发布时间:2023-09-08 17:06:13
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的项目工程财务管理样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
关键词:工程项目;财务管理;信息化
工程项目财务管理信息化是指工程项目财务人员采用现代化的信息技术手段,充分利用工程项目财务信息资源,严密组织工程项目财务管理活动,最大限度的提高工程项目经费使用效益的过程。
一、工程项目财务管理信息化存在的主要问题
(一)财务管理信息化理念转变不彻底
实现工程项目财务管理信息化是一项复杂重要的工作,涉及到工程项目财务管理模式、理念、组织形式、资金运作方式等多方面的变革。当前虽然工程项目财务管理信息化的观念已进行了广泛宣传,但在实际理念转变上还不够彻底。上至单位领导,下至具体分管财务人员,对财务管理信息化的基本概念、思路仍不清晰,思想上有畏难情绪,主动作为意识还不够强,总想借上级力量推动改革,有的对财务管理信息化的必要性和重要性还存在一些模糊认识,认为需要投入大量的人力物力财力,却难以收到明显成效,得不偿失。
(二)财务管理信息化基础比较薄弱
当前有些工程项目组织机构臃肿,财务组织设置存在交叉重叠的问题,财务管理成本居高不下。传统型财务管理与信息化要求相差甚远,在信息处理上存在诸多不足之处:一是财务管理系统与业务系统协同度不高,不管是业务信息传输还是业务信息处理都非常缓慢,财务信息缺乏时效性;二是对工程项目内部资源和运营风险难以协调和控制,资金成本过高,管理调度难,利用效率低,财务信息缺乏科学性、合理性和可用性;三是有些工程项目由于财务管理业务流程和内部设置比较复杂,缺乏有效监控手段,财务管理部门为了各自的本位利益,往往人为制造财务信息,致使决策层难以及时获得准确的财务信息。
(三)财务管理信息化复合型人才短缺
实现工程项目财务管理信息化,需要通过网络平台来处理财务相关业务。因此,要求具体的操作人员除了要掌握财务专业知识之外,还要能够熟练运用财务软件,能够快速处理信息化管理过程中所遇到的各种问题。当前这种复合型人才十分缺乏,要么是精通业务但不懂电脑,要么是精通电脑但不懂业务,工程项目财务管理信息化缺乏强有力的人力资源支持。
(四)财务管理信息化软件发展滞后
要想建立高效的工程项目财务管理信息化系统,适应多元复杂的发展环境,就应当开发出融入工程项目文化和管理理念的统一财务管理软件,并充分发挥财务管理软件功能,使决策层在短时间内得到有效数据。现行的工程项目财务管理软件还不够健全统一,不能满足工程项目财务管理信息化建设的需要,因此,应加强与软件开发商间的合作,开发出适合我国工程项目财务管理所需的专业财务软件,减少数据资源的浪费。
二、加强工程项目财务管理信息化建设的对策
(一)科学树立工程项目财务管理信息化理念
当前,制约工程项目财务管理信息化改革的难题和矛盾比较多,但归根结底,最大的问题、最大的障碍是思想认识不到位,管理理念滞后,改革创新意识不强。因此,必须站在抓工程项目财务管理信息化就是抓工程质量、工程经费投资效益的高度,解放思想、更新观念、依法规范、科学管理,使工程项目财务管理信息化建设迈上新台阶。一是实现传统型管理思维向创新型管理思维转变。当前,工程项目财务管理重钱轻物、重统计登记轻监督指导等传统的管理思维,严重制约了信息化建设的深化发展。必须按照科学发展观要求,从传统管理思维定势中解脱出来,大力推进工程项目财务管理信息化机制和手段创新;二是实现点线型管理思维向系统型管理思维转变。现代工程项目建设过程科技含量越来越高,信息含量越来越大,财务管理项目复杂、组织分工严密,必须运用信息系统集成思想,实施信息系统集成管理,形成按级管理、各司其职、各负其责的工程项目财务管理信息化模式,推动工程项目财务管理信息化改革落到实处。
(二)构建工程项目财务管理信息化平台
工程项目要实现财务管理信息化必须在现有会计电算化及网络报账的基础上构建信息化管理平台,对财务管理进行系统分类,建立数据库,将各项财务工作产生的信息反馈到信息平台。信息平台应涵盖信息录入与查询、分类与汇总、预算管理、信息预警等功能。日常各项财务信息的产生不仅要具备原始凭证,还要同时在信息平台存储相关财务数据;财务人员应定期进行汇总分析,编制财务报表;财务收支应在预算标准范围内实现;当某项支出即将超过预算指标时,系统应及时做出预警,为财务人员及上级领导提供决策依据。工程项目财务活动运行时,相关财务人员只需登录到统一的信息化管理平台,即可实现财务信息的实时传递与共享。
(三)实现工程项目财务管理信息化监控
为确保工程项目财务管理活动安全可靠,应基于信息化管理平台建立统一的财务监控系统,将财务业务监控数据予以积累和整合,形成标准规范、相互关联且分层分级的监控信息集合;通过系统工具对数据进行查找、对比、关联、分析和挖掘,设置监控指标异动的预警线,对出现的异常变动进行自动预警;另外,考虑到指标的重要性以及预警问题的严重程度都有差别,系统自动发出的预警应该分为不同的等级,并在系统中设定预警的接收人,处理人和审核人,形成预警闭环管理的机制,从而满足工程项目财务管理需要。
(四)加强工程项目财务管理信息化硬件建设
在工程项目财务管理信息化过程中,要想取得预期效果和积极作用,就要从硬件设施入手,增加投资、不断加强硬件建设,保证工程项目财务管理信息化建设具有足够的硬件支撑。从目前工程项目财务管理信息化建设情况来看,硬件设施起到了极其重要的作用。因此,工程项目财务管理在实施信息化的过程中,必须依靠加强硬件建设来达到加速财务管理信息化进程的目的。
关键词:电力工程;财务管理
随着国家电力体制改革的不断深化,电力工程单位渐渐从背靠发电企业的多经企业逐渐走向市场,通过产业化与集团化发展升级,最终实现主多分离。而在市场竞争的严酷考验下,安全生产水平已不是唯一标准,由财务管理升级驱动的经济效益、资产资金的优化,是电力工程单位争取市场份额,实现可持续发展的关键因素。如何建立一套科学、规范、严谨的财务管理流程及标准,并在实际操作过程中严格执行,以攻克电力工程财务管理中在预算管理、核算手续、资金使用及资产管理等方面的短板,真实准确反映经营成果,提升电力工程项目经营质量,是本文探析的重点。
