发布时间:2023-08-29 16:35:52
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[关键词]信息化;管理手段;电网企业
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.056
[中图分类号]F270.7;F426.61 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)04-00-01
随着信息化技术的不断深入发展以及电网企业管理的改革发展,电网企业逐渐开始积极应用信息化管理手段来实现电网企业管理的进一步发展。
1 电网企业信息化管理发展背景研究
随着电力体制的进一步改革发展,电力企业面临着愈加激烈的市场发展压力,为了保证电力企业能实现快速地发展,就需要从根本上重视企业的管理问题。信息化技术能使企业资源得到有效配置,提高管理效率,在企业管理方面有着较大的优势,因此,电网企业需要积极利用信息化技术实现科学化的企业管理目标,从而促进整个电力系统的发展,满足人们对电力的要求。
2 信息化与电网企业管理的关系分析
随着市场竞争的加剧,电网企业为了实现在市场竞争中的快速发展开始应用信息化技术,创新管理方式,在企业内部构建完善的信息化管理机制,提升电网自动化水平及对故障的处理水平,从而促进电网企业的整体发展。
3 信息化在电网企业管理价值链中的作用
随着电网企业市场竞争的日益激烈,电力发展体制也不断进行改革和完善。电网企业开始由以往粗放式的经营管理方式转向集约型的经营管理方式,通过科学化的管理方法实现企业管理水平的提升。
4 电网企业信息化手段建设存在的问题
4.1 规划布局、标准化建设严重滞后
目前,为了满足现代化提出的电力发展需求,大部分的电网企业开始积极进行信息系统开发,但它们在应用信息化手段进行管理的过程中,并没有预先进行科学地规划发展和统筹,导致电网企业在应用信息化技术的管理过程中所需要实现的标准化建设严重滞后,为电网企业之间的信息交流带来严重的障碍。这对整个电力体系的发展十分不利。
4.2 信息孤岛现象严重
电网企业由于缺乏信息化规划统一指导,各个部门人员的知识水平和对其理解不同,直接导致了各个系统和部门之间的信息沟通障碍,从而使电网企业内部出现严重的信息孤岛现象。这不仅阻碍了电网企业实现全面信息化管理,也不利于电力系统的进一步完善发展。
5 电网企业信息化管理手段的实际应用策略
5.1 建立完善的企业信息系统运维制度
对于电网企业的信息化手段而言,首先要在企业内部建立完善的信息系统运维制度,然后通过良好的信息管理制度及完善的发展机制,最终为电网企业快速、稳定的发展提供可靠的运行机制。同时,还能在系统发展的过程中,时刻进行系统维护,为整个系统的安全、稳定发展提供有效的技术保障。
5.2 重视企业内部信息系统安全工作
对于电网企业来说,采取信息化管理手段,需要特别重视信息化技术应用的安全问题,因为信息的安全有效对企业的发展来说至关重要。因此,除了积极应用信息化管理手段提升企业管理水平外,还需要在技术使用过程中,加强信息的保密性,保证企业在市场竞争中的独立性,完善市场竞争机制。
5.3 加强企业内部数据库的备份管理工作
企业内部在采取信息化管理方式的过程中,会涉及大量的数据问题,因此,为了保障电网企业信息化的稳定发展,需要对企业内部管理数据及时地进行备份管理。此外,还要对信息化管理过程中可能出现的数据流失和系统破坏问题有效地进行预防,从而保证整个电网企业健康、稳定地发展。
6 结 语
随着信息化技术的快速发展,电网企业也开始积极应用信息化技术应用,实现整个电网企业管理水平的进一步提升。本文通过对目前我国电网企业在信息化技术应用过程中出现的问题的分析和论述,最终提出有效的解决措施,以期促进电网企业信息化管理水平的提升。
主要参考文献
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[2]姚强.电网企业信息化应用软件开发建设项目风险管理[D].保定:华北电力大学,2010.
[3]刘菁,王淑勤.信息化下对当前电网企业全面预算管理的思考[J].华东电力,2010(6).
一、企业管理创新中信息化建设的重要性
(一)信息化建设能顺应当今时代
当今社会生活节奏越来越快,社会发展也越发迅速,随之而来的是愈发白热化的内外竞争。在这个速度取胜的时代中,速度对竞争有着十分重要的作用,而信息化建设无疑使企业速度大幅提升的建设。同时,信息化建设还可使企业的发展和需求得以满足,发展需要创新,否则无异于止步不前。因此,企业若想在残酷的竞争中得以一席之地,必须对管理方法或管理模式进行创新,从而为企业创造价值。
(二)信息化建设能提升工作效率
企业管理和信息化建设一样,都不是一成不变的,而是随时代趋势不断进步发展的。科学管理是当前时代的要求,而将信息化建设相关内容运用到企业的管理便能符合科学管理的要求。信息化建设因其信息电子化的强大技术优势,使员工的工作效率均大幅提升,也使企业渐渐摸索出适合自身的发展方式,从而带动了企业的发展。
(三)信息化建设能促进企业管理
对企业进行管理是为了促进企业的进步发展,并与高效率、高质量共同保证企业的发展能在相对安全的环境中进行。企业管理的过程十分复杂,且为一衣带水的关系,因而此过程绝非易事,而信息化建设可以说是企业管理的捷径,能一定程度上促进企业管理。
二、企业信息化建设中存在的问题
(一)企业信息化成本较高
企业信息化建设是信息时代的产物,具备先进的科学技术,同时需要较高的经济投入。然而部分企业本身的经济实力较弱,不仅缺乏科学有效的管理,而且不具备良好的信誉。因此,可谓是在夹缝中求生存,有很多的融资压力。除此之外,部分企业即使融资成功也只能解一时之忧患,而难以将资金使用维持到最后,因而使之前的投入付之东流。
