发布时间：2023-09-08 17:06:28
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的企业信息化建设成果样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
关键词：会计信息化；问题；对策
近几年，各行各业为了提升工作效率均加强了信息化建设，我国的信息化技术水平得到了快速发展。行业信息化程度的不断提高促使专业信息化程度不断加强，企业会计信息化建设也得到了快速发展。特别是《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》和《企业会计信息化工作规范》等政策的陆续出台，为我国会计信息化建设提供了制度保证，软件行业的迅猛发展为各个企业加强会计信息化建设提供了技术支撑。
一、企业会计信息化现状
随着企业生产经营活动节奏的不断加快，传统的手工会计已无法满足企业对高效率的追求，企业会计信息化建设成为企业信息化建设的一个重要组成部分。同时，会计信息化经历了一个有基础信息化到全面信息化的历程。特别是大中型企业ERP软件的引进和信息技术的提升，我国一些大中型企业的会计信息化已经由简单的会计财务处理发展为集会计数据处理、经济活动决策以及人力资源管理等众多功能为一体的综合性信息系统，但整体会计信息化水平并不高，特别是一些中小型企业，仍然处在信息化的基础阶段。
二、企业会计信息化的过程中存在的问题
我国企业会计信息化整体水平不高，在会计信息化建设过程中存在一些共性的问题。如果不认清这些问题，我国企业会计信息化建设将很难跟上企业整体信息化建设的节奏。企业会计信息化建设不但无法提高工作效率，也难以保证财务数据的及时有效性。进而导致财务信息在生产经营活动中的参考作用大打折扣；同时，落后的会计信息化水平，也将对企业的整体信息化水平产生不良影响。纵观企业会计信息化建设的应用过程，不难发现我国企业会计信息化建设过程中主要存在以下问题：
（一）企业管理层对会计信息化建设重视程度不足
企业管理层对企业的会计信息化重视程度直接关系着企业的会计信息化建设程度高低。我国不少企业的管理层还在用固有的观念看问题，只重视生产销售，认为会计部门不能产生经济效益，对企业的发展来说无关紧要。管理层存在这种认识，必然会减少企业在会计信息化建设上的投入，导致企业会计信息化所需要的软硬件的配备、更新换代等无法满足生产经营规模扩大的需要，进而造成企业的会计部门效率低下，无法及时提供经营决策所需要的财务数据。
（二）会计从业人员综合能力不足
会计信息化是企业整体信息化的重要一环。在提升会计信息化的过程中，要求企业会计人员和管理人员不断提高计算机应用能力，掌握相应的财务问题处理能力和综合管理能力。而我国会计从业人员中，低层次的会计从业人员数量巨大。这些低层次的财务人员专业技能比较单一，计算机应用能力亟待提升，缺乏处理复杂问题的能力；同时，高端复合型财务人员的数量较少，无法满足企业的需求。
（三）会计信息化建设制度化建设亟待完善
随着企业管理制度的不断完善，很多企业特别是大型企业建立了完善的财务管理制度，但用以规范企业在会计信息化过程中遇到各种问题的相关制度却一直处于缺失状态，管理制度缺失、行业标准不全，将会极大地影响企业会计信息化的推进。例如，因行业标准缺失，关于财务软件要保证数据的连续性和软件接口的兼容性没有明确的行业规定，导致在财务软件替换的过程中，企业会计信息的完整性大打折扣，严重影响了企业会计信息化的发展完善。
（四）会计业务处理方法亟待规范
大型企业集团，特别是跨地区跨国的企业集团，统一会计业务处理方法的缺失，很大程度上影响了企业会计信息化向更高层次的发展。大型企业集团由于业务遍布世界各地，如果会计处理方法没有统一的规范，各个分子公司的财务人员在业务处理过程中，完全按照自己的方法和理解处理问题，则各子公司间很难实现数据共享，这对集团整体会计信息化的进程将会产生重大影响。
三、完善企业会计信息化，促进会计信息化建设的相关对策
（一）强化企业管理层的会计信息化意识
企业会计人员应加强对同业企业会计信息化成功案例的研究传导以及加强对企业会计信息化建设的可行性分析，引导企业管理者增进对会计信息化建设的了解，加强企业管理者对企业会计信息化建设对企业发展决策的重要作用的认识，强化企业管理层的会计信息化意识。同时，企业会计人员要结合本企业实际情况，做出适合本企业的会计信息化建设可行性研究报告。可行性研究报告要兼具具体性和可操作性。同时，通过对比分析企业会计信息化建设前后企业的财务状况，企业会计信息化建设对企业生产经营活动产生的影响，进一步明确企业会计信息化建设的各项成本所产生的投资回报等。
（二）提高会计人员的综合业务能力
企业可从计算机应用能力、财务软件操作技能以及财务专业技能三方面加强对企业会计人员的综合业务能力的培训。
1.加强企业会计人员计算机应用能力培训。随着会计信息化程度的不断提高，多数企业会计业务处理需要通过计算机完成。因此会计信息化建设必然要求会计人员具备一定的计算机应用基础，企业要增加对会计人员计算机应用能力的培训。
2.加强企业会计人员财务软件操作技能培训。多数企业的会计人员仅使用财务软件的记账功能以及部分基础功能，而对于能够提升工作效率以及有助于加强企业财务分析的功能没有掌握，这不仅造成财务软件资源的浪费，同时也极大地削弱了企业财务信息对企业发展决策的重要辅助作用，因此，企业应该结合员工的自身能力对财务人员加强财务软件操作技能的培训，使财务人员掌握运用财务软件快速编制报表、财务预算、财务分析等扩展功能，提高工作效率，为企业管理者决策提供及时准确的财务数据。
3.加强企业会计人员财务专业技能培训。企业应给会计人员提供多样化的自学以及后续教育渠道，让员工在工作之余可以自主学习各种财务专业知识，掌握相应的财务问题处理能力和综合管理能力。
（三）健全企业会计信息化制度建设
企业在会计信息化建设过程中可以依据《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》和《企业会计信息化工作规范》等文件，结合企业自身实际情况，制定有针对性的会计信息化建设和应用管理制度，为企业会计信息化建设创造完善的制度环境。
（四）规范会计业务处理方法
会计信息化建设过程中，没有标准，就很难实现会计信息化的跨越。特别是大型企业集团更应该以建设和实施企业会计信息化标准为切入点，以《企业会计准则》、《企业会计制度》等国家相关法规为指导，结合企业的财务制度和实际情况，制定集团统一的会计业务处理标准，构建集团统一的会计处理平台；该平台不仅应涵盖企业所需的各项财务功能，还应该与企业具体业务相结合，实现会计数据的记录、存储、提取和数据共享等各种功能。
参考文献：
[1]企业会计信息化工作规范.（财会〔2013〕20号）.
[2]马春华.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].金融经济，2012（4）.
[3]王凡林.企业会计信息化实施：问题及对策――以JL集团为例[J].经济与管理研究，2012（11）.
[4]王英.浅析企业会计信息化发展方面存在的问题[J].中国集体经济，2012（07）.
