发布时间：2023-07-27 16:14:14
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的采购管理注意事项样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
关键词：工程设备；招标管理；采购管理
中图分类号：TU723文献标识码： A 文章编号：
通过本文我们应当了解企业管理中存在着两个重要的方面分别有工程设备招标管理和工程设备采购管理，而且这两项管理的质量好坏直接影响到企业更方面的效益的高低。关于工程设备招标管理是在进行机械设备采购时人事应当先提出工程、货物以及服务的采购要求和条件，诚请不同的投标人参加进行投标并按照法律法规明确的程序来从中选择交易对象。它决定了招投标的竞争是否激烈，是工程采购管理的最基本有效的形式。关于工程设备采购管理，它同样占据着重要的地位，采购管理的好坏直接决定了生产产品的优劣，对整个企业的经济效益有着巨大的影响。因此我们应当掌握更多的有关这两项管理的知识，通过提出现有问题来提高对管理的改善和完善，保障企业的顺利发展，为企业赢得更多的经济效益。
关于我国机械工程设备招标管理
当前我国机械工程设备招标管理存在的问题
第一，有关机械设备招标管理的资格审查缺乏严密性与真实性，导致一些腐败的发生。资格审查是机械招标管理中的一个重要环节，通常有两种做法，一是资格预审，二是资格后审。在现阶段，我国的机械设备招标仍然采用资格后审这种做法，也就是机械设备招标开标以后才进行资格审查。其主要原因也是我国各个企业业主掌握的信息不足，手段较为落后，不得已才采用的办法。其实资格后审有很大缺陷存在，缺乏一定的科学性，导致投标商过多，一些投标商为了能过获得投标的机会便会采用一些腐败的做法，另外一些不符合要求的投标商在递交投标书以后开始弄虚作假，甚至通过行贿的手段来收买招标人，以获得招标任务。
第二，我国的对机械设备招标机构存在多方管理的情况，现行的我国招标管理制度是由多个部门共同管理的，尽管负责全国招投标工作的属于发改委，但是不同的方面如交通、水利、信息、机械设备等都是由各个行政部门主管负责的。这种做法对于一些招标中介结构在认证方面产生了一定的麻烦和换乱，同一个招标中介机构为了获得不同领域的招标业务不得不向多个部门进行申请，对于招标方而言，寻找合适的中介机构也成了一个严重的问题。
第三，我国的招标服务不完善。为了使招标投标的过程更加规范，为了体现过程更加的公平、公正、公开的三公特点，就需要相应的法律法规制度和管理部门的建立。在市场经济的环境下促进招标采购的中介就是招标服务，但是我国的机械设备招标采购中，一方面招标服务机构本身管理和服务不完善及存在很大问题，另一方面政府也没有为招标服务机构的发展和扩大提供有利条件。
现阶段我国机械设备招标管理的注意事项
通过以上机械招标管理存在的问题我们逐个进行改善。首选，我们应当加大法律法规制度，加强监督检查，一定要杜绝整个招标过程中的腐败和行贿再次出现。一方面采用相关法律严格执行竞争机制，尽量避免招投标制度所出现的暗箱操作性和一人审批制，保证寻租过程的公开化。然后还有在招投标的过程加大监督监察制度以及惩罚力度，一旦发现腐败行为立即严惩，在整个的过程中一定要充分利用法律法规制度，完全杜绝腐败。
还有就是克服机械设备招标的多方管理，使招标管理的效率得到提高，以此来避免多方管理制度的弊端和不足。加强跨部门的协调，建立各个管理部门的联合机制或者建立统一的部门来管理全国的招投标活动，但从长期来看要做到立法与执法部门的分离，防止一些部门以寻求利益和权利。
最后就是完善我国的招标服务，加强招标机构的自身发展。招投标管理部门应当通过不同的渠道进行大力宣传和极少招标服务，让更多的人认识招标对机械设备交易、提高招投标质量等方面有着重要的作用。同时招标应当充分完善内部机构。同样应当加强招标人才的培养，加强多专业人员的培训和考核，保证每个从业人员都具备较高的工作水平和良好的职业素养。在过程中要廉洁自律，坚持应当遵守的原则，为招标服务机构赢得业主和社会的支持与信赖。
关于工程设备的采购管理
工程设备采购面临的困境
工程设备的采购管理对企业有着重要的影响。工程的机械设备是整个工程施工的最基础物质，其质量的优劣直接导致了产品的优劣，同时采购的价钱也导致了施工的成本以及产品的出厂价，因此对于采购管理的加强十分重要。但是在实际运用中，很多采购管理的工作的信息化程度并不高，采购效率十分低，甚至没有专门采购的管理系统或尽管有简单的信息管理系统但主要还是以老式的统计为主，信息化应用方面上相当欠缺，导致合规和效率的矛盾问题十分突出。
加强工程设备采购管理的对策
在采购前，设备采购人员一定要了解产品的制造质量和规格是否一致，还有就是一定要了解最低报价以确保自己能否接受，另外要彻底了解产品所能提供的服务能力。而且在采购时一定要考虑到一下几点：供货商是否能够按时提供货物数量以及交货；货物能否提供施工质量的技术性能；是否需要重新培训技术人员来进行操作；是否经过环保部门认证的无公害性质；是否能适应施工地的气候条件；最后还需考虑机械施工的配套是否能满足机械的要求。在采购的过程中，采购人员应当货比三家，选择质量与服务较完善的一家进行购买，而且在购买时应当注重名牌，因为名牌相对于其他的质量还是相对有保证的。保证采购的工程机械能在同行业中处于技术的领先优势，也能保证施工的先进性与速度性，采购的工程机械能更有效的生产产品，能更好的为企业带来经济效益。
最后采购人员还应当重视产品的性能，不要以廉价为主要采购目的。采购机械时不应以价格为准，应当以产品的性能和操作为决策因素。因为采购的产品性能能决定生产产品的质量以及生产产品的效率。当然最好的方式是以最低价采购最优性能的工程机械。这就需要采购人员多观察多了解多方的价格和行呢，从不同方面满足采购的需求，这样才能保证企业的综合效益。结语：工程设备的招标和采购管理对于一个企业的管理和发张起着至关重要的作用，我们应当注意工程设备的招标和采购方面的问题以及对此进行改善，以便能有效提高这两项管理，这样才能保证企业的经济效益甚至综合效益的提高。
