发布时间:2023-09-06 17:05:15
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【关键词】基建工程; 财务核算; 财务管理。
基建工程是企业为扩大经营规模而常见的投资方式。工程管理千头万绪,包含工程质量、进度、造价等方面,涉及工程、生产、财会等部门及施工方、监理、造价审核等单位。本文仅从财务管理角度,浅谈企业基建工程财务核算和管理。
一、工程财务核算和管理常见问题。
一是基建工程涉及范围广、专业性强,一般财会人员不熟悉工程业务知识,财会职责容易演变成简单的工程款结算支付,不能按工程明细项目准确地日常核算,最终也不能正确核算基建工程成本和资产入账价值。二是工程项目财务管理抓不住重点,突不出要点,既起不到工程项目理财意义,又缺少应有的财务监督作用。三是财务竣工决算薄弱。竣工决算能综合、全面地反映建设成果和财务情况,对于编制资产目录,划分资产类别,分析投资效益都有重要意义,但不少企业做不到及时、完整、准确地编制竣工决算材料。
二、工程财务核算和管理办法。
(一)工程日常财务核算。
1.选配合适的人员。财会部门应选择合适的财会人员来专门开展工程项目核算与管理工作。财会人员从项目开始之初,就要积极主动地参与到工程投资的讨论和实施中,通过了解项目,熟悉概算,清楚项目增减变化,为准确的会计核算、有效的财务管理和后期竣工决算做好准备,打下基础。
2.明确核算项目。项目之初,财会部门应会同有关部门,参照概算所列的单位工程来明确核算明细程度、内容,按建筑、安装、设备、其他支出等分门别类地建账,做好工程物资、在建工程明细科目会计核算。
3.设立设备明细卡片。对每台设备,从开始订货到交付使用都应有完整的核算,详细记载包括名称、规格、型号、数量、单价、价值、订货、到货、验收、付款、领用等内容,有关依据注明出处(如会计凭证或备查登记簿)。
4.建立工程合同台账。按土建、安装、设备、其他支出分类,侧重对工程项目合同付款情况进行明细统计,包括合同编码、施工单位(或设备供应商)、业务内容、合同价、以前年度累计付款、本年度累计付款、当月付款、累计已付款、余款等内容。
5.梳理其它支出明细。对项目繁多、性质不一的其它工程支出,财会人员及时整理费用明细备查,如场地占用及清理费用、办公及生活家具购置费用、其它费用明细。
6.积累竣工决算素材。在日常工作中,财务部门通过审核付款,参加工程会议,收集工程材料等积累财务用款、预算调整、节约超支、施工优劣、投资效果等资料,为编制竣工决算说明书积累素材。
(二)工程日常财务管理。
1.工程款项支付管理。(1)建立工程款结算制度,既要有防范多付的预警机制,也要杜绝无故拖欠。预警方式可以通过对比分析付款总额与合同约定或工程预算额;审核超预算和预算外项目是否履行相应核决权限的审批策略;核对预付工程款是否按照合同约定等。财会部门应当保持与施工单位、造价审核单位交流畅通,准确掌握工程进度,根据合同约定和支付制度办理工程价款结算,不得无故拖欠,以免影响工程进度和质量,损害企业形象。(2)扣回预付备料款、甲供材料款。预付备料款的工程,在工程实施后,随着工程所需主要材料储备的逐步减少,应以抵充工程价款的方式陆续扣回;工程结算时,应核实甲供材料使用数量,对施工方多领用未退回的材料款应扣回。及时扣回上述款项可减少资金占用,同时避免多付工程款。(3)预留工程质保金。按规定工程施工方或供应商应预留一定比例的尾款作为质量保修费用,待保修期结束后才予结算。在支付工程款时,尤其在收尾阶段,应关注工程尾款是否够质保金的数额。
2.工程物资管理。工程物资包括材料和设备,除施工单位包工包料的工程外,一般大中型的基建工程都有甲方供应的设备和材料。
(1)有计划地筹集采购资金,做好设备货款结算,既要保证工程施工和投产使用的需要,又要避免积压物资、浪费资金,并力求节省采购运输费用,降低采购成本;如实反映和严密监督设备收发和储存情况,正确计算设备、材料的实际成本。(2)甲供设备、材料管理。甲供材料宜建立具体的管理制度,明确专人保管并登记收发存备查账,财会人员及时记录材料数量金额明细账,并与库管收发备查台账定期核对数量,做到财务账、仓库账、实物三者相符;在工程后期应编制详细的材料供应清单,以便在工程结算时扣回。(3)清场盘库。工程竣工时,以财会部门应组织或督促有关部门清场盘库,将工程现场多余设备和材料退库,临时建筑设施清理回收;财务为主整理设备清册,与设备管理和生产技术部门、施工方等逐一清点、核对设备,做到账实相符。
(三)工程财务分析和竣工决算。
1.工程财务分析。财会部门定期编制工程项目执行情况分析表、资本性支出报表,分项目列报预算总额、合同签订额、上年度已投资额、本年投资额、累计投资额、本年在建工程转固定资产金额、完成比例等指标,分析项目投资财务状况、超支节约原因,及时为决策层或管理层提供投资信息。
2.财务竣工决算。工程竣工后,财会部门牵头,在工程、计划、供应等部门和工程结算审核等单位协同下做竣工清理,编制项目竣工决算。
通过决算,完整反映项目建设规模、主体建筑、主设备特征、工程质量、交付使用资产价值等指标;通过原概预算与决算数据对比,分析投资效果;梳理工程项目支出数据,总结基建财务管理经验和存在问题,为下一步做好成本管理和资产核算打下良好基础。
关键词:财务管理;建筑企业;会计核算;施工
前言
随着我国社会经济的不断发展,建筑施工企业也呈现出迅猛发展的趋势。建筑施工企业的经营方式更趋多样化,企业内部各项管理方式也在不断的完善。财务管理是施工企业的核心,直接影响到企业的成败。在新形势下,建筑施工企业要想提高竞争力,获得长久的发展,就必须建立健全的公司财务运作模式,将会计核算工作纳入企业管理运营流程中,加强对财务支出的控制,明细资金流动去向,实行集中核算的财务管理体制。
一、建筑施工企业实行财务集中核算的优点分析
目前多数建筑施工企业集团在会计的核算上取消了以前单独独立核算的办法,转而采用施工企业统一的、规模化的集中管理机制,将会计人员纳入整体的企业管理体系,服从于企业的集中统一管理。这种集中的管理体制,有利于建筑施工企业的合理运转,使企业财务运作更加透明化、清晰化,提高企业财务的运转效率,加强基本的财务管理工作。
(一)强化企业投资回报率
就目前我国施工企业中的财务核算工作现状而言,会计集中管理的工作是重要的着眼点。一方面,集中化管理有利于企业集中投资,把握重点的投资项目,从而避免了分散投资的风险和重复建设的浪费现象;另一方面,集中化的管理将提高企业经营运转的效率,合理使用资金,有利于企业财务的整体性监管。就建筑施工企业的财务集中核算工作的长远效果而言,不仅有利于控制资金的动态流向,同时有利于避免财政分离、政企分离、上下不和的现象出现。
(二)提高会计核算的专业化
会计核算的专业化体现在:有效地将企业的决策能力和实际的工作能力分离,与此同时加强财务权限的独立和集中,有利于降低财务管理成本,形成集中化的回报。企业要完成财务操作性职能与战略决策性职能分离,并在此基础上将会计核算工作和财务处理工作分开进行,以进一步强化财务管理职能。
(三)提高工作效率和个人素质
在实际的财务核算过程中,因为账目整理和会计核算工作由个人负责,存在项目业务简单化、会计人员素质和水平不一的相对差距、核算工作过于随意化等现象。由于个人的原因,个别的会计人员仅凭着惯性的思维设计基本的账目,使得帐表不对应,降低了会计资料的统计意义。整体提高企业财会人员队伍的工作素质是问题解决的关键,意在保证核算内容的真实性、增加工作中的方向性,除了对外提供基本的财务信息之外,更重要的是为企业发展提供有效正确的数据
二、建筑施工企业财务集中核算工作中的存在问题
建筑施工企业财务集中核算工作是一项复杂的工作,涉及的项目众多,资金的流转速度快,因此也不免存在诸多问题。
(一)缺少企业财务结构分析
广义上的企业财务结构,指企业全部的资金中负债和所有者权益二者所占的比重和比例关系。如果企业的财务结构比较健全,则企业的实力和发展潜力比较大,能够承担经营和财务上风险的能力也越强,并能够应付来自外界的冲击。但是目前的会计集中核算没有通过对各项指标的分析,并结合企业的实际情况,确定最佳的财务结构。也就是说缺少按照企业的资产= 负债+ 所有者权益这个等式两边的相关数据比例关系进行分析的具体活动。
(二)缺少企业偿债能力分析
偿债能力是衡量现代商业企业生存发展能力的重要依据,是企业财务能力体系的重要组成部分。企业偿债能力的分析具有十分重要的意义———对企业内部而言,对企业偿债能力的分析测定,有利于企业科学合理地进行筹资决策和投资决策;从外部来看,企业偿债能力的强弱时债权人最关心的因素,因为这是他们的投资能否如期收回的主要依据。集中核算下,人们往往关注的是企业的收支与总体平衡,而轻视了对于企业偿债能力等指标的分析,使得财务管理对于企业发展的评估与监督作用显得比较薄弱。
(三)财务管理的集中化使资金的使用与监督变得困难。无可避免的将资金也进行统一管理,零散的资金使用率将降低,可支配的资金额度下降,从资金的角度就限制了企业项目的发展。集中管理下,会计人员的前、中、后三项监督被削减到只有最后的集中监督,监督机制相当于在缺少多次监管的前提下被弱化了。就我国建筑企业财务管理集中化的工作现状而言,没有形成一个完整的监督体系,缺少系统化的工作方式,没有切实可行的监管制度,致使会计审核人员没有核算的参照准则,工作推进速度慢。而且在最终的核算工作上与企业的管理脱离。
三、如何解决会计集中核算财务管理中出现的问题
(一)完善财务集中核算制度
完善的财务集中管理制度能够作为会计人员工作的考量标准,并在工作中有章可循,避免了钻规章空白的漏洞的情况。同时要建立会计人员的工作考核评估体系,转变单一的人员管理的管理理念,将财务管理工作放在企业管理的核心。将工作责任明确到个人、分工有序,将核算质量作为对核算员及项目经理的考核重要内容。将纷杂的财务工作分离,提高会计专业化核算水平,保证财务工作的正常、安全平稳地运行。内部管理制度方面通过制定工作计划,建立内部业务规范,完善内部管理制度,建立考评制度,实行科学规范管理。
(二)提高施工项目中核算员的素质
施工项目中核算员的素质不仅关系到个人的工作发展前景,还关系着企业财务的良性发展。财务数据涉及面广、复杂繁琐,因此财务数据的安全性是关系企业发展的重中之重。核算工作耗时长、涉及面广、相关部门众多,这些问题造成了工作的繁重性,很难留住人才。企业可对内部员上岗前工进行相关岗前培训,帮助员工克服畏难情绪,同时提高工资水平和福利待遇,增加进修学习的机会,提高会计人员的专业水平。建立完善的监管制度,避免工作人员产生惰性,有力指导工作人员建立正确的原始数据。
(三)采用最新的统计手段
传统的会计统计方法在今天信息高速运转的时代已经落伍,电算化已经普及,计算机能够以其强大的运转速度和繁琐数据处理的正确率占有领先地位。计算机在核算工作中使用,能够节省大量的时间,减少工作人员的工作量、在具体的集中核算工作中利用网络和核算软件,每日更新材料数据,完成原始的资料录入工作之后就能凭借计算机强大的运算功能完成工作。
(四)明确核算工作职责
财务部要组织资金结算工作,按照建筑项目工程具体的部门完善内部资金流转的明细,保证账目清晰可查,便于管理和查阅。限制建筑项目部的财务权限,内部财务管理设立专用的公司财务章,对外的结算工作则采用银行的印章。资金的使用不能没有章法的调动使用,要提前做出申请,进而由财务部审查核实,再由公司专人签字,保证资金的安全使用。
结束语
财务部的公章制度应以《会计法》、《会计基础工作规范》等有关规定,为参照体系,在不违背相关法律法规的基础上建立适合本企业的财务集中审核办法,操作流程要在实践的基础上规范化。企业使用一个帐套,统一处理公司的全部账目,专门负责人将工作责任落实到个人,成本核算的会计人员只负责编制项目成本报表并对项目成本进行分析。此办法的优点是公司总部可以随时掌握公司各项目的成本情况,并对各项目成本实行实时监控和动态管理,有利于公司管理。
参考文献:
一、当前,企业实施财务预算管理中存在的问题
(一)对预算的目的不明确
多数企业虽然能意识到全面预算管理的作用,全面预算管理是企业提高管理科水平的尺度。但是,但对预算如何安排与有效地实施理解的还不够深入。存在为了迎合上级部门跟据预算管理制度,将预算管理填补在企业的管理制度之中而显得完善,正在以预算管理指导企业发展战略的很少。可见,预算管理制度的存在是必需的,但重点应该放在如何做好预算并付诸实施,发挥预算管对企业发展的安排与计划作用,指导企业各部门协调各资源的有效分配,从而使得本企业的战略目标如期实现。
(二)静态预算编制缺乏弹性
当前不少的企业对于财务预算的编制,依然沿袭陈旧的固定预算与定期的预算方法。将固定的静态的预算编制纳入到企业的实际执行当中,力求用预算衡量企业运行的情况,这一静态的预算相对于企业业务的波动来说显得僵硬而缺少弹性。企业在做财务预算时需要采用科学而合理的方法,使预算值更准确,将预算指标风险降低到最小化的滚动预算,及时调整预算偏差,使预算与企业的实际更接近。
(三)财务预算中忽视资金成本费用
企业编制财务预算,偏重与业务预算和资本支出预算,成本费用预算与投资项目的资金支出,两大方面在预算中的比例很高,但是资金占有成本基本上是被忽视,造成资金与资源浪费,增大了财务的风险值。在企业财务预算中,需要重视起资金占有,杜绝资金闲置的资源浪费而延误企业的生产与经营。
二、做好企业财务弹性预算经济的措施和方法
企业财务预算需要充分分析成本费用,在编制预算的过程中合理地处理好本、量、利三者之间的互补关系。
(一)整体分析企业经营环境,准确定位企业战略目标
企业的运行离不开一定的环境,环境的改变左右这企业的预期发展和计划,这就需要企业随时关注本企业发展的大的环境,在编制预算前需要深入地分析本企业的经济、法律和市场环境,关注外部因素对本企业的直接和间接的影响,做好计提坏账、投资跌价减值、固定资产与无形资产减值的预算提取,减少不良资产比重的增加。影响到企业净资产的减少,金融政策直接影响企业资金成本,根据现实中的成本研发与市场因素的新问题,适当增减预算。如新建企业预算侧重销售与制造;正常经营企业预算侧重控制经营效率与成本;企业扩大规模,预算侧重于扩充市场。相适应,为了企业的可持续发展,根据外部环境,在企业预算上作出内部资源预算的调整。
(二)协调各部门利益冲突增加预算严肃性
对于多数的企业来说,依据会计核算资料做出预算,在实际的操作过程中,基本上能够对担当起沟通与协调的角色。但是,企业成本、利润、投资部门也需要吸纳到参与预算中。预算才能体现出真正的作用,凸显权威性。作出预算进入由多部门负责人一起进行预算评议,增加预算的严肃性,防止部门间产生利益上的冲突。如,销售与生产部门,在预算的编制中就需要财务部门参考两者的资金需求量,由所有管理人员评议,保证预算平衡企业内部各方的利益,增加企业财务预算的严肃性。
(三)企业财务编制的预算要具有可行、可比、可控性
【关键词】企业基建工程 财务管理 会计核算
众所周知,企业基建工程是一项耗资和持续时间都比较长的工程项目,因此,对于企业基建工程来说管理好资金运行状况就格外重要,企业基建工程的资金核算和管理主要包括三个环节的内容:工程前的预算阶段、施工中的具体运行状况阶段和工程完工后的竣工核算阶段。如何在这三个环节中都做好企业基建工程的财务管理和核算工作,就需要我们相关人员科学有效地做好每一步,确保资金管理的有效性和企业的效益。
一、企业基建工程财务核算和管理的现状及不足
(一)基建项目资金管理缺位
基建项目资金管理的缺位现象主要表现在两个方面:工程资金的投入不能及时到位,资金的支出过于松散。项目资金一般都是分批次到位的,假使过程中某次资金不到位就可能给整个的项目工程带来巨大的损失;资金的支出过于松散就很容易造成企业项目额外的开支,最终导致公司的损失。
(二)基建项目物资管理欠佳
企业基建工程需要使用到的物资是比较多的,也是比较繁杂的,因此不管是在这些物资的选购、保存,还是在最后的使用过程中都需要进行很好的监管,一 旦管理不善就会造成项目的损失,最终导致项目的财务管理和核算出现问题。
(三)基建财务管理存在内部控制风险
人员管理不到位或者说是管理人员的违法违规而造成的项目损失历来已久,并且一旦造成损失便是极为巨大的,会造成整个财务管理和核算的混乱。
(四)基建财务核算项目不明确
只有事先明确了核算的项目包括哪些内容才能做出最佳的、科学合理的财务核算,而一旦连项目内容都不清楚就必然导致基建项目财务核算的混乱。
(五)财务核算与基建项目进度脱节
在项目建设过程中财务的核算和具体的项目建设施工过程应该是一起进行的。大部分的企业都过于重视基建项目的施工进度问题,而忽视了财务核算过程,进而造成了两者之间的脱节,最终也就导致最后想来弥补财务核算的不足时出现了各种问题,比如原始凭证缺失、核算项目粗略等问题。
(六)基建财务核算人员素质不高
当前还是存在很多的具体核算人员业务能力差,不能够很好地承担起工程项目核算的工作,素质不高最终导致核算出错,进而影响核算的效果。
二、加强企业基建财务核算的措施
(一)规范企业基建财务核算
财务核算作为处理资金的一个业务对于人员的一个最为重要的要求就是规范性,这也是体现在整个行业中的首要标准,尤其是随着新企业会计准则的公布,具体的从业人员更应该加强自身的专业素质,规范自身的操作流程,掌握具体的核算流程、核算的方法、核算具体包括的内容等各个相关的内容,确保在核算过程中不会出现严重的错误。
(二)提高财会人员综合素质
财务的核算都是由具体的人员来操纵的,因此,加强财会人员的素质培训也是极为重要的。财会人员的素质主要包括两方面的内容,首先要加强的是财务会计核算专业素质的培训,只有最为专业的财会人员才能处理好繁琐的财务核算工作;另外,还应该加强自身职业道德的培训工作,违法违规行为的存在也是会在很大程度上干扰财会核算工作的准确性和科学性。
(三)一些其他的注意事项
可以通过设立设备明细卡的方式来进行具体的使用设备的核算统计工作,以加强工作的准确性;可以通过建立工程合同台账的方式来详细的记录在工程项目施工中出现的各个费用支出情况,为最后的统计核算做好准备;对于各个财务的素材要进行详细的整理和备案。
三、加强企业基建财务管理的措施
(一)建立完善的财务管理制度
管理是一个企业最为核心的问题,要想做好管理工作首先要确保的就是要建立好公司自身的财务管理制度,只有企业本身的制度健全才能够在具体的运行中有所保障。一个好的财务管理制度应该包括的内容主要由以下几方面:岗位责任制度、会计核算制度、报表制度、竣工财务决算制度、资金管理制度以及概算编审制度等。
(二)健全监督约束机制
和财务管理相关的任何内容都有可能存在违规违纪的行为出现,因此,做好监督约束机制也是极为重要的。要想做好企业财务的监督约束工作就需要落实到实处,落实到基建项目的每一个环节当中,无论是在建设项目的前期还是在施工中,尤其在最后的竣工结算中都需要做好监督工作,避免任何疏忽的出现。
(三)一些其他的注意事项
除了制度问题和监督约束之外,还存在很多的小细节需要我们注意,比如在一些具体的表格制定中要做到详细具体,把所有相关的信息和经手人员都做出详细的记录,为后期的查账做好准备;在竣工结算中则需要我们格外注意每一项费用支出是否都有据可循,确保公司不会遭受损失等。
四、结语
要做好企业基建工程的财务核算和管理工作是比较困难的,需要注意的点也是比较多的,这也就对相关的工作人员提出了更高的挑战,而财务的核算和管理又是我们不得不重视的一个重要环节,所以需要我们相关人员在今后的工作和研究当中加强自身的素质水平,努力提高企业财务核算和管理的水平和效率。
参考文献
[1]朱晓玲.对企业基建工程的财务管理思考[J].财经界(学术版),2011(08).
[2]蔡利辉. 基建工程中财务管理监督职能存在的缺陷[J].中国乡镇企业会计,2010(12).
[3]赵林红.项目建设期间财务管理和控制[J].财经界(学术版),2008(09).
建筑施工企业在日趋激烈市场竞争下,只有合理运用运营资金,才能创新技术,引进人才,更新设备,提高企业核心竞争力,促进企业的可持续发展。在建设工程项目的决策阶段、实施阶段、和使用阶段,无一不涉及到资金的使用和会计核算。因此研究建筑施工企业财务会计核算显得十分重要。
【关键字】建筑施工 企业财务 会计核算
中图分类号: TU7 文献标识码: A
【引言】
我国建筑企业在财务会计核算上存在着许多问题,例如财务管理水平不高、财务会计核算标准不完善、财务会计不符合国家标准、财务会计核算方法存在问题、财务会计核算记录保存水平不高、财务会计的基本原则适用性不强,这些问题制约着我国建筑企业的健康发展。我国的建筑企业为了改善企业的经营状况并提高金融资本的利用率,应当进一步完善自身的财务会计核算体系,与此同时提升财务会计核算人员的工作水平与职业道德,从而能够更好的促进我国建筑企业的快速发展。
1、建筑企业财务会计核算的发展现状
建筑企业在财务会计核算上都存在着不同程度的问题,这些问题对于建筑企业的日常运营和长期发展都产生着重大影响。因此我国的建筑企业应当从实际的发展现状和自身的实际需要出发,采取有效的优化措施,从而促进建筑企业财务会计核算的进一步发展。以下从几个方面出发,分析我国建筑企业在财务会计核算上的发展现状与存在的问题。
1.1、财务会计核算基础工作存在问题
企业的财务会计核算需要根据企业实际的财政状况来进行综合考虑,从而对企业的经营管理对策提出高效的建议。我国许多建筑企业财务会计核算的基本工作都没做好,这严重影响了企业的经营管理工作的顺利开展。但是我国许多建筑企业的会计基础工作水平不高,在财务会计核算的数据更新、数据保管上都存在许多问题。一方面财务数据的不完全的给财务会计核算的实践带来很多问题。另一方面建筑企业财务会计核算基础工作的不完善给企业的财务安全、企业的信息安全都造成了严重的影响。因此建筑企业财务会计核算基础工作存在的问题,使得建筑企业财务会计的管理效率大幅度降低。
1.2、财务会计核算信息获取上存在问题
某些建筑企业在进行财务会计核算时,财务信息的及时性没有办法得到有效保证,例如企业工作场所的变动、企业实际财政状况的变更、财务会计部门统计时间的不稳定都会给企业财务会计核算信息的获取产生影响。所以建筑企业在实际的财务会计核算过程中,财务信息的获取实际上非常困难,因此也造成财务会计核算管理的延迟问题。现代建筑施工企业面临的市场竞争越来越激烈,只有合理地利用企业的财务核算信息,通过对信息进行有效的管理和利用,才能获得最大的经济利润,从而使企业在市场竞争中,有充足的资金后备去引进先进的技术以及人才,及时地更新设备,提高企业的综合实力。
1.3、财务会计核算制度存在问题
建筑企业财务会计核算的标准化、规范化对于建筑企业来说极其重要,对于保证会计核算工作的有序进行和财务会计核算中出现问题的及时解决起着很大的帮助。因此,企业在进行财务会计核算时应注意加强核算的的规范性与公正性,从而构建并不断完善企业的会计核算体系,并运用现代化技术逐步提升企业财务核算的时效性与准确性。与此同时,建筑企业在进行财务会计核算的过程中,应当严格规范企业的财务管理行为,引进新的会计知识与管理方式,实现企业财务核算水平的提升。
2、建筑施工企业财务会计核算优化措施
2.1、建立完善的财务会计核算体系
案例:某公司财务会计核算体系不完善,出现了很多财务方面的问题。由此要求施工企业必须建立相应的会计核算中心和财务会计核算系统,并明确相应的权限,对企业内部财务会计核算行为进行严格约束,以保证财务会核算的顺利进行。建立专业财务会计核算小组,并不断提高小组人员会计核算技能,引进新的会计核算知识和技术,以使财务会计核算水平得到有效提高。再者,引进先进的财务会计核算设备,以及时掌握正确的会计信息,对会计核算行为进行有效的监察,以保证会计核算质量。建筑施工企业只有建立完善的财务会计核算体系,才能并促进财务会计核算的规范化,保证财务会计核算的时效性及准确性。
2.2、健全各项会计核算机制与制度
保证建筑施工企业财务会计核算质量,须对其各项会计核算机制与制度进行有效的完善,主要包括风险机制、信息机制、内控制度。风险机制。主要明确风险管理目标,并对施工企业财务会计核算过程中存在的风险进行分析和处理,为财务会计核算提供一个良好的运作环境。信息机制。主要对财务会计信息进行有效审核和整理,同时加强各个部门沟通与合作,以提高会计信息流通性,对会计信息质量进行有效的监控,保证会计信息质量。内控制度。通过完善财务会计内部控制制度,对会计核算过程进行有效的监督和控制,并按照我国法律法规,对会计报告进行有效的审查,以提高财务会计核算效率和质量。
2.3、加大财务会计核算的监督力度
建筑施工企业财务会计核算监督机制必须由内部审计、国家审计及中介审计三部分构成,以加大财务会计核算的监督力度,确保建筑施工企业财务会计核算的规范性。
内部审计。主要对招标工程、分包管理、运营资金、施工合同、财务风险、工程结算、内控制度、日常开支等进行有效的审核。
国家审计。定期对建筑工程进行专项审查,以避免会计核算误差、违规或者舞弊行为的产生。
中介审计。为避免内控制度实施不到位现象的产生,施工企业必须定期聘请财务会计核算事务所等中介机构,对企业财务会计核算内控情况进行有效的评估,并提出相应的优化对策。
2.4、提高财务会计核算人员的素质
会计人员不仅要掌握扎实的会计知识,同时要对会计核算相关法律知识和新会计准则有全面的了解和掌握。增加会计人员实践操作机会,并要求会计人员能够将所学会计理论知识应用到实际工作中,一方面可以让会计人员对自身掌握的会计知识有更加深刻的认识,另一方面,可以提高会计人员实际操作能力,对财务会计核算工作效率和质量的提高具有重要意义。为改善建筑施工企业财务会计核算局面,提高财务会计核算质量,必须加强财务会计核算人员的培养和考核。
企业的人事管理和财务管理人员应当对财务会计知识进行持续的学习,更进一步的了解财务管理和金融政策方面的知识,掌握企业财务会计的先进技术,在提升工作能力的同时対企业的财务会计核算工作也起到了改善作用。加强企业财务会计核算人员的专业能力和财务会计的知识,对于加强财务会计核算人员的工作质量、加强财务会计核算人员的风险管理质量和企业财务管理理念的确立,都起着不可替代的作用。我国的建筑企业应当开展定期性的会计训练和财务培训,与此同时加强财务会计知识的更新,加强财务会计核算方法的创新,从而为建筑企业的财务会计核算打下坚实的基础。建筑企业应当引进高水平的财务会计核算人员, 从而更好的改善建设企业财务会计核算人员的整体素质。
2.5、做好财务会计的实务处理工作
建筑施工企业在财务会计核算过程中,必须做好账户、合同、计算、成本确认等实物处理工作。对成本开支费用进行详细记录,并工程成本结转时导出。竣工结算时,将借款方剩余资金且未结算成本,列入到资产负债项目中,并作为存货处理,或者作为合同损失计提。将建筑工程差生的毛利归入至今年利润中,并利用损益账户结算来实现。对施工企业财务结转形式进行合理改进。工程结算时,对合同费用、收入进行有效的确认,并保证应收账款的规范性和合理性。
新准则要求,对每个单项工程进行有效的结算;将施工账户成本费用在施工合同费用中的比重,作为工程项目完工率来计算,以简化财务会计实物处理程序,提高会计核算效率。在对成本项目进行确认时,必须依据工程造价的预算方案作为成本项目确认依据,其中工程项目直接成本主要包括劳务费、材料费、设备费等,而项目间接成本主要包括现场管理费用、项目管理费用等。
建筑企业面临着越来越激烈的市场竞争,建筑企业只有在资金操作和财务会计核算上不断采取合理的优化措施,才能实现企业利润的最大化。建筑企业在市场竞争中,应当根据财务会计核算的发展现状与存在的问题,及时采用先进的会计核算技术并对企业财务会计人才进行培训,对企业的财务会计设施进行及时的更新,更好促进企业财务会计核算综合实力的改善,更好的促进我国经济发展。
【参考文献】
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[2]崔庆龄. 建筑施工企业集团BT项目会计核算研究[D].首都经济贸易大学,2013.
一、财务管理为企业创造价值的途径分析
1.资本层面。毋庸置疑,在企业运作日益国际化趋势下,帮助企业上市或进行投、融资管理是一个成功CFO不可不具备的专业知识和职业技能。很多企业财务上的成功均来自于首席财务官在资本市场上的长袖善舞。随着国际、国内资本市场日渐规范和企业竞争全球化的加剧,资本市场为财务高管为企业创造价值提供了另一舞台。
2.运营层面。改善企业的运营状况,提升企业绩效。财务通过与业务部门的深度融合和互动可以极大地改善企业的绩效。在运营层面的预算制订、税收筹划、财务分析等环节,财务高管都可以通过这些财务管理手段使企业形成和保持健康的管理状态,以便对企业经营的最终财务结果产生积极影响。
3.全面提升企业竞争力。今天的CFO或财务总监仅仅具备财务方面的专业知识显然是不够的,财务高管所扮演的多重角色和多重使命使得首席财务官的角色逐渐从幕后走向台前。因此,提升企业形象、沟通技巧、个人魅力等“软能力”也渐渐成了首席财务官们的必备职业技能。这些看似与财务职能并不紧密相关的能力正悄然发挥着重大作用。
4.财务目标。财务管理作为企业管理的核心,其目标必须与企业的目标相一致。企业财务管理的目标,是指企业财务管理在一定环境和条件下所应达到的预期结果,它是企业整个财务管理工作的定向机制、出发点和归宿。但在财务管理目标上众说不一,各执一词,未能形成共识。在市场经济环境下,将“企业财富最大化”或“股东财富最大化”作为我国现代企业财务管理的目标,与“利润最优大化”目标相比较,无疑是进了一大步,但也有其自身的缺陷,因此应根据企业自身情况寻求更好的财务管理目标。
二、增强会计核算功能是提升企业财务管理水平的重要方式
1.强化资金管理。提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业资金的管理做出贡献。为此,首先要使资金的来源和动用得到有效配合。比如决不能用短期借款来购买固定资产,以免导致资金周转困难。其次,准确预测资金收回和支付的时间。比如应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等,都要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金拮据。最后,‘合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用应做到合理组合。
2.正确进行投资决策。首先,应以对内投资方式为主。应以对内投资方式为主。对内投资主要有以下几个方面:第一,对新产品试制的投资;第二,对技术设备更新改造的投资;第三,人力资源的投资。目前应特别注意人力资源的投资,从某种角度说,加强人力资源的投资,拥有一定的高素质的管理及技术型人才,是企业制胜的法宝。其次,集中资金投向,降低投资风险。中小企业在积累的资本达到了一定的规模之后,为了便于控制资金,在没有良好的企业管理尤其是财务管理水平下最好不要搞多元化经营,应把鸡蛋放在一个篮子里,从而降低投资风险。第三,规范项目投资程序。当企业在资金、技术操作、管理能力等方面具备一定的实力之后,可以借鉴大型企业的普遍做法,规范项目的投资程序,实行投资监理,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施。
3.重视运营资金管理。相对于大企业而言,中小企业由于缺乏外部筹资能力和内部资金调度余地,因而加强运营资金管理显得尤为重要。中小企业较小的生产经营规模决定了其材料采购量和产品销售量也相对较小。因此,原材料尽可能就近采购以减少原料库存。同样产成品也应尽可能就近销售以缩短库存周期,减少积压。生产安排应充分发挥其“船小好掉头”的特长,严格以销定产、对于应收账款应提高折扣标准,缩短收账期,并将收款责任落实到人。在日常经营中,中小企业应努力加强内部管理,切实抓好市场开拓、扩大销售、降低成本,提高企业盈利能力。中小企业实现了税后利润尽可能积累,以充实自有资本。这样,既保持了合理的资本结构,又有利于树立企业信用形象,取得银行的信任。
4.建立、健全会计结算中心的内部控制制度和管理制度。按照《会计基础工作规范》的要求,会计结算中心在业务运作过程中建立严格的内部控制制度,界定岗位职责,明确各会计人员具体分工。实行会计工作分离,提高会计专业化核算水平,保证会计结算中心业务正常、安全平稳地运行。内部管理制度方面通过制定工作计划,建立内部业务规范,完善内部管理制度,建立考评制度,实行科学规范管理。
5.以人为本,打造高效的会计队伍。企业会计人员在企业中担负着重要的岗位责任,会计队伍建设的好坏,关系到企业的经济命运和国家统计信息的真实性。为了带好这支队伍,提高他们的业务能力和管理水平,首先,必须加强对会计人员进行《会计法》、《会计基础工作规范》、《新会计制度》、《新会计准则》、《新税法》、《财务管理》、《企业内部控制制度》等理论学习和会计人员的后续教育,其次,邀请税务部门来公司讲解“税法和税务知识”;请公安部门、市纪委来公司讲解“经济法”、“刑法”,观看学习“来自大墙内的忏悔”等警示教育。再次,加强内部考评工作,按照公司规定对会计人员实行末位淘汰。通过以上工作,不但可以进一步提高了全体会计人员的理论知识和专业能力,而且增强了他们的法制意识,提高了他们思想道德品质,大家都能够按照法律法规严格要求和约束自己,使企业会计队伍在公司经营管理中成为一支诚信、敬业、精干、高效的专业管理队伍。
关键词:企业基建;项目工程;财务核算
很多企业为扩大再生产规模,会将基建项目作为投资方式。企业基建项目不仅需要投入较多的资金成本和长时间的建设时间成本,而且其涉及到较多的建设单位,并对建设技术有很高的要求。在企业基建中,工程管理与财务核算非常重要,该工作的效果不但决定了企业项目建设过程中的资金使用与财务情况,对基建工程成本与项目总投资关系重大,还对企业非付现成本与企业效益有重大影响。然而我国目前较多企业基建在工程管理与财务核算方面存在很多问题,因此必须要通过研究来找出解决方案。
一、强化企业基建工程管理的策略
首先,完善管理制度并形成专业管理团队,要结合企业基建项目自身特点,制定出适宜且完善的基建管理制度。并设置专业项目管理团队进行管理。其次,落实项目前期决策计划。项目的开展必须要做好决策与计划,以有效控制工程造价。很多企业对施工阶段管理过于重视,但是忽略了策划阶段。由于投资决策影响工程造价程度最高,因此必须对决策加强投资控制,制定符合企业实际要求的基建投资计划,对项目的可行性研究加以重视,保证项目初步设计方案足够精细。再次,设计管理的强化。设计人员常重视技术与安全,缺乏经济考虑。仓促的项目设计容易出现疏漏,导致施工困难,常出现超预算与工程变更的实际问题。项目设计必须结合项目使用要求,做到技术、功能、经济、安全的高度统一。推行设计招标并引入竞争机制,对技术与经济之间的对立关系正确处理,保证基建投资能够发挥出最大效益,为后期基建项目任务的有效开展提供方便。从次,招投标与签订合同。不够明确与严密的招标与合同文件会导致结算时出现扯皮与造价时空。所以编制招标合同与文件之后,要经过细致的评审方可与签订。要完善招投标时的组织管理,编制一套适宜的施工预算标底和工程量清单。对于甲供材料以及分包项目等经济责任加以控制,防止索赔隐患出现。接着,投资控制。管理人员要有投资控制意识。决策立项与设计时要结合项目功能需求,多方案对比,保证经济效应最优,对投资控制目标进行控制。招标采购时要有科学的承发包方式与合同计价模式,非公开招标中的最低价中标在节约项目建设成本时会存在一定弊端,会影响后期的质量监管工作,导致工程变更与追加价款等情况发生。所以要对招标采购方式严格考虑后再确定。实施项目时,要完善工程变更审批制度,对工程变更有效控制。委托监理部门监督审核项目的质量与进度,核算变更导致的投资变化,实施相应的审核与审批手续。也就是在实施项目时能随做随签,对有关资料记录加以保存,做好结算的准备工作。最后是强化全过程跟踪审计。在事前与事中审计能发挥审计的风险控制、决策与管理功能,必须要予以高度重视,此外还要对施工对办公环境的影响严格控制。
二、强化企业基建财务核算的策略
首先,编制计划。基建投资计划非常重要,只要资金充足了,工程项目才能顺利开展。要保证计划及时批复、下达与执行。基建计划时基建规模控制、基建财务核算与基建拨款办理的依据。编制基建计划时,必须根据资金数量与可调配力度来合理安排和布置工作。各职能部门要根据得到批准的基建投资计划来开展工作,防止超越基建计划的行为。相关部门根据相关规划与要求来编制年度基建投资计划,其主要包括:项目规模、项目用途、概算数、计划数以及开工与竣工日期。在基建项目年度资金使用计划时要结合项目相关资料和年度固定投资财务计划,并将使用计划在财务处备份。如此则能保证财务及时了解项目所需资金并合理调度,防止资金浪费和流失。根据资金使用计划和资料,财务部门要编制基建付款明细表,要包括在建项目、新建项目、已决算项目与未决算完工项目。还需要涉及项目名称、施工内容、施工单位、当年拟付款数、决算数或合同数等相关信息。根据此表,财务部门可以结合财务记账凭证来核对当月付款情况。其次,建立合同档案。应用合同管理制度对项目勘察设计、施工材料与进程以及机械设备的采购等进行约束。对施工单位与承建方进行制约。会计人员需经手合同各项经费,因此合同人员在签订合同时要避免违规现象,要充分了解工程工期、特点、预算价格及承包方式,要及时根据合同来付款与结算。企业合同管理部门收到合同后要签字来明确该项目具有投标资格,合同内容需包括质量要求、履约担保责任、付款条件和违约处罚条款。基建财务人员要对合同编号,设立专门的合同档案与登记账簿,保证管理与查阅更加方便。再次,工程造价审查。要审查投标文件与合同约定条款、施工组织设计内容、工作量、分部或子目、材料,要确定审查单价是否正确套用。从次,支付工程款项。拨付进度款时要确保符合工程进度,工程主管部门要提供监理公司出具的工程进度决算书和审核确认报告。为提供结算依据,施工方要开具正式发票。若已对工程项目支付全额发票,可在支付工程尾款时提供收据。工程款支付时施工单位财务专用章要和合同章一致。如果合同无效、支付工程款时未将合同提供给财务部、没有资金使用计划、合同专用章和发票签章不合、未按招投标管理办法执行项目,可以拒付资金。单位项目资金收付权必须由总公司书面文件授权。结算工程尾款要爱审计和相关程序之后进行,且根据合同预留工程质量保证金。质保期满后且填写工程尾款结零支付证明、相关部门签字验收、将支付证明和施工单位与财务对账单交给财务部,方可支付尾款,然后,竣工决算验收。为保证基建项目竣工财务决算的准确,要做好项目档案资料整理归档、财务处理、财产物资盘点核实、清偿债券债务等准备工作。若工程项目建设内容多且周期长,单项工程竣工并满付使用条件的,可编制单项工程竣工财务决算,所有项目完竣工后再进行财务总决算。竣工结算时需收集全部竣工结算依据,如初步设计、可行性研究报告、概算调整和有关批准文件、投资计划、工程结算、财务核算制度、承包合同、招投标文件等。该阶段中,财务部要停止之处基建投资费用。最后,归口管理。基建财务会计要严格执行归口管理制度,完善内部控制制度、强化财务安全管理,从而保证工程建设的顺利与项目的可靠性。工程用款要由有关负责人及审核人员通过,确定和所报计划吻合,付款意见签署之后,要编制基建付款明细表。
三、结语
在企业基建工程中,工程管理与财务核算是最为重要的一点。然而工程管理和财务核算本身就具有一定的难度,其需要注意太多的细节和环节。因此企业必须要健全相关制度,形成完善机制,培训财会人员的整体素质,这样才能保证基建工作万无一失,提高企业的经济效益。
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关键词:燃气公司;收入成本业务;财务核算
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01
城市燃气公司的业务范围主要包括城市燃气管线的设计施工、报装入户、管理应用以及销售等多种业务,还包括围绕燃气使用所涉及的周边业务,例如燃气灶的销售、室内管道改造、燃气设备检测、燃气IC卡补办等。总体而言,城市燃气公司的盈利模式包括管道建设收入及燃气销售及其他收入。而在成本业务方面,会计核算主要包括燃气经营成本、燃气管线建设成本及报装业务成本等。
一、成本业务的会计核算
1.经营成本核算
燃气的经营成本指的是燃气公司在进行销售当期,为营销目的而投入或缴纳的全部资金及费用。其成本项目包括:
(1)直接材料费,即购入燃气的采购成本,或进一步生产产品所使用的燃气成本;(2)直接工资,即员工工资、保险或奖金等;(3)燃气输配成本,即燃气设备或设施大秀检测所投入的费用,采购水电、油类等能源的采购费用、采购油或设备运行敷料的费用,设备折旧等;(4)管理费用,包括燃气公司运营过程中的办公费用、基建费用、财务费用等;(5)其他费用,包括企业上缴的集资基金、企业运营过程中的存贷款利息等。
2.燃气管线建设成本核算
燃气管线建设成本的核算对象包括业务区域内各路段及管线施工工程,成本项目包括从工程立项起直到工程竣工验收止的所有与其相关的费用,具体分为下列两项:
(1)直接成本,即在工程建设期间,所消耗的材料费用,工程施工过程中发生的测量费用、设计费用、征地费用、青苗补偿费用、施工费用、监理费用、公证费用等内容。
(2)间接费用,即公司管理部门在工程建设期间所发生的费用,主要包括材料费用、工资保险福利费用、水电费、差旅费、教育投入、工会经费、物业管理、招待费用、运输修理费用、税金等项目。
值得注意的是,此类建设成本应包含燃气公司各部门为组织管理管线工程项目而产生的管理费用以及在筹集建设资金的过程中所产生的集资成本。若出现同时建设几个项目时,应将全体在建项目分摊前的总建设成本为基数,明确分摊率后,再进行成本费用的分摊工作。
3.报装业务成本核算
对于报装业务成本的划分,其原则应以根据燃气计量表等进行分界,界限之外的施工成本在工程完成后可归入固定资产,而界限以内的部分便可归入报装业务成本。当燃气管线产权不明时,若燃气公司承担维护及安保责任的,应在工程完工验收及正常供气两个阶段分期进行收入及成本的确定,处理方式为:
(1)会计科目设置为“工程施工”,对管线建设过程中实际发生的成本进行归集施工成本应归结入其他业务成本,而在正常供气第一年所产生的与之相等的金额应归入其他业务收入。
(2)在正常供气后,为保证管线的正常运转所产生的维护以及合理配比所产生的收入及支出,若不超过五年的,应将剩余的初装费平均分期结转收入,若低于规定金额,则可在工程竣工的当年结转。若工程属于同一个居民区且分期施工的,则应相应分期对收入及成本进行确认结转。
若合同明确规定,产权归用户时,在施工过程中所发生成本均应归入“工程施工”科目,工程完工之前收入的款项应在“预收账款”科目下进行核算。待到项目完工验收且正常供气后可对相关成本进行一次性的确认收如,会计科目为“其他业务收入”及“其他业务成本”。
二、盈利模式核算
1.管道建设收入
根据国家有关规定,燃气公司向客户一次性收取管道接驳费用,即为管道建设收入。进行会计核算时,可计入“递延收益”科目,适用的分摊期限应遵循下列原则:
(1)服务合同中有明确规定服务期限的,应按照此期限进行分摊;(2)服务合同中未明确规定服务期限,但根据经验或客户情况能够合理计算出服务期限的,应据此期限分摊;(3)服务合同中未明确规定服务期限,且无法准确估算服务期限的,应以不少于10年的期限进行分摊;(4)若在合同有效期间终止服务或转让设施时,应将会计科目“递延收益”中的全部余额确认为服务终止或转让当期的收入。
2.燃气销售收入及其他收入核算
燃气销售收人的财务核算,通常因结算方式及用户类别的不同有着不同的处理方式,具体包括:
(1)采取定期方式结算的居民用户,在收取款项或获取收款权后对收入进行确认;(2)采取预收款方式结算的居民用户,当预收款收取完毕的当月进行收入确认;(3)采取预收款方式结算的非居民用户,在预收款收取完毕时将款项计入会计科目“预收账款”,若需要开具增值税发票,则在款项收取当月确认为销售收入,若开具的发票为普通发票,收入确认时间为用户下次购买时。
当年底财务核算时,应根据收入成本配比原则进行总购销气量的对比,若差额超过士l%,购气量大于销售量的,应将差额确认为销售收入,反之,则转预收账款。
除销售收入外,燃气公司还有少量其他收入,例如室内管道改造、燃气设备检测及IC卡的补办等。通常此类收入比例较小,可在收到款项的当期,确认为其他业务收入。
总之,燃气公司是独立核算的法人单位,在运营过程中自负盈亏,为了能够在城市建设迅猛发展的今天站稳脚跟、健康成长,合理全面的财务核算是必不可少的。本文通过结合实际工作对若干种财务核算方法进行简单解析,力求为决策者提供更为准确的财务分析数据。
参考文献:
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