发布时间：2022-10-21 08:17:36
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的大型会议总结样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
关键词：会议酒店 上海
一、引言
上海经济迅速发展，国际地位日益突出，与世界政治、经济、文化、教育等各领域的交流日益增多，越来越多的国际国内大型会议在上海举办。icca统计数据显示，近年上海举办会议数量稳步上升。2008年在上海举办的品牌会议有5
7个，居世界第28位。上海举办的国际会议数量也在攀升，见表1。酒店因能够提供住宿、餐饮、会议、娱乐等功能设施而与会议业有许多交叉与关联。会议酒店是酒店功能与会议场所功能的叠加融合与提升。上海会议业市场的繁荣，促进了酒店业的发展，尤其催生了以会议领域为主要市场的酒店。越来越多的酒店突出会议功能，转向以会议设施与服务为特色的会议酒店。这反映了上海会议业欣欣向荣的现状，但这同时也容易产生一些问题。这正是本文将要探讨的内容。
二、研究综述与研究内容
(一)会议酒店研究综述
国际会议产业有较长的发展历史，但在国内才刚刚兴起，关于会议酒店的研究也不见多。张卓青，华细玲从会议酒店特点出发，认为会议酒店是以出席、参观一个或多个会议、展览或其他活动为主要目的，并具备一定规模的会议功能、场所和设备的商务酒店。王伟认为，会议型饭店是指以大型会议或展览设施为依托或其自身具备大型会议或展览设施功能，并拥有与会议或展览设施相应的客房总量、相应餐位数量、宴会厅或餐厅种类数，饭店收入1／3或以上为会议收入的饭店。夏晗从与会议酒店定义相近的商务酒店、会展酒店、会议中心等比较分析，认为会议酒店必须具备客源、地理位置、会议场地及设备设施、配套设施及服务、专业化的会议服务五个要素。根据饭店的会议相关方面软硬件设施、饭店在会议部门投入比重、会议部门为饭店带来的效益、饭店经营战略、目标市场定位等，将会议型饭店分为接待型、专业型、策划型三种会议饭店。张卓青，华细玲，邓波主要研究了会议酒店的特点并各自提出营销策略与方法。刘海莹认为，打造会议品牌酒店要紧抓细节，最重要的是超越自己，并且还分析了会议酒店在会议业中的地位与作用。刘敏，李智玲，王春才总结了澳大利亚会议酒店发展特点，总结了其发展经验对我国会议酒店的启示，包括抓服务、抓机遇、抓人才等。
会议业在我国逐渐发展，会议酒店业态刚刚兴起，关于会议酒店发展的研究也逐渐受到关注。目前关于会议酒店的研究多集中在会议酒店的营销与品牌打造等方面。上海作为
(2)布局不合理。从前面数据中得知，上海82.5％的会议酒店位于浦西。浦东作为上海会议业渐兴的重要区域会议酒店只有17.5％。浦东近年的会展产业发展非常迅速，由此带来的大量会议、论坛等均是会议酒店不可错过的发展市场。
XX年，办公室工作人员转变工作作风，提高工作效能，为校领导和教职工做好各项服务工作，打造让领导和老师放心、满意的办公室。现把XX主要工作汇报如下：
一、值班工作
1、值班，按时到岗，坚守岗位，电话值守，来电登记、上传下达，保证信息畅通。
2、上级布置工作及时、高效完成。学校领导安排的临时任务，做到及时、准确、有回音。
3、学校值班安排和调整。
4、做好内勤服务工作
二、文字材料工作和文书档案工作
1、及时处理上级各种文件的收发、传阅和分类归档。文书档案和人事档案规范、管理，存档备查。
2、起草学校计划总结、工作汇报材料、领导讲话、学校简介、规章制度、请示报告、答复、回复等材料。
3、做好校长办公会、校务会的会议记录，整理印发校长会议纪要。
4、学校和教师表彰奖励登记，完成各种资料分类归档工作，为以后利用档案史料提供服务。
