发布时间:2023-08-06 10:52:12
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的图书管理系统的价值样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
【关键词】网络技术 数据库技术 XML查询技术 图书管理
各高校招生规模逐年递增,在图书管理工作中有着自己独特的方法。我学院现有多个单机版本的图书管理系统,存在数据格式不兼容,数据严重冗余等问题,本论文通过对现有系统的整个改造并结合学院中各个子系统之间数据整合情况,采用XML表示各子系统中的数据,形成图书综合管理系统。使用基于XML数据的查询技术进行深入研究,在众多的XML查询技术当中,选择了XQuery查询语言进行研究。最终通过XQuery查询技术能够对图书综合管理系统中的XML数据进行有效的查询,最后得到所需要的数据信息。
1 XML查询技术
XML是Web发展到一定阶段的必然产物,可扩展标记语言是用来描述一种称为XML的文件的数据对象,同时也部分描术了处理这些数据对象的计算机程序的行为。为图书馆理系统实现查询功能奠定基础。
1.1 XML的文档结构
一个典型的XML序言包含以下的语句成份:
这个语句为了XML文档数据的有效性说明、XML文档的格式转换和应用程序设计。
1.2 XML查询定位链接
随着XML的发展,XML文档的查询、定位、链接的相关技术规范相继出台。这些规范完善了XML技术体系,使XML稳步发展。目前Xpath、Xlink、Xpointer是W3C推荐的用于XML文档的查询链接和检索的规范。
1.3 XML与数据库的交换
在XML技术出现之后,各种传统数据库相继推出了自己的支持XML的解决方案来实现传统数据库与XML之间的转换。作为数据存储载体,XML文档也可以作为数据文件使用,同样可以完成传统数据库存储数据的任务和功能。
2 XML查询在图书管理系统中的设计
本论文是基于我院的图书管理系统中的数据查询为主要研究内容。我学院是省骨干高职院校。
(1)招生规模在省内高职中处于前列,在图书管理工作中有着自己独特的方法。
(2)我学院现有多个单机版本的图书管理系统,存在数据格式不兼容,数据严重冗余等问题,课题组通过对现有系统的整个改造并结合学院中各个子系统之间数据整合情况,采用XML表示各子系统中的数据,形成图书综合管理系统。
(3)使用基于XML数据的查询技术进行深入研究,在众多的XML查询技术当中,选择了XQuery查询语言进行研究。
(4) 最终通过XQuery查询技术能够对图书综合管理系统中的XML数据进行有效的查询,最后得到所需要的数据信息。
3 实现图书管理系统的查询方法
3.1 专业调查(社会调查法)
通过调查,弄清本校图书馆现有的多套图书馆管理系统运行方式,数据的格式,系统的缺陷,数据相互共享的需求情况。
3.2 文献资料法
通过专业图书、期刊及网络资料等资料文献检索方式,查阅国内外有关XML查询技术方面的资料,并进行归纳和总结,从而总结其教训,借鉴其先进的经验,做为我们研究XML查询技术在高职校图书管理系统中应用的一个基础条件。
3.3 数据搜集法
搜集学院各图书管理系统的相关开发手册资料等。主要是针对XML查询语言进行研究与应用,研究XML查询语言中的XQuery查询技术;利用这种查询技术对高职院校图书综合管理系统进行查询应用。针对XML查询技术方面的资料很少,还有XQuery查询技术在高职校图书综合管理系统中的查询实现。
3.4 XQuery查询技术法
XQuery查询技术从众多的XML查询语言是各个行业中表示数据的标准。基于关系数据库的通用XML存储查询系统的研究与实现,能够将XML文档解析并存储到关系数据库中,实现不同图书管理系统数据的查询共享。
3.5 主要观点和创新价值
主要针对图书管理系统不同数据平台下进行整合时,遇到的数据交换及数据不兼容等问题。提出了使用XML数据来描述信息,使用XQuery来查询数据的应用解决方案。充分利用XML可以自定义格式的特点,以及XQuery对结构化和半结构化数据查询的优势,并且以学院图书管理系统为实例,使用以上提出的技术手段,进行应用研究。
创新之处在于使用XML数据组织不同图书管理系统之间的数据,并在查询系统数据时使用XQuery查询语言。研究成果可以作为同类高职院校图书馆,在进行图书馆管理系统升级、多系统整合时遇到数据不兼容、数据高度冗余等问题时的样例解决方案。
通过研究,我们能够顺利使用XML查询语言中的XQuery查询技术对高校图书综合管理系统进行有效查询,另外如果条件允许的情况下,还可以进一步研究,实现利用XML查询语言中图形化查询技术来实现相应的查询,会取得更好效果。
参考文献
[1]刘政怡,谢荣传等,XQuery查询语言的规范化[J].微机发展,2003,13(06).
[2]毛莉,梁为,XQuery中表达式的研究与实例分析,计算机与现代化,2003年第9期.
[3]岳友友.XML查询技术研究[D].重庆大学硕士学位论文,2006.
[4]万常选.XML数据库技术[M].北京:清华大学出版社,2005.
[5]金玉玲,陈培久,裘江南,XQuery―一种全新的XML查询语言[M].情报学报,2012(08).
关键词:图书馆管理系统;技术热点;下一代图书馆系统
图书馆的文献管理系统是图书馆开展文献借阅自动化服务的基础,在有效简化图书馆的图书管理流程,提高图书管理的效率和水平方面发挥着显著作用。信息技术环境的变化使图书馆借助于信息技术走向数字化,如很多的纸质的文献和资料都变成了数字化的信息和资料,实现了数字化的管理。此外,图书馆每年将会花费很多的成本去购买数字化的资源或者一些数字化图书的浏览和使用权限。客户和读者要想获得这些资源或者图书必须要进行在线下载。当前的图书馆管理系统不能满足读者的需求,迫切需要新的系统——下一代图书馆管理系统。
一、下一代图书馆管理系统
互联网时代呼唤着下一代文献管理系统的开发。下一代图书馆管理系统的方向包括重新定义图书馆目录、更加综合的信息发现环境、更好的信息传递工具、更强大的搜索能力和更加精致的结果呈现。下一代图书管理系统还承担着十分重要的社会服务功能。之所以称之为“下一代”图书管理系统,是因为新系统应突破原有图书管理系统在技术以及服务范围方面的限制,对原有的图书管理系统进行变革,而不是简单的升级或改善。引进先进的信息技术,不仅要优化图书馆管理的工作流程,更为重要的是要对原有的图书资源进行整合,尽可能地把各种形式的图书资源涵盖其中,并且要把全球知识库纳入其中,以软件即服务或云计算方式进行系统部署,通过整套API接口,整合和扩展多种服务,最后经由前段系统,为用户提供简单直观的搜索界面,引导其快速发现所需资源。这其中涉及的研究热点包含以下:
二、研究热点
1.开源软件。开源软件(OpenSourceSoftware,简称0SS)全称是开放源代码软件。开源软件的来源基础是OSI(OpenSourceInitiative,开放源代码首创行动)。开源软件最大的特点就是社会公开性很高,社会上的所有的用户和个人都可以免费或花少量的钱购买该软件的代码,购买之后可以修改、拷贝、分发等等。其基本特征就是:免费获取,更新快和可以自由修改。OSI最大的特点就是突破了传统的知识产权制度下的“知识信息垄断”“知识信息霸权”对资源共享的制约。正是在OSI模式的影响下,OSS成功的运用到新一代图书管理系统当中,不仅在新技术开发方面注入了新的活力,也为图书馆的数字化,信息化建设及读者服务构建了全新的实践模式。西方发达国家的图书管理领域已经出现了很多先进的开源项目和系统,如Greenstone、Evergreen、Koha、PhpMylibray、Emilda等,Dspace、ePrint、Fedora等都是十分知名的仓储管理系统。但是目前开源软件在我国的应用也存在一些问题,体现在:我国对于开源软件的开发意识淡薄,未形成良好的应用环境;中国当前不健全的知识保护环境不利于其在中国健康发展;后续系统维护和开发的费用较高;管理能力和技术力量匮乏;存在安全隐患等。2.云计算。随着信息技术的不断发展,云计算成为人们不断热议的话题。云计算将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上,使各种应用系统能够根据需要获取计算机、存储空间和各种软件服务。它把分布式处理技术、并行处理技术以及网格计算技术综合的运用到一起,实现了多种技术的混合统一,实现了信息技术和计算机技术的商业化运用。目前世界各大软件巨头都相继投入巨资进行云计算的研发,如谷歌、亚马逊、IBM、英特尔、微软等。云计算为图书馆带来的优势包括:(1)降低成本,云计算的应用将带来改变,硬件水平不再是限制,它可以帮助节约大概八成的使用面积。此外,云计算技术的成功的运用也大大降低了电源的使用,有效节约了运行成本。(2)云计算的计算能力超级强大,计算速度大大提高。由于原有的图书管理系统的运行速度很慢,经常出现由于使用和访问的用户很多而导致系统出现死机。图书馆可以从云计算服务提供商那里获取最合适的运算能力,使图书管理系统的运行速度大大提高,使数据库的运行更加流畅。(3)云计算的资源整合功能。在图书馆领域,借助于云计算这个强大的平台,每一个图书馆都可以把自己的资源共享到这个大的平台上,同时也可以获得别的图书馆的资源,这样就真正实现了资源的共享。(4)云计算实现了优越的在线文件夹及文件存储。用户和读者只需要通过系统的一个接口就能实现终端设备和图书管理系统的链接,获得自己想要获得的资源,真正发挥图书馆资源中心的作用。当然,云计算也为图书馆带来了不小的挑战,如云计算可能会改变数字资源出版、发行以及提供利用方面原有的一些模式;云计算存贮与检索利用方便,可能会弱化图书馆编目与剔旧功能;用户培训将被提到一个更重要的地位。其中最大的挑战是,云计算可能会威胁图书馆的社会地位和存在价值。当云计算提供商让用户仅仅通过搜索引擎,就能达到全世界信息资源的共享,而不需要借助图书馆这个中介,那图书馆还剩多少生存空间?这也是目前云计算的争论焦点所在。3.Web2.0。随着信息技术和互联网技术的不断发展和创新,Web2.0成为互联网行业的一个被广泛使用的技术。Web2.0对于互联网行业来说已经不是一个新鲜的事物,现在很多的信息系统都在使用Web2.0。Web2.0功能十分强大,涵盖的内容也十分丰富,是包括博客、维基、简易信息聚合、即时通信、标签、社会网络软件等新一代Web技术的总称。Web2.0为广大的网络信息使用者提供了一个更加广阔的平台。用户可以在这个平台既是信息的者也是信息的使用者。在该平台上,用户可以根据自己的需要来信息,把自己的信息共享给其他的用户。同时,也可以在该平台上获得自己想要的资料和信息。因此,从本质上来看,Web2.0实际上就是一个十分丰富的知识宝库。作为一种技术的Web2.0,其精神实质是始终以用户的体验和需求为运作根本,同时不断根据用户自己的需求来调整系统的程序,这是一种革命性的全新理念。Library2.0是Web2.0技术在图书管理系统应用的产物。它的出现给图书馆管理系统的发展带来了新的契机。在Library2.0的支持下,图书管理系统整合了很多原有的模块及资源,提高了新的图书管理系统的运行效率和水平。OPAC系统具有TAG、评论功能,个人图书馆建设富有成效,有效提升读者使用图书馆的黏度。现如今,Library2.0变得更加人性化,为不断满足读者和用户的各种需求提供了强大的技术支持。
参考文献:
[1]包凌,赵以安.国外下一代图书馆自动化系统的实践与发展趋势研究[J].图书馆学研究,2013
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[3]徐震,李超,常晓茹.数字图书馆与开源软件(OSS)[J].情报资料工作,2009
[4]徐德斌,倪煜佳.开源软件在我国图书馆的应用研究[J].情报科学,2010
[5]魏群义,彭晓东.浅谈图书馆管理系统的发展趋势[J].大学图书馆学报,2011
关键词: RFID; 社区图书馆; 远程图书管理; 图书数据分析
中图分类号:TP391.7 文献标志码:A 文章编号:1006-8228(2013)04-24-02
Design of intelligent community library structure based on RFID
Wang Xia
(Shenzhen science and technology library, Shenzhen, Guangdong 518055, China)
Abstract: In this paper, a community library management framework based on the RFID technology is introduced. The framework of remote library management and data analysis algorithms are investigated and discussed. The structure has great application prospect and promotion value related to the traditional library management in the practicality and convenience.
Key words: RFID; community library; library management; library data analysis
0 引言
随着社会的发展和进步,越来越多的城市构建了市、区等级别的图书馆,人们能够更加方便地借阅图书。但目前,我国的社区图书工作站的覆盖率还不高,其中一个重要原因就是自助借还图书的自动化技术还不成熟。笔者试图结合RFID技术,探索一种自助图书工作站的管理模式,并设计实现了一个智慧社区图书馆系统架构。
1 射频识别技术
射频识别即RFID(Radio Frequency IDentification)技术,又称电子标签、无线射频识别,是一种通信技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。
与目前广泛使用的摄像、条码、磁卡、IC卡等自动识别技术相比,射频识别技术具有很多突出的优点。
⑴ 非接触操作,长距离识别,因此完成识别工作时无需人工干预,应用方便;
⑵ 无机械磨损,寿命长,并可工作于各种油渍、灰尘污染等恶劣的环境;
⑶ 可识别运动物体并可同时识别多个电子标签;
⑷ 读写器具有不直接对最终用户开放的物理接口,保证其自身的安全性;
⑸ 数据安全方面除电子标签的密码保护外,数据部分可用一些算法实现安全管理;
⑹ 读写器与标签之间存在相互认证的过程,实现安全通信和存储。
2 智慧社区图书馆的RFID的架构
RFID系统由电子标签(Tag)、天线(Antenna)、阅读器(Reader) 三部分组成。
应答器——标签:将标签嵌入到书籍中隐藏起来,由天线、作为应答器,每个标签具有惟一的电子编码。
读写器——天线、读写器:由天线、耦合元件、芯片组成,读写标签信息的设备安装在社区图书工作站硬件壳体内。用于读取(或写入)电子标签信息的设备,可设计为手持式或固定式。阅读器可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据,从而达到自动识别物体的目的。通常阅读器与计算机相连,所读取的标签信息被传送到计算机上做进一步的数据处理。
2.1 服务器端图书馆管理组件
应用软件系统:是应用层软件,主要功能是收集图书数据并进一步处理;支撑高级图书管理功能。
2.2 典型工作场景举例
如图1所示,图书管理系统的统计服务通过无线互联技术呼叫信息读写器,读写器通过读取在站图书的标签信息,识别出在站图书的“图书编码、所在书架、图书状态”等信息,传送回图书管理系统。图书管理系统管理本地存储的图书基本信息,进行各类统计分析。
2.2.1 远程图书管理模块功能
⑴ 能够远程统计在馆的图书、在借的图书和借阅者信息;
⑵ 能够远程锁定某些图书,不准出借,用于馆间图书共享、图书定期维护等;
⑶ 在馆图书的借阅情况的统计与分析。
2.2.2 读者自助借/还书模块
读者能够持图书证在社区的自助图书站借阅/归还自己喜爱的图书。
3 远程图书管理模块设计
在整个解决方案中,图书馆端的“远程图书管理模块”是最为复杂的。
远程图书管理模块在RFID的支持下,可以搜集更多、更深入的资料,如:哪本图书被读者借阅的次数最多;哪本图书被带到阅读区/阅读桌的次数最多;哪本图书被闲置的时间最长;哪本图书续借率最高。
所有历史数据的存储和分析都通过该模块完成。RFID 技术可以使系统方便地收集读者的相关资料,通过分析历史数据可以分析图书价值,如哪些图书是社区图书工作站面对的读者所青睐的,通过掌握读者的阅读习惯和模式,管理者能有效地制定策略性的改进,提升图书馆的服务层次。这有利于精准采购,将经费花费在刀刃上;通过对读者习惯的分析,可以有目标地开展增值服务,如推介文化沙龙、新书信息等,实现以读者为中心的主动服务。笔者采用K-means算法进行图书数据的分析。
3.1 K-means算法在图书数据分析中的应用
K-means算法[4]的工作原理为:首先从n个数据对象中任意选择k个对象作为初始聚类中心,而对于剩下的其他对象,则根据它们与这些聚类中心的相似度(距离),分别将它们分配给与其最相似的(聚类中心所代表的)簇;然后再重新计算新的聚类中心值(即每个簇中对象的平均值)。之后不断重复这一过程,直到准则函数收敛为止。
K-means算法主要包括以下几个步骤。
⑴ 从n个对象构成的集合{X1,X2,…,Xn}中随机选择K个对象{C1,C2,…,Ck}作为初始的K个聚类集合的中心。
⑵ 以K个对象{C1,C2,…,Ck}为中心,将每个对象划分给最类似的集合,具体的划分原则是:如果Xi-Cj
⑶ 计算新划分出的每个对象集合中的对象的平均值:,i=1,2,...,K 其中Ni为集合Ci中对象的个数,令Ci=Xi,i =1,2,...,K。
⑷ 计算准则函数E:
⑴
⑸ 直到E不再明显发生变化,否则转到第2步。其基本思想是:随机选择k个对象,每个对象初始地代表一个类的平均值,作为类的质心,对剩余每个对象,根据其到类质心的距离,被划分到最近的类;然后重新计算每个类的平均值,不断重复这个过程,直到所有的样本都不能再分配为止或达到终止条件为止。
3.2 远程图书管理模块架构
如图2所示,笔者采用分层分级的设计原则设计远程图书管理模块。将高级服务抽取出来,作为Service给应用调用。对于数据操作等底层功能则采用工具类完成,这更有利于提高代码重用性,解除耦合。
4 结束语
随着条形码技术的发展,当前REID标签等技术成本已大幅降低,可以广泛使用。结合RFID技术构建的社区图书馆系统,必将作为市、区图书馆的必要补充被广泛推广。本文所构建的智慧社区图书站系统架构无论从实用性,还是便捷性方面都比传统社区图书站的性能更优,顺应了图书馆的智能管理系统的发展趋势。
参考文献:
[1] 王纯.条形码技术的发展与应用[J].图书馆建设,1994.3: 61-62
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[3] 甘琳.RFID 技术在图书馆的创新应用[J].图书馆论坛,2007.27(3):8-11
[4] 王向阳,于雁春.基于改进K-均值聚类的快速分形图像编码算法[J].计算机科学,2009.
关键词:图书资料管理;信息化;具体措施
中图分类号:G253
当今社会是知识与信息技术并存的社会。而实现信息化是必然趋势,然而大多数的高校图书资料的管理都需要信息化建设。实现图书资料信息化建设,是推动高等教育发展的一个重要的基础保证。大部分高校的图书馆都储存一些专业书籍,以及一些课外的书籍,还有一些重要的资料。为此要把图书馆建设成信息化的书籍供应中心,实现资源的共享。
1 图书管理工作的重要意义
高校的图书馆发挥着重要的作用,建设图书馆,实现图书资料管理信息化是必然趋势。如何运用现代的信息技术来对图书资料进行整理与收集呢?更好地开发和利用图书馆的书籍资料呢?这是一个将图书资料建设成一个图书资料管理信息化的一个过程。管理好图书资料,实现图书资料管理信息化,是实现信息资源共享的一个重要的保证.
伴随着现代化信息技术的不断发展,技术不断的提高。高校的图书资源也越来越丰富,图书馆也就成了各种文献,各种书籍的一个载体。学生不仅可以充分的利用图书馆内的资源,也可以通过图书馆的电子信息平台来获取自己所需的资料或者是书籍。而学校也在不断的采购新的书籍,从多方面来获取相关的专业书籍与资料。从而丰富了图书馆内的书籍,丰富了图书资源。
2 高校的图书管理现状与存在的问题
2.1 图书馆内的资源不能实现完全共享。在我国的信息化的图书管理中,部分图书馆的管理模式还停留在传统的模式之上。而图书馆作为知识的收藏者,在当今知识就是力量的社会中起着举足轻重的作用,随着图书馆如雨后春笋般出现,管理图书馆的事务变得越来越繁杂,科技日新月异,社会跨步向前,传统的图书馆管理模式已经不能适应社会发展的需求,即满足不了现在人们对图书馆的需要,也适应不了时代的发展,所以要实现资源的共享,就有很大的难度,要想实现资源的共享,首先要对管理模式进行改革,将检索等系统进行升级,将资源的入口开放,让更多的想访问资源网页的同学可以无障碍的进行访问,实现资源的共享。实现资源的最大化的利用率。
2.2 图书管理信息化专业人才缺乏。我国的发部分高校都有自己本校的图书管理系统。在以后的运作中很有可能出现一些故障,这就会需要一些具有专业技能的专业人员。把这些故障给排除掉。如没有专业的技术人才,即使有管理系统,除了问题无法进行修补,管理系统也处于瘫痪的状态.可是状况是现在我国的部分图书馆中,这些专业的图书管理系统人员严重缺乏,一些管理人员几乎都是多年从事与图书管理的工作。因此大部分员工都是缺乏图书馆管理信息化的专业知识,没有专业的培训。
2.3 图书管理单位投入资金不足。现如今,各行各业都离不开计算机,而如果想实现一个信息化的平台,就要采购一些高配的计算机。一个好的管理系统,要有一个强大的服务器.一般情况下,一个好的服务器资金投入要很大的这样又就是一笔不小的资金投入。
2.4 图书质量问题。每年图书馆都会采购一些书籍,一般的图书馆文献,一些最新的学术文献图书馆都会采购,采购的书籍质量往往都存在问题。好的印刷质量会使书籍很大程度上提高它的价值。但是一旦存在的问题出现,致使高校图书馆面临一个问题,那就是如何提高馆藏资源建设,这是一个很大的困境。
2.5 信息资源的安全问题。图书馆的安全问题,一直是数字化的信息管理系统的关键问题。在图书馆的资源建设取缔了以前的图书馆的工作,就面临了一些网络的安全问题。图书馆的数据信息是图书馆的精华之所在,后台的数据库处于安全的状态,是保证图书馆管理系统正常运转的基本保证。而一旦出现安全问题,就会使整个图书馆管理系统崩溃,导致数据的丢失,信息的丢失,严重的话会设计整个网络,造成无法估计的损失。
2.6 较多的数字信息以至于资源难以整合。近几年来,我国的高校之中,大部分的高校选择了进行数字化的建设,数字化的信息资源占据了学校的一席之地,但是存在一个问题,就是各部门之间相对独立,没有一个统一的管理单位。这样就致使互联性低,数字资源相对分散,这样就无法使资源集聚,无法更好滴是实现共享。
3 我国高校图书资料管理信息化的策略
3.1 提高工作人员图书管理信息化建设意识。现在的图书馆工作的人员对图书馆信息化建设的认知程度与意识程度整体降低,这就决定了图书馆信息化管理建设的成功与否,还有一个因素就是我们关于图书馆的工作人员的选择的问题,也决定了员工的对于图书管理信息化建设的意识认知程度整体降低。也就在冥冥之中买下了隐患的种子,导致了日后问题的发生。由此可见提高工作人员的意识是多么的重要,一个员工的思维是多么的重要。除此之外,员工的创造力也要一个重要的部分,要提高员工的解决问题的能力,从而更好的进行图书管理信息化建设.
3.2 提高管理队伍整体素质。图书信息化管理是一个非静态的管理过程,在管理的过程中,需要图书管理人员的密切合作。即要保证图书管理人员的个人素质过高,知识掌握程度过高。这样才可以保证图书信息化管理建设的整体高度。为此,加强对图书管理人员信息化培训教程,还是非常有必要的。培养工作人员的服务精神,给予工作人员的信息化管理的更多的实际经验,为了检测实际的效果怎么样,可以组织工作人员定期的测试,记录下员工的实际操作步骤。这样做,不仅提高了工作人员的动手能力,还扩宽了员工的思维,与此同时培养了员工的服务精神,慢慢的实现管理的合理化,科学化.
3.3 强化信息化意识。现如今,各高校的图书馆管理逐步实现信息化建设,与此同时,要注意信息化的安全。要加强信息化意识,这是建设好图书管理信息化的基础,一个最基础的保证。管理者要认识到信息化的安全问题,有全局意识,保证图书管理团队的整体安全。积极的强化员工的信息化意识,提高员工的分析能力,将信息安全意识与图书资料的整合意识密切的联系起来,更好地把高校图书资料管理信息化建设的更好。
3.4 完善信息管理体制。图书馆是一个学习的地方,是一个专心研究科研的好地方,也就代表着会有这各种各样的人群出入图书馆,也就代表着图书管理系统会一直在处于忙碌状态。也就是图书馆不断的开放,共享程度较高。这就代表着要建立有个全国范围内的网络图书馆的一个平台,建立一个标准化的图书管理系统。形成一个体系,信息管理凭条有一个属于自己的管理制度,解决一些问题,防止一些黑客的攻击,制定一些完善信息管理的相关条例。
4 结束语
伴随着信息化的到来,图书管理信息化是图书馆的发展的终极目标。不仅包含了最新的信息情报,一些最新的文献资源,一些最新的论文等等,为了更好地满足一些高校的发展,一定属于我国高校图书资料管理信息化建设体系,不断的完善与不断的发展我国高校的图书资料管理信息化建设目标。
参考文献:
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关键词:图书馆;图书管理;措施;方法
一、图书管理系统概述
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包括很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行管理。根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。
基于这种问题,有必要建立一个图书管理系统,使图书管理工作规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。图书馆必须进行信息化管理。
二、图书管理创新的必要性
2.1社会环境对图书管理活动的要求
信息技术的发展丰富了现代生活,特别是电子产品的逐渐丰富,更是直接淘汰了部分传统生活方式,比如电子书的应用就直接威胁着传统书籍的发展。不管是随身携带的手机,还是包括Kindle在内的专业电子阅读工具,与传统书籍相比,其便捷性和高存储性的优势十分明显,所以社会对传统书籍的需求自然越来越少。面对这种状况,一些新的电子书籍开始逐渐走进传统图书馆,所以现在的图书借阅已经由单纯的传统书籍借阅向传统书籍和电子书籍并行过渡,如此一来,过去以传统书籍为管理对象的图书管理活动显然不能满足社会需求,图书管理活动中自然需要增加针对以电子书籍为主要内容的管理活动,那么图书管理自然需要创新。另一方面,科技创新与社会生活的融合,已经使如今的社会成为科技带动的社会,扫码、电子查阅等现代技术手段也正逐渐影响图书管理活动,所以为了更好地适应现代技术的应用,实现与社会同步发展,图书管理也需要创新。总之,社会环境对图书管理活动的要求,是今天图书管理创新的必要性体现之一。
2.2图书管理活动发展的基本需求
我们一直在强调社会发展对图书管理活动的影响,而事实上,图书管理创新不只是社会环境下图书管理活动的被动选择,还应当是图书管理活动发展的主动选择。上文我们也已经提到,越来越多的电子产品的出现直接冲击着人们的视觉感官,与传统书籍相比,电子书籍的优势较多,一是携带方便,二是存储空间大,三是动态及声音阅读。这些优势对于现代人的生活而言是非常重要的。在这样的情况下,传统书籍面临的压力就比较大。传统书籍管理是图书管理活动的基本内容,所以利用图书管理活动吸引读者选择传统书籍,也是图书管理活动中的一项重要内容。过去的图书管理活动通过图书细化及图书便捷检索等形式来吸引读者,但是在当前的社会环境下,这样的方式已经很难吸引读者。所以说,从图书管理自身的角度来说,图书管理创新也具有一定的必要性。
三、积极主动提高图书馆馆员的管理水平
想培养高质量的人才,就离不开图书馆信息资源服务,图书馆的宗旨在于为教学、科研服务,应大力支持高等教育,并起到应有的积极作用。图书馆适时服务和发展的关键就是图书馆馆员,图书馆馆员的自身水平直接影响到為读者服务质量的基本素质。要想成为一名合格的图书管理员,必须不断提高自己的道德修养和综合素质,提高自身的专业技能和知识结构,充实和完善自己,才能适应环境的变化,立于不败之地。同时,必须扩展自己的知识面,能够提高自己解决各种问题的能力,并能充分利用图书馆的资源为读者提供多方面的服务,做到使读者满意。同时,作为文献信息中心前沿的图书馆馆员,必须不断扩展自己的知识涵盖面,不断完善自我的管理水平,并充分利用图书馆现有的实体或是虚拟资源,结合现代先进的教育技术为图书馆提供全面的知识服务。知识服务主要是由基于分析和基于内容的参考咨询服务、专业化信息服务、个人化信息服务几方面构成的,使知识能够综合化、系统化、深入化,并能在此基础上形成针对性和适应性更强的再生知识。
四、以馆员为主体建立现代图书馆管理理念
随着图书馆服务水平的不断进步,其衡量标准已不能仅限于图书馆收集、保存和提供文献资料这些基本职能上。在现在信息飞速发展的环境下,只有不断的提高所有馆员的知识及服务水平,才能做到使读者满意。馆员提供知识和检索的过程就是知识检索技术的传授过程及文化修养、服务水平的展示过程。为了保证读者获得有技术含量的文献知识,图书馆馆员必须充分提高自己的专业技能,包括图书馆学跟情报学两方面。在整个互动过程中,馆员跟读者之间有非常特殊的关系,两者既是相互教育与被教育,又是服务与被服务的。馆员在其中是起主导作用的,其服务质量的好坏直接影响了读者对图书馆服务水平高低的评价,所以一定要加强对馆员的培训,提高馆员的管理水平。馆员既是图书馆的主体,也是信息资源与读者之间的传递者。在相同的环境条件下,由于馆员自身的修养跟能力不同,由此在工作上达到的效果也有很大差异,因此馆员的作用不可忽视。为了使馆员起到应有的作用给读者提供更优质的服务,就必须建立“以馆员为主体”的现代图书馆管理理念。
参考文献
[1]郝美霞.浅谈图书管理人员素质的培养途径[J].华人时刊(中旬刊),2012(2).
——以广东文艺职业学院图书馆为例
李燕红
(广东文艺职业学院图书馆,广东广州511400)
【摘要】如何使读者能够快速、准确地获取所需信息,是现代图书馆面临的一个重要课题。从图书管理系统中进行合理性的改良,以图书检索现状就图书检索现状做了详细分析,并提出一套行之有效的解决办法,旨在试推行图书智能模糊的功效。
关键词 智能模糊检索;信息检索;
关键词 的拆分与组合
高校图书馆的重任是以师生读者为服务对象,要开拓图书管理系统实效性的查阅功能是至关重要。由于图书馆主要从事大量的图书资料的储存和流通,所以一直以来,图书馆软件在图书馆的图书管理中得到了广泛的应用。目前,以广东文艺职业学院图书馆的实际情况来看馆藏逐年增长,如何使丰富的馆藏资源得到更彻底更有针对性的利用,成为图书馆人需要思考的一个新课题。实行图书系统检索改良就是要使图书馆软件做到对读者负责,快速完成查找检索图书并对信息进行数据库管理。为了适应图书馆业务发展的需要,解决艺术院校读者借阅图书常见的问题,经过考察,决定对本单位的图书管理系统进行尝试性改造。新软件不仅能利用当前的软件开发技术和原有的建设成果,方便读者查询、借阅操作,解决流通中存在的问题,而且能结合使用过程中的新问题,图书量大等特点,对图书管理中各业务环节进行加强管理。
现有图书馆软件系统存在的问题:
1关于图书简介或者目录检索的现状
目前我馆所使用的图书馆软件为IlASII,它的书目查询系统所能实现的检索途径如图1,有:题名/刊名、责任者、主题词、分类号、标准书号、索取号六种检索方法
但是仍然不能满足读者的快速查询需求。本馆为艺术类院校图书馆,例读者要借阅一本含有“小白菜”的五线谱的图书。通过ILASII编目处理系统我们可以看到《趣味钢琴曲选》里的330字段显示本书收录的钢琴乐曲谱是有“小白菜”这首歌的曲谱的,如图2:
但是图书馆现有的系统无法实现用目录查找检索,我们尝试着在题名输入“小白菜”,如图3:
但是用“小白菜”搜索出来的结果并不是读者所需要的资料。
因为主题词又称叙词,在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。显然主题词的专业性要求是相当高的。有经验的图书管理员或许可以想到在分类号处输入“J64”或者“J65”进行模糊检索,检索所出结果成百上千条。
图书管理员需要在此查询结果的基础上进行一本本图书的查找并进行人工翻阅图书的目录。幸运的可能找到,不幸运的也许就与某本有该歌曲的图书失之交臂。这样的业务实现方式,不仅加重了图书管理员的借阅查询工作量,也不利于图书最大程度地被利用。又如读者要借阅的图书不清楚书名,也不明确作者,只是大概知道图书的内容……如果图书的目录或简介可以被标引为可检索点,将有利于完成这几种情况的借阅。
2检索的缺陷
本馆有“快速零购”这一特色服务,是为了满足读者的快速需求而设立的。在此服务的实施过程中,经常发现零购回来的图书其实馆内是有的。认真分析了之后才发现以下的情况:例如有本图书《一位销售经理的工作心得》如果记成《一名销售经理的工作心得》则将会检索不出来;甚至于一个全角的,以及一个半角的,都会导致检索不出。造成这种缺陷的原因就是现有的检索途径太过单一,限制性太强,检索词必须高度的精准匹配。这样的情况对于当下的90后大学生读者来说是非常难以避免的。
解决的设想:
(1)为了更进一步提高查找效率和准确率,建议在不修改现有图书馆管理系统的基础上,增加一个检索管理系统数据库的接口,使得查询系统具有检索图书目录、图书简介及图书附注模块的功能。以下是国家图书馆的一个检索功能,它是通过对要检索的数据作索引处理,并通过所有字段的查找达到检索图书书目。在所有字段检索中键入“当男人爱上女人”即可检索到所有字段中出现有关“当男人爱上女人”的相关图书信息,可以发现该书的题名或者主题都未涉及这首歌曲名字,但是在内容附注里有“当男人爱上女人”的词条。通过此方式可以实现现有图书管理系统暂时未能实现的内容附注、内容提要模块的检索功能。
(2)在现有图书管理软件的基础上集成OCR软件接口(文字识别软件),建立强大的后台数据库,并且可以智能的对后台数据进行处理。通过OCR软件可以精确的将图书或期刊等各种纸质文件转化为计算机能识别的数据,并通过接口将数据导入到后台数据库服务器。服务器通过特定的检索命令自动将图书简介或者附注或者目录进行索引标识,索引后的数据能通过检索文献内的模糊(3)实现智能检索,需要
关键词 拆分分离识别技术支持。图书馆学有门课程叫主题词。主题词是经过严格优选的专业检索语言。在信息量飞速增长的今天,单纯地依靠精致的专业的主题词显然无法适应读者的大众化和平民化。因为要求对大量的自然语言进行标引,使其能直接进行标识。自然语言中大量存在的等同关系词不加规范统一,也不显示等同、等级关系。需要标引者突破传统的主题词表或
关键词 表的束缚,对传统的检索语言进行改良,使之适应网络信息处理对标引效率和检索易用性的要求。通过参照系统实现检索策略的调整,从而得到高质量检索效果并实现方便自动化的信息处理。
综合以上三点,首先增加检索管理系统数据库的接口,并利用集成OCR软件达成模糊检索技术,再通过
关键词 拆分分离识别技术,最大限度的增加了检索数据库容量、检索途径数量以及
关键词 的索引口。通过这种方式,可以在最大程度上改善ILASII管理系统不能提供模糊检索的功能以及方法的不足。图书馆现有的软件系统,无论在操作熟练程度还是使用的时间上,都经过了很长时期的适应。要在短时间内改变图书馆员的操作习惯,最好的方法就是这种改变必须浅显易懂,容易上手,不会在现有的基础上增加操作难度。通过对本设想的技术进行深入分析,结果证明该方法是行之有效的,具有很高的实用价值。分析表明,该设想不但在操作上更加便捷,更人性化,同时也大幅增加了检索的速度以及准确率。如果本设想得以推广,可以将我馆的馆藏资源和网络资源进行整合和有序化,实现全方位、多途径为教学科研及广大读者提供快、精、准的信息服务和信息检索服务;提高信息检索服务质量,可有效发挥图书馆的应有功能,让教师、学生及科研工作者可以及时了解科研技术发展水平的新技术、新动向,激发读者的求知欲,进一步提高图书馆图书利用率。
图书检索技术的好坏,直接影响到图书的使用效率。而读者从图书馆获取信息的最基本、最直接的手段,就是通过图书馆的检索系统。伴随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,特别是Internet覆盖范围的扩大,使得图书检索系统从封闭走向开放,并依托Internet朝着使读者不受时空的限制,并且准确定位所需信息的方向发展。实现图书馆软件智能模糊检索的改良,是一种技术性的突破,通过准确性的检索方法便利于获取信息资源,让更多读者受惠资源共享,是高校图书馆的读者服务的促进与发展。
参考文献
[1]李纲,叶光辉.基于词词关联矩阵改进的模糊检索研究——模糊语词转模糊概念检索方法探究[J].图书情报工作,2013(21):104-111.
[2]付真真,陆伟.基于
关键词:高校图书馆;图书馆管理;管理创新
1.我国高校图书馆管理现状
我国高校图书馆管理在图书事业发展过程中存在一些问题,图书管管理模式相对落后,管理员没有树立好自身的服务观念、没有认清自己的管理职责,是阻碍图书馆事业发展的主要难题。很多高校图书管理员出现了消极怠工现象,没有发挥出图书管理员应有的价值,服务态度很不友善,服务质量得不到高校学生们的认可。有些管理员由于没有受过专业的图书管理培训,导致其业务能力很低,不能将服务与先进的设备相结合,从而导致图书馆整体服务质量下降。还有些管理员在图书馆文献资料的整理过程中,没有根据其所属类型进行分类,给学生们找寻资料造成了很大困扰[1]。
2.新时代下图书管理模式创新研究
随着信息网络化的不断发展,知识经济正接受一场前所未有的网络变革,这种变化促使我国图书馆的管理模式也面临重大改革。高校图书馆只有建立以人为本的核心管理理念,并在此基础上发展创新的图书馆管理模式才能满足新时展的需要,为高校学生提供更好的服务。
2.1完善人为本的服务管理机制
高校图书馆在改革中应注重发展以人为本的服务管理模式,以人为本就是利用图书馆的现有资源最大限度的满足高校师生不断增长的文化需求,这是图书馆管理事业的终极目标,是促进图书馆事业发展的必要条件。以人为本是在高校图书管理中要突出人的核心地位,既要注重实现图书管理员的管理目标,又要满足读者对图书的阅读需求[2]。图书管理员是图书馆各项工作的管理者,是联系馆藏资源与读者的中央媒介,只有管理员将图书管理工作做好,才能实现图书馆发展的最大价值。读者是图书馆的服务对象,图书馆要想发展创新就必须以读者的需求为目标,千方百计的满足读者的阅读需求,最大限度利用馆藏资源为读者服务,建立“读者至上,服务第一”的管理理念。
2.2创新高校图书馆管理模式
随着现代科学技术的在知识文化领域的普及,高校学生对图书馆中的文献阅读方式有了更高的要求,同时为图书馆适应时代的发展带来了新的机遇与挑战。图书馆文献的管理方式和图书管管理制度都需要不断发展和创新,图书管理员需要改变传统的管理理念,对管理系统进行创新,增加网上阅读功能,以满足新时代大学生们对文化知识的渴求。在图书管理系统设计过程中,需要根据不同专业学生的需要,按照学科的分类对馆藏资源进行存储和编辑,使文献获取、检索、传递信息化,从而提高高校图书馆管理效率,优化图书馆的服务职能。
2.3创建高校数字化图书馆
随着知识经济时代的到来,人们对信息的需求越来越多样化,图书馆在高校的发展也必须跟上时代的步伐,数字图书化馆的构建已成为高校图书馆事业发展的必要趋势。所谓数字化图书馆,就是利用现代化科学技术对文献资料中的图片、文字、声音进行压缩处理,使其转变为数字信息存储在学校的服务器之中,通过网络平台实现阅读服务。数字化图书馆的建设为学生的学习节省了大量的空间和时间,学生可以在任何时间、任何地点通过网络平台进行学习,大大提高了图书馆资料的使用率。
2.4发展多种形式的文献载体
人类文明在不断进步,承载人类文明的文献资料信息也应与时俱进,传统的纸质阅读方式已无法满足现代人类对信息知识的需求,发展多种形式的文献载体是高校图书馆事业发展的迫切需求。随着计算机技术不断更新换代,信息存储的介质也在不断翻新,光盘管理系统、硬盘存储系统、数据库存储等相关存储技术的进步为高校文献资料多种形式的存储提供了可能。文献载体多元化使现代文献信息的存储海量化,压缩了存储空间,提高了文献信息的可利用率。
2.5实现图书馆资料网络共享化
传统的高校图书馆的服务模式只是提供给学生简单的图书资料和安静的阅读场合,图书管理员的工作模式单调而死板、工作效率低下,很难有效发挥图书馆的真正作用。随着信息网络传播速度的加快、人们文化水平的提高,读者对图书馆文献信息需求急剧增加,因此,读者们热切希望图书信息资源能够网络共享[3]。建立数字化图书馆,并借助多媒体技术对图书馆资料进行管理,提供自动化网络共享服务,能够最大限度地发挥图书馆文献信息资源的使用效率,为读者提供优质的阅读服务。
3结束语
高校图书馆是高校传承文化、发展文化的重要基地,随着人本时代的到来,高校图书馆管理要想发展创新就必须坚持以人为本的科学发展观,只有在以人为本理念下不断对图书事业管理进行创新,才能提高高校图书馆的服务水平,满足高校教学及科学研究的知识需要,实现培养高素质人才的目标,促进高校的可持续发展。图书馆管理创新是时展的需要,也是图书事业发展的需要。高校图书馆只有与时俱进、不断创新,才能更好地发挥职能,为国家培养更多的宝贵人才。
作者:廖淑君 单位:湖南城市学院图书馆
参考文献:
[1]黄付艳.论构建以人为本的高校图书馆信息共享空间[J].辽宁行政学院学报,2011(09).
【关键词】图书管理信息技术科学化
历史的传承,文化的积淀,信息的发展,无一不与图书馆息息相关。作为文化综合实力的具体体现之一的图书馆,其重要性不言而喻。随着社会的发展,现在图书馆的服务对象越来越多元,已经从特定群体扩展到几乎覆盖社会上所有阶层群体,其收藏信息资源的格式也从书籍向书籍及相应的数码资料转变。由于外部环境的变化,研究图书馆新的发展趋势和相应科学的管理理念是非常必要的。而社会发展,知识进步,信息化时代的到来,对图书馆以及图书管理人员提出了更高要求的挑战。
1.新时期图书管理系统面临的主要挑战
1.1传统管理模式相对落后,资源有效供给力度不足。图书摆放混乱和图书流通秩序混乱是图书管理中普遍存在的两大通病。图书摆放无序既耗费读者时间和精力寻找,同时也考验着图书管理工作者的工作有效性,两者形成一种恶性循环。造成这个问题的原因,分析起来:一方面是由于各级图书馆的书籍数目十分庞大,整理起来存在着相当程度的困难。其次是由于没有掌握科学合理的图书管理方法,不能综合考虑各种因素,将图书有序地摆放。第三是各级图书馆人员编制有限,且人员素质参差不齐。图书流通是图书馆的重要环节,流通的快慢标志着图书馆的价值所在。现在规模小的图书馆大多靠人工完成借还登记手续,尤其是县一级图书馆,更不用说县以下的基层图书管理室了。这对于图书丢失查询、时段查询以及图书动向查询十分不利,以至于在进行图书的借阅和归还时,由于种种原因,借阅时的登记出现错误或是归还后图书出现损坏时,却找不到相应人员赔偿的问题,这些问题经常发生。图书流通秩序不畅,对于规模大的图书馆来说也是一大潜在隐患。由于人流量相对较大,若是图书管理水平不能与一级图书馆藏书规模相匹配,则很容易发生借阅秩序混乱的情况,从而间接给图书馆造成一定程度的损失。
1.2图书管理与信息技术融合度较低,现代化图书管理未能普及。新形势下,信息技术在今天的应用已十分广泛,信息技术在人们的生活和学习工作中都扮演越来越重要的角色,为人们提供了很大的便利。信息网络技术应用与办公现代化也发挥出应有的优势。图书馆资源丰富,工作繁琐,如果能够充分有效发挥信息化技术的优势潜力将会使图书馆的工作变得轻松。但是目前图书馆中的信息技术的应用还不是很普遍,只有在重点高校或者大城市的公共图书馆才有实现网络化管理,一些规模比较小的图书馆还没有实现网络化的应用,信息化技术配合度较低。这对于图书馆的管理工作无疑是一个很大的挑战。
1.3图书管理人员专业素养不高,信息技术的掌握不熟练,工作效率偏低。信息技术作为新兴的技术,需要有专业的网络技术人员进行管理,图书馆要想实现科学化管理就需要有专业的技术管理人员进行管理,以免对图书馆的丰富的馆藏资源造成损失。但是很多图书馆尤其是县级图书馆的管理人员本身定编就那么十几个人,本来人手就偏少,且文化程度都不高,专业学科知识缺乏,现代信息技术掌握不牢固,致使精通专业的人员极度缺乏。这与当前广大读者热切的预期还是有一定的差距。当前多数图书馆管理员对于信息技术的掌握还存在着一定的盲区,对于图书管理的学科知识、科学分类、规范流通环节都不太熟悉,需要加强职业培训和自主学习才能弥补和防止图书管理科学化过程中出现的短板效应。
2.实现当前图书管理水平科学化的对策措施
目前我国基层图书馆管理自动化水平普遍低下,管理人性化不足,专业性也有一定的欠缺。图书馆的管理体制基本为条块分割,缺乏宏观规划及调控的能力。随着知识经济时代的到来,社会经济急速转型,科技成为了当今的第一生产力。为了让基层图书馆有更好的发展,满足广大读者对新技术、新知识的急切渴求。作为生活指引、科技发展、学术研究、历史存档及经济发展中极其重要的图书馆,必须有一套科学的管理方式,才能更好地适应新形势下文化大发展的要求。
2.1提高管理方式与信息技术契合度,积极推进图书馆管理自动化。
2.1.1要提高各级图书管理系统的成熟度。通过建立稳定的开发团队,或购买统一软件提高管理系统的标准化、规范化和兼容性,简化各级图书馆之间的信息交换,从而在整体层面上优化基层图书馆的管理效能。
2.1.2要不断借鉴国外先进经验,优化资源分类方法。根据不同类别科目对图书资源进行分类,对交叉科目可进行备份分类,尽可能让同一个类别的资源包含更多信息量。要积极推进图书文献的全文数据收录和多媒体资料信息库的建立,将更多的硬件资源整合成电子资源,并加强网络互联功能,最终建立各个图书馆的资源共享,达到资源的优化配置。
2.1.3要整合各类图书馆的管理系统。通过设立图书馆管理中心部门来对各个区域的图书馆资源进行整合,并与其所有属下图书馆进行信息交换,减小信息资源分布的不平衡性。
2.2以读者为本,提高图书馆管理人性化水平。
2.2.1要推进以人为本的服务理念。图书馆的服务对象是社会各个阶层的人民群众,因此各级图书馆的发展和管理模式必须坚持以人为中心,充分保障社会公民公平享受图书馆服务的权利,充分保障员工的个人权利得到满足,尽可能让广大读者在图书馆享受到最全面优质的服务。基层图书馆要定期对服务对象的意见进行调研,并定期反馈到图书馆的发展战略和管理中去,实现图书馆管理工作的动态调控过程。
2.2.2要增加读者个性定制服务。现在的读者对信息资源的自主选择性比以前有了很大的提高和要求,增加读者的个性化定制服务是非常必要的。只有在最大程度上满足了读者的信息获取需求,图书馆才能更好的完成其社会职能。当然图书馆也可以通过对个性化定制服务的定期统计工作,知道该地区读者对信息的需求,从而指导图书馆资源的发展方向,建设成有侧重、专业性强的图书馆。
2.2.3要推进图书馆免费服务。新时代的公共图书馆应该向免费服务回归。图书馆是提供资源的地方,其发展方向应该向免费服务前进。作为图书馆本身,应该在现有的信息资源的基础上尽量公开提供免费资源,为广大读者提供更多样化的免费图书信息资源。当然,免费服务必须建立在政府强大的政策和资金扶持上。各地政府和有关主管部门应该全力支持基层图书馆的运行和服务成本,通过资金和资源支持积极推进图书馆免费服务的实施,让更多读者享受到免费的信息资源。
2.3“外引内联”,增强图书馆工作人员管理的科学性
2.3.1营造良好的内外部条件。一方面要把图书馆的人力资源开发和管理方式与政府相关部门进行沟通,优化图书馆管理人员结构和工作机制,争取政府对图书馆人事管理方面改革的支持,营造良好的图书馆内部工作环境。另一方面要提高对人力资源开发与管理的资金投人,营造良好的外部环境。只有做到内外部的环境优化,才能为图书馆吸收高素质的人才打下良好的基础;要不断提高图书馆管理人员的待遇,以吸引优秀人才的加人,建设高素质的图书馆管理梯队。
2.3.2合理规划图书馆工作人员结构。优秀和科学的人才梯队是保证图书馆持续健康发展的重要因素;各级图书馆其工作人员的结构必须是体力结构和智力结构的有机组合体。基层图书馆应着重考虑的是工作人员的专业结构、知识结构及素质结构等。应该着眼于长远目标进行规划,实事求是地根据已有的人员结构情况和近期发展趋势来制定招聘图书馆管理人员计划,真正做到优化结构、合理配置人员。
2.3.3引入适当的竞争和激励机制。各级图书馆管理整体中存在的良性个体竞争是发展的动力。要通过积极引入竞争上岗等措施,提高图书馆员工自我发展的主观能动性。同时也应在工作中增加激励机制来调动图书馆员工的工作积极性。在图书馆的各项工作中要给予员工以足够的人文关怀,充分发挥员工的个人能力,把现代管理理念变为人们的自觉行动。这样通过增强员工的主人翁责任感,从本质上来激发他们的工作积极性,从而增强图书馆服务的工作热情和团队凝聚力。
2.3.4倡导民主管理。图书馆的民主管理应强调沟通与平等。因为不同岗位的员工所负责的职能有所不同,其专业性也有不同。因此,在遇到实际问题的时候领导者应该与下属一道讨论解决方法,鼓励员工勇于独立处理问题,不要因理念的偏差而责怪员工。要营造良好的民主气氛,做到人尽其才,才尽其用,令每个图书管理工作者的长处都能得到正常发挥。领导者要适时听取员工的意见和建议,改进管理方法,提高管理科学化。
参考文献
[1]刘勐,彭冀晔,胡文静.基于综合监控的图书馆战略规划执行力研究 [J].图书馆理论与实践,2011(11).
[2]张兰芳.公共图书馆数字化建设探析[J].晋图学刊,2006,(01).
[3]王晓光.试论公共图书馆的数字化建设[J].黑河学刊,2006,(02).
[4]陈丽华.浅论图书馆在网络时代的信息资源管理[J].黑龙江科技信息,2010(06 ).
[5]蒋菊霞.事业单位图书管理的问题与对策[J].办公室业务,2013(09).