发布时间:2023-09-01 16:48:40
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的目前国内经济形式样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
关键词:HC公司 外部环境分析 发展战略设想
HC公司经营的产品有速冻水饺、速冻汤圆、速冻小笼包、速冻煎饺、速冻粤式点心、速冻蔬菜、保鲜拉面、保鲜泡菜等,产品来自中国内地。公司独家国内知名速冻水饺品牌“SY”产品,负责该品牌在香港地区的销售,公司服务的客户包括香港的各大商超和部分餐饮酒楼,也通过内地的食品企业为香港超市的自有品牌提供OEM代加工。目前OEM产品的业务量逐步上升,已经成为公司重要的订单和利润来源。
1.宏观环境分析
1.1地理和政治环境分析
香港地域狭小而人口众多,是国际金融中心之一。由于地方有限,香港农产品主要依赖内地进口,虽然也有少量香港本地农作,但自身的农业占整体经济比重几乎为零。食品主要依赖进口,而内地是其食品主要供应地区。改革开放以来,国内的经济经历了长时间持续性的高增长,经济环境有了很大的改善。同时一些香港企业考虑到成本因素,已经将原来设在本港的加工厂北移,这些都使得内地对港出口食品量逐年增加。目前香港经营内地食品的贸易公司数量众多,竞争异常激烈。但随着近年来人民币汇率的不断提升,国内劳动力成本的逐渐增加,通货膨胀所带来的农副产品价格的全面上涨,这些都促使了内地出口食品的价格的持续走高,一些以入口内地食品为主要业务的香港中小食品贸易公司受到了前所未有的压力。
香港是一个没有贸易障碍的免税港,政府在经济方面干预很少,并且一直坚持维持低税率的政策,以鼓励贸易和生产。资金流动障碍极少、同时政府很少干预薪酬与价格、产权观念牢固、维持了低程度的规管,连续第16年被美国传统基金会经济自由度指数获评为“世界最自由的经济体系”,香港的政治环境非常有利于中小企业在港的发展。
1.2 经济环境分析
食品行业属于非周期性行业,所以对于整个行业来说受到周边大的经济环境的影响不是很大。但速冻食品行业,由于其特殊的加工工艺,产品从生产储存运输销售,必须全程采取零下18度的冷链控制,因此在生产和流通环节对环境和设备的条件要求相对较高。也是受到这些条件所限,速冻食品的销售环节需要依赖超市等拥有冷冻储存和陈列的地方来完成。这些就决定了,经常去超市购物的消费者是该类产品最主要的购买群体。据以往经验,香港经济好时,超市新鲜食品的销售额将会提升,速冻食品的销售也会随之增加。相反,经济较差时,相当一部分人会选择去街市等比较平价的菜市场消费,而主要依托超市销售的速冻食品的销售也会受到影响,转而下降。
经历了之前的次贷危机,目前香港的经济已经开始复苏。根据香港特别行政区政府2010年8月13日的《二零一零年半年经济报告》显示,2010年上半年,香港本地生产总值按年实际增长7.2%,其中批发及零售业在2010年第一季度较去年同期增长了17.2%。该组数据说明香港经济的回暖已经使得市民逐渐走出金融危机的阴影,并且开始增加消费,经济环境对HC公司今后的发展有利。
香港是比较开放的国际化都市,世界各地的食品可以自由进入,对于特定地区的产品,在一定时间内由于各种经济因素的改变而使产品成本增加,竞争力减弱的情况还是有机会出现的。就HC公司而言,由于产品完全依赖内地工厂生产,所以国内经济环境的变化对产品成本将产生直接的影响。目前由于人民币升值、国内劳工成本的增加和通货膨胀造成原材料涨价都直接导致HC公司产品成本大幅提升。