参考文献
摘 要 应用型人才培养目标要求学生能够通过课堂教学培养起既能独立思考又能与他人协作，既掌握基础理论又熟悉操作技能的综合型应用能力。本文以《商品采购管理》课程为研究对象，对创新型课堂教学模式的意义、实施和注意事项进行了论述，以此推进课堂教学的改革。
关键词 创新型 教学模式
一、创新型课堂教学模式的意义
（一）提升教师教学水平
创新型课堂教学模式，要求任课教师既要具有《商品采购管理》课程授课所要求具备的相关理论知识，还要了解商品采购管理在企业、政府等单位实际应用的情况，同时，还要结合授课对象的知识结构和专业能力改进教学方法，建立教师与学生之间顺畅的交流和沟通渠道，从而提升授课教师的教学水平。
（二）增强学生综合能力
通过应用《商品采购管理》课程的创新型教学模式，在课堂上教师可以充分调动学生学习的积极性，改变传统教学模式中学生在课堂上被动接受的状况，使学生的接受能力得以提高。通过教师精心设计的多样化考核方式，充分训练学生的思考能力、观察能力、分析能力、动手能力、写作能力、语言表达能力，进一步提高学生的综合能力。
二、《商品采购管理》课程创新型课堂教学模式的实施方案
（一）做出课程设计
《商品采购管理》的课程设计考虑到了所选用的教材章节内容怎样调整更符合教学目标，结合教学目标和教学计划怎样安排教学环节更有利于优化教学效果：其中一些操作性较强的章节都设置项目性的小组任务，如采购计划、采购谈判、招标采购；应用性较强的章节安排案例分析，如供应商管理、采购合同管理；涉及到有争议或者实际生活中比较热点的问题的章节安排小组专题讨论，如采购成本管理、采购质量管理等。这样的设计更加符合应用型人才培养目标的要求，但在内容安排上要求有充裕的课前准备、课堂教学和课后沟通的时间，要求教师和学生投入较多的精力。
（二）建立团队式的课堂学习主体形式
为了使学生能够在课堂教学中培养起合作、沟通等团队协作的能力，《商品采购管理》课程在课堂教学的组织中采取了团队式的组织方式。这里所说的团队是由7-8名学生组成的小组，将一个班的学生按照学号划分成若干个小组，这些小组将作为课堂讨论、课堂和课后任务以及成绩考核的单位。每个小组不指定唯一的组长，而是按照学号采取组长轮流制。每一任组长要承担起在任期间小组任务的组织、小组成员的出勤考核和小组课堂纪律的维护等任务，并将小组成员对课堂教学的意见和建议进行汇总，通过课代表反馈给任课教师。根据课程安排，每个小组在课程刚开始的时候要选定本组的角色，作为虚拟的企业，参与教学过程中的各个项目。
实践表明团队式的课堂教学和管理方式相比以往单个学生为单位的方式更加有效率，效果也很好，提升了学生的参与性、积极性，减轻了学生单独学习和完成任务的压力。但每个小组选择的方向不同、整体配合协作的效果不同，一定程度上会影响到最后的评价结果。因此，团队式课堂教学组织方式的关键在于怎样更有效地形成团队、怎样更有效地调动团队成员参与的积极性和怎样更有效地组织团队协作。
（三）实施多元化的教学方式
1.案例讨论
《商品采购管理》课程中案例的引用有教材自带的，也有从其他教学资源中选用的。案例讨论有的在课程开始之前布置任务，一章内容结束之后再解决之前留下的问题。能够让学生有针对性、有重点的学习。有的是讲课过程中随机引用的，当堂讨论。案例讨论以小组为单位进行。讨论结果纳入到平时成绩中，作为平时考查的组成部分。
2.课内模拟
《商品采购管理》课程从课程一开始，便将学生划分成小组，每组自选角色（包括行业、行业内企业角色），之后各章学习过程中结合本组所选定的角色安排课内模拟任务。课内模拟结果计入小组成绩，分配到每个学生的平时成绩考核中。由于模拟的结果与成绩挂钩，学生参与的积极性和主动性较高，投入也比较多。受所学的专业知识限制，有些项目的完成质量不是很高，但参与的过程对培养学生的动手和思考甚至是创新的能力都有帮助。
3.项目教学
《商品采购管理》课程中，项目教学的应用是根据小组的角色选择，按照章节的进行，以小组为单位接受本章节的任务，完成基本操作，从而培养学生对采购基本操作技巧和技能的应用能力。这部分结果也纳入到平时成绩的考核。由于每一个项目的针对性较强，而且各个项目之间的逻辑联系也较强，有助于将本门课程的知识要点联系起来，与期末考试的考点也密切相关，因此学生在进行项目操作时投入较多，总体上收效比较好。
三、《商品采购管理》课程创新型课堂教学模式的实施中应注意的问题
创新型课堂教学模式的应用效果除了在课程教学的学期可以反映出来之外，还有一些隐性的效果需要等到学生毕业之后在工作岗位上工作中才能体现出来。所以还需与已就业的学生进行必要的沟通，得到反馈和意见，作为今后改进教学模式的依据。此外，作为理论教学的课堂教学和实践教学相结合共同构成学生在校期间学习的课程体系。下一阶段应将研究怎样将创新型课堂教学模式延伸到实践教学中，双管齐下，提升应用型能力的培养效果。
关键字：计算机；软件系统；采购软件；系统设计；
中图分类号：G623文献标识码： A
1、企业的采购部门业务的优劣和效率直接关系到企业生产成本的高低，从而影响到企业的市场竞争力，因此做好采购信息管理工作关系到企业的生存与发展。然而，对于中小企业而言，去引进一套ERP系统成本过高。只能对重要的部门进行信息化建设。
2.总体设计
2.1系统空间硬件结构的设计
(1)软件配置：在数据库设计方面运用了Access2010。操作系统可以选择Windows 7或Windows 2003。
（2）硬件配置：根据对系统的稳定性要求、系统的容量、系统的吞吐量以及用户的维护水平选择服务器为中型计算机设备。
（3）网络配置方面：备选网络方案为百兆模式。
图
公司内部网
图2.1系统网络拓扑图
2． 功能模块设计
如下图所示系统划分为以下几个模块
图2.1系统功能模块图
3．详细设计
通过上述设计我们可以在总体的基础上进行管理系统的详细设计，它以采购单为主线，实现了对采购流程的跟踪管理，包括采购申请、制订采购计划；维护和修改采购单；查询各种采购单的执行状态；收货、退货管理等功能。可以分为以下几个部分
（1）基础数据管理
