发布时间：2023-08-23 16:53:39
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的采购管理降本增效措施样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
面对日趋激烈竞争的市场环境，任何一家企业想要获得持续性的发展与盈利，必须要做好开源节流，即创新销售模式开拓市场的同时，做好成本控制，优化成本结构。降本增效对于企业发展有着重要的战略意义，主要表现为以下三个方面。
第一，企业全面实施降本增效有助于进一步提高企业管理水平。企业根据发展目标和战略计划，全面梳理各项资源配备及使用情况，各部门各环节对各项业务活动进行评估、调研、汇总，提出各项改进措施，并在后续实施过程中解决存在的问题，从而促使企业管理水平稳步提升。
第二，降本增效的实施有利于企业创造更多财富，为企业全面实施各项战略提供资金支持。企业有了良好的现金流，就可以更好地进行企业内生发展以及外部兼并战略。内生发展方面，企业凭借资金实力引进或培训优秀人才、先进的技术、设备，积极创新，研发制造出有竞争力的产品。另外，对于企业外向型发展战略来讲，可以对目标企业进行并购、重组，充实企业产品线或实现多元化发展战略。
第三，为产品赢得市场竞争提供成本优势。在制造行业，目前虽然有高、中、低三档，但各个企业都还没有形成垄断优势，在各档的品牌或企业中，竞争较为激烈，产品价格弹性较大。在这种情况下，提高价格则往往导致销量减少，降低价格让利给终端市场，则可以扩大销售额。所以，产品成本扮演着重要的角色，在保持目标利润下，较低的产品成本意味着销售价格可以降低，市场表现更具竞争力。
二、制造企业降本增效的基本实现途径
1.建立完善的降本增效组织架构体系
一般而言，完善的降本增效组织架构体系应包括降本增效委员会、降本增效办公室、降本增效实施小组。降本增效委员会全面负责指导、督导企业降本增效工作开展，负责降本增效项目的批准；降本增效办公室负责降本增效项目的初步审核以及后续日常考核工作；降本增效实施小组负责项目的报送、实施，各项目小组定期报送项目开展程度，对项目实施的偏离项进行原因分析，并制定相应的解决措施。
2.加强降本增效的全面宣传工作
降本增效需要全员、全过程参与并实施。企业在设计培训内容时，应将降本增效纳入到新员工上岗前的培训课程中，通过岗前培训，使新员工树立起降低成本的意识，让新员工了解到什么是降本增效，以及如何在以后的工作中做到降本增效等内容。对于已上岗的员工，企业通过各种措施，定期不定期开展降本增效活动，继续加深员工对降本增效的理解，形成一种时时有成本、处处讲成本的企业氛围。
3.发挥财务预算职能、创新新产品成本核算方式
企业全部梳理各项管理费用支出情况，认真分析部门费用执行情况，调整控制各项费用预算，及时汇报费用预算执行情况，加强费用预算考核力度。另外，编制预算时可实施零基预算方法，为保证预算编制的顺利开展，具体编制时考虑采用部门滚动方式进行开展。此外，企业还须建立、完善新产品成本核算体系，分解反映产品研发成本、制造成本、销售成本核算，在产品定价时应结合单位边际定价和变动成本。对于制造工艺较为复杂的产品线，应采用作业成本法进行分配计算，提高市场价格变化的响应速度。
4.加强物流与仓储成本控制
当代商业模式下，市场需求更加追求快速、便捷，导致物流成本的支出比重越来越高。制造企业同样面临着这种情况，大部分企业一般在全国各地设置经销处，产品运往全国各地，物流运用已逐年提高。为此，企业需全面梳理物流路线、各仓储布局、物流供应商选择方式，综合考虑各项费用的效益比对，切实降低物流费用。另外要加强物流信息化应用，加强各点的信息互通与衔接，减少等待成本。仓储制定合理的存货上下限，根据销售情况及时进行调整，加快存货周转速度，降低存货储存资金占用。
5.加强采购环节的成本控制
第一，加强主要大宗原材料的铜、铁、塑料粒子的集中采购管理，与大集团建立战略合作关系，保证有稳定的供应源。当市场出现原材料价格波动较大时，企业可以对大宗原材料进行套期保值，防范价格涨跌带来的风险。第二，积极拓展供应链，进一步梳理量大面广的零部件，在原有降本目标的基础上，进一步明确降本目标，加大降本力度，组织开展零部件价格核算与调整，创新供方帮扶的方法，深化供方技术改造、工艺改进、生产运营及质量管控，帮助提高供应商的管理水平。
6.完善生产工艺，逐步实现智能制造，提高生产效率
企业应组织产能评估，结合生产与市场需求实际情况，优化生产工艺布局，积极推进柔性化生产方式，减少生产浪费现象。利用信息化技术制定生产计划与完工进度、关键工艺路线、产品质量检验等数字化车间实施计划。加强对生产作业的评估，对于无效的作业可以采用外包的方式，同时积极引起自动流水线装备，实现智能制造，切实提高生产效率，降低生产制造单位成本。
7.做好新产品设计研发工作
不断推出新产品并得到消费市场的认可，是企业立足于行业竞争的根本保证。新产品在设计研发的导入阶段，需要市场部门与技术部门做好信息沟通，认真分析客户需求，确定哪些功能才是真正的需求，什么价位能够得到市场认可。确定上述问题后，销售部门根据测定的产品成本基础上，结合销售预测开展新产品的投入产出可行性分析，进一步确定该新产品的获利空间以及其他配套贡献。在新产品设计过程中，企业还需要做好定制化与通用化的平衡，不可盲目根据少众客户开发差异化产品，而应综合考虑产品的市场需求量。产品通用化可以根据既定的产品模块下，进行不同的组合，减少产品模具的投入，保障在实现产品功能的情况下做到成本最低化。
三、降本增效中需要注意的事项
1.大处着眼、小处入手
