发布时间：2023-07-23 09:24:30
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的人事档案日常管理样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
1.加强对档案管理人员的培训
档案管理具有很强的技术性，并不是依照一定的流程进行机械操作就能做好的。当前档案管理工作广泛应用了各种现代化技术，档案管理人员也要不断提高自己的专业技能，既要熟练操作软件，又要提高自己的专业知识。医院在培训人事档案管理人员时，要依据人员的不同，制定不同的培训计划。在完成培训之后，最好举办业务知识竞赛，促使档案管理人员时刻保持竞争意识，以积极提高专业知识和技能。
2.推动档案管理向现代化信息管理的发展创新
档案管理创新需要紧跟时展，不断向现代化信息管理发展，共享各种信息及资源，增加医院内部的沟通和交流，最大程度的展现医院人事档案管理的意识。人事档案在进行信息化管理之后，促使各个部门便捷的传递资料，并且电子信息化管理具有很大的储量、很快的速度以及准确的计算，大大提高了工作效率。医院要完善自身的人事档案管理电子信息化系统，分区管理档案信息，还要分开设置档案室、计算机室以及办公室，通过计算机系统实现联系。计算机室和档案室均安装防辐射的基础设施，最大程度上减少电磁干扰和降低设备发生损坏。此外，档案电子信息化进程的不断推进就必然要求将以往储藏的纸质档案资源转化为电子资源，即将人事档案的具体信息全部输入到计算机内。
3.不断推行医院人事档案管理新模式
随着医疗事业的飞速发展和医院人员的流动性增强，使得医院工作复杂度提升不少，传统的人事档案管理模式已经不能适应当今医院的日常管理工作需要和不断发展的要求。近些年来，一些医院开始实施人事档案的制度，这也是提升医院人事档案管理水平的重要途径之一。实施人事档案的制度首先要健全档案管理制度，选择有足够资历和诚信度的人事档案结构进行合作，并在合作过程中不断完善有关内容，确保人事档案管理工作按照医院的发展需要进行。此外，也要保证双方管理网络的畅通，在保证不泄密的前提下，方便医院更规范高效地实施人力资源管理工作。
二、结语
【关键词】医院管理；人事档案；保护；整理
1.前言
对于现代医院来讲，人才的重要性已经开始凸显出来[1]。在这样的情况下，作为人事调动的重要依据，人事档案对医院的长远发展也有着重要影响。因此，做好人事档案的保护与整理工作，是现代医院管理工作的基本要求。鉴于目前的管理工作中存在诸多不足，人事档案保护与整理工作的方法还需要进一步的调整。
2.医院人事档案保护
2.1必要性分析
对于医院来讲，人事档案的作用主要体现在参考上，因此，其在医院管理中充当着参考资料及凭证的角色，是人事调动工作正常进行的保障。具体来讲，人事档案中不仅记录医院人员的基本情况[2]，还能够反映其工作能力，甚至是价值取向，而这些正是医院人事管理中最重要的参考。因此要想保证人事调动的合理性与科学性，就必须重视保管好档案，确保其参考价值。
2.2策略建议
鉴于医院人事档案的重要性，在具体工作中，就必须重视搜集、保管好档案资料。对此，本文认为可行的改进措施主要包括下述两项：
2.2.1及时更新资料。
定期收集是一种比较高效且实用的档案收集方法。资料搜集看似简单，但实际上也需要注意一些问题[3]。医务人员的能力与行为均具有动态性特征，始终处于变化之中，因此，要想保证现有资料与实际情况相符，资料搜集的及时性就显得格外重要。因此，在档案管理中，有必要及时更新现有资料，并将缺失、不完善之处补充齐全。
2.2.2规范相关操作。
在日常管理中，因医院各项工作的需要，经常会对档案进行查、借等。为避免档案遗失、缺损，医院必须对以档案资料为对象的相关操作进行规范，对于部分没有必要或者不符合规定的查阅行为应予以禁止。另外，为方便管理与查阅，医院应坚持档案保管与人员调动同步的原则，确保档随人走。对于离职或者调动的人员，对其的档案应进行及时的调整，以提高档案资料的有效性，保证其参考价值。
3.实例分析医院人事档案整理
3.1案例分析医院人事档案管理中存在的问题
