发布时间:2023-08-18 17:32:58
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的企业信息化市场调查样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
关键词:企业;资金管理;问题;措施
引言
当前国际经济形势错综复杂,国内经济也有明显的下滑态势,在这种大背景下,各企业要想在市场竞争中稳步发展壮大自己,唯有不断提升企业的管理水平,资金管理又是企业管理的重中之重,资金作为企业运营的“血液”,优化企业资金管理,不断提升企业资金管理水平,就显得十分的紧迫而必要。
一、资金管理的含义
资金管理指的是企业在对自身资金的来源以及使用过程中的计划、控制、监督、考核等一系列管理过程的总称。本文所指的“资金”是广义的,包括企业所有生产资料,即包括货币资源也包括非货币资源。具体包括企业所有有形的和无形的资产。其中,非货币资源的价值按其变现价值计量。本文主要研究固定资产资金的管理、流动资金的管理以及专项资金的管理。
二、企业资金管理存在的问题
随着社会经济的不断发展,企业在发展过程中所面临的环境变得更加的复杂,而环境的复杂多样也给企业的资金管理带来更大的挑战,企业需要对自身进行全面的分析,找出企业发展过程中资金管理中的不足,从而辅助企业更好的对自身的不足进行改进,提升企业综合质量。
(一)企业资金风险管理不到位企业在发展的过程中,需要按照自身发展需求,对资金进行使用,企业资金使用过程中会由于自身对于风险的分析不到位,造成企业资金遭受一定的损失。企业风险管理不到位主要表现在两个方面。第一,企业市场分析调查能力不足,造成企业在发展的过程中对于外界的分析判断与实际情况有一定的偏差,从而在较大的程度上造成企业资金使用质量降低。第二,企业在发展的过程中对于自身情况的分析不到位,造成企业在发展的过程中,由于对自身情况分析不符合实际情况,造成企业管理层做出不符合企业实际情况的决策。从而造成企业资金受到损失。
(二)企业成本管理不到位企业进行成本管理是保证企业资金安全性,提升企业资金管理质量的有效手段,企业成本管理质量的提升,能保证企业资金的安全性,保证企业资金能够更大效率的使用。企业在进行成本管理的过程中有两个方面较为突出的不足。第一,企业财务数据是经过层层递交的形式进行传递的,这个过程中有较大的可能性造成数据丢失,遗漏,重复记录等,影响企业财务数据记录的准确性,从而影响企业成本控制质量。第二,随着社会经济的发展,投资企业所面临的外界环境与内部环境变得更加复杂多变。造成企业所需管理的财务数据更加复杂多变,企业在对财务数据进行管理时较为容易出现管理不全面的情况。
(三)企业信息化管理不到位企业信息化管理质量的提升会在较大程度上提升企业财务数据的准确性、全面性、精确度以及及时性。高质量的财务数据支持有利于企业提升自身资金管理水平。加上我国企业施行信息化管理的时间并不长,且企业中多数财务管理人员在利用信息化技术对企业财务进行管理的过程中仅仅是通过信息化技术简单的模拟人工,信息化技术的优势难以在企业的发展过程中发挥更多的优势。企业信息化管理不到位主要有两个突出问题。第一,企业信息化管理手段无法对企业财务数据进行更加具有效率的处理,难以保证企业财务数据处理的质量。第二,投资企业信息化管理的覆盖面不够,造成企业在发展的过程中无法收集到质量更好以及更全面的数据,从而在较大程度上影响企业财务管理质量。
(四)企业财务监督流于形式企业财务监督制度在较大程度上对企业资金使用进行有效监督,从而保证企业资金使用效率最大化提升企业资金管理质量。企业在发展过程中监督主要来自于两个方面。第一,投资企业在发展的过程中主要通过企业财务部门对财务进行监督管理,而财务部门规模较小,难以保证其对企业财务使用情况进行细致且全面的进行记录与监督。第二,投资企业资金使用情况主要由资金使用部门进行自主监督,而企业部门的自主监督具有较强的随意性以及不强制性,造成其的监督质量较低。
(五)企业资金利用率较低企业资金利用率的提升能保证企业利用更少的资金实现更大程度的发展,从而提升企业资金管理质量,让企业的资金能在企业的发展中发挥更大的优势。企业资金使用效率较低主要是因为企业在发展过程中有较多的不必要资金的流失,造成企业资金不必要流失主要有以下几个方面的原因。第一,企业资金管理结构优化程度较低,造成企业管理层在对企业发展资源进行分配的过程中,无法进行最优分配,造成不必要资金的流失。第二,企业资金审核力度不高,导致企业领导无法对企业资金进行准确的把控,从而造成企业资金的不必要流失。
三、优化企业资金管理措施
企业针对自身资金管理上的不足进行改进,能够提升企业资金管理质量,保证企业资金能在企业的发展过程中发挥更大的优势,为企业的发展做出更大的贡献。
(一)提高企业资金风险管理质量提升企业风险管理质量可以从两个方面入手。第一,提高企业市场调查跟踪体系质量,保证企业市场调查跟踪体系可以对市场的实际需求以及实际发展规律做出更加符合实际的判断。从而在较大程度上提升企业管理层对外界分析判断质量,做出更加符合企业发展需求的决策。第二,提高企业内部分析控制能力,保证企业财务部门可以为企业管理层提供更加符合企业发展实际情况的数据,保证企业管理层可以根据企业自身情况作出符合企业需求的发展目标。
(二)提高企业成本管理质量提高企业成本管理质量需要保证投资企业可以更加精确的对企业发展过程中的财务数据进行收集与判断,也能改进企业财务数据收集方式,提升企业财务数据收集质量。因而,提高投资企业成本管理质量可以将计算机技术与企业业财一体化工作结合使用。企业需要保证企业财务人员可以深入到企业业务发展中,对企业财务进行更加优质的管理。同时,企业财务人员可以通过计算机技术将企业财务数据直接跨级传递,提升企业财务数据传递质量,保证企业财务数据可以进行集中管理。
(三)提高企业信息化管理质量提高企业信息化管理质量是符合社会需求以及企业发展需求的。而企业在提升自身信息化管理质量的过程中可以从以下两个方面入手。第一,提高企业信息化管理平台信息管理质量,保证企业信息化管理平台可以对企业发展过程中的财务数据进行数据收集与整理,数据反馈与修改,信息公布与共享等一系列的工作。保证企业信息化管理平台能解决财务信息管理过程中的多数问题。第二,企业信息化管理平台在对企业财务数据进行管理的过程中需要对企业财务数据进行分层管理,提升财务管理的细致程度,从而在较大程度上提升企业信息化管理的覆盖面。
(四)提高企业财务监督质量提高企业财务监督质量需要从两个方面入手。第一,企业在对自身财务进行监督的过程中可以设立专门的监督部门,实时的对企业发展过程中各个部门的实际财务情况进行监管,从而加大外部监督质量。外部监督质量的提升也有利于提升部门内部对于财务监督的重视程度。第二,提升企业财务信息共享程度,保证部门职员可以实时对企业财务数据进行监督,从而提升企业部门内部监督质量。
(五)提升企业资金利用效率提升企业资金利用效率最为有效的手段就是降低企业资金的流失。降低企业资金流失可从以下两个方面入手。第一,企业财务人员需要对企业各个部门实际使用资源的情况进行实时监控,保证企业领导层可以根据企业各个部门实际使用资源的情况对企业资源进行更加合理的分配,在这个过程中企业领导层也可通过财务部门所提供的数据,对企业发展过程中结构上的不足进行优化,进一步提升企业资源分配质量,从而在较大程度上降低企业资源的不必要浪费。第二,提升企业资金审核力度,保证企业在发展过程中每个财务数据都有据可查,从而在一定程度上提高企业领导层资金管理水平,降低不必要资金的浪费。
四、结束语
本文从企业资金管理中的资金的风险、成本控制、监督、考核四个方面探讨企业资金管理中的不足以及其优化措施。从而保证企业资金管理能为企业的发展做出更大的贡献。希望各管理者能对企业资金管理有更深层次的研究,保证其能更好的适应企业的发展情况,在企业的发展中发挥更大的作用,帮助企业最终实现平稳、健康、可持续发展。
参考文献:
[1]胡艳红.新常态下优化企业资金管理的思路[J].商场现代化,2017,(10):223-224.
