发布时间:2023-08-27 15:03:55
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关键词:建筑工程,信息化,管理
Keywords: To introduce modern information technology in construction project management is the basic guarantee for the scientific to promote the modernization of the construction project management. This article intends to analyze the construction project management information
Key words: Construction Engineering, information technology, management
中图分类号:TU761.6 文献标识码: A 文章编号:
在建筑工程管理领域,信息化管理早期体现在建筑工程管理软件应用,如在建筑工程管理的各个阶段使用的各类软件,包括项目管理软件,这些软件主要用于收集、综合和分发建筑工程管理过程的输入和输出信息。但一个软件不可能包含建筑工程全过程的所有功能,一般来说,每个软件都有自己的主要功能,因此,将这些软件的功能集成、整合在一起,即构成了建筑工程管理信息系统。
1工程管理信息化的概念
1.1信息化
信息化是以现代化的信息处理技术和信息设备,网络技术和网络设备以及自动控制技术和建成现代化的通信系统等手段对企业进行全方位、多角度、高效和安全的改造,以实现通过信息流来控制物质流和能源流,通过信息资源的开发、利用和信息技术的开发、利用来提高企业的生产能力与经营管理水平,增强企业在国内外市场中的竞争力,并以此为手段进一步有效地开发利用物资、能源、人力等资源,从而形成一个崭新的先进的社会生产力以及相应的生活方式,推动社会往更高级的阶段或形态发展。信息化是由工业社会向信息社会前进的动态过程,它反映了从有形的可触摸的物质产品起主导作用的社会到无形的难以触摸的信息产品起主导作用的社会演化和转型。
在这一过程中,整个社会通过普遍采用信息技术和信息设备,有效地开发信息资源,使信息资源创造的价值在国民生产总值中的比例逐步上升直至占主导地位。信息化是以信息技术应用为导向,以信息资源开发利用为中心,以制度创新和技术创新为动力,创造环境,鼓励竞争,扩大开放,以应用促发展,以信息化带动工业化,从而全面推动领域信息化、区域信息化、企业信息化和社会信息化进程。信息化加快了世界范围内的产业结构调整和升级,加速了经济全球化的进程,有力地推动经济增长。信息化是一场真正意义上的生产力革命,是继人类社会农业革命、工业革命后的系统变革,信息化水平的高低已经成为衡量一个国家、一个地区现代化水平和综合国力的重要标志,组织较低的信息能力将在国际竞争中处于非常不利的地位。
1.2工程管理信息化
信息化管理指借助于先进的计算机网络技术和软件技术去整合企业现有的生产、经营、管理活动,及时准确地为企业的决策提供数据信息,以便对外界的变化及时准确地作出反应,其本质是提高企业的管理水平,加强企业的核心竞争力。信息化建设也是一个系统工程,包含了人才培训、咨询服务、方案设计、网络设备采购、网络建设、应用选型等相关过程。随着信息技术的发展,计算机作为一种新的工具,已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法,计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法,利用计算机网络系统,可以大大提高信息沟通和数据采集的效率,可以把大量纷杂的信息进行有序地组织。
2建筑工程管理信息化的特点
信息化工程与一般建筑工程的中心任务都是科学地规划和控制工程项目的投资、进度和质量三大目标;监理的基本方法都是目标规划、动态控制、组织协调和合同管理;监理工作均贯穿策划、设计和施工整个工程的全过程。因此,信息化工程监理可借鉴建筑工程监理的基本流程。建筑工程监理概括的“三控”、“两管”原则完全适用于信息工程监理,即通过投资控制、进度控制、质量控制以及合同管理和信息管理来对工程项目进行监督和管理。
信息化工程建设正处于日新月异的发展时期,信息化工程和建筑工程等其他行业的内涵完全不同,因此,监理工作的差别必然很大。一般来讲,信息化工程具有以下特点:
(1)技术含量不同。建筑工程是采用相对成熟的建筑技术和艺术“建造”不同的建筑物,而信息化工程则是采用日新月异、层出不穷的信息技术“开发”不同的信息系统,不同的企业是千变万化的,因此很难有一个尺度来衡量。
(2)软件是维持和增强信息化工程项目竞争力的基础。信息化工程监理的难点是对软件开发过程的监理,是对无形产品设计、开发过程的监理,这是在建筑工程监理中绝对没有的,也是信息化工程监理与建筑工程监理最本质的区别所在。除了软件开发以外,信息化工程中的综合布线、通信网络、智能建筑等工程监理与建筑工程中机电工程的监理没有本质的不同,都属于设备、材料及安装调试过程的监理。
(3)建筑工程的设计和施工是分开的,一般由建筑设计院负责设计,建筑工程公司负责施工,因此,设计监理和工程监理也是分开的,而且监理工作的重心在施工阶段。信息化工程的设计、开发和施工(系统集成)是密不可分的,因此,信息化工程监理应该实施设计、开发和施工全过程的监理。
(4)信息化工程科技含量高、专业性强、知识更新快、发展快,一体化程度高,应用范围也比较广,是智力、知识密集型的产业。信息化工程是处于发展中的高科技领域,高新技术、新工艺发展迅速;在技术继承程度上,创新成分多,新开发的工作量大;是多种科学技术领域的综合与交叉。
(5)信息化工程涉及的设备品种多、技术含量高、更新换代快、配套严格,对环境(温湿度、防静电、防雷、接地等)有专门要求,工程类型广泛,所涉及的领域宽广,涉及国民经济的各行各业,对实践经验要求高;由于牵涉的专业比较复杂、技术性比较强,增加了监理工作的难度,使得信息化工程不但有挑战,而且可能出现的问题会很多,从而对监理的需求和要求都很高。
(6)信息化工程项目的不可预见成分高,风险程度的责任重大;业主单位对新科学技术的要求一般都很高,常派生出许多新课题亟待研究与开发;用户需求易随形势发展而发生急速变化,甚至有许多要求超过新技术的发展。
3建筑工程管理信息化的实施及方法
为了真正实现工程建设项目信息化管理,必须使工程项目生命周期管理中按数字化设计所有产品,通过分享内容,共同合作。通过协同作业,改善信息的创建、管理和共享,从而达到提高决策准确度、提高运营效率、提高项目质量和提高用户获利能力的目标。基于互联网的工程项目信息管理系统,是实现现代工程建设项目管理信息化的基本途径。基于互联网的工程建设项目信息管理系统不是某一个具体的软件产品或信息系统,而是国际上工程建设领域基于Internet技术标准的项目信息沟通系统或远程协同工作系统的总称。该系统可以在项目实施的全过程中,通过共用的文档系统和共享的项目数据库,对项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理,主要是项目信息的共享和传递,而不是对信息进行加工和处理。项目参与各方可以在其权限内,通过互联网浏览、更新或创建统一存放于中央数据库的各种项目信息。因此,它是一个信息管理系统,而不是一个管理信息系统,其基本功能包括文档信息和数据信息的分类、存储、查询。该系统通过信息的集中管理和门户设置为项目各参与方提供一个开放、协同、个性化的信息沟通环境。
在工程项目管理信息化过程中,会遇到各种困难和阻力,要解决这些问题,就需要采取多种措施,包括构建科学的项目管理体系、强调全员参与、采取合同措施、加强管理制度建设、采取经济措施、培育良好的项目文化及加强教育和培训等。在理顺组织的前提下,科学和严谨的管理显得十分重要。工程项目管理信息化实施的管理主要包括以下几项内容:①构建科学的工程项目管理体系和制订规范的管理程序;②强调全员参与;③采取合同措施;④加强管理制度建设;⑤采取经济措施;⑥培育良好的项目文化;⑦加强教育和培训。工程项目管理信息化实施的重要方法就是编制信息管理规划、程序与管理制度。信息管理规划、程序与管理制度是整个建设项目管理信息化得以正常实施与运行的基础,其内容包括信息分类、编码设计、信息分析、信息流程与信息制度等。具体手段包括建立项目信息中心和项目信息处理网络平台等。
参考文献
[1]任宏主编. 建筑工程管理概论[M]. 武汉理工大学出版社,2008.09.
