发布时间:2022-06-28 09:28:17
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的制作会议邀请函样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
公务考察的邀请函范文一
尊敬的 先生/女士:
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于20xx年8月20日在北京语言大学举办汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。
有关会议安排如下:
一. 会议时间:
XXX年8月20日-22日
二. 会议地点:
北京语言大学
三. 会议主旨:
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题:
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;
4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.XXX年7月5日前,将论文题目及摘要以Word20xx文档发至会务组邮箱。
摘要1000字,标题用三号宋体,正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。
请于8月10日前提交论文全文,以便制作论文集。.
七.会议日程
8月19日下午,在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址:北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(A西北出口),步行至北语会议中心。
8月20日,8:30开幕式、大会发言、分组研讨
8月21日,上午分组研讨,下午闭幕式
8月22日,文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察,请回函说明,以便筹备组统计人数。
8月22日,离会
八.会议通讯地址:
北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)
九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。
如有特殊情况,需代买车票,请于7月8日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。
电话:
e-mail:
句式研究与教学研讨会筹备组
XXX年6月24日
公务考察的邀请函范文二
___________________公司:
由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期:
******
年 月 日
公务考察的邀请函范文三
___________________公司:
由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期:
考察人数:
考察内容:
所有考察费用由我方负担,考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人:
联系方式:
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字:___________________
单位公章:___________________
冬至一家亲
二、活动目的
以冬至节为契机,通过各种温馨的的互动环节让同事们再以后的工作中更加有默契,同事也体现单位领导对下属的关心,让大家体验到久违的家个感觉!
三、活动组织机构
主办单位:利涛信息科技有限公司
承办单位:左右广告
四、活动对象
利涛的全体同仁
五、活动时间、地点
时间:12月22日(冬至)
地点:大舜酒店(广州大道中)
六、活动流程
1、前期准备
①12月14日 展开会议,讨论活动方案,确定宣传策略
②12月16日 制作邀请函,确定邀请函
③12月17日 打印邀请函
④12月18-20日 采购,发邀请函
⑤12月21日 场地布置,展开工作人员会议,明确分工
⑥12月22日 酒店餐厅细节安排
2、活动的主要内容及具体安排:
⑴ 以桌为单位,一桌视为一个临时家庭,以营造家的氛围。由餐厅提供材料,进行DIY饺子制作评比活动。面粉免费提供,饺子馅另计费,并为每位参与者免费提供红桃粿特色小吃一份。19:00活动正式开始,由老板评出获胜者并为获胜“家庭”颁奖,奖品为“精致马克杯一个”。
⑵ 在DIY饺子制作评比活动中加入一个小游戏,每桌选派两名组员参加游戏,游戏内容为参与者须尽可能多地写出跟“久”字同音的谚语、俗语、成语,游戏时间为15分钟,规定时间内写得最多者则获胜,奖品“金飞燕鼠标一个”。
⑶ 抽奖活动,每位参与DIY饺子制作的顾客都有相应的号码牌,抽奖箱中有另外一份号码牌,在DIY饺子制作评比活动结束时由老板进行抽奖,获奖者为抽中的相应号码的同事,抽奖机会两次,由老板颁奖。奖品为“索尼数码相机一个”。
3、活动人岗调配表
冯挺记:主持人
由于本次活动以竞赛游戏贯穿全场,现场需要一个主持人来主持整场活动,使顾客更加清晰地了解游戏流程、规则以及奖励,并起着引导顾客按照流程先后顺序完成活动的作用。
负责该工作的工作人员须做到:
1.在活动开始前对活动的内容进行介绍,介绍完以后,若其他同事仍有不解之处,须给予解答。
2.宣布游戏开始,现场示范包饺子也开始:在负责示范指导其他同事包饺子(汤圆)的工作人员示范结束后,提示大家在制作过程中如有问题,可以向工作人员请教。
