发布时间:2023-08-29 16:36:01
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【关键词】建筑工程;信息化管理;成本控制
建筑施工项目的管理工作有以下显著特征:这项管理工作涉及的部门与项目相对繁多,属于综合管理的工作,相应的在物力的使用上也会相对较大。无论是施工的准备还是竣工验收阶段,整个施工的过程都有信心的流动,所以期间信心管理相对繁杂。现代化的建筑施工项目管理是一个综合性的系统性的管理。随着建筑项目的不断增加与扩大,各个系统之间的联系也日益复杂与密切,这些对施工企业的进步与发展有一定的促进作用。
一、建设项目信息化管理理论
我们所说的信息化,通俗一点来讲,便是把时间的发展过程或者产品的生产过程或者相关的其他内容与信息,进行有序的集中的储存处理,使这些都能够可以被查询、公示或者相互传递。上述整个过程便可以称作信息话的过程。信息化过程的关键部分就是对信息实时的收集与搜索,并进行必要的综合与加工整理。
信息技术集中计算机技术与通信技术以及两者的结合。信息技术无论是从经济上还是技术上给建筑工程的信息化管理以支持与保障。在经济方面,信息设备性能价格比使其在建筑施工项目管理中的普及,在技术方面,有利于施工技术以及管理水平的提升,给建筑施工项目的信息化管理提供了更广阔的发展空间。
信息化管理体现在工程项目中,首要的关键作用是对成本以及资金消耗实现管理与控制,信息化管理必须按照不同的工程状况对预算进行有效的管理与控制,对生产经营活动得到有效的衡量;对于物料的控制作用主要是按照实际的需求控制物料的采购量,其通过仓库的出入库数据来掌握物料的实际数量与供求状况,一般通过用料的控制以及成本方面进行此方面的管理与控制。网络信息化关系到整个工程项目的各个部分与环节,对内形象化且不失控的网络计划配合协调,信息化管理系统中的进度计划要与其它条线实现相关信息的交互利用;成本的核心作用。在工程进行之前,必须对成本做必要的测算与比较,在施工期间要随时掌握和核查各项支出。并在事后进行相应的盘点与核算。预算成本与计划数额有一定的差异,这就是成本管控的效果体现,也是工程技术水平与管理水平提升的重要体现。
在研制与开发建筑项目的信息化管理系统的时候,必须在前期做相对周密详尽的准备工作,对现状做系统地、详细的调查与分析,对基于系统分析得到的这些信息模型,继而再进行全面的系统设置与开发。配合专业的开发策略,加之详尽的编程以及测试来开发出比较完善且完整的建筑施工项目信息化管理系统。建筑施工项目的信息化管理具有重要的意义与作用,主要表现在以下方面:第一,通过信息的交互与管理,能够减少项目参与人的诸多日常工作步骤,提高管理效率与管理水平。同时,能够创造一种管理机制与氛围,项目管理人能够相互协调合作。建筑施工项目的信息化管理是时代以及行业发展的必然要求,使日益增加的信息量能够得到有效的管理集中与存储。
二、建设项目管理信息系统的构成
建筑项目管理的关键宗旨是用行之有效的组织管理方法,帮助项目管理人员形成和优化建筑项目,对建筑项目工程的进程、质量以及资金主要的三大指标得到实时的控制与掌握,保证三大指标得到最理想的管理与控制。进度控制子系统要实现对工程进度的掌握与管理。并对进度情况进行分析与研究,对实际进程与计划做比较分析,继而形成比较专业的工程进度调整数据以及表格。
建筑项目的质量管理子系统,一般是对建筑项目的设计文件以及项目变更的文件进行存储,并结合存储的工程质量标准,用专业的数理统计办法对关键的项目供需进行分析与统计,建立质量检查评定数据体系,并结合计算机台帐,可以对工程的质量以及发生的施工进行分析与总结;通常状况下,质量控制子系统主要由工程设计质量管理、工程施工质量控制、材料质量跟踪管理、设备质量管理和工程事故统计分析等组成。
通过建筑项目投资子系统的对建筑项目进行管理与控制。投资控制子系统首先要录入项目的计划投资金额,并对各项的价格与费用做必要的调整,导入实际的项目投入金额,此时便能完成项目的投资偏差分析,形成专业的表格数据;投资控制子系统的组成包括确定与调整投资计划,投资数据查询,投资数据比较,投资偏差分析,未完工程投资预测,和投资报表输出。
建筑项目合同管理子系统可以实现对合同的管理与控制。子系统一般应该存储常规的合同模板,可以进行相关合同的查询以及统计事宜。能够对索赔报告做核查与分析。合同管理子系统的组成包括合同文件编辑,合同信息管理,索赔管理和经济法规查询。
建筑项目的档案管理子系统主要的执行部门则是信息管理部门,他们要将项目进程中相关的所有部门以及分项的文档做集中的收集与管理,以供后期的查询与分析。
建设项目管理决策支持系统是一个动态控制系统。建设项目管理的基本任务是采取有效措施,应具有的功能是工程进度计划的审核与编制,工程进度动态控制,质量控制与评定,投资的最合理分配,实际费用支出的动态分析与预测,工程索赔分析与决策,组织协调策略的制定。
三、建设项目管理信息系统的开发
建设项目管理信息系统的主要宗旨和目标是要实现对于项目信息的完全的掌握与控制,便于集中的管理与规划,当然要保证信息管理的先进性与创新性,必须与外界一直有通讯的联系。
建设项目管理信息系统的功能应具有以下的基本功能即数据处理功能、预测功能、计划功能、辅助决策功能和控制功能。
建设项目管理信息系统是一个信息处理体系,其中内信息源是指来自建设项目本身的信息,它的主要功能是获取数据,并将其转换为信息。构成建设项目管理信息系统的主要部分有硬件、软件、数据库、操作规程和操作人员等。
系统分析的目的在于确定对系统的要求、目标,调查建立管理信息系统的可行性,对现行系统进行分析现行系统进行分析,确定计算机的技术要求;系统分析的内容包括确定系统目标,了解信息的需求,了解各项工作的功能需求,了解系统的各项限制条件并进行 系统方案分析,选取最优方案;建设项目管理信息系统设计一般分为系统概要设计阶段和详细设计阶段;建设项目管理信息系统实施包括程序设计,程序调试和系统调试过程中应作详细记录,写出调试报告。
建设项目管理信息系统的面向对象建模。这是应用面向对象方法进行系统开发的基础,采取了分层次建模的方法,最大限度地获得经济效益和社会效益。数据库设计由不同的人员分阶段进行,用B/ S网络结构更能实现管理成本、质量、效率地的统一,为保证施工质量提供了坚实的基础与坚强的后盾。
参考文献:
[1]张玉香. 建筑工程施工阶段的成本控制[J]. 华章. 2011(19)
[2]王莹. 浅谈建筑工程项目成本控制的方法[J]. 三门峡职业技术学院学报. 2010(02)
关键词:建筑工程;信息化;管理;特点
信息化建设属于比较系统性的工程,涉及到很多方面,比如人才的培训、网络建设、网络咨询、应用选型等等,依托计算机技术,在建筑工程项目实施的过程中发挥着非常重要的作用。通过信息化管理系统的构建与技术的应用,大大提高了信息采集与传输的效率,有效的提高了信息的准确性,是建筑工程项目顺利实施的重要工具。
一、建筑工程管理信息化的特点
信息化工程建设正处于日新月异的发展时期,信息化工程和建筑工程等其他行业的内涵完全不同,因此,监理工作的差别必然很大。
1、技术含量不同
建筑工程是采用相对成熟的建筑技术和艺术“建造”不同的建筑物,而信息化工程则是采用日新月异、层出不穷的信息技术“开发”不同的信息系统,不同的企业是千变万化的,因此很难有一个尺度来衡量。
2、软件是维持和增强信息化工程项目竞争力的基础
信息化工程监理的难点是对软件开发过程的监理,是对无形产品设计、开发过程的监理,这是在建筑工程监理中绝对没有的,也是信息化工程监理与建筑工程监理最本质的区别所在。除了软件开发以外,信息化工程中的综合布线、通信网络、智能建筑等工程监理与建筑工程中机电工程的监理没有本质的不同,都属于设备、材料及安装调试过程的监理。
3、建筑工程的设计和施工是分开的,一般由建筑设计院负责设计,建筑工程公司负责施工,因此,设计监理和工程监理也是分开的,而且监理工作的重心在施工阶段。信息化工程的设计、开发和施工(系统集成)是密不可分的,因此,信息化工程监理应该实施设计、开发和施工全过程的监理。
4、信息化工程涉及的设备品种多、技术含量高、更新换代快、配套严格,对环境(温湿度、防静电、防雷、接地等)有专门要求,工程类型广泛,所涉及的领域宽广,涉及国民经济的各行各业,对实践经验要求高;由于牵涉的专业比较复杂、技术性比较强,增加了监理工作的难度,使得信息化工程不但有挑战,而且可能出现的问题会很多,从而对监理的需求和要求都很高。
二、我国建筑工程项目管理信息化应用现状
1、我国建筑工程项目管理信息化领域内缺乏明确、统一的标准。目前,我国的建筑工程项目管理信息化领域内没有成熟、规范的标准,这导致我国的建筑工程项目在实施过程中表现为:独立开发、各自探索,这严重的制约着我国建筑工程项目管理信息化水平的进步与发展。
2、我国建筑工程项目管理人员管理理念落后、管理方法单一,对信息化的工程项目管理缺乏正确的认识。在传统管理模式和管理方式的主导下,当企业的工程项目不断扩大,施工人员和难度不断提高,一般就会出现以下的这些问题:部门之间的沟通不及时、不协调,致使管理信息出现滞后性;由于施工信息数据的不断增多,决策者不能够及时的了解具体数据、作出有效的决策;管理制度等得不到有效的贯彻和实施;成本核算时间过长导致了施工难度的增加等。究其原因,导致这些现象出现的主要原因便是项目管理人员仍然停留在传统的管理模式和方法上,对工程项目管理信息化的认识不足。
3、我国建筑工程项目管理信息化进程中,投入与产出不成正比。通过调查研究笔者得知,在过去相当长的一段时间里,企业对工程项目管理信息化系统的建设投放了大量的资金,可是,却很少取得与投入成正比的结果。经过分析,笔者认为,导致这种现象出现的原因主要有如下的几点:其一,项目管理信息化系统的软件开发缺乏强有力的专业支持;其二,项目管理信息化系统的软件可操作性有待提高;其三,项目管理信息化系统缺乏稳定性。上述的三点便是制约我国当前建筑工程项目管理信息化发展的重要原因。
三、建筑工程项目管理信息化构建的策略
1、集成化信息管理
建设工程项目的管理,作为一个系统性强的项目工程,其所牵涉的范围非常广泛,涉及到建筑设计专业和人员,尤其是建筑工程的业主单位与施工单位之间在项目管理方面,合同有保密的要求,因此,造成了业主单位与施工单位之间在信息的协同管理方面有矛盾存在。其中主要的矛盾表现在,业主单位资金是否充足、材料是否缺乏以及工程的进度方面。针对施工单位来说,开展项目工程建设的现场管理,并实施集成化建设,是指在项目工程的规划管理前提下,通过多样化的动态规划管理模式和不同项目之间的协同管理,并以此为依据建立不同项目和不同种类的专业测评制度,从而实现业主单位与施工单位间的合同管理、财务管理以及办公业务的管理。总而言之,业主单位在建筑工程项目管理过程中运用以信息化为平台的集成化信息管理,对于提高工程管理的效率,工程的施工质量以及减少工程的管理成本等具有重要的作用。
2、业主要与施工单位建立信息共享
随着我国经济水平的提高和网络信息技术的发展,以往的以物质为主体的生产模式已经转变成了以信息为主体的生产模式,即工程建设项目中的信息化管理。信息化,指的是以人为中心的通过对计算机硬件、软件以及通信技术进行操作,实现的网络信息体系,对工程建设进行合理的开发、规划、建设以及管理,从而让建设工程的信息数据实现以信息采集、信息传输、信息存储为一体的程序化信息管理,是一种支持建设工程在高层和中层进行决策管理的集成性质的系统。另外,实现信息技术与建设工程管理间的有机结合,建立管理信息系统。工程建设项目的信息化管理建设,是指通过提前对工程的建设管理进行计划和构建,以达到进一步的严格规范工程项目建设的管理程序,从而提高工程项目管理的管理效率,提高工程项目管理的质量。施工单位建立的信息化管理体系,业主单位加强对工程建设项目的管理,通常是进入工程建设的施工现场,去检查施工过程的质量和施工进度,根据监理单位每个月的工程报告来控制投资金额,不对工程建设的准备工作、材料和人员上的安排等具体实施工作进行实际详细的了解,往往在工程建设管理方面处于被动。所以,业主单位中的管理创新模式,是通过施工单位自身的工程建设信息系统,并通过运用计算机网络技术来了解施工情况,最终达到从宏观方面来控制施工的目的。
3、企业管理执行力需要加强
由于我国的一些建筑企业存在管理不规范、流程不清晰、对项目管理岗位角色定位不清楚等现象,项目管理者自我意识很强,企业整体意识差,自己认为不好用或不适合自己要求的软件就不按企业的要求去积极使用,而是以种种借口拖延或不用。为了推行软件的使用,我国的许多建筑企业都采取过奖惩的方法,但即使这样还是不能很好的推广应用。这就是我们企业的文化和人才素质的问题。国际上的企业员工在进入企业之后,需要经过入职培训,必须适应企业的文化并遵守企业的制度,认真使用企业提供的工作工具,绝对不会存在因管理软件不适合自己的要求就借口不用的现象,如果那样肯定不能在企业立足,项目管理者可以认为企业为其提供的软件工具不好,但是必须按要求使用。相比之下,即使在市场经济下,我国企业内一些员工的“主人公”意识太强了,这说明企业的管理执行力存在一定的问题,体现在工程项目管理系统的推行和应用上就肯定不会顺利,这也是我国工程项目管理信息系统应用效果一直不好另一个重要原因。
四、结语
总之,信息化是有高效管理的必由之路,对于建筑工程的项目管理也是如此,所以我们要充分利用计算机技术,并结合本行业的特点找出一条适合建筑工程信息化管理的新路子。
参考文献:
【关键词】建筑工程;信息化管理;项目建设;技术应用
引言 :由于建筑工程项目投资期都比较长,涉及的技术因素也比较复杂。对于一些大型的建筑工程项目,投资额度大,其中涉及到的参建单位也比较多,覆盖地域广,对这类工程项目如何有效的进行管理,这就要求转变传统的管理模式,利用信息化的管理手段。全面实现建筑工程项目在质量、进度以及投资过程中的最优化。
一、建筑工程项目管理信息化的内涵
随着建筑行业的不断发展,人们生活水平的不断提高,人们对建筑工程项目管理的质量要求也随之提高。从而信息化的管理模式也应运而生。所谓的项目管理信息化主要指的是对建筑工程信息资源的开发和利用的过程。也就是说,在对工程项目进行管理的时候全面利用信息化的高科技手段,其中主要包括对决策阶段的开发和管理,同时还包括实施阶段和使用阶段的管理。
针对于我国现阶段建筑工程项目管理的信息化水平,很多建筑部门并没有全面认识到信息化管理手段的重要作用,因此在管理的过程中不免还会出现很多问题。笔者认为,信息化建设在建筑工程项目管理过程中的应用现状和问题主要表现在以下几个方面:
1 信息化发展模式不符合管理实际
建筑工程的项目管理涉及到大量需要处理的信息,譬如说工程的成本、质量以及合同等资料,对这些信息进行精确化的处理需要项目各个单位进行配合与合作,但是很多项目部门在信息处理的过程中虽然引入了信息化管理模式,但处理模式却并没有结合自身的发展来进行优化,而是生搬硬套一些国外的管理模式,由于国情和体制存在很大差异,建筑环境也有所不同,使得信息化的模式不符合建筑工程的发展实际,最终浪费了大量的人力物力,信息化处理的效果也不尽人意。
2工作人员的素质不高
在建筑工程项目管理过程中,必须要求工作人员具备专业化的素养,因为他们的素质和项目的管理质量有着非常密切的关联,但就当下的情况来看,绝大多数的项目信息化管理过程中人才急缺,特别是一些精通IT技术和项目管理的复合型人才,人才的缺乏成了建筑工程项目建设的一个短板,严重影响信息化建设的进程。
3对信息化管理的思想认识不到位
虽然信息化时代早已来临,但是在工程项目管理的过程中,很多管理人员对于项目管理过程中的信息化认识不到位,投入不够,重视不足,远远未能达到实时控制和精细化管理的有效目的,在具体的管理过程中,也是漏洞频出,亟需改善。某些工程项目管理过程中,已经积极的将信息化管理深入到了设计环节和财务管理环节,但依然没有形成全面的信息化管理网络,在具体的管理过程中依然还有很大的进步空间。
二 、信息化建设在建筑工程项目管理中的应用策略
1 尽快促进信息化建设相关政策的出台
如果要全面积极的发展建筑工程项目管理的信息化,没有一定的政策支撑是无论如何也发展不下去的。在当下,我国依然缺乏工程项目管理信息化建设的相关法律法规,虽然有一些法规涉及到了信息化建设,但还不算是细则,只能算是宏观的指导思想,在具体的发展过程中缺乏应有的指导价值。从这个角度来看,国家相关部门必须要尽可能快的进行调研与考察,颁发建筑工程项目管理的相关政策,从而有力促进建筑工程项目管理信息化的发展。
2积极的引入和培养人才,提高信息化处理效率
虽然在当下熟悉IT技术的人才以及知晓工程项目管理相关规范的人才不计其数,但是在工程项目管理的信息化过程中,亟需的是能够对两者都能熟练掌握的复合型人才,要想充分的应用和发展信息化技术,就必须要积极的引进人才,项目管理部门要开出能够吸引人才的薪酬条件,充分调动人才的积极性。除此之外,还需要对部门内部的人员进行培训,使他们不但能够对建筑工程相关活动进行科学有效的管理,还能熟练的运用信息化手段加强管理的效率。只有在人才的鼎力支撑之下,信息化在建筑工程项目管理中的应用与建设才会稳定有序的发展起来。
3在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统
有效的信息化处理系统涉及到的具体流程有很多,不仅包含管理的模式确定和组织设置,还必须要包含工作和信息的流程设置。除此之外,在建立信息化处理系统的过程中,还必须要注意建筑企业和建筑项目之间信息的互通交流以及整合标准化问题。信息化管理必须要建立在这样的一个执行基础之上才能够稳定的运行,如果仅仅只有依赖计算机网络系统和一些项目管理软件,是远远不能实现的。通过建立信息化处理系统,争取在项目管理的整个活动中执行信息化处理标准,保障处理过程的标准化与规模化。
4明确信息化管理的目标
要顺利有序的开展建筑工程项目管理信息化,就必须要制定明确的发展目标,只有在科学有效的目标的指引下,信息化建设的方向以及重点才能确立下来。笔者认为,在当下,建筑工程项目管理信息化的目标应该是运用信息技术来提升项目管理的水平和效率,实现管理活动的跨越式发展,除此之外,还应该借此提高行政管理部门的决策水平,最终提高工程的建设质量与建设水准。
5 联手合作,加快开发进程
只有做到建筑工程项目管理部门与一些科研单位和高等院有效联手,合作开发出项目管理的信息化技术。企业通过充分的利用大学的人力资源,利用先进的设备,可以有效的节约各项成本。在开发的过程中要对实际管理加强监控。只有这样才能不断促进信息化技术的开发,同时为工程项目的管理起到积极促进作用。
三 、总结
在建筑工程项目管理的时候应该要积极运用现代化的信息管理模式。信息化的管理方法不仅能够提高管理的效率,同时还能促进建筑行业的有序发展。但是目前我国的项目管理信息化进程并不快,但是笔者相信,如果工程项目管理部门能够积极采取一些应对措施,比如出台一些促进信息化建设的相关政策、明确信息化管理的目标、积极的引入和培养人才的话,就一定能够促进我国建筑行业信息化管理的水平。信息化的管理模式不仅能促进企业有效的对工程项目实施管理,同时还能积极提高企业的经济收益和社会效益,这也是企业势要加强信息化管理的一大因素。
【参考文献】
关键字:工程施工信息化项目管理
一、前言
当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对建筑施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用使建筑施工管理上了一个新的层次。
我国建筑业,从20世纪80年代起开始了数字化、信息化进程,并首先表现在各大设计院坚定不移地推行计算机画图。从20世纪末起,我国政府部门的数字化、信息化进程加快,尤其是北京、上海及各省省会城市现己不同程度的普及了电子政务。但是,全国建筑业的发展很不平衡。设计院虽己普遍实现计算机画图,但仍多停留在较低的信息化水平上,校核、审批图纸仍延用传统手段;大多数工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工画、写的方式;上级主管部门建筑工程项目管理的数字化、信息化进程也较慢。目前,我国建筑业在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相对欧美发达国家还有一定差距,已不能适应时展的需要,严重制约其发展。
建筑业是一种分工细致及劳力密集的行业。建筑工程管理具有施工人数众多、工序繁复、分散性、移动性和一次性等特点。根据欧美国家有关调查统计显示:在传统管理模式下,工程设计人员每天约有35%左右的工作时间花费在查阅图纸资料及交流协调上;工程施工管理人员往往需要花费多达50%的工作时间用
来搜查必要的信息和信息交流,严重降低了生产效率。上述调查统计还显示:远程管理和文件传输的成本约占总成本的10%左右。我国工程量堪称世界之冠,积累了数量庞大的图纸,快速进行组织、归档、分类、查询、检索,已成为急需解决的问题;灵活地组织管理技术文档,共享设计信息资源,快速、准确地协同设计与施工,使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。为了和国际接轨,建筑业迫切需要采用先进科技、强化科学管理和加速信息化。
二、建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点:
(1)涉及面广
建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
(2)工作量大
一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。
(3)制约性强
项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
(4)信息流量大
信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。
可是,在传统的建筑施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了施工企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。近年来,一些实力雄厚的建筑施工单位(如中建一局四公司、中建二局一公司等)率先应用先进的计算机技术来辅助项目参与人进行某些项目管理工作。例如,专业预算员使用概预算软件编制施工概预算,生产计划员使用网络计划软件安排施工进度,技术资料员使用AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等等。通过这些软件的使用,建筑施工项目管理工作的质量和效率有了显著改善。一方面,这说明在建筑施工中应用信息技术的必要性。另一方面,各参与人单机独户式的工作方式,必然导致数据信息在参与人群体中得不到共享。频繁的信息交流与传递,重复的信息采集和处理同传统的项目管理模式如出一辙。此外,由于各软件使用的数据标准不尽相同,信息的完整性和一致性得不到保证,从而为用于决策的综合信息难以提取。可见,建筑施工单位应用计算机技术,并不是做得不好,而是做得不够。应该看到,建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据。其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。
三、项目管理信息化的应用
在此,我们以电力企业信息化管理为例来说名项目管理信息化在施工单位的应用。
3.1准备工作
项目管理信息化实施之前,首先针对工程项日本身的基本内容,系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合,利用先进的网络计划技术,结合P3项目管理软件,做好以下准备工作:(1)能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;(2)理解网络计划中如工期等时间参数及其含义;(3)结合现场施工经验,标明关键路径与关键作业;(4)结合现场施工经验,理解进度、资源、费用的相互关系;(5)结合目标工程,了解目标管理与网络计划技术结合对项日实施动态跟踪控制的方法。
3.2管理层次的划分
电力施工企业总部管理层使用网络版P3项日管理软件,项口部管理层使用P3单机版或VPN(虚拟个人网络)方式直接登陆P3网络版,采用工程组形式管理工程,进行。分头管理、统一协调。。各工程之间人、材、机项目协调调度,充分利用资源,在工程组层面进行分析统计。
3.2.1公司总部管理层
该层可以认为是工程项目的业主监理、总承包商。公司工程技术处和信息中心总体规划,由各业务处室包括财务、物资、经营计划、档案、质量、安全部门等部门参与。主要负责工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息的控制和管理,及时掌握公司所有工程的进度、资金使用、物资到货、安全、质量、成本等信息的情况,进行综合分析和决策。
3.2.2项目部管理层
该层是施工现场管理层。主要负责工程进度计划的具体实施和实际的进度控制、资源加载、安全、质量、工作联系等信息的提供。并且负责向公司总部定期上报具体工程施工进度、资源和费用情况的报表。
3.2.1施工队管理层
该层提供施工现场实时数据。施工部门根据进度计划,合理安排施工任务,并负责将本日、本周的施工情况进行上报。
工程项目人员使用P3单机版在现场输人工程的进度、资源和费用情况后,将工程导出,并在规定时间上报至总部管理层,由总部管理层人员导人P3网络版中对应工程,进行数据更新。
工程项目人员还可以在工程项日所在地采用拨号卜网,使用VPN(虚拟个人网络)方式直接登陆公司P3网络版服务器,通过互联网输人工程的进度、资源和费用情况。
3.3工程管理信息编码分类
P3中项目信息编码包括工程项目分解结构编码(WBS)、作业分类码、作业代码、作业代码分类码、资源代码、费用编码、日历代码、自定义编码等。
3.4项目进度计划编制及审查
项目进度管理人员将工程分为4级进度计划,进行控制与管理:
(1)里程碑进度计划,此计划由业主/建设单位根据项目总体安排确定;
(2)由业主或建设单位编制的指导性计划及各承包商的总进度计划合并的总控制计划;
(3)公司总部各部门编制的详细的施工总进度计划,根据上一级级控制计划编制。反映公司总部对项目内容的整体安排,此计划要报监理批准,为3级总体目标控制计划。
(4)项目部编制的具体指导施工的进度计划,根据第3级进度计划编制。反映项目部对具体施工方案的安排。此计划要报公司总部批准。各级计划相互依存,各级进度计划工序与工作分解结构编码对应。
计划员利用P3软件将多层的计划纳人一个工程或工程组进行管理,生成目标计划并进行动态更新,通过分析现行工程的进展与目标工程的对比,采用工程施工过程中实际产生的定量数据为项目管理决策提供科学依据。
电力施工企业的领导及相关人员通过项日管理信息化系统,可及时掌握企业当前各工程的进度、费用和资金使用情况,准确、迅速地制定企业今后经营、工程资源、资金调拨等决策。以项目管理信息化系统作为公司信息化建设的突破日,可提升企业核心竞争力,使企业在日益激烈的市场竞争中处于优势地位。
对建筑施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。遵循一定的开发步骤是研制开发高质量建筑施工项目信息管理系统的根本保障。对建筑施工项目实行信息化管理,通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。
四、参考文献
[1]马智亮,莫方彬,陈娟.建筑施工项目信息化管理系统的面向对象建模.土木工程学报
[2]刘克选.信息高速公路与信息社会.北京:北京邮电大学出版社,1998
[3]马智亮,陈娟.建筑施工信息化发展趋势与对策.施工技术,1998
[4]钱建春等.建筑施工项目施工管理信息系统.施工技术,1999
关键词:项目管理;在线管理
中图分类号:F284
一个工程建设项目,往往有建设方、设计方、施工方、监理方等多方参与。对于项目管理部门来说,则经常要同时管理多个项目。这其中,产生了大量的管理信息需要处理。在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理、共享,可以提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。一方面,可以加快信息交流速度,完整、准确的传递信息,避免重复劳动,大大减轻了项目参与人的日常管理工作的负担;另一方面,有利于信息的透明度,从而提高管理水平;还有利于提高风险管理能力的提高,及时获得关键信息,对风险进行有效的预测和分析。
本人参与开发某公司工程建设中心项目信息在线管理系统,用于管理该中心工程建设项目的相关信息,项目参与方可随时进行数据录入,实现信息共享和统计分析,辅助工程建设中心开展项目管理工作,使之能及时有效捕捉各类项目信息,迅速对项目信息做出反应,充分、正确掌握在建项目的计划、进度、质量控制和资源配置使用状况,实现实时远程全方位监督和控制。
1 需求分析
某公司工程建设中心项目管理该公司在某市的所有建设项目。在项目的实施过程中,有项目的计划、实施、管控等诸多方面的工作,还有众多的参与部门和单位,每时每刻都产生各种信息,这些信息在管理中心与公司之间,管理中心与设计单位之间,管理中心与施工单位之间,管理中心与业主监理之间,管理中心与其它单位和机构之间,管理中心内部各部门之间,本地与外地之间进行沟通、反馈、协调等不间断的流转,而目前这些大量和信息被分散保存在各自的计算机之中,或是被锁在桌子或文件柜中,有的甚至还存在员工的头脑之中。由于信息的独立存放而不能方便迅速的流转与查询,从而形成一个个的信息孤岛,使得沟通和协调的工作困难,使决策层不能及时全面地了解项目的必要信息和相关数据,不能及时准确地做出决策。传统的工作方法已经显得越来越吃力,急需寻找新的方法和工具。因此,需要建设一个项目信息管理平台,让项目各参与方都能及时准确的提供并使用这些信息。具体有以下要求:(1)电子化:计算机作为一种工具首先要求人们工作电子化,数据要存储在相应的数据库中。(2)网络化:在网络化环境中计算机才能发挥无穷的魅力,在网络中用户可以方便的沟通共享信息,使用户时间与地域的限制降低。(3)规范化:计算机要求业务管理必须是规范化的,包括标准的数据格式、用语等,否则计算机无从处理零乱的数据。零乱的数据存在计算机系统中只是垃圾数据,不能起到应有的作用。
在需求调研中了解到,系统的预期用户主要包括:各区分公司、工程建设中心经理人员、工程建设中心区域经理、工程建设中心各专业项目主管、各设计院相关人员、各监理公司相关人员、各施工单位相关人员、设备材料供应商。其中,工程建设中心下设各专业室,分别管理对应专业项目。本系统的用户都掌握操作电脑的技能,熟练使用WEB浏览器。系统的预期使用频度每日更新一次以上,预计5年内用户总数为60人左右,预期每天有25个人员使用,并发使用人数高峰期预估在60人左右。项目建设流程为:立项-选址-各专业工程计划-各专业工程实施。其中,前期配套细分为机房、电力空调、地网防雷、杆塔等工程;传输细分为:管道、光缆、传输设备工程;无线细分为:走线架、电源配套、无线主设备工程。细分工程之间有工序关系。在流程各环节,分别产生一些数据。用户按角色授予指定范围的查看、录入、修改、删除、统计权限,读写控制粒度到字段级别,可由系统管理员指定。
2 系统设计
根据客户需求,由于用户分属不同单位,在不同地域不同网络上操作,我们采用B/S架构建设项目信息在线管理系统,系统要部署在INTERNET上,用户端只需要打开IE等浏览器,登录系统后即可操作。基于B/S架构的系统具有更好的可扩展性、可维护性,可减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本(TCO)。具有分布性特点,可以随时随地进行查询、浏览等业务处理。业务扩展简单方便,通过增加网页即可增加服务器功能。维护简单方便,只需要改变网页,即可实现所有用户的同步更新。开发简单,易于复用。
由于系统用户类型多样,不同用户对应不同的视图、不同的操作权限,因此,需要提供用户角色、模块、权限、菜单甚至表格的定制功能,自由定义管理粒度精确到字段的数据类型及读写控制。用户、角色、模块、字段、菜单的关系如下:(1)一个用户属于某一个或多个角色;(2)一个角色对应一个或多个模块;(3)一个模块操作一个查询或一个表的多个字段;(4)一个菜单指向一个模块或多个下级菜单。
模块的权限类型,用于指定对记录(RECORD)的操作权限,分为:只读、只改、增删改、查询,区别如下:(1)只读,可显示列表,点击查看记录详情,不能修改记录;(2)只改,可显示列表,可修改记录,但不能新增记录不能删除记录,主要用于录入过程数据;(3)增删改,可显示列表,可增删改记录,为最大权限,一般是立项有此权限;(4)查询,根据查询定义展示结果。一般由开发者根据用户需求确定查询定义。
在字段粒度的读写控制权限设置,分为无权限、只读不列表、只读且列表、可改不列表、可改且列表,是列表和读写权限的组合,区别如下:(1)无权限:该字段(该项数据)不能在列表或详情中查看,更不能修改;(2)只读不列表,该字段在列表中不显示,点击记录后在详情中显示,但不能修改;(3)只读且列表,该字段在列表中显示,点击记录后在详情中也显示,但不能修改;(4)可改不列表,该字段在列表中不显示,点击修改后显示并允许修改;(5)可改且列表,该字段在列表中显示,点击修改后显示并允许修改。
在功能模块方面,主要包括:(1)项目立项:由区域经理填写立项资料,包括下达委托方式,项目,区域,合同号,合同站名,工程站名,站点类型,规划载频或AP,实际开通载频,监理单位,计划开通月份。(2)站点选址:由选址人员填写相关资料包括选址完成日期,具备进场条件时间,总体完成时间,是否是敏感站点。(3)各专业计划编制:由各专业项目管理人员填写计划资料。(4)工程设计:由设计单位填写设计情况,上传电子文档。包括:机房类型,杆塔类型,杆塔形式,配套专业设计单位,配套专业勘察时间,配套设计反馈勘察时间,配套专业出图时间,配套设计反馈出图时间,配套专业设计会审时间,配套设计反馈会审时间,配套专业地质勘察施工单位,配套专业地质勘察进场时间,配套专业地质勘察完成时间。(5)工程施工:施工单位反馈施工过程的一些信息。工程施工、工程监理、项目收尾等模块字段太多不一一列举。(6)工程监理:监理单位反馈监理信息。(7)项目收尾:施工单位和监理单位填写。(8)统计报表:各专业进度周报表、月报表、项目总体进度统计等。
3 实施效果
系统后台使用SQL SERVER数据库,部署在INTERNET上的一台服务器上。系统正式启用后,使项目信息交换周期大大缩短,使费时费力繁琐的表格工作变成轻松,使地域的距离消失。工程建设中心管理层轻移鼠标、轻敲键盘,各地几十几百个在建项目的各类信息汇总报表尽收眼底。各参建方也可以在系统中及时获得所需信息。总的来说,系统实施达到良好的效果,获得工程建设中心和设计单位、监理单位、施工单位等相关方的好评。
参考文献:
[1]凯西.施瓦尔贝.IT项目管理[M].北京:机械工业出版社.
关键词:建筑工程;项目管理;信息技术;重要性
中图分类号: TU198 文献标识码:A文章编号:
Abstract: the information management of construction project has experienced decades of development, obtained the certain achievement, information technology plays its own role in the construction industry. And in the market economy, especially in the increasing accumulation of competition environment, the construction enterprise want to survive and develop, must adopt the effective project management mode, gradually realize the informatization construction project management, ensure the construction project quality. This paper focuses on the analysis of the importance of information technology and the current development situation of construction project types, puts forward the measures and suggestions of effective, ensure and improve the information management of construction project quality.
Keywords : construction project; project management; information technology; importance
随着社会信息化的发展和进步,越来越多的建筑企业都将信息化和管理引入到了企业管理中,其中也有企业有效结合自身的实际情况构建了内部管理局域网,其中部分企业还会对信息化的管理系统进行引进或开发,从而更好地实现企业管理信息的网络化。此外,越来越多的管理软件应用于建筑工程项目的信息化管理中,并充分发挥自身的管理作用,真正实现信息化管理与建筑工程项目的完美结合。
一、信息技术在建筑工程项目管理中的必要性
1.建筑成品固定,但建筑施工处于流动的状态
生产空间的变化就表示施工环境和条件发生了改变,因而建筑工程项目在施工管理和组织上也会发生施工顺序和方法的变化,从而更好地适应新环境条件。通常来讲,建筑项目在施工的过程中都会经历多个季节的交替变化,这在很大程度上给建筑露天施工带来影响。所以,要想缩短施工时间,可以依照庞大的工程体型特点,组织和安排多层次的平行和立体交叉流水作业,充分利用空间来达到缩短工期的目的。这种施工方式需要各个施工单位能够在工作上紧密配合,并且还要制定行之有效的施工计划,认真贯彻执行。
2.建筑工程项目具有复杂性
科技在不断进步,而工程项目的规模也在不断壮大,并且越来越复杂。所以,正是工程项目复杂性的增加要求有效实行专业性的项目管理,从而达到建筑项目在施工管理工作中的协调性。其中,项目经理在使用项目计划的时候,才能将建筑工程项目施工中要注意的种种问题有效地传达给技术人员,但项目施工的过程中会有大量的多变因素出现,所以这也就导致了项目施工在管理与组织上的复杂性。
由此可见,信息技术在建筑工程项目的管理运用,要进行整体性的考虑,对按照一定的程序规划来进行科学合理的安排,再通过网络本身具有的信息反馈性,对施工管理进行及时的改进和调整,最终实现建筑工程项目管理的健康发展。
二、建筑工程项目信息化管理的现状
1. 建筑企业管理逐步实现信息化管理
随着社会竞争的日益激烈,很多建筑企业逐渐将眼光投入到了管理的信息化上,其中规模较大和发展水平高的部分企业逐步建立起来了局域网,慢慢实现建筑企业内部数据资源信息的共享性。与此同时,建筑企业在项目软件方面也逐渐成为建筑业发展的一大焦点。
2.国产项目的管理软件还不够成熟
目前,随着科技的发展,国内生产出很多项目管理方面的软件,但是始终与国外知名软件存在一定的差距。但国外的软件通常不适用于国内的建筑企业,这主要是由于我国与国外企业在组织结构上有明显的不同,因此项目管理软件在使用范围上也会产生很大的不同,并且汉化软件实质上只是将英文翻译为中文,因此在软件的维护方面会存在很多问题和困难,再加上大多国外的项目管理软件通常在价格上比国内软件要贵很多,所以一般企业在使用上也是很难接受。
3.没有真正认识管理的信息化
很多项目到多会认为信息化管理就是接收邮件和上网,但对项目管理信息化的核心部分没有科学的概念认识,例如实时监控、工作流程、资源统筹调度、项目风险预警以及工程成本实测等功能。尤其是在项目信息化方面,很多企业往往愿意利用项目的信息化管理,但却会担心由于项目管理的信息化造成更加繁重的工作量。
4.行业和区域管理在信息化发展上不均衡
在经济较为发达的地区,发展会受到丰富信息来源的影响,并且这些地区的建筑项目管理人员能够充分认识项目管理的信息化,但是对于经济不是很发达的偏远地区,其建筑项目的管理人员就会对信息化管理没有深刻的认识,并且也没有更高的发展渴望。从整体上来看,建筑企业在项目工程的管理工作中没有真正实现信息化,但建筑工程项目的施工中仍会使用单一的管理模式,导致管理混乱,因此阻碍了工程项目工程管理的信息化建设。
三、建筑工程项目信息化管理的发展建议
1.构建多层次的管理平台
通常来讲,建筑工程在实施的过程中会涉及到监理、业主、政府、管理机关以及设计等多个方面的利益关系人员,并且还会牵涉到施工管理、合同管理、预算和材料设备等管理的众多环节。所以,建筑工程项目的信息化管理一定要真正考虑到各个项目参与方的自身需求的问题,有效建立一个能够对工程项目进行远程监控、施工管理、项目协作和企业信息管理的网络软件和信息化的发展平台,从而实现不同主题数据的自动生成,不断实现多种项目资源管理的信息化。
2.实现信息系统的一体化
由于受到建筑行业流程工作的影响,所以工程项目在招标和立项的过程中会采用很多行业、地方甚至是国家定额,并且这些管理内容和体系往往过于庞大,从而在数据计算方面也比较困难,所以建筑企业一定要对运用标准进行灵活的设定,严格遵守,这也是企业进行工程成本预算的一项有力依据。此外,建筑企业在工程项目实施的过程中通常会涉及到定额成本、计划进度、质量安全、物资设备、人员管理以及资金会计等不可缺少的要素。而工程项目的信息化管理在使用和研发的过程中一定要充分考虑建筑项目管理种可能涉及到的内容和出现的问题,从而在实际操作中有效地将这些项目内容与实际连结起来,更好地实现不同业务内容之间的联系合作,有效协调建筑工程项目中不同部门之间的工作关系,从而形成一种全方位、系统的有效工作环境。
3.实现数据化的工作流程
数据在建筑工程项目的各个参与方之间进行传递和流通的过程就是项目管理的过程,在传统模式的管理下,信息大多是以电话、书面通知以及传真的形式进行,所以一个环节信息在获取通常需要经过很多相关的部门才能真正完成,从而在很大程度上使信息传递的有效性、及时性和经济性有所减弱,所以为了提高信息的传递质量,只有通过提升信息沟通速度的方式实现。而建筑工程项目信息化管理系统的建设,一定要紧紧围绕数据为工作重心,有效依照项目管理工作人员的工作内容和工作职责进行数据管理,更好地完成自己分内的岗位工作,从而使数据管理系统实现建筑业务流动的自动化。
四、总结
总而言之,信息技术在建筑项目工程管理建设中具有重要的作用,我们应该注重并加强建筑国内工程项目管理的信息化建设。建筑企业管理逐步实现信息化管理、实现信息系统的一体化、实现数据化的工作流程等,可有效实现建筑项目管理的信息化建设、有效提高建筑工程项目信息化管理的质量,从而真正促进信息化管理的健康、可持续发展,最终保证建筑项目工程的质量和效率。只有这样,建筑企业才能在日益激烈的竞争中获得生存和发展,在市场中占有一席之地。
参考文献:
[1] 周建荣.计算机信息技术在工程建设项目管理中的运用[J]. 中国高新技术企业. 2007(12)
[2] 李建波,吴英才.建筑施工信息化的发展趋势探究[J]. 科技创新导报. 2012(03)
[3] 季树民.对施工企业项目管理信息化管理的思考[J]. 中国水运(下半月). 2012(04)
关键词:建筑工程项目管理;管理作用;管理方法;信息化建设
中图分类号:TL372+.3文献标识码:A文章编号:
引言:目前我国国民经济持续稳定发展,带动了工程建筑行业的快速前进。“百年大计,质量第一”。建筑业内,建筑工程项目质量的保证主要通过建筑工程项目的管理和控制来实现。其中包括:建筑工程项目的成本控制、进度控制、质量控制、安全管理、工程职业健康安全与环境管理、合同管理、信息管理等,建筑工程质量的好坏不仅直接关系到国家财产与人民生命安全,而且关系的建设企业的可持续发展。
1、建筑工程项目管理的作用
建筑工程项目管理是在一定的约束条件(质量、工期、投资)下,以建筑工程项目为对象,以最优实现建筑工程项目目标为目的,按照其内在的逻辑规律对工程项目进行有效地计划、组织、控制和协调的系统管理活动。根据各阶段的任务和实施主体不同,主要有业主方、总承包方、设计方、施工方、监理、供货方等的项目管理。不论是哪方主体,其管理的最终目的是一致的,即通过各个阶段的建设活动,在预定的工期和质量目标下,尽可能的追求最大利润。那么,怎样才能更多的获得利润呢?靠降低工程成本,怎样能降低成本?它主要通过技术、经济和管理活动达到预期目标,实现盈利的目的。成本控制的主体主要是企业的成本管理机构和各级管理人员,成本降低的方法,除了大力控制成本支出外,还必须加强工程预算收入,即所谓开源节流,都要靠管理。
2、科学的项目管理方法
工程项目管理的任务,集中在实现质量、进度、成本和安全这四个具体目标上。 这四个目标的特点不一样,就必须有针对性地采用相应的管理方法。 质量目标控制的主要方法是“全面质量管理方法”、进度目标控制的主要方法是“网络计划方法”、成本目标控制的主要方法是“可控责任成本方法”、安全目标控制的主要方法是“安全生产责任制”。
2.1目标管理方法是项目管理的基本方法
目标管理是指集体中的成员亲自参加工作目标的制定,在实施中运用现代管理技术和行为科学,借助人们的事业感、能力、自信和自尊等,进行自我控制,努力实现目标。 目标管理的精髓是“以目标指导行动”,目标管理是面向未来的管理,是主动的、系统整体的管理,是一种重视人的主观能动性、参与性和自主性的管理。 由于它确定了人们的努力方向,因此是一种可以获得显著绩效的管理。
2.2全面质量管理方法是质量控制的主要方法
全面质量管理作为一种现代项目管理理论在工程项目质量控制方面的地位是不可替代的,它具有丰富的内涵,尤其包含了企业长期的经营管理战略,其核心思想是,企业的一切活动都围绕着质量来进行,它要求从企业最高决策者到一般员工均应参加到质量管理过程中。 因此,全面质量管理是一种全员参加、全过程、全面运用一切有效方法、全面控制质量因素、力求全面提高经济效益的管理模式。
2.3网络计划方法是进度控制的主要方法
在进度控制上目前最常用的方法是网络图法, 根据网络图画出关键线路,进行进度控制。利用网络图还可以对项目进行分析计算、控制和优化,使其达到要求的目标。随着网络计划应用全过程计算机化的普及,它将在项目管理的进度控制方面发挥越来越大的作用。
2.4可控责任成本方法是成本控制的主要方法
成本是工程项目各种消耗的综合价值体现, 是消耗指标的全面代表。 工程项目成本控制,就是在其建设过程中,运用必要的技术与管理手段对物化劳动和活劳动进行严格组织和监督的一个系统过程。 建筑企业应以成本控制为中心,将成本责任分解落实到各个岗位、落实到专人,对成本进行全过程、全员和动态管理。 形成一个分工明确、责任到人的成本管理责任体系。 可控责任成本方法就是通过明确每个职工的可控责任成本目标而达到对每项生产要素进行成本控制以最终导致项目总成本得以控制的方法。 可控责任成本方法本质上是成本控制的责任制,也是“目标管理方法”责任目标落实的方法。
2.5安全生产责任制是安全控制的主要方法
正所谓“安全无小事”。安全管理是一项综合性管理,是工程项目管理的重要组成部分,它是唯一涉及生产人员人身安全的目标管理,应给予高度重视。 安全生产责任制是以制度的形式明确企业各级领导、各职能部门、各类人员在施工生产活动中应负的安全职责,是最基本的一项安全管理制度。通过制定安全生产责任制,做到安全生产“安全无小事”。每个工程项目应根据项目的性质、规模和特点,成立以项目经理为主的安全生产委员会或领导小组, 同时配备规定数量的专职和兼职安全管理员,保证工程项目管理顺利进行。
3、建筑工程项目管理信息化建设
3.1建筑工程项目管理信息化建设的意义
3.1.1建筑工程项目管理信息化建设利用公共的信息管理平台,以信息网络作为项目信息交流的载体,可以加快项目管理系统中的信息反馈速度,从而使参建各方在信息交流速度上可以加快,减轻项目参与方管理工作的负担,及时查询工程进展情况的信息,进而能及时地发现问题并做出处理意见,大大提高工作效率。
3.1.2建筑工程项目管理信息化建设是适应建筑工程项目管理对信息量急剧增长的需要,为了加强项目管理及其优化,需要及时对每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集,实施项目管理信息化建设可以对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进项目管理工作质量和速度的提高。
3.1.3建筑工程项目管理信息化建设是把建筑工程项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来,从而可以为项目管理提供定量的分析数据,通过对大量积累信息的分析可以支持项目的科学决策,进而为后续项目以及其它项目的管理和进行提供指导方向。
3.1.4建筑工程项目管理信息化建设可以大大提高项目风险管理的能力和水平。由于社会经济发展的特点,建筑工程项目的风险越来越大。风险管理需要大量的信息,而且要迅速获得这些信息,需要十分复杂的信息处理过程,而现代信息技术给风险管理提供了很好的方法、手段和工具,因此,信息化建设可以使人们对风险进行有效的、迅速的预测、分析、防范和控制。
3.2加强推广建筑工程项目管理信息化
推广建筑工程项目信息化重点关注两方面的内容:一方面是消除从业人员对于计算机和软件的抵触心理和不信任感,这方面要充分发挥政府和行业组织的作用。另一方面是加强相关人员培训,包括软件开发人员的工程知识、管理知识与计算机知识等多方面综合培训和软件使用者的多种技能尤其是计算机技能的培训,还包括组织双方人员的沟通,可以使信息化软件开发成果接近使用者的习惯,更优化更易被接受。
3.3加强建筑工程项目管理信息化建设相关政策的出台
目前我国在这方面的政策还比较少,有的只是一些指导思想,要想建筑工程项目管理信息化迅速在我国普及,需要强有力的政策作为支撑,国家相关部门应该出台加强建筑工程项目管理信息化建设的相关政策。
3.4明确建筑工程项目管理信息化建设目标
要想发展建筑工程项目信息化管理,就应确定发展的总体目标和具体目标,才能明确工作的方向和重点。运用信息技术全面提升建设工程项目信息化管理水平和核心竞争能力,实现建设工程项目信息化管理跨越式发展,提高建设行政主管部门的管理、决策和服务水平,促进建设工程项目信息化软件产业化。
4、结语
总之,只有选用素质全面、具有现代化的项目管理观念的项目经理,同时组建切合项目特点、精干高效的项目管理组织,善于学习和运用先进的、科学的项目管理方法,才能实现工程项目管理的高水平。
参考文献:
[1]吴志平,卫军豪,郭林强.浅谈建设工程项目管理中小企业管理与科技[J].2012.
【关键词】: 建筑工程 管理 信息化
一 我国建筑工程项目管理的现状
1. 管理观念落后,缺乏科学手段指导。当前我国的建筑工程管理模式中,工程建设实施的很多方面受人为主观因素影响,如招投标与工作量的估算,主要依靠个人经验,较少使用历史数据分析以及客观指标评价;重视进度与成本控制,缺乏对工程质量和风险的控制,由于建筑工程的自身特点,存在较大的结构风险与质量风险。
2. 管理模式落后,内部之间不够协同,流程缺乏系统性。建筑工程一般工程较大,设计政府、项目管理单位、设计单位、监理单位、咨询单位、施工单位、供应商和质量检测单位,专业领域涉及地质勘查、水工结构设计、环境生态、水文与移民等,由于各个参建方相互独立,彼此之间有着不同的利益需求,缺乏主动协调沟通医院,容易出现问题纠纷,从而难以达到较好的整理管理效果。
3. 传统的建筑工程管理模式容易造成资源浪费。由于各个参见方各自的指导目标,一般是单独管理,大多数项目的联席办公也限于重点问题的研究与决策。而在项目的实施和日常管理中,各种有价值的信息数据缺乏共享使用,造成资源严重浪费。
4. 传统的建筑工程管理模式工作效率低下,难以实现规范化管理。由于建筑工作的特殊性与复杂性,存在大量的文件收发与签署,而各参见方还经常异地办公,尤其是项目建设的初期,即时协调主要依靠电话沟通,不但管理效率低下,而且有些重要决策可能会存在传达与执行上的误差,无法实现高效、规范的管理。
5.计算机和工具软件在的应用
OA 系统在建筑企业中应用面较为广泛, 如某工程质量安全检测中心,其内部业务管理和办公管理均率先实现了信息化、电脑化、办公无纸化, 通过网络连接,该公司与客户、政府相关职能部门实现了资源共享。有些建筑工程管理企业对于一些有严格要求的项目, 会运用计算机技术来辅助管理一线现场施工工作。例如, 某高层住宅建筑工地施工时, 监管人员利用高清晰摄像头进行监控,可透过电脑屏幕直接掌控建筑工地的施工全过程。再比如, 从某市建管局的监控系统中看到, 全市主要建设工地的现场环境、物料堆放、工程进度等情况清晰可见,适当变换焦距, 还能观察到工人的安全带系好与否等,另外,运用这一系统,监管人员也可以发现不规范的施工行为,并及时通知整改。
二 建筑工程项目管理信息化的作用
由以上分析可知,我国的建筑工程项目管理观点还需创新,模式还需优化。由于信息技术具有智能化、自动化程度高,方便快捷、处理速度快、成本低等特点,与传统方式相比,信息技术在建筑工程项目的管理与过程控制中具有无可比拟的优势,越来越受到人们的重视,是提高项目管理水平必不可少的途径之一。信息化是我国实现工业化、现代化目标的重要组成部分。所谓项目管理信息化就是在项目实施的各个阶段,通过信息技术来优化管理过程,改善管理水平,从而提高管理质量。本文结合笔者工程建设经历,借鉴信息技术在其他行业建筑工程项目管理经验,总结了建筑工程管理过程信息化的作用主要有:
1. 改变管理观念,科学指导招标过程和风险管理。以往的建筑工程招标过程中,由于缺乏有效的管理手段,评标、中标受人为因素影响较大,工作量与成本的计算主要依靠有关专家凭经验测算,存在很大主观性,为权力寻租创造空间。信息化管理中,已经有很多采用神经网络进行招投标和风险控制管理的成功案例,而随着大数据时代,深度学习等更智能算法的出现,让计算机代替人完成相关管理过程不再是奢望。
2. 优化管理流程,缩短工程施工周期。建筑工程一般建设周期长,不断变化的施工环境给很多技术操作带来困难,通过精益思想优化项目管理流程,采用各种进度控制软件合理安排和控制施工进度,缩短施工时间,减少不可控风险。
3. 加快信息流通速度,提高工作效率。现代建筑工程中采用管理系统、办公邮件和计算机网络技术等加快项目管理中繁重的多行业、多专业和交叉作业的管理过程,同时,通过对各类信息的搜集、整理和分析,提出科学合理的管理决策,实现项目工程的动态化管理。
三 我国建筑工程项目管理信息化存在的问题
目前我国建筑工程项目管理的信息化虽取得了阶段性进步,但是仍在存在很多不足之处。对建筑工程信息化管理中出现的问题加以探析及改进,是实现工程现代化的关键所在。
1. 建筑工程企业对管理信息化的认识不足,投入有限。
大部分企业人为信息技术就是计算机与网络的总和,信息化管理就是对建筑过程、人员信息及文档资料的存储,没有对信息化管理与分析系统给予高度重视,信息化成了一项说起来重要,做起来次要的工作,缺乏加大工程管理信息化投入的主观动力,从硬件到人才的投入都非常有限。
2. 缺乏建筑工程项目管理信息化的标准规范和流程。
建筑工程不同于一般的民用建筑工程,一般工程庞大,参见方众多,各参建方的规模和管理水平参差不齐,目前还没有国家强制的行业建筑工程管理信息化规范,各个企业的信息化流程有很大不同,限制各方的信息共享与协同工作,影响信息化管理进程。
3. 建筑工程管理信息化应用存在较大局限性。
目前,大部分所谓实现信息化管理的建筑工程企业,都是在工程管理的部分阶段穿插了信息化应用。例如,工程设计院在工程的设计阶段根据现场勘测数据对工程主体进行三维结构重建,模拟各种灾害情况,评估工程的结构合理性及风险性,有得施工单位在进度控制、合同管理和原料采供上采用了相关的管理软件,工程的整体管理与协调能力较差。
4.建筑工程管理信息化应用存在孤立性。
目前,对于大部分工程单位而言,有价值的信息和数据在单个企业内部的共享与流通已经可以做得很好,局域网信息共享,办公自动化和邮件系统的使用大大提高了单位的工作效率,但是各单位由于现有大型工程管理模式问题,各自的有用信息多形成信息孤岛,很多原始数据重复存储,处于多种原因也难以实现信息的综合处理与利用,大大降低了有用信息的效能。
四 提高我国建筑工程项目管理信息化水平的建议
根据以上分析,笔者认为要想提高我国工程项目管理的信息化水平,主要从以下几个方面考虑:
1. 建设目标明确。首先要有明确的信息化管理战略目标,学习国外与国内相近行业的成熟经验,以现代化管理为最终目标,进行工程信息化的管理模式优化。
2. 制度保证。相关的行业规范和标准化流程也应该尽快出台,对参与重大工程建设的单位进行信息化管理的制度约束。
3. 人才培养。信息化管理的竞争,说到底还是人才的竞争,加快专业人才培养是提高各方信息化管理参与热情的源动力。
4. 提高工程管理的适应性。目前,针对行业建筑工程的管理信息系统还比较少,大部分单位所使用的多是通用管理系统,亟需开发定制各工程管理信息系统。
结 语
管理信息化不仅是一场技术变革,更是管理变革。要完成这一转变,必须抛弃原有的思维习惯、工作方式,更新观念。不仅要领导决策层高度重视,也要全员动员,整体规划,系统性推进,促使我国建筑工程建设从粗放型管理向集约型管理迈进。