尽管现代医院的档案管理效率已经有明显提高，但是，依旧有部分医院的档案管理模式滞后，与现实要求相去甚远。对于此种情况，医院必须充分重视档案的参照作用，在明确现存问题的基础上，对管理方法进行创新。我国不少医院的人事档案整理中均存在下述问题：对于人事档案整理的重要性认识不足，在思想上不重视，日常管理中要求不严；没有充分应用先进技术，使得整理效率低下；工作人员工作态度消极，不具备与当今要求相符的管理能力。以某三甲医院为例，在2010年之前，其人事档案管理工作中存在很多不规范之处。究其原因，除医院本身不够重视之外，管理方式陈旧也是造成效率低下的原因之一。该医院的人事档案管理中采取的是人工模式，基本工作均由人力完成。此种工作模式下，档案存在错误的几率较高，同时，资料也相对比较陈旧，很难及时的更新。再加上数字处理以及缩微拍摄等手段很少被使用，该医院的档案管理效率长期处于偏低水平。
3.2改进对策及实施效果
档案整理工作改进对策主要从其基本环节，比如，搜集来的资料应对其真伪进行鉴别，以保证档案的可信度与有效性；在纸质档案加工过程中，应注意事先将上面的书钉等金属物取下来，以提高整理效率；在档案归类环节，应进行鉴定，明确档案间的关联，并以此为据，合理排列档案资料；在人事档案整理过程中，编目是最关键的环节，具体操作中，应尽量保证目录细致、规范、准确，以保证查阅的便利性；在装订环节中，需要先将资料整齐，打洞过程中应注意控制好孔洞与边缘的间距；在最后的验收环节中，需要注意对分类情况进行验收，以明确排序是否正确、目录是否与现实相符。针对案例医院人事档案管理现状，该医院自2012年初开始对人事档案管理模式进行正式调整，相继实施下述措施：医院重点强调人事档案的重要性以及对医院的贡献，并在规章制度上对档案管理工作进行支持；由院长带头，成立专项小组，主管档案相关工作；对于工作人员进行月度考核，并辅以奖惩措施注重新技术的引进与推广，积极加大计算机和相应管理软件的应用力度，推进信息化；在制度方面，医院确认档案在人事管理中所发挥的重要作用，并拨出专项资金用以聘请专家指导自身的档案管理工作。通过这些措施，该医院目前的档案管理工作已经进入正轨，不仅档案查阅更加方便，其参考价值也得以更充分的发挥出来。
结语
人事档案在医院的人事管理中充当着十分重要的角色，是医院进行人事调动及任免的依据。所以，为保证医院充分发挥人才的作用，就必须保证档案资料的可信度及有效性。而要想做到这一点，就必须重视档案的保护及整理工作。
参考文献：
[1]唐薇.浅析医院人事档案管理与人力资源开发[J].江苏卫生事业管理,2015,26(05):38-39.
[2]子雪妃.医院人事档案管理存在的问题及解决办法[J].中国科技纵横,2015,(21):204-204.
一、原因分析
1.对工人身份人员档案管理认识不足，意识滞后
人事档案管理工作是一项基础性工作，是做好人事工作的基础和前提，搞好人事档案管理，对于全面地了解工作人员具有重要意义。尽管工人身份人员在一个单位中所占比例小，但应清楚地看到，做好工人身份人员档案管理工作在全局工作中具有重大意义。由于人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目的、默默无闻的工作，因此有的同志常常看不到这项工作的重要性，认为工人身份人员被提拔使用的人极少，档案使用率低，规范管理工人身份人员档案没有多大作用；还有些部门认为即使提拔使用工人身份人员，其人事档案后续工作是组织人事部门的事情，与己无关；也有的同志虽然口头上讲工人身份人员档案工作的重要性，但实际工作中却不够重视，这些情况表明，相当一部分人员对工人身份人员人事档案工作的意识还是不强的。
2.对工人身份人员档案管理手段不够，机制滞后
目前的工人身份人员人事档案管理还是沿用长期以来形成的以“计划管理”为核心的各项制度，“计划”色彩浓厚，缺少应有的生机与活力，机制滞后，已不能适应人事工作发展的需要。档案材料收集制度过分“行政”化。材料收集是人事档案工作的重点和难点，目前，主要是依赖于政府的行政手段，但随着政府职能的转变，这项工作的难度将越来越大。更有甚者，部分干部职工档案存放在行业主管部门，这对档案管理的规范化、制度化带来不利。比如全市机关事业单位的工人身份的档案，长期由各行政主管部门保存、收集归档及日常管理，由于缺乏集中式的管理，长此以往，这部分档案就会出现缺失、随意更改现象，对以后人事日常管理带来极为不利的影响。
3.对工人身份人员档案管理水平不高，方法滞后
目前各部门对工人身份人员人事档案管理方法，局限于“一般化”的管理，现代化管理水平不高，滞后于干部人事制度改革的深入开展，还有部分领导不愿在工人身份人员档案管理硬件上投入，致使部分单位的工人身份人员档案管理仍停留在传统的手工模式层面，不能运用现代化的电子技术手段进行管理，不能建立上下互联的数据库，从而造成档案管理信息化程度低，提供基本信息花费时间长，档案磨损快，劳动强度大，管理成本高。
4.对工人身份人员档案人员知识不专，更新滞后