3.主持19点30分(制作过程中)插入的小游戏,宣布游戏规则,明确指出获胜者的奖品,使大家积极参与,游戏结束后宣布游戏结果,获胜者以及颁发奖品。
4.饺子(汤圆)制作评比活动时间截止,宣布获胜队伍,主持颁奖仪式。
宋姝江and紫富祥:
指导其他同事包饺子(汤圆)
考虑到参加饺子(汤圆)制作评比活动的消费者中有的不会包饺子(汤圆),特安排1-2位工作人员现场指导。
负责该工作的工作人员须做到:
1. 活动开始时首先为不懂的同事总体示范包饺子(汤圆),在示范的过程中应该对制作方法以及制作中应注意的问题进行适当的,相关的描述。
2. 示范结束以后(开始展开制作期间),留场等候,当在制作过程中仍有问题时给予解答及指导。
刘燊杰and黄旭鹏:
记录、监督
负责该工作的工作人员须负责以下内容:
1.在活动没有开始前对各桌人数进行统计
2.按人数给每桌安排特色小吃
3.按人数送出饺子(汤圆)制作的材料.用具
4.监督词语游戏“久”,并统计结果
余璐伊:
机动人员
负责现场突发事件,现场秩序,配合并协助其他工作人员工作
4、具体时间流程
19:00-19:30 主持人宣布活动开始,饺子制作指导者进行示范。负责记录的工作人员对每桌人数进行统计,并按人数送出餐厅特色小吃
19:30-19:50 词语游戏
21:00-21:10 DIY饺子制作截止,选出最佳饺子,颁发奖品
21:10-21:20 抽奖活动,颁奖
21:30-- 活动结束
七、经费预算
酒店餐厅包场:18:00-21:30 15000RMB(含活动食材)
马克杯10只: 50 RMB
金飞燕鼠标10只: 200 RMB
索尼W350数码相机2只: 2000RMB
音响及其他设备租金: 1000RMB
校企开展合作邀请函
尊敬的 赵校长您好! :
奋达教育集团将于20xx年11月18日在深圳奋达科技园艺根传媒总部举办校企资源共享峰会,共同探讨: 1、奋达教育集团投资建设实训室及教学场地; 2、共同打造精品专业; 3、奋达教育为学生提供高薪就业的平台; 4、校企合作共同进行师资培训、学生素质拓展等合作方案。 真诚邀请您前来参加,共谋发展。
特致此函,谢谢合作! 联系人:
深圳奋达网络教育发展有限公司 20xx年10月12日 (本次峰会仅针对公立的中职学校,参会对象仅限学校校长及校长指定人员,每所学校仅限3人以内参会。峰会期间艺根传媒仅提供当天的中、晚餐,住宿以及出行安排。参会人员需提前与我方联络人确认并回复参会事宜,以便提前安排,未提前报备人员此次峰会不便接待,欢迎参加我们的第五届峰会!有不周的安排请与我方及时沟通,谢谢合作。) 请贵方确认并回复(电子版): 派员 姓名 年龄 性别 民族 职务 联系电话 交通方式 住宿要求 领队 成员 成员
校企双方合作邀请函
为了服务一带一路国家发展战略,全面落实西部人才发展计划,加强学院与合作单位之间的联系,增进学院与合作单位在校企合作、人才培养、学生实习及毕业生就业方面的合作与交流,为合作单位和毕业生之间搭建双向选择平台。学院决定举办20xx年校企合作暨校园双选洽谈会(土木水利类),热忱邀请各兄弟单位在百忙之中莅临指导、洽谈合作、招才纳贤、宣传企业。具体事宜函告如下:
1 、大会时间
10月25日全天报到,10月26日举行双选会,10月27日离会。
2 、会议地点
酒泉职业技术学院(酒泉市肃州区解放路66号)
3 、参会流程
1.参会单位请携带单位资质复印件(加盖公章)、单位接洽函(加盖公章)到指定地点报到。
2.为做好招聘信息和展位安排工作,请参会单位将招聘信息(包括单位简介、招聘职位、招聘人数、招聘条件、薪酬待遇及其他有关事宜500字以内)等宣传资料电子版及参会回执电子版于20xx年10月20日之前发至邮箱。展位眉板、招聘信息展板均由会务组免费制作。
3.学院为方便参会单位进行企业宣传,专设就业讲堂,会场为每个单位提供展位。双选会不收取任何费用,免费提供工作午餐;外地参会人员如需住宿,请在回执单中标注,费用自理。
4. 参加校企合作洽谈及签订合作协议的单位,须提前做好合作协议的起草和协商,大会期间统一签订协议。
4 、会务联系
校企发展合作邀请函
尊敬的用人单位:
山东理工职业学院是一所经山东省人民政府批准、国家教育部备案的国办全日制普通高等职业院校,获批为山东省技能型人才培养特色名校、全国供销合作社系统教学改革综合示范校。全日制在校生15000余人,学院设有机电工程学院、汽车工程学院、光电工程学院、金融会计学院、航空航海学院等十二个二级院部。开办41个专业,涵盖材料与能源、制造、电子信息、财经等11个专业大类。为进一步做好学生就业实习推荐工作,搭建供需双方交流沟通的平台,学院将于 ** 年 6 月 17 日 举办就业与校企合作供需见面会,会期一天,诚挚邀请贵单位参加。相关事宜敬告如下:
一、报名
1、请用人单位应于 ** 年 6 月 14 日 前务必将参会报名回执表、企业简介和招工简章用电子邮件发到山东理工职业学院就业服务与合作办学办公室邮箱:邮箱,以便安排展位和网上宣传。用人单位可登录: 我院就业平台,上传单位招聘信息,以便及时和学生信息沟通。
二、报到
1、报到时间: ** 年 6 月 17 日 9:00前。
2、报到地点:
3、报到时应交资料:营业执照副本复印件(需加盖单位公章)招工简章和参会报名回执表。各类人力资源公司需另行提供被企业的授权委托书或与被企业的合作协议书原件。
4、报到时应自备资料:单位的个性展示海报、招聘简章、名称标牌等。
三、会议为用人单位提供的服务
1、展位一个(2张单人课桌,2把椅子);
2、会议工作指南及有关材料。
3、摊位费、午餐费免交;住宿自行安排,费用自理。
四、相关事宜
1、用人单位与学生达成实习意向后,学院、实习单位、学生需签订顶岗实习协议。实习单位协助学院完成部分核心课程的教学工作。
