发布时间:2023-08-09 17:24:53
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(一)相关工作人员的素质有待提高
此外,部分会计人员的自身素质偏低也是造成工作质量达不到要求的重要原因。这里所说的素质包括政治素质和业务素质两类,整治素质主要是指会计人员能够严格按照要求,事实求是的去完成相关的工作任务,避免工作中出现重大失误和偏差。而业务素质则主要是指具备扎实的会计专业能力和知识,当代的会计工作不再只是单纯的写写算算,而是要懂的税法、审计以及沟通等各方面的知识和技巧。但是当前我国许多公路养护单位的会计人员都不具备这两种基本素质,只能按照领导的意见去工作,不能有效地进行财务核算及监督。
(二)账务处理工作达不到要求
与此同时,账务处理工作也是影响到会计基础工作的重要因素,许多公路养护单位都由于账务处理的不规范引发了相应问题。具体表现为原始凭证的经济业务内容填写不全,如开具的发票缺少对方单位的名称、日期、数量、单位、开票人、收款人等;自制原始凭证缺乏制表人、审核人等。不规范的账务处理工作不仅不利于对工作的监督,还极易产生的现象。
(三)内部审计工作没有到位
最后,内部审计的缺失也在一定程度上弱化了公路养护单位的会计基础工作。部分公路养护单位对于内部审计职能的认识比较模糊,没有做到充分的了解。认识上的模糊将会阻碍内部审计理论应用到实际之中的效果,并且很难使内部审计融入到养护单位的经营管理当中,不仅会阻碍内部审计的发展也将影响到养护单位的工作管理。同时,当前普遍存在的问题是审计部门缺乏足够的独立性,缺少必要的独立性将影响到审计结构的公正性和权威性,大多数公路养护单位中的内部审计人员同其他工作人员之间都比较熟络,这使得在进行评价和监督的过程中会受到一定的干扰和影响。
二、如何加强公路养护单位的会计基础工作
(一)加大推行力度,提高对会计基础工作的认识
为了其实加强我国公路养护单位的会计基础工作就应从多方面共同入手,着重的解决当前存在的问题和不足。首先,就要加大会计基础工作规范化的力度,使单位的领导和相关的员工充分认识到会计基础工作的重要性,认识到会计基础工作既是各单位的内部管理行为,也是社会管理行为。认真贯彻相关的制度,保证国家集体的利益不受侵害。
(二)强化技能培训,提升工作人员的自身素养
随着我国社会主义市场经济的快速发展,要想使会计基础工作适应社会的需要,满足单位发展的需求,就应当使会计人员的素质同经济发展相平衡。在此方面,单位应当加大对会计人员的培训力度,着重的提高会计人员的业务水平和工作能力。保障单位的员工能够接收到最新的知识、技能培训。
(三)健全完善内部审计体系,加强审计力度
公路养护单位还应在相关的审计手段和方法上予以不断地发展和创新,将内控评价和日常各项审计工作进行有机的结合,做到完善内部审计制度,突出内部审计的职能。此外,还要严格的遵守国家的相关法律法规,确保单位的财产安全。此外,不仅要突出内部审计制度的内审功能,还要做到完善内部审计组织体系,增强内审部门的独立性和权威性。缺少独立性和权威性的内部审计制度将给我国公路养护单位会计基础工作的建设和发展带来很大的阻碍。
三、结束语
【关键词】会计基础;规范化;措施分析
一、加强各方面对会计基础工作的重视
要做好会计基础工作,首先要对会计基础工作有足够的重视。一方面,要求会计人员要从思想上重视会计工作,认识到会计基础工作是一切会计工作的基础环节。在具体工作中保持认真谨慎的态度,认识到一点小小的疏忽就可能导致会计工作所生成的会计资料和会计信息失真,从而影响单位的经营决策,带来严重的经济损失。另一方面,引起其他部门对会计工作的重视。虽然会计工作主要由会计人员来承担,但会计部门与其他部门有着不可割舍的关系,从会计人员的管理机制图中我们可以看到,会计人员的资格审查权由人事部门掌握,管理任免权由单位领导来掌握。
二、提高会计人员的综合素质
会计工作是一门技术含量比较高的工作,所以对会计人员的专业素质有比较高的要求。要想提高本单位会计人员的专业素质,首先要严把入职关,对入职的会计人员进行严格的专业素质考核和资格审查。为在职会计人员提供会计业务培训,保证会计人员每年有一定的时间参加在职培训,提高专业素质、了解最新会计法律法规。这是与单位的根本利益相一致的。
提高会计人员的综合素质不仅要提高专业素质,还要提高会计人员的职业道德素质。职业道德是由一定社会的经济基础所决定的,用于调整人与人之间以及人与社会之间关系的行为准则和规范。会计职业道德是指会计人员在工作中应当遵守的与其职业活动相适应的行为规范。
三、规范内部控制制度,强化内部会计监督
实现会计基础工作的规范化离不开定期或不定期的监督检查,所以要建立、完善内部检查和监督制度,及时纠正工作中的错误,完善会计基础工作。为了更好地的发挥内部审计职能,必须督促相关部门建立健全内部控制制度。内部控制是指为了提高经营管理效率,充分有效的利用各种资源,达到有效地管理目标,在组织内部实施的各种方法和程序。
内部控制包括内部管理控制和内部会计控制,内部会计控制是利用会计程序和会计方法对内部财务会计工作及有关经济活动进行控制。实践证明,健全的内部会计控制制度是保证会计工作有序进行的重要方法,是企业管理制度体系的重要组成部分,是规范会计基础工作的重要手段。会计控制制度主要有:不相容职务相互分离制度、稽核制度、财务收支审批制度、财产保全控制制度、预算控制制度等。为更好地执行内部审计制度,需要设立专门的内部审计机构。内部审计部门应当帮助单位管理层监督内部控制的执行情况。内部审计制度的制定需要结合本单位的实际情况,旨在解决本单位存在的问题。
