发布时间:2022-08-15 03:16:35
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的学院图书馆工作计划样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
关键词:高职院校;图书馆;特色馆藏
中图分类号:G253 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2014)22-0177-02
我国对高职院校办学水平的评估过程中,对图书馆的评估通常着重考查生均阅读面积、总藏书量、生均册数、电子资源与纸质资源比例等一些硬性的指标,而对图书馆的馆藏资源结构和利用状况很少进行深入分析。因此本文借助于高职院校教育教学评估体系中的各项指标要求对图书馆馆藏建设进行特色化分析和研究。
一、高职院校图书馆现状
目前我国有一千多所高职院校,大多数是由原来的中等职业学校升格而来。近几年来,出于办学基本条件检查和高职院校人才培养水平评估的需要,大部分高职院校图书馆在短时间内突击购书,对办学产生的文献需求和读者阅读需要还缺乏深刻了解,馆藏建设工作没有起到提高馆藏质量、完善馆藏结构的作用。
南京机电职业技术学院作为企业办学的高职院校,在图书馆新馆建设时期,一次性集中采购了大批量图书,现有入藏图书共计40 164种,174 009册。由于该高职院校属于工科高职院校,以机械、电子、自动化专业为主干,但是馆藏资源结构分布并没有彰显出本院的专业特色。例如,属于“工业技术”(T)的专业书籍,目前馆藏种类和册数分别占馆藏种类总数和馆藏总册数的27.9%和22.5%;其中代表机械、电子等专业书籍的种类数和总册数在全馆馆藏中所占比例均在5%以下,显然入藏过少。尚未形成具有学院特色的馆藏结构,亦未彰显出本院的专业特色。造成此类情况的原因在于,本馆的馆藏纸质资源,大多为新馆建馆时,一次性采购而来,既没有时间充分考虑学院的专业设置与学科建设,也没有能结合自身情况形成一套行之有效的采编制度。
因此图书馆应把文献资源的建设,作为自身工作的中心。必须要建设适合高职院校需要的和具有专业特色的高质量的文献资源,即做好图书馆特色馆藏资源的建设工作。
二、特色馆藏的建设原则
高职院校培养的是面向生产、服务和管理一线的技能型人才。由于各方面原因,各高职院校图书馆还不具备一定规模的较高学术品位和情报价值的特色化馆藏资源,因此特色馆藏的建设尤其重要,必须要有自身的特点与侧重点。具体来说,须遵循以下几个原则:
1.“特色化、专业化”原则。高职院校是以培养“高技能人才”为目的的,并围绕社会经济发展需求巩固优势专业和发展新专业。图书馆在建设与发展中,应注意改变传统思路中的“大而全”、“小而全”的建馆模式,充分考虑满足高职院校各专业教学、科研的需求,根据专业设置和培养方向配置图书,建设凸现学校特色的馆藏文献体系。
2.“藏用并重,服务读者”原则。图书馆藏书应满足广大师生的需求,结构合理,内容新颖,能为广大师生提供学习平台,使图书馆进一步服务于素质教育。
3.“复本控制”原则。根据该类图书在同一时间内的借阅需求宏观控制图书复本。尽量减少价格较高、读者人数较少(专业规模小)的图书复本数。
4.“便于选书、购书”原则。目前大多数图书馆都按照“中图法”分类标准对图书进行分类管理。但由于特色馆藏资源的建设需要各系(部)密切配合,因此,资源建设工作必须考虑到学院的专业设置情况。南京机电职业技术学院目前开设的29个专业,可大致归为“社科、艺术”类、“机械电子”类、“计算机”类等三大版块,因此图书馆特色化建设过程中可依据三大版块的划分来进行资源建设工作。
三、特色馆藏建设的策略
(一)根据专业设置的特点进行馆藏建设
专业特色馆藏主要表现在根据学校教学科研特点,根据专业和学生所占比例,科学合理地分配经费。计算公式如下:X(分配比例)=Y(专业文献所占比例)×[(专业数÷学院专业总数+各专业学生数÷在校生总人数)÷2]。具体地说,馆藏比例的分配,必须要考虑到各专业类文献占图书馆总文献的比例,然后还需要综合考虑专业数所占比例及学生数所占比例,建议各占百分之五十的权重。
因此,图书馆在每次购置图书时,必须根据学院最新的动态,专业数和学生数的变化,根据上述计算公式,适当调整比例,以保证购置适合我院读者需要的书籍。
(二)建设属于本院自有的馆藏资源
“高职院校图书馆自有馆藏资源”主要是指本校师生的科研成果,包括本校师生撰写与编译的学术著作、论文、讲义、手稿,特别是本校师生在各类高水平学术刊物上发表的论文;校领导在校内外高层论坛上的演说;科研规划以及学校的一些史料等学术性文献,它体现了本校优秀科研成果,图书馆应该重点收集、重点建设,逐步融入馆藏。
(三)合理使用经费,构建图书馆专有的信息资源库
在信息电子化、数字化的大潮中,各种数字资源将成为未来图书馆优先收藏的对象,图书馆应将其作为馆藏资源建设的发展方向。图书馆应结合本馆馆藏,精选符合学院专业范围内的各类数字信息资源,构建图书馆专有的信息资源库。这种做法,有助于缓解图书馆文献供需矛盾,提高图书馆满足师生需求的能力。
四、建立适合高职院实情的文献资源建设制度
(一)采编的定义与重要性
图书馆业务工作是由很多相互联系的工作环节组成的,一般包括文献的收集、整理、服务等几个部分,我们通常将文献的收集与整理称为“采编”。目前各高职院校并没有真正地把采编工作重视起来。
目前我国高职院校图书馆缺乏一整套正规的采编制度,虽然在购书前图书馆也编制了购置方案和计划,但具体采购工作仍以查阅供货商的书目为主,简化了按实际需要考察订购图书质量的过程,并且新进图书的编目、加工工作现均由供书商负责。这种做法弱化和淡化了采编工作在人们,尤其是图书馆工作人员心目中地位,造成采编工作可有可无的印象。实际上采编工作是图书馆必不可少的重要业务,其工作水平的高低直接影响到馆藏文献资源建设质量与图书馆文献信息服务质量的优劣。
(二)建立机构,统筹文献资源的建设事务
图书馆的采编工作,实际上是负责图书馆文献资源建设的一项工作,由于其始终处于后台状态,因而,统筹建设全院的文献资源工作,可能会有一定的难度。可考虑在学院层面上建立“图书工作委员会”,作为全校文献信息工作的咨询和协调机构。图书馆内则设立专门的采编岗位,指派专人负责采编事务,馆长的领导下协调全院的文献资源建设工作。“图书工作委员会”由院领导挂帅,图书馆馆长协助其工作,具体成员包括:图书馆采编工作负责人、各系部负责人及专业负责人。
(三)设计采编工作的具体业务流程
