发布时间:2023-09-07 18:09:07
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的成本控制的重点样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
项目经过了评估、初步设计概算、详细设计概算等过程后,进入项目设计阶段。设计阶段的成本控制往往被忽视,正常理解为设计人员只需按业主要求和工程性质及规范进行设计就可以了,往往忽视了设计方案优化的问题。其实在设计阶段更加优化的设计方案与不优化的设计方案在成本上差距很大。例如一个框架别墅小区,层高2~3层,地基等条件均很好,设计人员为了保守起见设计别墅平米含钢量为66kg/m2,根据正常设计的平米含钢量在44~50 kg/m2之间,超出16~22 kg/m2,这就导致每平米成本增加近100元,整个别墅按22万平米计算,要多出成本2200万元。这只是一个简单的例子。如工业建筑的大体积砼,仅正常范围内在含钢量一项上即可节约可观的成本。再如工业建筑的罐基础的形式,经过计算整板基础与环形基础之间选择也可以节约很多的费用。所以设计阶段的成本控制是通过优化设计方案降低成本,这是整个项目成本控制中的重中之重。
2 项目实施前期控制预算:
项目设计概算完成进入详细设计阶段,可根据设计概算和施工图设计的主要工程量,依据合理的费用综合指标编制整个项目的控制预算,作为项目的最高成本限额。项目控制预算的测算要相对准确,有经验的造价师可根据项目当地的人工、材料、机械等价格水平,依据当地概、预算定额,结合以往同类项目才能测算出准确的综合指标,进而编制出有水平的项目控制成本。在项目实施过程中对项目控制成本进行动态管理,随着工程进展的深入和明朗,定期更新控制预算,使之更加合理有可指导性。有了前期控制预算也算是有了项目成本的方向标是非常重要的。
3 招投标阶段:
招投标阶段最有效的成本控制是确定好招投标方式,分为以下几种有效的方式:
关键词:机电安装工程;管理;成本控制
中图分类号:TP271+.4文献标识码: A 文章编号:
机电安装工程管理中的成本控制对整个机电安装工程具有十分重要的意义,控制和减少工程造价是工程建设中的工作重点,本文对此进行了详细的分析,利于施工者对机电安装工程的成本控制。
一机电设备安装工程费用管理特点
1.1 施工前期工程量小,工期长,费用收不抵支
在施工前期,机电安装项目大多只能随土建进度进行机电预埋件的安装,能结算的工程费用较少。又因预埋工作与土建交叉作业,受土建混凝土浇筑进度和养护期影响,从单项工程的开工到完工的时间长,造成直接费与间接费的增加;还有些安装项目由于采用总价承包,必须在该项工程全部投运验收后才能结算。如在某一安装合同中,安装都是采用总价承包,按“项”结算,这样,在完成施工后是不能立即结算工程款的,而是要在机组发电后才能结算。但施工所需的直接费与间接费都需及时支付,从而造成施工前期的费用收不抵支,经常出现承包人向业主预支付工程款的情况。因此,要充分考虑可能获得的预付款和可支配的流动资金。
1.2 施工中期直接费高,维护保管费相应增加
在施工中期,考虑到要为后一步工程的施工准备大量的施工设备、消耗性材料,需要大量的资金保障,同时,大量的施工设备、消耗性材料的购入又不能立即全部投入安装或消耗掉,从而造成积压,既增加了维护保管的工作量,又引起间接费增加。
1.3 土建工期延迟造成费用增加
施工中土建工程常会拖延,致使土建交付安装工作面延迟。而安装工程的竣工时间往往是不会向后推迟的,势必造成在安装工程施工中的劳动强度增加,从而增大了人力、设备等的投入,增加了费用的开支。有的业主还考虑给予一定的赶工费进行补偿,而一般业主是不考虑这部分费用的,从而导致施工总费用的增加。
1.4 施工后期产出大
在施工后期,大量的机电设备在短期内都将安装完毕,各项工程均相继完工,在较短的时间内可结算较大的工程款,是承包人填补财务赤字,形成利润的阶段。
二当前机电安装工程项目在成本管理与控制上存在的问题
2.1成本控制观念薄弱。
一直以来,我国对于项目管理的认识普遍存在误区,成本控制的观念比较薄弱。很多人以为只有成本管理主管或财务人员才负有成本控制的责任。这样就导致了技术人员只管技术和工程质量,而组织人员只抓施工生产和工程进度,从表面来看,各职位人员分工明确、各尽其责,却也各自为战,缺少了成本控制责任的落实。一旦项目为求进度而盲目增加人员、设备及材料的投入,势必会推高项目的成本额;而如果技术人员的现场安排、施工计划、施工工序等出现不合理的问题,也会带来材料浪费或不合理挪用的现象。如此一来,工期延误等,同样会造成项目成本的上升。
2.2 成本控制方法单一。
尽管机电安装工程项目的规模比不上土建一类的大型项目,但其实施过程的情况较为复杂,要面对的不确定因素及技术难题也更多,在计划阶段往往已经有较完备的成本控制方案。然而,占主导地位的仍是这种静态成本控制方法,忽略了中间控制和过程控制,“见子打子”的现象在项目实施过程中比较常见,成本控制缺乏整体性和相关性,不能满足对全过程实行成本控制的需要。
2.3 工程项目管理不当。
在实际操作中,有些项目管理不当,为了确保如期完成,一味追求工期和进度,导致工程成本产生额外的负担。虽然更大的人力物力投入可以一定程度上提高工程的质量,达到客户对项目提出的质量要求,甚至超出客户的预期,但它同时会推高项目的成本,这样的结果对客户而言,是难以接受的。倘若不够重视施工质量,而产生工程质量较差、返工或停工等问题,一样会带来经济损失,迫使整个项目的成本增加。
2.4 材料浪费现象严重。
一般来说,机电安装项目所需材料费用大概是工程总造价的六成至七成,材料费用的盈亏已经直接关系到整个工程的效益。材料有主材、辅材两种,项目管理者往往对机电设备、钢材等大型主材比较重视,而对螺钉、螺栓等辅材缺乏健全的材料管理制度,项目人员没有严格按照领料用料制度执行,造成材料浪费、失窃等现象。有的项目在下料计算时比较随意,欠缺准确性,损耗率严重超标,导致整个项目的成本失控。