[2]陈智斌.投资公司资金管理与监控探究[J].现代经济信息,2017(22):235.
关键词:大数据;企业;管理模式;创新
1加大企业信息化建设力度
在现代信息技术的支持下,企业智能化与信息化等新型管理模式逐步成为可能,在实践中取得了不错成效。但企业信息化建设是复杂且繁琐的过程,首先应当加强基础设施建设,根据企业发展实际情况,加大投资与软硬件设施建设力度,解决企业各部门信息孤岛问题,实现数据信息高效采集与迅速处理分析,营造相对稳定的大数据环境。其次加大企业文化管理、大数据信息技术整合力度,在企业内宣传大数据信息化,形成内部统一、开放性的信息化环境。最后设置专管部门,主要负责关注、评定与革新企业信息化建设[1]。
2提高大数据信息素养
企业高层领导的信息素养水平,直接关乎企业信息化进程;对此,提高企业决策层、管理层人员的信息素养意义重大,灵活运用大数据技术,切实提高企业信息化建设地位,确保企业管理成效。面对大数据背景下的海量信息,如何高效可靠的处理分析,成为了企业管理模式转型最关注的问题。一是本着引进来和走出去的原则,积极聘请国内外专业大数据信息处理人员,在企业内展开系统培训教育,切实提高企业各岗位人员的信息素养,要求其明确掌握信息技术应用方法,具备风险预防意识,以及管理系统维护能力。尤其是决策管理人员,应当不断强化自身的信息意识,灵活运用现代信息技术,关注专业学术研究成果,并不断引入到实际工作中,带动企业管理模式快速转型。二是加强各部门的联系,借助信息化优势,通过相互学习与沟通交流,以及实践经验分享,实现优势互补,提高各部门信息水平的同时,培养更多的管理方面人才
3关注市场决策主体
大数据时代下的市场决策主体悄然发生了转变,逐步向社会公众过渡。对此,加大市场环境发展、消费者需求喜好等信息收集意义重大,以此挖掘价值信息,带动企业快速转型升级。企业管理者应当紧跟时展步伐,不断转变职责理念,灵活运用各社交媒体信息,尤其基于网络平台的主流媒体,如微博与微信等社交媒体,快速了解消费者需求喜好,并对群体按类划分,提出具有针对性与可行性的营销方案。社会公众信息不能避免存在不确切信息问题,直接误导企业决策,还需围绕信息特征与数据发展规律等要素,全面性展开数据分析,充分挖掘商业价值信息,以此确保决策的合理性,带动企业现代化发展[2]。
4强化数据预测成效
从传统企业管理模式入手分析,数据信息获取通常以市场调查形式为主,样本量少且研究结果缺乏代表性,无法在动态发展的市场环境中切实发挥作用。在大数据技术的带动下,数据平台的应用越发成熟自如,对数据信息的收集效率与质量显著提升。除此之外,数据收集过程中,由以往的动态收集逐步向动态性特征演变,信息研究结果与市场发展规律更加贴合,且研究成果的代表性更强。企业可实时了解市场发展态势,做出科学合理的决策。通过数据平台,能够分析竞争对手的相关数据信息,以此提出科学有效的发展决策与战略目标,不断提高自身市场占有率。
5加大数据安全监管力度
互联网的开放性与虚拟性为企业发展起到了积极推动作用,但不能忽视数据信息安全问题,尤其是管理系统的规模化应用,加强信息安全防护意识,灵活运用信息安全防护技术意义重大。一是提高企业领导层的信息安全防护意识,实现数据安全全面监控与防护。二是做好防御工作,加大事前预防与事中控制力度,一改传统事后处理的格局,全方位防护信息安全。灵活运用信息技术,做好数据安全管理保护工作,尤其是重要数据应当做好备份。作为企业管理者,面对突发性事件,应当灵活处理与积极应对,并根据事前信息安全工作规划,科学处理突发事件,减少企业经济损失[3]。
6结束语
企业管理模式创新是现代化发展的必然,应当紧跟大数据时展步伐,灵活运用现代信息技术,科学制定发展决策,实现企业可持续发展。制度是企业管理工作落实的重要依据,企业在落实管理信息化建设与设立安全监管部门等对策的同时,应当根据企业实际情况,进一步完善管理制度,包括奖惩机制与考核评价机制等,夯实大数据等技术应用基础,切实提高企业管理工作成效,以此实现转型等发展目标。
参考文献
[1]张海鸣.基于大数据时代背景下企业管理模式的创新探究[J].现代营销(下旬刊),2019(05).
