发布时间：2023-08-10 17:11:27
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的档案管理水平样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
随着信息技术的不断发展，很多企业都认识到了信息技术的应用对企业档案管理的重要性。在企业不断壮大的过程中，因企业的各项活动产生的数字信息不断增多，而企业传统的档案信息管理模式已无法适应大量的信息管理要求，另一方面，企业信息技术的不断发展，致使企业档案管理人员的信息化掌握能力难以及时跟上信息化进程，致使企业档案的信息化管理出现了阻碍。
2企业档案管理工作人员的专业知识不高
档案资源的建设工作对档案管理人员的知识素养和专业能力要求比较高，但是目前很多企业的档案管理人员的综合素质、知识结构与这一要求还有一定差距。同时，目前很多的企业的档案管理人员都缺少专业的档案管理训练，并且很多档案管理的工作人员均来自非档案专业，使企业的许多档案管理做不到科学化发展和有效的为公司内部服务，由于档案管理人员的专业性技术不强，无法及时的掌握信息技术在档案管理中的应用，导致企业的档案管理不够现代化，阻碍了企业的长久发展。
3加强企业档案管理措施，提高企业档案管理水平
3.1企业需加大档案管理新技术的应用
当前，信息化的发展对企业档案管理提出了新的发展要求。以往的纸质档案管理是对档案的实体化管理，目前已很难适应企业管理的要求。随着信息技术大量应用于企业生产和管理，可以利用信息技术加强企业的档案管理工作，工作人员在积极开发档案信息资源的同时，并使用信息技术更好的为企业服务，提供企业相关知识文献等。因此，企业若想更好的应用信息技术并得到长久的发展，企业必须积极利用各种信息技术带来的优势，开发并使用具有数据分析和决策支持的档案知识管理系统，促进企业档案管理水平整体的提高。
3.2强化企业的知识服务能力，实现知识共享
对企业内部的知识服务体系，企业通过构建内部知识网络来实现知识的传递和共享工作。而对于企业外部的知识传递工作，企业也可以外部知识网络实现企业和外部的客户资源和外部市场的交流。为了使信息资源达到安全性的标准，公司内部可以建立相应的共享权限，使公司内部用户可以直接访问此系统，而外部网的客户或市场用户必须通过档案管理部门的主页或者站点系统链接，获得权限后实现知识的查找工作。实现知识共享有利于企业的知识体系发展，更加快了档案管理整体水平的提升。
3.3提高企业档案管理人员的专业知识水平
为了更好的完成企业的档案管理工作，档案管理部门可以引进有专业知识的人才或有相关工作经验的成员，使其迅速融入到企业的工作流程中。同时管理部门的负责人要对档案管理的成员进行公司内部的介绍，使成员加深对公司经营情况的理解，使其自身的知识结构可以适应于公司的发展需要，并且要加强档案管理人员的技能培训，使其适应于当前信息技术的高速发展，运用先进的知识管理手段更好的为企业服务。
4结语
一、当前基层档案管理中存在的问题
当前，在基层档案管理工作中，还存在许多不容忽视的问题。主要表现在：有的基层单位对档案管理工作重视程度不够高；档案管理人员缺乏系统的学习培训，专业知识相对匮乏；有的基层单位档案管理设施、设备不够齐全；有的基层单位档案数量不完整、不齐全、不规范；有的基层单位不注重平时文件资料的收集和整理；有的基层单位制度建设还不够完善，档案管理还不够规范等等。存在这些问题的原因是多方面的，但是根本的原因是领导不重视，没有真正了解和认识档案工作的重要地位，使之无法充分发挥其重要作用。
二、提升基层档案管理水平的几点建议
（一）领导重视是关键
在基层单位，领导者档案意识的高低及对档案工作的重视程度，直接影响到基层档案工作的发展水平。随着市场经济不断完善，各项社会事业快速发展，档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大。这就要求领导者进一步加强对档案工作的重视程度，自觉更新档案意识，对新形势下的档案工作要有一个清醒、深刻的认识，给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持。在人员方面，一是通过专业培训、继续教育等方式提高档案人员的素质；二是通过公开招聘、选聘等多种渠道把高层次档案专业人才充实到基层档案部门工作，为档案工作补充高素质人才。在政策方面，把档案工作纳入本单位的工作规划，不断建立和完善档案工作的各项规章制度，关心爱护档案人员，切实解决他们的实际困难，改善他们的工作环境和提高其工资待遇。在资金方面，加大投入力度，不断补充完善各项硬件设施。
（二）提高档案管理人员的素质是根本
在当今形势下，建立一支有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案管理人员队伍是提高档案管理工作水平的根本，应该从以下三方面入手：一是提高领导的认识，把好用人关。选人用人时，把德才兼备的人放到档案管理工作岗位上，保持档案人员的稳定，重视档案管理人员素质的不断提高；二是加强培训，打造复合型现代化管理队伍。信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统和网络安全防护知识，以确保档案信息化的完整性、安全性。档案管理人员还应立足本职工作，强化自我学习意识，积极参与各种教育培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。只有具备先进的工作思路和方法，才能确保档案管理质量稳步提高。三是加强档案人员的责任心，牢固树立正确的人生观和世界观，充分发挥人的主观能动性。一个合格的档案工作者不仅需要具有较高的理论水平和扎实的业务能力，还应该具备良好的职业道德，一定的创新能力以及团队精神等多方面的素质。
（三）加大投入，为档案工作的可持续发展提供保障
一是要加大档案专用经费的投入力度。档案部门应努力提高自身的工作水平，争取更多的经费支持。二是注重档案的挖潜利用。档案部门要充分利用存有大量档案资源的自身优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作。三是由被动式服务向主动式服务转变、由封闭式服务向开放式服务转变，使档案工作更好的适应发展的需要。现代化技术手段在档案部门的广泛运用，又将为档案工作注入新的活力，将极大地提高档案利用工作的水平，创造出更为客观的社会和经济效益，为档案工作现代化的继续发展提供有力保证。