一、电力工程项目财务管理的特征
本文研究的电力工程项目主要系发电企业所属电力工程单位所承接的,利用发电企业富余的检修、控制专业人员,在外部发电企业从事的电力设备检测、维修、电力运行服务及电力技术服务等项目,其财务管理特征如下:(一)项目核算风险大。一是电力工程项目部人员缺乏财务专业知识,且主观抵触财务制度,同时项目部未配备合格的经营管理人员,进行原始票据及资料的索取、收集和管理,与财务人员对接不顺;二是项目现场均位于偏远地区,商品与服务交易对象多为当地农户和个体经营者,无法提供正规的发票,且要求现金收款;三是项目部人员习惯事先借取大量备用金,而在项目实施过程中和竣工后未能按时核销备用金,易形成资金管控风险。项目核算中的各种问题,导致电力工程项目成为审计关注的重点。(二)资金垫支比例大。一方面电力工程项目资金回笼通常在办理完项目竣工结算以后,即使与甲方有进度款支付协定的项目,也需视甲方资金情况而定,若出现结算纠纷,回笼的时间会更加滞后;另一方面项目实施中所承担的大部分成本均需及时支付,如外委人工费用,易导致农民工阻工纠纷;如食宿费、交通费、体检费、零星材料费等,受地域限制为卖方市场。资金周转不力往往制约现有项目的实施进度及新项目的开发。
二、电力工程项目财务管理常见的短板
(一)项目预算不准且执行不到位。一是电力工程项目预算均由项目实施人员按照经验编制,存在主观和客观啥后果上的偏差;二是预算审核人员缺乏专业性和责任心,未能核实预算数据与实际的偏差;三是电力工程项目经营目标设定较为粗放,通常按较为笼统的收入百分比进行成本包干,未针对实际情况细化预算定额;四是预算管理刚性不足,项目预算存在随意调剂,且先用完再调整,而电力工程单位未对项目预算调剂或超支进行责任落实;五是项目部缺乏成本节约能动性,项目预算尽量用足。(二)项目核算手续不规范。一是由于财务人员编制有限,无法进驻到每一个项目部办公,费用报销原始凭证的收集及资金使用需由项目部人员经办;二是项目部业务经办人员缺乏财务知识,在管理庞大的票据及现金支付业务方面存在困难;三是项目部人员往往采用集中报销费用方式,涉及票据数量庞大,若出现不合规的发票,往往需要回项目实施当地重开,易造成项目部人员主观抵触,同时也延迟了结算时间;四是项目部人员习惯先付款后补手续,报销手续往往不全、逻辑混乱及不合符规范,导致财务沟通成本变高。(三)项目资金管理较为被动。一是项目资金回笼慢导致电力工程单位资金短缺成为常态,而项目部主观占用资金的需求易导致资金闲置,更加剧了资金周转困难;二是项目部人员只关心项目实施,未与公司营销人员建立协同关系,影响了资金回笼进度;三是电力工程单位对项目部资金使用缺乏审核和监控,也未对项目资金回笼建立严格严谨的问责制度,导致资金回笼效率更低;四是财务部门话语权不高,难以发挥出资金管理以及资金统筹协调方面的作用。(四)项目资产管理无力。一是项目部缺乏资产管理理念,将大额资金购入的资产视同消耗性物资,不注重保管和重复利用,导致资产随着项目完结而自然报废或被随意变卖,导致资金浪费;二是项目部未配备专门的资产保管人员,在固定资产、工程物资的储存、分类及领取等方面管理混乱,极易出现资产被盗、被非法侵占等损失;三是电力工程单位未建立项目资产盘点和核查机制,易造成项目部人员舞弊行为。
三、电力工程项目财务管理提升对策
(一)树立成本管理意识。一是全过程管理意识,成本管理意识理应贯穿项目策划、施工到竣工的整个流程中,包括事前预算,事中预警、监督及事后的结算、评价等,其中事前的预算、事中的预警、监督更为重要,具体表现为:首先由电力工程单位下达年度经营目标并分解到具体项目,然后由项目部与电力工程单位签订经济责任承包合同并明确项目部的成本控制责任,最后由经营部门会同财务部门实施项目实施后评价,按综合效益排序,进行责任人员奖惩;二是全员参与管理意识,通过工资绩效管理为抓手,将成本控制目标内容细化到各级领导、各个部门,形成全员、全方位的成本管理,促使电力工程单位领导、市场开发人员,项目部负责人与财务管理人员达成成本控制的共识,明确管理界面,构建协同合作流水线,共同承担成本控制责任;三是营造“诚信、程序、成本”的理财文化氛围,以“诚信”作为财务管理的根本出发点,遏制各种项目潜亏,规避未来财务风险,以“程序”作为财务管理的监督红线,坚持“不唯上,只唯实”,以“成本”作为财务管理的着力点,通过对标先进,历史挖潜手段提升成本领先水平,实现价值思维,效益导向。(二)夯实制度管理体系。制度建设是电力工程单位的薄弱环节,一般存在无制度无约束、有制度不适用、有制度不执行几种通病,故此建立行之有效的管理制度是提升财务管理水平的重要支撑。一是建立项目预算制度,包括细化项目费用开支项目,建立费用定额标准,建立由项目负责人-电力工程单位责任人-预决算专责-财务专责-财务负责人签审的预算审批流程,同时建立严格的预算调整审批手续;二是建立项目核算制度,包括建立与预算相对接的费用独立核算会计科目,明确各项费用的报销票据及附件要求,如员工就餐费用要提供发票、协议及餐饮提供方签章的就餐人员结算清单等;三是建立项目结算制度,包括规定项目结算的时间节点,建立项目回款、项目效益与结算的约束条件,项目负责人结算的会签流程与承诺书等等;四是建立项目资金管理制度,包括项目启动资金、进度款、结算款的支付条件、支付限额以及支付方式等等。同时制度的执行是制度建设的重要保障,也是推动制度逐步健全完善的试金石,各电力工程单位必须通过坚定不移的制度执行,从而发现制度的漏洞和盲区,并实现制度建设的持续完善和优化。(三)提升资金管理水平。资金管理是电力工程项目财务管理的“七寸”,也是财务管理的成败所在,有效、高效的资金管理,可直接促进项目成本可控在控及项目效益的最大最优。一是严格限制资金支付进度,如启动资金限制在支出预算的30%以内,回款90%之内,资金支付不突破预算的70%以内,回款到100%之前,留2%质保金;二是严格管控资金的支付形式,原则上费用均由财务部门对公支付,项目部自行支付的项目仅限于食宿、交通费、部分的零星材料、物资等,其中超过1000元的须由项目部转账支付并提供转账记录报销;三是全力谋划资金回笼计划,由经营部门与财务部门共同制定项目回笼计划,并定期催收落实,避免呆账坏账;四是严格执行资金回笼问责,对资金回笼形成梗阻的责任人进行考核。(四)强化资产管理力度。一是建立严格的资产管理监督体系,由专门的资产物资管理部门进行项目资产购置、领用及报废的监督,财务部门做好资产台账登记,资产管理部门会同财务部定期驻项目进行资产盘点;二是在项目部负责人经济责任承包合同中确立项目部负责人为资产管理第一责任人,并对资产无故毁损或私自变卖严肃问责;三是项目部安排专人进行资产、物资的保管,并建立物资收耗存记录,保障资产安全和项目经济效益。
四、结论
全面提升电力工程项目财务管理标准化、流程化及刚性管理水平,建立科学、严谨、高效的预算管控、成本治理及资金资产管理体系,是电力工程单位与历史划清界限,脱离发电企业依赖,应对市场竞争,提升盈利能力和品牌效益的重要途径。随着电力体制改革的不断推进,电力工程单位市场竞争的日趋激烈,关于电力工程项目财务管理提升的探析还将一直持续下去。
参考文献:
关键词:海外工程财务管理财务风险防范措施
论文结合笔者自身近些年来在公司海外石油工程项目管理过程中积累的经验教训,阐述了海外工程项目管理的关键环节,分析了其所面临的重大风险,最后提出了相应的防范措施。
一、财务管理重点环节
(一)以资金管理为中心
在海外石油工程项目中,对于财务管理一定要对资金管理高度重视,并以资金管理为核心。当前在海外项目中,通常会出现流动资金非常紧张、资金较为分散以及管理人员缺乏对资金成本的意识。要想做好资金管理工作,必须同时做好资金管理集中化和资金使用高效化两个方面。
(二)加强项目成本费用控制
通过加大项目成本的控制力度,可以大大降低运营成本,提高企业的经济效益。关于项目成本的控制,主要体现在四个方面:设备、材料采购成本控制;油、材料消耗成本控制;人工成本控制以及其他成本控制。
(三)加强外账和税收管理
1、做好外账管理工作
一般情况下,为较好应对所在国不定期的财税检查,企业会选择招聘一些具有较强业务能力和专业知识,同时有良好的英文水平当地会计师专门处理外帐。同时还要与当地的会计师事务所签订必要的服务协议,在保证做好外帐审计和纳税申报工作的基础上,绝对不能因为财务人员自身的低级工作失误而给企业带来高额的罚款。另外,中方的财务人员首先要对当地的会计和税收政策有较深的认识和理解,同时具备良好的外文沟通表达能力,做到与外方财务人员及时有效沟通,实现外帐工作高效可控管理。
2、充分研究税收政策
海外公司应该严格遵守所在国家制定的相关税收规定,及时向当地税务机关进行纳税申报。同时为了能够及时准确的熟悉该国的税种、税率大小、征税的方式以及税收的相关优惠政策,选择各种合法避税和抵免税收的途径和措施,正确解读合同中的纳税条款,可以聘请当地具有雄厚实力的税务咨询机构。以笔者所在公司的某一海外项目为例,当地税法规定,从国外永久性进口生产性的固定资产,进口增值税能够直接抵减企业应缴所得税额;当地直接购买的生产性固定资产原值的40%,可以抵减当年企业应纳税所得额。此政策为本海外项目带来了近1000万美元的税收优惠。
二、财务风险及防范措施
在海外石油工程项目中,由于其客观经营环境的不确定性,以及其他不可控制因素,企业的财务风险也是始终存在并处于连续变化状态中。
根据在海外项目多年的工作经历,现将财务风险及其防范措施总结列示如下:
(一)资金风险及防范
1、资金回收风险
大部分的海外石油工程项目,通常会出现资金结算延迟的现象,造成了一定的资金回收风险。一些业主由于资信不佳导致应收账款无法收回成为坏账,虽然可以通过法律途径解决,但仍可能会陷入“赢了官司却要不回钱”的尴尬境地。
因此,公司在招投标环节应加强对业主的信誉、能力、资本等条件评估工作,最大程度地降低坏账损失发生的风险。
2、资金安全风险
海外石油工程项目所在国大多是不发达的第三世界国家,政治、经济、社会环境、外汇政策等不稳定性增加了项目资金的安全风险。
因此,在海外施工过程中,在保证项目向前推进的原则下,尽可能的降低库存资金,选择将大部分的资金储存到信誉度高的外资银行中。通过安全的渠道,将多余的资金及时汇回国内,尽力保证资金的安全。
(二)汇率风险及防范
在国际石油工程项目结算时,通常以美元或者所在国家币种进行资金结算,所带来的汇率风险也增加了财务风险。
因此,企业应根据对美元和当地货币汇率走势的预测,适当调整美元在整个结算价款中所占的比例,在合同中适当加列保值条款,能更好地补偿汇率风险带来的损失。
(三)成本管理风险及防范
因为海外石油工程项目周期较长,其外部成本也会受所在国社会环境、材料价格、物流运输以及汇率等许多客观因素的影响,极易造成项目管理偏差,直接对项目的成本控制有效性产生不利影响。
因此,在项目执行过程中可以采取先收取分包商一定的履约保证金、根据项目执行情况要求分包商预先垫付一定比例资金等措施,降低成本管理风险。
(四)税收管理风险及防范
海外石油工程项目执行时,国际化经营管理经验的欠缺、缺少系统税收风险管理办法、对项目所在国家的税收制度不够熟悉等,都会大大增加税收管理带来的风险。从项目最初招投标,到中期项目谈判,再到谈判成功后的启动运营,都始终伴随着税收管理的风险。
因此,海外项目人员应积极地分析项目各阶段所涉及的税种、税率,对各种可能的融资模式的税务成本和税务风险进行综合评估和合理筹划,实现企业税负的最优化,同时应设置税务风险管理部门或岗位,有效地进行税务管理和风险控制。
三、结束语
综上所述,海外石油项目的开展对企业来说机遇与风险并存,对企业的财务管理者的能力和智慧有着更高的要求。我们也相信,只要理解并运用好国际通用的基本模式,加上丰富的财务管理手段,最大程度发挥企业的优势,必定会创造更多的财富,走出一条快速发展之路。
参考文献:
关键词:工程项目 财务管理
一、关于工程项目的财务管理体制的问题
施工工程项目的财务管理,是指一个工程项目,从接受工程项目施工到项目完工,这一施工生产全过程,以及该工程竣工后至工程保修期结束,这一期间的整个经济活动的财务管理。工程项目部应根据工程项目规模的大小、施工组织的特点、核算力量的强弱以及工程项目的地理位置等诸因素,成立相应的财务机构,配备财会人员,采取独立核算的财务管理体制。明确责任,并授予相应权利。在实行这一财务管理体制中,财务负责人应由区域财务管理部委派,项目经理不得自行调换。项目财务负责人统称项目财务主管,全面负责分管项目的财务管理和会计核算。
二、关于工程项目的资金管理问题
在独立核算的财务管理体制下,工程资金回收与使用的责任及权力在项目部,各项目部应在上级主管部门的领导下建立科学的资金预算管理体制,通过预算沟通和协调资金关系。项目部不得擅自对外筹资,资金的拨付、调配应由集团资金管理部门统一管理。
1、工程项目开工之前,应依据项目工程预算,施工组织设计等原始资料,按照工程项目各项费用支出类别、支出时间、支出数额等,编制项目资金需求预算。为充分筹措,适时投入资金提供基本依据。当客观情况发生变化时,应及时调整资金需求预算。项目资金需求预算必须经项目部行政办公会议讨论,执行情况应向分公司做出报告。各分公司、子公司和集团财务主管总监负责资金预算的审查和平衡,然后报资金管理部批准并拨付。
2、工程项目资金使用应严格执行项目资金需求预算,增强计划性,减少资金浪费和损失;在保障项目施工正常进行的前提下,追求闲置资金的增值,提高资金使用效益。努力减少资金的占用,提高资金周转率和占有率。对主要原材料和各种辅助材料工具用具,要制定合理的控制定额,严格掌握执行。
三、关于项目固定资产与临时设施管理的问题
1、工程项目所需购置的各种固定资产,均由总公司和分公司单位统一调配或购置,项目部不经上级单位批准不得擅自购买固定资产;项目部只有使用、管理权,没有所有权,不得擅自出租、出借或用于抵押和经济担保。
工程项目部对使用、暂闲置的固定资产应设立台账,做好实物管理、调入、调出、盘点、对账等基础工作。
2、对于工程项目一次性使用,完工后拆除的临时设施,应由项目部自行建造,其费用由项目成本负担。对于周转性费用的临时设施(如活动房屋等),其摊销费用由项目成本负担。
四、关于项目存货管理的问题
1、存货采购计划。在工程项目材料采购供应总计划下,项目部还应根据施工组织计划,预算耗量及预计将发生的耗用情况,按月编制材料物资采购计划报分公司,经分公司审核后报材料管理部门(贸易公司)进行采购。项目部掌控材料采购的情况下,也应根据预算耗量及预计将发生的耗用情况,按月编制材料物资采购计划,以便采购资金的安排与调配。
2、存货管理的基础工作。项目部要设置存货实物账,建立存货计量、验收、入库、出库、盘点、对账制度,账、卡、物必须相符,盘盈、盘亏要按规定处理。存货计入成本要以出库单和存货费用分配表为原始凭证。
3、库存限量管理。对于工程用料,应按照工程进度、预算用量、市场供应情况等诸多因素确定适度库存量,保证施工正常进行。项目完工后,项目部库存的存货由分公司和区域财务处理收回价款或转入下一个项目使用,无法使用和处理的部分,其价值全部计入项目成本之中。
4、周转材料管理。对于工程所需的周转材料,可由分公司组织调配,也可以根据实际需要申请购买,但必须自行入账,自行摊销。项目完工后,尚可使用的由区域财务和分公司变价处理收回残值,也可估价收回周转使用;不能使用或无法处理的,费用全部计入项目成本之中。
5、低值易耗品管理。项目部所用的各种低值易耗品,可以采用“五五摊销”,摊销费用计入项目成本。项目完工后,所用低值易耗品的价值全部计入项目成本。尚可使用的,由区域财务和分公司负责变价处理收回残值,也可估价收回周转使用,取得的收入冲减项目成本。
五、关于项目债权债务管理的问题
1、债权债务的结算登记与清理。独立核算的工程项目部应建立往来业务的结算、登记、核对清理制度,及时登记每笔债权、债务的形成、清偿及增减变化情况,每月底列出每个往来科目余额的分户清单,及时核对、清偿。
2、债权债务的清偿责任。工程项目完工后,该项目发生的所有债务应予全部偿还,项目形成的债权应该全部收回。项目完工后,应进行项目完工清算,凡清算工作没有结束,债权债务没有全部清偿的,财务人员仍需对此负责。
六、关于项目成本费用管理的问题
工程成本由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费、分包工程支出组成。其中,“其他直接费用”包括临时设施摊销费、施工工具费、项目设备与物资的进退场费。间接费用包括项目部使用的管理费用、财务费用。项目部应按照收入与支出类别,制定成本费用计划,落实管理责任,尽量降低消耗、减少支出。
要细化成本和费用核算,要核算到诸如木工组、钢筋组、混凝土组等各工组,各工组要有明确、详细的费用和成本预算,成本费用执行的结果要和预算项目有一一对应和比对关系。
项目部的资金、物资实行财务负责人、技术负责人(或付主任)和经理“三支笔”联批制度(资金支付还要执行集团统一的审批程序),联批人员因事暂时离职,归队后应及时补签意见。除项目经理授权之外,未经项目经理终批的经济业务一律不得报销入账,违反联批制度的支出,将视为违规问题查处。
七、关于项目收入与利润管理的问题
项目收入是指工程项目结算的工程价款收入,工程价款收入和其他收入构成了项目的总收入。项目收入总额减去支出总额之后的差额,就是项目利润总额。项目利润总额是项目承包兑现的依据,项目承包兑现,应在项目竣工审计之后,依据竣工决算实施。兑现承包奖金之后,利润总额扣除承包奖金的差额为项目实现的工程结算利润。项目的工程结算利润必须全部及时上交,不得作其他开支。要制定统一的会计政策,保证不同工程项目利润口径的相对一致。
八、关于项目部各种报告的问题
1、项目部财的务报告。实行独立核算财务管理体制的项目部,财务报告包括资产负债表、利润及分配表、现金流量表等财务专业报表。报表分别包括对内管理的系列报表和对外上报的系列报表。
2、项目预算执行报告。包括项目材料耗用分析表、项目质量成本分析表、项目工期成本分析表、项目安全成本分析表、项目直接和间接费用分析表、项目资金占用分析表、财务指标分析表、项目收入回收进度表、项目收入和利润分析表、项目平均人均收入和利润分析表等项报表。
3、项目竣工决算。项目竣工决算是累计反映项目自接受到完工过程施工创造的总值及生产耗费情况的书面文件。一般包括竣工项目收支明细表、人工、主要施工设备和材料预算数与实际发生数对比表。它是考核竣工项目效益情况,进行项目承包兑现、积累完工项目成本资料的依据。
4、项目竣工审计。项目完工以后,上级单位应由单位主管或其指定的负责人带领财务、计划、工程、装备物资等部门业务人员,对项目进行竣工审计。审计范围包括核实已完工程实物数量与质量、完工项目工程价款与实际支出、占用设备、存货情况和会计账目。审计完毕出具工程项目部业绩考核报告以及项目部预算执行情况考核的各种报表和报告。
关键词:加强;基建;工程项目;财务管理;措施
中图分类号:F253.7文献标识码: A 文章编号:
所谓基建财务,主要指与基建工程相关的财务,包括工程款资金、项目预算、工程合同监督、各种材料、设备的原始记录以及工程财产的定期清查等。基建工程财务管理的主要目的是为了节约资金,使企业在建项目完成后投入最少,获益最大。基建财务人员的职责就是以国家法律法规为指导方针, 做好基建财务相关的各项工作,通过科学合理的使用基建资金,严格控制建设成本,最终达到节约提效的目的。
一、基本建设财务管理工作中存在的问题
1、财务管理工作制度不完善,缺乏约束监督机制
有相当一部分基建单位的财务管理制度不完善,财务部门没有配备专业的、熟悉基建财务管理的人员来从事基本建设的财务管理工作。因为缺少经验,在资金调度上,存在不按施工进度和工程质量拨款的现象。有的单位虽然有规定制度,财务支出无预算,使《工程价款制度》形同虚设。甚至有的建设单位为了争项目、争工程,不顾公司内部的制度约束,做出违法职业道德事。
2、单位的会计核算工作不规范
主要表现在以下两个方面:(1)支出不规范。费用支出所开的发票上常常还有不合理清单,或者有的单位将本来用于工程建设的款项借给他人。(2)会计科目记录不准确。比如很多单位将存款利息做“待摊投资—其他投资”分录,事实上应当记作“待摊投资—借款利息”。
3、财务管理人员对基本建设缺少了解,专业知识不足
财务管理人员对基本建设工程缺少了解,专业知识不足,是基本建设财务管理工作的硬伤。很多从事财务管理的人员,同时也肩负着会计核算的重任,因而在财务管理上,还存在专业知识不足,对基本建设项目缺乏了解等问题。甚至有少部分的财务管理从业人员,没有上岗证,直接由上级部门指派。这种种现象的发生,都会导致基本建设单位财务人员专业知识不足,能力缺失。
二、加强基建工程项目的财务管理的措施
1、建立健全完善的内部控制制度
内部控制制度是一个单位为了实现某一经济活动目标,维护资产财产物资完整,保证财务收支合法、会计信息真实、贯彻国家财经法规和决策,保证经济活动效益而形成的一种内部自我协调、制约、检查的控制系统。建设项目的内部控制制度主要由以下几个要素构成:(1)组织机构。建设单位内部机构的设置和分工,应合理解决领导层、各职能部门及个环节之间相互牵制,互相制约。(2)健全的规章制度和明确的职责分工。健全各项内部规章制度,如人、财、物等管理制度,将各项经济活动划分到具体工作岗位,按照岗位确定任务、职责和权限,用制度来规范建设项目的各项经济活动和管理工作。(3)完善的内部监督和检查机制。按照制定的各项制度定期和不定期对建设项目的资金管理、工程进度、工程质量等进行检查,并对现存的内控制度进行评价,达到不断完善内部控制制度的目的。
2、通过建章立制,使财务部门参与工程建设的全过程
(1)积极参与基建项目的研究论证、招投标及合同签订等前期工作,充分发挥基建财务事前控制和监督的职能,提高建设资金投资效益。认真做好项目的论证和决策。要审核项目可行性和必要性,利用专业知识进行财务分析和预测,并提供决策依据,会签相关决议或文件。对于需要自筹资金的项目,要分析资金能否及时、足额筹集,并对资金来源的可靠性进行分析,防止超财力办事或因资金不足拖欠工程款;对于具有产出和经济效益的项目,要从财务管理的投资决策角度,进行投入产出分析和经济效益测算,保证投资项目的科学性、效益性和经济效益的实现。对工程预算、设计及招投标工作进行审核和监督。积极发挥财务部门在预算及招投标工作中的职责。预算、设计对工程造价的影响程度很大,把住预算、设计关对于工程成本控制非常重要,所以,财务人员要对概预算、设计及标底进行详细审查,审查内容包括工程量的准确性、定额套用的正确性、费用计取和汇总的合理性,以有效控制工程成本;要参加招标领导小组,参与招投标工作,并从财务专业的角度对招标事项提出合理建议,审查投标单位的财务状况和经济实力,以选择最理想的施工单位;将招标、投标、开标和定标等工作纳入单位内部会计控制体系,保证项目的顺利完成。对工程合同进行把关。财务人员要利用专业优势,依据经济法、合同法知识,对工程合同中涉及工程款项支付、质量保证、保修金及违约责任的条款进行审查,避免出现漏洞,保证这些条款符合国家相关法规规定,即保证其具有合法性、公平性和合理性;防止因合同签订不当而蒙受经济损失或发生纠纷,降低合同风险。
(2)积极有效地参与工程施工管理,发挥基建财务事中控制、管理和监督的职能。工程施工过程中,要明确财务部门的职责,除了营房部门要做好施工的组织管理外,财务人员要参与工程管理,经常深入施工现场,了解工程施工进度、工程质量、存在问题等情况,掌握第一手材料,以便于更好地做好工程管理、进度款拨付和决算审核。严把设计、预算变更、调整关,对变更设计、预算调整应当参与审核,并现场勘察,科学论证,做到准确无误,需共同在变更单上签字方可生效,从而控制工程成本的增加;要经常监督检查经费管理使用情况,实行跟踪问效,发现问题及时纠正,防止浪费;要严把物资采购关,参与自购材料、设备的采购,保证质量,节约资金。
(3)认真参与工程竣工结算及交付使用等项目交付阶段工作,发挥基建财务事后监督、管理和评价的职能。工程竣工结算时,财务部门要及时主动参与材料整理等各项清理工作,参与审核施工单位提交的工程量、竣工决算书,对支出项目是否合法、数额是否合理、手续是否合规等要严格把关,不符合规定的支出内容一律不得在项目成本中列支;工程验收后,要分析概预算执行情况、投资完成情况、资金使用情况;并要及时、准确地办理资产交付使用手续,及时列入固定资产管理和计价核算,防止资产管理不到位和底数不清;对部分项目做好投入产出和实现效益的分析,评价预期经济效益和投资目的是否实现,总结经验,找出不足,以便于评价投资决策和进行绩效考核。
(4)拓展企业基建财务人员的知识范围
首先,领导要引起重视,将基建财务看作与企业财务同等重要,对他们的管理标准与企业财务相同。其次,指派的财务人员必须是专门从事基建财务的而不能拿其它部门的财务人员临时充数。企业应常组织基建财务人员做针对性的知识培训, 使其掌握扎实的理论基础和业务能力,从而更好的做好基建财务工作。第三,可通过会计再继续教育或专家定期讲座的形式增强会计人员的工程预算编制、工程资金安排等工作,确保工程项目顺利进行。
总之,基建财务管理是基建工程中非常重要的工作,现阶段许多企业对它的认识还很欠缺。因此,坚持科学的发展观,正确看待基建财务工作,在实践中不断积累经验和摸索创新,真正发挥它的节约成本,提高效益的作用。
参考文献:
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【关键词】高校;项目;工程结算;财务管理
部分高校将维修工程、零星装饰和小型改造工程由学校内部基建审计人员审计,大型改造项目和新建工程基本委托造价咨询机构实施或聘请造价咨询结构的专业人员进行审计;较多高校是将学校的所有建设工程项目全部委托造价咨询机构,学校的内部审计机构承担委托审计的管理工作。
1高校内部审计问题及原因
问题主要表现在以下几个方面:一是修缮工程招投标、合同协议订立等前期工作审计参与不够,开工前审计流于形式;二是修缮工程的隐蔽项目、材料认质认价、工程竣工验收的过程审计监督不力;三是审核依据和手段落后,审计质量不高;四是对修缮工程项目的决算审计和绩效评价不够,内审建设性作用未真正发挥。问题形成的原因主要有:包括财务审计、工程审计、管理审计、效益审计以及干部经济责任审计,随着事业单位财务会计制度改革、审计对象的复杂化以及高校内部审计转型的进一步深入,审计部门普遍存在的人员不足、结构失衡、层次不高的问题显得越来越突出,用于修缮工程审计的力量就更加有限了。内部审计的独立性包括组织上的独立和精神上的独立两个方面,组织上的独立能够给内部审计提供一个良好的工作环境,精神上的独立能够使内部审计人员在审计过程中保持客观公正性,二者是相辅相成的。当前仍有部分高校内部审计部门同纪检或财务合署办公,机构尚未真正独立设置;同时,内审部门作为高校职能部门之一,其在履行审计监督职责时,难免会受到各种干扰,特别是修缮工程审计,涉及的相关部门较多,与国家审计部门和社会审计机构相比,其精神上的独立性也较弱。
2对策
2.1开发使用修缮工程计算机辅助审计和信息管理系统
修缮工程计算机辅助审计是指应用相关修缮计价软件对工程结算进行审核,应用相关财务审计软件对修缮工程财务决算进行审计。工程信息管理是指对已完成审计的修缮工程信息进行收集、分析、整理,将分散的工程软件数据资料、文档资料、施工图纸资料按工程项目名称归类,实行网络数字化管理,实现了信息化系统管理。
2.2加强高校修缮工程审计制度建设
高校修缮工程的内审工作应该从修缮工程的运作规律和审计规律着手,制订和完善各种审计规章制度,才能做到思路清晰,控制到位,减少风险。一是严格开工前审计工作制度。高等学校应将修缮工程划分为小型基建工程(应在年初预算时按项目立项)、零星修缮工程(应在年初预算时确定总盘子)和应急项目(留有足够余地)几个层次进行管理,开工前审计应重点对小型基建工程开展审计,审计部门应要求被审单位报送立项审批情况、施工图纸、预算书和资金证明,审计部门按学校财务预算、国家定额认真审核,特别要注意有无化整为零、无预算和擅自超规模、超标准、高估冒算的情况。二是制定修缮工程关键控制环节的规章制度。审计部门应按照修缮工程的特殊性制定具体的审计实施细则,着重在招投标参与、合同审计审签制度、隐蔽工程验收、报审资料初审等几个环节重点控制。三是制定审计结果公示制度。审计部门可以定期或不定期地将修缮工程审计结果在一定范围内进行公示,可以使审计部门和被审计单位同时接受教职工的监督,对各个审计主体起到震慑和激励的作用。
2.3开展修缮工程全过程审计控制
基建工程全过程跟踪审计,可以由学校审计部门单独实施,也可以委托社会中介机构实施。对于修缮工程中的小型基建工程,审计部门可以尝试开展适合本校际情况的全过程跟踪审计工作活动,实施对校内小型基建和修缮工程的事前、事中、事后全过程审计监督。由于高校审计部门资源不足,审计部门也可以研究采取审计业务市场招标、内审和社会审计相结合的方法,使审计部门从源头上控制修缮工程年度预算、从项目立项、项目招投标、项目实施过程中隐蔽工程验收、材料认质认价监督、结算审核等全方位的审计。
2.4编制修缮工程补充定额
高校各类小型基建和修缮项目中,特别是零星修缮项目,如单纯拆装一盏灯、更换一个闸阀、修补几张课桌、粉刷一处涂料,对这类简单、琐碎的修缮项目,如果套用修缮定额,虽然合法,但不合理。在这种情况下,审计部门可以在坚持原则的前提下,会同修缮工程管理部门协商制定一套适应市场和学校实际情况的自编定额。
3提高审计质量措施
各种管理工作都以制度为基础,对委托审计的管理也不例外,内部审计机构只有熟悉并严格把握国家、行业协会等对造价咨询机构及其执业的造价工程师册管理及从事审计业务的有关管理规定,建立健全本单位内部委托审计管理的有关制度,形成完整、规范、操作性强的委托审计管理工作程序。制度应在遵循国家、教育部、审计署等有关管理规定的基础上,进一步明确内部审计机构对委托审计工作的管理职责,细化造价咨询机构选择的程序和要求,规范委托审计工作的实施流程,并加强对委托审计合同签订、审计过程监督、审计报告审核、审计质量评审等各重要管理环节的管理。
4评标办法
可以采取百分制,分为技术标和经济标。技术标包括造价咨询机构的工作业绩,主要考察最近几年,包括审计完成的数量、审计项目金额、审减率等方面进行评分。工程审计质量的高低与具体审计的工程师息息相关,在招标文件中,应将此项作为一个评判标准。包括本项目配备工程师的资质情况、近几年审计项目数量及质量的评定。经济标即为审计费的竞争,综合考虑基本审计费和效益审计费的幅度范围。建设工程项目结算送审资料的真实,是审计结果准确的前提;送审资料的完整、规范是公正、公平审计的保证,是得出客观真实、可信结论的重要依据。配备责任心强、能力强的基建内审人员担任委托项目负责人,加强对资料收审、招投标、合同鉴订、资料移交、过程管理和协调、报告复检的全过程质量控制。配备的内审人员只有熟悉工程造价,在送审前才能够发现结算编制的是否规范问题,在委托审计过程中才能应对出现的一系列疑问,才可能有针对性地对工程委托审计的全过程管理做到做到有条不紊、游刃有余。项目负责人做好过程中的监督、检查和控制工作。一方面监督审计进度是否按合同规定时间进行;另一方面要对审计工作底稿不定期进行检查,审计质量进行监督,督促其保质保量地完成审计项目。
5结语
加强建设工程结算委托审计的管理,是市场经济规律的客观要求,也是学校管理的客观要求,内部审计机构通过强化对建设工程项目委托审计工作中各重要环节的管理可以有效地保证我们最终买到“物有所值”的委托审计服务,达到审计的预期目的,同时提高内部审计机构和基建部门的管理水平。
【参考文献】
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关键词:工程项目;财务管理;财务风险管理
近些年,国家大力发展基础建设,对工程项目监管与审查要求越来越高,此种背景下,国家相关部门对工程施工企业做出明确指示,要求其设置独立项目资金管理部门与资金核算部门,使工程项目资金要做到专款专用。通过对工程项目财务管理模式进行描述,针对目前企业工程项目在财务管理上存在的一些列问题进行研究探讨,结合企业自身的发展条件,并提出相对应的解决方案,为企业长久发展提供助力,使建筑企业更具市场竞争能力。
一、工程项目财务管理
财务管理是一个企业在发展中不可忽视的管理部门,无论是在资金流通还是在固定资产的投入上都有着不可忽视的重要作用。企业如果不能重视财务管理部门,企业在未来的发展过程中将会出现不可避免的失控状态。在工程项目施工建设过程中,企业财务部门应遵循以下几点来进行管理:首先,对国家在工程项目上相关的法律以及相关的政策进行了解;其次,从企业投标到工程结束进行全过程的资金预算与控制;再次,按照国家相关法律进行资金筹集,并合理使用资金以免造成资金浪费;最后,严格控制成本支出,有效提高企业经济效益[1]。以上所述是企业对工程项目财务管理的基本要求,对财务管理工作提升具有促进作用。
二、工程项目财务管理面临的风险问题
(一)风险管理意识不足
很多施工企业在追求最大化利益的同时,往往忽略财务风险管理,导致工程项目面临较大财务风险。例如,任用没有通过审核的财务管理人员,更有甚者安排一些没有财务管理知识培训人员进行财务工作。财务人员对要对整个工程项目的所有资金负责,隶属于工程项目部,一切待遇均由工程项目负责人制定,由于财务工作人员工作能力参差不齐,致使工作消极弱化,大部分的工程项目财务人员只局限于一些基本日常工作。
(二)物资管理问题频发
企业员工随意购买一些办公用品,并没有及时办理购买入账手续,缺乏计划性购买。在处理一些可循环使用的物品往往都是没有进行入库处理,而是直接作为报废物品随意丢弃。新工程项目开工后重新进行购买,造成严重的浪费现象。与此同时,工程材料、设备未能及时入库现象严重,缺乏监管流程,导致资金使用出现比较严重的浪费现象[1]。
(三)资金管理风险严重
建筑项目财务管理资金风险主要是指各类工程款项、保证金无法及时回收,进而出现资金断裂现象。现阶段,建筑工程行业出现供求失衡现象,加之信用体制不够完善,导致应收款项回收困难。鉴于建筑行业的特殊情况,若不能及时处理资金管理风险问题,则会对工期造成不可预测的影响。部分项目部现金比率低于30%,反映出建筑企业缺乏短期偿债能力,也凸显出现金流的不安全性。
(四)竣工结算存在风险
现阶段,建筑市场竞争激励,若结算流程存在一定漏洞,会使结算工作面临较大困难,增加结算时间的不确定性。部分项目未能按照相关要求及时办理验收手续,且缺乏工程竣工结算编制,导致项目完工后不能及时投入使用。出现这种现象的主要原因在于建筑企业财务管理方式比较粗放,且结算管理意识低下,导致财务风险明显增加。若在施工过程中出现安全事故,则会对项目施工进程产生严重影响。
三、建立完善工程项目财务管理风险管理体系
(一)树立风险意识,提高财务人员工作能力
首先,建筑企业要充分认识到风险问题对建筑项目的影响,树立风险防范意识。例如,对项目开展系统性的前期调查,参与论证与决策,做好图纸审查。与此同时,要在做好上述工作的基础上,对工程量进行复核,对合同文本进行详细分析。强化管理人员财务意识,使其认识到财务管理在企业管理中的重要性,只有充分认识到财务风险控制重要性,方能为建筑企业创造更多的经济利益。其次,加强企业财务团队的建设与培训,一方面从社会上招聘专业财务管理精英人员,使企业快速拥有一批优秀的财务管理人员,另一方面强化企业内部现有财务人员职业技能,通过对财务人员的培训与考核,剔除一些工作技能较差的财务管理人员。整合企业现有人力资源,对财务人员进行合理安排,进一步落实财务人员工作责任,明确其工作权限。
(二)重视物资管理,完善财务风险管理体系
从根本上建立完善的财务管理体系,从而杜绝浪费现象发生。工程项目部要对基本财务支出与收入进行细致分类,制作详细严格的费用报表,将财务风险管理责任落实到个人,在保障工程项目质量的同时,进一步对物资管理工作进行完善,降低成本费用支出。对成本支出费用开展精准细化管理,例如精准到木工、钢筋、混凝土等各个小组。财务管理人员要对每个小组的预算执行情况进行实时跟进,并对其进行准确核对[2]。对于工程项目资金,应采取三方联合管理机制,包括采购人员、财务管理人员、项目负责人员[4]。针对工程项目需要采购的设备及材料,应及时进行报备,对于没有工程项目管理者签字的单据,一律不给予报销。工程结束后,剩余设备、建筑材料应由三方联合入库,并作为固定资产,未经同意不允许私人取出使用。
(三)强化资金管理,转移财务资金管理风险
强化资金管理,目的在于防范资金风险,并对各类工程款项、保证金进行及时回收,从而对资金进行科学分配。与此同时,对资金进行风险管理,也能减少资金周转压力,降低建筑企业所面临的资金风险。为此,要将收支平衡作为主要工作原则,对现金收支进行预算管理及控制,做好相应的预算编制,并将其作为资金收付的基本凭据。签订各类合同时,要明确资金风险责任,立足于风险共担原则,进一步控制道德风险。根据企业资金流情况,列明详细的支付条件,如支付时间、支付比例等。为减少业主转移资金风险,要在合同中做出明确规定,并对资金拨款流程进行规范,使其更具透明性,减少法律纠纷,从而减少资金流断裂情况,降低调控难度,减少资金拖欠。只有不断强化资金财务风险管理,才能促进项目正常实施。
(四)完善竣工结算,确保工程项目施工质量
针对在工程项目结束后,人员大量的流动,造成工程项目迟迟的不到结算的现象,企业应对工程项目的管理者和工程项目的财务人员进行系统的培训,使其熟练运用现代计算机手段进行工程结算后遗留下来的问题进行管理,以便在人员投入到新的工程项目时能及时处理以前没有及时结算的工程款项,督促工程项目人员及时处理,以免对企业造成账目积压和账目混乱现象发生[3]。与此同时,要在合同中对设计方案调整、工程项目增加、材料设备更换等情况作出明确说明,避免竣工结算期间发生上述现象,即使出现此类现象,也能够保证有章可循。与业主做好交流,提前准备结算所需文件及资料,减少竣工结算期间的财务风险,为企业顺利得到工程款项提供保障。此外,应将竣工结算管理纳入到绩效考核中,充分调动财务管理人员的工作主动性。
四、结束语
综上所述,通过对工程项目财务管理模式进行不断完善,不但能够为建筑企业未来发展奠定基础,还可充分利用财务管控,杜绝以往财务管理流于形式等问题。总而言之,只有提高项目财务风险管理水平,才能切实提升经济效益,促进施工企业的可持续性发展。
参考文献:
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关键词:建筑工程施工项目 财务管理 分析
一、加强建筑工程施工项目财务管理的重要性
财务管理是指在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。 财务管理是企业管理的一个重要的组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。管理科学是建立现代企业制度的重要内容,重视和加强企业内部财务控制工作,从严治企,实现管理创新,是国有施工企业适应市场、增强竞争力的迫切要求。
近年来,国内的建筑行业快速发展,全国各地都有大量的新兴工程施工项目。但是目前国内施工企业对施工项目的财务管理水平存在很多问题,与其他国家同行业水平相比存在一定的差距。例如许多施工企业尤其是中小企业的项目管理水平较低,财务账目虚假混乱,在采购原材料等过程中出现“暗箱操作”等现象。这些情况的出现不但会使项目的财务管理混乱,影响施工项目的收益情况,更容易造成施工项目水平质量低下,无法满足业主的要求,更有严重者甚至有可能威胁业主的人身安全,这些都会影响施工企业的市场知名度,从而影响施工企业的整体经济效益水平。由此可见,加强建筑工程施工项目的财务管理十分重要。
二、建筑工程施工项目财务管理存在的主要问题
1、管理人员的责任、权力和利益不平衡
由于目前建筑行业的工程项目承包机制存在一定的弊端,人事任用机制亟待改革,导致施工项目的管理人员责任、权力和利益不平衡。通常如果权力主要集中在施工企业的管理层,而影响了实施施工的项目经理部工作能力实现和积极性;如果将权力交给项目经理部,容易导致权力被滥用,极易造成财务混乱现象。
2、内部控制制度不合理
虽然建筑工程公司都具备一定的规范制度,但是对于每一个具体的施工项目都具有其自身的固有特点,在实际的施工过程中应该根据实际情况制定相应的内部控制制度。可是现在大部分施工项目照搬规范制度,不能制定适宜的有效内部控制制度,这就导致整个项目管理出现诸多问题,例如容易造成原材料采购、工程分包等出现财务管理失控现象,影响整个项目的财务管理。
3、项目会计监督能力有限,出现虚假会计信息
许多施工公司采用项目会计委派制度不彻底不完善,这会使会计人员的监督管理能力受到多方面的限制,不能真正做到公正的财务监督和会计信息处理,从而导致虚假会计信息的出现和监督职能的弱化,这些现象都极易导致财务管理出现混乱。
4、财务基础工作能力差,工程成本管理水平低
现在许多建筑企业的工程项目存在财务会计人员基础工作能力差的现象。例如常常会出现账目结算不到位,会计账簿记录不完整、不标准,工程成本核算不正确、某些内容缺失等。因此很多施工项目会出现工程价款结算困难,导致很多公司流动资金不能准时按期回收,资金周转紧张,当出现突发经济事件,公司的应变处理能力有限。同时由于工程成本管理水平低下,工程成本极易被扩大,造成资金浪费。
三、强化建筑工程施工项目财务管理能力的一些措施
1、设置完善的项目财务管理制度
首先在项目开始正式施工之前应该根据项目的具体实际情况制定相应合理的财务管理制度,例如成本费用开支、资金收付、工程款回收、工程结算、票据管理以及财务资料管理等规章制度。其次项目会计人员要对原材料购置、工程分包招标等过程实施有效的财务监督和引导,以确保整个施工项目有序、合法、规范地进行。
2、改革项目会计人员委派制
真正实施有效的项目会计委派制是充分实现会计人员的财务监督管理职能的有力前提。首先要设立专门的管理委派会计人员的部门,从而可以专门负责研究、选定委派人员,定期召集委派人员专题会议,听取委派人员的述职报告,研究解决委派人员工作中的疑难问题。其次要给予委派的会计人员一定的权利,确保会计人员不受到某些项目管理部门的控制和干预,可以保证会计信息的真实性和公正性,实现真实的对项目财务的监督和管理。
3、加强对施工项目成本管理
施工项目的成本管理是整个建筑公司施工项目财务管理的一个重要组成部分。在项目开始施工之前,施工公司必须依据市场行情和施工方案对整个工程所需要消耗的各种资源和费用开支进行指导、调节、控制和监督,并制定项目相应的计划目标成本。在施工过程中根据实际现场情况对于项目的资金消耗要实行严格的监督和记录,如果发现实际成本消耗与目标成本相比出现偏离,可以及时实现调整和控制,这样可以保证成本目标的实现,合理使用人力、物力、财力,降低成本,提高工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。
4、强化施工项目的资金管理工作
资金项目的管理对于整个施工项目能否正常有序的进行至关重要。所以首先在项目开始以前,施工公司必须依据项目工程投标预算、施工组织设计等原始资料,按照工程项目各项费用支出类别、支出时间、支出数额等,编制项目资金需求预算。其次,对于项目需要的各种资源材料要合理的规划和选择,在保证工程质量的前提下减少资金的浪费。再次,要加强工程决算工作,及时做好工程决算,给工程款的回收创造条件,节约资金使用成本,提高项目效益。
四、总结
施工企业的经济效益来源于施工项目。因此要想实现施工企业发展,必须对建筑工程施工项目的财务实现有效的管理和控制。根据目前国内的建筑行业发展形势,财务管理的作用越来越凸现出来,作为企业必须采取措施不断完善项目的财务管理水平,整个建筑行业才能健康快速发展。
参考文献:
[1]廖强,陈希媛.对加强施工企业工程项目财务控制的思考.经济师,2005;1