发布时间:2023-09-07 18:09:00
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关键词:现金流量表;编制;日记账
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-01
现金流量表所反映的是会计主体在会计期间的现金变动情况,其编制基础是广义现金以及收付实现制,而会计的日常核算所提供的资料均以权责发生制为基础,因此,在编制现金流量表时,无法直接利用现有的会计资料,而是需要通过对相关业务的进行分析调整才能得到。在目前的会计理论和实务中,现金流量表的一般编制方法主要有工作底稿法、T形账户法和公式法。工作底稿法和T形账户法都是以资产负债表和利润表数据为基础,对报表项目逐个进行分析并编制调整分录,从而编制出现金流量表,二者的区别只在于编制手段不同,前者以工作底稿为手段,后者则是以T形账户为手段。公式法则用于现金流量表的补充资料的编制,以利润表中的净利润为起算点,通过对相关账户的分析,将净利润调整为经营活动产生的现金流量。上述方法不管是哪一种,其大量的分析和调整工作都过于繁琐复杂,让会计初学者和实务工作者难以理解和操作,尤其在手工操作的情况下,更是难以保证报表信息的准确性和及时性。
为了解决现金流量表编制中存在的上述问题,简化其编制工作,本文根据实践经验总结出了一种简易的编制方法――日记账分析法,以下是对该方法进行的解析。
一、日记账分析法的理论依据
首先,现金流量表的编制基础是广义的现金,在日常核算中涉及的账户只有四个:“现金”日记账、“银行存款”日记账、“其他货币资金”明细账、“交易性金融资产―债券”明细账。除了各现金项目之间的转换业务外,以上四账的借方记录的即是本期的现金流入量,贷方记录的是本期的现金流出量,由此,通过四个现金账户的本期借贷方发生额记录,即可得出现金流量表中所需的现金流入量和现金流出量的数据信息。
其次,四个现金账户均为日记账或明细账,通过其“摘要”栏中记录的内容进行分析,即可判断出每个现金流量的内容,即每笔业务是否产生现金流量,所产生的现金流量是属于经营活动、投资活动,还是筹资活动。
第三,现金流量表属于时期数报表,数据具有可加性,故可按月编制,逐月累加,进而形成季度报、半年报和年报。
二、日记账分析法下现金流量表的编制过程
利用日记账分析法编制现金流量表,应该按月进行编制。首先准备好某个月份的“现金”日记账、“银行存款”日记账和“其他货币资金”明细账的资料,然后进行报表的编制。以下是日记账分析法编制现金流量表的基本步骤:
第一步,对广义现金各日记账的业务进行逐笔分析。根据其摘要内容及对应账户判断现金流量的内容(属于哪一类财务活动以及应计入现金流量表中的哪个项目),根据发生额的方向判断现金流量的方向(借方发生额为现金流入量,贷方发生额为现金流出量);
第二步,把各日记账中的数据按第一步分析的结果过入现金流量表(底稿)中。为了核对方便,应同时在现金流量表底稿中各项目旁边增加备注栏,注明各数据对应的科目及业务序号;
第三步,数据汇总。根据日记账数据汇总得出现金流量表中各项目的数据,进一步计算出各项财务活动的现金流入量、流出量、净流量,以及现金及现金等价物净增加额,编制正式的现金流量表。
至此,现金流量表编制完成。
三、日记账分析法的优点及相关说明
(一)优点
采用日记账分析法编制现金流量表,理论依据清晰,容易理解,方法简单,数字准确,不仅大大简化了现金流量表的编制工作,还可以避免传统编制方法中因核算基础调整过于繁杂而带来的人为调节平衡的问题。此外,利用日记账分析法编制现金流量表,可每月一编,逐期累加,这样既分散了编制工作量,又可结合现金预算对企业的现金流进行分析监控,从而更好地为企业的财务管理服务。
(二)相关说明
1.采用日记账分析法编制现金流量表,要求各现金日记账的登记工作做到详细明了,摘要清楚,并写明对应账户。一个业务中涉及多个不同内容的金额的,还应分行登记,以便于对每个现金流量的内容进行分析归表。
2.日记账分析法主要用于现金流量表主表的编制。对于现金流量表的补充资料,虽然我国现行的企业会计准则规定了企业应披露将净利润调节为经营活动现金流量的信息,但其编制目的并不明确,最多能说明为什么企业一定期间的净利润与经营活动现金流量净额不一致,仅此而已。这对于企业而言,不但没有为其管理提供帮助,反而加大了报表编制的工作量和难度,而2013年1月1日开始施行的《小企业会计准则》就不再强调现金流量表补充资料的编制。在此背景下,日记账分析法的适用性将更为普遍。
参考文献:
[1]企业会计准则编审委员会,企业会计准则(2015年版)[M],上海:立信会计出版社,2015.02
[2]小企业会计准则编审委员会,小企业会计准则讲解(2015年版)[M],上海:立信会计出版社,2015.04
关键词:小微企业;会计;风险管理
一、小微企业会计的发展现状
依据中国2016年记账市场的数据调查显示,我国的记账行业的规模已经达到了1974.05亿元,比2015年同比增长了13.62%,行业内服务的需求也已经到达了2435.25万家,比2015年同比增长了11.65%。另外,据相关的17年的小微企业发展来看,预计将会有42000多万家小微企业需要委托记账服务,直到2020年该行业的需求将会达到56500万家,比2017年新增14500万家,从相关的比例来看,这样的数字仅仅是占据小微企业总数的6.2%左右,记账行业还是有着广阔的发展空间,并且有着较为广阔的商业发展市场,记账产业也会得到长远的快速发展,逐渐能够在发展中及时地解决小微企业存在的财务问题,最终会实现互惠互利,共同发展。
二、小微企业会计的风险问题分析
1.财务管理方面存在风险
财务管理方面的内容更是纸上谈兵,大多数聘请的会计人员往往是兼职人员,实践中很多缺乏一定的宝贵经验,极易产生短期的行为和临时的观念,很多账目难以理清思路,不能够及时回收相关账款,导致监管难以反映真实的业务,很多账目还存在难以监管的现象,部分会计机构在合同的签订上,没有及时的规定相关双方的责任,权利和义务难以实现,这样长期下去将会对企业的长期融资和投资的决策产生影响。税收征缴风险。会计人员在会计处理上往往违规操作,没有严格的审批相关单据和业务,审核过程中没有严格地按照税收政策规定与税务法规来进行纳税,如编制虚假的财务报表、用收据入账、故意作假或不作利润导致账实不符等。很多账务处理的时间不及时,账务内部缺乏一定健全内部机制管理,内控制度有待进一步的完善,最终导致国家减少税收,导致征缴风险,损害群众和国家的利益。
2.经营管理风险和经济利益风险
发展中会计人员会定期地进行上门服务,往往通过电话和网络进行沟通,日常业务活动的接触较少,往往不在现场进行长期的办公,导致很多的账务信息不够的及时准确,监督过程中很多经营内容难以决策,缺乏一定的科学可行的参考,对实际的经营业务了解较少,对存在的实际业务了解较少,不能发挥好财务会计的监督指导,从而给账务处理了危机,给企业的发展造成了较大的经营管理风险。现阶段,部分的中小企业在经营的过程中缺乏一定的经验,经营活动缺乏一定的诚信,导致账务处理困难,会计人员在编制报表的时候难以真实地反映实际业务,编制虚假的财务报表为客户提供虚假的信息,最终导致信息缺乏一定的真实性,导致客户难以信任数据,使得很多数据缺乏实践性,最终将会导致贷款等利益难以实现,例如一些贷款支付难以实现,损害客户的经济利益,给客户造成经济利益风险。