2、毕业生与用人单位达成就业意向后,必须签订三方(毕业生、用人单位、学院)就业意向协议书。
3、如果贵单位有意向与我院加强合作,如:联合办学、定向培养等,请准备好意向书,以便会议前后商谈合作事宜。
4、若有其它要求,请用人单位提前告知我院就业与合作办学办公室。
五、联系
1、来函请寄:
2、学院地址:
3、联系人:
国际研讨会议邀请函一
尊敬的先生/女士:
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于年月日在北京语言大学举办汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。
有关会议安排如下:
一.会议时间:20年月日-日
二.会议地点:北京大学
三.会议主旨:促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题:
1)类型学视角下的汉语句式研究;
2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;
3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;
4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;
5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.2年月日前,将论文题目及摘要以Word23文档发至会务组邮箱。摘要1字,标题用三号宋体,正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于月日前提交论文全文,以便制作论文集。
七.会议日程月日下午,在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址:北京市海淀区学院路15号。
乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(A西北出口),步行至北语会议中心。
月日,8:3开幕式、大会发言、分组研讨月日,上午分组研讨,下午闭幕式月日,文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察,请回函说明,以便筹备组统计人数。月日,离会.
八.会议通讯地址:北京市区路号北京大学学院
九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况,需代买车票,请于月日前将身份证号及返程日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。
电话:-
e-mail:
国际研讨会议邀请函二
为了给各位校文秘专业建设与课程建设搭建一个交流研讨的平台,提高各院校文秘专业建设与课程标准建设的水平,增进兄弟院校间的联系,****出版社秉承为教学一线服务的宗旨,与全国商务秘书专业委员会密切合作,在**省**市**大学的大力支持下,拟于****年**月在**市xx大学举办第xx届全国****教学研讨会,现将有关事项函告如下:
一.研讨内容与研讨形式
1、**主任介绍**省文秘专业发展状况,
2、出版社介绍现代秘书教材出版发行情况,
3、**、**代表介绍文秘教改情况,
4、专业改革研讨(小组讨论)并商讨第**届****大赛有关事项,
5、会议总结。
二、参会对象
委员会委员、人大出版社有关人员、文秘专业主任和专业老师等约xx人。
三、会议时间及地点
****年**月**至**日,**月**日**:00后报到,
研讨会地点:**市**大学*实验楼**室。
四、收费标准
与会者须交纳会务费***元/人,交通费、食宿费自理。
一、活动单位
主办单位:学院团委
承办单位:院系学生会
二、 活动主题:放飞梦想,携手共进。
三、 活动背景:
丰富的大学生活,是让学子们走向耀眼之路的开始,路上的风与雨,教会着学子们成长,勤工俭学的学子们更是如此,在风雨并兼的路上行走,他们懂得“一分耕耘一分收获”的道理,历练自我和展示自我、挥洒着自我的青春。他们是值得我们敬佩与学习,同时他们也需要我们的鼓励与支持。
四、 活动目的:
此次座谈会主要是让学生了解自己所处的社会位置。提供锻炼自己的能力舞台,用实际活动体验社会的压力及劳动者的工作艰辛。同时让同学们丰富自己的大学生活。
五、地点:学院小礼堂
六、时间:4月15日晚19:30
七、参与对象:全院学生
八、邀请嘉宾:学院领导、各系老师
参加人员:院系学生会、院系团委、社联、各班班长、团支书和心理委员等。
九、座谈会的准备
1.资金的筹备
2.院校的宣传
3.小礼堂的场地布置
4.嘉宾名单的统计
5.邀请函的制作和派发
6.奖品的准备
十、活动宣传:
a.海报、横幅等进行宣传
b.下发《勤工俭学座谈会》评选制度到各系各班
c.以邀请函的方式邀请学院领导、各系老师。
十一、活动流程:
1.主持人出场,作简单的自我介绍,同时介绍本次座谈会,然后介绍我们的领导和人员,再邀请学院领导致开幕词。(10分钟)
2.放映我们一直以来勤工俭学的事迹的ppt(10分钟)
3.主持人发表个人的观点和对勤工俭学的看法
4.优秀兼职生(代表)发表工作经历(为什么做兼职,做的时候和想象有什么不同,有什么感想及想对下面同学们说。)(30分钟)
5.主持人发表对代表们感言的看法及感受而介入有奖问答(例如:由观众提出对勤工俭学的看法与意见及问题,老师和09师兄师姐做出回答。)(30分钟)
6.勤工部发表一直以来对勤工俭学的工作总结(5分钟)
7.有请学院领导为各位优秀兼职生颁发证书及礼品,同时邀请我们学院领导发表一直以来对勤工俭学的看法并致闭幕词。(30分钟)
8.以励志音乐宣布结束.