（四）注重建章立制，规范完善现代化管理机制
建立科学的档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是做好档案管理工作的保障。档案管理的科学规范程度，是衡量一个单位业绩与管理水平高低的重要尺度，单位部门的档案意识，直接影响到档案管理水平。依法建档，建立健全档案管理工制度，使档案工作按程序化、规范化、科学化的轨道有序运行，是搞好档案工作的重要隐私。因此加强制度建设，以制度规范档案工作，以制度保障档案工作，显得尤为重要。各基层单位要健全档案管理机构，建立与之相适应科学的档案管理体系，建立健全档案材料收集归档等制度；制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性；使档案的收集工作制度化，实行领导带头主动向档案管理部门及时送交相关档案材料，确保档案材料收集、归档能够准确、完整。
（五）逐步实现档案管理现代化
一是加强科学管理档案的意识。管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识、尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法来管理档案的基本技能。二是掌握现代化管理技能，提高综合素质。档案管理数字化、信息化、是信息化社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学边操作，在提高业务素质的同时，要注重计算机知识、信息文化的学习，努力使自己成为具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人。三是利用计算机技术管理档案。档案是一种丰富的信息资源，利用计算机等现代化手段整理档案，可以收到事半功倍的效果。
参考文献
[1]马素萍.关于加强新时期档案人员专业教育培训工作的思考[J]北京档案，2008（9）：29-30
煤田地质档案是记载地质勘探信息的重要载体，是对煤田勘探工作进行的日常记录，因此，无论从国家亦或是地区层面而言，完整、详细、准确的煤田地质档案能起到过去的勘测工作进行总结的作用，并充当重要的信息源头为未来的工作提供有力参考，对工业发展规划发挥重要的指导作用。作为一项重要的经济资源和技术资源，煤田地质的生产和涉及等工作都依赖于详细、准确的档案，而且地质档案还是煤田地质单位的经济建设成果，因此有利于保障煤田地质单位的合法权益以及煤田地质研究成果的传承。地质档案不仅要求有记载的原本，还应有复制本。加强地质档案管理不仅对煤田事业发展具有指导作用，还对进行地质档案管理人员的工作起到推动作用，当其认识到只有对野外勘探所采集的信息进行完整的收集、整理、分类、编号、归档等才能确保地质资料的完整以及可溯性，才能为前线的实地勘探人员提供后备支持，由此其工作的积极性和责任感也会有所提升。同时，由于煤田地质的勘探工作和相关研究日益增多，因此煤田地质档案还可作为宝贵的资源为科学知识的传播、技术交流、总结经验教训等提供参考。
二、煤田地质档案的分类及特点
依据记载内容，煤田地质档案可分为三类：第一，文书档案，即由政府单位，院校和公司等在党群工作和行政管理过程中形成的档案资料，如行政管理档案，党群工作档案，生产技术档案，经营管理档案等；第二，科技档案，即相关单位在进行自然科学研究、建设和生产技术活动中形成的档案，如水文档案，地质档案，生产技术档案，科研档案，测绘档案等；第三，专业档案，指在专项活动中形成的档案，如人事档案，医疗档案，会计档案，诉讼档案等。从其分类中便可看出，煤田地质档案的项目繁多，而且涉及的内容范围广，数量大，保管期较长，尤其是其中的测绘图纸的纸质资料，具有极高的价值。一般情况下，地质勘探项目投资总额会高达上千万。
三、煤田地质档案管理现存问题
现阶段煤田地质档案管理存在较多问题，具体而言有档案资料具有封闭性、管理人员水平参差不齐、管理手段和设备落后等问题。首先，由于现代化社会的建设以及经济建设的脚步正在不断加快，地质工作对于地质档案的需求剧增，但由于地质档案中多隐含企业甚至国家的机密资料，因此地质档案的管理具有一定封闭性，外界人员不可随意查阅，这也有个别单位出于对自身利益考虑而进行档案封锁所导致地质档案使用价值的浪费。再者，我国的地质档案管理人才队伍水平有待提升，其管理人员的专业性较差，因此管理水平有限，加之欠缺管理经验，易因疏漏等问题而造成资料缺失和损坏，不利于地质档案的封存。
与此同时，我国地质档案管理的技术手段较为落后，这与相关部门及工作人员对地质档案重要性认识不足有关，因此直接导致资金分配不合理，投入不足，无法满足现代化的辅助设备配置，档案管理信息化程度不高，易造成地质档案的缺失和损害，严重时会出现丢失。而且，地质档案资料还包括声音和图像资料，但我国声像地质档案保存效果差，导致声像设备管理无据可依，无制度可参考。[1]
四、加强煤田地质档案管理的措施
（一）建立健全煤田地质档案管理体系和制度
通过合理、完善的档案管理体系中与具体实际相适应的管理原则，辅之下级单位制定的具体的管理制度，地质档案管理工作能够有章可循，做到标准化与规范化，具体而言，应做到以下几个方面：首先，对申请归档或者转移相关档案的时限进行严格要求，以此来敦促相关单位的项目团队能在项目结束之后及时的收集整理资料并予以提交，同时档案的接收单位也应及时按照有关规定，规范化的统一归档，大大提高工作效率；再者，对有效资料借阅类别精心划分。如调阅非涉密文件，可以在档案室直接借阅使用，但是若是涉密文件，则必须出示相关借阅手续方可办理；同时，应保证文件在日常的管理的出入方式的规范性。如果需要对外界信息，那么档案室应根据需要统一，保证数据的管理者和相关技术施工单位处于统一节奏，便于管理，切实做到地质档案资料的保密性。[2]
（二）加强地质档案的收集和鉴定工作的管理
就档案收集工作而言，煤田地质档案的原始资料是档案管理工作中最为基础性的工作，其质量的高低将直接影响地质档案的收藏价值。为了提高煤田地质档案的收集和鉴定工作过程的准确性、科学性和规范性，相关工作人员应首先提高自己的思想认识，对档案管理工作加强重视，同时注意协调其他相关单位和部门的工作，督促其及时进行档案的收集和移交工作，避免地质档案的材料出现遗失，确保原始资料的完整性和准确性，档案收集部门也可将此工作纳入考核制度中，以提升原始资料管理水平。同时，应注重对勘探项目进行跟踪式的管理，即从最初的立项至地质勘探竣工，期间的所有原始资料都应完整地收集，为便于长期储存，适宜用电子版储存方式。