人事档案工作的业务性和专业性都比较强，要求管理人员熟练掌握档案材料收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管保护知识和技能，而目前从事工人身份人员档案管理工作的人员年龄逐步老化，且多数都缺乏档案管理的专业知识，上岗后也从未受过专业培训，不能迅速掌握电子文件归档、电子档案管理、档案中介服务等高新技术，无法适应新形势的要求。
二、主要对策及思考
1.集中保管，实现档案管理规范化
人事档案集中管理不仅有利于减少管理环节，提升档案管理的效率，而且有利于推进档案管理的现代化。针对目前工人档案管理分散、整理不规范等情况，要对工人档案的管理权限进行明确：各部门所属单位工人身份人员人事档案原则上由当地人事部门统一保管；对于下属单位工人档案数量较多且管理规范的部门，经人事部门授权，可由其自行保管，人事部门定期对管理情况进行监督检查。
2.建章立制，实现档案管理制度化
制度建设是做好工作的保证。工人身份人员人事档案管理工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，如果没有一定的制度来制约，就会使我们无章可循、无所适从。因此，可以参照干部档案的管理制度来规范工人档案管理，首先要建立档案的查（借）阅、收发及保管、保密等方面的台帐，着重加强档案的“进、管、出”等环节的管理；其次是做好档案材料的收集、整理、装订及清点核实等基础工作，确保每份档案达到“完整、真实、条理、精炼、实用”的要求。
3.强化培训，实现档案管理队伍的专业化
建设一支高素质的档案管理干部队伍，是提升档案管理水平的根本和关键。因此必须有一支在思想上、政治上、工作作风、业务能力等方面过得硬的人事档案管理工作队伍。为此，一方面要加大对人事档案工作人员的业务培训力度，组织档案工作人员学习《档案法》、《保密法》等法律法规，有针对性和计划性地举办培训班，采取“走出去、请进来”的办法，就如何开展新时期的档案工作、如何当好一名档案工作人员等工作进行培训指导，通过培训，培养出一支作风扎实、乐于奉献、业务精通的复合型档案管理人员；同时要培训档案工作人员有吃苦耐劳的精神，要淡泊名利，忠于职守，踏实工作，增强事业心和责任心。另一方面要培养档案工作人员的政治素质。由于人事档案记录着干部职工一生的德能勤绩廉及奖惩表现，是一项内部性、保密性很强的工作，因此档案工作人员要有严格的组织纪律和良好的职业道德，要强化安全保密管理，杜绝泄密、失密、窃密现象发生。
4.抓设备建设，提高档案管理现代化水平
各级管档单位要提高现代化管理意识，加大档案管理的硬件投入，上级有关部门应当统一要求，在配齐微机的基础上，档案盒、夹也需重新规格尺寸。过去统一规格的档案盒、夹已不适应新形势的需要，办公用纸与国际接轨，档案材料有的也已用A4纸，因此档案盒、夹应重新规格尺寸很有必要。针对当前人事档案管理信息化不高的情况，建议组织人事部门应尽快实现人事档案信息联网，建立干事档案网络和工作人员情况信息库。
【中图分类号】R115.65【文献标识码】B【文章编号】1005-0515（2011）09-0293-02
随着医疗卫生事业的不断发展，医药卫生体制改革和人事分配制度改革的不断深入，医院现行人事档案管理工作中影响医院人力资源作用发挥、阻碍医院发展的诸多问题逐步显现出来，必须加以解决，才能突破医院发展的瓶颈。
1 医院人事档案的含义
医院人事档案是医院按照党的干部政策在培养、选拔和任用 干部等工作中形成的记载职工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是真实反映职工个人经历、素质水平的凭证和依据，是全貌地考察、了解和正确选拔使用人才的重要依据。
2 医院人事档案工作中存在的问题
现在的医院人事档案管理的落后主要表现在以下几个方面，一是医院人事档案管理制度落后，与医疗卫生事业的发展及医院选拔和使用医疗卫生事业人才程序的日益简化不相适应。二是医院的人事档案工作管理体制机制落后，缺乏创新性、突破性和激励性，不能适应新形势的需要，阻碍了医院的长远发展。三是基础设施及管理手段落后，不适应现代化、信息化和科学化的要求。医院人事档案管理部门微机、网络、场地和保管器具等基础设施设备缺乏，不能满足日常管理的需要，人事档案的收集、整理、归类和编目等工作大部分是靠手工操作，干部人事档案电子信息化管理系统功能没有充分利用和发挥，人力、物力耗费较大，同时，人事档案的频繁查阅也造成了一定程度的磨损和意外的丢失。四是人事档案管理人员素质落后，人事档案的综合利用不充分。医院人事档案管理是一项系统化的工程，需要具备档案管理知识、医学知识、计算机网络技术等多方面专业才能的人员来管理，而医院的人事档案管理人员大多为非档案管理专业人员，专业及业务技术水平及计算机使用能力等均不能满足医院档案管理信息化、智能化的要求，不能够从医院人事档案中发现有用的信息的能力，也就不能为医院的医疗、教学、科研和管理的发展服好务，成为了制约医院发展的重要因素之一。
