发布时间:2023-08-02 16:37:01
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的采购工作管理概况样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
1.1研究背景及意义
近几年来,随着中国经济的飞速发展,石化行业进入了高速发展的阶段。新增的石化工程建设项目层出不穷。虽然目前国内的中石化基础建设项目,已经有一套比较成型的控制管理模式,但其中仍然存在着很多问题。加之,随着国际石化巨商的加入,因为受到其先进的项目管理控制方式的影响,使得传统的项目管理模式,跟不上新管理的脚步,因此产生了的一系列的问题。因此,笔者认为在现阶段对中石化工程建设项目的控制因素进行深入的研究,具有较为积极的现实意义的。
1.2文献综述
2002年,安全工程研究院派出30多个人的团队,参加了上海赛科乙烯项目的HSE管理工作。按照由中国石化、BP公司共同成立的赛科董事会的决议,赛科对于HSE管理组,由60多个人组成,最终赛科乙烯机械完工,用时4900万工时,但期间没有重大事故和死亡事故的发生,HSE创造的业绩卓越。JimErnzen和TomFeeney提出,以承包商为主导的质量控制和质量保证体系,业主方对承包方在质量上进行激励,可以加强承包方对工程质量提高的动力。对于工程质量的问题,我国认为,工程质量需要由政府监督、建设单位负责、建筑产品的直接生产者这三个方面负责。对于工程费用控制,其基本上是分阶段进行的,费用控制偏重于控制施工阶段,注重对施工工程量和单价的审核和控制,然而对投资估算、工程实施方式、设计和采购阶段的费用控制明显忽视了。1983年,美国RIMS年会上,世界各国的学者,共同通过了“101条风险管理准则”,作为各国风险管理的一般性的准则,详细规定了合同风险管理的相关内容,合同风险的产生原因、识别、转移等。
2相关理论基础
2.1石化工程建设项目及其特点
在石化行业,工程建设项目相当的多,呈现出迅速发展的态势。石化工程建设项目的特点,主要体现在以下四个方面:(1)大规模的工程投资,对工程管理的水平提出了较高的要求。(2)由于大量新技术、新材料、新设备等不断被用,工程技术的发展明显加快。(3)特殊性的生产条件及安全要求,促使工程质量提出更加严格的标准。(4)工程所涉及的专业领域比较多,使得对施工现场的管理,难度相当大。
2.2项目控制的基本理念
随着石化工程建设项目的逐渐规范,工程建设项目的设计体制,以及管理体制的改革,也变得更加的深入。原来单一化的施工、采购和设计模式,已经被现代化的项目管理总承包及工程建设项目总承包的形式所代替。基于理论,石化工程项目的控制要素,主要包括项目的“HSE”控制、质量控制、合同控制、费用控制、进度控制这五大类。
2.3项目控制要素
工程项目的控制要素分为五大类,即项目的HSE控制、质量控制、合同控制、费用控制、进度控制。
3石化工程建设项目控制要素
3.1HSE控制
在石化工程建设项目中,要充分考虑到的问题是,项目完工并进行投产之后,操作人员、施工现场中的员工、周边居民的身体是否出现健康问题。推行建设HSE管理体系,既实行了中国石化集团公司关于安全、环境与健康管理的要求,更是石化建设企业,用于新市场的开拓发展、国内外激烈的竞争、新的品牌的创立以及谋求生存发展的强大支撑。
3.2质量控制
因为石油化工行业的产品及原材料,基本都具有一些缺点,如有毒有害、高压高温、易爆易燃等,因此,加强石化工程建设项目的质量控制显得尤为重要,应该将其贯穿于整个的石化工程建设项目,包括开车、安装、管理、施工、采购、设计等全过程中。
3.3费用控制
费用控制,是石化工程建设项目管理的组成部分之一,它的存在,可以有效地促进石化工程建设项目顺利地进行各项活动。因此,石化工程建设项目,通过加强费用控制的工作,可以及时地发现目前的费用控制问题,后针对问题,采取有效的控制措施,以此提高费用控制的质量与效率。
3.4进度控制
对于石化工程建设项目的施工进度,存在较多的影响因素,包括自然因素、设备和材料因素、人为因素。人为的因素是最主要的影响因素。这是由于,人可以控制石化工程建设项目的施工质量、完工时间、施工时间等,其次,是物资供应的因素,当材料周转不灵、不能合理的配置人力资源等,均会对石化工程建设项目的施工的进度起到严重的阻碍作用。
3.5合同控制
在石化工程建设项目的合同控制方面,除了有效的控制费用控制、进度控制之外,还应该对技术文件、项目监理分工、项目管理、项目施工、采购、设计的控制;项目的设计标准规范控制、设计原则控制、设计基础控制等进行控制。
4案例分析
4.1HSE控制案例分析
4.1.1项目概况项目名称:东部原油管网俄国油引进配套庆铁线扩能改造工程线路工程施工3标段。概况:该标段的线路总长达61.46km,穿越达6处,线路的管径为φ813mm,农安输油站以北
。4.1.2项目的HSE控制项目的HSE管理目标:
(1)战略目标:减小事故发生率、减小伤害率、降低污染,创造优质工程。
(2)健康目标:严防重大食物的中毒事件;充分确保全体参建人员的健康。
(3)安全目标:防止重大的交通事故;谨防火灾、爆炸事故等。
(4)环保目标:保证实现清洁生产,保护自然和生态环境。
4.2质量控制案例分析
4.2.1项目概况项目名称:上海赛科90万吨乙烯项目。概况:整个项目从2002年3月28日正式投入建设。2005年3月18日,90万吨/年乙烯装置,进入生产阶段的试车。2005年6月29日,90万吨/年乙烯项目正式的投入运行。
4.2.2项目的质量控制根据赛科项目的特点,归纳出如下的具体要求:
(1)工程设计。需要通过工程质量审计程序,确保设计的实施符合赛科的标准。
(2)施工质量。按照中国国家或有关行业颁发的现行施工质量验收标准,对施工的现场质量进行验证和评价。
(3)设备、材料质量。必须建立相关的程序,控制施工/安装的材料、物料和设备的采购、供应和交货过程。
(4)健康、安全、环保。不发生死亡事故;不发生损失事故;不发生记录事故;不发生溢漏事故等。
4.3费用控制案例分析
4.3.1项目概况项目名称:某中外合资公司。概况:年产35万吨的CS项目系,引进国外专有的生产技术,项目科研投资估算为145000万元,竣工决算为130200万元,节约14800万元。
4.3.2项目的费用控制中外合资项目费用控制的办法有以下几种。
(1)确定费用控制的目标。根据集团公司批准的初步设计,大约计算总投资下浮8.5%为项目费用控制的总目标。
(2)利用赢得值评估原理分解相关费用。
(3)确定项目的实施模式,采用EP+Cm的管理模式。
(4)推行限额设计控制费用。从费用控制的角度,对施工图设计阶段的设备材料的规格、标准、选型进行控制。
(5)推行限额采购控制设备材料采购费。
(6)施工阶段的费用控制。大规模推行流水作业,充分利用现在的机械设备,提高机械设备的利用率。
4.4进度控制案例分析
4.4.1项目概况项目名称:中国石油化工股份有限公司广州分公司加工中东含硫原油及生产清洁燃料配套改造工程。概况:通过对挖潜进行改造,达到集中处理中东含硫原油、调整产品结构、提升产品质量的目的。
4.4.2项目的进度控制
(1)在2004年8月30日,主体装置开始打桩,在2005年5月30日,常减压蒸馏装置土建正式开始。
(2)硫磺回收装置在2005年12月3日中完成,2006年3月旧投料开始试车。
(3)常减压蒸馏装置2006年3月31日完成,5月7日投料开始试车。
(4)加氢联合装置中加氢精制装置2006年6月12日完成,7月26日加氢联合装置打通全流程。
(5)延迟焦化装置2006年7月30日完成,9月16日投料开始试车。
(6)加氢催化等装置的扩能改造,2006年7月施工完成。
4.5合同控制案例分析
4.5.1项目概况项目名称:“仪征-长岭”原油管道项目与岳阳长岭炼油厂原油加工量扩改工程的配套项目。概况:在湖南石油在已建成投产的“长岭-株洲”成品油管道工程的基础上,南延广东、西延娄底的续建项目。
4.5.2项目的合同控制合同的目的,为了确定各方面的权利、义务与职责,并在各方面之间对风险进行分配,因此需要合理的控制项目的合同风险。具体做法如下。
(1)要适当的进行招投标决策,否则会导致合同违约。
(2)工程量清单要准确无误,否则会导致合同的改变。
(3)需要联系项目的计划执行,不能脱节,确保安全环境,防止安全事故发生,否则会影响合同目标的执行。
5结语
(1)引入HSE专业管理团队,能够有效改善项目的管理状况。
(2)对于大型石化工程建设项目,应建立严密的质量保证体系及质量责任制。
(3)化工工程费用的控制应该贯穿于工程建设的全部过程,在很大程度上,费用控制的好坏取决于对项目实施的各个阶段的控制措施。
(4)建立工程进度的变更方案,建立和健全工程设计的变更制度、标外工程委托及结算管理办法,制定有效的管理审批流程,并严格的按程序执行。
[关键词] 公共图书馆; 图书资料; 政府采购; 对策措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 06. 051
[中图分类号] G258.2 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)06- 0085- 02
随着我国城市化进程的不断加快,城市文化基础设施建设得到进一步的发展,政府对公共图书馆的财政投入也逐渐加大,这对城市公共图书馆的图书资料管理工作提出了更高的要求。政府采购作为一种对公共采购管理的制度,是指各级国家机关、事业单位等使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为,其可以高效利用财政资金,提高社会资源的利用率,以促进公共图书馆的健康发展。但在这种采购模式下,图书馆图书资料管理工作发生了巨大的变化,也出现了一些亟待解决的问题。因此,文化部门应重视政府采购对图书馆图书资料管理的影响,采取必要的对策措施,切实保障公共图书馆的发展。
1 图书馆采编业务面对的新挑战
1.1 订购方式的转变
政府采购模式实行之前,图书馆采编业务相对而言具有极高的自主性,能够根据图书馆实际需要自行规划和订购,所以在这种传统模式下,大多数图书馆的采编业务采用的均是长期订购的方式。而在政府采购模式下,相关部门需要首先对供应业的信誉和供应时间进行一些规定,然后图书馆才能够从合格的供应商中选择一个作为主要供应商。而且,政府模式下,每一个供应商的供货时间都有一定的限制,大多数均是短期形式,相对于传统模式下的长期模式而言有较大差异。在这种模式下,图书馆的采编业务也逐渐面临极大的挑战。所以,为了能够在这种模式下更好地发展,图书馆必须要改变其订购模式,用短期订购方式代替长期订购方式。
1.2 采购模式运行时间久
政府采购模式相对于传统采购模式而言具有极大的规范性,也就是整个采购模式都需要严格按照规定步骤一步一步走,从最开始的制订计划到最终结算一般需要经过较长一段时间,直接使整个采购的周期变长。这种按照规范步骤进行的模式虽然能够在很大程度上保障采购的质量。但是,由于图书馆市场并不是固定不变的,所以,在将近半年的采购进行时间里,图书馆就会非常容易出现库存不足或者库存订购率不足,无法满足客户要求的问题。
1.3 增大文献信息资源合理配置的难度
图书馆是人们涉猎不同领域知识的一个重要场所,每一个公共图书馆内均收纳有大量不同学科、不同领域的藏书。且全国几百家出版社中,每一家对其图书资源的配置都有侧重点,有些是比较注重教学类文章,有些是比较注重资源类文章。但是,这些出版社的图书资源均有可能会成为图书馆的重要藏书。然而尽管政府采购模式下,图书馆的藏书资源提供上来源都是采用招投标的方式,且这种方式较为符合现代交易市场的公平竞争原则。但是,在这种模式下也比较容易出现供应商为投标成功而肆意降低图书资源价格的恶劣行径。
1.4 编目中心责任重,压力大
由于在政府采购模式下,图书馆采编工作必须要坚持专款专用以及折扣被返还费用也要用于采购图书馆藏书的原则。所以,相对于传统采用模式而言这种模式有助于提高图书馆藏书量。但是,由于这种模式的采购时间比较长,编目中心的编目工作需要提前半年就制定,所以就非常容易出现编目进程与新藏书进馆进程冲突的现象。且在这种背景下,编目人员除了要进行编目工作外还需要加班加点地完成新书上架工作,直接增大了编目人员的任务量和压力,影响编目工作效率。
1.5 中标商附赠的自行编订数据有问题
一般情况下,中标的供应商在与图书馆定好购书协议后均会同时附送一个比较具体的数目数据,尽管这一举措看起来可减轻图书馆编目人员工作量。但是,由于供应商制作的书目数据都是依照在版编目数据进行编制的,而图书馆实际的书目数据还需要根据实际概况进行不同程度的更改。所以,供应商参考的编目数据就非常容易出现失误,造成附送的书目数据存在较大问题,影响正常使用。
2 针对公共图书馆资料政府采购模式存在问题采取的应对措施
2.1 健全图书馆政府采购的法律、法规,制定与遵守相关规章制度
尽管针对图书馆政府采购规范化的多项法律法规已经实施了很多年,但是我国的图书馆采购工作仍然没有较好地按照这些规范要求进行,仍然存在很多与法律法规相互冲突的问题,以至于直接造成我国图书馆的政府采购模式出现很多影响采购效率的问题。所以,对相关法律法规进行进一步的改造和完善应该是解决这些问题的重要方法。努力通过健全法律法规的方式提高我国图书馆政府采购效率。具体要求是:① 图书馆政府采购工作必须要严格按照规律法规规定有序进行。需要根据实际概况和法律要求制定有针对性和合理性的规章制度。② 严格规定中标供应商的采购方式。即中标商的采购方式一般主要有订单采购和现场采购两种方式。这两种方式的到货率分别大于95%和92%。两种采购方式中,中标商均要严格按照招标单位制作的书目进行采购工作,而不能按照自己制定的书目进行采购。若有中标商没有按照招标单位要求直接以自己指定的书目为采购书目,或者招标单位允许中标商按照自己的书目进行采购,那么都需要取消中标商的投标和采购资格。③ 除了要计划好招投标工作之外,图书馆还需要对中标上相关技术和服务做一些必要的规定。比如中标商应该有在与招标单位合作下可以一个月制作3万图册的能力。制作内容包括检量、图书索书号制作和审核等;中标商在确定采购计划后首先需要交与图书馆必须要的采访信息,且提供方式为电子表格的形式。采访信息具体有采购的书本和副本数量、书本出版情况、价格以及标准书号等。总而言之,在开展图书馆采编工作过程中,只有严格按照规定要求和实际进行不断的摸索,才能够真正使政府采购模式发挥其应有作用,推动图书馆采编工作的进行。
2.2 增强图书馆采购工作的监管力度
目前,图书馆政府采购招投标工作中仍然存在供应商压低价格来实现中标目的的现象,而这种现象之所以一直无法根除的原因就是政府采购模式的招投标制度仍然存在缺陷。所以,为了杜绝这类事件的再次出现,必须要加强图书馆招投标的监督和管理力度。具体要求是:招投标管理人员首先应该将目光放长远,认识到招标工作对整个图书馆采购效率和质量的重要性。其次,选择供应商时除了要看投标价格之外,还需要对供应商的信誉进行深入了解。比如坚持在分析多项因素后才能够选择合格供应商的原则。
2.3 加强图书馆采编工作的计划性
政府采购模式不同于传统采购模式,其需要的采购周期相对比较长,若没能够制订有序可行的采编计划,那么将非常容易造成采购工作与新书入馆工作相冲突的现象。所以,为了解决当下政府采购存在的这些诸多问题,必须要增强文献采编的计划性。比如在开展招投标工作之前,图书馆采编人员就应该首先预算好图书馆采购的具体费用后和计划好招投标的具体工作事项;对于编目中心的工作要提前估量出一个比较接近实际任务量,然后根据这个任务量去合理安排编目人员的工作量,使编目工作有序进行;对于采购的经费,必须要根据采购计划进行合理分配,采购经费中必须预留出一部分作为特殊情况的处理经费(如中标供应商无法提供的图书资源);另外,在开展图书资源采购时还要学会多加分析和总结经验,努力做到越来越好。
2.4 推动图书馆采编工作信息化和网络化建设
信息化、网络化是现代化社会不断深入发展的必然结果,在政府采购模式下对图书馆采编业务进行信息化管理,除了能够有助于图书馆采购信息的及时性和高效性,同时还能够有助于提高图书馆采购工作的公正性。当前,在现代先进信息技术的作用下,图书馆的专家数据库已经形成,基本已经形成专家掌控图书馆采购的模式。但是笔者认为,仅有各学科的专家是不够的,全国还应该建立由图书馆学专业的专家组成的专家库,这样才能从图书馆学的专业角度对采购提出有针对性的指导建议。除专家库外,还应考虑建设全国统一的文献资源政府采购平台,通过这个网络平台,将出版商、图书供应商、各地图书馆紧密地联系在一起。这样,文献资源可以高效快速地在这三者中得到传递,准确地收集供需信息,提高图书馆采编的效率,也有利于图书市场的健康发展。
3 结 语
综上所述,公共图书馆实行政府采购后,图书资料更多地出现在各地区的政府采购目录当中。因此,为提高图书馆图书资料管理的效率,文化部门应结合图书馆的实际情况,准确收集图书馆的供需信息,并制订出合理的采购计划,以提高图书馆图书资料的管理水平,从而进一步促进公共图书馆的健康发展。
主要参考文献
关键词;农村饮水安全工程建设,概况,措施;管理对策;东昌府沙镇。
中图分类号:TU991.25 文献标识码:A文章编号:
沙镇位于东昌府区的西南部,辖119个行政村,耕地15万亩,人口10万多人。沙镇的群众长期饮用上层井水生活,井水苦涩还不卫生。2006年水务局和镇党委政府克服了种种困难,落实了人畜饮水工程,解决了群众的饮水问题。
农村饮水安全项目的实施可以改善农村饮水水质,降低地方病和水性传染病率,减少农民医疗费用支出,解放和节省农村劳动力资源,使其更多地投入到工农业生产。同时,可发展庭院经济和乡村企业,促进农村经济和地区经济协调发展,经济效益显著。农村饮水安全工程为广大农村群众提供安全、方便的饮水,是实施沙镇小城镇战略的需要。是社会发展的必然要求,有利于促进农村社会经济发展,提高农村人口素质、稳定社会次序,对于全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村具有重要意义,社会效益显著。农村饮水安全工程是关系农村生活健康和条件的民生工程,是当前水利工作的首要任务,沙镇面对新形势,坚持以人为本,采取切实措施,下大力气推进农村饮水安全工作又好又快地发展,使人民群众喝上了干净的水,解决了人民群众最关心、最直接、最现实的问题,为构建和谐文明的新农村提供了保障。
1 工程工程建设概况
沙镇位于东昌府区的西南部,全镇区域面积140万平方公里,辖119个行政村,10万人口。根据2004年初对全镇农村饮水现状和存在问题,统筹规划,合理布局,研究适合的工程建筑模式,总结出了符合农村新形势的饮水安全工程运行机制和管理模式。自2004年沙镇列入村村通自来水安全工程以来,镇委镇政府非常重视此项工程作为一项‘德政工程’、‘民心工程’,在建设管理过程中采取科学规划、适度规模、市场运作、群众参与等措施,共解决了119个行政村,10万人饮水不安全问题。新打配套水源井8眼,延伸管网100多公里,工程投资1000多万元。
2 工程建设措施
(1)加强领导,明确责任
为切实搞好项目工程建设,镇政府成立了由镇长任组长、有关单位领导任成员的沙镇农村饮水安全工程领导小组,具体负责项目工程的建设和管理;同时区、镇两级分别签订了目标责任书确保了工程质量和资金安全。
(2)|统一规划,严挌实施为了使规划合理,水利局多次组织人员到实地考察,结合实际,精心设计,为工程实施打下了良好基础。
(3)加强施工管理,确保工程质量
为了提高工程质量,从实施方案的编制、申报审批、施工单位的选定、材料和设备采购、资金支付、竣工验收、建后管理等都严挌按照程序运作。在工程建设中,严把水质关、材料设备关、施工队伍选择关、工程质量关、工程验收关;实行统一规划、统一使用资金、统一质量标准、统一检查验收、统一料物采购供应;统一检查验收;抓好打井设施进场时的性能检查环节、井深控制环节、井灌滤网料滤料环节、上下水层密封环节、成井后控制环节、井灌滤网料检查环节、上下水层密封环节、成井后的洗井环节,确保了工程质量。
(4)严挌资金管理
在资金使用上,实行专户储蓄、专款专用。资金支出先由实施单位提出申请,经县级水行政主管部门、财政部门组织有关技术人员,对工程进行验收,根据进度报县级水行政主管部门、财政部门审批后拨付资金。实行支票支付,确保资金使用安全合理,提高了运行管理对策。
3 工程管理措施
(1)健全管理体系
成立了农村饮水安全工程管理办公室,设在水利局,负责全市饮水工程运行管理。各村由村民委员会选举一名有责任心、懂技术的水管员进行管理。
(2)落实管理责任
农村饮水安全工程管理办公室负责对各村的供水技术及管理人员的技术培训,搞好安全用水、节约用水知识宣传、管好维修服务基金、制定管理制度等工作;用水协会负责汇集群众意见、监督水费征收、管理员的管理及运行中存在的问题;供水管理员负责供水工程的运行管理、维护、维修和水费征收等工作,保证安全、及时、足量供水到户,服务用户。
(3)完善管理制度
[关键词] 电网营销项目;工程量清单计价;软件设计
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 085
[中图分类号] TP311 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)03- 0154- 04
1 引 言
为了满足浙江省电力公司“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”的要求,更好地推进营销项目标准化管理体系的建设,加强工程造价管理,统一省电力公司投资建设的营销项目工程量清单的编制和计价方法,本文开发了一套电网营销项目工程量清单计价软件。该软件提供招标清单编制、清单报价编制、结算编制等功能,实现营销项目的工程量清单招标项目库、工程量清单格式、工程量清单计价格式、工程量清单项目划分等应用。
本文所指电网营销项目是为电网营销专业服务的项目,主要指省电力公司营销部(农电工作部)管辖范围内:①电能计量类项目,包括用电信息采集系统、电能表推广应用及配套项目、计量体系建设与改造等;②用电营业类项目,包括营销档案管理建设、营销客户服务信息采录等;③供电服务类项目,包括营业网点标准化建设等;④市场与能效类项目,包括电能替代等相关I务的项目;⑤智能用电类项目,包括充电站建设等相关业务的项目。
2 电网营销项目工程量清单计价软件系统设计
2.1 电网营销项目工程量清单计价方法
(1)建立电网营销项目分类标准作业事项模型。将电网营销所有项目按专业分类,分成电能计量、用电营业、供电服务、市场与能效、智能用电等几大类,每一类再进行多层级划分,最后多层级细分为具体的作业事项,并对该标准作业事项进行编码。
(2)根据项目分类标准作业事项模型,建立对应的电网营销项目工程量模型。根据编码的电网营销项目每一标准作业事项建立对应的工程量模型,具体包括作业事项、计量单位、工程量以及主要设备材料型号、规格、单位等子事项。
(3)根据项目工程量模型,建立基于工程量的电网营销项目计价模型。根据电网营销项目工程量模型,结合行业标准分析,由历史数据建立电网营销项目综合单价计算模型、分部分项清单计价模型、措施项目清单计价模型、规费项目清单计价模型、材料设备计价模型、暂列金额清单计价模型、其他项目清单计价模型以及计日工表。
(4)由实际电网营销项目操作需要根据营销项目工程量模型和对应的计价模型,自动生产该项基于工程量清单的电网营销项目设备材料采购清单、项目工程费用汇总表和工程量清单总价表。
2.2 电网营销项目工程量清单计价软件业务处理流程
电网营销项目工程量清单计价软件采用符合国网公司要求的技术路线,满足国家电网架构管控要求。软件采用基于Java Swing的开发技术,遵循多层次职责分离原则,其业务处理流程如图1所示。
流程中的相关名词具体含义如下。
工程量清单:载明拟建工程的分部分项工程项目、措施项目、其他项目名称和相应数量的明细清单。
分部分项工程:由分部工程和分项工程组成。分部工程是单位工程的组成部分,是按工程部位和专业性质等的不同,将单位工程分解形成的工程项目单元;分项工程是分部工程的组成部分,是按不同施工方法、材料、工序及路径长度等将分部工程划分为若干个分项或项目工程。
措施项目:为完成工程项目施工,发生于该工程施工准备和施工过程中技术、生活、安全、环境保护等方面的非工程实体项目。
3 电网营销项目工程量清单计价软件功能设计
本文根据电网营销项目的招投标、结算等业务的需求,设计电网营销项目工程量清单计价软件,同时将前期成果《营销项目工程量清单计价规范》、《营销项目工程量清单计算规范》、《营销项目结算审查手册》等以基础数据的形式固化在软件中。营销清单软件总体功能包括系统基础管理和工程量清单计价编制管理以及帮助功能三大模块,其总体功能结构如图2所示。
3.1 系统基础管理
根据电力营销项目实际需求,在系统基础管理模块中录入基础信息。
3.1.1 模板维护
模板维护主要维护清单计价软件各类计算标准模板,可根据实际需求调整相关计算模板信息,模板主要包括:招标清单模板、项目划分模板、综合单价取费模板、措施项目清单模板以及其他项目清单模板。
招标清单模板的功能是配置招标清单的基本数据信息,包括对清单目录结构,清单编码,清单所属的工作事项等不同数据进行维护。项目划分模板的功能是对项目划分模板进行数据维护,包括导入、导出,修改基础信息,修改模板计算公式及计算系数。综合单价取费模板的功能是对综合单价模板进行数据维护,包括导入、导出,修改基础信息,取费模板计算公式及计算系数。措施项目清单模板的功能是对措施项目清单模板进行数据维护,包括导入、导出,修改基础信息,添加修改取费模板、计算基础、费率。其他项目清单模板的功能是对其他项目清单模板进行数据维护,包括导入、导出,修改基础信息,修改模板、单位、计算公式等。
3.1.2 资源维护
资源维护主要对定额库、定额系数、定额对应表、设备材料库、工程量精度、估价库等进行维护,可根据实际要求维护数据合规性。
定额库维护的功能主要是对定额库进行导入和导出等维护操作。定额系数维护的功能主要是对定额系数进行添加数据、修改数据、删除数据、导入、导出等操作。定额对应表维护的功能主要针对不同的提资项目对应的定额对应表通过勾选的方式添加或删除定额子目。设备材料库维护的功能主要针对选中的设备材料库进行导入设备和主材库、导出设备和主材库、添加设备和主材、复制设备和主材、修改设备和主材、删除设备和主材以及对设备材料库的目录进行维护等操作。工程量单位精度维护的功能是对不同单位的数值精度根据需求即时修改维护。估价库维护的功能是对估价信息表内选择的估价信息进行添加、修改、删除、导入、导出等操作。
3.2 工程量清单计价编制管理
3.2.1 文件管理(工程管理)
根据电力营销项目实际需求,在文件管理模块中新建或者打开相应的工程以及选择对应的资源库数据。文件管理模块包括新建文件、打开文件、保存文件、编辑文件属性、关闭文件等功能;提供查看最近操作的文件列表功能,显示文件名称和路径,点击文件名称时即打开对应的文件;提供由模板创建文件等功能。
根据新建或打开的工程文件,自动编辑生成工程量清单及工程概况、招标控制价封面及工程概况、分部分项工程量、措施项目清单、规范项目清单。
工程量清单及工程概况:对工程量清单打印报表中的封面信息、填表须知、总说明等信息录入。招标控制价封面及工程概况:对招标控制价报表中的招标控制价信息、招标总价信息、填表须知、总说明的信息进行录入和修改。分部分项编辑:工程量清单及投标人报价编制过程准备,用户可对分布分项相关清单内容进行选择,同时可关联定额、选定材料设备、添加估价材料,为一键计算做好准备。
其他项目清单编辑分别对暂列金额、材料设备暂估价、专业工程暂估价、计日工进行管理维护,最后汇总至其他费用表暂列金额编辑:显示暂列金额并进行维护管理。材料、设备暂估价:显示材料、暂估价并进行维护管理。专业工程暂估价:显示专业工程暂估价并进行维护管理。计日工表:显示计日工数据并进行维护管理。其他费用清单:对其他费用里的明细项进行汇总,引用其他项目表作为取费模板。
3.2.4 设备材料采购清单
设备材料采购清单包括投标人采购设备材料清单及招标人采购设备材料清单。投标人采购材料设备清单:从材料设备库中选择材料设备,并设置采购价格,添加入投标人采购材料清单。招标人采购材料设备清单:从材料设备库中选择材料设备,并设置采购价格,添加入招标人采购材料清单。
3.2.5 价格及取费变价
此功能自动编辑生成电力营销项目工程的综合单价信息,并维护综合单价计算公式及费率。
3.2.6 工程报表
自动计算生成分部分项工程量清单计价表、分部分项工程费用汇总表、其他费用表以及总费用表等。工程报表模块主要包括:一键计算、查看报表、打印报表以及导出报表。一键计算:即执行计算报表功能。计算报表模块功能包括计算分部分项工程量清单计价表、计算分部分项工程费用汇总表、计算其他费用表、计算总费用表等功能,计算过程显示进度条,计算完成,弹出完成对话框。查看报表:对工程的招标或投标数据以报表的形式展现,进行查看。打印报表:通过报表打印工具,将报表的封面,数据等信息展示并通过打印机打印成纸质文件。导出报表:将当前编辑的招标控制价/投标报价文件导出成数据报表。
3.3 帮助
帮助模块主要包括:软件操作指南,可下载操作指南,便于学习软件各项功能的操作;软件版本信息,用于查看软件的版本信息;软件注册信息,用于查看软件的注册信息。
4 结 论
本文设计了一套电网营销项目工程量清单计价软件,主要用于浙江省电力公司营销部(农电工作部)管辖范围内的电能计量、用电营业、供电服务、市场与能效、智能用电建设改造(不包括营销维修维护)等项目的工程量清单计价、招标控制价、投标报价编制业务。通过本软件的推广使用,统一了电网营销项目工程量清单的编制和计价方法,合理确定了工程造价,进一步提高了资金使用效率和投资效益,降低了项目成本、防范了内控风险。
主要参考文献
[1]亓学成,李熊,朱斌,等.电网营销项目预算编制软件设计[J].价值工程,2005(34):158-160.
[2]鞠洪峰.营销费用管理系统的设计与实现[J].济南:山东大学,2011.
水利物资管理单位,是物资供应的重点部门。在内部控制的所有工作中,首要的任务就是做好物资计划的编制工作。编制计划要做好统筹兼顾、综合平衡。从宏观角度掌握物资计划的方式,例如在防汛抗旱物资的需用量、资源量、周转量的基础上做好编制工作。在发生突发事件时,能够做好水利物资的及时调剂和资源配置,特别是物资串换和资源开放上,需要有足够的发展空间。防汛抢险的主要器材、物资,如块石、卵石、木材、楠竹、麻袋、草袋等等要提供随时需求的供应量。编制计划要检查物质供应的订货和到货情况,根据实际供应程度,确立年度计划和季度计划,同时,在合同订购方面,要注重物资的适销程度,根据各个时期的变化和市场运行情况,确定计划编制的合理性。基于这一认识,在水利物资管理单位的具体管理过程中,不但要重视物资计划的编制,同时还要对物资计划的执行过程进行全面监督,保证水利物资管理单位能够具有健全的物资管理计划,使物资管理计划能够得到贯彻落实和有效执行。从当前水利物资管理单位的工作实际来看,做好物资计划的编制,并推动物资计划的执行,是提高水利物资管理单位物资管理实效性的重要措施,对物资管理单位的物资管理有着重要的现实意义。因此,加强物资计划的管理,编制完善的物资计划,是提高水利物资管理单位物资管理质量的重要措施。
二、严格审查,确定合同管理的准确性
在水利物资管理工作中,合同管理是一项基础性内容。物资购销合同要严格按照我国《经济合同法》进行签订。合同的审核要经过专业的核对。在合同的依据上查看,同时查看手续是否齐备,条件是否全面和清楚。合同一经签订就具有法律效力。水利建设和防汛抗旱物资购销合同都要建立统一的台账,合同副本或者抄件要及时送给财务和仓库管理部门,相关部门会将合同作为执行的依据。因为特殊原因需要变更的合同,在物资订货时,应该及时办理或者解除合同,对于违约或者不同履行的合同,要在物资结算前处理好相关工作。考虑到水利物资管理单位的特殊性,以及物资管理的实际特点,在物资采购过程中,签订完善的采购合同是确保物资管理规范性的关键。结合目前水利物资管理的实际经验,签订完善的物资采购合同,既满足法律法规需要,同时也是提高物资管理规范性的重要措施。因此,水利物资管理单位只有对合同管理引起足够的重视,并加强对合同的审查,同时确保合同管理的准确性,才能达到提高物资管理质量的目的。因此,严格审查物资管理合同,确定合同管理的准确性,是满足水利建设和防汛抗旱物资管理需要和提高水利物资管理单位物资管理效果的关键。
三、发挥效力,注重采购管理的时效性
防汛抗旱物资的采购实行分级管理,分级负责。采购需要掌握计划采购和采购责任机制。水利建设和防汛抗旱物资涉及的范围较宽,施工照明设备、运输工具等都是大宗物件,在采购时要实行政府采购,发挥水利行业的整体优势,例如可以采取政府招标订货进行大宗物资的采购。在防汛抗旱工作的零散需求方面,可以由财政部门的采购机构指定厂家订货。其中,水利工程建设的大型机电设备,需要遵循水利水电设备的管理规定,在成套设备的引进上,需要进行细致审查,保障机器设备的良好应用效果。对于物资管理而言,不但要保证物资的数量满足实际需要,物资采购的及时性也是物资管理考核的重要指标。特别是对于防汛抢险而言,对物资的及时性要求较高,如果不能及时地完成物资采购和储备,将会严重制约水利工程施工和防汛抗旱的进行。因此,水利工程建设和防汛抗旱物资在采购和管理过程中,必须建立强大的供应商网络,并建立供应商核准制度,加强与供应商的合作,发挥供应商网络的促进作用,保证物资采购管理能够在时效性方面满足实际需要,达到提高物资管理时效性有效性的目的。因此,发挥效力,注重采购管理的时效性,是提高物资管理的关键。
四、健全措施,加强财务和统计监督
在水利物资管理单位的日常运行中,财务管理尤为重要。财务管理是内部控制的关键,财务管理需要由专业的会计人员担任,每个季度需要组织一次财务情况的经济运行分析。同时,做好统计管理,水利物资管理单位应该明确专业的统计人员,在做好基础工作的同时,做好统计报表和分析说明,要求数据准确、情况反映真实。统计工作是为单位的管理服务的,统计数据代表了物资管理单位的整体运营概况,也将指导未来的经济运行工作。对于水利物资管理单位而言,由于物资采购的金额较大,做好财务和统计监督,不但是提高物资管理效果的重要措施,同时也是保证物资采购透明度达到实际需要的关键。基于这一认识,水利物资管理单位应结合工作实际,制定具体的财务和统计监督程序,并积极推动财务监督和统计监督工作,使财务监督和统计监督工作能够落到实处,充分满足水利物资管理单位工作需要,达到提升物资管理水平的目的,为水利物资管理单位提供有力支持,推动水利物资管理单位管理流程的公正、公开、公平,提高物资管理的整体效果。
五、更新理念,保障仓储管理的信息化建设
在水利建设和防汛抗旱物资的管理控制中,一个主要的任务就是仓储管理,仓储管理做到实处,物资管理才能给有足够的保障。仓储管理需要做好货物的验收发放,设备的维修保养,货物的定期盘点、废旧物资的管理、安全防火、仓库的清洁卫生和仓库的库容库貌维护等。在物资的管理上,做好材料的登记造册;在规模物资的管理上,做到分门别类,掌握好物资的储存时效;在物资供应上保证先进先出,防止物资的长期存放,保障物资的高速循环。根据管理的需要,信息化建设应该应用到物资管理中,利用计算机技术,做好物资管理的信息化建设,通过信息化建设,使物资管理的整体运行程序,在电脑控制下完成,形成物资管理的简单快捷。结合水利物资管理单位实际,由于物资种类全、数量多,要想做好物资的快速调度,就要根据水利物资管理单位的具体管理情况制定有效物资调度方案,其中在仓储管理中积极应用信息化手段构建完善的信息化系统,是提高物资管理效率的重要措施。因此,水利物资管理应在管理理念上进行全面更新,并结合物资管理的现实需要,加强信息化建设,使物资管理效果能够得到持续提高。
六、结束语
正文阅读
一、主要工作
(一)2012年5月—7月在xxxxxx幕墙装饰有限公司。
xxx兴都项目部。通过一个半月的实践与学习,我对幕墙这个行业有了概况性的了解和认识:清楚了建筑幕墙的定义,明白了常见几种幕墙的种类,懂得了幕墙施工的工艺流程,知道了常用于玻璃幕墙的一些材料和设备。学习的同时也协助这边项目部的管理人员一起检查幕墙安装的质量,测量与放线,和安全管理类工作。
公司加工车间。跟踪学习春申景城ALUK系统门窗的,工。在车间呆的20天左右的时间里,由于这批门窗加急,一部分时间被分配在做的工作是拆包装纸,当然这不是公司领导的希望和自己的由衷,但分配到一个岗位,我一定会忠于职守的。一部分时间是在看车间加工的工艺流程:从卸货点数入库拆包装穿隔热条切割洗槽,钻孔组装装车发货的一个过程。
(二)2012年7月—9月,在上海春申景城项目部。前两个月的工作主要是学习阶段,通过这两个月的学习,让我对门窗幕墙有了一个初步的了解。来到这里,我也积极参与到项目管理的队伍中来。在这里主要负责做的
工作有:
(1)进材料时数量清点,安排堆放的场地
(2)进场材料的质量检查(特别是玻璃,和同事盖铁仁总共检查出200多片问题玻璃)
(3)1~4#楼的钢副框自检、发整改单、复查、组织监理和甲方进行验收
(4)1~4#楼的铝门、窗框自检、发整改单、复查、组织监理和甲方进行验收
(5)1~4#楼的成品保护检查
(6)组织监理进行1~4#楼的喷淋试验,及检修
(7)ALUK配件,覆膜厂提货
(8)画5,6#楼门窗加工图
(1)根据总包要求,排施工工期
(2)组织安装班组进场,签订合同
(3)协调落实车间加工,绍兴材料采购和上海本地采购等供货问题
(4)与业主、顾问、总包、分包、监理之间的沟通与协调
(5)收集相关材料的资料,报监理批复
(6)现场施工的管理(安装质量,工人安全)
二、经验和收获
通过在xxx幕墙工作这一年来,完成了一些工作,也取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)项目管理,(内部、外部)沟通协调很重要。
(二)做每项工作都要有目的、计划和步骤。
(三)不管大事小事,都要切切实实地去落实。
(四)摆正自己的位置,下功夫熟悉,才能更好适应工作岗位。
(五)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
(六)要加强与工人之间的交流,要与工人做好沟通,解决员工工作上的情绪问题,要与工人多多进行思想交流。——管得好工人,才能真正管得好工程。
三、自身存在的不足与缺点
通过这一年工作,也让我从中看到了自身存在着不足的地方,主要表现在以下几个方面:
(一)缺乏人与人之间的沟通,协调能力。
(二)缺乏门窗、幕墙相关的专业知识,考虑问题不够周全。
(三)事多了,有时候会分不清事情的轻重。
(四)对新的事物,学习的用心程
度不够,工作上大胆创新精神不够。
(五)把生活中的一些琐事,带进到工作中来,影响工作心情和效率。
四、下步的打算
针对2012年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
(一)加强与工人、同事、领导之间的沟通能力。
(二)业余时间多看些门窗、幕墙的规范,增长自己的理论知识,充实自己。
(三)做每一项工作前都制定明确的计划和步骤,做到行动有了方向,工作有了目标,那样办事心中才真正有底!
(四)通过不断深入的了解,慢慢培养起对本专业兴趣,从而提高主动性和积极性。
关键词:固定资产 管理系统 信息化
中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2013)12-0174-01
1 使用固定资产管理系统的重要性
固定资产管理是煤矿计划管理中一项重要工作,其管理水平的高低直接关系到煤矿企业的正常生产。而传统的资产管理工作中存有一定的局限性,管理不规范,很大企业仍然采用纸张记录,由于资产数据报表太多,加大了管理人员的工作量,占用大量的人力、物力、财力,导致固定资产的重复购置,对煤矿企业的安全生产和经营管理工作带来来不可忽视的影响。建设一套固定资产管理系统,对资产项目数据进行有效采集,并及时作出分析统计,实现固定资产管理工作的网络化、科学化与标准化,使得领导层能及时获得整个企业的资产投资项目的实施运行状态,纵览全局,做出准确的决策,从而全面提升企业固定资产管理工作的工作效率与管理水平。
2 目前固定资产管理存在的问题
随着煤矿规模的不断扩大,其传统的固定资产管理方法已经不能较好的适应现代化矿井的发展需要,资产管理工作存在着较多的问题,主要有如下四点:第一、计划编制部门、计划采购部门和财务部门缺少一个有效的沟通平台,从而导致项目采购周期过长,项目完成进度与账面信息不符。第二、大都采用书面文字记录为主、电脑EXECL表格统计为辅的方法,无法实现对资产项目进行实时跟踪管理,如井下各种生产设备以及地面办公设备的到货、变更与维修记录等;第三、大量资产闲置和浪费,资产重复购置;第四、固定资产数据分析缺乏及时性和真实性,影响领导作出正确决策。
3 系统的设计运行模式与数据组织结构
固定资产管理系统,是一个基于Internet并根据现有的固定资产管理现状而开发的管理平台。本系统采用B/S模式三层结构来设计,即表现层、业务逻辑层、数据访问层。从系统的安全性和代码的可重用性方面考虑,运用C#对关键代码进行封装,后台数据存储选用Sql2005数据库,考虑到未来的应用推广,完全建设成后是一个建立在股份公司及其下属二级单位的一个分布式管理系统。
本系统采用面向对象的思想来设计。将来可分为公司级和二级单位两个级别,公司级数据库包括公司级以上的投资项目,二级单位要向公司上报数据,公司级系统中包含全部二级单位的固定资产信息。
系统数据库设计分四个阶段进行,即:立项阶段、初步设计阶段、验收阶段和维护阶段。不同阶段有不同的指标,立项阶段、初步设计阶段按年度保存不同的数据,验收阶段与维护阶段中的数据则按月份来保存。后台数据库系统按以上四个阶段组织,相同阶段的数据组织在一起,概况表在四个阶段的最顶端,项目与概况表之间为一一映射的关系。四个阶段分别有自己的固定表,表中属性包含资产项目在每一阶段只能有一个主键值,如项目代码、项目类别、验收日期等。
4 系统实现的功能
4.1 系统总体功能
(1)实现固定资产管理工作的网络化、科学化与标准化。(2)实现公司下属二级单位进行文档管理和存档,实现公司与二级单位的信息交换和共享。(3)基于公司现有网络系统,建立固定资产投资项目管理数据库。(4)针对不同对象不同关心点显示不同内容。
4.2 系统管理功能
项目属性:每个固定资产项目都自动生产一个唯一的项目编码,并由资产类别、使用单位、验收人、验收日期等构成一个资产项目的属性。
数据处理:进行资产项目录入、修改、删除操作,在这里的数据输入、编辑、修改都由键盘及鼠标完成,系统前台页面具有数据格式自动校验功能,保证输入数据的准确性。二级单位将年度需求建议计划录入系统,由公司业务主管部门进行审核批准,并由公司采购部门按照时间节点组织采购。项目的增加、撤销以及项目资金的调整都可以根据审批报告在这里做出相应的处理。
资产管理:管理员可以进入此模块进行管理,可对资产项目进行录入、修改、查询等操作,对到期的固定资产或者不适合生产实际的资产设备进行删除等操作;而普通用户,只能对资产项目信息进行查询操作。
报表管理:在对资产数据信息进行查询的过程中,若设置条件简单,会显示出大量数据,包括往年度的所有资产数据信息,此时可以选择将报表进行导出,可以对所有资产的库存、运行情况进行汇总分类显示,并可以将表打印和分析。
类型管理:管理员可以进入此模块进行管理,在此管理功能界面对资产进行分类操作,管理员可以增加、删除、修改资产类别,普通用户只有查看的权限。
综合查询模块:该模块对所有用户全部公开,无需登录系统,只要打开浏览地址任何用户都可进行资产项目信息的查询。为了随时掌握资产项目的实施运行情况,系统提供了查询功能,用户可以进行模糊匹配查询,按关键字查询。查询结果可以在页面显示,也可用EXCEL文件的形式保存和打印。
4.3 系统维护
系统用户:系统用户属性包括用户名、口令、和用户权限(数据查询、数据写入、数据修改),进入系统前要输入用户名和口令进行验证,根据不同用户设置不同的操作权限。
数据维护:包括数据压缩、备份与恢复。
参考文献
[1]张海藩,软件工程导论.清华大学出版社,2008.全书.
根据号《落实党风廉政建设责任制情况进行考核的通知》精神以及号《推进惩治和预防腐败体系建设检查工作方案》的要求,就自己落实党风廉政建设责任制情况,结合考核内容自查如下:
1.认真学习贯彻《廉政准则》,准确把握、全面领会《廉政准则》的指导思想、基本精神和主要内容,切实提高学习贯彻《廉政准则》的自觉性和坚定性。认真履行党风廉政建设和反腐败工作职责,我们班子的成员均签订了责任书,并有明确的分工任务,完成分工任务较好。
2.贯彻落实了《建立健全惩治和预防腐败体系年工作计划》。注重解决了分管工作中师生反映突出的问题,进一步了密切党群和干群关系。
3.认真贯彻执行厉行勤俭节约、制止奢侈浪费等有关规定,没有奢侈浪费情况发生,没有利用公款出国旅游。今年我参加了教育厅组织的到州立大学的学习培训,培训团一行23人在州立大学石溪分校集中培训的基础上,还参观访问了加州大学分校、圣.约翰大学、州立大学分校、西点军校、布鲁克海文国家实验室、州立大学院、州立大学时装学院及实验室和时装博物馆、大学、普林斯顿大学、大学洛杉矶分校等,通过三周的学习考察,我们了解了高等教育发展的概况,学习了高校的办学治校理念和先进的管理经验,对的大学教育有了总体上的更深认识,圆满完成了培训内容和任务,大家感觉收获很大,