发布时间：2023-07-28 17:01:39
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的采购管理概念及种类样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
关键词：采购方式三大基本要素战略框架式采购
以保证质量为前提，控制成本为中心，满足施工进度为要求，是工程材料采购的宗旨和任务。分析工程材料采购的特点，剖析不同采购方式的优缺点，针对不同工程材料在“成本、进度、质量”三大进度要素的侧重点不同，选择不同的采购方式，对项目物资管理起着至关重要的作用。
一、工程材料采购的特点
（一）材料品种繁多
工程材料种类繁多，按其对工程实体构成的重要程度、消耗数量、价值的大小、使用周期等，可大致分为主要生产性材料（如钢材、水泥、砂石料、外加剂、钢绞线、钢筋网、锚具、支座等），周转性材料（如钢模板、支架、木材、电料等），辅材料（如柴油、氧气乙炔、电焊条、铁丝、工具、机具配件、安全劳保等），特殊性材料（如火工品、水、电等）。
（二）货源广泛、价格影响因素多
如今国内市场供应渠道十分广阔，同类产品有许多厂家生产以及众多的商。其质量因不同品牌各不相同，价格也因不同区域、不同订货数量、不同交货方式、不同付款条件会有极大变化。给物资部门在供货商选择、采购方式择优上带来极大挑战。
（三）价格变化频繁
工程材料如钢材、水泥、钢筋网、电料等侧重于市场结构，受供需关系波动影响较大，价格变化频繁，极大增加了物资部门招标或询价的工作量。
（四）采购主体效益背反
建筑工程的目标是多元化的，“成本、进度、质量”三大基本要素缺一不可。每个参权单位都是一个采购主体，往往彼此相互矛盾。如此一来，业主单位、监理单位、甚至内部各主管部室都会提出不同要求，使得物资采购常常纠缠于三者的矛盾中。
二、传统采办存在的优缺点
（一）招标采购
招标采购是由需方提出采购招标条件和合同要求，由许多供货商同时投标报价，包括公开招标和邀请招标，适用于一些单价相对固定的且具备开标条件的物资，如外加剂、锚具、支座等。通过招标，需方能够获得价格更为合理、条件更为优惠的物资供应，然而因工程材料的复杂性，也存在如下问题：
1、招标采购程序复杂、手续繁琐，工程单位常因急需组织货源，很难在较短时间内寻找到合适的供应商。也常因对供应商考察不够，造成服务滞后、质量不满足要求等各种问题。
2、可能产生串通投标。投标者通过串通，提高报价，或招标者忽略品牌、质量、产地等影响因素，通过邀请招标方式刻意突出某供货商单价优势，使其最终中标。
（二）非招标采购
非招标采购是指以公开招标和邀请招标之外的方式取得货物、工程、服务所采用的采购方式，通常采用的主要有议价采购、询价采购、直接采购和定点采购。非招标采购主要针对紧急采购、采购来源单一或部分不具备开标条件的物资。
1、议价采购：是指基于专利或特定条件，与个别供应商进行恰谈的采购。买卖双方面对面地讨价还价，所以被称为议价。 议价采购可有效节省时间，减少失误，增加弹性，发展互惠关系。其缺点在于供应商数量受限，无法获得最新资讯，竞争力度不足，技术难以改进，单价谈判困难，也容易在一定程度滋生现象等。
2、询价采购：也称“货比三家”，是指采购组织向国内外有关供应商发出询价单让其报价，然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。询价采购较招标采购，程序相对简单，费用也较低，可有效吸引供应商参加，但也更容易滋生现象。
3、直接采购：在特定的采购环境下，不进行竞争而直接签订合同的采购方式。直接采购主要适用于一些采购来源单一的物资，如水、电、炸药、燃油等。
4、定点采购：通过招标确定定点供应商，期限基本上是一年。定点采购工作量较轻，效率较高。其缺点在于市场竞争力差，价格难以掌控，主要适用于紧急采购一些零星材料（如机具配件等），以满足工程急需。
三、创新采购方法，探索“战略框架式采购”
（一）战略框架式采购概念及适用范围