三、加强小微企业会计的风险管理对策
首先,小微企业内部要建立科学的内控制度,严格执行《记账管理办法》《小企业会计制度》的相关规范要求,聘请专业的人员,选择风险较低的业务,注重监督会计人员,不断增强内部管理的水平,构建科学有效的激励机制,适时采取奖励激励制度,完善会计的法律法规。宏观上政府部门要针对机构践行完善制度,确定责任的落实,明确法律法规和政策并加以健全与完善,明确规定会计人员的记账责任,遵循权利和义务,注重如业务管理、年检和设立审批等。实践中要注重法律宣传,抓住实际讲求实效,进行科学有效地法规了解,及时修订及时更改,注重增强会计人员业务素养。小微企业可以对会计人员开展及时的专业业务培训,抓住重点知识,特别是信息化时代的今天,注重熟练掌握新的业务,并不断地进行延伸和外延,注重业务流程的实践性,促进业务范围的拓宽,有效满足各种业务需要。政府部门要注重监管职能的落实,注重构建会计机构信息库,及时掌握小微企业的业务范围等信息,及时进行全面掌控。小结当前许多小微企业越来越重视会计,采取及时有效的政策实施内部控制制度,帮助机构完善财务内容,注重在的过程中健全内部财务内容,加强风险管理的同时建立内控制度,完善相关财务管理内容,加强风险管理,建立科学的制度并进行有效地约束和规范,完善会计的法律法规,增强会计人员业务素养,积极监管会计,从而有效规避风险,实现小微企业的可持续发展。
参考文献:
[1]任春丽.小微企业会计的风险管理问题探究[J].商,2016(33):171-172.
[2]明哲.小微企业会计记账风险管理[J].合作经济与科技,2015(22):161-162.
[3]蒋国平.规范会计记账行为促进小微企业健康发展[J].中国总会计师,2015(10):55-57.
关键词:会计凭证;填制与审核;规范
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)13-0161-02
会计凭证是企业记载经济业务的证明,通过会计凭证的记录,企业才能编制账簿,与业务相关的经济责任才能得以明确。原始凭证是企业经济业务的最原始证明,如发票收据等,在企业从外部取得或者内部自制原始凭证以后,才能够据此编制记账凭证。记账凭证是企业按照会计准则的要求来将原始凭证所记载的事项登记入账,在编制完记账凭证之后,企业可以据此来生成相关报表,以反映企业的财务状况、经营成果和现金流量等信息。会计凭证的填制与审核工作是基础性的会计工作,虽然较为复杂,但是对于整个会计工作的流程而言,具有基石的作用。能否将会计凭证的填制与审核工作做好,对于财务报表的生成而言,至关重要。会计凭证的填制与审核工作也直接影响到企业会计信息质量的高低,也会对相关主体的经济责任产生重要影响。但是当前会计凭证的填制与审核工作中,仍有诸多问题需要予以解决。
一、会计凭证的填制工作中出现的问题
首先,在日常的会计记录中,科目填制不正确是经常出现的问题。会计准则规定经济业务要按照科目予以准确记录,会计科目是企业记载资产、负债与所有者权益的主要分类依据,将会计科目自身的性质仔细区分是做好经济业务核算的基础。但是在实际业务中,企业会计从业人员往往并不能给予相关业务准确的记录,会计科目记录的随意性较大,增加了经济业务在会计账簿中得到真实和公允反映的难度。例如,在日常核算中,某些企业没有将其所购买的复印机和传真机等设备在固定资产科目中予以反映,却记录在了管理费用科目中,这不符合会计准则中关于固定资产科目的使用要求,由此生成的会计分录也是错误的。企业将经济业务错记入特定分录,有可能对于财务报表的使用和分析产生相当不利的影响。
其次,部分会计凭证并没有得到记录。在财务工作流程中,往往是出纳人员取得与收付相关的原始凭证之后,再将其传递给会计工作人员,会计人员根据相关原始凭证来将相关业务在记账凭证中得到反映。但是在实际业务中,出纳人员是否将全部凭证转交给会计工作人员以进行记录是值得怀疑的问题。出现这种问题,有可能责任主体在于出纳人员,也有可能是企业的经营管理人员的授意而为,但是无论出于什么原因,责任主体在谁,未传凭证的存在本来就是违反会计准则的问题,需要采取措施来予以防范和整治。这种违规违纪的现象,会对企业财务报表的有用性造成巨大在危害,对于企业的健康发展是极为不利的。
最后,企业会计凭证编制中错误更正方法使用不规范。划线更正法、红字更正法和补充登记法这三种方法是企业会计工作规范中明确的更正错账的方法,但是在实际的会计工作中却没有得到正确的执行。划线更正法、红字更正法和补充登记法三种会计错误的更正方法各自有其适用的情形,如果在会计工作中不能够予以有效地识别,会导致会计工作的无序与混乱,不利于企业会计工作质量的提升。在实际工作中,刮擦、挖补、涂改会计凭证或者用化学药物使凭证上的相关记录褪色等问题仍然屡禁不绝,在很大程度上影响了会计工作质量的提升。
二、会计凭证的审核工作中出现的问题
(一)与原始凭证有效的会计凭证审核工作中出现的问题
原始凭证是企业记录经济业务的依据,也是会计工作的开端,但是在原始凭证的审核工作中经常出现原始凭证错误填制的问题。例如原始凭证上所列示的金额随意涂改,票据或者相关的业务回单联次不符的问题经常出现,大小写金额不一致的问题也偶尔在会计原始凭证中出现。此外,在原始凭证的填制过程中,还经常出现填制不完整的问题,摘要填写不完整的问题给审核工作带来了较大的困难,原始凭证科目不够详细的问题也会给进一步的记录和审核工作带来困扰。
此外,及时性是会计原始凭证的重要要求。将相关的经济业务及时记录,并生成准确的会计信息是会计工作规范的要求,这也对会计工作的及时性提出了一定的要求。在记载相关经济业务时,必须具有及时准确的原始凭证作为依托,只有这样,才能够保证会计记录的真实与有效。但是在实际的会计工作中,原始凭证和记账凭证在时间点的不一致是经常出现问题,二者的时间不一致,本身是严重违反相关会计工作规范要求的,按照这种做法记录的账簿会使得由相关经济业务衍生的责任追究问题变得越来越复杂,相关责任的追究也会越来越困难。
在日常业务中,原始凭证数量大,种类也较为繁多,原始凭证的丢失问题对于会计工作提出挑战。原始凭证是企业会计工作的最初记录,对于业务的真实性而言,是最为有利的证据,因而也极为珍贵。但是在实际的会计工作中,票据丢失的现象经常会出现,在这种情况下,后补的会计发票和者相关票据的真实性就会打上折扣,这给基础会计工作的审核工作带来了巨大的困难。针对这种情况的原始凭证,部分假票据会混杂其中,会计凭证的审核人员需要更为注意,这对于会计凭证的审核工作也提出了更高的要求。
(二)与记账凭证有效的会计凭证审核工作中出现的问题
原始凭证与记账凭证无法匹配或者在记账凭证的背后并没有附原始凭证是会计凭证审核工作中所经常出现的问题。原始凭证与记账凭证无法匹配包括二者之间记录的经济业务不一致,记账凭证中所记载的附件张数与记账凭证后附的原始凭证张数不符两种类型。在记账凭证的背后并没有附原始凭证是会计凭证审核工作中的一个重要的问题,如果出现这种情况,可以将之视为会计工作的重要错误予以处理。此外,某些单位将原始凭证错误地附在了其他记账凭证背后,给会计凭证审核工作中带来了极大的不便。