[2]李冰,李玉博.基于外部动力的大数据环境下产品创新模式研究[J].中国科技论坛,2017(4)
关键词:矿山企业;信息系统;建设;建议
中图分类号:F416.1 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)013-000121-02
一、引言
由于我国工业在当前这一时期的蓬勃发展,群众对生产设备使用的可靠性、安全性以及产品质量提出了更高的要求。我国矿产资源的分布极不均匀且非常广泛,因此,我国具有多种多样的矿物质存储环境和条件。由于长期的研究探索和实践,矿山企业的全套采矿技术也得到一定程度的提高。此时,矿山企业管理信息系统的建设步伐得到加快发展,这就必然有助于矿山企业的数字化和信息化发展进程,在矿物开采领域极大地推动了信息化步伐。然而,往往在实际实施进程中,矿山企业管理信息系统的建设还是存在不少问题的。本文通过深入研究和探讨,提出了一点点愚见。
二、矿山企业管理信息系统的主要功能模块
矿山企业管理信息系统的核心功能模块主要包括经营管理、办公自动化以及生产技术三个方面的功能,通过剖析矿山企业管理信息系统地各个组成部分,了解其作用和功能,才能更好地开发建设出一套高效便捷的信息系统出来。
1.经营管理功能模块
在我国的矿山企业中,生产技术系统是经营管理系统的前提条件,只有在此基础上才能运转。在这一套完整的矿山企业管理信息系统中,强力促使矿山企业的资金流进行合理流动,充分应用和大力开发信息资源,这些都是经营管理系统所能起到良好作用地具体体现形式。几乎所有的矿山企业都能使用具有针对性的并且与自身企业特点相结合的软件,这样就可以更方便有效地对企业进行经营管理,从而有序地促进矿山企业的正常运转,使其物资供应、人力控制、经营计划以及产品销售等功能得到实现,使企业地经济效益得到大大的提高。
2.生产技术功能部分
生产技术水平在矿山的开采过程中,起着至关重要的作用。生产技术水平是否先进高超直接决定着矿山开采的安全性的高低,因此这两个的关系密不可分。矿山企业管理信息系统建设的核心就是生产技术方面,这也是我国所有矿山企业最重要和最具特色的部分。此部门的主要技术很多,比如可以使用开采设计技术、地测信息处理技术、采掘计划优化技术以及生产调度管理等来实现和保障矿山开采的安全功能。优良先进的开采技术在市场竞争中极具竞争力,是矿山企业扩大市场,实现企业生产力飞越式发展的重要保障。比如在矿山开采时,电动机是不可或缺的重要电力元件之一,而往往在使用过程中,会经常产生冒烟、漏电等各种各样的问题,因此必须及时做好矿山开采设备的保养、维护和检修工作,这也是生产技术水平提高一个具体表现,虽然技术水平不高,但作用非常重要。
3.自动办公功能模块
如今,信息技术已经相当成熟和普及,计算机技术更是深入到众多行业,尤其是在企业管理方面的应用十分广泛,作用也是特别重要,因此自动办公应当得到普及和推广实现,因此,矿山企业非常有必要建设功能完善的自动化办公系统。而在管理信息系统中,自动办公功能通常是使用虚拟化办公、无纸化办公、移动化办公、协同化办公等方式实现的。因为在这个功能部分中,能很好地提高企业办公效率,加快了企业日常办公通讯数据地传输和处理过程,节省了大量的人力物力成本,使企业能在只有极少人力的环境下也能高效地办公。如四川会理铅锌股份有限公司在自动化办公这方面做得就很不错,建立起了矿山工程设计电脑化、财务管理电算化、人力资源管理电脑化的功能模块。
三、管理信息系统建设过程中存在的主要问题
1.专业软件比较少
由于我国大部分矿山企业的作业环境几乎全部是深埋在地下,因此,必然导致矿山企业信息科学化的程度比较低,尤其是在生产技术----方面,这就使得加工处理地难度在某种程度上得到大大的增加。经过近年来的发展和专家们坚持不懈地努力,已经在专业软件方面有了一定的收获和成果。如在开采境界优化研究和矿床模型研究等这两个方面收获挺大、效果明显。但是国外的商业性专业软件能很好地解决生产技术方面的问题,如对开采设计、矿床模型以及计划优化等。我国针对矿山企业采矿方面的专业软件进行研究并且有成果,但目前还无法与国外专业软件技术相提并论,差距很大。因此,我国目前大部分矿山企业仍然借助计算机这一工具来开展地质测量、计划编制与开采设计等方面的工作,无法形成可靠且较强地系统性。
2.管理信息系统的质量存在缺陷
因为企业内部有许多部门,而每个部门以及部门之间对应用功能需求差异大、种类多。因此,开发者无法进行统一处理,这样就难免在开发时,很难兼顾到各方面的标准和需求。如果软件在较少的功能开发时,矿山企业的用户对软件开发的监督和软件的测试这两方面的能力都比较差,因此就难以保证管理信息系统地质量。所以,首先就是要克服以往软件应用和开发中存在的的缺陷,然后建立平台中立、标准性好、信息更新简便、开发和使用简单、用户操作界面友好地矿山企业管理信息系统。
四、矿山企业管理信息系统建设的建议
1.合理确立信息化的需求
首先,对项目的可行性进行分析,因为信息化可行性和需求分析是矿山企业管理信息系统建设的首要问题。可行性分析主要指项目实施的可行性、信息化建设定位需求以及企业管理模式缺陷等几个方面。对于需求分析应当由专业的咨询公司做或者由企业内部成立的信息化建设小组做,经过对市场的仔细调查,然后综合分析考虑企业各个方面的需求信息,最后确定矿山企业信息化建设的总体需求,从而选择专业恰当的软件工具。其次,在明确信息化需求后,企业应充分综合考虑自身的实际情况,对实施项目的可行性展开分析,可从经济、技术、管理基础和社会因素等方面着手。最后就是分析总结,对于能立即实施的项目,要马上执行,而对不因各种原因不能立即实施或者说要延期实施的项目,必须说明不具备立即实施的原因或者说影响立即实施的所有因素,以供矿山企业日后解决。
2.深入市场调查
矿山企业对管理信息系统的软件一般有几种选择方式,如自主开发、购买成品或者委托开发等方式。由于购买成品软件的费用相比其他方式较低廉,因此是大部分矿山企业的首要选择。但由于这些产品在价格、性能以及适用性等方面存在较大的差别,因此在具体选择供应商的产品时要重点进行市场调查。一是了解供应商的发展潜力和综合实力,如应用客户群、知名度、售后服务水平等。二是了解调查该产品的适应性、性价比以及可拓展性。如充分了解软件的功能大小与项目投资是否匹配,是否具有较高的性价比;该款软件产品的功能是否与矿山企业的特殊需求相吻合,因为这些商品化的成品都具有很强的通用性,而针对性较小,不是产品的功能多就越好。最后就是该款软件产品需具有良好地可拓展性。随着未来企业业务的拓展和生产经营的发展,信息化也需具有多样化地需求。所以,在选购软件产品时还应考虑到未来企业业务的变化和发展,提前做好一些必需的准备是必不可少的策略。
3.制定信息化建设规划
制定出信息化的战略规划是矿山企业信息化健康发展和成功实施的前提条件。首先,信息化战略规划的制定必须跟企业的发展战略保持一致,将企业的发展战略作为依据,把企业各部门的业务需求作为基础,周密考虑企业的信息架构、业务架构、网络基础设施架构、应用架构、信息组织架构以及信息安全架构等内容,充分结合信息技术发展的趋势和本行业信息化的实践经验,统筹兼顾综合对矿山企业的信息化建设架构做出科学地规划。当前,矿山企业管理信息系统建设还不完善,处于简单信息管理和一般事务处理的阶段,还有无法共享资源、无法发挥出信息化建设的优势。因此,在推进企业信息化进程中,矿山企业迫切需要制定出一套合理科学、符合实际的规划。总之,企业信息化管理系统的建设非常有必要且十分重要,是提高企业生产效率的措施。如四川会理铅锌股份有限公司,在1985年经改扩建后,形成了两片一线的生产格局。由于生产场地相隔较远,管理难度大,因此公司建立了内部局域网,让各生产单位和职能部门的电脑都能连在局域网上,这就使各部门相互之间的联系沟通、信息共享、上情下达、指令畅通等方面得到极大的增强。这对矿山企业的生产工作效率的提升有着极大的促进作用,继而有助于企业经营效益的提高。
五、结束语
当前,矿山企业在进行资源开采时,其安全性得到了极大提高和保障。但是开采矿山的事故频繁发生,因此针对矿山企业的管理信息系统建设非常有必要,刻不容缓,这对提高开采矿山的安全性有十分重要的积极意义。只有深刻认识管理信息系统建设的各项关键因素,才能作出合理的安排、科学的决策,切实有效地促进矿山企业管理信息系统的建设,使该系统成为矿山企业健康蓬勃发展的动力。
参考文献:
[1]丛树文.电动机的选择与常见故障分析与解决方法[J].中国电子商务,2013(11):221-221.