在建立了学院负责文献资源建设的相关机构后,应按学院的具体情况来规划、设计采编工作运作的流程,以期学院的文献资源建设工作能够规范化、常态化。
1.“图书工作委员会”定期召开会议。根据《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》(以下简称“指标”)的规定,图书馆每年都应按比例购置图书,所以,该委员会应定期(每年一至二次)召开会议,根据学科建设的需要、专业设置的需要、读者的需要及文献市场的状态等原则来制订本年度文献资源建设的工作计划。工作计划的内容可根据如下几方面内容来制订:A、本年度招生情况。根据本年度招生情况,计算在校生人数及各专业学生数,并根据“指标”中人均册数及总册数的规定,预算本年度预增加图书的总量。B、本年度专业设置情况。根据各系部负责人提供的材料,测算各系部专业数及学生数在全院所占比例,并据此估算资金比例。C、本年度学科建设情况。根据各专业负责人提供的材料,掌握各专业本年度最新进展,并据此整理出各专业所需要的最新文献信息资源。D、学院经费情况。根据学院年度经费状况,最后计算购书经费及配置比例。
2.根据会议精神,采购文献资源。在“图书工作委员会”制订出年度计划后,图书馆采编负责人将根据计划,具体负责采购事宜。A、征订目录。根据各高校图书馆的采编工作经验,制订预征订书目是各馆采编人员的首要工作。采编人员将根据“图书工作委员会”制订出的年度计划,并结合本馆现有馆藏进行,最后按实际情况制订出征订目录,已确保图书馆对各类有价值的学术性文献进行系统收藏。B、现场选购。制订出征订目录后,采编人员应积极与各供货商联系,参加各种规模的图书展示会或是赴图书批销中心、大型书店选购图书,并由书店将选中的图书配齐做好图书数据打包送到图书馆。现场选购可直接接触新书并评判质量,避免了只凭书目挑书的缺陷,并且保证了到货率,直观性强。C、网络选配与馆际合作。随着学院各项事业的发展,全院读者对文献资源的需求量在增加、对文献资源的质量要求也越来越高。因此,图书馆未必能循正常途径选配到一些较为冷僻的、出版年代较久远的文献。在此,采编人员可通过“网络选配”,即网上订购读者所急需的、较为冷僻的资源;或是通过“馆际合作”,即寻求兄弟院校的合作,借阅我们所急需的、循正常途径无法购买的资源。
3.编目、加工。编目与加工工作仍可交由供书商负责,即供书商委派加工人员上门,按照图书馆方的要求,对新进文献分类、编目、制作标签等一系列加工,保证其处于可流通状态,并自备材料。这并不意味采编人员无事可做,其应做好如下几项工作:A、审校MARC(书目数据)MARC。数据是新进资源的身份象征,由供书商提供。该数据直接影响到日后统计的精确度与为读者服务的质量,因此,采编人员首先需要对MARC进行审校。B、监督、配合加工。加工人员上门工作时,采编人员应与其加强配合与沟通,并做好监督工作,以保证加工工作的顺利进行。
4.验收。验收是采编工作的最后一道程序,它对进馆文献的质量起着把关的作用,关系到图书馆的文献建设和为读者服务的效果。所以,在加工工作完成后,采编人员一定要重视最后一项验收工作,认真做好分析、研究和总结。
制定适合高职院校现状的特色馆藏建设业务流程,有利于图书馆的特色馆藏资源建设,更有利于学院的教学与科研工作。图书馆应在工作中进一步创新优化资源建设工作,使馆藏文献资源更加贴近高职院校发展实际,更能突出高职院校的办学特色,从而使馆藏文献资源更好地为高职院校师生的教学、科研等工作服务。
参考文献:
[1]姜■.互联网时代下图书馆特色馆藏的建设[J].科技信息,2013(8).
1、图书馆馆员继续教育是时代高速发展的需要。由于高新科技产品已经在图书馆日常工作中广泛应用,所以就要求图书馆馆员既要有图书馆学知识,又要懂得计算机方面的相关知识,掌握自动化、网络化的文献信息服务知识,以及与工作相关的技术性能、操作技能及其标准与规范。笔者认为,衡量现代化图书馆的标志,已经不仅仅是图书馆规模的大小和藏书量的多少,更为重要的是实现管理水平的科学化、服务手段的现代化、人员素质的专业化。因此,有必要在图书馆馆员中开展继续教育,组织馆员认真学习专业知识、科学知识现代化的高新技术,加速知识的更新补缺,才能有效地保证图书馆各项业务工作的顺利开展。只有这样才能真正做到为读者提供优质服务,使服务水平得到快速提高。
2、高校图书馆馆员继续教育是自身发展的需要。高校图书馆馆员应具备图书馆本身的专业知识外,还需要有其他各学科专业知识。作为沟通图书馆所藏文献和读者之间的桥梁,图书馆学专业毕业的人员需要学习其他学科的知识以适应为教学、科研开展的各类参考咨询、文献检索、情报服务、编写书刊目录、主题索引等工作;其他专业毕业人员需要补缺有关图书馆学、情报学理论和图书馆实际工作技能,并在实践中逐步成为各学科文献的专家。只有这样,才可以把各学科的专业知识运用于图书馆学、情报学方面的研究,以及采用现代科学技术手段,使图书馆的各项工作步入规范化、科学化的轨道。
二、高校图书馆馆员继续教育的途径和方法
1、制定相关政策,鼓励学习。对图书馆馆员继续教育,国家应从政策法规上做出统一规定,在教育经费投入、学员时间保障、结业资格认可等方面做出明确的规定,使继续教育有法可依,促进我国图书馆继续教育工作的正规化、制度化发展。
2、建立激励机制,将继续教育与定岗定编挂钩。继续教育是提高图书馆馆员学历、专业水平和业务能力的一种手段与途径。它必须与图书馆馆员的职业资格、岗位认证、职称评定相统一,从而调动图书馆馆员参加继续教育的积极性,进一步推动继续教育工作的深入发展。
3、集中培训,定期交流。邀请专家为本馆工作人员作报告、讲座,这种法式具有极强的实践性和借鉴性。而这种方法关键在于制度化,列入每年的工作计划,而不是可有可无或者心血来潮。同时,由于图书馆工作人员较多,业务集中,因而可以举行馆内学习交流会。交流的内容很广泛,可以是工作中的新问题、新情况,也可以是各自工作的心得以及经验进行交流,更可以撰写学术论文展开研讨。这既有利于培育馆内良好的学术气氛,加强馆员的敬业精神,又可以促进馆员间的工作交流,达到继续教育的目的。
摘要:文章针对“互联网+”时代背景下高职院校图书馆面临的现状,论述了满足读者需求的移动图书馆的服务原则和服务模式,提出了提升移动图书馆服务水平的对策与建议,为高职院校移动图书馆的进一步发展提供借鉴。
中图分类号:G258文献标识码:A文章编号:1003-1588(2017)01-0059-03
1背景