3 新时期加强医院人事档案管理的几点建议
新时期，医院人事档案管理要与卫生政策、卫生事业的发展、医药卫生体制改革、人事分配制度改革和医院发展相适应，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的信息优势，激励和引导医院职工在各个专业及领域的素质和能力全方面展现出来，为医院更好地选拔和使用优秀人才提供真实可靠有力的依据。
3.1 提高对医院人事档案管理的认识，增强管理意识。医院人事档案管理要立足于服务于人事管理、服务于医院发展，要使医院领导层、管理层和人事档案管理人员充分认识到医院人事档案是一项非常重要的信息资源，是医院人员个人经历和社会实践的重要记录，是其业务能力、工作表现和实战业绩的重要反映，医院人事档案管理工作是医院人事工作的重要组成部分，是医院管理不可或缺的一部分，重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，是促进医院人事制度改革，合理配置医院人力资源，促进医院卫生事业发展的重要举措，使领导及人事档案管理人员能够强化服务意识，将被动服务改为主动服务，随时了解工作动向，及时获取有效的信息，使普通职工能够积极参与和支持人事档案的工作，主动为人事档案管理人员提供线索和材料，使档案管理工作能够有序进行。
3.2 建立健全的人事档案管理制度。加强医院的人事档案管理必须首先明确人事档案管理职责，医院要把人事档案管理工作作为医院重要的日常工作之一，对人事档案管理存在的问题主动查找、全面分析、认真研究、及时解决，要明确档案管理人员的工作职责，加强指导和管理，制定一套完整的管理和考核制度，并确保各项制度得到落实。
3.3 努力提高人事档案管理人员队伍的能力素质。档案管理人员队伍的思想道德品质、工作作风和业务能力是影响着医院人事档案管理工作的质量的重要因素之一。新时期医院人事档案管理工作已不再是对档案实体进行简单的整理和保管维护，而是注重对人的管理和评价。因此，人事档案管理人员不仅要掌握档案学的基础知识，还应结合医院的特点，具备医学、计算机、英语、人事管理学及医院管理学等多种知识，同时，应有高度的政治责任感和坚定地事业心。医院要加强对档案管理人员的教育和培训力度，鼓励支持档案管理人员参加学历教育、业务学习和业务培训，通过在职学习、短期培训等有计划、有针对性的全面系统的业务培训，不断提高档案人员的业务素质。档案工作人员要增强工作的自律性，不断主动更新业务知识，提高业务技能，学习计算机应用等现代化管理技术和管理理念，以适应新时期医院人事档案管理工作的需要。
一[！]、提高人事档案管理人员的职业道德素质
人事档案管理人员是为社会主义现代化事业而奋斗大军中的一员,人事档案管理人员要具备的职业道德是社会主义职业道德规范的具体表现和补充。“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”是我们社会主义职业道德的主要内容和基本规范,也是我们人事档案管理人员应该具备最基本的素质和必备的法律要求。根据《中华人民共和国档案法》相关要求,档案人员应做到“忠于职守、遵守纪律、具备专业知识”。这已经将档案人员的职业道德素质直接提升到了法律要求的高度,从他律性的角度对档案管理工作的权责进行了明确。从事人事档案管理工作的人员,必须把握好档案管理职业的自律性与他律性,首先做到能够将档案管理工作对自身提出的要求与自己在工作中树立起来的理想信念相结合,同时也要牢记法律规定,严格遵纪守法,做好《档案法》中要求的每一项工作。
二、增强人事档案保密意识
人事档案管理人员是人事档案保密工作的主要负责人。能否履行好档案保密工作职责是做好人事档案管理工作的重要一环。因此,档案人员应绷紧保密这根弦,高度树立人事档案保密意识。
2.1 提高保密意识,学习人事档案法律法规
档案管理人员应熟练掌握《保密法》、《档案法》等人事档案保密工作相关的法律法规,在统一思想、提高认识的基础上,牢固树立保密观念,增强保密意识。
一是充分了解人事档案的定密依据、解密时间及保密相关要求,为日常档案管理工作提供法律法规依据。
