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合同管理特点赏析八篇

发布时间:2023-08-21 17:13:25

序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的合同管理特点样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。

合同管理特点

第1篇

关键词:通信工程;特点;管理

1我国通信工程管理的现状

科学合理的通信工程管理体系在我国通信工程建设的过程中起着指导性的作用,尤其是在当今信息发达的时代,通信工程作为我国建设过程中的支柱性产业,在国民经济的发展中发挥着不可替代的作用。因此,通信工程的当务之急是提升当前管理的质量水平。现阶段,我国通信工程管理的方法和策略都是沿袭过去传统的管理模式,这种模式与当今时代信息发展所要求达到的速度不相符合,这样就容易使得管理与工程运行的脱节,不能确保整个通信工程的高效运行。我国的通信工程管理具有其独特的复杂性,改革与创新的难度比较高。通信管理人员的技术以及管理方式的落后,使得我国传统的通信工程管理无法适应迅速发展的互联网信息时代。

2通信工程管理特性

2.1技术特殊性

通信工程不同于一般的技术工程,它具有独特的技术性。因此在实际的通信工程建立和施工的过程中必须要选用专业的技术人员进行作业。作为一个专业的通信工程管理人员,必须要具备丰富的通信信息相关的基础知识,还需要具备实际的通信工程操作经验。对于一些新上岗的技术人员必须要进行前期的培训,并通过相关基础知识的考试合格后才可以上岗,上岗时需要有经验的技术人员在现场进行指挥和指导。

2.2工序连贯性

整个通信工程的每个管理项目都是一步步紧密联系的,整个过程具有连贯性,所以要确保每一个工序之间相互配合,协调一致才能保持整体的持续运作。在整个管理的过程中,仅靠个人或则某个人的力量是不可能实现协调运作的,需要每个部门的相互配合。管理部门负责执行整个通信信息管理过程,技术部门则负责给予技术上的支持,监督管理部门则需要对管理部门和技术部门日常进行的工作进行监督,这三个部门间应互相监督,互相建议,优化整个管理过程。

2.3应用差异性

由于市场上通信工程所使用的设备类型众多,因此在具体的实施过程中会存在着应用的差异性。由于每个应用都有自己固定的标准体系,在选择设备的时候如果不注意应用中的通用型和差异性就会造成所计算出来的定额与实际不符。这种问题虽然不时常发生,但我们也应该高度重视。

2.4过程复杂性

通信工程管理具有复杂性,涉及的管理层面比较广,层次也较强。通信工程管理过程中存在着许多影响因素,项目的审批、确认、以及项目的可行性都是进行通信工程管理工作的前期内容,在前期准备中还需制定详细的项目计划书和项目进程表。这些前期的准备工序繁多且筹备时间长,其中还会有很多不确定的因素影响工程进度的开展,所以我们需要认真的对待。在项目实施的过程中,需要严格控制项目的成本,监控工程质量和工程进度等。此外在工程的实施过程中,工程和施工人员的安全也是重点关注的对象之一。在工程结算后,还要对工程进行评估和资金清算以及材料的盘点等。整个通信工程的每个工序都是环环相扣的,其中一个环节发生了变化,就会影响其他环节的展开和进度。另外,除了人为的因素影响到通信工程管理的进度外,自然因素也是影响工程管理进度的另一个主要因素。暴雨、泥石流、洪涝灾害等自然灾害的发生,轻者会拖慢通信工程的进度,严重者会摧毁通信工程的设备致使整个工程无法进行施工等,进而导致通信工程管理无法开展。

3通信工程管理的优化策略

3.1成本投资管理

通信工程的规模大小决定着通信工程的成本投资多少,如何有效的提高资金的利用率降低成本投入,是整个通信工程建设过程中至关重要的一部分。首先在施工前,要请专业的工程造价人员对整个工程经济效益进行评估,要确保工程的建设是具有发展与牟利的前景。然后在规划整个通信工程的蓝图进行规划,并根据蓝图的方案,预算出所需要的投入资金。在工程进入实施阶段后,要严格根据事先的规划进行施工,在材料的选材与使用上都应与事先规划的一致。如果在工程的建设过程中,产生了额外的资金使用,应该及时记录好资金的使用用途,以及整个施工工程的可行性再进行确认,确保这一笔额外产生的资金费用不会影响到通信工程的继续建设。最后在工程的竣工验收阶段,做好工程的清算工作,应及时做好工程成本投资的核算并做好最终报表,以确定整个工程的投资成本。

3.2工程中的进度管理

合理地优化通信工程的施工程序,能够有效的提高施工工程的进度。施工工程进度的决定着工程的成本投入,进度快的工程可以有效的节省建设资金和人员费用,但在追求进度的同时还要确保工程的质量。科学合理的设计施工的程序和人员分配可以提高整个通信工程的建设进度。一旦出现脱节的现象,就应该马上进行人员和施工进度的调整,对于一些由于自然灾害等原因导致的工程拖延,切不可盲目的让通信施工技术人员日以继夜的加班赶进度,要确保施工技术人员有足有的休息时间和充沛的精力才能加快后期工程的建设进度。

3.3工程项目质量管理

通信工程的项目管理需要分三个阶段进行加强管理。第一阶段是通信工程动工前,要做好前期的准备工作,有关工程所需要的材料及设备和人员的安排要事先准备好,有关项目的建设要预先跟政府有关部门进行备案和报送审批,确保工程可以如期开展。第二阶段是在施工中,首先要进行精确的预算,编制进度工作表。其次需要根据进度表严格施工,按时按质达到进度表的要求,对出现与进度表不符进程时,需要及时重新调整进度表,以及找出阻碍进度的原因。最后在施工过程中要把控材料与人力的分配和使用,控制整个项目的资金预算。第三个阶段是工程的验收阶段,在这个阶段中,管理部门需要做好工程的清算,对施工现场进行清理。并根据验收的准则对工程进行检查,以确保工程验收的顺利通过。

3.4完善通信工程的管理流程

如今,物联网技术被广泛的应用在信息网络中,发展潜力巨大。通信工程的管理应该与物联网的技术联合,优化管理流程,提高通信工程管理的效率。要想实现通信工程管理的高效运作,就必须对物联网进行完善。完善物联网中相关的传输、定位以及信息收集的环节。因此,在通信工程管理施工前管理人员需要对工程建设进行计划和调查,要了解清楚工程的建设方案以及建设目的,包括后期的运行效果等。只有对整个通信工程进行事先的资料收集和了解才能使管理根据实际情况,利用物联网的技术进行高效的管理。通信工程的管理人员应完善项目的绩效和评估管理流程,充分调动管理人员的积极性。通信工程的技术施工人员在通信设备的安装与调试阶段,应当严格按照上级给予的方案进行安装。在安装前可以利用物联网的优势提前对项目的整体环境进行了解。

4结束语

通信工程渗透到每一个普通大众的日常生活中,对通信工程进行科学合理的管理,能够确保整个通信工程的正常运作。为了更好地的建设通信工程,我们需要认真仔细的对待管理中出现的各种问题,并找出解决对策。在通信工程管理的过程中,需要每一个部门相互配合,相互帮助。只有这样才能实现通信工程的高效运作,从而保证人们日常生活的正常开展。

参考文献

[1]孙亮彪.浅谈通信工程中的管理策略[J].通信信息,2015,7:196-198.