中国新闻出版研究院组织的《国民阅读情况调查报告》显示,2012年我国18―70岁居民各类数字化阅读方式(手机阅读、光盘阅读、电子阅读器阅读等)的接触率逐年上升,尤其是手机阅读增长势头较快[1]。大学生是移动设备及移动信息服务的主要应用者,因此对于高校移动图书馆服务的需求与日俱增[2]。
“十三五”期间,黑龙江生态工程职业学院图书馆建设将围绕“四个中心”和“一个平台”,即文献集成中心、知识服务中心、自主学习中心、社会文化中心和知识创新服务平台。为探讨“互联网+”时代背景下高职院校移动图书馆的资源建设,笔者基于黑龙江生态工程职业学院图书馆,从以下几个方面着手进行分析。
2传统服务模式的局限性及现状需求分析
当前高职院校图书馆馆藏资源不足,且书刊价格攀升,购置费用有限,工作人员主要从事复杂的书刊采编、加工、入库、管理、流通等工作,对书刊流通量、服务项目、服务效果的探究不多。假设师生用户不在图书馆柜面查阅书目资料,而在移动图书馆客户端进行馆藏检索、图书预借或续借、新闻咨询、讲座查询、到期提醒、图书收藏及全文扫描阅读,并在特色服务等方面获得便利,那么由“以馆藏为中心”转向“以用户为中心”的高职院校移动图书馆,势必会得到师生用户的认可。
笔者本次调查的对象为黑龙江生态工程职业学院在校的大一、大二学生,调查方法为随机抽样调查,采用开放式问卷方式,并提出“用户需要推出什么样的移动信息服务”等一系列问题,从而归纳出高职院校图书馆移动信息服务需求(见图1)。通过移动信息服务这种方式,在校学生可以获取大量信息,且大多数在校学生已习惯用移动终端设备进行资料查询。
3高职院校图书馆移动服务原则
在移动互联网信息环境下,高职院校图书馆读者的需求范围、需求方式、需求内容发生了显著的变化[3]。因此,高职院校图书馆要准确把握读者信息需求的主要特征,明确读者信息需求的内容,开展基于读者的基础服务及个性化服务[4],提供满足读者需要的高职院校图书馆移动服务。高职院校图书馆移动服务主要应遵循以下基本原则。
3.1职业特色原则
高职院校图书馆可以统筹以技术类和实践类为主体的信息资源,在内容和结构上以技术性、实用性信息为主,强调特色资源的应用价值,满足高职院校师生员工和产学研合作企业读者对信息的需求[5]。
3.2学科特色原则
高职院校图书馆应不断收集和完善学科及专业的相关信息资源,满足高职院校教师、科研人员的信息需求,为学科和专业提供强大的信息保障。
3.3地方特色原则
高职院校图书馆可以不断收集地方信息资源,以满足地方政府、地方企业、社区居民等用户的信息需求,为地方政府部门提供决策参考,为地方企业、产业提供技术产品的相关信息,为社区居民提供休闲、娱乐等信息。
3.4资源特色原则
高职院校图书馆应以特色资源促进特色发展,构建具有高职院校特色的教学课件数据库、科研成果数据库以及重点学科专题数据库,使之成为高职院校与各类用户资源共建共享的纽带。
4高职院校图书馆移动服务模式
高职院校图书馆是学校教学设施的重要组成部分,图书馆的服务质量对学校的人才培育和教学水平的提高起到至关重要的作用,更是学校科研水平及学科发展必不可少的支撑与保证[6]。因此,高职院校图书馆要经常关注学校的发展方向、专业与课程的调整,分析各类用户群的信息需求变化趋势;依托移动服务平台的丰富信息资源,准确把握用户的信息需求特征,明确用户的信息需求内容,开展基于用户的基础服务、个性化及跟踪服务。移动图书馆功能框架内容如表1所示。
“互联网+”时代,高职院校移动图书馆的建设应基于Web3.0、虚拟化、个性化推荐和手机图书馆技术等数据服务方式,从而建立知识发现服务系统,实现由资源服务向知识链服务的转变,使学校图书馆成为文化集成中心、知识服务中心、自主学习中心、社会文化中心及知识创新服务平台,营造学校高水平教学科研的知识服务环境。数字图书馆在馆藏类型上包括纸质文献、数字资源、光盘、视频、课件等;在馆藏内容上包括专题纸质图书、期刊、专利标准、行业标准规范、专题数据库、专题论文库、学科导航等。图书馆的信息服务也由传统的被动、静态、单向、单一的服务方式转化为网络环境下的主动、动态、交互式、多样化的服务方式。高职院校图书馆应以特色馆藏信息为基础,以高科技检索工具及技术为手段,为用户提供阅读场地、所查信息及相应帮助等核心服务,加快高职院校图书馆信息服务模式由“以馆藏为中心”向“以用户为中心”的转变,走适合高职院校图书馆自身发展的移动服务模式道路。
5提升高职院校图书馆移动服务水平的对策与建议
移动图书馆既可以为用户提供信息资源,也可以为读者和图书馆提供沟通的平台,是图书馆发展的必然趋势。虽然移动图书馆具有非常广阔的发展前景,但我国的移动图书馆服务正处于发展初期,目前很多高职院校图书馆仍存在对图书馆移动服务认识不全面、图书馆移动服务资源不平衡等问题[7]。
5.1创新服务能力
针对当前高职院校传统图书馆服务模式的局限性,利用“互联网+”时代到来这一契机,高职院校图书馆可以实行个性化及跟踪服务。如:建立档案(用户信息、科研课题、专业课程等),基于用户的信息需求有针对性地开展专题咨询、学科服务等;整合网络资源,完善学科导航服务,精选出适合学校学科发展的资源;搭建交流平台,简化服务流程,建立微信公众平台等[8],从而引导用户有选择性地进行知识获取;开发图书馆手机APP,随时推送信息资源,录制一些简短的培训课件发送至相应的移动学习平台,有效提高用户的自主学习能力。同时,高职院校图书馆还可以通过移动终端加强高职院校的学科服务,逐步解决图书馆特色化、个性化服务不受重视等问题,同时加快高职院校图书馆建设的步伐。
5.2制订科学的工作计划
图书馆应根据“十三五”纲要等政策指导方针,制订科学的工作计划,并加大创新服务的推广力度:①以用户为中心,根据高职院校移动图书馆师生用户群体的信息需求特点,围绕用户的需求特征,普及图书馆移动化学科服务。②加快图书馆建设,切实发挥信息资源优势,扩大移动服务内涵,不断拓展信息服务职能,发挥高职院校图书馆践行人才培养、提升教学科研服务、为地方经济建设服务的优势。
高职院校图书馆移动服务正在深入发展,在这个过程中还可能存在其他问题,因此,高职院校图书馆应积极适应“互联网+”时代对服务提出的新要求,加快实现纸质资料与数字资源并重的服务模式,不断加大移动图书馆、公共数字文化服务平台、掌上图书馆及自助借还、通借通还的应用和推广力度,以提高高职院校图书馆文献信息服务的能力和效率,拓宽图书馆文献信息服务的时间和空间。
参考文献:
[1]朱丽萍.高职院校图书馆移动服务现状分析及对策[J].河南图书馆学刊,2015(3):34-36.
[2]陈颖颖,裴允.高校移动图书馆信息服务现状分析[J].图书馆学研究,2012(10):76-79.
[3]陈平华.基于用户需求的高职院校图书馆信息服务平台构建[J].电子世界,2012(7):117-120.
[4]谢祈鸿.一种基于混合用户兴趣模型的个性化推荐系统[D].重庆:重庆大学,2006.
[5]周万德,陈平华.高职院校数字图书馆服务平台构建初探[J].网友世界,2013(7):15-16.
[6]黄燕.高职院校图书馆学科服务的特点与建设[J].图书情报工作,2013(12):110-113.
[7]于健,史程.图书馆移动服务在高校的发展探索[J].黑龙江史志,2015(12):92-93.
论文摘 要:高校图书馆是知识库集中之地,藏有数量巨大的图书、等各种载体,那么怎样才能建设好学院的学科重点、馆藏特色服务的图书馆,更好地满足教学科研的信息需求,目前是我们直得探讨的问题。
网络环境下,图书馆的服务工作受到了严重的挑战,特别是新图书馆的服务工作已经远远不能满足读者的需求;在这种环境下,图书馆只有尽快找到新的服务思路,建设好学科特色服务,才能跟上时代的步伐。
一、利用现有文献资源,建好富有本校特色的图书馆
高校图书馆,往往存在着文献资源重复建设的现象。有些学科文献资料复本过多,特别是我校一些公共学科、边缘学科的文献都有重复购买;而版本用的也有不同,传统的图书管理“重藏轻用”思想比较突出,各个图书馆的封闭性较强,资源的浪费与闲置普遍存在,不利于资源共享。那么怎样利用现有藏书和文献资源,建好富有本校特色的图书馆。
(一)筹规划,平衡学科分布,建设学科特色数据库
图书馆在建设数据库应按学院的各个系、各个专业特色需要对文献信息进行筛选和进行科学整理、加工、形成自身的文献信息图书馆,依据本馆的收藏优势,众多地开发各类数据库。根据学校的学科重点、馆藏特色,选择合适的建库目标,进行有计划、有步骤地建设,尽快建立起学科种类齐全、形成多样的数据库体系。做到发挥各自的专长,并学科分布平衡,以实现网上中文信息资源的多样化、丰富化。另外,图书馆的馆藏建设与书刊文献结构,首先要考虑的是与本校专业设置相关的学科专业文献,尤其是重点学科,优势专业方面的馆藏应该较为丰富。如我院,属理工科类院校,主要学科有财经、水电、农业等三大类,图书馆根据这些学科建设数据库,以此来提高馆藏利用效率,满足教学科研的信息需求。
(二)特色数据库建设的方法与途径
应该怎样进行特色数据库的建设工作呢?我认为应该从图书馆的馆藏特色出发,结合我校的学科专长,抓重点突破,具体进行特色数据库的选型时,量力而行,先开展试验性运作,以积累工作经验,尝试对各种问题的解决方案,然后在此基础上,开展大规模的功能齐全的数据库建设工作。
确定了自建数据库的选题方向之后,应该立即进行信息源的采集工作。既对馆藏资源进行汇总筛选,整理集中,制定工作计划。另外,为保证信息资源补充工作,查漏补缺,建立并拓展通畅的信息资源采集渠道,及时采集新的信息资源,以保证特色数据库的全面性、权威性、即时性。
二、加强网络建设正确处理好图书馆传统与现代化服务的关系
数字图书馆与传统图书馆,虽然在传媒方式和信息载体上有本质区别,但是其模式基本相同,都要对文献进行采集、整理、储存和借阅,未来的数字图书馆应该建立在传统图书馆的实体上,二者是相互依存,优势互补的对立统一关系,加快数字化图书馆的信息管理建设,就是要代替传统的图书管理中不利于快捷、便利、准确利用图书资源,减少资源的浪费,并方便读者的信息查阅、借阅和浏览。
三、图书馆建设要适应和满足素质教育的需求
素质教育对高校图书馆的工作理念、工作内容和工作方式等方面都提出了新的、更高的要求。为此我们应该做到:
(一)更新观念,用主动服务代替被动服务
更新传统的服务观念,变被动服务为主动服务,变浅层次的书目服务为深层次的文献信息服务。树立以人为本的思想,将服务送到读者身边,把大量潜在的读者吸引到图书馆来,为读者提供各种信息服务。
(二)改善图书馆的文化氛围,树立资源共享的观念
图书馆是文化教育机构,应处处体现文化气息,时时满足读者的知识需求。因此,无论是馆舍、设备、书刊资料等硬件建设,还是管理水平、人员素质等软件环境,都要有利于一个良好的学术和文化氛围。文献信息资源的共建、共享是图书馆建设的目标之一,要充分利用计算机网络技术为我校的教育发展提供服务。
(三)加强图书馆藏书质量建设,培养学生检索和利用信息的能力
完善馆藏建设是办好高校图书馆的基础,藏书质量的好坏直接影响到素质教育效果,采购人员要深入流通部、阅览室以及各系对书刊的需求,以此作为采购依据,把有较高学术价值和提高大学生各方面素质的优秀书刊购进图书馆。因此,除了向学生介绍利用图书馆馆藏分布及图书分类等基础知识外,更重要的是开设“文献信息检索与利用”课。提高学生的情报意识和计算机检索能力,不断增强现代化检索手段的自觉性。
四、图书馆要加强对图书馆员的素质提高
图书馆馆员要适应时代的要求,就必须更新观念,更新知识,努力提高思想素质和业务素质。
(一)图书馆员的素质要求。
进入新世纪,图书馆员的服务要使读者感到满意,光有良好的职业道德和满腔的热情是不够的,还需要过硬的专业素质。不仅要掌握信息管理系统知识,更要掌握现代化信息处理技术,具备网络信息获取和提供的能力。使信息服务进入全新阶段,迎接全新的挑战。
(二)计算机知识
计算机是应用网络的硬件资源,作为馆员既要有利用终端进行情报检索或编制一般程序的能力,要有具备设计情报源和指导检索能力,还要了解和熟悉网络资源的基本分布情况,尤其是要熟悉馆藏;掌握从网络获取资源的路径,能根据要求指导读者,利用网络资源编制一些网上导读系统,为网上资源编制索引。
(三)相关的专业知识和外语知识
图书馆员应具有广博的专业知识,还要掌握各种载体的性能并指导读者使用各种载体信息,利用网络资源来寻找所需的信息资料。另外还要掌握相关的外语知识,因为网络环境下的图书馆工作将会进行国际间交流与协作,各种语言文献资源会出现,只有掌握外语,才能熟练地查阅文献信息,才能使信息技术的运用和外交资料发挥更大的作用。
五、结束语
总之,如果图书馆不想使自己淹没在网络节点的海洋中,特色化是必由之路。只有围绕适合本校学科、专业的需求来建立特色数据库;要把传统与现代服务相结合;全面提高馆员的素质,能把一个具有更高层次的现代化图书馆展现在我们的面前。
参考文献:
[1]刘广明,信息时代高校图书馆读者服务新理念初探[J]河南图书馆学刊,2005(4)[4]