目前香港进口内地食品的成本正逐年升高。HC公司成立至今,人民币兑港币已经累计升值将近20%,仅汇率方面的影响已经使公司的产品成本增加了五分之一。同时,速冻食品行业又属于劳动密集型企业,劳动力成本占企业总成本比例较高。中国拥有着庞大的劳动力规模,并且长期维持世界最低工资的成本优势,这些使得中国制造在国际竞争中处于极为有利的地位。但近年来,随着国内的劳动力成本不断上升,速冻食品等劳动密集型企业都受到了劳动力成本增加带来的压力越来越大。加上国内通胀压力较大,农副产品的价格不断的上升,这些因素都直接导致了HC公司的进货成本不断增加。
国内经济的持续增长也带动了国内内需市场的启动,目前国内消费市场的逐渐成熟,消费能力的提高,和对产品品质的注重,已经开始吸引部分原来依靠出口为目标的厂家开始注重国内市场的销售,这样必然会影响其对出口的重视。对于HC公司来讲,如果能抓住国内市场目前的机遇,以香港为基础,选择进口高品质的产品去内地销售,将有可能成为公司将来的另一个利润和销量的增长点。
1.3社会环境分析
香港受到英国100年的殖民统治,但社会上仍然保留了相当浓厚的岭南文化,市民的饮食习惯也以粤试传统食品为主。HC公司销售的主要是中式食品,从饮食习惯上,比较容易被香港市民接受。同时由于人们的生活节奏越来越快,收入越来越高,速冻食品等快速消费品开始越来越多地受到销售者的接收和青睐。
由于整体生活质量相对内地较高,所以香港市民比内地人较注重食品安全和健康。从长远来看,食品消费量巨大,同时要考虑到运输、保鲜、稳定供应等诸多因素,因此中国内地将仍然是香港的主要食品供应地。而现阶段如何在香港市民心中树立产品健康安全的良好形象,是经营国内品牌食品企业所面临的主要社会问题。
1.4技术环境分析
HC公司主要从事食品贸易,食品行业目前已经开始越来越多的运用到先进的生产技术。HC公司的上游供应商对食品的加工技术的运用,可以对某个产品的前景造成较大的影响,例如速冻汤圆生产技术的出现,其方便食用,味道更加香糯,使得北方传统的元宵产品几乎完全退出市场。制冷技术的提高和冷藏技术和产品的普及,使得速冻食品行业在90年代开始得到了迅速的发展。而目前微波技术已经开始逐步运用到快速消费食品行业,相信通过技术改良和成本的降低,微波的冷冻食品将来可以在食品行业大有作为。
1.5竞争环境分析
HC公司最初是通过国内产品发展起来的,在HC公司创立之初,香港速冻食品主要由香港本地几个知名品牌主导,内地品牌产品在香港速冻食品市场份额相对较少。2002年之前以上品牌在香港市场占有率和消费群体都比较稳定。由于各品牌主要在香港经营,都投放有大量的媒体广告,工厂也都基本集中在广东沿海地区,因此以上这些品牌生产成本和经营成本都相对内地较高,产品市场零售价格也高于内地同类产品,而且差距相当明显。当时“SY”品牌虽然在内地已经是速冻行业的名牌产品,但凭借着其生产规模大,内地原材料及人工成本较低等优势,其售价上远远低于以上香港品牌的产品。HC公司就是看准这一时机,认识到速冻水饺等这一类传统中国食品的市场需求正在不断地增加,如果引入国内品牌产品,以低廉的价格进入香港市场,将会有一定的发展空间。经过洽谈,HC公司取得了“SY”品牌速冻食品在香港的经销权。HC公司凭借着“SY”水饺、汤圆产品的价格优势,以低于市场价格20%的促销价格迅速的抢占了部分速冻水饺和速冻汤圆的市场,并很快成为了香港水饺和汤圆市场的第二大供应商,其水饺和汤圆的销售量仅仅低于市场原主导品牌“湾仔码头”和“利川汤圆”。随着经营的发展,公司又逐步增加了“速冻蔬菜”、“保鲜拉面”、“保鲜泡菜”。为了适应香港市场的需要,也推出了部分虾饺、烧卖等“粤式点心”产品。伴随着HC公司业务的开展,香港市场的竞争也开始变得更加激烈,各品牌纷纷展开低价促销策略,加上近年来人民币升值,和劳动力待遇的提高,使得HC公司原有的优势正在逐步消失,市场增长在最近两年开始放缓。