三机电安装工程项目在成本管理与控制上的有效策略
3.1 明确成本控制目标,完善成本责任制度。
成本一般有固定成本和可变成本两种。可变成本指的是和生产过程有直接关系的成本,在机电安装行业中,它包括了劳动力、机械和材料等直接成本,以及现场间接成本。这些成本具有可变性的原因是它们是工程量的函数。固定成本指的是一般管理成本,它的产生与工程量多少没有关系,始终保持相对稳定的比例。从每个工程项目的招投标情况出发,制定成本控制的目标,以项目为根据,使成本控制目标有更强的现实性和可行性。落实目标成本的各项责任,并让目标成本得到有效控制,其关键就在于明确各方的责、权、利关系,要完善目标成本控制体系,健全企业经营、施工技术、财务、材料、质量、安全、定额、核算等方面的管理制度及相关实施考核细则。
3.2 强化成本控制意识,实施全面成本管理。
对整个机电安装工程项目实行成本管理控制,既要控制好人员、材料、机器等因素,又要控制好影响成本的一些潜在因素,比如安全成本、质量成本及工期成本等,如果对这些因素控制得不好,一旦发生事故,损失往往也会较大,因而,需要仔细权衡比较,进行适度投入。其中,在安全生产上的投入是不可节省的,安全帽、安全带和绝缘鞋等劳保用品务必一应俱全,并且要确保它们安全可靠;要强化员工安全教育、安全交底和安全检查,在加强成本控制意识的同时,及时排除潜在的安全隐患,做好及早预防,尽量杜绝工伤事故发生的可能性;还要从全面成本管理的角度出发,事先做好员工的意外伤害保险,尽一切办法规避风险,确保安全成本最小化。
3.3 各个环节夯实基础,加强流程控制力度。
首先,对于项目施工设计,要结合工程特点,从投标报价、中标成交条件、合同成交约定等源头开始抓起,根据企业实际施工能力、技术水平和设备安装等情况,优化施工组织设计,尽量缩短工期,减少开支,把握好成本控制目标;其次,对于人工费管理,要注重筛选技术好、素质高、作风顽强的操作人员,严格执行定额任务考核结算制度,鼓励多劳多得,提高工人的工作热情,提高劳动生产率,从而降低成本;再次,对于材料费管理,要注意节约材料费用,首抓原料采购、供应等环节,但凡工程中产生的一些经济行为和业务务必纳入成本控制的体系,对耗费的工、料、费依照成本目标实行有效监控,切实把实际产生的成本费用控制在目标范围内;最后,对于关键环节管理,要抓好施工现场管理,始终在施工的全过程贯彻文明施工精神,加强档案资料的管理,以优质、快速、安全、低耗的产品和高效的成本控制措施,力争工程提前竣工验收,确保工程款及时回笼,以防成本流失。
四结语
市场经济在不断地发展,机电安装市场也日趋开放,对机电安装工程项目成本的管理控制被提上议事日程,实行有效的成本管理越来越成为企业提升市场竞争力的有效手段。但对于一些企业而言,在成本管理控制上仍存在一些问题,需要及时采取针对性的措施予以解决。企业应当明确成本控制目标,完善成本责任制度,强化成本控制意识,实施全面成本管理,从各个环节夯实基础,加强施工流程的控制力度,方能实现标准化、科学化、正规化的成本管理。
参考文献:
[1] 徐大图.工程建设投资控制[M].北京:知识产权出版社,2000
关键词:火电厂;项目管理;成本控制;措施
当今社会,企业的发展是以最大限度的追求效益为目的,成本控制是实现经济效益的一条最为有效的途径。但是,目前,我国的电建企业对成本控制问题不够重视,在项目建设中缺少对项目成本控制的有力举措,导致工程造价偏高,成本加大利润减少。本文针对火力发电厂建设项目实际,对火电厂建设项目的成本控制进行探讨研究。
1 火电厂建设项目管理中成本控制存在的问题
1.1 缺乏成本控制意识
目前,我国电力工程建设企业仍然存在着非常严重的缺乏成本控制意识的问题。在施工阶段没有成本控制意识的树立,而产生忽视施工前的准备不足,“三通一平”不到位,对置不合理,从而造成了不必要的浪费,增加了工程成本等。成本控制意识不仅仅是领导的事情,更需要将这种意识贯彻到每个人员心目中,很多施工人员在工程进度中只重视自己的职务内工作,而完全不会去考虑建设项目的整体建设成本,也就不会考虑在自己职务内是否能够更加有效的进行成本控制。这样一来,在细小的环节上不能做到成本控制,在整体上就更谈不上控制的问题。
1.2 缺乏在各个环节中进行成本分析
电厂建设工程周期长、任务多、情况较复杂,所以在整个建设过程中产生费用的环节也非常多,如果不加强在各个环节上的成本分析,就会出现非常严重的浪费情况。电力工程建设企业对于现场成本的控制一向是非常重视的,但是对于其他成本如物料采购成本、资金财会成本以及质量成本等却缺乏相应的分析与成本控制。甚至有些企业虽有成本台账却有名无实,没有在账本中真实记录成本情况。许多企业只追求实现既定的利润指标却不进行相关的经济活动分析,有的企业在工程竣工之后不会对人工物料耗用清单进行差价分析和对比分析。
1.3 缺少成本控制机制
许多企业在发现成本超支的时候,往往采用“拆东墙补西墙”的办法,表面上缓解了目前的超支情况,但是却是以工程质量和工期长短为代价的。所以建立一整套完善的成本控制机制非常必要。成本控制机制的缺失造成电力工程建设企业不能完善的分析各项费用及管理费,在费用计算中常常重复或出现遗漏,或者预算费用过低造成工程施工中的费用增加。而且成本控制机制与进度控制之间也缺乏相应的联系。有些企业虽然也有类似的成本控制机制但是却缺乏先进的控制技术,造成控制机制的不严密。
2 加强火电厂建设成本控制的有力措施
2.1 制定成本控制目标,建立健全成本责任制
成本通常分为可变成本和固定成本两个类。可变成本是劳动力、器械、材料的直接成本和现场间接成本的综合。固定成本是管理成本,它与工程量无关,一般是稳定不变的。根据每个项目的具体情况,制定成本控制目标,这样使得成本控制更具有现实性和可操作性。落实成本目标的关键是承包人,所以要明确承包人的责任、权利和利益。建立完善的目标成本控制体系,完善各项管理制度和有关的考核细则。
2.2 狠抓程序环节,实现目标控制