二是积极参加人事档案保密的交流培训活动,提高业务素质,明确国家最新的规范规定,巩固保密知识。
三是定期开展保密自查活动,对各个易的风险点进行定期自查,一方面差缺补漏,一方面对各档案管理人员提出新要求,以此为契机宣传人事档案保密工作的重要性,提高档案管理人员的保密意识,督促其学习人事档案保密知识。
2.2 增强档案管理人员的保密责任感
人事档案中蕴藏着大量的个人信息,其中不乏个人隐私信息。因此,要做好人事档案管理工作,必须树立高度的责任感,在工作中细致严谨,确保不发生人事档案泄密事件。要制定档案管理工作制度,各负其责,分兵把守,将责任落实到个人,使档案管理工作人员能够在制度的严格约束下,自觉维护档案秘密性,做好人事档案保密工作。
三、做好人事档案存放过程中的保密管理工作
“保密工作无小事。”在人事档案的存放过程中,我们主要应注意以下几点。
3.1 要加强人事档案存放库房的管理工作
人事档案存放的库房是做好保密工作,维护档案安全的重要保障。档案库房要严格按照国家有关规定进行建设。从保密角度考虑,一般不应将人事档案存放库房设在办公楼的最底层。人事档案室的门窗应牢固可靠,档案库房应制定严格的管理制度。人事档案室内,设有专门的人事档案保险柜,由专人负责管理,无关人等一律禁止入内。
3.2 严格人事档案存放管理制度
档案人员要切实承担起维护人事档案完整与安全的职责:
一是保证人事档案完整,建立健全管理制度,使用人事档案要经过层层严格的审批手续,有效避免人事档案的损坏,同时,发现人事档案有损坏及破损要马上修复补救,以免以后遗忘或增加破损;
二是保证人事档案的安全性,提供足够的人力物力财力保障,负责人员要严格职守,积极采购保密箱、保密柜、防盗门等并投入使用,杜绝档案遗失或失窃的问题;
三是保证人事档案存放的统一性与有序性,按照国家相关规定,规范人事档案卷宗排列方式和次序,使人事档案排列有序,整齐规范,便于管理与查找。人事档案管理人员要严格按照档案存放管理制度进行日常管理,保证好人事档案的安全与保密。
四、落实人事档案保密工作职责
【关键词】医院人事档案；信息化管理；人才
进入新世纪之后，信息技术被大幅度引入到各级医院人事档案的日常管理之中。随着当代人才流动性的日益增强，档案这种记录员工重要活动历程的信息资料，对于保证人员的合理流动具有难以估量的价值。尤其是近年来，档案记录的诚信度越来越高，规范化也日益增强，为我国医疗卫生事业的发展提供了极大的助力。
一、提升医院人事档案信息化管理的重要意义
加强医院人事档案信息化管理，不仅能够科学提高人事档案管理的效率，还能够在极大程度上节约资源。众所周知，过去的档案管理主要采用的是纸质档案，医院员工随着工作历程的增加，档案也必然随之加厚。调查统计，年龄在50周岁以上的员工其档案平均页数都在100页以上。不仅厚重，而且还需要时刻注意防火、防水、防虫，翻阅时也费时费力。而随着信息化管理的推广，个人信息只需要录入到信息终端中，系统就可以对其进行自动的分类，在信息提取和阅览过程中也更加便捷。
二、现阶段医院人事档案信息化管理中存在的问题
虽然信息化管理对于医院人事档案管理的巨大促进作用已经得到了认可，但是在具体实践中，仍旧存在着一些比较严重的问题，其能否得到有效的解决对于提高信息化管理的效果至关重要。
（一）对于信息化管理的理解存在不足。医院人事档案的信息化管理是档案管理发展中的一项重大变革，其同传统的人事档案管理有着极大的不同，是从工作方式、方法到管理目标的全方位革新。“重投资、轻管理”的观念仍旧没有得到改变。在耗费巨大资金投入购买了硬件设备和最先进的管理软件之后，就将其交由医院原有的人事档案管理人员进行操作，而对于这些人员是否能够发挥信息设备的功用则不闻不问，对待设备提供公司组织的培训也缺乏热情，导致信息设备的多种功能被白白浪费，无法在档案管理中发挥应有的作用。
（二）医院“各自为战”。大力推进医院人事档案信息化管理工作，是为了更好地实现信息的阅览和交流，而实现这个目标的基础是建立一个统一的公共管理平台。可是从现阶段的情况来看，我国各医院在人事档案信息化管理方面有着很大的“自”，其在管理软件的购买方面缺乏统一的筹划和行动。受此影响，各个医院在进行档案传阅时经常会因为保存格式的不同而导致文件损坏，这给我们的工作带来极大不便。
（三）管理人才的素质有待提升。档案管理人员是医院人事档案信息化管理工作最直接的参与者和实践者。他们信息处理能力的高低对于这项变革的深入发展有着重要作用。现阶段我国医院绝大部分人事档案管理人员的年龄都在45岁以上，他们对于信息化的接受能力比较差，而且信息输入的速度和准确率也相对较低，这已经成为当前制约医院人事档案信息化管理改革走向深入的一个重要因素。