在降本增效计划的设计阶段，需要考虑涵盖到企业的各个面，不仅包括企业内部，还应包括企业的上游与下游单位。确定各个面后，还需要落实到具体部门、人员上，细化行动方案，明确完成指标、完成人、完成时间，使计划能够真正落地实行。值得注意的是，降本增效工作须跳出公司的范畴，全面梳理企业各个环节，从财务到人力，从采购到销售，来寻求到成本降低的重要途径。
2.降本增效并不等于控制一切投入
实际上，可以认为降本增效是一个事物的两个面，降低成本的目的是增加效益，但降低成本并不是公司实现增加效益的唯一途径。公司在竞争市场上保持长久的竞争优势，取决于企业多方面的综合竞争力，比如公司的经营规模、各项专利技术、人力资本、学习能力与经验等。因此对于我们而言，但在商业模式创新、技术、人力资本上的投入还是需要的，另外，相对来说，员工的福利、薪酬也不能轻易降低，更不能因为“降本”而一刀切。
3.实施过程中注重沟通与反馈
如前所述，降本增效涉及到企业多个部门，多个层级，需要各个部门联动合作才能顺利完成。在执行过程中，各部门人员都应本着相互尊重、注重沟通的原则，加强信息互通，及时发现问题，制定详尽的解决方案予以解决落实。避免出现推诿扯皮现象，形成内耗，否者，将不利于企业整体降本增效目标的最终达成。
[关键词]企业物资采购；改进措施；新形势下
中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）07-0074-01
一、前言
物资采购是企业经营管理中的重要环节，是降低成本、提高效益的重要途径，对于促进企业持续发展具有十分重要意义。近年来随着社会与行业的发展，石油工程服务企业物资采购范围愈加广泛，采购数量亦有增长，采购项目中部分形成了企业固定资产和无形资产，供企业长期使用。现阶段，行业在物资采购方面作出了很大的努力，也取得了相当出色的成绩。但是本企业系统内的物资采购尚存在着采购计划不够科学、渠道偏于单一、采购人员的综合素质有待提高以及基础管理有待规范等困难与问题。近年来，随着油气领域生产经营进入了低谷期，公司始终把“开源节流・降本增效”物资采购贯穿企业生产经营全过程，开源节流、降本增效也是中石化胜利石油公司有限公司的战略举措，企业坚持内涵式管理、集约型经营、一体化l展，以切实实现价值采购。
二、企业物资采购的改进措施
2.1 深入转变观念，树立大成本意识。
随着国际油价的长周期低位运行，油气企业生产经营面临着严峻的挑战，石油工程服务企业黄金发展时期已经成为过去，粗放式的物资采购已经不能适应当前企业生产经营发展的实际。因此树立开源节流意识，彻底转变观念对于企业物资采购来说是最基本的前提，企业物资采购部门全体职工要继续深入转变观念，树立安全保供是最大降本的概念。严把物资质量关，杜绝不合格大宗物料原料入厂，坚决打击质量弄虚作假的行为，减少非计划变料，为生产的安全顺稳提供条件。树立降本无小事意识，清仓利库，降低各种管理费用及二次倒搬费用。工作中重点解决原燃料采购的突出问题和管理中的短板和薄弱环节，固化机制，持之以恒，提高执行力。
2.2 优化采购实现形式，提升发展空间。
坚持目标导向和问题导向相统一，规范区域协同采购，统一业务流程，细化工作标准，更好地发挥统一采购优势。通过制度创新、流程创新和模式创新，破解发展难题，厚植发展优势，激发企业采购活力。按照经济性与效率兼顾的原则，结合物资需求特性，优化调整采购目录。充分发挥统一管理协调优势和企业人力资源优势，进一步激发企业做优统一采购的积极性，促进采购协调发展，在协调发展中拓宽发展空间。增加直供商，稳定原料资源及质量。继续规范采购流程，坚持能选直供厂家的不选中间商的原则，减少中间环节，加大直供比例，培育和建立一支与企业利益和发展步伐相一致的直供商队伍，保证资源、质量和价格的稳定。
2.3 改进采购策略，提高采购运行质量和效率。
持续优化统一采购业务的决策，建立素质过硬、经验丰富的专业采购团队，强化市场分析、策略研究、框架协议签订等职能，开展专家采购和行家招标，提高采购的技术含量。强化采购业务的执行分工协作、无缝衔接，提升需求响应能力，确保采购效率。要认真研判市场，经营库存，避峰就谷采购。提高市场研判水平降低采购成本。通过定期到标杆单位交流及对市场信息的收集、整理以及分析，定期深入相关生产厂家实地调研，走访了解，掌握情况，制定与市场接轨的采购价格。充分利用总公司信息平台，及时掌握信息。要在巩固总公司协议的基础上，发挥灵活性，利用多信息资源渠道，多深入市场，掌握及时有效的资源信息，报公司决策。根据市场变化及时调整库存结构，以经营库存的理念，控制采购节奏，权衡资金占用与库存量，缩短定价周期，低价时多进，高价时少采来降成本。
2.4 改进采购渠道，推进国产标准化工作。
开辟新的资源渠道，寻找可替代资源降成本。企业物资采购以前主要关注外资企业、大型国有企业的产品，而新形势下的企业物资采购要开辟新的资源，不能仅局限于各大企业，要进一步扩大采购半径，将更多的资源纳入我们的采购视野。其它中小企业产品也要通过市场考察和对标，继续开辟新的可替代资源，为公司调结构、降成本提供保障。同时针对进口辅助材料，进行国产化替代降成本，主动担起国产化攻关工作，坚持“创新、创效、先进、可靠”的国产化方针，立足企业自身力量、集成国内外资源，依托重点工程、重大设备、重要备件，大力开展装备制造、关键材料国产化攻关，保证国产化成果落地，并实现推广应用升级，打破技术壁垒和成本瓶颈，保障重点工程项目建设。以大宗通用、关键设备材料为重点，稳步推进采购技术文件标准化，形成一套代表行业先进水平、国际同行认可、拥有市场话语权的采购技术和装备制造标准体系。
