发布时间：2023-07-31 17:00:10
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的数字化的采购管理样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
1.1供求信息缺乏有效性，不能符合实际要求
有效的信息是实现科学管理的重要途径，也是企业对于市场发展动向进行调整的重要因素。而我国石油企业供求信息有效性缺乏主要表现在以下几点：缺乏完整性，由于信息反馈多样，缺乏一个主体，例如同一种物资的来源方面，通常记录多个供应商，不仅如此，多批次的小批量生产问题也是信息缺乏完整性所导致的；没有实时性，没有对供应商资料进行实时档案记录管理分析，供应商变化加大，从而导致信息缺乏实时性；缺乏对等性，对等性是指供求信息保证统一一致，而目供求信息缺乏对等性主要体现在生产商生产物资过程中，生产的数量信息与实际企业供求数量信息不对等，从而导致供过于求或者供不应求的问题，更不用说保障物资的信息共享了。
1.2缺乏高效沟通手段，无法进行合作交流
供应商是物资采购的主导者，其观念和能力都将决定物资采购工作是否有效，当然这也需要完整的信息沟通作为基础。但是很多石油企业在进行物资采购时，往往会将一些私有的信息作为企业机密，害怕供应商将这些信息作为自身市场竞争发展的筹码，而供应商也因为市场竞争日益紧张，也不得不隐瞒一些信息，最终导致双方缺乏沟通和交流，从而导致信息不流通，不利益物资采购管理的发展。
1.3供求关系发生断层，失去原本的价值
供应和需求原本是两个相辅相成的关系，也是因果关系，即因为需求，所以供应。但是目前由于很多企业将物资供应划分为后勤部门，与实际生产的单位联系并不是特别密切，对于生产需求不了解，获取的的需求信息较少。而且石油企业生产是一个辅助的过程，为了能够保证正常的生产，物资供应部门尽量要避免供不应求的情况发生，从而导致盲目采购，最终导致物资积压，也增加了保存管理的成本。
2石油企业信息化物资采购管理方案
2.1符合时代背景，实现数字化采购
数字化采购技术是指将物资的信息通过电脑数据进行表现，同时相关人员可以对信息进行直接处理和筛选，通常也被称为“电子商务”，是实现信息化采购管理的第一步。而数字化采购技术的开展可以通过以下几个方面入手：建立信息反馈系统，统计需求信息。信息反馈是由于信息的双向性决定的，而信息的反馈来源可以是一线的生产部分，物资供应部门根据系统反馈的信息，从而统计出供应物资的数量；设计供应商信息管理系统，在企业内部的网络平台建立供应商信息管理系统，通过档案记录的方式，记录各个供应商成交的物资信息、数量以及价格等多项指标，根据档案信息分析出物资性价比较高的供应商，并与之进行长久合作，从而防止采购过程中的分散化；构建动态信息跟踪管理系统，对物资从采购阶段到分配阶段的情况进行实时记录，同时可以查阅当前的库存状况、单据、消耗情况以及合同信息等，从而保证正常的生产需要；建设市场信息采集系统，当前市场物资供应情况和市场动向信息进行实时采集，方便企业根据供求需要，调整计划，也减少盲目采购的现象发生。
2.2统一流程管理，推行采购一体化
采购一体化是指供应链的完善保证采购流程的顺利和高效，而实现采购一体化需要通过数字化信息平台作为依托。而对于传统采购来说，通常是生产单位来物资供应单位领取材料，但是由于石油生产线是极其分散的，所以容易引发各部门的需求不均等，一些部门出现重复采购的现象。而推行采购一体化，则是将物资供应部门的供应过程由被动转为主动，即按照生产单位的分布情况，设立多个材料供应点，同时对供应进行记录并限额，如果有生产单位超出生产指定材料额度，供应部门可以拒绝向其提供材料。
3结语
［关键词］国有企业 物资采购 信息化
目前，大多数的国有企业在进行物资采购时仍然延用着传统采购的方法，即电话、直接见面或者是传真的方式，而对于国有企业来讲，物资采购是一个复杂的多阶段过程。首先，企业的采购人员对产品供应商进行寻找，对他们的产品通过各种手段进行调查，例如上门调查、试生产、产品认证以及供货跟踪等来进行，从而看他们的产品与其所需的产品从数量、质量和价格上是否相符。产品供应商选定好之后，采购人员就会向产品供应商发出一份标有具体产品数量的采购订单。接着，供应商就会向企业发出通知，通知他们采购订单已经收到并且可以满足采购订单要求。当供应商把产品发出之后，会再次向采购人员发出通知以及产品的发货单。企业采购部门及相关部门在验收货物合格后出具验收单，供应商开具发票并办理出入库手续后由财务挂账并由相关领导签字后付款。在此期间，原有的采购订单发生变化时，此过程更为复杂。这一采购过程程序较繁琐，需要较长的时间，工作量很大，并且暗箱操作问题还存在其中。事实上，国有企业的物资采购常常会因为低效的商品选择过程、昂贵的采购成本、费时的手工订货操作和冗长的采购周期而被困扰着，对于价格变化快的今天，传统模式的报价方案根本无法适应，从而使得买卖双方在经济上都受到损失。由于电子商务的快速发展，从根本上为企业采购提供了较新的模式，从而使采购效率提高了，采购成本降低了，从而使企业获取了更大的效益。
一、国有企业电子采购的必要性
首先，电子采购使采购成本大大降低。与传统的采购方式相比较，电子采购从人力、物力到时间都有所节省，并且更加高效。并且与处理、管理订单有关的交易所用的成本占采购原料总成本的40%左右。在线采购不但便宜快捷，而且减少了因人为因素所造成的损失，从这方面讲，也降低了交易成本，国有企业物资采购采用电子采购来进行，过程成本降低了90%；对于采购产品的直接成本来讲，价格减少了11%。其次，电子采购扩大了采购范围，提高了采购质量。网络没有地域的限制，这是网络的一大特点，国有企业物资采购通过网络来进行，也突破了地域的限制，可以在全国各地寻找合适的产品供应商，使采购范围扩大到了全国乃至世界，从而无论是从产品质量、产品价格还是产品服务上都实现了最佳选择，并且使企业的需求得到了最大的满足。再次，电子采购缩短了采购周期，使得采购效率大大提高，采购的人工操作失误也大大减少，并且库存也随着降低。传统的采购中，采购方与产品供应方由于信息闭塞，需要了解很多的信息都要花费一定的时间进行市场调查。而电子采购系统的运用，使采购方与产品供应方获得其所需信息更加便捷，从而缩短了企业的原有周期，同时库存也有所降低。最后，电子采购使生产销售公司的供应链得到了彻底的改变，在企业和供应商之间形成了一个订单信息流。由于从客户服务者到网络为基础的技术转变，建立了企业资源计划、客户关系管理及供应链管理相统一的数据库，全面改造了企业的价值链。也为企业通过此供应链在产品设计和生产方面与各种层次的供应商交换意见提供了便利。
二、国有企业原有物资系统主要问题
首先，异地办公很难实现。采购人员出差频率较高，导致不能技术完成某些业务员，因此，使得物资采购系统的可用性和使用效率大大降低；其次，仍需手工完成。信息查询，招投标评价，物流配送等等需是手工作业，信息传递滞后，使得采购和物料的领用时间被延长，并且时间成本和人力成本被消耗，同时造成对市场的反应速度较慢，很难掌握最新的产品信息、供应商信息和市场行情；再次，重复劳动，信息利用率低。采购合同、收料信息、发料信息等不能实现共享，造成各个环节都需要重新完成业务处理；第四，采购业务实施全面动态监控较难。采购的整个过程人为因素较多，并且难以排出，导致不必要的资源流失；最后，供应商管理薄弱。没有合理的评估系统，对供应商的服务、交货、价格、质量等信息无法充分利用，缺乏对主要供应商的管理能力。
三、国有企业物资采购信息化发展过程
物资采购信息化实施进程分为四个阶段，分别为采购数字化、采购一体化、采购虚拟化、采购智能化。本文主要对采购数字化和采购一体化进行分析，因为采购虚拟化的应用领域目前是有限的，采购智能化的理论与技术的限制，使其还不能广泛使用。
1.采购数字化
在日常的工作中，人们常常所说的电子商务，其实就是采购数字化，它是采购信息化的最初阶段。事物状态的属性就是所谓的信息，信息能直接被处理的重要表现形式包括数据。数字化的实现就是通过数据将事物状态的属性表现出来，从而通过计算机进行自动处理，实现信息化，促进采购业务和管理的发展。国有企业涉及到的数字处理对象主要包括订单、供应商、资金和产品。
(1)订单信息。采购信息中订单是最基本的元素，订单主要包含产品、供应商和资金三个方面的信息。采购数字化的核心也就是订单信息数字化的实现。也可以说，订单信息的数字化管理的实现也就意味着采购信息化管理的实现。
(2)供应商信息数字化。使得信息保存和搜索更加方便，并且也为信息更高级应用提供了可能性。供应商信息包括很多指标，主要有供应商资信、交货质量、报价和及时性等。常用的供应商关系管理（SRM系统），SRM系统的运用使得企业与供应商之间的沟通更加方便，并且有助于与供应商进行长期合作。国有企业物资采购通过对供应商的筛选和管理使得企业长期采购利益实现了最大化。
(3)资金信息。资金信息是采购数字化最先被数字化的。由于财务电算化的发展，使得采购信息的处理更加便捷，对于所需各种数据能够随时获取到。企业目标实现的最主要对象就是资金，尤其是控制占有大量资金的关键性设备，对企业利益最大化的实现具有直接影响。
(4)产品信息。为了使采购质量得以保证和提高，产品信息实现了数字化。在采购中最关键的环节就是采购质量，而且采购质量也是采购最难信息化的部分。目前，部分数据的信息化管理主要通过数字标签和无线射频技术来实现，从而获取采购的信息。
2.采购一体化
采购一体化就是指在采购与供应链管理理论支持下进行流程重组，从而通过供应链的优化实现更好的采购。实现采购一体化的一个前提条件就是采购数字化，它实现采购信息的共享应用时通过采购数字化提供的采购信息来进行的。
(1)从资金流来看，在国有企业外部，采购一体化是需要信息化金融来作为基础支撑，从而使得支付收款、成本控制与管理能够实现。在国有企业外部，原有的MIS系统集成是需要进一步来实现的，而对于资金管理来讲，其实现是通过流程重组来进行的，从而使得资金的利用率得到更大的提高。
(2)从实物流来看，在国有企业外部，采购一体化需要信息化物流的基础来进行支撑，从而其所需采购物资装载、运输、分发及相应的管理控制得以实现。采购一体化结算完成的标志就是采购的三流（资金流、信息流和实物流）在企业能够很好的进行。
四、国有企业物资采购信息化具体措施
通常情况下，国有企业的信息化物资采购要经过网上招标、网上拍卖、网上报价、网上产品目录、电子合同这五个关键步骤。由于企业经营要实现利益最大化，同时又要兼顾各方面的利益，因此，国企在物资采购的过程中必须遵循以下措施：
1.必须尽可能地提高采购效率，降低采购成本。通过网上招标，打破时间和空间的限制，扩大消息覆盖域，增加承包商、供应商的数量，加大相互竞争，从而迫使其降低利润，突破传统采购模式的局限。
2.网络监察系统实时监控，采购过程必须做到公开化、透明化。参与者要能够从电脑屏幕上看到整个招投标的动态过程，使采购过程更直观、更规范。
3.要促进采购管理的科学化，使决策依据更加充分。物资的需求信息、询报价信息、审批信息、合同信息等必须永久保存在系统中，以方便各级经过授权的管理人员可以随时调阅、查询、分析，实现了采购数据的永久追溯。
4.电子盖章技术必须确保合同安全合法。这样才能避免法律纠纷，同时也便于将来合同的管理和查询。
五、完善国有企业物资采购信息化进程需注意的问题
国有企业与其他企业存在很多不同之处，因此在国有企业物资采购的信息化进行时，要根据其自身独特优势，对以下五个方面进行规范：
1.加强采购数字化。(1)建立物资信息的动态化跟踪管理信息处理平台，实现库存查询、单据查询、物耗查询、合同查询、计划与合同分析，并据此编制短缺前的采购计划，有效防止生产中断，提高物资管理水平。(2)建立对供应商的档案化管理机制记录供应商成交的数量、价格，及时性等指标，通过指标分析，实行考评动态管理形成货源稳定、质量优质、价格合理的供应商伙伴关系，通过长期协作关系的建立，可以有效地避免分散采购带来的质量差等弊端。(3)同时对市场上的供应信息加以记录分析，并以之与供应商的供应信息相比较，准确把握各种需求物资的市场走向、精准价格、需求等信息，避免盲目采购。(4)深入浅出地汇集需求信息，物资管理部门要深入生产一线听取生产部门对物资质量等方面的意见，建立信息反馈机制有利于精准生产需求、有的放矢，同时也为评判供应商实施等级化管理提供了可行条件。
2.进一步规范政府的采购流程。其能够促进国有企业采购信息化的实现。目前，我国的国有企业一直都是各自为政，各采购机构之间没有统一的规范，经常会发生做法不统一的现象，监管部门与执行机构没有足够清晰的职责，另外，国有企业物资采购受到了采购机构和社会中介挣业务的影响。物资采购信息化的实施对于统一操作流程有很大帮助，统一操作对于一些因机构分设、不健全的管理体制所带来的冲突可以有效的进行避免。
3.有效整合现有网络资源和系统平台。在此过程中，坚决杜绝各自为政和重复建设，因此，当务之急就是进行统一规划。实现统一 规划是需要由政府部门牵头，并且由各级政府采购监管部门和执行机构联手，来共同制定。
4.实现资源与信息的共享。法律和制度保障是实现资源和信息共享的基础，但是资源和信息共享实现还需要认识到国有企业采购的有些问题的解决是不能靠简单的市场竞争来进行。另外，国有企业的物资采购信息化的发展是需要吸取电子商务平台建设中的成熟技术。
5.电子招标采购方式。电子招标采购方式就是以信息技术为平台，使传统的招标过程电子化管理和运作。传统方式招标采购作为一种交易模式，很难体现招标采购公开、公平、公正的优点，而且，传统招标操作周期较长，效率较低、运作成本较高，给企业的正常运行带来一定的影响。电子招标采购使企业之间的竞争更加公开、公正、公平，而且采用电子招标采购避免了招标过程中人为因素的作用，减少了腐败发生的可能性，同时电子招标也大量地节省了工作时间和精力，提高了工作效率。利用电子招标平台在线的可导出数据表单可随需自动生成各种统计表格供查阅，帮助企业从全方位、多角度加强对招标业务的宏观监控和科学管理，为企业的管理提供了科学的依据。
六、 结语
国有企业物资采购是企业进行管理的一大内容，并占有一定份量。本文主要对国有企业电子采购的必要性、国有企业物资采购信息化发展过程以及完善国有企业物资采购信息化进程需注意的问题进行分析，其中提出了完善国有企业物资采购信息化的具体方法：“加强采购数字化”、“规范政府采购流程”、“对网络资源和系统平台进行整合”、“实现资源与信息共享”、“电子招标采购方式”，这样能够使国有企业物资采购信息化实现可持续发展。
参考文献：
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关键词：煤业集团；物资信息化；原因；策略
物资采购涉及的环节很多如：编制采购计划、询价、采购、运输、保管、发放领用等，信息繁杂分散并且波动性很大，采用原始的方法和简单的信息工具处理，显然力不从心，很难整体把握信息的执行、反馈、监控和共享。建立一个物资信息化的管理平台，保证信息的畅通传播、整合有效信息至关重要，也是物资管理水平和质量提高的有利平台。
一、煤业集团实现物资信息化管理的原因
煤业集团实现物资信息化管理的原因主要表现在以下几个方面：（1）煤矿企业的物资每年的采购和发放数量都相当大，期间周转的速度缓慢，很多物资处在长期积压的状态下。（2）物资采购计划不科学，信息得到不准确不及时，常常出现重复采购或者多次采购的现象，使得采购的成本大大增加。（3）物资管理的日常工作经常出现问题，不论是开单据、每月的账务处理，报表生成，还是计算机和算盘处理速度、金额计算填写都存在不同程度错误，严重影响工作效率和信息的反馈。（4）部门与部门之间衔接不紧密，相互扯皮推诿，工作效率低下。
二、煤业集团建设物资信息化管理的意义
（一）实现数据资源共享
物资信息化管理的建设意义一个表现在实现了数据资源的共享。从物资管理方面看，对物资管理进行信息化处理，按照标准的物资计划采购程序进行信息的流动，有效控制和统计信息，物资采购流程越来越规范，优秀物资供应商逐渐汇集，充分发挥了物资信息化的作用，有利的实现了数据信息资源共享。从物资管理部门方面看，主管领导可以随时随地了解分管部门的工作进展状况，采购部门也可以及时的掌握仓库的库存信息以及采购进行的状态，目的是及时调整采购计划或者拟定新的采购方案。另外，我们利用网上公告消息，让申请物资的人员及时到制定仓库领取所需物资，在公告栏里面还可以最新消息例如：物资的停产通知、更新换代信息等等，将物资管理的工作向有序化、透明化、人性化的方向全面发展。
（二）减少物资管理人力
物资信息化管理的另一个重要意义就是减少物资管理人力。物资信息化管理的建设给物资人力管理提供了有利的措施，提高了管理效率，促进了物资管理无纸化办公的实现。与传统的采用人和人之间的沟通来实现信息化的物资管理相比，现代物资管理信息化采用科技手段，计算机网络处理信息，缩短了信息处理的时间，减少了信息处理工作人员，信息处理的结果很快公布显示。现代的物资信息化处理用计算机代替了一部分工作人员的工作，把相当一部分人员从繁琐、无序、低端的工作中解脱出来，仅仅需要一些会计算机应用的人就可以完成物资管理，大大缩减了人员，节省了人力资源，节约的人力成本，更利于企业的优化。
三、物资信息化实施阶段
（一）采购数字化
我们经常听说“电子商务”，这实际上就是采购数字化，是采购信息化的基本阶段。我们这里所讲的煤矿企业涉及到的有资金、订单、供应商、产品这四部分。（1）资金信息，资金信息是最先一个被纳入采购数字化的目标的，财务电算化对采购信息的资金进行了数字化，及时获得所需的各种数据，将采购工程简单化。（2）订单信息，采购信息的最基本单元组成是订单，其内含了三方面的信息（产品、资金、供应商），数字化订单信息逐渐成为了采购数字化的一个重要的工作内容。采购信息化管理的一个重要标志是建立了订单信息数字化管理系统。（3）供应商信息，供应商信息化的主要目的是方便搜索和查询供应商情况，提供更多有用信息，如：供应商资信、报价、交货质量等等。（4）产品信息，产品信息数字化使得产品的质量得到提高。采购的每个环节中，质量占据相当重要的位置，也是最难处理的一个环节，产品的种类繁多杂乱，记录数据庞杂，处理难度系数加大。产品信息的数字化当前是通过数字标签如：无线射频技术来实现的，还有待进一步的提高，以便全面获得采购位置、状态等详细内容。
（二）采购一体化
依据采购和供应链理论讲采购流程重组，利用供应链更好的实现采购就是我们所说的采购一体化。在采购数字化的基础上形成了采购一体化，采购数字化为采购一体化提供采购基础信息，为采购一体化的共享应用打下基础。在企业外部，支撑采购一体化的资金流基础是信息化金融，实现支付收款、成本管理和控制功能；在企业内部，资金管理和利用率的提高还需要流程重组和原有的MIS系集成的支撑才能更好地实现。支撑采购一体化的实物流基础是信息化物流，实现物资装载、运输、分发和管理控制的功能；提高采购效果和效率的企业内部还需要原有物流中心系统和仓库系统的共同作用。采购一体化基本完成的标志就是采购的资金流、实物流、信息流正常运转。
四、物资信息化实施策略
（一）加强采购数字化
对需求信息的搜集要从平时抓起，从点滴抓起，深入浅出的进行。物资管理部门对物资质量的规定要多听取生产一线的意见，建立反馈机制，精准了解生产需求，做到优化生产产品。供应商的档案管理机制的建立，可以为货源的稳定、质量的优化、价格的合理奠定基础，物资信息的动态跟踪管理信息处理平台的建立，可以动态查询库存、单据、物耗、合同、计划等等，及时编制短缺采购计划，调整拟定采购计划，便于生产的顺利进行。把握市场的供应信息和需求走势，分析记录，精准定价，防止盲目采购带来的损失。
（二）推进采购一体化
煤矿企业的生产线一般比较分散，各个单位为了生产的进行，都会不同程度的在领料的时候按超出生产用量的方式领用，这就造成一部分物资积压的单位仓库，当其他门部门需要时，不能及时领取，使得重复采购的现象屡禁不止，资源不能得到充分利用。物资专业化管理改变了传统的的现状，生产单位设点供料服务，统一管理供应点的材料和材料人员，制定详细的材料消耗明细表，超出部分由生产部门自己负担，杜绝生产部门胡乱领用造成材料资源的浪费。
（三）强化供求系统综合信息化
分析市场材料价格长期走势，研读过去采购资料，关注国家的政策变动，对市场各种物资价格变动做好预测，防止价格波动带来影响。根据每年煤矿材料的消耗，研究把握它的规律性，，对煤矿物资需求变化趋势进行预测。物资库存是为了维持煤矿的正常生产，但是大量的库存会造成成本的上升，根据动态跟踪物资消耗、库存水平，计算物资采购最佳时间和最佳库存量，实现采购成本、财务奋勇、管理费用的最小化，实现企业利润最大化。
五、结束语
当今世界处在一个信息化的时代，各行各业都受到信息化的波及，信息化带来了新的科技革命时代。煤炭企业要想适应时代的发展，与国际接轨，在全球激烈竞争中利于不败之地，只有走物资管理信息化的道路，建立物资信息化的平台，为企业注入新鲜活力，形成完善的物资管理系统，推动煤炭企业物资管理信息化的进程，提升企业的物资管理水平和质量，为企业赢得最大利润。
参考文献：
[1] 王子杰.浅析信息化在煤矿企业物资采购管理中的应用[J].中国电子商务信息化建设，2011，09（06）：56-58
关键词：投入产出;企业管理;数字化;动态;经营
企业的经营就是各要素的投入产出管理和优化，投入产出的比例是影响企业发展的重要因素，甚至会影响企业的生存。目前多数企业已经开始意识到企业的投入产出事前核算对企业经营的重要性，但是很多企业都是手工或者静态的核算，并没有建立数字化、动态的投入产出管理，没有实时跟进各类要素和产品的成本和市场价格，对企业面临的市场竞争敏感性不足，无法及时进行动态管理，这影响了企业的发展，也不利于国家整体经济向着节约化、智能化的方向发展，最终将不利于中国作为世界制造中心的地位稳固。
1现阶段加强企业投入产出数字化管理的意义
1.1竞争的加剧及环境变化的快速决定企业要加强投入产出的数字化管理
目前国家整体出现了产能过剩，很多的企业主要依靠政府补助进行生存，企业整体的持续发展能力受到影响，一些企业仍然没有意识到环境的变化，决策的时候没有借助投入产出的数字化管理，造成企业的资源浪费。煤炭、钢铁、有色金属等大宗商品的价格持续走低，企业之间的竞争越来越激烈，东莞等传统的制造强地都出现了大批企业倒闭，经济整体下滑，这些问题的发生决定了企业必须在投资和生产的时候更加科学化管理。另外，现代社会由于新媒介等的介入，很多环境因素也发生了重大的变化，很多市场价格变化速度及其传导速度更快，企业如果依托于以往的手工计算的投入产出管理，将无法适应现代社会的高速变化，无法获取最新的数据进行决策，导致其决策无效，反而被市场淘汰。
1.2投入产出的数字化管理有利于企业管理随着市场化改革的深入及竞争的加剧，很多企业内部
也选用了以市场机制运行的方式，对各要素进行内部的层层分解，实现内部的核算，有利于提升企业的运营效率，提升员工的工作积极性。但是随着市场经济的环境变化较快，很多的内部管理需要更加高效，及时将市场的变化融入到管理之中，而且目前很多公司内部的员工、车间、厂房和班组的工资都是和投入产出的管理系统挂钩，因此投入产出的管理要实现数字化管理和动态管理，这样才能够及时反映市场的变化和公司各个班组的成本、能耗的降低，这样的内部管理才能够得到员工的认可，才能够推动企业的改革。
1.3投入产出的数字化管理有利于国家产业结构的调整
随着我国人口红利的消失，我国的制造业也在全球竞争中面临着迁移的风险，周边国家越南等国也慢慢在制造业上与我国企业进行竞争。未来我国企业的发展要向更高级的产业主动性转移，提升自身的竞争力。而这种转移就需要企业加强对其投入产出的管理，通过市场信息的收集，加强研发的投入，向一些蓝海竞争领域发展，避免简单初级的加工业，实现我国整体产业的结构调整。如果没有进行必要的投入产出管理就随意进行调整，将可能导致很多企业没有获取相关的动态信息，缺少数字化的管理，而导致企业盲目转型，这样企业可能反而会失去发展的机会进入发展的陷阱，这最终也将影响我国经济的发展。
2建立完善的动态化投入产出数字化管理系统
2.1建立投入产出数字化管理系统的基本要求
企业投入产出的数字化管理对企业的发展有重要的意义，企业需要建立起符合自身业务特色的动态化投入产出数字化管理系统，查明企业生产管理所存在的基本数量关系，明确企业生产的界限，通过这一系统获得相应的技术经济指标和其他一些重要的情报信息，在系统的建设中要将企业的业务和产品统一在这个系统中，清晰地发现人财物的关系。这个系统要实现对产品分配方向、价值构成的集成和查询等功能，系统内的数据要能够实时根据原材料的价格、委托加工的费用、人力的投入、产品价格的变动等进行更新。
2.2投入产出数字化管理系统的模型建立及其与ERP系统的对接
在系统的建设上要着力建设一个模型库、数据库和方法库，企业内产品、业务的投入产出数据要归集到数据库，用以对模型库等提供数据来源，数据库应当将企业的财务数据库、计划数据库、物资供应数据库、生产调度数据库、设备数据库、销售数据库、人事定额数据库等集合在一起，做一个综合的数据库，面向企业的管理层，为企业决策提供依据。方法库就包括了矩阵、基本统计、回归分析、时间序列和数据规划等，为不同的决策内容和生产要求提供相应的方法分析。模型库包括了决策分析模型、相关性分析模型、数学规划模型等，这是结合企业的具体业务进行选择。企业需要将ERP系统与投入产出模型进行统一，利用ERP所拥有的计算机高速运转的能力处理制造生产和管理运营中的海量数据，提升ERP系统的动态反应能力和决策支持能力。在双方的统一中要确定投入产出表的结构、实现ERP与投入产出表数据的转换、利用投入产出表提升ERP系统的功能，对于输入数据可以利用原有的公用数据模块和其他模块进行提取，并通过手工添加一些必要的数据，将生产计划书、产品定价文件、成本核算文件、原材料供应清单等输入ERP系统中的管理模块、生产模块、车间模块、采购管理模块、财务管理模块、生产计划模块等，从而根据生产流程得到各类投入产出的消耗关系矩阵，得到总产品矩阵及总产量向量，设计ERP模块中的数据流，为企业的生产经营决策和价格模拟提供依据，满足多种经营的需要。
3利用投入产出数字化管理加强成本管理
3.1利用投入产出数字化管理加强成本管理的总体思路
投入产出数字化管理最主要的运用是在成本管理中，成本管理中的投入是指劳动资料、劳动工具、劳动对象的消耗，产出是指产品的分配和数量、方向，通过数字化管理可以利用计算机等将这些关系以矩阵式的方法进行棋盘式列示，综合分析双方的数量关系和匹配关系。由于现在技术的变化也导致很多消耗关系虽然在一定时期内存在相对稳定的关系，但是技术的改变也将导致其消耗比例出现变化，而且采购价格、产品价格、劳动力价格等也会发生变化，因此该系统必须是动态化的，对目标成本中的各要素变动也要进行动态管理，这也需要对成本内的项目进行详细的分解，确定足够细的基础数据。成本管理需要在投入产出数字化管理系统中进行分层设计，综合考虑实物投入和价值投入的不同，企业需要对成本中所涉及的流程进行细致的分析研究，分析主要产品的生产流程和技术经济关系，结合会计核算特点对该流程进行归集合并，全面反映企业生产中的物料投放和产品产出关系。
3.2加强投入产出数字化管理与多种成本核算方法的结合
由于现在很多生产都是柔性生产，多数企业也接受了定制化生产，这对企业的投入产出数字化管理带来了变化。传统的财务成本核算已经难以反映这种生产的变化，投入产出管理也需要对财务成本的分摊标准和核算提出新的要求，投入产出管理应当结合一些最新的技术和财务方法，对成本进行更好的分摊。例如投入产出管理可以结合作业成本法，对生产流程中的作业进行归类，利用作业分摊成本，并以作业动因归集成本，投入也应当利用作业对各类消耗资源进行归集，进一步提升成本管理的准确性，通过提升成本分摊的科学性，企业也可以提升其投入产出管理的准确性。相对比而言，对于一些新的产品，由于要明确其作业，在对新产品的投入产出模型设计的初期需要进行详细的分析。但是作业成本也有一些不足，例如一些作业可能在柔性生产系统和敏捷生产系统中面临着人员和物料组合灵活性较强的问题，生产任务也随时进行调整，容易造成一些资源的消耗难以追溯到活动中，这样可以利用列昂惕夫提出的投入产出分析模型，记录生产制造过程中的资源投入、产出活动、货币投入，计算中间投入成本和初始投入成本，汇总的投入成本，利用直接消耗系数、单位成本向量、物理单位计算的投入产出表，得到单位成本，从而得到成本核算。
4加强投入产出数字化管理在企业生产管理中的运用
投入产出数字化管理除了可以提升企业财务核算和成本管理外，对企业整体的运营和管理都有着重要的意义，企业可以利用投入产出数字化管理的原理提升企业整体经营和价值链管理。企业的价值链活动包括了生产、销售、售后等环节，可以通过产值、费用、收入、生产效率等方面进行衡量，辅助活动也包括了订单、人事、采购、管理、研发等，财务指标主要是新增合同金额、人工费用、材料采购价格、固定费用、技术开发费用、制造费用等，这种方法的投入产出管理是利用投入产出的理念加上价值链管理的思想，将企业的各个价值链环节的轻重缓急进行划分，用量化的指标确定重点环节和战略方向，准确计算出内部管理的价值，监控企业的研发投入及其对生产的作用，避免研发投入不足，通过财务指标的分析，反映各指标的平衡关系、对企业管理提升的价值及其实现的利润，推算各环节应当贡献的价值，反映各环节需要提升的不足，推动企业管理的提升。将这种投入产出的方法运用到企业的管理中可以解决企业管理难以量化的问题，通过直接消耗系数分析价值链上各个环节的不足及其努力的方向，为制定后续的管理提升计划提供数据支持，也可以成为管理环节中绩效考核的依据，避免管理的盲目性。在企业的制造资源计划中也应当利用投入产出数字化管理，将投入产出数字化管理与企业工序产品的生产计划、成本计划、外购产品采购计划、成本核算、物料清单结合起来，以企业的基础信息平台为依托，提升制造资源计划的科学性。企业的投入产出管理有利于企业提升其经营的有效性，是现代企业面对环境变化和竞争加剧而必然采取的措施，它有利于企业的发展和国家经济的升级，企业要利用投入产出的数字化管理需要建立起相应的数字化系统，利用这一系统完善成本的管理和核算，加强企业内部的管理和资源的整合。对此，本文提出了一些具体的措施和方法，希望能够对企业有所帮助，也对我国现代制造业的升级和国家产业结构的调整有一定的帮助。
作者:李成林 单位:江苏神舟车业集团有限公司
参考文献
[1]崔晓,王艳刚,李富忠.投入产出技术在农业企业管理中的作用[J].北方经贸,2015(07).
[关键词] 印刷企业 ERP 采购管理
目前中国的印刷业中,随着竞争的激烈和工艺的日趋成熟，印刷企业的利润已相当微薄。采用ERP(Enterprise Resourse Planning)系统进行管理,可以降低库存量、减少延期交货、缩短采购提前期,使企业在信息化的竞争中占据优势。这使得ERP在印刷业逐渐升温,越来越多的印刷企业开始采用ERP管理系统。面向订单生产的中小型印刷企业，其生产模式为多品种、小批量、系列化，按订单组织生产,按计划采购原料。面对不同的订单,所需采购的原料可能各异,供应商也不相同,但印刷企业一般对印品交货期要求很高,这就要求严格控制原料采购交货期和质量等指标。而从物流管理的角度看，最初采购执行的是否成功将直接影响后继的生产和企业利润,因此采购在印刷企业中是必须控制好的一个环节。
一、印刷企业传统采购方式及其弊端
印刷业属于加工型行业，采购物资的质量直接决定印品质量的好坏。在印刷企业各项支出中，采购对印品成本影响较大，采购费用约占成本的10％～30％。因此采购在印刷企业中占有重要的地位和作用。
印刷业在传统的采购模式中，采购的目的很简单，就是为了补充库存，即为库存而采购。采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需求的变化，因此采购过程缺乏主动性，采购部门制定的采购计划很难适应制造需求的变化。在传统的模式中，采购职能通常相对分散，采购信息零散，采购单价高；采购部门庞大，占用较多人力而效率低下，错误率高；不透明的采购流程造成暗箱操作，导致企业资本流失；供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，易出现库存原料积压和采购不到的问题。在印刷企业利润最大化过程中，有效的降低采购成本已经刻不容缓。因此，不少中小型印刷企业已经采用了ERP系统进行企业采购管理。本文浅议了在ERP环境下中小企业实施采购管理的优势。
二、ERP环境下印刷企业采购管理模块的实施及其优势
印刷业ERP系统一般包括系统维护、人力资源管理、生产管理、物流管理、财务管理、报价管理及订单管理。采购管理子系统是企业资金流的重点，所以采购子系统必须要能够做到合理的价格分析和制定准确的计划采购。这样,才能使得企业以最低的价格购入合理数量的物料。一般情况下,印刷企业采购管理流程如下:
1.制定采购计划。印刷企业制定采购计划分为两种情况，一是根据库存量和各部门的申请计划制定所需基本辅料采购计划;二是在接到客户订单后，根据客户提供的订单物料需求量、库存系统提供的实际库存量、采购系统提供的在途采购量等数据为依据，计算出为满足计划生产所需的物料，并以此作为采购计划的依据。采用采购管理系统制定采购计划，可以节省大量的时间，同时可降低企业非合理库存。
2.确定供应商。确定采购计划后,通过采购管理子系统的供应商管理模块查询是否有合适的供应商。若有合适的供应商,根据供应商档案记录的相关信息对供应商进行综合评价和分析,选择合适的供应商进行洽谈。若没有合适的供应商,进行货源调查，通过评审确定新的供应商并将其基本资料添加到供应商基本信息中。对供应商信息维护,主要是实现供应商信息的归档管理，将供应商的基本信息统一记录在系统中,建立合格的供应商列表，并为各种采购物料指定是否要求采用合格的供应商。通过系统提供一系列供应商的评估报表,可以通过定期运行“供应商价格绩效分析报表”、“供应商质量报表”、“供应商服务表现分析报表”、“供应商过期发货报表”和“过量发货报表”来考核供应商业绩。统一的供应商管理可以使提供的供应商信息全面、准确,也便于对供应商进行考核和分析，使下一次采购时供应商的选择更加科学。
3.制定采购订单。根据实际的生产计划，核准采购的必要性和采购条件的正确性，并与供应商签订供货协议，以确定交货的日期、数量、地点和付款方式等。核准并制定采购订单，将所需信息录入系统。各部门的物料需求请购单要由采购部门编写采购订单，经过主管审核后，下达给供应商所需的采购物料。采购订单下达时，系统会自动将请购单的状态转化为“已确认”。当采购的物品入库时，系统会自动将采购订单状态转化为“已完成”。入库单被财务部门结清货款时，系统会自动将采购订单状态转化为“已结清”。在采购订单管理窗口中，首先会以红色警示急需的物料，采购人员要注意跟踪，以免造成生产线因缺料停工。系统可以依据供应商、物料名称、时间段、采购订单的审核状态、下达状态、完成状态等条件非常方便的进行查询和统计分析，使采购订单的制定更加准确省时。
4.订单跟踪。采购过程中，通过控制采购的进度和抽检货物质量等方法进行采购订单跟踪。系统可以对执行该订单的各个环节可实现即时跟踪和监控，同时还可以设置各个环节的完成时间限制,并实现预警功能。每一个任务和环节做出变动时,相关人员都能接到通知，便于做进一步的查询和确定下一步的操作准备等。通过订单的跟踪,可以将采购过程中的差错降低到最低程度。
5.采购收货。采购部门在接到收货单据后,查找要货记录并核对(或填写)本次进货价格,在要货记录上进行标记，修改库存管理系统中的库存记录,以备察看。系统要记录每个供应商的到货情况,同时还要把供应商资料及相关联的收货数据关联起来,提供查询统计功能。对采购收货的数字化管理,为准确的评价供应商提供了合理的依据,也使采购过程中供应商的确定更加科学。
总之，在ERP环境下，印刷企业如果能积极的实施采购管理模块的功能，企业必将最大程度实现零库存，企业的采购成本也一定能得到较大幅度的降低。
[关键词]工程设计；集成化系统；数字化工厂
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.044
[中图分类号]TH83 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）20-00-02
1 化工工程公司设计集成系统应用的现状
由于化工项目的高速发展，大型及特大型项目越来越多，项目规模越来越大，技术越来越复杂，产生的信息量也越来越大，信息交流问题成为影响工程项目管理效率的主要问题。数字化因其集成性和系统性成为解决上述问题的一个有效途径。利用数字化的高度集成、远程交流、知识管理等特性实现工程项目信息的快速高效交流，是提高项目管理效率的时代要求。在工业化和信息化“两化融合”这一时代大背景下，化工行业的未来发展方向将是打造数字化工厂。数字化工厂是运用计算机技术对真实工厂进行虚拟现实的仿真；实现在工厂全生命周期下，本源与运行状态的数字化。化工行业数字化的实现，设汁、制造、施工建设是静态数字化工厂，工厂运行管理和维护过程是动态数字化工厂。正是由于化工行业实现数字化工厂的这种外部需求，使得化工工程企业构建设计集成系统成为当务之急。
2 工程设计集成系统的作用
通过对工程设计集成系统的应用研究，构建工程设计集成系统平台。以工程数据和工程文档为核心，用功能强大的数据库管理系统，基于工作流集成，实现对工程设计过程中的数据、应用和行为进行集成。使得相关设计应用软件、设计人员、项目数据及文档均在此系统平台进行统一集成。集成系统的应用，将大大提高设计质量，缩短设计周期，同时随着知识库的不断开发，原型库的不断完善，为设计规范化奠定基础。
工程设计的集成包含了协同设计、并行工程、工作流技术等相关技术。国外大型工程公司在设计集成的应用方面已经有多年经验，形成了包括工艺、仪表、管道、电气、材料等大部分专业的平台系统。部分公司拥有多套系统，根据项目特点和业主的要求，选用不同的系统进行设计和数字化移交。建立了企业级工程数据库，设计规范、材料编码和工程数据等均包括在内。可以在全球多地实现跨专业的数据共享和协同设计。有的公司正研究和部署云系统，便更高效、便捷地管理和使用数据。
集成化的工程设计和项目管理系统是标准化运作的数字化集成平台，可以实现标准化设计、采购和建设，信息流、工作流、资金流等若干流程的标准化，达到标准化管理的目的。各专业的工具软件实现与大平台的无缝对接，并在此平台上完成设计信息的导入导出、资料互提、同源数据采集、设计文件双向校验、设计成品输出和归档，完成设计、采购、施工、开车之间的工序连接，完成项目执行全过程的项目管理。
3 数据的重要性分析
设计集成系统中多个专业间的集成是以数据为基础，通过数据流实现专业间共享，以位号为依据，传递其附带的相关业务属性，实现专业间数据的数字化分析和提取。可以达到一次提取、多次利用的目的，减少下游专业设计数据重复输入的工作量，提高数据的完整性及正确性。集成系统就是将工作流的数据进行整合，并形成数据库。系统集成利用数据仓库技术聚集并整合各个来源的数据，并在数据流更新时重写数据。各专业建立起本专业的“数据域”，通过“数据域”分离各专业的数据，也可分隔工作状态的和己的数据。使用“数据域”技术，各专业的内容可为其他专业应用，但不可由其更改，明确数据访问权限；各应用程序可将数据于中也数据库，供其他专业共享；同时各应用程序在该库内都具备一个专用数据部分，这样就可以实现各专业间数据一致性检查。
4 工程设计集成系统的建设内容
根据工程设计集成系统的需求分析与总体设计，建立数字化设计标准，为建立设计各专业模式及协同关系打下基础。如：分析、梳理并确定设计工具软件；核心专业业务流程分析与数据整合，包括需求定义、流程设计、构架设计、数据结构设计等；核心专业之间集成与协同业务流程分析与数据整合，包括需求定义、流程设计、构架设计、数据结构设计等；制定相关的数据与业务协同标准等。 ＃
建立主数据库和工程项目数据库及管理平台，促进设计集成系统高效与高质量应用。如：与工艺设计及PID相关的工程数据库，流体代码、管道编号等；与仪表设计相关的工程数据库，如仪表元件库、电缆库、IPD等；与设备相关的工程数据库，如EQD等；工程材料数据库，包括工程材料编码规则、裕量库、编码库、元件库、请购单与材料表模板库等；各专业的设计规则库，如管道材料等级库并与三维设计系统（PDS、PDMS等）集成、结构专业的钢结构截面库、仪表与电气专业的电缆、桥架、接线等规则库；工厂分解结构库；工厂标识库；文件编码库等。
根据集成和协同要求，开发应用、完善提升设计工具软件或系统，支撑集成与协同的实现。如：智能PID系统，智能电气设计系统，智能仪表设计系统，三维工厂设计系统等。
构建多专业设计集成平台，实现协同工作。构建工厂分解结构、主数据和工程项目数据库结构；实现版本管理、文挡管理等；实现主数据和工程项目数据管理；实现二、三维设计信息的共享和实时更新、版本管理等；通过标准工作流程完成数字化设计会签，管理和跟踪设计变更；设计系统集成；与智能PID、智能电气设汁、智能仪表设计、三维工厂设计、材料控制与采购管理等系统的集成；与其他第三方设计软件或系统的集成；实现二、三维协同设计和跨专业数据交换；对选择的已有设计工具进巧集成接口的开发，并建立集成协同的流程，完成于集成平台的集成；依据业务相关性，考虑与项目管理及企业运营管理系统的集成。如：人力资源管理系统、办公自动化系统、档案管理系统和项目计划管理系统等。
利用上述标准、工程数据库、设计软件系统和集成平成试点项目，验证 设计 成系统，初步实现协同工作。验证并完善基本的集成设计标准、工程数据库、数字化设计软件系统和集成平台；通过以上过程，应用设计集成平台，初步建立数字化工厂。
5 工程设计集成系统的主要功能
5.1 建立一套集成设计标准
设计集成标准是数字化设计集成系统基础。主要涉及工作流程与程序、信息整合与管理等标准，包括：主数据与工程项目数据管理、工程文档管理、基于设汁工具的专业内协同设升、基于集成平台的专业间协同设计等。
5.2 建立一套主数据库和工程项目数据库
实施设计集成系统的主要工作就是梳理工作流程，整合信息资源，使共享数据得到有效的组织与管理，减少冗余，保证唯一性，是数字化设计集成系统的核心。如：元件库、编码库、设计规则库、与项目相关的工程数据库、数据模型。
5.3 根据集成和协同要求，开发应用设计工具软件或系统
实现设计集成，各专业和岗位首先要尽可能广泛实现数字化设计，实现专业内设计数字化，优良的、满足集成要求的专业设计工具与软件系统的应用就成为重点。主要工程设计专业的设计工具如：智能PID系统，智能电气设计系统，智能仪表设计系统，三维工厂设计系统等。
5.4 构建多专业数字化设计集成平台，实现协同工作
作为主数据与工程数据管理平台，实现主数据和工程项目数据的集中管理；作为文挡管理平台，实现工厂全生命周期文挡管理。如储存、交换、版本、权限等管理，实现与DOCUMENTUM集成。
通过对公司工程设计集成需求进行分析，根据公司现有工程设汁软件资源，结合集成方式和集成方法策略的比较，提出适合公司的工程设计集成整体框架方案。并在此基础上，针对化工工程设计企业的实际需求，采用现有的商品软件为基础平台、结合企业需求进行二次开发，着重对工艺设计集成系统的构建和应用进行研究，并在实例项目中加以应用验证。实现工艺设计集成系统设计数据源的同一性、设计条件的一致性、设计产品的准确性和功能的多样性，在化工项目工程设计的周期、成本、效率等方面实现良好的效果。
主要参考文献
[1]张国军，黄刚.数字化工厂技术的应用现状与趋势[J].航空制造技术，2013（8）.
[2]北京石油化工工程公司.工程协同设计CAD系统――工程设计集成化系统[C]//全国工程勘察设计计算机应用工作研讨会，1999.
关键词：医院办公；耗品管理；系统设计
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 16-0000-01
Hospital Office Consumables Management System Design
Chen Lin
(Haian County People's Hospital of Jiangsu Province,Nantong226600,China)
Abstract:The rapid development of information technology makes the modern hospital can not face the hospital management of office consumables trivial problem,this paper,office consumables management system design,aims to use computer technology to plan for office consumables and scientific management,to reduce consumption,to provide efficiency,so as to create an indirect effect of hospital management.
Keywords:Hospital office;Consumables management;System design
科学技术日新月异的发展，使得医院的管理和服务进入信息化、数字化、现代化阶段。为了更快更及时的收集、传输、处理和储存医院相关管理信息，医院内计算机设备和网络设施均得到了实质性的普及与应用。医院信息化过程中涉及的计算机内各部件、复印机、打印机、网线、交换机以及行政办公等办公耗品具有单价低、种类多、更新快、数量大等特点，其管理过程琐碎繁杂，是不容易做好的一项工作，这也成为了现代化医院必须正视的问题之一。对这类易耗品进行规范化、制度化、科学化管理可以有效控制消耗，降低医院运行成本，提高耗品利用率，间接为医院创造效益。这便是本文提出的医院内办公耗品管理系统的必要性和实用性所在。
一、需求分析
本系统围绕办公耗品管理系统的规划和采购管理模块及领用管理模块的设计与实现展开，主要涉及部门、人员和具体耗品信息等，功能包括：耗品分类和入库、耗品领用和审批、耗品盘点和统计等。
经过实地调查，笔者认为医院办公耗品管理系统至少满足以下要求：（1）由于医护人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机交互界面。（2）使用界面需简洁，功能模块划分清晰。（3）耗品采购前需分类并生成预入库单，提交库存管理员实物对账，并审批通过后方可自动生成入库明细。（4）耗品领用前严格遵守领用人申请、部门主管批准、办公管理人员核实、库存管理员发放等几个环节，严格记录对应的时间和责任人。（5）耗品出入库，库存可自动增减并提供低库存警戒线报警。（6）提供日志与月历功能，方便使用人员记录备忘信息。（7）系统涉及人员有办公室全体人员、各领用人员、部分中层干部，不同人员有不同级别的管理权限，因此在人员管理上要求有较细致合理的权限分配。
二、模块说明
本系统作为医院信息化管理的一个重要组成部分，从技术可行性分析，以工作流为核心，以Web网站为构架，以采购管理、入库管理、领用审批以及库存管理四大模块构成，具体说明如下：
（一）采购管理模块。该模块可从Web页面中收集医院内采购部门提交的采购信息。采购人员填写采购单时，系统会自动载入填写人、填写人所在部门和部门主任信息，而办公品名称、数量、购买时间、价格、购买单位、单位负责人、单位电话等一系列信息需要员工填写，方便主管审批并最终落实。采购审批填写完后，采购申请人发起采购审批，当部门主任审批完成后归档，完成采购审批流程。（二）入库管理模块。该模块以采购管理模块中的数据为基础，一旦主管审批同意采购计划后耗品资源到位时，库存管理员需启动入库工作流，清点到库清单与入库情况，如果准确无误则同意入库，否则通知采购单上对应采购人员。入库时，系统可自动载入采购单信息并增加单内相应用品上的数量。（三）领用管理模块。该模块与采购模块相同，领用人需填写领用时间、领用办公耗品名称、数量等信息，填写完成后进入系统审批工作流，经过部门主管审批批准后，系统启动领用工作流，领用信息流转到库存管理员进行实物领用时审核归档。（四）库存管理模块。该模块主要提供库存报警和库存盘点功能。入库和领用时系统会根据入库数量或请领数量自动增减库存，方便日后统计分析。一旦库存领用导致库存不足则自动反馈给请领人及部门主管。如果库存数量低于警戒线会自动提醒库存管理员和采购负责人，再由采购负责人提出相应的采购计划。
三、关键功能设计
本系统的难点在于各表单在审批流转过程产生的数据变化即工作流设计，涉及的人员较多，审批环节也多，对应的逻辑较为复杂。在利用Infopath表单和Sharepoint designer工作流两大技术实现时，需要注意以下几点设置：
设计入库工作流的启动参数时需要注意参数格式，如时间对应为日期格式，单价对应为货币格式，并且生产入库明细表单前需判断待入库的耗品名称是否存在于库存中，如果存在则追加入库数量，如果不存在则自动增加一条耗品信息（而耗品分类信息需要后期手动设置）。
设计领用申请表单时，需要以部门表和办公用品库的信息作为外部数据源，设置为下拉列框，方便领用人员选择。这样，领用人员填写时系统自动提取本人信息与部门信息后，只需手动填写领用耗品产品及对应数量即可完成申请。
设计领用工作流时将耗品领用数目设置为工作流启动参数，方便领用人员填写。同时设置库存量的判断条件即为当耗品库存量超过耗品领用数时，工作流才生效，系统自动计算领用后办公用品库的库存作为更新后变量，并在在库存明细表中输出。另外Sharepoint平台主要有完全控制、设计、批准、参与讨论、读取、受限访问和仅查看等多粒度权限，与工作流相关的用户权限设置也至关重要，可根据医院和各科室的组织结构和人员权限做细致的划分与对应。
四、结语
医院在信息化过程中产生的办公耗品管理问题繁琐却不容忽视，本文根据实际需求考察提出构建一个基于工作流管理的耗品管理系统，其主要功能模块包括采购管理、入库管理、领用审批以及库存管理等。笔者还根据采用技术与实现难度对入库工作流和领用工作流两个设计环节进一步说明。笔者认为在实际部署中仍需要特别注意用户权限设置以配合工作流的良好运转。
参考文献：
[1]黄守文,谭俊军,黄慧玲.浅谈医院推行办公自动化的必要性和措施[J].临床医学工程,2010,8:140-141
数字化施工过程管理系统平台是需要满足工程设计、采购、建造、调试等多方面的工程管理需求，以达到对工程进度、投资、质量、安全、技术和环境的综合管控的一体化要求，借助先进的数字化设计和管理软件，提高效率、规范管理，并通过信息化平台，最终实现项目建设数据向电厂运营管理系统无缝的数字化移交，为电厂后期的运行和维护提供有效的信息支持与数据支持。
同时，该平台也需要满足业主对电厂日常运营管理维护的需要，尤其是后期维护管理的需要，实现覆盖集团的核心业务领域，从工程设计、施工到后续运营管理的业务链条的全面管理提升。
一、项目目标
项目建设的具体目标是：
打通业务链
施工项目综合信息平台需要满足工程设计、采购、建造、调试等多方面的工程管理需求，以达到对工程进度、投资、质量、安全、技术和环境的综合管控的一体化要求，借助先进的数字化设计和管理软件，提高效率、规范管理，并通过电厂工程信息化平台，最终实现项目建设数据向电厂运营管理系统无缝的数字化移交，为电厂后期的运行和维护提供有效的信息支持与数据支持。
同时，该平台也需要满足业主对电厂日常运营管理维护的需要，尤其是后期维护管理的需要，实现覆盖集团的核心业务领域，从工程设计、施工到后续运营管理的业务链条的全面管理提升。
提供领导决策支持
施工项目综合信息平台不仅是满足日常业务运营的IT支撑系统，还需要提取项目运行中的海量数据，进行统计分析，并提供管理驾驶舱，为领导决策提供辅助支持。
培养一支IT建设和维护队伍
IT系统的建设是复杂的系统工程，参与项目建设的人员不仅需要了解业务运行情况，还需要对IT技术有较为深入的了解，这样才能保证项目的成功。在IT项目上线运行后，也需要有一支独立的IT队伍对系统进行日常运行维护，以保障业务的平稳运行。在该项目的建设过程中，培养内部的一支IT建设和维护队伍，来满足集团对信息化统一管理的要求，更好地支撑各单位的业务运营。
二、技术方案
数字化施工过程管理系统平台（下简称“平台”）提供一套完整的数字化电厂模型，统一提供给业主方，工程公司以及供应商统一的电厂数据视图。通过集中管理项目准备，设计，采购，建安，调试以及移交等不同阶段数据，实现信息的共享，流转和可追溯。通过建立设计需求，设计数据以及建安调试数据之间的配置管理，实现建设与设计数据的一致性和准确性。最终这些数据将实现统一的多维数字化电厂移交。
数字化施工过程管理系统平台的系统架构如下图所示：
整个数字化施工过程管理系统平台由4部分组成：数据层、协同层、应用层和集成层。
数据层包含了3部分内容：3D xCAD接口，3D建模工具CATIA和3D数字化电厂模型。其中3D数字化电厂模型是数据层的核心，3D xCAD接口和CATIA是3D创建、转换和导入的工具。
3D数字化电厂模型的来源有3方面：CNPE设计数据，外来数据和历史数据。
CNPE设计数据来自于设计管理系统，目前主要是AVEVA模型，是CNPE自主设计的电厂的3D模型。通过设计管理系统和平台的接口，把已状态的设计模型到平台的数据层进行管理。
外来数据是指其他设计公司或供应商提供的模型。例如田湾项目，平台需要接收俄罗斯工程设计方提供的大量3D模型，包括CATIA，Intergraph和UG模型。另外，供应商也应该提供设备的3D模型。各种3D CAD工具提供的3D模型，将通过平台提供的3D xCAD接口导入到平台的数据层。外来数据可能还包含2D图纸，需要通过CATIA的逆向工程转换成3D模型。
历史数据是指已有的电厂设计图或物理厂房。历史数据可能包括各种3D CAD工具产生的3D模型、2D图纸。对于已建的物理厂房和设备，还可以通过激光扫描的方式来得到点云图。各种3D CAD工具提供的三维模型，将通过平台提供的3D xCAD接口导入到平台的数据层。对于2D图和扫描得到的点云图，需要通过CATIA的逆向工程构建3D模型，纳入到平台进行管理。
协同层由2部分组成：系统工程和配置管理。系统工程是一个跨学科的方法，其目的是帮助实现成功的系统，RFLP（Requirement-FunctionLogic-Physical，需求-功能-逻辑-物理）模型是实现跨学科全生命周期管理的系统工程的管理流程。配置管理部分管理数据状态和变更，保证数字化电厂与物理资产的一致性。
RFLP模型是系统工程方法论的最佳实践，可以实现对需求模型、功能模型、逻辑模型到物理模型创建、关联和追踪，全面管理支持需求、功能、逻辑和物理及相关的数据，支持跨学科全生命周期管理，如下图所示。
工程需求管理的目的在于准确的捕获业主的需求，作为工程投标和设计的基础，并保证最终交付的电站满足技术、经济和社会等方面的要求。通过客户体验和交互及时捕获业主需求，并对业主需求进行明确的结构化表达，形成需求结构分解（RBS）。提供工程分类、工程结构、建筑和子系统的结构化表达，支持数据重用、设计和投标报价。
功能模型描述了产品（或服务）所起的作用和所担负的职能，针对设计需求，定义系统/子系统所需实现的功能，并确定系统间输入输出关系。平台中的功能模型将按照电厂的特点来进行定义、分析和分解。
逻辑模型是实现功能定义的系统逻辑结构，可以用于系统行为建模与仿真，建立系统级的统一仿真平台。逻辑模型应该基于Modelica统一物理建模语言来构建，Modelica是多学科系统建模与联合仿真系统解决方案的基础。基于CATIA System可以对Modelica逻辑模型进行多学科系统建模与联合仿真系统解决方案。
物理模型通过平台的数据层进行管理，并和需求、功能和逻辑模型进行关联，实现设计的追踪，形成完整的系统工程管理流程。
配置管理部分管理数据状态和变更，保证数字化电厂与物理资产的一致性。电厂对安全性的高度关注要求企业建立严格的配置管理流程。标准化的电站SSC模板是进行配置管理和数据重用的基础。集成、闭环的问题管理和变更管理流程保证了数据的准确性和一致性，并支持设计质量持续改进。
应用层提供了业主、工程公司和供应商等各方所需的工程信息服务。平台的搜索功能提供了基于属性、分类、关键字以及3D检索功能。平台的搜索能力还应该支持海量的、多数据源的搜索能力，以支持智能化的搜索和基于搜索的应用（SBA，Search Base Application）。平台的浏览功能提供了从各个视图对信息浏览的方式，并通过信息之间的关联，可以浏览相关的信息。报表功能提供需求追踪、BOM等常用的报表。通过系统的可视化功能，提供3D的分析、仿真、评审、演示和培训等服务。
集成层提供了和设计管理，采购管理、施工管理、调试管理等系统的集成接口，实现平台和这些系统之间的信息交流和共享。
构件开发均采用J2EE实现，采用J2EE方式进行系统间的通讯与协作。
三、系统平台功能建设
3D工厂数字化评审是一种正式的，流程化的，系统化的，可控制的审查，遍布整个工厂数字化研发过程，在预定义好的项目时间点上进行，验证当前的设计是否与约定的需求保持一致。
3D数字化工厂评审的目标：
验证所有规划的任务和交付物已经被完成，并且满足项目特定阶段的成熟度要求
确定是否项目应该按计划进行，在继续开始之前进行风险管理分析和重要问题的决议
使下一阶段的任务提前进入，推动并行工程的进行
减小设计后期出现问题的可能性，降低问题的影响
对供应商的外包设计进行协同决策管理
碰撞与干涉分析，在已有3D模型的基础上，在建造前事先发现问题，更新设计，避免建造时才发现问题，实现建筑、结构、电气、管路、设备等多专业间不同布局空间3D数字化工厂的协调，尽早发现设计缺陷，减少设计变更，以最大限度地降低成本和风险。
人机工程应用人体测量学、人体力学、劳动生理学、劳动心理学等学科的研究方法，对人体结构特征和机能特征进行研究，提供人体各部分的尺寸、重量、体表面积、比重、重心以及人体各部分在活动时的相互关系和可及范围等人体结构特征参数；还提供人体各部分的出力范围、以及动作时的习惯等人体机能特征参数，分析人的视觉、听觉、触觉以及肤觉等感觉器官的机能特性；分析人在各种劳动时的生理变化、能量消耗、疲劳机理以及人对各种劳动负荷的适应能力；探讨人在工作中影响心理状态的因素以及心理因素对工作效率的影响等。
人机工程将人在电厂工程环境中的行为进行模拟仿真，提高高危、高辐射环境下人员工作的安全性：
工人工作过程仿真
最大化操作者的舒适程度
比较评估不同的操作方案
优化人机操作流程
辐射环境下人体辐射量的
虚拟建造是基于4D数字化环境下的可视化仿真平台，验证和规划建设维护的时间表和任务分解，检查设备拆卸时的潜在碰撞，以最大限度地降低成本和风险。
功能需求：
检查物理活动之间的冲突
检查安全问题
尝试不同的施工方法
验证和加快施工维护进度
捕获和重用知识建设规划
规划信息以三维可视化形式展示
虚拟建造维护的益处：
降低成本：
对建造前的设计错误识别以减少工程变更
提前预知建造施工任务间的冲突以减少施工变更
优化建造施工任务分解以减少资源浪费
施工时间大大缩短：
缩短了由于设计或规划失误而造成的工程拖延时间
验证重大关键施工任务计划，缩短建设周期
缩短关键施工任务的员工学习培训时间
降低风险：
比较不同的施工方法，对不同施工方案进行验证
在交互式的虚拟环境中，安全人员及早发现施工阶段的安全隐患
基于3D模拟环境，开展员工培训，提高工人的安全意识
改善沟通
以三维可视化的形式提供简单易懂的设计与施工信息说明
虚拟模拟手段加强工人，工程人员，高级管理人员和客户之间的信息沟通
动态三维技术在设计、建造以及虚拟工厂规划领域变得越来越重要。相比于传统的二维简图表示及施工维修文档说明的方法，三维可视化的手段不仅对三维设计信息进行重新利用，并且直观清晰，有利于操作人员理解施工维护意图，形成企业的智力资产。
虚拟培训是利用虚拟现实技术生成实时的、具有三维信息的人工虚拟环境，学员通过运用某些设备和相应环境的各种感官刺激而进入其中，并可根据需要通过多种交互设备来驾驭环境、操作工具和操作对象，从而达到提高培训对象各种技能和学习知识的目的。
这种培训的方式的优点在于它的仿真性，超时空性，自主性和安全性。在培训中，学员能够自主结合虚拟培训场地和设施，而学员可以在重复中不断增强自己的训练效果；更重要的是这种虚拟环境使他们脱离了现实培训中的风险，并能从这种培训中获得感性知识和实际经验。
虚拟体验是用户使用前期的三维数字化工厂模型，交互式地浏览、体验电厂工厂，逼真的三维可视化工厂造型，厂区，设备，系统，电气，管路等，让用户更容易理解工厂环境及运行状况，三维可视化培训，提高员工培训的学习效率，以及在线操作中的准确性和有效性。
在体验环境中进行可视化评审
基于逼真体验为设计与评审提供有利补充
通过为学员提供三维可视化体验内容，提高学员在操作前（培训）的准备效率和操作中（监测或在线帮助）的工作效率。