四、加强外部会计监督
要实现会计基础工作的规范化,除了依靠内部控制制度,还要加强外部监督力度。外部会计监督是指通过组织外部的力量对组织所从事的经济活动进行监督和控制,主要包括政府监督和社会监督。
加强外部监督首先要加强政府监督,政府要督促各单位按照《会计法》《规范》等相关法律、法规的要求建立健全会计体系,一旦发现不符合相关规定的会计活动要及时督促改正,对于违法违纪活动要严肃处理。政府监督的方式主要是:财政监督、国家审计监督、税务监督、证券监督、保险监督、银行监督、公检法监督等。政府不但要对各单位的会计活动监督还要对会计人员的任职资格和后续教育监督管理。
五、重视信息化建设,使会计电算化向会计信息化发展
会计信息系统是企业管理信息系统的重要组成部分。20 世纪 70 年代,我国将计算机技术应用于会计工作,实现了会计电算化。会计电算化大大改变了会计人员的工作方式,使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,提高了会计工作的效率和质量。随着信息技术的发展和企业信息化水平的提高,对会计信息系统的要求也逐渐提高。由于人们对信息技术应用于会计工作的认识进一步扩展和深化,会计信息系统正由会计电算化向会计信息化方向发展。
六、完善相应的规章制度
《规范》为各单位和会计人员开展会计基础工作提出了要求和示范,使会计基础工作有了明确的目标和水准,同时,为各级管理部门指导、监督检查各单位的会计基础工作,提供了依据和标准,为促进会计基础规范打下了良好的基础。但是,新形势下会计基础工作面对的环境发生了很大的变化,使得《规范》的一些内容已经不能适应新形势的需要。所以要对《规范》的一些内容加以完善和修订。例如,现在的会计信息化是在原来会计电算化的基础上发展起来的,它不仅包含了电算化的内容而且与信息化紧密相关,在内容上更加丰富,并随着社会及企业信息化的发展而不断发展。因此,为了反映时代的特点建议将会计电算化改为会计信息化。
所以,要解决会计基础工作存在的问题,应从具体的会计工作中总结经验,结合新形势下会计基础工作面临的新环境,总结《规范》中不能适应新形势的内容,给有关部门修订《规范》提出合理化的意见。
参考文献:
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是提升财务管理水平的重要保障。进贤县公司深刻认识到会计基础工作的重要性,把会计基础工作与深入开展“三集五大”工作等结合起来,采取有效措施,积极完善财务制度、会计基础、财会队伍建设三个层面工作,逐步推进财务基础工作管理水平迈上新台阶,有效提升财务经营管理水平。同时,公司通过开展会计基础工作管理创优活动,弥补管理短板,强化管控措施,规范经营管理,全面提高依法治企水平。
关键词:
会计基础管理;财务工作水平。
一、主要工作做法
(一)以制度建设为先导,强化内控流程管理一是结合财务会计基础工作完善财务制度。近3年,进贤县公司结合财务集约化实施加强会计基础管理工作,全面推行财务管理“六统一”。按照国网公司《会计基础工作规范》,规范信息化条件下会计的账、证、表以及信息披露、会计档案等管理要求;并根据国家电网公司及省公司的要求并结合工作实际对原有的财务管理制度修订了《会计档案管理制度》、《财务印鉴管理制度》、《电子支付密钥管理制度》、《发票管理制度》。二是结合财务集约化对关联业务内部控制流程进行规范。对在ERP系统中与财务相关联的检修、营销、物资、人资、资产等业务内部控制工作流程进行了规范,对不相容岗位进行分离,并明确了关联业务流转涉及部门的工作职责。三是严格执行现金支付风险控制。公司各部门严格执行月度现金流的预测、上报,强化了资金使用的预算和提高资金使用效益,资金支付从资金支付申请、审核、审批、支付形成了闭环管理,管理流程更趋合理,进一步加强了对资金管控,规避了资金支付管理风险。
(二)以诊断稽核为方法,促进会计基础提升一是定期开展财务诊断与分析。定期开展财务诊断与分析,深入经营管理流程的各个方面,查找会计基础工作薄弱环节,对存在的问题开展诊断分析,提出切实可行的解决方案,从而规范日常经营管理行为,完善企业内部控制,全面规范财务经营的工作。二是强化财务稽核和检查工作。充分利用财务管控系统的在线稽核功能,通过梳理、完善业务管理流程,建立健全各种经济业务处理程序,强化财务部门对各项经济业务的审核及处理,开展财务稽核在线监督,建立内控评价手册,开展内控评价,强化风险常态化、日常化管理,实现内控从建设、创新到再生的闭环管理。根据财务管理的关键风险点及管理层关注的重点,制定相应的稽核规则库,开展日常在线稽核工作,及时纠正日常会计基础工作差错。三是建立会计基础自查机制。从2011开始,每年在上半年组织开展会计基础自查工作。通过自查,查找出会计基础方面存在不符合规范要求的问题。针对存在的问题,公司财务人员结合会计基础规范的要求,并与关联部门协作,逐项进行整改,确保符合规范。
(三)以专业培训为抓手,提升财务业务素质一是对新进的财务人员开展有计划的会计业务培训,提升他们的业务素质,从而更好地促进会计基础工作。二是加强非财务人员培训,增强全员依法治企意识。针对公司历年依法治企检查反馈大部分存在主要问题是由于非财务经办人员不熟悉相关财经法规,对具体经办流程不熟引发,着重从非财务人员依法治企知识培训上下手,分期组织中层管理人员、供电所长、核算员等,对现行的财经法律法规、会计核算基础知识、业务规范工作流程进行讲解,并列举公司系统依法治企过程出现的典型案例,从而增强公司全员的依法治企意识,为公司依法治企和规范化管理更进一步提供基础。