不能够有效地使用会计科目来记载相关经济事项,试图通过复杂的会计处理来掩盖经济业务中出现的某些问题,是在会计凭证审核工作中经常遇到的手段。通过这种做法来扰乱审核人员和会计凭证的使用人员的视线,做法非常错误,后果也较为严重。
有意在记账凭证摘要一栏处略写、乱写甚至事先不填写会计摘要是试图隐藏、美化或者掩盖某些经济业务的不合法所经常用的方法。这种做法会使财务报表的使用人员无法分清经济业务的实质,也给会计凭证审核人员的工作带来了较大的困扰。
三、会计凭证的填制与审核工作规范发展建议
(一)在思想上大力加强对于基础会计工作的重视
企业只有在思想上大力重视会计基础规范化工作,才能够在思想的指引下,将基础会计工作做的越来越规范。会计基础工作――会计凭证的填制与审核,的规范化必须在思想上做出变化,要真切地对做好会计凭证的填制与审核工作的重要性予以认识并认可,只有这样,才能够对会计凭证的填制与审核工作中所遇到的一些不规范的问题予以正确的对待,才会积极地采取有效措施来对会计凭证的填制与审核工作中所存在的问题进行整治。只有将会计凭证的填制与审核工作做好并做到位,才能够提升企业经营管理水平。
(二)加大投入力度,注重会计人员综合素质的提升
外部宏观经济和市场整体的运行状况在不断地发生变化,企业的业务也在不断地改变,相关业务也日益变得更加具有复杂性和多变性,企业需要对这些因素予以事先的考虑,以便在业务变化或者升级时,企业的财务工作能够一如继往地有效运行。在日常的会计工作期间,应该有意注重加强对于会计凭证的填制与审核工作的培训,通过培训使得相关员工能够具有扎实的专业知识和认真负责的职业态度来完成凭证的填制工作,凭证审核人员也能够对于企业的经济业务了解更为透彻,能够更加快速和准确地对会计凭证中的相关问题予以识别并妥善予以解决。此外,企业和会计从业人员自身应该对会计发展的新动向给予密切的关注,对于所需要的知识进行及时地更新,为避免在实际工作中相关走入误区而努力,为更好地履行会计凭证的填制与核审工作而积极准备。最后,企业应该注重培养会计从业人员的创新意识,使得会计工作能够对于经济现象能够有更为真实的呈现,避免会计记录与经济业务的脱节,为生成更为有效的会计信息而努力。
(三)企业应该建立会计凭证填制与审核工作的责任考核机制
对于会计凭证填制与审核工作中表现不错的从业人员予以奖励,对于工作不到位的人员应该进行惩罚,使其承担相应的责任。在会计凭证填制与审核工作中,明确责任机制之后,将相关工作责任予以准确的划分,使得会计人员对其自身所负责的业务区域有着更为深刻的认识,促使其将自身业务做好。奖励机制的推行对于会计凭证填制与审核工作而言,能够极大程度上调动会计从业人员的工作积极性,使得会计人员能够用更为饱满的精神状态投入到会计凭证的填制与审核工作中去,进行推进会计凭证填制与审核工作更为规范的发展。
会计电算化是全部由计算机完成,我们通常是使用计算机软件来进行账务的处理工作,整个工作过程就是由数据输入、处理和输出三个环节组成的。只要输入的数据准确,计算机就能够马上生成凭证并自动形成报表,需要什么数据只要一点击计算机软件相关功能就会一目了然,这样就不会出现帐帐不符、帐证不符、借贷不平的现象了。
会计电算化逐渐代替了原有的手工会计核算,同时它对会计内部控制要求更高。为了企业在使用会计电算化工作的时候更加准确、便捷,就必须要求企业建立一整套完整的会计内部控制体系,使会计电算化得到完美的应用。
实行会计电算化后,会计部门的组织机构和岗位分工必须进行重新调整,要重新设计会计信息系统各部门之间和部门内部各岗位之间的内部牵制制度,要进行岗位分工控制,建立岗位责任制,责任到人。
二、会计电算化对企业会计工作的影响
1、会计电算化对会计数据处理的改变
现在由于大部分的企业都应用了会计电算化而使手工记账中的借贷不平、报表不平等差错杜绝了,因为只要把数据输入到会计软件中,它就会自动生成凭证,自动检查借贷是否相等、科目是否正确、表间是否一致等等。在原手工记账时查账非常的麻烦,但是使用会计电算化就是非常的简单,只要进入会计软件想要什么数据都可以轻松获得,大大减少了查账时间。
2、会计电算化使企业会计人员的职责发生了变化
会计电算化的应用大大减少了会计人员记账的时间,提高了会计工作人员的效率,这样就可以使会计人员有更多的时间去研究怎样能更好的控制住成本,怎样能更好的执行好预算,怎样能加强日常的管理,怎样能更好的应用财务数据,怎样给领导提供有用的数据,怎样能更好的提高企业的经济水平。
3、会计电算化提高了企业会计人员的自身素质
会计电算化在企业中的应用,就要求会计人员既要掌握会计知识,又要熟练掌握微机。对于初次使用会计电算化的人员必须进行必要的培训,提高会计人员对计算机和会计系统的认识和掌握。在会计系统出现问题的时候会计人员不能盲目的进行系统修理与维护,必须找专业人员对系统进行修理与维护。只有不断提高会计人员的自身素质,才能使会计电算化得到更好的应用。
4、会计电算化的应用使企业会计的作用有了更好的发挥
在各种信息高速发展的时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代社会是竞争的时代,只有不断提高自己,时刻掌握各种数据,这样才能使企业领导者作出更好准确的判断。由于会计电算化的应用,只要会计人员输入的数据准确,财务软件就可以自动生成任何需要的数据,这样就可以随时生成需要的报表,可以对不同的数据进行分析,进而可以为企业领导者提供有用的数据,使企业可以根据所提供的数据对企业的现况和企业将来如何发展做出更加准确的判断。
5、会计电算化的应用使会计数据的修改发生了改变
手工记账发生错误时要用划线法和红字更正法更正,而会计电算化发现记账错误不能采用手工方式下的改错法,因为应用会计电算化时已审核过的凭证不允许更改,如出现错误只能在发现当月采用更正凭证的方法加以更正,这样可以留有更正的痕迹,以便以后查账。
6、会计电算化对企业会计各岗位的影响
第一、对财务科长的影响:只要进财务软件里就能看见每笔凭证,每个科目的发生结余情况,对财务记账的准确与否一目了然;第二、对决算会计的影响:所有的报表基本上都可以自动生成,为决算会计做表带来了非常大的方便;第三、对记账会计的影响:记账会计输入数据时,借贷是否平衡计算机自动就会检验出来,科目是否入错计算机就会提示出来,而且非常的节省时间;第四、对出纳会计的影响:出纳人员无需根据收付款记账凭证每天登记现金日记账和银行存款日记账并结出余额,减少了工作环节,大大减轻了工作量。
7、会计电算化对会计人员保密措施的要求
会计软件对每个操作人员都应该规定各自的操作权限,自己的岗位是什么进会计软件里就只能进行相应的操作,绝对不能授予和自己不相关的权利。在企业的财务科里一般财务科长会是系统操作员,财务科长会根据自己科里每个人的岗位给予不同的权限,对于变换岗位的人员要更换其权限,使其新授予的权限与其新岗位相符。
三、如何加强企业中会计电算化的应用
为了使会计电算化在企业中得到更好的应用,首先:我们要加大硬件设备的投入,选择安全可靠的财务软件,对财务软件要定期的维护,防止病毒和黑客的入侵;其次:我们要不断的提高会计人员的自身素质,使其掌握计算机知识,提高工作效率,不断学习财务知识,这样能更好的应用财务软件,使会计人员能用财务软件提供出领导要求的各种数据与报表;最后,单位领导要高度重视会计电算化,这样才能为企业会计人员提供更好的工作环境。
四、会计电算化的弊端
) 1.小批或单件生产的产品,一般适用的产品成本计算方法是(B ) 。
A.分类法 B.分批法 C.逐步结转分步法 D.平行结转分步法 2.企业有甲、乙两个辅助生产车间,按交互分配法分配辅助生产成本。9 月份甲车间归集辅 助生产成本 128900 元。
交互分配时甲车间向乙车间分配辅助生产成本 8100 元, 乙车间向甲 车间分配辅助生产成本 9000 元。则当月甲车间共向辅助生产以外的受益单位分配辅助生产 成本(A )元。
A.128000 B.128900 C.129800 D.137900 3.下列各项中,属于文化企业开发成本的是( A) 。
A.立项等阶段发生的信息搜集费 B.出版物或剧本的稿费 C.出版物的印刷费 D. 出版物的审稿费 4.下列有关农业企业确定成本核算对象的表述中,错误的是(D ) 。
A.畜牧业可按畜类的群别确定成本核算对象 B.种植业可按产品的品种确定成本核算对象 C.渔业可按产品的生产捕捞期确定成本核算对象 D.养殖业可按会计期间确定成本核算对象 5.下列各项中,不应计入制造企业制造费用的是(C ) 。
A.基本生产车间发生的照明电费 B.基本生产车间发生的固定资产折旧 C.生产产品发生的直接材料成本 D.基本生产车间管理人员的职工薪酬 6.受生产经营业务量变动的影响,且随着业务量的变动呈正比例变化的成本是(A ) 。
A.变动成本 B.混合成本 C.约束性固定成本 D.酌量性固定成本 7.采用在产品按定额成本计价法将生产费用在完工产品与在产品间分配的企业, 其每月生产 费用脱离定额的差异,应全部计入当月( C) 。
A.管理费用 B.月末在产品成本 C.完工产品成本 D.营业外支出 8.下列各项中,可以影响企业利润的构成但不影响利润总额计算的是(A ) 。
A.混淆期间费用与营业外支出的界限 B.混淆生产成本与期间费用的界限 C.混淆各月份的费用界限 D.混淆本月完工产品与月末在产品的费用界限 9.公司产销甲产品,需消耗乙材料,产品乙材料标准消耗定额为 6 千克,标准价格为每千克 50 元。九月份实际生产甲产品 1000 件,消耗乙材料 5950 千克,材料实际采购单价为每千 克 50.5 元。则当月生产甲产品发生的直接材料用量差异为(C )元。
A.2500 B.3000 C.2525 D.3030 10.企业基本生产车间发生的制造费用采用年度计划分配率法核算,2009 年计划发生制造费 用 756000 元,预计生产产品工时 36000 小时。9 月份企业实际生产甲产品 1800 件,工时定 额 1.6 小时,则当月生产甲产品按计划应分配制造费用( B)元。
A.72000 B.60480 C.68220 D.57600 二、多项选择题(本类题共 5 小题,每小题 4 分,共 20 分。每小题备选答案中,有两个或 两个以上符合题意的正确答案,请选择正确选项。
) 1.下列各项中,属于制造企业在产品的有(ABCD ) 。
A.正在生产车间加工中的未完工产品 B.正在返修中的可修复废品 C.等待返修的可修复废品 D.未经验收入库的产品 2.采用同样的分配标准,同时进行辅助生产费用对内分配和对外分配的方法有( ACD) 。
A.交互分配法 B.直接分配法 C.代数分配法 D.计划成本分配法 3.下列存货发出成本的计价方法中,可以随时结转存货发出成本的有(ABC ) 。
A.先进先出法 B.移动平均法 C.个别计价法 D.月末一次加权平均法 4.下列有关产品成本报表的叙述中,正确的有(ACD ) 。
A.一般按月编制 B.属于对外财务报表 C.可以提供企业产品成本及其变动情况的信息 D.可以全面反映企业生产成本、成本计划执行情况 5.下列各项中,可以作为交通运输企业成本核算对象的有(ABCD ) 。
A.航次 B.航线 C.单船(机) D.基层站段 三、判断题(本类题共 10 小题,每小题 4 分,共 40 分。请判断每小题的表述是否正确,认 为表述正确的请选择“对” ,认为表述错误的,请选择“错” 。
) 1.我国制造企业目前采用变动成本法计算产品成本。
( 错) 2.商品零售企业,商品采购费金额较小的,可以在发生时直接计入当期损益。
(对 ) 3.在交互分配法下,企业是采用同样的分配标准分别将辅助生产费用在各个辅助生产部门之 间,以及辅助生产以外各个受益部门之间进行分配的。
( 错) 4.产品规格繁多的制造企业,可以将产品结构、耗用原材料和工艺过程基本相同的产品,适 当合并,按产品类别确定成本核算对象。
(对 ) 5.在物价持续上涨时, 采用先进先出法计算存货发出成本的企业, 其期末存货资产价值偏低, 当期结转的存货发出成本偏高。
(错 ) 6.在作业成本法下,资源按资源动因分配到作业或作业中心,作业成本按作业动因分配到产 品。
(对 ) 7.企业产品成本应本着谁受益谁承担, 受益多的多承担的原则进行归集、 分配和结转。
(对 ) 8.项目的开始和完成分属不同年度的建造合同项目,如果各年年末合同结果能够可靠估计 的,应当采用完工百分比法确定和结转当期提供建造服务的成本。
(对 ) 9.建筑企业订立的单项合同中包括建造多项资产的,企业应当按照企业会计准则规定的合同 分立原则,确定建造合同的成本核算对象。
(对 ) 10.企业可采用一元线性回归法,将其成本总额最终分解为变动成本、固定成本和混合成本 三类。
(错 ) 苗木供应合同书 甲方: 乙方:周至县哑柏镇绿星苗圃 经甲乙双方协商同意, (以下简称甲方)从周至县哑柏镇绿星苗圃(以下简称乙方)购买银杏苗木, (用于渭政办发[2010]205 号文件,渭南市区绿化) ,并就相关事宜达成以下协 议: 一、 苗木数量:
辽宁新华教育网网址_2014年新华会计继续教育课后试题及限时考试试卷答案会计信息化一、单项选择题 (每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案,请选择正确选项。) 1.《企业会计信息化工作规范》第三章内容为( )。
A.总则 B.会计软件和服务 C.企业会计信息化 D.监督管理 请选择: A B C D二、 判断题 (请判断每小题的表述是否正确, 认为表述正确的请选择“对”, 认为表述错误的, 请选择“错”。) 1.《企业会计信息化工作规范》制定的依据是《中华人民共和国会计法》。( ) 请选择: 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案,请选择正确选项。) 1. 《企业会计信息化工作规范》 规定会计软件应当提供不可逆的记账功能。
它的意思是 ( ) 。
A.会计软件不应提供“反记账”功能 B.对记账凭证的关键信息不能直接修改 C.对记账凭证要进行有痕迹修改 D.对记账凭证要以“红字”冲销的方式进行修改 请选择: A B C D二、 判断题 (请判断每小题的表述是否正确, 认为表述正确的请选择“对”, 认为表述错误的, 请选择“错”。) 1. 《企业会计信息化工作规范》 规定会计软件不能提供对已记账凭证“摘要”直接修改的功能。
( ) 请选择: 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案,请选择正确选项。) 1.实例文件的扩展名是( )。
A.xml B.xsd C.xbl D.ebrl A B C D二、 判断题 (请判断每小题的表述是否正确, 认为表述正确的请选择“对”, 认为表述错误的, 请选择“错”。) 1.《企业会计准则通用分类标准》从 37 个具体准则中提取 2845 个元素(概念)。( ) 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案,请选择正确选项。) 1.当企业使用会计云软件时,由供应商原因造成企业会计资料泄露、毁损的,企业可以要求 ( )承担赔偿责任。
A.供应商 B.政府 C.无人 D.自身 A B C D二、 判断题 (请判断每小题的表述是否正确, 认为表述正确的请选择“对”, 认为表述错误的, 请选择“错”。) 1.电子会计资料归档与会计数据备份相同。( ) 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案,请选择正确选项。) 1.软件供应商应当就如何通过会计软件开展( )工作,提供专门教程和相关资料。
A.会计监督 B.会计核算 C.财务管理 D.成本核算 A B C D二、 判断题 (请判断每小题的表述是否正确, 认为表述正确的请选择“对”, 认为表述错误的, 请选择“错”。) 1.会计软件存在影响客户按照国家统一会计准则制度进行会计核算问题的, 软件供应商应当 为用户免费提供更正程序。( ) 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案,请选择正确选项。) 1.企业配备的会计软件应当符合《企业会计信息化工作规范》( )要求。
A.第二章 B.第一章 C.第三章 D.第四章 A B C D二、 判断题 (请判断每小题的表述是否正确, 认为表述正确的请选择“对”, 认为表述错误的, 请选择“错”。) 1.大型企业、企业集团开展会计信息化工作,应当注重消除信息孤岛。( ) 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案,请选择正确选项。) 1.企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造,应有( )的参与。 A.会计信息化工作的专门机构或者岗位 B.高级管理人员 C.IT 人员 D.技术人员 A B C D二、 判断题 (请判断每小题的表述是否正确, 认为表述正确的请选择“对”, 认为表述错误的, 请选择“错”。) 1.对于信息系统自动生成、 且具有明晰审核规则的会计凭证, 可以将审核规则嵌入会计软件, 由计算机自动审核。( ) 对 错一、单项选择题 (每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案,请选择正确选项。) 1.电子签名技术能确保经签名的电子数据一旦被篡改,( )。
A.即能被发现 B.不能被发现 C.间隔很长时间才能被发现 D.经过处理才能被发现 A B C D二、 判断题 (请判断每小题的表述是否正确, 认为表述正确的请选择“对”, 认为表述错误的, 请选择“错”。) 1.可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。( ) 对 错限时考试 《企业会计信息化工作规范》讲解 一、单项选择题(本类题共 15 小题,每小题 2 分,共 30 分。单项选择题 (每小题备选答 案中,只有一个符合题意的正确答案,请选择正确选项。) 1.XBRL 是( )。
A.一种新兴的电子财务报告格式 B.一种财务报告 C.一种电子报告 D.Electronic Business Reporting Language 的缩写 A B C D 2.《企业会计信息化工作规范》第二章内容为( )。
A.总则 B.会计软件和服务 C.企业会计信息化 D.监督管理 A B C D3.电子签名技术能确保经签名的电子数据一旦被篡改,( )。
A.即能被发现 B.不能被发现 C.间隔很长时间才能被发现 D.经过处理才能被发现 A B C D4.《企业会计信息化工作规范》第四十、四十一条规定会计资料可以( )。
A.无纸化 B.数据化 C.存档 D.不存档 A B C D5.《企业会计信息化工作规范》第三章内容为( )。
A.总则 B.会计软件和服务 C.企业会计信息化 D.监督管理 A B C D6.“会计软件应当具有会计资料归档功能”是对( )的一个呼应。
A.第四十条、四十一条会计资料无纸化 B.第三十条、三十一条会计资料无纸化 C.第二十条、二十一条会计资料无纸化 D.第十条、十一条会计资料无纸化 A B C D7.实例文件的扩展名是( )。
A.xml B.xsd C.xbl D.ebrl A B C D 8.《企业会计信息化工作规范》规定会计软件应当保障( )。
A.企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算 B.企业按照国家统一财务通则开展财务管理 C.企业按照国家统一规范开展会计信息化工作 D.企业按照国家统一规范开展会计监管 A B C D9.分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工 作的集中,逐步建立( )。
A.财务共享服务中心 B.资金集中管理中心 C.预算管理中心 D.核算中心 A B C D10.企业配备的会计软件应当符合《企业会计信息化工作规范》( )要求。
A.第二章 B.第一章 C.第三章 D.第四章 A B C D11.《企业会计信息化工作规范》规定会计软件的界面应当使用( )。
A.中文并且提供对中文处理的支持 B.中英文并且提供对中文英处理的支持 C.英文并且提供对英文处理的支持 D.外文并且提供对外文处理的支持 A B C D12.“会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口”是为了满足( )的需要。
A.会计监管 B.企业会计核算 C.企业财务管理 D.企业成本核算 A B C D13.《企业会计信息化工作规范》第一章内容为( )。
A.总则 B.会计软件和服务 C.企业会计信息化 D.监督管理 ABCD14.当企业使用会计云软件时,由供应商原因造成企业会计资料泄露、毁损的,企业可以要 求( )承担赔偿责任。
A.供应商 B.政府 C.无人 D.自身 A B C D15.模式文件的扩展名是( )。
A.xml B.xsd C.xbl D.ebrl A B C D二、多项选择题(本类题共 10 小题,每小题 4 分,共 40 分。每小题备选答案中,有两个 或两个以上符合题意的正确答案,请选择正确选项。) 1.会计信息系统与业务信息系统的一体化可以达到( )。
A.通过业务的处理直接驱动会计记账 B.减少人工操作 C.提高业务数据与会计数据的一致性 D.实现企业内部信息资源共享 A B C D E2.《企业会计信息化工作规范》规定会计软件应当提供( )。
A.符合国家统一会计准则制度的会计科目分类的功能 B.符合国家统一会计准则制度的会计科目编码的功能 C.符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿的显示和打印功能 D.符合国家统一会计准则制度的会计报表的显示和打印功能 A B C D E3.《企业会计信息化工作规范》所指的会计软件应具有的功能有( )。
A.为会计核算、财务管理直接采集数据 B.生成会计凭证、账簿、报表等会计资料 C.对会计资料进行转换、输出 D.对会计资料进行分析、利用 A B C D E4.企业开展会计信息化工作,应当( )。 A.根据发展目标和实际需要 B.合理确定建设内容 C.避免投资浪费 D.尽量多地投资 A B C D E5.《企业会计信息化工作规范》鼓励软件供应商采用( )等方式为用户提供实时技术支持。
A.呼叫中心 B.在线客服 C.面对面 D.亲自讲解 A B C D E6.《企业会计信息化工作规范》的适用范围有( )。
A.企业 B.记账机构 C.行政事业单位 D.软件供应商 A B C D E7.《企业会计信息化工作规范》规定会计软件不得提供( )。
A.对已记账凭证删除的功能 B.对已记账凭证插入的功能 C.对已记账凭证日期、金额修改的功能 D.对已记账凭证科目和操作人修改的功能 A B C D E8.企业会计信息化工作,应当( )。
A.注重信息系统与经营环境的契合 B.通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新 C.建立健全适应信息化工作环境的制度体系 D.模拟手工 A B C D E9.链接库有( )。
A.列报链接库 B.计算链接库 C.定义链接库 D.标签链接库 A B C D E10.XBRL 由( )构成。 A.实例文件 B.分类标准 C.技术规范 D.财务报告 A B C D E三、判断题(本类题共 15 小题,每小题 2 分,共 30 分。请判断每小题的表述是否正确, 认为表述正确的请选择“对”,认为表述错误的,请选择“错”。) 1.将控制过程和控制规则融入会计信息系统,实现对违反控制规则情况的自动防范和监控, 提高内部控制水平。( ) 对 错2.《企业会计信息化工作规范》规定会计软件允许重新打开已结账会计期间补充记账。
( ) 对 错3.起草、制定企业会计信息化技术标准是县级以上地方人民政府财政部门的职责。( ) 对 错4.《企业会计信息化工作规范》规定会计软件应当提供已记账凭证和未记账凭证一样,可以 进行无痕迹的修改。( ) 对 错5.《企业会计信息化工作规范》共分为三章四十九条。( ) 对 错6.电子会计资料归档的格式可以依赖具体的会计软件系统。( ) 对 错7.《企业会计准则通用分类标准》从 37 个具体准则中提取 2845 个元素(概念)。( ) 对 错8.《企业会计准则通用分类标准》构成了包含一个核心模式文件和 6 种链接库。( ) 对 错9. 《企业会计信息化工作规范》 规定会计软件不能提供对已记账凭证“摘要”直接修改的功能。
关键词:记账;会计基础
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2009)10-0165-01
1 企业记账的成效与意义
据调查,很多企业在实施记账度前,大部分中小企业会计核算工作不规范,财务管理较混乱,透明度不高。比较突出的,一是银行账户多,货币资金管理混乱,公款私存私借、白条抵库现象严重。二是各类票据多,收支凭证乱,普遍存在使用自制收支票据的现象,大量的收支凭证要素不齐。三是违规账目多,会计核算及档案管理混乱,自行设置会计科目,记流水账及不编制会计报表。四是违规问题多,财务收支混乱,收入不入账,私设“小金库”、“账外账”,扩大报销范围和标准。有的财会人员只管付款,不管审核凭证,只管记账,不管监督,且认为企业主要领导批的就有效。而在会计记账制度后,以往的状况大为改观。对于加强财务管理、控制腐败蔓延、切断腐败源头具有十分重要意义。
1.1 推进了财务工作的规范化
据部门统计,实施会计记账制度前,中小企业与基层组织财务管理一直是我国群众投诉和上访的热点,高峰时每年多达上百起,实施会计记账制度后,此类投诉和上访事件大幅减少,更好地促进了干群关系的融洽和社会政治的稳定。
1.2 提高了财会队伍的素质
过去,很多中小企业财会人员从行政到个人待遇都隶属本企业,必然导致会计监督不力的局面。尤其是当企业领导的意图与会计法规相冲突时,会计人员出于个人利益极易屈从于村干部的意志,不按会计制度办事,有意进行错误的会计处理。改变财政资金的使用范围和用途实施会计记账制度后,会计通过业务部门推荐和考试,向社会公开招聘,一批优秀的中青年走上了会计工作岗位,改变了过去中小企业会计队伍长期存在老龄化、文化低、无资格甚的状况。同时,由于会计人员与企业分离,不拿企业的工资、不分享企业的收益,抓工作理起气壮,从体制上保障了财会人员能够严格执法,维护了财经纪律的严肃性。
2 当前企业记账存在的问题
2.1 记账发展的外部环境不好
随着社会的发展和进步,我们提倡企业把“企业价值最大化”作为企业的财务控制目标。投资者建立企业的目的,在于创造尽可能多的财富。但是很多企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时,企业管理模式也较为陈旧、落后,所有权与经营权的高度统一,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严。会计信息失真等。
2.2 记账机构不合法
目前我国存在大量的未办理营业执照和记账许可证的不合法群体,他们游离于工商局和财政局监督以外,和客户关系为“你情我愿”的利益关系,国家执法部门不能有效进行监督控制,扰乱了记账市场,干扰了法律的严肃性。他们业务素质的参差不齐,也不能保证会计行业的水准符合法律规定。
2.3 会计基础工作不规范
当前多数企业记账会计基础工作不规范,比如人员配备不规范,会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范,原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名,会计资料存在数据失真现象比如很多企业在记账委托过程中,记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证,导致了财务和报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误,给国家造成巨大损失。
2.4 范围过于广泛
由于存在的为数过多的合法和不合法中介记账机构和个人,面对收取越来越低廉的服务费的恶性竞争,记账机构不得不接受超出法律规定会计业务范围的事项,诸如管理发票、出纳业务。设账外账等,导致责权不分,企业内控失衡,过多依赖机构。造成管理卜的漏洞,容易出现法律纠纷。同时由于业务量大,处理会计工作往往只求效率不看质量,甚至会计处理程序上出现明显的过错,无监督复核人员复核。造成许多诸如原材料负数,累计折旧和应付工资等核算不实现象,致使委托单位信息失真,在社会上引起不良影响。
3 规范企业记账的措施
3.1 加强制度规范
建立和完善各项财务管理制度,是开展记账工作的保证。为此我们要要完善会计记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度体制,做到事前、事中和事后控制全部到位,严格遵守法定的记账业务范围,内部配备专职制度复核人员,以保证业务质量,避免掺假、造假事件发生,财政局等国家职能部门要定期对记账机构进行法律监督,以促进记账机构通过借助外部监督的作用,促使内部监督机制的完善,对存在的问题和不足之处加以改进和纠正。
3.2 积极做好监督
一是对企业制订的财务审批制度的合法合规性进行审核和监督。企业拟订的财务审批制度,首先要符合财政及主管部门现行的财务会计制度;其次要经企业股东大会讨论通过。二是加强对企业开支的监督。上级单位会计核算中心对企业办理报账的每一项开支都要进行认真审核。对各项支出业务,必须确认其支付凭证的合规性、合法性和有效性,以及审批手续(经手人、证明人、审批人)完善,方能支付。要切实把好审核关,定期公开公布财务事项,真正做到财务公开。三是政府、财政、审计等部门要对企业核算中心实行再监督。从制度上、机制上保证企业资金的安全与有效。
3.3 协调与企业的关系
企业财政部门着重从二个方面科学地处理好与记账业之问的利益分配关系。首先是服务与监督的关系:把为企业提供准确、及时、可靠会计记账服务,作为财政执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担。从而使服务和监督融为一体。赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系:保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要,保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支,避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系。企业仍是独立的会计主体,在存款额内可自主地办理支出业务,企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。
3.4 提高会计从业人员素质
关键词 中小企业 会计 问题 对策
一、中小企业会计存在问题的现状
(一)中小企业会计制度在设计上存在缺陷。我国中小企业的内部会计控制制度在设计时并没有针对性,也没有从企业自身的实际情况出发来考虑制度的实用性。另外,中小企业的内部控制制度还不够健全,并未完全覆盖到企业的所有人员和部门,也没有完全渗透到企业的各业务领域中。特别是在中小企业的财务部门,更是不能严格遵守会计内部控制制度。
(二)中小企生会计制度的执行缺乏力度。中小企业虽然已经建立了内部控制制度,但是在执行的过程中经常出现责权不清的问题。由于很多中小企业是由一个经营者或几人合伙建立的,在企业内部存在着一些“自由”区域。当这些自由区域出现问题后,相关责任人之问往往是互相推卸责任,最终使问题得不到解决,而出现不了了之的结果。由于相关负责人之间缺乏相互沟通。经常出现资源的浪费和决策上的失误,对企业的持续、健康的发展带来了阻碍。
(三)中小企业人才匮乏。近年来,由于我国很多中小企业在对工作人员的选用上比较相信血缘关系,并没有将人才的选择放在第一位。这样的财务管理队伍基本素质差。不具备专业技术和知识,缺乏对相关的财务法律法规了解,无证上岗的现象较为严重。这样的用人制度造成企业的会计人员参差不齐,为企业的整体会计控制制度的贯彻与执行带来了很多隐患。
二、中小企业会计存在的问题及原因
(一)不遵循会计规章制度。不少经营不佳企业不能如实反映企业经营状况,造假会计凭证、会计账薄、会计报表、偷税漏税,使会计基础工作形成弄虚作假、违规操作、隐瞒企业真实财务状况。此外,中小企业内部监督等基本制度大多没有得到中小企业的贯彻执行。或者虽有其中几项制度,实际工作中从未认真执行过。尤其是内控制度的不健全给企业带了很多负面影响,导致外部监督困难重重。
(二)会计基础工作较为混乱。许多中小企业原始凭证填写不够完整,有的甚至有失真现象,记账凭证填写摘要过于简单,会计科目名称不规范,不能正确完整反映企业的盈余状况;账薄设置出现好几套账,有应付税务、有应对银行等。
(三)电算化会计未能有效利用。一些企业仍延用手工作账或计算机代替手工记账,形成的会计信息未能直接用于企业内部经营业务的监督控制和经济决策分析。同时对电算化会计资料管理制度不完善,容易造成会计档案保存不全或丢失。中小企业长期以来采用传统的手工记账方式,各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变这一长期形成的习惯,存在一定难度。再加上一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,不了解会计电算化的保密性和安全性,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
(四)会计核算方法存在问题。中小企业会计核算方法存在的问题,表现在管理制度不健全,导致账实不符,账账不符,在对负债核算上,对企业应付账款类入账时间随意性较大,在收入成本核算上,有些经营者为将亏损做成盈利,盈利做成亏损,当年利润到下年体现。由于中小企业较少配备专职会计,使用兼职会计现象比较严重。他们往往一个人身兼数家企业会计职务,由于不参与企业整个生产经营过程,他们在做账过程中任凭业主支配。业主提供多少凭据就做多少,不能完整反映企业的经营活动,缺少对企业经营行为应有的监督,失去了会计监督的职能作用。
三、规范中小企业会计科学化的建议
(一)加强相关法律法规的建设和执行,促进中小企业的全面健康发展。要解决中小企业会计规范化问题,就是执行好现有的相关法律法规,并根据经济发展的需要,适时制定、修改有关中小企业的法律法规,这样才能既促进中小企业会计规范化建设,加强中小企业的管理,又能为中小企业的全面发展保驾护航。
(二)建立与我国中小企业相适应的会计制度。在过去很长一段时间里,国家在制定会计规范体系的过程中,很少考虑到中小企业会计需求与大企业和上市公司的差别,随着中小企业在我国经济发展中的作用越来越重要,会计理论界对中小企业会计规范化问题日趋关注。
(三)对中小全业的外部监督力度加强。中小企业的会计规范化工作在需要企业自身努力地同时。还需要国家、社会、政府等各方面的外部监督。只有企业的内部与外部互相配合、努力,企业会计的工作才能实现规范化。因此,政府、国家、社会必须加大对中小企业监督检查的力度。例如:财政部门要傲好对中小企业会计人员的监督检查工作,对会计人员的职业道德、业务水平进行定期培训。税务部门要不断改进对中小企业的工作态度和稽核方式,在为中小企业营造公平、公开、公正的纳税环境上做出努力。
参考文献:
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[2杨有红.企业内部控制框架―构建与运行[M].浙江人民出版社,2001(11).
