发布时间：2023-09-08 17:06:26
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的企业信息化建设问题研究样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
[关键词] 信息化；企业；建设
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 022
[中图分类号] FF272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）12- 0037- 01
社会不断发展，国际贸易的方式由物质型向信息型转变，因此，中国企业为适应时展加快信息化建设，将办公系统、软件等信息化工具融入办公过程。信息化企业建设有利于加快企业现代化进程，提升企业综合竞争力，促进企业发展。但在如今信息化企业建设过程中存在一定的问题，只有解决这些问题才能保证快速建成信息化企业。
1 存在的问题
1.1 认识不完善
若要更好地建设信息化企业，则需要掌握信息化企业的建设方法，以及充分、全满地了解信息化企业。一部分企业只是盲目跟风，并没有完全明白实现信息化建设的意义，以及在不了解信息化企业的情况进行建设，该种情况下建成的“信息化企业”不仅无法提升企业竞争力，甚至可能产生反作用，阻碍企业的发展。在信息化企业认识方面存在的问题主要包括3个方面：①是对于信息化企业建设的必要性认识不够，很多企业只是为了适应社会发展而信息化，并不认为信息化具有很重要的作用，从而使企业中强大的网络设备成为装饰品，企业并不重视收集而来的信息，众所周知，凡客品牌是充分重视信息化建设，从而在一夜之间成为闻名的服饰网站，如果凡客不重视信息化企业的建设，也会和众多的网店一样，淹没在茫茫网海里；②信息化只是一个部门的事情，信息是连接企业的一条无形的纽带，主要功能是体现企业的整体情况，但是在很多企业中认为信息化建设只是信息部门或者技术部门的工作，常常会导致信息化建设在某些过程中出现问题，使信息化无法全面实行，增加企业的损失；③认为信息化建设是购置信息化设备，很多企业认为购置电脑、安装系统与软件是完成信息化企业建设的重要因素，但是设备终究需要技术人员建设，没有配套的专业技术人员操作，设备也只是摆设而已，因此也浪费了企业资源。
1.2 思路存在误区
信息化企业建设能够将OA、ERP等系统集合在一个系统中，从而实现信息数据被不同系统共享，达到信息数据利用率最大化的目的。然而，目前很多企业在建设信息化企业过程中，所遵照的思路是分布进行、逐步实现。在这种思路指导下不同部门使用的系统也就各不相同，比如销售部与财务部的系统，两个部分都需要掌握收入数据，因此会出现重复录入情况，另外有些财务部需要的信息，财务部自身系统中并没有，比如销售单价等，这些只在销售部的系统中，由于系统之间分布进行从而无法共享，此时财务部就会缺乏必要的信息，从而需要去销售部进行信息采集工作，无形中减慢工作效率。最后，相关的部门为节约系统空间，将可能在其他部门系统中出现的数据自行删除，从而出现数据丢失或者存储混乱的状况。
1.3 方法不正确
一般企业建设信息化企业的方法是首先决策，然后选择部门人员，之后购买并安装设备与系统，基本工作之后就是培训员工并在数据录入等工作中发现系统存在的问题，不断改正直到系统完善为止。由于按照工作方法建设信息化企业，使培训出来的操作人员只会某种软件的操作过程，比如很多非专业的财务人员在使用用友软件时只会培训时教的那一部分，对于其他部分则不会，一旦在自己负责输入的部分出现问题就会不知所措，只能向专业人员进行求救，长此以往会加大企业工作量浪费资源，降低工作效率，阻碍了信息化企业的建设进程。
2 相应对策
2.1 提高认识
正确认识信息化建设对企业实践信息化管理具有指导作用。为了更好更快地建设信息化企业，提高信息化工作的效率，首先必须正确认识信息化企业，加强对信息化企业建设的重要性，推进企业的稳定发展。比如在2008年经济危机中，山东海晶实业股份有限公司在整体市场不景气的情况下，由于重视信息化建设而及时收集到相关信息进行原料储备等工作，从而在经济危机中安全、平稳地过渡；然后要认识到信息化不仅仅是相关部门的事情，而是企业上下员工的共同责任，明确每个部门、每个人在信息化企业中的任务与职责，避免在信息化建设过程出现空白和无法衔接的部分；最后要充分认识到信息化建设不是一个单纯买设备装系统的过程，其主要还是依靠企业员工的操作才能真正实现。只有认识足够充分，足够正确才能更好地指导信息化企业的建设，促进企业信息化进程，推动企业进步与发展。
2.2 加强人员培训
信息化企业主要是依靠企业员工的操作能力才能得以真正实现，因此，一方面要加强员工关于信息化的基本原理等理论知识的培训，让员工不仅知道如何处理相关业务，以及熟练掌握该业务的处理方法，进而充分了解的信息化知识。比如360公司会定期举办员工培训活动，提升员工整体素质，使其在面对突发问题时能够更加冷静、沉着应对。另一方面加强员工在操作中应遵守的相关规范等培训，避免员工胡乱操作引起不必要的损失，从而提高整体操作的规范性，从这两方面培训员工可以推动信息化企业的建设，加快企业的发展。
2.3 改进思路与方法
信息化企业建设的关键在于选择正确的思路与方法，而不是通过购买先进的硬件设施。首先，信息化企业的建设要重视企业的基础管理，做到数据规范、资料齐全、控制合理；其次，根据企业的需要选择安装的系统与软件；然后根据员工使用情况，及时反馈，不断完善系统，建立相应档案管理，在进行员工培训时用作案例分析；最后，保证信息化企业建设方案全面推行。
关键词：电力企业；财务信息化；制度
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）10-0-01
电力企业是重要的国家能源部门，也是国民经济命脉支柱产业之一。财务信息化系统为电力企业做出了巨大的贡献，成为电力企业核心竞争力的重要内容之一。财务信息化管理系统的应用使电力企业财务管理发生了重大改变，一是推动财务管理由核算型向管理型转变。财务管理系统基于ERP的成熟理念管理，运用SAP系统集成了许多模块，如工程模块、物资模块、人力资源模块等，这些模块都是基于ERP系统的集成模块，能够自动记录日常各种财务信息，并生成总账、明细账、会计报表等，这样就大大降低了会计人员的繁琐工作，也简化了数据处理程序。财务信息化系统的应用，使财务人员从繁重的工作中解脱出来，从而有时间去完成其他更重要的工作。此外，信息化系统功能实现的同时，还严格保证了业务流与财务信息流的高度统一，这样财务人员就不用因为某个环节的错误，而使所有的工作付诸东流。因此，会计工作内涵渐渐发生了新变化，他们的主要精力不再是繁重的计算和整理，而是拓展到更深层次的财务管理上来，也就是由核算型会计向管理型会计转变。二是实现了财务信息系统的主要功能。财务部门是与工程、物流、人力资源等部门紧密相连的，而财务信息化系统正是满足了这些部门之间的沟通管理需求，实际上为企业拟建了一个平台，凡内部往来、资金拨付等业务均由此平成，并自动生成会计凭证。这个平台一大亮点是，通过对信息的处理，初步实现了一键生成报表。
一、电力企业财务信息化建设的困难
1.项目组间的沟通效能有待提高
在财务信息化建设进程中，各项目组（包括营销、报销、财务管控、ERP）之间缺乏有效沟通，他们常常以实现自我计划为目标，虽然各组都有精英，但并没有真正发挥他们的作用。对此，各项目组之间应该定期进行沟通与联系。在整个ERP系统中，由于团队人员数量不足，以及人员素质高低不一，对ERP功能的理解还无法满足现实需求。因此，应加大团队的培训力度，建立一支十分强健的内部人才队伍，以使财务信息化系统得到逐步升级与拓展。
2.用户界面人性化欠缺
众所周知，ERP软件都是由国外引进的，然而外国人的思维方式和表述方式与国人有极大的区别，所以软件的界面以及内容都与国人习惯不适应。在此方面，在追求其先进性的同时，还要注重兼顾一定的适应性。换言之，任何软件都是为人服务的，应该使软件在不断的进化中逐渐人性化，而不是让人花费大量的时间去学习晦涩的界面和语句，去适应它。所以，一个好的ERP软件，首先要符合国人的审美特点，具有友好的可视化界面，能够用汉字表达，而不是复杂的英文或代码。
3.不断梳理业务流程
电力企业各部门业务系统一般采取自上而下的独立建设，由于平台多、接口多、数据重复等原因，使信息化系统的运转率较低，从而无法达到高效集成的效果，为进一步集成与控制带来了不便，亟待进一步优化与整合。虽然电力企业财务业务管理流程已初步实现，但由于横向和纵向的交叉和延伸，实际上业务管理流程并不高效，各部门间本位主义严重，沟通和协调具有一定的障碍；各部门都有一套业务流程，但并没有得到完全执行，进而导致无法按照统一的财务与业务集成接口进行部署。
4.安全保障机制需进一步加强
电力企业的部门众多、繁杂，各部门间的工作主要通过财务部门来全力推动，这就造成了在跨业务、跨系统沟通方面的不足，进而影响到电力企业信息化系统的建设。内部光纤网络并没有实现全网覆盖，系统运行起来不够稳定，以致忙时出现不稳定、通道拥堵的情况，这是现代信息化系统绝对不能出现的。运维保障体系急需加强，目前财务信息化运维工作非常薄弱，运维人员的素质问题、流动性问题、数量问题等影响了财务信息系统的正常使用。
二、电力企业财务信息化制度建设
1.财务信息化进程中人员的安排
首先，要创新岗位责任制。企业要根据现有的财务业务状况，不断完善岗位责任制。如报账员频繁更换就会影响到业务质量，对此应由核算部门主管会计组织对新报账员灵活培训，以确保报账工作的顺利开展。其次，明确会计处理职责。明确会计业务处理程序制度，使业务程序明朗化、制度化，能够由各个单位自行完成记账、结账和会计报表编制任务，而最终通过核算中心进行统一审核。再次，财务主管部门的系统维护人员还要兼顾客户端的维护工作，以便降低整体成本，使软硬件系统运行效率提高。
2.优化财务信息化制度
财务信息化制度建立以后，其一定要有一定时间间隔，因为在这个期间还要对制度的可行性进行考量。建立财务信息化制度以后，要由财务主管部门将详细内容提供给维护人员和财务人员，让他们认真学习其中的内容，在必要时还要进行相关内容工作的培训。财务信息化制度还要以部门信息反馈为依据，对信息化制度进行统一修订，以达到目标要求。由于涉及的部门较多，一些部门之间又不存在隶属关系，所以一定要进行系统的培训，使相关人员在认识和执行上都能达到统一。
3.财务信息化制度的有效执行
财务信息化制度的有效执行需要多方面的配合，而监督部门无疑是对执行效果影响最大的部门。由于财务信息化制度影响较广，如果监督人员的素质达不到要求或执行不当，都会影响到它的执行效果，因此要在网上设立监督投诉公告栏，对监督管理部门的人员也进行考核，根据投诉的意见，据此进行适当的分析和处理工作。
4.定期对财务信息化制度进行完善
财务信息化制度执行和监督过程中，现行财务信息化制度的不足很容易被发现。为此，执行与监督部门要通力配合，将财务信息化制度中的不足之处反馈给财务信息化制度建立部门，通过不断修订与完善，使系统逐渐走向成熟。从近几年的发展来看，财务信息化制度就是在不断完善中前进的，因此需要进行定期的完善与加强。
三、电力企业财务信息化建设的发展方向
电力企业在财务集约化体系建设过程中，形成了很多行之有效并具有广泛适应性的实施经验。在现实的深化进程中，一定要注重已有经验的总结。在财务信息化工作中仍然存在许多的难题需要我们克服，并且其中一些并不是完全依赖国外先进技术就可以做到的，我们也可制定切实可行的改革计划，提升系统的稳定性、易用性和实用性，使财务工作效率得到全面提升。首先，在电力企业财务信息发展进程中，要把握好系统建设与深化应用，建设是基础，深化是目标，只有夯实基础，固定根本，才可讲究深化与发展。并且结合本单位人员、岗位变动情况，保证跨专业、部门的工作正常有序开展，并保证协同应用的成效。其次，要不断对财务信息化系统的功能进行设计与开发，实现统一的财务业务流程，使所有部门共处一个财务业务管理平台，数据交换自由，接口标准一致，从而达到财务业务的高效管理。研究制订财务业务流程相关管理办法，建立标准流程保障体系，确保财务业务流程的顺畅实施和运行。
第三，要开展财务信息化业务培训与宣传工作。新的财务信息化制度执行过程中，宣传是一个关键环节，加大宣传力度，有利于制度的更好推行。而加大培训则是伴随信息化建设不可或缺的有机组成。一要以参加流程设计和测试的关键用户为主体，形成一支得力的讲师队伍。培训内容要层次分明，根据不同的需要，重点、难点，循序渐进地加深培训内容。二要建立一支综合素质过硬的队伍，既能够在信息化系统建设中熟悉ERP功能，又对企业的关键业务十分了解，从而保证信息化系统建设处于良好的发展状态，一直保存新鲜的生命力。我们与国外财务信息化系统的差距，并不是体现在软件功能上，而是人才的整体素质和水平上，只有打破这种壁垒，才能促进业务流程优化与调整，才能推动电力企业财务信息化业务的发展。真正实现“会计核算一本账、资金管理一个池、预算管理一张网、精细管理、精确反映、精益求精”的目标。在此，我们还要坚持思想上与观念上的高度统一，拧成一股绳，劲往一处使，有效地促进信息化建设水平的提高，对财务系统实用化、易用化等功能进一步挖掘。
总之，财务信息化建设使电力企业财务业务流程更加顺畅，有利于财务工作的运行循序渐进。我们要坚持完善财务信息化系统，建立完善的财务信息化制度，使电力企业财务信息化建设具有长期性、可持续性，不断完善，持续优化。
参考文献：
[1]王瑾.电力企业财务管理问题研究[J].财会研究，2013（7）.
关键词：信息技术 信息化建设 油田企业
油田企业信息化建设是从计算机在油田企业应用开始的。当前，在生产过程中，原始数据、第一手资料都做到了源头自动采集、现场处理、实时传输。在经营管理上，财务管理信息实现了财务报表的网上传输，基层生产单位实现了消耗材料的网上结算，信息化在计划统计、机动设备、节能改造等方面也不同程度地得到推广和应用。在办公自动化方面，二三级单位的通知收发实现了网上连通，电视会议系统，电视电话会议也得到普遍应用。可以说，油田企业信息化标准日趋规范、信息化管理组织日臻完善。但在企业信息化建设进程中，在管理运行、制度与机制建设，以及开发应用等方面仍然存在一些问题与不足，需要引起企业高度重视，以从根本上进一步推进企业信息化建设顺利进行。
1提高对油田企业信息化建设的认识
1.1推进油田企业信息化建设是油田企业参与国内外市场竞争的需要
当前和今后一个相当长的时期内，特别是低油价和经济发展新常态的形势下，油田企业要与国内外大公司在市场竞争中比高低、论伯仲，就必须实现生产经营的信息化。这是因为别人都在搞信息化，壮大自身的核心能力，而我们必须有与之竞争的平等的基础，才能有取胜的条件和把握。应当承认，目前油田企业与国外石油公司相比较，无论是在技术手段、装备水平方面，还是在人员素质方面，都有一些差异。这些差异并不可怕，无非投入点资金便可解决问题。而管理上的差异是别人难以模仿和花钱买不到的，信息化建设是现代管理中的有效手段之一，是我们在市场竞争中必须掌握的，只有攀上信息建设的制高点，才能在强手如林的商战中捕捉商机，出奇制胜。
1.2推进油田企业信息化建设是油田企业自身发展的需要
油田企业在经过多年的储量、产量为主的结构调整后，已经进入一个稳定时期，用发展的眼光看，资源等基础条件已经具备，只是需要在“爬坡”的时候有一个持久的动力，这个动力就要来自管理，但是传统管理手段已不能解决“持久”的问题，而油田企业所欠的就是信息化的“东风”。当前，国家正在加大信息化建设力度，提出“以信息化带动工业化”。中石化集团公司提出了“以信息化提升石油石化产业”，并制定了信息化建设的规划和步骤。因此，切实推进油田企业信息化建设势在必行。
2明确油田企业信息化建设发展目标
2.1技术支持系统
要用信息技术解决勘探开发上寻找更多储量、生产更多油气的难点问题，更重要的是要对油田原有的勘探开发基础数据进行再分析、再综合和再挖掘，依靠信息技术提升资料解释的速度和准确度，把所取得的成果依托信息技术实现三维可视化，全面提升勘探开发技术水平，最终实现延缓油田衰老的目标。
2.2企业资源计划系统（ERP）。
ERP在油田企业已全面建立，这符合油田企业自身发展的内在需要。油田企业ERP建设，关键是要以信息为媒体，用计算机和网络把勘探、开发等各个领域及其职能集成，以达到效率最大化，以取得“1+1>2”的效果。
2.3管理决策系统。
有关资料显示，国际油公司每年约有15%-50%的勘探开发费用由于不正确的决策而被浪费。因此，在信息技术的支持下做出正确、科学的决策应该是信息化建设的内涵之一。油田企业要建立储量、产量、成本、资金、人力资源等决策支持系统，做到对上述指标动态控制，适时做出适应国际石油市场变化的准确决策。例如，可以建立以国际油价为参照的油气产量确定模型，根据油价的变化，对比钻井生产成本，能够精确到钻哪些井、不钻哪些井，确保决策的高效率、高效益。
3推进油田企业信息化建设要统筹规划
油田企业信息化建设要做到统筹规划、阶段实施、循序渐进、逐步升级，还要统一标准、统一规范、统一平台、整体推进。要学习、借鉴海尔、斯达、中海油等企业信息化建设的经验，针对油田二三级企业的实际情况，首先是要强化基础设施建设，进一步建立健全和完善基础网络数据库和应用软件。其次，要进一步实现分专业的信息化，包括勘探、开发、投资、财务等系统的信息化建设。第三是，要加强对外研究宏观环境的影响，对内优化生产经营过程，实现各个层次和环节的信息化。在具体的实施过程中，要以勘探开发生产为主线，通过勘探开发过程信息化建设带动钻、测、录、地面等专业服务公司的信息化建设，从生产过程信息化入手逐步渗透到经营管理工作中，进而促进思想政治工作系统的信息化建设。以信息化建设为突破口，全面提升油田企业生产经营管理水平，进一步增强油田企业的核心科技水平与应用能力。在分步实施中，还要根据进展情况，选择适当时机进行管理体制改革、经营机制重建、流程再造，以确保信息化建设整体推进。4推进油田企业信息化建
4加强企业员工的信息化培训
信息化建设不仅是对体制、机制、流程的打破，同时也是对企业员工知识的更新和素质的提高。因此，信息化知识的培训要早作准备，使员工的素质提前到位。重点是对年龄比较大的同志进行培训，使其适应计算机应用。难点是工作紧张的各级领导干部要先培训，既要培训信息化应用技能，更要培训对信息化的认识水平。每个单位领导的应用程度决定了本单位的普及程度，必要时可进行强制培训。要充分利用油田企业的培训资源，同时要借助第三方培训，并要注意培养一些高层次专业人才。
在推进油田企业信息化建设过程中，要注意选择成型成熟的技术，使信息化技术在应用上与国外石油公司在一个起跑线上。不论软件、硬件引进还是整体规划制定，都应借助一些咨询顾问公司，同时也不要盲目迷信品牌产品，要做到内外结合，以自我发展为主，借鉴外部先进的技术和管理理念，建设有自身特色的高水平的信息化。同时，信息化建设投资的效益体现在油田企业生产经营管理水平的提高上，体现的是质量和效率。要有长远的预期，坚持稳定、持续的建设原则，协调、调动各个部门进行积极的配合，保持业务部门和技术人员的连续性，防止断层。
参考文献：
[1]彭常青.我国企业管理信息化问题研究[D].吉林大学，2012（03）.
关键词：企业信息化；管理创新；探究
伴随近几年互联网的持续发展，互联网思维使各个行业发生了巨大的变革。企业信息化建设的不断发展，促使企业管理发生了较大的变革。多种变革的产生，主要是因为信息化建设本身特点以及自身作用影响的。因此，要想探究企业信息化建设与管理创新间的联系，必须对企业信息化的影响以及管理创新在其中的应用方法深入探究。
1企业信息化建设的影响
1.1主要内涵
企业信息化即在企业管理机制中，现代技术在不同模式环节的运用，其促使企业信息间的传递速度明显加快，促使信息的加工与处理效率明显提高，促使相关有效信息资源的利用率明显提高[1]。为企业管理提供有利的发展条件，促使企业的管理水平进一步提高，使企业的管理机制能够有效的为企业的运营模式服务，进而促使企业的管理效率明显提升，营造较好的企业管理环境。
1.2具体表现
能够使企业中工作人员的工作强度明显降低，达到信息化建设就需要在原有的记录、输入以及输出的计算机系统的基础上，将剩余的流程工作均由计算机系统自身进行处理，其工作流程主要包括计算信息以及存储资料等。促使企业工作效率的提高，利用计算机系统对企业内部的管理系统进行维护，不仅可以促使企业信息化管理更具精准性与明确性，还可以为其快速、及时地提供有效的管理信息。企业信息化建设的管理方法，与企业中的每一个部门之间的工作紧密联系，能够促使企业之间业务办理的速度明显提高，在某种程度上能够促使企业的高速运转，为企业提供较好的效益，并为企业经营效率的提高提供有利条件[2]。使管理规范化程度进一步提升，在企业信息化建设中，对数据的来源等均提出了一定标准，在某种程度上为提高企业的工作质量提供有利保障。此外，企业内部信息化统筹经营的有效实施，为企业的商务链接提供了发展平台。
2企业信息化管理创新的作用
企业实施信息化建设以后，能够借助信息化技术的运用，促使工作效率的有效提高，降低投资成本，与此同时，还可以使操作流程更具规范性的特点，使企业的经济效益显著增强。企业在实施信息化建设时，针对企业中产生的管理问题，均需要实施针对性的办法将其科学、有效的解决。企业开展信息化建设，就是企业引进现代化管理理念的重要过程，企业能够利用信息中的集成技术，对企业的生产控制系统给予有效的改造；利用信息化建设，能够进一步提高企业技术开发的工艺水平，同时，还可以促使企业生产效率的提高，促使企业的技术创新水平更进一步；企业利用信息技术，对企业的管理信息系统等给予针对性的提高，促使企业在成本以及信息等多个管理方面的创新；利用电子商务技术，可以使企业的采购销售体系等发生改变，有效构建电子商务平台以及信息门户，促使企业的供应链在管理方面的创新，进而实现企业的创新管理[3]。
3企业信息化建设中管理创新的应用措施
3.1所有工作人员的踊跃参与
企业要想进行信息化建设与管理水平的创新，就必须将每一个职能部门充分结合，各级领导与有关工作人员踊跃参与。企业要想达到信息化水平，领导具有重要的作用。领导如果没有对其给予充分的重视，信息化的有关宣传、决策以及组织不能有效的开展。另外，因为企业信息化一种管理变革，要想达到信息化水平，一定要对企业的组织机构给予合理的调整，对企业内部的分工体系进行科学的调整，将中间的管理层次适宜的减免，使原本的每一个职能部门职责不清的情况充分改善，对业务流程再次改造。相关内容均应该对企业的管理方式给予适当的分配，所以，必须获得企业领导与有关工作人员的支持与认可，还应该得到职能管理部门的有效支持，这样才可以有效实现信息化。
3.2将企业有关的具体问题充分解决
企业要想实施信息化建设，就必须从企业本身的具体情况着手，对存在的问题有效解决，将具体效果充分凸显。企业要想实施信息化建设，必须在统筹规划的前提下实施，同时，实事求是、分层次实施，对企业内部的薄弱环节给予针对性的处理，对企业的投入与企业产出的效益充分重视。现阶段，是市场经济型社会，针对大中型企业来说，企业中战略以及资金等方面的管理是关键环节，也是极易产生问题的环节，所以，企业在实施信息化建设的过程中，必须从上述环节着手，对现代化信息技术有效运用，防止产生漏洞、防止有不正确的决策出现等，提高资金的利用率，使产品与服务方面的质量进一步提高[4]。另外，在企业的人力资源以及产品研发等多个方面，必须进一步探索，通过运用现代信息化技术以及现代化方法，促使企业管理方面的有效创新，对提高企业的素质也具有一定的促进作用。
3.3不断提高企业的信息化水平
在现代化背景下，我国企业的管理水平较滞后，主要表现在管理基础十分薄弱、经营理念十分陈旧、管理方法以及管理手段较滞后等，在管理方面不具备创新性。而伴随我国社会经济发展速度的加快，国际市场的竞争力明显增强，我国的大中型企业采用信息技术，促使管理创新已成为本领域需要研究的首要问题。所以，企业必须利用管理创新与信息化，能够促使企业工业化的发展战略，同时，还可以促使自己的产业升级明显加快，促使工业化的发展速度明显提高，对其在国际市场上的竞争水平的提高也具有促进作用。
3.4以管理创新作为企业的根本
企业的信息化是一种较强的专业化系统工程，也是一种社会化的巨大系统工程，企业的信息化建设，主要涉及到企业的内外、硬件以及软件等相关问题。所以，必须将资质水平高、实战经验丰富的咨询公司以及顾问公司的影响力有效发挥，进而将企业在信息化建设中，产生的人才以及能力等方面的问题充分解决。但其基础必须是企业本身一直处于主置，根据管理创新作为根本，对信息化建设的主动地位深入掌握。企业在实施信息化建设的过程中，除了应该防止厂商处在主导位置上以外，还应该避免盲目地跟风与实施，也不可以将自己的成败完全归功在厂商身上[5]。企业必须将分工以及合作项目充分完成，这样才可以促使信息化建设取得较好效果。
4结束语
由此可见，企业信息化建设和管理创新之间具有紧密的联系，管理创新借助于信息化技术，企业信息化建设还可以促使管理创新进一步的发展。要想实现企业的信息化，就必须以管理创新为前提，从而促使企业信息化水平的更好运用。企业的信息化过程也就是企业管理创新的发展过程，其能够引进现代化的技术，采用多元化的管理方法，促使时代性企业变革的实施，还能够促使企业生产效率的显著提升、企业管理水平的进一步提高，企业竞争力的增强与更好的发展。
作者:赖连春 单位:云南华电鲁地拉水电有限公司
参考文献:
[1]刘锦萍，商庆梅.辽宁省中小企业信息化建设存在的问题分析[J].中国管理信息化，2014（22）：40-42.
[2]康雅淑，池晓娟，郭兰英.中小企业信息化建设问题的探讨[J].经济视野，2014（23）：92-93.
[3]吕和.企业信息化建设进程中的企业管理创新研究[J].中国管理信息化，2015（10）：58.
关键词：中小企业 信息化 建设
一、中小企业信息化建设问题的提出及现在存在的问题
比尔·盖茨曾说过“如何收集，管理和利用信息将决定您的胜负”，可见信息化建设的好与坏也决定着企业的兴衰。企业的信息化是指企业利用现代的信息技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。近几年来，很多中小企业都引用了管理软件，大都规范了管理，加强了监督，堵塞了漏洞，取得了良好的效果。但也存在很多问题，资金有限，难以推动信息化建设持续发展；技术力量有限，难以推动信息化建设广泛发展；信息化管理水平不高，难以保证信息化建设高效实施；传统观念影响很深，计算机网络尚未得到充分利用，造成了人力、物力、财力的浪费。
二、中小企业信息系统分析
以典型的生产企业为例，一般的中小企业信息管理系统主要包括三方面的内容：生产计划部、物资保障部和财务管理部，都有ERP系统（企业资源计划系统）与之相对应，而且整个系统是一个有机的集成体，它们相互之间有相应的接口，能够很好的整合在一起来对企业进行管理。实践证明，推行企业信息化不仅提高了管理效率，更有益于转变企业思想观念，转换企业运行机制和提高员工整体素质，提高企业竞争力，企业信息化已经成为企业发展的决定因素。要运用计算机技术、网络技术和数据库技术的方法，管理企业生产经营活动中的所有信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，提高企业的经济效益和市场竞争能力。
三、中小企业信息化建设的对策
对于中小型企业信息化建设是一项典型的系统工程，它所涉及的技术领域众多，在每一个相对独立的领域里又有很多技术方案和产品可以选择。要发掘企业的潜在需求，有针对性的选择企业信息化系统所需要的技术和产品，是中小企业信息化建设的关键点。在组织管理信息化的应用中，从组织的战略管理、组织管理和资源应用方面来推进信息化的实施。其中，经济、管理是企业信息化的基础，人才是企业信息化的关键。普及企业信息化意识，提高企业信息化水平，培育企业信息化人才是当前最重要的任务。
（一）提高计算机和网络设备配置，积极营造中小企业信息化建设良好的外部环境。
计算机网络基础设施是推进企业信息化建设的前提，要实现中小企业运用良好的信息管理系统进行生产、经营、运作，就必须加强计算机网络设备的配置，尽可能多的设立网络中端。在充分利用现有资源的基础上，政府要加大资金投入，建设一个宽带、高速、大容量、高水平的国家信息主干网，逐步消除部门间、地区间的网络分割壁垒、资源垄断和体制，从而为企业信息化建设营造一个良好的环境，并提供长期的优质服务。
（二）实行规范化管理，保证计算机网络良好的运行
计算机网络既有它快捷、高效的一面，也面临着不少安全隐患和来自多方面的威胁，软、硬件故障、网络攻击、病毒破坏都是我们不得不面对的问题。为了保证计算机网络能够正常运转，保护企业计算机数据的安全，使网络系统在工作中充分发挥作用，应当对其进行规范的管理，增强工作人员规范使用计算机网络的意识。规范工作中信息采集、录入和传递的流程，明确责任人、工作对象和发生时间，记录好信息处理的流程，保证数据能够及时，有效、安全的在计算机网络中流转。对于工作人员既要强调工作效率也要重视数据安全，明确数据保密的观念，按正常的步骤操作。加强员工信息化意识，充分发挥计算机网络优势。
（三）科学应用管理信息系统，发展ERP
管理信息系统的功能是提高效率与质量，整合企业的信息资源，促进企业管理和业务流程的重组。企业要实施管理信息系统就要提高思想认识，转变思想观念，从企业发展战略高度来研究和审视管理信息系统的原理和作用，了解其目的和意义，做出建立管理信息系统，推进企业信息化建设的决策。企业资源计划系统ERP融合了现代化信息技术的先进管理思想和管理模式，能实现企业采购、制造、销售、核算、服务等各个环节的整合，用统一的标准和科学的统筹来促进企业内部的效率的提高，有效控制和降低企业的运作成本，准确地分析和制定企业发展方向。ERP产品比较多，不同企业间的规模、产品结构、市场战略、管理模式也存在较大的差异。因此，企业在选择ERP软件的时候，应该着重从企业需求、软件功能的拓展与开放性、二次开发工具及其易用性、完善的软件文档、良好的售后服务与技术支持、系统的稳定性、供应商的实力与信誉、合适的价格等方面进行综合考虑。
（四）切实做好员工的培训工作
要求企业对所有员工进行ERP等先进管理思想的培训，让所有员工都能接受新思想、新方法、新观念、新理论，进而转化为生产力。分别对车间和部门负责人、财会人员、生产计划员、购销人员、生产统计员、仓库管理员等进行贯穿于ERP系统实施全过程的培训。因为ERP系统的使用会在较大程度上改变员工现有的操作方式或操作流程。要从精良生产、准时制生产、全面质量管理等方面，对ERP项目涉及的人员分不同层次、不同程度地进行软件功能使用培训。培训的形式可以多种多样，例如，上课培训，开会讨论、分发学习资料组织阅读、带领企业有关人员到用户走访，了解其他企业的实施情况进行学习，都可以作为培训的形式，要根据企业的实际灵活进行。同时可以把培训纳入到部门考核当中，加强培训效果。
四、结论
面对日益激烈的竞争市场和不断变化的经营环境，企业必须要随时根据自身在市场竞争中的势态变化进行动态调整和改造。它不仅包括对产品和生产流程的重整，还要涉及到与之相关的企业组织结构与业务管理流程。对于多数的中小企业来说，他们会在解决具体难题的过程中感受到信息化给企业带来的改变，渐渐领悟到信息化可以帮助企业突破发展的瓶颈。但是无论是中小企业领导信息化意识的提高，IT人才的充实，还是信息系统带来的企业效益的显露，往往需要一个过程，这就要求中小企业在实践中不断的摸索，不断的完善信息化制度，让信息化为企业更好的服务，创造更多的效益。
参考文献：
[1]马国芬.企业产业信息化及定位分析[J].江西社会科学，2001（10）.
[2]卢现祥.新制度经济学[M].武汉大学出版社，2003：105-141.
关键词：企业信息化；质量管理；PDCA
中图分类号：TN913
信息技术的引入以及其在企业的广泛应用，给企业变革与创新带来了新的手段。中国企业信息化起步较晚，信息化建设从基本需求、急需先行、系统整合向统一规划和企业价值链整合方向发展，信息化应用也从个人级、部门级提升到企业级与产业链，基于统一技术平台的一体化管理信息系统成为企业信息化建设的必然趋势。只有坚持一体化建设原则，才能发挥出信息化在企业整体业务管理、信息共享、实现企业整体经营战略目标等方面的最大价值。伴随着新的信息技术创新，云计算、大数据技术、移动技术、社交化技术为企业信息化迅速发展的提供了新的动力。企业信息化在城市信息化、电子政务和社会信息化等领域也发挥着重要的作用。
企业信息化建设项目的实施过程中，应该严格遵循CMMI三级质量管理体系，科学地运用项目管理知识，采取PDCA的方法持续改进项目质量，包括：（1）建立清晰的质量目标，做好质量计划编制工作（P）；（2）做好质量审计，通过质量保证确保项目的产品和过程的正确（D）；（3）制定严密的测试方案，对产品进行质量控制（C）；（4）及时纠偏，具体问题具体分析（A）。
下面，笔者结合2013年北京某房地产行业实施信息化建设项目的成功案例，论述在企业信息化项目中如何采用PDCA方法进行项目的质量管理。
1 建立清晰的质量目标，做好质量计划编制工作（P）
凡事预则立，不预则废。在信息化项目中我们采用TQM全面质量管理，将团队成员紧紧地拧成一股绳。首先建立清晰的质量目标，根据公司的质量标准，采用统一的IPD-CMM流程，项目验收按照低于0.5/KLOC（每千行0.5个缺陷）的标准进行。其次确定关键因素，应用流程图，明确项目质量管控点；应用质量展开方法，进一步分解客户需求，明确“客户真实需求是什么”、“产品的特性及能够提供的服务怎么样”、“产品与客户需求之间的区别在哪里”、排出优先级、列出关联矩阵，组织全员参与，分析讨论形成《质量检查表》，把缺陷率控制在质量目标要求的范围内。再次建立质量控制流程，制定《质量核对表》、《质量检查清单》，确定项目质量管理流程，落实质量管理责任人。在质量计划编制过程中，还积极征求行业专家的意见，在项目初期计划阶段就考虑了项目中可能发生的一些风险情况，通过添加了储备计划以应对风险，形成切实可行的质量管理计划，最终通过评审确定质量管理计划，为后期的质量保证和质量控制提供了重要依据。
2 做好质量审计，通过质量保证来确保项目的产品和过程的正确（D）
质量保证用于有计划、系统的质量活动，确保项目中所有必需过程满足项目干系人的期望，它贯穿于整个的项目生命期。有了明确的质量度量指标和质量管理计划，如何将它们落实在项目实施工作中，是项目质量管理的成败关键。首先成立质量保证小组，其次要严格按照质量计划开展各种评审，在项目的计划、需求分析、概要设计、详细设计、编码及单元测试、集成测试、系统测试、验收测试等阶段，进行需求规格说明书评审、解决方案评审、测试方案评审、用例评审、上线方案评审等。对于关键里程碑点一定要通过建设方项目负责人参与评审并确认签字。通过层层评审，层层把关，尽量将问题解决在项目初始阶段。在评审会后，根据评审人员提出的问题进行评价与整理，形成书面的评审报告，对于发现错误较多的关键评审内容，在变更修改完成后，安排时间再次开会进行复审。评审结果是否通过标志着项目是否能够进入下一个开发或建设阶段。最后是对界面原型进行细致的质量检查，邀请建设方人员参与，重要环节需确认签字。通过有效的质量保证活动，对项目实施中不能满足质量要求及时进行整改，出现偏差时候及时纠正，使产品质量不断提升。
3 制定严密的测试方案，对产品进行质量控制（C）
质量控制是验证具体的项目成果，判断是否符合有关的质量标准，并确定消除产生不良结果原因的途径。有效的质量控制能够及时发现一些与质量标准的差异，从而便于采取措施。首先明确分工，由开发小组进行单元测试，质量管理人员进行抽测；由测试小组进行集成测试和系统测试，质量管理人员抽测并分析测试结果。其次以质量计划、质量度量指标和工作绩效信息为依据，制订项目测试方案，明确测试方法。如采用V模型在不同阶段进行软件的单元测试、集成测试、系统测试、验收测试。另外还采用检查单进行质量检查，及时发现程序BUG或代码错误等问题；采用帕累托图找出主要缺陷，将精力投入的关键问题的解决上；采用鱼骨图分析问题的原因，然后针对原因找到解决问题的途径和方法；采用控制图监控项目的执行情况，控制图有助于及时判断异常波动的存在与否，将质量特性控制在正常的波动范围之内。应尽量在问题发生以前消除隐患，提高项目的整体质量。
4 及时纠偏，具体问题具体分析（A）
PDCA过程中的纠偏主要是采取相应的措施。对于积极有效的，要进一步巩固提高；否则，要进一步找出原因，取措施加以纠正。经过前期有效地控制，每轮测试的错误率在可控范围内，经过分析解决，问题逐渐收敛，并把未解决的问题反应到下一个PDCA循环中去。此外，在项目中出现变更是不可避免的，应成立变更控制委员会，要求变更必须以书面形式提出申请，并严格按照变更控制流程执行：变更申请―变更评估―变更决策―变更实施―变更验证―沟通存档。所有的变更需经过变更控制委员会批准实施，在执行过程中严格监督，确保变更被正确执行，并将变更资料进行归档管理。
5 结束语
通过以上的种种措施以及项目团队的努力，该项目终于在2014年10月底成功上线，完成了新旧系统的切换工作，新系统经过一周的上线使用后正式通过了验收。系统上线后，企业领导对我们项目团队给予了高度的评价。到目前为止，系统一切运行正常。项目能够成功，我们认为得益于在项目管理中运用了PDCA的思想和方法，阶段目标实现阶梯式上升，逐步达到预定目标，取得了满意的效果。同时，通过全过程评审、检查表、鱼骨图、控制图、帕累托图等工具的应用都对项目顺利完成起到了很关键的作用，有效保证了项目的开发质量。
参考文献：
[1]彭常青.我国企业管理信息化问题研究[D].吉林大学，2006.
[2]饶卫振.行业信息化水平测度方法研究[D].山东科技大学，2006.
[3]陶溪.我国国有企业信息化建设问题与对策研究[D].西安科技大学，2006.
[4]张俊山.企业信息化管理基础分析与评价研究[D].河北工业大学，2003.
【关键词】 职业卫生信息化；现状；发展趋势
信息化包括信息网络、信息技术、信息环境、信息资源、信息安全及信息产业等内容， 已逐渐深入到社会各行各业中， 在实现资源共享、提高科技含量、促进社会发展等上有着十分重要的意义[1]。随着现代网络技术、信息技术的快速发展， 信息网络、信息资源等范围不断扩大， 逐渐向智能化、数字化、个性化等方向发展。职业卫生作为预防医学的重要内容， 其研究的重点是职业人群及职业中的卫生问题， 包括工作环境监测、健康教育、安全卫生措施等内容[2]， 主要目的是保证职工健康。将信息技术应用到职业卫生中是社会发展的必然趋势和潮流。本文就此主要分析了职业卫生信息化发展趋势。
1 国内外职业卫生信息化发展现状
1. 1 国外职业卫生信息化发展现状 ①网站建设。职业卫生信息化建设的主要表现方式是网站建设。世界卫生组织、英国卫生安全执行局等机构都构建了专业职业卫生信息网站， 并分门别类的合理分配资源， 同时提供检索功能。此外， 美国CDC等还利用手机短信、微博等新媒体为用户提供及时的资讯。②信息标准化。当下职业卫生信息分类代码有MeSH（医学主题词表）、UMLS（一体化医学语言系统）等， 信息模型有HL7等。
1. 2 我国职业卫生信息化发展情况 网站建设及信息公布是我国职业卫生信息化建设的主要手段。政府网站上主要内容是卫生相关法律法规等。职业病防治机构等网站上包含政策、法规、专家、科室及职业病专业知识等内容， 与政府网站等相比信息丰富。
2 我国职业卫生信息化发展趋势
2. 1 我国职业卫生信息化发展存在的问题 随着我国卫生体制改革的不断深入， 国家和职业卫生防治机构等越来越重视职业卫生信息化建设问题。2010年卫生部起草了“十二五规划”中卫生信息化发展意见， 一方面将我国职业卫生信息化建设问题暴露无遗， 另一方面给职业卫生信息化建设带来巨大的机遇。当下我国职业卫生信息化发展存在的问题如下：①信息混乱。职业卫生信息内容丰富， 包括国家政策、职业病知识、防护技术等。当下这些信息资源之间的联系未建立， 没有得到有效的利用， 信息共享存在问题。②职业卫生信息框架及标准还未建立。③用户参与少。当下信息化的主要途径是网站建设。网站建设不仅信息不足， 而且用户参与度低。
2. 2 我国职业卫生信息化发展趋势
2. 2. 1 制定信息化建设相关规章制度 ①根据我国职业卫生信息化建设现状， 制定当下和未来发展战略及工作流程。相关部门间加强沟通交流， 互通有无， 避免信息资源收集、利用重复， 逐渐实现资源共享， 促进职业卫生信息化建设。②建立职业卫生信息准则及标准。以国外先进信息模型、信息技术等为参考， 构建职业卫生信息化体系， 从信息开发、整理、处理及应用等整个过程中制定相应的标准， 提高信息化规范性。
2. 2. 2 加强职业卫生信息人才教育及培养 职业卫生信息化建设离不开工作人员， 要加大财力、人力及物力投资， 培养一批高素质、有涵养的信息化专业团队， 提高职业卫生信息化发展的科学性。
2. 2. 3 信息保护 信息化建设的最大危险之一就是信息安全问题。加大信息安全技术开发和利用， 充分利用防火墙、杀毒软件等加强安全保护， 防止劳动人员个人信息泄漏。
2. 2. 4 构建国家级职业卫生信息服务中心 随着网络技术、信息技术等现代科学技术的进一步发展， 我国职业卫生信息化发展趋势主要有以下几点充分利用云计算技术实现资源自主分配和管理。云计算是在网格计算、分布式处理等基础上延伸而来的， 通过把计算任务放置在资源池（由大量计算机组成）中， 让各应用系统各取所需， 包括宽带资源、计算服务器等内容[3]。国家级职业卫生信息中心通过云计算将本地职业卫生机构连接起来， 形成连通网络系统。信息中心将国家政策、法律、职业工作影响因素等进行系统整理， 并综合考虑到当下职业卫生工作内容、人员、资金、技术等， 一方面可以为政府监督指明方向， 另一方面为监督人员提供重要参考及智能工具， 能切实提高工作效率， 减轻工作人员负担。
2. 2. 5 职业卫生信息建设与企业信息化建设有机结合 职业卫生的主要职能就是对职业人群健康及工作环境进行监测和预防。职工作为企业的一份子， 为企业创造巨大的经济财富。而职工实现价值的重要前提是健康， 因此职业卫生工作要加强与企业的合作。充分利用企业的ERP管理系统、GPS等技术将职业病预防、工作环境监测等相关职业卫生工作内容传输到企业信息中心， 实现职业卫生信息化中心和企业信息化中心之间的连接， 实现资源共享， 为企业工作环境调整、员工健康防护等活动开展提供重要依据[4]。
2. 2. 6 充分利用手机短信、微博、微信等新媒体进行职业病相关知识宣传和教育， 提高劳动人员健康意识， 同时也能让劳动人员及时的获取职业健康信息， 对照并不断调整自我， 避免出现职业病。
3 小结
职业卫生信息化建设的主要目的不是构建现代信息网络系统， 而是利用信息网络系统不断提高职业卫生防治等机构工作效率， 实现信息资源共享， 为广大职业人群提供优质技术服务， 共同参与职业病预防及治疗。要加强职业卫生信息化标准建设， 完善相关法律法规， 构建国家级职业卫生信息化中心， 把职业卫生信息化中心和企业信息化中心结合等， 真正发挥职业卫生信息化在职业卫生工作中的作用。
参考文献
[1] 王才有.“十二五”卫生信息化发展规划研读.中国卫生信息管理杂志， 2012，9（02）：13.
[2] 本刊编辑部.卫生信息化发展的机遇分析.中国卫生信息管理杂志， 2012（03）：1.
【关键词】 财务管理; 信息化; 问题及策略
市场竞争的日趋激烈,迫使企业必须创新财务管理。信息技术的发展成为促进经济发展的主导,加快信息化建设可以使企业实现技术、业务、制度、流程、组织等诸多方面的创新。但是要达到管理的创新,单靠技术是不行的,必须采用现代管理方法,以信息技术为实现手段,对信息化建设进行有效的系统管理,才能真正实现管理的创新。对于企业而言,企业财务管理信息化就是以经济业务为对象,采用先进的网络技术手段,对企业经营活动进行信息收集、财务核算、分析和控制决策的全过程。财务管理的有序和规范是企业可持续发展的前提,是企业又好又快发展的基础。加快财务管理信息化是企业发展的必由之路,有助于实现传统经营管理方式的转变,可以实现企业自身的快速发展,给企业带来经济利益,实现企业价值最大化。
一、企业信息化背景下企业财务管理存在的问题
笔者对我国企业财务管理信息化进行了抽样调查,调查表明:在企业内部信息化系统的建设和整合中,全部实现计算机辅助设计系统、办公自动化系统、信息管理系统的企业不足10%;作为企业电子商务最核心的企业资源计划系统,目前已实现的企业仅占2.9%。一些企业实施了办公自动化,但企业信息安全的手段主要在防火墙上;而另一些企业虽然使用了财务管理软件但并未使用病毒防护措施。可见,我国许多企业的信息化管理还停留在初级阶段,能真正进行信息化整体规划,并利用信息化的手段为企业创造经济效益,实现价值最大化的企业并不多。企业信息化的进程更显紧迫,推进企业管理信息化建设势在必行。目前,我国企业管理信息化水平还很低,在推进管理信息化建设过程中面临着许多问题。
(一)企业管理者及相关人员对信息化建设意识淡簿,管理观念落后,制约信息化进程
一些企业管理者认为购置几台计算机、运用一些基本的财务软件,然后通过这些财务软件将传统的手工核算过程通过计算机和财务软件来实现,这就是财务管理的信息化了。其实这是把会计核算的电算化简单等同于财务管理信息化的片面认识。财务管理信息化强调企业财务、业务、税务三者的整合,从而最终达到企业高效管理,实现企业价值最大化。而目前,信息管理技术应用仅局限于单一功能的初级阶段,离信息技术应用于经营管理的整个流程还有很长距离。观念落后、人才、资金等因素的困扰已经成为制约企业财务管理信息化发展进程的主要因素。由此,造成财务管理信息化发展迟缓、进程缓慢。由于管理观念落后,对信息化的实施和应用认识都十分有限,想当然地认为财务管理信息化作用简单,没有建立科学的财务信息化评估标准,忽略了企业财务信息化面临的风险控制,最终导致财务信息化达不到预期的目标。
(二)企业管理技术手段落后,信息化缺乏针对性、实用性,实施效果不理想
网络技术的发展带动了企业信息化的发展,但是基础设施还不够完善、支付手段和配送体系的滞后等瓶颈问题的存在,造成企业管理技术落后。由于人力、财力上的限制,企业一般会购买一些市场上的通用财务管理软件。这些财务管理软件的流程与企业实际的业务流程会有一定的差异。这些财务管理软件,虽然功能模块基本趋于稳定,其处理流程一般遵循一定的规律,而且各个财务管理软件为突出其特色,往往加强某些模块的功能,或提供一些辅的功能,与企业自身的实际需要并不吻合。脱离了实际工作的需要,使信息化不能发挥它的长处,严重影响了使用效率,增加了复杂性,使得企业的数据操作很容易出现错误。企业在推进信息化建设的进程中,缺乏大量熟悉企业特点、业务流程、管理特色的软件公司根据企业实际情况开发适用企业的软件。因此,有些企业采用拿来主义,照搬套用,方案论证过程中缺乏系统的需求分析,实施过程中又缺乏量身定制的二次开发,使得所建造的信息化系统缺乏针对性和实用性,实施效果不理想。
(三)缺乏既懂财务管理,又懂信息化管理的复合型人才
由于财务管理信息化推行的时间较短,在企业内部还普遍缺乏具备网络技术和计算机技术的复合型财务人才。很多企业财务部门的人员缺乏信息化管理能力,其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。还有一些企业的会计人员在新的财务管理模式下,自身素质的不足充分显现出来,由于知识结构老化不能适应新工作模式的需要而遭到淘汰,因而对财务信息化产生畏惧心理。财务人员不愿意接受工作模式的改变,不愿意打破原有的工作习惯。企业很难找到一批既精通计算机知识,又精通财务管理理论知识的复合型财务管理人才。企业发展进程中,缺乏高素质的财务人才,即使实施了财务管理信息化,也因为自身的局限不懂得使用新技术和设备,难以适应新的操作方式。这些直接影响着企业财务信息化的进程,不利于企业财务信息化的实施。
二、加快财务管理信息化建设的策略
财务管理信息化的有序和规范是企业可持续发展的前提,是企业又好又快发展的基础,是企业提高经济效益的重要保障。针对加快财务管理信息化建设过程中的问题笔者提出以下对策。
(一)管理者转变观念,树立以信息化管理为核心的企业财务管理理念,创新企业财务管理目标,完善相关制度
企业管理信息化是以信息技术为手段,通过企业基础数据的信息化、企业基本业务流程和事务处理的信息化、企业内部控制及实施控制过程的信息化、人的行为规范管理等企业基础管理信息化工程,去实现企业发展规划目标的一项持续改进的系统工程。它能确保企业在规模不断扩大和业务迅速发展的过程中保持坚实的管理基础和繁殖内核,促进企业的可持续发展。企业管理者应该转变传统观念,树立以信息化管理为核心,信息管理不可缺少的观念,具备运用信息化技术的本领与能力,同时能够真正理解信息为管理服务、为经营服务的管理理念,形成决策办事讲科学、靠信息的工作习惯。这实质上是一个观念创新、体制创新、机制创新的过程。即通过企业的信息化建设促使企业管理水平的提升,从而进一步促进企业运行效率的提高,使企业管理走向科学化、规范化、系统化和最优化。
(二)对企业进行正确的定位,做好整体规划,开发适应自身的信息化系统,提高针对性、实用性、操作性
实行信息化必须与企业经营管理的实际情况相结合,将企业实际需要作为软件开发和使用的立足点,以企业的需求作为软件开发的基本方向,大力推进财务管理信息化建设。因此,企业应该根据管理的实际需要,与软件开发商进行全面的沟通,将软件开发和使用环境紧密结合起来,共同研究开发出适应企业实际工作的财务管理信息化系统。可采用集中式财务管理模式,实现财务数据跨地区传递,财务状况动态监测,会计报表实时合并,提高财务数据处理的适时性,使管理者无论在何处都可以实时查询到所需要的财务信息,使管理决策人员可根据需求进行虚拟结算,实时跟踪市场的变化,迅速作出决策。对现有管理模式有针对性的进行改进,在整体规划目标指导下,达到持续优化,推进企业财务管理的信息化建设,综合提高财务管理水平,最终全面实现企业利润最大化的目标。
(三)建立企业信息化培训体系,提高人员素质,培养高素质专业人才,提高制度执行力
企业财务管理信息化是整个企业经营管理模式的变革,它把信息技术与财务管理相结合,利用先进技术不断提高管理水平,实现财务与业务一体化,无疑对财务人员的素质和技能提出了较高要求。财务管理人员不仅要懂财务,而且要懂业务。同样,它对非财务人员的其他员工也提出了较高的要求。财务管理信息化的性质特点决定了财务人员必须具备宽泛的经济和财会理论、良好的职业道德、全面的业务知识和技能,还要不断吸取新的知识,提高财务管理信息化、知识化的进程。要有针对性地对财务人员进行培训,建立企业信息化培训体系。鼓励财务人员参加后续教育,不断学习更新知识、提高专业能力,把财务人员培养成既熟悉计算机操作,又有丰富财务管理理论的复合型人才。在系统建设初期就要建立人员培训制度,并在系统建设的全过程中贯彻落实,以提高财会人员的相关业务素质,从而增强财会人员掌握网络知识与学好、用好财务管理信息化系统的自觉性。要多层次、全方位地提高企业全体员工对财务管理制度的认知度,取得员工对内部财务管理的理解和支持,切实发挥企业员工在财务管理实施过程中的作用,实现企业财务管理全方位、全过程的信息化管理,给企业经营管理提供更有利的决策依据,实现企业物流、资金流、信息流、工作流的全面集成和共享,使企业的管理水平跃上一个新的高度。
【参考文献】
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