地质档案的鉴定较为复杂，其工作涉及两个方面，即对档案的保存期限进行鉴定和复查。地质档案的鉴定应严格遵从“审查从细、留存从宽”原则，结合考虑历史发展状况和实际工作的要求，同时又要考虑勘探单位和社会服务的需要。从事档案鉴定的工作人员须具备一定的专业知识和计算机技能，如钻探知识和档案管理方法。
（三）加强地质档案管理人员队伍建设
档案管理队伍的质量将直接影响档案管理工作的效果，其中，领导层应首先做到以身作则，重视人才培养，而不能有档案管理是“任何人都能做的工作”错误思想。档案管理人员不仅需要具备一定勘探专业知识，同时还要有责任感和认真严谨的处世态度。
（四）推行地质档案管理的信息化
实行档案管理信息化，即利用数字信息对档案资源进行整理并实现信息资源的存储和检索，管理人员再依据管理载体对档案进行整理利用，现在传统档案管理也在时展的要求下进行了创新，向着信息化这一领域迈进。档案信息化建设首先应从建立在合理的准规范标准的基础上。首先，资料的征收环境应开发和利用信息化手段，使隐藏文件的价值得到最大化的凸显。同时，档案信息管理应向数字化方向发展，传统的地质文件基本上都主要是以纸张文件的形式存在的。劳动密集型的管理使得其访问也很困难，并且占用了很多的仓库空间以及增加了很多管理成本。数字文件能够克服传统档案馆的缺点，节省了大量人力、物力和财力，不受地域限制，实现资源共享。[3]
（五）增强档案管理保密工作
[关键词]城建档案；城建管理；管理水平
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.139
[中图分类号]G275.9 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）14-0-01
1 城建档案管理工作的重要性和存在的问题
1.1 城建档案管理工作的重要性
城建档案管理工作也是档案工作中的一种。顾名思义，就是对城市建设档案做整理和总结归置的管理工作。在当前的我国城市发展进程中，城建档案可以说发挥了非常重要的作用，也逐渐备受政府、社会甚至是国际上的关注。城建档案能够为城市发展充当智囊作用，在基础设施服务、城市管理、城市可持续发展、城市安全秩序等方面都能够起到很大的参考作用。因此，对城建档案进行新的建设，加强对城建档案的管理，在当前的城市管理和可持续发展方面上来看，是政府、社会都迫切需要的。城建档案本身就来源于城市的发展和建设，所以其本身就具备着总结城市发展得失，为城市未来发展出谋划策的重要作用。从另一方面看，当前政府在城市发展中主要参考的科学信息依据主要也来源于城建档案，这些重要的城市建设资料是政府作出决策的核心依据之一。因此，要加强城建档案管理工作，不断提高城建档案管理水平。
1.2 城建档案管理工作存在的问题
从上文的叙述中不难发现，城建档案管理工作非常重要，甚至会直接影响到城市的进一步发展。当前的城建档案管理工作是在许多老一辈人的辛勤灌溉下结出的丰硕果实，同时也在时代的进步中不断发展。可以说，在实际工作中，城建档案甚至能够发挥出人们想象不到的重要作用。虽然今天的城建档案工作已经有了很杰出的发展，但仍然存在一些问题。第一就是还有相当一部分人包括领导干部对城建档案管理工作的重视程度不够。很多人都认为时代在不断变迁，过去的资料与经验不能给今天的城市发展带来足够影响。包括一些领导干部，只重视平时的城市建设实际工作，而忽略了工作的总结与提升。第二就是很多城市的城建档案管理工作存在着模糊性较大、分类不够明确、参考意义不强的问题。很多城市的城建档案管理部门平常不注意自己的工作，将很多重要的城建档案胡乱放置或者长时间不加整理，给后期的查阅和资料调动带来了很大麻烦。第三就是信息化水平较低，实际的服务作用不是很强。现在很多城市的城建档案仍然以纸质版资料为主，很少出现电子版的存档资料，这给资料的整理、查阅、总结等带来了比较大的工作量，很多城建档案都由人力一点一点地收集整理，非常费时费力还不好查找。并且，很多城市的城建档案服务水平较低，城建档案管理工作队伍整体素质不高，这直接影响了城建档案管理水平的提高和实际作用的发挥。
2 加强城建档案管理的对策
2.1 提高对城建档案管理工作的重视
在当前的城建档案管理工作中，发挥决定性作用的不是具体的城建档案管理工作队伍，而是主管的相关领导。只有主管领导对档案管理工作产生了足够重视，才能调动档案管理工作队伍的工作积极性，切实提高城建档案管理工作水平。同时，也要加强对档案管理工作队伍的要求和监督，建立科学有效的工作考核机制，每月定期进行抽查和工作考核，评估档案管理工作水平。同时，在工作考核机制的基础上，要重点激发员工的工作热情，对工作成绩好的员工及时给予表彰和物质奖励，对于工作“浑水摸鱼”的员工要严于惩戒。
2.2 加强城建档案的信息化建设
当前社会早已进入信息化和网络化社会，很多事务通过信息化的设备都能呈现出清晰的运行态势，并且能有序管理，城建档案管理工作更是如此。城建档案管理工作涉及很多文字资料，包括资料收集、整理、分类、总结、服务等。信息化的城建档案管理工作能够有条不紊地完成上述工作，并且保证城建档案的系统有序，在相关人员要求查阅资料时，也能提供便捷的服务。在这一方面来讲，首先要将当前的城建档案管理队伍向信息化、科技化的管理水平上靠拢，通过日常的技术培训、管理知识讲座等方式提高城建档案管理队伍的信息化工作水平。同时，针对当前很多城市的城建档案管理部门设备落后的情况，有关部门要为其添置合适的信息化工作设施，将城建档案信息化分类存档。
2.3 加强城建档案的鉴定管理
城建档案的鉴定管理工作是城建档案能够有效存置的关键，只有做好了档案的鉴定工作才能提高档案管理的有效性。在实际工作中，城建档案的鉴定管理工作直接决定了档案的存档或者销毁。城建档案往往包含着各方面的复杂资料，并且来源较广，调查鉴定起来受到很多方面的制约，因此定要重视城建档案的鉴定管理工作。首先要在当前的城建档案部门建立起一整套城建档案的鉴定管理制度，增加专门的鉴定工作组，邀请相关领域的专家来做工作指导。在日常工作中也要采取定期和日常鉴定结合的工作方法，以直接的工作方法为核心，切实加强城建档案的鉴定。