共计需时:115分钟
十二、经费预算:
A事先安排人员维持现场秩序
“咱们的春季渠道分销会,还办不办呢?”
郑老板最近不止一次请示陈力,他显然坐不住了。
M厨卫电器公司区域经理陈力(文中均为化名)清楚,老郑对再向渠道压货,完全没有了信心,去年的这个时候,他可是完全相反的态度,一鸣惊人达到了2000万,在全公司放了一个大卫星!
靠调拨压货强行完成的年度业绩刚刚达标,公司又提出了“年度首季度开门红”的任务!“老账还没清算,新账又来了,驴打滚难翻身。”郁闷多日的陈力如此感慨。
更忧虑的是区域总经销月升公司。为人诚恳的赵老板直言不讳地说过:仓库接近爆仓,网络也都吃不下了,已经撑得到了“脖子根”——专卖店。
3月份家装小旺季来临,是厨卫电器业开春第一仗。行业普遍做法是:促销带动分销,分销带动提货。此时兵家必争,重兵屯积,攻城拔寨,大家比的实质就是促销。在旺季到来之时,促销是火车头,促销是第一炮。
常规促销活动无外乎两板斧:做加法(加赠品),做减法(降低价格,加大折扣)。但所有品牌的所有业务员几乎都是同一个腔调:今年的常规促销特别淡,消费者已经“审美疲劳”,对促销活动的免疫力越来越强,普遍没胃口。
非常规的促销活动,月升也没少搞,甚至各个行业的促销招数都用过。比如:大投入、大宣传、与KA联合促销,广场路演大促销,体育馆内的赠品大轰炸等等。然而,这些促销活动,如今满大街都是,广告越来越多,捧场的观众却越来越少。
“前几天,专卖店冯老板跟我闲聊,建议我别开渠道分销会了,直接在酒店销售产品算了,有VIP卡才能进来,没有的谢绝入内,说可以尝试。”郑老板又向陈力汇报。M品牌是老郑的最大业务,陈力不拍板,老郑不敢动。
“在酒店卖产品,关门营销,闭店销售。”一个念头在陈力脑中一瞥而过。职业敏感告诉他,这或许是一个新火花:把商品放到酒店中来销售,从卖场成交到酒店成交,增加顾客尊贵感与荣耀感,进而获得心理上的认同,来达成销售。
陈力快速打开电脑,搜索“酒店销售、关门营销、闭店销售“几个字,发现国内除了服饰门店、医药保健品做过类似的促销活动,运用类似营销手法的案例真不多。好,够新鲜,够吸引眼球,首要条件满足了。
头脑风暴
第二天,陈力召集区域内全体会议,邀请月升公司的骨干参加,联合展开头脑风暴,讨论解决以下几个关键问题:
1.促销活动主体是谁?
任何促销,商不能抢专卖店的饭碗。专卖店大多在市区边缘或者下属县乡,市内的活动,冲突不会发生。
所以,操作主体确定为月升公司,在市内首次举办,平时户外广场秀、夜场促销都是月升公司操作,人员配置完整。
2.厨卫电器会不会太单一,是否需要联合其它品类?
“厨卫电器是家庭必需品,属于刚性需求,不需要其它品类共同参与。但是,电饭煲、豆浆机等小家电在吸引人流方面具备不可替代的优势。而且,家庭装修,空调、冰箱、洗衣机也必不可少,如果能把大家电拉上,搞个家电产品专场,场面会更大。”推广经理小李的建议,得到了大家支持。
由于月升同时着小家电品牌,又可以联系到大家电产品的货源,可以轻松联合多个品类。当然,M品牌主导活动,其他品牌补缺。
3.哪些消费者是目标客户,如何召集?
1.我们平时积累了一些消费者的档案资料,一方面,他们可能购买了某一类产品,还想购买其它品类产品,另一方面,可以利用他们的口碑效应进行传播。
2.可以圈定3个月内要交楼、待装修的所有楼盘信息,从物业公司、装修公司找到业主们的联系方式,分头联系,多次发动。
4.如何保证现场顾客的心理满足感,而不仅仅是满足于赠品与折扣?
①不鸣则已,一鸣惊人,选择本市最高档的一家五星级酒店举办。
②做好场外、场内的氛围的布置。
场外布置,包括拱门、空飘、刀旗、X展架等等;
场内布置更要讲究,一定要与卖场不一样。就是要有门槛,随便看看、缺乏消费力的消费者进不去,全过程都要增加消费者的尊崇感。
③酒店销售与卖场销售不同,酒店里面可以吃点点心,喝点咖啡,再加上新产品的功能演示和美食品尝,多做、多送、多尝,顾客吃得越多,掏钱购买的冲动就越大。
④现场热闹的氛围最关键。中国人买东西,现场热闹、熙熙攘攘才会下狠手,那时他们对价格变得更不敏感。
雏形初具,本着厂商联合执行的作战思路,“闭店促销行动”领导组当场形成:陈力、郑老板担任总指挥,活动协调组、广告宣传组、物料制作组、现场销售组等,各小组负责不同的工作内容;区域内的业务人员和市场人员,以及从下级专卖店抽调而来的主力导购(为复制经验准备),全部穿插到各个小组当中,参与并督促每项工作的按时推进。
促销开始
活动终于如期进行,到场500多人,全场所有产品品类销售超过200万元,现场购买热烈氛围及交易金额,超过了陈力及团队的预期。
那一天,酒店的停车位全部停满;
那一天,酒店的安保人员全部忙于维持秩序;
那一天,郑老板再一次对陈力翘起了大拇指;
那一天,他们取得了新的突破,创下新的记录,M产品单场销售超过33万元。
陈力是一个喜欢总结的管理者,他在总结报告中强调:促销活动的成功,离不开区域团队与商月升公司团队的努力,因为长期的团队磨合,大家对常规促销操作熟记在胸,短信报纸广告宣传、物料制作都十分娴熟。
当然,更为重要的是,整个团队敢于尝试新模式,善于学习与发现,这次成功,来自于主要环节的提前预知、解决。
成功的核心
多品类群殴
比较以往单品类唱独角戏,经销商联合各品类做促销,借助厂家信用,增加了活动的可信度,影响力大幅提高。
1.空调是本次闭店销售量最多、销售额最高的品类,房子装修,必装空调,在吸引人流方面是排头兵。
2.电饭煲电磁炉等小家电,容易让顾客产生冲动消费,催热了现场交易氛围。
3.厨卫电器同样是家装必备,新房装修少不了,价格在接受范围之内,成交就理所当然。
4.专场销售比大型商场零售价格降低近20%,直接挑战了顾客的心理底线。一是没有进场费、堆码费用等卖场费用;二是没有账期,现场卖货,现场回款;三是现场售卖类似于“直销”,经销商利润率高,就看你是否舍得搞。
邀请函立门槛
邀请函是本次活动的亮点,它既要需要塑造稀缺性(是身份象征),又要充分发动、保证实效。
1.活动的邀请函制作精美,单价1元一个,总共制作了2000个,让人拿到之后,不会像一张宣传单页随便扔掉。
2.邀请函上广告必须吸引人,找一个规模宏大的理由——月升公司16周岁,M全系列疯狂特价,家电品牌全部厂价,顶级酒店顶级酬宾,持邀请函客户才能入内。活动突出了酒店,是要强调此活动的稀缺性,增加了顾客的优越感。
3.邀请函的发放方式比较考究:
首先针对商老板的客户、亲戚、朋友。商在当地扎根多年,拥有一定人脉关系与政商关系,这些关系户通常会给面子,有购买需求,都会前来捧场,而且会连锁传播,告知其他亲朋。
电话预约与入户派发同时推进:用电话“扫街“,发动新房的新业主,圈定意向者;选择几个高档小区,或者交楼不久但入住率高的小区,扫楼派发。
“预存”套牢:活动前10天,在小区或部分门店内设立预存点,接受客户预存,预存者获赠邀请函(可以携家庭成员共同前往),预存金额与得到的赠品金额价值相当,比如:预存10元得到精美浴巾一条;预存100元,可以得到热水壶一台;预存300元,可以得到电磁炉。通过预存提前锁定顾客,现场到达率、大额成交率都很高。
预热心理,把尊崇武装得从头到脚
必须抓住顾客的心理。这部分客户既有折扣、赠品的经济需求,又要受尊重、有地位的心理需求。
除了交易地点(高档酒店)来衬托顾客的尊崇之外,还要保证从进门开始就要得到尊贵待遇。比如:免费停车,礼仪小姐引导,现场促销人员一对一服务,现场摆放着桌椅,享用事先准备的茶点、饮料……心理上满足,是大额成交的前提条件。
现场成交氛围营造到
1.中国人的消费热情,多数都需要带动,热闹的街市才卖货。
本次促销,选择的大约是500平方米的大厅,摆放产品之后,大约还有300多平方,活动当天,分公司与商人员已经100多人,从门口望去,现场气氛八九不离十。
2.每个产品品类必须配备足够的导购员,配备麦克风,现场讲解叫卖。最少保证一人一展台,收银和发放赠品必须畅通。
顾客成交后,立刻有主持人在现场播报:某先生,购买一台变频空调,原价3688元,现价2998元,并赠送厨房三件套,恭喜某先生。
3.半价的限量特价机,一元竞拍,特价秒杀等,这些调动氛围的活动每次出场,更会引发抢购狂潮。这些小活动中的产品每减少1台,主持人都会播报,激起购买激情。
抽奖更是必不可少了,当天固定两个时段抽奖,奖品多多,确保现场消费者购买完毕后,不会立刻散去。
开展的买赠、特价单品等多种形式的促销,则直接大规模拉动销量。
点评
令陈力没有想到的是,这一次活动竟然带动当地进入“闭店促销”的时代。月升公司下游的专卖店刚刚学会操作,其他众多商家已经蜂拥而至。
于是,我们看到很多在其他市场成功的区域经理,接管一个新区域市场后,不是脚踏实地的了解市场,做出诊断,而是根据自己的经验对市场主观臆断,仓促制订市场运作方案,思路还是那个思路,做法还是那个做法,结果却不再成功,而是被无情的市场偷换成了失败。
成功成了失败之母,其实,上级对区域经理委以重任,与其说是因为看中了其经验,不如说是因为看中了其背后的能力,区域经理应该认识到这一点,在对新接管的市场进行诊断时,要坚决抵制经验的诱惑——因为对市场的陌生,信息收集的艰难,经验很容易跳出来说话。如何抵制经验的诱惑呢?要有一种“归零”的心态,抛却经验,立足于新接管的市场,将自己浸泡其中,做一名脚踏实地的区域医生。切记:同样的症状,症结可能不一样,同样的症状,也可能需要开不同的处方。
下面本人以2005年7月中旬接管乌鲁木齐安泰核酸市场经历了艰难曲折摸索后成功启动的过程剖析给大家,以期起到抛砖引玉的作用。
接管乌鲁木齐安泰核酸市场之前,曾先后三次到乌鲁木齐市场参与指导,但是该商确实没有能力(不论经济实力,还是个人能力)继续维持下去,为了维护公司整体利益,与公司总部商量决定,取缔乌市商,重新启动乌市安泰核酸市场。
乌鲁木齐作为新疆首府,是新疆经济、文化、政治中心,而且是西部外贸中心,也是很多保健品尤其是会销商家的必争之地,并且已经形成以中脉为领导品牌的会销龙头产品,单场销量几乎均过百万,同时与我们安泰核酸形成直接竞争的珍奥、一珍,由于进入市场时间长,占有顾客群体大,销量均十分可观,此外还有未成气候的生科、力可泰、迪源、夕阳美等同类产品,可谓会销市场竞争达到白热化。
同样是经验冲昏头脑,按照西宁市场的运作经验,我认为只要同类产品销量比较好的地方,我们一定能做好,并没有对乌市市场进入深入调研分析,与新加盟商协商后,迅速招聘组建队伍,进行培训,前期工作一切进展比较顺利。
凭借经验,照搬西宁运作方案,首战遭受重创
从7月18日进入乌市,我带了3名西宁市场骨干,并且通过在当地招聘,队伍很快组建到12人,我们进行为期3天的集训后,为了尽快启动市场,同时在活动进行中锻炼新员工的沟通能力与胆量,我与3名骨干亲自带领新员工采用散收集方式收集顾客档案,准备在8月1日成功开第一场联谊会,一方面提高士气,另一方面让商更踏实的支持我们的工作。结果一天下来,我们人均散收顾客档案不足2人,虽然骨干与新员工仍然满怀信心,但我从市场调研的角度已经隐约察觉到了乌市市场的难度,这个时候肯定不能透露我的看法,硬着头皮也得干下去。
从2006年7月23日——7月31日近9天的时间,12个员工共拜访并接受邀请的有101位顾客,其中包括很多都是院子里送资料,防盗门外沟通,甚至把资料放在门卫室,顾客自己去取的,发出去了101张邀请函,这个时候,我已经对8月1日首场活动不抱什么希望了,同时又感觉到很大的压力,因为西北好几个市场都在等待这个近10天的第一场活动。
8月1日早晨我们原定是9:00准时开始,结果等到10:20会场才来23人,不能等了,再等下来可能来的人也要回去了,我们硬撑着开了联谊会,卖了12盒货。因为在预料之中,所以我没有感到多惊讶,但是我带的3名骨干与新员工却承受不了这个打击,它在会场结束时明显显示出沮丧、无奈的表情。我召集他们简单开了个小会,告诉他们:既然联谊会开了,我们就要善始善终,撑着笑脸把顾客送走。
集思广益,深入市场,探索乌市运作新方案