(二)企业信息化观念有误
企业信息化建设固然有诸多优势,然而它并非是万能的,其中还存在需要改进的地方。对于企业的管理而言,需要技术、管理、战略等多方面因素的共同配合,而部分企业管理者忽略了企业的实际状况,一味地希望以信息化建设解决企业管理乃至企业中的各种问题,而这无疑是不现实的,也往往事与愿违。
(三)业务模式也需要改进
企业信息化建设中工具的使用可大幅避免工作中的数据错误,从而为员工的工作提供便捷,然而便捷并非是企业管理的全部目的。想要实现企业管理的全部目的,不仅需要信息化建设过程中工具的使用,同时需要企业对传统业务模式流程进行改进创新,只有将以上二项内容相结合企业管理的作用才能被发挥。
(四)企业信息化建设人才短缺
企业的信息化建设需要技术,而技术就需要懂技术的人。然而实际上,我国企业中此方面的人才是十分紧缺的,甚至即使是从事该方面工作的人也只是简单的懂些技术,而其管理等方面的其他知识是明显不足的。
三、企业信息化建设管理创新路径探索
(一)企业管理需落实到每个细节
企业好比一台机器,企业中的员工就好像是机器中的零件,机器的良好运行离不开各个零件的正常运行,企业的良好管理也离不开企业中员工及各部门的紧密配合。这里的员工是广义的概念,包括由领导者在内的企业人员,领导是员工中的一部分,发挥着统领全局的作用,需结合企业实际做合理决策,并把关企业发展中的各个细节。同时,企业也需要内部调整,以抛出陈旧落后的组织结构,使原有的冗杂且职责不明的任务分工变得清晰明朗,以全新的适合发展的结构展现出企业新的生机与活力。
(二)企业管理应立足于企业实际
企业信息化建设是企业的必经之路,然而信息化建设需要是有计划的,且符合企业实际状况而进行的,而非为了建设、为了适应时局而建设。企业信息化建设的总体原则应为以大局为重,以企业自身实际出发、合理统筹、分阶段进行、量力而行。建设中首先要把握住重点,如成本、质量、资金等均为管理中的重点,同时要分出框架,可分为技术、人力、产品等内容,把握好重点与框架之间的关系,使每部分都得到发展,从而使企业能够得以全面发展。
(三)企业管理创新应借助信息化建设
在当前环境和大的社会背景下来看,我国企业的管理基础不强、理念陈旧、管理落后、创新不足,管理水平整体偏低,而如此偏低的管理水平又是难以适应当今形势多变、竞争激烈的社会的。为了更好地适应社会发展,企业管理创新是摆在我国企业面前的难题,但也并非无解,其中的一个答案便是企业信息化建设。所以,企业有必要对信息化建设合理利用,并不断发展自身的综合实力,以不断适应发展的社会,使其在竞争中生存并获胜。
(四)企业信息化建设需长期坚持
企业信息化建设对企业的发展有重要作用和长远影响,信息化建设是复杂的,同时其过程是长远的。企业信息化建设的复杂体现在其所涉及范围的广度之上,如企业内部分工、技术设备、软件硬件等均包括其中。因为企业信息化建设的复杂,所以其过程的实施会遇到困难,且这是一个长期的过程,不是一朝一夕便可取得成效,而需要企业统领个中细节,并做到持之以恒的坚持,方能获取最终的胜利。
一、企业成本管理和控制的重要性
(一)有助于整合企业内部资源
在企业的内部整合和规划中,成本管理和控制起到了非常重要的作用。通常企业各个部门利用一定成本预算的方法对企业的运营进行共同的规划和分析,并且明确自身部门在企业的发展中起到具体的作用,以及自身协调发展的目标,形成各级之间的一个权责平衡的体制,从而减小企业内部的矛盾,优化整合企业的内部资源,为企业的发展夯实基础,从而促进其经济效益的最大化。
(二)有助于转变财务管理工作的模式
我国企业的发展较长时间处于计划经济的体制下,其内部的成本管理工作,一般都是在生产完成后才进行财务的核算与控制,在这样的情况之下,财务部门就只能发挥其事后算的功能。随着社会主义市场经济的深化和发展,我国企业的财务管理模式发生了重大的改变,在进行其生产作业时,由事后算转变为事前管,成本控制更趋于前置化管理,通过对生产全程成本预算的方法,来实行生产前的成本预测和成本设计,从而实现对企业生产的全过程成本有效执行管理,为企业生产的顺利进行提供了重要的依据和参考。
(三)有利于拓展企业外部市场
企业制定合理的成本结构和有效的成本控制,按科学的方法进行成本测算,使企业在确定销售价格、制定销售计划和实施销售策略时占据主动,从而在激烈的市场竞争中获得有利地位。加强对成本动因及成本差异分析,使成本管理理念融合在产品前期的研发设计和优化过程中,避免设计与制造的脱节,在产品研发设计阶段,减少重复浪费,降低生产成本,使企业产品在成本可控的基础上实现产品质量的提升。通过成本结构的优化,合理分配资源,提高企业生产效率,提升产值,有利于提高企业产品的市场占有份额。
(四)有助于增进企业内部沟通
企业内部机制的能够协调发展,成本的管理和控制发挥着重要的作用。这样企业内部的各个部门才能明确自己的职责,从而促进企业内部各个部门之间的协调合作,也就在一定程度上避免了生产实施出现问题,各个部门推卸责任的现象。所以有效的进行成本管理和控制,能够促进企业内部部门的关联发展,增强了企业内部的沟通,从而共同推动企业的发展。
二、企业成本管理与内部控制的组合实施策略
(一)规范企业成本管理构架
由于企业生产实施过程中会存在很多的不确定因素,项目预算的难度就会增大,且考虑的因素增多。现在很多的生产企业相关工作人员在进行生产预算过于表面化,对实际工程情况的了解和考察都不到位,会导致其进行的生产运营成本与实际的资金投入有很大的出入,主要是因为其进行预算的时候有很多的因素没有予以考虑。部分企业为了得到建设生产项目,会提高投标的价格来争取项目的建设,并按投标价测算成本预算,从而造成其生产的成本预算变高。因此建立企业科学规范的项目成本管控体系尤为重要,进行详细的作业成本动因和预算分析,对项目预算成本进行详细编制,加强对目标成本执行过程的管控,注重对标准成本执行差异的原因分析,保证成本管理与内部控制的协调性,推进企业信息系统与成本管理对接,实现企业项目成本的规范化管理。