3 结 语
在当前城市发展的新形势下，加强城建档案的管理工作已经成为全社会关心的事情。要积极做好城建档案管理工作，不断找出工作中的问题并予以解决，总结工作方法，促进城建管理工作水平的提高。
主要参考文献
关键词：财务档案管理；财务管理；企事业单位
中图分类号：F253文献标识码： A
一、现阶段财务档案管理工作的基本状况
随着经济社会和信息技术的发展，档案管理工作在我国各个行业也迅速发展起来，各个社会机构也对档案的管理更加重视。诸如档案室或史志室等档案保存和管理部门也逐步被加大投入力度。而在传统保存和管理的基础上，信息技术和网络管理等高科技方式在本工作中的逐渐成熟也为单位档案保存管理和利用效率的提高做出了极大的贡献。但是在实际情况中，财务档案的管理始终是一个受重视不足的工作。除了一些重视文化存留与延续的大型企业会对财务档案管理进行专人专地的管理和研究之外，大部分社会机构对于财务档案的重视和正确认识都是不足的。这就导致本单位的财务管理档案的归档、鉴定和利用不及时，对于本单位的经济活动的记录来说是一种严重的资源浪费。
二、财务档案管理方存在各方面的问题
1、财务档案管理意识淡薄
财务档案工作是保存历史、服务现实，承上启下的一项重要工作，但在当前各单位财务工作人手少、工作繁杂、档案管理经费又较为紧张的形势下，对财务档案工作的重要性认识不足、重视不够，存在应付思想。档案资料的收集、整理往往被忽视，以致单位形成的一些重要合同及文件等资料散失、霉变；有的甚至将一些资料据为己有，在工作调动、岗位调整、离退休时一并带走。
2、财务档案没有专人负责
除一些大型企业设有专门的财务档案管理人员外，大部分企业机构缺乏对财务档案的重视和正确认识，对于财务档案的管理责任不明晰，该归档案部门管理还是财务部门管理不明确，出现了乱堆乱放的现象。归财务部门存放的，年久丢失损坏的较多；归档案部门存放的，分类不明确，没有按会计流程编号，查找费时费力。
3、会计档案内容不全、不规范
应归档的会计档案不但包括各种凭证、账簿、报表，还应包括纳税申报表及税务的其他材料，各种票据的领用使用登记簿，财务人员移交清单及交接登记簿，会计电算化磁盘拷贝及光盘，各种经济合同、资产评估报告，借款合同及抵押合同，验资报告、审计报告及各种内部审计报告等。而大部分单位只将凭证账表等归档，对于一些重要的应永久性保存的合同却不整理，以致多年后查无实据。
4、档案室的设施不完善
有的企业没有设专门的档案室，有的企业将财务档案与其他档案混放同柜，还有一些企业档案室条件差，以致有些档案潮湿、污损，也没有配备一些专用设备，国家规定的《档案法》中的防虫、防火、防湿、防盗、防尘、防霉、防光的“七防”要求相差甚远。
5、管理制度不健全
多数财务档案管理部门没有系统的规章制度，日常工作无章可循，基本上凭经验办事，可随便借阅，有些档案保管期限不明确。会计档案销毁也不及时，到期该销毁的不销毁，销毁过程有的也不规范。
三、提高财务档案管理水平的措施
1、加强财务档案管理组织建设
1.1单位应高度重视财务档案管理工作，并把财务档案管理纳入单位组织架构体系，并配备主要领导主抓并负责财务档案管理的领导工作。
1.2根据单位的实际情况，配备专（兼）职人员负责处理日常的财务档案文件的接收采集、整理分类、建档归档工作，并做好财务档案的日常管理、调阅服务和登记备案工作。
1.3提高档案管理人员的素质，是提高财务档案管理水平和质量的组织保证，财务档案管理队伍人员的素质能力构成要与财务档案管理工作的要求相适应，并保持人员队伍构成的相对稳定。
1.4单位应适时的组织相关工作人员的财务档案管理方面的后续教育，多途径、多形式的参加各种专业学习与培训活动，以不断的更新和提高工作人员专业素质与能力，适应和跟上时展的步伐。
2、强化责任，大力提高财务档案管理制度的执行力
良好的财务档案管理制度只有真正贯彻落实到企业财务档案管理具体工作当中才能发挥其作用，才能体现出制度规范对财务管理工作及企业经营管理的价值。要想真正将财务档案管理制度落到实处，在工作当中应该注意以下几点：第一，加强财务档案管理制度的执行监督，一方面针对教育培训的实施情况，企业应该要求财务负责人会同相关管理部门对参与培训的相关管理人员进行严格的考核，另一方面，应该在制度中明确监督处罚的措施，定期检查财务档案管理有关人员的档案管理工作，要求档案管理人员必须严格按照法律的规定做好财务档案的立卷、归档、保管工作，所有的查阅、复制、销毁应该严格遵守企业的财务档案管理规定。第二，将财务档案管理纳入到绩效考核当中，企业在绩效考核当中，应该将财务档案管理作为绩效考核的重要内容，除了对相关管理人员的工作作出评价和奖惩之外，将考核的结果与管理人员的薪资待遇挂钩。第三，企业负责人应该带头执行财务档案管理制度，树立良好的榜样，用自身的行为去影响其他的人严格遵守财务档案管理规定。
3、实现财务档案管理部门的专业技术水平与能力提升
企事业单位的档案管理人员应当适时开展专业技能与综合素质方面的培训与指导，目的是为了促进财务档案管理工作的效率提升。在进行培训的过程中，应当形成奖励机制，对从事该项工作业务能力突出和综合素质较高的员工进行奖励，激发员工的工作热情。相应的监督管理的开展能够提高其档案管理工作的合理性，尽量减少疏忽，提高财务档案管理水平，提高档案的可利用价值。
4、搞好数据挖掘和整理，建好数据库，并及时采集动态数据
档案信息的数字化是整档案管理信息化的基础，其他的一切工作都建立在此基础之上。实现档案管理的信息化，必须向数字化、信息化档案管理转变。未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地，是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。必须建立企业财务档案数据库，可以按企业财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库，如按标准制度、原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库。数据库一经建立，立即着手数据的录入，将本单位的财务档资料及时录入电脑。
5、加强财务档案管理信息化建设，提高现代化管理水平