联议会结束后,我以个人名义请全体员工会餐,主要是为稳定队伍,安抚新员工。会餐结束后,我开始召开商,3名主管讨论会,大家各抒己见,最后达成共识,这个地区居民来自五湖四海,相互不信任,戒备心很强,不随便接待陌生人,也不随便接听陌生人电话。可能更适合开短、平、快的不预热科普会。第二天开始,我们改变策略,把联谊会周期缩短,三天一场,散发邀请函直接邀请参会。连开三场人数是比以前多了,但全是家庭妇女,来领赠品的,没有任何成效,而且两场“光头”,一场出了6盒:
2005年8月4日 散发邀请函2000张 到会87人 销售6盒
2005年8月7日 散发邀请函2500张 到会61人 销售0盒
2005年8月11日 散发邀请函2500张 到会42人 销售0盒
别说员工没信心,我自己也开始情绪低落。我一下子感觉,自从事会议营销以来的信心跌到了最低谷。甚至出现了放弃该市场的想法。3位骨干对我说,在西宁,咱们是跑客户出销量跑得身体累,现在是不出销量心理疲累,好像感觉进入了恶性怪圈,天天跑没销量,心理疲累,不想干,没劲干,更没有销量,已经到了这一步,我们必须集思广益,走出这种怪圈,否则这市场又要二次“疲软”了。
2006年8月11日会议结束后,再次调整工作思路,因为直接邀请上会显然行不通,一场不如一场,于是我决定转换阵地,再开一场预热会,全体员工移师新农大,每天反馈回来的结果还不错,最起码资源数量还可以,并且大多较为顺利的进入家中进行沟通,与此同时,我开始直接拜访之前商遗留下来的部分老顾客,发现了很多问题:买定产品后,几乎从来不过问;很多顾客从购买到现在服用剂量没有调整,没有效果,过敏人群,禁忌人群出现问题找不到人处理,没有专家进行效果跟踪;联谊会没有创意,吸引力不够,老顾客无人维护等等……。
原本以为这场会能够带来乌市安泰核酸的转机,结果8月17日共发邀请函117张,到会了11人,没有办法我不得不现场改变会议形式,把联谊会变成圆桌座谈会,没想到竟然还了卖了18盒产品。也算是艰难探索中的一点成功之处。
经过多次主管碰头会,我们作出了“从市场中来,到市场中去”的决策。决定开场新老顾客参加的“乌鲁木齐生命源健康服务中心发展研讨会”,时间已经是2006年8月18日。
我作为总公司代表对新老顾客进行问候,并承担起之前商对老顾客造成的伤害和损失,然后把公司企业文化阐释了一遍,使服用我们安泰核酸产品的老顾客和未服务的观望顾客对公司及产品都有一个比较深入的了解,并把新队伍一一介绍,展示员工形象和我们新队伍的服务承诺,深深赢得顾客的好评;他们争先恐后,各抒已见,所有参会顾客真正把本次会议当成了公司发展研讨会,提出了很多切实可行的建议;简单整理如下:
1、 宣传力度不够,宣传活动范围过于狭小;
2、 增加联谊会现场利益点;
3、 通过小礼品吸引夫妻同时到场;
4、 巧妙利用积分制度鼓励转介;
5、 调整专家讲课内容;
6、 各市场互调讲师;
7、 组织旅游度假活动;
8、 成立老年专项俱乐部等。
…………………
从解决问题中迅速调整操作方案,跳出困境
对以上建议与前期走访顾客中罗列的问题进行总结与分析,我们制定了新的操作方案:“211投散+旅游”为主,设立丰富多彩的咨询台为辅的思路,顺利解决了顾客资源上不来,无法取得顾客信任的问题。成功打开了乌市市场。
具体操作如下:
一、 增加散投数量,扩大散投覆盖面,加强安泰核酸的宣传力度,使更多老年人知晓这一产品。
为了增加报名比例,让员工进行口碑宣传时,突出我们免费提供一次丰富的野外健康旅游活动,仅增加这一项内容,来到服务中心报名和人数明显增加。
二、 充分利用服务中心的各项资源,进行深度沟通。
在服务中心我们从产品可信度方面,产品机理方面,权威专家证言方面,制作了巨幅写真,对进入服务中心的顾客有很强的冲击力。同时,缜密设计了进入服务中心顾客的沟通流程,从接待人员到检测人员再到经过包装的专家咨询。环环相扣,抓住每个机会进行渗透,并作出筛选。员工返回后及时告诉所属员工该顾客的详细情况。
三、 为了快速补充顾客资源,我们以组为单位,深入社区,开展丰富多彩咨询台。
为了提高社会咨询台的工作效益与可信度,我们让员工统一着装,带上音响,电脑放音乐,员工边作手语舞蹈或健康手指操,边向老年人传授基本保健方法和健康食谱,取得顾客信任后才登记,资源有效率明显提高,个别老人甚至要求我们员工专门为他们制定日常保健养生计划。
四、 深度挖掘老顾客身边的感人事迹,组织主题联谊会。
会议营销走到今天,如果还想用简单的科普报告会就把产品销售给顾客,可能性越来越小,但是上规模、上档次的大型主题联谊会则场场火爆,这说明参加会销的顾客档次在提升,消费亦在提升,为此我们成立独立的会务企划部,专门精心策划每场联谊会的主题,立争满足大多数参会顾客的心理需求。
五、 成立老年人专项俱乐部,服务分类化,满足不同顾客群体对售后的需要侧重点。
我们把所有老顾客进行分类化管理,针对不同喜好,不等文化层次,成立专项俱乐部,比如戏曲俱乐部,旅游俱乐部,太极拳俱乐部,歌舞俱乐部等,进行差异化服务,在公司提供统一服务健康售后服务的前提下,我们的老顾客可以加入专项俱乐部,享受他喜欢的增值服务,该措施深得较高层次老年群体的欢迎,与此同时又为公司积累了一批高质量的数据库,目前已经形成良性循环。
经过4个月的运作实践,这些从市场中挖掘出来的小小的改变给乌鲁木齐市场注入了新的生机,加之我们本来就相对完善的管理与强硬的执行力,乌鲁木齐安泰核酸市场从2006年9月份开始步入良性迅速发展的状态,下面一组数据可以反映9月份以后安泰核酸在乌鲁木齐的发展势态:
参数月份 销售员工人数 人均销量 平均销额
9月 13 24 8376
10月 13 28 9772
11月 12 38 13262
二、活动主题:魅力青春 自信同行
三、活动时间:3月26日 19:00
四、活动地点:大学生活动中心大礼堂
五、主办单位:共青团黄山学院委员会
黄山学院学生委员会
协办单位:各院系学生会
六、活动准备:
1、宣传部制作女生节相关宣传材料(手绘、喷绘海报,节目单,幕布),由外联为此次活动在校外联系商家拉取赞助。
2、召开各个院(系)的负责人会议,下发活动通知,介绍比赛形式、比赛安排及具体细则,留下各院(系)负责人联系方式,抽签决定各院(系)选手化装现场秀的出场顺序,进行彩排,收集各个院(系)的音乐及对现场后台灯光等现场要求。
3、联系评委老师,联系主持人,联系广播站
4、 申请场地,借彩虹门,联系保卫处
5、制作选手号码牌
6、制作邀请函,席卡
7、制作奖杯及证书,准备奖品,评委礼品,主持人礼品,互动礼品
8、张贴宣传海报横幅,派发化装现场秀节目单,发送邀请函
9、联系礼仪,借服装及托盘等物品,准备茶水,茶叶,纸杯,纸笔,席卡,奖状等物品
10、完成场地划分及场地布置
11、制作相关的评分表,细则表,签到表,颁奖表格等
12、准备观众入场音乐,颁奖音乐
13、安排选手引导,现场拍照,现场秩序的维护,后台的道具安排,音响及灯光控制,各个位置的联系人
七、活动流程:
1、准备环节:参赛选手(化装师)及模特5:00入场签到,在校学生会办公室进行现场化妆,化妆时间为一个半小时(化好妆后,各个院系选手携模特在后台等候)
2、开场:开场舞
3、模特集体表演走秀(不佩戴号码牌,戴自制的头饰面具),引出主持人,主持人致开幕辞(随机采访)
4、比赛环节(穿插互动及表演):
第一轮:各院(系)主打模特按照事先抽取的顺序佩戴号码牌,依次展示,化妆师现场讲解(展示风格自定,限时四分钟)
第二轮:第一轮晋级的六个院(系)的主打模特运用事先准备好的道具进行现场化装以达到改变风格的效果,化装时间为十分钟,然后依次展示,化装师进行现场讲解
5、评委点评
6、主持人宣布获奖名单
7、评委及嘉宾给获奖选手颁奖
8、选手与领导嘉宾合影留念
八、比赛安排:
1、比赛规则:
(1)每院(系)选派一位参赛选手(化装师),每位选手自带一名主打模特,性别不限,但只限于本院(系)的模特
(2)化妆在校学生会办公室现场进行,当天下午5:00开始,化妆时间为一个半小时,选手到场前可有底妆(如发现有提前化妆现象,将在比赛得分中扣除相应分值),服装、发型、装饰需事先准备(注:服装、装饰需自主设计制作完成,体现自我创意及主题)
(3)自定主题需反映当代大学生实际生活和社会热点问题
(4)化装包括彩妆、服饰、发型和装饰,装容、服饰和发型力求协调一致,体现选手创意
(5)依据评委第一轮打分,第一轮得分前六名选手晋级第二轮,依据第一轮及第二轮得分,决定选手最后名次
(6)本次比赛在第二轮环节中将会有现场化装环节,每个院(系)化装师需自己准备改装道具(如面具,头饰等可达到改变风格要求的装扮品均可)
(7)时间限制:第一轮模特展示时间最多为四分钟,第二轮时间最多为三分钟。
(8)模特展示的同时,要求选手就其设计理念进行现场解说
2、评分标准: