发布时间：2023-07-27 16:14:13
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关键词:高等学校档案管理办法;成人高校;档案管理
《高等学校档案管理办法》(简称新《管理办法》)是以1989年10月的国家教委第6号令《普通高等学校档案管理办法》(简称原《管理办法》)为基础修订的，共七章四十三条，2008年9月1日正式实施。修订后的新《管理办法》，从高等学校档案工作的定义、适用范围等方面有了新的论述，对高等学校档案的管理体制、制度建设和工作要求提出了更高的标准，充分体现国家对高等学校档案工作的高度重视和档案工作在高校管理中的地位，为高校档案工作的发展和成人高校档案工作的开展提供了制度保障。
一、新《管理办法》的几点变化
1.扩大适用范围，把成人高校纳入办法适用对象
21世纪的高等教育事业蓬勃发展，除普通高校外，成人高等学校、高职高专学校和民办学校也不断得到发展，而且日益成为高等教育体系不可或缺的一部分，很显然原《管理办法》中只针对普通高等学校已经不能适应高等教育的发展现状和要求。所以新《管理办法》扩大了适用范围，涵盖了各级各类的高等学校，有利于促进所有高等学校档案工作的发展。
新《管理办法》明确规定“本办法适用于各类普通高等学校、成人高等学校”，特别把成人高等学校列出，这为成人高校档案管理工作提供了明确的方向，有利于规范成人高校的管理。根据新《管理办法》，成人高校可以重新修订本学校的档案工作管理办法，这为提升学校的管理能级、规范档案管理工作和促进学校更加科学发展奠定了坚实的基础。
2.明确了高校档案的管理体制和学校领导的机制
新《管理办法》规范了高校档案工作的领导体制，规定“国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作”，“国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查”，确定了政府教育行政部门对高等学校档案工作的业务指导、监督和检查职责，明确了高校档案工作的领导关系和业务指导关系，领导体制层次清晰、责任明确，操作性强，有利于高校档案管理工作的开展。
档案管理工作既是一项基础性工作，又是一项服务性工作。要做好这项工作，学校领导必须加以重视。新《管理办法》明确了高等学校校长是高校档案工作的第一责任人，强化了学校主要领导在高校档案工作中的责任，《管理办法》还规定“遇有特殊情况，应当立即向校长报告”。这些规定的推出有助于高校领导更新观念，增强档案意识，了解本校档案工作的现状，统筹全校档案事业发展规划，把档案工作作为学校管理工作的重要事情来抓。
3.规范了档案管理制度和档案人员的职责
新《管理办法》重新划分了适应于学校档案工作的11类归档范围，这样可以使学校档案工作朝着规范化的目标发展，使学校档案的归档内容更加全面。新《管理办法》提出:高等学校“应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度”，以评促进档案建设;“高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度”，强化学校各部门立卷制度。
《管理办法》要求“立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷、编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向学校档案机构移交”，规定了各部门负责档案工作人员的具体职责，保证学校各项管理活动中形成的档案材料和科研研究材料的完整、齐全。
4.增加了“学生类”档案管理内容
高等学校的主体是教师和学生，原《管理办法》片面强调了学校管理、教师和教学，而忽视了学生和学习。教育以学生为本，学生以学习为本，新《管理办法》对此进行了修订。在新《管理办法》中归档范围里增加了“学生类”档案的保管内容，具体内容“主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案，毕业生登记表等”。学生类档案要求从学生入校开始到学生毕业结束，档案中的记录要伴随学生在校学习的整个过程。把学生类档案正式写进档案管理办法中，把学生、学校和对社会有价值的档案并列起来，充分说明了学生管理档案在学校档案工作中的重要性，体现了学校对学生的人性化管理。
5.从经费、文件的管理和档案利用等方面提出档案工作的信息化建设
随着社会信息化的发展，数字校园的建设、数字档案馆建设势在必行，新《管理办法》明确规定“高等学校应当设立专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，加快数字档案馆(室)建设，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行”。
新《管理办法》在档案机构的管理职责上明确规定:“组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。”提出了高等学校档案包括“有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”，突破了高校档案原来所涵盖的以纸质、录音带、录像带、实物等传统档案载体的局限，突出了电子或数字载体在新时代档案物理载体中的重要地位，这符合时展的要求。在档案的利用方面规定:“应当设立专门的阅览室，编制必要的检索工具，提供开放档案目录、全宗指南，档案馆指南、计算机查询系统等，为社会利用档案创造便利条件”。
6.从职务聘任、待遇补助等方面彰显对档案工作者的人文关怀
新《管理办法》中明确规定“高校档案机构中的专职档案工作人员，实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。”这个规定可以从根本上改变目前成人高等学校档案机构工作人员，因待遇低、工作累、地位低等原因造成了档案工作人员学历层次低、工作积极性差等不利于成人高校档案工作发展的局面，为成人高校档案工作发展的人才需要奠定了基础。
对长期接触有毒害物质的档案工作人员，“保障其依法享有工伤社会保险待遇及其他有关待遇，并可以按照有关规定予以补助”，这使得多年来高校档案界极力呼吁的对因为长期接触有毒害物质的高校档案工作人员建立职业保障和依法取得补助得到了落实，体现了以人为本的档案科学发展观以及对高校档案工作者的人文关怀。
二、新《管理办法》对成人高校档案管理的影响
目前，成人高校档案管理工作的发展与教育发展的实际需要还存在着一定的差距，特别是随着成人高校工作能级的提升和成人高校深入开展的教育、科研、管理等方面的实际相比，成人高校的档案管理带有明显的滞后性。针对新《管理办法》提出的规定和新要求，加强成人高校档案管理的基本思路有以下几点。
1.改变档案管理模式，适应成人高等教育事业改革发展的需要
在当前科学技术迅猛发展，知识经济和信息化浪潮日益发展的背景下，成人高等教育学校建设开始出现新的局面，使原有的档案门类、数量和内容远远不能满足教育发展的需要。随着成人教育改革和发展形势的需要，档案工作重点应由以往收集、整理、保管为主转向以开发、利用和服务为主，提高档案的利用，扩大服务功能。成人高校的档案工作是成人教育的信息资源，只有重视开发利用，不断拓展业务范围和服务领域，才能充分发挥信息资源的优势。
2.加强档案管理人员的队伍建设，提高档案人员的业务素质
要实现成人高校档案的科学化管理，关键要提高档案管理人员的素质。首先要注重提高档案管理人员的政治素质和职业道德修养，使之能热爱档案管理工作，有强烈的事业心、责任感和良好的职业道德修养。同时，要加强对档案管理人员的业务技能培训，不断为其提供接受继续教育的机会、更新档案专业知识，通过系统学习，使之在专业的深度与广度上都有较大的提高，在管理实践中能够具有进行信息收集、加工、存贮、传递的能力，能够积极开展档案利用工作，为成人高校的发展和评估提供详实的材料资源。只有这样才能满足新形式下成人高校教育发展与改革工作的需要。
3.大力加强电子档案管理，不断探索档案管理现代化的新途径
随着人类进入信息时代，档案的形式和载体、档案信息的传播方式和途径等发生了根本变化;随着教育的改革与发展，成人高等教育档案资料呈现出复杂、繁琐、量大的特点，这对高校档案机构提出了新要求，必须应用现代化信息技术手段实现对成人高校档案的管理，实现档案资源和档案管理的信息化。针对网络和计算机的普遍使用，成人高校可以利用教育主管部门的专门教育教务管理软件，从录取新生开始，将学生的姓名、性别、照片等基本信息录入数据库，将在读学生的学籍信息输入到互联网以便于检索，将学生在校期间的学科、专业、成绩档案等信息化管理。同时，成人高校要适应档案管理发展的趋势，对形成的重要文件建立纸质文本和电子档案双备份，减少纸质档案的使用，努力做好档案信息管理系统的使用、维护和安全工作。
总之，成人高校的档案是衡量学校教育管理水平和教学质量的重要标志之一，也是学校开展教育教学、科研的重要信息来源与决策的依据。因此，作为成人教育档案工作者，要按照法制化的要求不断走上正规，不断加强档案管理意识，加强档案的开发和利用，实现档案的数字化管理，充分发挥成人教育档案功能，为推动成人高等教育档案事业的发展和促进学校各项工作做好服务和保障工作。
参考文献
[1]魏小寅.高校成人教育档案管理的几点思考[J].绍兴文理学院学报，2006，(12):136-137.
关键词：成人教育；学籍档案；存在问题；解决措施
一、成人教育学籍档案的特点
1、学籍档案本身对外提供的资料应具有真实可靠的特点，成人教育学籍档案以其特有的原始性，真实性记录了学生在校期间学习发展全过程，它不仅记录了这一阶段的成功和失败，而且是成人教育教学和学生管理工作的重要组成部分[1]。用人单位可以通过学籍档案来了解学生的基本学习情况及品德状况，第一时间客观的了解学生的相关信息和资料，以此作为基本依据来选拔人才及培养人才。
2、成人教育的学生教育层次高低不同，有本科生可能还有高中生，年龄结构较复杂，有青年人甚至还有老年人，对于不同领域，不同阶段的学生，学校开设了相应的课程，而这些课程种类繁多，致使所学教材不同，教学方式难以统一，学籍档案的管理也很难统一化。
3、有很多成人教育学校是附属于普通成人高校的，这些学校比较重视普通高校的学籍档案，忽略成人教育学生的档案，再加上地理位置距离本部学校比较远，所以管理方面比较松散，管理措施相对落后，使成人教育学籍档案比较混乱且不规范。
4、成人教育的办学形式多样化，自考、函授、夜大等均属于成人教育的办学模式，各种方式下的学院入学时间、教育方式以及毕业时间等都不统一，导致学籍档案的记载较为片面，内在联系不强。
5、现今存在一些用人单位在选拔及培养人才时过分注重学历，常常忽略一个人的过去的学习情况及工作水平，使学生的学籍档案利用率降低，没有对学籍档案管理提出需求，极大地影响档案工作者的积极性，降低了学籍档案管理的效率。
二、成人教育学籍档案管理中主要的问题
1、未认识到学籍档案的重要性，缺乏管理意识
我国成人教育的起步较晚，由于社会当时正处于教育改革的初级阶段并且本身教学模式的复杂性，使得成人教育学籍档案管理系统一直未完善。成人教育开展的初级阶段，由于对成人教育缺乏重视以及资金、管理的不到位，很多学籍档案没有及时整理、归档并移交档案管理部门，长久下来越积越多，档案管理人员意识单薄，没有认真处理，导致很多学生的档案混乱、零散、记载不全，使得档案没有机会发挥它的潜在价值，档案管理工作无法顺利进行。由此可见，提高对档案的重视度，加强档案管理意识对档案的合理管理是至关重要的。有人认为，在市场经济条件下档案作用不大，这种观点显然对成人教育学籍档案的重要性缺乏认识，在一定程度上制约档案管理工作的开展和有效利用[2]。
2、学籍档案管理的模式阻碍教育改革发展
随着我国信息化和经济化时代的飞速前进，传统的成人教育学籍档案管理模式及制度已经跟不上新时期的教育改革政策的脚步，随着教育改革的不断深化，成人教育高校对其教育计划及专业结构进行全新调整，同时不断探索、实施新的档案管理技术，新的档案管理模式的研发迫在眉睫，只有建立新的档案管理模式，形成新的档案管理制度及政策才能从根本上保证学籍档案的质量，提高学籍档案的利用价值，只有推出新的档案管理手段及方法才可以杜绝档案在送往档案管理部门或人事部门的时候拆档、泄密等不合规定的现象发生。
3、用人单位对学籍档案的重视度不够，学籍档案的潜在价值无法开发
很多用人单位在招纳选拔人才时，都把目光主要投放在毕业证及学位证上，狭隘的认为得到这两个证的学生就是相对优秀的学生了，常常忽略学籍档案的存在价值。其实，这两个证只是完成教育的必要凭证，并不能证明该学生的学习能力及专业水平，这种“重证”的风气就无形中为那些假证的经营者提供了平台，有些学生想不劳而获，花些钱做了假的毕业证、学位证来作为参加工作的敲门砖，由于用人单位没有真的证件在手与之相比较且现在的造假手段越来越高明，根本没有办法客观的判别人才的真伪及了解他的真才实学，可是，用人单位很少能考虑到通过学生的学籍档案来对其核查，致使学籍档案的潜在价值没有得到发挥。
三、成人教育学籍档案管理的有效措施
1、强化档案管理意识，提高档案管理水平
学生的学籍档案是学生参加工作时的一个基本资料，它能客观、真实的反应学生的综合能力及素养，作为用人单位考察的凭证。学生的档案管理水平不仅影响着用人单位对所需人才的了解认识及合理使用，同时影响整个学校的档案管理完整度。因此，档案管理人员应该认真学习《档案法》及有关政策法规，加大档案法规的宣传教育力度，充分树立档案意识，真正从思想上认识到学籍档案管理工作的重要性[3]，纠正对档案管理工作的偏见和误解，积极利用档案资源推进高校成人教育的发展。
2、优化并统一成人教育档案管理制度
任何制度的实行及举措的实施若想成功，都必须达到系统的统一，只有上下一致、全局统一的执行该制度，此项措施在得以真正的落实。因此，成人教育学籍档案主管部门应该制一套系统的标准，将各个档案管理部门的基础工作、技术水平以及操作程序统一化、明朗化，大到何种资料以何种方式收入档案，小到档案归档后所用纸张的材料及大小、表格的形式及规格，健全档案管理所有程序的相关制度，让管理人员不再无章可循、无据可依，在遵从规定、服从整体的思想下合理管理成人教育的学籍档案，实现档案管理模式的最优化。
3、用现代化手段管理成人教育学籍档案
成人教育学籍档案具有资料容量大、种类多、程序繁琐的特点，随着信息时代的到来，把信息技术引入学习工作的各个领域是我们适应信息社会的必要手段。高等成人教育学籍档案管理机构应该积极开发一项先进的档案管理软件，该软件应该具有存储、传递及保密的功能，设置不同的权限，将学生的学籍信息传到档案管理软件上，档案管理部门可以通过软件随时管理学生档案，学生和用人单位可根据需要通过该软件了解相关信息，利用自动化手段实现成人教育学籍档案管理的高效率。
四、结束语
知识改变命运的今天，我们要重视人才，保护人才，教育改革在重视普通高校的同时应该提高对成人教育的重视。成人教育学籍档案管理的科学、合理化是保证接受成人教育学员资料的完整性及有效性的主要措施，学籍档案管理部门应该采取各种手段提高成人教育高校的档案事业，使学籍档案为每位接受成人教育的学生提供走向工作岗位的有力保障，使其与学校的各项事业同步发展。
参考文献
[1].杨曙光.成人教育学籍档案的特点、问题及有效管理[J].继续教育研究.2005(4)
关键词：档案；建筑工程；管理
中图分类号：TU198文献标识码： A
建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分，工程档案管理的好坏，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。
1.思想上要重视工程档案管理工作。工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给档案整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中，企业对建筑工程档案在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。如果不认真进行督导检查，到最后内业很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺资料，所以内业资料应定期或不定期检查评比，引起各方面重视，避免大量的工作堆积。必要时可采取强制措施与计量支付挂钩，为搞好档案管理工作提供保证。有鉴于此，建筑企业管理部门、档案管理部门应该进一步加强对建筑行业的档案管理的法制教育工作。
2.建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
3.严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保下程建设档案的完整、准确、系统。
4.加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度。随着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展，建筑档案管理工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务索质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平，要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念，提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用；要有较强的责任心，严把工程档案质量关。
5.加强施工管理，强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。
6.充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源，做好档案信息统计工作。大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用。当前，美国、德国、荷兰对缩微、多媒体电子文件档案管理已趋于成熟，近几年在工程档案管理中采用C A D光盘技术。我们可以借鉴先进管理方法，采用先进技术，避免走弯路。由于目前光盘的刻录技术已相当普遍，国家又制定《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，使得工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能，也就成为项目档案管理的一个发展方向。近几年，上海水利投资建设公司也开始对照片档案、录像档案、纸质档案制成多媒体和进行光盘刻录，对档案管理网络化、信息化作了有益探索。
各部门还应有效利用计算机资源，建立本部门的档案检索系统。提高各部门（公司）的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门（单位）对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号；对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成（特定）的编号。（如工程资料管理系统规定了基建文件、监理文件、设计文件的分类方法和编号原则，公司不应再另行规定。公司经营管理手册规定的公司模板文件的编号也不得变更）。
7.及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等），才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。
总之，当前，我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争，管理体制必将渐进改革，建筑工程档案管理也会涌现新情况，同时也存有较大的发展机遇和空间。我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度，充分发扬我们已有的优势，重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善，不断总结建筑工程档案管理的经验，使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。
参考文献
[1]冯惠玲，张辑哲；《档案学概论》[M]，中国人民大学出版社，2001年版。
[关键词]技校学生 成长档案袋 档案管理 评价激励
成长档案袋，是展示每位学生在学习过程中所做的努力和取得的进步，以及反映学生学习成果的一个集合体，同时也是教师观察学生学习成果和学习进步的窗口。它以学生为中心，多方面和多角度地反映一段时间内学生在教师、家长和学校共同教育下成长进步的过程，为教师提供其他评价手段所无法提供的关于学生学习与发展的重要信息。
1 建立技校学生成长档案的好处
1.1班级管理档案帮助班主任更全面更细致地开展班主任工作
要管理好一个班集体，是件很不容易的事，离不开班主任细心的工作，建立班级管理档案尤其重要，为此我建立了家庭情况统计表、特殊学生情况统计表、家访记载等等，这样在进行班级管理工作时就得心应手。例如冬天早晨长跑，按照要求每位学生都必须坚持跑完规定的路线，但我班有一位学生，我却破例让他在操场上慢跑，为什么呢？翻一翻班级工作档案“特殊学生”一档中，可以清楚地看到这名学生患有甲肝，医嘱：恢复阶段忌做剧烈运动。低年级的学生一般性格活泼，爱说爱笑，可我经过观察，发现有一学生性格内向、孤僻，智力开发晚，灵活性稍逊于其他学生，我就翻开班级管理档案中学生家庭情况统计表中了解到该生父母离异，都不要他，由爷爷、婆婆代管，从小失去了父母之爱，故而产生了心理障碍，于是我就针对此情况，一方面与他父母联系，一方面多加辅导，使之逐渐心理倾向健康，各方面也都有所进步。从以上可看出，班级管理档案帮助我对症下药，减少了盲目性。
1.2使学生将被动约束变为自我约束、被动管理变为自我管理
成长档案袋的价值还在于它可以增强：学生在评价过程中的积极参与意识；学生自我评价的责任感；学生与教师、父母和其他同学相互启发和交流的机会；学生“自主学习”的责任和意识；
1.3学生档案是综合评价学生和评先选优等的依据
每学期期末“三好学生”、“优秀学生”、“优秀团员”、“优秀团干部”、奖学金等的产生，贫困学生补助基金的发放等，都涉及到班主任对学生进行的综合评价。班主任平时积累了学生的点滴材料，熟知每一个学生的各科学习、遵守纪律、劳动表现、家庭经济等等情况，对学生的评价就有根有据，评选出来的先进和优秀就让人口服心服，发放出去的贫困补助金才真正落到了实处。
1.4学生档案是班主任与家长交流的资料
教育的本质是一种沟通。学校、家庭、社会三位一体的教育，早已被人们认识和接受。因此，班主任与家长的交流和沟通是经常不断的。但这些交流与沟通并不一定都是有效的，并不一定都能产生教育的合力。班主任与家长的交流沟通，如果不把握好，事倍功半不说，还有可能导致学校或班主任与家长关系的破裂，从而直接影响教育目标的实现，影响学生的健康成长。
1.5学生档案是学生毕业必不可少的材料和推荐就业的基础
档案能综合反映学生在校期间德、智、体、美、劳诸方面发展的情况，当学生面临毕业即将走上工作岗位时，档案是学生的“资本”，因此，每个学生都希望他的档案材料每一样都是“好”的，但他做到了每一样都好吗？班主任不可能以坏充好，以劣代优，必须实事求是，公平、准确地评价每一个学生。这就要求班主任在没有私心的同时，有一个正确的工作态度和良好的工作方法，将学生的每一个优点，每一个缺点，记录得清清楚楚，在对学生进行评价时，好在哪里，差在何处，谁好谁差，有证有据，一目了然。
2 技校学生成长档案的内容
成长档案袋一般是以文件夹的形式把相关内容集中在一起。档案内容应包括：学科学习计划、针对此学科的学习成果、学科作业、合作学习的作品、反思性总结报告以及教师、家长或同伴对自己学习评价的观察评语等。
3 如何有效管理技校学生成长档案
3.1准备好档案所需要的各种表格
在以上档案内容中，无论是学生个人档案，还是班级整体档案，都涉及到很多表格，表格中实际上包含了大量的信息，因此，表格如果设计不好，档案的信息就不全、不完整，档案的用途就大打折扣。因此，在建立档案前就必须将档案涉及到的各种表格设计好，甚至打印好。
3.2纸质档案与电子档案相结合
具体做法是：第一，为每一个学生准备一个档案袋，随时收集、存放学生的各种个人纸质档案材料；第二，为班级准备几个档案盒，随时收集、存放班级的各种纸质档案材料；第三，在电脑上为每一个学生准备一个文件夹，装入设计好的各种表格，随时收集、输入学生的各种个人电子档案材料；第四，在电脑上为班级建立一个管理系统，随时收集、输入班级的电子档案材料。
3.3有强烈的收集意识，并及时存放
对学生及班级的任何材料，要有强烈的收集意识，不要怕麻烦。有时看似无用的材料在关键时却派上了大用场，因此不要随手将“废物”扔掉，放一放再看是否有价值。并且对材料要及时记录，及时存放，以免事后遗忘，使有用的材料失去它应有的意义。
3.4材料的分类、书写和档案的移交
材料有了，但杂乱无章，使用的时候常常找不到。因此，应根据档案的属性进行分类，清晰地列出目录，使档案材料有“归属”，对号入座，便于及时查找。为档案材料保存时间长久，书写时使用碳素墨水或蓝黑墨水，绝不能使用圆珠笔。
建立技校学生成长档案，我们就不能用传统教育评价模式。因为传统教育评价只着重评价学生的学力水平。而技校学生的评价还要包括道德水平评价、综合水平评价，坚持德智体全面发展的原则。在评价方法上，强调评价方法多样化，体现出现代素质教育背景下发展性教育评价的新方法。根据《中华人民共和国档案法》以及国家有关学生管理工作的政策规定，学生毕业后，班主任应将完整齐全的学生个人档案材料（纸质档案）移交学校有关部门，严禁扣留材料或分批转出。而班级档案材料和学生个人的电子档案材料，除移交学校有关部门妥善保存外，班主任最好也能够备份保存，为今后的查找提供方便。
班主任对学生档案的建立、管理工作，是一项长期、复杂、细致的工作，需要班主任有强烈的事业心和责任感，必须脚踏实地、一丝不苟，这是“太阳底下最光辉的职业——教师”所赋予我们的职责！档案中点点滴滴的内容都体现了教师对学生的尊重与关爱。班主任工作是艰辛和劳累的，但更是充实与快乐的！
参考文献：
一、中小城市血站档案管理中存在的一些问题
（一）相关部门对血站档案管理重视度不足。血站的发展有着相当长的一段历史，但是血站的自身发展却没有随着时间的延续而增加底蕴，血站的档案管理工作仍存在着诸多不足，主要的原因是因为相关部门的领导对这一行业重视度不够，所以自然而然地认为血站档案管理这一工作无足轻重，因为这个原因，血站档案管理被打入冷宫，几乎成为了没人管理的一项工作。这个现象的延续为以后医疗事业的发展埋下了许多不安因素。更有甚者，由于他们的疏忽管理而产生了严重的输血纠纷事件时，才意识到血站档案的管理在这一行业中占据了一个重要的地位。
（二）血站管理人员法律意识的缺乏。在相当长的一段时间内，一些血站的档案管理人员在工作中只记录血站采血时的过程而忽视了采血过后的记录工作（在采血过程中只记录献血者的姓名而没有记录献血者的身份证号、联系方式等），这大大增加了回访的难度，还有就是在登记献血者信息的时候，血站管理员没有加以指导，使得献血者在填写信息时出现了错填、漏填的情况，这就造成了血站信息管理的不真实的情况，这些由档案管理的疏忽而产生的问题，为以后医疗事故的出现埋下了隐患。
（三）地方经济发展受局限，档案管理工作投入不足。在一些中小型的城市，那里的经济发展有一定的局限性，财政收入相对有限，每年的经济支出也大部分投入到了城市的经济发展当中，对于血站这个公益性的医疗机构单位，地方不能给予足够的经济支持，这便使得血站的医疗和档案管理设备得不到及时更新，比如：档案存放空间狭小、网络管理不流畅、检查血站档案的设备更新不够及时等等。
二、血站档案管理的对策
（一）提高重视度，加大宣传力度。要使得血站档案管理工作畅通无阻地进行，不仅要有一套科学性、规范性的管理体制，地方领导的重视以及对血站档案管理工作的宣传力度的加大也是做好档案管理工作的一项重要保障，对于血站这一行业的宣传务必是全方面的、多角度的，让人们真正认识到血站档案管理工作在这一行业中的重要性，以及在广大人民维护自身权益时产生的不可替代的作用。针对血站工作人员法律意识薄弱的问题，本市中心血站（日照市中心血站）面向员工定期举行《中华人民共和国献血法》《献血者健康检查要求》《临床用血管理办法》等相关法律条文的学习，学习借鉴全国行业内血站档案管理先进事例。经常组织全站职工参加行业内专家作的《临床输血新进展》《加强临床输血精益化管理做到“个性化”“精?驶?”输血》等讲座，在听取专家的经验报告中，学习到了临床用血管理办法、临床输血管理体系的建立、输血过程管理、临床输血评价标准及要求以及医院等级评审中输血管理项目要求等内容，加强了工作人员对血站档案管理工作的重视度的同时提高了档案管理工作人员的法律意识。
（二）改善血站档案管理人员配置，提高整体素质。笔者所在的日照市中心血站近年来为提高血站工作人员的专业能力，扩大人才储备库的同时精选了一支由38名青年组成的专业性强、技术操作能力高、学历高的人才队伍，为中心血站的管理工作注入了新鲜血液。专业能力强的管理人员是提高血站档案管理质量的基础，这大大提升了血站管理的整体价值。
（三）发展地方经济，加大血站硬件投入。一些中小城市可以充分利用本土资源优势，大力发展地方经济，做到科学发展、持续发展、和谐发展。只有地方经济发展得以提高，血站才有条件引进更为先进的档案管理设备，进而管理工作才能更加顺利地进行。只有具备了一定的经济条件，血站的档案管理水平和效率才会得以提高。
【关键词】高校档案；管理质量；策略
高校档案管理工作的质量直接关系着高校的运转情况。随着信息技术的快速发展，为了适应人力资源全球化的需要，高校档案管理工作应当制定相应的措施，提高档案管理人员的素质、实现档案管理的信息化等等，来提高高校档案管理质量，促进高校的正常运转。
一、高校档案管理质量的价值
高校档案的质量与档案价值的实现密切相关。随着档案质量的提高，档案的开发价值也会随之增加。所以，高校档案管理者应当加强档案质量的管理，为高校的基建服务、党政管理、科研以及教育教学提供更好的服务，实现档案的真正价值。
但是，我国当前的高校档案管理工作中存在着很多的问题，严重影响了档案的质量，主要体现在：档案工作人员缺乏必要的档案意识，业务水平也普遍偏低；高校档案管理工作不够规范，包括档案保存不够规范、档案整理不够规范、档案收集不够规范等等；高校档案管理工作规划不足。这些错误的理念、技术手段的落后都会对高校档案管理工作带来一定的阻碍性影响。
二、提高高校档案过程管理质量的措施
（一）培养高素质的档案专业人才，加强档案管理团队的建设。 随着新时期背景下档案事业的发展，对档案工作人员提出了更高的要求，他们应当具备：1.较强的现代意识，以便通过现代的科技手段提供高质量的档案服务。2.较高的业务素质，这对档案管理工作的质量起着非常关键的作用。3.培养高校档案工作者“爱岗敬业、诚实守道、服务群众、奉献社会”的职业道德素质。4.由于档案工作属于一项政治性工作，所以档案工作者应当具有良好的思想政治素质。
要想将学校的学生档案管理工作搞好，建立一支强大的档案管理团队势在必行。档案管理工作人员需要有过硬的专业知识、信息化技能以及强大的责任心和耐心。随着高职教育形式的迅猛发展，学生档案管理工作也随之发生变化，这就需要学校对档案管理工作人员定期进行培训，使他们尽快掌握最新的现代化管理技术，用于学生档案管理中。
（二）促进档案管理工作的信息化发展。随着网络技术的快速发展，档案管理的信息化程度也越来越大，这就对管理技术与管理设备等提出了新的要求。所以，应当将现代化的设备、技术等应用于高校档案管理工作中。利用计算机、网络查询相应的信息资料，建立相应的档案信息数据库、用户登录查询平台，让用户快速检索到自己需要的信息。信息化、现代化的管理技术与设备设备能够加快档案信息的检索、处理、保存等操作，同时还能提高档案储存的时间、安全性，并大大降低了工作量，节省了大量的时间。
（三）强化档案管理意识。大力宣传学生档案的重要性，提高档案管理工作者的意识，让他们认识到各种归档文件资料、归档材料的重要性，进而调动学校领导和学生积极配和，形成高职院校档案管理工作的良好局面。高校领导应该将档案管理工作纳入学校的整体发展规划中，使广大教职工了解档案相关知识以及重要价值，调动他们的积极性，使更多的教职工人员自愿参与档案的收集、整理和保管等相关工作中。高校应当树立“档案是铁证”的理念，让学校的每一个员工都认识到档案的管理关系到每一个毕业生的就业、工作等重要事宜，也对学校的名誉有很大影响。
（四）完善高校档案管理体制。1.建立文书工作与档案工作一体化管理机制，有利于统一领导、业务相互协调，充分发挥文书、档案人员的主观能动性。2.建立完善的高校档案工作管理网络，强化档案基础工作管理。3.成立校档案工作委员会，强化宏观管理，将校长分管档案工作的单一管理体制转变为齐抓共管集体决策的管理体制。
（五）增强为学生管理工作的服务。树立高校档案工作为学生管理工作服务的意识，进而激发学生管理工作在档案管理工作中的主动性，进而围绕学生管理对大学生档案进行利用、开发、整理、搜集等，提高学生管理工作的制度化、规范化以及科学化。此外，由于不同时期下，学生管理工作的要求和侧重点是不同的，所以应当根据学生管理工作的实际要求，来开展档案活动。充分发挥大学生档案在学生管理工作中的作用，并根据学生管理的不同需求，对档案资料进行相应的开发，进而提供更好的档案服务，展示专题档案，开展相应的宣传活动，充分利用大学生档案，使它在学生管理中发挥更大的作用。
三、结语
总而言之，对高校档案进行全方位的综合管理，提高档案管理工作者的业务素质、职业道德，建立一支高素质的档案管理队伍，强化档案管理意识，完善高校档案管理体制，加强档案的信息化建设，促使高校档案工作始终顺应时展，提高高校档案管理质量。
【参考文献】
[1]郭登权.高校档案管理质量保障体系的构建路径思考[J].辽宁广播电视大学学报，2016（01）：52-53.
关键词：高职院校 学生成长档案 精细化管理
1 工作思路及总体要求
“精细化管理”就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，要求每一个管理者都要到位、尽职。系部的德育工作的实施分两块，即教务工作和学团工作。其工作主体对象都是学生，要想提高系部德育工作实效，就必须结合学生实际情况，以求真的态度、务实的作风，真正领会“精细化管理”的要义，以“一切为了学生的健康成长”为工作出发点和落脚点，通过“明确认识、强化责任、完善制度、细化程序、抓好落实、及时督查”，努力做到“制度管人、文化管事”。
2 德育工作精细化管理机构
为了确保系部学生成长档案精细化工作持续有效地开展，特成立管理小组。①系部成立学生成长档案精细化管理领导小组，总负责人系部主任，协助人学管书记、教学副主任、系部全体学管人员、全体专兼职教师。②各班成立由任课老师、辅导员和学生干部组成的文明监督小组，负责每天记录本班学生日常行为情况。③在系部成立学生成长档案部门，负责每天统计日常考核数据，并做月统计、期统计，由系部统一管理。
3 学生成长档案的使用
①学生成长档案评议每学期做一次总分排名，供评定该生奖助学金及其它评优工作使用。②学生成长档案成绩记入学生个人档案。
4 完善工作制度，细化工作程序
4.1 学生思想道德建设
4.1.1 领导小组队伍建设 ①辅导员考核实行量化考核，学生成长档案精细化管理计入班级管理工作考核部分，并与辅导员津贴挂钩；②组织、检查学生日常考核，确保公平、公正、公开；③对严重违反日常考核规定的学生，作为重点关注对象并进行谈话，帮助解决困难，创造良好的学习环境和学习氛围，提升学生素质。
4.1.2 专任教职工队伍建设 ①协助学管人员解决较为重大的违纪事件；②不定期召开“重点关注学生”学期座谈会，做好学生现状分析和针对性教育引导工作；③树立全员意识，要求任课老师做好“课堂渗透教育”；④严格考勤，考勤表务必属实，并将学生出勤情况纳入平时成绩，平时成绩占期评的20%～40%，请假者必须要有已批准的请假条。
4.1.3 班委会建设 ①各班成立由辅导员和学生干部组成的文明监督小组；②每天记录本班学生日常行为情况，作为学生本人年终考核的重要依据，并记入个人档案。
4.1.4 重点关注班级 重点关注班级是指，个别班级因学风或管理等问题，而集中表现出不良班风，需学校予以重点研究纠错的问题班级，可以采取与个别学生交流、班级会议、与教师座谈、与家长联系、专业或年级整顿等形式研究解决。
4.2 档案标准化建设 ①系部团委成立专门学生成长档案管理部门，学生干部为成员，由系部统一管理；②每周由该部门统计各班上周的《学生日常考核表》，每月进行月汇总，每学期进行期汇总；③保存部门档案并定期汇总，把严重违反日常考核细则的学生名单及时报给负责老师。
4.3 学生违纪及重点关注学生跟踪教育方法 违纪学生跟踪教育坚持“抓苗头、抓典型”、“个别教育和与家长联系”的方法，由教务人员与学管人员共同完成。一般违纪学生由辅导员和班委负责教育，重点关注学生方面系部采取领导、教师与违纪学生“结对帮扶”，要求对重点关注学生每周进行一次思想汇报等跟踪教育方法。
4.4 学生处分认定及取消 严格按照《学生手册》程序进行处理。
5 基本分
5.1 品德修养：基本分40分
5.1.1 着装得体 穿拖鞋、背心、吊带裙进入教学楼，扣1分/次。
5.1.2 行为规范与遵纪守法 ①随地吐痰，乱丢果皮纸屑，扣1分/次；②无故破坏公物，扣2分/次；③公共场所吸烟，赌博、酗酒、沉迷于网络，扣1分/次；④在课桌、墙壁上乱涂乱画、乱挂、乱贴、乱钉杂物，扣1分/次；⑤将食物带入教室，在教室内就餐、吃零食，上课期间睡觉、打电话，扣1分/次；⑥公共场所插队、大声喧哗，扣1分/次。
5.1.3 思想品质与遵纪守法 ①无故缺席政治学习与集体活动，扣1分/次；②升国旗时的出勤情况：缺席扣2分/次、迟到扣1分/次、请假事假扣0.5分/次，病假、公假不扣分。
5.1.4 礼貌用语 ①辱骂、撞老师，扣5/次；②在公共场所说脏话，扣0.5分/次；③扰乱课堂教学秩序，扣3/次。
5.2 遵纪守法：基本分60分 （若累计扣分超过60分者，“遵纪守法”项为零分）
5.2.1 出勤 ①包括军训、上课、升旗、早签、学院或系部活动：旷课扣3分/次；迟到扣1分/次；早退扣1分/次；事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分；②考勤员未按时交考勤表的班级每人扣2分/次；③考勤表与学生日常考核表不一致扣考勤员2分/次；④班会无故缺席扣0.5分/次、事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分；⑤学院或系部组织各类集体活动，无故缺席扣0.5分/次、事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分。
5.2.2 其它违纪 ①打架斗殴等突发安全事件扣分值：凡动手打人者扣5分/次，持械打人者扣8分/次，致使他人轻伤者扣8分/次，致使他人重伤者15分/次，先动手打架者扣6分/次，第二次及多次打架者扣20分/次；②参与等或非法组织扣25分/次；③学院或系部通报批评班级、寝室、个人扣2分/次；④偷窃、诈骗、抢劫、敲诈勒索等非法行为扣5分/次；⑤受警告、严重警告、记过、留校察看处分者依次扣3分/次、5分/次、7分/次、10分/次。
5.2.3 宿舍 ①未归扣5分/次。②晚归扣2分/次。③使用大功率电器，发现一次扣3分。④私自更换寝室或留宿外来人员，发现一次扣2分，未改善者扣8分。⑤引发宿舍安全事故，酌情扣分5-20分/次。
6 加（扣）分细则
6.1 扣分项目 ①打架斗殴等突发安全事件扣分值：凡动手打人者扣5分/次，持械打人者扣8分/次，致使他人轻伤者扣8分/次，致使他人重伤者15分/次，先动手打架者扣6分/次，第二次及多次打架者扣20分/次；②考试舞弊扣5分/次；③参与等或非法组织扣25分/次；④学院或系部通报批评班级、寝室、个人扣2分/次；⑤偷窃、诈骗、抢劫、敲诈勒索等非法行为扣25分/次。⑥引发宿舍安全事故，酌情扣分5-20分/次。
6.2 加分项目 ①积极参加学校组织的集体活动，参加系、院、市、省级活动分别加0.5分/次、1分/次、2分/次、3分/次。②其它获奖或通报表扬情况，国家级加5分/次、省级加4分/次、市级加3分/次、院级加2分/次、系级加1分/次。③各种知识竞赛、科技社会实践、征文等加分值：
④英语等级考试加分值：
⑤计算机等级考试加分值：
⑥特殊加分 a好人好事加2分/次，由班级团支书提供材料，并在学生成长档案部进行等级为准；拾金不昧加0.5分/次；见义勇为加2分/次；对不文明现象，敢于批评和制止加1分/次。b评为优秀班级或优秀团支部的成员每人加1分/次。c获得文明寝室每人加2分/次。d参加党校培训结业者加0.2分。e学校或系部通报表扬者加1分/次。f学生在校期间通过自考获得本科文凭者加5分。g被授予院、市、省、国家级三号学生、优秀学生干部、优秀党员、优秀毕业生等荣誉称号者，加分标准分别为2、3、5、7分/次。h参加青年志愿者活动者加0.5分/次。
7 “学习成绩”测评
根据学生学年实际考分按下面公式计算得出“学习成绩”分值。
学习成绩=■
说明：①学业成绩以学院教务系统各门课程成绩为准。 （其中成绩转换按如下办法：中文制记分转为百分制记分方式分别按：优为90分，良为80分，中为70分，及格为60分，不及格为50分；字母制记分转为百分制记分方式分别按：A为90分，B为80分，C为70分，D为60分，E为50分。另选修课不计入成绩总分）。②按学年开课的，以总评成绩计。③因特殊情况经系批准缓考的学生，在综合测评前参加缓考按照缓考分数计算，如综合测评开始后院里未安排缓考其分数以60分计算。
8 测评结果与评奖评优
综合素质测评成绩=学生成长档案分×0.7+学习成绩×0.3
在评奖评优中，不再按双重标准，依据综合测评名次确定。
9 其它
根据本办法对本系的学生综合素质进行测评，测评结果经公示无异议后，报学生工作处备案。
参考文献：
[1]曾波.高职院校学生档案工作探析[J].兰台世界.2007（10）.
关键词：财务；档案管理；问题；对策；发展；工作
1 引言
亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。财务档案是记录和反映公司经营全过程的重要经济史料和凭证，是公司档案的重要组成部分。为加强财务部财务档案的管理，规范财务档案管理过程中所涉及环节，妥善管理财务档案，避免由于管理不善而导致公司遭受损失，财务档案管理人员必须严格按照相关的管理措施和规范，提高财务档案的管理成效和水平。
2 当前财务档案管理的现状
2.1 思想意识相对淡薄，重视程度不够
随着企业的不断发展，部分财务档案管理人员的思想意识却没有进一步的提高和转变。很多财务档案的管理人员，在工作上态度相对懒散、思想意识相对淡薄，对于财务档案管理的重要性缺乏一定的认识，这就导致了财务档案管理工作在企业的发展中常常处于不良的工作状态和氛围。
2.2 财务档案管理的制度性规范相对缺乏
很多企业中虽然对财务管理制度有着明确的制度规范，但是在财务档案管理岗位的职责和职能中却没有一个充分的、清晰的说明和条款。很多企业中，其财务档案管理的规范是沿用着财务管理内容来开展的，其针对性和专一性相对较椤S行┢笠邓淙挥忻魅返牟莆竦蛋腹芾碇贫龋但是由于其规范性较弱，约束力不强的原因，也导致了很多企业的财务档案管理岗位不能充分的发挥其职能性和主观能动性。
2.3 信息化程度相对较低
随着信息化时代的不断发展，企业财务档案管理岗位也充分享受了科技发展的红利。但是在实际的工作中，企业尤其是中小企业对于财务档案管理信息化的进程和重要性认识相对较低，很多档案管理工作依然沿用着传统纸张档案管理的模式，工作成效相对较低。
3 与时俱进，财务档案管理的几点想法
3.1 转变工作态度，提高工作积极性
提高财务档案管理成效，首先的就是要提高财务档案管理人员的思想认识和工作态度，提高其工作的积极性和有效性。只有充分的提高和约束好档案管理人员的思想，才能积极的鼓励和引导他们落实到实际的工作过程中去。所以企业在岗位的职能和职责书上，需要进一步的对相关的工作人员进行思想教育和岗位流程落实。
3.2 加强信息化与数字化档案管理建设
信息化和数字化带给财务档案管理的改变是帮助企业的档案管理，从传统纸质、繁杂、低效率的档案管理成效中走出来，通过信息化与数字化的档案管理模式，积极的推动企业财务档案管理工作成效的推进。比如传统的财务档案管理中，公司需要调阅某一年、某个部门的档案管理，需要工作人员花费很长的时间去寻找。而通过数字化和信息化的手段，财务档案管理人员只需要在电脑的检索页面，输入相关的限定信息，然后把检索的页面通过E-mail或其他信息途径即时的传输给相关请求的人员，工作效率提高的层次是呈比例的上升。当然，这一切都需要前期的纸质档案数字化的存储过程。
3.3 提高企业的重视度，加大档案管理设基础设施和用具的投入
很多企业在财务档案管理信息化的过程中，还需要进一步的加大对其基础设置和办公用具的投入。通过提高预算、加大投入、优化部门结构等形式，切实的提高相关财务档案管理部门的工作积极性和成效性。
3.4 科学的设置对财务档案管理人员的考核和评价
考核和评价是企业对员工和部门进行科学和细致化评判的依据。但是现阶段很多企业在财务档案管理的考核和评价中，考核内容相对较为宽泛，不能充分的体现财务档案管理部门的工作特殊性和系统性，考核的结果也没有进一步的与企业职工的福利、职称、晋升等有效的结合在一起。所以企业应该在不断的完善考核内容的基础上，细化考核的标准和条款，并且把工作人员的工作态度、工作过程、工作流程、工作心得、工作跟进、信息化技能等等有效的结合在一起，提高档案管理考核和评价的公平、公正。
4 结语
总之，切实的提高企业财务档案管理对于企业的进一步发展有着重要的保障意义。作为企业财务档案管理的人员，需要进一步的立足财务档案的实际情况，结合本企业的发展现状，行之有效的开展相关的财务档案管理工作。此外，作为现代化的财务档案管理人员，应该与时俱进，通过不断的提高自身的档案管理素养和技能，为企业的档案管理发展做出自己的贡献。
参考文献
[1]赵兰珍.医院财务档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国煤炭工业医学杂志.2012（02）
[2]安玉英.谈我国高校财务档案信息化建设[J].辽宁师专学报（社会科学版）.2016（05）
[3]曲艳华.新形势下对财务档案管理的探析[J].山东省农业管理干部学院学报.2013（01）
[4]付文芳.行政事业单位财务内部控制重构与优化研究――基于会计信息化环境[J].中国商论.2016（33）