三、会议、活动组织接待工作
1、会议通知和组织，学校全体教职工会座位、考勤管理、收查会议记录10次。
2、大型活动组织和会场音响布置，准备会议活动所需的各种文字材料、议程并对外宣传。
3、大型考试、参观来访、领导检查的准备和接待和氛围营造。今年共15次
四、具体事务性工作。
1、行政科室人员考勤管理、汇总，学校各科室各项补助汇总统计、监督扣款。
2、公章使用：学籍、各类证明、报表等公务用章8000余枚次;做好车辆调度安排，更好的服务学校中心工作，今年安排使用200次。
3、教职工红白事组织与协调办理，短信通知、车辆安排，全年19件。
4、做好中厅显示屏使用管理，宣传、内容更新。
5、组织检查科室卫生26次，评选出10个月的文明科室。
6、例会考勤公示、会议记录检查、中层以上人员手工签到汇总工作。
7、完成上级安排的学校中文域名续费，事业单位年度报告，更换组织机构代码、公共机构基本情况调查、公车、领导办公用房等信息统计上报工作。
8、完成为张石蒙同学捐款和转交和“博爱一日捐”工作，
9、完成校讯通平台建设、师生信息统计、教工信息更新管理、学校短信群发。
10、完成人事、纪检、工会、教育、党务等系统安排的关于全体在编人员的详细信息统计报表7次。
11、组建档案室，资料收集，编排造册，已通过最基本的2a级验收。
12、创建5a级学校统筹牵头组织工作，顺利通过4a级验收。
13、完成上级和领导交办的临时性工作，以及对外联络联系工作。
五、下一步工作改进
1、忠诚可靠，做好助手，高效、圆满完成领导交给的各项工作任务。
2、工作中多想办法，开动脑筋
3、对学校安排的工作，传达、布置后加强对工作完成情况的了解、督促和反馈。
学校安全例会制度
1传达贯彻上级安全会议、电视电话会议等指示精神，从散会到传达贯彻时间不超过24小时。
2、分管安全副校长必须将本周安全情况向校长办公室汇报。
3、每年度召开一次安全形势分析会。特殊情况可以随时召开。
4、每年安全月活动和预防安全事故演习及年度总结考核等大型社会实践活动，要专题会议研究布署安全工作。
一、扎实完成基础工作
1.预算工作
全年经济预算指标在控制范围内，同时相关费用能做到按时报销，编制的新增预算方案获得股份公司预算委员会一次通过，为各项经营、接待工作夯实了基础。
2.会议管理
2019年先后策划、组织股份公司层级大型会议两次，专题研讨会两次，大型会议分别为**工作推进会与**业务观摩交流会，会议效果良好，在股份公司内外造成了一定的影响，扩大了**业务的影响力；专题研讨会分别为沥青业务研讨会与核电业务研讨会，通过专题研讨，统一了沥青业务与核电业务的发展共识与发展目标。
3.接待工作
2019年完成多项内部、外部接待任务多次，均能以较好的水平完成接待工作。
4.制度编写
2019年完成《关于加强**业务指导意见》的编写及意见收集，并已开始走正式发文流程，《城市外**业务投标管理办法》正在持续完善中。
5.考察调研
2019年先后参与考察调研工作两次，赴西藏拉萨调研某项目一周，先后对项目情况、业主情况、市场情况及竞争对手情况进行了深入调研，并会同其他调研人员一并出具调研报告，较为圆满的完成了调研任务；赴贵州公司印秀高速项目调研三天，对项目运营、项目特点等特色化内容进行了深入的归纳总结，并根据相关总结内容策划了**业务观摩交流活动。
二、营销工作逐步开展
1.客户拜访
先后对**路桥四川分公司、**交通四川分公司、中铁昆仑投资公司等准客户单位进行了实地拜访，传递了我司在**业务领域的合作诉求与意向，为下一步业务拓展打下了基础。
2.投标管理
逐步开始对**业务的投标流程进行梳理，同时积极配合湖南公司在海南某项目投标中准备相关资料，顺利完成该项目投标相关工作，该项目也顺利中标。
三、存在的不足
1.营销工作需进一步加强
2019年未能独立开发出新的合作客户，项目信息的储备与客户拜访频次与公司要求还有极大的差距，同时对**业务的认识还不够深，经验还远远不足。
a.各部在使用办公室时，应与办公室主任联系，使用时应遵循办公室的一切制度和规定，爱护公共财务。
b.团委学生会干部不得随意带人进入办公室。
c.各部不得随意拿走办公室的任何公物。
d.在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生，事后必须把办公室清理干净，各物品必须归原位，离开时务必反锁大门。
二、财务管理制度
a.办公室内一切财务要妥善保管，严禁携带、毁坏、遗失，对物资（文件、物品）的添置、购买、使用、维修、损坏、借予他人等都由办公室负责在物资管理本上做好记录。借条需经双方签字有效，事后妥善保管。
b.办公室钥匙指定专人使用，不得借予他人或给予仿造。一经发现，受严厉处分。
c.公共财务厉行节俭，禁止浪费。
d.对办公室的财产进行定期检查，保证办公室财产完好无损。
三、文档管理制度
a.对团委会成员的个人档案负责备案，其内容包括其内容包括团委会成员的基本情况，对团委会的建议，遵守办公室制度的情况、各项活动表现及负责人对其鉴定等。
b.团委会各项活动必须有工作计划、工作总结，办公室负责管理、汇总各项小结、文件、资料。工作计划在活动前一周上交，活动结束后做总结，留下本次活动的成功与失败。总结分三步曲：参与人员总结、参与部门总结、本次活动大总结（办公室整理）各参与人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感想和意见、建议。对突出表现的将载入团委会工作档案。
c.档案应归类保持，他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要，需出示有关证明。资料可适时输入电脑，以保留备份。
d.由办公室对团委会成员的工作手册进行不定期检查。
四、值班签到例会制度
a.团委会成员按值班表安排每周一至周五上午8：00——11：30，下午2：30——5：30（由部长、副部长或办公室人员带班）不能无故迟到、早退，不能值班者应事先找另外同学换班，并通知办公室或当日值班同学，并在签到本上做好记录（写明事由），否则以无故不值班记录。
b.值班过程中应保持安静，不能大声喧哗。对于外函来电、来访人员应认真处理和接待，并在值班记录本上做好记录。
c.值班人员在值班结束后可在值班记录本上发表在值班过程中的“收获”（所感所悟、建议、意见等）
d.团委会全体例会定于每周二中午12：30，各部内部会议由部长负责安排。全体成员应准时参加，不得无辜迟到或缺席。有事、有病需事先向办公室请假，由办公室作好请假记录。例会是全体成员进行交流的好机会，应积极发表自己在工作过程中的意见，并充分利用手中的工作笔记做好记录。办公室负责做好会议纪录。
e.办公室每天认真做好值班、签到、例会、值日等情况的记录，各成员的考勤每周开例会公布一次，考勤情况直接和奖惩挂钩。
f.各部每周至少进行一次内部座谈会，各部门之间也可不定期互相交流工作情况。
五、例会制度
a.团委例会将以定期和不定期的形式举行。团委定期会议于每周周二中午12：30在团委办公室举行，不定期会议届时由团委另行通知。
b.会议由团委副书记主持,总结上阶段工作情况并布置下阶段工作任务,由团委办公室主任负责考勤和会议记录,所有部门负责人应准时到会参加。
c.应参加人员应准时到会参加,因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委副书记或团委办公室主任请假，经批准后方予准假,并且安排他人开会,否则以缺席论处.
d.与会者务必携带会议记录簿，认真作好会议记录,否则按缺席论处。
e.处分条例:
(1)凡例会期间迟到1分钟------3分钟者,在会议上做口头检查;迟到3分钟以上者按缺席论处。
(2)无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评。
(3)无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格。
(4)无故缺席三次者，经团委会讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务。
(5)团委副书记及办公室主任应至少提前5分钟到场，否则按缺席论处。
六、值日卫生制度
a.值班结束后，值班人员应认真清扫办公室，整理办公室资料、文件，保持办公室的整洁卫生。
b.由办公室负责对卫生进行检查，并在考勤本上做好记录。
七、奖惩制度
1、奖
a.各部干部在搞好本部门日常工作的同时能为其他部门出谋划策者，在大型活动时积极参与者，值班过程中认真执行办公室制度，待人接物良好者。加1分
b.活动筹备时提出建设性意见并被采纳者，在大型活动中表现突出者，体现团委会良好形象者。加2分
c.例会或平时受表扬者，签到考勤仅两次请假者（一学期）加3分
d.签到考勤仅一次请假者（一学期）加4分
e.全勤者（一学期）加4分
2、惩
a.不爱护团委会物资财产者，值班后不打扫卫生及打扫卫生偷懒者，值班过程中待人接物生硬不礼貌者扣1分
b.工作延误者，外联工作中给他人造成不好印象者，对团委活动表现出无所谓、不关心甚至抵制参与者，对团委会分配给的本职工作及非本职工作推委者，将团委会用品私自占用者。扣2分
c.办公室帐务管理混乱，物资管理不清或考勤人员私自舞弊者，文档管理不当造成遗失或不清、私自修办公文件、文档信息者，对团委会组织的大型活动消极抵制者、不参与者，在团委会外以团委会名义欺压同学损坏团委会形象者。扣3分
3、考勤扣分：
a.无故不签到一次扣一分，两次扣二两分，依次类推。一学期5次不签到者开除。
b.请假需在前一天向办公室请假，并说明理由，否则以一次缺到记录。一学期内请假5次以上扣2分，10次以上扣4分，撒谎请假被查出扣5分。
c.值班人员无故不值班1次扣2分，不值班但签到扣1分。值班人员无故迟到或早退扣0.5分。值班过程中，值班人员无故私自外出半小时以上者扣1分（有事外出需请假）。替换班一学期6次以上者扣1分。值班人员请假按请假记录，例会无故不到按不签到记录。代人签到被发现两人均扣2分。
4、开除
a.与人打架斗殴、不遵守校纪校规、惹事闹事者。
b.给团委会形象造成重大损害者，如以团委会名义在外招摇撞骗。
注意事项：
以下将这一学期的主要工作情况报告如下：
一、活动计划书的写作能力锻炼
纳新后的初期，由于我们新干事对部里的工作不熟悉，相互之间也不了解，所以活动部召开了几次部门会议，讨论几个即将进行的活动，如：大学生素质拓展，敬老院，农民工子弟小学一帮一，石家庄-我的第二故乡等，并让我们新干事单独写活动计划以培养我们的能力。初期的写作训练为我们以后写作大型活动计划奠定了一定的基础，而在写计划时，我们私下里也会聚集讨论，相互交换意见与见解，这样也使我们部门成员逐渐熟悉、了解，增强了团队合作意识。
二、新闻稿写作
由于办公室工作繁杂，所以一部分新闻稿的写作任务落到了活动部之中。新闻稿的写作与活动计划不同，初始我们并不太适应新闻稿的写作，后来经过对报纸的研究和上网搜寻资料，我们逐步掌握了新闻稿的写作方法并游刃有余。
三、组织活动进行
活动部的主要职能除了些活动计划以外，还有组织活动的进行，监督、策划活动的整个流程，负责人员安排及调配。在小型志愿活动中，活动部负责安排人员带领各部青协进行志愿活动，让带队人员了解整个计划的流程及安排。在学院的大型比赛中，活动部要事先通过多次部门会议讨论详细具体的活动计划；在比赛开始前分配各部门任务，制订人员分配名单；在比赛进行时负责监督比赛流程
视察各个岗位人员状况。比如：