成本控制要从承接工程和承建工程的源头抓起,根据企业的施工能力、技术水平、工艺设备、在可能的范围内修改并完善施工组织设计,选择经济、高效、科学的施工方案,安排合理的施工过程,强化现场管理,尽可能的缩短工期,减少成本,实现成本控制目标。
要与时俱进的学习和掌握先进技术、选用节能材料,施工中要实行技术节约措施,对施工中采用的新材料、新技术要周密策划,一经确定就要严格执行,严格把关,保证顺利实施,促使成本降低。严格按照科学的施工方案进行施工,对人、财、物,按计划投入,避免成本出现人为失控造成浪费。
要做好材料的管理,有效控制成本。工程建设成本中材料的比重最大,要对原材料的采购、价格、质量、使用严格把关。做好材料使用、回收、盘点等关键环节的控制。严格控制机械费等开支,控制生产性开支,杜绝浪费,认真合算,严格审批。对设备做好维护和保养记录,建立完善的保养制度,防止带病运行,造成不必要的维修开支。开展技术革新,不断改进器械设备,充分发挥设备的作用。对器械设备充分利用,不浪费器械的生产力。第四,提高技术人员的技术水平,坚持持证上岗制度,极高机械设备的产量。
要加强安全管理,杜绝事故损失。严格按照安全生产操作规程操作,执行自检、互检、交叉检查制度。对已完成的成品进行保护。加强检查和监督,及时解决事故隐患,减少工程返工造成的损失。施工单位要不断提高操作人员的技术水平,改进操作方法。严格把关验收制度。防止出现不必要的人力物力浪费。在火电厂建设工程中的每个步骤都要突出管理这个重点,加强人员的档案材料管理,把员工的行为始终规范在企业管理的制度当中,控制成本,树立企业形象。
火电厂建设过程中的成本控制一直是困扰电力市场发展的难题,虽然要解决这个问题不是一朝一夕可以实现的,但是只要通过合理科学的手段,还是能够在成本控制的问题上得到较为有利的进步。
参考文献
[1]谭伟.火力发电项目建设成本控制研究[J].华北电力.2010.07
关键词:电气施工;技术;成本控制
国内城市建筑工程日益增多,项目投资逐渐加大,对建筑项目的施工管理工作显得尤为重要。为避免项目施工造成浪费,成本分析和控制是重点问题。建筑电气施工中必须面临的问题之一就是成本控制,在电气施工的全过程中,存在诸多影响电气施工项目成本的不利因素。笔者在实践中总结经验,深入挖掘建筑电气施工技术的成本控制潜力,以电气施工的各个技术环节为切入点,简要概括了在电气施工的各个环节中如何采取有效措施实现电气施工成本的控制和优化。
一 技术准备阶段
1.审图。
审图是施工准备的第一个环节,任务是从设计图纸上对整个施工方案有个全面的了解,不但要核实施工所需要的设备和材料有无短缺、遗漏,必要时还要重新核算设备和主要材料的参数等是否符合标准要求。对结构复杂、施工难度大的项目,要从降低难度、加快进度、降低成本、保证质量等各方面综合考虑,在科学分析的前提下,提出合理化、可行性建议,争取得到业主和设计部门的认可。
在审图过程中,建筑电气施工单位还应该深入了解电气控制部分能否实现设计预期和工艺运行的功能,如导线、电缆的承载量是否符合回路载流量的要求,断路器、配电箱等的型号和载荷是否匹配回路参数等问题。尽量在工程施工前发现和解决方案可能存在的问题,避免施工时导致工程返工,控制施工成本。
2.设计现场交底。
设计技术现场交底是结合设计蓝图的基础上,在设计人员的引导下,对施工现场情况进行全面调查了解的过程。作为电气技术人员,要及时与设计人员商讨图纸上的疑难点,如图纸上选用的材料和施工方案可能在实际中不具有可行性,仍依照图纸施工就会影响工程项目的质量。还应该全面勘察施工现场,掌握第一手准确资料,如电缆铺设的起止点、配管的走向等,避免因图纸上的误差导致出现浪费材料和工程返工的情况,杜绝可以预料和避免的损失,从而达到控制施工成本的目的。
3.技术交底。
电气施工管理人员还应该按照工程规范的要求对全体施工人员进行技术交底,要让施工人员提前熟悉工程中的施工程序、操作方法,避免在施工中因为人员不明确施工程序、操作方法,打乱施工计划,延误投产时间,增加施工中的无效成本。
二 计算材料用量
电气施工人员在分析透彻设计图纸后,要详细计算各种用料,尤其是电缆用料,要详细汇总从同一电气竖井内通过的所有电缆,并把各个供电回路的起始端和终止端位置做详尽的编号,掌握好各电缆的型号规格等详细资料,要充分准备好下一步计算电缆用量。
1.合理布置电缆位置。
施工技术人员要严格按照建筑的实际情况绘制各电气竖井剖面图,将保留必要间隙的前提考虑在内,然后按实际尺寸将汇总的电缆绘制于电气竖井剖面图中,注意要把各供电线路的起始端、终止端标注清楚准确。依据排列后电缆的总宽度计算出电缆桥架的宽度,再与图纸设计做对比检查其是否合理,不合理的地方要立即与设计部门协商做出相应的调整。保证实际与图纸期望相符之后,结合各楼层平面图,对电缆在电气竖井剖面图中的排列顺序和相对位置进行合理安排,使其尽量靠近配电设备,从而有利于铺设电缆,减少电缆使用量,避免浪费,控制成本。
2.精细计算电缆用量。
完成绘制各楼层电气平面图,就可以计算出电缆的需用量了。首先确定各楼层电缆铺设路径,确保计算的精准性、可靠性,通过电气竖井平面图和各楼层电气平面图可以确定各供电回路在竖井、配电间的相互位置。为了保证计算结果的精确,还需要进行现场复核。即在安装完成电缆桥架后,要在电缆桥架返弯和到达配电的起始端和终止端等位置做现场测量,还要根据订购箱体的规格调整各配电电缆在配电箱中的预留电缆长,这样便能够精细地计算出电缆的实际需用量,避免浪费材料,实现成本的管理控制。
三 施工管理中的成本控制措施
1.质量成本控制。
质量成本是指施工过程中为保证和提高工程质量而支出的一切费用,和因未达到质量指标而产生的损失费之和。传统观念认为高质量必定产生高成本,其实高质量和成本控制并不是完全对立的,施工过程中每个环节都严格按照质量标准开展工作,才能减少因质量不达标而导致的检修和工程返工的现象。因此,要加强质量管理,控制质量成本。
2.全过程控制。
