发布时间:2023-09-08 17:06:21
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的企业信息化的重要性样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
新时期的企业管理逐渐趋向于信息化的管理模式,而企业的信息化管理还存在诸多问题。本文将介绍企业信息化管理的相关内容,重要分析新时期企业管理信息化模式下的管理措施,信息化管理的现状,和信息化管理的对策研究。社会在发展,时代在进步,企业的信息化需求越来越显著。企业信息化管理对推动国民经济的发展也具有重要意义,不仅加强了企业管理,对于企业的变革创新,经济的发展也有重要的意义。新时期企业管理中需要多加关注信息化管理的需求,分析问题找出应对策略。
1 浅谈企业信息化管理的重要性
信息化指的是利用高端的电子通信技术进行处理数据,并用于企业的管理。信息化的管理极大地方便了企业管理,丰富了企业的管理方式,提高了企业管理效率,增强了企业的创新能力。企业信息化管理的重要性如下。
1.1 企业信息化提高了企业管理效率
企业信息化充分利用计算机的智能化工具,从而达到了智能管理的效果。特别是现在电子计算机以及电子终端的发展,企业管理工作还可以从计算机终端延续到其他电子终端,以充分发挥人们的聪明才智,大大提高了企业的管理效率。新时期的企业竞争日益激烈,如何实现高效率的企业管理,是关乎企业生死存亡的关键。企业信息化管理作为一种新型的管理模式,逐步被我国很多企业所应用。
1.2 企业信息化提高企业管理水平
管理水平与管理效率是息息相关的,企业信息化管理能促进企业提高管理水平。一方面,我国企业能通过信息化管理充分利用信息最大化。所谓信息最大化是指通过计算机、信息终端机器等等,企业决策者能获取关于企业内部、客户、供应商等市场信息,以对市场、客户以及企业工作有一个明确的认识,并通过信息化终端获得更为直观的信息,大大提高了企业的管理水平和生存能力,提高了企业竞争能力和创新水平。
1.3 信息化管理关乎企业生存与创新
信息化管理与企业竞争力息息相关,特别是新时期的企业,缺乏信息化管理往往导致企业在缺乏竞争力,从而在时代的浪潮中被淘汰。一方面,企业信息化管理能提高企业创新能力。我们都知道,创新能力是企业竞争能力的重点,一个企业缺乏技术创新、管理创新,只能在时代竞争中随波逐流,并不能从企业竞争中脱颖而出。另一方面,企业缺乏信息化管理导致企业管理工作迟缓,企业工作效率低下,从而丧失了与竞争对手竞争的能力。
当企业迅速壮大时,原有的按职能部门管理企业的方式暴露出很多弊端。这时,管理流程创新作为一种不同于产品创新的另一种技术创新,更容易让企业实现稳健增长。IBM大中华区总裁指出:中国企业面对开发市场竞争的风险,针对关键业务,再流程创新中减少竞争风险、洞察新的商业模式、创造商业价值,已成为企业成长的捷径。事实上已经有越来越多的中国企业从管理流程创新中获益。
2 新时期企业信息化管理的现状分析
信息化管理的开展提高了企业的积极性,信息化的时代企业要想发展壮大必须跟上时代的节奏,不断积极面对新时期的企业管理问题,对外及加强交流,对内加强管理力度。近年来信息化推广不断加大,局域性施展的信息化管理也取得了明显的成绩。点面式的信息化管理是近年来比较成功的信息化管理方式。由点向面逐渐推展开来,企业个体是点,各企业相互关联形成面,信息化的时代就要做到相互交流沟通,企业的发展离不开优秀的管理,但是要想发展就得开阔眼光,对外发展,信息化越来越普及的时代,企业不仅要在自己内部形成管理,也要全面发展。因此点面的信息化管理正在逐渐形成。
信息化的管理虽然慢慢发展起来了,但是在企业的管理中依然存在着诸多的问题需要分析。首先,一些企业决策者没有信息化管理意识,认为人才是管理工作最为可靠的对象,依靠计算机并不能使管理工作简便多少,并且还需要投入大量的资源用于信息化管理系统的建设。从整体看经济较发达的地区信息化的开展水平比其他的地区好很多,企业的实施力度也大于其他企业。
企业信息化的具体实施也存在明显的缺点,有些企业急于求成,仓促开展信息化管理模式,应该以管理导向为主要侧重而不是简单的技术向导。企业要根据自身特点,实事求是,从自身出发实施稳步展开,考虑企业的基础条件,从实用出发稳定发展。
3 新时期企业信息化管理对策分析
3.1 政府要营造环境,提高对信息化管理企业的支持
给企业更多地支持和帮助,明确企业的信息化管理是时展的需求,是当今时代企业参与竞争,逐渐发展强大的一项基础性工作。加强同企业之间的交流,关注企业的系统工程运作,了解细节,总体规划,分步进行,不断发现问题总结经验,了解什么是真正意义的信息化管理模式,根据企业的需求和承受力去实施推进信息化管理工作。与此同时,政府应当积极鼓励有条件的企业加大对信息化管理系统的开发与应用,以提升我国企业的市场综合竞争力。对于处于刚刚发展起来的阶段的企业信息化管理来说,政府要根据掌握的信息技术等方面给与足够的支持与帮助,扶植将起到积极的导向作用。
3.2 建立咨询评价机制,建立信息化管理的支持体系
扶持建立一些对信息化管理需要的管理诊断,工程计划,管理监督,措施改善等方面的社会化中介机构。发挥各级的企业管理社会团体的作用,积极引导推进宣传,对企业的信息化管理项目做出指导和建议。从技术和管理队伍等多个方面给出监督管理和帮助。对信息化的管理服务单位的服务水平做出必要的监督管理,并制定相应的制约条例来引导企业的信息化管理工作。
3.3 深化企业内部改革,夯实基础管理工作
企业对于自身的内部建设要抓紧抓强,不能忽略了内在的因素,信息化的管理模式更要加强对企业的内在建设。强化基础管理,优化内部结构,提高创新建设,积极应对时展需要,不断改革,不断总结,提出建设性的新目标,新要求。优化内部的管理氛围,加强企业人员的自我总结和反省措施。制定切实可行的管理条例,不断优化管理环境,创建良好的氛围。以此同时,还需要提高企业的业务水平,不断加强员工素质,培养优秀的管理人才,适应市场的变化提高企业的适应能力。当然,深化企业内部改革,提升企业信息化管理工作是需要循循渐进的,是需要从企业自身发展需求出发,根据企业发展现状来定制相应的改革方案的。
3.4 加强人才的培养和管理队伍的建设
新时期优秀的人才才是企业应该重视的方面,一个优秀的人才,能够为企业带来巨大的收益。同时一个优秀的企业,出色的公司,必然有一个强大的管理团队,加强管理团队建设是信息化管理的重点。企业要根据自身的特点制定相应的用人策略,用人要精,用人要用在关键上。在提高管理团队的综合素质上,加强内部培训工作,提高个人的综合素质和业务能力。要运用灵活的管理模式,不能照搬死板,强化专业力量,制定综合性的管理办法,信息化的时代,离不开互联网的发展,要有具备足够专业技能的计算机技术性人才。一个好的团队加上优秀的人才能够为企业创造很大的利益,是企业不断发展进步的力量。当然,要实现信息化管理,还需要企业购置一批实现信息化管理的硬件设备以及软件,这也是实现企业信息化管理的前提。
回顾这几年来在企业带领信息化团队的经历,可以说整个团队发展是非常快速的,不仅仅是人员数量上的增多,更是每个人的实践能力大大提高。团队从最初仅能保持信息系统的持续运行,即不出故障、不宕机的水平,逐步提高到了能够推动公司业务流程重组、改造,帮助集团信息系统来对企业的生产效率进行提高的程度。未来,信息化团队还会得到继续的发展,力争做到能够推动企业进行商业变革,帮助企业建立下一代商业模式的程序,这也是将来信息部门应该起到的一个作用。
4 总结与展望
国家的“十三五”规划中明确指出,以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越发展。本文针对新时期信息化管理的重要性根本应对策略给出了相应的分析,论述了当前的信息化管理的现状和信息化管理的重要性以及信息化管理中存在的一些问题,同时给出了一些新时期信息化管理的策略和应对建议。这要求提高对企业信息化管理的认识,建立咨询、监理评价机制,深化企业内部改革,夯实基础管理工作以及提升企业信息化管理团队建设。
1 现代化企业设备技术的特点
随着现代化企业观念的持续深入,若是还依靠早期依赖于工人进行设备管理的方式对发展信息化设备管理产生了极大的阻碍作用,需要采用具有先进行和现代化的技术方式使企业设备技术得到有效的提高。所以在进行设备管理活动时,首先要弄清楚现代化企业设备技术的特点,才能更好的开展设备管理工作。现代化的企业设备技术主要体现在以下几点:
(1)企业规模和产能的不断扩大,使企业所使用的设备更加的复杂化,随着功能的增加设备体积也随着在变大。
(2)企业的生产模式开始趋于产业链化,所涉及的设备也开始以生产线和系统化的方式出现,从最开始的原料加工到成品所使用的设备数量和类型急剧增加;设备从早期的人工操作逐渐发展成为智能化操作,其生产、运行和反应速度都得到了极大的提升,使企业生产效率和效益都得到了显著的提升。
(3)随着设备向着复杂化和精细化方向发展,设备零部件更加的精密,对操作人员有着极高的技术要求。
(4)企业设备的现代化发展,就是设备管理实现了智能化、电子化和自动化。
(5)企业设备信息化管理不仅实现了对产品质量、安全和产能的实时监控,同时也对提高安全生产和员工工作环境提供了有力的保障。
2 重要性分析
在现代化企业体制发生重大改变的今天,建立一种适合企业当前形势的新型设备信息化管理方式是企业领导阶层首要解决的问题。在一些额大型企业中对于企业设备新管理理念和新技术都有着急切的需求。发展企业设备信息化管理模式成为了企业设备技术的客观需求,同时也是企业信息化道路的必然发展方向。
计算机技术和数字化管理技术的结合才能创造出一个科学完善的企业设备资产管理体系,在以先进的设备管理理念指导下,完成对设备资产管理的优化升级,创建出创新型的动态管理平台,通过对设备管理的信息流和工作流进行操控,确保企业对设备在内的有形资产进行科学合理的分配和使用,确保企业设备使用率,增强设备的维护能力,在降低维修成本的同时提高设备的使用时间,从而实现现代化企业设备提出了组织保障需求。
目前我??企业对于设备管理急需一套具有先进性、有效性和完整性的管理方案,这样不仅有助于企业在使用设备过程中极大的节省资金和时间的投入,同时也能提高设备的工作能力,从而取得更好更大的经济效益。一个优秀的设备管理方法对企业的产能、质量和利润都发挥着重要的作用,设备管理中所提高的成本节省,并不单单指的是加工原料和办公中侧资金投入,也是指的设备在维护和运行过程中的资金管理。
企业资产管理体系就是为资产密集型或者是设备密集型企业提供信息化管理方案的管理模式统称。其目标就是确保总资产得到合理的分配和有效的使用,从而降低设备在运行和维护中资金的投入,其核心内容就是确保企业设备维护资源得到优化升级,采用信息化的管理方式将维护项目和资源进行统一的管理。设备维护理念不断的升级转变,在早期设备的维护主要集中在事后的修复工作中,后来发展为强调预防性维护,随着维护理念的发展逐渐发展成为了企业资产生命周期管理。先进的管理模式如雨后春笋般大量出现,并且都具有极强的实用性,其中表现最为优秀的就是企业资产管理(英文简称是EAM),它逐渐成为资产密集型企业的基本管理模式。在企业设备技术中应用EAM,具有着不可替代的作用和意义。做为现代化设备管理一起出现的EAM,能够为客户提供全面的解决方案,从而增强设备资产的管理效益,通过企业的重组资产管理流程以降低生产成本,增强企业的竞争力,借助先进的管理模式和理念提高企业的资产效益,通过高效的工作组织减少运行和维修的资金投入。
设备的使用对产品的利润起到了极大的决定作用,利用率在很大程度上由先天和后天两大因素所决定。设备在投入使用后,通过维护在保证设备正常运转的同时也增加了运行资本的投入。因此,设备管理的目的就是对各种影响因素进行充分考虑后,确保在获得最大利润的前提下,增强使用率和使用周期,提高安全可靠性。
[关键词]电力信息化 企业 信息技术 发展 作用
中图分类号:TM7文献标识码:A文章编号:1003-8809(2010)-11-0090-03
电力信息化指的是电子信息技术在电力工业中的应用,是电力工业在信息技术的驱动下由传统工业向高度集约化、高度知识化、高度技术化工业转变的过程。其核心是电力工业管理信息系统(MIS)的建设,主要内容是各级电力企业信息化的实现,其中包括生产过程自动化和管理信息化。随着电力体制改革进一步深化,电力企业按照市场化模式运营。总体上,信息化对提升电力企业竞争力的影响主要表现在:提高企业生产运营效率、降低生产运营成本、促进业务和资源整合。
一、中国电力信息化经历三大发展阶段
在电力信息化建设的初始时期,主要应用在:电力实验数字计算、工程设计科技计算、发电厂自动监测、变电站所自动监测等方面。其目标主要是提高电厂和变电站所生产过程的自动化程度,改进电力生产和输变电监测水平,提高工程设计计算速度,缩短电力工程设计的周期等。这一时期的电力行业信息化建设是计算机应用初期发展时期,计算机主体是国产DJS系列小型机,主要应用在科学计算和工程运算上。