二、主要成效
(一)财务制度执行更加有效一是财务制度更加健全完善。通过完善财务制度,使得公司财务工作有规可依,有章可循,为财务集约化和会计基础工作的规范化、标准化的实施提供了制度保障。二是会计岗位设置更加规范。通过规范财务各岗位设置,明晰岗位职责,为财务工作规范化运作提供了组织保障和人员保障。三是内控执行更加有效。实现营销应收实收、物资采购订单与收发货、检修运维项目工单与财务成本核算、基建项目工单与工程转资、人资应付职工薪酬等各类业务信息与会计核算信息的实时衔接。使县级供电企业内部控制的执行有效性得到了极大地提升,并促使各部门相互之间的配合更加高效和顺畅,增加了各业务部门之间横向融合度,提高了工作效率和效果。
(二)会计基础工作更加规范一是会计报销附件更加规范。通过开展会计基础创优建设,强化财务报销审核,严格执行国网、省市公司财务报销管理有效规定,使得县公司会计报销附件更加规范。二是会计核算更加准确。通过开展会计基础管理创优活动,开展员工业务专业培训,强化报销凭证审核管理,规范会计核算流程,准确记录经济业务,梳理内外部审计检查意见,对存在的问题积极整改,大大提高了各类经济业务事项的合理性、合规性和规范性,使其能够客观真实地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。三是前端业务处理更加融合。通过开展会计基础管理创优活动,增加了财务对经济业务事项的掌控力度,经营风险防控能力得到提升。通过规范前端业务处理,使得业务部门按照财务管理规定办事,并利用信息系统集成互联控制前端业务信息质量,实现了财务控制关口前移,有效堵塞财务管理漏洞,切实消除经营管理中的薄弱环节。
(三)依法治企水平得到提升通过对依法治企重点领域进行工作流程的财务规范化工作,加强了对经营活动的管控力度,减少了员工违规违纪现象,减少了经营风险,使得企业能够健康有序地可持续发展,提升了依法治企管理水平。
(四)财务工作质量得到提升通过开展会计基础管理创优工作,推进财务集约化深化应用,公司以统一的财务应用系统为依托,实现证、账、表的关联一致;实现内部关联业务双方同步处理、同步核对、同步生成会计凭证,保证内部关联业务准确一致;以SAP系统业务处理为基础进行财务核算,促进业务的高度集成和横向融合,实现了月度财务报表“一键式”生成。一是资金集中管理方面:银行账户资金归集率从2009年的80%提高到现在的99.8%,提升19.8个百分点;有效减少了资金的流通环节,避免了因资金分布分散而潜在的风险,实现资金及银行账户的可控、在控。二是会计集中核算方面:由集约前的“账务分散、科目各异、手工制证、手工编表”到集约后的“账务集中、科目统一、财务业务协同”,财务与营销、职工薪酬、项目管理、设备管理、物资管理、重点低值易耗品管理建立了高度集成和横向融合,从2013年开始业务凭证集成率为100%,实现了报表“一键式”生成。经过会计基础创优工作,合并抵销业务凭证处理合规性、协同账务处理准确率、系统内跨数据中心集团对账规范率、集团内单位对账规范率均达100%。三是财务预算管理方面:在深化财务成本预算管控方面,以年度财务预算为龙头,全力推行项目储备制度,对营销、大修、基建等专业项目进行预算统筹,实现财务预算与业务预算有机融合。开展预算执行过程控制,重点对业务招待费、会议费、公务车辆成本核算、差旅费等预算执行情况进行专项考核。在县公司开展供电所标准成本体系应用,全面实施县公司预算垂直管理。
三、下一步工作思路
(一)定期开展会计基础自查,不断提升工作水平将继续开展会计基础年度检查专项工作,结合国网、省公司的要求,查找会计基础工作薄弱点,抓好工作整改,督促会计日常工作质量的提升;挖掘公司会计基础工作亮点,进一步提升会计基础工作水平。
(二)继续加强会计人员培训,打造优秀人才队伍财务会计基础工作要创优,离不开“人力资源”因素。下一步将加强对财务人员会计基础业务培训,特别是结合财务集约化及ERP系统操作、内部控制体系建设、财务人员资质认证进行培训,提升财务人员素质,从而促进会计基础工作创一流。
(三)健全预算管理机制,提升依法治企水平下一步将努力增强预算的调控力、执行力,分项测算费用预算标准,严格控制非生产性支出,规范公务接待、会议管理、车辆使用、办公用品管理,建立其他可控成本预算标准化流程,努力提高月度现金流量预算准确率;进一步完善资金支付手续,规范会计核算及会计基础工作,切实提高依法从严治企水平,规避经营管理风险。
会计基础工作是会计工作正常开展、经济管理工作、社会经济稳定发展的重要基础,会计人员的基础工作应该受到人们的重视。各个企事业单位需要充分认识会计基础工作重要意义,将会计基础工作和改善经营紧密联系起来,运用有效措施加强基础工作,使其发挥巨大作用。本文主要论述了目前我国会计基础工作现状、加强会计基础工作的方法。
关键词:
会计基础工作;会计质量;加强
一、引言
会计基础工作含有填写和审核会计凭证,登记和核对会计帐薄,编制和审核会计报表,保管有关会计档案。近年来,尽管我国越来越重视会计基础工作,有关规章制度得到逐步完善,会计人员开始接受相关素质教育与技能培训,但会计工作传统做法依然有较大影响,致使会计人员对基础工作意义还比较模糊,实际会计基础工作存有很多问题。若不及时进行改进,会计质量就会受到影响,会计监督职能就会弱化,国家会受到损失。会计基础工作时企业进行现代化管理与财务监督的重要内容,规范会计工作的基础内容,可以巩固企业的经营活动保障水平,并把不必要的部分人员违规操作一扫而空。因此,要在会计基础工作时加强规范治理,这也是确保会计工作正常开展的重要动力资源。
二、目前我国会计基础工作现状
1.会计工作人员的监督行为还不够科学在财务控制系统中,会计监督是重要组成部分之一,会计监督的目的是确保内部操作准确,对不符合法律标准或不真实的凭证给予拒绝回应,并向领导报告实情。然而实际工作中,会计人员的各项操作行为常会受各种主观因素及客观因素干扰,监督行动不能正常进行。一些会计人员在履行监督职责及凭证审核职责环节丧失主观标准,导致原始凭证为被技术人员认证时就被上级认同,一些单位缺乏会计管理制度,财务分析指标设计的也不够科学与严谨,常不能提供客观决策根据。
2.很多会计原始凭证的填写不够规范、标准凭证填写的不规范具体含有摘要不能精炼、准确的表达内容,附件很多张数不能及时填写或填写的不准确,会计科目未写至最详细的科目,填写凭证的相关会计人员、审核人员、复核人员及主管未能签章。也有把不同种类的经济业务凭证总结到一张凭证上面,或是记帐凭证出现错误时,未及时运用正确方法调整或更正。
3.会计工作人员的综合素质普遍较低实际工作过程中,许多企事业单位或部门都未对会计人员提出过高要求,一些会计人员对会计学方面知识只知皮毛,没有丰富的会计专业知识,未接受过系统性的培训,没有丰富的工作经验,也不具备有关职业道德。会计人员工作过程中,录用工作很随意,只要求他们能够遵循领导指示就可以,没有监督职责。2010年初,全区的生产总值预计突破万亿元大关,全速的发展给中西部经济发展做出重要贡献。经济越发展,会计工作变得越重要。会计人员职责道德问题成为会计界关注的重要课题。我区有几万户各类注册登记纳税人,个体工商户占一半以上,这些个体户基本不设置会计人员。
三、有效加强会计基础工作的方法或措施
1.高度重视原始凭证填写和保存工作的管理加强会计基础工作,必须规范各企事业单位的原始凭证填写工作与保存工作,妥善保管各种原始的票据、档案、数据、报表,出差人员、采购人员、制作报表人员、录入数据人员均要有具体的凭证填写管理方法。必须明确具体分工,才能确保会计基础工作正常开展。保管财务各项资料时需要制定统一装订存放的详细规定,每年的会计档案需要在会计年度工作完成后交会计部进行保管,保管满一年以后,编订清册转档案部门进行保管,档案部收到会计档案后,要保持原始卷册封装,如果非要拆封整理,召集原经办人和会计部门一起拆封。
2.企业要加强其内部控制制度的建立准确的会计信息能够给企业领导者或决策者提供真实有效的资料信息,进而供管理人员或领导做出正确决策。完善的控制制度能够避免会计信息失真,对确保会计信息准确与真实具有重要促进作用。企事业单位内部控制制度的实行效果与实际执行有着紧密联系。尽管部分企业控制制度较为健全,但如果执行时未受到应有重视,内部控制制度就难以充分发挥效力。管理人员必须高度重视内部控制制度执行,充分发挥其模范带头作用,只有这样,员工才会积极响应管理人员号召。实际工作中,每个员工都要充分认识企业,明白企业是组织,在组织里必须严格遵守规章制度的道理。因此,员工要切实提升法制意识,并拥有很强责任心执行控制制度。
3.有效提升会计工作人员的综合素质财务会计人员综合素质对会计工作质量具有直接影响。要提高会计基础工作质量,一定要高度重视会计工作人员综合素质的提升与培养。每个财务工作中或是会计人员都要有很强的责任心,良好的工作态度和职业道德。另外,需要具有丰富的专业财务方面知识,企事业单位要多给他们提供和创造学习机会,积极构建财务工作者的交流平台,大家积极分享和积累工作经验,给会计基础工作正常运行打下良好基础。
4.有关管理部门要不断完善会计法律制度,提高会计信息的质量建设会计法律制度是提高社会经济管理能效的重要方法之一,它对稳固会计基础工作程序有着重要作用。相关管理部门需要加大法律法规制度宣传力度,运用各种科学方法可知会计违法操作,让基础的会计工作也可以有法可依。改造与会计有关的标准规范。细化会计工作内容,将它们步入规范化的管理模式。监理完善的检查监督制度,再适当配合监督检查活动,及时纠正不规则的操作行为,消除各种隐性问题,提高基础人员积极工作的动力。
5.努力提升单位人员对会计工作的认识各企事业单位领导、财务人员及业务主管部门需要认识到会计基础工作重要性,仔细学习有关会计基础工作规范的规定,重视企业内会计管理制度的建设工作,将提升会计基础工作水平作为一项重要工作来抓。领导需要充分认识到加强会计基础工作是提升会计信息质量与会计工作水平的一项重要保证,指导会计基础工作不仅是企业内管理行为,而且是社会管理行为。只有做好企业基础会计工作,才会保证会计信息不是真,本企业经济建设才不会受影响,国家利益和经济秩序才有保证。2010年我国直属单位推行了会计资格无纸化考试,病渐渐推广至全区,有5万多人参加,会计资格管理工作得到了大大改进。
四、结束语
会计基础工作的质量对国家经济兴盛结果有着直接影响,一个企业的会计基础工作决定着它在国家内的认同地位与总体声誉。提高企业会计基础工作需要企业内全体员工积极参与并主动迎合,巩固会计工作的监督效能,会计人员要坚持诚信、廉洁、敬业的工作宗旨,不断提升其工作能力和综合素质,促使企业各项工作得到顺利开展。
参考文献
[1]胡亚菲.论如何加强会计基础工作并提升会计质量[J].当代经济,2014(,18):114-116.