成本控制要贯穿施工的全过程。投标阶段要注意工程投标控制,施工方案要做到科学、合理、经济。施工过程中的控制是降低成本的重要环节,在这一阶段需要注意的问题较多,主要有加强管理、提高效率和质量、降低材料成本、提高设备和人力资源的利用效率等。竣工阶段是对前一阶段成本控制过程的补充,要根据剩余工程量的大小精简设备和人员,及时办理竣工结算,控制验收费用。
四 结束语
建筑施工中如何进行成本控制对增加企业效益,提高企业竞争力有很大的作用。将成本降到最低是一项复杂艰难的任务,施工技术人员现在越来越关注通过电气施工技术的提升和精细管理该过程进行工程的成本控制。具体到电气施工各个环节中的成本控制是涉及到全体电气施工人员、需要全员参与的事情,要采取必要措施对项目全过程进行管理控制。在研究和实践中重视电气施工技术的成本对施工项目成本控制的巨大作用,降低企业经营成本,提高企业经济效益,为企业在市场竞争中创造坚实的基础和强大的动力。
参考文献
[1] 常金平,张会爽,苗辉,刘瑞华,李伟.电气工程施工的前期技术准备与成本控制[J].石油工程建设:2005(04)
[2] 谢正义.浅论电气工程施工的技术准备与成本控制措施[J].中国高新技术企业:2008(14)
[3] 施红英.浅谈如何加强建筑工程的成本控制[J].价值工程:2011(12)
[4] 刘青竹.电气安装工程的项目成本控制分析[J].科技创新导报:2009(06)
[5] 谭茂诚.建筑电气施工技术与成本控制[J].中华民居(下旬刊):2012(06)
关键词:电力企业; 目标成本;控制管理
中图分类号:F213.3 文献标识码:A
成本控制就是以成本作为控制的手段,通过制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任落实等,达到对经济活动实施有效控制目标的一系列管理活动与过程。成本控制即降低成本支出的绝对额,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预控和调节措施,保障企业获得相对丰厚的利益。
随着我国经济的飞速发展,电力企业的市场竞争也越来越激烈,加强电力企业成本控制,切实降低管理成本,是提高企业经济市场竞争力的有效措施,也是企业长期稳定发展的关键。目前,我国电力行业体制也在发展中不断的深化改革,并取得了很大的成就,但在企业成本控制方面依然存在很大的不足,是限制企业发展的巨大瓶颈。
电力企业成本控制是非常必要的,总结不少电力亏损企业的管理经验,他们的共同特点就是:重事后轻事前,重静态轻动态,重短期轻长远和重局部轻全局。这样不能及时准确的发现和解决成本管理与控制中存在的问题,必然导致企业整体经济效益下滑。成本控制的过程应该是运用系统工程的原理对电力企业在生产经营过程中发生的各种资源消耗进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本支出途径的过程。所以,电力企业要谋求更好的发展,必须建立和强化全员的成本控制意识,群策群力加强落实才能实现企业的利润目标。
电力企业目标成本控制管理的重要性,首先体现在管理过程中的预算监督和考核的力度;其次是企业最基本的目标要求,即追求利润的最大化;再次,电力企业预算管理的分级考核权限是企业管理的生命线;第四,企业中成本管理方式是企业活力的主要维持手段。要想将电力企业中的目标成本控制管理理念很好的融入到每一个员工的潜意识中,企业就要从以下几个方面进行控制:
首先,加强成本核算、实行激励机制、风险机制;在电力企业的施工过程中,企业的管理层应该充分考察和核算每一个过程中的施工费用,并建立相应的经济风险承担合同或者目标责任考核协议,实行以利润为中心、以成本核算为基础的目标成本责任风险抵押承包制。并在这个过程中将职工收入的多少与企业的经济效益直接联系在一起,尤其是要加强对管理人员引入风险激励机制,促进管理人员对工作的积极性和主动性,这样,同时也起到对施工企业成本的监督作用。
其次,建立和完善成本控制体系;成本控制体系在企业的施工建设中起着极其重要的作用,一个企业是否能够建立一个完善的成本控制体系可以直接影响企业的利益,影响着企业的发展。在企业的成本控制体系中,各个管理层面和施工班组首先必须积极参与进来,所有的施工人员也不能掉以轻心,这样才能将理论和实践更好的结合在一起,更好的发挥出每个成员的作用,从项目经理、技术负责人到现场管理人员都必须落实成本管理责任。所以必须建立和完善企业成本控制体系,并要求在工作过程中努力提高业务素质和管理水平,才能保证工程成本控制工作的每一个环节不松懈。
第三,全员控制、动态控制;即在工程施工过程中严格做好成本控制。加强成本管理,最重要的是要提高广大职工对成本管理重要性的认识,在员工不断提高自身职业素质和管理意识的过程中,还要不断加强成本观念的形成,并学会将技术与经济结合、生产与管理结合。经常对员工进行成本意识的宣传教育,逐渐的培养全员的企业成本意识,变少数人的成本管理为全员的参与管理。另一方面,在整个过程中做好监理工作是必要的。由于企业施工项目是一个长期的过程,要想很顺利完成这个周期,管理人员必须随时观察这个过程的变化,随时发现问题,解决问题,将问题遏制在萌芽期。所有人员都应积极应对过程中出现的一些突况,及时的对施工的成本进行核对和监督,使施工成本在一个有效的动态控制中,严格做好电力企业的目标成本控制管理。
第四,改变传统成本控制的途径,确立新的成本管理方法;目前很多企业成本管理的目标就是尽最大努力来减少生产成本,进而获取最大的利润。但是有很多的企业只是把降低成本的重点放在节省上,主要的方法有节约能耗、防止事故等。但是这种做法并没有把降低成本同企业的长远利益结合起来,只能是一种短暂有效的方法,而在现在企业成本的管理中,首要考虑的是企业的竞争优势,追求的是不损害企业竞争地位前提下的成本降低。所以对于电力企业来说,还需要寻求新的降低成本的方法,以全新的视角重新审视成本管理,找到一个适合电力企业发展的成本管理方法,并确立新的成本管理方法,要意识到以下几点:第一,预算管理的本质是管理;第二,推行预算管理是电力企业成本管理的共识;第三,完善的管理机制是新的成本管理根本要求。在信息社会的今天,利用现代化的信息是做好电力企业的成本控制的重要手段。现代企业管理的突出特征就是利用先进的技术手段,采用先进合理的管理模式改善现有的管理状况,借助信息系统能更简便、准确的做好电力企业的目标成本控制管理。