战略框架式采购（以下简称框架采购）是物资战略采购的一种特殊方式，其实质就是物资采购部门在现有供应商网络的基础上，运用价格分析法，通过招标方式确定某种类别物资的供应商以及供货价格或价格公式，根据实际需求数量直接向中标供应商下达订单的采购方式。框架采购适用于那些整体用量大，需求周期分散，品种规格繁多然技术要求变化相对较小的物资，如钢材、水泥、钢绞线、钢筋网、电线电缆、小型机具、五金工具等。
（二）框架采购优势分析
框架采购是当前国际上流行的先进采购管理方式，相对于传统的采购方法，这种方式在工程材料采购中有其独特的优势：
1、框架采购通过招标方式可选择一些在质量管理体系、产品业绩、产品价格、信誉、服务等方面较为优秀的企业作为战略合作伙伴，签订长期的供货框架协议。由于供应商相对固定，在产品质量和交货周期上有了可靠的保证，最重要的是由于形成了规模化采购，订货价格有了很大幅度的降低。如在对五金工具实施采购过程中，框架采购可通过提供战略采购合作意向使得五金工具较传统询价采购方式在采购规模上容易获得较大折扣。
2、框架采购运用价格分析法，揭开供应商定价方法及成本结构的面纱，不仅规避了招标采购中串通投标的现象，更加使得单价调整公式化。例如，笔者在安徽池青九快速通道项目的钢绞线采购过程中，将单价规定为“本旬沙钢82b优质线材挂牌价+加工及运杂费（含生产成本、运装费、税金、管理费等）”，再通过招标方式选择加工及运杂费最低的合格供应商，实际采购单价则可通过“中标暂定价+挂牌价差值”计算得出。
3、框架采购一次招标，多次受用。简化了采购流程，缩减了采购周期，从而更能满足施工进度需要。
四、框架采购实施过程控制
（一）前期管理
采购的前期管理主要包括采购管理规划的制定、采购管理体系及规章制度的建立、采购组织机构的成立等。框架采购的前期管理应依托相关管理制度及业主相关要求，结合工程项目建设的具体特点进行，使采购活动有章可循、有法可依，并做到规范化、标准化。
（二）确定范围
框架采购的范围应依托材料需求总量计划及各类物资的特点，在充分考虑产品性能及技术要求后制定。一般工程材料根据其不同的生产特点、价格影响因素、使用特点、适用范围等可按如下表1实施分类招标采购：
（三）优选供应商
强化准入门槛，严格审核供应商的相关资质性文件，仔细考察供应商的垫资能力，加强实地考察，综合评价，建立优秀供应商名册及备用合格供应商名册。
（四）做好采购价格与成本分析
综合运用采购价格分析、价值分析等采购技巧，权衡“成本、进度、质量”三大基本要素，使综合采购成本最低化、最优化。
充分考虑采购需求量，付款情况，采购价格及价格调整方案等诸多方面的因素，确立框架采购合同模式。对于采购价格波动较小、采购规格数量相对明确的物资（如变电设施、隧道工程风水管用阀门、暖通设备、防水材料、机泵、钢筋机具等），适宜采用固定价合同；对于采购价格波动较大的物资（如钢材、钢筋网、钢绞线、电线电缆等），适宜采用暂定价协议，并采用价格分析手段规定价格调整公式；对于采购规格数量难以明确的小型物资（如电动工具、劳保用品、五金工具等），可签订框架意向采购协议，约定常用型号单价，当采购物资不在协议标的物内时，原合同人自动转为意向合作伙伴，采购方可通过市场询价作为谈判手段约束供方（或取上下型号价中间值）。
（五）实施招标
招标文件的编制应由各部室共同参与论证、制定、评审。框架采购范围内物资品种的增多也使评标工作难度加大，要反复计算综合采购成本才能确定中标单位。
五、结束语
作为现代工程建设项目管理体系中重要的环节和组成部分，物资采购管理贯穿于项目质量管理、成本管理、时间管理、风险管理等几大主要管理要素之中。针对不同的工程材料在“成本、进度、质量”三大基本要素的侧重点不同，选择不同的采购方式，方能使得采购做到最好的权衡。
参考文献:
[1]李览峰.工程采购方式的优缺点分析[J].科技信息.2010;24
关键词：ERP大赛；大学生；积极影响
中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）05-0059-02
1 ERP的概念及ERP大赛的模拟过程
ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，是企业将本身内部各部分资源进行结合，进行企业经营，创造经济利润的一种经营软件。
换言之，ERP将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产性企业、公益组织、事业单位，也可导入ERP系统进行资源计划和管理，总而言之，是为企业制造经济利润。
随着经济的发展，教育的改革，ERP逐渐融入了大学经济类学科的课堂，越来越多的学校已经引进ERP系统并开展ERP模拟大赛。目的是对其理论知识，电子操作以及对其实际应用的学习和掌握，来达到培养学生的思维和修养为步入社会做好充足的准备的目的。
为了让学生对其感兴趣并起到对同学们有利的作用，我们学校组织开展并举办ERP大赛，ERP大赛采取组与组之间对抗形式的比赛，每一组代表一个公司，每组5个人，分别担任CEO、财务总监、销售总监、生产总监和采购总监，共5个职位。分工大致如下：CEO负责整个企业的经营决策，配合各部门工作，进行统筹全局的工作；财务总监负责预算每年度的现金流情况及编制每年的财务报表，并向各部门及时汇报。销售总监负责预测市场动态，根据每年产品的市场需求量及产品价格，合理准确的分析出应该在哪个市场，生产什么产品，生产多少才会获得最大利润，并做好广告的预算。生产总监负责产品的生产过程，根据市场总监的预测，进行生产线的建设及生产过程的合理安排，以保证按时交货；采购总监负责进行原材料的采购，要时刻明确什么时候购买多少原材料，价格最低，进行合理安排，避免因缺失原材料紧急采购浪费现金或者不能生产产品。每个组进行1～7个会计年度的经营活动。通过实际操作企业沙盘模拟企业实际运行状况，使同学们在理论和操作中感受到了企业经营过程，锻炼了自己的思维和团队合作能力。使学生在实践中学习，在实践中进步。每个人都担任不同的角色，起到不同的作用，形成一个整体，所以每个人的力量都是不可或缺的，也就需要大家的相互配合。
比赛不仅需要在电脑上谨慎的操作，同时也需要进行手工牌面的操作。两项同时进行并且要求一致才可以继续进行。不管在平时的练习还是在比赛中，每一个环节都值得我们仔细推敲与学习。ERP大赛带给我们的影响是其他理论知识不可比拟的。
2 ERP沙盘的流程与所学学科的联系及大学生的
能力培养
通过ERP沙盘的模拟训练，可以培养大学生很多方面的能力，尤其是判断、战略、决策方面的能力并且将各学科的理论知识融入其中。
①首先要进行预算。包括资金流的运算，市场产品的调研与开拓，产品的研发，生产线的建设，每一项都需要多少钱都要进行严密的计算，避免在经营过程中出现资金断流的情况及不必要的贴现，资金的损失，甚至会导致企业的破产。资金流在比赛中起着至关重要的作用，因此做好预算是十分必要的，比赛的过程中，根据每一年的实际情况进行调整，现金预算必须精确到每一项的收支，并且熟悉经营的每一步骤会给企业带来现金的流入与支出。在这里会运用到我们课堂上所学习的知识，比如会计学的财务预算、资金筹集、会计核算等知识，市场营销灵活多变的思维概念，管理学的生产组织与管理，数学里面的逻辑，以及各学科知识的结合。
②有比赛就有博弈。那么比赛的输赢不仅仅在于自身公司的经营状况，还在于我们对手的实力，因此在比赛的过程中分析对手的经营状况就显得十分必要，所以，我们要充分利用询盘的时间清楚了解竞争对手的经营状况，如生产线构成、产品的组成、产品研发资格、ISO认证、现金流量、销售收入、贷款额度、所有者权益等基本数据，以便进行比较、分析。这就需要我们有良好的心理素质，能承受着比赛中的潮起潮落并及时作出正确的决策。
③要重视市场环境的变化，不能凭一时的利益轻率地作出产品投放市场的决定，而是考虑到企业未来若干年后总体的收益及可利用资源，权衡利弊，统筹安排。这就要求我们有远见卓识，能分析出市场的变化及市场对产品的需求。
3 ERP沙盘模拟对大学生的积极影响
3.1 培养学生沟通能力和团队协作精神
在大学生的生活中，不管做什么事情，相互配合总是时时存在，不可缺少的，而且也是我们与人交往的重要途径。沙盘模拟经营恰恰是互动的，当学生对企业经营过程中产生不同观点并进行分析时，需要和不同的角色进行交流，这使他们既学习了商业规则和财务语言的同时又增强了沟通能力和团队协调能力。因此企业运营就像人的手掌一样，需要5根手指相互配合，体现出每根手指的优势，几根手指就好比5个人一样，每个人都发挥出自己的优势来共同维护，把企业办大办强，在市场中获得有利地位。
3.2 有助于学生个性能力的培养
大学生正处于展示自我能力与个性的年龄，ERP大赛恰巧大学生提供了这样一个平台。在学校内部的企业经营模拟实验中，学生各种各样的性格得以锻炼和体现，有保守型的，即使生产很多产品，宁可有库存，广告投入也很少。有的小组是激进型的，大胆的进行转产，新建生产线等来获得订单，从而争取获得更大利润。学生们之间个性差异在企业经营沙盘模拟过程中都被淋漓尽致地展现出来，对于学生们个性能力的培养在社会生活中也起着至关重要的作用，是选择原地踏步还是勇敢地向前，都会对学生产生大不一样的影响。在生活中，人的经营和企业经营往往具有相同性，一个团队需要不同性格的人来支配才会不断壮大。
3.3 有助于培养学生的综合能力
ERP沙盘模拟需要多方面的学科知识在一起进行融合，并在实践中运用，进行整合。不同的职位会给我们不一样的锻炼，会让我们从不同角度来提高自身。
从CEO角度，经过几年的企业沙盘模拟，学生学会了用统筹全局的眼光看待企业的经营状况，进行计划的制定，以保证企业在各方面得以顺畅的运营。
从市场总监角度，学生懂得了企业进行生产的产品，数量，种类，质量一切都是为了满足客户的需要，满足市场的需要。通过每年初的竞选订单，使学生们学会的进行市场分析和预测，关注竞争对手，把我市场和消费者的需求，制定战略计划和销售计划，最终是企业获得利润。
从生产总监和采购总监角度，企业沙盘模拟跨越了固有的壁垒，把企业的采购、生产、统一到一起进行统一管理。学生进行模拟时要明确思路，进行生产线的安排和产品的生产、以及原材料的订购。锻炼学生的逻辑思维和整体的安排能力。面对新设固定资产，生产运作和采购管理，学生要运用所学知识进行积极思考，在失败中获得经验。
从财务总监的角度，学生主要掌握企业主要需要运用资金的地方，时刻要考虑应用那种方案才能使资金损耗最低，企业获利最大。需要学生具有熟练的财务知识及反应能力。
ERP沙盘模拟实训给学生们创造了良好学习环境，不仅让学生将各学科知识进行融合，而且极大地提高了学生统观全局解决问题的能力。同时，在经营过程中难免失误造成企业经营不景气，这时如何让企业起死回生就更见锻炼了学生应对逆境的承受能力和集中应变的能力。为学生进入多彩的社会做准备。
3.4 为大学生步入社会提供了良好的基础
通过在学校对ERP的学习和了解，可以让即将步入社会的学生更快更好的去了解企业流程环境与目前经营的状况。比别人更充分地做好工作准备。
为适应市场经济发展的需要，不但应具备扎实的理论知识， 还应当具备自己独特的个性及分析问题，解决问题的能力才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而ERP沙盘模拟实训正为大学生提供了良好的机会，对大学生独特个性的培养、综合能力的提升起到很大的帮助，所以将ERP 沙盘模拟对大赛引入到大学生学习中是十分有必要的，学生进行ERP比赛也是不可或缺的。
开展ERP模拟实训，让学生经历了一个从理论到实践再到理论的过程，每一次基于现场的案例分析以及基于数据分析的企业诊断，都能够使大学生的决策能力得到锻炼并且将学科的知识真正的融会贯通。
ERP对大学生的影响是显而易见的，我们要多鼓励同学更深入的去了解、学习ERP的实训内容，在实训中锻炼创造性思维，提高自身能力以及对未来步入社会做好准备，这也正契合学校培养学生自身能力和锻炼创造性思维的初衷。