(二)提高生产人员成本管理意识
首先,在进行企业项目成本管理的时候,会出现技术、生产、财务对成本管理脱节的现象,不能将生产各阶段的成本费用管理进行有机结合,从而出现生产环节成本管理的空白点,生产人员也不会采取相应的措施进行成本资金的节约和控制。其次,就是生产人员认为工程项目资金的节约是企业管理层的事情,自身没有权利也没有必要参与工程项目成本的管理和控制。这样的现象在我国企业成本管理中是普遍存在的问题,造成了生产人员预算和成本控制的观念意识较低,从而导致资源和资金的浪费,抬高了工程的造价。所以加强成本管理,首先要提高各环节生产人员的成本管理意识,只有生产人员有成本控制的意识,加强成本的源头控制,才能确保将生产过程中的浪费控制到最低。
(三)实施企业目标成本管理策略
在进行企业生产的时候,如果发现实际的成本费用高于成本预算较多,就要对成本高的原因进行探究和分析。并对后期的造价成本重新进行多种因素的考虑,然后做出较为科学的判断。但是,现在大部分的生产企业都不能很好的进行具体成本的控制和预算,主要是因为其成本控制缺乏科学的分析管理制度作为控制的依据,盲目的认为成本的增加是因为项目实施材料的采购费用的增加、劳务费增加以及机械使用的费用增加等,却不能进行其他客观因素的分析。即使可以进行客观成本增长原因的分析,也会存在很多方面欠缺考虑,只能单一的进行同类项目的绝对比较,不能达到企业项目成本的管理控制。实施目标成本管理策略,关注成本动因分析,并将目标成本分解落实到内部控制中各流程不节,强化组织实施和成本控制过程,加强技术研究和改进,挖掘企业降本增效的潜力,才能有效实现企业成本管理目标。
(四)健全成本奖惩激励考核制度
各个行业都应该有健全的奖罚制度体系,以保证企业内部的各个机制能够协调运转。企业项目建设的成本很高,只有建立企业内部的奖罚制度,才能更好的促进工作人员对制造成本管理和控制的意识,建立成本管理的激励措施,使生产人员在内部控制各环节注重目标成本的执行和控制,从而加强企业成本管理与内部控制的组合实施。
三、企业成本管理与价值链管理的组合实现策略
(一)客户价值链中的成本前置管理
在现代企业中,成本管理越来越前置化,有效的成本管理必须与客户需求、项目收入进行有效的结合。根据客户价值链的分析,找出成本作业各项需求动因、分析可能产生的成本费用,并通过成本结构和设计技术的优化,在实现客户需求的同时有效降低企业制造成本费用,实现成本费用前置化管理,并通过成本费用的有效设计,提升产品的利润空间,使后期成本控制更具有主动性。
(二)企业价值链中的成本资源管理
企业实现目标成本管理,在企业内部价值链中,如何有效的整合资源,合理利用资源,达到预期目标,必须与企业内部价值链各项价值活动进行有效结合。企业内部价值活动涉及内部各部门、生产各环节、管理各流程,通过企业内控制度的建立完善,将成本费用细分,控制贯穿其中,实施降本增益策略。在资源的整合利用上,以目标成本为核心,实行分级分层管理,保障资源得到充分利用,实现成本优化管控目标。
(三)供应商价值链中的成本优化管理
在许多企业中,更注重客户价值链的管理,因为客户是为企业带来收入利润的重要资源,往往忽略了供应商的管理,忽略供应商的需求分析,从而导致供应商随时变动,在设备材料采购中不能获得企业有利成本价格,增加了企业成本。因此,成本管理必须做好供应商的价值管理和分析,通过企业与供应商建立良好的长期信用关系,在采购中获得更低的成本价格,并运用商业折扣和信用帐期等财务手段,提高企业资金周转,降低企业财务成本。
(四)行业价值链中的成本差异管理
在行业中,对企业自身与竞争对手的优劣情况进行对比和深入分析,找出成本差异化原因,针对差异进行成本结构分析,明确企业的战略定位,制定有效的成本目标差异化策略,并组织有效执行和过程控制,从而促进企业在行业竞争中获得优势。
关键词:企业信息化;现代企业;管理创新
在企业生产、销售、以及经营决策等各个方面,已经广泛应用信息技术。在企业业务流程中的所有环节中都离不开信息技术。信息技术的快速发展促进了企业管理思想、以及管理模式、方法、手段的发展,同时也改善了企业内部的组织和操作机制。
一、企业信息化的作用
(一)企业信息化的概念。企业信息化指的是将现代技术应用于企业管理机制中的每一个环节中,从而提高企业信息之间的传递速度和效率,使企业及时有效利用这些信息资源,并对其进行加工、处理。企业信息化可以有效提高了企业的管理水平和管理效率,改善企业管理氛围,有利于企业管理机制的开展,从而确保企业良好运营。
(二)企业信息化建设的表现。信息化建设是通过计算机系统来处理和完成数据分类、资料存储、信息计算等相关工作,企业员工只需进行原始的计算机系统的记录、输入、输出,大幅降低了其劳动量;企业的内部管理系统通过计算机系统可以快速、精准、明确、及时、有效的进行信息化管理,大幅提高了企业的工作效率,使各部门之间的业务办理的速度,以及信息处理工作更加快捷、方便,同时,企业的运转和经营效率也得到了很大程度的提高,实现了企业经济效益最大化;企业信息化建设,规范了数据的相关来源,以及存在格式等,使企业管理更加规范化,大幅提高了企业的工作质量和工作效率。
二、实现企业信息化的一个重要手段即是管理创新
企业的信息化指的是在企业的相关管理中应用计算机技术,来实现各项业务流程的管理,这即是企业信息化管理与非信息化的管理之间的不同之处。信息化管理模式是在现行的管理模式的基础上进行的变革、创新、和改进,它使企业生产的流程更加规范、公正、透明。企业在进行信息化建设之前,应进一步完善和创新管理模式、绩效考评、运行流程、组织结构等各个方面。发达国家是在工业化进程完成后,开始的信息化管理,而中国企业则是在工业化发展还未结束的情况下,就开始了信息化管理,所以,我国企业不仅现代化的信息基础不足,而且在管理流程上也没用规范的数据,有的甚至对管理流程这个概念并未有多少认识,因此,导致许多企业在信息化建设过程中出现了盲目管理的模式,所以说管理模式问题是目前企业信息化建设中急需解决的重大问题。
三、企业信息化与管理创新互助推进
在工业生产,以及企业结构中,其技术生产力是否先进主要体现在信息化程度,在现代的企业管理中,现代化的信息技术在实际管理中,以及实践中都起着非常重要的作用。为了有效管理控制企业流程,以及经营管理方式,需进一步开发与利用企业资源,有效整合企业运营过程中的分散数据,使管理信息实现共享、分流、交互,从而提高企业的核心竞争能力。信息化建设是通过信息技术与先进的管理技术对企业的运行机制,以及企业管理模式进行重组、改革、以及再造,从而提高企业的管理水平和管理效率。通过信息化技术来使企业管理实现了跨越式的发展进程,同时也创新了一个先进管理思想,有效的引导着整个企业信息化建设系统健康的发展,企业信息化与管理创新二者之间存在着相互影响、相互制约的关系。只有实现企业信息化管理,才能引进现代化的经营理念,也就是通过先进的技术来改造传统的系统,带来全新的生产方式、运行模式。通过信息化的管理手段来提升企业技术的发展水平、加工效率,进而带动创新型技术与研发型设计的完美融合。信息化是企业管理创新、发展的源动力,在企业信息化的时间探索中起到重要的作用,让我们认识到信息化不仅仅是一个技术性的问题,而是一种观念、理念上的问题。很多人们在研究企业信息化过程中只侧重于信息技术自身,却对信息化的管理流程和模式没有提起重视。要想建设出专业化、系统化的管理机制,需与企业经营的具体战略措施相结合。在企业管理创新中,企业信息化发挥着重要的作用,一方面,它可以实现企业科学化管理,为企业决策提供准确的、可靠的信息依据,从而使抉择中的不确定性和风险性降到最小;另一方面,提高了企业管理的结构和业务流程的合理性与公正性,将企业资源,以及生产要素有效的整合在一起,促进了信息技术在企业中的快速发展。
四、评价企业信息化与现代企业经营管理创新
(一)企业信息化与新型经营理念相结合。其优势主要表现是:企业实现信息化拓宽了企业的发展空间,并具备了在线公司的强大功能。有效结合新型经营理念和企业信息化,充分利用信息化技术,改变经营理念,从而大幅提高企业的竞争力。企业信息化建设可以为企业提供更多的盈利条件和机会。传统企业在网络条件以及新的经营模式下,可实现以最小的投资获取最大化的经济效益,为我国传统企业改造提供了有利的参考依据。
(二)企业信息化与新型经营理念相结合。其局限性表现在:要求企业管理者必须具备较高综合素质水平:在企业信息化建设过程中,企业管理者不仅要熟悉市场的运作、管理,以及信息技术的发展,还要对消费者心理,获取顾客信息的途径进行充分的了解和掌握,从而创新出企业新的经营管理理念。松散型组织内的各公司资源很难实现共享。通过信息技术可以组织松散型企业,但因各方面条件的限制,我国现在还很难开展松散型公司运作方式,其制约因素包括:公司资质、信息交流、整体社会人文环境、信誉保证等。
五、结语
企业信息化建设具有非常重要的意义。我国应不断学习发达国家的经验,同时根据自身的实际情况,以及我国国情,发展企业信息化技术,从而改进企业的经营管理方式。
参考文献:
[1]陈念,雷玲.企业信息化与企业管理创新[J].当代经理人(中旬刊),2009,02.
关键词:电力企业;信息化;管理创新;建设
中图分类号:TU227文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2012) 03-0000-02
近几十年来,信息技术发展日新月异,在人类社会中得到越发广泛的应用。当前,信息技术已逐渐渗透到企业生产经营的各个环节,贯穿到企业管理决策的始终。一个企业如果缺乏信息化,就意味着被时代抛弃,对其深化发展极为不利。而电力企业高端技术密集,企业对信息的运用能力关系到整个企业的经营运作和核心竞争力,同时也是企业管理水平的标志。许多电力企业千方百计地提高信息化水平,以扩大企业的生存、发展空间。如何在当前信息化改革的严峻形势中脱颖而出,是摆在众多电力企业面前的一道共同的难题。笔者认为,要做好电力企业信息化建设,不能单纯为“信息化”而“信息化”,而应该与企业管理紧密结合起来。
一、企业信息化
对企业信息化的定义,通常是指企业运用现代先进的信息技术,在对信息资源的挖掘和利用的基础之上,使企业的运营和管理效率得到提高,从而使企业的利益得到扩大、市场竞争力不断增强的过程。企业信息化是新世纪企业改革的新宠,许多传统企业通过信息化建设而实现跨越式发展,因此,信息化也成为了衡量一个企业管理现代化的重要标尺。一般来说,企业信息化是呈“点-线-面”逐渐扩张的过程。在基础管理阶段,企业只是解决局部的关键问题,为企业信息化立下基础;在企业资源计划阶段,企业已形成集成的业务链,使企业效益增多;在电子商务协作阶段,企业将全面参加到整个行业竞争当中去,进行资源“争夺战”,扩大市场份额。
由于各个行业所处环境、条件不一,同行业的不同企业的规模和发展水平也不尽相同,因此对信息化有着不同的需求。电力企业由于自身对信息需求大,其信息改革也就显得更为迫切。要使电力企业的运营与管理水准得到不断提高,站在信息时代的前列,采取正确的措施是关键。
二、电力企业信息化与管理创新的关系
(一)管理创新是信息化建设的基础
许多电力企业对信息化建设的本质理解错误,在进行信息化建设的时候,将加强计算机的软硬件条件作为重心,并在其中投入了大量资金、人力、物力,这种行为虽不为过,但是却本末倒置,忽视了本该重视的重心。企业管理体制的问题才是电力企业信息化最大的难点和重点。陈旧的管理体制往往给电力企业的信息化带来无形的阻力,因为信息化工作开展时也就极为不顺。做好电力企业的管理创新,是信息化建设的基础和良好的剂。
(二)信息化建设必须服务于企业管理
电力企业的管理与决策是分不开的,而做好决策,就需要利用信息系统对复杂的数据进行分析处理,从而促进科学决策。在这一点上,可以看出信息化的建设同样会反作用于企业管理。因此,进行信息化建设的时候,需要将企业管理作为方向标。很多企业信息化目标模糊,定位不明,盲目建设,不仅浪费了宝贵的资源,还在竞争中逐渐落后于其他企业。电力企业要让信息化卓有成效,就必须在明确管理症结的基础之上,提出目标明确、针对性强的建设方案。
(三)将信息化建设与管理创新结合起来
从以上分析,我们知道,电力企业的信息化建设与管理创新就一个硬币的正反面,相铺相成,决不能将它们割裂开来,将电力企业的信息化过程视为一个孤立的过程。有序的管理体制有利于市场信息和技术信息的有效整合与应用,而信息化也有利于企业管理模式的变革。电力企业若想有效增强核心竞争力,就必须摒弃传统死板的竞争方式,将信息化建设与管理创新有机结合起来,使其成为电力企业发展壮大的源动力。
三、电力企业信息化建设的现存问题与解决方法
在过去20年间,电力企业的信息化建设著有成效,使企业管理水平得到了很大的提升。但信息化建设过程中还是出现了不少问题,需引起改革者的注意。
(一)官僚作风的处理
近年来,电力企业迅速发展壮大,也带来了管理机构膨胀和管理流程复杂化的问题。由于这个问题没有得到及时处理,现在电力企业中存在着冗员现象,官僚作风也非常盛行。要彻底改变这种官僚风气,企业在进行信息化建设的时候,一定要对“信息重组”和“组织重构”进行两面抓,使电力企业的组织结构得到精简和高效运作。这样一来,不仅简化了管理流程,也使企业的运行成本大大降低了。
(二)信息反馈机制的建立
电力企业往往有着庞大的运作系统,部门与部门之间、部门与子系统之间,存在着一个信息纵横交叉的信息网络。一直以来,由于缺乏良好的机制制约,电力企业各部门之间相互扯皮、部门与子系统之间的权职不分明的问题,使得企业内耗严重,损失惨重。要解决这个问题,就要改变企业的管理思路,建立信息反馈机制,使部门之间的信息得到及时交流和利用,部门管理井然有序。
(三)更新管理者观念
电力企业具有长久的发展历史,有一些传统企业的管理者还秉承陈旧的管理模式,面对新时代的要求无动于衷。管理者的这种老观念,不仅成为企业信息化建设的最大障碍,而且也成为企业发展的一大毒害。要除掉这个毒害,就需要管理者更新自身观念,意识到企业管理创新的必要性,以市场为导向,推动企业信息化建设。
(四)构建整体规划
有些电力企业缺乏整体目标和整体规划,在进行信息化建设时较为随意。信息化是一个系统性的工程,关系到企业的方方面面。如果没有一个好的整体规划,就会出现信息孤岛、信息壁垒的情况,当前许多电力企业在信息建设过程中正是面临着这样一个棘手的状况。因此,要把整体规划作为电力企业信息建设的首要工作,指导信息化各个环节的工作。
(五)防止人才流失
由于许多电力企业没有做好管理工作和信息化建设工作,使得企业运营各个环节问题百出。而这些问题长期得不到解决,让企业内部的人才感到有心无力,失去信心,最终选择了离开。要避免这种人才外流的现象,必须要做好队伍的稳定工作。在进行信息化建设的同时,要对员工进行定期慰问和交流,实行人性化管理,防止企业人才的流失。
(六)加大资金投入
许多电力企业缺乏长远目光,只重视企业是否能够盈利,却未能引起对信息化建设的足够重视,因此对信息化建设的资金投入严重不足。即使是投入了一定资金,由于对信息化建设的本质认识出现偏颇,这些资金往往用于加强软硬件方面,在管理方面的投入非常少。基于这一点,如果能够加大在管理方面的资金投入,无疑是为电力企业信息化建设送来一场及时雨。
四、促进电力企业信息化建设的新发展
电力企业信息化建设,除了要解决现存问题,还需要新思维和新点子的不断输入,使电力企业的信息化建设保持活力。
(一)加速业务整合
我国已有不少企业信息化建设比较成功,进入整合集成阶段。建议信息化建设已进行成熟期的电力企业加快数据集成、部门集成、企业集成的速度,应用并行策略,借业务整合赶超世界水平。
(二)全面推进企业数字化
全面数字化是信息化建设的高级阶段,建立数字化电力企业将使整个电力行业迈进历史性的一步。要全面推进企业数字化,需要在企业内部建立数据资产管理中心,统筹企业内部管理,加强各项数据管理能力。
(三)引进信息化建设高级人才
信息化建设需要有一个卓越的团队,团队内部结构合理,各团队成员经验丰富、专业水平高。在开展工作时,信息化建设团队能够在极短的时候内收集和分析信息,解决新问题,促进企业高效化和专业性。
(四)利用先进思想再造企业流程
ERP和CIMS等先进思想有利于物流、信息流、资金流、工作流的集成,也有利于电力企业进行各种资源的整合,使企业信息化建设的工作开展更为顺利和卓有成效。
五、结束语
在这个信息时代,企业进行信息化建设是响应时代号召之举。由于电力企业对信息化需求大,使其成为了信息化建设的先锋。近二十年来,电力企业的信息化虽然取得了一定的成果,但是还是需在诸多不足,仍需发展完善。电力企业只有成功构建高效的信息和管理平台,以信息化促进企业竞争力的提升,才能在面对新形势和新挑战时更有魄力、更为坦然。
参考文献:
[1]杨红举.电力企业的信息化管理[J].技术与市场,2011,8:379
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[3]何家欢,高瑜.电力企业信息化与管理创新[J].水利水电工程造价,2011,3:61-63
一、企业管理信息化概述
1.企业管理信息化简介
企业自身经营与生产过程中包含着众多步骤,例如产品生产、业务洽谈、事务处理以及交往客户等,企业管理信息化就是将这些步骤进行信息化处理,之后利用企业自身的信息系统对各类资源进行加工与整合,让相关部门的领导与员工对相关问题有所了解,之后根据具体问题,选择不同的资源,设计出与之相关的解决方法,让企业自身经营、生产以及利益得到保障。
2.企业管理信息化的作用
企业信息化管理对企业的作用是巨大的,它能够促进企业的发展,帮助企业自身融入世界,与世界经济接轨。
首先,企业管理信息化能够帮助企业改变原有的管理理念。“人治”是我国企业一直以来的管理特点,但是随着信息技术不断发展,员工会逐步接触到信息技术,并且对信息技术进行学习,自身能力与素质得到提高,在面对各种事务时可以提出相应的解决方案,削减“人治”在企业中的地位与作用,提升企业整体的管理水平。
其次,企业管理信息化能够提升企业自身管理效率,降低原有的管理成本。企业在决策时,按照以往的管理,需要与各个部门进行商议,这样无疑会对企业自身运行效率带来影响,而且造成企业资源的浪费,企业管理进行信息化建设,可以对原有复杂的决策过程进行简单化处理,提升企业管理效率,减少企业资源的浪费,帮助企业获得更多的经济利益。
再次,企业管理信息化能够加强企业各部门之间的沟通。在经济全球化这一大环境以及我国市场经济的环境中,企业各部门之间的交流沟通以及信息共享是极为重要的,只有信息得到共享,那么各个部门才有条件进行商讨,做出有利于企业的决策,提升企业的工作效率,保证企业能够在市场竞争中获得更多的利益。
二、企业管理信息化建设中存在的问题
1.社会环境问题
首先,我国各个企业以及相关政府部门对企业管理信息化建设没有一个正确的认识,他们不了解企业管理信息化对企业以及我国经济产生的重要作用,自身观念较为落后,不能正确理解企业管理信息化的理念,无法对企业管理信息化进行正确的引导。其次,与之相关的社会中介服务存在问题,其中没有为企业管理信息化建设设置专门的部门,导致相关人员水平不专业,不能帮助企业进行管理信息化建设,社会中介内部也缺乏与之相关的规章制度,他们的工作可能对企业管理信息化造成不良影响。再次,政府部门缺乏相关政策,企业管理信息化建设对企业来说是一次变革,企业需要投入巨大的人力与财力,其中过程会对企业自身经营造成影响,但是政府部门缺乏相关的补助政策,企业也因此而缺少进行信息化建设的动力。
2.企业方面问题
很多企业自身观念没有与时俱进,没有对企业管理信息化建设建立正确的认识,他们单纯认为企业管理信息化只是技术方面的问题,没有对企业管理信息化建设给予足够的关注、投入足够的资金,企业管理信息化建设在企业内部难以进行。有些企业进行了企业管理信息化建设,但是当企业管理信息化建设最为基本的部分完成,将要对企业进行深层次的变革时,很多企业领导者会产生动摇,他们担心这样变革会对企业自身生产与经营造成不利影响。
我国企业进行管理信息化建设没有制定与之相关的规划策略,他们对这一工作准备不充分,在建设工作中盲目进行,导致整体工作节奏混乱,企业管理信息化建设没有起到想象中的作用,反而影响企业自身发展。企业在管理信息化建设方面缺乏专业人才,没有专业人士进行具体工作,企业管理信息化建设的进度会严重减缓。
3.信息安全方面
信息安全问题是企业管理信息化建设必然要面对的问题。在信息技术普及之前,纸质档案是我国企业对各类信息进行保存的主要形式,而且信息较为分散,这样即使出现与信息安全相关的问题,企业也不会遭受太多损失,恢复起来也相对容易。信息技术的普及让企业各个部门、各个方面的信息都被储存与计算机与网络中,这样虽然提高了企业对自身信息的管理效率,但是却导致企业信息过于集中化,增加了企业信息面临的安全问题。如果企业信息安全网络存在漏洞,遭到黑客入侵以及病毒感染,或者企业内部人员窃取企业信息,这些情况都是有可能发生的,给企业带来的损失是难以估计的,而且修复极为困难,影响企业整体发展。
三、企业管理信息化建设的措施
1.进行整体规划
企业管理信息化建设的过程从本质上说是一个动态的过程、一个不断发展的过程,因此,企业在进行管理信息化建设时需要有长期的准备,用长远的眼光看待这一问题。企业各个部门之间的联系将日趋紧密、相互合作,企业与企业之间的关系也将变得更为复杂,合作与竞争并存,面对这样的发展趋势,企业应该及时做出准备与调整,从总体上进行规划,以此作为基础进行管理信息化建设。企业在制定经营目标,对未来发展进行规划时需要与管理信息化建设进行结合,将企业管理信息化作为企业发展的目标,协调好二者之间的关系,把控好自身发展的节奏,逐步推行企业管理信息化建设。
2.提升员工素质
企业员工对企业管理信息化建设起着至关重要的作用,相关信息系统需要企业员工去进行设计,信息系统出现问题需要依靠企业员工去进行维护,这需要一支团队才能完成,可以说,企业员工的质量决定着企业管理信息化建设的质量。这一点应该引起企业领导的重视,企业领导应该加强对企业员工的培训,提升企业员工综合素质,建设一支对现代信息技术能够熟练掌握并且加以运用的团队,将这支团队投入到企业管理信息化建设中,发挥出他们应有的作用,增强企业管理信息化建设质量,让企业自身以及国家经济都能够从中受益。
3.建?O数据库
获取信息以及知识资源,帮助企业提升自身竞争力,让企业在市场竞争中获得更高的收益,是企业管理信息化建设的目的,由此观之,企业自身需要对数据库进行建设,并且规划相关的战略数据。计算机与网络是当今企业的必备工具,这为企业管理信息化建设提供了硬件基础。大多数企业从软件公司购买了与之相关的应用软件和系统软件,部分企业甚至自主开发了应用软件,这为企业管理信息化建设提供了软件基础,但是数据库是其中最为关键的,因为它能够将硬件与软件进行结合。因此,企业应该重视对自身数据库的建设,保证各类软件、硬件都能够在其中发挥出应用的作用,推动企业管理信息化建设的进行。
【关键词】燃气企业;信息化;高效率;管理
随着信息化时代的来临,社会各行各企业都竞相引进现代信息化技术,利用先进的管理理念和技术手段来保证企业的正常运作,提高企业的经济收益,以期企业能够健康、长足的发展。企业信息化管理是企业实现高效管理的一种辅助手段,同时也是高效管理中最为科学、合理和有效的一种管理方式,是促进企业发展和进步的基础。
1.信息化管理对企业发展的作用和意义
众所周知,企业的发必须要与时俱进,只有跟上时代进步的步伐,与时展的脚步保持一致,并满足当前社会的需要,满足市场经济的需求,企业才能得到健康、长足的发展。因此,在当前这个普遍推广和应用计算机网络技术的信息时代下,企业想要更好的发展,就必须符合当前时展,充分运用信息技术来调整企业结构,加快企业的产业升级,逐步实现企业信息化管理。
企业实行信息化管理的实际意义是,利用信息化来带动企业生产,进而推动工业化经济增长。在竞争如此激烈的信息化时代下,企业只有通过信息化,加快企业自自身发展,强大企业资本,在不断拓宽市场和提高市场竞争力的前提之下,才能从容而有效的应对国际市场竞争的挑战。对于国内燃气企业来说,燃气企业信息化不仅是贯彻中央所提出的“以信息化带动工业化”战略的核心,还是满足现代城市发展需要以及促进企业自身快速发展的重要手段。
2.我国燃气企业发展所遇到的难题
就国内多数燃气企业而言,其在实际发展所遇到的最大挑战应该是外部环境变化的不确定性。这里的外部环境包括经济环境、法律环境、市场环境以及社会需求等。燃气企业想要发展,就必须要根据外部环境的变化以及企业发展战略的需要,来不断调整和改变企业的资源组织方式,以确保企业内部资源能够在企业活动中得到充分的发挥,利于企业核心能力的积累,这就是我们常说的企业管理目标。
燃气企业为了实现其管理目标,就必须要对自身管理工作提出高要求,更加科学、有效的进行企业经营管理。而企业经营管理的实质内容是对经营信息的管理,企业通过对经营活动中所产生的信息进行搜集、整理、保存和利用,使经营信息与企业实体的加工生产工作有机的结合起来,并在必要时候作为参考依据,及时提供利用。事实上,企业对经营信息的管理全过程就是档案管理中的一部分,如果采用手工操作来对经营信息进行管理,其管理难度是非常大的,只有借助于信息化技术,借助计算机网络系统,推行信息化管理,才有可能更快更好的实现企业经营信息的管理,从而实现企业的管理目标。
3.燃气企业信息化系统的建设和组成
3.1管道地理信息系统
“管道地理信息系统”是指以信息基础设施为基础,以多尺度、多种类的空间基础地理信息为支撑,按照“数字地球”的构想,充分利用计算机、现代测绘、现代网络、虚拟现实以及数字通信等数字技术,在管道的整个生命周期内通过对管道设施、经济、社会、文化等各方面的信息在三维地理坐标上的有机整合,构筑一个数字化管道,为管道科研、勘察设计、施工和运营管理提供一个高效率的数据采集与处理工具,提供一个数字化的管理和决策支持系统。
3.2管道可视化施工管理系统
管道可视化施工管理系统是数字管道的重要环节,通过该系统在施工环节采集管道的准确位置和施工过程信息,一方面保证施工结束后能够清楚记录地下管线的埋设情况,为今后的管道运行维护提供准确翔实的资料;另一方面,通过施工管理系统对施工过程进行管理,有助于提高管道施工的效率和质量。
3.3管道巡检系统
为了监视管道线路和设备的正常运行,巡检人员通常要对设备进行定时或不定时巡检,并对设备的运行状况、运行参数进行记录存档,发现设备缺陷和危及安全的隐患,提出具体的检修内容。但据统计,在管道线路破坏阻断中大部分都是由于日常巡检管理制度落实不到位造成的。所以建立起一套科学的效的维护巡检体系,是保证整个管道安全、稳定、可靠运行的基础。
4.关于燃气企业实行信息化管理以及信息化建设的建议
燃气综合管理信息系统是燃气企业信息化的完整解决方案,系统建设是一个长期的、不断充实和完善的系统工程。随着管理体制的变化,在系统建设的不同阶段有不同的要求,所以信息化工作是在科学的管理理念和管理水平指导下实施的。针对不同企业不同的发展要求,对其信息化建设需要注意的问题提出以下建议:
4.1充分认识信息化建设的长期性
信息化系统的建设是一个长期、持续发展的过程,可以说它是伴随着企业的成长而成长,伴随着企业管理水平的提高而提高。要充分认识到信息化建设的长期性和艰巨性,在信息化建设的企业决策制定上始终贯彻如一,以长远的眼光来看待和解决系统建设上出现的问题。
4.2加强各企业间的信息交流
对于城市燃气行业来说,许多行业信息系统都是相同的,有必要加强各企业之间的信息交流,特别是学习一些比较成功企业的宝贵经验,结合自己的实际情况,少走或不走弯路,延长应用系统的生命周期。
4.3加强与专业信息技术公司的合作与交流
对于大多数企业,许多新系统的建立和维护工作总是离不开专业信息技术公司的参与和配合,因此各企业有必要与一些技术强、服务好的专业公司建立长期合作的战略伙伴关系,以弥补企业在技术和专业人才方面的缺陷。
5.结束语
综上所述,信息化工作是公司内部各个部门分工合作、相互协调的过程,它可以有效地提高决策水平,提高工作效率,提高产品及服务质量,提高企业的市场反应能力,提高创新能力,提高企业的生产自动化水平,降低产品及管理成本,促进市场销售,改善企业内部管理,优化企业供应链和产业链,进而大幅度提高经济效益。
【参考文献】
[1]郭远刚,刘晓,程丹.城市燃气管理信息系统的建设[J].煤气与热力,2006(08).
[2]张武.燃气企业管理信息系统的业务流程再造[J].煤气与热力,2006(06).
关键词:财务管理;信息化;问题
企业财务管理信息化的主要内涵是企业在财务管理的过程中在其在财务管理的每一个环节都能够充分利用互联网技术,通过信息系统的完善和建立,使得企业财务管理系统实现真正的信息化,促进企业财务管理水平的提高,从而促进企业的经营效率,提高企业的运营效率,提升企业的市场竞争力。
一、企业管理信息化的发展历程
企业的财务管理信息化是从属于企业管理信息化之下的,它是企业运营管理信息化的重要表现。企业财务管理信息化最早开始于上个世纪五十年代,当时世界计算机已经出现,并且计算机技术已经开始应用于企业的管理之中,但是当时的计算机还没有大量的软件来进行支持。因此,当时企业的财务管理信息化还十分落后。企业财务管理信息化呈现爆发式增长是从上个世纪七十年代开始的,是以硅谷的发展为标志,大量的计算机公司的成立使得计算机的应用得到迅速的推广,而财务管理信息化也开始真正应用于企业财务管理,通过计算机对企业的财务方面进行计算是财务管理信息化最初级的表现形式,而七十年代开始产生大量的企业财务管理软件,能够帮助企业处理复杂的财务数据和报表。而发展到现在,企业财务管理已经开始出现专业的公司,针对企业自身的经营发展状况设计出与之相适应的财务管理软件,帮助企业能够大量地处理复杂的财务数据和报表。
二、财务管理信息化的主要内容
财务管理信息化是通过多个信息化的处理系统相配合来实现对财务的管理,财务管理信息化主要包括以下几个部分。第一个方面,会计信息数字化处理。其次财务管理信息化,财务决策信息化,财务组织信息化处理。会计信息数字化处理能够使财务信息能够得到准确和高效地处理,财务管理系统和财务决策系统,能够使企业经营者从不同的角度对企业财务进行管理。财务组织信息化管理,能够使企业经营者将财务管理信息化的各个环节进行有效的连接,并且形成系统化的处理系统。
企业财务管理信息化,能够保证财务报表的准确性,实现对财务信息和报表的信息化处理,能够减少传统的手工记账和核对工作,极大地提高了财务数据的准确录入和效率。企业实现财务管理信息化,能够提高企业的经营管理水平,企业经营者通过对公司财务信息化管理,能够及时地掌握企业的相关财务数据,并且针对当前的企业管理问题及时地解决这些问题,提高企业的经营效率,从而增强企业竞争力。
三、企业财务管理信息化存在的问题
尽管企业已经充分意识到财务管理信息化的重要性,企业对财务管理信息化进行有效的建设。但是,由于我国企业进行财务管理信息化起步较晚,建设经验不足,因此中国的企业在进行财务管理信息化的过程遇到了许多的问题,如果这些问题不能及时的得到解决,会严重影响企业的经营管理,从而降低企业的经营效率。首先,我国的中小型企业对财务管理信息化认识不够,在企业进行财务信息化的建设中,需要涉及大量的方面,并不是简单地运用计算机对财务报表和信息进行处理。财务管理信息化涉及到企业的经营管理理念,企业应该根据自己企业的实际运营状,设计与企业自身相适应的财务管理系统,这样才能最大限度地发挥财务管理信息化的效率。
我国当前的企业财务管理信息化相适应的软件严重滞后,我国企业已经对财务管理信息化有了充分的认识,许多企业开始引入了大量的先进设备,在硬件条件上,我国企业财务管理水平已经得到了长足的发展,但是,一个财务管理信息系统是否能够发挥其最大效益,不仅仅是要靠硬件水平,还要有与之相适应的软件才能保证财务管理系统的顺利运行。当前中国的企业财务管理信息系统软件设计还严重滞后,财务管理软件的设计人才严重缺乏,远远不能满足当前的市场需要。因此,大量的企业只能高价购买国外的相关软件,但是每个企业的发展情况不同,我国的企业与国外的企业在经营理念和管理方式上都存在着巨大的差异,因此生搬硬套国外的财务管理软件并不能很好地适应中国企业的经营管理需要,另外一个,购买国外相关的信息处理软件往往,要花费更多的价钱,无形之中又会增加企业的经营成本。因此,企业财务管理软件的匮乏是制约中国当前企业财务管理信息化的重要障碍。
四、如何加强企业财务管理的信息化水平
首先是要提高企业经营者对财务管理信息化重要性的认识,企业财务管理信息化对于提高企业经营管理效益增强企业竞争力,控制企业财务管理风险具有重要意义,企业的财务管理信息化是当前企业增强竞争力,实现长期健康发展所采取的必要措施。企业经营者和管理者只有转变传统的落后的思想,适应这个互联网发展的大趋势,不断建设和完善企业的财务管理体系才能够促进企业的长期健康发展。
通过各种措施完善企业的财务管理,信息化建设。企业的经营者和管理者在充分意识到财务管理信息化对于公司的健康发展具有重要意义,应该通过各种渠道建设和完善企业的财务管理信息化,通过完善企业财务的硬件设施,并与之配套相关的软件设施,聘用专业的财务管理人员对公司的财务进行信息化处理,才能够保障企业财务管理信息化的顺利实施,才能提高企业的务管理水平,提高企业的运营效率,增强企业的竞争力。
企业所采用的财务管理软件必须与企业的实际经营状况相符合,只有这种符合实际经营状况的软件实现企业的财务管理,才能真正地对企业的财务管理进行严格的把控,提高企业财务管理的准确度,提高企业财务的运营效率。 因此企业应该主动联系,软件设计公司,为企业设计出符合企业实际运营状况的,财务管理软件,提高企业财务管理信息化的水平。
五、结论
随着中国进入经济发展改革的深水区,国家大力发展互联网经济,企业运用互联网技术实现企业对财务管理信息化是未来的主要趋势。企业应该牢牢把握这一趋势,主动建设和完善企业自身的财务管理信息化系统,这样才能提高企业的经营管理水平,增强企业经营盈利能力,增强企业的市场竞争力。同时,运用财务管理信息化系统,能够对企业的财务信息进行数据化处理,有效地提高公司财务处理效率和准确性,能够增强企业的资金使用效率,降低企业财务经营成本,从而提高企业的经营效益。在建设和完善企业财务管理信息化系统的过程中,企业应当注意财务管理信息化的安全工作,财务关系到企业的生死存亡,必须保证企业在财务管理信息化过程中的安全。
参考文献:
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[2]郭宗文. 对我国企业财务管理信息化协同模式的思考[J]. 会计之友(中旬刊),2009,01:62-66
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