2.5 改进框架协议内容，提高采购质量。
规划各专业框架协议签订工作，充分预留招标时间，确保新旧协议有序衔接，保证及时供应。工作效率。强化采购框架协议执行，维护框架协议的严肃性，最大程度显现框架协议采购效果。同时不断扩大框架协议覆盖范围，充分集合物资需求，细化采购预案和招标方案，最大程度地减少因覆盖范围不全而造成的框架协议外采购。很多公司在提到采购成本时，更多的事考虑到采购花费的直接成本，并没有考虑到交易成本，如何提升采购人员的专业水平，优化采购系统和流程，通过信息化技术，提高采购工作效率。比如使用网上招标、竞价、系统下订单等，可以减少采购中的交易成本，很多大公司集团公司，到现在还在使用传统的模式选择供应商，一方面交易成本高。另外，还存在中途丢失，遗漏等风险。因此，对企业来讲，使用专业的采购人员和工具就显的非常重要，这里的工具包括信息化技术、系统、流程等尤其是随着数字化油田的建设，更是要发挥大数据的作用，只有把效率做上去，把专业度做上去，那么采购的交易成本就会降下来。
三、结束语
降低采购成本，是采购管理中亘古不变的一个话题，尤其是在当前企业生产经营外部环境面临着较大困难的情况下更是要做好物资采购的管理，彻底改变以往的粗放式的物资采购模式，朝着精细化、节约化、价值化的物质采购方式发展切实推进和提高物资采购的效率和效益，推动采购工作更高质量、更有效益、更可持续发展。
参考文献
[1] 张晓军.采油厂物资采购管理的现状及发展趋势探讨[J].科技经济导刊.2016，19（2）：119-122.
[2] 王新平.浅谈国有大型能源企业物资采购管理的改革途径[J].工业管理和创新.2014，22（8）：101-103.
2010年到2011年的一年正值东航从“站起来”迈向“跑起来”的阶段。在这一阶段，东航在采购管理的理念、方法、流程制度等方面均得到了大幅提高，并取得了很大的经济效益。目前，处于“跑起来”阶段的东航准备利用这一时期自己积累的采购成本优化的经验，继续强化采购管理，向“飞起来”冲刺！
建立优化项目的基本原则
作为一家大型国有企业，东航年度采购规模约350亿元，提升采购管理水平始终是东航成本控制战略的重要组成部分，也是东航着力改进的管理领域之一。在所有采购成本中，机务维修采购，保险、班车、差旅等一般性支出，以及餐食和机供品等领域的采购规模约79亿元，可以通过采购管理提升快速实现降本增效。
回顾2010年的东航，刚刚渡过了巨额亏损的艰难时期，正处于“站起来”的阶段。采购管理工作依然薄弱，亟须提升。一是在管理中存在盲点，部门职责划分不明确、不合理，需要由没有内部倾向性的第三方进行分析判断和重新设计。二是供应商基础薄弱，且存在大量内部或者关联企业供应商，如何突破内部的利益分割，使供应价格市场化，面临巨大挑战。三是对采购项目进行彻底梳理需要大量分析决策，需要跨部门的协作与分工。要想实现良好的协同效应必须从公司层面强力推进。四是现有采购人员的采购管理理念和方法仍然停留于保障供应和价格谈判上，缺乏现代采购的理念和方法，如：战略寻源、价值分析等。
针对面临的问题，东航于2010年9月决定引入采购管理咨询项目，经过多方比较，选择罗兰贝格管理咨询公司作为咨询方，开展成本优化项目，借助世界著名咨询公司的先进管理理念、方法和经验，有效提升采购管理水平。
在制定方案的过程中，东航制定了以下几个原则：
原则一：咨询方全程参与
为了保证咨询取得实质性的成果，东航与咨询公司商定采用项目咨询费与项目落地成果绑定的合作模式。咨询公司不仅提供采购管理改进方案，而且要派出采购管理专家直接参与东航的采购管理工作，直接进驻东航办公室，依据咨询方案示范指导东航业务骨干进行实际操作，切实帮助东航实现预定的节约目标。
咨询方采购管理专家直接进驻的做法，确保参与项目的东航业务骨干人员通过观察管理专家的实际操作，更加深刻地学习到采购管理的理念与方法，避免了知识传递过程中的误解和效率损失，迅速提升了专业能力。同时，咨询方的采购管理专家作为外部人员亲自参与项目，能有效避免采购管理工作的内部利益关系，在整合协调东航跨部门合作时具有更好的客观性。
原则二：高层直接领导
东航成立了由马须伦总经理亲自挂帅、公司各分管领导共同参与的项目管理委员会。委员会下设项目管理办公室、餐食机供品项目组和机务维修项目组，由采购中心、服务管理部、财务会计部和工程技术公司相关领导及业务骨干与咨询公司派出的专业咨询顾问共同组成。项目管理办公室设立双周例会制度，使项目执行人员有充分的机会向项目组领导汇报进度、讨论疑难问题、订立跨部门解决方案，从而迅速有效地突破瓶颈，以确保项目顺利推进，取得成果。
原则三：快赢项目与长效措施相结合
在项目初期，东航就设定了“短期快赢见成果、长期攻坚固成效”的目标。一方面，项目组通过快速诊断，迅速制定了取得快赢的思路和系列举措，并在短时间内取得实效；另一方面，通过建立和优化一系列采购相关管理流程和决策机制，健全相应的组织架构，使本项目的成果能够固化在东航内部，形成长效的组织、流程和机制保障。
原则四：咨询与培训相结合
项目组以“跟帮带”的模式，使参与项目的东航业务骨干学习了关键技能，提升了采购管理水平，培养了一批未来的核心骨干。同时，项目组还针对采购、机务、财务等相关单位，以大范围授课和小范围研讨相结合开展培训，提升了相关人员的谈判技巧和成本优化等方面的知识与技能，打造了一支掌握现代采购管理理念和方法的采购管理专业队伍，为采购管理水平的提升奠定了人才基础。
四大目标和四大模块
在项目初期，东航即设定了“快赢先行、能力建设、重点攻坚、变革管理”的四大工作目标，并分为“餐食、机供品和一般支出快赢模块，维修成本优化模块，采购支撑体系，变革管理及监控”四大模块分步实施。