（一）企业拥有信息化建设的内在需求
对于企业来讲，进行信息化建设的首要条件就是为了提高企业整体运作效率、降低劳动生产成本、提升竞争力和综合实力的需求，而不是追赶潮流。企业开展信息化建设不仅仅初期投资巨大，同时在信息化建设和应用过程中还需要持续投入人力和财力，涉及到企业从管理、营销到生产一线各方面的变革，耗时耗力。只有出于当前工作与未来战略性发展的迫切需要，企业才能够真正的克服一切困难去实现并利用信息化系统。如笔者所在企业，主营燃煤发电、生产销售电热及其附属产品，并提供相应的管理与技术服务，是江苏省重要的电源点，行业内各个企业均在大力的推进信息化建设以提高自身竞争力，因此，无论是从短期还是长远的计划来看，都有着相当迫切的信息化建设需求。
（二）企业内部需要拥有自己的管理与技术人才
企业信息化建设的过程是一个充分利用信息化技术的过程，但是所使用的信息化技术并不是一次购买就能解决的。从信息化项目的立项、开发、投入使用以及到后面的维护，都需要人员深入了解并熟悉，确保信息化项目成功部署。同时信息化技术也是在不断的发展、升级的。对于企业来讲就不能期盼可以购买到一个一劳永逸的信息系统，也不能够指望系统开发单位会提供永久性的维护服务。为此，企业需要拥有一支具备专业知识的信息从业人员队伍，并且设立相应的管理职位，如企业信息主管（CIO），负责信息化建设的整体规划。通过企业自身人员深入参与到信息化项目的开发、应用以及维护，可以充分保障信息系统的高效稳定运行。笔者所在企业为了能够有效的推动信息化建设，成立了专门的信息管理机构并且设置了企业信息主管（CIO）岗位，制定出了完善的信息化建设规划，以推动企业信息化建设。
（三）拥有一定的管理与技术基础
对于企业来说，信息化建设需要具备一定的工业化与自动化的基础。如果企业的技术基础较为落后，机械化与自动化水平不足，那么信息化建设就会失去必要的发展平台。同时，信息化建设并不只是技术问题，更是一个重要的管理问题。要求企业的管理者拥有信息化的知识与意识，企业的管理机构也需要合理稳定，如果企业管理混乱，那么就难以有效实施信息化建设。笔者所在企业成立于2002年，成立之时就积极的采用现代企业的管理知识，公司结构较为稳定，公司的自动化与工业化基础都相当扎实，这些都为信息化建设打下了技术与管理上的基础，企业成立伊始就搭建了主干千兆、百兆桌面接入的生产网络和行政办公网络。
二、企业信息化建设措施
（一）整体规划，按需建设
信息化规划是在企业发展战略目标的指导之下所制定的，需要对企业管理与IT现状进行分析评估，并提出信息化建设的目标以及战略，制定出信息化系统的架构、确定信息系统各个部分之间的逻辑关系，对信息化目标与内容进行整体规划。对于不同的行业，其业务不同，信息化建设的内容相应也不同，如果要借鉴就需要从同行业的企业中进行借鉴。同时，企业还需要根据自身业务发展的需要、信息化需求，来选取信息化建设相关的内容进行合理的规划，根据所规划的内容分阶段实施或者是整体实施。这样一方面能够让企业在信息化建设时可以在规划的框架内开展建设，为今后集成共享以及统一管理打下良好的基础。在另一个方面，良好的整体规划可以避免信息化建设过程中多数企业曾出现过的信息系统五花八门，数据难以集成形成信息孤岛等各种问题。当前笔者所在企业已经建设了多个管理系统，这些系统都已经融入到公司的生产、经营、管理、决策的各个环节之中，这些系统的实现都是建立在统一的规划之上的，相互之间能够有效的实现信息共享与通信。
（二）先易后难，兼顾效益
企业在实施信息化建设的过程中，需要注重自身的规模以及所拥有的资金，从实际情况出发做好成本控制，在对信息化人才队伍的建设上，也需要从企业实际出发。企业在开展信息化建设的过程中，可以先从对当前所面对的一些较为急迫的需要进行解决的问题出发，同时也可以从那些较为简单的项目先开始，这样所需要的投入不会太多，还可以解决当前的问题。与此同时，信息化建设还需要兼顾效益，这里的兼顾效益不仅仅是注重短期效益，同时还需要在条件允许的情况下，从长远效益出发对信息化建设进行合理的规划，在对信息化进行投入的过程中，使得信息化建设成果能够反过来推动企业效益改善，有效的促进企业的发展。在这样的方式下可以让企业的信息化建设形成一个投入、收益、扩大投入、扩大收益的良性循环。例如：企业可以先从网络建设和安全防护建设出发，建设一套完善先进的网络平台和安全防护平台，为信息化建设提供可靠的基础平台；建设一套企业门户、协同办公系统和ERP系统，为企业提供一个信息共享和沟通平台等使用率高，效果显著的软件系统。
（一）明确发展思路，统筹建设规划。我局党组高度重视乡镇企业信息化建设工作，在建网之初就提出了“全局办网、全系统办网、全社会办网”的总体思路和“标准规范、技术先进、面向实用、安全可靠、分步实施”的网络建设总体要求，按照“以省级网站为龙头、以市级网站为支撑、县级通过终端与省、市连接”的__省民营经济网络体系建设方案，对民营经济、乡镇企业信息化建设工作进行了全面的规划设计。从20__年建立省局办公局域网，20__年建成“__乡镇企业网”，到20__年起实施三年发展规划，推进省级网站逐年改造提升和市县信息网络化建设，经过六年的发展，目前已基本建立起了覆盖全省的信息网络体系。今年是“十一五”的开局之年，我们制定了__省民营企业信息化建设“十一五”发展规划，并已被__省人民政府信息化工作办公室作为全省信息化建设的重要组成部分，列入了全省“十一五”信息化建设规划。
（二）积极筹措资金，连续加大投入。络建设离不开资金的支持。近几年来，我们千方百计多方争取信息网络建设资金，不断加大投入力度，有效的保证了信息网络建设的资金需求。我们将信息网络建设列入中小企业发展专项资金支持的重点之一，省级专项资金每年切出一块用于信息网络建设，并要求各市、县财政予以配套支持，充分调动了市、县局争取当地财政配套资金投入网络建设的积极性，形成了信息网络建设投入的合力。“十五”期间仅省局就筹措了1000余万元资金用于信息网络建设。从20__年信息化建设起步，通过财政支持和省局自筹投入100万元，完成了省局办公局域网建设，建立了第一个乡镇信息化发展的基础平台；到20__年制订了全省民营经济管理部门信息服务体系建设三年规划，从20__年至20__年每年均筹措200万元资金投入到信息网络建设；20__年又在中小企业专项资金中安排了300万元信息网络建设经费，直接支持11个设区市局局域网和民营经济网站建设，并为50个县（市、区）配备了计算机、打印机、传真机等设备。到20__年底，有10个市建立了民营经济、乡镇企业信息网络。20__年又筹措200万元，为110多个（市、区）配备了计算机、打印机、传真机等设备。到目前，全省所有的县级民营经济、乡镇企业主管部门均配齐了专用微机，全省乡镇企业系统网络初具规模，乡镇企业的信息化建设获得快速发展。
（三）打造门户网站，完善服务平台。为强化对民营企业、乡镇企业的信息服务，我局于20__年建成了全省民营经济门户网站——[找文章到文秘站网-一站在手，写作无忧！大=秘=书=网=站]__民营经济网（__乡镇企业网），打造了__中小企业窗口形象，对各市、县网络建设起到了示范带动作用。网站设计栏目180多个，包括政务信息、政策法规、民营经济、招商引资、企业之窗、供求信息、统计信息、产品展示、融资担保、企业信用、服务体系、项目库、人才库、专家库、企业信息化、产品分类等，信息容量较丰富，服务功能较强。20__年又对网站进行了改造提升，在原网站的基础上，添置了硬件设备，拓展了服务平台，增大了信息流量，提高了服务功能。初步形成了以政府公共服务、非营利机构公益服务和中介机构商业化服务为一体的，满足民营企业、乡镇企业基本需求的全方位服务网络。目前的__民营经济网作为服务全省民营经济、乡镇企业的公益性网站，已有网络会员8000余个，日更新信息上百条，日点击量6万余次，每年为国家部委网站提供信息近5000多条，在“中国__”网上信息千余条，为企业开辟了人才招聘、供求信息、产品展示、信息化培训等内容，日渐成为受企业欢迎的网站,在我省近百个省直网站中居于前列。
（四）发挥网络功能，开展多元服务。我局积极利用信息网络，利用省局网站每年为乡镇企业近万条，主要提供供求信息、科研成果，推介企业产品、招商引资、开展网上人才供求和法律咨询等多样化的信息服务。连续三年组织开展了大中专毕业生网上百日人才招聘活动，帮助企业吸纳人才近万人。同时，依托民营经济系统信息网络在省局和各市建成了“北大大课堂”多媒体教室，同步授课440次，培训企业经营管理人员20__0多人次。开展了信息咨询服务，为企业提供了大量的项目、技术、招商、融资等信息，积极配合国家部委网站，组织开展了企业信息化和“企业上网工程”，截至目前，在全省已有10753家企业成为注册会员。架设了企业与政府部门之间的信息 桥梁，通过网站及时宣传国家、省委、省政府支持民营经济发展的政策措施，公布了省局企业投诉热线、阳光热线，设立了领导电子信箱，加强了民营经济行政管理部门与企业之间、社会之间的交流和沟通，在促进职能部门为企业服务、创造宽松环境等方面发挥了良好作用。
（五）健全管理体系，强化组织领导。我省各级政府对乡镇企业信息化建设工作给予了大力支持，各级乡镇企业主管部门把乡镇企业信息网络当作展示部门形象的窗口，联系社会的桥梁，为企业服务的平台，对乡镇企业信息网络建设工作予以了高度关注，实施了强有力的领导。
一是建立专职工作机构。为确保信息网络建设工作的落实，经积极争取，于20__年9月经__省编办批准，在20__年2月成立了__省中小企业信息中心，该中心为省局直属的自收自支事业单位，编制15人，主要职能是：为中小企业的发展提供技术、项目、物资、设备、资金、人才等信息；负责__省民营经济网站的设计制作及运营维护，建立乡镇企业信息服务平台，推动乡镇企业信息化和企业上网工程。信息中心自成立时起，就确立了以服务企业、服务社会、服务局机关为主旨的指导思想，两年多来始终围绕省局党组的工作重点，创造性地开展信息服务工作。信息中心十分注重规范化管理，着重加强了制度建设，先后制定了《信息中心机房管理规定》、《微机维修记录表》、《__民营经济网采编作业指导书》等十多项规章制度，各项工作逐步趋于规范化、制度化，认真履行了工作职责，配合局机关有力地推动了我省的信息化建设。
有部分设区市乡镇企业主管部门也仿照省局做法，建立了专门负责信息网络建设工作的信息中心，大部分市、县乡镇企业主管部门配备了专、兼职信息员，保持了全省信息网络建设工作的上下衔接。
二是落实层级负责制。在省、市、县乡镇企业主管部门都成立了以主要领导负责、主管领导主抓的乡镇企业信息网络建设工作领导小组，各级信息网络建设工作领导小组负责对本级乡镇企业信息网络建设的规划制定和工作协调，同时接受上级业务主管部门的指导和对下级部门的指导，有效保证了乡镇企业信息网络建设工作的顺利进行。
三是贯彻业务分工责任制。在网站经营管理上，我们充分发挥了“全局办网”的积极性，根据机关业务处室的需求设置网页，主要依靠业务处室主动提供信息，及时更换网页内容，随时保持信息的新颖。
四是落实专项工作督导机制。为保证全省乡镇企业信息化建设和网络建设工作的顺利开展，我们在全省乡镇企业系统建立了机关行政督导和信息中心业务督导制度。将信息化建设作为机关业务工作的重要内容，及时进行督促检查，并由信息中心在网站上每季度通报一次各市向上级网站报送和采用信息情况，有效的促进了各设区市局网站的建设。在已建成的10个设区市局网站中，有三个网站的网页浏览率国际排名达到35万位左右，为乡镇企业的服务功能明显增强。
邯郸市民营经济网在扩建网站机房的同时，增配了硬件设施，对网页进行了升级改版，增强了对全市中小企业推介、宣传、服务功能。今年上半年开展了生动活泼的网上商品贸易洽谈会，成功为1500多家乡镇企业推介项目260多个，展销产品3200多种。
廊坊市民营经济网主动加强与企业联系，积极发展网络会员，目前参加网络的企业会员总数已达到2千多个，免费为企业各类信息万余条，使网站成了乡镇企业的知心朋友。
二、“十一五”期间全省信息化工作的思路和保障措施
“十一五”期间我省民营经济、乡镇企业信息化建设的思路是：利用信息技术改造传统产业，提高我省民营企业、乡镇企业的竞争力，引导企业应用计算机网络技术，提高企业信息化水平，推进企业管理现代化进程，在__民营经济网上实现全省民营企业、乡镇企业联网。发展目标是：将__民营经济网建设成为系统功能强大，服务功能完善，实现省、市、县、重点企业与国家主管部门的五级联网，集政务、商务于一体，面向社会、服务于民营经济、乡镇企业，省、市、县、企业上下连通、运转灵活的信息网络体系。
我们拟采取以下措施保证这些目标的实现：
（一）加强政策引导。加大宣传力度，引导全省各级乡镇企业主管部门提高对乡镇企业信息化建设的思想认识，力争研究制定出台《关于加快推进全省乡镇企业信息化建设工作的指导意见》，促使各级政府和乡镇企业主管部门把推进乡镇企业信息化建设工作作为一项重要任务抓紧抓好。同时充分调动企业开展信息化工作的积极性，加快推进我省乡镇企业信息化建设的进程。
（二）加大资金投入。充分调动各级政府、乡镇企业主管部门对乡镇企业信息化建设投入的积极性，千方百计的争取多方向、多渠道为乡镇企业信息化建设提供必要的资金支持。
（三）完善服务功能。以省局主办的“__民营经济网”为主体，努力提升网站的服务功能，打造民营经济、乡镇企业信息化应用平台，为企业提供“一站式”信息化解决方案和技术支撑服务。整合社会资源，向广大乡镇企业提供企业管理、设计生产、数据分析等实时信息化推广服务系统。继续改造提升“__民营经济网”，建立网站管理、系统监控的基础平台；建立政务信息及时、网上办公管理的电子政务系统；建立企业信用数据库，提供融资担保机构信息共享，实现融资担保网上申报和风险预警的信用服务；建立电子商务平台，实现企业网上交易；建立人才需求和求职信息库，实现网上人才交流；建立科技成果和企业新技术资源库，促进技术创新；开展网上培训和创业辅导，促进全民创业活动的深入开展和小企业的催生助长；搭建国际间企业合作平台，促进外向型乡镇企业的健康发展。
（四）强化业务培训。把信息化管理培训纳入全省民营经济、乡镇企业管理培训规划方案，实施统一管理。结合“银河培训工程”，采取各种形式分期分批地举办网络技术、网络管理、应用技术、信息资源利用等多层次、多批次的专业培训班，提高信息网络管理部门、企业经营者、管理者的信息化知识水平。定期组织专家，为乡镇企业评定企业信息化水平，提供及时地专业信息化方案咨询服务。
(五)推进企业信息化建设。紧紧抓住企业信息化这个关键，开展万家企业上网活动，引导企业利用信息技术改造传统产业，应用计算机网络技术，提高企业信息化水平，推进企业管理现代化进程。以乡镇企业信息化技术应用为重点，因 企制宜，引导大型重点企业建立企业研发链、供应链、客户链等支持系统;小型企业从财务销售系统入手，直接切入电子商务的局部应用或单机上网，运用__民营经济网企业自主建站功能，帮助小型企业建立介绍型企业网站,在__民营经济网上实现全省民营企业、乡镇企业联网。
通过信息技术的广泛应用，以信息化带动工业化，提升民营企业、乡镇企业自主创新能力，促进我省经济快速健康发展。
三、我省乡镇企业信息化建设存在的主要问题及建议
我省的乡镇企业信息化建设近年来虽然获得了较快发展，信息化水平有了较大提高，但与先进省份相比，仍存在许多差距。一是民营企业、乡镇企业对信息化建设的意义认识还不足、重视不够，信息资源利用的积极性还不够高，尚需进一步加大宣传力度，增强全系统对信息化建设和对信息资源利用的自觉性、主动性。二是省局网站功能需要进一步提升，设备容量需要进一步扩大。三是机关电子政务和企业电子商务发展尚处于初级阶段，企业交易平台尚未建设，需进一步加大投入力度，做好信息网络建设的有关保障工作。
为此建议：
关键词：信息化；科技；档案管理；必由之路
作者简介：刘福红（1966-），女，辽宁大连人，辽宁省电力有限公司大连培训中心，馆员。（辽宁 大连 116023）
中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2012）01-0122-01
进入21世纪以来，由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展，对于科技档案管理而言，不再只停留在保存原有资料的功能上，更重要的是依靠现代信息、网络等高新技术和资源，利用信息化网络和计算机技术构成崭新平台，从而提高企业的综合运作能力，增强企业的核心竞争能力。由此可见，信息化是科技档案管理的必由之路。作为企业的档案管理者，务必要树立起强烈的职业创新意识，以信息化建设推动科技档案管理工作，把建立企业档案信息网络，实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化，当成义不容辞的职责。
一、科技档案在企业信息化建设中发挥的作用
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值型等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为一般属性。因此，可将档案的定义简要表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中，形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料。科技档案管理是档案管理的重要组成部分，它在企事业单位中是一项技术基础工作。尽管档案管理历史悠久，而科技档案管理却诞生在近代工业革命之后，是社会化大生产和专业分工的产物。科技档案对于企业建设与发展具有重大的作用，特别是在进入现代化企业建设中，科技档案在科研、生产、企业科学管理中显示出越来越明显的无可替代的作用，具有相当高的经济价值。
对于一个企业来说，研发能力的强弱，是衡量其核心竞争力的重要指标，而许多新的研发成果不可能从零开始，更多的是要借鉴、吸收大量的前人成功经验，吸取大量的前人失败教训。科技档案利用价值是它本身固有的特点，使其变利用价值为使用价值，使科学技术成为生产力，在企业建设与发展中产生经济效益。
当今社会正步入一个新的技术革命新时代，这些高新技术广泛应用于生产，应用于社会之中，势必带来社会生产力的飞跃，同样也会引起社会生活的深刻变化，尤其是计算机和通信技术的迅速发展和广泛应用，信息已成为人类生存和发展的重要资源，是现代科学技术的支柱之一。信息资源的利用就是人类知识和智慧的利用，科学信息的交流、利用必将推动科技生产力的不断发展，科技档案信息化管理势在必行。
所谓科技档案信息化，就是根据企业的实际情况，在科技档案管理中，全面运用现代信息技术，对企业科技档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。企业科技档案信息化一般而言，可以从实现档案信息的数字化和网络化，实现档案的信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，实现档案信息的高度共享，引发档案管理模式的变革。具体来说，由于原始档案经过反复查阅，不可避免地受到一定程度的损害，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。而信息化技术就彰显出独特的魅力，可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。
二、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节
企业信息化以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备，对企业进行全方位、多角度、高效能的改造，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用，来提高企业的生产能力和经营管理水平，增强企业在国内外市场中的竞争力。
供电企业在改革发展的历史进程中，特别是经历了IP市场风雨变换的考验，以“抓住机遇，迎接挑战”为口号，已实现了信息化建设的新局面。以辽宁省电力公司ERP项目为例，2008年9月26日全面启动，2009年6月25日成功上线，11家市级供电公司按照试点设计流程无差异推广，当年11月25日，ERP项目在14家市级供电公司全面推广。继后，2010年ERP在农电系统的71个县区上线。这说明了以ERP为核心的各信息系统深化应用为主线，为支撑坚强智能电网和三集五大体系建设，为尽快建成“一强三优”现代公司，奠定了坚实的信息化建设的基础。
同样，在供电企业科技档案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、传递有价值的信息，为供电企业的生产、经营、研发和领导决策服务，已成为供电企业信息化建设的核心环节。供电企业的科技档案信息化建设，将档案管理的电子化、网络化纳入整体企业信息化的重要内容。通过长期的全方位地跟踪国内外本行业的科技动态、成果和进展水平，建设成具有行业特色的专题数据库，这样才能为本企业提供高质量的信息服务。
三、科技信息化管理是一项系统工程
供电企业一般设置科技信息管理部门，这个部门的主要职责是：根据本企业生产、经营和发展需要，开展科技工作，解决实际问题，推动电网技术进步与信息化；运用科技管理、计算机应用、信息化和技术监督等手段，提高本企业科学管理水平。管理的内容：一是负责制定科技发展规划，负责科技计划（资金）管理，包括科技项目计划，青年科技促进费项目计划等；二是负责科技管理成果，包括鉴定、申报、评审、奖励、科技成果产业化及推广应用、技术市场等；三是负责专利管理，包括申报、统计、实施等；四是负责计量管理，包括计量升级、贯彻执行计量法、计量认证与认可、计量标准的建立与检定、计量站管理等；五是负责全质管理，包括全质管理成果的申报、评审、发表、奖励等；六是负责标准化管理，包括标准的制订、修订、标准化审查等；七是负责科技统计工作；八是负责信息化工作，包括信息规划、信息网的建设与维护、组织开发应用软件等。当然，供电企业科技管理部门管理的内容并非仅仅以上八个方面，笔者之所以罗列出来，是说明科技信息绝非是档案管理部门一家的事情，它是供电企业科技管理的重要组成部分，建立科技管理系统与科技数据库，同样是一项系统工程。
供电企业科技管理系统服务于全网的各级科技管理部门，在功能上覆盖运作层、运作管理层、战术管理层和战略管理层。通过集约化的共享数据库和发达的计算机通信网络，沟通各层间的信息交流，实现全网科技管理工作（当然包括科技档案管理）的统一管理。
科技管理系统、科技计划管理系统、科技成果管理系统、科技统计管理系统、计量管理系统、全面质量管理标准化管理系统以及科技评审专家库、科技成果专家评审系统等等，就为科技档案管理提供了强大的支撑能力，提供了科技档案灵活、方便的查询、统计功能。
推进科技档案信息化的关键是人才。举例来说，如由于科技档案的信息化，其中包括档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，使得电子档案的管理与纸质档案的管理有着截然不同的方法，这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能最大限度地能满足企业对科技档案的需求。
科技档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实现不可能是档案部门力所能及的，也不是仅仅单凭几个计算机技术人员，它固然需要所有科技档案人员的积极参与，更需要企业统筹兼顾全面安排，特别是依靠企业科技信息管理部门所发挥的主导作用。
四、科技管理系统实现了科技档案现代化管理
1.科技计划管理系统
以辽宁省电力公司为例，科技计划管理信息系统采用面向对象的系统分析与设计，利用先进的三层体系结构（BAS），应用JAVA技术开发，符合J2EE标准的强大的企业级资源管理平台，是建立并实施ERP的核心。科技计划管理的主要功能包括：对基层、省公司和发供电企业的科技计划进行分类查询，按项目类别，负责单位对资金分配的统计，设备的购置计划，科技计划草稿，科技计划的上报等。该系统运行以来，通过信息网络完成计划上报与下达、项目申请若干个。
2.计量管理系统
计量管理主要包括：基层单位申报计量室认证资料、基层单位计量管理资料信息采集与查询等。
3.全质及标准化管理系统
全质及标准化管理系统主要包括：行业标准维护、基层单位上报QC成果、QC成果评审结论及上报QC成果，企业标准化编写模板等。
4.科技成果和专利管理
科技成果和专利管理主要包括：基层单位上报科技成果、科技成果汇总维护、基层单位上报专利、筛选申报科技进步奖项目、基层单位返回科技进步奖推荐书、汇总上报科技进步奖推荐书、科技成果专利统计及收集科技成果推广项目申请书等。
5.科技统计系统
会计信息化是在信息技术迅速发展的情况下提出的，它是对于当今企业管理中出现的新问题的反应。会计信息化就是将现代计算机技术、网络技术有机结合运用到传统会计处理技术和方法中去，从而建立一个综合的，灵活的，基于企业全局的会计信息系统。
企业在会计信息化进程中面临着许多挑战，初始阶段的大额投资很难在短期之内为企业带来可观的直接经济效益。再者，会计信息安全维护措施的失效会给企业带来难以预料的巨额损失。此外，新技术层出不穷，企业能否在会计信息化进程中做出相应的更新调整关系到企业的竞争优势的维持。
二、企业实施会计信息化的重要意义
首先，企业经营业绩不佳的重要原因之一就是企业经营效率低下，会计信息化能为财务人员会计工作效率的提高带来重大突破，会计信息化的实施可以大幅度降低重复性的手工劳动，使得企业会计信息的处理过程自动化，增加财务信息的准确性。会计信息化的实施可以实现企业各职能部门之间的信息交互，促进企业信息的集成和共享，有助于企业管理层进行财务决策和制定公司战略。会计信息化还有助于企业实施有效的内部控制，会计信息化下的内部控制具有程序性，避免了人为干预，有效降低了舞弊风险。
三、企业会计信息化存在的问题
（一）企业管理层对于会计信息化的认识不足
企业管理人员不能意识到会计信息化的重要性，对于会计信息化带来的经济效益存在认识误区。这些管理层把会计信息化当成是传统会计处理模式下的一种新兴工具。某些企业管理层甚至认为，企业当前的会计电算化建设的状况已经完全满足了企业会计业务处理的需求。即使企业规模扩大或者经营利润提升，并不能保证企业管理水平获得相应的提升。一些企业的管理水准的提升有所停滞，管理手段和措施也没有出现显著的改观，这并不能适应企业发展的要求。对于企业会计信息化的认识不足严重阻碍了企业的会计信息化的进程。
（二）缺乏会计信息化高素质专门人才
企业在会计信息化进程中所缺乏能够做到将会计理论与信息技术相结合并熟练应用的专门复合型人才。对于该类人才的缺乏使得我国企业会计信息化进程的推进遭受严重制约。同时，企业会计信息化相关职员存在能力不足和职业素养欠缺等问题也阻碍着企业会计信息化的建设的推进。
（三）缺乏会计信息化统一的指导性标准
经济发展给会计处理与审计工作提出了更高的要求，一方面企业会计信息化建设继续推进刻不容缓，另一方面，建设的难度在逐渐增加。由于企业在建设会计信息化的过程中缺乏统一的指导性的建设标准，这使得企业在难以下手进行自身的会计信息化建设。并且企业之间的兼并现象普遍存在，兼并之后要对被兼并的企业进行重新的信息化建设无疑会增添企业的负担。而且由于各个企业会计信息建设标准不一致，无法对不同企业的建设成果进行横向比较，这就给投资者造成困扰，同时也为监管部门增加负担。
（四）会计信息化与企业信息化缺乏同步性
实现会计信息化的主要目的是能够使企业在更大程度上实现财务信息共同利用，以便于管理层对于企业进行全面的动态管理。信息之间具有高度的相关性，只对财务方面进行考虑，使得管理层在做决策时难免有所欠缺。仅仅在会计信息化建设方面有所改观，而在其他的企业信息化建设上有所滞后，仍然达不到整个企业信息高度共享、协同利用的目标。从我国目前企业信息化建设的现状来看，很大一部分企业由于管理意识、资金、职工技能、业务相关性等原因导致信息化仅限于财务部门，致使财务信息相对孤立。
（五）会计信息化的内部控制制度制定滞后
企业对于会计信息化生成的数据的安全性控制存在问题。一方面，企业可能遭受来自企业外部的信息窃取者的信息安全干扰。另一方面，企业自身对信息的存储、操作、查阅、授权等也存在风险。传统会计信息记录模式中，会计业务的各处理步骤都通过设置相关管理权限的负责人进行签名或者是盖章加以控制。会计信息化条件下，应当设置合理的内部控制制度防止舞弊。
四、强化企业会计信息化的措施
（一）提升管理层会计信息化意识
企业高层管理人员应当学习企业管理的新理念、树立企业全局的会计信息化理念，认识到会计信息化对于企业核心竞争力的决定性意义，把会计信息化建设作定位到企业的战略层面。同时管理层可以成立企业会计信息化建设指导机构，以高层领导和技术人才作为机构成员，监督企业会计信息化建设，并针对企业出现的问题进行集中讨论研究并予以解决。
（二）培养会计信息化高素质专门人才
首先，从国家层面来看，国家应从宏观角度进行人才培养的建设，加大教育投资，对会计教育模式进行改革，例如鼓励高校开设会计信息化专门课程以提升财会相关专业学生的信息化技能，加大对于研究机构的资金支持，鼓励研究机构与企业合作。其次，从企业的层面看，要加强财务人员会计信息化技能的培养。
（三）制定会计信息化指导性建设标准
会计业务处理过程由企业会计准则进行规范，会计信息化建设也可以出台类似的法律法规，当然应当赋予企业更多的自主权，所以制定指导性的建设方案公企业参考更为合理。这种指导方案应当设计会计信息化建设的各个方面，包含宏观层面的建设步骤，更要具体到规范建设过程的细节。宏观层面的建设步骤可以帮助企业理清思路，对于会计信息化的建设有一个整体上的掌控。微观层面的建设标准可以包括各数据接口的统一，可以针对各行业的实际状况做出调整。
（四）加快推进与会计信息化同步的企业信息化进程
企业在全局规划会计信息化建设的过程中，注意到会计信息化与其他业务信息的关联性，考虑到将会计系统与其他业务系统的结合，共同开发，或者即使做不到一致，也应为其他系统的开发留有余地，以免在今后的规划中造成麻烦。企业信息化的建设要站在整个企业的高度，对各个信息子系统进行布局，不能过分的集中在某个子系统之中，力求在各个系统之间实现信息的流通不受到阻碍。同时企业也应当合理利用子系统之间的牵制，有效实现内部监督。会计信息化与企业信息化的同步可以促使企业财务和其他业务的一体化，实现各部门之间的有效信息对接。
引入信息化管理在实现中小企业全面、彻底的改革等方面起到了一定的推动作用，在重组业务流程、重组组织上有了观念上的更新，由于中小企业在管理机制、生产机制、销售渠道已经多年运行，企业内部的管理人员、设计人员、生产人员以及销售人员都已经具有丰富的传统工作经验，对于新的工作模式及方式难以接受，这大大地制约了企业的管理模式创新及信息化建设进程，因此，要想实现中小企业的信息化，必须要根据中小企业的业务流程、员工观念以及组织结构才能实现。
1．1资金投入短缺近年来，中小企业虽然在数量上急剧增加，但是其发展规模还受很多限制。致使其现在的特点是：生命周期短、生存率低、融资困难，因此，中小企业不能将充足的企业内部资金投入到信息化的建设上。而信息化建设不是一朝一夕就能完成，周期相对较长、投资比重也相对较大，在需要投入的同时存在着很大的风险，这就更使得企业决策人不敢将自己的资金投入其中。所以，中小企业信息化建设落后的直接外部原因就是资金的匮乏。
1．2企业内部信息化人才短缺中小企业如若想在信息化方面有所成就，资金是外部因素，而内部因素则是中小企业内部的高级科技人才。中小企业的综合实力相对较弱，拥有的兼通IT技术、企业管理的复合型人才更加紧缺，这在很大程度上限制了中小企业信息化建设的质量和发展速度。而中小企业由于自身难以抗拒的一些缺点，管理体系存在很大漏洞，使得高级复合型人才不会把精力浪费在这样的公司。有的专业高手在企业看不到未来前景的情况下，通常会选择跳槽到国企、大型企业寻求更好的发展机会。因此，中小企业信息化骨干流失也使得中小企业信息化建设道路上困难重重。
1．3市场上信息化相关服务不够完善中小企业所需求的信息化服务来源于市场。但是，中小企业受自身的原因，应用需求也不尽相同，而现在市场上符合中小企业的产品及解决方案十分有限。甚至有些注重中小企业信息化需求的提议还处在初级阶段，并没有真正落实到实处，距离中小企业真正的需求还很远很远。厂商对中小企业在培训这一阶段也不够重视，导致中小企业内部人员在使用过程中没有得到应有的培训与帮助，没有从深处了解到信息化的内涵。信息化相关服务不够完善也是导致辽宁省中小企业信息化发展缓慢的外部原因之一。
2信息化自身的缺点与局限性
尽管辽宁省中小企业在信息化建设中的发展还处于初级阶段，但很多缺点早已渐渐显现。中小企业的信息化建设相对于其他企业建设而言，是一个十分复杂的系统工程，它要求企业在拓宽管理范围和管理内容的同时，要重视其内部业务处理程序、组织机构和运行环境多发生的变化，而运行环境的变化又导致控制环境变化，控制环境的变化使得传统的内部控制存在很大的局限性，甚至某些控制措施失效，进而又会出现一些新增的风险。具体表现为如下几个方面。
2．1内部监督机制不完善在传统环境下，许多业务通常是要经过许多会计人员进行一系列核算程序来完成，而在信息化环境下，几乎所有的业务都被计算机取代，进而导致一些曾经很必要的审计、复核程序都会被间接削弱或者忽略，企业内部的控制也无法发挥自己充分的作用。长久下去，会导致企业内部贪污、利用公款事件越来越多，不受控制。因此，企业的监督风险随之增加，就需要企业依靠别的力量来对此进行控制。
2．2账簿体系的作用没有充分发挥传统模式下，企业的会计核算有几个主要的程序，包括记账、过账、账账核对、账证核对等。在这样的模式下，企业可以从多个参考角度来检验账务的真实性。但是信息化环境中的记账过程，是按固定的程序从同一个数据源同时完成，这就意味着后面账务的完成以及最终账务的形成都取决于信息录入人能否将各项数据准确地录入。这样，企业内部控制的重点就集中到如何检验和保证输入数据的正确性，账簿体系相互牵制的作用被削弱，导致数据输入风险增加。
2．3存储数据缺乏有力的证据信息化环境下最大的一个弊端就是行为责任人无法签字、盖章证实自己的责任。尽管信息化环境下，已经启动了每个人权限的控制，但个人登录密码有的时候会面临泄露的风险，一旦泄露，他人便可以获取权限进行相应的账户签字。在这种情况下，存储数据缺乏有力的证据，为企业信息化增加了新的控制风险。
2．4财务软件的风险控制不力在信息化环境下，企业的内部控制逐渐转变成依靠计算机来进行，进而转变成财务软件的风险。因此，应强化信息化环境下的软件系统的开发控制，确保软件的质量和信息的准确，以减少和降低中小企业信息化系统的固有风险。
3解决中小企业在会计信息化建设方面的措施
3．1政府应该充分发挥作用引导中小企业会计信息化的建设在社会全面推行“以信息化带动工业化”的政策驱动下，辽宁省的各级政府应该对中小企业的信息化建设予以重视。目前，中小企业在信息化建设方面还没有明显的进步，政府的政策鼓励可以起到很好的推进作用。因此，辽宁省应该从省级、市级甚至具体到相应部门应该专门研究如何起到鼓励与推进的作用，并且有效地将其落实到具体。首先，政府应该选择在社会大范围内、从战略的高度上广泛宣传中小企业建立信息化的积极意义，可以选择参照国外发达国家在这方面的先进经验，并且结合辽宁省中小企业的特点与情况，针对性地制定相应政策措施。其次，中小企业的规模较小、资金来源单一，政府应该考虑到资金困难的客观因素。因此，政府应该在税收政策与融资政策上予以相应的扶持，针对有关会计信息化建设的项目给予可行的补助，扩宽中小企业的融资渠道，从资金上减轻中小企业的压力。最后，政府应该出资开设公共信息服务机构向中小企业提供免费的服务，把网络资源当成一项共享资源供企业使用。对于经济实力一般，但是有需求在信息化方面进行发展的中小企业，应该充分发挥公共服务机构的作用。
3．2转变辽宁省的中小企业内部经营管理方式在互联网时代，越来越多的企业将企业事务都利用信息化来完成。因此，企业内部管理成为了信息化建设的重中之重。中小企业的首要任务不应该再专注于企业的产品、软件等，而应该试图从外部引进先进的管理理念和科技技术对企业进行根本性的变革。
3．3加强中小企业与高校的人才培养合作人才是这个社会最需要、最先进的发展动力。企业的信息化建设主要是靠专业的人才来进行发展，企业要想在信息化建设方面有所建树，就一定要吸收专业人才。而目前，辽宁省内在这方面的专业人才还处于供小于求的不均衡模式，基于此，可以建立中小企业与高校之间的人才培养模式。辽宁省政府和社会相关部门应该大力鼓励中小企业与高校建立这种合作的模式，尽快将在校园内形成的科研成果应用到企业实践中，对于促进中小企业的提升，实现可持续发展都是很有必要的。同样，在高校的学生也可以拥有动力致力于信息化建设的相关研究，从深远意义上来看，对辽宁省整个社会的信息化建设都是十分有利的。
3．4在社会中全面推动电子商务的发展电子商务可以提高企业整体对信息化建设的兴趣和新层次。我国网上电子商务的经营方式还可以在最短的时间之内提高整个企业上下对企业的现代化建设的激情和对其的理解，这样，生产方式和经营管理就可以被科学地串联在一起，从而就可以将整个企业有机地在商品的生产、人事的管理以及企业的经营方式等方面能够更加深层次和更大范围地进行辽宁省的信息化建设，从而为辽宁省的企业带来的巨大商机。企业的互联网是企业信息化建设成功与否的重要标志，企业的官方网站在当今时代及未来的信息时代必然将成为不可或缺的企业识别标志之一，通过建立本企业的官方网站，既可以将企业的良好形象充分地展现出来，提高知名度，又有助于加强本企业与社会受众之间的信息化的交流以及沟通。
关键词：监理企业 信息化建设 必要性
中图分类号：C933.4 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）02-0320-02
党的“十”吹响了建设“新四化”的号角，2013年10月，《山西省信息化促进条例》也开始实施。监理行业企业应该积极响应中央和山西省委省政府推动信息化建设的号召，建立企业信息化管理平台，提升自身核心竞争力，强化企业适应市场变化的能力。本文将结合山西省煤炭建设监理有限公司的信息化工作实践，从三个方面阐述监理企业信息化建设的必要性。
一、建设监理企业管理的要求
如今，我国建设工程监理已形成了一定规模。从宏观面看，随着国民经济发展以及城镇化进程的推进，建筑市场、监理企业和监理项目规模均不断壮大，建设监理企业内部组织架构和管理内容日趋复杂，传统的公司运转模式几乎无法承担总体管理成本。细化到企业方面，监理公司经营活动的项目特愈加明显，多项目、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本已经成为企业项目管理的主要特征和目标。
成立于1996年的山西省煤炭建设监理有限公司，目前已具有矿山工程、房屋建筑工程、机电安装工程等甲级监理资质，以及矿山建设、地质勘探、焦化冶金等甲级监理资质。同时，公司机关六部一办有职工2289人。其中包括国家注册监理工程师、国家注册造价师、国家建造师、国家安全师、行业监理工程师等专业技术人员上千人。“如何适应趋势，强化企业自身核心竞争力”的难题考验着公司管理和决策层。为此，公司于2012年充分借鉴国内外先进的经营理念和管理模式，迅速组建了信息化管理办公室，采用先进、科学的信息化手段，逐步形成涵盖企业管理和项目监理信息系统的集成化信息管理体系，构建起了公司信息化管理平台。
在该平台的推动下，公司首先全面实现了无纸化办公，更好地实现了部门间的协同工作，加快了公文流转，并非常容易地运行于网络平台上。其内容包括日常工作的方方面面，如项目管理、办公管理、事务处理、文档管理、工作管理、沟通管理、网络办公、信息等应用为一体的企业级协同工作平台。其优点在于，有效整合企业信息资源，实现基于互联网的跨区域协同作业的资源共享，提供一个对外宣传的窗口，提升企业管理形象；该平台通过对企业人、才、物、信息四条主线的关键信息的数据挖掘，以图形、报表等多种手段，为企业领导者提供分析和决策依据；该平台能够建立全新的项目管理模式，涉及项目的启动、计划、实施、验收、评估等全生命周期管理，通过对项目的进度、成本、质量、安全等内容的信息录入，可以满足多个、多级工程项目的管理，使企业实现全面的信息化管理、具备适应市场变化的能力，提升企业核心竞争力。
2012年以来，山西省煤炭建设监理有限公司在抓项目成本控制中实行“年初报计划，年终调计划，年末查计划，落实兑现，奖优罚劣”的办法。该办法实施过程中，信息化建设成果——企业管理信息系统和项目监理信息系统起到了举足轻重的作用，各项目负责人、项目总监在项目管理中积极应用信息化办公室工作人员和信息系统提供的解决方案，使项目成本控制收到了明显效果。
二、建设监理行业的发展趋势要求
随着我国大中型项目和经营的私有化进程的加快，业主将渐渐成为推动建筑业发展的原动力。业主需要的是全过程的服务，而现在的监理业务范围过于狭窄，只能提供施工阶段的质量控制和管理。为了满足业主的需求，建设监理公司面向项目管理机构的转型已经成为不可逆转的趋势。
监理企业向项目管理公司转型可分两步走，一方面是扩大业务资质范围，另一方面是通过改变企业管理模式，应采取矩阵制形式，分部门、分项目进行管理，同时引进领先的管理机制、成熟的管理模式、先进的管理理念和完善的管理手段。
现代项目管理的最主要特征是：系统化、网络化、节点化、标准化、程序化、信息化。伴随着互联网络走进千家万户，以及新媒体时代背景下知识经济时代的发展，项目管理的信息化成为必然方向。近年来，更新最快的计算机和网络技术在企业经营管理中以惊人的速度得到普及应用，而且呈现加速化趋势。这给项目管理带来很多新的特点以及便利，在信息高速膨胀的今天，项目管理越来越依赖于电脑手段，其竞争从某种意义上讲已成为信息战。
三、从工程项目管理的要求谈信息化建设的必要性
研究表明，在大型工程项目中，随着项目的实施，信息量的增加是惊人的，手工处理信息的效率呈现下降趋势，如图二，手工进行信息处理显然无法满足项目实施的需要。这种情况下，就必须为建设工程监理工程师提供项目监理信息系统。
项目监理信息化主要是构建一个项目监理信息系统，从而实现建设现场监理中的进度控制、投资控制、合同管理、信息管理、质量控制、以及组织协调等内容的信息化。利用计算机数据存储技术，对与项目相关的信息实行集中存储管理，并随时进行查询和更新，利用计算机精准、快速地完成建设工程项目管理所需要的信息处理。
关键词：两化；信息化与工业化融合；产业结构
中图分类号：F062.9 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）02-0-02
一、信息化与工业化并行发展的重要意义
党的十七大提出要全面认识工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化深入发展的新形势新任务，大力推进信息化与工业化融合。十之后，国务院又下发了《关于印发“宽带中国”战略及实施方案的通知》和《关于促进信息消费扩大内需的若干意见》，可见大力推进两化融合具有战略意义，信息化、工业化并行发展是必然趋势。其本质是在实现工业化过程中，在国民经济各部门和社会各领域广泛应用信息设备、信息产品、信息技术，充分发挥信息化的作用，做到既使信息化带动工业化，又使工业化促进信息化，两者又好又快发展，进而促使经济社会良性发展，这就要求两者要并重前行。
二、青海省特色产业信息化与工业化融合的现状
（一）化工行业
青海省具有丰富的盐湖化工和油化工，2552家化工企业中设有信息技术机构的占90.4%，抽样调查的重点企业2012年在信息化方面投入达2亿元，行业OA系统应用率达100%，其中10%的企业为自主研发，75%以上企业大多外聘国内技术研发，25%的企业正在建设ERP系统，其余企业还未应用。在生产过程自动化方面，100%的企业都使用了DCS系统，目前还没有企业使用更先进的APC系统和MES系统。由于化工企业各类生产设备数量较多，而且大部分企业都是跨区域生产，生产设备管理难度大，目前约25%的企业计划使用EAM系统。在节能减排和保护环境方面，化工行业重点加a强了信息化在节能减排、安全环保方面的应用，以信息化手段持续改进生产工艺、承担起企业应尽的社会责任，调研中82.3%的企业部署了信息自动采集、监控、预警系统，20%的企业建立有应急联动处置平台。
（二）冶金行业
冶金行业是我省重要的支柱产业，包括钢铁冶金，有色冶金，钛合金等企业。根据抽样调查，2012年信息化投入与销售收入的百分比有所上升，被调查的近60%的中小企业的信息化投入在1-2%以内，将近15%的被调查的企业投入达到了3%-4%，极少数的大型企业达到5%-6%。企业100人中个人电脑的数量为8.5台，平均拥有服务器0.18台。90%以上的企业使用了WINDOWS操作系统，而在服务器端，只有不到0.1%的企业同时使用UNIX、Linux等操作系统，50%以上的企业使用了数据库软件。
（三）新能源行业
通过对格尔木光伏电站等高纯多晶硅原材料生产、太阳能电池、电池组件生产企业的抽样调研，85%的企业有高效集成的信息系统，能够对销售和供应链进行支撑，对接单、采购、生产、发运、售后服务等过程进行全程管理；40%的企业信息化已达到较高的水平，具有集成的管理平台，能借助高效的系统平台进行各地域间的资源共享和协调，31.4%的光伏企业在生产中引用了生产运营管理系统。
（四）轻工纺织行业
本省轻工纺织产业主要以农畜产品加工及民族用品生产为主体，包括藏毯绒纺产业、民族特色服装服饰业、民族特需品产业和特色旅游商品产业。在服装、针织、印染和纺织机械企业，广泛使用CAD/CAM、CAPD、PDM等计算机辅助设计技术。在化纤、印染企业、应用自动化技术对生产过程实现自动化监测和控制，生产过程控制中应用了PLC、数控加工流水线、数控设备等。企业信息综合管理中采用MIS、MRPII、ERP、SCM和CRM、B2B、B2C等。
（五）生物医药行业
生物医药行业是本省重要的高新技术产业，主要从事乳制品、牛羊肉、沙棘、枸杞、研发、藏药的研发、生产及销售。通过抽样调研，企业在办公管理层面的信息化应用率超过100%，建立了企业门户网站，均为光纤接入外网，并有专人负责运行和维护。20%的企业购置安装了“行健动力客户管理系统”，5%的企业与中国特产网合作，依托成熟的电子商务平台，计划2014年进入“淘宝商城”。
三、信息化与工业化融合中的突出问题
（一）普遍性问题
我国两化融合存在一些普遍性问题：第一，从政府层面来看，两化融合任务艰巨，推进和发展的手段不多。政府是推动企业信息化建设的重要力量，可以通过政策引导、资金扶持、示范带动等方式推动融合进程。尤其是政策引导与资金扶持具有明显效果，可以引导企业主动开展信息化建设，但目前信息化建设能够争取到的资金十分有限，因此政府对企业信息化建设的推动作用并不明显。第二，从企业自身层面来看，多数企业处于两化融合的初级阶段，推进融合的难度很大。企业是两化融合的主体，本应引领各方力量积极开展企业信息化建设，然而多数企业的管理层对信息化的涵义不明或不够重视，尚未真正明白两化融合的重要意义与作用，因此很多企业不愿意专注信息化工作、加大信息化建设力度，导致真正的两化融合成绩很少。第三，从信息技术发展的层面来看，相对其它行业的企业，工业企业的价值链最为复杂，因此工业企业的信息化应用也十分复杂，并且具有很强的个性。因此，目前，全球还没有一家信息化厂商可以为工业企业提供完整的信息化、自动化解决方案。第四，从两化融合软环境层面来看，信息化发展软环境不完善，信息化推进的长效机制有待制定。受城市发展水平、居民收入水平、企业发展理念等诸多因素的影响，信息化专业人才往往多在北、上、广等大城市。如果企业自己培训这些人才，则成本太高、周期太长，也不合适。因此，信息化专业人才匮乏成为制约企业信息化建设的重要制约。
（二）地域、行业差异导致的特殊问题
行业的特点不同导致各个行业在两化融合的过程中可能面临特殊的困难与问题。如冶金行业中有色金属冶炼，有色金属行业涉及采掘、冶炼、加工等流程，生产线长、过程也非常复杂，加上大多数企业身处偏远山区，信息蔽塞、交通不便，人员对信息化的认识低、推进阻力很大，信息化实施难度要远远大于其他传统行业。又如化工行业，众所周知石油和化学工业是高耗能、高污染行业，其能源年消费量占我国年消费总量的约15%，三废排放也位于各行业前列，且与国际水平相比差距很大。另外部分行业如机械制造、钢铁等，过程性强、离散型强，在信息化应用的初步阶段信息资源比较分散，基本上各自为战，信息孤岛、信息鸿沟的现象比较明显，与在工业生产中实现管控衔接、产销一体、“业财无缝”仍有较大差距。
地域的差异也使两化融合面临不同的问题，具有不同的发展优势。青藏高原地区的两化融合有自己的特殊性和复杂性，青海省信息化建设相比于内地省份有其特有的难度，主要体现在两个方面：主观方面，由于地理上的特殊性，科技文化的发展相对封闭，现代教育发展起步晚，教育基础薄弱，不仅仅是在信息化技术方面缺乏高端人才，普通百姓的信息化意识以及信息化技能都普遍欠缺；客观方面，地广人稀以及农牧区城镇化建设滞后造成信息化基础设施建设成本高、使用密度低的矛盾，信息化基础设施资源很难得到充分利用，导致经济效益低下。
四、两化融合的前景分析与展望
当前本省工业基础还比较薄弱，体系不完备，配套能力欠缺，这既是发展的难点，又是发展新型工业的优势，可以借机高起点规划，在引进工业项目时注重对两化的考核和评估，优先发展新型产业。
未来两化深度融合，需要在一些关键的领域进行深化和提升。
第一，关注两化融合集成深挖。目前我国两化融合建设正处于系统的集成应用阶段，正向信息资源的综合利用阶段发展。深度融合更加关注信息化条件下的战略转型，比如信息资源的价值，信息平台等等。
第二，关注两化融合的创新发展。科技进步和创新是加快转变经济发展方式的重要支撑。深度融合是信息技术和产业本身创新的动力源泉，涉及技术创新、产品创新、知识创新、管理创新、理念创新和模式创新等多方面。
第三，关注智能化扩展。智能化发展是深度融合发展的新阶段和新趋势，是对已有两化融合成果的全面应用和提升，也是两化融合发展面临的新机遇。
第四，关注绿色发展。节能减排不仅需要工业技术的不断进步，也需要信息技术的广泛应用，更需要工业技术与信息技术的有机结合，形成更为有效、更为先进的节能减排技术，取得更多更广的节能减排效果。
第五，关注产业业发展。在深度融合的过程中，物流信息化和电子商务作为当前生产业发展的重要领域，将对产业结构调整和优化升级发挥更重要的作用，通过物流信息化实现精益生产和精益物流，优化供应链管理。
第六，关注面向产业集群的信息化应用。随着专业化分工的细化和标准化，在产品制造过程中，某一个环节分离出去形成专业化的独立企业，演进形成以中小企业为主体、特色产业为支柱、区域集聚为支撑的产业集群，例如，块状经济、工业园区、特色经济等。
参考文献：
[1].西部信息相关产业发展研究[M].西安：西安交通大学出版社，2012.