会计制度从它产生的那天开始,就在不断经历着变革,而每次变革都是迫不得已地受到环境变化的驱使。会计制度的变革与社会经济环境及其他相关环境有直接联系,而社会经济环境是一个宽泛的、动态的、不断发展的概念。当信息技术正日益渗透到社会生活的各个领域,自然也对规范财务会计与报告的《企业会计制度》(简称《制度》,下同)产生了巨大的影响。因此,为缓解会计制度与信息化环境的紧张局面,紧跟信息时展的步伐,我们必须与时俱进,从形式到结构再到内容对《制度》进行信息化改造,实现会计制度的现代化。会计制度现代化具体包括制度内容完整化、制度表述现代化和制度数据信息化等三个方面。
一、制度内容完整化
《制度》在体例设计上存在明显缺陷,满足不了信息化下指导企业会计核算的需要,应完善对会计信息化核算的规范。按《会计法》中有关会计核算的原则性要求,会计制度应包括如下基本规范内容。
1、会计制度总则
会计制度总则是指会计制度的概述部分,主要内容应包括:制定会计制度的依据、意义及适用范围,会计机构设置,会计工作任务,会计人员岗位责任制,会计核算一般规则、记账方法、计量单位与会计分期,会计档案的建立与保管,会计制度的实施等。
2、会计科目及使用说明
会计制度中应规范会计科目的设置原则,以指导会计科目的设置。科目编号应按变现性、流动性和重要性以及经营、投资和筹资活动进行分类排序,以有利于确认科目性质、帮助记忆、方便信息化处理;科目内容及性质说明应简单、明白,确定会计科目与报表项目时应一致;制定会计科目名称、分类及编号表;举例说明每一科目性质及其应用范围等。
3、记账凭证的格式和应用
记账凭证是登记账簿的直接依据,作为初始会计信息的载体,其规范程度将直接影响到会计信息的披露,在会计信息化条件下更为突出。按不同的标准,记账凭证可以分为多种,并且信息化凭证与手工凭证也有很大不同。因此,制度应对每种记账凭证的格式作出强制性的规范,并适当明确各自的应用范围,编制规则当然也应具体阐明,其规范内容还有记账凭证发生错误时的处理方法,以自制原始代替记账凭证的规定,凭证的传递程序及要求,手工凭证的整理归档及电子凭证的备份等。企业应根据自身实际情况选择合适的凭证种类,将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,为后续数据加工提供准确的数据源。
4、会计账簿的格式和应用
设置和登记会计账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节。“社会经济越发展,账簿组织的建设越完善,这是会计发展史上的一个基本规律。”因此,科学合理地确立账簿规则,是会计制度规范中不可回避的重要问题。会计制度的账簿规范主要包括会计账簿的种类,各类账簿的格式和使用说明,登账方法,记账过程中错账更正的处理,对账和结账的要求及方法,使用计算机进行会计核算的特殊规定等。
5、示范分录
会计分录是会计事项的转换器,其记录载体是记账凭证,是会计的初始确认、计量和记录,属于会计制度规范的重要内容之一。因其具有很强的示范性,故会计制度中称其为示范分录。理想的示范分录应具有分录的一切要素,包括金额要素,使其成为名副其实的会计分录,而不能像《制度》那样缺乏金额支撑。该示范分录应基于一个虚拟的会计主体所列举的主要会计事项,配合全通用会计核算软件,可实现示范分录的信息化数据处理,进而为会计制度的报表规范提供数据源。
6、会计报表的格式和应用
会计报表是财务会计信息的主要载体,是会计制度规范的重点。主要内容包括会计报表的组成,即企业对外和对内披露的会计报表种类,报表格式,编制依据,编制要求,编制方法,在文字说明的同时辅以相应的示范分录一体化数据支撑,进行信息化编制和查询。
7、会计核算形式
会计核算形式是指账簿组织、记账程序和记账方法相结合的方式,是规范会计核算工作的组织方式。主要内容有:使用的记账凭证和会计账簿种类和格式;各种凭证和账簿之间的关系;审核编制凭证、登记账簿和编制报表的程序和方法以及综合的会计事务处理流程。这些内容按不同的组合方式,就构成了不同的会计核算形式。我国目前采用的会计核算形式主要有以下六种:记账凭证核算形式、日记总账核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、凭单日记账核算形式和多栏式日记账核算形式。各种会计核算形式,既有共同点,也有各自的特点,主要表现在各种核算形式登记总账的依据和方法不同。至于会计事务处理流程一般以流程图的形式表示。会计制度应根据实际情况,区别人工记账与信息化处理方式,按不同的会计核算形式设计流程图,以指导企业正确进行会计核算。
8、附则
会计制度的规范内容除前述几项以外,其他规范内容应列入附则。
任何最简单的会计制度,都应该有会计科目、会计凭证、会计账簿、示范分录、会计报表和会计核算形式六项规范内容,前五项是五个相对独立的个体,也是会计制度的核心,而由会计核算形式把它们联结成一个整体,形成会计制度的完整体例结构。
二、制度表述电子化
会计制度的表现形式可在一定程度上影响其实施的成本及效果,是会计制度设计中一个不可忽视的因素。现行《制度》文本采用纯纸质形式,这会带来一系列问题:首先是资源上的耗费,增加了宣传和学习成本,并且不利于广泛传播,与信息化社会显得格格不入;其次是带来普及应用方面的难度,纸质介质使若干设计理念无法体现,许多设计初衷无法表达,可理解性及操作性存在不少问题,难以达到规范企业会计核算的目的;再次是实施效果上的问题,这其实是由第二个问题所带来的后遗症,前述不足使制度的实施效果大打折扣。有鉴于此,我们必须对《制度》的纸质形式进行信息化改造,改进后的会计制度将采用当今流行的磁介质形式,具体表现为制度文本的电子化,主要包括会计科目、示范分录及会计报表表述的电子化。这样,不仅节省了资源,而且也使在纸质形式下存在的一系列问题迎刃而解。
三、制度数据信息化
《制度》在规范会计分录与报表编制上都只有文字说明,且相互严重脱节。分录规范不过是一些毫无金额的个例,虽然规定得比较详细,但由于缺乏相应配套的整体数据,在诸多问题上难免使人产生误解,特别是规范的多借多贷复合分录使人费解。而编表指南涉及的会计报表不全,某些编表指南的系统会计事项太少,业务覆盖面狭窄,甚至部分数据雷同,很难准确把握制度规范的精髓,导致制度实施多年仍难以取得预期的效果。因此,为使会计制度的具体规范落到实处,充分发挥制度在指导具体会计核算时的示范作用,需要将相应的整体数据充实到制度规范中去,实现制度的数据一体化,主要包括示范分录和编表指南相结合的数据信息化。具体方法是:构建一个虚拟的会计主体,精心设计尽可能全面的会计事项,形成比较完整的系统数据模板;然后利用全通用会计信息化软件,配合制度规范的文字说明进行分录举例和报表编制,实现示范分录的数据与报表编制的数据一体化,在此基础上实现信息化。这样,既简单明了、便于理解,又易于维护、方便演示,并将事项、分录、记账和编表有机结合,形成整体,从而使得分录举例与编表指南完美结合,真正实现会计制度从形式到内容的现代化。
参考文献
[1]郭道扬。会计发展史纲[m].北京:中央广播电视大学出版社,1984.183.