[2]仲景冰,唐菁菁主编. 工程项目管理[M]. 华中科技大学出版社,2009.11.
【关键词】建筑工程;管理信息化;管理意识;管理体系;人员素质;问题;方法
【中图分类号】TU712【文献标识码】A【文章编号】1002-8544(2015)10-0078-01
1建筑工程管理信息化的现状
随着社会主义现代化的不断发展与社会生产力水平的不断提高,改革开放以来,我国建筑工程产业取得了巨大成就。就现阶段而言,由于建筑工程行业整体上受到短期经济效益的驱使和系统性不完善的影响,我国建筑工程的管理观念和管理水平仍然落后于发达国家的建筑工程产业。针对这些问题,应该以建筑工程管理信息化为突破口,加速建筑工程管理信息化建设,在处理好相关关系和主要矛盾的基础上,建立起建筑工程管理信息化的新机制。
2存在于建筑工程管理信息化工作实际中的问题
2.1建筑工程管理信息化意识欠缺
在激烈的市场竞争中建筑工程企业的核心和重点被转移到成本与质量等浅层次环节,对建筑工程管理信息化目标的追求出现了弱化,很多建筑工程企业的领导为了取得良好的业绩,被迫选择短期利益,这使得建筑工程管理信息化工作难于取得管理者的重视,整个企业没有浓烈的建筑工程管理信息化意识。此外,农村务工人员一直占据着建筑工程企业的主体,他们更倾向于自身的经济收入,对建筑工程管理信息化工作采用被动接受的方式,没有从内心建立起建筑工程管理信息化意识,导致建筑工程管理信息化工作难于在实际环节和细节得到有效落实。
2.2建筑工程管理信息化机制不健全
科学的建筑工程管理信息化工作需要健全的管理机制,但是相当多的建筑工程企业没有根据国家和行业需要建立起建筑工程管理信息化的相关制度,没有形成成熟而稳定的建筑工程管理信息化机制,即便是存在的建筑工程管理信息化条例和制度,也不能得到有效地执行,出现建筑工程管理信息化无法可依的局面,严重影响了建筑工程实际施工的质量、安全与效率,使建筑工程管理信息化与实际施工和建设向分析,不但严重影响了建筑工程的进度,而且也给建筑工程施工质量带来严重的隐患。
2.3管理控制的体系存在不足
就建筑工程管理控制体系来说,因为我国建筑企业对建筑工程管理信息化建设的不重视,也导致了建筑工程管理控制体系的落后,其建筑工程管理的信息化控制体系缺乏全面性,不能对建筑工程管理的信息化建设进行有效的管控,从客观上来说,这也使得我国建筑工程管理的信息化建设受到不良的影响。
2.4建筑工程信息管理人员缺少专业素质
就建筑工程的信息管理人员来说,因为建筑工程信息管理涉及的部门多且范围大,当下的信息管理人员已经无法对建筑工程的信息管理要求进行满足,促使其建筑工程管理信息化的建设受到了一定的制约。
3建筑工程管理信息化人员素质不高
当前建筑工程行业呈现迅速发展和快速扩大的趋势,市场上对建筑工程管理信息化人员的需求出现供不应求的局面,但是整个建筑工程行业培养出的高素质管理人员数量严重不足,造成建筑工程管理信息化人员整体素质不足以满足实际需要的问题。在建筑工程企业的实际生产中,很多管理人员没有学习、培训的机会,相当部分的建筑工程管理信息化人员来源于其他管理岗位转岗,专业能力和素质难于得到保障,导致建筑工程实际管理工作的水平出现下滑的趋势,严重影响了建筑工程行业的持续性发展。
4解决和处理建筑工程管理信息化相关问题的主要方法
4.1优化建筑工程管理信息化意识
思想是行动的前提,提高建筑工程管理信息化意识是提升建筑工程管理信息化工作的重要保障,在建筑工程管理信息化工作中要从企业领导开始,建立高度重视建筑工程管理信息化工作的意识,建立重视建筑工程管理信息化的思想体系,指导全员建筑工程管理信息化的培养与提升。要在建筑工程企业内部加强对管理工作的宣传工作,要本征促进建筑工程企业长期发展的思想,有针对性地建设与培养建筑工程管理信息化意识,为建筑工程管理信息化工作的落实与实施打下良好的文化氛围和思想基础。
4.2完善建筑工程管理信息化体系
完善建筑工程管理信息化体系可以提高管理工作的效率,扩大管理工作的影响,对建筑工程企业的发展具有综合性的保证作用。建筑工程企业经营者要结合建筑工程市场的发展现状,以建筑工程企业的实际情况为出发点,建立起适应企业与市场的建筑工程管理信息化体系,使建筑工程管理信息化工作能够得到体系、制度、组织的支持,建筑工程管理信息化工作的运行与开展得到坚实的基础。
4.3加强建筑工程管理信息化人员素质建设
要将建筑工程管理信息化人才的建设列为建筑工程企业的战略性目标,要结合建筑工程的具体情况和建筑工程的实际问题,有针对性、有系统性、有目的性地开展工程管理人才的培养和培训工作,全面提升建筑工程管理信息化人员的管理素质与专业水平。当建筑工程企业进行管理人员调整与选用时应该强化培训工作,适当提高建筑工程管理信息化人员的专业门槛,使入职建筑工程管理信息化人员的专业素质得到有效保障。企业也应该围绕组织建设、文化建设、制度建设等其他工作来强化建筑工程管理信息化人员的素质建设,要以责任制的落实来强化对建筑工程管理信息化人员素质的考核,要建立适于建筑工程企业全员素质提升的企业文化,使建筑工程管理信息化人员的发展浸在浓烈的企业学习文化氛围之中。
5结语
强化建筑工程管理信息化工作应该结合管理中的代表性问题,从典型性问题的研究与分析出发,落实建筑工程管理信息化工作的核心与要点,使管理意识、管理能力、人才素质得到全面提升,在有效防范建筑工程管理信息化各类问题的同时,促进建筑工程管理信息化工作向高水平进步,整体上推进建筑工程行业向稳定性、健康化的层次发展。
参考文献
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[关键词]工程管理;信息化;应用模式
中图分类号:F426.92 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)13-0318-01
0引言