[2]蒋思雄.浅析计算机技术在企业管理中的应用[J].网络安全技术与应用,2013(11):127-127.
一、培育社会化服务体系的指导思想、基本原则和主要目标
(一)指导思想
坚持科学发展观统领全局,以《中小企业促进法》为依据,以服务中小企业为宗旨,坚持市场化、专业化、社会化的发展方向,规范、加快发展各类公共服务机构,建设覆盖全市的中小企业服务平台,培育有*特色的社会化服务体系。通过“支持一个平台,服务一片企业”的社会效应,实施中小企业成长工程,促进中小企业健康成长。
(二)基本原则
1、政策引导,市场主导。发挥政府的政策导向作用,扶持和引导社会化服务体系建设;以市场为导向,促进社会化服务体系建设。
2、依法建设,规范服务。分类指导和规范社会化服务体系建设,引导公共服务机构准确定位,依法、依规提供公共服务。
3、优化资源,提高效率。在政府支持、指导和协调下,充分调动社会各界的力量,推动公益机构和商业机构的有机结合,提高社会服务资源的配置效率。
(三)主要目标
从*年开始,全市用3至5年的时间,按照服务主体多元化、运营市场化、资源社会化、分布网络化、服务标准化和便捷化的要求,通过“政府支持中介,中介服务企业”的形式,初步培育形成有社会各方面参与、“层级纵向到底,功能横向到边”的社会化服务体系,满足我市中小企业创立、成长和发展的需要。
具体建设目标是:建立市、区、镇(街道、工业园区)三级联动,上下贯通的中小企业服务系统;推动有条件的区组建服务联盟,建立社会化服务体系内在的协同联动机制;初步形成政务支持、公共技术服务、融资及担保、信息咨询、创业与人才培训、市场开拓六大重点公共服务平台;培育形成一批受中小企业欢迎的优秀服务机构、品牌服务产品和专业化的服务队伍。到2010年,全市建立和完善100个服务平台示范基地。
二、社会化服务体系的基本框架
社会化服务体系由3个层面构成:
(一)政府公共服务
各区、镇(街道、工业园区)及政府各部门依据国家法律法规和政策规定提供职能服务,实施指导、协调、监管并提供公共服务项目。
(二)公益性公共服务
各行业协会、商会及其他社会团体等公益机构按政府的要求和企业需要,为中小企业发展提供非盈利性公共服务,开展行业自律和依法维权的服务。
(三)商业性公共服务
社会各类中介机构以及科研院所、高等院校,按照企业自愿、规范行为、有偿服务、合理收费的原则,实行市场化运作,为中小企业提供专业服务。
三、培育社会化服务体系的具体内容
培育社会化服务体系主要包括6个方面的公共服务平台建设:
(一)政务公共服务平台
1、政策服务。认真落实市委市政府促进和引导中小企业发展的要求,制定鼓励、支持和引导中小企业发展的政策措施;制定支持企业向工业园区聚集、扶持主导产业延长产业链条形成聚集效应、鼓励企业做强做大做优等方面的政策规定。建立完整的中小企业政策法规资料库,整理汇编成册或建立网上查询,方便企业准确、快速查阅;通过报刊、电台、电视台、网站等媒体大力宣传与中小企业有关的法律、法规、政策。
2、政务服务。进一步完善市及各区行政服务中心的建设,建立高效的政务服务指引平台。建立健全管理咨询服务体系。鼓励、支持和引导管理咨询中介机构,组织专家、学者及专业人才,根据企业需求,定期或不定期地进行巡回诊断、咨询和辅导,开展综合性、针对性、补充性和企业升级等的管理咨询服务。建立中小企业在线咨询及跟踪服务机制。大力引进国际著名的会计、法律、咨询、评估等中介服务企业,并以国际中介服务先进理念、手段和技术提升中介服务水平。培育发展咨询服务、产权交易、信息服务、市场调查、评估服务等知识科技型服务业。
营造有利于行业协会、商会和社团发展的环境。加强对行业协会、商会和社团的扶持和指导,依法逐步委托或授权行业协会、商会进行规划编制、行业信息收集、分析评估、决策建议等工作;发挥行业协会、商会和社团在会员企业开展融资和拆借业务中的互助担保作用;建立征询机制,政府制定涉及行业利益的政策规定、财政扶持项目的评审,先征求行业协会、商会意见。
健全“*市民营企业投诉中心”,加强企业维权服务;帮助中小企业建立健全法律顾问制度和法人治理结构,组织引导法律服务、劳动仲裁等机构为中小企业提供法规政策信息和法律咨询服务。
(二)技术创新公共服务平台
整合社会资源,建设“以政府投入为引导、企业投入为主体、社会广泛参与”的多元化中小企业技术服务支撑体系,指导和支持有条件的产业集群专业镇和工业园区建立技术研发中心,为中小企业构建研发、试验、设计、检测等技术服务的公共技术服务平台,推动工业园区加快建设和创建区域品牌;引导和鼓励中小企业根据需要联合组建行业或区域性技术研究和服务机构;以技术信息资源整合为纽带,引导社会技术资源,包括技术人才、技术机构、技术成果、社会资金向技术平台投入,为中小企业提供优质服务。支持和鼓励市级公共技术试验基地、企业技术研发中心、实验室和测试中心等向中小企业开放并提供技术支持,提高对中小企业的创新服务水平。
鼓励发展“产学研”一体化组织。不断推动中小企业与大企业、高等院校和科研机构建立技术研发战略联盟,通过技术成果转让、委托开发、联合开发和人才委托培养等方式展开合作,重点提高中小企业自主创新能力。
(三)投融资公共服务平台
构建政银企交流平台。各区、镇(街道)及有关部门要将有市场、有效益、有信誉、有还本付息能力、能增加就业的“黄金客户”介绍给金融部门,行业协会、商会要将科技含量高、产品附加值高、市场潜力大的“潜力股”项目介绍给金融部门,各商业银行要积极推介信贷政策和金融业务品种,主动发现和培育中小企业客户。
建立全市中小企业社会化信用体系。贯彻落实《*市推进中小企业信用担保体系建设的意见》,用3年时间建立和完善信用数据库,开展信用评级试点工作和企业诚信活动,选择100家中小企业进行信用评级试点工作。以点带面,初步形成以我市中小企业为服务对象,以采集政府部门、金融机构信用信息为基础,实现信用信息联合征集、专业评估、权威和多方共享的社会化信用体系。
鼓励和支持中小企业信用担保体系建设,鼓励民间资本进入信用担保领域;积极推广和借鉴顺德区设立“中小企业信用担保基金”的做法,对优质中小企业贷款给予信用支持;规范担保行业的管理,加强和完善市信用担保协会的建设,利用财政扶持资金引导担保机构为中小企业提供规范、高效的担保业务。
建立中小企业直接融资育成体系。贯彻落实《*市企业上市奖励实施细则》,实行“一企一策”的服务措施,积极鼓励、引导、协调我市中小企业到国内外证券市场上市。年内争取培育5家中小企业上市,争取2010年末,上市企业数量达到40家。引导我市企业发行融资债券。