[2]王勇.通信工程管理特点分析及策略探讨[J].新聚焦,2015,5:13-14.

[3]何金悟.谈通信工程管理的特点和策略[J].新观察,2015,4:44-46.

第2篇

关键词:机电安装;系统调试;特种设备;管理

引 言:在我国经济建设的快速发展的背景下,机械设备的应用也随之变的越来越普及,几乎涵盖了电气工程、自动化、消防、能源动力、生态环保等所有领域。在机械设备投入到正常的施工使用前,必须对其机电设备进行必要的安装与调试工作,以确保机械设备的正常运转。因此,机电设备安装调试工作的好坏将直接决定了机械设备能否正常应用,能否保证人身的安全以及工程建设的顺利实施

1 机电设备安装中常见的问题

1.1螺栓联接问题

螺栓、螺母联接是机电设备安装最基本的装配,联接过紧时,螺栓在机械力与电磁力的长期作用下容易产生金属疲劳,容易发生剪切或螺牙滑丝等联接过松的情况,导致机电设备各部件的连接出现松动,甚至会导致事故的发生。螺栓、螺母联接,不仅要注意其机械效应,更应注意其电热效应,压接不紧,接触电阻增大,通电时产生发热-接触面氧化-电阻增大的恶性循环。

1.2噪声大的问题

近年来,随着人们要求越来越高,所以对建设工程环境质量的要求也不断上升,所以在机电安装工程中需要对噪声控制进行严格控制,各类风机、暖通、给排水、变压器等动力机电设备,由于旋转的惯性力会引起设备产生振动,通过设备底座、管道与建筑物的连接部分产生振动和噪声,通过空间进行传播,给人们的生活学习工作带来影响,不满足对环境质量的要求,所以是建设工程中不应忽视的问题。

1.3施工人员质量意识低

作为机电施工人员要清楚的认识到,质量是工程的根本,在施工过程中,每一个施工人员要牢记这一点,不断强化质量第一的意识,此外,除了使机电设备达到使用功能外,还应与建筑物档次标准相挂钩,即提高建筑的客观性。

2 机电设备安装技术相关改善措施

2.1 对安装工作要总体布置、统一安排

对大型安装工程,由于设备多,安装环节多,因此对每一项安装都必须有总体布置,做到统一安排,施工队中必须有一个统一指挥的机电队长(或项目副经理)对各项工作进行协调处理,集思广益,多征求职工的工作意见。作为管理人员对各项安装要了如指掌,对下一步该干什么、怎么干、缺什么材料和配备件,还存在什么问题等都要心中有数,该提前做的准备工作,必须提前到位,这样才不至于在安装工作中造成停工待料的被动局面。

2.2 安装工作要有主有次

一个工程具备开工条件,首先得有电源,其次要有动力源,有提升装备(包括井架、提升绞车)。要想达到短期开工之目的,安装工作必须有主有次,分轻重缓急。只有对安装变电所、压风机,井架、提升绞车工作有一个合理的安排,有计划有目的地进行安装工作,才能达到事半功倍之效果。

2.3 提高机电工人整体素质

机电工素质低是造成安装速度和安装质量低的人为因素。机电工在安装时,必须经过岗前培训,掌握一般安装知识,熟知安装标准,该找平的必须找平,该连接的部位螺栓必须一条不少,该穿地脚螺栓的部位必须一条不少;电工在设备供配电上应做到按规程规范接电,对供电设备开关、控制盘应做到提前检修,接好电后必须对设备进行试运转。

3 机电设备的调试

3.1在实际工作中,不仅仅是需要组织安装的设备需要调试,即使是在原有的设备上进行更新和改变,都是需要重新进行调试。调试过程应遵循“五先五后”原则,先单机后联调;先手动后自动;先就地后远方(遥控);先空载后负载;先点动后联动。考核时,机械操作人员和技术人员应当主动对设备的现实技术情况以及操作方法等,并且进行详细的记录,并且以此作为日后撰写技术报告以及解决遗留问题的依据。

3.2 要以"安全第一"为准则

包括人身安全和设备安全。不能急于求成而忽视安全的重要性。所有配电屏、柜和设备的送(受)电必须严格按规程操作,实行"送(受)电令"制度。送电单位由专人负责、统筹安排;不论是送电还是受电,都要在双方监理的监督下完成。

3.3 形成有关工程调试数据资料

要求施工单位提交的资料真实、准确、完整。有的监理人员只是用巡视的方法简单地介入调试过程,不熟悉调试情况和调试结果,对调试资料中的数据持怀疑态度,往往不及时签署或要求重新安排调试,造成资料延迟、失真或浪费人力、物力,也不能体现监理在关键工序的旁站监理作用。

3.4 安装调试技术报告是大型机电设备初次投入使用进行安装和调试的详细记录,也是进行技术以及财务等管理工作的主要依据,是必不可少的一项工作。机电设备的安装调试技术报告是一种技术性文件,其内容专深、具体,其重要性不言而喻。在进行撰写时,应当注意主次分明、详略得当,在技术报告的结尾处,应当对给予安装与调试工作的相关单位和人员致以谢意。

4 特种设备的管理

4.1重视特种设备安全检查

施工现场设备由于经常超负荷运转,作业环境恶劣,必须对其定期进行安全检查,对重要的特种设备如塔吊、施工电梯、物料提升机、吊篮等还应进行专项检查。特种设备正式投入使用后,由项目部机械管理员负责管理,项目部必须要求租赁单位人员对特种设备进行一月二次的检查,检查内容包括:特种设备的运行情况,日常保养情况,各种安全防护装置是否有效,各种限位器是否灵敏可靠,连接部位的螺栓是否松动,特种作业人员是否持证上岗,塔吊、施工电梯附墙架是否符合规范要求,尤其是塔吊的附墙架的制作是否符合塔吊说明书的要求,附墙架的安装是否符合塔吊安全技术规范的要求,施工电梯限速器是否按规定进行检测,工作环境是否合理,是否存在违章指挥和违章作业以及特种设备带病运行的现象,对检查发现的问题和事故隐患,项目部应出具书面通知,要求特种设备产权方立即进行维修和整改。

4.2特种设备的选用及现场管理要求

特种设备租赁前,使用单位主管设备人员,必须对租赁单位进行考察,实行货比三家,择优租赁,租赁的塔吊、施工电梯最好是出厂日期在五年之内,正规生产厂家生产制造的,高度50米以上的建筑最好使用63吨米以上的塔吊。特种设备安装使用前项目部必须向公司主管部门申报《特种设备使用申请表》,并提交特种设备的安装资料和设备本身相关资料,经公司主管部门审批同意后方可安装。特种设备的安装、顶升、拆除必须由取得相应特种设备安装资质的单位承担,安装人员、操作人员、信号指挥等特种作业人员必须持证上岗。在特种设备安装、顶升、拆除过程中,项目部主管机械设备人员和安全员必须到现场进行监督,填写《建设工程起重机械安装(拆除)监视记录》。特种设备安装或拆除前,项目部必须对安装、拆除队伍进行严格的审查,严格把握各种证件的有效关,特种设备安装拆除资质证、安全生产许可证和特种作业人员的操作资格证是复印件的,应加盖安装、拆除单位公章,使用制造厂家的安装资质时要有制造厂家的委托安装证明书,严禁使用伪造证件、冒用证件或证件不齐全的安装作业队伍。特种设备安装完毕必须报当地特检中心进行检测验收,合格后,由公司主管部门组织有关人员进行验收,经由项目部报当地建设行政主管部门备案后,方可正式使用。

4.3 特种设备的使用管理

现场作业必须制定特种设备相关制度和标准进行管理,对施工现场作业的特种设备操作作出具体指导,项目工程开工前,根据施工现场的情况画出施工现场平面布置图,确定特种设备的具置,尤其是塔吊和施工电梯的位置,应考虑安装位置有利于特种设备的安装和拆除,附墙架的设置,塔吊的作业半径合理地覆盖工程的作业面,群塔作业时一台塔吊的塔身和另一台塔吊大臂的臂尖最小距离保持2米,高位塔吊的最低位置的部件与低位塔吊中处于最高位置部件之间的垂直距离不应小于2米,同时制定群塔作业防碰撞措施,也可安装塔吊防碰撞报警装置。特种设备安装完毕经检测合格后开始使用前,项目部机械管理人员必须对特种设备操作人员进行安全教育培训和安全技术交底,操作人员必须持证上岗严格执行特种设备使用安全技术规范,建立特种设备作业交接班记录,严格遵守特种设备操作规程,严禁违章指挥和违章作业的现象。

5 结束语

总之,机电安装工程是一个大概念,其涉及面很广,学科跨度也很大,虽有它的固有特征,但其通用性也很强,我们应给与足够的重视,本着安全、优质、美观的原则,严格按照施工规章,并且根据现场实际情况,灵活变通,确保机电设备施工的质量,成功地完成机电设备的安装调试工作。

参考文献:

[1]朱义威.对机电设备的安装调试与管理[J].广东建材,2008(6).

第3篇

【关键词】:机电安装;系统调试;特种设备;施工管理

TP271+.4

1、机电安装工程的含义

机电安装,通常也称机电设备安装,是指将生产厂生产出的设备主体和附属部件运输到施工地点,经过一系列必要的施工过程,安装到正确的工艺位置上,并通过调整、试运转,最后达到投产使用条件。机电安装工程涵盖了机械设备工程、电气工程、电子工程、自动化仪表工程、建筑智能化工程、消防工程、电梯工程、管道工程、动力站工程、通风空调与洁净工程、环保工程、非标准设备制造和成套设备监造等,其施工活动从设备采购开始,经安装、调试、生产运行、竣工验收各个阶段,直至满足使用功能的需要或生产出合格产品为止。

2、机电安装工程的协调管理

2.1、内部协调管理

机电安装工程各专业之间的协调和配合都应符合机电安装工艺的客观规律,这个规律体现在符合工程设计要求、相互创造施工条件、确保工程质量、达到投产程序需要等各个方面。

2.2、外部协调管理

(1)与土建工程的协调配合

民用机电安装工程主要依附于土建工程,土建工程的进度计划、质量控制、安全与文明施工等各项项目管理是主线,机电安装工程为辅线,辅线必须服从主线。工业机电安装工程要依据生产工艺流程及其各类动力站投运顺序来安排总体进度计划,无疑,机电安装工程处于主线地位,土建工程要服从这个安排原则处于辅线地位。

(2)与其他相关方的协调

其他方面诸如:进口设备材料检验;供电线路引入;供水干管连通;排污干管人网;通讯网络引入;市政煤气和热力等。若为实施机电安装总承包的大型工业项目,往往会涉及铁路、港口、航道、主干公路的建设,其接通和投运也同样是不可忽视的。

3、机电安装工程项目施工任务的部署

3.1、施工任务的划分

(1)项目构成可划分为:单位工程、分部工程和分项工程。

(2)总承包合同约定或法规规定的主体工程或主要生产工艺系统工程施工任务项目应自行组织施工。自有专业队伍能力和资源条件可以满足承建项目施工任务的,应自行组织施工;如有不能满足的部分,可以分包给具备相应专业资质、能力的专业承包商。采用多专业混合队建制组织施工时,施工任务划分宜按单位或子单位工程组织施工。单一专业队建制组织施工时,施工任务划分宜按分部或子分部工程组织施工。

3.2、施工程序的确定

施工阶段的划分:大致可分为施工准备阶段、施工阶段和交竣工验收阶段。

3.3、施工任务的交底

机电安装工程总承包项目经理部应高度重视施工任务的交底工作,明确分工和各自的责任。施工任务交底可分为:企业向项目经理部交底;施工任务划分的交底项目管理实施规划或施工组织设计交底;对施工班组施工任务交底等。

4、机电安装工程系统调试和整体运转的管理

4.1、民用和公用机电安装系统调试和整体运转的范围

按“建筑工程施工质量验收统一标准”分为建筑给水、排水及采暖;建筑电气;智能建筑;通风与空调;电梯五个分部工程。按工程的专业性和使用功能的独立性、完整性、区域性分。

(1)系统调试(试运转)应具备的条件:系统的安装工作全部完成;设备、仪表均单机单体试运转、调试合格;业主或监理确认该系统全部施工项目已完成且有符合要求的记录;编制了调试、试运转方案;参加该项工作的操作人员到岗且职责清楚;

(2)调试、试运转的现场条件、资源条件都符合试运转方案;试运转的安全措施已制定;管路、线路连通正常;水、电、气、风均已试验合格;电梯安装属设备制造的延续,其调试和整体试运转基本要求;

(3)设备试运转:可分为有负荷和无负荷两种试运转形式。

(4)系统整体运转的条件:机电安装工程的整体运转应在各系统的调试合格基础上进行;整体运转的方案已编制并得到监理确认;无负荷整体试运转已合格;负荷试运转的能源、物料都已准备;设计人员和制造厂家代表人员已到位;安全设施已具备;已向整体试运转的各岗位人员交底;已明确应急、应变的措施等。

4.2、工业机电安装工程系统调试和整体运转的范围和要求

(1)系统调试和整体运转的范围

工业机电安装工程划分:设备安装;管道安装;电气装置安装;自动化仪表安装;设备与管道防腐、绝热安装;工业窑炉砌筑;非标准钢结构组焊等分部工程;工业设备安装工程的系统划分:一般应按生产工艺划分。

(2)系统调试和整体试运转的条件和注意事项

除与民用机电安装工程相同外,还应注意以下几点:熟悉本系统的生产工艺、工况条件,系统的划分要合理;编制能控制针对特殊工况的调试和整体运转方案;方案能满足生产装置的安全和环境要求,能满足施工人员的安全要求;能适应行业的管理和业主的要求。

5、机电安装工程特种设备的施工管理

5.1、电梯安装工程的施工管理

电梯属于特种设备,其安装活动必须严格遵守国务院《特种设备安全监察条例》的规定。总承包单位实施设备(电梯)采购供应并监造,应选择有制造有许可证的制造商;电梯安装前,除了进行常规的检验外,还要核验电梯本体及其安全附件、安全保护装置的生产许可证明。同时对电梯出厂的随带文件进行点验;电梯安装单位能否施工,同样要获得国务院特种设备安全监督管理部门的许可;电梯安装开工前应以书面文件形式告知直辖市或者设区的市的特种设备安全监督管理部门,否则不能施工;电梯安装必须严格遵守安全技术规范要求,接受制造单位的指导和监控。安装结束经自检后,由制造单位检验和调试,并告知特种设备安全监督管理部门进行监督检验;电梯安装竣工验收后30天内,施工单位将有关技术资料移交使用单位,存人该单位的特种设备安全技术档案。

5.2、锅炉及压力容器安装工程的施工管理要求

锅炉和压力容器属于特种设备,必须符合国务院颁布的《特种设备安全监察条例》、《蒸汽锅炉安全技术监察规程》、《热水锅炉安全技术监察规程》和《压力容器安全技术监察规程》的规定。从事压力容器制作和安装的单位必须是取得相应的制造资格的单位或者是经安装单位所在地的省级安全监察机构批准的安装单位;六类压力容器在安装前,安装单位或使用单位应向压力容器使用登记所在地的安全监察机构申报,办理报批手续;整体进场的压力容器安装前应检查其生产许可证明以及技术和质量文件,检查设备外观质量。如果超过了质量保证期,还应进行强度试验;现场制作压力容器须按压力容器质保手册的规定进行;安装后的检验和竣工验收。

5.3、起重设备安装工程的施工管理

(1)施工单位,应当经国务院特种设备安全监督管理部门许可,安装施工单位应具备以下条件:有与专业技术人员和技术工人;有生产条件和检测手段;有健全的质量管理制度和责任制度。

(2)施工前书面报告直辖市或者设区的市的特种设备安全监督管理部门。

(3)起重设备安装应执行的国家规范有:《电梯试验方法》、《电梯安装验收规范》、《电梯制造与安装安全规范》,其他起重机安装执行《起重设备安装工程施工及验收规范》等。

(4)起重设备安装前应按要求进行检查;制定详细的安装方案;施工中必须严格按已审查通过的方案操作,严禁违章作业。

(5)当利用建筑结构柱、梁等作为吊装的重要承力点时,应经结构计算,并经有关部门同意后方可利用;当现场装配联轴器时,其端面间隙、径向位移和轴向倾斜应符合设备技术文件的规定。

(6)制动器应开闭灵活,制动应平稳、可靠;起升机构的制动器应为额定载荷的1.25倍,有特殊要求的为1.4倍,在静载下应无打滑现象;运动机构的制动器,调整不应过松或过紧,以不发生溜车现象和冲击现象为宜。

(7)通用桥式起重机和门式起重机空载时,小车车轮踏面与轨道之间的最大间隙,电动的不应大于小车车轮轮距或小车轨距的0.00167倍,手动的不应大于小车车轮轮距或小车轨距的0.0025倍。

第4篇

【关键词】合同管理;施工企业;经济利益

随着项目管理理念的加强,合同管理工作逐渐为企业各管理层所重视,成为各项工作顺利进行的核心和基础。在施工企业的经营活动中,企业必须认识到合同管理的重要性。目前,我国以合同作为基础对企业间的行为进行规范与约束。施工企业通过构建完善的合同管理体系以及科学的实施有效保障企业的经济利益,合同管理逐渐成为影响企业经济利益的关键。

1 施工企业合同管理存在的问题

我国施工企业没有认识到合同管理的重要性,专业合同管理人员与机构不健全,合同执行不严格。在这样的前提条件下,

一旦工程出现问题,施工企业索赔困难影响了企业的经济利益。现代工程施工企业必须认识到合同管理的重要性,构建完善的合同管理体系,培养相关人才,为企业长远发展及保障企业的经济利益奠定基础。

2 以完备、科学的合同管理体系保障施工企业的经济利益

针对施工企业合同管理现状,施工企业必须要构建与完善自身的合同管理体系。首先,要提高施工企业领导层次的现代合同管理理念。施工企业应学习现代合同管理理念,通过招聘或培养专业的合同管理人员、设置专门的合同管理机构部门,促进合同管理的实施。通过专门的合同管理部门监督管理日常工程活动,保证严格执行合同中规定的相关条款。

2.1对内部员工合同管理培训

在企业完成合同管理体系后,还应对企业内部全体员工进行相关培训使其明确合同管理体系的重要性,维护企业的经济利益。同时,施工企业还应针对专业合同管理人员进行必要的培训与培养,提高合同管理专业人才的业务水平与专业素质,促进企业合同管理工作的有效开展。为了提高合同管理的实施效果,施工企业考虑通过对专业合同管理人员(包括合同签订与执行相关人员)绩效考核,落实合同管理工作,激励员工的工作热情。

2.2强化执行合同管理制度

在企业构建完善的合同管理体系与相关的培训制度后,企业还应通过必要的监督制度与管理对合同执行过程进行全程监督。针对合同管理工作连续性的特点,企业应在合同制订、签订与执行的过程中强化合同执行过程中的监控,有效保障合同的履行。为了对施工企业合同执行全过程进行监督与管理,企业应针对自身的管理架构以及施工方向、工程特点等进行执行制度的完善。通过规范化、合法化的合同签订、执行,保障企业的经济利益。以完善的监督管理制度入手,制订符合实际情况与实施过程点的合同管理制度,确保合同执行过程中的管理工作具有相应的依据。企业合同管理制度中应强化合同的归口管理,签订管理、会审与审查管理、登记与备案理管理等。通过相关制度体系的建立为施工企业合同制定管理奠定良好的基础,并通过绩效考核与奖金工资挂钩的方式,促进企业员以职责明确、规范化的工作流程以及严格的监督与管理确保企业合同管理工作始终处于受控状态,使企业的合同签订与执行围绕着企业的经济利益以及相关法规进行,有效地保障企业经济利益不受损害。

2.3针对工程施工特点强化合同签订管理

建设工程合同内容复杂,履行期限长,投资规模大,风险较大,具有一定的计划性和程序性,建设工程合同的当事人具有特定性等特点决定其需要以工程的实际情况为基础,例如:工程所在地的气候环境状况、用工情况、企业设备情况等为重点进行综合分析与论证相关的参数与信息,在此基础上进行企业合同条款的制定。避免由于施工企业在工程竣工后由于工期等问题被投资方扣掉违约金,其严重的影响了施工企业的经济利益.因此,在现代工程施工企业合同管理工作的实施中,施工企业要以科学的分析为基础,制定合同条款,有效保障企业的经济利益

在施工企业的经营过程中不可避免的会出现合同纠纷的情况,而科学的合同纠纷管理不仅能够有效地提高纠纷处理效率,其还能够通过原因分析,避免同类纠纷的发生。在施工企业出现合同纠纷时,企业应由专业合同管理人员对合同进行细致的分析、分析合同条款,明确纠纷内容,并通过法律知识对纠纷内容进行细致的分析与论证,使双方利益的最大化。提高纠纷处理管能够有效节约施工企业资金,避免资源浪费。另外,企业还要加强预防性合同纠纷管理理念。通过对以往的工程纠纷原因和谨慎签订合同条款,降低违约情况的发生,减少企业的经济损失。例如:

通过分析工程所在地气候条件,合理制定工期,减少工期延误造成的合同违约;通过加强质量管理,不盲目赶工期,降低质量问题,减少质量修理费用等。减少企业为此支付的违约金,有效保障企业的经济利益。

第5篇

关键词:铁路工程;问题;合同;经济;施工

中图分类号:D922.298 文献标识码:A

随着市场竞争激烈的工程、建筑行业出现了很多问题,新增加影响因素如建筑施工企业的前景等。铁路建设项目立项后,规划、勘察设计、施工和运营经验一般要十年左右的时间里,有些甚至超过10年的时间。合同管理主要在勘察、设计、施工的全过程,合同管理是降低工程成本,提高经济效益的重要途径。铁路合同管理是现代铁路企业管理的重要内容,在企业依法生产、运行和维护合法权益中发挥着重要作用。在建立现代企业管理制度的过程中,注意合同管理、加强领导合同管理、完善合同管理制度、合同管理机构,配备相应的合同管理人员,提高管理水平,从而促进企业铁路的市场竞争力。铁路合同管理是双方已签署了一份合同执行的基础上,根据双方协商的合同条款,正确的绩效、管理项目,确保项目的质量、工期、安全、文明施工,使企业形象和声誉,赢得最大效益。

1 合同管理

合同所确定铁路工程的价格,工期和质量等。通过规定合同双方的责权关系,所以项目的合同管理是现代工程管理的核心内容。合同管理是一个管理工作的过程,是构整个工程项目管理的重要组成部分。包括合同资料、合同网络的分析,以及合同实施控制和合同索赔等相关方面。合同管理等管理功能紧密地项目控制目标联系在一起,这种关系不仅是工作流程和信息流动。没有合同管理,项目目标难以形成。项目管理中合同管理作为一个起始点,它控制着整个工程项目管理。合同管理在整个工程施工过程和各个方面,为项目实施总投资起限制和保证作用。

2 铁路工程合同管理

2.1 合同特点

在整个铁路工程施工过程中,对合同管理从规划到完成为止是一个连续不断地过程。合同管理的好坏直接影响到项目的投资成本和投资预算执行情况,特别是在政策执行的过程中。大型投资价值,一个微小的偏差可能造成了很大的损失。工程建设合同的实施必须根据实际变化适时调整,所以必须是动态的合同管理,合同管理中努力控制和改变需要不断加强。执行合同,过程非常复杂。从规划结束合同完成大量的过程的合同。整个过程将导致轻微的过失的直接经济损失,在这个过程中项目合同文件及相关资料是多方面的,认真处理,妥善保存。从规划、执行合同的合同这个过程是无时无刻不存在合同风险投资,尤其是在合同的履行、一些预期的风险控制不严会造成很大的隐患。合同管理是非常复杂和繁琐,工程技术,优良的质量,实施的要求对合同进行相应的技术管理水平要高。

2.2 签署有利合同

用科学的快速发展和技术创新、新材料、新工艺、新技术不断应用于建筑,使现代工程规模越来越大,使用功能高和多样化。但由于合同甲乙双方共同协商合同协议,在合同的许多单方面会谈没有能够实现。所以签订一份有利的合同,必须建立投标报价,深入了解工程情况开始,尽量把握合同的主动权。精明的有经验的合同谈判人员,仔细分析各种可能发生的不良因素的合同条款。独自承担特别问题的方法,逐步达到良好的谈判签署的合同目标。由于施工项目之间关系的多样性、复杂性和多变性、的性能特点,以及周期长、市场竞争激烈,加大了项目合同的风险。因此,认真分析研究各种危险因素、合同是尽量避免在条款的风险,在履行合同采取有效措施防止其发生的风险是非常重要的。合同风险存在不确定性,一些事件可能发生,也可能不会发生,减少风险损失,在工程建设,获得更多的利润。

3 加强合同管理建议

3.1 制定合同管理框架

合同管理结构是合同管理的基本规划,在项目管理开始,应当详细分析了建设工程施工合同管理所有的影响因素,并在相关方充分沟通的前提下制定科学、合理的评价结果,与实际工程建设合同结构图,使它成为建设工程合同管理乃至整个工程管理的纲领性文件。同时,建立建设工程施工合同结构图是最基本的工作项目管理,这项工作为将来的管理创造机会。在制定合同结构图,最好的将工程项目管理工作,所有合同中包括框材料,条款以及总包、分包合同相关约定,供应商之间的合同关系或工程连接、关系合同。应确保结构图制定、设计与施工、工作界面完全清楚。合同应当建立起了一个框架地图合理可行,可降低工作,易于协调管理以及帮助降低成本。在工程建设过程中,应根据项目的实际进步合同结构图进行修改和完善,使之更符合工程实际情况的基础上,更具实用价值。

3.2 确定合同管理重点

工程合同意味着所有的工程依法参建方建设项目质量、进度、投资目标要求完成合同任务,通过合同工作每一个单位、监理单位、施工单位内部管理和设计与他们之间的关系和协调关系,以便他们可以得到其他单位成功完成合同任务,并严格履行义务与其他单位的合同也可以成功地完成任务。建设工程合同管理是工作的重点,针对建设工程的特点,制定科学合理的项目的合同结构体系。结合工程项目特点、制备的法律、完善、严格的合同文件、建立科学的合同文件系统。建设工程合同绩效管理,合同要求的绩效管理是建设项目,各参建方严格按照合同约定履行合同义务,完成这项任务的建设项目施工阶段。

3.3 加强风险管理

一个完整的系列合同管理系统,如合同评审系统、合同工作制度、合同文件的文件系统等等。执行合同的风险管理,强化管理的要求。事实证明,亏损合同成本,直接因素是法律意识、相关知识和经验的缺乏造成的。很多情况下,如果有效的风险提前预测,引入相关机制,签署一份清晰有效的合同,大部份的建筑物施工中出现的问题是可以预测避免。建设工程施工合同签订,不仅可以明确双方的权利和义务,并可作为赔偿的重要依据。施工过程中,建设单位应该认真研究合同,利用合同来维护他们的合法权益,并结合对其进行法律分析,以最有效的管理与索赔策略。

3.4 合同管理人才的培养

在企业中最有效的办法是提高自己的能力来处理问题,提高合同的特殊人才的培养和招聘管理工作。一份很好的合同管理人员不仅有合同管理相关的专业知识,更要把整个项目的各种技术知识,和操作各种法律、法规的规。也只有这样,在合同的订立、修改和解释过程可以做得游刃有余。与此同时,一个很好的合同管理人员也应该做工程索赔管理和翻译对外承包工作。

结论

加强合同管理是企业完成项目的建设的一项重要保证。所以,合同规定标准和严格的项目的顺利进行,结合工程建设项目的特点,在实际施工过程中也可能会碰到各种各样的问题,所以执行的建设工程施工合同双方都必须给予足够的重视。签订合同时,应考虑全面、细致、周到、减少不确定因素,有效控制风险,使工程建设可以按照建设工程施工合同有条不紊的进行。

参考文献

[1]任汉波.工程项目成本管理与控制[M].北京:中国建材工业出版社,2001:26-29.

[2]刘长滨.土木工程概预算[M].第2版.武汉:武汉理工大学出版社,2003.

[3]周晓静,李 敬.施工项目成本控制体系的建立[J].哈尔滨商业大学学报(自然科学版),2004(4):21-26.

第6篇

【关键词】铁路工程合同管理解决措施

中图分类号:X731文献标识码: A 文章编号:

合同是承发包双方维持权利和义务关系的法律依据,是处理承发包双方各种争执和纠纷的证据。合同管理是一项非常复杂的管理过程,是整个铁路工程的基础和落脚点。合同管理影响到铁路工程的进程和效率,影响到相关单位的经济效益水平和在社会市场中的竞争力,影响到社会的和谐与稳定,对人们的生活质量水平也起到一定的影响。总而言之,合同管理在铁路施工过程中有着举足轻重的意义,我们应该坚信其重要性,解决其中的存在的问题。

合同管理基本上贯穿于整个勘察设计、施工的全过程,合同管理是整个铁路建设项目投资控制的重要环节之一。合同管理是一个管理工作的过程,是现代工程管理的核心内容,是构整个工程项目管理的重要组成部分。包括合同资料、合同网络的分析,以及合同实施控制和合同索赔等相关方面。它控制着整个工程项目管理,在整个工程施工过程和各个方面,为项目实施总投资起限制和保证作用。

铁路工程合同管理的特点

1、合同管理工作极为复杂、繁琐。

2、内外干扰事件多,合同变更频繁。合同相关内容需要根据工程实际情况进行变更,所以合同管理就必须是动态的,合同控制和变更管理力度需要不断加强。

3、铁路工程时间长,工程量大、价格高。合同管理的好坏直接影响到工程投资成本和投资预算的执行情况,工程合同执行过程中投资价值量大,容易造成极大的投资损失。

4、工程技术、质量标准高,要求相应合同实施的技术管理水平要高。

二、铁路工程的合同管理中出现的问题

合同管理体制不完善,合同管理人员素质低。合同的责任机制和授权管理机制不健全,相关责任的承担人不够明确。在合同的签订过程中普遍存在合同签订管理程序不明确;合同签订前无评审;合同签订后无交底;合同履行过程中无监控、无纠偏;对合同管理过程无有效的监督和奖罚制度。

合同履行方面存在缺陷。很多承包方中标以后,只着重于施工,而不重视合同履行的状况。只把合同当成是一种文件,而忘记了合同是承发包双方权利义务关系的基础。往往出了问题才找合同,而不是事先分析合同,查找问题,防范问题。与国外相比,我国相关企业缺乏一套专业的合同管理方案。

施工单位不设立合同管理部门,缺乏专业的合同管理人才。目前,我国铁路相关单位大多数都未设立合同管理部门,合同管理制度和具体的操作流程无法满足现在的铁路工程,不能对工程进行及时的跟踪和有效的动态合同管理。合同管理的专业性、技术性强、极为复杂的特点,要求合同管理人员的有较高的素质要求。

合同索赔工作难以实现。对于承包人来讲合同是工程索赔的保证,是一种保护自己正当权益、弥补工程损失的有效手段。而由于铁路市场行政干预过多,给索赔工作造成了许多干扰因素,导致合同索赔难以进行,承包人往往是受损害者。

资料更新不及时。在履约过程中,合同变更是正常事情,问题在于负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识,结果导致了损失。在履约过程中及时地发出必要的书函,是合同动态管理的需要,是履约的一种手段,也是相关企业自我保护的一种招数,可惜这一点往往遭到忽视,结果受到惩罚。

合同签订不及时,导致秋后算帐的结果。在施工过程中由于不可抗力因素引起的停工、误工、返工等增加的费用,以及一些工程造价上很容易产生分歧的项目(例如材料价格、品种、档次以及一些由市场因素决定的项目单价),由于没有合同依据, 甲、乙双方各自为政,使结算无法顺利进行,极易产生经济纠纷,使企业蒙受损失。

合同管理不到位。从合同的签订、审查、执行过程中监督和检查的力度不够,有些企业甚至没有专门机构从事施工合同管理工作。

法律意识淡薄,合同签订不规范。依据相关法律,铁路工程的发包单位和承包单位应依法订立书面合同,明确双方的权利和义务。目前由于很多施工单位法律意识淡薄,施工合同未按工程自身特点和示范文本的要求进行签订,在实施工程中,一旦遇到经济纠纷,由于合同中缺少约束彼此行为的条款,甲、乙双方互相扯皮、推诱责任,影响整个工程的进展。

合同管理人员的责任

铁路项目的复杂性预示了铁路合同管理是件艰巨的工作,其持续时间长、工作量大、难度高等的特点要求相关管理人员具备一定的素质。合同管理人员的重要职责就是要根据建设项目的投资情况,合理签订勘察设计、环境评价、地质灾害评价、水土保持评价等。项目建设单位需要有一个较好的合同管理团队,每个管理人员都有明确的分工与协作关系。签订合同前,管理人员需要准备大量的基础工作,并聘请了有关 专家参与工程情况调查、合同谈判等工作,对有争议的问题进行多次现场勘察,充分讨论,尽量协商达成一致意见,避免矛盾加剧,拖延合同签订,影响工程进程。

铁路工程管理的一些方案

1、施工合同常见的风险主要有市场风险、技术风险、财产风险、责任风险和信用风险五种。

合同风险防范对是合同管理的重要组成部分,总的来讲可归纳为五个方面:思想上重视防范风险,工作中注意防范风险,履行合同中预测风险、分析评价风险,能够解决并善于处理风险,提高合同防范意识。

规范合同管理。要做到科学、规范的合同管理,首先合同签订的过程要规范、合法。合同在法律上有效的证据应是原件、符合事实、加盖公章和签名,并有明确的内容且未超过时效,否则就是不具备法律效力的。合同内容签订时,要根据工程的特点选择适当的价款调整条件。

加强合同动态管理。铁路项目工程持续时间长,实际情况多变,对铁路合同要定期进行合同执行情况调查,对偏离合同的情况进行分析纠偏,使工程建设项目的全部合同事件处于受控状态。合同管理人员要做好事前、事中、事后控制,提高合同的履约率,减少合同纠纷。

工程变更、索赔是合同管理中最为常见也是最为繁琐、最为重要的工作。合同管理员应记录、收集、整理各种文件,做好工程变更、索赔工作,按照法定程序进行索赔,同时应保证索赔合理、有依据且没有漏洞,不给对方反索赔的机会。

合同管理人才的培养。培养合同管理人员相关的专业知识和各种技术的相关知识,并且熟练的掌握各种法律和法规。同时,做好工程的索赔管理以及翻译外文合同的工作。

营造良好的合同管理法律氛围。市场经济首先是法制经济,加强施工合同管理,保证建筑市场正常健康发展,离不开有效的法律机制作后盾。

制定完善的合同管理制度。制定出完善可行的一系列合同管理制度, 如合同评审会签制度、合同交底制度、合同文件资料归档保管制度等。

铁路合同管理是现代铁路企业管理的重要内容,是企业依法生产经营和维护合法权益的重要保证。总之,合同是一件艰巨的工作,关系着整个工程是否能够顺利进行,只有科学管理合同,规范相关文件,配备相应的合同管理人员,提高合同管理水平,才能提高企业在铁路市场的竞争力。

参考文献:

[1] 李云玉.关于工程造价目标过程控制的思考[J]. 科技创新导报. 2008(29)

[2] 李润成.建设项目工程造价控制[J]. 山西水利. 2006(04)

第7篇

海阳AP1000核电工程属于全球首堆,是我国政府决定引进美国先进核电技术,并进行消化、吸收、再创新的平台,其革新性的非能动安全设计理念、模块化的建造工艺打破了传统核电土建和安装间的明确界限,且当前尚无成熟、可靠的建造经验可以借鉴,这给海阳核岛工程施工合同管理带来了先天性的挑战。另外,在海阳AP1000项目可研阶段,设计方尚未完成初步设计,仅能提供一份非常粗糙的工程量清单,清单中所列材料规格型号多采用美国标准,在国内没有同类的材料可以参照,报价阶段的信息极其匾乏,各方造价人员采用了多种方法,与其他项目类比,按工程量套定额再调价等估算,最终确定了项目概算,并以此概算作为EPC合同签订的基础。核岛工程施工合同延续了上游核岛工程EPC合同中所载明的建安工程承包价格,采取了“概算切分”模式确定了合同价格。核岛工程施工合同采取了里程牌支付模式的固定总价合同,但仍然存有部分“价格可调”的开口项目,如工程量变化、国内外材料价差补偿、材料量差补偿等。

2施工合同管理措施与实践

虽然海阳核岛工程承包合同在设计、编制过程中充分考虑了AP1000核电自身特点,但在实际履约过程中仍存在着设计变更频繁、进口设备不确定因素多、设备交货延误、工程接口复杂、美标材料采购困难等现实问题,为有效保证合同的正常履行和工程推进,项目合同管理团队采取了如下措施:

2.1做好合同分解,明确工作责任

项目合同部引入WBS工作理念,依据合同约定和管理程序要求,牵头组织各部门针对施工合同的每个条款进行了责任分解,建立责任矩阵(RBS),明确各部门的工作依据(合同约定)和工作责任。同时,还要求各部门在矩阵中及时记录好工作过程中遇到的商务争议或索赔事项,并及时反馈给合同部门。这样不仅有利于承包商索赔的管控,还有利于促使EPC总承包商人员更好地遵守合同,避免或减少了潜在性或无意识性的违约行为的发生。另外,项目合同部针对核岛工程参建单位多,接口工序复杂,具有多合同、多接口的显著特点,特别是在核岛施工合同和设备采购合同间的接口和责任范围中存在着合同约定不明确、不清楚的情况,组织内部和外部资源,依据合同约定和设计文件,结合工程特点和施工便利性,对不同承包商间的工作接口进行了梳理、调整,形成了详细的DOR工作分交清单,明确了工作范围,减少了合同争议的发生。

2.2制定控制目标,监督合同实施

合同控制目标主要是指合同约定的进度目标、质量目标、安全目标和成本目标,是合同管理的最终目的。在工程实施过程中,不仅要对合同约定目标进行分解,制定更加详细的可操作性的目标计划,如施工计划、安全管理计划和费用控制计划等,并加强日常实施的监督,收集实际目标数据,编制各类报表、报告,如质量控制分析报告、进度计划分析报告、合同干扰事件报告等,并对比分析实际信息与预定目标的差异及目标偏离程度,然后诊断目标偏离并采取纠正措施,如优化施工方案工序、加大人员设备动员、组织实施赶工计划等,确保合同管理各项目标顺利实现。合同目标顺利实现的一个重要手段便是合同实施监督。SPMO合同管理团队通过协调、监督自身的合同义务履约情况,如设计文件是否如期交付,设备采购是否能够满足现场施工要求,承包商申请文件是否及时批复,工程款项是否如期支付等,以满足承包商履行合同义务的先决条件。同时,项目合同管理团队还会同其他部门监督、督促承包商按照合同约定履约,包括检查并防止承包商工程范围的缺陷,施工工序,质量和安全管理,承包商的人、材、机的可用状态以及工程变更及处理等。

2.3规范管理程序,做好合同台账

海阳项目合同部门根据美国Shaw公司的合同管理体系,并结合其他大型项目建设经验,编制了整套建安合同管理程序,涵盖了合同管理与执行、合同文件管理、支付、变更、现场指令、费用扣除、索赔和分包管理等各个方面。在程序中规定了详细的标准化的信息化管理流程、文件记录统计报表、合同事件报告单、索赔报告格式、合同及变更令评审单、变更请求审核流转单、合同关闭检查清单和报告等,形成了与国际接轨的合同管理体系。文档管理是工程项目的一项重大基础性工作,也是合同日常管理、工程变更索赔处理的依据。海阳项目合同管理团队重视合同文档的积累、整理、分类等日常性工作,建立了清晰和完整的文档管理系统和记录台账。通过文档管理系统可以实时跟踪和查找周报、月报、纪要、往来函件、授权文件、现场工作令、变更请求及变更令、进度报表、保险和保函、支付证书、质量保证和质量控制文件、合同索赔报告及批复以及合同关闭文件等,满足了数据资料的标准化、及时性、全面性、准确性等要求,为合同管理工程师及时高效处理合同问题提供了有力支持。

2.4引进管理工具,加强费用控制

核电建设项目具有周期长、工程量大等特点,决定了核电项目合同管理存在着很大的风险性和复杂性,先进的管理工具可以有效整合各种资源,降低合同风险。海阳项目率先使用合同管理和费用控制的专业性软件,即ContractManager、Shawtrac和Prism专业化软件,构建项目单元和分块管理信息体系,实现了施工工程量的跟踪、计算和费用全过程管理、赢得值分析,实时反映了项目实际进展状况、费用收支管理和预测,另外,也提供了日常审批流程化管理、工作报表生成、自动警示提醒等功能。先进软件的使用,不仅极大地提高了工作效率、降低了管理成本,更是详细地记录了每笔费用的关联信息及其可追溯性,另外,还为核岛工程合同管理信息化建设提供了宝贵经验。

2.5建立沟通机制,解决索赔争议

项目部是项目现场沟通网络中的核心组织,起到承上启下、协调沟通的中枢作用。本着“和谐共赢、团队共建”的原则,项目部不仅在内部形成了一个建设步调一致的团队,并与建安承包商之间形成了以项目会议制度、报告报表制度、标准信息交换制度为主要特点的有效沟通协调机制,确保了项目团队目标的思想一致性,实现了项目部和承包商间的责任明确、范围清晰,提高了项目合同管理风险的掌控能力。针对合同管理过程中经常遇到的变更索赔问题,项目合同部一方面以施工进度计划为主线,以“干扰事件”为点,以安全质量良好管理为前提,以满足工程施工进度为目的,将“主线”上的“点”视为一个工作单元,筛选、分析各类项目文件,编制事件报告单,以分析工程实施过程中所发生或遇到的“干扰事件”,并根据该“点”的重要性,定义“干扰事件”风险等级,提出解决方案,以便及时有效地规避风险,做到工程实施或合同履约过程中发生的任何干扰事件及其处理过程形成良好记录和闭环管理。另一方面,通过预测和分析导致承包商索赔的原因和可能性,掌握工程动态,警惕可能发生的索赔事项,做好应对索赔的准备。依据施工合同中的风险承担责任和具体的索赔条件和审核程序,通过有效的合同管理减少索赔事件的发生,同时对由于承包商的原因导致的工期延误和工程损失,依据合同进行反索赔。

2.6进行常态培训,做好合同监督

培训是实现合同管理持续改进提高的重要手段。项目合同管理团队结合工程特点,在进行OJT(在职培训)和影子培训的同时,先后进行了AP1000项目工程合同交底、合同保险与索赔、合同风险控制、合同谈判、工程合同法规、工程招投标知识、合同概预算和清单规范等专业性培训,宣贯、解释施工合同中的重要条款,提高全员合同管理、履约和监督的工作意识,实行三全管理(全面、全过程、全员),做好合同管理工作。加强合同监督与协调是工程项目依照合同要求顺利进行的重要保证,它主要包括合同指导、费用监督、进度监督、质量技术监督和工程协调等内容。合同管理人员应对工程管理人员进行必要的合同指导,做经常性的合同解释,使他们树立全局观念,及时对合同履行中发现的问题提出意见建议或警告。合同管理人员要对合同实施计划的落实情况进行检查,要在合同范围内代表业主协调各建设主体之间的工作关系。

3结论

第8篇

(一)加强经济合同风险管理降低企业经济风险。

企业在经营过程中面临着诸多风险,但最直接的风险来自确定买卖双方权利义务的经济合同,例如,企业未对违约责任进行认真审核,如果无法按期交货,则将面临巨大的经济损失;再如,企业对于一些老客户,在销售过程中未与其签订经济合同,当客户无法偿还货款时,企业则面临举证责任难等问题。企业通过加强合同管理可以及时发现合同中隐藏的潜在风险、减少由于工作人员马虎使企业面临风险、提醒企业按时、按量履行合同、提高对企业合同保管重视程度,最终可以有效地降低企业经济风险。

(二)加强经济合同风险管理提升企业信誉度。

在市场竞争不断加剧的今天,企业若想生存并发展,不光应有合格的产品、诱人的价格,而且应有良好的商业信誉。加强企业经济合同管理可以保证企业与良好信誉的客户签订买卖合同,可以对签订合同的履行情况进行实时跟踪,保证按时交货,在企业面对违约、合同变更中,能够按照法律规定及时进行处理,减少客户及自身的经济损失,并给客户留下守信用的形象,利于今后与客户长期合作,健康、持续地发展。

(三)加强经济合同风险管理提高企业经济利益。

规范、合理的经济合同可以保证企业不断提高自身经济利益,但由于企业对于合同条款的漠视,将导致企业出现违约时承担巨大的经济损失。加强经济合同管理,可以促使企业各个业务部门对经济业务的合理性做出正确的判断,并通过对合同条款的实时跟踪,不断降低企业成本,保质保量地完成合同义务,正确地处理合同变更、纠纷,使企业创造更多财富。

二、企业经济合同风险管理中存在的问题

(一)企业法律意识淡薄,对经济合同管理重视程度不足。

企业领导一味追求经济利益最大化,将主要精力放在扩大产品销量、降低产品成本上,对于签订的经济合同重视不够,甚至在发生买卖行为时未与客户签订经济合同,无法保护企业经济利益,使企业面临巨大的经济风险。

(二)企业经济合同行为不规范,易导致企业承受巨大经济损失。

由于企业对经济合同管理重视不够及工作人员法律知识的匮乏,在签订经济合同时,未将交货地点、违约责任、自然灾害免责条款等内容列入合同中,甚至缺少必要的法人签章或企业公章,一但发生法律纠纷时,则面临复杂的法律诉讼过程。

(三)缺乏有效的经济合同管理手段,降低合同风险管理效率。

企业经济合同管理方式落后,对合同编号管理不严,经常造成合同丢失,当发生法律纠纷时,无法向法院提供有效凭证;未能根据自身经营特点,合理使用合同管理软件等网络计算机技术,合同签订、修改、变更存在随意性,合同条款的修改及管理无专人负责,合同管理工作效率低下,给企业带来巨大的违约风险及人、财、物的浪费。

三、加强企业经济合同风险管理的措施

(一)提高企业法律意识,防范潜在经济合同风险。

目前,我国企业经济合同纠纷产生的原因主要是由于企业缺乏法律意识,未能按照合同法律规定条款进行合同签订、履约,最终导致企业间产生合同纠纷,造成巨大的经济损失及丧失商业信誉。企业应提高法律意识,不断学习、更新法律知识,以法律武装头脑,充分利用法律武器争取最大利益及避免发生违约行为,给企业造成经济损失。例如,企业在签订经济合同前可由法律咨询部门或聘请法律中介机构对合同条款进行严格审核,及时发现针对本企业存在的潜在不利条款,并对合同中担保人及资产抵押物价值、资信情况进行详细调查,保证客户违约时企业利益得到足额补偿。

(二)建立健全企业经济合同风险管理制度,规范企业经济合同行为。

一是建立科学有效的合同管理制度。企业应根据自身特点制定本企业经济合同管理制度,使企业在签订、履行、归档过程中能够按照制度执行,降低企业经济风险,提高企业合同管理水平。制度的内容不仅应涵盖合同签订等全过程,包括对合同的洽谈、审核、终止等全部程序。例如,在与某客户签订合同前,由销售人员对客户的资信情况进行详细的调查、取证,如果选择赊销方式进行销售,还应取得客户的资产抵押或担保,并对抵押资产进行评估,避免企业由于客户无法支付货款面临巨大的财务风险。而且应该详细规定各个业务部门在经济合同管理中的职责范围,给予合同管理部门一定的配合、支持。同时,制度中应体现部门、员工合同管理奖罚制度,督促、鼓励员工重视合同管理工作,促使企业经济合同管理工作顺利开展。二是在企业内部成立法律咨询机构,由该部门专职负责经济合同涉及的法律事项。同时,该部门应与合同管理部门联合制定合同审核、归档、纠纷处理等制度,保证企业经济合同符合现行法律法规规定,并通过采取事前审查、事中跟踪、事后监督手段对经济合同管理全过程进行监控,保障企业合法利益不被侵害。三是合理使用网络计算机技术,对合同审核、签订、履行跟踪、变更、终止全过程进行监控,避免由于人为因素造成恶意篡改合同行为的发生。

(三)录用、培训合同风险管理专业人才,提高企业经济合同管理水平。