工程管理工作是一项专业而系统的工作,涉及施工技术管理、质量管理、工期进度管理、成本造价控制等多个环节,持续时间较长,管理的资料文件体量庞大,任何一个环节出现纰漏均可能造成整个工程建设水平的下降。工程管理信息化是当前施工行业发展的主要趋势,借助计算机技术、互联网技术,施工企业能够对工程建设标准与各项资料进行数字信息化管理,管理的准确性与效率大大提升,能够及时发现工程建设中存在的问题,通过标准化的流程进行解决。本文从工程管理信息化特征、存在的问题以及提升对策三个层面论述了工程管理信息化应用。
1工程管理信息化技术的应用特征
1.1信息化将有助于企业做好战略规划
工程项目建设中的立项决策、设计实施以及竣工验收等多个环节都是工程管理的重要内容。在此过程中,施工信息化工程管理模式,能够更好的利用数据资源,对工程建设中涉及的资金、物资、人员、设备等进行统筹协调,实现合理的概预算管理、财务审计、施工管理等多项目标。尤其在当前云计算、大数据技术的支持下,施工企业能够通过建立工程数据库提升工程分析水平,为后续发展的战略规划提供支持。
1.2信息化将有助于企业信息组织
工程管理信息化的重要特征是管理细则与流程的标准化,这种标准化不仅体现在具体工程管理活动的执行过程中,同时也是对企业现有管理组织架构的改良与优化。借助信息化技术施工企业能够获取更为准确的工程信息,对工程建设流程进行精细化整合,以此配置更为精简高效的组织机构,从而进一步实现工程项目扁平化管理,通过技术水平的提升完成信息组织水平的提升,完成施工项目资源和流程的高效配置。
1.3信息化将有助于企业减低成本
造价成本控制历来是工程管理工作的要点内容,同时也影响工程质量与工期进度管理工作的开展。引入信息化技术之后,施工企业能够借助互联网更好的把握工程建筑材料、人力、设备等要素的价格情况,做好概预算工作,并实现实时调整。其次,通过信息化技术的应用,工程项目管理过程中获取有效信息更为准确,参与工程建设的相关承包商、供应商的信息与行业口碑等均能在网络环境中便捷的活动,能够帮助企业选择更为可靠的合作方,同时对相应的成本进行控制。第三,在信息化技术的覆盖下,工程建设企业能够进行更为高效的沟通交流,借助电子邮件、即时通讯软件的应用,突破时间与空间限制,更好的执行管理工作。
2工程管理信息化应用中存在的问题分析
2.1技术局限性
现阶段,工程建设行业对于信息化技术的应用相对较浅,这使得相应的工程信息技术开发停留在表层之上,主要是对工程招投标、造价管理、资料管理等方面,是对传统纸质工程管理模式的替代,对于信息技术的潜力挖掘不够深入。这使得信息化技术在实际应用中体现出了一定的技术局限性,计算机分析功能、分享传递功能等方面的开发与应用相对不足。在当前大数据技术应用不断深入的背景下,突破这种局限性,实现信息化技术的深层次应用势在必行。
2.2人员局限性
对于信息技术的应用,部分工程建设企业内部人员的认知误差也是当前较为突出的问题。传统的工程管理模式中,管理工作的进行更加倾向于手工与经验操作,这使得部分管理人员在思维定式的影响下,对信息化技术存在一定的抵触心理,认为工程管理的第一手资料多为现场纸质形式,在信息化平台的二次处理多此一举。另外,工程管理信息化技术的应用是新知识方法取代旧有管理行为的过程,在此过程中管理人员需要进行知识更新与工具应用学习,部分人员存在一定的畏难心理,不能通过积极努力的学习提升信息化水平,造成了信息化技术在管理工作应用低效的问题。
3提高工程管理信息化水平的对策研究
3.1实现全过程信息化工程管理模式
全过程工程管理是当前工程建设行业中应用较为广泛的管理模式,通过信息化技术的应用能够更好的落实全过程管理活动。工程建设企业应依托于信息技术平台,针对工程建设各阶段进行跟踪研究,全面准确的收集信息,科学分析与应用工程管理信息,保证工程管理与工程建设能够有机的融合,形成闭环管理,通过反馈与修正不断提升工程建设水平与管理质量。实现全过程的信息化工程管理,应将管理目标细化到工程建设各个阶段之中,结合工程建设实际情况构建工程管理模型,充分利用信息技术的分析能力,提升管理系统平台的层次性,能够针对工程设计、实施、验收、维护等管理工作提供有效的信息资源与方案,确保施工管理的各个环节均能通过信息技术的支持有效进行。
3.2构建综合性信息化工程管理平台
当前针对工程项目的信息化管理平台多为专项平台,针对物资材料、造价成本、施工技术等具体管理需求提供相应的信息化管理功能,各平台自成体系,相互间的信息分享与沟通呈现屏蔽状态,相同资料数据在不同平台中的应用重复录入修改特征明显。这种非一体化、综合性的信息管理模式,在实际效率上依然存在较大的提升空间。因此,工程建设企业应着力构建适用于自身管理工作的综合性信息化工程管理平台,高效的完成工程管理信息处理协作和资源共享。在这个过程中,应从工程管理企业自身需求出发,对信息数据进行有效的整合应用,促进信息分享协同,完成管理系统功能与覆盖范围的拓展,实现工程不同参与者之间的信息协作,提高工程的整体效益。
3.3完成工程管理信息化技术与平台的集成
现阶段,信息化工程管理活动的进行更多的是根据具体工程项目的实际需求选择信息平台,而相应平台与工程项目的匹配并不完全,工程建设技术与平台的集成度存在一定不足,部分分部工程的管理需求未得到满足。针对这一状况,系统设计者有效的分析不同工程方案之间的特点和匹配关联程度,将不同项目所包含的信息资源进行统一的规划和设计,提高信息化应用平台的集成性能,提高工程技术流程和业务流程的信息利用价值,通过技术与平台的集成完成管理升级,在平台的统一调度之下,实现不同工程技术业务的合理匹配,完成不同的技术平台的模型集成和技术集成。
4结语
综上所述,在信息科学技术水平不断提高的背景下,信息化是施工企业获得新生的必由之路。利用信息技术,不断实现企业内部资源的共享和各方的协同工作,有效的提高管理的效率和业务控制的精确度,为企业节约成本、提高质量,不断增强企业的市场竞争力。未来几年我国的施工行业信息化将会与国际施工行业的信息化接轨,必将为我国的经济建设和社会发展做出更大的贡献。
参考文献
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[2]刘人怀,孙凯.工程管理信息化的内涵与外延探讨[J].科技进步与对策,2010,19:1-4.
关键词:工程项目;信息;应用;集成
石化行业是国民经济的支柱产业之一,新的发展战略指出,结构调整是当前中国石化行业的重要任务,现有石化企业结构调整必须加快技术改造步伐,石化工程项目的建设特点是投资大、工期紧、参建单位多、协调界面复杂,为了实现工程项目建设的四大控制,必须做好项目的信息管理,借助现代计算机、网络、信息管理理念的发展及在项目管理中的应用实践,为不断提高工程项目管理的水平提供重要支撑。
1工程项目管理的信息化
1.1工程项目管理
项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。项目管理是将知识、技能、工具和技术应用到项目活动中的综合过程,目的是为了满足或超越利益相关者的需求和期望[1]。利益相关者对项目的需求和期望不可避免地包含有竞争性需求之间的平衡,包括有项目的范围、时间、成本和质量。工程项目管理是一个复杂的系统工程,业主方的项目管理的工作内容包括有投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、安全管理、组织协调,项目管理的核心就是项目的计划和项目的控制。就是在以往的经验数据为基础,前瞻分析与计划,执行中动态的分析比对,对成本、进度、质量进行重点管理与控制,在其间做出平衡与抉择,而这一切都离不开对工程信息的及时处理。
1.2信息化
信息化的本质就是要为企业建立一套适应外界变化的快速反应机制,它的直接的效果是提高企业的管理效率和水平,间接效果则是潜在的经济和社会的效益[2]。
1.3工程项目管理应用信息化的意义
工程信息管理应用就是通过信息技术对工程信息资源开发利用。通过计算机、网络、数据库等技术等对工程信息收集、整理,以项目管理理念为支撑进行深度处理,在建设一个新的工程项目时提供以往类似项目的信息资源辅助决策,同时在建项目过程中对信息实时开发与应用,提升工程项目管理的现代化水平。信息化在工程项目建设管理应用的意义在于:(1)对工程项目信息进行数字化及网络存储,有利参与建设各方(包括运行方)对项目信息的查询,加强参见各方的沟通与协调,有利实现项目管理目标;(2)对工程信息的程序化处理提高了项目信息的准确性,提高了数据处理的效率,利于建设项目文档管理,能提高执行过程中和最终交付文档的质量;(3)随着信息的电子化及传输的网络化,对项目全生命周期管理理念的加强,也有利于运行方的管理,提高工程项目建设的真正全寿命的经济价值。
2我国工程管理的信息化的主要过程
工程项目管理的信息化应用包括两个方面,一是计算机、网络、通讯设备的硬件,其次是工程管理信息化的项目管理软件。从中国当前情况来看,工程项目管理信息化的硬件条件(如计算机硬件、网络设备、通信工具等)与西方国外发达国家差距不大,但是工程项目管理信息化的软件条件却有很大的差距[3]。我国在工程领域较普遍应用的项目管理系统软件大致经过了2个阶段。
2.1PC单机应用为主的项目管理信息系统
项目系统软件以现代项目管理理论(资源平衡技术、进度控制技术等)为依据,实现项目管理的进度、费用控制,对进度图形化,工程计量,赢得值计算,在PC个人电脑上运行,尚不具网络功能,因此只能由项目参与方各自独立使用,使用领域多为能源、水利、电力等领域。代表软件是Primavera的P3。
2.2信息门户网络平台载体的项目管理系统
进入21世纪,项目管理理论的发展成熟及网络技术的飞速发展与普及,以项目管理控制理论、项目的全生命周期理论、协同控制管理理论为支撑,通过Internet通信、服务器、数据库等技术,实行项目的全面管理,满足项目参与各方信息交流、协同工作,并对项目的多阶段进行集成管理,形成一个统一的项目信息门户平台。比较典型的如美国Autodesk的Buzzsaw,国内的有上海普华的PowerPIP等一些成熟的商业软件系统。未来网格计算机技术的应用,全面集成项目各参与方信息,构建工程项目管理平台是未来发展的方向。
3石化企业工程管理信息化应用的现状及存在问题
石化行业从上世纪七十年展都离不开大型工程项目的建设。随着信息技术的不断进步,以及现代项目管理理论的不断发展,在工程项目管理上不断的发展和创新,在工程项目管理信息化应用也在不断的实践与发展。上世纪九十年代后期开始先后引进了美国Primavera的P3软件,实施ERP布置了SAP公司ERP的PS项目管理模块,自主开发工程项目信息管理系统,形成以项目为中心的网络环境,尝试将项目多个参与方、管理职能部门、项目多个阶段、项目多个管理要素集成,合同管理信息系统等工程建设信息化软件的使用。在实现投资控制、进度控制、合同管理、信息管理方面能起到积极的作用。对照当今工程项目管理信息化发展的先进水平,石化企业的工程管理信息化应用方面存在以下问题:部分软件在技术上已落后,应用功能上比较单一,与目前的项目管理需要存在差距。有些专业软件由于布置时间早,版本普遍较低,没有网络功能,数据的采集对比非常的不方便,软件中的数据也没有通过网络与其它的平台或工具连接,进行信息的共享,提供进一步的分析如风险控制等使用。由于前后发展的客观局限,工程信息管理系统的集成度不高。由于系统布置应用的时间跨度大和目标需求的各不相同,大多数应用系统之间没有统一的技术和数据标准,数据不能自动传递,从当今工程项目管理信息化、集成化和虚拟化的特点往回看,在一定范围内需要集成的系统,往往缺乏有效的关联和共用,相互独立形成一个个“信息孤岛”,要求业务管理人员重复维护信息,浪费了人力,降低了效率,难以满足现在大型化项目管理信息化的要求。对工程管理信息化认识不足,在应用水平上有待进一步提高。由于项目管理人员存在一定的流动性,有些管理人员缺乏现代项目管理方面的专业知识,项目管理信息化意识薄弱,又因为人的思维和行为容易受惯性的影响,这往往成为项目管理软件应用的一大障碍。
4石化企业工程项目管理信息化建设的设想
4.1项目集成管理平台的应用
对于大型工程建设项目的趋势,石化工程管理面临多项目、多管理层次及沟通的巨大压力,而现有的项目管理各专业软件已难以满足项目管理业务需求,也难以满足项目管理信息化的要求。通过比照主流的项目管理信息化应用的发展,经过对石化工程管理信息化存在问题的分析,我认为按照当今项目管理理念,将各项业务集成的“项目集成管理平台”是石化工程项目管理信息化发展的方向,项目集成管理平台要解决的是一次性、动态性、跨组织协作性、资源分散性、系统整体性为特征的项目管理业务需求。项目集成管理平台的整体框架主要包括三个层次:(1)信息化的基础编码体系,包括EPS、OBS、WBS等,体现整个架构在统一的管理结构体系下调控;(2)主要的业务模块,它协助进行工程建设的“三控、三管”和沟通协调;(3)协同信息门户,包括公共信息传播和共享,个人信息中心及汇总报表信息。项目集成管理平台作为业主、设计、监理、承包商构协同管理工程项目的工具,为所有参建单位提供用户获取工作所需信息,并处理业务的信息门户和工作平台,并且通过各种汇总分析报表,提供决策依据[5]。该系统是支持高层决策、中层控制、基层运作的项目集成管理平台,最终满足石化工程项目管理信息化的需要。
4.2加强项目管理信息化的应用的建议
建议:(1)要提高全员对项目管理信息化的认识,它涉及到企业的方方面面,信息化建设的实施是企业全员的行为,信息化建设促成管理的变革,项目管理信息化的建设要求项目参与各方的共同努力;(2)要抓好项目管理人材的专业学习培训,要加强对项目管理理念方法的系统学习与深刻理解,加强信息化知识的学习,提高对项目管理信息化建设的分析决策能力;(3)要做好对先进的项目管理信息软件发展的追踪调查研究,分析不同的专业软件的特点及理念,切实结合石化工程管理的实际情况,做好工程项目管理信息优化集成的研究工作。
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在上个世纪七八十年代,随着网络技术的飞速发展,建筑工程管理信息化也应运而生。经过了三十多年风风雨雨的发展,我国的建筑工程管理信息化已然达到了一定的水平,且信息技术也应用到建筑工程信息化的建设中。然而,建筑工程管理是一项相对繁杂的工作,包括一系列的管理单元,所以,做好建筑工程管理是非常困难的。与国外先进的建筑工程管理相比,我国的建筑工程管理还存在一定的不足,这无疑阻碍了我国建筑工程管理信息化的发展速度。以下是我国建筑工程管理中存在的几点不足:
1、网络技术应用受限
虽然网络信息技术在建筑工程管理中有一定的应用,但应用范围非常的小。目前,建筑工程信息化系统仅仅是应用到了信息查询方面,在更加重要的信息收集、整合方面几乎是零应用,这使得企业无法及时了解建筑市场的变化情况,不利于企业管理者做出科学的经营决策。
2、管理系统信息流动性差
如今,虽然不少建筑企业建立了内部局域网,但是信息的流动却远远没有达标。在企业内部,信息往往只是在项目经理和工地之间流动;但是,各个部门之间以及企业和市场之间的信息还是相对阻塞的,远远没有做到信息共享的地步,这样就会限制企业的经营管理范围,阻碍企业的正常发展。
3、信息化建设的诸多误区
在建筑工程管理信息化的建设中,很多建设者并不了解信息化的确切含义,甚至认为信息化和计算机,局域网是相同的。在建筑工程管理信息化建设过程中,还是有很多的工程单位之间通过书面形式来传递信息,并没有完全的应用信息技术。数字化是信息技术的基础,所以在建筑工程信息化建设中,信息资源的数字化是整个建设的前提。但是,在我国现阶段信息化管理中,信息技术仅仅作为一种管理手段,并没有完全的应用到整个建筑工程的管理中去,更不要说改变建筑工程的管理模式。总的来说,我国的建筑工程管理信息化还是存在一定的问题,我们要通过分析这些问题来找到解决这些问题的途径。
二、建筑工程管理信息化的对策
1、明确建设目标
在做出任何改革之前,都要明确改革的目标,建筑工程管理信息化也不例外。而建筑工程管理信息化的目标就是在国家深入推进发展的过程中,实现各个施工单位的信息化交流,建设无纸化信息资源共享平台,以此来降低企业的投入成本,提高企业的经济效益,增强国内企业的国际竞争力。
2、完善管理制度
在建筑工程管理信息化建设中,我们充分利用了网络信息技术,但是信息化建设不仅仅是技术手段的改善,更是企业管理模式的改革创新。所以,在实现信息化建设目标的时,我们不仅要注意技术手段的实时更新,更要打破传统的管理模式,形成更加新颖、更加适合现代化信息管理的思维模式。所以,在建筑工程管理信息化的发展进程中,完善信息化管理的各项制度,是快速推进管理信息化建设发展的根本保证。
3、加快信息系统和软件开发
在建筑工程施工过程中,环境是一个非常重要的因素,且这个因素对工程的前期预算以及工程后期质量会产生很大的影响。同时又由于国外软件对国内环境适应性很差,很难适应国内建筑行业的大环境。所以加快国产系统、软件的研究和开发是非常重要的。相对于国外软件,国产软件可以根据施工的具体情况,实时调整对应参数,保证各项工作数据的准确性,提高施工工程效益。
4、以项目管理为中心
在管理信息化建设中,管理自然是整个建设过程的中心内容。所以在建筑工程管理信息化建设中,应根据项目的具体情况来设计合理的信息管理系统。同时还要统一整个项目管理体系中各个部门的工作平台。在项目施工时,这个平台可以对项目的各项指标进行实时监测和管理,保证项目工程高质量地完成。
5、政府充分发挥宏观调控作用
在如今的市场经济中,企业和企业之间的竞争是不可避免的,甚至延伸为产业供应链之间的竞争。信息化建设是一项非常繁重的任务,并不是任何一家企业可以独自完成的,而是需要整个产业的相互合作,共同参与。所以,政府需要充分发挥宏观调控作用,将这个产业的各个企业有机的整合起来,统一部署、管理,全面发展信息化管理。
6、推进企业特征性信息化管理
对于不同的建筑企业,应建立起企业特征信息化管理。根据企业自身的实际情况,合理地建设企业管理信息化的各个方面,不能盲目跟风和没有目的的建设。应根据企业的实际情况,不断的深入信息化管理建设,逐渐完善信息化管理的相关制度,推进信息化建设的深入发展。同时,还要考虑到企业发展的长远目标,充分利用社会各界的共享资源,努力推进建筑工程管理信息化的快速发展。
三、小结
[关键词]信息化;建筑行业;管理模式
1建筑工程管理的发展现状
1.1专业的信息化人才较少
从信息化发展的大背景下来看,我国的建筑工程管理方面,目前十分缺乏专业性的信息化人才。以广东省企业为例,广东省近年来人均平均增长速度仅有5%;2020年电子信息技术人才需求量达66.29万人,先进制造业技术人才需求量大36.07万人,高级人才占比较少。在大部分企业的工程建设中,尚未实现“咨询、监理、测评”的专业机制,这样一来,建筑工程管理质量将无法得到保证。
1.2建筑工程缺乏完善的管理体系
就目前我国建筑工程管理的发展情况来看,极需要对信息化技能的转型,但我国建筑工程管理的信息化程度还十分浅薄,完全不适应与我国当下的建筑工程,所以需要在今后的发展中进一步完善建筑工程管理的信息化制度,促进我国建筑工程的持续性发展。
1.3对建筑工程管理的信息化技术认识不完善
因为信息化技术还并未完全融入到我国建筑工程管理的发展制度中,所以信息化技术还不能在我国建筑工程管理中发挥出重要作用。当前我国的建筑工程管理人员需要注意信息化水平对建筑工程的整体影响,进一步细化企业的发展规划和方向。只有将信息化技术融入到我国建筑工程管理的方方面面,才能够使得我国建筑行业发展到新层面。
2信息化技术对建筑工程发展的作用
2.1推动建筑工程,适应现代社会生产力的发展
根据我国目前建筑工程施工的具体结果来看,在建筑工程管理过程当中,主要包括设计施工测量等部分。在进行具体的建筑工程管理工作中,必须保证信息化在各个部门和单位之间的广泛利用,才能在最大程度上保证建筑工程的顺利施工。与传统建筑工作相比较来说,信息化的利用能够在很大程度上提升工作效率,并且信息化的管理系统不会受到人员安排和空间地点的限制,所以信息化发展对建筑工程具有重要作用。
2.2对建筑工程进行有效管理
随着施工项目的不断增多,与之俱来的就产生很多建筑材料在纸质资料大量增加的前提下,只有充分利用信息化技术,才能在最大程度上节约建筑工程工作中出现的质量问题还可以最大程度上保存建筑施工中的数据,对数据进行合理规划和记录,不但提高建筑工程的工作效率,还能够体现建筑工程管理的集中化发展,为现代建筑工程管理的发展提供基础。
2.3推动建筑工程管理水平的发展
对于一个完整的建筑工程项目来说,会涉及很多方面,所以建筑工程管理的难度一直是很大的,所以在建筑工程管理过程中需要充分利用到信息化技术的发展信息化技术可以被规划到建筑工程管理的各个部门和各个单位,不但可以提高建筑施工过程中的工作效率,还能够对整个施工环境进行合理监控,有效降低企业在投资建筑工程中的风险,并进一步提升建筑工程管理的水平。
2.4提升建筑行业工程的监管性
对于建筑行业工程的监督和管理贯穿着整个施工环境的方方面面,如果建筑工程的施工质量得不到合理有效的监管,就有可能出现施工风险和质量技术上的问题。基于我国现代建筑工程管理中出现的问题,就更要注重信息化发展在建筑工程中的合理运用,充分发挥监督管理部门在建筑工程过程中的职责。
3将信息化利用到建筑工程管理各个部分的举措
3.1将信息化技术统一化
基于建筑工程自身的特征,其实建筑工程的施工过程是包括很多方面的,十分复杂多样,所以在运用信息化技术对建筑工程进行管理中应当把信息化技术体现在建筑工程的方方面面。这个时候就要确保信息化技术在建筑工程的整个过程中是符合实际和发展规律的。在建筑工程施工过程中,如果不能将信息化技术进行全方位的统一将会影响整个建筑工程的进度和工作质量。
3.2加强信息化技术在建筑工程中的适应性
在对建筑工程进行管理中,信息化管理是一个基本点,对于信息化管理,我以广东省为例,企业信息化工作八十年代起步,九十年代逐步扩大,本世纪开始进入了新的发展阶段,基于广东省企业信息化发展的情况,应当扶持和培育一批企业信息化的装备及软件与系统集成企业和咨询服务机构,为企业信息化提供先进、适用的产品和服务,形成企业信息化的技术支撑体系。基于信息化技术的先进性,就可以使信息化技术利用先进的技术和软件,在施工过程中提高工作质量。另一方面,在对建筑工程的管理中,可以合理调配信息化技术对管理的重要性。在合理使用信息化技术的时候,应当注重对信息化知识的储备和掌握,以促进信息化在施工过程中的广泛应用。
3.3注重信息化技术人才的培养,加快信息化发展脚步
基于我国建筑工程管理,目前对技术型人才的需求,首先我们要加大对信息技术的推广确保每个建筑工程的发展中,都能够充分利用信息化技术。其次要在具体的信息技术推广过程中加强对管理人员信息化技术的培训,在未来的建筑工程管理工作中,必然会对信息化技术有更多的需求,只有最大程度上加快管理人员对信息化技术的接受程度,加大对信息化人才的培养力度,才能够使我国的建筑工程管理迈向新的发展阶段,实现我国建筑工程管理的稳步发展。
4结束语
纵观世界建筑行业的发展道路中,加大信息化技术的推广与运用是促进建筑工程管理发展的重要因素,对于提高整个工程管理,实现项目的顺利实施具有深远影响。在未来的建筑工程管理发展中,因为信息化技术的推广而变得更加具有发展可能性。在信息化技术和新型人才的强强结合下,我国建筑工程管理必将会迎来新的发展阶段。
参考文献
[1]龚小兰,张伟,李会青.高职建筑工程管理专业发展对策[J].职业技术教育,2003(07).
关键词:项目管理,信息化技术,建筑工程
近些年来,我国项目管理的概念、理论、组织、方法和手段,在工程实践中取得了不少成绩。但是,至今多数业主和施工方的信息管理水平相当落后。应用信息技术提高建筑业生产效率,提升建筑行业管理和项目管理的水平和能力,是21世纪建筑业发展的重要课题。企业管理不再是对人、财、物的某一单方面的强化管理,而是发展到人、财、物、信息资源、信息技术的开发和利用全面综合管理。
1建设工程项目信息管理的目的
1)信息管理在项目决策期的应用。①建设环境和条件的调查与分析;②项目建设目标论证(投资、进度和质量目标)与确定项目定义;③项目结构分析;④与项目决策有关的组织、管理、经济和技术方面的论证与策划;⑤项目决策的风险分析等。
2)信息管理在项目实施期的应用。项目实施期包括设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期,在整个项目实施期往往有比项目决策期更多的国内外单位参与工作,工作过程中有更多信息交流,文档管理和共同工作的任务,项目信息化的应用为项目实施期的建设工程管理增值无可置疑。
3)信息管理在项目运营期的应用。项目运营期建设工程管理在国际上称为设施管理,它比我国现行的物业管理工作范围深广得多。在整个设施管理中要利用大量项目实施期形成和积累的信息,设施管理过程中,设施管理单位需要和项目实施期的参与单位进行信息交流和共同工作。因此,项目信息管理不仅是项目决策期和实施期建设工程管理的有效手段和工具,也同样可为项目运营期的设施管理服务。
2强化建设工程项目信息化管理的必要性
2.1建立建设工程项目设计、施工技术和控制信息管理系统。1)在高层建筑物及高耸构筑物施工中的垂直度偏差监测中,可以采用计算机控制的激光定位高新技术,不仅可以把观测结果准确、直观的显示在屏幕上,而且可以实现连续观测的动态管理,以及预测垂直度偏差的发展趋势;2)大体积混凝土的施工质量控制,在大体积混凝土工程中,应用计算机和传感器自动测温的新技术对混凝土的浇筑和养护过程中的温度及混凝土收缩产生的内部应力变化进行动态跟踪监控,对混凝土不同层面和深度的温差进行分析,通过迅速、快捷、准确的信息反馈,及时指导混凝土施工和采取养护措施,防止大体积混凝土开裂与质量控制;3)整体模具的爬升和大型脚手架的提升控制;4)建筑物的爆破、拆除以及沉降观测和数据采集;5)幕墙工程的制作、安装质量控制等。
2.2建立建设工程项目管理的国家标准、行业管理和工程管理的信息系统。建设工程行业涉及的专业门类较多,例如房屋建筑工程、设备管线安装工程、装饰装修工程以及相关的房地产、勘察设计行业、钢结构制作和安装等,构成了一个庞大而复杂的行业信息集合,为了使建设工程项目各个行业健康、有序、高效地发展必将应用现代信息技术建立高效的行业管理、工程项目管理方面的信息管理系统。
2.3建立建设工程项目管理基于互联网信息处理平台的方案优选、施工招投标、材料设备采购的信息系统。利用项目管理信息平台,通过电子邮件、互联网传递使建设项目和承包商、材料供应商等各项目参与方的信息沟通有效克服招投标过程中信息的不公开状态,同时增加了透明度,从而规范了市场不正当竞争行为,提高了工作效率,降低了工作成本,使招投标的竞争在更广范围、更高层次上进行。
在材料设备采购方面,电子商务对建筑材料、构配件、机械设备及机具的采购提供了更加宽广的领域,使需方对供货方提供的质量、价格、生产方式、供货方式和市场的信誉有了更深入的了解和把握,信息采购一方面降低了采购方的采购成本,即材料成本的降低无非可以使工程项目的成本节约与降低,使承包商能够得到效益的最大化;另一方面,网上交易提高了供方与购方的工作效率,降低交易成果,对双方长期合作经营关系起主导作用,对不正当竞争行为进行有利控制,促进建筑市场的健康发展。
3我国建设工程项目信息管理现状
随着我国科学技术的不断发展,交通工程在业务形式上已经开始利用信息化技术进行管理。运用信息化技术不仅能将工程中一些复杂的管理资料进行整理,还能缓解交通工程中的一些管理漏洞以及工程问题等,从而提升我国现代交通工程的运行水平。在信息化管理形式下,根据信息化管理在交通安全中的主要内容以及具体的技术形式进行分析,并提供有效的应用对策,以供相关的管理人员对其进行参考。
关键词:
信息化管理;交通工程;安全管理
我国的交通行业已经开始向数字化、信息化以及标准化方向发展,相关的发展部门已经开始重视信息化的管理工作。在交通工程建设中,由于一些管理材料比较混乱、安全管理制度不够完整,导致工程不能按期完成。特别是信息化、标准化管理系统的实现,不仅提升了我国的现代化水平,促进人们对交通的发展需求,从而使交通行业能实现较高的服务质量。
1信息化管理在交通安全中的主要内容
1.1财务管理
在交通工程中的财务管理,相关的建设单位在对各个类型的支付报表进行审查期间,要对报表中的安全代码以及业主要求的相关编码进行比较分析,并及时将一些错误代码改正。而且,财务的支付报表被相关管理单位上交时,不能上交一些纸质材料,要保存成电子文档式的财务报表才能确定财务管理的安全性。
1.2质量管理
在对交通工程进行质量管理期间,它是整个工程实施最重要的一部分,也是整个交通工程施工建设的基础条件。在对工程进行建设期间,最重要的就是填写质量用表。在业主实施相关的施工准则以及交通工程质量管理保持在一致水平上,可以对其进行表格填写[1]。相关单位在将质量表格填写完毕后,相关的信息工程师还要对其进行检查,并保证施工质量的严格控制与有效监督,以对存在的相关问题进行处理。如果在交通工程建设中的一些重大事件,可以利用相关的定位系统对其进行严格监控,随着我国信息化时代的有效发展,已经实现了较高的管理地位。
1.3安全管理
交通工程的安全管理形式能够促进整个工程的实施安全。相关人员应对具体的施工过程进行严格监督与检查,并及时对工程中存在的安全隐患以及相关的安全事故进行拍照、记录等,同时,还要将已经拍摄的时间、地点等信息进行记录,并等其重要信息传递给相关的管理单位。因为一个有效的、标准的信息化管理系统不仅能实现实时性的监控管理,还能降低发生事故中的一些隐患。
2信息化管理在交通安全管理中的主要技术
2.1文件管理的信息化
每个单位都要将业主制定的相关编码内容、方法与实际的文件编码进行核对、分析,但在核对过程中,要根据各个类型的工程文件,要将一些不一致的文件信息进行明显标注[2]。如果文件在编著期间存在其他记录的文件,也要将相关的引用文件进行标注。同时,业务颁布的相关表格也要根据相关方法进行参照。各个业主在全部文件进行传递期间,要注意将纸质性的与电子版式的文件一起上交,无论是相关的文本文件还是图片文件,都要以信息化手段提升工程的工作效率。
2.2质量管理的信息化
将质量管理实现信息化建设,能有效的提高整个交通工程的建设质量。主要根据业主指定的相关方法以及规定的质量报表,对其存在的质量条件进行编码填写。业主要指导工程管理员以相关信息对施工数据进行填写,如果期间遇到一些比较复杂程序、不易监控的工作,在施工现场可以利用实时监控分析施工图像,也可以利用GPS系统监控整个过程。针对现场实际的施工条件,要及时对相关情况进行分析,并将具体情况传输到指挥部,从而促进工程建设信息化管理的效率执行。
2.3安全管理的信息化
在安全管理中实现信息化手段期间,相关的安全监督管理人员要实时对一些事故的发生、安全隐患等进行拍照保留,并在拍好的照片后标注具体的时间、地点、相关的实施单位以及具体人员等[3]。同时,将这些信息及时发放到业主单位,因为每个单位是信息的处理都有专门的人员来分析、整理,并对其信息进行分类、汇总等工作。这期间,具体的执行工作都是根据业主的档案管理标准进行整理、分析,分析工程本身的实际特点与国家的档案管理信息保持在同一水平上,这样才能促进信息的安全整理。
3信息化管理在交通安全管理中的应用
3.1信息化管理的具体要求
现代的信息化建设已经适用于各个行业,因为一个完整的、规范的信息化管理制度与先进设施、标准的信息化系统、信息管理系统等在运行过程能提升各个行业的工作效率[4]。首先,要根据工程的具体要求以及相关条件建立优质的信息化管理设备。交通工程在实际建设工作中,各个单位都要加大对信息化工作的重视,并成立一个规范的、专业的信息化管理部门;还要培养更多的高技术人才,使他们能在实际工作中按照建立的相关标准实施工作,特别要掌握一些计算机知识、摄影机以及相关的信息化管理设备等,以促进相关设备在利用过程中的安全性。在该情况下,不仅能对交通工程建设的相关信息、相关的天气条件进行快捷查询,还能促进安全服务形式。而且,还要建立信息化管理制度,相关的交通工程根据建设的实际情况,创建各个例会以及文件传递等制度,同时,还要制定相关的责任制度,并确保工作者的个人职责,从而促进信息化管理责任与权力范围得到有效保障。其次,在对交通工程中的相关信息进行收集与整理过程中,由于各个施工条件、文件、设计等阶段的复杂特征,有效的管理形式能降低信息化管理中存在的混乱现象。所以,可以将交通工程中的全部归纳到信息化管理部门中去,并实现统一的检查与收集,从而保证文件的收集与文件的归档等过程都不会存在问题[5]。
3.2施工数据的收集系统
在对数据进行采集期间,建立的收集系统主要是将整个工程中的相关价值数据进行收集与整理,并能相关数据经过处理后,转发给业主以方便它的日后使用。这些数据主要包括整个工程的质量、相关的安全数据、进度数据以及财务数据等,还包括一些文档、视频以及图片中的相关数据等各个类型。业主能根据这些数据的提供,将施工范围中的相关信息以及施工的基础条件,为以后的施工建设作出有利条件,同时,还能为以后的施工建设作出有价值的参考信息,从而提升整个施工效率。
结束语
我国的信息技术与网络技术已经广泛应用在各个行业,并贯穿于人们的生产与生活。在交通工程建设中,实施信息化管理已经得到积极响应,加大交通的工程管理,能推动我国的信息化管理系统,实现创新性的时展,更能为人们提供更高质量的服务。
作者:崔永丰 单位:黑龙江省集贤县公路管理站
参考文献
[1]胡水清,俞力.信息化管理在交通安全工程中的应用[J].江西建材,2015(23):180-181.
[2]智鹏,史天运,于鑫等.轨道交通工程建设安全管理统一信息平台研究[J].铁路计算机应用,2013,22(9):40-42,46.
[3]吕培印,廖弈棋,罗凤霞等.城市轨道交通工程建设安全管理信息系统设计与应用[J].铁路计算机应用,2012,21(5):37-40.