在当今，信息化成为推动社会进步、促进社会生产力高速发展的驱动力之一。以电子计算机技术、网络通讯技术为基础平台的电子商务、电子政务、无纸化办公等信息化管理建设在社会的各个领域迅猛展开，并对人们的工作、学习和生活行为方式日益产生重大的变革与深远的影响，并业已产生出巨大的社会效益和经济效益。
财务档案管理信息化是现代信息管理系统的重要子系统，也是衡量一个单位管理水平的重要标志之一。我们不要把财务档案管理信息化建设简单地看做是经济资源的投入与负担，财务档案也是经济主体的重要资源之一，以史为鉴、把握未来，可以为单位重大的决策提供有价值参考和依据，具有很大的社会价值和经济价值。充分挖掘和合理使用各种档案资源，同样能够产生出可观的效益。
6、财务档案管理由专人负责
对于一些小型企业可由一名财务人员专或兼职财务档案的管理工作，但出纳人员不得兼任此项工作。由财务人员做这项工作，能很好的把握财务档案工作中的细节，能按会计工作流程序时地将会计档案整理成册，不易造成编号混乱，利于查找。如企业档案不是很多，也可由财务人员将财务档案整理归档后，统一交由档案室分别归柜存放。
负责财务档案整理的人员除了熟悉财务的处理流程外，还应学习档案管理知识，参加上一些档案部门组织的业务培训，这样才能不断提高自身水平，将财务档案管理工作做得更好。
7、加强硬件设施建设
不断加大财务档案管理硬件投入，配备了专门的档案柜、计算机、灭火器、湿度计、干燥剂、档案凭证专用装订机、切纸机等专用设备，原则上应有专门的财务档案室，如企业规模小可统一归入一个档案室，档案室应由专人管理，外人不得入内，档案室内应通风好，保持干燥整洁，这样才能为财务档案规范化管理奠定坚实的基础，为提高财务档案管理水平的提高提供保障。
结束语
财务管理工作中充分加强档案管理工作的力度，不断提升财务档案管理水平是当今社会经济环境中企事业单位得以发展的内在保障。企事业单位的发展离不开相应的经济支持，资金环节的畅通和相关数据会计资料真实、完整对企事业单位的管理有效具有重要意义。因此，规范财务档案管理，能有效提升财务管理水平，实现企事业单位的管理效能，实现经济效益提升。
参考文献
关键词：管理体系 管理手段 创新服务
房产档案是城市房产权属登记管理的重要依据，是整个房产管理的基础。近年来，随着房地产市场的发展，房产档案管理工作发挥了重要的作用，为房地产权属登记、房产交易、房产纠纷仲裁、抵押继承、产权演变、物业管理、房屋拆迁、住房制度改革、城市规划、城市建设和保障房地产产权人合法权益等各方面工作，提供了科学、便捷、法律的服务。但是，也存在着档案管理意识不强、人员专业素质不高、现代管理手段滞后等亟待解决的问题，影响着房产档案管理服务的进一步发挥。因此，必须认真研究和破解这些难题，提升房产档案管理的水平。
一、加强房产档案数据库建设，提高档案调阅速度
由于房产产权频繁异动的特点，房产档案更新速度较快，因此，在房产档案数据库的更新、管理、维护上要实现实时控制、保证房产档案信息与房产产权状况的同步异动，这是房产档案管理的核心所在。通过加强房产档案数据库建设，可以有效地提高房产档案工作效率，一方面档案人员通过计算机网络实现档案信息的快捷传输、有效反馈、提供利用、资源共享。在提高房产档案利用率的同时，可以实现房产档案的网上收集以及房产信息的动态管理，从而有效地保证了房产档案的归档率与完整率；另一方面，房产档案数据库的建立可以极大地提高房产档案信息的查全率和查准率。
二、强化档案管理意识，健全档案管理网络
房产档案是房产管理部门在房产管理活动中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、表册、卡片以及声像、电子文件等材料，是从事房产管理活动真实的历史记录，是房产所有权、使用权的凭证。但是，在现实管理中，尤其是在基层单位，领导重视不足，档案意识薄弱。这是目前影响房产档案管理进一步提升管理水平的最大问题。一些领导和工作人员的档案意识比较薄弱，对房产档案管理的重要性、内涵、机制等认识不足，未能从人力、物力、财力上给予足够的投入，致使许多档案资料只是处于长期堆放的状态。一些领导往往管理观念陈旧，而工作人员也并不习惯于在网上了解信息，不接受网络办公的科学方法，依然习惯于传统的管理观念和方法，习惯用传统的手工操作方式处理房产档案信息。
因此，为使房产档案管理进一步规范化、科学化，必须强化档案管理意识，健全档案管理网络。一是要充分认识房产档案管理的重要性。房产档案工作是一项意义重大、平凡朴实、艰苦清贫、复杂细致、服务性很强的工作，是一项功在当代、利在千秋的伟大事业。档案管理及工作人员要始终保持良好的心态，牢固树立全心全意为人民服务的思想和良好的工作态度，发扬不辞辛苦、脚踏实地、精益求精的敬业精神，满腔热情地为社会服务；二是要建立档案管理网络，切实加强对档案管理工作的组织领导。要按照“上下联动、整体推进”的总体部署，建立专门档案馆，配备专职档案管理员，对各部门、各科室提出明确的要求，各业务科室有分管档案工作负责人，具体负责所在科室的档案收集、整理、编目、立卷、移交等工作，形成人人重视、齐抓共管的档案管理网络；三是要制定一系列房产档案管理制度和措施。要将档案管理工作纳入房管局工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确责任，纳入年终目标考核。同时，结合实际制定房产档案管理实施细则和管理考核办法，不定期组织考核，严格奖惩制度。档案馆每年初要制定专门的档案工作计划，年末进行专门的档案工作总结，及时向上级档案部门报告，保证档案的完整归档、安全管理和有效利用，促进档案管理水平的提高。
三、加强档案队伍建设，提升全员综合素质
要树立学习型组织理念，增强危机感。房产档案工作者不能满足于现状，应正视自己的业务水平、组织管理能力等方面的欠缺，加强学习业务知识和档案管理的法律法规，主动、及时地提升自己的政治理论水平、相关科学文化水平和档案管理水平，更好地适应工作的需要。要掌握丰富的房产档案专业知识，减少工作的随意性和盲目性。房产档案工作专业性很强，档案管理人员必须具备扎实的档案专业知识，掌握档案学的基本原理和档案文献编纂学等档案理论基础知识、档案管理的各种实际操作方法，用丰富的档案专业知识去指导和推动工作，解决实际工作中出现的问题，从而减少工作的随意性和盲目性要掌握运用计算机的知识，增强档案管理自动化运作的能力。现代档案管理人员要熟练掌握档案管理自动化办公设备与档案管理软件的操作，充分利用计算机与档案管理软件，对档案的收集、存档、查找、借阅甚至统计等等实现电脑化的规范管理，提高档案的存储和处理能力，减轻档案工作量和劳动强度，提高工作质量和工作效率，实现档案管理的现代化为相关部门提供方便、快捷、及时、准确的参考信息，充分发挥档案的信息服务功能。档案主管部门要加强业务指导，使档案工作人员及时掌握有关档案工作的法规、政策、规范，并运用到自己的工作中去。要加强档案管理。
四、房地产档案应创新服务方式
随着房产交易的日趋频繁，档案利用人次的不断增多，陈旧的管理模式已不能适应现在房产档案管理的要求，房产档案馆要想获得更快发展，就必须树立超前的服务意识，主动服务百姓，让档案贴近百姓。因此，使用现代化管理手段，实现房产档案信息化管理势在必行，市房管局投入资金，从2003年6月开始，利用近二年半的时间将馆藏的权属档案全部采用电子扫描录入的方式转化为产权电子档案信息，把产权产籍交易合为一体，使产权登记发证、产权交易、房产抵押、验证等工作逐渐由手工作业过渡到了网络微机作业，实现了房产档案的全文数字化。经过几年的努力，房产档案所建立了房产档案计算机管理系统，面向社会各界人士，迅速准确的提供房产权属人、房屋结构、面积、抵押、产权处理等档案信息查询服务，平均每年对外接待档案利用者逾2千人次，提供档案及档案信息利用逾4千卷次。为构建和谐社会、创造社会效益，促进房产市场理性发展，作出了很大贡献。
五、建立严格的登记质量管理体系
关键词：石化企业；档案管理；人员设置
在石化企业中，档案管理工作的完善程度直接关乎着整个企业的发展，对整个企业的经营和生产均起着重要的作用。为此，要切强化其企业内部的档案管理工作，提升档案管理水平。通过对石化企业在生产经营的实际案例来进行分析，积极找出企业档案管理工作中存在的问题，并有针对性的进行解决，将企业内部档案管理工作朝向规范化、制度化和科学化的方向发展，进而为石化企业的生产建设提高良好的服务，促进企业的稳健运行。
1 现阶段我国石化企业的档案管理的现状
现阶段我国石化企业的平均档案管理水平较弱，其影响因素是内外因的结合导致的。因此，要深入剖析其问题产生的具体原因，做出如下整合：
1.1 档案信息收集与整理缺乏规范性，工作人员责任缺失
现代企业的发展逐渐趋于各项工作的协同性，而我国大多数的石化企业管理人员缺乏现代化企业经营意识，认为企业的档案管理工作只是日常事务性工作，并非企业的管理主要事务。此外，从事档案管理工作的人员认为，档案信息资料只是对相关材料进行抄抄写写，认为资料不泄密、不丢失就算完成工作。缺乏档案管理人员应具备的正确认知和综合素质能力[1]。
1.2 档案管理部门的管理能力较弱
我国大部分的石化企业中，档案管理部门的人员设置不规范，总人数设置较少，且专业素质能力参差不齐，严重影响了档案资料信息的准确性和完整性。领导层的人往往只有一个，在工作中不仅要应付行政工作，还要管理党务工作。这就使得其工作重心发生分散，很难将重点管理工作放在档案管理上，使得档案管理部门的监管出现确实。此外，在二级分室中，甚至有部分的人员属于兼职，这部分人缺乏严周密的档案管理工作培训，对档案管理工作的重要性缺乏认识，进行影响了整体工作的质量。
1.3 档案管理环境与设施不理想
由于很多石化企业对档案管理工作的不重视，因此，在档案管理科室的分配中往往采用条件较为简陋的科室。很多的档案室不仅缺乏相应的档案管理配备，而且潮湿、狭小。使得工作起来十分不便，不仅将档案管理工作效率较低，还会容易因存储不当引起部分档案信息资料的损坏。档案管理科室的硬件设备，如打印机等。往往会因为潮湿的环境发生故障，进而影响正常工作。
2 提升石化企业的档案管理水平的有效路径
2.1 提高管理人员的现代化企业发展意识
若要提升石化企业的档案管理水平，就要加强管理层人员对档案管理工作重要性的认知程度。强化现代化企业的发展意识，较强各个部门之间的工作融合。唯有如此，才能从根本上杜绝石化企业档案管理问题的产生。石化企业的档案管理工作，不仅关乎着其自身的良好发展，其信息的准确性和完整性更是国家档案数据收集归档的保障，因此，作为档案管理部门的人员，同样要树立其良好的企业发展意识，积极完善对档案管理工作的各项要求，充分发挥档案管理人员应具备的素养，提高档案管理工作的效率，促进石化企业的稳健运转。
2.2 强化档案管理部门人员对信息的收集与整理
档案管理工作重在对企业信息的收集，石化企业的发展战略要严格按照档案管理部门所提供的信息进行制定。档案管理人员要充分发挥信息与资料收集的主动性，缩短对各个部门和单位的信息归档周期，做好与各个存档单位的沟通，及时对信息进行收集与整理[2]。对已收集的信息与材料要进行细化审核，对没有盖章的文档要进行补加。严格按照各项程序进行，避免信息疏漏。在进行档案清单移交时，一定要核实双方的签字，确保归档文件的准确性和真实性。
2.3 选择条件完善的科室作为办公处，加强设备维护
石化企业对档案管理资料与信息的使用率较高，为此，一定要完善档案管理部门的科室环境，确保科室的湿热程度符合各个设备的保存。在对档案管理部门科室选择时，尽可能选择方正布局的科室，便于工作人员对文档的整理，提高工作效率。此外，工作人员自身亦要加强对设备的维护，对于长时间不用的设备要做好防潮防震工作，将电子化设备用垫有泡沫板的纸箱进行封存。石化企业对档案信息收集核心在于利用，因此，要不断丰富石化企业档案储存量，优化馆藏结构，加强档案信息整理创新工作[3]。
2.4 加强档案管理制度的落实
鉴于石化企业档案管理工作缺乏规范化，要强化石化企业对相关规章制度的落实。使档案管理工作有章可循，不断规范工作形式和内容。目前我国在档案管理领域形成的较为规范化的法规和制度有《归档文件整理规则》和《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）[4]。值得注意的是，各项法规和条例要与石化企业自身的情况相结合，形成有针对性的规章制度。让制度的贯彻情况得到落实，例如项目立项、施工过程和现状等，严格生产经营中的相关工作。
3 结语
综上所述，档案管理工作是企业良好运转和实现科学化发展的重要保证，尤其在石化企业中，其发展战略的制定和生产模式，均要严格参照档案信息进行。当下我国石化企业在企业管理方面存在问题较为突出，为此，必须及时作出调整，尽快的提升石化企业的档案管理水平，让石化企业档案管理工作的重要作用得到充分发挥。
参考文献
[1]向琳.浅谈档案管理在石化企业中的现状及其对策[J].企业导报，2015，01（24）：38.
[2]郝红燕，贾豪燃.提升科技档案管理水平助推企业快速发展[J].内蒙古宣传思想文化工作，2016，02（03）：42-43.
[关键词]知识管理；提升；档案管理
随着经济全球一体化进程的加快和信息化浪潮的席卷，21世纪知识将超越人力和资金成为社会发展最重要的资源。如何利用所拥有的知识，以更快的速度获取新知识就成为摆在我们面前的新课题，在这种情况下知识管理应运而生。
随着知识经济的发展，迎接知识经济时代的挑战已成为全球的发展战略。知识作为科研单位中一种新的资源这种观念已逐渐为人们所认识和接受，为了有效地利用好这一资源，知识管理必将成为档案管理最为关注的话题。
一、知识管理与档案管理概述
（一）知识管理的内涵
知识管理就是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。它是组织采取的有意识的战略，它能够保证在最需要的时间把知识传递给最需要的人。利用知识管理人们可以共享信息，可以通过不同的方式把这些知识应用在业务活动当中，最终提高工作效率和业绩。
知识管理的原则主要有以下三点：
积累。即通过知识管理的体系、方法、工具能够把科研单位里面运作的知识经验，这些知识包含信息、程序、经验、技巧等等很多方面。把这些知识有效的积累下来，不会漏掉，不会随着时间的推移，随着时间的流逝而丢失。这是知识管理很关键的第一个点，就是能够帮助科研单位积累好这些知识。
应用。通过应用能够促进积累的知识和经验，在单位里面得到快速的，非常充分的共享和应用，让后继者在工作的时候能够用到这些知识，使得这些知识在单位里面真正的为业务工作服务，为单位创造实实在在的价值。通过知识管理这一良好的体系化的方法，帮助单位将积累和共享应用的网络建立起来，最终让知识管理这个工具在科研单位里面真正产生作用，产生价值，而且随着知识管理这一体系，逐步逐步的随着应用的推广，提升科研单位的竞争效率和科研单位的竞争力。
交流。知识的收集不是为了存储，而是为了应用，要把死知识变成活知识，要让知识在整个系统内循环应用，就像血液在血管内流动一样，不断地吸收新知识，同时剔除老化的，陈旧的知识。
（二）档案管理的含义
档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。主要从事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。科研档案是科技工作者在科研活动中所形成的各种文字、声像、电子材料等信息资源的总称，是科技人员辛勤劳动和智慧的结晶。是科技档案的重要组成部分，是重要的科研、生产信息资源。充分开发利用科研档案信息资源，为利用者提供完善、健全的档案信息资源，使之更好地为科研工作服务，是当前做好科研档案管理工作的出发点和归宿，也是科研档案管理者的重要职责。
（三）科研档案管理工作的重要性
科研档案是科学研究的基础和条件，是科研活动的重要环节，是科研管理工作的重要组成部分。因此，科研档案管理在科研工作中的重要性不可忽视，它对于促进科研实力的发展具有重要作用。
1、凭证作用
科研档案是在科研工作中自然形成的最初、最真实的原始凭证，这种形成的自然性，决定了科研档案记录科研过程的客观性，是令人信服的重要科研证据。正是因为这些原始的真迹，显示了科研档案材料的权威性、珍贵性，是记录科研活动的真凭实据，是推动一切科研项目深入推进的基石。
2、参考作用
科研档案材料是前辈科研足迹和科研成果的重要载体，也是后继科研人员继续学习和深入研究的重要基础。因此，科研档案材料具有重要的参考价值。它可以使后继科研人员在前人工作的基础上有更高的起点，不必重新开始，节省了人力、物力和时间。也可以为后人的工作提供参考，避免多走弯路和不必要的重复劳动。
3、考核评估的重要依据
科研档案真实反映着科研单位的科研实力，记载着科研单位发展史上的优秀研究理念和大量研究成果，是对科研单位进行考察评判的重要依据。科学规范的档案管理，不仅是保障科研工作又好又快发展的重要基础和前提条件，更是衡量一个单位科研实力和管理水平的重要尺度。
二、当前科研单位档案管理存在的问题
（一）制度不规范，执行不严格
长期以来我们对档案工作的认识存在一些误区，认为档案管理工作就是文件资料保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位直接创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付查档就行。没有认识到档案管理工作的重要作用。没有把档案管理工作放在重要的位置，没有建立规范的档案管理制度，或者虽然有制度也只是个摆设，并没有遵照执行。这样的制度就没有约束力。
（二）思想不重视，收集不完整
档案室在很多单位都是一个可有可无的部门、档案人员都是由其他部门人员兼职，档案工作没有放在第一位，很多工作都没有档案人员的参与（例如工程招投标、设备采购），致使档案人员对单位工作不了解，错失很多收集档案资料的机会。在科研单位，科研档案是最重要的，但是一些科技人员归档意识淡薄，归档率低。对科研档案材料的收集、归档重要性认识不足，对归档要求、范围不是很清楚，或者出于感情上的不舍和使用上的方便，将大多数的科研资料滞留在自己手上。同时，由于科研档案具有资料形成量大、缺损资料不可弥补性等特点，收集工作难度大。部分科技人员搞科研活动写文章目的就是为了评职称，认为职称上了材料也就没有保留的意义，对科研成果转化的实际意义没有明确的认识，不主动配合档案管理人员工作，致使归档工作难以开展。科研档案形成周期长、连续性、完整性较差，造成了档案资料收集不及时、档案材料存档不规范，出现了部分珍贵档案资料丢失现象，给科研单位课题项目继承式发展和后续科研项目的借鉴参考造成了损失。