基础数据对系统中经常重复使用的公用数据、基础静态数据进行定义和维护，保证数据的规范性和准确性，并提高效率。包括：订单方式维护、交货方式维护、采购员维护、退货维护、采购系统维护。
（2）采购计划管理
采购计划管理与MRP系统、库存管理系统结合，用于完成采购计划的编制工作。可随时进行计划编制和生成。包括：请购计划维护、请购计划合并、采购计划生成。
请购计划维护
请购计划维护中的请购单可以利用MRP和BOM表产生，也可以由人工产生。本系统没有集成MRP、BOM表，ERP系统的请购单由人工产生。各部门的负责人员根据需求、用料预算和库存情况，开出请购单，注明物料的名称、数量、需求日期、规格、及注意事项，请购单在审批之前可以修改。
请购计划合并
经审核后的请购单，根据所需物料的分类情况分配到相应的采购员处。采购人员结合请购单的需求日期和所需物料，将多张请购单合并成一张采购订单或者一张采购订单的多个分类订单。采购员通过对供应商信息的查询选择价格优惠、信誉、供应服务能力、供应质量最佳的供应商。根据采购提前期，确定采购订单的收货日期。为了避免过于依赖一家供应商，导致供应商左右价格。可以选择两个供应商，将一张采购订单按一定比例分成两张订单给两个供应商订货。这样可以使供应商形成竞争，起到控制采购成本和质量的效果。
（3）采购订单管理
采购订单管理的完成是基于合同控制的所有采购业务的管理。包括：采购订单维护、采购合同维护、订单终止或取消、订单结案。
采购订单维护
采购订单包括数量、单价、时间等基本信息。在此子模块，调出要处理的订单，继续就付款方式、收货地点、交货时间及罚金比例等重要信息进行确定。还反映订单中的价格、最后总金额等重要信息。在采购订单由采购主管审核后，不可随意更改。
采购合同维护
采购部门与供应商对物料的采购细节(例如：收货时间、地点、数量、质量等指标)签订采购合同，保障采购交易活动有据可依。此时，前期制定的采购订单转化为相应的采购合同，合同编号还要与采购订单的编号对应起来，以便在查询采购订单时，反映出合同情况。
订单终止取消订单结案
订单结案方式有两种，分别为自动生成结案和手动生成结案。
（4）采购收货管理
采购收货管理把收货过程纳入企业生产计划控制范围，确保及时收货和过程控制，从而缩短了产品的生产周期、加强对供应商的监督。包括：采购收货维护、采购过账处理、更正处理。
采购收货维护
采购订单进行收货处理，由质检部门对物料进行检验，以单据形式反馈给采购部门。检验后确定接收物料，可以将到货数量、实收数量反馈到相应的采购订单中。对于检验不合格物品，根据质检部门和采购部门意见进行退货处理，开出退货单，在明细表中表明退货原因。
采购过账处理
可以在过账单中清楚查看采购部门所有的采购应付款项及其付款的情况。所有的应付帐管理的数据提交系统处理。
（5）采购权限管理
在采购管理系统中，对于权限的管理应贯穿于整个采购管理系统，它是区分个人职责的重要体现。其中包括：用户信息维护、用户权限维护。
（6）供应商管理。
供应商管理是申佳公司采购管理的重要组成部分，它是基于供应链管理的一利，新型采购模式。采取后向一体化原则，和主要的供应商共赢互利，极大提高了供货质量和速度，整合企业问的优势，真正使企业能够全面协调企业后向资源，并使企业的管理全面走向信息化。企业管理的视角从“内视型”向“外视型”的转换。
供应商管理实现供应商基本信息管理，供应商考核信息管理(送货和售后服务管理，不良事件信息管理)和采购信息预算和决算。具体包括供应商分类管理，增加招投标的范围和公平性，定期根据物资使用的反馈信息，对供应商进行考核，记录供应商的考核信息，用于招投标管理，从审批信息数据库实现物资需求量的预算和决算。
供应商管理是主要是对现有供应商的日常表现进行监控和考核。其主要日的是：
(1)确保供应商的企业信誉，产品质量和服务水平。
(2)在供应商之间竞争比较，以便选择优秀的供应商合作，淘汰绩效考坪较差的供应商，从而提高物资采购的质量和服务水平。
(3)了解供应存在的不足之处，将其反馈给供应商，促进和提高供应商的效率。
4.课题总结
本论文研究的是中小公司采购管理系统的设计与开发。目前，我国中小型企业中，多数企业规模不大、信息化程度不高，资金不雄厚、技术力量薄弱，生产流程相对简单，决策相对灵活，生产管理与其他制造类企业有很大的不同。
通过实际调研中小企业的采购管理的特点和业务流程，尝试的开发适合该企业的采购管理系统。
参考文献
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[3]甘仞初.信息系统分析与设计[M].北京：清华大学出版社，2005
[4]耿骞.信息系统分析与设计[M].北京：高等教育出版社，2004
消防工程所涉及的设备、材料可以分成两大类：即装饰装修材料及各种消防设施及材料。根据公安部、工商管理总局、质检总局联合的《消防产品监督管理规定》，“依法实行强制性产品认证的消防产品，由具有法定资质的认证机构按照国家标准、行业标准的强制性要求认证合格后，方可生产、销售、使用”。对于施工单位的相关责任，该《规定》亦明确指出：“消防产品使用者应当查验产品合格证明、产品标识和有关证书，选用符合市场准入的、合格的消防产品。”“建设工程施工企业应当按照工程设计要求、施工技术标准、合同的约定和消防产品有关技术标准，对进场的消防产品进行现场检查或者检验，如实记录进货来源、名称、批次、规格、数量等内容；现场检查或者检验不合格的，不得安装。”根据上述要求，施工单位在进行消防设施采购前，应查验生产厂家的相关资质，包括产品是否具备《强制性产品认证证书》《产品型式认可证书》或者《鉴定证书》等生产要件。消防产品审查资质目录会不定期地调整，施工单位在产品采购前应查阅相关目录，确定产品适用范围。同时，应着重审查厂家产品是否与证书描述相一致，证书是否在有效期等细节。在签订的合同前后，还应取得当地消防机构要求的其他文件，以便竣工验收（备案）时使用。在装饰装修材料、各种消防设备、材料进场后，应根据当地建设行政主管部门以及消防机构的要求，委托具备相关资质的检测机构对设备、材料的相关性能，特别是装饰装修材料的防火性能进行复检（通常为“见证取样”检测）并取得相应的检测报告。如果复检不合格，应立即清除出施工现场，严禁使用于工程实体。施工单位应根据主管部门复检产品目录建立复检台账，保证设备、材料进场复检不漏项、漏检。总之，作为施工管理的重要环节，施工企业务必把好设备、材料的采购管理和进场验收关，按照既定的管理程序，逐项安排专人加以具体落实。同时积极配合建设单位、监理单位做好相关报审报验工作，保证进场设备、材料质量合格。需要指出的是，各地的政府消防管理机构对于设备、材料采购管理要求存在一定的差异，施工单位应在采购前落实管理机构的具体要求，并严格遵照执行。
二、科学组织施工，保证施工质量
智能建筑消防系统施工，与配电、给排水、暖通以及楼宇自控等系统联系紧密，尤其在安装作业大面积展开后，各分部分项工程交叉施工，不可避免地存在相互影响的情况，这些不利因素如不能加以妥善处理，会给消防系统的安全可靠运行带来隐患。所以施工单位必须具备“全局思维”，立足在项目宏观，具体落实在各项施工细节，保证施工有序、合规地进行。1．编制切实可行的施工组织设计。对于智能建筑，存在大量交叉施工、相互影响的情况，尤其在地下车库上部空间及吊顶空间内。这些空间内各种设备、管线的安装工程量占到了安装总量的70％以上，所以对于设备、管线的安装顺序必须进行统筹考虑。虽然施工图纸中给出了一些设备、管线的安装定位位置，但这些定位位置未必完全符合现场的实际安装要求。所以施工单位在安装作业前，务必进行设备、管线安装定位校核工作。施工单位应组织专人制作安装综合管线图，该图应充分考虑土建结构、各系统管线内部及管线之间的相互关系，再反复校核无误后向班组及施工操作人员进行施工交底。同时，施工组织设计应考虑各专业、各工种的施工进场时间及作业时长，将相互的影响降低到最小。2．加强施工过程监督，保证施工质量。应着重在如下几个方面加强施工过程的监督。首先是设备、管线的安装定位精度。建设单位出于节省投资的考虑，在委托设计时，要求设计单位在设备、管线布置时的安装裕量考虑很小或者几乎没有。这就要求在实际施工作业时，项目部管理人员及班组长根据制作完成的综合管线图标识尺寸认真做好安装过程的实时检测，即将综合管线图最终落实到施工成品上。施工单位应该知晓，这些精度控制是避免设备、管线冲突打架的必须环节。其次是严格按照质量验收规范的要求加强日常施工质量控制，施工单位应针对经常发生的质量缺陷编制质量预控方案并加以落实。在消防设施施工中，经常发生的质量缺陷是管道连接不严密，在试压时出现泄漏。一旦发生泄漏，不但造成水资源的浪费，也会对工期产生不利的影响，所以必须加强日常的施工质量控制。第三要加强不同承包单位之间的技术协调。对于智能建筑，其涉及的设备、管线往往是由多个承包单位分别完成的，而消防系统施工与其他系统均存在或多或少的联系，这就要求各单位在总包单位的组织下，经常性地进行技术协调，保证合格成品的交付。最后，施工单位必须及时向监理单位报验已完的分部分项及检验批项目，并及时将监理单位签署的相关文件归档，为最后的竣工验收打下良好基础。3．认真做好消防设施联动调试工作。消防设施联动调试是消防系统施工的最后环节，也是最为重要同时具有一定危险性的工作。施工单位在进行联动调试前，必须编制联动调试的专项施工组织，在联动调试前应由总包单位组织各相关承包单位召开技术协调会，保证各单位分工明确、人员到位、落实各自施工的质量缺陷整改等各项内容，并特别注意如下事项：首先检查消防报警系统线路是否接线正确，特别是做好与动力配电设施电控箱内部接线情况的复查；其次是检查各水系统管路是否合格，特别是有无漏水的现象发生；第三是逐点查看现场是否具备联动调试条件，例如卷帘门下方是否有杂物，通信系统是否正常等；最后是落实人员到位，由于消防系统联动调试涉及多个施工单位，所以应当要求所有参加调试人员必须是熟练操作人员并熟识现场施工情况，以便发现问题后及时处置。
三、积极配合业主做好竣工验收
在工程具备最后竣工验收条件后，施工单位应积极配合业主完成竣工报验文件、现场验收准备等相关工作。在竣工验收前，应多次进行系统模拟运行，确保消防系统可靠稳定。在政府消防机构进行验收前，应做好参验人员的组织工作，配备必要的通信设备，做到分工明确，职责到人。
四、竣工资料提交
施工单位在工程通过竣工验收后，应根据规范要求将竣工资料提交业主。特别是如下资料不可遗漏。1．所有原理图、接线图，如果实际安装发生变更，必须在图纸上清楚标出。2．线路平面布置图。3．各种编码设备的地址码清单。4．设备操作使用手册（该手册由设备供应厂家随机提供，施工单位安装、调试完毕后，应将此手册提交业主）。5．应向业主书面说明的使用注意事项等。
五、结束语
Abstract： Based on the requirements of higher vocational education and the higher vocational students learning ability present situation and try the application of the situational teaching method in logistics management specialty in higher vocational colleges in the purchasing and supply management course teaching. Through practical application of two class teaching， combined with the teachers in the teaching process， students' learning effect and enterprise's employing feedback， confirmed that the situational teaching in the purchasing and supply management course teaching reform is effective.