通过对国内品牌产品的,使得HC公司对国内生产企业有了一定的了解,同时在和超市的合作过程中,HC公司逐步开始帮助超市为其自有品牌提供OEM产品。OEM合作方面,HC公司主要负责按照超市的产品要求寻找合适的国内厂家,谈妥生产条件和价格后,由HC公司负责采购,然后将产品配送给香港的超市。在OEM产品方面,HC公司面对的竞争相对较小。这里面主要原因是,香港本地的各大品牌厂家都比较注重经营本品牌的产品,对超市的OEM还不太重视;同时各知名厂家也担心贴牌产品的销售会影响本品牌产品在香港市场原有的市场占有率。但HC公司通过调查发现,国内存在大量愿意为国外企业提供贴牌加工的食品生产厂家,香港品牌的冷淡和国内工厂的重视,为HC公司帮超市寻找工厂OEM创造了机会。OEM产品销售一直以来都比较稳定,一方面是因为超市比较重视自己的品牌,会主动推广自身品牌产品;另一方面由于超市本身在香港具有较高的知名度,所以虽然都是内地产品,但打着超市品牌旗号的OEM产品就比较容易被消费者接受。
2.计划实施HC公司的发展战略
2.1对目前增长快、利润高但销售量占公司销售比重较小的拉面、泡菜等产品,扩大销售面,增加商场的铺货率。
2.2加强与超市在OEM产品方面的合作。
2.3对销售量大市场占有率高的产品如速冻煎饺、速冻水饺可以考虑和国内品牌知名度不太高,但是又具有一定生产规模的速冻食品生产厂家合作,由其贴牌推出HC公司自己的品牌产品。
2.4大力发展休闲食品等利润较高的产品,以增强企业的竞争力。HC公司通过对市场的考察和对超市销售产品的调查研究,发现花生类产品香港销售量较大,但是市场上产品主要是产自印尼的“万里望”和产自成都的“天府花生”,而中国主要优良花生产地山东花生却少有销售。针对这一市场情况,公司决定同国内花生厂携手推出HC公司自有品牌的花生产品,目前产品设计已经完成,同超市也已签订销售计划。
2.5开发海外市场,由于中东地区对速冻蔬菜需求量较大,可以香港作为发展转口贸易的基础,然后同内地生产企业一起增加出口产品的业务。
2.6内地市场发展潜力巨大,消费能力逐渐增高,HC公司可以利用身处香港的有利条件,挑选国外品质较高的食品进入内地销售。
关键词:内部控制;会计信息质量;小型制造企业
中图分类号:F23
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.30.052
小型企业是国民经济中最具活力的组成部分,是国家经济社会发展的基石,小型企业在促进经济增长,刺激市场竞争、增加就业机会以及税收贡献等方面有着发挥重要作用。近年来,我国相关部门受理的财务案件有很大一部分与会计信息有关,纵观其结果,导致案件发生的原因是企业的内部控制工作存在严重的问题,由此可以看出,内部控制与会计信息质量有密切的联系。目前,很多小型企业的管理者也形成建立内部控制的意识,为了促进和引导国内中小企业的发展,帮助小企业完成自身改革,国家财政部于2016年颁布了《小型企业内部控制规范》的征求意见稿,意在指导小型企业建立和完善内部控制系统,进而为中小企业会计信息质量的提高提供有效的控制保证。本文结合满材木业有限责任公司,分析小型制造业内部控制问题对会计信息质量的影响。
1小型制造企业基于内部控制的会计信息质量现状及问题分析
满洲里市满材木业有限责任公司,属于私人投资为主创立的小型民营制造业企业,成立于2005年,占地四万平方米,包括两个主要的木材加工生产车间,一个木质颗粒加工车间,十二个木材干燥窑以及在异地的各个销售站点。每年生产集成材20000立方米,年烘干板材6万立方米,生产木质颗粒10000吨,销往全国各地。经营范围包括:木材进出口贸易、国内贸易,木材加工,木材烘干以及木质颗粒的加工和制造。该企业目前的组织框架如下;两名总经理为企业的最高管理者,下设生产部门、销售部门和财务部门。
1.1基于内部环境建设
满材木业有限责任公司内部环境缺陷存在的主要原因是企业管理者对内部控制重视程度不高,另外,企业管理者缺乏内部控制经验,对企业现有资源不能进行高效的分配和利用。
在组织结构方面,企业的生产部门,由集成材生产一、二车间,木质颗粒车间,板材烘干车间组成,每个车间都设有主要负责人一名。企业的销售部门由销售经理与十几名销售员组成。财务部门由两名出纳人员组成,他们分别负责企业采购、生产业务往来,与企业日常活动和销售业务。另外企业未设立监督部门,企业日常运营监管均由总经理全权负责。
由满材木业的内部组织结构发现,在企业的生产、销售部门中,部门经理的权利高度集中,除了总经理之外,没有人可以对他们进行监督和约束,容易使其,掩盖真实信息,从中谋取利益,滋生腐败现象。另外,企业最严重的问题便出现在财务部门的构建上,企业管理者未考虑到钱、账、物对应职位和人员应进行分离,且两名出纳人员,分属不同业务领域,做不到在部门内部的互相监督,易使会计信息差错增加,降低会计信息质量,若是企业管理者监管不严的话,更有可能导致出纳人员违反职业道德,从中谋取私利。监督管理部门是使企业免于内部风险的主要途径,也是企业能够正常运作的保障,所有监督工作由企业总经理来负责的话,不仅加大了他们的负担,分散了管理精力,也有可能因为缺乏专业性,为企业带来风险。
除了组织结构建设有待完善,满材木业对企业文化建设、问责制度等方面也有待提高。
1.2基于风险评估
满材木业在内部控制管理条例中指出:企业的风险评估对象为企业的资金风险、舞弊风险、政策风险和职能风险,通过举行内部研讨会议对以上风险发生的可能性进行评估,企业风险评估周期为3年一次。由以上内容可看出,企业风险评估系统所涉及的范围不广,也没有结合企业自身情况对特定的风险进行分析。另外企业风险评估方式单一,仅仅通过内部研讨会可能不能满足企业对所面临风险的全面了解。目前国内外市场经济形式变化和发展的速度极快,企业所制定的风险评估周期较长。间接影响了企业会计信息的质量。
1.3基于控制活动
满材木业对于控制活动的如下规定存在漏洞,在职责分工上,没有对财务人员不相容职务进行分离,企业出纳人员同时保管企业的账、财、物,这样加不仅大了企业的财务风险,也使会使得企业的会计信息存在差错、错报等风险,另外企业没有对财会人员的轮岗进行明确要求,这降低了员工的工作积极性,导致企业会计信息质量不高。
在预算控制方面,由于企业没有健全完整的财务工作系统,对企业的预算仅由企业管理者根据往期经营结果,粗略制定,这样不全面的预算计划,根本不能成为企业控制经营风险的依据,企业的会计信息也没有被很好的利用。
另外企业没有制定详细的绩效考评制度,仅仅对员工的满勤奖有详细的规定:在一个工资周期内,没有请假的员工会有200元的满勤奖,但是这完全达不到绩效考评制度的目的,对员工的奖励制度单一,不能促进员工的工作积极性,另外对惩罚制度没有明确的规定,对员工没有底线约束,容易使企业陷入经营风险,影响企业会计信息质量。
1.4基于信息与沟通
由于满材木业是小型企业,组织结构简单,因此信息在企业内部的传递时间短、准确性强,对于内部信息的收集也十分方便,不仅提高了企业经营效率,也使得会计人员提供的会计信息更加及时、准确。但是企业对外部信息的收集与传递效率不高,不能及时的对市场竞争和经济形式现状进行了解,也没有建立良好的售后服务机制,不能及时了解客户的消费偏好,以及对企业产品的满意度,进而影响企业的发展。
1.5基于对控制的监督
满材木业的内部控制监督没有发挥到最佳效果,由于该企业为制造业企业,企业把主要的精力都放在了监督生产与销售部门上,忽视了对财务部门的监督,且监督范围仅仅是检查账目与实务数据对不对,不对每一笔经济业务的来源进行详细的追踪,易为心怀不轨者提供机会,削弱会计信息的质量,造成企业损失。
2对满材木业完善内部控制,提高会计信息质量的方法和建议
2.1完善企业内部控制环境,为提升会计信息质量打下基础
τ谕晟坡材木业的内部控制环境,企业管理者可以从企业的组织结构开始,为科学合理的内部控制环境的建设打下基础。以下是为了帮助满材木业完善其组织结构提的几点具体建议。
首先是针对生产部门和销售部门负责人权利集中化的改善,企业管理人可以把生产部门的工作细致化,例如,首先,把每一条生产线上的日班和夜班的工人分别分为一组,由组内人员推举出一名工人担任组长,做好及时、真实的向总负责人进行组内员工工作情况的反馈和并督促组内人员工作,减轻管理者负担。然后要在原有车间主任的基础上推举出一名副主任,在帮助主任管理车间的同时,也可以防止车间主任由于权力过大而,导致会计资料失真,与此同时,也可以给车间主任造成一定的压力,使其工作更加努力。
对于销售部门,企业应在原有的销售人员内由员工推举或是管理者任命一位能力相当者来担任销售部副经理,目的同生产部门一样,但是由于销售部门直接接触企业收入资金,也是会计信息的主要来源,设置副经理显得尤为重要。另外,企业应在销售部内部选出一名工作人员专门负责商品的售后服务,稳定企业的客流量,为客户提供更好的服务。
关于财务部门的管理,会计岗位的设置直接关系到了公司组织结构的有效性,从而在核算清单、掌握出纳情况方面影响到会计信息的真实性。企业应在现有的人力资源下,聘请独立的专业会计人员,并与其确定财务部门的相应制度,做好不相容职务的分离以及对企业财产安全的监督。
企业可以聘请专业的监督人员来帮助企业管理者监督内部控制的运行,或是从企业原有职工中,选出有能力者来担任此职位,必要的话,可以对其进行培训,加强专业性。监督部门的设立不仅减轻了企业管理者的工作量,也会是企业内部控制环境得到很大的改善,帮助企业管理者发现细微的问题,并及时解决,降低企业经营风险,也是会计信息真实性的保障之一。
除了完善企业内部组织结构,企业管理者还应加强企业文化建设,调动员工工作积极性。比如,在节假日组织文艺晚会,制定企业标语等,这么做不仅能加快企业内部环境建设,也间接的使企业管理者的到得会计信息更加完整,准确。
2.2健全企业风险评估系统,防止会计信息质量下降
企业应从扩大风险评估范围入手,在原有基础上,建立对财产安全、企业核心信息安全、企业主要产品和各部门职能等风险评估系统。在评估方式上,除了内部研讨会议,对于资产、政策和产品等所面临的风险,企业可以聘请专业人员对其进行评估,若出现问题,也能得到更专业的改进方法与建议。对于评估周期,可以采用定期与不定期相结合的方式,企业管理者应时时关注市场行情和所处行业动态,在感觉到风险出现时,及时召开内部会议,收集风险资料,对风险出现的可能性进行确定。定期风险评估可以改为一年一次,定期评估必须涉及到企业每一个生产经营环节,使企业管理者深度了解企业运营情况。最后,对于企业资金与财产的风险评估应单独形成体系,详细列明评估方法,周期以评估流程,并按规定严格实施。因为小型企业的流动资金较少,一旦面临风险,就有使企业运转不灵的可能性,且资金与财务风险与企业会计信息质量有着直接的关系,只有准确的会计信息才能为企业管理者进行投资或做出决策提供良好的依据,推动企业发展。
2.3全面落实控制活动的实施,从本质上提升会计信息质量
内部控制活动对会计信息质量的影响是最为具体和直观的,也是最能够保障和提高会计信息质量的环节。满材木业在完善和提高控制活动的实施效果上,应从不相容职务的分离措施开始,明确财务人员的职责范围,从新对其进行分工,并每年实行一次岗位轮换,防范并及时的发现出纳人员再工作过程中可能存在的重要风险,企业会计控制内容丰富,既有人财物,也有产供销,良好的控制活动可以用于防止和发现会计数据中的差错,会提供更为可靠的会计报表。另外,企业应做好资金预算活动,若企业内部人员能力有限,可以雇佣专业人士对企业的资金收入和使用进行全方位的预算,精确到每个部门内部,并做好资金的合理运用,提高会计信息的使用效率。在企业经营过程中,若预算值与实际偏大,应及时分析差异产生原因,做出合理的判断,避免出现经营风险。在绩效考评控制方面,企业可以根据风险评估的数据,为每位工人订立每日工作目标,如工人日赚钱数可以等于目标工作量乘单位钱数,当工人超过了目标工作量时,可以把超过的部分用更高的价钱,来计算员工工资。这样可以加大员工工作积极性,为企业带来更高的收益。另外企业也应实施一定的惩罚制度,对于对企业造成损失,破坏企业工作环境的员工进行一定的警告或处分,激励与约束同在,从根本上提升会计信息质量,避免差错和风险的产生。
2.4加强企业外部信息与沟通渠道的建设,间接提高企业会计信息质量
对于企业管理者来说,通过与内部控制活动过程的相关人员进行沟通和交流,可以全面地了解过去和当前的财务信息,处理和解决会计信息质量出现的问题,从而保证会计信息的真实、可靠。另外,在加强外部信息收集与沟通渠道的建设上,企业应先以与客户做好沟通为基础,不定期的对客户进行走访或是电话问候,及时了解客户消费偏好动向,以及对企业产品的质量,售后服务提出的意见和建议。在与客户建立良好沟通桥梁的同时,企业管理者也应与企业的外部审计师多加联系,时时听取审计师对企业财务报表、内部控制等方面的建议,帮助企业完善对会计信息的处理,减少差错的出现,提高会计信息质量。另外在企业签订销售合同或者实施重大项目时,企业应与外部律师人员沟通,防止违法违规的内容出现。
2.5建立完善的内控监督机制,为会计信息质量提供保证
形成良好的内控监督机制,可以帮助企业防范一些非法活动的出现,内部监督贯穿企业经营各个环节,内部监督与内部控制其他要素相辅相成,内部监督的效果直接关系到内部控制有效性水平。满材木业的管理者可以在现有的监督机制的基础上,加强对财务部门的监督活动,并及时做好反馈工作,根据反馈结果进行合理的评价,督促监督工作长期有效的实行,企业可以在内部选出合适的人员对其进行培训,然后上岗。不仅节约了聘请专业人员的成本,也可以使企业的内控监督机制更加专业化,监督企业财务人员的工作是否合法工作,提高企业会计信息质量,帮助企业管理者更透彻的了解企业实际运营情况。
3总结
小型企业在随着经济发展逐渐壮大的同时,也面临着无数的风险和挑战,科学高效的内部控制可以减少企业自身存在的问题,使企业管理者放心的把精力和时间投入到企业发展中去。目前,大多数小企业的内部控制制度有待完善,内部组织结构有待提高。所以,这些企业应从优化内部控制环境开始,强化会计控制等基础工作,保证企业有限资金利用的最大化,以及企业会计信息的真实性、完整性、可靠性,为企业发展和壮大打下坚实的基础。
参考文献
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