电力信息化发展第二阶段,为专项业务应用阶段。计算机系统在电力的广大业务领域得到应用,电力行业广泛使用计算机系统,如电网调度自动化、发电厂生产自动化控制系统、电力负荷控制预测、计算机辅助设计、计算机电力仿真系统等。同时,企业开始注意开发建设管理信息的单项应用系统。
电力信息化发展第三阶段,这一时期为电力系统信息化建设加速发展时期。随着信息技术和网络技术日新月异,网络技术的发展特别是国际互联网的出现和发展,电力行业(包括国家电网公司)信息化实现跨跃式发展。信息技术的应用的深度和广度上达到前所未有的地步。有计划地开发建设企业管理信息系统,信息技术的应用由操作层向管理层延伸,从单机、单项目向网络化、整体性、综合性应用发展。
二、基于我国电力企业信息化现状与信息技术发展趋势,电力企业信息化应该采取以下策略:
1、以专业化的规划为指导,制定企业信息化的顶层设计蓝图。
2、大型电力集团以信息化整合产业链的资源,增强整体价值链的综合竞争优势。
3、中小型电力企业以信息化规范管理、提高效率、增强对市场的响应能力和速度。
4、电力企业应树立IT服务管理与IT治理意识,建立相应的体制,保证信息化价值的最大发挥。
5、以信息化带动管理创新,以管理创新促进信息化,实现电力企业价值链的协同化运作,以整合化的系统应用为目标,促进信息化的价值实现,推动电力企业综合竞争力的提升。
三、电力信息化在企业中发挥的作用
1、电力信息化可以优化企业管理机构
电力企业传统的组织结构存在多等级、多层次,机构臃肿、横向沟通困难、信息传递失真、缺乏活力,对外界变化反应迟缓等弊端。随着电力企业的发展,其管理层次和机构也在不断膨胀,管理流程也越来越复杂,造成大量的冗员和官僚作风。利用信息技术,可以使企业组织机构趋向扁平,管理流程清晰简单,事务处理效率提高,处理过程公开透明。一方面,计算机系统将取代中层监督和控制部门的大量职能,加强决策层与执行层的直接沟通,使中层管理的作用大为降低,从而减少了管理层次,削减了机构规模。另一方面,各种“工作小组”将成为企业的基本活动单位,管理方式从控制型转为参与型,实现了充分授权。这种动态管理,不仅使信息沟通畅通、及时,使市场和周围的信息同决策中心间的反馈更加迅速,提高了企业对市场的快速反应能力,而且极大地调动了组织成员的潜能和积极性,促进了相互间知识和经验的交流,形成学习型组织,从而更好地适应当前的市场环境。
2、保证数据的安全
对于企业来说,最珍贵的不是计算机、硬盘、CPU和显示器等硬件设备,而是存储在存储介质中的数据信息。因此对于一个信息管理系统来说,数据备份和容错方案是必不可少的。应用信息系统本部对电力行业系统安全解决方案的数据备份采用软、硬结合的全面解决方案,包括磁带机、备份管理软件和存储区域网络在内的各种技术,具有可靠性高、速度快、性能价格比高等特点。先进的系统体系结构,使其可以支持包括SAN在内的各种网络备份技术;支持各种主流计算机操作系统、各种操作系统文件、各种主流数据库系统;支持非结构化数据(如Lotus Notes)的数据备份、系统在线数据备份和完全、增量和差分等各种备份策略,备份过程中,支持各种数据校验技术。另外,企业可以应用信息系统本部的电力行业系统安全解决方案的数据备份还提供了先进的备份管理功能,实现备份、恢复智能化和操作故障的自动提示。其具有的可扩展性,可根据电力企业业务的扩大,平滑扩展,保护已有投资。关于容错,该解决方案中的容错方案可实行实时监控,能自动后援切换,支持双机热备份和双机互备援等各种规划方式,具有伸缩能力强,对现有系统影响小,管理简单方便等特点。
3、电力信息化在企业中的智能网络解围
在后信息时代,终端用户需要的是能够更加智能、更理解用户需求的网络。对于电力企业来说,智能化的网络基础为什么是必需的?首先,各种不同应用的快速发展不仅增大了电力企业的IT投资,同时也使得企业大环境内的IT系统变得越来越复杂,并且随着这种现象的加剧,“统一换装”显然是不可行的,这种隐约的压力变得愈加清晰。其次,数据在各种应用之间的流动并非是从A系统到B系统这么简单,它们的线路是非常曲折且复杂的,而这就造成了安全风险的提高。
为了应对这些挑战,业界的一些厂商提出了SOA(面向服务的架构)的概念,希望能够对复杂且各自独立的各种应用进行统一的整合、封装与分配,进而节省主动响应业务需求。然而,如果企业的IT系统没有从网络基础架构上对此做出回应的话,那么无论是提升IT设施在商业运营中的影响力,还是提升IT的灵活性,加速IT技术变革都只是空谈。
在这样的背景下,服务导向网络架构(SONA)在合适的时间出现在了合适的地点,它能协助电力企业在构建IP网络平台方面展现其独特的价值。SONA使得信息在企业IT网络内部能够智能流动,从而整合IT系统,剔除冗余设施,提升网络效率和投资回报率。
未来,网络的作用正在不断发展。明天的智能网络将不只提供基本的连接、用户带宽和应用访问服务,它还将提供端到端的功能和集中统一的控制,实现真正的企业透明性和灵活性。
4、电力信息化可以使企业的成本降低
信息技术的应用范围涉及整个企业的经济活动,它可以直接影响企业任何一环的成本,改变和改善成本结构。计算机设计和制造技术不仅可以使企业降低产品的设计和生产成本,还大幅度降低了对现有产品进行修改和增加新性能的成本。信息技术的应用尤其是迅速发展的电子商务大大降低了企业的交易成本,从而形成成本优势。信息技术流程设计强化了企业的内部控制体系,减少了人为因素,规范了人的操作行为,降低了人为操作错误和偏差,特别是信息管理的公开透明,可以及时发现和解决出现的问题,避免造成损失。
四、电力信息"在人们从感性认识上升到理性认识过程中发挥着极其重要的作用。
电力信息技术已经加速改变着人类生产及生活方式,在人们逐步进入到以信息为主要资惊的"信息社会"的过程中,电力企业对于企业经营的认识也在发生变化,逐步认清了信息己成为当今世界最重要的生产力资源。
竞争已经趋向全球化发展并且日益激烈的今天,电力企业领导将会面临众多的挑战,总体而言,这些挑战可以归为以下3 类:
1、客户需求。客户需求才是推动现代市场经济发展的动力之源。善于了解客户需求以及需求的变化,提供相应的产品、服务或方案是每一个电力信息企业必须具备的能力。
2、竞争。一个电力信息企业只有从产品开发、市场策略、技术创新、营销推广、服务等各方面都有一定的能力,并且,有一个总体的发展战略来协调,才能够具有真正的强大的竞争能力。
3、运营效益。对电力信息企业来讲,无论对用户需求有多了解、产品如何的出色,其最终的价值体现还需要电力企业经过一系列的有效市场运营来完成,最终的运营效益就成为电力企业客户需求以及竞争能力的体现。
五、电力信息化建设与企业发展相互促进
电力是一个传统的行业,近年来,随着经济的持续走高,对能源的需求日益加大,客观上促进了电力工业的快速发展,电力企业也在这个过程中同步发展壮大,然而,企业的管理水平、核心竞争能力等并没有得到相应的提高。由于电力行业至今仍然带有强烈的垄断性质,在一定程度上阻碍和延缓了电力企业管理创新和提升核心竞争力的紧迫感,因此必须借助一定的手段,电力信息化就是当中最重要的手段之一。
作为重要的管理手段,电力信息化会带来企业生产效率和管理水平的提高,进而带来企业经济效益的提高,反之,企业发展了,经济实力增强了,也为电力信息化的进一步发展奠定了基础。最简单的例证是,企业有实力(资金)才可以使电力信息化的装备水平不断改进。
电力信息化与企业的管理水平是相辅相成的。企业管理水平是基础,信息化是工具和手段。没了基础,手段就成了无本之木、无源之水。在管理水平较低、管理制定不健全的情况下,信息化程度却很高,这是不可想象的。而管理水平的提高,特别是社会发展带来的快节奏工作要求,会对信息化的发展自然产生需求拉动。
电力信息化与企业管理水平之间是辩证的关系,二者循环往复,不断促进,多年来的实践也证明了这一点。20世纪80年代,计算机和网络技术开始发展,但当时企业的发展还未达到一定水平,管理水平也未达到一定高度,信息化发展不是很快,到了20世纪90年代,信息化的发展步伐逐步加快,尤其是到了21世纪,信息化建设无论在国家电力公司、省网公司还是下面的发、供电企业都呈现出快速发展的势头。
从前面分析可以看出电力信息化是促进企业发展和各项管理工作升级的重要突破口,是提高企业核心竞争力的关键。电力信息化不只是计算机硬件和软件系统的实施,而是融入了先进管理理念和管理方法,是对企业进行全面管理变革的过程。电力企业管理信息化的实现,必将有助于建立高效的管理、规范管理流程、构建扎实的企业管理基础,也将有助于实行科学管理,从而提高企业的整体管理水平,使电力行业站在信息时代的前列。 电力企业的信息化的实现,障碍不在技术,而且是在企业管理者的观念,在于企业管理者和信息技术工作者之间的有效沟通。面对新的时代、新的挑战,电力企业只有迎头赶上,用信息技术建立一个高效的信息和管理平台,提高电力企业核心竞争力和发展持久力,所以说电力企业信息化和企业的发展不可分开。
参考文献:
1、《信息化对电力企业的影响研究》管理类。
2、《电力企业信息化》,山东大学出版社,刁柏青,2003年。
3、《电力信息化管理实用手册》,张磊。
摘要随着市场经济不断的发展和成熟,石化企业产品的生产、销售和服务完全由市场所引导。这就需要了解市场信息,把握市场动态,充分了解市场的走向和发展趋势。石化企业在市场营销中,必须把产品和市场结合起来,这样才能使产品在市场上有效的流通,提高企业的效益。然而,这就需要对市场信息进行分析以及对客户信息进行管理。只有这样才能立足市场,了解市场需求,调整企业的销售策略。我国石化企业大多是国有制企业,长期处于垄断地位和计划经济的影响下,市场意识不强,缺乏市场竞争力,就更需要在市场营销中重视信息的分析和客户信息的管理。
关键词石化企业市场营销信息分析客户信息管理
信息分析和客户信息管理是市场经济发展的要求,符合市场经济的发展,能够使企业及时的了解市场,熟知市场的走向和发展趋势,从而制定、生产出符合市场需求的产品,在市场营销中提高竞争力,使企业效益最大化。我国石化企业有着自身的发展特点,由于长期受计划经济的影响,其销售多是政策的计划调配,因此,在长期的发展中,不重视市场和客户的需求,专注生产而忽视了市场营销。在市场经济逐渐成熟的今天,石化企业的市场营销出现了问题,阻碍了石化企业的正常发展,从而,在市场营销中的信息分析和客户信息管理对石化企业的发展就显得十分重要。
一、我国石化企业的特点
我国石化企业大多属于国有企业,并且是国家垄断的企业,基本上是以计划经济为主的,严重缺乏对市场的关注,其生产、销售有国家和政策统一制定和调配,因此不需要为市场营销着想,也就不关心市场信息。石化企业把大量的精力和物力都放在了产品的生产上,忽视了对市场的调查和研究。
随着经济的发展,对外开放的实行,社会主义市场经济在我国建立并且快速的发展,尤其是我国加入WTO,成为其成员国,我国经济市场的开放程度越来越大,政府的宏观调控就越来越弱,逐渐变成市场这只看不见的手在控制着大局,决定着经济的发展[1]。这时市场信息分析和客户信息管理就显得弥足珍贵,特别是对于市场营销,这些信息是企业对产品进行定价,以及开拓市场的基础,关系到领导的决策和产品的生产。石化企业渐渐的向市场靠拢,受市场经济的影响,出现了在市场营销方面的僵局,走进市场,对信息和客户的要求进行分析,成为企业生产产品的导向,石化企业也不例外,信息分析和客户信息管理在石化企业的市场管理中占有重要的地位。
二、市场信息对石化企业市场营销的作用
社会不断的进步,技术也在革新,现在的通讯手段越来越发达,不仅方便快捷,还具有信息量大,信息获得及时等特点。如今的商业环境竞争日渐激烈,而信息技术的发展,加强了信息的传递和利用,信息成为经济发展中的重要资源,如何运用信息资源成为了企业发展的一个难题。尤其是石化企业,怎样才能运用市场信息,对这些信息进行分析,为市场营销做基础和导向。
信息技术的发展,尤其是计算机技术,加快了信息的共享。在市场经济条件下,信息越来越显得重要。近来,市场营销给企业带来的冲击是任何企业都没有办法避免的,经济活动都是以顾客为核心的,所有生产的产品都是以市场的需要为前提的,通过市场的需求,顾客的具体反应,来生产产品[2]。石化企业也不例外,只有充分考虑到了市场的需求,以市场为导向,其产品才能在营销中占据优势地位,提高竞争力。
对市场营销的分析,需要大量的信息,只有从市场搜集到大量的、可靠的、及时的信息,才能对目标市场、产品策略以及定价、促销、分销、销售做出正确的规划。只有通过对市场信息的搜集、整理、分析,才能把握市场动向,为企业的经营提供正确的策略。
在我国,石化行业与其它的行业具有很大的差别,首先石化企业多是国有企业,受到政策的保护和资金的支持,对市场的了解较少,缺少市场调研,不能有效的利用市场信息。其次,石化企业生产的产品是固定的,其客户是一直增长的,并且随着经济的发展,呈现出急剧上涨的趋势。通过对石化资源信息的了解,及时掌握市场动态,了解市场价格,根据市场的需求制定生产方案,对市场需求做出科学的预测,有效的规避经营风险[3]。因此,信息分析可以为石化企业在市场营销中提供科学的依据,为其定制合理的发展规划,以促进石化企业的发展。
三、客户信息管理对石化企业在市场营销中的作用
客户信息管理能够改善企业和客户的关系,加深企业和客户的感情。主要存在于企业的市场营销、销售等与客户有关的领域。客户信息管理以产品和资源为基础,以对客户的服务为宗旨,其目标就是赢得市场,获得最大的收益。
石化企业通过对客户信息的管理,了解客户的信息,可以更好的为客户服务。这样不仅会巩固和老客户之间的关系,也有利于开发新客户,使石化企业在市场营销中获得更多的市场,不仅维护了现有的市场,还开辟了潜在的市场。通过客户信息管理,建立客户的信息数据库,经过数据分析,研究客户的需求,生产适合客户的产品[4]。同时开发企业的目标客户群,客户信息管理能够更好的引导客户,并且迎合客户。
石化企业可以通过信息管理,建立客户信息卡,掌握客户信息。详细了解客户的需求、对现有产品的满意度、存在的问题等,并且通过客户了解同类企业在客户心中的地位。对这些信息进行整合,建立数据库,为产品的开发和市场营销做指导。还可以根据不容的客户需求,进行分类管理,针对不同的客户,采取不同的销售策略。
结束语:信息分析可以使企业更好的把握市场动向,了解市场发展的趋势,为企业的生产提供策略,并且为企业的市场营销指明方向,避免企业的盲目生产,使生产和销售具有了目的性,能够有效的占有市场。客户信息管理可以更好的为客户服务,有利于维护现有的市场,同时增加信誉度,开发潜在的市场。信息分析和客户信息管理适合石化企业的特点,能够有效的解决石化企业在市场经济条件下的问题,在石化企业的市场营销中起着重要的推动作用。
参考文献:
[1]滕连爽.客户关系管理在营销管理中的地位研究.商业时代.2011(09).
[2]程日.石化企业销售中的信息分析与客户信息管理.价值工程.2012(06).
关键词:企业信息化 重要性 信息技术
1、企业信息化的概况
信息化是指培育、发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之造福于社会的历史过程。(智能化工具又称信息化的生产工具。它一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。)与智能化工具相适应的生产力,称为信息化生产力。智能化生产工具与过去生产力中的生产工具不一样的是,它不是一件孤立分散的东西,而是一个具有庞大规模的、自上而下的、有组织的信息网络体系。这种网络性生产工具将改变人们的生产方式、工作方式、学习方式、交往方式、生活方式、思维方式等,将使人类社会发生极其深刻的变化。企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以做出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
2、加强企业信息化建设的重要性和紧迫性
信息化是参与全球竞争的重要手段, 是应对加入世界贸易组织的迫切需要。 当今世界的竞争, 说穿了就是跨国公司的竞争, 随着经济全球化趋势的加快, 企业将直接面对跨国公司,管理落后的问题将越来越突出。 企业即使能够生产出和跨国公司同样质量的产品, 在信息化方面的差距也会使我们在竞争中处于被动。 因此, 信息化建设是带动各项工作创新和升级的突破口, 是增强国际竞争力的客观需要, 是实现企业变革和创新的重要途径。
信息化是企业管理概念、 管理过程、 管理模式的变革,是企业从粗放式经营向集约化经营的必由之路,也是适应经济全球化的必然选择。在竞争条件情况下,企业能否用最快的速度、最低的成本、最大限度地满足客户的个性化需求,已成为企业能否生存和可持续发展的关键。 企业管理落后是影响市场竞争力的重要因素,而管理落后的主要标志是业务流程不规范和信息管理不系统。
在全球化市场上, 竞争的不仅是产品, 更重要的是品牌、 营销渠道、 服务质量、 市场准入等, 面对用信息技术武装到“牙齿”的跨国公司,能否在短时间缩小差距, 信息化是一条有效途径。 信息技术与企业管理的融合, 是企业进入国际市场竞争的 “入场卷”, 因此,企业必须从战略高度认识加强企业信息化建设的重要性和紧迫性。
信息化要通过科学决策,规范业务流程,优化员工行为,实现结构、知识和决策优化的有机结合, 实现资源的优化配置, 提高劳动生产率, 把人、 财、 物等资源结合起来, 产生新的效率, 提高企业管理水平、市场竞争力和经济效益。 同时,会出现某种 “数字化办公 ”状态, 体现新型企业文化。 毫无疑问, 信息化是不可抗拒的, 信息现已成为重要资源, 其开发与利用已成为提高企业市场竞争力的重要推动力。
3、推动企业信息化建设的方法
1)加强企业信息化的宣传,提高企业对信息化的认识
要让企业领导层和员工充分认识到: 企业信息化建设是对管理模式、组织结构、思维方式进行创新和变革;通过企业信息化建设,可使企业迅速提高管理水平,促进管理现代化,转换经营机制,建立现代企业制度,有效降低成本,加快技术进步,增强市场竞争力,提高经济效益。随着世界经济一体化、网络经济、信息社会的到来,企业要想在世界范围的竞争中取胜,必须实现信息化。
2)统筹规划制定正确的企业信息化战略
企业信息化建设是一项复杂、庞大的系统工程,涉及到信息基础结构、数据标准化以及网络的连接、使用、维护等多方面的建设。因此,必须坚持“谨慎规划,重点突破,逐步推进,然后集成”的原则,统筹兼顾,科学规划,分清轻重主次,有计划、有步骤,分秩序地规范建设,以避免盲目性。
3)强调企业领导者的参与
由于领导者拥有实现企业目标的人、财、物等方面的控制权,能够决定投资、组织结构调整、人员配备、确定企业信息化的建设水平等。因此,只有领导者成为企业信息化建设的积极倡导者、支持者和参与者,才有可能实施和推进企业信息化建设。可以说,企业领导对企业信息化的支持与参与是企业信息化起步与成功的关键和决定性因素。
4)加强培训,提高人员素质
加强培训工作,提高统计人员素质,是做好统计信息化工作的智力基础。人才是妨碍企业信息化建设进程的一大障碍。由于统计队伍素质良莠不齐,对统计工作的认识不到位等因素,影响到统计信息职能的发挥,因此应当改变观念,不断加大培训力度,坚持联系实际,学以致用的原则,提高培训质量,减少统计人员频繁变动,促进统计队伍整体素质的提高。
5)建立企业信息化决策管理机构
企业信息化建设是一个长期不断连续改进的过程,有必要建立一个企业信息化决策管理机构来全面统筹企业信息化的建设工作。这个机构既是企业领导者的主要咨询机构,又是企业信息化建设的最高决策机构,其人员由各方面的专家组成,如管理专家、规划专家、系统分析员、运筹专家、计算机专家等。在项目决策时,由该机构会同有关部门进行详细的调研、论证,细心听取和尊重专家、建设人员、业务人员等各方面的意见,增加决策的透明度,提高决策的科学性、民主性,争取开发一个,应用一个,成功一个。
[关键词]新时期;企业;信息化;管理
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)14-0168-01
1 论企业信息化管理的重要性
事实上,企业信息化管理对企业的发展之重要,可以说企业信息化管理的水平决定了企业在市场上的竞争力,世界500强的企业,全都采取了数据化、信息化管理。信息化管理的重要性,都在哪几个方面,采用信息化管理有哪些好处?可以分为三部分进行论述。
首先,企业信息化管理,能有效地提高管理效率,可以提高企业的财务管理、人事管理、销售管理、仓库管理、质量管理、生产管理等方面的效率,企业高层可以非常方便的获取企业相关信息,对企业的状况做出合理的判断。
其次,企业的信息化管理能够优化组织结构。传统企业,一般是金字塔结构,上下信息传达比较慢,效率也不高。而网络化之后,就能够使企业变得扁平化,这优化了组织职能,还可以加强企业与员工之间的交流和沟通,提升工作效率。
第三,信息化管理能够优化企业的业务流程。企业的信息化管理,对优化生产流程有着极大的帮助。例如ERP系统的使用,通过该系统,企业能够非常好的改善企业经营管理活动。企业领导者,也可以利用此系统,更清晰地了解企业,从而进行精细化管理,提高生产效率,在各个阶段,降低生产成本。
2 现在的企业信息化管理存在的问题
很多企业虽然已经在信息化管理,投入了不少的资金,有些企业甚至花巨资购买相应的管理系统,但是没有合理利用好,以至于并没有达到所预想的目标。其中部分原因是用户并没有认识到信息化管理对企业的重要性,那么到底情况如何,还应该根据企业具体情况具体分析。
2.1 在信息采集、整理、使用方面存在不足
企业数据的采集是信息化管理的基础,决定了企业信息化管理能否准确的进行下去,如果存在信息采集量不足或过于庞杂,则不利于决策制定和执行。一般来说,数据采集、目标样本选择不当,容易造成偏离与失真,因此,数据样本确定上,一定要有针对性,不能够随意以及敷衍,可是在实际操作过程当中,数据采集总是不够确切,没有发挥信息真正该有的作用。对数据处理不当,导致数据无效。因为所采用的原始数据往往都非常庞大,如果不能合理的进行鉴别与删减,就不能得到数据背后的信息,这样不论数据选取的如何严格,到最后总不能得出一个准确的结果。数据处理完之后,却不去好好的利用,只把先前的工作当成面子工程,不相信数据,那之前所付出的努力,都是无用功。
2.2 相关硬件建设不够完善
很多企业都希望进行信息化管理,但是计算机硬件设施却不够先进。如果采用了复杂存储数据庞大的信息管理系统,那么硬件设备一定要跟得上才行,不然“小牛拉大车”,效果仍然不会理想。所以,无论是中小企业还是大企业,都应该实事求是,根据自身情况合理选取硬件软件。
2.3 企业认识不足
因为信息化管理,对于一些上年龄的员工来说毕竟是新兴产物,还有些企业对使用管理系统兴趣不高。比如有些企业认为数百万元的ERP系统,只会过分增加企业管理成本,并不能提高企业效益。但我们应该看到,虽然使用信息管理系统会使成本增加,但是将系统真正运用好,无疑会带来数倍的企业收益,而有的企业因为不够重视,对员工们的培训也不足,造成相当于多的员工不能够熟练使用信息化管理系统。
2.4 企业使用信息化管理上下不一,导致管理混乱
信息化管理系统,是一个精确的系统,必须要上下一致,下到员工上到高层领导,都必须把精力放到这系统上面,才能够使数据达成统一,这样的信息才更有意义。所以企业必须要达成共识,不论公司大事小事要以信息化管理系统为中心进行使用。
2.5 信息化管理系统相关制度不配合
信息化管理系统只是个系统,进行操作的主体还是人,如果有人能力不足,不能正确的使用系统,或者是使用不当,甚至是恶意破坏,这些都会对信息化管理工作造成极大损害,所以必须要制定严格的规范,约束员工们的行为,保证信息化管理系统,顺利运作。
3 针对信息化管理企业应采取的措施
通过信息化管理系统能够提高人员工作效率,优化生产结构,缩短业务流程。但是信息化管理的各种不足也制约着系统的使用。因此,针对以上几个方面,我们都给出了相应的措施。
(1)在数据获取、整理和使用上,要改变过去目的不明确的数据收集行为,要科学的确定数据样本,例如根据需要确定选取哪部分的样本,各个样本的形态、数量是多少。对数据的处理要非常严格,保证不会出现数据无效、杂乱的情况,而且,还要把整理好的数据信息加以合理利用,这样才能够使企业信息化管理发展下去。
(2)加强相关系统的硬件和软件建设,优化基础设施。因为企业要进行高效管理就离不开运算力强的计算机支持,好比要生产一个产品,没有好的车床是很难达到足够的精度和准确度。计算机硬件性能的提升,还需结合软件的适配,才能够确保信息化管理的顺利进行。
(3)企业上下要达成观点一致,坚持运用信息化管理进行整理、改造,运用更为先进的信息化管理方法,是每个企业应当落实的。上到领导下到员工都应该加强认识,同时进行理论和实践的培训,所有人都应该认识到企业信息化管理的重要性。
(4)运用信息化管理系统精兵简政、优化结构,将企业的金字塔变薄变扁平。把财务、生产、销售等工作都融合到信息化管理系统之中,将企业信息变的精确而严密,并实时更新,做到数据不落伍。
(5)以信息化管理为核心做好配套工作。在人员工作制度、操作规范上,配合信息化管理系统,也让信息化系统准确反馈企业信息,同时要保障整个系统的安全,包括数据系统的安全、操作人员的安全、软件的安全。因为信息化管理系统集中了如此多的企业信息,一旦被盗,将会对企业造成巨大的损失。
4 结语
综上所述,在科学技术发展如此迅猛的今天,运用信息化技术来管理企业,已经成为了一种必然趋势,正确地运用信息化管理系统,才能够在这个日益竞争激烈的市场环境下生存下去,实现企业的可持续和高效率发展。
参考文献
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[关键词]石油企业;信息化;规划;思想观念
随着时代的不断发展,科技水平的日益提升,越来越多石油企业开始意识到信息化对企业内部管理、成本节约及市场竞争力提升的重要意义。部分石油企业逐渐开始根据企业自身情况以及企业未来发展进行信息化规划。甚至个别企业已建设信息化系统,以期推动企业的战略化发展,提升企业市场竞争力,进而保证企业的稳定、健康、持续发展。但石油企业信息化规划中的关键问题是什么,应如何找出应对策略还需进行一些探析,以下笔者就对其进行深入分析并提出相关建议。
1石油企业信息化规划分析
在我国石油企业信息化规划中,大部分企业开始改变传统的建设方式,意识到整体规划的重要性。例如,目前我国国内三大石油集团(中石化、中石油、中海油)就曾先后提出了“坚持总体规划,建设统一平台”的构想。由此可见,为实施信息化,石油企业应做好以下几方面工作。首先,应做好企业信息化规划。其次,应明确目标,将信息化建设与企业发展、经营与管理相结合,设计出合理且适用的实施方案,并以方案为指导,严格遵循、有序实施。通过这样的形式使企业信息化建设进入科学、统一、有序的轨道。但在实际的石油企业信息化规划过程中,信息工程复杂,且关联与影响因素众多。所以时常面临一些问题,影响信息化规划的进程与规划效果。对此,企业在信息化规划的过程中,应积极发现这些关键问题,并及时找出应对策略,以促进企业的健康稳定、持续发展。
2信息化规划中的关键问题
2.1缺少明确的信息化战略
在当前我国石油企业信息化规划过程中,还有部分企业没有意识到明确信息化目标、制定信息化战略的重要意义。个别企业经营者甚至对企业未来的发展目标与方向也不明确。以上情况具体体现在:在信息化建设过程中,部分石油企业没有意识到信息化建设的重要性,只是受市场推动而形成的一种跟风行为。而个别企业则是因为受到软件公司推销的影响,在不明就里的情况下安装了一套系统软件。熟不知,该软件无法实现企业的信息数据之间的传递与共享,进而使信息系统无法形成一个整体。以上情况的出现,导致部分企业在信息化建设中走了弯路,在一定程度上阻碍了石油企业的信息化发展。
2.2传统思想观念根深蒂固
众所周知,信息技术是一种新型的技术,也是石油企业信息化建设的支撑。同时,信息技术具有很强的多变性,可以随着时代的发展而发生变化。但是,通过分析当前我国石油企业的发展情况发现,部分企业经营者、决策者的思想观念过于陈旧,很多还保持着传统的思维方式。在这一背景下,当新时期企业对新软件产品提出更高要求时,若经营者、管理者甚至决策者仍保持传统的思想观念,就极有可能导致石油企业开发的软件无法适应企业的发展(例如:出现一些新软件对新业务与组织结构的要求适应性不强,无法满足升级换代的发展要求且不能兼容新的业务需求的情况)。由此,可以说“重技术、轻管理”是当前大多企业的通病。
2.3石油企业信息化应用水平不高
对我国石油企业进行调查可以发现,当前我国大部分石油企业开始重视信息化建设,但信息化应用水平却不高。以黑龙江的大庆油田有限责任公司井下作业分公司为例,笔者对该企业进行调查与分析后发现,目前该企业虽已认识到信息化的重要性,但企业信息化应用的总体水平还不高。其具体表现在:企业信息技术专业人员不足,专业度不够,并对技术产品的辨别水平相对不高。信息化提出后,企业仅是在原有工作的基础上,将手工操作改为智能操作而已。没有充分利用信息技术创造的便利条件,在一定程度上制约了石油企业信息化的发展。
2.4信息化技术与企业需求不相符
目前,在信息化建设中,部分油田企业的硬件设备、软件、网络产品与企业的实际需求不配套。企业自身过于重视硬件设备,导致很多软件产品没有技术升级与更新,跟不上硬件的发展。另外,大部分石油企业信息化人员比较年轻,缺乏一定的工作经验。因此,其在工作过程中,没有意识到(或是没有及时)将信息化工作与企业实际生产相结合,于是造成了技术与业务的脱节。由以上两种情况可知,当前我国石油企业信息化发展过程中,依然存在信息化技术与企业需求不相符的情况,影响了企业持续、稳定的发展。
3解决信息化规划关键问题的对策
3.1明确信息化目标
在信息化规划过程中,石油企业应明确信息化目标。为确定信息化规划目标,石油企业可以采取以下两种形式。第一种,以不变应万变。具体操作如下:不管石油企业的信息化战略目标如何改变,管理者都可以以企业的实际发展情况为基本,制定出相应的策略。第二种,可以将直接实现企业商业目标,作为首要策略而进行规划。以上两种规划方式,第一种较为通用、常见。但是,不管企业使用哪一种,在实际的规划过程中,都应有明确的目标与清晰的管理思路,例如:在油田企业生产运营过程中,企业应加快智能油田、管网、工厂、销售与物流的建设。使企业形成数字化、自动化、智能化的新运营管理模式。
3.2引入第三方咨询
考虑到信息技术在不断发展,以往石油企业信息化应用水平不高等因素,就可以意识到将来我国石油企业面临更加复杂的技术应用,而以往的应用以及现在新的部分应用可能无法适应石油企业的发展。因此,企业经营者、管理者应对企业发展现状进行新的评估与分析,并制订出一套新的实施方案。而为保证方案的科学性与合理性,将所需耗费的财力、物力与人力降到最低,经营者可以考虑引入第三方的咨询,寻找声誉好、信誉佳、服务到位的咨询公司进行业务咨询。通过咨询找出企业信息化过程中的问题与解决策略,实现资金、市场、信息与人力资源等有效配置,从而可以促进石油企业的健康、稳定发展。
3.3整合信息化资源
在这个瞬息万变的时代,数据状况可以反映企业的运营、管理等情况。因此,为解决石油企业信息化技术与企业需求不相符这一问题,石油企业应及时掌握各种类型的业务数据情况,并及时准确地对信息资源进行整合。因为,信息化可以为相关信息数据的实际掌握提供技术支持,进而可以为企业的决策提供相关的依据,但在信息化资源的实际整合过程中还存在一定难度。为保证信息资源整合合理,相关工作人员首先应对企业所有信息化资源进行分类,然后对纵向、横向的信息分别进行整合处理。另外,企业应对信息技术人员进行专业信息化的培训,通过培训使其了解信息化,并认识到信息化的重要性,掌握相关的信息技术。这样就可以为以上工作提供保障。
3.4重视国际化标准
为保证石油企业信息化取得纵深发展,在企业信息化规划过程中,企业经营者应重视国际化标准。首先,企业应对本国特色有足够的理解;然后,经营者在保持中国特色的同时,可以参考国外(或跨国)企业的经营管理模式,制订出一套科学、合理的管理方案。例如:当前,我国大部分跨国公司都是采用扁平化的管理方式实现企业结构的优化。但这种管理形式会导致部分人被排挤,会增大社会就业压力。对此,企业在管理过程中,就应考虑到数据透明性的实时掌握与管理,以及我国社会就业承受能力。根据数据的分析,考虑实际的发展,找出一套具有中国特色且符合企业发展的规划方案,以保证企业的持续、稳定发展。
4结语
信息化建设可以使石油企业获得良好的内部管理效果,提升企业的市场竞争力,促进企业的健康稳定、持续发展。然而,目前石油企业信息化规划中,还存在一些亟待解决的问题。因此,企业应对信息化规划进行全面分析,发现规划中的关键问题,并积极找出解决这些问题的有效策略,以此不断推动石油企业信息化规划的顺利实施。
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关键词:信息化建设;企业;发展;推动作用
中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2013) 04-0180-01
一、企业信息化建设的重要性及建立条件研究
(一)企业信息化建设的重要性研究
企业的信息化建设是一项系统且庞大的系统工程,是在企业内因的推动之下而得以衍生发展的产物。是现代大型企业在市场化进程中不可或缺的重要组成部分,只有有效地做好对企业各个环节的信息化管理建设工作,方能确保企业获得有序的发展。从本质层面而言企业信息化的具体是指:将企业整体的生产过程及日常事务与物流流程和财务管理与客户发展等业务过程,展开数字化的管理,通过将其完善的纳入整理进各个信息系统网络平台之中,加以分析计算,继而提供于企业各阶层的人员,展开业务信息的观察并汇总,得出科学合理的企业决策。企业信息化的建设,不单单可以推进企业的经济市场进程,且还能够有效的促使企业更加健康有序的发展,为企业后期的市场经济效益奠定下坚实的基础。因此可见,信息化的建设对于企业的整体发展过程而言,具有无可撼动的重要性,也是时展的必然趋势体现。
(二)企业信息化建设所需的前提条件研究
1.强化构建相对完善的信息化建设领导机制。企业信息化发展的具体情况,关键在于企业在发展中是否具备信息化构建的内在动力,而对于其内在动力的基准方面,具体包含了四个方面:首先是企业领导阶层的信息化观念是否完善,这是企业信息化建设所必要的前提保障。其次能否制定出一项好的信息化构建体制,是能否成功推进信息化进程的先决条件。再者良好的信息化技术储备人才及管理人才,是展开信息化发展的物质基础保障。最后一项内在动力要求是要具备专项的信息化建设领导指挥机构,予以先进的管理。
2.企业信息化建设中必须坚持原则,科学制定便于信息化发展的政策。对信息化建设方面的政策原则主要包含了以下几点,首先需要于信息化建设过程之中,充分的做好同企业经济效益的结合工作,确保信息化建设的各个节点能够更好的为企业经济效益的发展而服务。其次建立信息化工程之前,必须考虑到企业发展的实际状况,诸如企业流动资金的总量,是否可以良性支持企业信息化建设的具体所需,企业总体业务的大小是否需要构建信息化发展平台等等,最后还需要确保信息化建设同市场信息的一致性。
二、信息化建设对企业发展的推动作用研究
(一)有效完善了企业的财务管理工作
企业的发展中,财务管理一直是作为企业的血液而存在,若是就财务方面问题无法做出具体明确的管理,那么必然会导致企业的发展受到相应的阻滞。而通过对企业财务系统展开信息化的建设,不仅能够有效避免人为造成的财务影响问题,同时也能够切实提升财务管理的实际效率。从本质而言其主要体现于以下几个方面:首先通过信息化的财务系统建设,可以切实促使财务工作人员在进行财务管理的过程之中,更加明确直观的展开对财务资金的管理,提升管理的质量与效率。其次在管理过程之内,财务管理的信息化建设,还有效的就财务管理模式予以了根本创新,极大地方便财务工作人员的管理操作。
(二)有效完善企业的人力资源管理
除却稳定的资金财务运作之外,优质的人才资源对于企业的发展而言,同样是一项重要的发展决定因素。当前市场的竞争,归根结底即是人才的竞争。通过企业信息化建设的不断优化,可以在很大程度上带动企业人力资源管理的信息化进程,使得人力资源结构的管理过程中,可以最大化的凭借网络科技信息的特有优势,来提升企业人力资源的管理效率。其具体表现在:首先对于企业各部门人员展开的薪酬评定及绩效考评与企业人员培训工作,均可以依据计算机网络平台展开操作,确保在薪酬的评定及考评等各方面均可做到精细化的管理分配。其次对于人事的管理方面,依据计算机展开操作使用,可以切实避免相应的“人情”事宜出现,更好更全面的展现出“公平透明化的管理”。
(三)促进企业日常的生产销售效率
通过企业的信息化建设,可以进一步促进企业各项生产工作与销售工作的稳步开展,具体体现于:一者依据生产方面的信息化系统建设,能够在很大层次上降低企业的库存总量,提升企业的整体生产效率,避免出现大批次的残次产品,且还可以有效避免影响生产的安全事故。二者通过销售方面的信息化系统建设,不但可以促使企业良性精准的把握市场的动态信息,为企业的下一环节生产目标打好坚实的信息基础,且还能够于相应程度上了解企业整体的销售情况,为企业下一季的生产计划,提供出科学可靠的参考依据。
(四)增强企业整体的经济效益
在企业发展过程之中,大力提升信息化建设的步伐,主要目的则是为了推动企业发展,强化企业经济效益而努力,旨在依据科技信息化的力量促使企业的各项工作趋于标准化,符合时代的发展所需。从根本上来看,信息化建设对于企业整体经济效益的提升主要体现于:首先可以促使企业在第一时间内把握国内外市场经济发展的信息资源,及时的做出反应及决策,避免企业出现不应当的经济损失。其次可以就企业的管理模式予以创新,促使企业可以满足市场的潮流需求,为企业的发展指明方向,大大增强企业的综合竞争力。
三、结束语
综上所述,对于企业的信息化建设而言,其不但是企业经济发展的需求所在,同时也是时代管理模式衍变的具体要求。若想有效推进企业的信息化建设步伐,那么必然需要企业管理人员,在企业管理工作推进中,充分就企业信息化建设予以重视。并要不断加强企业人员整体的计算机操作水平,保证在操作过程中的正规化,避免因违规操作所致使的严重损失,以此促使企业在后期发展中,攫取更为丰厚的经济效益。
参考文献:
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