Key words： higher vocational education； situation； teaching reform
高等职业教育是以适应社会需要为目标和以培养技术应用能力为主线设计学生的知识、能力、素质结构和培养方案，毕业生应具有基础理论知识适度、技术应用能力强、知识面较宽、素质高等特点的一种高等教育形式。由于高职教育发展的历史原因和当前高职教育迅猛发展的态势，加之高职教育本身性质、特点及条件要求，不免出现难以与实际工作岗位需求相融合的窘境。一方面学生在校学习失去主动性和兴趣性，另一方面毕业生很难尽快与工作岗位融合接轨，这些现状严重影响了高职教育的教学质量和阻碍了高职教育的良性发展。情境教学法是一种基于情感和认知相互作用情绪心理学的基础上，在教学过程中，教师有目的地引入或设计具有一定情绪色彩的、以形象为主题的生动具体的场景，以引起学生一定的态度体验，从而帮助学生理解教材，并使学生的心理机能得到发展的教学方法。情境教学法要求再现或塑造的教学情境，要使学生感到轻松愉快、喜闻乐见、愿意主动思考、乐于接受，促进学生心理活动的展开和深入进行课堂知识的学习及专业技能的练习。情境教学法的核心在于将实际生产工作中的各个工作岗位、工作过程中各个具体工作环节的真实情境再现或塑造于教学课堂中。通过学生参与真实或类似真实的工作情境来激发学生的学习情感，从而帮助和引导学生掌握所学知识和相关的专业技能。
1 《采购与供应管理》课程采用情境化教学的必要性
随着我国社会经济的发展和改革开放的进一步深化，农产品等原材料流通量和产品流通量陡增，物流管理人才成为推动和促进商品流通的紧缺型人才。通过调查和统计，当前我国高职院校物流管理专业根据自己所处的区域及行业特色有着鲜明的办学特点，如侧重于农产品流通、企业物流管理、特殊商品物流、国际货运、物流市场开发等，但无一例外地开设了诸如《采购管理》、《采购管理实务》或《采购与供应管理》等相关课程。
采购与供应管理课程一般在第一或第二学期开设，是物流管理专业学生接触较早的一门专业核心课。对于绝大多数高职学生而言，在学习专业课程之前对该专业、行业、企业或某个具体工作岗位缺乏感性认知。即便有的学校开设了物流企业认知等课程，但也很难在学生脑海中镌刻对该工作流程的烙印，从而影响学生对采购及供应管理课程的学习。第一，采购及采购管理能力是高职物流管理专业的核心专业技能，同时该课程也是运输管理实务、仓储管理实务、配送管理实务等后续专业课学习的基础。第二，不能忽视当前高职学生在学习理论知识方面的被动性。斯滕伯格认为：实践性智力是能使一个人产生解决实际工作和生活中问题的能力。高职学生更喜欢实践的学习方式而不是抽象的学习方式。斯帝特?高德斯采用“坎菲尔德学习风格量表”对商业学校学生学习方式进行研究，发现商业学校学生更喜欢“直接经验”这种学习方式，而不喜欢听讲、阅读等其他学习方式。第三，当前我国高职教育理论学习与实践训练融为一体还存在着相当的困难，很难实现“学中做、做中学”的教学，尤其是采购与供应管理课程表现的更为突出，使得学生所学和企业所需出现严重的脱节。
根据采购与供应管理课程的课程标准、教学要求和特点，结合学生初学专业课程存在感性认识困难的现状，尝试采用情境化教学模式开展采购与供应管理课程教学，有利于满足当前高职物流管理专业教学需求，有利于培养同学们掌握采购及采购管理的专业核心技能，有利于提高同学们的学习兴趣，进一步提高学习能力和强化专业意识。
2 《采购与供应管理》课程情境化教学设计实例
采购与供应管理是一门工作流程清晰、工作逻辑性强、工作环节相互影响和制约的专业实操性极强的课程。依据职业能力目标，以任务驱动、项目导向的教学模式要求按采购作业流程和采购管理模块进行如下情境化教学设计。
2.1 基于角色扮演的“采购流程”情境设计
各个企业的采购流程会因为企业性质、生产经营规模、岗位职责不同而不完全一致，但其基本流程大致为：需求确认、需求说明、供应商预选、价格洽谈、下订单、订单跟催、交货验收、退货处理、结案和存档及维护等10个环节。该情境设计先将全班同学按10名同学一组进行分组，剩余同学可以当选为评委；再将采购流程中的10个环节的工作内容分别写在10块纸板上，但不能出现采购流程环节名称。活动开始，每位同学抽出一张纸片，要求学生根据自己所抽出纸片上描述的工作内容说出环节名称以及本环节的前一环节下一环节名称；再要求该组10名同学按照自己所抽出的环节内容依据采购流程程序排队；评委评分（主要评分点为各组排序所用时间和排序的正确性及个人回答问题的正确性）；最后由老师对情景活动进行点评。
2.2 基于招标采购的“采购方式”情境设计
采购方式的种类很多，其中招标采购方式在实际工作中运用的比较广泛，且具有一定的代表性。通过招标采购模拟情境的设计，帮助学生对招标采购方法、步骤和关键点注意事项等有深刻的了解，达到教学的目的。投标采购流程如图1所示。
首先布置好工作情境能满足实现招投标、开标、唱标、评标、决标和谈判、信息公布等基本要求，然后根据招标采购工作流程需要将全班同学分好组，其中投标人不得少于3人，评标人员要具备技术、工程、经济、法律、商务等方面的知识，且由不得少于5人以上的单数人员组成。根据实际情况，假设各投标单位都通过资格预审，直接进入投标阶段。
投标人在课前根据招标要求做好投标书，上课后待活动宣布开始时即提交经封装签章好的投标书。唱标人公开投标人标底，评标人按照招标文件确定的评标标准和方法对投标文件进行比较并综合评审，唱标人根据评标人评标情况公布评标结果，公示中标单位并简单接受未中标单位的提问和解答，组织中标单位进行采购合同的签订。
2.3 基于采购谈判的“模拟谈判”情境设计
采购谈判是在确定供应商之后企业就商品的品种、规格、质量、数量、包装、价格、交货日期、运输方式、付款条件及方式、售后服务等具体事项与供应商进行反复洽谈，最终达成合作协议的过程。采购谈判是采购过程中的重要一环，决定着采购物品的质量及质量保证、成交价格、交货日期、交货方式、付款方式等重要内容。通过模拟谈判，培养学生具备采购谈判方案的制定、谈判目标的确定、谈判资料的准备、谈判策略的运用、谈判过程中突况所需紧急预案的制定及应用等专业技能。
根据采购谈判要求的基本原则，将全班同学分成4个小组，每个小组5～7名学生，其余的学生为观摩团成员（将在采购谈判结束后对谈判过程和结果进行评析）。4个小组中，其中1组为采购方，另外3组为确定邀请参加采购谈判的供应商，所有参加采购模拟谈判的学生要按事先分工准备好模拟技术、工程、商务、法律、财务、书记员、谈判首席代表等角色。首先，谈判小组事先制定好谈判方案，方案中要明确采购谈判的程序、内容、合同草案条款等。然后谈判双方就满足标的物的技术要求、质量指标、商定合同条款、采购价格、付款方式、交货方式等具体内容进行谈判。最后根据符合采购需求、质量和服务相等的报价最低的原则确定供应商。
3 情境化教学改革实效
依据情境化教学改革的要求和方法，还可以将采购与供应管理课程中的采购需求确定、采购计划编制、（上接第138页）采购合同签订、供应商选择及考核、采购绩效评估等采购流程或管理模块进行情境化设计，应用于实际的教学当中。
笔者在湖南商务职业技术学院2013、2014级物流管理专业4个班级的采购与供应管理课程教学实践中采用了情境化方式教学，虽然在教学实践过程中还存在着许多需要继续改进的地方，但还是收到了较大的实效。
3.1 教学相长，提高教师教学水平
过去纯粹的“理论+实践”教学靠老师语言讲解、设计案例分析等方式将知识点和技能点传授给学生或指导学生练习、提高专业技能。长此以往，使教师停留在一本教案讲几年，一个案例重复用的应付式教学的层面上，不利于提高教师的教学水平和教学能力。通过基于情境化教学的方式，督促教师深入企业一线工作岗位，了解并掌握各企业、各岗位的职业能力要求，再此基础上设置模拟的工作情境，才能更接近真实的工作岗位要求，进而有助于教学质量提高的同时，提高教师教学水平和教学能力。
3.2 情境模拟，提高学生学习兴趣
情境教学的最大优势在于将学生引入到模拟成实际的工作岗位上去学习，使学生有身临其境的感受去主动学习。通过情境的模拟，一个个真实的工作岗位角色让学生充当，在学习的过程中联系实际工作岗位的要求掌握知识点和技能点。一改过去脱离实际的纯理论宣讲、陈旧实训项目训练的状况，通过生动、真实的情境模拟，进一步提高学生的学习兴趣。
关键词：智能化工程、技术交底、现场管理、工程验收
Abstract: the green environmental protection and energy saving were paid increasingly attention by people, intelligent systems in the importance of building the more important. To make intelligent systems engineering get smooth implementation, based on his own experience, the project implementation process related Suggestions.
Keywords: intelligence engineering, technical clarificaiton, field management, engineering acceptance
中图分类号： TU712+.5 文献标识码：A 文章编号：
建筑工程是以建筑专业和结构专业的进度为主线的集体活动，所有机电专业都围绕建筑和结构专业而展开工作，加之智能化专业与机电专业交叉非常密切。因此，特别注意与机电专业和装修专业的配合问题。
作为施工管理人员，施工过程中时刻注意项目的属性：项目的一次性、项目目的的确定性、项目的独特性、项目的不确定性、组织的临时性和开放性、项目开发与实施的渐进性、项目活动的整体性、结果的不可逆转性、项目需要使用多种资源。在施工过程中，项目的属性都会在施工过程中体现出来。下面我将以现场施工管理的过程来论述。
准备工作
1、掌握业主单位、监理单位、总包单位的相关专业工程师（建筑专业、暖通专业、给排水专业、电气专业等）；于这个项目相关本公司的各职能部门（项目经理、采购、技术、造价、合同管理）的相关负责人、工作流程和审批流程。
2、与本公司的设计负责人取得联系，取得本工程相关的设计资料，了解工程进展情况。
3、通过与其他单位的专业工程师沟通，掌握施工现场的进度情况；工程的工期、现场目前的进度、各个专业进度的关键节点、施工现场的管理办公室、库房、进场前和施工过程中需要办理和递交的相关资料等。
技术交底
1、发现工程设计方面的技术问题。
根据技术部门提供的设计资料（图纸、点位表、设备清单），掌握建筑结构布局和系统当前设计情况（选用产品的架构、管理机房和弱电间的位置和管线、建筑物的进户管、桥架路由、平面图中的施工难点），同时记录存在的相关问题，一般与技术人员沟通。
2、明确工程施工过程中的技术问题。
与设计负责人沟通，落实设计资料中的存在问题。同时，对存在问题做出相应调整。
3、编制施工进度计划。
以设计中存在的问题和工程的现场情况为依据，向项目经理汇报施工过程的存在的问题及应该采取的措施、心中施工进度计划（含采购计划、人员投入计划、目前主要费用的支出等）。
4、通过对各个系统设备清单的研究，核实系统的功能是否满足设计要求。
通过相关媒体或者与厂家沟通，核实系统的功能是否满足设计要求，实现系统功能的设备清单是否缺漏项。
5、结合以上情况，在与业主单位、监理单位、总包单位的沟通过程中，书面提出需要他们配合技术问题和系统可以实现的功能，为以后工程验收做好准备工作。
编制施工计划
根据总包的进度计划，结合现场的实际情况，编制工程施工进度计划、采购计划、人员投入计划、资金支出计划。所有计划的各个施工环节和工期是环环相的，而各个计划之间是相互交叉和对应。编制完成进度计划后，自己就会对整个工程的施工过程有底了。
注明：应全面考虑各种计划的各个环节及需要的时间。
材料采购管理
1、管线采购：结合工程实际，依据本工程的设计图纸和造价预算，核实工程实际所需的各种管线和设备的工程量（分系统、分楼层）。按照管线工程量分批或者按月采购管线，最后一批的应占管线工程量的20％（需要结合现场未完成的工程量来确定采购量）。
2、设备采购：根据现场工程进展情况，及时提交设备采购清单（以设备安装的开始时间为终止时间，充分采购周期（含供货周期）所需的时间）。提交设备清单时，需要结合现场需求的变化对原设备清单做出调整（注意设备的相关型号是否有调整）。对于变更部分，需要征得相关单位同意。
注意事项：
1、每次采购工程量之前，由分包单位申报需求工程量，项目经理负责审核。在编写材料采购单的时间上，需要充分考虑公司的工作流程和供货周期，从而保证合适的到货时间（时间过早，有占用库房空间、丢失和浪费的风险，时间过晚，耽误工程进度和工人窝工）。
2、对于大件、贵重、不易搬动的设备把握好到货时间，最好在安装的前几天到货，从而减少二次搬运和防止损坏的风险。
现场施工管理
合同管理
结合工程进度，以工程敷设线缆所属桥架的种类来选择分包单位，或者以建筑物的数量来选择分包单位。这样明确各个施工单位的责任，避免分包单位之间有施工内容交叉，防止互相推卸责任。（注意：掌握分包单位每天的进度和质量，最好每天的施工日志，将施工过程中的细节控制在自己手中，防止受制于分包单位）
注意合同条款中以下内容，从而保证合同有据可依，能够顺利执行：
1、分包单位的负责人必须长期待在现场，便于掌握现场情况，及时处理现场的施工质量、进度、变更。
2、对于变更的人工单价和结算办法、因消极代工而延误工程进度的规定和处罚、违约的细则等条款要有明确规定，保证工程施工的顺利开展。
3、对施工质量、管线数量的损耗的考核的奖罚应有明确规定，设备的损耗、丢失的赔偿办法。
现场管理
1、分包单位进入现场后，对各个分包单位进行技术交底、施工质量交底、职业健康安全和文明施工交底等。
2、对分包单位的施工员、质检员、安全员、材料员、资料员，对相关进行单独交底。
3、掌握各个分包单位的施工进度和施工内容，交代相关的注意事项（包括安全问题等），随时核查施工单位的工程进度和施工质量，对于任何质量问题，一经发现，当场指出。对所有施工人员进行指导，防止再犯。
4、管线施工：在弱电间、管理机房等重要位置的管线是否与其他专业的管线有冲突。以单层为单位，待所有机电专业管路完工后，在进行线缆敷设。线缆敷设时，注意线缆两端的预留、避免桥架拐弯或者垂直弯处的线缆受力，线路绑扎时按线缆种类、颜色进行分类，每捆的线缆根数基本相同。每层线缆进垂直桥架后，应该在每根线线缆上增加标签，方便以后设备调试、系统维修。
5、设备安装前，对于安装工艺流程和注意事项进行培训，减少损失、浪费。设备安装质量实行全检制度，保证所有设备的工程质量（建筑项目的一次性和结果的不可逆转性，避免返工）。
库房管理
1、领取时间管理：每天两次，各个分包单位在规定的时间段领取管线和设备。
2、责任人管理：各个分包单位从库房领取管线和设备经办人必须是分包单位授权的。
3、进出管理：分包单位分系统按楼层领取管线和设备，对于其施工位置进行考核，防止浪费。
4、资料管理：库房管理人员做好进出库管理的文字记录、电子版管理，方便以后审核和统计。对于相关设备的说明书、合格证、检测报告等分系统进行归档，方便资料报验和工程验收。
变更管理
对于施工工程中的变更的处理原则是“先商量好变更单的主要内容，再签变更单，最后施工”。针对特殊或者紧急情况，可以商定好变更签单的内容，马上组织施工，随后补签变更单。对于变更单，按照施工合同中的规定，对于小额的变更量累计和归纳后，到达相关额度，再出变更单。
资料管理
对于施工过程中各种资料分单位进行管理，以便以后查阅。
施工过程资料：施工日志、进场材料报验、隐蔽工程报验、安装质量报验、系统调试记录等应及时报验或者记录，为工程竣工资料做好准备材料。
施工资料处理：对于发生的资料和信息保证现场的施工管理人员都应该知道，同事之间交叉核对，做好事前提醒，事后经验共享。防止信息堵塞或因人员变动而影响工程进度，
工程验收
1、验收时间：最佳的验收时间是总包单位的验收时间。因为短时间内业主的管理维护部门不可能短时间内熟悉现场和系统，因而能够快速验收。否则，工程验收就会持久、长期验收的施工内容。
2、前期准备：系统试运行满足设计要求，竣工资料（竣工图、施工过程文档、培训资料、操作手册等）等均满足设计要，具备验收条件。
3、验收原则：分系统或者分楼层组织工程验收。对于部分系统未完成的施工内容可以备注说明或者承诺的方式，能验收就争取验收，防止持久、长期验收。
参考文献：
《智能建筑弱电工程施工手册》，符长青等，中国建筑工业出版社
《智能建筑综合布线技术》，张言荣等，中国建筑工业出版社
关键词：高校医院； 药房管理； 药品管理； 药学服务
随着医疗保险制度的实施，高校校医院成为医疗保险定点单位，药房管理和药学服务质量都面临巨大挑战。校医院药房是校医院的重要组成部分，集管理、技术、服务于一体，药房工作人员工作杂、任务重、要求高，只有实行药房科学规范化管理，改变药学服务模式，提高医疗保健服务质量，才能更好的为全校师生服务。
一、 完善规章制度，确保患者用药安全
为了保证患者用药安全制定出规范、可行的规章制度，如药房工作制度、各级各类人员岗位职责、药品调配工作制度、药品报废制度、查对制度、处方制度、差错事故登记报告制度以及药品储存管理制度等，同时做到层层管理、全面监督。以规范工作人员的行为、使各项工作有章可循，确保全院师生用药安全。
二、 加强药房管理，保证药品质量
药房管理的好坏直接影响到药品的疗效与医院的形象。校医院药房管理包括药品的管理，调剂管理，人员管理，卫生管理，设施管理等，其中药品管理是管理中的基本内容，也是管理的核心。
1.药品采购管理
建立健全药品采购管理制度，明确采购计划，确定采购方式。为了保证药品质量，降低药品价格，我院药品的采购由分管校医院的副院长主持，校医院院长，药房采购人员、纪委审计科、财务等相关科室人员组成，考察药品市场价格，并对供货单位进行实地考察，考察其供货能力和质量信誉，审查供货单位的资格证明文件，包括GMP、GSP达标资格，并签订质量保证协议书。
2. 药品入库验收管理
药品购进先有由库房和药房对所需购买的药品填写申请单，注明所需药品名称、数量、价格后交由采购人员报购进计划，校医院院长审核，主管院长审核，院长和财务处长审批签字后由供货商送药。药品入库要双人核对验收，按照药品计划上的厂家、规格、数量入库，入库时先检查药品生产合格证，药品应与发票相符，对不符合的、标志模糊或有破损等问题的药品应拒绝入库。同时做入库记录。包括：购进日期、供货商单位、药品名称、规格、数量、价格、批号、生产日期、有效期、生产厂家、批准文号、合格与否、验收人签字。严格的入库程序，确保了药品质量，也利于日后药品出现问题时，查找解决方便。
3. 药品储存管理
药品按照药理作用兼顾使用频率原则进行分类固定位置存放。注意光线、温湿度及通风条件，采取必要的防潮、防虫、防鼠等措施，药品储存条件严格按照中国药典规定的进行储存，药房和库房配备空调、除湿机、温湿度计、货架和铁皮药柜等。药品一律放在离地面15cm以上的药架或者药柜内。并对药房、库房管理人员进行药品储存知识的宣传，以确保因保存不当而药效降低或失效。
4. 药品有效期的管理
药品都规定了有效期，妥善保管好药品是保证其质量的重要前提。 药品入库时，有效期应不少于12个月，有效期规定为1年或者少于1年的药品除外。药品出库应按 “ 先进先出，出陈储新 ” 的原则，对近效期药品实行标志管理，及时进行调换，对每个药柜、每种药品责任到人，责任人每个月对所管辖药品逐一进行检查，防止药品霉变、变色、过期。对效期在六个月之内的药品进行登记，对效期在三个月内的药品，醒目标志，负责药品效期管理人员与临床医生进行协调，将滞销的药品进行合理的使用，对于急救箱、值班室领取的备用药品，要有记录，标注批号和有效期，一式两份，一份存药房，一份留给领药者。要求在据效期6个月以上时到药房调换，药房负责效期人员督促更换，药品购进人员根据临床用药情况和季节变化，调整用药品种及购进数量，加快药品周转速度，避免药品过期报废，对于各类效期药品销售、库存情况做到心中有数，既要保证药品的安全、有效，又要避免不必要的浪费，保证临床用药连续性。
三、 处方管理
按照处方分类管理，普通处方保存一年，精神处方保存两年，麻醉处方保存三年。到期后向上级主管部门申请，获批后销毁。
四、开展药学服务，提高服务质量
为更好的为全院师生服务，实际工作中要从点滴做起，力求让每一位患者满意。药师发药时主动向患者提供发药交待及用药指导，包括药品的用法、用量、注意事项等。药师通过加强临床医学知识和药学知识的学习，注重知识的更新，提高自身的专业素质，用自己的专业优势，开展用药咨询，宣传用药知识，尽量满足患者所提的合理要求，对药物不良反应和不宜服用所产生的退药，给予妥善解决，在服务中规范服务和服务行为，使用文明礼貌用语，注意仪态仪表，树立药房窗口良好形象。与医生，护士共同促进药物的合理应用，以提高学校医疗保健服务质量。使药房工作模式由传统的以调配处方为主逐步向以患者为中心的药学服务模式转变。
通过加强对校医院药房的质量管理，提高药库工作人员的责任心和业务素质以及必备的药学知识是医院服务患者、树立白衣天使形象的必由之路。坚持以患者为中心、以质量为核心的基本原则，提高服务水平，以便为全院师生提供更优质的服务，同时也保证了药品质量、优化了医疗服务、保障了患者权益，从而进一步促进了校医院药学事业的发展。
参考文献：
[1]冉勇，瞿栋，任秀丽.浅谈医院西药库的管理[J]中华医药杂志 2003，3（24）：19.
[2]宋新余，毛巧贤.医院药房的规范化管理探索[J]。中国药房，2005.16（6）：428-429.
[3]田仲新，赵丽杰.提高门诊药房的服务质量与水平[J]。实用医技杂志，2009，16（2）：152.
[4]国家药典委员会。《中华人民共和国药典》临床用药须知[M].
[5]宋兵芳 高校医院药房规范化管理与药学服务 中医药管理杂志，2009.17.（1）：69.
随着社会主义市场体制的发展，我国的企业规模也在不断的扩大，这也导致了企业在进行物资管理的时候，种类也在不断的增加，此外，在企业中，物资流动也是比较频繁的，只有真正的将现代信息技术合理的应用进去，才能够保证企业物资管理者能够更好的掌握企业物资的实际情况，物资管理的效率也会有明显的提高，并且，通过物资管理信息化，还能够给企业决策者提供更科学的依据。所以，企业在进行物资管理的时候将现代信息技术运用进去是非常有必要的。
一、企业在进行物资管理的时候，将现代信息技术运用进去的必要性
在企业物资管理中，现代信息技术的实际应用形式是比较多的。企业资源计划是将资金流以及企业物流来进行集成化运行以及一体化管理的一种软件系统。通过企业资源计划的使用，能够确保企业物资管理数据的一致性、共享性和集成性，进行业务流程的组成，更好的适应行业业务处理模式转变。
随着信息技术的不断进步和发展，企业在进行物资管理的时候，企业资源计划的应用是满足企业长远发展需要的，通过企业资源计划，能够很好的将财务以及库存统一在一起，提高企业会计电算化的程度，并且能够降低问题出现的频率，保证核算本身的正确性，企业在进行数据处理的时候，效率会有明显的增加[1]。此外，还能够更好的和各个部门进行数据共享，数据统一口径也会更加的统一，这对企业正常运转以及企业经济效益提高都是非常重要的。企业在进行物资管理的时候，将现代信息技术运用进去是非常可行的，并且其应用还能够帮助企业完成管理模式的转变，提高计划准确率，缩短工作的实际时间，提高实际的工作效率，及时的进行信息的反馈。首先这种方式能够转变简单业务流程，其次，这种方式能够给企业提供更加全面合理先进的物资管理模式，能够更好的帮助企业进行控制和管理，提高企业本身的社会效益和经济效益。
二、在企业进行物资管理的时候，现代信息技术的应用
（一）业务管理规范化程度提高
在企业中，其基础数据管理会直接给企业信息流转通畅造成影响，将现代信息技术运用进去，能够保证基础数据的统一性，并且还能够通过工作流的方式；来进行订单输入、订单提交、订单审核等一系列的信息，这能够避免抄写以及录入的过程中，因为失误而导致信息的错误，确保实物和账目是真正相符的。
此外，将信息技术运用到辅助材料业务管理规范化中去，能够很好的进行计划单编制以及信息录入等一系列的工作，给物资的采购以及分析提供更好的条件，并且还能够实现库存、计划以及采购管理的统一[2]。
（二）将现代信息技术应用进来能够保证财务管理的透明化
就资金和物流而言，从采购计划制定到采购订单制定，从材料入库到采购发票，每个环节的联系都是非常紧密的，并且通过技术的应用还能够保证数据和单据中的数据是一致的，能够更好的对企业物资进行跟踪，并且还可以让财务、采购以及仓库等不同的部门之间真正的实现信息的共享，保证了财务管理的透明化[3]。
（三）能够更好的对企业物资信息进行监控和预警
将现代信息技术应用进去，能够在一定程度上对库存日常事务管理进行加强，做好各种库存物资的监控工作，保证库存储备始终处于最佳的状态，能够保证及时的发现问题，对于数据，相关的管理人员也能够直接进行数据的分享，或者通过其他方面来进行信息访问，能够保证库存物质调控的全面性。利用这种办法，能够在一定程度上避免需求计划不够准确以及采购过度盲目的情况，降低采购风险出现的几率。
在对库存物资进行监控的时候，还能够对可能出现的问题进行提前的预警，能够保证物资利用的有效性，能够及时的处理材料物资呆滞、盘亏等一系列的行为，能够避免出现不良不实资产，保证实物资产监控的有效性，对会计监督职能进行一定的加强[4]。
三、在企业物质管理的时候，将现代信息技术应用进去的一些注意事项
在企业物资管理的时候将现代信息技术应用进去，不可能是一蹴而就的，其虽然发展前景比较好，但是还存在一定的问题，需要在不断实践的过程中进行问题的改进和解决。首先，相关人员必须进行观念的转变，让全体职工真正的认识到其重要性；其次，必须解决因为制度的变化而导致的冲突，面对新的环境，若是将信息技术运用到企业物资管理中去，以往的内控制度便会明显的落后，在执行的时候，会出现各种冲突或者矛盾，所以，必须采取措施进行问题的解决；最后，企业职工本身的知识更新、态度和素质以及信息技术掌握的能力存在一定的问题，在应用的时候，必须重视这些问题的解决[5]。