第五,控制直接和间接成本;努力做到技术成本节约;电力企业的施工管理目标必然是实现企业利润的最大化。但是要想实现这一目标必须严格控制施工过程中成本的费用。在施工过程中,最大的成本支出来源于材料成本、人工费用和机械施工费用三大类。由于施工手段的不断进步,已经能够在各施工过程中有效的降低直接成本,但是对于间接成本的节约却是有所忽略的。主要是因为各电力企业施工项目的具体条件不同,所以导致施工单位所需的工程成本的投入也不同,在施工的过程中只有不断的提高施工项目的科学管理水平,优化施工方案,努力加强施工效率,并用先进的科学技术积极研究采用各种新工艺和新技术来节约施工过程中的成本。
另外,在施工过程中要严格按照工程设计规划完成。因为工程的规划都是经过严格科学的考察设计而得出的,不能任意更改,以免损害企业的利益。当然在施工中发现好的建议是可以提出的,但必须经过设计院等相关部门评审通过之后才能实施。
电力企业的目标成本控制贯穿于整个工程中,任一环节都不能忽视。作为其中的一员,我们要明确自己的职责,时刻以企业利益为重,严格落实目标成本控制责任制,以确保企业获得更大的效益谋求更大的发展。
参考文献
[1] 王志坚.基层供电企业强化电力基建工程管理的思考[J].云南电业,2008 年(12).
[2] 王新明.电力企业推行全面预算管理的几个问题思考[J].电力财务会计,2003(4).
关键词:采购成本;控制;风险点;对策
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-01
采购是指个人或企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源,为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。采购成本控制已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要来源,在企业的产品开发、质量保证、供应链管理及经营管理中起着极其重要的作用。采购环节是整个经营中关键的一环。因此,正确确定采购对企业中的作用是非常必要的,也从一定程度上影响着企业在市场的竞争力,也是企业竞争优势的来源之一。
一、企业采购成本控制现状分析
在我国企业的采购管理中,往往存在以下问题:
第一,重销售,轻采购。采购与销售是企业价值链中两个重要的战略因素,而我国企业对二者的重视程度是不同的,多数企业都是重视如何把产品销售出去,而忽视对采购环节的管理。所以在很大程度上影响了企业采购行为的合理性。
第二,过度利己,缺乏战略眼光。我国企业在采购观念中的误区还表现为一味考虑节支,更多地考虑利己。采购管理的目标主要集中于对供货商压低采购价格,缺乏从长远发展的角度培养与供货商的战略合作关系。这些短视性采购行为不会给企业带来长远利益。
二、企业采购成本控制的风险点
1.采购价格不合理
采购价格不合理,是采购成本控制的主要风险之一。企业采购价格不合理的风险主要表现在:采购定价机制不科学;在采购前没有进行全面科学的询价工作;采购定价方式选择不恰当;没有进行科学合理的采购成本分析工作,确定的采购底价不合理;谈判人员议价能力欠缺,导致价格较高;缺乏对重要物资品种价格的跟踪和监控等。
2.订购量不合理
采购物资订购量或订购周期设定不合理,容易造成缺货或库存积压,使缺货成本或库存成本升高,影响采购成本的控制工作。一般情况下,采购物资订购批量不合理的风险主要表现在四个方面:首先,没有按照生产或者销售计划制定采购物资需求计划,盲目设定订购批量;其次,订购周期设定不合理,订购周期过短导致采购成本升高,订购周期过长导致订购量不合理;再次,订购量过高,造成库存积压,形成呆废品,导致仓储费用上升;最后,订购量过低,造成生产线停工待料,或者延误交期,造成缺货损失。
3.采购成本核算不合理
如果企业不做好采购成本核算工作,就难以准确掌握采购成本的情况,从而不能制定具体的采购成本控制策略。在采购成本核算过程中会出现以下几方面问题:缺乏有效的采购会计系统,未能全面真实的记录和反应企业采购各环节的资金流和物流状况;采购相关的会计记录、会计凭证等,与相关的采购记录、检验记录、仓储记录不一致,不能如实反映采购业务;所选的采购成本核算方法不合理,导致采购成本偏离实际支出;核算采购成本时,只记录了物资本身成本和采购的手续费,没有对采购物资的库存持有成本进行核算;在同一会计周期中,随意变更采购成本的核算方法,导致采购成本难以进行前后对比,不能掌握成本控制的成效。
三、企业采购成本控制的对策
控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到 50%以上,因此控制好材料成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。
1.健全采购定价机制
企业采购部、财务部以及生产管理部等相关部门共同健全采购定价机制。采取协议采购、招标采购、询比价采购、动态竞价采购等多种方式,科学合理地确定采购价格。对标准化程度高、需求计划性强、价格相对稳定的物资,通过招标、联合谈判等公开的竞争方式与供应商签订框架协议。采购部应当定期研究大宗通用重要物资的成本构成与市场价格变动趋势,确定重要物资品种的采购执行价格或参考价格。建立采购价格数据库,定期开展重要物资的市场供求形势及价格走势商情分析。建立严格的询价议价体系,确保采购谈判过程中制定合理的采购价格。
企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中价格水平,否则要做出详细的说明。对于重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价小组,定期收集有关的供应价格信息,用以分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。
2.制定物资需求计划
物资需求计划是指企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性安排和部署。做好采购计划管理,有助于企业规范采购工作,提高采购管理水平。企业建立科学的物料需求管理系统,可以准确的预测生产、销售所需的每种原材料、辅料的需求数量以及需求时间等,从而制定合理的物料需求计划和采购计划,控制采购成本的增加。
3.加强采购会计系统控制
财务部应建立完善的会计核算制度及采购成本核算制度,准确核算各类采购成本、费用,从而为采购成本控制工作提出重要的依据。
加强采购会计系统控制的主要措施包括以下四项:科学设定科目,财务部应科学设定与采购会计处理有关的科目,包括原材料、包装物及低值易耗品、在途物资、应付账款、应付票据、预付账款、应交税费等科目;记录各项资金和物流,全面真实地记录和反映企业采购各环节的资金流及物流状况;选择合理的核算方法,常见的采购成本核算方法包括品种法、分批法、分步法、分类法和ABC成本法等,会计人员应选择合适的成本核算办法,全面核算采购成本。会计和采购人员在统计采购成本时不仅应记录显见的物资获得成本,还需将物资的持有成本也计算在内,计算采购的总成本。
4.做好采购成本控制工作
控制采购成本的途径有很多,采购人员应从各种途径入手,全面控制采购成本,确保采购成本控制目标的达成。
(1)供应商渠道的改善。供应商提供的产品价格在很大程度上影响了采购成本,公司拓展供应商渠道在增加选择机会的同时还能够促进供应商之间展开竞争,有利于降低公司的采购成本。
(2)公司自我完善。设计部门也要不断研究原料的替代品,以求规避采购绑定风险,不断降低原材料的采购价格。设计部门要成为公司采购标准化的推进者,努力降低制造成本。
(3)做好采购计划和控制工作。一般情况下,采购的订货量与采购成本呈反比,采购部执行采购活动时,在库存量与库存成本允许的情况下,应尽量大规模采购,以便降低采购成本。采购部在与供应商签订采购合同时,要注意明确的交货期限,实现采购订货批量与库存维持成本的平衡。
(4)改善采购流程和策略。采购流程不畅是影响采购成本的因素之一,因而采购部要随时注意构建采购流程,以便节约采购时间,降低采购成本。
(5)完善采购管理制度。只有建立健全采购管理制度以及采购绩效管理制度和措施,才能规避采购风险,规避管理失控给公司带来的损失,调动员工的工作热情和积极性。
(6)专业素质的培训。提高采购人员的专业素质,对采购人员进行定期或不定期的专业知识和采购技能的培训,提高采购工作效率。
四、结论和建议
采购已经成为企业经营的一个核心环节,是获取利润的重要来源,在企业的产品开发、质量保证、供应链管理及经营管理中起着极其重要的作用。采购环节是整个经营中关键的一环。因此,正确确定采购对企业中的作用是非常必要的,也从一定程度上影响着企业在市场的竞争力,也是企业竞争优势的来源之一。企业采购作为一家企业成本控制的关键环节,对企业的生产效益产生直接的影响。
采购中的关键是降低成本,尤其是当企业不断寻找降低成本的途径以保持市场竞争优势的时候,这一点显得更加重要。要在具体操作过程中控制好企业的采购成本,就必须制订出健全的采购定价机制,科学合理的制订物资需求计划,加强会计采购系统控制,做好采购成本控制。由过去企业普遍选择降低价格(单方赢利)的方式,被客户和供应商之间协作降低成本(双赢)的方式所代替。寻找成本降低的机会,达到多赢的结果。因此企业应该转变观念,立足于战略成本管理的观点来进行相关的采购计划和成本控制活动,充分挖掘企业的第三利润源,使企业在激烈的市场竞争中始终保持有利的位置。
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关键词:水利水电工程;施工;成本;控制
Abstract: In recent years, along with our country economy and the continuous improvement of people's living standard, more and more water conservancy and hydropower engineering into construction and use, water conservancy and hydropower construction market competition is increasingly fierce, so construction enterprises in the face of great opportunity while, also facing enormous challenge. How can in the fierce competition to guarantee a certain profit space, and how to better enhance the competitiveness of enterprises, it is all enterprises in consideration. Of course, want to solve this problem, we must fundamentally find ways, are also the reasonable control of construction cost.
Keywords: water conservancy and hydropower engineering, construction, cost control.