一、成因
(一)纳税人法制观念不强
改革开放以来,大部分企业由集体企业改制成个体企业或直接由个人创办私营企业,有兄弟公司、夫妻厂也有家族经营户。一些纳税人总认为:自己掏钱,自己出力,自己经营,企业有没有会计无所为。因此,这些纳税人忽视了会计基础工作。即使原来建立财会机构、配备财会人员的,现在也演变成钱物自己管,税费自己缴,利益自己得,一切自己说了算,财会机构和财会人员早已成了摆设,就连《中华人民共和国会计法》也早已置若罔闻。
(二)纳税人纳税意识淡薄
经济在发展,社会在进步,而一些企业负责人没有“富而思源”,整天打着自己的“小九九”,他们的脑子总想着:按照《中华人民共和国会计法》规范会计基础工作,财务账目一清二楚,缴纳税款和有关规费就得按账面如实计征,少不了分文,财务、税收、物价等大检查时如被查到企业收支不实,违规违纪违法,还要遭到处罚,让老实人吃亏;反之,一笔糊涂账,能糊则糊,在不得已的情况下,只能估算缴税缴费了之。一句话到底,还可以占到国家和集体的便宜。
(三)纳税人业务素质不高
我国是一个人口众多的国家,社会主义生产力比较落后,文化教育也不够先进,尤其是部分企业负责人不自觉接受继续教育,对《会计基础工作规范》一知半解。如马桥镇财政所去年举办了一期《会计基础工作规范》知识培训班,预计应参训人员310人,而实际参训人员才78人,参训率只达25%,其中大部分企业负责人缺席。在这些人心中,学习财会知识不是他们的事,只要有钱,什么都能成。因而致使一些企业的厂长经理不仅对财会制度不懂,就连日常打交道的《增值税暂行条例》也是知其一不知其二。
二、危害
(一)严重制约企业的生产和发展
一些企业负责人淡化了规范会计基础工作,经营中短期行为严重,盲目性和随意性大,只顾眼前利益,拼设备,拼消耗,管理粗放,缺乏精打细算,不计成本,不搞核算,应摊的不摊,该提的不提,当补的不补,资金“水份”多,潜伏性亏损金额大,企业的生产和发展十分缓慢。例如:马桥镇装璜标牌厂2000年末净资产为21万元,首次改制后,经营者没有注重会计基础工作,财务管理混乱,导致经营不到两年负债高达26万元,亏损5万元,经营者叫苦不迭;更为严重的是使企业从此在市场上失去生命力,得不到金融部门的再支持,维持不了正常生产,开工不足,士气低落,难以为继。
(二)是产生社会不正之风和腐败现象的根源
无视规范会计基础工作的企业是不正之风和腐败行为的滋生场所。不少企业由于会计基础工作簿弱,账目不清,应缴纳的各种税款只能由财税人员采取估算方法来确定,数额高了,企业承受不了;低了,国家税源流失,这就难免出现讨价还价的现象,权钱交易、行贿受贿也就产生了。也有的纳税人即便记了一些“流水”,但由于集厂长、会计于一身,未能依法进行有效的会计核算和反映,给有关行政管理部门、业务主管部门和政府工作人员中的少数人向企业要钱取物提供了条件,并且可以不办任何手续,不留任何痕迹而逍遥法外。
(三)造成会计资料大量失真,决策失误
一些企业不注重会计基础工作,账证、账物、账款、账账、账表不符,向各级行政主管部门上报的月报、季报、年报估计加统计,致使所提供的数据不仅没有参考、应用价值,反而有误导各级政府宏观经济调控和决策,给党和人民造成不应有的损失。笔者多年参加过全国性财务、税务、物价大检查,并参加过全市会计年报的汇总工作,发现不少企业上报的会计数字是淡化了规范会计基础工作后的估计数,随意性大。有的经济指标分析计算出来比率关系失常,令人啼笑皆非,无法汇总上报。如果企业长期不注重会计基础工作,运用虚假的会计信息左右经济决策,其后果是不堪设想的。
三、对策
(一)推行普法教育,上下形成共识
我们要抓住纪念《中华人民共和国会计法》颁布实施21周年活动的有利契机,掀起宣传学习《会计基础工作规范》的新,利用广播、电视、报刊进行宣传教育。对企业负责人及财会人员采用定时、定点并聘请专职老师进行讲课,对学习成绩进行考核,并颁发普及《会计基础工作规范》合格证;对那些学习不认真,考核不合格的企业负责人进行新闻媒体曝光,促使企业负责人到企业职工都认识到会计工作在经济管理中的地位和作用。强化所有经营管理人员的核算意识、效益观念,提高所有企业规范会计基础工作的自觉性,确保企业经济持续、健康、高效发展。
(二)部门通力协作,规范会计工作
业务主管部门、财税部门以及工商行政管理部门要紧密结合《会计基础工作规范》要求,采取有效措施,规范企业经济活动行为,指导和监督企业做好会计核算。1.严把“进门关”。会计师事务所对新办企业验资要看企业是否提供真实会计资料,确认能否验资,能否准予进入经济市场兴办企业。2.严把“生产关”。工商行政管理部门进行企业登记、发放营业执照要看企业是否按照财会制度建立健全会计核算账目,确认能否给予登记、发放营业执照,能否准予企业从事生产经营活动。3.严把“营销关”。税务部门发放票据要看企业能否认真按《会计基础工作规范》及《税法》进行会计核算,有没有设立应缴税金账户,确认能否发放票据准予企业参与营销活动。4.严把“年检关”。财政部门对企业会计年检要看企业是否设置专职会计人员、会计账目,明确会计岗位职责,确认能否给予年检,能否准予企业到银行开户。
关键词:会计基础工作 规范化 问题 规范途径
会计基础工作主要包括会计核算和管理服务两部分,是会计工作的基础环节,是保证会计管理工作有序进行的前提和保证。会计基础工作强势,对于会计职能的有效发挥有着重要意义,对于维持社会经济秩序也有着重要作用。如果会计基础工作长期处于薄弱状态,则容易对会计职能的发挥和社会经济秩序的稳定起到反作用。为此,相关的财务管理部分应该不断加强对会计基础工作的规范,建立正常的会计工作秩序,确保会计职能的有效发挥。
一、会计基础工作存在的主要问题
(一)会计核算的规范性缺失
1、原始凭证的填制有失规范性
在填制原始凭证的过程中,不规范的现象屡见不鲜。比如,从外单位获得的原始凭证有相当一部分都不欠缺规范,摘要、大小写、日期、单位名称等的填写均不符合规定;关于大宗办公用品的购买,清单和验收证明不完整,收款人和收款单位的发票也存在缺失的问题;员工在公出借款时也没有事先填写借款单,借款的收回也没有任何单据证明;借款、转账、报销等单据上需要签字的地方也没有相关责任人的签字,难以保证原始单据的真实性。
2、记账凭证的填写具有随意性
具体到会计工作的实践,很多企业在记账凭证的摘要部分就存在随意性问题,摘要不能涵盖所有的业务内容,附件张数的填写也具有随意性。会计凭证的填制缺乏相应分工人员的审查和签名盖章,比如制单、稽查、记账、会计主管等人员的签名。其次,一张记账凭证包含不同类别的原始凭证也是常见的不规范现象,同时,对于记账凭证的更正和调整,其所有方法也不完全正确。再次,在很多企业中,会计凭证传递不及时,大量积压,原始凭证丢失等现象也十分常见。
3、会计账簿的登记缺乏规范性
在企业的会计管理工作中,存在会计账簿设置不合理的问题:账簿启用表填写不完善,记账人员和审核人员等均没有签字或盖章,账簿登记、更错和结算有失规范,更正方法不到位等问题突出。
(二)会计监督规范性不足
在实际工作中,良好的会计管理秩序需要会计监督的维护和支持。为此,在企业内部,应该设立合理的会计监督岗位,对于原始凭证进行严格审查,维护会计管理工作的秩序性。但是,很多企业单位在日常的管理工作中,坐支现金现象屡见不鲜,现金收支范围也不符合国家相关规定,单位之间大额现金的收支严重违反了库存现金限额管理的规定。其次,在很多企业的会计基础工作实践中,会计监督职责不能贯彻落实,审查力度不足,对于白条抵账、圆珠笔和铅笔签字、原始发票摘要填写有误、费用报销发票不规范、详细的结算清单缺失等问题,不能及时指出,这些均是会计监督规范性不足的重要表现。第三,在会计基础工作中,部分原始凭证没有审批就被受理,这也是会计监督规范性不足的重要表现。
二、企业会计基础工作的规范途径
(一)加强对企业会计基础工作的重视程度
企业相关领导和相关负责人员应该就会计基础工作存在的问题加强对工作的管理、监督和指导,并建立配套的激励机制,调动会计管理人员的工作积极性。相关工作人员应该充分了解我国的会计政策和法律法规,履行法律所赋予的神圣职责,加强会计基础工作,对于不合理现象要及时整改,提高会计基础工作水平。
(二)加强对财务会计基础工作的监督
为了规范会计基础工作,应该不断完善内部控制和监督制度。为此,在实际操作中,各个企业应该根据《会计法》等相关法律法规,并结合本单位的实际,建立健全内部控制制度,明确会计人员之间的责任和权限,保证会计基础工作的规范性和有效性。为了加强对财务会计基础工作的监督,企业应该设立专门的岗位,派遣专门的工作人员,对原始凭证、记账凭证等会计原始数据进行审查,并根据执行情况对内部控制制度进行完善,对会计岗位不相容职务分离的情况进行审查,出具相应的内部审计报告,确保会计基础工作的监督工作的有效性。
(三)完善凭证的审核和管理工作
会计凭证是会计基础工作中的重要环节,对于会计核算和管理的意义重大。为此,在规范会计基础工作的过程中,需要对会计凭证加强管理和审核,并对会计账簿进行规范。为此,首先,需要对自制原始凭证进行规范,并外来原始凭证进行审查,保证原始凭证金额准确,要素齐全,手续完备。其次,在审核工作中,应该对原始凭证的填制和管理进行强化审核,并通过正确的会计分录填制记账凭证,保证记账凭证的准确性。第三,合格的记账凭证要求附件齐、摘要明确、数据准确、签字或盖章完善,之后需按照一定的编号进行装订。最后,对于会计账簿的设置,应该根据企业自身的实际进行规范。
三、结束语
会计基础工作对于维护会计管理工作的正常秩序,增强企业的综合竞争力有着重要意义,促进会计基础工作的规范化势在必行。但是会计基础工作的规范化不是一蹴而就的,规范途径的实施具有明显的长期性和复杂性,为此,在实际工作中,相关企业应该从细节入手,持之以恒,不断完善企业的内部控制制度,加强企业内部的会计监督,促进会计基础工作的规范化,促进企业的可持续发展。
参考文献:
[1]白峻岭.对会计基础工作规范的现状与途径的探讨[J].企业文化(下半月),2011,(3):232-233
关键词:会计基础工作;重要性
Abstract: The work of accounting is a social economy management work, must develop with the change of the social economic environment. While the basic accounting is a basic part of accounting work, but also an important basis for the work of economic management. With the development of reform and opening-up and the socialist market economy, the importance of each unit to realize the basic work of accounting, the accounting basis work and improve the operation and management, the establishment of modern enterprise system etc. together, to take effective measures, improve and strengthen the basic work of accounting, the accounting basis work plays a more and more important role in the unit management work.
Keywords: basis of accounting work; importance
E232.5 一、会计基础工作的现状
近年来,我国十分重视会计基础工作,制定了一系列规章、制度,用以规范会计基础工作。与此同时,通过加强会计人员职业道德教育和业务培训等措施不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高。但是,会计基础工作还存在着很多薄弱环节,主要表现在以下几方面:一是会计科目设置不符合规定,财产不实,数据失真。在实际工作中,有的单位为了减化会计核算手续,总账不设“现金”及“银行存款”会计科目,只有“现金”和“银行存款”日记账,还有一些单位总账不设“利润分配”科目,而是以“未分配利润”科目代替之。这样做是不符合科目设置要求的,也容易出现企业账实不符、财产不实和数据失真的现象。二是随意填制会计记账凭证。关于填制会计记账凭证,《会计基础工作规范》明确指出:“会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证”。而在实际工作中,有的单位会计不认真审核和填制会计记账凭证,随意性很大,在没有任何原始凭证的情况下,借记“生产成本”科目,贷记“原材料”科目等等,其做法是极其错误和恶劣的。三是记账、结账不符合规定,手续不清,差错严重。《会计基础工作规范》明确规定:“会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿。登记账簿时,应将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项登记入账;登记账簿要用蓝黑或黑色墨水书写,不得使用圆珠笔和铅笔书写;账簿记录发生错误,必须按照规定方法更正。结账时,应结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额和本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明”。有的单位在实际工作中,只记余额,不记发生额,有的单位不按记账凭证和科目汇总表分别登记总账和明细账,以致于账账不符。还有的单位记账和结账时用铅笔而不是按规定办理。有的单位结账不规范,会计年末根本就不结账,不能从账面上清楚地反映出全年的累计发生额,这些都是不规范的体现。四是财务报告数据不真实。《会计基础工作规范》规定:“各单位必须根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制会计报表,做到计算准确、数字真实、内容完整、说明清楚”。然而一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表,有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职能,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策等等。不符合会计制度的会计事项还很多,这些问题不仅削弱了会计基础工作,影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理工作产生了极为严重的消极影响。
二、造成会计基础工作不规范的原因
造成会计基础工作不规范的原因是多方面的,但归纳起来大致有以下几方面:一是对会计基础工作缺乏足够的认识。会计基础工作对经营管理工作的影响往往是间接的,因此,有的单位负责人根本不重视会计基础工作,认为会计基础工作抓不抓无所谓,会计工作就是收收支支,一切都是自己说了算,不重视会计人员的业务学习和会计知识的更新换代,导致单位会计人员对会计基础知识和会计基础工作缺乏了解,使会计核算工作的各个环节与会计制度要求不符,影响了会计工作水平和经营管理水平的提高。二是会计人员的素质普遍较低,缺乏自觉学习精神。会计人员的素质包括政治素质和业务素质两方面,由于会计人员的学历层次普遍较低,没有受过系统的会计理论知识的正规训练,不少是“半路出家”,搞不清科目、账簿和会计报表之间的对应关系;也有的会计人员虽然有一定的业务水平,但长期忽视学习新的业务知识和会计法规,缺乏学习的自觉性,使其业务素质停滞不前甚至更差。此外,还有的会计人员尽管掌握一些会计核算的基本知识,但因缺乏应有的职业道德,不认真执行制度,不按规定去做,降低工作标准,造成会计核算工作的不规范。三是蓄意造假造成会计基础工作的混乱。一些单位为了小团体利益,在会计数据上做文章假账真算,真账假算,造成账实不符,虚盈实亏或虚亏实盈,以达到转移国家资产、偷逃税收、粉饰业绩等非法目的。一些应当建账的单位不建账或账目混乱,不按制度规定设置会计科目,使用凭证和账簿,编制会计报表等,还有一些单位内部管理混乱,财务收支失控;私设“小金库”,账外设账,单位负责人、,等等。四是主管部门监督、检查力度不够。有些基层单位的上级主管部门没有负起监督、检查的责任。因此,这些单位的会计工作实际上处于无人监管的境地。会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求,财务会计制度是否健全,无人问津。虽然有一些检查,但有的是专项检查,有的是走过场,应付了事,缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。因此,这些单位会计基础工作的好与坏,完全取决于会计人员的职业道德素质和业务水平。
三、加强会计基础工作的必要性
一、在会计基础工作中存在的弊端
我国的电力企业一般都非常重视会计基础工作,并且在管理当中也取得了很大的成效,由于建立了比较健全的管理制度,所以在管理水平方面也有了很大的提高。然而,在一些电力企业当中仍然会存在一些问题,在不同程度上也制约了企业良好的发展,我们主要总结了几个方面。
一是在会计基础工作当中,一般领导在规范会计基础工作时都具有一定的片面性,对规范化的要求不够细致,并且也没有完善基础工作的规划目标以及有效的实施,在管理当中也没有把相应的考核指标放到重点,从而在会计基础工作当中造成了职责不清,目标不明确等问题的出现。在我国的电力企业当中,管理时也缺乏可执行的法律法规,不够严谨,在管理时就不能够根据各个章程来实施,此外,会计基础工作由于出现不规范的现象,在各个部门当中也极易发生数据错误,发生重大损失等问题,也会衍生出不良的行为,在其它部门当中导致收支失控,甚至发生贪污,滥用职权等一些非法犯罪行为,给国家和人民造成很大的损失。
二是在我国的一些电力企业当中为了提高监察力度,一般都会建立相应的监控措施,然而在这些措施当中并没有全面的执行,导致在权利范围上没有明确的划分,更没有起到良好的监察意义。此外,企业当中的一些员工并没有把管理制度当作一回事,置身事外,觉得与自己的利益无关,缺乏主观意识,言听计从,真假难辩,而作为企业的管理者也没有明确自己的权利,也就导致了各项规章制度形同摆设,没有任何作用。
三是由于我国的经济增长还处于需要长期努力的阶段,是计划经济当中,对于一些企业管理人员也就给他们养成了一种相对安稳的工作习惯,他们没有创新性,缺乏主动意识,只是觉得会计基础不是什么重要的工作,也没有清晰的认识到在生产经营过程当中的比重,从而也就导致了没有工作热情,只是通过传统的一些方法进行管理,仅限于收支平衡的简单工作当中,随意性比较大。作为企业的领导也没有重视规范管理工作,也缺乏让会计人员进修的意识,对资金管理没有明确的概念,导致会计基础工作出现漏洞的现象。
四是无论制定哪种制度,最终还需要人来有效的执行。在我国一些电力企业当中会制定很多相应的规范标准,然而却没有有效的执行,也就是空谈,并没有实施检查考核工作,导致会计基础工作不够完善,即使再好的制度,再先进的理念,如果没有良好的执行,也很难发挥出它的重要意义。由于我国在建设会计基础工作时的步伐较晚,也不够健全,更没有先进的方法,作为企业也只看重了外部发展,这也就造成在基础环节薄弱,没有监察力度,不能全面的发挥出审计工作的意义,最重要的作用停滞不前,只是处于初期阶段。
二、改进会计基础工作的相应管理意见
怎样可以突显出会计工作的重要意义,那么就必须要提高会计基础作为一个重要的前提条件,这也是关键所在,而做好基础工作的因素又离不开它的科学性、系统性以及所具有的完善性等特点,加强管理措施,把会计人员的职责划分清楚,更为规范化,对此,提高会计基础工作的范围性,从而更为全面的发挥出其职能作用,对于会计基础工作在未来发展当中起到了关键的作用。
一是在会计基础工作当中,我们如果要想更为规范化的对其开展工作,就必须要促使电力企业按照相应的法律法规开展工作,并且全面贯彻,再结合企业的一些主要特点加以分析,进行检查掌控,如果发现有不足的地方要及时的进行解决,从而建立一套较为完善的管理体系,同时也要符合企业发展的要求。对于建立会计基础工作必须要系统全面,把相关的一些部门全面涵盖其中,适应当前市场经济发展的要求,作为管理人员要抓住重点,强调突出重点,对于极易产生问题的方面应认真仔细的研究,做到心中有数,抓好全局的工作,划分好重点,难点,把各个目标实施定位处理,在管理过程当中应讲究方法,有相应的解决措施,理清条理,方法得当,保证企业良好持续的运行。
二是作为电力企业如果想更好的控制内部工作,就应提高宣传力度,让企业当中的所有工作人员都清晰的了解,一个企业要想不断的发展,并且在任何竞争当中都占有一定的份量就必须要提高内部会计的建设管理水平,同时要遵守各项制度要求,并且把这项要求当作是长期的发展使命,严抓,严控。此外,也应提高建设企业文化需求,让员工把企业当作是家,提高员工的士气,加强员工的整体素质,遵守企业管理当中的各种规章制度,形成良好的工作作风。
三是由于在电力企业当中必须让专人来负责会计基础工作,作为主管部门应起到该有的监管力度,实施他们的主要职责。由于在处理信息质量上会计基础工作是一个重要的保障,也是一个基础环节,所以作为主管单位必须要尽责,起到一个监管作用。规范管理检查的方法,在基础工作当中找到薄弱环节并及时的处理,目标明确,提高规范化管理,加大力度,从而进一步来促进企业会计的管理工作,使其更为常规化,把追究责任,建设发展情况公开公平。与此同时也要提高相应管理人员的监查力度,责任化,明确各个部门检查职责,实事求是,在处理问题时必须要按章办事,坚持原则,加大审查管理力度,与各个部门相互协调,更好的完善提高会计基础工作,发挥出它自身的强大作用。
四是如果要做好财务管理工作,其中最重要的一点就是要规范化,这也是一个必要条件,也是推动企业健康发展,持久立足的一个重要因素。在财务管理当中,要想有效的发挥出它的作用就必须要做到几方面的工作:第一,电力企业在制定财务管理要求时必须要根据相应的法律法规,结合该企业自身特点制定出财务管理方法,比如在核算,物资计量、现金票据管理以及成本开支管理方面等都应细化管理,分清制度。第二,必须要根据规章制度办事,避免有人为操作,坚决杜绝人情管理,在各种财务管理当中都应先报批再做处理,实施结算操作。在企业内部应加大力度来宣传相应的规范细则,让财务人员从思想上认识到本工作的重要性,定期对财务人员进行培训,从而来提高他们的自身素质,让他们意识到财务工作的重点与难点。此外,作为企业在进行各种经营活动时也要做到监督与核算的细致管理,财务管理的服务到位,才能确保电力企业有序健康,可持续发展,可见,会计基础工作是非常重要的。最后一点,只有电力企业及时的、有效的做好财务宣传工作,让全体人员都充分了解国家的法律制度,会计业务知识以及掌握各项规定,才能更好的为企业服务,与企业共同持久发展。