发展筹资融资、土地和产权交易平台,促进为中小企业投融资服务的会计、审计、评估、律师等中介服务组织的发展、成熟。
(四)企业信息化公共服务平台
重点建设*市中小企业门户网站和各区分网,鼓励各中小企业自建网站,建立以社会知名网站和重要行业网站为补充,纵向和横向互动互联的全市中小企业信息网络。
完善“*市中小企业信息网”建设。各级政府相关职能部门要为中小企业营造一个方便、质优、价廉的信息化应用环境,提升市级网站功能,推动我市、区网站和中小企业网站与国家和省中小企业信息网实现互动,扩大信息资源。
搭建中介机构与中小企业之间的高速通道。鼓励、支持和引导各企业信息服务机构和网络运营商加强合作,发挥企业信息化示范单位的模范作用,共同推进企业信息化,为企业提供一站式的信息化软、硬件应用系统和IT环境,提供优质、便捷的信息化配套服务。利用我市产业集群优势,在产业集群中心镇和大型批发市场设立30个“中小企业信息化服务网点”,近距离为中小企业信息化提供咨询以及软硬件维护、优化、升级等技术服务。每年为1000家中小企业信息化人员提供公益培训。
鼓励企业自建网站。增强中小企业信息化的意识,引导中小企业与中介服务机构加强合作,有效提高企业信息化建设水平。
(五)人才培训公共服务平台
建立创业辅导机制。推广顺德区创业培训学院的工作经验,实施政府财政扶持,引导开展创业培训,积极营造创业环境。建立和完善政府引导、社会支持和企业自主培训相结合的工作体系,协调相关部门,建立中小企业培训工作长效机制,整合商业性人才交流与人才培训资源,发展各类人才培训与人才交流机构。搭建培训机构与中小企业交流互动平台,依托高等院校开办专业培训班;确立各区的中小企业教育培训示范基地;鼓励、支持有条件的企业开展企业内部培训。在全市实施“双千双百”培训工程,每年培训1000名创业者、1000名企业中高层管理人员、100名企业家、100名职业经理人。
发挥人才交流中心、职业介绍所等机构的作用,采取多种形式帮助中小企业引进所需要的各类人才,为中小企业的劳动力中介、人才交流、人才引进、人才招聘、人事、人才测评等提供服务。
(六)市场开拓公共服务平台
整合社会相关服务资源,发展为中小企业提供企业形象、调研策划、产品设计、市场推广、展览展销等服务的中介机构,帮助中小企业制订营销策略、创立品牌形象、创新营销方式、扩大营销渠道;精心组织本地中小企业参加每年一届的“中国(国际)中小企业博览会”,积极组织区域性展销展示会、交易会、推介会、会,充分利用国内外市场,不断拓宽和完善中小企业的经贸合作交流平台,促进区域性中小企业产品市场的形成。指导中小企业参加政府采购项目投标等活动。加强引导和培育企业参与联合国采购,引领企业熟悉国际市场,懂得国际规则,参与国际竞争,研究推动我市建立联合国采购基地工作。支持和鼓励行业协会(商会)等公益机构指导行业和企业参与反倾销应诉、企业品牌和标准化建设。
四、加强培育社会化服务体系的政策措施
(一)加强组织领导
在市政府的统一领导下,由市和区经贸局牵头,财政、科技、人事、劳动保障、国土、信息产业、质监、工商、外经贸、税务、统计、银行等相关部门根据各自职能,各司其责,对有关服务机构组织及其营运进行管理、监督。各区政府要成立专职机构,进一步加强和完善对中小企业的服务功能。
(二)强化财政资金扶持
各级政府要认真贯彻落实《中小企业促进法》和《国务院关于鼓励支持和引导个体私营等非公有制经济发展的若干意见》的规定,在本级财政预算中建立中小企业发展专项资金,并将推动社会化服务体系建设作为资金支持的重点,为中小企业健康发展营造良好的发展环境。
(三)重点扶持一批专业服务机构示范单位
对管理规范、服务效果突出、社会贡献大、具有示范作用的专业服务机构,给予嘉奖,并在媒体上公布,提高其知名度;在技术支持、投融资、信息咨询、培训和市场开拓等公共服务平台中各选择10家有实力、有品牌、有信誉的专业服务机构确认为示范单位,带动全社会专业服务机构积极为中小企业提供服务(市中小企业专业服务机构示范单位确认办法由市经贸局另行制定)。
IBM协同金蝶推出友商网,金算盘的全程电子商务平台,神州数码与日本Softbank BB株式会社的神码在线等等这些,预示着SAAS的蛋糕已经越来越大。 在国外Salesforce在欧美市场的成功掩盖了其在中国市场的裹足不前,据一位知情人透露,Salesforce在亚太地区的收入占其全球收入的20%左右,而中国市场的贡献至多1%。因此,分析中国的SaaS市场,了解中国中小企业对SaaS的理解,对客户管理的理解最为重要。
Salesforce的成功是无疑的,在中国最失败的一个策略可能还是价格策略,但是却不能撼动SaaS在国内的美好前景。
有很多的市场调查机构都预测SaaS即将在中国爆发。作者认为:Saas是否能爆发,重要前提是SaaS服务商是否开发出符合中国中小企业的产品并规模推广。
在对国内6家SaaS服务提供商提供的一些在线软件服务进行了免费的体验。总体感觉在现阶段仍然是金算盘具有一定的优势地位,其优势的原因就是在网络营销即网上做生意这个概念上做的很好。
SaaS的用户之间能够真正的交流和互动起来,这是SaaS的一个重点,也是全程供应链的核心。而整个要形成良性循环又依赖于SaaS用户资源的持续积累,因此金算盘占据了先入为主的优势,阿里软件凭借多年的B2B用户资源积累也是优势明显。
在现阶段,金算盘的全程电子商务已经能够有了实质性的进展,所以金算盘提供的软件服务更类似于e-scm电子供应链,真正能够实现电子的采购和销售,而采购和销售又很好的和系统提供的网络贸易商铺等功能很好的协调起来。
对于金蝶友商刚进入SaaS领域,虽提出全程电子商务概念,由于用户数积累不够以及软件本身太过于简化,导致跟前两家差距还较大,短期的发展策略估计还是应该通过社区和在线商铺积累人气,通过低价的在线财务销售吸引用户。对于在线进销存这块过于简单,而且灵活性和定制性都还差距太大,是属于独立封闭的业务系统,短期很难吸引到大量用户。
神码在线去年刚推出的时候笔者很看好,一个是软银投资,一个是神码原来本身也有ERP方面大量经验和用户。但是,现在神码在线正在朝SaaS软件集成商和平台服务商转化,大量提供的SaaS软件服务都来源于第三方产品的集成,这就导致了诸多的软件服务系统风格和操作不统一,数据也很难互通。
同样,在国内提供CRM服务的800客在此领域也很有优势,此外,我们还看到一直在SaaS的领域默默前行的美髯公。
美髯公从早期的ASP开始作起,到现在的SaaS,一直围绕带来中小企业做深入的企业信息化,在进销存和ERP领域一步一个脚印前行,到目前已经积累了为数不少的企业,并且做了不少的研究,目前已经形成自己的联盟雏形,有软件提供商、平台运营商、系统集成、系统实施方,借助政府的平台,整合不同的资源,打造一个以北京为中心,辐射全面、服务与中小企业的运营商。
SaaS软件服务运营主要分为了桌面工具类,管理软件类和应用软件服务提供类。其中桌面工具类主要是在线杀毒、在线办公、在线时间管理和团队协作等方面的应用。对于管理软件类涉及到在线财务、在线CRM、进销存、ERP、在线培训学习,已经基于B2B商务贸易发展过来的在线商贸等。整个SaaS市场由于、Web2.0、SOA、AJAX等各种基于互联网技术的推广,使基于Web方式的软件系统的可操作性和易用性大大提高,宽带的普及和硬件的发展使基于Web模式的应用的性能和响应速度进一步改善;这些都为SaaS服务软件推广创造了条件。
国外以在线CRM为代表的SaleForce已经得到用户和资本市场高度认同,销售额突破3亿美元而且持续保持了50%的增长速度。微软,IBM,Oracle,Google,SAP等都分别了基于web2.0,SOA和SaaS的战略计划和路线。
对于国内外这么多的SaaS提供商,在桌面工具类、管理软件类、应用软件服务不同的领域,依据自身的优势各有所侧重,有的做大而全的平台,有的做专业应用。我们是不是要深思我们要在SaaS的潮流到来时做什么角色,是软件运营商、软件运营服务集成商、SaaS软件提供商、软件运营服务平台提供商、咨询实施维护服务提供商、软件基础设施提供商,以及硬件和网络基础设施提供商等,也许还有其他角色。
也许各家企业都沿着自己的方向前行,也许各家企业的道路非常的曲折,也许“冰面”上很滑,但前方已经看见目标,我们的道路也正逐步清晰,笔者相信SaaS春天正在来临。
郑淳:增强用户体验,注重用户培养
目前,很多SaaS厂商在强调大超市的概念,而我认为,SaaS厂商真正应该做的是软件的专业化,深入行业,增强用户体验,注重用户培养。
“网络平台是SaaS软件销售的重要窗口,美髯公科技就非常关注如何在平台上引导客户,客户一般都是带着问题而来,不管采不采用我们的产品,美髯公科技都希望用户能够从中获益。我们的SaaS销售平台上,就将企业信息化诊断作为首要的步骤。我们希望从客户亲身体验信息化诊断的过程中,既能够发现自己当前最迫切的信息化需求,也能够回馈给我们有益的信息。”美髯公信息服务运营部经理郑淳说。
另外,美髯公科技认为,SaaS模式实际上是一种IT投资的战略,而企业信息化的软件选购是一种战术。一切都要以企业实际需求为基础,因此,许多SaaS厂商网站内的用户自我检测只能作为用户采购的一种参考,而真正的购买行为则必须要在自我检测和产品考量后作出谨慎的选择。
从厂商的角度而言,如何增加用户的粘性关键一要看产品,二要看服务。从这一角度而言,企业中的技术型销售人才则显得尤为关键。
目前,很多厂商中都缺乏这样的人才,我认为企业加强内部的人才培育和人才储备也是企业提升自身服务能力的关键所在。
从用户的角度而言,如何选择SaaS软件关键要看企业的适应性。任何一家SaaS厂商都有一定的技术实力倾向,而用户在选择的同时一定要研究该企业的技术实力,选择适合自己需求的点来切入,切忌盲目选择。应以战略性眼光看问题,慎重地进行IT
投资。
王海波:从自身的产品技术优势出发
限于企业规模小、资金有限、品牌认可度低等客观条件,中小企业无力支付昂贵的license授权许可,而企业成长的压力又迫切需要实施信息化。SaaS的出现无疑为中小企业拨开了困扰的迷雾,以最小的资金投入为其开辟一条更为有效的信息化实施途径。然而,在这种便利面前,中小企业却选择了理性对待。
究其原因,中小企业个性化需求多、多层次且由于变化快速而不易精确把握,这就造成了SaaS炒的很热,用户反应淡漠。如何通过有效的途径,使SaaS服务顺利的惠及到千万家中小企业?
这不仅需要SaaS服务提供商在自身服务能力上下功夫外,也许从某种程度上更需要一个大的公众认可的平台来建立用户对SaaS服务的信任感以及认可度。
万户网络与最大的电子商务平台阿里巴巴成功签约,首家协同OA企业嫁接SaaS,这也意味着阿里巴巴旗下的3000万家中小企业将通过SaaS享用到协同服务。有思想的产品才是鲜活的,而最鲜活的思想一定来自于客户。事实上,十多年来,万户网络一直以“客户驱动战略”为先导,深入理解客户、向客户学习,成功地在OA产品中融入了很多实用和领先的管理思想和理念,如打造知识性组织、文化驱动、时间管理、动态组织、实时企业、执行力以及流程再造等。这些全球领先的管理理念在大大提升产品实用性和应用价值的同时,也积累了很深的对客户需求的精准把握的经验。这些都使SaaS模式得到更多用户的认可,并逐步走下神坛,与用户“对话”。
铭万:用贴身服务增强用户粘性
SaaS模式的核心优势是成本低,使用方便,从而降低了中小企业使用的门槛,这也是SaaS软件应用被广泛看好的原因。而目前中小企业信息化建设进程缓熳的根本原因是中小企业主对信息化的经验不足。企业的一切行为是以利润为导向的,这在中小企业中表现得尤为突出。
目前,中小企业还没有足够的经验来实施SaaS软件,甚至对saaS具备的价格、快速实施和低维护成本等优势还没有清晰的认识。
对于目前中小企业的信息化应用的水平,上述问题必须靠与中小企业极为贴近的服务来解决。对绝大多数有信息化需求,没有信息化经验的中小企业而言,拥有贴近自己需求的长期服务比得到一款更完善SaaS产品本身更有意义。而很多中小企业面临的现实问题是不具备充裕的人力和资金,他们更需要贴近自己的“一站式”的全程服务。因此,服务商要想在SaaS领域有更大作为,就必须在中小企业信息化过程中扮演更多角色,既提供软件产品,也提供配套的咨询和服务,全方位的进入SaaS市场。
关键词:电子商务;企业;市场营销;策略
信息社会中互联网在快速的发展中,借助互联网所发展起来的一种现代商务模式就是电子商务。电子信息技术是它顺利进行的前提条件。企业如何对网络营销进行合理的运用来对自身的竞争优势进行获取,这就需要企业根据市场环境特征对促销策略、产品价格等进行合理的改变。
1.建立信用管理机制,保障企业的切身利益
电子商务的首要前提就是信誉,中国市场上电子商务并不发达,消费者在网上消费的过程中,并不会购买自己没听说过或者质量得不到保证的产品。现阶段对顾客需求的真实性进行确认也是电子商务营销所面临的难点之一,而这些都是我们常说的信誉问题。因此,企业在信息化快速发展的这个社会背景下,要想在电子商务环境下采取合理的市场营销手段,首先就要对信息管理的机制进行合理的建设,通过树立好品牌和企业的信誉,来对网上企业的形象进行塑造。在这个过程中,值得注意的问题是要对知名的网站进行利用,来营造自己的品牌。长期性、战略性是电子商务营销过程的显著特点,企业在树立信誉的过程中,可以采取把最低价位的产品和服务提供给顾客、避免给顾客添麻烦、不断创新产品等方式来树立自身的品牌形象。信用是传统企业营销活动和电子商务下企业营销活动都要保证的一个基础内容,在电子商务环境下,企业要对自身的信用管理机制进行构建,以此来对企业的切身利益进行保障。例如,我国的电子企业可以在网上对信用销售评估模型进行建立,在电子商务活动中,为了对网络交易的安全进行确保,还要对专业的第三方认证机构进行建立,这样就可以保障消费者在网上消费过程中的安全。消费者在这样有安全保障的消费过程中,通过第三方信息认证机构的保护,客户对企业的信任度会得到很大的提高。企业还要注意定期的整理和审查客户的档案,以此来保证客户的消费者利益。
2.提高员工工作素质,加快企业的信息化建设
随着我国电子商务的快速发展,对企业中员工的营销和电子商务管理人员有了更高的要求,企业在开展工作的过程中,需要注重对优秀的专业人才进行引用,把具备先进技术知识和市场营销销售能力的人才合理地进行引用,通过对他们搜集、整理、分析信息能力和服务意识、人员沟通能力进行利用,来对企业的产品营销工作进行顺利地开展。因此,企业在电子商务环境下,要注意对复合型人才进行吸引或者培养,通过组织员工培训等工作,来对员工的综合素质进行提高。除此之外,企业的组织机构和服务效率在电子商务环境下也有了新的要求,所以企业还必须对消费者的需求进行快速的满足,建立一个优质、高效的服务机制,不断满足消费者的消费需求。企业要想在电子商务环境下,确定健康快速地发展,就需要对企业营销策略的方向进行考虑,所以企业要不断对信息化建设进行加强。而信息化人才的培养是加快企业信息化建设工作的关键环节,企业可以通过培养和送培结合的方式来对企业的员工进行培训。比如说,企业可以让业务部门的骨干对企业的信息化管理工作进行参与,然后不断地对整个流程进行创新和优化,这样业务部门就可以在平时工作的过程中,对自身管理、业务等方面的能力进行提高,也能够不断地丰富自身的营销知识。另外,聘请一些优秀的专家也是企业培训员工的另一途径,以此来对企业信息化建设的基础进行很好的奠定,推动企业的信息化进程。
摘要:随着我国进入到了信息化时代,经济和社会的发展对信息技术、信息资源的依赖程度日益加大,信息化管理已经成为了企业财务资金管理的好帮手。本文首先分析了加快企业财务资金管理中信息化应用的重要意义,其次,深入探讨了信息化技术在财务资金管理中的应用,具有一定的参考价值。
关键词 :信息化技术;财务资金管理;应用
从目前来看,信息化应用是推动企业实现制度创新、技术创新和管理创新的强大动力,而企业信息化应用的核心和重点是财务管理信息化。大力推进信息化应用,能够加强企业内部资金监控和财务管理,降低资金风险,提高资金使用效率,具有极为重要的作用和意义。本文就财务资金管理中信息化应用进行研究。
一、加快企业财务资金管理中信息化应用的意义
(一)加快信息化发展是企业财务资金管理实现转变的方式
在市场经济竞争日益激烈的今天,企业如果想要实现可持续发展,那么就必须要处理好发展与环境、资源之间的关系,必须要走环境友好、资源节约的发展之路。而信息技术具有倍增性、渗透性、创新性的特点,它能够减少财务资金管理的层次,大大提高财务资金管理的效率;同时,信息资源在互联网的帮助下能够实现网络化、交互式地处理和交换,能够实现的低成本、高速度、安全便捷,进而达到可持续发展、环保、生态、节能的目的。
(二)加快信息化发展是提高企业科学决策水平和财务资金管理效率的有效手段
从目前来看,企业面临着日益复杂的形势,各种新矛盾、新问题、新情况逐步出现,这也对企业的决策能力及财务资金管理水平提出了要求。企业日常工作中的消息、挖掘分析、统计监测、预测预警都需要通过信息化技术来实现,同时,企业的财务资金管理决策也会在信息化的应用下有所改变,原来定性、人为的分析会逐步被准确、及时、量化的数据所代替,能够便于及时、领导层作出更具科学性、前瞻性的决策。
二、信息化技术在财务资金管理中的应用
(一)大力应用计算机信息技术
1.计算机网络技术以财务资金管理为中心。企业经营决策支撑的基础是财务资金信息,这也是企业各种信息相互交汇的点。目前各大企业已经公认资金管理是财务管理的中心,财务管理又是企业管理的中心。统一的财务管理软件和计算机网络技术是先进管理方法、管理模式和管理思想的有效载体, 也是监督控制和集中管理资金的必然选择,务必要以财务资金管理为中心来进一步推进企业计算机网络技术的应用。企业必须要以信息化作保障,以信息技术做支撑,在企业财务资金管理中渗透信息技术,将信息技术作为推进企业实现可持续性的重要手段。
2.内部信息管理系统以财务资金管理为核心。从目前来看,很多企业在成本核算、采购、分销、库存等环节还没有建立起快捷的财务资金信息沟通方式,多以“人盯人”的监控方式,效果较差。而通过计算机信息技术能够将这些都统统实现,能够进一步增加财务资金管理的透明度, 深化管理工作。尤其是能够以计算机程序固化的方式来执行规章制度,降低人为因素的影响,可以较好地解决监督滞后、监督乏力、信息不对称、信息不及时的问题。
3.积极推进企业财务与业务一体化的工作。财务和业务一体化是企业财务管理的最高层次,这也是目前企业内部信息化发展的趋势。企业应该结合其实际情况,引入或者自行开发一套适宜的财务与业务一体化软件,逐步实现企业经营全过程中资金流、物流、信息流等的数据共享与集成统一,确保能够高效化、规范化管理企业财务资金。
4.建立资金管理信息系统。企业应该投入力量来建立起一套资金管理信息系统,每出现一笔资金的收支,财务部门要及时将其输入到资金管理信息系统中,可以电子数据形式将银行存款日记账、现金日记账向管理层展现。管理层随时登陆资金管理信息系统就可以看见资金流向情况,这样一来,既可对资金使用漏洞予以堵塞,又能够对资金收支的实际情况予以掌握,可对营运资金进行信息化管理。
(二)加强人才队伍建设和制度建设