中图分类号:TV文献标识码:A 文章编号:
由于我国水利水电工程的投资量比较大,设计的范围比较广,融资渠道多,技术十分复杂,而且工期比较短,物价上涨,地质条件不断变化,自然灾害比较多以及国家相关政策的变化,所以水利水电工程的市场竞争十分激烈,相关的施工单位利润空间越来越小,为了提升企业的经济效益,必须不断提升相关的管理水平,在保证工程质量的前提下通过采取先进的管理方法和技术,降低施工成本。做好水利水电工程施工中的成本控制十分重要。
一、水利水电工程施工成本的组成部分
水利水电工程的施工成本就是指相关的施工单位为了完成工程项目施工任务所花费的各项费用的总和,包括直接费用,管理费用,临建费用,业务费用等等。直接费用是指水利水电工程在施工中需要的相应的材料费、人工费和机械台班费用等等,而管理费用责指在工程管理的过程中消耗的费用,包括办公费、招标费等等,临建费用是指为重要的机械和工人临时居住的房屋进行相关的建设费用,此外还有业务费等等一些其他的费用。
二、水利水电施工中的成本控制相关原则
科学性的原则。这一原则是指对水利水电工程施工中的成本控制科学化,也就是说在控制成本的时候,要有效的利用相关的科学方法,例如目标管理法、价值工程法、预测与决策法、量本分析法等等。
全面性的原则。这一原则要求相关的施工企业和单位从开工到竣工,对于整个施工过程都要进行成本控制,相关的水利水电项目全体员工和各个部门都要参与,严格控制施工的各个阶段的成本,而且要不断加强对中间项目的成本控制。
有效性的原则。成本管理的最终目的是通过最小的投资获得最大的收益,所以为了保证管理的有效性,相关的管理部门和领导一定要利用下达目标、制定措施、检查监督等手段保证成本控制。
成本责任制的原则。因为成本控制具有全面性,所以可以层层分解建设项目的目标,建立相应的责任制。相应的水利水电项目总经理是成本控制的最重要的责任人,所以要对责任指标进行多方面的分析,制定相关的目标成本,然后层层分解,将责任落实到具体的个人,使降低成本的目标同相关管理人员的绩效进行联系,这样就能使员工在本职工作上更加积极、更加主动。
目标管理的原则。在项目施工之前,一定要设立相应的期望值,但这个目标一定要科学合理、切实可行,然后将目标落实到各个部门、班组和个人,定期检查目标的实现情况,一旦发现问题,必须及时解决,这样才能有效控制成本。
例外管理的原则。这一原则应对的是偶尔出现的问题,也是不可预见的问题,如在施工过程中材料价格猛涨,并超过了一定的指数,或者资金失控等等,这些问题存在的概率比较小,但绝不能轻视。
三、水利水电工程中施工成本控制的步骤
(一)制定相应的施工成本控制标准
相关的管理部门要依据项目合同和相应企业的管理水平,采取一些比较合适的成本控制措施,制定相应的控制标准。这一过程对于整个施工项目成本的控制非常关键,它的优劣会直接决定对项目成本控制的效果,更会影响到整个水利水电工程工作的成败。
(二)整理记录分析内容
用科学的方法加工处理记录异同,从而使其系统化和条理化,仔细审核原始资料,定时检查真理资料的结构性、及时性和逻辑性,这样成果才能有效反应施工及管理的水平和特征。利用适当的控制标准同整理出来的资料进行比较,结合在施工、管理过程中的具体情况,撰写相关的成本分析报告,总计经验和教训。
(三)落实相关报告中的措施
也就是推广成本分析报告中的成功经验,及时监督和改正报告中那些存在问题的环节。
四、水利水电工程施工中的成本控制措施
(一)建立相应的成本控制体系
相关的管理部门要根据项目的具体情况建立并完善一套比较健全的成本控制的体系,继而对施工组织设计、施工方案、材料市场价格等进行有效的管理,对成本计划进行科学合理的编制,然后下达相关的成本控制指标。建立控制施工成本的主要负责部门和主要负责人,同时建立相关的下达项目成本指标的相关部门、班组以及负责人,一定要实行全员控制成本,这样才能确保各个环节都能有效控制施工成本。
(二)全程控制施工成本
要想使施工成本控制达到很好的效果,一定要在整个施工过程中都高度重视对项目成本的控制。从投标到中标、再到施工、竣工验收等全过程,都要实行成本控制。在投标阶段,相关的部门必须做好项目的成本预测,然后同中标单位签订谨慎的合同,在施工的过程中,对施工组织设计及施工方案要进行不断的优化,制定科学合理的陈本计划以及成本目标,然后充分采用经济和技术相结合的方法,对成本进行合理控制;在竣工和验收阶段,相关的部门必须及时办理相关工程的结算以及后期追加的合同价款,认真核算并分析工程的成本。另外,企业的相关部门还必须不断加强对合同的管理,做好工程索赔工作,不断提高对项目成本管理的水平。
(三)大力控制工程的直接成本
首先,在用工数量和用工源方面多人工费进行有效控制。相关的管理部门要严格按照劳动定额计算出合理的用工量;不断提升工人的技术水平以及班组的组织和管理水平,对劳动进行合理组织,提高工人的劳动效率,在最大程度上减少并避免那些无效劳动;对于那些技术含量比较低的工程,可以进行分包处理,这样能够有效降低工费;另外,还要充分考察项目所在地的人力资源和价格,从而可以充分利用相对较低的劳动力资源,降低工程成本。
(四)不断加强索赔工作
随着水利水电工程的不断发展,相应的行业规则和准则也日益明确化,尤其是在承包国际上的工程时,索赔问题已经成为在具体的合同实施过程中的一个重要内容。当然,索赔是相互的,无论是承包商还是发包企业,如果合同不合理都可以向对方索赔。所以相应的施工企业一定要不断加强对合同的管理水平,增强合同意识和索赔意识。首先要加强对索赔的管理,这样可以有效弥补承包商不应该承受的一些风险的损失,合理分配承包商和发包企业的风险承担责任。其次,企业一定要严格保证并检查工程的质量,这样就能有效降低施工纠纷发生的概率,在最大程度上降低发包商反索赔的风险,降低经济损失的风险。
结论:
水利水电工程是我国一项重要的基础设施建设,它的建设对于我国经济的发展和人民生活水平的提高都具有十分重要的意义。只有按照科学的步骤对水利水电工程施工中的成本进行控制,然后通过相应的措施保证成本控制的效果,相信相应的企业就能够获得预期的经济效益,进而促进我国经济的发展。
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关键词:节约奖 激励火电厂成本控制