目标一：快赢先行
快赢的工作重点聚焦于餐食、机供品采购和一般支出两大领域。项目组通过快速诊断，确定了“分品类、重寻源、管需求、堵漏洞”的快赢思路和系列举措，取得了近1.3亿元的降本。
“分品类”指的是按品类制定速赢策略。项目组将全部500多种机供品分为类，根据不同品类特性和供应共性，开展品类管理，并采取不同的速赢降本方法。
“重寻源”指的是扩大供应商基础，充实供应商库。项目组选取相应行业国内外优质供应商423家，采用3轮竞争性谈判的模式开展选拔。同时，为了以客观公正的方式，评选各供应商产品品质，项目组还引入了盲测和第三方评审机制，开展了近50场测评，选择出符合或超出东航品质要求的产品和供应商。针对品类，进行了约1000场谈判后，精选出一批质优价廉的优选供应商，并迅速与旧供应商切换。机供品和部分一般支出项目迅速降本达到21%，年化成本节约达到约5600万元，而且避免了因物价上涨而引起的约1600万元的成本增加。
一、调整企业的预算,进一步加强预算对企业经济活动的指导作用
企业预算管理是在预测和决策的基础上,围绕企业的战略目标,对一定时期内企业的各项收入和支出、企业经营成果及其分配等所做的具体安排,也是控制生产经营管理活动的依据。
根据危机对企业所在行业影响的程度,合理测算出预算调整的总目标。预算管理作为企业经营管理的一个重要方面,与企业所处的环境有很大的相关性,若原有预算的测算基础已发生了很大变化,预算也应做出相应的调整,否则预算失去了指导企业经营活动的作用。在危机对企业已产生较大影响时,企业应根据危机对不同行业影响的大小,来合理测算在现有情况下预算的各项指标。
根据调整后总的预算指标,对指标进行层层分解,将预算指标层层落实到相关责任单位。财务、审计部门和各责任单位要加强预算的全过程管理,保证预算的约束力和严肃性。预算管理的重心要落实在预算的执行上,要严格落实预算管理的经济责任制,各单位的各项经营活动必须按预算规定的项目进行,不得突破预算额度;财务及审计等部门要实时监控各单位的预算执行情况,以规范和监督各种经济活动有序进行;对预算执行情况年终由财务部门汇总分析做出评价,年终对预算指标的完成与否,要辅之以相应的奖惩措施,并以企业审计部门确认的指标完成情况为准,作为企业奖惩相关责任单位的重要依据,发挥内部审计的监督作用。
二、控制好企业的现金流量,以防止危机常态化后企业资金链的断裂
1997年发生的东南亚金融危机,给我们以深刻的启示,专家们认为危机的源头在企业。东南亚国家企业负债率居高不下,造成企业偿债能力低下,银行不良资产过多,东南亚以外的基金公司正是利用这些空隙,通过炒作最终铸成金融危机。透过那次金融危机,我们也看到那些自有资本雄厚、负债率相对较低,特别是现金流量状况良好、现金充足的企业,不仅没有被金融风暴“刮倒”,反而受到投资人、债权人的青睐。
在金融风险日益加剧的今天,企业现金及现金流量的重要性更为显著。企业的现金流在企业管理中的重要性,就像血脉对于人体一样,只有血液充足且流动顺畅人体才会健康,现金流就是企业的血脉,良性循环的现金流量可以使企业健康成长,企业若没有充足的现金就无法运转,更无法实现企业价值最大化。而处在危机中的企业,必须认识到“现金为王”这句话的内涵,在资金管理方面,企业可以采取以下措施来应对危机:
(一)根据银行利率情况,争取更优的融资政策,降低筹集资金的成本
在企业出现资金短缺时,融资是最直接有效的措施,融资也分很多渠道,企业融资方式的选择是每个企业都会面临的问题,企业应综合考虑影响融资方式选择的多种因素,根据具体情况灵活选择资金成本低、企业价值最大的融资方式。随着危机的深入,国家为了刺激经济和消费,贷款利率直线下降,企业可通过发行长期债券或贷款来筹集资金,从而在若干年内将利率固定在较低的水平上。
(二)加强资金预算管理,统筹安排、合理调度资金
为了合理平衡和统一调度企业的资金,做好资金收支预算就非常有必要。通过每月(周或旬)的资金预算,可以使企业提早了解有多少资金可以付出、有多少资金应该支付,通过资金预算的预测和合理的规划,可以节省资金的使用成本。
(三)完善应收账款的管理系统,加速应收账款的回收力度
加强应收账款回收的管理,可以减少货款催讨成本和坏账风险。面对竞争激烈纷繁复杂的市场经济环境,有的销售人员对货款可能出现的问题估计不足,缺乏风险意识,预防不到位。在销售业务中,增强风险意识,改变以往出现问题不断调查、又难以追究的被动局面,把事后控制的重心前移为事前预防。为了防范应收账款的回收风险,企业在订立合同时,在合同条款中,就要有明确的款项回收约定,如款项支付的时间、方式、金额等。收款方式的选择顺序应是:同城支票或贷记凭证、异地银行汇票或电汇、银行承兑汇票、商业承兑汇票。对商业承兑汇票,由于对出票人没有强制付款的约束力,也没有对方开户银行的付款承诺,所以在合同中,不提倡商业承兑汇票的收款方式。
对企业挂账时间比较长的应收款项,应定期召开清欠工作会,除了明确每笔应收款的责任人外,还应明确每笔应收款的回收采取何种方式回收,并说明大致的回收期限。对部分企业长期无法收回的应收款,还可采取回收后按一定比例奖励的政策,以加大回收的力度。
三、全方位防漏挖潜,降低成本费用
企业产品的成本高低,直接影响着产品在市场的竞争力。在危机的影响下,企业产品在市场上几乎都处于相对过剩的状态。在这种情况下,相同质量的产品,价格优势就是企业生存发展的法宝。
为了应对这次危机,国务院出台了扩大内需的措施,并确定4万亿元的投资计划,其中很多基建项目投资需要钢材,而在我国钢材大量过剩的情况下,大型钢铁企业在与中小民营钢企的竞争过程中,却屡屡失利。2009年前几个月,大型钢企在不断压缩产能,库存增多,而中小民营钢企却加大马力生产,产销两旺。其中的原因,除了产品结构不同的原因以外,主要还是因为大型钢铁企业的产品竞争力没有价格优势,原来的大型钢企那种高投入、高产出、高效益的情况已不复存在,降低成本费用已成为各企业不得不面对的现实。
企业全方位的开展降本增效,可根据企业的成本费用构成来具体实施,如扩大集中采购力度,降低采购成本;从生产管理方面着手,降低生产成本;从严控制各项开支,降低企业管理费用等。
(一)降低采购成本
企业可对现有采购环节进行梳理,在此基础上完善已有的采购管理内部控制制度、供应商采购付款管理制度等。首先提高集中采购的比例和力度,通过提高采购量来降低采购成本,采购时尽量从生产厂家直购,减少流通环节,同时核定必要的原料库存定额,拟订经济批量采购,降低存货成本。其次每月月末实地盘点,计算每批的入库和发出量,及时发现采购中存在问题,避免不必要的成本支出。最后对企业所需的大宗原材料,要及时关注国际市场原材料价格的变化及商品期货交易价格的变动,提高预知所需原材料的行情走势,这将大大降低企业的材料成本。
(二)降低生产成本
在降低生产成本方面,企业可采取的措施更为广泛:
1、以技术进步为手段,开展新设计、工艺和流程等降本工作。技术降本就是在技术分析的基础上,在保证使用性能的前提下,调整或者改善技术条件,降低制造成本;或者是通过改善工艺流程、调整工艺方案等方法降低制造成本。
2、生产环节以细化成本核算体系为基础,推广责任考核制度为手段,促进降本增效。成本细化核算,就是对每一道生产作业流程核算其作业成本。在核算作业成本前,对主要产品设置标准成本,同时倒推生产过程中,每一步的生产成本,建立细化成本核算的示范点,加强基层核算。譬如对运输车辆较多的单位,应完善单机核算体系,将每台车的使用成本与员工的收入直接挂钩,也使得成本责任与每个员工挂钩,真正把成本落实到人。
3、提倡合理化建议,开放平台降低成本。合理化建议是发挥企业员工主人翁作用的有效形式,是指提出有关改进和完善企业生产技术和经营管理方面的办法和措施。企业可以在企业网上专设“合理化建议”栏,员工可以通过企业网站访问,在系统中可以直接输入自己的合理化建议,也可以查询到企业的其他合理化建议的内容,看到每条合理化建议的实施状态,并进行跟踪。企业有关部门根据合理化建议的内容,定期落实各项建议的实施。每年,可根据建议数、职工参与率、实施率和节约金额等因素进行考核,纳入企业年度奖励机制,以提高员工参与的积极性。
4、加强企业的宣传力度,提高员工的成本意识。成本细化核算的成功是建立在严格的管理基础上,必须取得企业员工对降本增效的认可和支持,提高其成本意识,避免和减少无效作业,消除在生产过程中所产生的各种人为因素的阻力,实现降低成本和提高效率的目的。
(三)降低管理费用
关键词
集中采购 , 供应商管理 , 优化采购过程 , 信息平台
Abstract
With China's construction market competition becomes increasingly fierce, small and medium-sized construction enterprise to increase profits should strengthen the management of centralized purchasing, digging out the enterprise itself invisible profits, the purpose of increasing effects can be achieved. This paper will focus on purchasing and supply management departments establish, personnel hiring, system formation, supplier management, procurement process and the construction of information platform, this paper analyzed the problems, and proposes the measures. Based on how to strengthen supplier management and optimizing procurement process as the main research targets, and put forward the long-term friendship and cooperation with the supplier, in the enterprise to set up the supplier internal system and recommend fine purchase plan of conception. As long as the small and medium enterprises to continuously standardization centralized purchasing process, to improve the level of the centralized purchasing,, can reduce the cost and increase enterprise invisible profits, enhance the competitiveness of enterprises.
Key words
Centralized purchasing, supplier management, optimizing procurement process, information platform
中图分类号：C29文献标识码：A 文章编号：
引言
近年来，我国经济飞速发展，科技水平不断提高，各地区的建设项目越来越多，规模越来越大。在建筑市场竞争日益激烈的现状下，中小型建筑企业如何在竞争中生存下去并求得发展？成本控制成为了中小型建筑企业提高效益的不二选择。建筑企业的材料成本通常占工程总成本的60%左右，加强物资采购工作的管理，可以在保证工程质量的同时有效提高经济效益。旧的由项目部采购物资的分散采购模式已不能满足要求，应运而生了物资集中采购的模式。本文将针对中小型建筑企业物资集中采购工作中的重点环节进行分析，并讨论其解决措施，为中小型建筑企业的发展做出贡献。
1 集中采购工作的重要组成环节
1.1 采购部门的设立
1.1.1 采购部门的建立
中小型建筑企业以小型采购为主，需更加详细的分析工作内容，合理设置岗位。首先应设置部门主任一名，总管并协调部门各项事务，并对大宗物资采购工作严格审批，推行集中采购模式，配合项目部做好成本预算工作。下设采购人员若干，物资管理人员若干，视工作量而定。采购人员应分工明确，项目物资采购、设备采购与公司日常采购合理分工，大型项目派专人组织采购工作及物资出入库。
1.1.2 人员的选聘
人员的综合素质决定着一个部门的工作质量、工作效率，如何选择采购人员尤为重要。采购人员应具备一定的专业知识，并对市场价格动向有敏锐的感知能力。采购历来都被人们视为有油水的肥差，爱岗敬业，公正廉洁是采购人员最基本的准则。采购人员应具备工程管理或建筑类相关专业的学历，有初级以上专业技术职称，从事项目管理工作3年以上。在采购的同时要懂得对价格、物流及质量的控制，而不是只要求数量和交货期，具备专业知识的采购人员才能出色的完成采购任务。
1.1.3 制度建立
制度就是规则、规范，只有建立科学合理的规章制度才能使整个采购工作协调、有序的运转。制度不在于多，而在于是否科学，是否有效，是否能够采取有效措施使之得到贯彻落实。在不断发展的工作中，往往陈旧的制度不能及时改正，使制度变成了一种障碍，久而久之人们会轻视制度，不按照制度办事的现象逐渐增多。
1.2 供应商管理
1.2.1 供应商名单建立
在长期的生产工作中，积累供应商资源是必须的。公司合格供应商主要来源于公司承包项目中已被证实合格的供货厂商和市场中具备相应资质的知名厂商。完善的合格供应商长名单可在工作中发挥巨大效用，能有效的减少招标的盲目性，使物资的质量在一定程度上得到保证。详尽地搜集供应商资料，并对供应商业绩进行评价，便于针对公司承包项目建立短名单，更好的服务于项目采购工作。对于部分弄虚作假，存在违法违规行为及质量不合格的供应商，有必要建立黑名单。
1.2.2 与供应商建立长期稳定的合作关系
大型建筑企业承接的工程项目一般规模比较大，物资材料的需求量亦比较大，以项目部为单位进行采购的时候也可得到较低的价格。但就中小型建筑企业而言，项目所在地比较分散，采购量较少，这就需要与供应商建立长期稳定的合作关系。如何建立这种稳定的合作关系还有待研究。
一、当前煤炭企业物资采购中存在的主要问题
1.采购方式传统，不能满足当今信息化及降本增效的要求。传统的采购方式主要有招标、比价、建立长期合作方式等。但传统招标存在操作周期长，效率较低，动作成本高的缺点。
2.采购方式与综合成本存在矛盾。目前煤炭企业主要采用招标、比价两种方式进行采购，应该说这两种采购方式有着它的科学性和效益性。但这两种采购方式却都存在着过多关注短期收益的问题，即单笔价格看似较低，却使后期使用综合成本较高。
3.采购腐败现象难以杜绝。以我国某大型矿业集团为例，过去两年查处的48起经济案件中，仅物资采购中发生的违法违纪案件就达17起，占整个经济案件的35%。如收受供货商“回扣”一直是令企业头疼却又难以解决的采购腐败问题，其余采购腐败现象还有：故意泄露商业机密、倾向性采购、虚列采购、押金抵物（采购人员与财会人员勾结，向客户收回保证金抵作材料采购入账，最终将钱具为己有）、有单无货、涂改发票等，使企业蒙受经济损失。
4.采购计划编制不周详、不准确。一是基层单位对采购的物资未作具体说明，致使采购部门无法操作，影响采购质量，这类问题在电气设备、机电设备、专用工具等方面的采购尤为明显；二是未对采购项目及物资进行充分的市场调研，致使采购预算偏离市场导向；三是临时安排采购的多，部分基层单位有意无意地推迟采购计划的上报，留给采购部门编制预算的时间少，有的甚至以生产受到影响相要挟要求自行采购，致使零星采购多，小额采购多，重复采购多。
二、加强物资采购管理的建议及对策
1.学习台塑管理经验，推广电子商务采购。通过互联网中采购信息平台的建立，把企业采购的各项制度、物资需求信息、询报价信息、审批信息、合同信息都固化并保存在系统中，每个供应商只要进入这个平台，都可以看到当前企业的招标公告。如果要招投标，只要下载询价单和申购规范等数据，填上报价，通过网络上传，采购单位收到报价后，便会在截止日期统一开标、比价，这一切都是电脑自动完成的，一旦数据出现异常，电脑会自动报警。而采购单位各级经过授权的管理人员可以随时调阅、查询、分析，并实现采购数据的永久追溯。这样不但能有效地避免招标过程中人为的因素作用，减少了腐败发生的可能性，提高采购效率，减少用人，也可以促进各项采购成本明显降低。
2.加快采购规范化建设，推行“阳光采购”。 一是积极完善和创新采购工作制度。进一步完善《物资招标采购实施细则》、《采购人员岗位经济责任制考核办法》、《仓库管理制度》等办法和细则；建立和完善供应、财务、监察、审计等多部门的联动机制和“采购、验收、付款”三权分离的制约机制、加大对重点岗位的负责人和采购人员实行轮岗制度；加快推行招标文件规范文本和合同示范文本等。二是加大公开力度，推行“阳光采购”。做到采购立项公开、招标程序公开、验收付款公开、监督部门职责监督电话公开等“四公开”，从程序上保证采购内容、采购环节、采购结果等采购全程公开透明的阳光机制。三是加大监督管理力度。从采购计划制订开始，到采购物资的使用结束，包括计划、市场调查、询价、招标、验收、付款和发放等环节，每个环节都进行监督。确保采购管理规范化、程序化、制度化、科学化的管理方向发展，从而有效地降低生产成本、提高企业经济效益。
3.实施廉洁风险防范管理，抓好动态考核管理。在抓好开展风险排查与评估、确定流程图及防控表、制定实施方案的基础上，运用廉洁风险防范管理PDCA[计划（Plan）、执行（Do）、考核（Check）、修正（Action）]的良性循环，促进物资采购考核管理水理提升。一是计划阶段，主要任务是查找风险点和建立风险防范体系；二是执行阶段，主要任务是针对不同风险，依托风险防范体系，实施计划阶段制定的风险防范措施，及时纠正不当行为；三是考核阶段，主要任务是按照廉洁风险防范管理的考核标准，以基层单位自查、重点单位抽查的方式，对风险防范体系的运行情况，进行全面系统的考核评估。四是修正阶段，主要任务是根据综合考核评估结果，奖优惩劣，纠正存在的问题，改进风险防范措施，优化工作目标，完善风险防范体系，启动下一个循环。
一、自身建设
真正让我体会到工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。本着学习和探索的指导思想，整整一年的考验和锻炼。虚心向同志们求教，边学边提高个人的工作能力。注重学习各级领导的优良作风，学习先进员工的智慧和经验，学习经营管理知识和技能，不断提高解决实际问题和做好本职工作的能力，努力使自己成为本岗位上的行家里手，尤其是努力提高自己的政治素质，自我强化工作意识、学习意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，通过不断的学习、不断积累，能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题，组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面，都有了很大的提高，保证了本部门各项工作的正常运行。
二、主要成绩
1综合事务方面：办公室是总揽协调各方的综合办事机构。努力克服自己处理问题的情绪化。紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标，制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序，并对相关工作做了详细的规定。使办公室每个成员知道哪些能办，哪些不能办；哪些可以表态，哪些不可以表态；哪些可以用印，哪些不该用印；做到办事有规定，不越“雷池”破规矩。
Abstract:Through to the Oil play acquisition of materials cost's understanding and the understanding, carries on certain control to the Oil play acquisition of materials cost, and formulates is suitable for Oil play's most superior purchase decision-making, takes the corresponding measure to reduce enterprise's acquisition of materials cost, causes the enterprise to have the cost advantage in the competition, and obtains the maximum economic efficiency.
关键词:石油企业 物资采购成本 降低成本的措施
Key words:The Oil play, the acquisition of materials cost, reduces the cost the measure.
作者简介:徐宁,女,1987年生,满族,辽宁人,长江大学管理学院物流10602班
【中图分类号】F27 【文献标识码】A【文章编号】1004-7069(2009)-09-0041-02
一.引言
随着中国经济的不断发展壮大,石油企业也面临巨大的挑战。石油企业物资采购供应质量水平直接关系着企业的生产建设,关系着石油企业降本增效目标的实现。同时,也关系着物资采购供应单位的整体形象。近几年,在新的经济发展的大环境大趋势下,随着石油企业的生产不断发展与进步,每年各油田需要的各类物资采购供应量都在数十亿元以上,物资消耗在全部石油生产成本中约占40-50%,所以采购成本的高低直接影响石油生产企业成本的升降。因此,石油企业物资采购的格局应该有所改变,在适当调整采购策略的前提下,一定要看清形势,抓大放小,最终将利益最大化。
二. 石油企业物资采购成本控制的原则
物资采购成本包括两部分内容:一部分是由物资采购价格所形成的成本,包括物资的实际购买价格,购入时的运杂费,合理的途耗,整理准备费,税金等;另一部分是因为物资采购而发生的各种费用,包括差旅费,仓储费,手续费,利息等。
1、节约原则。节约就是物资采购过程中人力、物力、财力的节省,是成本控制的基本原则。节约绝对不是消极的限制与监督,而是积极创造条件,着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出现偏差,以优化管理方案,从提高科学管理水平入手来达到节约。
2、全面控制原则。一是全员控制。物资采购成本控制涉及到企业组织中的所有门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关。因此,应充分调动每个部门、班和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,避免仅仅依靠财务管理人员进行控制的模式,提高成本控制的有效性。二是全过程成本控制。物资采购成本的发生涉及到物资流动的整个周期,因此成本控制工作要伴随物资流动的每一个阶段。如在施工准备阶段制订最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。
3、目标控制原则。目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等进行逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;发挥目标控制应有的激励与约束作用,做到责、权、利相结合,对责任部门或责任人的水平进行检查和考评,并同其工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。
4、动态控制原则。成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则。所谓动态控制就是将人工、材料、机械投入到物资采购管理中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏差,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。实施成本控制过程应遵循“例外”管理方法,所谓“例外”是指在物资采购活动中那些不经常出现的问题,但关键性问题对成本目标的顺利完成影响重大,也必须予以高度重视。
三.制定正确的采购决策
要想使石油企业的成本降低,当然要制定出完善的采购决策,来增加企业经济效益。
1.关于物资采购数量及品质的决策。通过对企业经营的需要、商品储存、市场供应情况及价格变动情况、可替代品及新产品的发展情况、运输条件及其变化情况等因素的了解来决定采购数量及品质。
2.供货商选择及运输路线的决策。根据采购物资的特点、价格及供应优惠条件来最后确定供货商; 根据运输费用及物资的特点用定性决策或线性规划方法以及最短路法来确定运输路线及运输工具。
3.采购方式的决策。根据采购的成本、价格、利润的综合核算来确定采购方式。采购方式有:①相互性采购。企业在采购的同时向被采购企业出售产品。这种方式能较准确地估计对方的销售量及成本变化,与被采购企业之间能获得良好的购销平衡,能减少推销费用; 但往往限制了采购的自由选择,失去了采购同种竞争产品的机会,商品单价往往偏高。②统一采购。对于某种具有特色,需要大量采购的商品,可以采取统一订货、统一采购的方式,以降低成本。③多家协同采购。根据需要,与其他企业联合采购。这样采购量大,可促使供应者降低价格; 大批量采购,可降低运输费用。
四.降低企业采购成本的措施
由于近年来受到全球金融风暴的影响,市场竞争激烈是经营上所面临的最大的困难。企业在面临国际间日益激烈的竞争,产品生产周期逐渐地缩短,消费者的产品需求多样化,以及产品技术层次不断提升的压力下,就必须要靠降低成本来获取收益。著名的管理学大师彼得.杜拉克《在企业的五大致命过失》一文中提到,企业的第三个致命过失是定价受成本的驱动。所以石油企业更应该重视成本的控制。
1.公司的领导要高度重视,尤其要重视财务工作。成本控制不仅仅是财务上的事情,而是与公司所有部门、员工都密切相关。公司管理者、部门经理要从自己做起,严格要求自己,尽职尽则、克己奉公。为维护公司的利益,思想和行动上要保持高度的统一。
2.切实转变物资采购观念。一是购货成本与采购成本之间进行选择。如果企业在发生突发事件时所发生的购货成本及停工损失并不大于储存成本,应尽量减少库存,做到“零库存”管理。二是在生产与开工两者之间做出选择。如果企业的产品销售出现困难以致存货猛增,那么这种不是为效益进行的生产是没有意义的,为之进行的物资采购也将是徒劳无益的。
3.对于石油企业大规模的采购需求,如钢铁,配件,管材等物资,可深化集中采购模式。集中采购可以减少采购渠道,通过批量采购取得价格优势。对于小规模的采购则采取灵活选择采购模式,从采购的各个环节把关,运用“闭环”采购模式,做好前期调研,实际采购谈判,以及后期对市场和企业的跟踪。.随着信息技术的快速发展,石油企业也应加强电子商务采购,提高网上采购的利用率,同时也可以优化网上集中采购模式,使企业获得较高的经济效益。
4.构筑一个有竞争力的成品油终端销售网络,对物流配送环节进行优化,减少运输距离,减少交易次数和流通环节以及减客户库存,提高库存保证程度,优化库存结构消除物流配送过程的浪费,实现精益化物流管理,降低物流成本,提高石油企业效益。
5.建立良好的市场信息机制,加强采购信息的沟通与交流。良好的市场信息机制包括:建立重要物资供应商信息数据库, 以便在需要时候能随时找到相应的供应商, 以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。只有建立了良好的市场信息机制, 才能在项目采购中做到“知己知彼”, 并对采购环境有充分地了解和把握。否则, 将会造成采购工作的延误、采购预算的超支, 失去成本控制的优势。
6.加强与各个供应商的战略伙伴关系,通过对现有供应商的改进来降低采购成本。还可以与供应商实行专项共同改进项目以节省费用并提高工作效率。
7.推行网上招标活动,进一步降低采购成本。在国际互联网已经普及的今天,电子商务已被人们普遍认可,尤其是在物资流通领域,我们要充分利用INTERNET和电子采购平台,快捷方便的需求信息,进行招标、订货、采购、结算等商流活动,最大限度的降低物资采购成本,进而降低企业产品成本。
通过上述各项措施,可以降低石油企业的物资采购成本,使石油企业在竞争中获得优势,取得更多的经济效益。
参考文献:
[1] 王欣・谈降低物资采购成本的方法・辽宁经济・第七期/99
[2] 赵艳・论石油企业物资采购成本的降低・现代经济信息・2008年12月
[3] 李彦江・浅谈降低项目物资采购成本・基层论坛・2008年5月
[4] 吴兆安・浅谈企业物资的采购成本管理・铁道工程企业管理・2006年第三期