[2]孟广洁, 21世纪图书馆管理人员的素质要求[R] 图书馆工作散论,长春:吉林人民出版社,2004.6
关键词:新图书馆 规划 运行 创新服务
中图分类号:G259.256;G255.76 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)10(b)-0253-02
1 宁夏职业技术学院和新图书馆概况
自治区政府2006年8月决定在西夏区建设宁夏职业技术教育园区,我校经过五年的建设,终于建成占地1583亩,一期投资规模6亿元,建筑面积17.5万m2规模的新校区。新馆建筑面积2万m2,2012年4月建成使用。新馆共使用四层楼,一层设置有自主学习区,400座位、书吧、自然书库、基本书库、采编部、图书修补室、读者协会活动室;二层设置有文学书库、社科书库、报刊阅览室、电子阅览室,230座位、服务器机房、网络技术部;三楼设置为自习区,座位400个;四层设置为办公区,会议室、多媒体报告厅。图书馆硬件设施大为改善。现有馆藏文献:学校图书馆现馆藏图书78万册。其中纸质图书22万册;纸质期刊285种;报纸38种。VCD教学光盘等音像资料3587盘;数字图书32400种。已建成书目数据库和公共查询系统,实现了计算机网络化管理。书目数据库、数字图书和中国知网—— CNKI数据库与学校千兆的校园网链接,并以百兆光纤接入教育科研网,45兆光纤接入宁夏电信公网,校内师生均可登陆本院(校)图书馆主页使用馆藏信息资源。学校是国家示范性高等职业技术学院,是中央财政支持的数控技术示范基地、国家高技能人才培养基地。
2 结合学校规划做好新图书馆规划,指导图书馆更好发展
根据《教育部关于印发普通高等学校图书馆规程(修订)的通知》(教高[2002]3号)文件精神,以及我院(校)“十二五”发展规划,和当前社会主义文化大繁荣大发展背景下,社科情报事业及学科发展给我馆带来了机遇与挑战,要以知识、服务、创新为动力,以“读者第一,服务育人”为宗旨,不断改善办馆条件,加强和改进图书馆文献资源建设、队伍建设和读者服务工作,加快图书馆自动化、网络化、数字化、信息化建设步伐,最大限度的满足读者需要,为教学科研和管理提供切实有效的文献信息保障。宁夏职业技术学院、宁夏广播电视大学是以职业技术教育、开放教育和继续教育并举的综合性普通高等学校。图书馆既要为普通高等、中等职业教育服务、又要为现代远程开放教育和继续教育、终生教育服务。为了适应学院(校)办学特点和教育事业发展的需要,加快图书馆自动化、网络化、数字化、信息化建设,更好地为教学科研和科学管理提供支持服务。
3 新馆运行具体创新措施
读者主动服务工作。实施“主动服务”策略,创新服务[1]模式,新馆内部要人性化结构布局规划与设计,优化阅览环境。积极开展面向教学科研服务,面向地方经济建设等多层次服务体系的开拓,服务工作以读者为中心、以需求为导向,坚持效益性、公益性,坚持以人为本,突出重点与兼顾一般等原则,加强服务理论与用户研究,通过实地参观和联系区内外各高校图书馆,获取先进的思想理念和服务方式,建立和健全服务评价体系,促进服务工作的标准化与规范化,实现优质服务的目标。具体措施如下。
3.1 编印新的图书馆读者导航手册
我馆在2007年5月,根据我馆的实际情况,由任玉林担任主编、付宁康任编辑,特编印了《读者导航》小册子,发给教职工和入学新生使用,对读者了解图书馆、检索和借阅起到了很好促进作用。现新图书馆运行,将编印新的图书馆《读者导航手册》,结合新生入馆实地引导讲解,更快的让学生了解、熟悉亲近图书馆。
3.2 开通图书馆微博服务
现移动互联网发展迅速,移动互联网是将移动通信和互联网二者结合起来,成为一体。在当今及以后,移动通信和互联网成为当今世界发展最快、市场潜力最大、前景最诱人的两大业务,它们的增长速度都是增长最快的,所以移动互联网可以预见将会创造广阔应用。微博作为新兴事物已成为信息传递最方便最快捷的方式,用智能手机、平板电脑等移动设备就可进行消息传播、互动交流。我馆已开通了新浪微博和腾讯微博服务,充分利用微博方便快捷地为读者互动交流服务,亲近读者。
3.3 图书馆开设公共选修《信息检索》课
自2008年起我馆就开设了信息检索课,现新馆建成后更要主动与教务处联系,积极开展《信息检索》课教学工作。增加《科技文献信息检索与利用》、《社科文献信息检索与利用》课的教学;具有副研究馆员以上专业技术人员都要积极参与新生入馆教育和数据库使用专题讲座以及学生素质拓展课教学工作,并与各系部积极互动,参与毕业设计、毕业论文的写作指导和答辩工作。深化文献检索课和素质拓展课的针对性,不断提升学生的信息素养和综合素质。
3.4 增设文献咨询专职研究员,为教师及学校重点专业进行文献检索服务
负责图书馆读者信息咨询、文献传递、馆际互借、同时开展学科馆员服务。对每年新生进行图书馆入馆教育;负责日常参考咨询工作,包括直接咨询、电话咨询、网络咨询等;负责实际读者和系统意见箱反馈服务;网上馆际合作和文献传递服务;网上协同信息咨询等网络服务;负责学院重点专业及学科带头人专题类定题服务;包括将读者委托的定额服务定期发送给读者,以及主动和校内相关部门和科研人员联系,为他们开展专题文献服务。
3.5 建立读者服务考核监督保障体系,督促检查各业务工作小组有效开展工作
读者服务是图书馆工作的核心任务。要改变坐等读者上门,你需我借,你问我答的被动服务状态,必须建立一整套读者服务保障和评价体系,形成严格的考核监督和奖惩机制,从制度和程序上严肃保证读者服务的高效开展,以确保文献利用率逐年提高,真正达到评估标准。从新馆运行的实际需要出发,成立业务工作小组2010年上半年已成立了信息工作、读者咨询、科技查新、文献推送、新书通报、馆际互借工作小组,建立各业务小组所开展工作情况的定期汇报制度,做好督促检查和落实工作。
3.6 建立读者协会 拉近读者扩大图书馆影响力
这是图书馆与读者交流服务的延伸和拓展。成立图书馆读者协会,要认真做好新生入会的宣传动员和新会员发展登记工作,读者协会会员要经常保持在300人以上。定期做好协会换届。每年召开1次会员大会,总结当年协会工作并提出来年工作计划。配合做好每年一次的世界读书日和图书馆宣传周活动以及中央电大组织开展的各类读书活动。继续办好图书馆简报,每月编发1期。主动配合图书馆做好其他宣传报道工作和文献推送工作。
3.7 创建富有宁夏区情特色的书画艺术展览室
我校开设有工艺美术系,要与他们联系成立书画艺术展览室,系统收集宁夏史志(含各市县地方志)和西夏文化、回族文化研究成果;综合收集宁夏经济社会发展研究成果和统计资料;主动收藏宁夏文物古迹资料、宁夏区情资料以及宁夏旅游景观图片、文字解说资料和名人字画等。力求系统展示和反映宁夏历史、宁夏多元文化和宁夏经济社会发展成就,为师生了解宁夏,研究宁夏,认识宁夏,从而更好的建设宁夏提供丰富多彩的信息资源,并作为学生素质拓展教育的重要基地之一。
3.8 建好书吧阵地和多功能厅,开展特色服务
充分利用新馆条件,建设好书吧阵地和多功能厅,实施特色化服务。书吧布置(如家具、设备配置),向杭州市图书馆、宁夏图书馆学习,尽量体现人性化,为读者提供比较温馨的文化休闲场所。购置一些畅销书和特价书,为师生提供买书、现场阅览一体化服务。同时提供饮料、咖啡、面点、果品等一系列特色有偿服务,使师生有到馆如到家的感觉。
3.9 新建益智室
针对高职院校学生培养目标,要求是高素质技能人才,其动手和动脑能力要强,为加强这方面能力,广泛收集各种益智玩具、寓教于乐。如摩方、九连环、华容道等。新增建成益智室[2]。
参考文献
摘 要:当前社会对艺术人才的需求,已由单纯的专业技能型转向既具备专业技能,又具有相应文化素养、较强创造力等综合素质的新型可持续发展人才。艺术院校图书馆应该发挥本身的优势,在艺术人才的素质教育中起到积极的作用。
关键词:图书馆 艺术人才 素质教育
作者简介:沈勋(1960-),男,朝鲜族,吉林延吉人,大学本科,学士,延边大学图书馆,馆员。
金锦玉(1963-),女,延边大学艺术学院副教授,硕士。
高校三大支柱之一的图书馆在人才培养中的作用是不容忽视的,而艺术院校的图书馆更是在素质教育方面有着得天独厚的有利条件,如何充分发掘和利用图书馆的有利条件,使其真正成为素质教育的阵地,进行学生综合素质培养是图书馆建设的重要目标。
一、图书馆的素质教育优势
1、广博的文化底蕴
图书馆是知识的宝库和信息的传播地。图书馆藏有古今中外的文化产品,是大学生接受课堂教育以外的重要的学习园地。作为高校的重要教学辅助单位,它丰富的馆藏可以弥补课堂教学的时间上、内容上的不足。学生可以在此尽情浏览所需的书籍,查阅资料,收集各种最新信息。
2、信息知识及方法论的习得平台
随着信息化社会的到来,对大学生信息素质的教育是人才培养中不容忽视的重要课题。高素质的人才必须具有相应的信息意识和寻求、鉴别、摄取、利用信息的能力。图书馆作为信息知识的重要储存空间,肩负着信息收藏、加工、开发的职能,具有得天独厚的信息教育的资源、技术、环境和人员优势,可以为大学生提供各种信息和方法论。
3、跨学科的知识融合之地
高校的人才培养早已摆脱了过去单一专业化模式,跨学科的知识结构成为衡量人才素质的重要依据。作为艺术院校的图书馆,它丰富的综合艺术知识的馆藏内容可以为学生学习和掌握跨学科的多种艺术素质和能力提供直接的条件。
4、自主学习的优越性
图书馆作为大学的第二课堂,可以为学生提供多起点、多层次、多样化的知识面,使学生根据本身情况自主地选择合适的学习内容。图书馆的学习可以避免课堂教学的被动性,有着很大的主动性、灵活性和广泛性,有利于学生的独立性、个性特点和创造性的培养。
二、艺术院校图书馆如何实施素质教育
1、树立素质教育思想观念
首先要树立图书馆人员的教育观念。教育职能是高校图书馆的核心职能。大学生获取知识的途径除了课堂学习之外很大程度上要利用图书馆来获得。但是,有些图书馆人员的服务观念还停留在过去传统模式上,认为在学校,由教学部门和学生管理部门进行学生的教学和管理活动,图书馆的任务是为读者提供服务,只要作好服务就可以了。实际上,高校图书馆不仅要为师生提供教学参考书和课外阅读材料,而且更应该成为第二课堂、信息网络与辐射中心。要做到这一点,必须首先树立图书馆人员的教育观念,适应时展的需要,充分认识图书馆的教育职能,在素质教育中发挥图书馆应有的作用。
2、搞好自身建设,提高人员素质,为学生综合素质教育打好基础。
长期以来,由于对图书馆认识的误区导致图书馆相当一部分人员素质与它所担负的使命相悖的现象。过去误以为图书馆只是一个藏书库,把图书馆工作当作是藏书、借书的简单劳动,忽视了人员修养的提高。尤其是艺术院校图书馆人员,其学历层次、文化素质以及同专业之间的相关性也是很不理想的。这是一个摆在我们面前的非常紧迫的问题,如果不尽快改变人员素质低下的现状,素质教育只不过是一句空谈。我们认为要扭转这种局面,必须做到以下几点。
1)健全人才招聘制度,严格把好入门关。引进人员要做到学历、专业达到相应水平。
2)加强现有人员的培训和管理,提高素质。图书馆领导引起高度的重视,把人员培训作为一个重要的项目,体现到每年度的工作计划当中,并认真落实,循序渐进地提高人员素质。
3)建立相关的奖惩机制,督促大家自觉地学习理论知识、钻研业务、提高个人修养。
4)作好服务质量测评和信息反馈工作。经常性地听取服务对象对图书馆服务的要求和建议,以此作为借鉴改正工作提高服务质量。
3、素质教育机制的建立
1)帮助学生培养自主学习的能力。首先,图书馆人员要为读者推荐好书,指导阅读。人类知识的海洋是无边无际的。怎样在有限的时间里最大限度地获取有用的知识,是大学生阅读中的难题。图书馆人员要为学生推荐书目、指导阅读,指点门径,解答咨询,培养学生驾驭知识的能力。另外,可以展开各种知识讲座、文化沙龙、名著评论等活动,提高学生文化品位,激发他们学习知识、探讨问题的积极性。
2)进行信息能力的培养。大学生进入图书馆是一个阅读领略获取人类文化成果的过程。21世纪的图书馆,向读者提供的不仅仅只是丰富的馆藏资料,更有通过网络所能涉猎到的无穷无尽的人类知识的方方面面的最新信息资料。图书馆人员要引导教育学生学会在现代化的计算机网络、联机数据库上获取信息,学会对光盘出版物和数字信息进行处理。其次,要引导他们在浩瀚的知识、信息海洋里,鉴别精华和糟粕,选择并吸取自己所需的东西,帮他们学会对知识信息进行筛选,分类。
3)承担艺术专业之间互相渗透、融合的中介作用。