1、在运动会的准备期间，活动部负责组织志愿者进行裁判及服务人员培训，在长达一周的培训中，志愿者们克服了种种困难，按时进行培训。在运动会进行期间，志愿者们更是秉承公正、公平的原则担任裁判一职，在此期间没有发生一起因裁判不公而引发的纠纷，保证了运动会的有序进行。
2、志愿者风采大赛是我院青协重中之重的比赛，在早期，活动部就多次召开部门会议商讨风采大赛的各项细节，临近时期更是频繁开会，以求大赛尽善尽美。
随着我国经济的迅猛发展，当前专业AV技术的突飞猛进在最近这几年来的表现尤为突出，我司在AV系统的技术优势和丰富经验来设计本方案，在显示效果和扩声音效上体现用户单位的形象和实力，更表现用户单位在先进科技的应用方面已达到一流水平。
各会场功能定位如下：
1 多功能厅
该多功能厅可以举行大型会议、主题演讲、大型培训、娱乐演出和DVD电影播放等应用。
2 大会议室
该会议室可以举行大型会议、主题演讲、大型培训、娱乐演出等应用。
3 圆桌会议室
该会议室可以举行中小型会议、培训等应用。具备强光正投屏幕和桌面液晶升降屏显示系统、会议语言扩声兼容多媒体音乐重放、数字会议讨论系统、桌面多媒体信息输入和集中控制系统等。
设计原则
1 成熟性和实用性
2 先进性
3 开放性
4 可维护性和可扩展性
5 标准化和结构化
6 安全性，可靠性和容错性
7 便利性和服务性
8 经济性
9 兼容性
10 易操作、易管理性
系统设计
1 多功能会议室
(一)视频显示系统
选择合理的视频显示方式
视频显示系统是现代多功能厅不可缺少的部分，主要用于会议多媒体的演示和资料显示、远程视像会议图像的显示和电影等等，如果说扩声系统为了满足听觉的交流，那么视频显示系统可以说是为满足视觉上的交流。
会议厅投影系统的设计通常考虑以下几方面因素：
会议室建筑面积：
会议室层高；
系统需显示的信号要求；
投影系统的使用环境和实际安装许可
实际投资额。
目前流行的多媒体投影机主要有LCD液晶投影机和DLP投影机两类。DLP数码投影机为最新一代数字处理投影机，在图像对比度、均匀度、色彩还原性能方面已超过LCD投影机；LCD投影机是目前技术发展最为成熟的投影机，随着技术的不断完善，无论是在支持高分辨率显示，还是在亮度方面均表现出优秀的性能，且价格及维护费用低廉，已成为目前市场上应用最为广泛的投影机。
安装方式：
根据选择的投影屏幕不同，投影系统又分为前投和背投两种。而两种方式须选择不同的屏幕：
正投投幕：有手动挂幕，电动挂幕，双腿支架幕，三角支架幕、金属平面弧面幕：
背投幕：多种规格的硬质背投幕(分双层幕和单层幕)。
根据本会议室的特点和实际应用，我们设计在主席台两侧布置两套120寸的背投显示系统，作为会场会议的主显示系统。
由于主席台成员无法观看道两侧的大屏幕背投，系统配置了两台等离子显示装置。
作为播放DVD电影的需求，在主席台正中央还配置了一套200寸16:9正投显示系统，投影幕布采用电动升降的方式：投影机安放在后场放映间内，需加配长焦镜头。
背投系统
投影屏幕采用2个120英寸的背投投影屏幕。显示屏采用嵌壁式造型，屏幕对角线长度120英寸单屏尺寸：2472mm(宽)×1824mm(高)。标准直投式120英寸背投屏的厚度可控制在6m之内，现采用广角镜头+反射镜投射结构，厚度则为3m以内。具体将根据现场实际条件及用户要求，由我公司提供最佳定制设计。
为保证显示屏具有足够的视角与高水准的画面质量，本方案推荐采用丹麦DNP公司的120”高清晰度，角超高对比度的专业背投影屏幕。组合大屏幕具有高分辨率、高亮度、高对比度、高清晰度，画面稳定无闪烁；
屏幕平整、牢固不变形；
120英寸屏幕尺寸为2472mm(宽)×1824mm(高)；
屏幕中心增益为4.5Gb；
屏幕中心到边缘亮度均匀性好，整体均匀度≥90％；
视角：水平≥160度，垂直=90度；
各拼接屏幕间能够消除临近屏幕投影光路的相互干扰；
屏幕对分辨率从640×480到1600×1200的图像均能清晰显不。
DVD电影播放系统
作为播放DVD电影的需求，在主席台正中央还配置了一套200寸16:9正投显示系统，投影幕布采用电动升降的方式；投影机安放在后场放映间内，需加配长焦镜头。
发言自动跟踪摄像系统
视频图像不仅仅让人产生兴趣和吸引注意力，同时还可以让与会人员和列席人员知道发言人的信息。既可以在正投显示系统自动显示发言人的图像，还可以为将来的远程视频会议提供图像传输到远方会场。
发言自动摄像系统我们使用了具有专业性的韩国SamsungSCC641P一体化摄像机。其16X的光学变焦及8X的数码变焦性能，无论距离远近均能取得角度理想的特写镜头效果。480线的水平解析度，图像清晰锐利。0.5LUX最低照度，适合首脑会议室在低照度环境使用。具有自动逆光补偿功能，使靠近窗口位置的座位也能取得良好的图像，避免“黑脸”出现。水平360度/秒、垂直90度/秒的高速云台，能迅速跟踪每一位发言代表。100多个预设位，使每一个发言代表都在捕捉范围之内。
它与中央控制系统相连，直接由中央控制系统控制。共设3台定位摄像头，以便能满足会场的需要。
桌面多媒体信息盒
桌面多媒体信息盒是为了会议室出席人员可以很方便的将自己随身的笔记本电脑等图像信息接入大屏幕图像系统，同时也可以访问所需的数据资料。
(二)扩声系统
多功能会议室主要用于举行大型会议、主题演讲、大型培训、娱乐演出和DVD电影播放等应用。这些功能需求，实际上就是对系统的功能及性能做出了明确的指引。
AV系统的设计必须满足上述各种功能的使用，从上述的各种应用来看，基本都是采用讲坛式座位排布，扩声系统归纳起来无非就是满足会议用的语言扩声、演出用的音乐扩声、多媒体展示用的影音还原和DVD电影5.1声道的原声再现，总结起来就是采用音乐兼容语言扩声方式；根据不同的应用需求，这些应用需求对音响系统的声场效果要求是不一样的，而声场效果是通过调整系统的各种参数设定的，也就是系统的参数根据不同的应用情况要进行调整，采用不同的扩声模式，比如会议模式、娱乐模式、多媒体播放模式或者电影模式等。
扩声形式
一般大型多功能会议厅扩声有三种方式：单声道(Mono)、立体声(stereo)、空间成像(space Image system简称
SIS)。三种方式各有优缺点，适合不同的场所，如空间成像SIS扩声适合大型会(剧)场，需专业调音师调音等，根据目前本会议室实际结构尺寸的特点和操作中控的要求，考虑到将来以召开会议为主，我们建议选用性价比高的立体声的扩声方式。
同时，报告厅具有播放DVD电影的功能，在上述立体声扩声结构上增加满足5.1声道影音还原的中置与环绕声音箱组。
扬声器的布置
本扩声系统的扬声器布局是采用立体声方式，并通过主席台台唇扬声器拉声像的方法布置，同时遵照如下原则：
业主提供的图纸和现场勘查数据；
扬声器的重量、体积符合隐藏安装要求；
扩声应该得到自然的声像(保持声像一致性)；
扬声器的位置在建筑上是合理的、美观的；
扬声器的安放应避免声反馈和产生回声干扰并提高传声增益!
扬声器的布置保证利用扬声器的指向特性来覆盖观众席，所有听众接收到均匀的声能。
遵照上述原则，本会议室主扩声系统扬声器采用集中布局方式。
此种布局，通过对扬声器指向特性对观众席的覆盖，既能使观众席上有足够的声压级、良好的语言清晰度，同时又能满足文艺演出音乐方向感、空间感、生动感的需要。主要技术特点表现在：
来自扬声器的直达声和自然声源的声音方向大致相同；
有利于提高传声增益，不易产生由声反馈引起的啸叫；
有利于对观众席座位的直达声有良好覆盖外；
直达声强、声场均匀、空间方向感好，语言清晰度高。
音频信号处理(DSP)
整个系统的设计中，从话筒到扬声器，一直都十分注意系统的性能，如失真、动态率、信噪比等，尽量避免在某一环节中出现瓶颈。在这么一个复杂的电声处理系统中，如果采用模拟设备，将是非常庞大的系统，势必系统的本底噪音会增加，增加系统的失真。采用高质量的数字处理系统，系统的这些性能能得到较好的保障。
本会议室作多种功能使用，不同的使用场合要求的声场效果不一样，即电声处理设备的参数设置不一样。如果使用模拟设备只能在每次用前进行调整，这样的工作并非一个普通的音响师可以完成。还需要一定的仪器辅助，这无疑给业主的音响师提出了苛刻的要求。要么就是设置一种折衷于各种使用场合的效果，这样实际就是每种使用场合都得不到最好的使用效果。数字处理设备通常具有预设功能，能将每种声场效果进行记忆，在使用时快速调用，真正解决这种多功能使用的声场处理问题。
在音频处理上，除具有其它产品的传统音频处理设备的功能外，还有其它产品不具备的各种逻辑控制器功能。可根据内、外部不同条件的设定，自动完成音频处理与调整，并可以同步控制其它视频、机电、灯光等系统。针对本大会议厅，如要完成此功能需要相关单位配合提供接口协议，即可实现。
其他电声设备的配置
音响系统工程设计被称之为音响链锁，每一个设备环节都是关键。根据功能使用对设备的要求并结合本会议室的实际情况，严格遵守认真负责的选型原则，坚持实用性与适用性相结合，保持设备档次性能的一致性。主要表现在：
选系统：系统性能配套、性价比合理，具有时代水平；
选产品：设备性能易配接，可靠性高、安全性好；
在可靠性高的条件下，选用功能强的产品；
选用有信誉，售后服务好的厂家或商的名牌产品。
调音台
调音台是扩声系统的中心设备，调音台所具备的功能质量将直接关系到系统的质量和今后操作的灵活性和方便性。
主扩系统配置一台专业数字效果器，对人声进行效果处理。
音源设备
配置UHF段手持无线话筒，作为流动发言使用。配~DVD和MD能播放记录(录制)当前普遍使用的模拟、数字音频媒体节目信号。可满足世界上多种节目源的重放和现场信号的录音需要。
(三)会议发言系统
采用模拟自动混音结合手拉手电子会议的方式。大型并带有会议管理功能的会议，采用手拉手电子会议的方式；主题演讲和大型培训时，采用自动混音的方式：娱乐演出时，采用大型演出调音台的方式。
手拉手电子会议
DIS从事产品的开发、制造和世界范围的销售，产品通过全球的合作伙伴网络来分销。维持和进一步发展产品是保持DIS竞争优势的关键。
自动混音会议系统
自动混音会议系统虽然在管理功能上远不如电子会议系统，但他的电声解决方案更为先进合理，确实是电子会议系统无法比拟的。自动混音器之所以很受欢迎的原因之一就是它可以协助消除声音回授。声音回授是指一个系统的声能又被发送回同一系统，而自动混音器有一种功能叫NOM，以此来减少由于激活未被使用的话筒通道产生的额外增益而导致的回授。
NOM―Number of OpenMicrophones(打开话筒的数量)，它成为音响系统中当有多于一个话筒被激活时防止发生回授的方法。当每个话筒在声场中取样时，每次激活两个话筒，系统增益会增加3dB。这一个额外的增益会立刻使系统产生回授。NOM补偿可避免回授发生，其通过消除每次激活2支话筒时系统产生的3dB的增益来达到这一目的。
(四)同声传译系统
现设计同声传译(1+4种语言)，参会人数100人。
依据GB/T15381-94《会议系统的电及其音频性能要求》有关同声传译系统的技术要求，选用了当今世界上所使用9通道系统中居于领先地位的DIS CIE9000同声传译系统，其性能优越，是一般的同声传译系统所不能比拟的。CIE9000系统是建立在先进计算机通信与红外调谐技术上，设备的安装、调试极为简单，一台C19005可连接4通道的译员设备(IS9009)，每一通道可连接四套译员设备，在一般的传译译员室中应有供2位译员使用的设备，在本方案中我们只设置了!套设备，但安装预留了扩展接口，译员设备可根据实际使用情况调配。译员翻译语言信号送到C19005中央处理器调制后，经由RA15～10红外发射板辐射到听众区，听众调整手中的红外接收器(1R15-6B)就可以选择你需要的语言， “空中广播”也就告成功。
同声传译中央单元――C19005，极为方便的前面板式调试，不需有专业人员即可对每一通道进行设置，标准19机柜尺寸。
翻译员设备――IS9009，由于它的研发经由高素质的Allc成员协助下完成，因此其不但具有一般译员所需的呼叫键如(ALARM)、语言显示、哑音
键(COUGH)、高质量的话筒等标准功能，同时还具有别的品牌所不具备的优越性，如支持无线话筒、锁定通道在特定时间内工作、高低音控制、AB通道选择、高清晰度大按钮，当然最为优秀的是其通道设定极为简易和高水平的电声特性。
(五)视频会议系统
视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，是在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议极大的方便了协作成员之间真实、直观的交流，对于远程教学和会议也有着举足轻重的作用。
同传统的现场会议相比，具有节省时间、缩短空间、提高效率等优点。利用视频会议系统进行多异地会场的实时会议为有异地会议需求的人们节省了大量的旅行时间，同时也能节约大量的会议开支；会议的目的性同时也增加更多的时效性。视频会议是现代计算机技术、通信技术和视频技术完美结合的产物。
(六)主席台灯光系统
灯光系统主要满足会议要求兼顾内部文娱活动需求。配之以功能较为强大的电脑灯组，程序化的控制简化操作，符合内部人员使用需求。
设备配置及系统构成设计具有超前性，所选用的调光系统、演出灯具等设备具有高可靠性、扩展性和通用性。
系统具有完备的电磁兼容特性设计，确保灯光系统与音频、视频系统设备同时使用互不干扰。
(七)集中控制系统
本系统采用电脑主机作为控制界面，通过编程，界面友好、人性化，可以输入中英文，并可以设置图形化按钮，界面简单易懂，即使对设备不熟悉的非专业人士都可以轻松简便地通过该触摸屏来控制设备。网络性主机是整个中控系统的核心，它接收来自控制界面的指令，然后发送相应的指令给受控设备，是联系控制界面和受控设备的桥梁。控制界面主机只要接入网络，就可以控制AV设备。
2 大会议室
(一)视频系统：主席台两侧配置2块120寸背投方式，作为会场的主显示系统；另外主席台采用流动等离子显示器的方式，作为主席台监视。
(二)扩声系统：满足会议用的语言扩声、演出用的音乐扩声、多媒体展示用的影音还原，总结起来就是采用音乐兼容语言扩声方式；根据不同的应用需求，采用不同的扩声模式，比如会议模式、娱乐模式、多媒体播放模式等。
(三)会议发言系统：采用模拟自动混音结合手拉手电子会议的方式。大型并带有会议管理功能的会议，采用手拉手电子会议的方式；主题演讲和大型培训时，采用自动混音的方式；娱乐演出时，采用大型演出调音台的方式。
(四)同声传译系统：同声传译系统的出现是为了适应当今越来越多的国际性会议的召开。考虑到方便和舒适性，同声传译分配系统，采用红外无线分配方式。
(五)远程视频会议系统：视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，是在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。
(六)集中控制系统：选用无线触摸屏作为本会议室的移动操作平台，可对本会议室内的AV设备做统一控制，包括模式切换、信号切换、音量的调节控制、桌面升降屏的升降等。
(七)灯光系统：主要是为会议服务，首先要满足会议电视转播的照度要求和色温要求，然后是考虑合理的布光，最后才考虑色彩、效果灯变化。
3 小会议室
视频显示系统
强光正投屏幕系统
桌面液晶升降屏系统
在新的学期里，我校学生会将在学校和团委领导下，总结上学期工作经验，坚持“团结、务实、创新”的工作精神，紧密围绕学生会“自我教育，自我管理，自我服务”的方针，加强内部建设，激发自身活力;以培养学生的综合素质为重点;营造良好的校园文化氛围，继续用我们的创意和努力为同学们服务。
二、工作重点
1、完善学生会制度建设，不断提高工作效率。
为了使学生会组织具有强大的凝聚力和战斗力，确保学生会工作正常运行，我们在总结过去工作经验的基础上，进一步完善和健全学生会的各项工作制度和运行机制，特别是值日管理制度、会议制度以及奖罚制度等等，加强内部建设。 实行“会议”制度，即每周一次学生会干部会议，及时开展各项工作，提高工作效
2、加强沟通合作，维护学生权益，提高服务水平。
从同学中来，到同学中去。本学期我们将加强对学生的沟通交流工作，通过更广的途径、更新的形式去了解学生的学习和生活情况，广泛听取他们对学生会工作的意见及建议，及时了解同学们所需，更好地为同学们服务。使整个学生会系统更加有效率地运作，增强学生会系统的凝聚力。
3、 抓好学生会的宣传工作，内树形象，外树品牌。
进一步扩大校学生会在全校范围的影响，必须狠抓宣传工作，充分利用宣传栏、海报等宣传途径，灵活主动利用宣传阵地，拓宽我们的宣传领域。做好校园宣传活动的监督工作，弘扬健康向上的精神文化。