随着国民经济的不断发展,工业和居民生活用电逐年增加。随着电力需求的不断增加,做为不可再生能源的煤炭价格不断上涨,国家环保力度的不断加大,排污收费标准不断提高,火力发电厂的经营形势更加严峻,企业利润空间不断缩小,部分火电厂甚至步入亏损的境地。在这种局面下,火电厂的成本控制工作愈加重要,如何降低燃料消耗和各项成本费用,减少污染物的排放量,是每个火力发电厂都面临的一个重要课题。本篇文章通过对激励理论的阐述,说明了激励机制在火电厂成本费用控制中的重要作用。
1 激励的概念和特点
(1)激励的概念。激励一词,译自英文的Motivation,在西方,不同的管理理论对其有着不同的定义。例如,行为科学理论代表人物麦格雷戈认为:激励就是利用情绪的力量。系统理论的代表人物西蒙和马奇认为:激励就是对制定出的各种被选方案的探索过程,它将使组织成员决定是否参与为实现组织目标而进行工作。从中文词义上理解,激励就是激发、鼓励的意思。激发就是通过某些刺激使人发奋起来,这里主要指激发需要的动机。鼓励就是鼓励人有所行动。在管理理论中,绝大多数学者认为,激励的目的就是为了调动员工的积极性,激发员工的主动性和创造性,从而提高组织的效率和整个公司的效率。
(2)激励的特点。①激励与需要和动机密切相关。在公司中,每个员工参加工作的目的不尽相同,有的人是为了从工作中获得自我实现的感觉,有的人则是为了养家糊口,有的人从工作中获得乐趣。这些不相同的个人参与工作的目的构成了激励的动因。激励是利用需要、动机和行为三者的关系得以实现其效果的。
②激励方式的多样性。激励方式的多样性主要是由两个原因造成的:第一,就单个人而言,由激励产生的动机和行为是多样的,不是固定的模式,它们随时受着多种主观和客观的因素的影响,在不同的时期、不同的场合,表现必然不同;第二,就受激励群体而言,群体中人与人表现出个性化差异,导致激励对象的需求差异。个体之间的诸多差异,决定了不同的人对激励的心理满足程度和承受能力是不同的。
2 员工激励的理论基础
在所有关于人类需要的理论中,最著名的理论就是心理学家马斯洛在1943年所著的《人的动机理论》一书中首先提出的需求层次理论。马斯洛把人的需求分为五个层次,包括最基本的生理需要,包括衣、食、性、空气、和其他生理机能的需要;第二层次为安全需要,包括身体安全、财产安全、职业安全等心理上和物质上的安全保障;第三层次为归属感的需要,包括友情、爱情、群体中的相互关心和照顾;第四层次是尊重的需要,包括个人自尊心、受他人尊敬以及成就得到承认、对个人名誉、地位等的需要;第五是最高层次的需要,即自我实现的需要,包括实现自我的潜能,完成与自己能力相称的一些工作等。
其次还有赫茨伯格的双因素理论。双因素理论是美国心理学家赫茨伯格1966年在《工作与人性》一书中提出的。他通过调查发现,与满意和不满意相关的因素是两类完全不相同的因素,例如低收入是导致不满意的因素但高收入却不一定是满意的因素。他把两类因素分为激励和保健因素。他认为满意的对立面是没有满意,把造成这类感觉的因素称为激励因素,其往往与工作内容紧密联系;不满意的对立面不是满意,而是没有满意,这类因素称为保健因素,它是和工作环境相关联的外在因素,诸如监督、薪金、工作安全等工作条件。
另外还有阿尔德弗的ERG理论。ERG理论在激励的需要理论中也非常重要,它是由耶鲁大学的心理学家阿尔德弗提出的。该理论是对马斯洛需求层次的丰富和发展。E代表生存(existence)的需要,包括一切生理和物质性的需要,它与马斯洛的需要层次论中的生理和安全需要对应。R(relatedness)代表关系需要,主要强调了人与社会的各类关系,它与马斯洛的归属需要和尊重需要相对应。G(growth)代表成长的需要,这是最高层次的需要,它是包含了自尊和自我实现的需要。
3 员工激励的一般方式
(1)基于经济利益的奖酬体系,如与业绩相关的薪金,包括工资、销售提成、利益分享、利润分享等:另外还有津贴福利,包括带薪休假、社会保障体制、养老金、员工持股等。
(2)基于非经济利益的奖励,包括认可与赞赏、特殊待遇、享有一定程度的自由、职业培训和晋升的机会、员工参与管理等。
4 某火电厂节约奖激励办法的具体内容
(1)节约奖考核范围。该电厂设立了节能奖(包括油、煤、电、水四个方面)、机组非计划停运次数、全厂三项费用(大修、维修、技改)、管理费用、燃煤采购质量五个考核办法。
(2)节约奖具体考核办法。该考核办法实行三级考核,一级考核由电厂职能部门考核费用归口管理部门或职能管理部门,二级考核由费用归口管理部门或职能管理部门制订具体考核细则考核具体的业务部门,三级考核由各业务部门具体考核班组和个人。每年年初根据上一年各项指标完成情况,制订出当年的考核基数,作为考核依据。
节能方面包括发电燃油单耗、发电标准煤耗率、直接厂用电率和补水率四项指标,每季度根据年初制订的指标考核基数和发电量,计算出节油量、节煤量、节电量和节水量。每节约1吨油奖励600元,每超用1吨油罚300元;每节约1吨标准煤奖32元,每多耗用1吨罚16元;每节约1000千瓦时电奖励12元,每多耗1000千瓦时罚6元;每节约1吨水奖励0.3元,每超用1吨水罚0.15元。
机组非计划停运次数以每年初制订的考核次数为基准,每减少1次奖励3万元,每增加1次罚2万元。
三项费用(包括大修、维修、技改)、管理性费用的考核,以年初的考核基数为标准,按节约额的6%进行奖励,按超支额的2%进行处罚。
燃煤采购质量,以发电原煤单耗指标为标准进行考核(即每发1亿千瓦时电所消耗原煤量的多少),发电原煤单耗每降低0.01万吨/亿千瓦时奖励5万元,每升高0.01万吨/亿千瓦时罚3万元。
5 奖金激励机制在火电厂成本控制中取得的成效
该厂运用节约奖激励办法后,全体员工牢固树立起节约意识,节能降耗的积极性大大提高,生产系统员工精心维护设备,及时消除设备缺陷,根据机组运行工况,及时调整运行参数,使机组的运行经济性得到提高。各级费用管理部门严格控制各项费用,杜绝一切不必要的支出,确保全年的各项成本费用在预算以内。
该厂2001年至2005年主要经济技术指标对比如下表
该厂自2001年实行节约奖考核奖惩办法以来,在成本费用控制方面取得显著效果,到2005年,三项费用和管理性费用较2001年下降了30%,机组主要经济技术指标在同类机组中名列前茅,在燃煤价格不断上涨,国家环保收费增加的形势下,企业通过节约奖的激励作用,挖掘内部潜力,提高了企业的经济效益。
参考文献: