发布时间:2023-09-03 14:56:43
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的企业财务智能化样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
一、财务会计职能
按照国家统一的会计制度,根据企业实际发生的经济业务事项进行会计核算,及时、准确、真实、完整地向财务报告使用者提供决策有用的相关会计信息,并由此而开展的会计活动,通常这类会计职能称为财务会计职能。财务会计主要承担核算和监督职能,以核算为中心,监督以确保企业资产安全以及财务信息和资料的安全、真实、完整而开展的一系列工作。特点是记录已发生的经济业务,执行公司及相关制度,是执行者的角色。其制作的财务报告,具备特定的专业性,向报告使用提供相关信息时,是以报告阅读者具备相关的阅读能力为前提的。而很多企业的负责人,往往在非财务领域具有自己非常出色的优势,但对财务知识较为陌生,对财务信息的价值运用较弱,对财务信息的需求范围小,相反,更多情况是财务信息对其他利益相关方(如政府部门、银行等)的作用较大。因此,在组织架构设计上,财务功能弱化、财务运行系统较为封闭,以致被简单理解为公司“保险柜”、与传统意义相似的“账房”,核算和监督流于形式。
二、财务管理的主动性及其渗透作用
(一)核算职能
财务管理基本职能是核算职能,是履行其它两项职能的前提和基础,核算职能就是通过会计记账的方式对公司发生的一切经济业务进行记录,通过财务报告的形式向金融等机构发送财务报告。记录方式应当尽量包含详细的信息,在核算职能上应当从以下几个方面进行完善:(1)准确性。通过电子记账的方式提高公司数据的准确性,每月结账后,财务部们都应当对相关部门的费用、资金往来进行核对。(2)及时性。在确保原始单据的准确的基础上,尽快将其流转到财务部,单据的处理要及时,通常情况下,应当在一个工作日内完成。(3)细致性。要想财务管理的主动性能够得到体现,企业在决定重大事情前,需要对公司的具体情况进行调查,核算要细致,只有这样才能对财务分析提供更加精细的数据。(4)灵活性。财务管理部门应当通过完整的账务体系对不尽合法的票据加以反映,要反映公司的实际经营状况,从而满足公司各层人员在工作上对资料的需求。
(二)管理职能
企业财务是指企业在生产经营过程中客观存在的资金运动及其所体现的经济利益关系,财务管理是企业组织财务活动、处理财务关系的一项综合性管理工作。因此,财务管理职能主要体现在筹资活动、投资活动、资金运营和股利分配等活动中,通常分为计划、预算和控制职能,是以现有数据(如财务会计核算出的财务信息)为基础,公司战略为方向,进行分析、预算和决策,以科学、合理的、健全的企业内部控制制度为保障的。
(三)决策职能
决策职能需要从微观、宏观、反馈决策三方面参与深度公司决策。(1)微观决策。财务人员对企业的财务状况进行可行性研究,企业在宣传过程中应当对企业的广告产生的效应进行量化,对财务进行可行性研究外,还需要做好相应的准备工作。此外,还应当对实施进度进行动态追踪,确保一切都能够依照计划实施。(2)宏观决策。企业应当依据公司的人力资源、资源情况制定相应的促销计划,调整企业的成本计划、销售计划等。(3)反馈决策。决策就是一种判断,虽然企业在进行决策前都会进行相应的实验,并且会对决策内容进行量化,但在实际决策上仍然会出现问题,在发现问题后要对进行及时调整。企业的部门在决策前需要与财务部门进行沟通,特别是在涉及资金需求问题时,客户与企业在利益上的分配。
三、强化财务职能的策略
(一)财务人员要理解财务职能
现代社会已经步入互联网时代,为各类科学管理理论的运用提供了良好的技术环境,而先进的财务管理技术和管理理论在很多企业中无法得到有效的运用。在企业中要求每一个企业领导对财务及相关理论或技术都能较深的理解,这不现实,而法律法规或利益相关各方对企业领导者们提出相应要求,是企业管理者代表企业所应承担的责任。企业管理者对财务
的重视常常是一种来自外部力量的被动行为。世界并不是由那些所谓正确的人所掌控的,而是由那些可以说服他人认同自己的人来掌控的。与其说是企业管理者对财务认知的局限,还不如说是财务人员的对财务知识运用的一种自我封闭。财务人员应提高主动性,树立整体观念,运用系统方法将财务知识融入企业日常经营中,让财务真正发挥应有的作用。 (二)整合财务资源,提高协同工作
财务职能及相应管理系统不是孤立的,涉及企业运营所有领域,企业财务人员应当树立整体观念,关注市场变化,正确理解企业发展战略,加强与企业决策者的沟通,以正确履行财务职能,并能得到企业决策者的理解和支持;积极参与企业组织架构、组织功能及流程的设计或改革,提出合理化建议,参与相关制度的制定,财务职能取得制度上的授权,同时加强各类制度及系统之间的有效协同。
(三)建立企业财务管理中心
积极推动建立由财务主导的企业资源管中心,以财务、人力资源、网络管理系统负责人为常设机构成员,其他职能部门负责人为非常设机构成员,资源管理中心负责(财务负责人)向总经理负责。常设机构成员负责资源管理规划、综合性管理制度的拟定、跟踪管理制度的执行情况;审核职能部门的管理制度,协调跨部门的日常事务;非常设机构成员为各职能部门负责人,定期出席管理协调会议,提出部门管理规划,部门资源管理需求,提出相关管理建议。建立公司资源管理数据库,必要时可以购买或开发资源管理系统软件,根据各职能要求收集、整理企业内外信息数据,合理授权实现资源共享,为企业价值链管理,资源协调与分配提供网络技术支持,提高资源的运用效率和效果,促进实现企业发展战略,实现企业价值最大化。
(四)建立科学合理的奖惩制度
针对财务人员需要建立相应的奖惩制度,针对工作优秀,工作能力强的财务人员要予以一定的建立;工作态度不认真,工作中经常出现错误的财务人员不仅要予以批评,同时要加以一定的惩罚。合理的奖惩制度可以提高财务人员工作的积极性,从而使其能够全心地为企业服务。此外,还应当建立相应的跟踪评价机制,定期对财务涉及的相关制度进行评价,依据规定的程序进行相应的修改,从而使制度的有效性和科学性能够得到提高。
随着信息时代的到来,企业不单单面临环境变化的挑战,同时也面对促使企业发展的机遇。对于企业财务人员而言,促使财务工作职能的转变,能够促使会计工作效率的提高,同时,企业面临的环境也有了很大的变化。为此,对于财务人员来说,提出了更加高的要求。企业要想促使自身竞争力的提高,达到企业的经营目的,确保企业的稳定发展,就一定要加大对财务工作职能转变的力度。同时,对于信息化环境下的企业财务工作职能转变而言,也提出了有效的措施。
二、会计信息化的涵义
随着会计信息系统的不断进步,对于会计的相关制度、法规等都有了相对应的调整,为此,对于会计人员来说,应当要不断创新、敢于实践,从而能够紧跟信息化时展的潮流。对于会计信息化而言,是在传统的会计工作无法适应时展的前提下而结合信息技术以及网络技术于一身的实质性变革,从而能够适应信息时代的发展。当前,会计信息化是以计算机为主要操作手段,不但能够转变核算的手段,以及数据处理的方法和程序,促使了会计信息质量的提高,同时也促使了审计以及会计内控技术和手段的完善,进一步推进了会计技术和理论的不断健全,从而推动了会计管理制度的变革。
当前,一部分企业的会计信息化已经取得一定的发展,然而依旧存在一定的问题,比如一部分的管理人员并没有明确会计电算化和会计信息化的区别,管理人员并没有加大对财务工作职能转变的重视力度等。以上的问题都会阻碍财务工作职能转变的进程。此外,企业财务工作依旧存在财务人员素质不高、数据保密性不足等问题。
三、信息化环境下财务工作职能中存在的不足
1.信息数据没有实现共享,信息化的标准不一致
在经济活动中,企业在预测、控制、销售以及生产的统一都是通过物流、信息流以及资金流来体现的。如果只依靠财务部门通过相关软件的使用对物流、信息流以及资金流进行控制,是不足够的,此时要有其他部门的帮助,特别是其他部门所提供的管理业务信息,唯有把企业管理以及经营每一个方面的信息集中起来,才能促使财务信息的一体化,从而才能促使信息的共享,最终能够提供及时准确的决策信息。对于传统的财务工作来说,很多的企业都会出现人员欠缺、资金不足以及管理意识不强等问题,特别是一部分的信息并没有公开透明,相关的数据也没有得到有效的运用,从而导致了财务信息共享难度大。
2.财务工作软件功能不健全
以往,我国是以中小企业为主的,而且中小企业的规模都比较小,而且软件开发的能力比较差。犹豫这些问题,造成了以往一部分的人才以及技术人员的流失。为此,对于传统的财务工作而言,所要关注的重点应当是怎样加大软件企业之间的合作,统一开发符合我国企业财务管理的软件,进而能够促使企业财务管理信息化的不断发展。对于以往的很多企业财务团建来说,都不能满足资金管理、成本管理以及预算管理的要求,因此,只能运用财务软件进行核算以及做帐,为外界提供准确的信息数据,同时,企业的管理一定要包含审计监督、税务会计、财务会计、管理会计等相关内容的财务软件,从而能够为企业的经营管理提供事前、事中以及事后的信息。
3.财务人员计算机能力不足
在信息化建设的进程中,一半都会出现信息化模式和传统模式相互摩擦以及碰撞的现象,进而导致了财务人员受到一定程度的冲击。对于企业的发展而言,一定要有高技术的人才,不单单要求财务人员具备一定的管理能力以及会计处理能力,同时也要求财务人员具备一定的计算机能力,进而能够促使财务人员有效的应对工作中的问题。但是,以往,比较多的管理人员虽然具备一定的会计技能,但是,他们的计算机能力都不高,就算有一部分人员精通计算机,但却不精通会计知识。
4.信息孤岛情况明显
以往,很多的企业都是以部门为单位建立各自的信息管理系统,出发的目的在于自身部门的利益。为此,各个部门都不愿意共享有关的信息,从而导致了信息孤岛情况的明显。因此,独立的管理系统并不利于财务部门以及其他业务部门的联系,进而导致每一个部门都不能有效发挥自身的管理功能,促使了各个部门之间的脱节,管理信息更加难以共享,最终导致了企业工作效率的降低,并影响企业的长期发展。
四、信息化环境下企业财务工作职能转变的有效措施
1.建立统一的信息化建设标准
对于国家相关部门而言,要建立统一的企业财务信息标准,同时,要按照国家相关的标准,促使监督、税务、银行以及企业等部门共同开发标准一致的财务信息管理软件,从而能够促使各部门和企业的信息数据的交换。同时,能够有效的统一网络先进技术以及计算机一起制造一致的业务和财务统一的软件,进而能够促使财务系统与其他管理系统信息的共享,促使企业预算编制、内部控制以及会计核算等财务工作的有效管理,最终促使企业信息管理系统的不断完善。
2.健全财务管理软件的功能
对于新一代的ERP系统来说,信息化财务软件可以按照其所具备的功能模块,财务系统不单单能够有效的集成内部的模块,科学的连接生产制造和供应链等系统,,从而能够有效的为业务活动提供准确的财务信息,以及各样查询功能以及管理性报表,形成统一的计算机平台。同时通过平台上的各部门的信息共享,避免信息孤岛情况的产生。要引进先进的EPR软件,有效的运用互联网,明确市场的商机,从而能够有效的联系供应商和用户需求,进而能够促使企业竞争力的全面提高。企业要按照自身的具体情况,建设中心数据库,不单单能够由终端户以及子系统按照交易的实际情况进行更新,同时也能提供更多符合用户要求的需要,而且,中心数据库能够设立成为投资中心、利润中心以及成本中心,从而促使财务工作信息化更好发挥其作用。比如,运用网上报销软件,能够简洁便利的实现无纸化报销,从而能够节约资源,而且运用网上报销软件能够促使财务员工更加便利的实现报销。管理者也能够运用数字签名的方式按照预算控制以及以往报销有效的审批报销项目。运用这一套软件,不单单有利于企业员工,同时也能为财务部门更加方便的生成记账凭证,也有利于财务部门效率的提高。在信息化时代的大背景下,财务部门能够运用网络报销软件,自动的录入凭证,同时也能通过该软件制定预算,而且也能够实时监测资金的进出情况,确保资金在预算的范围内。
3.促使财务人员财务信息化水平提高
对于企业的发展而言,不能离开人才的建设,加大对人才培养的重视力度是促使企业快速发展的关键点,为此,一定要把人才培养放在首位。第一,企业要重视对高层人员的培训力度,因为一个企业的发展是与高层人员领导能力有关的。第二,要加大对中层管理人员的培训,促使中层管理人员形成一批财会人员和中级管理人员的复合型人员。第三,要强化企业基层人员的信息化意识,开展信息化财务管理教育,以及是计算机技能培训课程,特别是要加大对Excel软件的有效使用,并要和会计技能相结合,更好的促进财务人员的转变,最终能够促使企业人员水平的不断提高,才能更好的促进企业的长期发展。
关键词:智能化时代;财务会计;管理会计;模式构建
在我国市场经济水平不断提高与财务信息化程度不断加快的背景下,企业的财务会计不能只局限于核算、报税、编表等方面,应从“借贷”和“账表”中走出来,注重企业的财务风险与资金使用情况,将工作重心转移到预算管理、税收筹划与决策制定等方面,通过会计信息分析掌握企业的经营状况,以数据支撑企业的战略发展,加快向管理会计的转型,从而增强企业的风险和内控管理水平。
一、财务会计和管理会计的联系和区别
(一)财务会计和管理会计的联系
财务会计和管理会计的服务对象、工作目标、服务宗旨与资料来源基本相同。财务会计和管理会计的服务对象都是企业经营业务与管理层,工作目标都是为优化企业的资产结构、提升企业经营管理效能、推动企业实现高质量发展。财务会计需要针对会计信息进行财务反映与控制,会计工作的基本方法与企业内部控制相一致;管理会计直接为企业管理层的决策制定服务。财务会计系统的各项资料与信息也是管理会计开展工作必备工具,管理会计主要是对财务会计信息进行“深加工”与“精加工”,但管理会计工作质量会被财务会计工作效能所影响。财务会计的各项工作也需要积极配合管理会计的需求,需要不断强化自身的信息交换处理能力和兼容能力,才能推动管理会计工作的科学化与高效化发展。
(二)财务会计和管理会计的区别
财务会计和管理会计的工作主体、职能定位、工作程序等都不相同。对于会计工作主体来讲,管理会计的工作主体涉及多个层次,既为企业局部区域或个别生产经营环节负责,也为企业的整体经营发展负责。而财务会计的工作主体只包含一个层次,即企业整体,需要对企业整个经营活动与资产使用状况进行全面反映与监督,且不能遗漏会计主体的各项细微环节。对于会计职能定位来讲,管理会计更侧重于为企业发展创造价值,通过财务数据与会计信息掌握企业的过往经营情况,从而为企业未来的发展提供决策依据,确保企业各项业务活动都能够严格按照规划目标执行。而财务会计更注重对已产生价值的记录,对已经发生的经济活动或支出交易情况开展确认、计量、记录、报告编制等工作,提供并解释历史信息,所以也可被称为“报账型会计”。对于会计工作程序来讲,管理会计的工作程序具有较强的灵活性,需要根据企业的当前需求和实际情况针对性的制定工作程序。而财务会计的工作程序是统一固定的,从核算报账、编制凭证、登记账簿等环节都必须合法合规开展,工作内容与工作顺序不能随意更改[1]。
二、智能化时代的到来对企业财务会计的影响
(一)打破企业内部各部门的“流程梗阻”和“信息壁垒”,推动业财融合
智能化时代的到来使企业的内控格局与运作模式发生巨大变革,财务会计作为企业资金流动的核算与监督系统,掌握着企业的经济命脉,其在资产配置、数据分析、价值衡量与业务统筹等方面发挥特有的功能与优势,促使财务会计的基本职能与服务模式发生转变。云计算、大数据、人工智能等技术的广泛应用,打破了企业内部部门之间的“流程梗阻”和“信息壁垒”,推动财务会计更加关注企业的战略规划、业务运营与决策支撑等分工模式转型,促进企业资金、核算、预算、税务与财务报表等内容的全面整合,有效化解企业局部利益与整体利益无法协调统一的问题,促使财务会计的转型为企业创造更大价值。
(二)细化财务数据的颗粒度,提升会计信息的丰富性与多样性
智能化时代会变革企业财务会计的运作流程与技术手段,通过财会信息系统与标准化程序,能够实现对会计信息的深度剖析,推动财务会计与人力资源、财务管理、业务运营、合同与采购等的纵向整合与横向整合,形成信息技术驱动财会共享服务。智能化时代能够实现企业会计信息的聚类整合,细化财务数据的颗粒度,提升会计信息的丰富性与多样性,加强财务会计对企业各项业务经营状况的感知能力,促进财务会计工作流程的优化。同时,财务会计还能够依托财会信息系统,以企业战略目标为导向全面审视企业的财务现状,为管理层领导提供实时的战略执行情况,加快财务会计向管理会计转型的进程[2]。
(三)要求财务会计人员向智慧会计与管理会计转型,发挥价值创造引领作用
财务会计运作流程与技术手段的改变也促使财务会计人员在落实财务会计基础业务的情况下,向战略决策支撑、成本管理、业务控制等管理会计职能转变,同时具备运用财务管理系统与大数据分析的能力,向智慧会计转型。企业会计人员要深化企业的战略管理理念,强化自身的领导特质与应变能力,使自身能够更好的对企业内外部的经济信息进行预测与决策,发挥价值创造引领作用,进一步探寻坚持原则和灵活处理的协调关键点,实现对企业经营发展的解析过去、控制现在与筹划未来,将工作重心转向财务监督、业绩评价、财务计划执行、财务方案制订等方面,成为企业的数据分析专家与战略决策专家。
三、智能化时代财务会计向管理会计转型的必要性
(一)外在因素
1.国家政策的引导企业财务会计工作的运作必须要以国家政策和最新的会计准则为依据,将国家政策作为实际工作职能转变的依据,若不符合国家政策规定或不遵守政策要求的财务会计行为都会使企业步入错误的发展道路。近年来,国家越来越重视企业会计职能的转型,《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中就明确指出企业的会计职能要从传统的核算、记账、报账等向价值管理、资本运营、战略决策辅助等职能开展转型升级。因此企业必须要积极开展财务会计的转型与管理会计的培养工作,充分发挥会计人员的价值创造作用,运用专业的财务管理与管理会计知识为企业战略目标的制定提供决策支持,积极贯彻与落实国家政策,以此提升企业的综合竞争实力,降低经营风险,促进企业经营效益的最大化。2.信息技术的迅猛发展信息技术的发展是当前促进企业经营管理模式转型变革的最大驱动力,使企业的信息收集、信息传递、数据处理的能力显著提高。企业为实现全面信息化运营、提升管理效能,会大力运用各类财务信息共享平台、财务信息系统等,以此推动企业财会工作的高效化、数字化和精准化。但信息技术的广泛应用会取代财务会计人员的部分工作,使财会人员得到极大释放,只需极少数人与极少时间就能快速完成大量工作,这同时也加重了财会人员的就业与失业压力。因此,智能化时代下财务会计必须加快向管理会计的转型,增强自身的专业胜任能力,转变服务模式与服务方向,以此推动企业发展和战略目标的实现。
(二)内在因素
1.企业发展需求的变化企业内部各岗位人员的岗位能力与专业素质必须要与企业的发展建设需求相一致。当前我国已步入新发展阶段,企业需要更注重高质量发展与精细化发展,才能在当今的市场竞争环境中保持优势,及时抓住财务会计转型的机遇,就能“先人一步”掌握主动权。若财务会计的工作依然只是对财务资料和会计信息进行收集、核对、核算,以及出具财务报告等外在、侧重事后的财会工作模式已经难以为企业发展提供有价值的帮助。现阶段,企业的战略决策制定与后续工作方向安排都需要预先对宏观环境进行综合判定,掌握企业过往的发展特征与局限,才能制定更加科学、精准、更低风险的发展规划。因此,企业财务会计必须向管理会计转型,对财务报表、经营数据、会计信息中分析有效结果,从财务视角为企业战略规划提供决策依据,以此满足企业发展的用人需求[3]。2.企业财务人员的竞争现阶段,就业市场与企业内部的财务人员的竞争日益激烈,主要由于企业市场竞争的巨大压力、信息技术对人力工作的取代,以及社会与企业发展对财务人员能力提高的需求。我国企业正面临严峻的国内外竞争挑战,国际格局复杂多变,贸易保护抬头,以及我国经济下行对企业所处商业环境的影响,企业更加需求掌握与具备会计规则、财务管理方法、信息化应用能力、数据科学,以及商业战略的复合型财务人才,且企业团队管理需要有足够的中级财务人员和高级财务人员。因此,当前企业财务人员与会计人员要紧跟技术创新步伐,具备管理会计的专业能力与素质,不断强化自身的信息应用能力与分析预测能力,以此企业会计职能的转型来实现价值的创造。
四、智能化时代下财务会计向管理会计转型模式构建的有效对策
(一)构建财务会计管理模式,完善财务管理系统
在当前动态市场环境下,财务会计和管理会计在企业发展过程中相互促进、相互依存。在经济全球化背景下,管理会计具有更大的发展空间,能够为企业提供更多维度的选择。财务会计向管理会计的转型能够推动我国企业迈向国际化的发展道路,形成与国际接轨、信息化、灵活的企业发展模式。在财务会计向管理会计实际转型过程中,周期较长、调整幅度大,所以必须构建完善财务管理体系,以此保障会计职能的转型有序化、规范化,形成财务会计与管理会计相互渗透、相互促进的良好发展态势。企业应充分利用大数据、人工智能等信息技术,构建与革新财务会计管理模式,树立信息化的管理会计工作观念,使管理会计工作能够全面、精准分析到企业的各项工作运行环节,不断强化企业的内部控制、预算管理、财务数据分析、部门协同共享效能,以此形成经济活动数据信息展示,以及基于会计数据开展决策的外部和内部的工作模式。通过管理会计工作系统有效控制企业的各项经营活动的开展状况,实现与各部门、各层级、各环节的高效对接,从而推动企业经济效益的稳定增长。
(二)构建管理会计信息化框架,夯实企业管理会计信息化
智能化时代下,企业财务会计向管理会计的转型必须充分把握财务管理的信息化,通过信息化技术实现管理会计和业务的有机融合,促进管理会计作用与功能的最大化发挥。当前,企业财务管理信息化已经从会计核算软件阶段、财务集成软件阶段发展到了财务业务的集成阶段,企业应将管理会计工作嵌入业务处理过程中,对企业业务经营活动进行事前规划预测、事中监督控制、事后统计分析与评价,将企业财务管理系统从独立化转变成与业务系统的集成化,使管理会计成为企业整体管理信息系统的有机组成部分,从而增加管理会计与各部门业务的紧密联系,强化对经济活动的控制与监督,有效提升管理会计工作的及时性与实效性。企业还可以将管理会计信息化的工作内容纳入企业的整体信息化规划中,从源头避免出现“信息孤岛”,对现有会计系统进行信息化与共享化的整合与改造,以此推动管理会计在企业的有效应用。通过对信息化与大数据的掌握,能够让财务数据与会计信息灵活变化,使管理会计能够精准捕捉信息之间的联系。企业还需搭建管理会计的“业务流、资金流、信息流”三流合一的管控工作平台,从而推动管理会计的绩效评价、资金管理、预算管理、成本控制等更加高效顺畅的运行,使企业能够充分掌握未来发展的主动权[4]。
(三)转变会计工作观念,强化对财务会计基础工作执行情况的管理
在企业财务会计向管理会计转型的过程中,提高认识、转变思想才是加快转型进程的有效工具,也是管理会计真正发挥作用价值的基础。企业的全体员工都应正确认识管理会计不仅是财务会计职能的转变与升级,同样也是企业经营管理改善、战略目标实现的有力武器。企业需要积极建立现代化的企业管理架构,明确管理会计人员的岗位职责,以及管理会计人员在各部门、各业务活动中的权利与义务,为其工作提供清晰的管理方向与任务目标,并针对企业发展的实际情况与需求灵活转变,以此更好地发挥管理会计在企业战略决策中的谋划助力作用,不断为管理层领导的决策制定提供高质量参考服务。现阶段,虽然财务会计在不断向管理会计转型,但管理会计的各项工作开展依然需要财务会计的信息资料支撑。财务会计与管理会计在企业财务管理中属于两个联系极为紧密的子系统,财务会计能够对企业财务状况进行及时、客观地反映,其提供的财务数据与会计信息的真实性与准确性也直接影响管理会计的成效。所以,企业必须强化对财务会计工作执行情况的关注与监督,以此确保管理会计各项工作的开展拥有真实可靠的数据来源保障,并且能够及时获得企业外部市场环境、竞争市场、活动运营等内外部信息,从而促进企业的长远稳健发展。
(四)协调管理会计和财务会计的确认基础,满足管理会计的信息获取需求
企业财务会计应转变单一固定的权责发生制基础模式,在财务会计和管理会计确认基础时应注重对现金流量信息的掌握,企业应针对管理会计的工作需求建立权责发生制和现金流量相结合的会计确认基础,协调管理会计和财务会计的确认基础,从而有效降低管理会计的工作负担,且能够提升管理会计工作的精细化与高效化。对于会计计量模式而言,财务会计应使未来现金流量现值、现金净值、现行市价等多种计量模式相互配合,不断推动企业财务会计向管理会计的转型。企业还可以通过变动成本法推动管理会计的科学化运作,为管理会计提供变动成本资料,使管理会计能够实现对量本利与盈亏临界的精准分析,以此为管理会计的预算管理、成本控制、业绩评价与决策提供等方面提供客观参考依据。企业对变动成本的应用还可以促进责任会计、弹性预算、标准成本等有机结合,使管理会计在企业的各项经营活动中能够全面发挥自身的功能与价值,从而推动管理会计对企业生产经营与计划执行的信息指导、控制、组织等工作,有效延伸与拓宽企业财务管理与财务会计的深度与广度,以此全面帮助企业各项制度执行的监督落实[5]。
五、结束语
智能化时代下,企业管理效能在大幅度提升,经济形势也在愈加复杂多变,企业在激烈的竞争环境下必须要推动内部管理模式的转型升级,通过财务会计向管理会计的转型实现降本增效,推动企业经营目标的顺利实现。智能化时代的到来使企业内部各部门的“流程梗阻”和“信息壁垒”被打破,财务数据与会计信息更加细致化与多样化,要求财会人员必须加快向管理会计和智能会计的转型,以此发挥会计人员的价值创造引领作用。当前企业应构建财务会计管理模式,完善财务管理系统;构建管理会计信息化框架,夯实企业管理会计信息化;转变会计工作观念,强化对财务会计基础工作执行情况的管理;协调管理会计和财务会计的确认基础,满足管理会计的信息获取需求,以此为企业战略目标的实现创造最大化的推动价值。
参考文献:
[1]赵颖.智能化信息技术对企业财务管理的影响分析[J].现代商贸工业,2020,41(31):123-124.
[2]杨寅,刘勤,黄虎.企业财务智能化转型研究:体系架构与路径过程[J].会计之友,2020(20):145-150.
[3]白雪梅.智能化时代下财务会计向管理会计转型的策略研究[J].中国商论,2020(12):164-165.
[4]徐福星.浅析智能化时代下财务会计领域的发展前景[J].农村经济与科技,2020,31(6):111-112.
关键词:企业;财务决策系统;构建;智能
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-02
全球化的市场竞争日趋激烈,企业每天产生和存储的数据越来越多,这也就意味着企业传统的财务管理系统并不能满足要求,需要提升目前的财务管理水平。复杂的会计模型和方法在目前计算机技术的发展下变得简单易行。数据仓库、数据挖掘和人工智能技术为财务分析和会计信息系统的创新提供了有力的支持,利用现代信息技术来建立智能财务决策支持系统,可以更好地让会计信息系统由核算型向经营决策型转变。
一、对企业智能财务决策支持系统的认识
智能决策支持系统以信息技术为手段,根据计算机、管理学及其他有关学科的知识和方法,来解决结构化和非结构化的决策问题。在企业财务领域中,智能决策支持系统具体应用为智能财务决策系统,它是财务系统往信息化发展的必然趋势。传统的财务系统并不能解决企业当下面临的复杂的财务问题。而数据库系统、决策分析系统等计算机领域的新技术可以为企业财务管理和决策提供更多的便利方法。研究和构建智能化财务决策支持系统,来辅助决策者管理财务并能进行战略和战术上的决策,也能实现财务决策的智能化和高效化。
目前设定的智能财务决策支持系统一共有三个特点。一是,系统要有通用性,能够满足较多的服务领域,也能适应不同环境和决策方式。二是,它可以让决策者自由介入系统,了解并参与决策过程。系统要有学习能力,能够与决策者在实际操作过程共同提高。三是,能够结合知识推理和数值运算的过程,提供更快更强的决策支持能力。
二、认识引导下的工作模式定位
(一)系统构建的目标
企业智能财务决策支持系统的构建有以下几个目标:
1.全面支持各种非结构化、半结构化和结构化决策问题。
2.支持企业各管理层次管理问题:(1)高层管理中筹资、投资、利润分配等宏观管理决策问题;(2)中层管理中的成本控制、生产控制和销售方案等控制决策问题;(3)基层管理的生产目标、库存清理等作业控制决策等问题。
3.满足用户之间便捷沟通、方便的人机对话和数据输送功能。
(二)智能财务决策支持系统工作模式
1.财务分析。能够实现财务分析中的基本功能,如:资产分析、现金流量分析、费用分析和盈利状况分析等。
2.财务控制与计划。能够根据现有的财务分析编制各种财务计划并能实现一定的经济指标控制和预算。
3.财务决策。能够帮助决策者完成成本、投资、筹资等决策。
三、定位驱动下的系统构建路径
(一)系统架构和系统处理
整体的系统架构分为三个层次:数据获取层、数据存储层和数据分析展示层。
数据获取层信息来源于内部财务系统。内部会计管理系统、本地外部财务系统、远程外部财务系统和其他相关系统等。数据获取后,经过筛选、转换、加工等操作综合反映到数据存储层。数据存储层将部分数据直接放置在数据仓库中进行管理,另一部分数据分别放到方法库、模型库和知识库中,并将需要的数据建立起多维数据模型。数据分析展示层提取数据存储层的数据,利用多维报表工具、多维分析工具和数据挖掘工具将数据放在服务器中供人浏览。
(二)系统使用和维护
实现智能财务决策支持系统需要企业人士和IT界人士进行沟通和配合。整个系统构建好后,还需要进一步追踪、反馈。先说服用户管理层,再对相关人员进行必要的培训。
财务智能决策系统不止是一个简单的软硬件集成,也考验了一个企业的信息架构能力,并对企业管理人员和财务管理人员、分析人员都提出了较高的要求。开发人员需要深入了解客户要求,并能熟练掌握财务系统构建需求以及软硬件知识,采取适当的措施,来提供更好的服务。
企业智能财务决策支持系统的维护有两个方面:一是管理和维护系统的日常运作。日常运作维护包括各个模块的正常运行,如数据获取模块、数据存储模块和数据分析展示模块;另一方面,需要根据实际情况调整完善系统的运行。数据流动在财务决策系统中也会伴随着一系列的插入、删除和更新等操作,这也就需要对系统进行更好地调整和完善。
(三)企业智能财务决策支持系统的评估
评估可以反映系统对企业的效果,包括是否满足企业现阶段需求和潜在需求、是否提高了企业财务决策的准确性、是否实现了企业财务智能化处理等。
评估包括两大方面:一是运行环境评价。对运行环境的评价主要体现在前端工具的适用性,能否达到使用人员的需要,能否与企业已有资源很好地进行整合等。二是绩效评估。绩效评估有包括模糊评估和用户满意度评估。模糊评估即从宏观角度对整个系统本身进行定性评价,侧重于考察系统对企业带来的无形收益。用户满意度评估即对使用该系统的各个用户进行满意度调查。
四、结论
数据仓库、数据挖掘和人工智能技术为财务分析和会计信息系统的创新提供了有力的支持,可以更好地让会计信息系统由核算型向经营决策型转变。在系统构建中应围绕着:系统架构和系统处理、系统使用和维护,以及企业智能财务决策支持系统的评估等三个环节展开构建。具体而言,整体的系统架构分为三个层次:数据获取层、数据存储层和数据分析展示层;实现智能财务决策支持系统需要企业人士和IT界人士进行沟通和配合;评估可以反映系统对企业的效果。
参考文献:
【关键字】:财务;软件;应用;趋势
中图分类号:D412.67 文献标识码:A 文章编号:
一、前言
我国企事业单位的会计电算化事业走过了二十几年的历程。在财会实务中,计算机技术的应用,使财会人员彻底摆脱了低效率的手工记账技术,给财会工作的效率和质量带来了革命性的进步。蓬勃发展的信息时代和知识经济时代,又一次给财会工作大发展提供了一个广阔的平台,使财务软件的研发及应用步入了一个新的阶段。本文就国内外财务软件的应用趋势进行了详细分析。
二、国外财务软件的应用现状2.1、适应现代审计的要求,具有保留和提供审计线索的功能 国外的许多软件都能适应现代审计的需要,在这方面对我们有借鉴意义。在会计电算化程度较高的国家,例如美国,软件是否具有充分的保留和审计线索的功能,已成为对财务软件进行评价的最重要标志之一。显而易见,一个理想的财务软件必须具有充分的保留和提供审计线索的功能。这样,你在查询时,同一笔业务有哪些改动,在什么时间改动的,谁操作的,在哪项功能中变动的,均可查出。每一笔处理都留有痕迹,这就为审计工作提供了线索和方便。
2.2、注重软件内部控制功能,体现先进的管理思想
国外的商品化软件都比较注重内部控制功能。企业财务软件设计得好,有利于互相牵制、互相监督,就有利于加强管理,堵塞漏洞。许多地方,看似无关紧要,但你对他有了解,就会觉得他富有先进的管理思想。反观我国的财务软件的发展,大多是以财务核算为中心向扩展。财务软件的设计最初基本上是从模拟手工开始的,很难谈得上有先进的思想,有的甚至是手工的翻版,以后版本的改进与提高,也很难完全消除这种模拟手工处理的痕迹,只是达到了满足日常核算的要求而已,很难体现先进的管理思想。
2.3、国外软件集成化较高
国外的企业管理软件,特别是MRP-Ⅱ和ERP软件,一般是以生产为中心,它是以物料需求计划(MRP)为基础,发展到制造资源规划(ERP)的这样一个发展阶段。因而是以生产制造为中心,财务与成本是这个大系统的一个子系统。财务子系统虽然不像我国财务管理软件那样,占有整个系统很大的比例,但它与其他子系统却是高度集成的,真正实现了物流、资金流和信息流的统一。国外的财务软件都作为企业管理系统的一个有机组成部分,软件都是对整个企业而设计的。所用数据都是从生产等业务开始,财务部分与生产、采购、销售、库存等环节紧密相连,一环扣一环,真正做到无缝连接。有的软件不仅做到了无缝连接,而且能够单独运行,组合自如。
三、我国财务软件的应用趋势
反观我国财务软件的发展历程,认识国外财务软件的功能及特点,以“取其精华,弃其糟粕”为指导思想,我们可以从国外财务软件中学到许多有用的经验,来指引我国财务软件开发的思路。依笔者之见,我国财务软件在今后很长一段时间将会有以下几个发展趋势。
3.1、财务软件由核算型向管理型发展
1996年4月,中国会计学会召开会计电算化研讨会,首次提出财务软件应当由“核算型”向“管理型”发展,从而揭开了我国管理型财务软件发展的序幕。财务软件不再以财务核算为核心,:它将向着以物流、资金流、信息流统一管理为核心的ERP方向发展。管理型财务软件如果开发完整,可以有更多的共享资源为管理信息系统的开发打好坚实的基础,为管理、为决策提供更可靠的支持。目前市场上财务软件所提供的功能,离管理型财务软件的要求还相差甚远。
3.2、财务软件由封闭型向开放型发展
目前市场上销售的商品化软件或自行开发的大多数属于封闭型一类,即局限于本企业、本部门的资源。即使网络化,也只是一个孤立的、对外封闭的、资源贫乏的局域网络。这种状况已落后于国际信息社会对信息的需求。那么,什么是开放型的财务软件呢?开放型财务软件主要有以下两方面的特征:第一,广域化。广域网(Wide Area Network,WAN)上的数据一般以每秒1.5兆的速度传送,能够跨越时空的限制。目前的广域网就是国际互联网和企业内部网;第二,一体化。随着电子商务的普及,企业一定会向网上采购、网上订单、网上交割的方向发展。到那时,采购人员不必满天飞,在电脑上就能采购到合适的原料或商品;货款也不必要当场用支票、汇票支付,通过网上划款即可;产品销售通过网上订单、网上购物就可实现。只有企业内部的供、产、销通过Intranet形成信息一体化,才是可信赖的信息,才能对外开放。
3.3、财务软件由手工型向智能型发展
笔者认为,财务软件向智能化发展主要体现在以下几个方面:第一,操作过程的智能化。在凭证输入过程中就有许多智能化的问题。例如,当用户选择了现收凭证,那么借方科目自动显示“现金”,或者借方科目输入“现金”,凭证类型自动显示“现收”。这类智能化工作还有很多很多,目前的财务软件还不尽如人意;第二,业务分析智能化。业务分析的前提是业务分类,会计核算中的一级科目有几十个,明细科目有几百个,目的之一就是为了分析。目前的财务软件根据经验一般还增设了按“部门”、“项目”、“客户”等几种分类,也是为了便于分析;第三,决策支持智能化。决策支持智能化的含义。将人类的知识、经验、创造性思维、直觉判断等能力,用计算机语言来表达,模拟人脑进行决策。决策支持智能化主要解决非程序化决策和半程序化决策中无法用常规方法处理的问题。
3.4、财务软件由通用型向自助型发展
在我国会计电算化事业的发展过程中,通用型财务软件曾起到不可替代的作用。但随着经济全球化的发展,许多跨国企业使用不同的会计标准,从而产生不同数字的利润。当人们只使用某一个财务软件时,无法想象一家企业能有几个不同数字的利润,更难以知道不同的利润数字其内涵又如何,这就需要提供多元化的会计信息系统软件。因特网上的自助型会计系统可让每一个用户按照自己的需要,通过现代信息技术的强大功能,自由选择各种模块进行会计信息收集、处理、分析等操作,从而达到满足用户多元化的会计信息要求。
自助型会计系统采用组件化结构,以面向对象的设计思想,根据需要调用组件。数据只需一次导入就可共享,数据标准接口使它成为以客户为中心、以因特网为基础的当代企业财会管理平台。软件工程规范化是实现从工艺向有效制造环境转变的重要途径。通过个人电脑与以后出现的开放系统的广泛应用,软件已逐步成为一种零件工业。任何用户、企业或跨部门企业的合作伙伴,都可以获得用重要的、相似的软件零件按规格改制计算环境。相应地,软件市场也逐渐变为一个由标准件组成的交换场所。在软件“超市”中可选择按不同会计政策和会计标准所产生的不同模型进行运算、比较,以满足用户对财会信息多元化的要求。这就引出一个怎样开发自助型会计系统,并建立财会信息技术网站的问题。
四、结尾
当前,许多国内外财务软件商纷纷转向企业管理软件的开发,把财务软件的开发当作其中的一个非常重要的部分。国外的商品化软件大多都经历了十几年甚至几十年的发展,财务软件在管理思想、注重保留审计线索和高度集成性等方面都对我们很有启示。我们的财务软件要发展,就要了解国外企业管理软件的特点,在企业财务软件的设计和开发过程中,学习和借鉴国外财务软件的长处和优点。
【参考文献】
[1]居慧娟.企业财务管理信息化的建设[J].科学大众,2006,(4).
关键词:企业;财务;信息管理;创新
随着信息时代的到来,网络技术渗透到社会生活的各个方面,人们的生活从此发生了翻天覆地的变化。信息时代的到来给人们的生活带来便捷的同时,也对企业的发展带来了前所未有的挑战。面对如此剧烈的挑战,企业管理者需要保持清醒的头脑,改革创新企业的管理模式。由于企业管理包含内容较多,不能完全笼统的概括,本文只对企业管理创新中的财务管理进行深入细致的分析。结合信息时代的网络便捷的优点,将企业财务管理与信息化创新结合,提出新的企业财务管理模式。
一、我国企业财务管理的特点
财务管理是企业管理的一个方面,在整个企业管理中占据着重要的地位,财务管理的不到位将会导致整个企业运营的困难。因此必须对财务管理加以十分的重视。而本文在进行财务管理创新研究之前,首先简单总结了我国企业财务管理的几个特点。
1.涉及的层面具有广泛性
由于财务部门的特殊性,企业的各项活动都离不开资金的支持,因此财务管理涉及到企业的所有部门和各项活动。如企业的物资采购,涉及到采购部门,企业的产品销售,涉及到销售部门等,这些活动及部门的正常运作都离不开资金的支持,因此财务管理必须涉及企业的各个职能部门和各项活动。此外,由于企业不能脱离市场单独存在,因此,在社会主义市场经济下,各企业间的交流合作,集资融资等活动均涉及到企业的资金问题。也就是说,企业在进行财务管理时不仅需要考虑企业内部各部门的错综复杂关系,还要考虑市场的动态变化等。因此说,企业财务管理涉及的层面具有广泛性。
2.管理活动的复杂性
由于企业财务管理涉及的较多层面,因此管理起来也具有较大复杂性。具体来说,企业财务管理是各部门相互协调的管理过程,实施起来较为困难。因为要协调各部门之间的管理,核算各部门的资金用度,分析企业资金流向,综合规划未来企业资金管理。
3.管理地位的重要性
资金流动渗透到企业运营的各个领域,涉及企业的每个职能部门。企业的任何活动都不能没有资金的支持。因此,在整个企业为了提高综合竞争力而进行改革时,对财务管理的创新改革才是重中之重,是整个企业管理改革的核心内容。成功的企业财务管理创新不仅可以提高整个企业的综合竞争力,还能实现企业自身利益的最大化,提高企业的收益,降低企业运营成本。因此,必须十分重视企业的财务管理。
二、企业财务管理信息化创新
信息时代的到来给人们的生活带来了巨大的改变,为人们提供了一切便捷的可能。而管理学者注意到信息化的优点,将管理与信息技术相结合,实现了信息化管理。本文注重对企业财务管理的研究,因此将分别从企业财务管理信息化创新的定义、目标、内容和特征几方面对企业财务管理信息化创新进行研究。
1.企业财务管理信息化创新的定义
企业财务管理信息化创新是企业管理创新的一个重要组成部分,是指在企业财务管理的各个方面,充分利用现代化信息技术,建立全面完善的信息系统,完成日常的企业财务管理工作。在财务管理工作中引入信息技术,代替了传统的完全依赖人力资源的管理体系,提高了管理效率,同时降低了犯错误的可能性,避免了不必要的损失,整体提高了企业的经济效益。
2.企业财务管理信息化创新的目标
任何创新活动都是以获得更好发展为目的的,而企业的财务管理信息创新也是一样,根本目的是为了企业获得更好的发展。直接目的是通过信息技术的融入使得繁琐的管理过程简单化,减少人力资源的投入,降低企业错误发生的可能,减少企业自身的成本,提高企业的利益,增加企业综合竞争力。
3.企业财务管理信息化创新的内容
企业财务管理信息化创新的内容是指通过多个信息系统完成对财务系统的集成式管理。一般来说,可以将企业的财务管理信息化分成以下几点考虑。
(1)会计事务处理信息系统
一个企业的任何活动都离不开资金,而与企业资金直接联系的就是会计。当企业发生任何经济业务时,都需要会计进行处理。因此,会计事务处理信息系统的存在成为必然。在财务管理信息系统中会计事务处理信息系统占据着重要的地位,联系着财务管理信息系统的各个部门。
(2)资金管理信息系统
资金管理信息系统是财务管理信息系统的一个重要组成部分。在资金管理信息系统中,利用现代化信息技术,规范资金流向问题,具有一定的处理模式。
(3)组织互联系统
财务管理信息系统不是一个单一的系统,而是由多个子系统共同构成的。在这一系统中,各个子系统分工合作,相互制约,相互关联,有着一定的合作和联系。而组织互联系统就是保证各子系统相互关联的基础。通过组织互联系统,各子系统在完成各自职能的同时,相互合作,共同维护整个财务管理信息系统。
三、我国财务管理信息系统的研究现状
企业财务管理信息化的核心建设就是财务管理信息系统的开发和使用。财务管理的信息系统是利用现代信息技术和先进的管理方法对企业财务进行系统的管理。下面分析我国的财务管理信息系统研究现状。主要经历了自行开发阶段、委托开发阶段和通用化阶段。
(1)自行开发阶段
这是财务管理信息化的初始化阶段,需要计算机的专业人员编写相应的财务管理程序,完成相应的凭单录入和账单查询等功能。而由于计算机的发展总体历经时间较短,受到各种硬件水平和软件的限制,在自行开发阶段,财务管理信息化水平较低,系统处理速度较慢,应用范围也较小。
(2)委托开发阶段
随着企业的不断快速发展,企业规模和业务不断扩大,以前自行开发阶段的规模和速度已经完全不能满足企业的发展需求。因此,为了迎合企业的发展需求,必须扩大财务管理信息系统的规模。因此,出现了委托开发阶段。委托开发是指发展规模较大的企业委托专业的科研技术人员和财务管理人员,针对性的进行财务管理软件开发。委托开发阶段的优点是针对性强,缺点是应用范围小,开发周期长,占用资源多。
(3)通用开化阶段
随着计算机网络的日益发展,软件技术不断趋向成熟,各种硬件也不断更新,加之技术人员的操作越来越熟练。因此财务管理信息化系统的发展也越发完善。在通用化阶段,专业技术人员将财务管理信息软件的主要模块和功能稍加修改,推出适合所有财务管理的信息系统。通用化阶段的优点是软件硬件程度高,适合所有财务管理系统。
四、我国财务管理信息系统的发展趋势
财务管理信息系统的发展是近年来随着企业规模不断扩大和企业面临竞争不断加剧出现的,总体历经时间比较短,因此发展很不完善。目前我国企业的财务管理信息系统发展主要的趋势是逐步趋于财务管理软件的专业化、网络化、智能化。
1.财务管理软件的专业化
现代化信息技术引入财务管理系统中,为企业财务管理带来了前所未有的方便,提高了企业的财务管理效率。然而随着企业规模的不断扩大,企业的业务数量也不断增加。这对企业财务管理信息化系统又提出了巨大的挑战。为了满足企业发展规模的不断扩大,企业业务量不断增加,提高企业在市场竞争中不断提高的竞争力,财务管理软件需要不断趋于专业化。
2.财务管理软件的网络化
互联网的不断发展,对人们的生活和企业的发展都产生了很大的影响。随着网络的普及,人们生活越来越便捷,对企业来说,各企业间的交流合作变得更加方便。随着企业的交流合作,给企业财务管理也带来了巨大的挑战。由于企业间的交流,因此企业财务管理信息系统也必须趋于网络化,通过网络优化财务管理的信息系统。
3.财务管理软件的智能化
财务管理信息系统的出现目的是为了使财务管理更加便捷方便,降低企业投入成本,增加企业效益,提高企业综合竞争力。而随着RFID技术的出现,人工智能技术越来越普及,在企业财务管理信息系统中也不例外,引入智能化财务管理信息系统,减少了人工操作的步骤,降低了企业人力资源成本投入,同时智能化管理的引入,减少了失误的发生。
五、我国企业财务管理信息系统中存在的问题
企业财务管理信息系统在我国企业的发展中仍然不够完善,还存在着很多问题。
1.企业资金信息管理问题
资金是一个企业的血液,是企业能够得以生存发展的基础,没有了资金的支持,企鹅也的任何活动和发展都是天方夜谭。因此,财务管理信息系统中最核心的就是资金信息管理系统。而纵观我国目前企业管理市场,企业的资金信息管理有待加强,各企业的资金信息管理水平参差不齐,整体管理水平较低。
2.财务管理分析和决策功能薄弱
我国企业财务信息管理水平的发展仍在初级阶段,因此财务管理信息系统的很多功能很不健全。分析和决策系统在企业财务信息管理中是十分重要的环节,通过财务信息系统的分析系统,管理人员可以做出合理的财务管理决策。因此,如果分析系统出现问题,往往会导致财务管理整个系统的问题。而在我国目前企业中应用的财务管理信息系统中,财务信息的分析和决策系统不够完善。
3.财务管理信息体制不够规范
无规矩不成方圆,任何部门都需要一套完整的管理体系。在企业的财务管理信息系统中也一样,没有一套合理完善的管理体系,就不能规范的管理整个财务管理信息系统。但是在我国众多企业中,除了金融企业的财务管理受到国家监控,其财务管理系统较为规范外,其他工业企业的财务管理信息系统基础较为薄弱,没有一套相对完整的管理规范。
六、财务信息管理系统改进措施
针对我国财务管理信息系统中出现的众多问题,必须提出改进措施。以下总结了一些相应的改进办法:
1.加强企业资金信息管理
由于我国目前企业的资金信息管理不够完善,而资金是企业的灵魂,因此必须对企业资金信息管理系统加以重视。通过引入先进信息管理技术设备,和专业财务管理人才,改善目前我国资金管理薄弱的现状。
2.加强财务管理信息系统分析和决策功能的建设
财务管理信息系统少不了分析和决策,完善的系统分析能力,可以为决策者提供正确的方向。因此针对目前我国财务管理信息系统分析和决策功能不完善的情况,还要加强建设,完善分析和决策的建设。
3.建立合理的规范制度
不仅要在金融企业中重视财务管理信息系统的规范,也要将规范普及到所有企业的财务管理信息系统中。加强制度建设,严格按照制度管理,实时监督操作人员的工作完成情况。
七、总结
由于计算机网络技术的日益发达,各企业间的交流合作不断,随之而来的竞争越来越激烈。因此各企业为了获得良好的发展空间,不得不利用现代先进技术提高企业综合竞争力。本文研究了我国企业财务结合信息技术的财务管理信息系统的发展现状。分析了目前我国财务管理信息系统的缺陷,并提出一些改进意见。
参考文献:
【关键词】电子商务;企业财务管理;对策
电子商务是以电子信息技术为主要手段的商品交换活动[1]。近年来随着信息技术的不断发展,电子商务已经发展成为一种主要的商品交换模式,其经营规模不断扩大。这种新经济模式的发展在为企业创造巨大经济利益的同时,也对其管理,尤其是企业财务管理提出了新的挑战。财务管理是企业的发展支柱,根据形势变化合理调整企业的财务管理模式对企业的长远发展有着重要意义。
一、电子商务背景下企业财务管理新特点
电子商务环境下企业的生产经营模式、收款、付款、产品的保险模式都发生了改变,在此背景下传统的企业的财务管理方式已经不再适用,各企业都对自己的财务管理模式进行了相应的调整,财务管理呈现出新的特点,具体如下:
1.财务管理结构发生改变
在以往的企业财务管理当中往往划分出多个部门对每个分支的财务问题进行单独管理,各个财务管理分支部门在某一个特定周期进行汇总核算,各个部门的财务管理各自为政。比如一个大企业往往由多个分公司组成,每个分公司都有自己的财务管理部门[2]。电子商务环境下,企业的不同部门或不同分公司通过互联网进行连接,财务管理结构呈现出整体化趋势。
2.管理效率提升
电子商务环境下的财务管理都通过电子计算机来完成。各企业通过建立自己的局域网络实现对各个部门的财务管理,彻底改变了传统的人工财务管理模式。以往财务管理由财务人员通过纸笔手工记录、计算,误差发生率很高,这种管理模式也不利于查账工作的有效开展。而由电子计算机来完成财务管理既能保证财务核算的准确、有效,也方便了日后查账,查账时只要调出相应部分的财务资料,电子计算机系统会迅速的对其做出核算与查验,与以往相比效率大大提升。
3.实现了财务管理的实时更新
以往的财务管理往往需要在交易完成一段时间后由专门的财务管理人员对各类财务管理数据进行整理、核算,时间间隔较长。电子商务背景下的财务管理能够在商品交换完成的同时自动更新,财务管理人员可以通过网络操作对各个财务信息进行及时处理,实现了财务管理的实时性。
4.实现了财务管理的智能化
电子商务背景下的财务管理能够超越空间限制,财务管理人员通过局域网络对各个地区的财务信息准确把握,实时更新,并进行管理,实现了生产、经营、管理的一体化。在整个管理过程中电子计算机网络发挥着重要作用,使企业的财务管理呈现出智能化发展趋势。
二、电子商务环境下企业财务管理中存在的问题
电子商务环境为企业开辟了广泛的发展空间,极大的促进了企业的发展壮大,企业管理模式尤其是企业财务管理在适应电子商务环境中都发生了极大转变。但是在适应电子商务环境过程中企业财务管理仍存在很多问题,具体如下:
1.企业软件设施缺乏
在电子商务环境下,企业软件设施成为财务管理质量和水平的决定性因素。配套的软件设施能够推动智能化企业财务管理模式的应用。但是现阶段很多企业的软件设施配套不齐全,极为缺乏,导致传统的财务管理模式仍在企业财务管理中发挥着重要作用,阻碍了现代化企业财务管理模式的应用与发展。
2.新型财务管理模式不适应
传统的财务管理模式已经在企业管理中形成了一个成熟、稳固的体系,根深蒂固的影响着企业管理者及相关工作人员,并不是一朝一夕可以改变的。新的财务管理模式对工作人员进行重新分工,工作内容也与传统的财务管理方式大不相同,管理人员并不适应。
3.财务安全性受到挑战
在电子商务环境下各企业的财务信息都储存于计算机网络当中,这在为企业带来便利的同时也带来了巨大的系统风险。一些不法分子通过电脑黑客、病毒恶意篡改、窃取企业的财务信息,给企业财务管理带来了很大的风险,一旦财务信息泄露,企业将面临不可估量的经济损失。
4.企业管理更为困难
计算机系统具有较高的灵活性,这加大了企业管理的难度,企业无法对每个员工实施实时监控,一些思想政治素质水平不高的工作人员利用自身岗位优势篡改或泄露财务信息、做假账现象严重。
5.缺乏相关的法律保护
目前,我国并没有关于企业财务管理的明确法律要求,相关法律法规多是针对传统的财务管理模式制定,并不具有代表性。这使得企业在面临一些财务管理纠纷时不能得到良好的法律保护。
三、电子商务环境下企业财务管理对策
面对现阶段企业财务管理中存在的问题各企业必须加大力度对财务管理模式进行改革,并针对相应问题采取合理的应对措施。
1.完善企业的软件设施
完善企业管理的软件设施是改善企业财务管理模式的基础。在电子商务环境影响下软件在企业管理中发挥着越来越重要的作用,企业必须加大对软件设施的投资力度,引进先进的软件设施,改革财务管理模式,不断研发新的财务管理技术以不断提升财务管理的安全性、准确性。
2.建立财务管理平台
财务管理是企业发展的核心,其管理水平直接影响着企业的发展水平及其竞争力水平。因此,企业必须建立自己的财务管理平台对财务进行综合管理,协调各部门之间的关系,合理分工,明确各部门之间的职责,为企业财务管理提供一个良好的企业环境,保证财务管理的正常运行。与此同时,企业必须实施合理的奖惩措施,积极鼓励表现良好的员工,而对失职员工予以针对性的惩罚,提升财务管理平台的整体工作效率水平,在管理过程中保证财务信息的准确性、实时性、可靠性。
3.提升财务管理人员的素质水平
财务管理人员是企业财务管理的直接实施者,财务管理人员的素质水平决定着企业财务管理的有效性及安全性。高素质的财务管理人才能够在对企业财务管理的同时,注重企业财务管理的安全性、实时性、有效性,能够及时的对财务信息进行整理和更新,发现财务管理系统中的漏洞并及时改进以提升系统安全性。但是素质水平差的员工不但不能对财务系统进行有效管理,还会因为贪图个人利益而出卖人格,恶意破坏企业财务系统。因此企业在招聘工作人员时必须注重应聘人员的综合素质水平,招聘综合素质水平高的人员。此外企业也要注重人才的培养,定期安排员工进行培训,不断提高他们的业务水平和职业道德素养。
4.加强网络安全管理
网络安全对于企业财务管理尤为重要。企业要根据自身的发展情况、财务管理系统的特点进行有针对性的网络安全管理。一方面,企业必须要建立完备的防火墙等网络安全设备防止外部入侵获取财务信息;另一方面企业必须加大力度提升财务工作者的安全意识,在财务管理过程中尽量避免风险性操作,及时发现存在的风险并进行管理。
5.建立健全法律法规
国家立法机构也必须发挥自己的作用,建立健全财务管理方面的法律法规,加大对不法分子的惩处力度,以法律的震慑力来约束网络行为,减少或避免网络违法事件的发生。与此同时法律法规也必须注重对企业的维护,保护企业的合法权益。
6.建立风险应对机制、防患于未然
电子商务环境下的企业财务管理存在着巨大的风险,这要求企业必须具有强烈的风险意识,对可能出现的风险进行预测,充分做好应急预案工作,防患于未然,以备不时之需。对此,企业应该建立相应的风险预测和应对机制,防范各种因素对企业财务管理系统造成破坏。
四、总结
电子商务的发展在为企业的发展提供新的法契机与发展平台的同时,也对企业财务管理提出新的要求,传统的企业财务管理模式已经不再适用于企业的发展,各企业必须结合新的时代背景改革财务管理模式,更新软件及硬件设施,改变财务管理理念,提高企业财务管理人员的综合素质水平。只有这样企业才能在电子商务环境下取得更大发展。
参考文献:
[1]江玉.电子商务环境下企业财务管理对策研究[J].农村经济与科技,2016,27(12):134-135.
关键词:电子商务;企业财务管理;改革与潮
流在当前信息化时代背景下,电子商务非常繁荣。在这样的大环境下,企业的诸多业务都可以通过网络进行,为企业发展提供了前所未有的机遇与空间,同时也存在着巨大的挑战。因此,在当前电子商务环境下,加强对企业采取管理研究,对于企业而言具有非常重大的现实意义。
一、电子商务环境下的企业财务管理特点分析
1.高效化
在目前信息技术高度发达的背景下,财务管理中运用了许多相关软件来辅助运行,许多企业数据资料已摆脱了手工录入和计算的阶段,进入了电子化时期。
2.垂直化
在电子商务环境下,有利于企业随时获取各部门即时财务状况,克服了之前由于技术问题导致不能及时、准确管理分公司财务的问题,有效整合了财务资源。
3.实时化
以前由于财务结算周期限制,财务数据只能在事后进行提交,严重影响了信息的时效性和准确度,严重的会导致企业管理层决策失误,造成巨大损失。在电子商务背景下,各项信息通过网络及时反馈报告,实现了企业财务管理工作的实时化[1]。
4.远程化
互联网管理的一大特征就是跨地域性。在电子商务形势下,借着信息化东风,网络中信息传播不会被地域阻隔,不受空间限制,可通过远程视频会议、电子邮件等方式互通信息,实现远程化管理。
5.智能化
电子商务环境下的企业财务管理软件,操作更加的方便,而且更加的人性化、智能化,使得财务管理能够和经营活动有机结合起来。
二、当前形势对企业财务管理的新要求
1.加强风险预警
企业运营中常存在众多不确定因素,会影响资金的流动。在目前电子商务的背景下,数据、材料等基本上都采用了电子存储模式[2]。许多款项的支付、物流发送都会在线进行。虽然提高了企业财务管理效率,使得企业在作出判断、决策时更方便高效,但也使信用安全、风险控制以及危机预警的难度加大。因此在处理业务时需要提高风险防范与甄别能力,科学而准确地评估财务风险,建立有效的风险预警与反应体系,确保各项工作的顺利开展。
2.提高资金管理效率
电子商务的普及则有效解决了这一问题,企业的采购、支付、物流,各层级间信息传递更加快捷方便,大大提升了财务管理效率和处理效率,并通过网络信息共享进行统一处理,使得企业资金能够更有效的调配利用[3]。对于管理者来说,信息化的管理手段能够使其更精准有效地对企业生产、销售、资金流动、员工管理进行控制和把握。
三、顺应电子商务趋势,加强企业财务管理的有效措施
1.完善财务安全保障体系
网络财务管理系统在信息的传递过程中大多依赖于TCP/IP协议,该协议具有开放性,其间便面临着网络安全的威胁,并且企业的业务、财务管理都需要依托网络,这就对企业的安全保障体系有着极高的要求。因而企业必须要加强安全管理体系,一方面规范人员操作,另一方面提高安全防护技术,采用可靠的安全防护软件,为企业财务活动创造安全的环境。
2.建立财务风险控制机制
企业首先应当根据自身情况,结合电子商务特点,使风险管理与内部控制有效结合起来,及时了解风险来源、成因,并针对性地加强管控。同时,还要不断完善企业内控环境,完善财务管理系统的备份、分析、维护体系,并加强业务人员培训,提高风险意识,增强危机处理能力。对财务和业务过程进行实时监控,优化其传递反馈体系,并最终降低风险发生的几率。
3.创新网络财务管理系统
在电子商务迅速发展的背景下,要想做好企业的财务管理工作,我们必须坚持“实事求是,改革创新”的发展思路,立足于企业实际,创新财务管理体系,以保证其可以适应财务管理形式的高速发展。创新网络财务管理系统,也就是将计算机和互联网与企业的财务管理系统相融合,实现远程控制系统、家庭财务办公系统、财务实时动态监控系统和家庭财务办公系统的一体化,创建一套兼具完整性和系统性的财务管理模式。在创新财务管理体系的背景下,将企业、供应商和客户三要素紧密地联系在一起,以通过网络加强沟通和交流,以保证财务管理能够实现有序运行。在电子商务背景下,财务管理人员要将互联网视为财务管理的基础,将动态核算、网络计算、业务协同和远程处理融为一体,构建一种全新的财务管理模式。在现代电商环境下,不能只将财务运算局限在企业内部,还要在互联网的作用下实现企业的内外结合,在计算机作用下实现账目核算、账目结果分析,以最终实现资源共享。电子商务环境属于一个动态发展环境,在这个环境中,新事物不断取代旧事物。财务管理作为企业管理中的重要环节,要与这个动态环境相适应,实现企业财务的动态核算与远程实时核算。
4.做好组织设计管理工作
在当前的形势下,企业的财务组织设计管理工作要与企业财务管理目标和特点相结合,要以电子商务交易模式的相关指标为基础,明确组织设计原则,明确其主要参数,明确企业财务管理的关键功能和结构,将其以层层分解的方式编入到各项业务中,对业务进行总体设计。与此同时,采取分级归口管理模式,对财务管理工作中各岗位、各部门的权利与责任进行明确,对其提供的信息、评价的依据和完成的工作进行查证管理,严格审核财务管理活动,保证其经济活动能够得到有效的控制;强化财务管理,落实财务管理目标。
四、结语
随着时代的发展,电子商务也在快速发展,企业应当顺应这个潮流,进一步了解、使用新技术新方法去管理财务。这其中对企业财务管理水平的要求越来越高,企业的管理者应当直面这一问题,勇敢地去尝试、顺应这一潮流,并争取走在时代前列。以企业整体利益为起点,创新改革财务管理模式,让当今的新技术为企业更好地做出贡献,让企业长久地蓬勃发展!
作者:梅军 单位:常州市国税局稽查局
参考文献:
[1]余英,姜启跃.我国电子商务企业财务管理模式创新探讨[J].企业导报,2014,(24):63.