三、提高医院人事档案信息化管理的建议
针对上文提出的问题，笔者经过深入研究，提出以下几点解决的建议。
（一）加强教育，加深对于信息化管理的正确理解。深化对于人事档案信息化管理内涵的科学理解是提高的关键。这就需要医院的各级领导积极转变观念，加强学习，深刻领悟在“互联网+”背景下人事档案管理的全新发展理念和管理模式。将前期投资和后期维护、更新等等都纳入到信息化工作的重点进程中来，使信息设备的作用能够得到最大限度的发挥，避免资源的闲置和浪费。
（二）推动医院人事档案管理平台的建立。建立统一医院信息管理平台，已经成为我们医院人事改革的一项重点内容。在此基础之上，各个医院不仅能够实现人事档案管理的一体化，还能够还推进我国医疗卫生工作方面向前迈进一大步。这个问题的解决，单纯依靠医院自身的能力是难以实现的，它需要各个相关行业的共同努力。医院主管部门可以根据本单位人员的实际情况提出管理软件设计的具体构想，上级部门汇总之后将意见传达给软件设计单位，并由软件设计单位负责统一平台的维护和各下属医院软件的升级等工作。
（三）大力提升管理人员的素质。各地区医院人事主管部门应定期组织培训，以促进各下属医院的人事档案管理人员综合素养的提升。在培训中要注重思想教育与业务能力培训并重的策略，并在培训中渗透终身学习的思想，因为当代信息技术的发展可谓一日千里，单靠上级部门的培训显然是无法跟得上时代需求以及工作实践之需求的，这就必须要通过提升他们日常的学习能力来缓解这个矛盾。
四、结束语
综上所述，信息化管理是当代医院人事档案管理发展的必由之路。沿此前行，或许会给我们带来短期的阵痛，这种阵痛即来自已成习惯的工作模式与理念之改变，也来自于自身能力与工作需求不匹配之间的矛盾。但是只要我们坚持下去，就一定会获得喜人的成果。
【参考文献】
[1]理文.我国干部人事档案管理研究[D].安徽大学,2013.
[2]徐颖.流动人员人事档案管理的信息化研究[D].华东政法大学,2015.
关键词：医院；人事档案；现状；信息化管理
医院人事档案是医院对个人管理的重要凭证和工作基础，是开发人力资源的基础库，是医院考察和选拔领导干部，加强医院人才队伍建设的重要依据。随着人事制度的不断改革和人员流动政策的逐步开放，把人事档案管理从传统的手工方式转移到现代化信息技术层面上来，实现和发展人事档案管理信息化，是人事档案事业发展的必然趋势，是人事管理工作发展的必然要求。
1 人事档案工作的目前现状
1.1档案的规章制度不完善，执行力度不够 人事档案管理工作一直都是朝着法制化、制度化、规范化的轨道发展，它要求有完整规章制度和科学的工作制度。在制度建设方面我们还是在沿用旧的制度，随着卫生体系制度的不断改变，规章制度要求的归档范围太过狭窄，对于人事档案管理过程中不断出现的新情况和新材料，旧的规章制度就比较不适用，也无法按章执行。不完善和健全收集、整理、鉴定、销毁、利用、归档材料规范、保密、借阅、转递等这些规章制度，就很困难确保制度的有力执行，很难严格按章办事和提高人事档案工作的科学化管理水平。
1.2对人事档案管理的意识不足，重视度不够 人事档案工作是一项专业性、政治性、机密性很强的工作，它不只是日常抄抄写写、保管的事务性工作，医院应根据档案数量和管理的工作量来配备专职人事档案工作人员，而不是由办公室的人员兼任，使得人事档案工作长期的处于被动应付的状态。
1.3资料信息收集不及时、不全面，档案资料不完整 在日常工作中医院每年都有晋升专业技术职称、学历继续教育、调整工资以及干部任免等，这些材料的收集涉及到医院多个部门，材料时间不一，收集难度大，而这些都必须形成档案材料分类整理到每个人的档案中。
1.4管理人员专业性不强，档案制作不规范 人事档案管理是一项繁杂琐碎且连续性极强的工作，如果没有一定的人力投入，就不可能保证档案管理的质量。部分人员虽然知道人事档案要分类进行保存，但由于专业性不强、培训力度不够，在分类上把握不准，随意性很大，影响了分类的统一性。近几年，干部档案材料的分类、装订的要求都在不断的调整，不断的按照新的标准来整理，例如，近两年来纸张统一使用A4纸规格的办公用纸，以往16开规格的档案材料以及那些不规则、破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工。同时还要注意避免人事档案中时再有16开纸规格的材料归档，逐渐将16开纸替换成A4纸的规格，避免影响了整份人事档案的美观。
1.5档案资料利用度不够，社会利用效率低 医院的人事档案资料是医院广大医务、科研和管理人员长期从事实践活动的结果，但目前对档案资料的使用价值重视不够，对档案如何为医院的医疗、科研、管理服务的目的不明确，人事档案资料利用领域比较狭小，多数档案仅具保存价值，不能很好地发挥档案信息资源服务于社会。
当然，人事档案管理工作当前现状远不止这些，但足以引起我们档案管理工作者的思考。在如今现代化的高科技信息时代，我们应及时分析医院人事档案管理所而临的新形势，改革和创新新形势下医院人事档案管理方法，运用信息化技术发挥人事档案在医院重要作用，对数字信息化技术在人事档案管理工作中的意义有以下几点拙见。
2 信息化对人事档案管理工作的作用
2.1发展档案信息化，提高档案标准化、规范化水平 档案信息化管理是档案管理工作思想上的一次重要飞跃，它使我们的观察视野从纯手工操作扩大到整个档案数字信息化管理，它是一次点到面的转换。档案信息自动化包括档案工作的各个模块和各个环节，其中首要的是档案业务工作规范性.档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一套体系.要发展档案数字化信息建设，必须抓好档案标准化、规范化、掌握好两者相辅相成、互相推进的关系。
2.2提高档案管理工作的效率 一直以来，人事档案管理主要侧重于档案的实体管理，档案人员往往都是手收集、整理、提供利用，工作量大且效率低，费时又费力。实现和发展人事档案管理信息化，人事档案工作将由传统的人化向自动化、智能化转变，人事信息检索查询、统计分析等将变得更为快捷、准确。管理人员也能有更多的精力投身于人力资源的开发和利用，从而大大提高了人事管理工作效率。
2.3有效保护纸质档案 人事档案纸质载体是最原始的证据材料，它的客观性和证明力是毋庸置疑的。因此，人事档案纸制载体的保护显得尤为重要。平时人事档案利用率就非常高，如遇人事争议、调资等特殊情况，翻阅次数就更多，加上反复拆装，档案往往不堪重负。有了人事档案理系统，人员信息只需从数据库，除了在信息输入时需要使用档案，很少再接触原件，减少了与原始材料的接触，大大延长了原始材料的寿命。
2.4档案信息储存更全面、及时、快速 建立医院人事档案信息资源数据库，除了要加大数据库信息完整、准确，提高数据库的查全率和查准率；还要及时修改补充信息数据库，确保数据库信息更加全面和具体。以往的人事档案提取需要耗时耗力地在档案室进行查找。信息化资源就避免了这种棘手的问题，它有清晰明了的查询目录，根据索引点击某个按钮就可以轻松地获得需要的信息，方便快捷。
3 发展人事档案管理信息化技术的方法
3.1建立长期有效的信息化系统的管理制度 要保障人事档案信息化系统运行的安全、规范，必须在人事档案原有的规章制度上建立信息系统的规章制度，只有在这样的制度约束下进行，才能保障人事档案信息化有序正常的开展。可制定信息系统科学的用户权限使用制度，系统的维护要经常和定期的对系统进行维护和升级更新，平时也要有定期备份数据库，做到有备无患。
3.2强化培训，提高对人事档案管理信息化的认识 单位应鼓励档案管理工作人员积极参加档案相关管理部门组织的档案和档案信息系统的相关培训，应组织与人事档案材料收集密切相关科室和个人学习宣传贯彻《档案法》，平时应通过海报、网络等形式及时传达最新的档案资讯，这样干部职工档案意识就会自然而然的增强，档案资料收集率也得到提高，人事档案管理人员在收到齐全档案材料的同时也可以及时更新和维护信息系统的数据，从而使得人事档案信息系统能及时主动地为医院的人事、科研、教学等各项工作服务。
3.3加强信息系统的建设与维护 人事档案管理是一项政治性很强、严密性很高的工作，我们在确保基本的硬件设备建设完好的前提下，要加强对信息系统的日常管理与更新维护，严格管理控制设置使用权限，确保人事档案信息数据的存储安全。
总之，资源信息化是当今经济和社会发展的大趋势，实现人事档案现代化管理也是必然趋势。它对医院发展具有深远影响，我们要采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，与时俱进、不断创新，充分发挥人事档案信息资源的优势，实现档案信息综合管理和利用，为医院的改革与发展提供必要的服务。对医院合理配置人员、开发人才资源，促进医院快速发展起着重要的作用。
参考文献：
[1]胡玉娥.浅谈数字化信息在医院人事档案管理中的应用[J].中医药管理杂志，2011，07：689-690.
[2]吴爱霞，沈燕金.浅析医院人事档案管理的现状[J].医学信息，2011，09：5649.
[关键词]供电；企业；人事档案；信息化管理；措施
[中图分类号]C36 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0429-01
人事管理是供电企业管理的重要内容，它对于企业的正常供电具有很大影响。科学高效的人事管理有助于提升供电企业管理水平，最终实现正常供电。人事档案管理是人事管理的重点，档案管理涉及到供电企业的每一个员工，科学高效的档案管理有助于企业管理者快速地了解每个员工的情况，同时也是保证员工自身利益的重要手段。在新形势下，供电企业面临的环境更加复杂，高效的档案管理就成为了企业的必然选择。
随着信息技术的发展，计算机网络技术在供电企业的正常生产经营中应用越来越广泛，计算机网络技术在供电企业中的应用有效提高了供电效率。在新形势下，加强计算机网络技术在供电企业人事档案管理中的应用，实现人事档案的信息化，就成为了供电企业实现长远发展的必然选择（图1）。
（1）人力资源管理系统界面
一、企业人事档案信息化管理的必要性
在探讨如何实现企业人事档案信息化管理之前，我们不妨来了解一下为什么要实现供电企业的人事档案管理信息化，只有在充分明确了供电企业人事档案信息化的必要性之后，才能真正实现这一目标，笔者认为实现供电企业人事档案信息化管理是提升人事管理效率的必然措施，是提高供电企业核心竞争力的重要措施。接下来，笔者就来详细分析这两个方面。
（一）企业人事档案信息化管理是提升人事管理效率的必然选择。人事档案管理是人事管理的重要内容，加强人事档案管理有助于提升供电企业人事管理的水平。在信息技术日益发展的今天，充分利用信息技术来进行管理已经成为了供电企业的必然趋势。目前人事档案管理工作还存在着许多问题，这些问题严重制约着人事管理的效率，而要解决这些问题，很大程度上依赖于人事档案信息化管理。
（二）企业人事档案信息化管理是提升核心竞争力的重要手段。企业人事档案信息化管理与传统的管理方式相比，有很多新的特点。在信息化管理阶段，企业人事档案管理实现了由分散管理向集中管理的转变，由细节控制向核心监控的转变。这两方面的转变是信息化的必然，也是目前供电企业管理缺少的，是制约供电企业核心竞争力的关键因素。因而加强供电企业人事档案信息化管理就成为了供电企业的重要手段（图2）。
（2）企业电子管理系统
二、加强供电企业人事档案信息化管理的措施
上文分析了供电企业人事档案信息化管理的必要性，接下来，就来充分论述如何加强信息化管理。笔者认为实现供电企业人事档案信息化管理，供电企业要做到三点：一是要建立完善的档案管理网络；二是要建立健全人事供电企业人事档案信息管理运行机制。三是要加强人事档案数据采集工作的管理。接下来，笔者就来详细论述这三个方面的内容。
（一）建立完善的档案管理网络。实现供电企业人事档案信息化管理，我们首先要建立完善的档案管理网络。供电企业人事档案管理要以项目主管为核心，档案室作为业务部门，各个分室为具体负责的企业人事档案管理网络。在人事档案管理中要在电力主管部门的统一协调下，联系日常管理工作来进行有效管理，除了要负责协调之外，主管部门还要认真监督检查具体业务部门档案管理和移交工作。在档案管理中要坚持集中保管原则。
（二）建立人事档案信息化管理的运行机制。供电企业在进行档案信息化管理过程中要严格遵守国家相关的政策，法律法规，以及企业的保密制度。在档案管理过程中要严格保守企业秘密。要派专人负责数据采集，档案信息数字化，数据上传与加载等工作。
（三）加强人事档案数据采集工作的管理。数据采集是供电企业人事档案信息化管理的首要步骤，同时也是最为关键的步骤。在人事档案信息化管理中要重点关注数据采集工作的管理。做好数据采集管理工作，笔者认为要做好三方面的内容。一方面是要完成档案管理工作流程的数字化。另一方面是要在项目扩建之后，要完成数据资源更新工作。最后一个方面是要保证供电企业人事档案的完整性。
（3）人事档案电子化案例（图3）
随着我国信息技术的发展，计算机技术和网络通信技术在供电企业人事档案管理中的作用越来越重要，加强供电企业人事档案信息化管理是提高人事管理效率的必然选择，是提升供电企业核心竞争力的必然选择。供电企业管理人员要高度重视人事档案信息化管理工作。本文提到了加强信息化建设的三个措施，在档案管理过程中，企业管理人员要重点做好人事档案的数据采集管理工作。要重视供电企业网络基础设施建设，要建立健全人事档案信息化管理运行机制。供电企业要定期对网络通信系统进行检测，发现问题要及时处理。
参考文献
[1]熊真勤，浅析供电企业人力资源管理[J]中国产业，2012（10）
