发布时间:2023-08-03 16:44:38
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的商务谈判报价策略与技巧样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
美国商务谈判报价技巧01价格虽然不是谈判的全部,但毫无疑问,有关价格的讨论依然是谈判的主要组成部分,在任何一次商务谈判中价格的协商通常会占据70%以上的时间,很多没有结局的谈判也是因为双方价格上的分歧而最终导致不欢而散。简单说,作为卖方希望以较高的价格成交,而作为买方则期盼以较低的价格合作,这是一个普遍规律,它存在于任何领域的谈判中。
虽然听起来很容易,但在实际的谈判中做到双方都满意,最终达到双赢的局面却是一件不简单的事情,这需要你的谈判技巧和胆略,尤其在第一次报价时由为关键。
好的开始是成功的一半,在你第一次向客户报价时的确需要花费一些时间来进行全盘思考。开价高可能导致一场不成功的交易,开价低对方也不会因此停止价格还盘,因为他们并不知道你的价格底线,也猜不出你的谈判策略,所以依然会认定你是在漫天要价,一定会在价格上于你针锋相对,直到接近或者低于你的价格底线为止,这当然是一次不折不扣失败的谈判,很遗憾,此类谈判还再不断地发生。那么究竟要如何掌握好第一次开价呢?一条黄金法则是:开价一定要高于实际想要的价格。
在谈判过程中,双方都会试图不断的扩大自己的谈判空间,报价越高意味着你的谈判空间越大,也会有更多的回报。谈判是一项妥协的艺术,成功的谈判是在你让步的过程中得到你所需要的。一个较高的报价会使你在价格让步中保持较大的回旋余地。报价并不是一成不变的,可以根据不同的客户或渠道采取不同的报价。
美国商务谈判报价技巧02报价和后报价都各有利弊。
谈判中是决定先声夺人还是选择后发制人 ,一定要根据不同的情况灵活处理。
一般来说,如果你准备充分,知己知彼,就要争取先报价;如果你不是行家, 而对方是,那你要沉住气,后报价,从对方的报价中获取信息,及时修正自己的想法;如果你的谈判对手是个外行,那么,无论你是内行或者外行 ,你都要先报价,力争牵制、诱导对方。
自由市场上的老练商贩,大都深谙此道。
当顾客是一个精明的家庭主妇时,他们就采取先报价的技术,准备着对方来压价;当顾客是个毛手毛脚的小伙子时,他们多半先问对方给多少,因为对方有可能报出一个比商贩的期望值还要高的价格。
先报价与后报价属于谋略方面的问题,而一些特殊的报价方法,则涉及到语言表达技巧方面的问题。
同样是报价,运用不同的表达方式,其效果也是不一样 的,下面举例说明。
省保险公司为动员液化石油气用户参加保险,宣传说: 参加液化气保险,每天只交保险费一元,若遇到事故,则可得到高达一万元的保险赔偿金。
这种说法,用的是除法报价的方法。
它是一种价格分解术, 以商品的数量或使用时间等概念为除数,以商品价格为被除数,得出一种数字很小的价格商,使买主对本来不低的价格产生一种便宜、低廉的感觉。
如果说每年交保险费365元的话,效果就差的多了。
因为人们觉得365 是个不小的数字。而用除法报价法说成每天交一元,人们听起来在心理上就容易接受了。
既然有除法报价法,也会有加法报价法。
东星塑业业务员会议讨论时有同事说,怕报高价会吓跑客户,就把价格分解成若干层次渐进提出,使若干次的报价,最后加起来仍等于当初想一次性报出的高价。
比如:文具商向画家推销一套笔墨纸砚。
如果他一次报高价,画家可能根本不买。
但文具商可以先报笔价,要价很低;成交之后再谈墨价,要价也不高;待笔、墨卖出之后,接着谈纸价,再谈砚价,抬高价格。
画家已经买了笔和墨, 自然想配套成龙,不忍放弃纸和砚,在谈判中便很难在价格方面做出让步了。
采用加法报价法,卖方依恃的多半是所出售的商品具有系列组合性和配套性。
买方一旦买了组件1,就无法割舍组件2和3了。
针对这一情况,作为买方,在谈判前就要考虑商品的系列化特点,谈判中及时发现卖方加法报价 的企图,挫败这种诱招。
一个优秀的推销员,见到顾客时很少直接逼问:你想出什么价?
相反,他会不动声色地说:我知道您是个行家,经验丰富,根本不会出20元的价钱 ,但你也不可能以15元的价钱买到。
一 国际商务谈判课程在国际经济与贸易专业学生能力培养中的地位
国际经济与贸易专业定位于培养具备从事国际贸易或其他涉外经济活动所需的专业知识和基本技能,掌握进出口实务操作流程及各个环节的具体做法,熟识通行的国际贸易规则和惯例以及中国对外贸易的方针、政策和法规,掌握国际商务谈判、海关报关、外贸函电及制单、跟单、国际货运等基本技能。具有较强的英语听、说、读、写能力,能在各类企事业单位、政府涉外部门从事国际商贸业务与管理的外向型、应用型、复合型的外贸专业人才。对于独立学院国际经济与贸易专业的毕业生而言——除了个别特别优秀的——要想在政府涉外部门和大型跨国公司管理岗位与一流学校毕业生竞争比较困难,定位于外向型企业的外贸相关业务部门工作更加切合实际,这也与独立学院培养应用型本科人才的目标相一致。
外向型企业的外贸相关业务中很大部分是出口业务开发,为企业产品寻找国外买家。随着经济全球化的深入,这部分人才的需求不断增加,而现实中具备相应能力的外贸人才供给远远不够,一方面,国际经济与贸易专业学生就业困难,另一方面,外贸出口人才供给不足,造成这个困局的主要原因就是国际经济与贸易专业学生能力不符合企业要求,以及由此导致不少国际经济与贸易专业学生在就业定位时放弃去企,业从事出口业务开发。
从事出口业务开发的核心能力是国际商务谈判能力,国际商务谈判课程是多数高校国际经济与贸易专业学生的重要课程,但是,目前大部分的国际商务谈判教材内容以及大部分高校国际商务谈判课程教学大纲都是基于传统的国际商务谈判,传统的国际商务谈判即主要利用纸质媒介获取信息、通过当面沟通完成主要谈判内容的谈判,例如国际货物买卖谈判,国外采购商主要通过各种展会及纸质媒介了解我方的产品,一旦对产品产生兴趣,通过电话、邮件索要更详细的资料,然后双方见面就交易的细节如质量、数量、货物的转移方式和时间、买卖的价格条件与支付方式等进行深入谈判。
如今,越来越多的企业出口谈判利用新媒体工具来完成,新媒体是利用数字技术、网络技术、移动技术,通过互联网、无线通信网、有线网络等渠道以及电脑、手机、数字电视机等终端,向用户提供信息和娱乐的传播形态和媒体形态。实践中许多外贸企业尤其是中小外贸企业利用专业的电商网站如阿里巴巴网站向潜在国际买家展示产品信息,利用即时通讯软件如阿里巴巴的Trade-manager,腾讯的QQ通过电子信息传递在未曾见面的情况下完成交易主体内容的谈判。新媒体背景下的国际商务谈判能力要求跟传统谈判有很大的区别,教学中必须根据新媒体条件下国际商务谈判的能力要求做出相应的调整。
二 传统国际商务谈判课程的教学安排
传统的国际商务谈判课程教材和教学安排大体分成四个模块,如下图所示:
1 树立正确的谈判理念
通过阐述国际商务谈判的概念,分析国际商务谈判行为跟其它行为的区别。国际商务谈判具有商务谈判的共性,具备商务谈判的一般特征,又因其是跨国主体间的谈判因而有其特性。
商务谈判是一个双向互动的过程,双方利益互相依赖,谈判双方有各自的利益诉求,这要求谈判者不但关注自己的利益得失,还要考虑谈判对手的利益,因为如果谈判对手一无所得,谈判对手可能退出谈判,谈判者自身的利益也就无法实现。商务谈判的主要目的是经济利益,但谈判者同样不能忽视其它利益的存在,如关系利益、原则利益、过程利益等。
国际商务谈判的跨国特性要求谈判者了解不同国家的文化、不同国家的法律、不同国家的风俗习惯,以避免不必要的误会,保证谈判过程中沟通的准确性,保证协议的法律有效性。国际商务谈判的跨国特征也使得国际商务谈判比国内的商务谈判更加复杂,对谈判人员的能力提出了更高的要求。
2 制定有效的谈判战略
谈判战略是对整个谈判的总体安排。商务谈判是一个系统性工程,谈判者需要周密的策划,才能获得好的结果。目前国际商务谈判的教材这部分内容主要有两种组织方式,一种是从商务谈判的准备的角度阐述这部分内容,包括资料或信息准备、目标制定、方案制定、人员准备等内容。另一种是从商务谈判计划的角度来阐述。良好的战略和精密的计划是谈判成功的基础。
3 掌握基本的谈判策略
谈判策略是谈判过程中谈判者为了实现预定目标在谈判的各个阶段采取的具体的行动和手段。一种内容安排方式是按照开局阶段策略、报价阶段策略、磋商阶段策略、成交阶段策略来组织内容,另一种是按照不同国际商务谈判类型来组织内容,包括国际货物买卖谈判策略、国际技术贸易谈判策略、对外加工装配贸易谈判策略、国际补偿贸易谈判策略、合资、合作经营谈判策略等,还有则是不分阶段、不分类型,从更加一般意义上阐述谈判策略。
4 提升谈判沟通能力
传统的国际商务谈判教材和教学对于谈判沟通的阐述主要针对面对面的语言沟通,包括有声语言和无声语言。提升沟通能力主要从商务沟通过程中的“听”“说”“问”“看”“说服”等角度展开,“听”的技巧强调“用心听”,“说”则强调“把话说对”“把话说准”“把话说好”,“问”强调问的时机、问的方式、问的内容,“看”则是从谈判对手的表情行为判断对手的内心想法,“说服”是一个独立的技巧,“苏格拉底劝诱法”被普遍借鉴。
三 新媒体对国际商务谈判的影响及教学调整
(一)新媒体的广泛使用对国际商务谈判的影响
1 信息传递方式的改变
网络不再是大海捞针式的信息获取途径,旨在向潜在买家传递商品信息以吸引注意的各种电子商务网站成为潜在买家获取准确信息的有效途径,新媒体背景下,谈判者必须具备利用网络准确传递商品信息的能力,并且能够把握买家的关注点以准确设置“
关键词”来吸引买家的注意,吸引注意是新媒体背景下国际货物买卖谈判的起点。
2 谈判过程的改变
因为可以通过网站实现充分的信息交换,尤其是国际货物买卖谈判,买家在跟卖家接触之前,通常都会根据自己对产品的基本要求进行多方比价,一旦开始淡判,过程会变得相对简单,前期的试探过程高度简化,主要议题基本就是围绕价格,而且谈判空间相对有限,因为在信息相对透明的情况下,卖家的初始报价通常不会太高。
3 沟通方式的改变
新媒体背景下,使用即时通讯软件成为重要的沟通途径,在这种情况下,“听”“说”“看”的技巧变得无用武之地,谈判需要通过电子信息传递来传递己方的意见、要求,同时理解对方的意见、要求,在此基础上设法说服对方接受己方要求。即时通讯软件的特点要求谈判者在传递信息时要尽量地简洁,直达问题的本质。因为买家可能同时跟多个卖家谈判,反应迅速者更容易得到买家的认同。在新媒体条件下,谈判者要实现有效沟通就必须让表达准确、简洁、快速。
(二)适应新媒体背景下商务谈判的国际商务谈判课程教学调整
1 仍然以传统的四个教学模块为核心
为了全方位地理解国际商务谈判,传统的四个模块的内容仍然是必须的,一方面传统的国际商务谈判仍然在一定范围内存在着,另一方面传统谈判的理念、策略在新媒体背景下的谈判中仍然是有效的。如谈判权力构建、僵局处理等。
为了增加有关新媒体背景下淡判的相关内容,需要适当淡化关于商务谈判类型、阶段划分、商务沟通中有关“听”“说”“看”的内容,适当删减不同谈判类型的谈判策略的内容,在总课时不变的情况下,相应压缩课时。
2 在各个模块中根据新媒体背景下谈判的特点补充相应的内容
将新媒体背景下国际商务谈判的特点引入教学,要求学生充分理解利用即时通讯软件进行谈判的关键因素,通过有针对性地关注一些电商网站如果阿里巴巴国际站、中国制造网,掌握能够迅速吸引潜在国家买家关注的产品描述技巧,并将这些技巧借鉴到利用即时通讯软件与潜在买家谈判的过程中,树立牢牢锁定潜在买家的优势。
3 安排应用即时通讯软件进行货物买卖谈判的实践环节
根据地方经济特点,选定特定产品,如中山的灯饰,要求学生通过阿里巴巴等专业的面向国际买家的电商网站上熟悉相关产品,掌握产品的性能描述、质量描述、外观描述、材质描述等技巧,在向学生阐述利用即时通讯软件进行沟通的技巧的基础上,将学生分成两组,分别扮演卖家和买家,利用即时通讯软件(为便于操作,选用腾讯的QQ即可)展开谈判,基本规则设定:所有买家可以向所有卖家发出询盘信息,买家根据卖家回复的及时性以及回复内容的亲和性自主选择跟哪些卖家进行更深入的谈判,把获得更进一步沟通机会的买家数量作为主要指标来判断卖家的沟通的优劣,同时要求学生基于自己的感觉互相指出别人语言运用的好坏。互换角色,重复过程,让学生在这种互动过程中体会并掌握利用即时通讯软件开展淡判的沟通技巧,为更加切合实际,应该使用英语沟通。
参考文献
[1]钟生根.独立学院国际商务谈判课程教学定位探讨[J].时代金融,2013(11).
[2]刘园.国际商务谈判[M].北京:对外经贸大学出版社,2012.
[3]罗伊·J·列维奇,戴维·M·桑德斯,国际商务谈判(第五版)[M].北京:中国人民大学出版社,2008.
[4]陈光军.新媒体技术环境下语言特点及思想政治教育对策研究[J].山东省青年管理干部学院学报,2010(3).
关键词:国际商务谈判 实践教学模式 第二课堂 完善措施
一、课程特色和教材结构
《国际商务谈判》是高职高专国际商务、商务英语专业必修的核心技能课程。本门课程把商务知识与英语语言有机结合起来,既传授外贸商务知识,介绍商务交际技巧,又训练英语语言技能。国际商务、商务英语的学生若要使用英语去从事涉外的谈判活动,首先要掌握的是口头谈判活动。因此本课程以对话训练为主导,侧重于学生的交际能力培养,引导学生获取谈判技能。
根据这门课程的特色,我院选用了大连理工大学出版社《世纪商务英语谈判口语》(第二版)作为授课教材,授课内容分为三大模块:
前期准备:①商务调查,②安排会晤,③客户接待,④参观介绍;
谈判磋商:⑤开局,⑥谈判磋商,⑦中途休息,⑧结束会谈;
后期安排:⑨观光购物,⑩道别与辞行。
其中,第六章为这套教材的重点教学内容,根据谈判焦点的不同而进一步细分为九节。而商品价格自然是商务谈判过程中重点讨论的条款,买卖双方会花大量时间在讨价还价上面。商品价格与合同的其他条款都有关系,其他条款的任何变化都会导致价格的调整。“讨价还价”并不仅仅是对价格的磋商,而是意味着在以价格为中心的前提下商讨所有的交易条件。所以“第六章 谈判磋商(三)关于价格”是这套教材的重中之重,跟其他章节有着非常密切的关系。
二、实践教学模式的设计与构建
《国际商务谈判》课程实践性、操作性较强的特点,客观上要求我们必须探究出一套全新的实践教学模式,而不能再照搬传统的填鸭式教学模式。在这几年教学实践中,本人探究出了一套“视频导入、常用表达、常用技巧、短对话操练、长对话操练、情境模拟、教师点评”七步走的实践教学模式。
1.视频导入。作为课堂的导入,教师播放一段两三分钟长、买卖双方讨价还价的英文视频短片,以此激发学生对学习的积极性和能动性,使学生能主动去学习和探索国际商务谈判的基本知识和基本技巧。视频短片播放完后,教师让学生简单回答以下几个小问题,继而引入到本章主题。
①视频短片中的人物是什么角色,他们之间是什么关系;②他们在谈判什么条款;③他们是如何进行谈判的?
2.常用表达。学生将来若要从事涉外的谈判活动,跟外商谈判价格条款,首先要掌握的是“价格”这一谈判焦点相关的中英文表达。只有掌握了相关的表达、积累了一定量的词汇,学生才能有信心、有底气地跟外商谈判,并且自如地表述自己的观点。为此,教师将以汉英配对练习的形式来跟学生一起学习以下几类词、句表达:
①买方认为卖方报价高;②买方将卖方报价与同类商品价格比较;③买方压低价格,要求佣金和折扣;④卖方告知买方已是底价、几乎无利可图;⑤卖方强调原料价格上涨导致商品成本上升;⑥卖方强调自己的产品质量好或者有特色;⑦卖方强调价格合理、有竞争力;⑧卖方建议双方各让一半,打动买方;⑨买卖双方确定成交价格。
3.常用技巧。除了掌握常用表达之外,学生还要了解一些常用的谈判技巧。只有掌握了相关的谈判技巧作为指导,学生才能将学到的常用表达正确地运用到具体的谈判实践当中。接下来,教师给学生讲解买卖双方在商务谈判中提到价格的时候,通常用到的以下几种谈判技巧:
①买方客户经常使用同类的商品价格比较的方法来强调卖方报价太高并极力压低价格;②卖方可以强调自己的产品质量好或者有特色等,让买方相信该商品是物有所值的;也可以岔开话题,建议回头再谈;③为了成交,卖方可以提出双方各让一半的建议,并告知买方已是底价、几乎无利可图了。这样容易打动买方,使买方欣然接受。
4.短对话操练。常用表达、常用技巧的学习让学生完成了知识与技能的积累,但学生还是搞不清楚这些表达、技巧到底应该如何运用。为了能将知识与技能运用到具体实践当中,教师还要给学生讲解一些常见的、典型的短对话,并让学生两人一组地进行操练、强化、巩固。短对话操练,培养学生运用英语进行会话和交际的能力,做到语音语调基本正确,表达较为得体与合乎习惯,能把常用表达、常用技巧结合起来,并灵活运用到国际商务谈判之中。
5.长对话演练。短对话操练使学生口头表达和英语会话的能力得以提高,但短对话还是满足不了国际商务谈判的实际要求。为了进一步提高学生商务谈判的实践能力,教师还要给学生观看一些典型的、国际商务谈判真实场景的视频素材,讲解视频素材里面的谈判长对话,并把全班学生分成几个小组进行操练、强化、巩固。对谈判情境英语的讲解和操练,提高学生的谈判口语水平,锻炼学生的谈判交际能力,也培养了学生的团队合作精神。
6.情境模拟。短对话、长对话操练使学生用英语进行涉外商务谈判的能力得以提高,但学生还是缺乏身临其境的感觉,对具体条款进行谈判时缺乏实践经验。为了增强学生的实践能力,让学生亲身体验国际商务谈判的环境和氛围,教师还要根据课程内容进行“情境模拟”教学。模拟商务谈判的整个过程,使学生切身加入到谈判中来,做到真实性与实践性的结合;使学生真正参与到谈判中来,切身体会到谈判的实战情况。
7.教师点评。在学生模拟谈判之后,教师应该及时进行点评与总结。首先要对学生的参与热情和课堂表现给予一定的肯定,并客观地分析每位学生及每个小组的协作能力、决策能力、谈判能力。其次还要针对学生在模拟谈判过程中普遍存在的问题给以解答、提出对策,并引导学生对解答方式、对策方案进行深层次的思考。教师在点评与总结过程中,应该以正面激励、肯定为主。对表现不够好的学生,教师应以委婉的方式进行引导、注重启发,避免打击其学习、参与的积极性。
三、第二课堂的设计与构建
在注重课堂实践教学模式创新的同时,还要注意第二课堂的教学,而第二课堂可通过专题讲座、企业实习等来开展。
1.专题讲座。学院可以聘请一些有涉外谈判经验的资深谈判人员来到课堂,开设专题讲座。谈判专家可以就整个谈判过程或专门针对谈判的某个环节展开讲座,讲述自身的谈判经历,和学生一起分享他灵活运用各种谈判技巧的心得体会和切身感受。学生可以更加直观地感受到谈判的整个过程和谈判的各个环节所需要的一些基本策略和技巧,同时也有助于对跨文化商务谈判的了解和把握。
2.企业实习。针对《国际商务谈判》这门课程实践性和操作性很强的特点,教师应鼓励学生利用业余时间到企业中进行专业实习,让学生在企业实习过程中抓住更多的机会了解谈判,参与到谈判中。企业实习可以帮助学生将课堂上学到的商务知识与谈判技能很好地运用到实际工作当中,对所学的基本理论、专业知识和基本技能进行验证,从而提高自己的践行能力。
四、进一步完善实践教学模式的措施
1.学校方面。为了确保《国际商务谈判》实践教学的顺利开展,学院必须要有一套与实践教学相配套的教学设施。短对话操练、长对话操练和情境模拟的教学必须借助于现代化的多媒体教学设备,而这门课程的教学也最好能在“商务谈判室”这一特定的教学场所开展。这些教学设施和教学条件的改善都有赖于学院的资金投入与支持。
除此之外,针对《国际商务谈判》这门课程的特色和实践教学的要求,我院对这门课程的考核方式进行了创新。在期末总评成绩当中,平时考核成绩占60%,期末考试成绩占40%。平时考核以学生考勤和课堂谈判实践活动为考核依据,而期末考试则分为笔试和口试(各占50%)。笔试主要考查常用表达、常用技巧、短对话和长对话,而口试则考查短对话、长对话、情境模拟。
2.教师方面。课程实践教学的顺利开展,还要有赖于教师的努力。在知识与技术更新换代如此快速的21世纪,教师不能只满足于已有的知识与文化水平,而必须紧紧跟上时展的步伐,不断学习新知识、新技术,扩宽自己的知识面,完善自己的知识结构。此外,教师还要了解行业发展的态势,跟上行业发展的前沿,利用周末、寒暑假的空闲时间多去企业参观学习,多跟行业的资深人员探讨交流,甚至深入企业进修磨炼,争做一名新时代的双师型教师,从而更加胜任《国际商务谈判》的实践教学。
3.学生方面。在传统的课堂上,学生总是习惯于一味地抄笔记、接受教师传授的知识,但是这种学习习惯已经适应不了《国际商务谈判》的实践教学。因此,学生要认识到,《国际商务谈判》这门课程不仅仅是给他们传授知识,更重要的是给他们传授谈判技巧,培养谈判交际技能;而谈判交际技能的获得,必须借助于一系列的对话操练、情境模拟等实践教学活动。因此,学生要积极参与到课堂实践教学的各个环节,利用课堂内外的各种资源、各种机会来锻炼他们自己的谈判交际技能,在实践中学习、在学习中实践。
参考文献:
[1] 汤春玲.高校“国际商务谈判”课程教学模式的探讨[J].中国林业教育,2007 6):56-59.
2008年以来,国内企业所处的宏观经营环境日益严峻。全球能源紧缺、原材料价格大幅上涨、CPI和PPI居高不下、美国次贷危机、人民币持续升值、出口萎缩,企业迎来了高成本经营时代,遭遇了前所未有的经营压力和挑战。如何重构成本优势,进行管理优化、效率提升,以走出困境,实现持续盈利,已成为当今所有企业急需谋篇布局的重大问题。
CIO应是卓越的谈判家
在企业的经营成本中,采购成本占据了相当大的比例,一般是在40%~70%之间,降低采购成本对企业利润提升的贡献最大。研究表明,降低采购成本1%,对企业利润增长的贡献率平均为7%~10%,采购在企业经营盈利率中扮演着关键角色。
近几年,国内企业的IT投入越来越多,尤其是ERP等大型应用系统的建设日益普及,使得IT采购成本的比重越来越大。据调查,2007年,我国企业IT投入约为1500亿元,且今后几年将以16%左右的年复合增长率增加。因此,在企业采购成本控制的过程中,IT供应商的管理及IT采购的商务谈判越来越引起企业的重视,已成为许多企业经营管理的重要工作。
IT采购已成CIO及其团队的独门活、重要工作。据悉,目前IT人员将35%的时间用于各种软硬件的采购谈判,诸如供应商筛选、产品议价、技术变更、安装实施及售后服务等事项的谈判较量,谈判技巧已成为CIO的一项必备技能。而从长远的职位定位上看,CIO要立足IT,但远不仅限于IT,他不仅是一个顶尖的技术专家,一个优异的管理家和教育家,还应是一个卓越的谈判家。
CIO的谈判策略
IT商务谈判策略是指CIO在谈判过程中,为达到企业预期的IT采购目标,而对供应商所采取的行动方案和对策,其目的是改变相互间的关系并交换观点,以期达成互惠互利、协作共赢的求同过程。
可以说,CIO的谈判功力在很大程度上决定IT的投入成本、企业采购工作的成败以及企业盈利率的高低。那么CIO如何成功开展IT商务谈判?在整个商务谈判过程中,CIO应注意哪些方面的技巧与问题呢?
1. 做好企业信息化建设的需求分析和规划。在推广应用诸如OA、CRM或ERP软件之前,CIO必须首先明确本企业的实际需求,也就是企业实现信息化要解决什么问题。在对现状进行认真分析的基础上,做好企业IT建设的规划。在规划中确定信息系统建设的目标、IT涉及的范围、要解决的关键问题、系统建设的阶段划分和进度要求,并对企业在现行条件下可投入的人力、物力、财力进行可行性分析,从而确立IT采购的具体要求与标准。
信息化建设的前期规划是非常重要的,它将成为企业信息化建设全过程的指导性文件,也是CIO进行采购谈判的依据。
2. 进行市场调查,获取最大的议价空间。产品及服务的价格决定了IT采购成本,而要跟IT供应商议价、取得价格优势,就一定要做好功课,进行一次精确详细的市场调查,才能知己知彼掌控主动权。市场调查的主要内容包括: (1)详细了解本区域乃至全国同一IT产品的平均价格,以确定此次谈判的心理底价和最高限价; (2)详细了解所要采购产品的IT供应商在国内市场中的地位、行业品牌的影响力、实际客户数量、年销售情况以及售后服务品质等,以采购到性价比最好的产品; (3)正确评估信息化投入产出比是否合理、预估未来的有形无形回报,制定出各项成本费用明细,做出决定报价的合理额度,以让IT供应商不得不接受报价的现实。
如果CIO缺乏对IT产品整体市场的有效了解,可聘请社会上专业的IT咨询专家参与企业采购工作。
3. 学会“配套”谈判,争取更多优惠补偿。“配套”是指CIO在企业IT采购谈判时就相关产品价格、服务等议题进行捆绑或附带其他条件进行议题的谈判。比如,万一价格没办法降,厂商在软件价格上不肯做出太大让步,CIO可尝试要求对方降低服务费用(实施、咨询和维护费),或者尝试要求厂商提供免费的培训或升级服务,或者提供更多的免费模块或功能,等等。一般而言,IT厂商也会做策略性让步。当然,“配套”谈判也要讲究手腕、艺术,更要讲谋略。这就要求CIO在谈判前制定多种应对方案,以便随机应变。
4. 利用合同约定将来的可变事项,掌控主动权。IT采购合同是有效管控买卖双方行为的锐利工具,在CIO代表企业与IT软硬件供应商、服务商进行谈判、签订采购合同前,一定要对将来可能发生的重大事件或不可抗拒事件所可能引发的实施超期、费用超过预算、产品价格调整以及服务收费超标等事项、行为及其权责做出预测,并做出有效约定。譬如,一个中大型ERP的建设周期一般是两年左右,这期间如碰到原材料、人工成本高涨(如今年),IT供应商可能会以种种借口擅自调高产品价格、提高收费标准,甚至“偷工减料”。因此CIO有必要对IT厂商可能的调价行为与之进行事先协商约定。如果IT供应商单方面不经协商而造成企业IT建设超支、超期等多方面的损失,企业不仅有权停止付款,还有权采取保全、提出赔偿等正当要求。虽然谈判难度大一些,但多一份努力,签下合约,CIO就有如多了把尚方宝剑,从而占据有利地位。
值得注意的是,CIO在与IT供应商谈判、签订合同时,不要直接接受供应商提供的合同样本。在谈判时详细记录供应商的观点以及达成的共识,防止他们在撰写合同时修改这些观点。同时,坚持当合同条款发生改变时供应商必须通知企业。如果企业没有收到通知,则对由此产生的任何后果不负责任。
5. 做好公关剂。公关是企业对外活动(包括采购)的油、修复剂,客情关系是指CIO有计划长期与IT厂商之间建立高信任度、紧密度、合作度的战略关系,小至CIO与厂商私交关系,大至企业业务利益的战略合作。良好的客情抵过千金,卓越的公关胜过百万让利。
讨价还价的技巧
讨价与还价是整个IT谈判的重点,是很有艺术性的,讨价与还价的好坏,直接影响IT采购谈判的成败,历来为有经验的谈判者所重视。CIO与供应商讨价与还价时,不仅要考虑报价所能带来的利益,还要考虑该报价被对方接受的可能性,即报价的成功率。
对卖方IT供应商来讲,开价总是“最高的”; 而对买方企业而言,还价则总是“最低的”。这是买卖双方的首要原则,但无论如何,卖方应合乎情理,不能漫天要价; 买方应取之有道,不能以“出血价”相逼。
1. 以理服人,见好就收。因为讨价是伴随着价格争论进行的,故CIO讨价应本着尊重对方和说理的合作方式进行,启发、诱导卖方供应商降价,为还价做准备。如果硬压对方降价,则可能使谈判过早地陷于僵局,对买方也不利。因此CIO要事先计划好必要时可以做出哪些让步及怎样让步,何时让步。
[关键词]国际;商务谈判;报价
[DOI]1013939/jcnkizgsc201552029
1引言
在国际贸易实务中,交易磋商过程包括询盘、报盘、还盘和接受四个环节。其中,报盘和接受是任何一个合同的订立都要必须经历的磋商过程,在法律中分别被称为要约与承诺,其重要性可见一斑。报盘是指交易一方向另一方报出主要的交易条件,如品名、品质、价格、数量、包装、支付方式、交货时间和地点等。其中价格是主要条件,因此国际商务谈判中的报价即是指狭义的报盘。在国际商务谈判中,报价应该依据一定的原则,按照一定的方法进行。下面具体分析国际商务谈判中报价的原则和方法。
2国际商务谈判中报价的原则
21报价要有理有据,合情合理
报价要有理有据,这是国际商务谈判报价的首要原则。价格要以价值为基础,围绕市场行情波动。要使报价合情合理,必须核算好商品的价值,并且应该使价格符合市场行情。其中,核算好商品的价值是最根本的,而贸易术语的不同会导致核算方法不同。下面便以《Incoterms2010》中常用的三个贸易术语FOB、CFR和CIF为例,分析国际商务谈判中报价的依据。
211FOB Incoterms2010
假设该商品没有被征收消费税和出口税的话,如果使用的是FOB贸易术语,商品的价格构成应该包括三部分:不含税的采购成本、国内费用和利润。其中不含税的采购成本又等于含税的采购成本减去出口退税。因此FOB条件下价格核算公式如下。
FOB=含税的采购成本-出口退税+国内费用+利润
=含税的采购成本-含税的采购成本/(1+增值税税率)×出口退税率+国内费用+利润
=含税的采购成本×(1+增值税税率-出口退税率)/(1+增值税税率)+国内费用+FOB×利润率
=[含税的采购成本×(1+增值税税率-出口退税率)/(1+增值税税率)+国内费用]/(1-利润率)
上述公式即是FOB条件下商品价格核算的基础,唯一的一个未知数是利润率。利润率的设定既不能太高,也不能太低,要依据市场行情而定,而不能偏离行情太远。利润率的选取应该在所获利润大小和对方接受该价格的可能性之间权衡,在留有足够让步空间的前提下,保证不至于失去潜在交易对象。依据此公式,根据设定的利润率,即可以实现报价的合情合理。
212CFR Incoterms2010
CFR的价格构成是在FOB报价基础上,加上从指定装运港到目的港的海运费,按照上述分析方法,可以推导出,在CFR条件下,价格核算公式为:
CFR=[含税的采购成本×(1+增值税税率-出口退税率)/(1+增值税税率)+国内费用+海运费]/(1-利润率)
同FOB一样,如果采用的是CFR贸易术语,报价方应该按照上述价格核算公式,依据市场行情合理选取利润率,从而确定出合理的报价。
213CIF Incoterms2010
CIF贸易术语的价格构成是在CFR基础上加上国外的保险费,其价格核算公式为:
CIF=含税的采购成本-出口退税+国内费用+海运费+保险费+利润
其中,保险费=CIF×(1+投保加成率)×保险费率
将保险费的公式代入CIF价格核算的公式中,即可得到:
CIF=[含税的采购成本×(1+增值税税率-出口退税率)/(1+增值税税率)+国内费用+海运费]/[1-利润率-(1+投保加成率)×保险费率]
同样,在该报价公式中,利润率是唯一的未知数,报价方在己方所获利益和对方接受的可能性之间权衡,科学选取利润率,从而确定出合理的报价。
22喊价要狠
喊价要狠是指报价时要留足让步的余地,从而卖方应该报高价,即设定较高的利润率;买方应该报低价,即设定较低的利润率。如果报价足够狠,并且能够坚持到最后的话,就能获得较高的收益。买卖双方在谈判准备阶段都会设立最高目标和最低目标,最高目标和最低目标之间应该给讨价还价阶段留足空间。报价阶段报出的应该是最高目标,而如果报价时报出的价格太接近最低目标,自然在磋商阶段不会给对方较大让步,从而会让对方感觉你没有诚意,可能会导致谈判陷入僵局,甚至会导致谈判关系破裂。此外,太接近最低目标,会减少己方收益。但是高和低是有限度的,应该以商品价值为基础,不要偏离市场行情太远,否则会吓跑潜在交易对象。
23坚定、清楚、不加解释和说明
首先,报价时应坚定,不能犹豫,也不能有保留条件;其次,报价应该清楚,即报价应该明确具体,而不能含糊不清;最后,报价时不应该多作价格解释,而应遵循“不问不答,能问不答,有问必答,避虚就实,能说不写”的原则,即报完价格之后,如果对方不让你解释价格的话,就不要进行解释;如果对方针对价格提出问题的话,能反问就不要回答。比如对方在我方报价后问:“您的报价不太合理吧?”我方可以反问:“您觉得哪儿不合理呢?”将球踢给对方,让对方回答;我方针对对方报价的提问,应该具体,让对方没法不回答;针对对方的问题,我们尽量谈实质性的问题,避开有水分的部分;能口头回答的,就不要写下来,避免留下把柄或证据。
3国际商务谈判报价的方法
在核算完价格之后,买方或者卖方在对外报价时,还应该灵活选用报价的方法。国际商务谈判中的报价方法很多,下面具体分析其中的五种报价方法。
31差别报价法
在报价时,应该同时考虑其他交易条件,比如数量、支付方式、交货时间和地点、贸易术语等。如果其他交易条件有利于己方,则报价可以也应该有利于对方。例如,如果选取的是《Incoterms2010》的DDP贸易术语,则卖方承担的责任、费用和风险要明显多于买方,它是《Incoterms2010》中的11个贸易术语中卖方承担的责任和费用最多的贸易术语,因此该贸易术语的报价是最高的。而如果选用的是《Incoterms2010》的EXW贸易术语,则买方承担的责任、费用和风险显然要多于卖方,是买方承担的责任和费用最多的贸易术语,因此EXW的报价是最低的。此外,如果选取信用证方式支付货款,对卖方来说收汇比较安全,而如果选用远期付款交单,对卖方来说收汇的风险就很大。所以一般而言,信用证方式下的价格就会比远期付款交单下便宜。
32分割报价法
分割报价法是指将销售单位或者是使用的次数或天数分割,从而使报出的价格让消费者感觉便宜,以此调动买方购买的积极性。
第一,分割销售单位。计量单位是价格条款中必不可少的一部分,选择的计量单位不同,单价金额就会相应发生变化。对于某些商品,选择较小的计量单位,可以让买方感觉价格较低。比如,茶叶一般是按两报价,不会按照公吨报价;黄金按照盎司报价,而不按照公斤;不会报每瓶钙片一百元,而会报每粒钙片一元。这样报价都会让买方产生价格便宜的错觉,刺激其购买的欲望。
第二,分割使用次数或时间。对于一些耐用消费品,可以将使用时间或者次数分割,从而使报价看起来更便宜。比如,一瓶洗洁精能清洗干净1500个碗,清洗一个碗才用不到一角钱。
第三,分期付款。最近几年出现的分期付款的支付方式也可以看作是一种价格分割的方法。例如,买方每月只需支付500元,连续支付12个月,就可以买到一想笔记本电脑。
33尾数报价法
尾数报价法是指利用报价中末尾的数字,让消费者喜欢这个报价,或者是让消费者产生价格便宜的错觉,从而激起购买的欲望。对尾数报价法有以下两种解读:
第一,报价时有意报成与整数有一定差额,例如99元,199元,3999元。这种报价方法,一是会让消费者感觉便宜,二是让消费者觉得该报价是由商家仔细、认真、精确计算得出的,从而增加了对商家的信任感。
第二,报价时考虑到各地消费者对某些数字的偏好,迎合消费者追求吉祥如意的心理。比如,我国消费者比较喜欢尾数为6和8的报价,而忌讳4;韩国消费者喜欢7和3;美国、英国、德国、荷兰等国家都喜欢4;欧洲基督教国家忌讳13;泰国人偏好9,不喜欢6;菲律宾人偏好7和8;法国人偏好7、13、6和9。
34合理选取报价的顺序
报价的顺序无非是先报或者后报。先报的好处是可以先声夺人,为谈判设定一个框架,最后成交的价格一般会在该框架内达成。后报价的好处是可以后发制人,根据先报价一方的报价,后报价的一方可以灵活调整自己的策略。原则上讲,应该是对商品的情况和相关信息了解更清楚的一方先报价,如果双方了解得不相上下的话,就应该是实力大的一方先报价。了解少的,或者是实力弱的一方应该是后报价。一次商务谈判课上,笔者组织学生进行了一场绿茶销售的模拟商务谈判。买方让卖方先报价,但是卖方说买方是大公司,应该先报,于是买方先报了价。由于买方对该种绿茶的价格构成缺乏了解,因而报出的价格很不合理,价格低至每公斤五十元。如果改为卖方先报价的话,价格会更加合情合理。
35从欧式报价法和日式报价法中合理选择
欧式报价法是指卖方先报出一个高价,然后经过讨价还价阶段中的让步,争取其他有利条件的同时,逐渐将原报价降低,直到让买方接受。日式报价法是指卖方先报出一个比较低的价格,吸引潜在的交易对象。但是该报价下,卖方提出的其他交易条件都是有利于己方的,如果买方想让其他交易条件有利于自己,买方就会相应抬高价格。最后价格会逐渐抬高,而不是像原报价那么诱人了。欧式报价法比较普遍,也较符合报价的喊价要狠原则。如果我方实力较强或者双方实力相当,都可以使用欧式报价法。而在我方实力较弱,或谈判能力较弱,或我方竞争对手较多的情况下,我们可以通过日式报价法,用较低的报价先将买方引诱过来,这样会增加贸易成功的概率。
参考文献:
商务谈判的语言技巧——成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果。
1、针对性强;2、表达方式婉转;3、灵活应变;4、恰当地使用无声语言。
[技巧二]:在谈判中旗开得胜
谈判就象下棋,开局就要占据有利位置或战略性位置。
谈判的目的是要达成双赢方案。然而在现实生活中,一个要榨橘子汁,而另一个要用橘子皮烤蛋糕的情况毕竟太少见了。你坐在一个买家面前,你们心中都抱着同样的目的。这儿没有魔术般的双赢解决方案。他/她想要的是最低价,你想要的是最高价。他想从你的口袋里掏出钱来,放进他的腰包里。强力销售谈判(powersalesnegotiating)则完全不同。它教你如何在谈判桌上获胜,同时让对方觉得他也赢了。实际上,正是这种本领决定了一个人能否成为强力销售谈判高手。跟下棋一样,运用强力销售谈判技巧必须遵守一套规则。谈判和下棋最大的区别在于,谈判时对方不知道这些规则,只能预测你的棋路。棋手将象棋中的这几步战略性走棋称为“棋局”。开局时要让棋盘上的局势有利于你。中局要保持你的优势。进入残局时利用你的优势,将死对方,用在销售上就是要买方下单。
1、开局:为成功布局;2、中局:保持优势;3、终局:赢得忠诚
[技巧三]:销售谈判的主要原则
谈判不要限于一个问题。如果你解决了其它所有问题,最后只剩下价格谈判,那么结果只能是一输一赢。如果谈判桌上多留几个问题,你总能找到交换条件达成公平交易。人们的谈判目的各有不同。销售人员的最大误区就是认为价格是谈判中的主导问题。很明显,许多其他因素对买方也很重要,例如产品或服务的质量,按时送货和灵活的付款条件。不能得寸进尺,过于贪婪。在谈判中不要捞尽所有好处。你或许觉得自己胜了,但如果买方觉得你击败了他,你的胜利又有何用?所以要留点好处给对方,让他也有谈判赢了的感觉。
[技巧四]:谈判行为中的真假识别
谈判行为是一项很复杂的人类交际行为,它伴随着谈判者的言语互动、行为互动和心理互动等多方面的、多维度的错综交往。谈判行为从某种意义上说可以看成是人类众多游戏中的一种,一种既严肃而又充满智趣的游戏行为。参与者在遵守一定的游戏规则中,各自寻找那个不知会在何时、何地、何种情况下出现的谈判结果。美国谈判学会主席、谈判专家尼尔伦伯格说,谈判是一个“合作的利己主义”的过程。寻求合作的结果双方必须按一个互相均能接受的规则行事,这就要求谈判者应以一个真实身份出现在谈判行为的每一环节中,去赢得对方的信赖,继以把谈判活动完成下去。但是由于谈判行为本身所具有的利己性、复杂性,加之游戏能允许的手段性,谈判者又很可能以假身份掩护自己、迷惑对手,取得胜利,这就使得本来就很复杂的谈判行为变得更加真真假假,真假相参,难以识别。下文仅从三方面来剖析一下谈判活动中的真假现象。
1、真诚相待,假意逢迎;2、声东击西,示假隐真;3、抛出真钩,巧设陷阱。
[技巧五]:谈判与交涉的艺术
1、障碍之一:没有调控好自己的情绪和态度;2、障碍之二:对对方抱着消极的感情,即不信、敌意……3、障碍之三:自己“固守”,忽视交涉双方的共同需求。4、障碍之四:出于面子的心理需要,对妥协和必要的让步进行抵抗。5、障碍之五:把交涉和谈判看成是一种“胜负”或“你死我活的战争”。6、以上五种障碍能够被突破和解决,是谈判和交涉成功的关键;7、五条心理学对策……8、第一,控制你自身的情绪和态度,不为对方偏激的情绪……9、第二,让交涉对方的情绪保持冷静,消除双方之间的不信任……10、第三,多与交涉对方寻找共同点……11、第四,在交涉、谈判过程中,让对方保住面子……12、第五,让交涉对方理解“相互协调,相互合作”是……13、小结
[技巧六]:双赢的谈判应符合什么标准?
通常,我们在一般谈判时都会想到要讲究一些原则技巧。在买卖双方达成一笔买卖交易时,通常我们会看到,双方都会竭尽全力维护自己的报价。通常的谈判也最容易将谈判的焦点集中在价格上。例如,一位精明的卖主会把自己的产品讲的天花乱坠,尽量抬高自己产品的身价,报价要尽量高;而另一位出手不凡的买主也会在鸡蛋里挑骨头,从不同的角度指出产品的不足之出,从而将还价至少压低到对方出价的一半。最后双方都会讲出无数条理由来支持自己的报价,最后谈判在无奈情况下成为僵局。如果不是僵局,那么通常是一方作出了一定的让步,或双方经过漫长的多个回合,各自都进行了让步,从而达成的是一个中间价。这样的谈判方式,我们在商务活动中是非常常见的。
上述谈判方式,我们在谈判学上称之为“立场争辩式谈判”。立场争辩式谈判的特点是,谈判每一方都在为自己的既定立场争辩,欲通过一系列的让步而达成协议。立场争辩式的谈判属于最普通的传统谈判方式。许多介绍的谈判技巧也都是从这个出发点来谈的。
然而,我们认为,如果在商业活动中,大家都遵循这样的谈判原则与技巧,往往会使谈判陷入一种误区。我们从实践中得到的教训却是,这种谈判方式有时最后谈判各方会不欢而散,甚至会破坏了双方今后的进一步合作机会。
因此,我们在这里就提出一个谈判要达到什么目的和遵循什么标准的问题。从商务角度来看,谈判应使得双方都得到商务发展的机会。为此,我们遵循的谈判原则与技巧至少应满足以下三个标准:
1、谈判要达成一个明智的协议;2、谈判的方式必须有效率;3、谈判应该可以改进或至少不会伤害谈判各方的关系。
[技巧七]:人的因素如何影响谈判
1、“生意不成,仁义在”说明了什么问题?2、“我是否对人的因素给予了足够的重视?”3、人的因素在谈判中能否解决?新晨
[技巧八]:成功商务谈判中的让步策略
1、目标价值最大化原则;2、刚性原则;3、时机原则;4、清晰原则;5、弥补原则
[技巧九]:如果你的谈判对手发脾气
谈判中,人的因素除了观念问题之外,情感表露也对谈判能产生重要影响。当然,我们期待谈判对手的感情泄露能有助于谈判的顺利进行。例如,你的谈判对手刚刚做了一笔漂亮的生意,或者摸彩中了头奖,使他在谈判中不禁喜形于色。对方高昂的情绪可能就使得谈判非常顺利,很快达成协议。然而,你也会碰到个别不如意的对手,情绪低落,甚至对你可能大发雷霆。我们偶尔在商店也会碰到,个别顾客冲着售货员就出售的货物质量或其他的原因而发生争执,大发脾气,售货员觉得不是自己的问题而往往试图解释,而客户却根本听不进去,不但要求退货,而且继续大吵大闹,有时甚至双方会发生激烈的口角。感情泄露在谈判中有时双方都难以抑制。个人的情绪还会有一定的传染性。有时处理不当,矛盾激化,就使谈判陷入不能自拔的境地。双方为了顾及“脸面”而彼此绝不作出任何让步。结果双方之间很难再合作下去。因此,对待和把握谈判者的感情表露也是解决人的问题的一个重要方面。在商务交往中,人的情绪高低可以决定谈判的气氛,如何对待谈判者的情感表露,特别是处理好谈判者的低落的情绪,甚至是愤怒的情绪,对今后双方的进一步合作有深远的影响。有经验的谈判专家建议,处理谈判中的情感冲突,不能采取面对面的硬式方法。采取硬式的解决方法往往会使冲突升级,反而不利于谈判的继续进行。对待过激的情绪问题,我们不妨可以从以下三个方面来着手解决。
1、首先关注和了解对方的情绪,也包括你自己的情绪
摘要:随看全球经济一体化不断推进,国际贸易活动日益频繁起来,其中商务英语谈判是国际贸易中必不可少的环节。谈判成功直接关系到企业的竞争优势和发展。因此,在国际商务谈判中要讲究谈判技能。
随着我国对外开放力度的不断加大、国际影响力的日益提高以及融入全球经济步伐的加快,商务活动越来越繁荣,国际商务谈判与日俱增。而商务英语谈判是一种复杂的跨国性、跨文化的经济活动。如何提高商务英语谈判技能呢?
一、概述
国际贸易中商务英语是外资企业中最重要的交流工具。有了商务的意义,国际商务人员除了需要使用生活英语,还需要进行商务演讲,商务谈判,商务策划等特殊商务活动,其中国际商务谈判的专业性很强,因此商务谈判人员应该具备以下基本素质:
1、精通英语。国际贸易中,商务人员要求有清晰的语言表达能力;灵活的语言应变能力和很强的人际交往能力,因为国外的采购都喜欢和那些好说话,开朗的人交往,这是肯定的。
2、熟悉国际贸易业务。国际商务人员应该对进出口业务及操作流程了如指掌。要求懂得FOB,CIF等贸易条件下的操作,空运,海运,电放等运输方式的操作,T/T,L/C的操作等。有报检员证,报关员证,能报关更好。
3、国际商务人员不仅要求有较强的专业知识,而且要掌握各国的外贸方针政策和海关惯例,同时了解联合国的情况,世界贸易组织和世界经济的情况,了解国际贸易、国际金融、国际商法、保险、运输、企业管理和国际市场营销的常识也很重要。
4、对产品一定要很熟悉,做事情一定要把自己放到别人的角度去看,考虑问题全面,要有很强的跨文化意识和跨文化交际知识。定期和客户进行技术问题的讨论,和客户之间有很好的联系。
二、谈判前的准备阶段
商品展览会是国际贸易中最常用的商业方式,为卖方提供第一次与新客户面谈的机会;同时卖方可以利用这个平台增进老客户的感情。初次接触,最好不要用“quote”这样正规的词来报价,轻描淡写的“price”足矣。对新客户规定一个最低订货量,作为以后讨价还价的谈判筹码之一。
1、客户调查
从展览会收到了客户名片信息后,商务谈判人员可以先调查一下客户的信誉和需求等情况,通过对信息的收集、整序、利用和评价、进而创造新信息。商务人员需要了解信息,很好把握需求的信息,并根据这些信息做出正确反应,抓住机遇获得成功。如果发现客户有大规模的网站和分支机构,这样的大客户轻易不会询盘,很多时候只是在急着补货的时候才偶尔外发,碰到这样的良机,即便在谈判中牺牲一些利润都有利于今后的长期合作。
2、估算成本
去翻翻老客户的交易数据,特别是产品款式多的公司。可实际上,变数很大。比如说,下个月是生产空档,为维持生产,可能微利甚至平本也接单。或者资金紧张,急需一笔钱来周转或一份信用证来贷款。特别是消费类、工艺类产品关键是用低价钩起客户兴趣。
3、谈判方案
商务谈判者在商务谈判中,根据客户可能提出和接受的条件,以及我方最低可让步的界限,结合所拟业务、时间、地点的不同而制定几套谈判方案,是使谈判获得成功的重要因素之一。
4、谈判形象
在商业谈判中,懂的必要的礼节与礼仪,是商务活动中对谈判人员仪表和举止的基本要求。商务人员的形象设计很重要,假如违反礼仪规范,不仅会影响双方融洽关系的形成,而且还会影响对方对自己在修养、身份、能力等方面的评价,甚至影响谈判的成效。
三、国际贸易中商务谈判技能
在贸易谈判的过程中,双方首先需要介绍自己的情况,陈述自己的观点,倾听对方的提案,获取对方的发盘,还盘、互相让步,最后达成协议。要想成功就得掌握谈判技巧。
1、在国际商务谈判过程中,语言的针对性要强而且双方应该尽量用简单的英语,不要用易引起误会的词语;双方谈判的过程中,如果明白对方的意思,可以说:Igetyourmeaning.如果表示赞成,可以说:Iagreewithyou.如果表示无法赞同,尤其是跟欧美国家的商人谈判时,最好坦白地提出来,可以说:Idon’tthinkthat’sagoodidea.由于言语沟通问题,出现误解也是在所难免的,你可以说:I’msorry,Imis-understoodyou。
2、初次约定见面的时候,时间对双方来说都很重要,在和别人约定见面必需征求对方的意见。在商量好时间、地点之后,双方都应准时赴约。在谈判中,我们要尽量鼓励对方多说,比如问:0Whatdoyouthinkofourproposal?”等问题请对方回答,使对方多谈他们的情况,以达到尽量了解对方的目的。对外商的回答,我们要把重点和关键问题记下来备用。
3、在国际贸易中,价格谈判占重要地位。开始可以泛泛地报个FOB价,报价后面留下一句“’offersubjecttoourfinalconfirmation",意思是仅作参考,确切的价格等双方协商后敲定。因为国际市场变化大,价格常常要就市做调整。在谈判过程中,进口商一定都会讨价还价:"Yourcom-petitorisofferingbetterterms.”这时我方应该多与客户交流,了解客户的真实想法。比如客户还价太低的时候,侧面了解一下原因,是客户不懂行,不会核算,还是你的竞争对手使坏扰乱市场,从而有针对性地处理。根据订量的大小,生产期的安排,运输方式和付款方式的不同,价格会有很大的区别。在进一步的谈判中,如果进口商接受我方提出的定购量和交货时间,我方也可以考虑给一个好价格或折扣。因为“交货期长”可以从容安排生产,此外还可以选择运费较低廉的时候交货,或拼顺路的货,大大节约成本。
关键词 工作过程 行动导向 商务谈判 课程改革
中图分类号:G420 文献标识码:A
作为高等职业教育应突破传统观念,构建具有职业教育特色的课程体系,建立理论与实践一体化的新型教学模式和与职业资格标准相融合的评价体系,从而更有效促进学生综合职业能力的形成,从根本上解决人才培养与企业需求脱节的问题。
1 行动导向教学法的基本内涵
行动导向教学法,是20世纪70年代在德国职业教育界出现的一种新思潮,对世界职业教育界产生了很大影响,后来也被引入普通教育的一种教育理论。
所谓行动导向,是指“由师生共同确定的行动产品(目标)来引导教学组织过程,学生通过主动和全面的学习,达到脑力劳动和体力劳动的统一”。它重点强调的是对职业技能的培养,即突出从事一项职业所需要的综合职业技能和全面素质,因此,被世界职业教育界和劳动界的专家所推崇。它由一系列教学方法所组成。包括:(1)项目教学法;(2)引导文教学法;(3)角色扮演教学法;(4)案例教学法;(5)头脑风暴教学法;(6)粘贴版教学法。
与传统的职业教育相比,行动导向教学法突出学生的主体地位,教学内容以过程性知识为主,陈述性为辅;以能力为本位,强调学生从做中学;考核方式从过去的终结式考核和单一评价标准,转变为重过程性与发展性考核;在教学设计上构建了理论与实践相结合的一体化的职业教育模式,实现学生学习到从事实际工作的转变,有效促进学生综合职业能力的形成,从根本上解决人才培养与企业需求脱节的问题。
2 商务谈判课程教学现状
商务谈判课程是市场营销、国际贸易等相关专业学生开设的专业核心课程。其功能是使学生掌握商务谈判的基本知识、基本原理、基本方法和基本技术,具备在商务活动中进行有效沟通与谈判的初步能力,为以后从事商务活动奠定坚实的基础。
在对商务谈判课程教学过程中,笔者遇到了一些问题。第一,目前高职高专教材偏重于基本知识和基本理论,类似本科教材的“压缩饼干”,教学内容以理论知识为主,不能满足高职高专人才培养规格的要求。第二,实践教学内容具体实施细则不明确,实训内容的开展仍停留在形式上,学生缺乏必要的实践操练,学生所掌握的理论知识无法跟实际工作场景相接轨。第三,传统的“填鸭式”教学模式无法引导学生自主学习,学生学习兴趣不高,不利于学生创新能力的培养。第四,现有的职业教育教材案例很多,内容纷杂,难度不一,案例与案例之间缺乏一种系统的联结,无法达到体现谈判全过程的效果,导致学生无法实现对全部谈判知识的有效衔接。
3 以工作过程为导向的商务谈判课程教学设计与实施
基于对传统商务谈判课程教学中出现的问题,笔者尝试,运用“德国行动导向教学法”对商务谈判课程进行教学改革模式设计,尽可能弥补传统教学中存在的问题,以提高学生的学习积极性,更好地发挥学生的主观能动性,培养适应社会发展,满足企业需求的应用型,技能型人才。
3.1 设计原则
(1)以职业工作过程导向为主线,安排课程项目内容;根据高职相关专业的培养目标,与校企合作企业专家共同针对相关专业人才进行职业能力分析及完成谈判工作应具备的知识、能力和素质的要求,依据商务谈判的工作任务对教学内容进行整合,设置为十个项目内容,每个项目严格遵循以培养学生的职业能力和职业素质为核心,达到培养高素质技能型人才的要求。
(2)以实训教学与理论教学进行有机结合;课堂教学以典型案例为主线展开,按商务谈判工作过程开展实训教学,教学过程中,通过课堂实践活动,增大实训力度,在模拟的教学环境中,进行实训项目的学习,进一步提升学生的业务素质,增强其适应社会的能力,为毕业后顺利开展商务谈判工作,满足企业需求打下坚实的基础。
(3)以学生自主学习为主,教师讲授为辅;学生的自主学习并不是指排斥教师的课程讲授,自主学习的教学方法是为了更好地促使学生主动学习,从根本上转变学生学习态度,从要我学,到我要学。教师的讲解是为了帮助学生能自主地开展学习活动,课堂教学必须以学生的自主学习为中心,教师的讲解对于学生学习知识来说只是起铺垫、辅助作用。
(4)以从实践知识到理论知识掌握,从知识掌握到职业能力提高为目的;在教学过程中,强调学生动手做,从做中学,转变传统的理论到实践过程,转而成为由实践知识到理论知识的掌握,再从知识掌握到学生职业能力的提高。
3.2 课程项目安排
通过与校企合作企业的行业专家共同确定了商务谈判典型工作过程,设置十个教学项目:(1)认识谈判;(2)组建谈判小组;(3)商务谈判背景调查;(4)谈判方案制定;(5)谈判前模拟演习;(6)商务谈判的开局;(7)商务谈判的报价;(8)商务谈判的磋商;(9)商务谈判的成交;(10)商务谈判合同的签订。
3.3 课程实施
按照以工作过程为导向的原则,根据已设定的十个项目,以项目教学法为首,教师充分运用引导文教学法、角色扮演法、案例教学法等教学方法相融合,充分发挥学生的主观能动性。