艺术院校图书馆可以以其兼容各门艺术的综合性有势,使各个专业的学生涉猎到本专业之外的其他艺术知识。高等艺术院校培养的学生,绝不是传统艺术教育模式中的艺匠,新世纪的艺术人才应该具备较系统的知识结构。培养目标的多元化,要求学生在精通本专业的基础上,还要掌握跨学科的知识,做到触类旁通。图书馆的各专业的文献知识,可以让学生通过阅读掌握本学科以外的跨学课、跨专业的知识。
4)为学生拓宽知识面,提高文化素养提供学习园地。
图书馆可以引导学生列出课外阅读书目,改变高等教育中重专业知识、轻文化知识,重知识积累,轻素质培养的传统模式。应该结合文化课教学部门、学生处、团委等单位,一起研究探讨精选古今中外的名篇,其内容上应该选择文理兼容、知识性与趣味性合一,以培养学生人文知识。
参考文献:
[1] 王碧琴:高校图书馆在素质教育中的作用[J]。南京人口管理学院学报, 2004,(4)
关键词:图书馆员 高职院校 职业道德
中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)10(b)-0248-01
图书馆是高职院校办学的三大支柱之一,为高职院校科研、教学工作提供文献服务的重要机构。图书馆是体现文明、传承文明的地方,是教学和科研的基础与保证,是学校品位的象征。它是教育资源利用、释放、存储的知识宝库,同时也是多元文化交汇的便捷渠道、有力载体。有了图书馆作为后盾,高职院校科研教学工作才能够开展地丰富多样、有滋有味。图书馆员作为图书馆的灵魂,他们的职业道德水平高低对于广大读者影响较大[1]。
1 图书馆对于高职院校的作用及意义
图书馆是高职院校校园文化建设的重要组成部分,学生学习、馆员备课在很多时候都是以图书馆作为内存纽带和空间场所来进行开展的,它是知识多样、内涵丰富的第二课堂,同时也是课堂教学的补充和延伸。作为校园文化的重要载体,高职院校图书馆的内部环境及其外部建筑无不体现着校园文化的意蕴。以人为本的图书馆服务理念和管理制度为校园文化建设增加了更多的内涵;图书馆所提供的浓郁的文化氛围和现代化的阅览手段体现了校园文化的品味;丰富的文献资源和浩瀚的藏书体现出了一个学校的校园文化传统[2]。图书馆可以通过集中、遴选馆藏的多载体、多类型、多文种的文献资料来满足学校师生对于文献资料的需求,为读者提供丰富的精神大餐。
2 高职院校图书馆员职业道德范畴
建立良好的图书馆员职业道德,是每一个图书馆员都应该秉承的理念,主要表现在热爱和忠诚于图书馆事业,爱岗敬业、服务读者、甘为人梯、尊重读者、无私奉献。除此之外,与广大图书馆员相比,高职院校图书馆员的职业道德内涵还进一步得以升华,他们还应该具有开拓创新的精神,为广大师生员工提供真诚、便捷、热情、文明的服务,拓展学术协作通道,发挥集体主义精神,尊重知识产权,保守读者的秘密和,不断提高自己的业务素质以便适应时代对信息和知识的需求[3]。
图书馆员的职业道德高低不单单受到道德行为、道德意志、道德情感、道德认识等诸多因素的影响,而还受到很多外在复杂因素的制约,如读者群体、图书馆员群体、技术、文化、经济、社会等。对于高职院校图书馆员而言,其职业道德的建设必然是一个从他律走向自律、由低向高的发展过程。
3 如何有效加强图书馆员的职业道德建设
3.1 加强宣传教育,营造职业道德建设的浓郁氛围
组织全体图书馆员开展经常性的职业道德建设大讨论。图书馆各党支部组织开展职业道德建设讨论,检查落实职业道德建设的执行情况,总结经验,制订下一步的工作计划;充分发挥宣传媒体的作用,把职业道德建设的宣传工作作为经常性的宣传教育活动,贯穿到图书馆的各项工作中,图书馆的宣传橱窗开辟“职业道德建设”系列专栏等加深全体图书馆员对职业道德建设的认识,在大讨论中还可以根据学院图书馆的具体情况来播放职业道德建设等相关节目,图书馆内网还可以增设职业道德建设专栏;用潜移默化的方式规范全体图书馆员行为。通过挂胸牌上岗等活动引导全体图书馆员自觉遵守师德规范。树立典型,发挥职业道德标兵的榜样和示范作用。每年召开优秀图书馆员表彰大会,组织开展“我心目中的优秀教职工”征文和演讲等活动。
3.2 内化职业道德观念,深化实践教育
加强广大图书馆员的国情教育,增强责任感和使命感;健全青年馆员导师制,选择德才兼备的中老年馆员作青年馆员的导师,在思想道德建设、业务能力培养等各方面进行传、帮、带。在有条件的情况下,图书馆可为每位馆员联系一位困难学生,要求馆员主动在思想和生活上对学生提供关心和帮助,努力成为学生的良师益友。同时,加强年轻图书馆员和新馆员的岗前培训和教育,通过组织新馆员的学习、培训和规范教育等活动,加强其职业道德的培养和整体素质的提高。
3.3 建立有效的职业道德建设情况反馈渠道和监督机制
成立职业道德建设督导小组,由图书馆领导牵头、在职图书馆馆员、退休图书馆馆员等参加,主要了解广大馆员的思想、工作和生活状况。领导小组要深入基层第一线,倾听广大馆员意见,了解广大馆员在工作、生活中存在的实际困难,定期召开会议,发现问题,及时给予解决。不断加强对广大馆员进行职业道德和职业纪律的培训和教育,在全心全意为读者服务的工作中增强职业道德建设工作的感召力和影响力。设立职业道德信箱和职业道德监督网站,鼓励广大读者对图书馆馆员职业道德进行评价,馆员之间互相评价,督促馆员更新思想观念,完善道德修养。
3.4 开展系列图书馆馆员职业道德培训讲座
开展系列图书馆馆员职业道德培训讲座对于有效加强图书馆员的职业道德建设而言极为重要。我们以海南某学院为例,每年新学期伊始,该学院图书馆都会举办一系列的全体图书馆馆员职业道德培训讲座。讲座以《弘扬职业精神恪守职业道德》为题深入浅出地为全体图书馆馆员阐述了《中国图书馆员职业道德准则(试行)》所包含的三大部分内容。首先就《准则》制定的思想和理论基础做细致深入的分析和讲解,然后高屋建瓴地分析《准则》制定的国际借鉴及颁布的意义和内容特点。最后,培训老师以自己多年图书馆工作的感受总结出的四个字“甘、爱、博、雅”结束讲座。讲座赢得了全体图书馆馆员的高度赞许。大家纷纷表示要认真践行《中国图书馆职业道德准则》,用四字箴言:“甘为绿叶 默默奉献”、“爱岗敬业 忠于职守”、“知识广博 业务精通”、“文明典雅 师者风范”来身体力行地弘扬职业精神,恪守职业道德,做好文明服务工作,为学校新的跨越式发展贡献力量。
参考文献
[1] 罗荃,邝卫国.新时期图书馆员应以道德规范提升职业形象[J].景德镇高专学报,2006(1):112-115.
关键词:中学图书馆;资料管理;方式
中学图书馆资料室工作管理过程中,需要不断将工作重心转移到图书馆信息资料服务方面,进而使得中学图书馆本身可以成为信息储存、传递、传播、交流的重要场所,从而提升中学图书馆的整体资料管理水准。
一、做好文献信息源和活化资料的研究
(一)研究信息源
若想实现中学图书馆资料管理方式的进步,提升中学图书馆资料管理整体水平,首先就需要相关工作者注重图书馆内文献信息源的研究。一般而言,文献所承载的内容包括文字、图像、符号,而现代化的文献资料还包括声音、视频、画面等。所以文献本身对于现代化研究而言,起着至关重要的基础性作用。而中学图书馆当中的文献信息源主要是中学的相关教育期刊,而教育期刊本身对中学教师的作用也非常重大,是教师获得专业信息知识的来源。所以作为中学图书馆资料管理者以及相关工作人员,必须对期刊的订购引起足够的重视。在开展这一工作的时候,注重调查研究的重要性,对于每一类周刊的新发展、新动向、新改变都能做到心中有数。
其次,针对期刊本身的质量要有明确的认知,质量好的、具有极高参考价值的期刊要及时进行增订;而对于那些质量较差的期刊,一定要第一时间予以剔除和淘汰,这样才能确保中学图书馆资料库的期刊水平更高,更具有科学性,更能满足当前中学教师的资料搜集要求以及知识获取诉求。
最后,就需要相关工作人员注重期刊的时效性。期刊与新闻一样,具有很强的时效性,其就是通过文献资料记载的方式,将最新、最热的科研成果以及教学理念传递给教育工作者。所以在资料管理过程中也应该注重对期刊时效性的关注,对新的期刊资料要第一时间予以宣传。图书馆工作人员应该注重文献资料的快速推出、全新推出,将当天新到的期刊进行登记,以最快的时间将其上架以供更多教育工作者参考。而面对最新的期刊,图书管理人员要把当月的新期刊按照相关的题目或者信息检索要求,编排成基本的项目索引,便与更多的读者进行搜索,提高了期刊利用效率,减少了读者搜索期刊所浪费的时间。
(二)活化资料研究
搞好图书馆内活化资料研究,实际上就是为了便与读者对期刊进行搜索,从而更高的实现期刊的利用率。所以在中学图书馆内部,建立起多位的目标目录体系势在必行。
所谓活化资料,实际上就是将原本静态的资料激活成动态资料,进而使得期刊本身的文本资料转变为切实有效的教育信息。一般而言,常见的资料活化手段有以下几点:
其一,通过根据不同的学科特点,制定与编制出不同的学科、不同的教材以及不同专题的相关题目搜索。通过卡片的形式记录主题的分类,并且再按照学科的每一章节次序或者相关的题目名称进行排列。这样将会有利于不同学科的教师针对自身学科,更有针对性的进行信息检索,从而实现高效的资料获取。
其二,通过编制教育、教学理论参考资料的题目进行录入,从而形成索引,而这些题目录入索引是通过和依据资料期刊上的论文编制而制定形成的。这样的资料活化方式可能将分散在各领域当中的文献资料集中于同一标题之下,从而使得读者可以通过对标题的搜索,获得相关的文献,也可以提高资料获取效率。
总而言之,资料活化就是通过对资料进行合理的归类,将其形成索引,便与读者通过不同的分类方式,准确的进行信息期刊搜集,进而更快地获得信息资料。
二、加强图书馆信息意识与服务
(一)调查读者的需求信息
近些年来,各图书馆都在进行改革与进步,图书馆逐渐明确自身的定位不能够只是局限于为读者提供书籍,许多时候为读者提供便利的信息检索服务,图书管理工作者树立起信息服务意识,是非常有必要的。所以若想加强图书馆自身的竞争力,首先需要图书馆工作人员注重调查读者的需求信息。读者是图书馆的消费群体,也是其服务对象,所以图书馆信息的定位与发送、传递都应该尽可能考虑读者的信息获取诉求。故而在调查文献信息源的时候,也应该将读者诉求放在第一位。图书馆工作人员在开展图书管理工作以及资料室维护工作方面,可以注重与读者多进行交流,常见的方法有以下几点:
其一,注意对读者的观察。一般来看,来到中学图书馆的读者大多数为中学教师,所以图书管理工作人员应该多对其言行进行观察,掌握住其求快、求新的资料获取心理。这时图书管理人员就可以主动上前询问教师所需要的图书类型,并且帮助他们进行资料检索,以便实现第一时间对信息的获取,帮助教师提高了文献资料获取速度。
其二,可以通过针对个别读者进行调查的方式了解读者诉求。比如图书馆工作人员可以与学科组长、带头人进行交流,针对其普遍关心的资料获取问题进行汇总,第一时间进行上报,这样才能更符合信息获取者的内心诉求。
其三,充分做好与学院相关部门的联系。图书管理工作者通过联系学院教务处,初步对学校的教学工作计划进行研究,并且有针对性的进行学科管理,帮助教师提升教学效率,在知识提供与文献资料提供方面尽可能为教师服务。
(二)做好定题服务工作
除了要加强对读者内心诉求的调查,还需要做好定题服务工作。定题服务本身具有极强的指向性与针对性,且通过其极强的适应性往往可以取得最佳的服务效果。比如某校教师要开展一节研究课程,首先图书馆就需要针对其教学要求,为其提供该课程的相关资料,明确到某一章节某一标题。其次还需要根据教师实际情况,在图书馆自己编制的索引项目中,帮其提供可能会用到的相关资料以供教师选择。最后就需要教师及时对信息进行反馈,回馈给图书馆哪些资料适合哪些课程知识的开展,并且通过其课程开展过程中所面临的问题,找到突破口,在之后的教师教学工作中可以有效避免。
(三)创新信息服务意识
创新信息服务意识主要针对中学图书馆信息管理人员而言,如果资料管理人员缺乏对其所从事工作的创新意识,那么在实际的工作开展过程中,必然会使得工作效果大打折扣。所以资料室的相关管理人员必须努力从书本、实践中找到相关的知识,以提升自身的工作理念。除了要针对全体读者树立基本的服务意识之外,还可以有针对性的对教师群体进行追踪调查,目的是为了为教师提供更有针对性且更为有效的指导和帮助。比如其可以将重点放在毕业班教师身上,通过为其提供能够有效的信息,使得教师可以在最大程度上利用这些资料来辅导学生,从而使得学生自身的学习成绩提升,学校的教学水平提高,进而推动了该校图书馆资料室的整体管理水平提升。
结束语
中学图书馆资料的管理,已经不仅仅局限于对文献的保存,更重要的是对文献资料进行传播,并且在为相关的信息获取者提供最大程度的帮助。这样一方面为教师减少了信息搜索时间,提升了信息获取速度。另一方面也实现了中学图书馆的整体服务质量,提高了图书馆本身的管理水平。(作者单位:甘肃省定西市第一中学)
参考文献:
[1] 刘金陵.中学图书馆资料室信息工作初探[J].泰安教育学院学报岱宗学刊,2006,03:119-120.
[2] 满彦丽.中学图书馆应加强教师资料室建设[J].中小学图书情报世界,2003,04:33-34.