（三）人员素质不高，结构不合理
长期以来对档案工作不重视，认为档案工作是一项简单、不需要多大技术含量的活儿，再加上档案管理本身是一项枯燥、沉闷的工作，又不容易出成果，所以很多人都不愿意从事这项工作。档案工作沦为了临退休人员和工勤闲杂人员的寄身处，最终造成档案管理人员整体素质不高，配备的结构不合理。
（四）信息化程度不高
在很多单位领导心中，档案管理工作只是一份保管员的工作，又没有从档案工作中得到多少直接收益，因此认为档案工作不需要多大技术含量，不需要配备现代化的装备，只要能简单的提供利用就行了。具体表现在单位对档案管理的信息化、数字化投入不足，单位档案管理尚未实行信息化，档案材料的保存形式、档案类目的录入、保存、查阅等还停留在纸质化管理阶段；其次，对档案管理必备的设施配置不够，现有纸质档案存放环境较为落后。我们单位去年参加了省2A级品审，其中有一项就是对所有的文件进行全文数字化扫描，我们单位因未实行被扣了2分，但据档案馆评审人员介绍有90%的单位都存在档案数字化程度不高的问题。
三、利用知识管理实现科研单位档案管理的创新
随着现代办公手段的提升和对档案知识运用水平的要求越来越高，长期以来，我们在档案管理工作中的落后现状已经越来越难以满足现代日常办公及科研的需要，利用知识管理这一先进的运作体系，开展档案管理工作的创新实践已经日渐紧迫。
（一）利用知识管理提高人员的素质
1.提高档案管理人员素质
档案管理人员是档案管理活动的主体，要提高档案管理水平，首先要提高档案从业人员自身的素质。一是要加强学习和积累。把理论与实际工作有机地结合起来，扩大知识面，提高业务素质；二是注重档案部门组织的培训学习，多参加学习，多了解档案工作方面的新动向，用新的方法来进行档案管理工作。三是要注重网络技术学习。知识经济时代，网络技术已成为我们工作、生活不可缺少的实用技术。通过网络技术可极大地提高档案管理和档案信息开发利用的工作效率和质量，推动档案事业的发展。
2.提高科研人员的档案意识
科研人员是档案资料形成的主体，要通过宣传学习提高对档案工作重要性的认识，要变被动的收资料为主动的交资料，要把科研资料当成单位的公共资产而不是个人的私产。
（二）利用知识管理创新科研单位档案管理工作
1、完善档案信息管理职能
在知识经济时代，随着信息技术、网络技术的发展，传统的档案管理模式与管理理念越来越暴露出不足之处，档案资源利用低，工作人员积极性差、信息资源很少得到开发，长此以往，档案工作将愈来愈没落，终将被淘汰。要提高档案利用怒，关键在于档案信息资源开发。传统的档案管理模式重保管轻利用，是仓储式的管理，而在信息社会，就要将档案看成是活的、动态的知识而不是放在档案室的文物，要从对档案实体的管理变为对内在知识的管理。要用智能化的手段来管理档案，用知识管理网络架构档案管理系统。同时档案人员也从档案实体保管员转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者。
2、优化档案管理程序
传统的档案管理以纸质文件为载体，管理过程中充斥着大量繁琐、重复的劳动，占用了大量的人力、物力。在信息时代，电子文件和无纸化办公越来越成为主流，大有取代传统办公模式的趋势。电子文件无论从来源、载体形式还是归档办法都与纸质文件大不相同。因此必须针对电子文件的特点重新设计档案管理程序。电子文件相对纸质文件具有存储容量大、占用空间小、整理程序相对简单的特点。因此保管电子文件应依据文件生命周期理论，即把文件档案看作为一个不可分割的文件连续体。打破过去文件工作与档案工作的界限，实现文件档案一体化，在工作程序上进行统一的设计。包括文件从产生、运转、归档、永久保存或销毁的全过程。这种新的工作程序有助于加强文件、档案的知识管理，同时强化对各项业务管理工作的服务功能，提高整个文档工作的工作效率。
3、丰富和拓展档案管理技术
传统的档案管理技术主要是针对纸质档案、照片档案、音像档案的收集、整理、归档、保存等一系列方法和技术的总称。随着信息化程度的提高，单位的办公方式逐渐走向自动化、智能化，出现了大量的电子化、数字化文件，传统的档案管理技术已经不能满足档案工作的需要。必须针对电子文件的特点采用新的技术与方法来管理电子档案。在信息化的社会中，档案的信息功能越来越受重视，开发利用档案信息也成为一项重要的档案管理技术。利用知识管理的模式，优化信息化条件下的档案管理将进一步丰富和拓展档案管理的技术和手段，促进档案管理各项业务功能的全面提升，提高整个档案管理工作的水平。
4、提升对知识产权的保护
信息化时代条件下，对知识产权的保护已经上升到一个相当的高度，运用知识管理对文件从产生、运转、归档、保存的全过程进行自动化、系统化、规范化的管理，在做到规范单位档案管理工作的同时，也为单位各项成果的知识产权保护提供了第一手的原始资料，为提升单位的知识产权保护水平夯实了基础。