1.加强企业信息化人才队伍建设。信息化带动企业财务资金管理现代化的关键是领导重视,基础则是人才队伍建设。企业应该进一步加大信息化专业人才的激励、使用和培养机制的建设,造就一支既熟悉企业财务资金管理业务,又懂信息化技术的专业人才队伍,培训方式可采用“走出去、请进来”与自学的方式,积极组织信息化专业人员参加上级机关组织的信息化培训,邀请相关专家学者进行现场指导;同时,还购置计算机书籍,供信息化专业人员自学,以便快速提高计算机运用能力。要注重为信息技术人才创造优良的环境,使信息化人才可以“干得好、用得上、留得住”,要在企业内部营造一种全员参与信息化建设的良好氛围。
2.加强制度建设。信息化建设是一项长期性、系统性工作,企业务必要高度重视,应该成立由分管领导任组长,各单位主要负责人为成员的信息化管理工作领导小组来全面负责工作。制定《网络安全管理制度》、《中心机房管理制度》、《信息制度》等多项管理制度,规范管理,强化应用,确保数据安全,充分发挥信息化建设对实现企业财务资金管理现代化的支撑作用。
(三)利用信息化技术来科学控制企业的经营成本
1.提高资金利用水平。首先,信息化技术能够提高企业资金预算方案的准确性,也能够提高预算计算的速度。信息化技术的计算精度和计算速度远超手工计算,它能够自动加工处理数据,消除人为因素的干扰,并给出准确的资金预算结果。其次, 信息化技术会给企业提供更加适宜、更加合适的会计处理方法。
2.节约企业的存货成本。在过去,企业并没有采用信息化技术来控制成本,企业管理层也很难及时地掌握材料(或商品)的库存结存情况和市场行情,这样一来,往往就是由采购员来决定存货采购数量的多少和采购价格的高低,造成企业资金支出的巨大浪费。而在企业实现信息化以后, 企业管理层能够通过采购数据、互联网查询、市场调查等方式积累而成的物资价格数据库来合理地对采购定价进行限价。当企业行之有效的奖惩制度和信息化技术结合在一起时,那么采购人员必然会对采购渠道进行动态优化,货比三家,确定最佳的存货采购价格。企业在信息化技术的支持下,能够自动生成各种存货的最低储备量和最高储备量,形成科学合理的采购方案。
总之,随着我国进入到了信息化时代,经济和社会的发展对信息技术、信息资源的依赖程度日益加大,信息化管理已经成为了企业财务资金管理的好帮手。为了适应新的经营环境,企业必须要及时更新企业的战略管理和经营模式,用信息化技术来带动财务资金管理现代化,实现企业的可持续性发展。
参考文献:
关键词:ERP系统;发电企业;信息化
作者简介:杨畅(1980-),男,辽宁鞍山人,中国电力国际有限公司,工程师。(北京?100080)
中图分类号:F272.2?????文献标识码:A?????文章编号:1007-0079(2012)27-0110-02
ERP实际上是Enterprise Resources Planning的缩写,其中文意义是企业资源计划。该管理系统的主要特点是:对企业日常中各种业务的经营管理起到支持的作用,是一个信息管理的系统,企业在各个关键环节的管理都需要用到它;核心思想是通过一个高度统一的平台,来规范数据的管理和各项业务的操作流程,使其实现标准化,从而实现企业各项日常业务中物料管理、资金管理以及信息管理的实时性和全面性;是企业的一个具有管理层次意义的信息系统,它和企业生产层次意义上的信息系统是不同的,也不是企业中日常的各种办公系统,企业资源计划系统建立的基础是企业内部网络,它利用内部网络来有机连接企业内部每一项业务单位。将企业资源计划应用在电力企业中,对于实现其现代化高效管理具有重要意义。
一、电力企业信息化管理现状
随着电力市场的竞争日益激烈,电力企业为了完成拟定的生产计划以及各项经济目标,同时还要确保发电厂中各种设备的安全可靠运行,需要根据电力企业自身的实际情况,制定一套和电力企业在生产经营过程相符合的管理信息系统。只有这样,才能确保电力企业的各个生产要素满足要求,将企业的物资、资金以及信息等完美结合起来,实现管理的科学化,以不断提高企业的综合效益。但是目前,很多电力企业中仍运用MIS来进行管理,该系统只能实现数据的简单收集、储存等作用,但是却无法带来更多更优越的功能。目前电力企业信息化管理现状主要有以下几个方面:首先,其数据管理的功能不完善,采用传统数据管理系统,缺乏和电力市场相关联的技术支撑系统接口,只完成了数据的接收一级报价,缺乏有效的数据分析以及决策支持,导致了在申报具体电量电价时只能按照经验来进行,具有较大的盲目性。其次,传统系统的应用一般只适应于局部,而不能实现企业整个管理信息平台的数据规划和整合、应用等,使得各个管理系统分立,无法实现管理的统一。再者,其缺乏统一的标准和先进的技术支持。主要表现在信息编码缺乏统一标准,也没有先进的接口技术,从而不能实现企业各项业务的整体集成,大大降低了企业的信息的有效利用率。最后,没有科学的管理流程。电力企业在管理设备时,经常局限在记录设备台账、检查维修等上面,没有一个科学的管理流程来实现对设备的监督和考核。
基于电力企业目前管理现状,提出了运用企业资源计划这一管理系统。该管理系统具有较高的统筹性和集成性,其在20世纪70年代就成为了各个企业之间开展竞争的重要武器。因此,本文利用企业资源计划系统,尝试将其在电力企业中展开实施。
二、电力企业实施企业资源计划的必要性和优势
第一,电力企业不同于金融等行业,其信息应用的基础并不深,因此在首次采用企业资源计划时,不会有技术上的太多障碍,可以在企业中直接用较为开放的体系结构进行企业资源系统的设计。第二,电力企业中实施ERP管理模式,有利于增强其在世界市场上的竞争能力。在很长一段时间内,电力企业将经营垄断,其内部体制的建设以及管理是很薄弱的,在世界贸易市场开通之后,电力企业作为国民经济支柱的重要企业,由于国外投资商的投资,引进了各种先进管理理念和方法,促使了其管理模式的转化,尤其是ERP管理模式,大大提升了电力企业的竞争力。第三,企业资源计划系统有利于电力企业建立起一个高效业务管理平台。ERP系统能够将企业中各个具有关联的部门联系在一起,确保各个部门做好本职工作,同时还要分清和其他部门之间的厉害关系。另外,电力企业中各项业务流程的梳理与ERP具有紧密关系,该系统通过优化电力企业业务流程,促使其生产和经营精简化,明显降低了企业生产的成本,有利于更好地满足客户需求。
现在以我国某电力企业为例,来探讨ERP系统在电力企业中的实施。
三、电力企业中ERP系统的实施流程
在电力企业中实施ERP系统时,应该按照一定的流程来进行,具体如下: