发布时间:2023-09-13 17:12:21
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的电商公司的财务管理样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
1 ERP的内涵
ERP是Enterprise Resource Planning的简称,ERP是企业重要的资源规划。在当今时代中,计算机技术和网络技术得以广泛运用,企业必须要运用现代管理信息系统,进而实现对企业所有资源实施优化配置和整合集成,现代管理信息系统主要包括设备维护子系统、人力资源子系统、制造子系统、进销存子系统、财务子系统。该信息系统将财务信息系统作为关键和核心,通过利用和记录企业的日常管理和日常工作资金流动情况,建立起企业的财务业务一体化管理方式和模式,有效实现企业资源优化和管理。
2 ERP环境下供电公司财务管理的特征
在ERP环境中,供电公司不管是生产计划业务信息,还是财务物资等业务信息,都会自动输入到供电公司的财务管理系统之中,从本质上节省了很多繁琐的手续和凭证,还有效保证了供电公司业务信息与财务信息相统一,保证供电公司财务信息具有真实性和准确性,将工作人员工作量减少,在整体上提升了供电公司财务管理的水平。
供电公司运用ERP系统,能够制定全面的管理计划,对供电公司各项资源进行有效管理,采用预算控制措施的过程中,可以兼顾供电公司各个环节和各个部门,从不同角度实施。针对供电公司的项目,根据供电公司项目的特点和性质,对预算实施监督和控制,注重控制供电公司项目利润、项目成本、项目资金流量,促进供电公司实施全面预算管理。
ERP环境下,还有利于促进供电公司扩大自身的财务稽核范围。ERP环境下的供电公司管理系统各个模板之间存在着必然的联系,供电公司的财务稽核方式也多种多样,供电公司的财务控制模板不仅能够保证公司日常管理的稽核工作,还可以保证财务稽核工作的专业性,实现多个部门交叉实施稽核,还可以运用进驻稽核。通过供电公司内部全方位稽核,能够有效保证供电公司各项财务管理工作具有规范性,从本质上将供电公司内部控制灵活性提升。
3 供电公司财务内控中ERP系统的运用
3.1供电公司财务会计系统
供电公司拥有现代、有效的财务会计系统,能够对供电公司资金增加变化情况进行反映、记录以及核算。在ERP环境之下,供电公司财务会计系统具有现金管理功能、财务控制功能、固定资产管理功能、应收账管理功能、应付帐管理功能、总分类账管理功能。
如图1所示,ERP环境下供电公司财务会计系统的财务控制功能主要增强预算管控。ERP环境下供电公司系统的应收账款功能、应付账款管理功能,主要是从供应商角度和客户角度出发,加强对于供应商和客户应收账款和应付账款的管理,并且增强了应收账款和应付账款账龄分析的重要功能。其固定资产管理功能主要是指对供电公司固定资产增或减等变动,以及固定资产折旧计提工作进行管理,通过固定资产管理功能,能够使使用者对国有资产情况进行及时的了解,为管理资产提供有价值、真实的信息。总账功能主要在原有账务数据处理这一前提和基础之上开展,配置利润中心核算、预算中心核算、成本中心核算,增加了科目汇总表、明细账、凭证、表单等之间关联查询,增强凭证预制功能和冲销凭证功能。在凭证处理的过程中,增加了预算控制这一功能。
图1 供电公司财务模块各子系统联系
3.2供电公司管理会计系统
管理会计提供供电公司考核评价以及内部管理控制过程中所需要的各种各样的信息,通过财务会计模块、库存模块、采购模块、销售模块的集成,把供电公司生产经营过程中,各种信息实施比较和分析。
供电公司管理会计系统的功能主要包括利润中心会计、产品成本核算、供电公司管理、获利能力分析、项目会计管理、成本核算、成本中心会计管理。管理会计系统主要加强对供电公司的预算中心和成本中心的管理和控制工作,根据责任的中心开展财务管理工作,将财务会计的功能进一步完善。实现供电公司预算中心以及成本中心灵活的定义,实现供电公司预算结构体系定义,可以自下而上或自上而下地实施预算设置,还要实现多版本预算编制工作,例如供电公司项目预算、部门预算、科目预算等。
在ERP环境下,供电公司财务会计系统不仅能够为供电公司生产经营决策提供真实、可靠的财务报表和财务信息外,还可以提供多种管理性报表以及相关的查询功能,并且为管理者提供分析模块和财务模型,使其可以更加全面、更加真实地掌握财务管理信息,为供电公司的业务操作层和战略决策层提供服务。在供电公司ERP系统初始化中,对大量的规范业务计量进行设置,使凭证得以自动生成,由系统自动完成相应的记录工作,报告中和计算中大部分工作也可以通过系统设置而得以自动实施。
JZ制药有限责任公司始建于1970年,是一家被国家正式批准生产中藏成药为主的现代化制药企业。本文拟就影响JZ制药的财务管理环境因素、JZ制药财务管理目前的主要问题以及解决JZ制药财务管理的主要措施进行探讨。
一、影响JZ制药企业财务管理的环境因素
(一)外部环境因素
1. 国家药品质量监督管理局的政策因素
一是国家药品质量监督局对制药企业的生产环境及设备有严格的要求; 二是国家药品质量监督管理局对职工的操作管理水平有严格的要求; 三是国家药品质量监督管理局对产品的原料投入配料比例有严格的要求;四是国家药品质量监督管理局对原辅料包材等供应商有严格的要求;五是国家药品质量监督管理局对产品的生产记录有严格的要求,尤其是产品的每批记录的要求;六是进入医保目录的产品受国家药品质量监督管理局的严格监管,企业没有自主定价权,由药监局核定最高限价并需当地相关部门的招标才能确定产品销售价格。
2. 公司所处地域及交通环境因素
JZ制药地处西部某省较偏远的一个小镇,同其他地区比较,交通不便,造成公司运输成本加大,公司无竞争优势。
(二)公司环境因素
1. 企业规模及信息化建设因素
经过几十年的发展,至2014年12月末固定资产净值4,158万元,无形资产净值2,331万元,占地面积约11,877平方米。由于自身规模比较小,地理位置偏远,公司获取的发展机会较少。因此,就JZ制药的现有规模、经济实力、生产管理、财务管理等方面还是滞后的。同时信息化建设也没有跟上时代的发展,未能对公司的生产经营提供有效帮助。
2. 人员稳定性因素
JZ制药财务人员走了一批又一批,留失率达75%,平均工龄不到一年,离职主要原因除地理位置及工资待遇外,另一重要原因企业的文化建设未到位,员工业余生活单调,使员工无长期打算。
3. 集权式财务管理因素
虽然JZ制药是独立法人,财务进行独立核算,名义上具有财务管理的独立决策权,但其实际的最终决策权仍归集团财务,JZ制药财务只拥有极小部分的决策权。这种过度集权的财务管理影响公司员工的积极性及创造性。主要表现在有制度不遵守、政策早令夕改、岗位不清、职责交叉、多头管理、效率低下、互相推委、缺乏责任心与责任感。
4. 部份原辅料供应的特殊性因素
为保证产品质量与疗效,产品中使用了较昂贵的中藏药原辅料,这些原辅料因稀缺,价格昂贵,因此,采购时这部份原辅料时必须按供应商要求全额预付款后,供应商收到货款方予发货,运输途中的短斤缺两均由需方承担。
二、JZ制药财务管理目前的主要问题
(一)税收风险问题
一是给经销商或医院高开高返形成的收入多交增值税,从而多交相关增值税附税等税收。二是在推销过程中所形成的营销费用金额较大,且不易取得合规发票,面临企业所得税无法扣减的风险。三是销售人员分布全国各地,管理不便,使得公司规范个人所得税申报有一定的困难。四是部份土地与固定资产折旧因产权原因无法列支于本公司。
(二)销售模式问题
集团总部为减少药品的推销过程的大额费用不便索取发票以及营销人员多而分散管理不便等因素,将JZ制药所生产的产品进行承包销售,致使财务无法掌控与了解市场终端客户信息及其销售情况,更谈不上对销售业务进行财务分析与管理,JZ制药仅是代工而已。
(三)资金管理问题
一是JZ制药日常所用备用金存放于私人银行账户,财务入为“库存现金”科目,一旦出现资金被挪用或损失,因缺少手续而难追责。二是集团财务以JZ制药的名义开立的银行账户相关资料如U盾、密码等不交由JZ财务管理,而是由集团财务掌握,导致JZ制药财务账上反映不全面。三是财务无法知道销售的每笔回款是来自哪个客户、哪个省份或哪个地区等,导致入账时出现张冠李戴。
(四)票据管理问题
一是内部自制票据如入库单、出库单、收款收据等未建立使用登记簿。二是从税务购买的发票,虽然在税务局的购领簿上有登记明细,但公司内部却没有建立使用登记簿,并随便散放于办公桌上。三是从银行购买的现金支票、转账支票等票据,也未建立使用登记簿。四是银行开出的银行承兑汇票,账面反映不全,未建立应收(应付)票据备查簿。
(五)固定资产管理问题
公司虽已实现了电算化进行日常会计核算,但固定资产未进行明细核算或项目核算,也未进行卡片及标识管理。
(六)融资渠道窄,现金流短缺
因公司实力弱、授信额度较低,可抵押的物品不多,价值不大,申请的贷款额度有限。国家虽出台很多政策支持中小企业的发展,但实际利率仍高于名义利率,造成融资成本偏高。资金使用时又出现“短贷长投”现象,导致公司的流动资产远低于流动负债,造成公司短期还款压力加大。
三、解决JZ制药财务管理的主要对策
(一)建立现代企业管理机制
1. 建立完善财务管理制
建立完善JZ制药自身的财务管理制度,并与公司的绩效管理、生产管理及销售管理制度相配套,以制度管人,做到制度面前人人平等,调动全员积极性,充分挖掘公司优势,不断完善现有财务管理体系。
2. 加强资产与票据管理
(1)将存货进行挂牌管理,列明存货品名、规格、进、销、存等主要项目,做到标识清楚,堆码整齐,便于清点。(2)固定资产进行卡片管理,卡片上标明固定资产名称、出厂日期、规格、型号、生产厂家、联系电话、邮箱等,需要维修时,便于联系生产厂家。(3)建立财产定期盘点制度,存货须按月进行盘点,低值易耗品与固定资产可半年进行盘点。(4)规范各银行开户的管理,银行的U盾、密码等应分开管理。(5)建立支票、发票、收据等票据使用登记制度,应逐笔、逐号进行登记,将经济责任落实到具体经办人与审批人。(6)建立应收(应付)票据备查簿,逐笔登记每笔银行承兑汇票的票号、日期、票面金额、付款人、承兑人、背书人及贴现时间等并及时进行账务处理。
3. 简政放权
扩大JZ制药的管理权限,将以前由集团掌控的人财物、产供销、新品研发等权限下放于JZ制药管理团队,扩大其自主权,集团仅在大的项目投资、新品研发、技改投入等重大方面参与管理。
(二)拓宽融资渠道,改善公司资金紧缺问题
引进战略联盟,实现企业资产与业务重组。通过资本市场,引进长期战略投资合作伙伴,充分释放企业股权,引进充裕的资金和新的技术以及市场资源,迅速解决困扰企业发展的资金问题,使企业在新的体制和新的机制下轻装上阵,同时将先进技术与先进的管理理念带入JZ制药,激发JZ制药的创新热情。
(三)加大新产品的技术研发,改革营销模式
在技术方面,以技术为突破口,不断开发新产品,进行技术与产品的升级换代,融合国家的新产品、新技术政策,使JZ制药成为名副其实的高新技术企业,从根本上提高产品质量,生产出更质优价廉、疗效较高的中藏成药品,用技术实力说话,真正摆脱JZ制药目前的技术困境。
在营销模式方面,一是将现有承包销售模式划归公司自行销售。通过对重点产品的整体策划,重新确定产品销售的价格体系。通过互联网广告、电视、电影、移动与平面媒体、专业杂志等宣传方式,结合会议营销、学术推广、产品促销等组合营销方式,打造JZ制药的品牌,带动JZ制药的其他产品的销售。同时业务团队抓好终端(医院、药店、网络直销)的销售,提升JZ制药的销售额,从而提高JZ制药的市场话语权。二是启动医药电子商务销售业务,实现JZ制药在网络销售的突破。
(四)推行标准成本管理,提升成本管理水平
推行标准成本管理,是推行精细化管理、加强成本控制的一项重要举措,旨在为成本管理提供管理工具,将产品的成本要素标准化,对公司成本分析、成本管理及销售定价等决策提供有力支持。首先,拟定标准成本管理制度,制订标准成本表格。其次,重点对原辅料的耗用量进行监控,提高药品的收成率,并对原辅料耗用差异量进行考核激励,降低产品成本。再次,加强产品的质量管理,提升产品的合格率,实质是提升成本管理水平。同时,抓好能耗管理,根据公司实际情况,重点加强电耗管理,并定期做好设备的维护与保养,降低维修费用,从而降低成本。
(五)加强税收筹划,降低税收风险
税收筹划原则以合法性、合理性、规范性为原则;以公司利益最大化为原则,以便利性、节约性为原则。所以要求财务人员多学习相关税收知识,对国家的税收政策及地方税收政策要有充分的了解,合理合法地用足用够税收政策,充分了解税收政策的处罚力度及执行情况。同时税收筹划应在经营活动发生前,做到事前预测,事中控制,在过程中完善,事后分析与总结,从而将公司的税负控制在合理的范围之中。
(六)提升财务人员的专业素养与能力
只有对人才进行有效的优化配置,不断提升公司财务人员的专业素养与专业能力,才能使其更好的胜任财务工作,提高财务管理技巧,提升公司的竞争软实力。第一、加强企业文化建设,提升公司的凝聚力,减少员工流失率,尤其是财务人员的流失率。第二、公司应定期组织与新进财务人员的面对面的沟通机制, 了解新进财务人员对公司的看法及建议。第三、公司应定期组织财务人员对公司的管理制度进行培训,让公司的管理制度根植于每个财务人员心中,并鼓励财务人员的创新与独立思考能力。第四、公司应制订相应的财务人员激励制度,鼓励财务人员不断提升自身理论与实践知识。并要求财务人员拟定自身的职业规划,同时尽最大努力创造条件,让财务人员逐步实现自订的职业规划目标。
在国家“厂网分开”的政策实施以后,近年来各大发电公司打破地域限制,纷纷走出家门,跨地区建电厂,各发电集团规模急剧扩张,于是许多新电厂如雨后春笋般发展起来。其主要特点包括跨流域广,涉及的行业较多,前期(或基建期)项目多且所处发展阶段不同,地区差异大,母公司对各子公司的控制情况各异。
以上种种新情况,也给发电集团财务部门带来不少新问题。本文将主要探讨分公司制度下的经营,特别是财务管理模式。
一、分公司财务负责的主要工作
在分公司管理模式下,分公司统管所属各电厂的财务工作,分公司财务不插手各电厂具体财务业务,更不能沉溺于日常业务的处理之中不能自拔。具体业务由各电厂财务自己去办,分公司财务主要负责以下几方面的工作:
(1)负责组织各电厂预算编制、预算审批,并监督预算执行情况,并依据预算执行情况进行绩效考核;(2)负责与电网协调,统一行动,及时回收电费;(3)负责全分公司范围内贷款合同的审批签订工作;(4)负责全分公司范围内的资金调度管理工作;(5)负责全分公司统一财务制度的制定及监督执行工作;(6)负责组织全分公司范围内的财务报告编制、审批工作;(7)负责全分公司财务基础工作检查及审计工作;(8)负责全分公司范围内的财务分析工作;(9)负责全分公司范围内财务人员的考试考核工作。
二、分公司的资金管理模式
根据分公司发展历程,分公司的资金管理可分三个阶段:
(一)分公司筹备阶段
此时不仅分公司本身还处于筹备阶段,其所属的项目公司还都处于电力建设前期阶段,主要表现在没有独立的资金来源,前期费主要由母公司代垫或者是就近的一个已投产的发电厂代垫;财务人员较少或不设财务,从代垫款的电厂借款后,支付各种前期费用,然后凭报销单据回有关电厂财务记账,冲销借款;没有工商执照,没有国税、地税的税务登记,由于处于筹备阶段,所以一般不能取得工商执照,因为按《公司法》有关规定,筹备处是不能核准登记的。正是基于以上原因,以及母公司工资,保险等管理的实际需要,分公司人员的各种工资,工资附加费由有关电厂代管。基本养老保险,工伤保险、失业保险,医疗保险、生育保险,住房公积金、企业年金等(简称“五险两金”)由有关电厂核算,按属地原则缴纳。
这样情况下,会产生种种弊端,其一是分公司资金调度受电厂限制,不能独立运作、自主调度资金,常常出现资金调度不及时情况。其二是资金管理与前期工作进展脱节,无法真正实现财务的核算监督职能。其三是分公司支出,由有关电厂代垫,这样处理的合理合法性受到质疑。其四是如果分公司及各项目部不能完全独立核算,由有关电厂代垫费用,代为核算,不符合会计准则的“会计主体”假设。
(二)分公司所属项目核准,正式成立公司,即处于基建阶段
在此阶段,分公司已经至少有一个项目公司获得国家发改委核准,取得工商登记,正式动工,就可以取得银行借款了。工程建设,需要大量的建设资金,除了用资本金以外,其余建设资金全部靠贷款解决。所属项目公司有了资金来源,就相当于分公司有了自己的资金来源,可自主调度资金。
(三)电力项目投产后,即进入生产阶段
在此阶段,分公司下属的项目公司投产发电,资金来源除了资本金及银行贷款以外,资金来源方面又增加了电费收入,分公司根据需要,负责与电网的协调工作,催收电费,设立电费专用账户,每月收回的电费先在电费户归集,然后再根据需要拨付各电厂(或项目公司),按照资金计划(或预算)及贷款合同,归还银行长短期借款。如果资金还有剩余,可通过和银行做工作,提前归还一部分长期借款、这样可以减少企业财务费用,降低资金使用成本,增加企业利润总额及净利润。
三、分公司的会计机构设置及核算方法
分公司体制下,分公司不是法人,只是一级派出机构,负责管理境内各发电公司。我们常说“企业管理以经营管理为核心,经营管理又是以财务管理为核心”,因此我们若想实现分公司的管理职能,必须在分公司的统一领导下开展各电厂的经营管理工作。要实现分公司对各电厂经营工作的领导,就必须施行分公司对各电厂(项目筹备处)财务工作的统一领导。我们不妨建立一种“大财务”管理方式,即各电厂在分公司的统一领导下,执行分公司统一的财务规定,统一调度资金,统一编制预算及依据预算完成情况进行绩效考核。
这种财务管理体制,主要的优势就是:
首先是各电厂的财务工作由分公司财务部统一领导,对各发电厂能实施有效的监督和监控。在该体制下,各电厂的主要财务业务,都在分公司财务的实时监控之下,可以充分发挥分公司的管理效能,加强内部控制,极大的减少各电厂的财务风险和经营风险。
其次是能够整合企业资源,更好的发挥整体实力。统一调度资金,提高资金的使用效率,降低企业财务费用,降低企业财务风险。
最后是可争取合并计算增值税,合理降低分公司税负。除国务院另有规定外,企业之间不得合并交纳企业所得税。按企业所得税法有关规定,以企业为单位缴纳企业所得税,分公司一般不能合并交纳所得税,但特殊情况,国务院另有规定,就可以这样处理。分公司可以向所在省(市)税务局申请,请求其所属所有企业汇总缴纳企业所得税,这样如果部分电厂有亏损情况,按盈利企业和亏损企业的应纳税所得额合计金额计算应纳税额,这样盈亏相抵后计算的应纳税额,小于单个企业交纳的所得税合计,可以合理降低整个分公司的税负。特别是分公司所属企业,多元化经营涉及行业较多,个别企业受国家宏观政策影响出现亏损时,分公司合并缴纳所得税,比各企业分别计算缴纳所得税,可以依法合理降低分公司整体税负。目前已有某国有大型化工企业取得此项优惠政策,其所属所有境内子公司合并计算交纳企业所得税。
四、分公司的财务人员人事管理模式
(一)实施内部正常轮换制度
在分公司范围内,财务干部正常交流,对财务人员进行正常换岗,既能提高财务人员的业务能力,又能减少舞弊的发生。
[关键词]财务管理;信息;需求分析
企业实施ERP系统(Enterprise Resource Plannlng)的实质就日常业务处理而言。是将财务部门与业务部门成为相互间的信息系统的供求方,是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流集成,实现企业内部的生产、库存、经营、供销等业务与财务的互动管理,把实物形态的物资流动直接转换为价值形态的资金流动,保证业务和财务信息的交互协同,使其协调动作,从而实现整个系统工作绩效最优。
一、财务管理需求分析
企业财务的基本职能是反映与监督公司的财务状况和经营成果,包括各项成本费用支出和收入,为财务信息的内外部使用者提供真实、全面、适用的财务信息,指导企业改善管理、增收节支,提高经济效益。财务管理存在如下管理需求:
第一,实现业务(采购、生产、库存、销售等)与财务集成,避免人工登账的麻烦与失误,确保财务信息能及时反映业务情况。避免数据的重复输入和重复存储,提高数据的准确性和一致性,实现物流、资金流、信息流的统一。
第二,加强对应收账款的管理,有效地控制赊销情况,防止人为坏账的产生,准确掌握客户欠款情况,定期进行账龄分析,对各项应收账款及时对账和催款。
第三,采购的物料要及时地进行验收、入库和记录,通过财务与库存的集成,及时、准确地了解企业库存状况,并采取科学的控制手段降低库存,减少库存资金的占用。
第四,建立客户和供应商的信息档案,详细记录主要客户的回款情况、资信状况。记录供应商的生产运营情况、供应的产品信息及与各个供应商的历史交易情况。
第五,通过建立固定资产和在建工程的信息档案,对企业固定资产和在建工程的状态和分布情况能够实时掌握和跟踪分析,加强对其利用和控制。
第六,成本核算需要采用标准成本制度,定期比较实际成本与标准成本的差异,并进行成本差异分析,为企业全面降低成本提供依据。
第七,提高财务分析和预测能力。以公司的财务报表为主要依据,对公司的财务状况经营成果进行分析和预测,为企业管理者提供准确、及时的信息。
二、财务管理分系统功能描述
财务管理分系统负责企业的资金运行情况和财务状况进行反映和监督。收集、存储、传递、加工、分析各种会计数据,输出会计信息。并对资金的运用和周转进行预测、计划、控制、分析和决策,以充分发挥资金的最大使用效益。将会计信息传递给有关部门,为各有关部门的计划、决策活动提供数据支持。为企业管理者的经营、管理活动提供有效的帮助。
财务管理分系统在功能上划分为总账管理子系统、应收账款管理子系统、应付账款管理子系统、固定资产管理子系统、现金管理子系统、成本管理子系统、财务分析子系统等七个子系统。
(一)总账管理子系统
总账管理子系统是财务管理分系统的核心部分,通过开放的数据接口、标准化的业务流程使之与应收账款、应付账款、固定资产管理、现金管理、成本管理、财务分析等子系统以及涉及资金运行的业务子系统相集成,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,避免了人工登账的麻烦与失误。该子系统在功能上可进一步划分为基础数据管理、凭证事务处理、期末处理、账簿管理等四个模块。
1.基础数据管理
该模块主要进行账务初始化工作,包括定义会计科目结构、会计期间、选择记账本位币、外币种类、汇率、输入期初余额等账务初始设置信息;定义财务集成的会计科目、业务来源、凭证类型等财务集成参数。财务集成是指在采购、销售等业务的处理过程中,系统自动采集业务数据、自动生成记账凭证。
2.凭证事务处理
会计凭证是会计核算的基础,是审核经济业务的依据。凭证事务处理主要用于日常会计处理,包括会计凭证的录入、查询、审核、删改、打印及会计凭证的过账。与财务分系统集成的业务所产生的会计凭证是在处理事务的同时自动生成的,除此以外的会计凭证在本模块录入。
3.期末处理
企业为了总结一个会计期间的资金运行情况,考核经营成果,必须定期进行结账工作。该模块的功能就是进行会计的月末和年末处理,包括自动结转损益、结账等。
4.账簿管理
账簿为经济管理提供全面、连续、系统的经济信息。账簿管理模块采集系统内会计凭证的数据。自动生成凭证汇总表、总分类账和明细分类账。
(二)应收账款管理子系统
通过销售发票、收款单等单据的管理,对企业的应收账款进行综合管理,及时、准确地提供客户的应收账款余额资料;提供各种分析报表,如账龄分析表,坏账分析等i控制信用额度,及时进行到期账款的催收。以防止发生坏账。该子系统与总账、销售业务等子系统实现信息共享,自动引入发票,自动生成会计凭证,从功能上划分为客户信息管理、发票事务处理、收款事务处理、催款管理等四个模块。
1.客户信息管理
客户信息的完整、准确是公司销售渠道稳定的保证,是防止坏账发生、提高应收账款周转率的前提。该模块的功能包括客户信息的输入、修改、取消、查询;提供客户报表(查看客户信息)、客户付款历史报表(查看客户付款历史记录)、客户销售合同完成情况进度表等。客户信息包括客户名称、编号、类型、纳税登记号、地点、联系人、信用额度等。该模块的客户信息与销售子系统是共享的。
2.发票事务处理
销售发票是确认收入的依据,是公司的收款对象。该模块负责销售发票的管理,包括销售发票的录入(可以从税控系统、销售子系统引入或手工录入)、更正、复制等业务,自动生成记账凭证,自动计算税金和折扣。此处还可按销售分部或品种查询已发出商品的待开票情况。
3.收款事务处理
该模块的功能是进行收款业务的财务处理,包括录入收款(收款对象、收款方式、金额),选择发票核销。
4.催款管理
催款是提高应收账款周转率、减少坏账损失的有效措施,是应收款管理的重要环节。该模块的功能包括查询客户账户信息;自动进行信用限额控制;生成特定对象的对账单;在系统提供的过期发票或发票行范围内选择催款的对象,根据账龄、金额,用不同严重等级来生成催款函,向客户发送;自动生成不同种类的账龄分析表,欠款分析表、坏账分析表、回款分析表等。
(三)应付账款管理子系统
应付账款管理子系统负责处理由公司采购等业务引起的应付账款处理。通过发票、付款单等单据的管理。对公司的应付账款进行综合管理,及时、准确地提供供应商的应付账款余额资料,提供各种分析报表,有利于公司合理地进行资金的调配,以保证良好的信誉。该子系统与采购管理、总账管理、固定资产
管理、现金管理等子系统结合运用,提供完整的业务处理和财务管理信息。从功能上可进一步分为供应商信息管理、发票事务处理、付款事务处理等三个模块。
1.供应商信息管理
供应商信息的完整、准确是企业供货渠道稳定的保证。该模块功能包括供应商信息的输入、修改、取消、查询,并可以提供供应商报表(查看供应商信息)、供应商付款历史报表(查看企业付款历史记录)等。供应商信息包括供应商名称、编号、类型、纳税登记号、地点、联系人等。该模块的供应商信息与采购子系统是共享的。
2.发票事务处理
采购发票是应付账款产生的依据,是公司的付款对象。该模块负责采购发票的管理,包括发票类型的定义、录入已收到的发票(可以从税控系统引入或手工录入)、批准发票、根据已批准的发票生成记账凭证、发票的调整、查询等功能;实现按供应商显示发票,查询每一供应商的全部采购发票;对未付款的发票进行账龄分析。并按照账龄列出应付款的余额,输出账龄分析表。
3.付款管理
该模块进行付款业务的财务处理,功能包括录入付款I付款对象、付款方式、付款金额等);查询对特定供应商公司的应付账款余额,并生成对特定供应商的对账单;选择发票或发票行进行部分或全额支付;自动生成相应的会计凭证。
(四)固定资产管理子系统
固定资产管理子系统主要处理与固定资产有关的业务活动。实现日常管理功能。对固定资产按照部门及存放地点进行跟踪,建立固定资产使用记录,管理其使用状态,加强对固定资产的控制和利用;自动生成固定资产业务处理对应的会计凭证。通过标准接口进入总账系统。该子系统在功能上可进一步划分为基础数据管理、资产事务处理、在建工程管理等三个模块。
1.基础数据管理
用于建立固定资产管理子系统的基础数据,包括定义固定资产的类别、折旧方法、使用状态等数据。维护固定资产信息,包括信息的输入、修改、查询。产生固定资产清单、固定资产使用情况分析表等报表,以准确反映公司固定资产的实际情况。固定资产的信息包括编号、名称、使用部门或存放地点、原值、使用年限、启用日期、使用状态发生的变化、重估、计提折旧的变化、使用的折旧方法等。
2.资产事务处理
该模块功能是对固定资产事务的财务处理,包括新增(原始录入、购入、租入)、报废、出售、内部转移、重估、盘盈、盘亏、大修、运行折旧等。有关固定资产的各种业务所产生的会计凭证。系统自动生成。
3.在建工程管理
该模块功能包括在建工程信息的输入、修改、取消、查询及在建工程建设期和完工时的会计处理。将建设过程中消耗的材料、人工、动力能源、工程设备折旧、利息,按项目归集成本。在工程竣工验收后,根据工程决算表。得出工程总造价,将在建工程转成固定资产,总造价作为固定资产的原值。建设期间和完工报交时发生的业务所产生的会计凭证,系统自动生成。在建工程信息包括在建工程名称、编号、建设期、预计完工时间、工程累计造价等。
(五)现金管理子系统
现金管理子系统负责对现金、银行存款、票据的各种业务的管理,包括现金对账、银行对账、现金流预测。并提供各种报表的查询和打印,有效管理和控制公司的现金循环。该子系统在功能上可进一步划分为现金对账管理、银行对账管理、票据管理、现金流预测等四个模块。
1.现金对账管理
该模块从总账管理子系统采集整理相关数据生成现金日记账,并以此为依据,核对现金日记账账面余额与实际库存数额,编制现金盘点单,按规定及时完成盘盈盘亏处理业务,自动生成会计凭证。
2.银行对账管理
银行对账的目的是处理由于“未达账项”的原因造成的银行对账单上的存款余额与公司银行存款日记账上的余额不一致的实际情况。该模块从总账管理子系统采集整理相关数据生成银行存款日记账,并录入银行对账单,逐项进行核对,自动生成银行未迭账、公司未达账账单和银行存款余额调节表。
3.票据管理
该模块的功能是负责对所有的收付款票据进行管理和查询,包括支票、本票、汇票等各种票据以及汇兑、托收承付、委托收款等结算凭证。
4.现金流预测
现金流预测反映某几个会计期内已经或准备流入、流出的情况,从而指导现金计划。增加资金流动性,为公司进行财务和投资决策提供帮助。现金管理与总账、应收、应付、采购、销售等子系统的集成。是现金预测的数据来源。
(六)成本管理子系统
成本是一项综合经济指标,企业经营管理中各方面工作业绩都可以直接或间接地在成本中反映,成本控制是企业的一项重要的工作任务。该子系统对标准成本、实际成本数据进行比较分析、对公司的标准成本的执行和控制状况进行评价和剖析。该子系统从功能上可以进一步划分为标准成本管理、实际成本管理、成本差异分析等三个模块。
1.标准成本管理
该模块功能包括成本的初始化设置(基础资料设置、系统参数设置、提供成本业务处理所需的各种要素等工作)、标准成本的建立、更新和查询。根据历史同期数据、按主要成本项目编制标准成本。
2.实际成本管理
该模块定义了实际成本的成本计算方法,通过与总账、应收、应付以及其他业务模块的集成,使该模块能收集到实际成本数据,运行实际成本计算方法计算实际成本。并可按主要成本项目进行查询。
3.成本差异分析
成本差异分析是实际成本脱离标准成本的信号,反映成本控制的状况。该模块可计算出标准成本与实际成本的差异,并反映具体产生差异的成本项目。通过分析其发生差异的具体原因,为成本控制、业绩考核、标准成本的修改提供依据。
三、财务管理分系统与其他分系统之间的信息关系
财务管理分系统与其它分系统之间的主要信息关系如图1所示。
四、财务管理分系统目标
第一,通过定义与事务处理相关的会计科目和核算方式,使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证,避免人工登账的麻烦与失误,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,改变了资金信息滞后于物流信息的状况,确保财务信息及时准确地反映业务情况。
第二,进一步完善对应收账款的管理,建立合理的赊销管理制度及信用额度等级划分,定期对应收账款进行账龄分析,对各项应收账款及时催款和对账,对长期的呆账、坏账及时进行处理,提高应收账款周转率和企业资金的流动性。
第三,在实现了业务与财务完全集成的基础上,使库存信息能实时地更新并传递到财务系统,保证财务系统库存数据的准确性,在保证生产正常进行的前提下,合理降低库存。减少其资金占用。
第四,建立客户和供应商完整的信息文档,管理主要客户的资信情况及回款情况,及时更新客户和供应商的变化信息,以确保企业生产和销售的稳定。
第五,在实现了业务与财务全面集成的基础上,系统自动结转产品的各项成本、费用,并生成相应的会计凭证,避免了人工操作带来的不利因素。
第六,提供财务分析手段,及时产生各种财务分析报告,以全面透彻地反映企业财务状况和经营成果;提供财务预测功能,综合各种影响因素,对企业的资产利用和资金需求作出预测和估计。
[参考文献]
河南周口市恒达商贸郑新红经理来电,去年年底时他的公司一下子走掉数位业务人员,在进行工作交接的时侯,竟然发现有10多万的呆账、死账。于是他立刻下令对全公司所有的应收账款进行大清查,结果发现有50%之多的终端酒店应收账款超过半年以上,而且更为严重的是有些酒店早已人走楼空,送货单上竟然还写着酒店名称,要货数量。
为什么会出现这些问题?当我们抱怨终端压款过多时,是否也反醒一下自己公司管理中的漏洞?面对日益复杂的终端竞争,经销商公司财务风险体系如何建设?在与终端的生意往来之中,我们究竟应该注意哪些问题?
主持人:赵建英
特约嘉宾:
北京派力营销管理咨询有限公司
廉鹏飞
北京金旺年商贸公司
刘晓海
山东青岛福庆公司
张太平
【病因】终端管理,细不到位
虽然糖酒行业的很多经销商也完成了从大批发到小终端的转变,但对于终端的管理工作,许多经销商并不擅长,在具体操作中仍然存在很多的不适应。比如当前经销商的终端管理仍然停留在进销存的基础帐目管理阶段,缺乏应有的细致管理与分析。甚至出现这样的情况,对于某终端酒店的帐款存货情况,只有与之联系的业务员心里有个概数,公司的财务帐目并不能如实体现。终端流程为什么会出现断裂?如何完善经销商的财务体系?具体操作中应该如何做?
【处方一】完善财务流程
在当前的糖酒行业,经销商与终端之间采用口头协议的形式普遍存在。这为终端财务风险埋下了极大的隐患。最需要提醒的一点就是,不管哥们关系多好,也要落实到纸面上,这是合作的前提。并且在日常交易当中,经销商对终端应该加强书面文字管理。发货单据、收货单据、收款单据等都要正规化。在实际中常出现这种情况,要结帐时才发现找不到发货单了。需要提醒经销商,凡涉及到的所有单据都要保管好。而且,结算单据要分类整理存档,细化到每一个终端酒店。(张太平)
【处方二】完善退货程序
许多经销商公司在退货管理这方面都很薄弱。在其意识当中,与终端的合作只有发货与回款,但是面对退货,却缺少系统性的管理。这也是造成终端帐款混乱的原因之一,特别值得警惕,需要加强管理。(廉鹏飞)
【处方三】定期客户回访
定期终端网络的回访,定期进行终端帐款的核对,不要当“甩手掌柜”。客户回访工作不只是单纯地客情维护,还有最重要的一点就是对帐款的及时核对与清查。(刘晓海) 【处方四】制度不是摆设
我们要及时地监控和考核,不但要建立完善的销售管理机制,还要有一套行之有效的检核体系和预警系统,这样才能始终保持不败。(刘晓海)
【病因】终端压款,盈利症结
有许多经销商公司在终端建设上存在着严重的不理性,“对手进了,我也进”,“不计投入,不计成本”等等,这些市场操作思想为经销商的终端管理埋下了极大的风险隐患。
当面对终端欠款时,许多经销商都认为,只要有钱赚,没有严重亏损,欠点钱压些款也没关系。但是,当运作一段时间之后,却明显地发觉,终端沉淀资金的压力,已经让经销商公司的运营面临严重的危机。可以看出,盲目进入与麻痹大意是当前存在的主要问题。为什么做终端越做越赔钱?这是令当前许多经销商困惑的难题。
【处方一】在详细的期初预算基础上动态监控
前期目标设置及基础预算是十分关键的环节,我们要考虑,能否实现最初的利润目标。要落实到具体数据,而非概数。 同时动态监控也很重要。我们不能忽视的是,现金流每天都在发生着,如员工工资、物流运输费等,这些都增加着营销成本的压力,应该详细计算。(廉鹏飞)
【处方二】不能把成本当利润
现代市场经济,财务管理已经从粗放型向细致型转化,但是许多经销商公司却还停留在“收入-支出=利润”的概念当中,收入很简单,但是成本很复杂。这一点大家却忽视了。有些经销商甚至有可能把成本也当作了利润,比如老板本人的劳动时间,自己的房子当作仓库的存货费用,以及自己家人劳动时间等等,特别需要指出资金的占用也是不能忽视的成本之一。差价并不全是利润,这需要我们彻底反思,并在意识上进行转变。(廉鹏飞)
【处方三】压款就是压利润
从资产收益率角度分析,投资必定要有回报。但许多经销商都有这样的感觉,为什么每天忙忙碌碌,到最后赚的钱还不如存银行或者买国债的?同样的资本,做终端投入的销售利润率远远不及银行存款利润率?
有一个应收帐款周转率的计算:应收帐款平均占用额=(产品销售收入年初数+产品销售收入年末数)/2,资产收益率=全年收入/应收帐款平均占用金额。从经济学角度计算,同样的投资规模,应收帐款管理得当的,则利润率较高。这就提醒我们,终端压款就是终端商对经销商利润的压榨,应该高度重视,严格管理。(廉鹏飞)
【病因】财务管理,不仅记帐
当前多数经销商公司已经具备初级的财务管理思想,各项单据是应有尽有。但是让懂行的人仔细查看一下帐目,就会发现,原来十分规范的帐目只是表面现象。比如可能会有连续30天的送货单上的送货数量,送货地点完全一样,而公司老板却一无所知等等。财务管理流于形式,缺乏有效的管理监督是当前多数糖酒经销商公司存在的一个隐性问题。
【处方一】设置专业的财务管理人员
不管企业规模大或小,都有这样的问题。对财务人员的选取标准是忠诚与可靠,但是对其整体财务指标分析能力却并不注重。这样一来,多数公司的财务人员是老板的老婆或者亲属,素质水平一般,也只能完成记帐之类的工作,根本无法担任一家经销公司整体的财务分析职责。或许一家企业在创业初期,如此作法尚可理解,但是为了企业整体的发展,建议每一家经销商公司都要规范财务建设,特别是在用人上。(廉鹏飞)
1 网络财务和020在发展中存在的问题
(1)缺乏健全的财务管理理念指引
我们国家对于将计算机与财务管理相结合的这一理念的理解本来就匮乏,很难做到理论与实践相结合,即便用友是第一个在中国推出"网络财务"这样一个定义的集团,虽然到目前为止用友集团已经能够研发出能运用在财务管理方面的软件,但实则他们的基础还是比较薄弱的,我们国家关于计算机财务管理方面的理论知识本来就有限,连最基本的科学技术也不能满足,更别提说理论引导实践,那更是天方夜谭,正是由于这方面的极度缺乏,导致我们国家到目前为止对于网络财务及020还停留在表面意思的理解,更别提说能在这一领域有所发挥,大展身手。
(2)财务管理工作人员自身素养低
员工自身素养对于该公司的发展起决定性作用,这就使得电子及网络财务对于人才方面的招收难度要加大,要求更高,财务方面的从业人员对于工作的需求有很大的压力。网络财务的管理程序实施,不是单纯只要改变一下财务管理软件即可,它的运用将会产生大的改变,财务管理工作已经引申为一项脑力、智力、体力并存的高科技工作,它要求工作者不仅具备专业的财务专业知识,更要精通网络技术,与之相结合的人才才能足以胜任这一项工作,但是现在公司的现状是会计管理人员专业的水平不高,底层的与财务相关的工作人员又比较多,水平较高的财务人才又比较稀缺,再加上有很大一部公司的人员对于020及网络管理理解不到位,单纯认为网络财务的管理便是网络财务管理程序的运用,以至于公司在对网络财务管理进行前期准备时,把网络财务管理程序的选择与网络信息技术的应用当成了重要部分,反而却忽视了管理思维与方法的培养,其实公司的最大需要是提升企业各方面人员学习知识、运用知识的能力,用知识为公司创造更大的价值。
(3)缺乏财务管理安全方面的认知
21世纪的所有公司现如今都面临着一个很大的难题:计算机网络系统的安全问题,凡事有利必有弊,当因特网为一个公司引进资金与技术的时候,同时这个公司也会随之面临安全问题。原本比较单一的会计数据领域由于020及网络财务管理的出现而有了更大的拓展空间,但是财务管理中,有很多材料是严禁对外公开的,所有客户开始担忧材料的安全性、保密性。而当代社会,对电脑有深入研究的人不在少数,这就有了黑客的加入,且黑客的发展越来越猖獗,如果你只是把文件简单上了密码,那已经不能够确保你的文件不会被泄露,所以现在的软件开发商更加注重如何能够使数据通过网络安全、快速的进行传输,随着企业之间的竞争越加激烈,假使你因为公司的网络财务数据被他人盗取,让对方有利可图,那么你的公司便会损失惨重。
2 如何在O2O形势下发挥商业财务管理职能
(1)转变财务管理模式
随着互联网信息技术的飞速发展,财务管理无论是从自身模式、功能、方向还是从它的决策手段、财务预算方面都有了很大创新,020也是在这时诞生。基于O2O形势下的财务管理工作,即通过电子进行交易及传输,这样做的优势在于首先降低管理成本,其次它能够在最短的时间能获取精确且充足的数据,并把它们按照所需进行整理。由于结算、缴税等项目都可以利用互联网这一便捷技术完成,所以人们不仅省时、省力,又能很大幅度提高工作效率。作为020中一个不可或缺的组成部分,网络财务是公司财务管理的一大进步,由于互联网技术的不断发展,网络财务管理系统已经成为经济信息系统不可或缺的一部分,并且在无形中影响着经济信息系统。网络财务,实际上是财务管理技术与现代网络信息技术相互融合在一起的结晶,它是当今社会最新、最棒的财务处理模式。光碟、磁盘等多媒体媒介正式替代了过去的纸质财务数据模式,从真正意义上让数据的记载模式由"机械化"转向"电子化",一个全新的财务管理模式正式进入人们的世界。
(2)运用信息化技术提高财务管理效率
在过去,人们只是将财务管理数据记录到纸张中,在以后的数据运用中,我们只能传阅,但是不能随意对数据进行更改,但是如今有了互联网信息技术的加入,这些会计数据便可以进行更改。在实际生活当中,网络财务管理让一个公司的财务管理效率有了更大的提高,它是020的一个至关重要的组成部分。对比传统的财务管理模式,数据的记载仅局限于纸质,但是随着互联网的深入,可以将财务管理涉及到的所有数据信息转化为一种计算机上的二维码,想要获取财务数据的人,只需要扫一下二维码,所需要的数据便会立马呈现出来,方便快捷,而且随时随地查询。这样的便利吸引越来越多的上市企业将自己公司的财务会计报告投放上去,便于有需要的人员随时阅读查询,充分利用资源,大大增强了数据的时效性。创建网络财务的先决条件是让货币电子化,而且也是网络商务能够得以实现的必要部分,货币电子化,即非纸质的票据,在结账时,替代了纸质票据,而是从互联网上直接进行转账,电子货币的广泛使用,不仅能够很大程度提升结算效率,使资金能够快速运转起来,降低企业成本,并且也预示着运用电子进行货物交换在网络财务管理方面占有重要位置。
(3)提高账务部门控制能力
现在的计算机环境需要新的财务管理控制手段,之前的财务管理控制方式方法已经不太适合,网络管理系统应该与现在的互联网特点相匹配,以前只需控制财务部门即可,但是现如今在互联网环境之下,也需要控制好互联网管理部们,控制方法也由原来的纯人工变成现在的机械化控制,双管齐下。
(4)提高网络安全预防意识
只有运用可靠的安全网络才能使财务信息与财务数据不被他人盗用,一般的财务信息都会进行二到多层的安全加密措施,为了有效防止黑客的入侵,获取企业的命脉,也会在服务器端口之间与企业的客户端添加网络安全技术。同时,要求财务档案资源必须统一、连续,且计算机财务问题会替换掉现存的财务问题,要及时对档案进行更新。首先,要进行资源共享,实行一致的财务程序,即使不同公司的软件,其会计资源也可以达到共存,当然与银行及财政部门也要兼容。其次,解决不同数据之间的兼容问题,既能输入光盘等媒介,又能打印成纸质便于日后查寻及丢失以后可立即恢复。最后升级时间选择要恰当,最好选择年初,因为新年伊始,内容量少,便于更改。
总结,是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料。下面是小编为大家整理的最新公司财务人员工作总结,希望能够帮助到大家!
最新公司财务人员工作总结1过去的一年里,在竞争激烈的市场中,在两位老总的正确指导下,我公司销售业绩比上一年有着大幅度的提升,也是公司突飞猛进的一年,从而也确定了我公司在西南同行业中的地位。现将我公司取得的成绩汇报如下:
一、公司的销售业绩稳居西南地区第一
在两位老总的领导下,作为西南地区的家用、商用、笔记本的分销商,各类产品的销量始终保持稳中有升,今年总计销售万元,与去年相比上升%,从而确保了公司在这个地区这个行业中的商业地位,为明年的销售起了一个好的开端。
二、公司的内部管理较往年有进一步的提升
在内部管理上,公司的人员结构作了合理的调整和增加,为各部门工作的开展提供了充足的马力,使他们更有充足的干劲为客户服务为公司服务;在人事管理上加强了员工思想素质和业务素质的培训,经过培训是他们的综合素质得到更高层次的提升,从而更进一步的提高了公司的对外品牌形象;在办公设备上,不断的更新设施设备,切实做到了为员工创造了一个良好的工作环境,这样也为他们能更好的为客户为公司服务提供了有力的保障。
三、财务管理工作上,加强财务管理。
杜绝一切不合理的开支,增收节支,开源节流。
最新公司财务人员工作总结2很快20__年已经过去,回顾过去的一年,财务部在公司领导的正确指导和各部门的通力合作及各位同仁的`全力支持下,基本完成财务部各项工作,同时也存在不少问题,在今后的工作中加以改正或提高,本人根据20__年实际工作情景,做以下总结:
财务工作距财务管理的要求还存在很大差距。我们平时在做的工作大都还是会计工作及监管一块的仓库统计工作。在做的仅仅是事中记账,事后算账,对事物发展的预见性不够。不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然:如签订合同时就应当关注合同资料在执行过程中会碰到的问题、合同成立后在执行过程中应严格按合同资料执行。另外,作为会计主管,对企业经营活动的参与不够进取,不能深入地掌握其经营活动的特性,只能按公司领导的要求报送数据资料,离公司的要求还有差距。
20__年公司对我们财务工作提出了具体要求,财务部人员也基本按要求做到了账务处理日清月结,但在实际工作中还存在许多不足之处:如账务处理凭证不及时存放,甚至发生原始凭证丢失及发票未签字先入账的情景,遇到问题不及时汇报、请示等等。很多日常管理工作不够细致,甚至往往只拘于形式或表面,没有起到真正的管理作用,对照财务制度及公司要求,解决存在的问题。
在新的一年中应做好以下工作:
1、加强业务知识学习,提高自身工作本事和业务水平。
2、在做好日常会计核算工作的基础上做深做细日常财务管理工作。
加强对监管岗位的工作力度,做到上报的数据真实、准确、及时。杜绝发错产品、退错货物的情景发生。
3、在做好日清月结的基础工作上,认真仔细制证,核对账目坚持一致性、连贯性、准确性,不出现一个业务单位在多个科目出现余额等等。
当天完成账户处理后应核对证与原始凭证资料一致,并整理存放好。
4、做好日常原材料、产成品的收发监管工作,购入原材料有合同的严格按合同资料要求对照送货单或发票验收入库,无合同要根据材料申报单与送货单或发票一致验收入库。
发货时要按审核后的销售订单要求制单发货、认真记录发出产品的筒号重量,仔细核对原始记录,核对无误后开具出库单并填写好送货码单。
5、在实际工作中,如遇到问题或有疑问时,必须及时向财务总监、总经理汇报,在得到明确答复后按要求做好工作。
总的来说20__年是充实的一年,忙碌的一年。我想有今年的工作基础,明年的工作会做的更好。作为一个财务人员,时常要有一颗进取的心,要不断用新的知识丰富自我,使自我始终坚持着一种进取向上的状态,为公司的蓬勃发展不遗余力的做好工作,愿天翔早日腾飞!
最新公司财务人员工作总结3财务工作就像年轮,一年工作的结束,意味着下一年工作的重新开始。我喜欢我的工作,虽然繁杂、琐碎,也没有太多新奇,但是做为公司正常运转的命脉,我深深的感到自己岗位的价值,所以我从没有因为个人得失去计较什么各位领导、同志们:
半年来,在公司领导的正确领导和各部门的支持下,经过我们财务部全体人员的共同努力,圆满完成了领导交给的各项任务。作为财务部主任,我的工作目的是组织公司全体财务人员认真贯策执行国家财经法规、政策,组织做好日常财务核算、财务监督工作,按时完成公司下达的各项财务指标和工作任务。现就自己半年来的工作简要的汇报如下:
一、政治表现
通过开展创先争优活动以来,使我更加深刻地认识到开展创先争优活动,就是切实把广大党员的思想和行动统一到中央的决策和要求上来,真正在解决实际问题上有新的进展,努力使这次创先争优活动的成效长期发挥作用,不断把改革发展,稳定的各项工作做的更好,时刻提醒自己要不断加强自身修养,积极参加党支部组织的各项活动和各项政治学习,保持一个党员的先进模范带头作用,以实际行动全面完成领导交给的各项任务。
二、半年来的工作
一组织做好会计核算和监督,完成公司交办的各项任务
1、按时完成公司日常各项财务核算工作,及时、全面、准确真实的反映财务信息,在办理各项费用报销时,多解释、多理解,同时严格按有关财经法规及公司有关规定和审批权限办理。
在财务核算工作中每一位财务人员尽职尽责,认真处理每一笔业务,准确无误的出具各类会计报表。
2、及时抓好资金回笼,在主营业务中既电费回收工作,每月督促各供电所按时到公司结算电费,及时编制电费回收考核表,随时掌握各所电费回收情况,为领导及时提供真实,准确的财务信息。
到年12月31日止,各供电所电费回收率达100%,到考核日止,整个电费回收率达100%。
3、在资金运作方面:今年资金运作比较紧张,不象往年,首先按公司当月资金计划,分先急后缓,每月除了付电站电费外,还得考虑职工的切身利益,既按时发放工资,按时缴纳养老金、医保金、公积金,同时还考虑到国家税收,每月按时申报各种纳税报表,并按时足额交纳各项税款,合理规避了税负,今年税务部门在我公司没有收到一分钱的延税滞纳金,在以往年度,税务部门每年都要收缴我们公司几万元的延税滞纳金,在为公司减少不必要的损失等方面,尽了自己最大的努力!
4、由于历史原因,马颈坳电站和黄土溪电站在我公司分别借款万元、万元,这完全是改制前一种行政干预行为所至,对此,我公司蒙受了一定的经济损失。
为了维护公司的权益,财务人员积极运作,每月从2个电站的上网电费中扣部分电费作为偿还我公司的欠款利息,全年收利息万元,给公司创造了一定效益。总之,在今年资金非常紧张的情况下,公司没有新增借款,也没有拖欠当年费用,我们是做了一定的工作。
5、电子纳税申报作为一种新型的申报方式,以其高效、快速为特点,年为了完成地税、国税系统电子纳税申报缴税系统推广和应用,全面实现申报缴税方式的电子化、网络化,我们财务部从公司发展的战略高度出发,统一思想、精心组织、稳步推进,有效解决了我公司传统申报方式中的数据采集问题,节省了人力、物力。
如今我们公司的办税人员每月只需轻点计算机鼠标,即可完成申报纳税,实行电子申报,也大大提高我们公司财务工作的质量和效率,能确保申报资料的安全、及时和准确,保证税款按期入库。
二、加强财务人员管理,提高财务人员业务素质。
为了完善了公司各项内部管理制度,规范了会计工作秩序,不断的提高会计人员的业务素质,年初我们财务部相继出台《委派会计管理办法》《中心供电所出纳人员管理办法》、《会计人员百分制考核制度》、《会计例会制度》等办法和制度,细化了管理力度,并且还组织了财务人员参加财政局举办的会计人员继续再教育学习,认真学习了《会计基础工作规范》及相关税收法律知识;定期召开会计例会,听取委派会计在本单位的工作情况汇报,交流财务工作经验,研讨财会知识,支持委派会计依法行使职权,引导和鼓励他们敬业爱岗,坚持原则和廉洁奉公,从根本上强化了基础工作,规范了会计核算,提升了把握政策的水平,增强团队学习创新能力,使我公司财务管理整体水平逐步提高。
三、加强财务检查及内控监督管理力度
为了进一步规范供电所的财务行为,推行司务公开和阳光理财,年9月公司出台了《供电所财务收支管理办法》,监督和管理的责任落在了我们财务部,为了使公司的《管理办法》得到贯彻和落实,财务部在公司纪检部门的配合下对各供电所的财务进行一次全面检查,既:财务收支、费用开支、工资分配、物资采购、生产经营、电价政策、收费标准、农电收据等关系到供电所稳定发展的方面,通过工作,从根本上规范了各供电所的财务行为,杜绝了违反财经纪律现象的发生。
四、具备爱岗敬业的思想素质
财务工作就象年轮,一年工作的结束,意味着下一年工作的重新开始。我喜欢我的工作,虽然繁杂、琐碎,也没有太多新奇,但是做为公司正常运转的命脉,我深深的感到自己岗位的价值,所以我从没有因为个人得失去计较什么,而是任劳任怨,尽职尽责,多年来的努力与付出,得到了领导和同志们的肯定。
财务各项工作取得了可喜的成绩,得到了领导和上级部门的认可,年我们公司也被市电力集团有限责任公司评为财务先进单位,这与财务部门的努力工作是分不开的,然而,在看到成绩的同时,我也看到了不足,还有待在以后的工作中加以改进,回顾检查自身存在的问题,我认为主要是开拓创新意识不够,需进一步加强。在今后的工作中,我绝不辜负公司领导对自己的重托和期望,一定要努力做到以下2点:
1、努力学习,提高素质,开拓创新,为公司的经济发展做出贡献,进一步加强各种理论学习,提高理论水平,认真掌握精通电脑,以适应信息化发展的要求,力争做一名优秀财务人员。
2、严格要求,廉洁自律,塑造公司高管人员形象。
最新公司财务人员工作总结4回顾过去的一年,财务部从建立到行使工作职能,在公司领导的正确指导和各部门总监的通力合作及各位同仁的全力支持下,圆满完成财务部各项工作,很好地配合了公司广告业务的开展。在做好资金调度,准确办理付款方面也取得了一定的成绩。
一、财务核算和财务管理工作
组织财务活动、处理与各方面的财务关系是我部的本职工作,随着业务的不断扩张,记帐、登帐工作越来越重要。为提高工作效率,使会计核算从原始的计算和登记工作中解脱出来。我们在公司建立之初即进行了会计电算化的实施,20__年9月份,公司购进了金蝶财务软件,经过一个多月的学习,现有财务人员基本掌握了财务软件的应用与操作,财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。这为财务人员节约了时间,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。
财务部人手较少,并分管元海集团多个公司的财务工作,但在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持,基本上满足了各部门对我部的财务要求。
制度属于企业的硬性管理,任何成功的企业无一例外的有其严格的规章制度。元海春风文化公司从无到有,从当初的两、三人到今天的三十多人,规范各项经济行为已日益成为企业管理的主题。在过去的一年中,财务部在公司相关领导的配合下,相继出台了关于财产管理、合同签定、费用控制等方面的规章制度、配合公司领导制定公司的广告价格、绩效考核方案。为完善公司各项内部管理制度,建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。
财务部除要认真负责地处理公司内部财务关系外,为达成本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系,与外部建立并保持良好的联系。本年度财务部妥善地处理了集团各子公司的往来款项的收支。同时与银行建立了优良的银企关系、与税务机构建立了良好的税企关系,协调处理了与艺星梦公司的财务关系。一年以来,财务部圆满的完成了建帐工作,协助钦州同事成功将营业地址迁移到南宁,处理原钦州的涉税事宜。
二、数据统计
一年以来公司总共完成销售收入132.6万元(含置换及物品),全年帐面亏损348万元。一年以来,财务处理凭证1390张,各种凭证均已装订入册存档。
三、存在的不足
1、经验不足。
公司只有两个财务人员,以前均未从事过广告业务相关的财务工作,对广告业务不熟悉,因此在公司建立初期走了一些弯路,给公司的业务开展造成一定的不便。
2、由于公司的领导更换频繁,财务人员适应领导的工作方式方面有待加强。
3、财务流程较明确,但执行过程中的速度仍稍显缓慢。
4、现金流明显不足,对公司财务工作造成一定影响。
公司自20__年成立以来,由于制度及薪酬方案未完善,业务人员素质参差不齐、业务人员对公司的认同感不足等原因,业务始终未见较大起色,因此,财务一直处于需要元海集团输血状况,对公司的财务工作的正常开展造成一定的影响。
时光飞逝,今年的工作转瞬即为历史。一年以来,财务部有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,比如在各项经营费用的控制上,在规范财务核算程序、统一财务管理表格上,在及时准确地向公司领导汇报财务数据,实施财务分析等方面都相当欠缺。
在财务工作中我们也发现公司的基础管理工作比较薄弱;公司对员工工作要么没有很明确严格具体科学的要求;要么就是执行乏力;也有一些员工在工作中不能站在公司的立场和利益上等等。这些应该是20__年财务管理要重点思考和解决的主题,也是每一位元海春风文化人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。作为财务人员,我们在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。
最新公司财务人员工作总结520__年是公司的管理年,也是公司收购后实际运行的一年。在这一年里,公司始终抓住管理和的主线,为实现全年目标,确保公司收购后的平稳过渡,财务部在集团及集团财务部的大力支持下,在公司总经理的直接领导下,在各部门的共同配合下,通过全体财务人员的共同努力,紧紧围绕收购的主线,抓住管理的主旋律,加强财务管理,确保公司资产、资本结构保持着健康发展,主要完成了以下一些工作。
第一部分 20__年度主要完成的工作
一、搞好制度建设,完善财务管理制度,初步建立了财务管理体系,进一步完善了公司的成本控制体系。
根据公司发展和管理需要,本年度财务部门在制度建设方面取得了较好的成绩,先后制定或修订了公司的《资金管理办法》、《费用报销办法》、《工程成本管理办法》和《财务管理制度》等文件,财务管理体系初步建立。
公司合并后急需统一公司的报销办法和财务管理制度,根据公司的实际情况,及时组织制定公司了《资金管理办法》,统一公司《费用报销办法》,从制度上堵塞管理上的漏洞。
针对公司工程项目管理薄弱的情况,年底与相关部门配合,组织制定公司的《成本管理办法》,从成本核算、成本预测、成本控_制以及成本分析考核方面都进行了详尽的规定,有利于公司加强工程成本管理,提高公司经济效益。进一步完善了公司的成本控制体系。
根据集团财务管理制度,制定了公司的财务管理制度,确定了公司财务管理的思路和政策,为公司搞好财务工作在制度上予以了保证,并将严格按照公司的财务管理制度进行管理,促进公司财务管理更上一层楼。
二、狠抓资金管理,加速资金周转,提高资金使用效率。
作为施工企业,本身就是一个资金密集型的行业,公司的资金始终处于高度紧张的状态,为理顺公司的各种关系,今年伊始,财务管理工作就从资金管理入手,把资金管理作为公司财务管理工作的重中之重。
根据公司的资金管理办法,坚持资金计划管理制度,坚持公司总经理有资金支付的最终审批权。理顺各部门、各分公司资金关系,确保公司正常生产经营工作。
为解决公司流动资金困难,本年度增加__银行承兑汇票的授
信额度__万元,本年度授信额度达到__万元,较上年度增加__万元,对缓解公司的流动资金,起到了重要的作用。
本年度通过银行承兑汇票的使用,缓解了流动资金的困难,降低了资金成本,改善了公司的经营净现金流。
在年底还加强资金支付的控制,延迟部分大额资金的支付,完成了公司经营净现金流__万元的目标,达到__余万元,对实现公司的经营现金流的全年目标起到了重要作用。
通过加强对资金的管理,年底上划集团存款__万元,这是公司自成立以来的第一次,充分说明公司的资金管理进入一个新阶段。
三、解决好新旧会计准则的账务衔接问题。
在集团财务部的领导下,公司对新旧准则的衔接做了充分的准备和研究,在今年开始实行新准则时,就按照新准则的要求,进行了新旧准则账务衔接问题,确保公司按时按新准则要求进行规范的账务处理。
四、完成与__公司的账务合并,顺利完成验资工作,推进公司收购的顺利实现。
为确保公司收购的全面实现,在集团的指导下进行了20__年7月至20__年5月的经营成果审计,确定了与原股东__公司及个人股东的转让金额,实现了集团对公司的全资控股。
完成了原__公司的清算工作以及审计工作,顺利实现两公司的账务合并,并完成新公司的验资工作,为公司完成工商变更登记工作奠定了基础。
五、加强应收账款清收,完成多个项目的应收账款清理工作,为公司应收账款回收提供了依据。
为加强公司资金回收,公司成立了应收账款清收小组,负责加强应收账款的清理催收工作。通过清理,把部分收款难度大的项目和单位通_过法律途径予以解决,和相关部门一道,全部收回了多个项目的工程款3300余万元,有效确保公司资产安全,挽回了公司经济损失。通过清理,使公司的应收账款准确性得到保证,通过清收小组的督促,公司及时回收了部分工程款,对缓解公司资金紧张起到了重要作用。
六、重新设置岗位,细化岗位职责,加强员工责任感。
根据公司需要,对部门内的岗位重新设置和细化,强化每一个岗位的岗位职责。对部门内可能涉及的工作岗位都进行了设置,减少了人员变动对公司财务工作
的影响。
通过对每一个岗位的职责细化,让每一位员工都明确了自己的工作职责,有利于加强员工责任感,也有利于下一步对各岗位的考核。
七、加强税务筹划,有效避免公司的税务风险。
由于公司以工程施工为主,产品销售量也在逐年扩大。由于公司产品的特殊性,存在部分视同销售的情况。
财务部门从源头入手,从合同开始,充分利用公司的资质优势和工程实际情况,加强税务筹划,从法律形式上将部分产品销售行为界定为工程施工行为,大大降低了公司的税负。本年度产品销售实际承担的税负为__%,远远低于原__公司__%的实际税负,基本上保持着以前小规模纳税人的税负率。
同时还加强了员工个人所得税的筹划,将员工的年终奖的发放方式进行了改变,大大降低了员工个人所得税。
八、关注成本分析,以重点项目做为成本分析的重点,为公司成本预测和成本控制提供依据。
成本分析一直是财务工作的重要方面。本年度,财务部门在人员变动频繁,人员高度紧张的情况下,仍然坚持做完了__、__项目的成本分析,为下一步的成本控制提供了依据。
同时,本年度做成本管理办法时,对公司各部门以前年度的成本数据都进行了详细的分析,为公司的成本预测提供了较为准确的依据,并对成本管理中存在的一些问题提出了解决方案,有利于加强公司的成本控制第二部分当前工作存在的主要问题的解决办法
一、财务人员缺乏,部分财务人员素质离岗位的要求有一定差距。
目前税务会计岗位已经到位,其他岗位的工作都还暂时由其他人员兼任。在目前的各会计岗位上,虽然具备会计师职称的人数不少,但真正_能达到与职称相应要求的人并不多,部分岗位的财务人员的业务素质离岗位要求有相当大的差距。目前项目管理与成本分析岗位还空缺,希望能从公司内部找到合适的人来做这样的工作。
目前公司的管理模式还不具备每个项目都派财务人员的长期保持,但外地项目今后必须派出财务人员,公司外地项目逐渐增多,给公司的项目财务管理带来很大的挑战。
因此,项目上长期派驻出纳,财务人员就可以从项目上解放出来,一个财务人员可以管理多个项目的财务工作,一方面有利于维持项目的正常运转,也有利于加强项目成本核算和管理。
二、个别财务人员工作态度较差,部门内相互之间的沟通不畅,影响财务部门整体形象。
因为一些特殊原因,个别财务人员工作不积极主动,遇到问题不是想办法解决问题,而是把问题扩大化,甚至相互推诿,逃避责任,很不利于部门的团结和管理,带坏部门风气。
部门内各岗位的沟通不畅,相互之间缺乏主动的沟通。部分同事在处理部门内部意见不统一时的方式有待改进。这方面,作为部门经理,应当负主要责任。
今后应当加强部门对员工的教育,加强员工的责任感。部门内今后应当坚持例会制度,在会上把问题提出来,并共同解决。建设一个和谐,团结的团体。
三、基础工作不够扎实,职能部门之间资料传递不及时,离规范管理还有一定的距离。
财务基础工作是一项长抓不懈的工作,本年度一些常犯的老毛病依然没有很大的改变。公司的数据传递对财务核算有着重要影响,包括与业主的结算、与分包单位的结算以及材料报耗等资料,由于相关部门传递不及时,造成公司反映出来的财务数据和实际情况有相当大的差距。特别是每年12月份的收入成本利润都特别高,说明我们日常的基础工作还有待改进。
建议公司各职能部门加强横向沟通,建立公司资料传递流程,职能部门要有勇于为各生产部门服务的意识,简化流程,及时将相关资料传递到财务部门,以便于加强公司对各项目的过程管理。
四、成本分析和控制薄弱,对项目成本没完全起到控制作用。
由于人员变动的原因,公司将目标成本下达的职能调整到了__部。从对目标成本的准确性和专业来讲,__部对下达目标成本更有利于做好公司的成本控制与分析。但由于成本分析的不及时,造成很多分析都成为了事后分析,不利于加强公司的成本控制。
目前由于相关岗位人员的缺位,对公司的成本控制工作带来很大的问题。当前急需解决成本分
析和项目管理的岗位人员缺乏的问题,以便_于加强项目成本管理控制和分析。成本分析岗位同时与项目管理联系在一起,因此,将相关数据集中起来,及时发现项目成本管理和控制中存在的问题,才有利于公司持续降低成本,努力提高公司经济效益。
五、会计核算还不统一规范,部分人只管不理,未真正起到管理的作用。
由于公司的业务类型较为复杂,在处理账务时存在不规范的现象。今年因为账务处理不规范,花费了大量的时间进行清理,给公司的财务管理基础工作带来很大的麻烦。因此,统一公司的账务处理,对完善公司的会计核算工作,有着重要的作用。
第三部分 20__年度财务工作的打算
一、做好成本核算,加强成本控制,强化成本分析,及时准确提供成本报表,为公司成本管理提供决策。
公司的成本核算有了一定的基础,但根据公司的现状,还需要对公司的工程成本核算进一步调整。包括制造费用、机械费用的分配,都需要做一些调整,有利于更加准确反映各工程项目成本情况。
严格按照公司各项成本管理规定,控制各工程项目成本开支,加强项目成本的事中控制,主要加强对材料、人工和外租设备的控制,从合同的签定入手,严格控制各项成本的发生。
力争按月进行成本分析,及时发现公司各项目成本管理中存在的问题并提出控制成本的办法,及时为公司领导的决策提供参考和依据。
二、做好部门内责任分解,将工作任务落实到人,并为每个工作岗位设定相应考核量化指标。
三、加强税务筹划,努力降低公司税负。
由于公司兼有工程和产品业务,因此对税务的筹划应当还有一定的空间,但必须从与业主签定合同开始入手,建立一套较为完整的管理机制,财务部门一定要从源头开始,把握好税务筹划,严格按照国家相关规定,有效规避相关的税务
风险。
四、继续强化资金管理,提高资金使用效率。
公司目前有银行授信__元,但本年度实际使用仅有__余万元,利用率仅为__%。主要原因是__银行办理各项保函时效率太低,目前我们使用__行的授信仅为__%。
因此,加强银行_授信额度的使用对缓解公司流动资金,有着重要的意义。
同时公司并将严格执行资金管理办法,对项目回款要坚持按目标成本率予以控制。今年做了一些,但这方面的工作还做得不够,有待继续改进。
坚持利用承兑支付,延迟资金支付时间,确保公司正常生产经营资金。
五、加强材料核算,统一设置材料账,加强各生产部门的材料管理。
严格按公司的《财务管理制度》和《材料管理制度》,撤销各部门的材料内业,统一设置材料记账员,加强公司的材料管理,组织公司的材料核算。
集中统一管理公司的材料,使公司的材料核算和管理落到实处,降低公司材料成本。
六、启动会计核算制度,对公司的各项会计业务严格按照会计准则的要求予以明确,规范公司会计核算。
关键词:企业管理;电子商务;影响
一、引言
随着电子信息产业的不断发展,电子商务在社会经济中的运用越来越广泛,财务管理系统是经济信息系统的一个重要的子系统,电子商务的发展使得传统的开悟管理系统在环境和内容等诸多方面都发生了深刻的变革。电子商务因其具有简便、省时的优点而迅速发展,尤其在企业账务管理方面更是体现出它的优越性,下面我们来介绍一下电子商务的主要特点。
(一)电子商务的特性
1、国际化
由于Internet的开放性特征,决定了基于Internet的电子商务具有一定的开放性,是超越国界的国际化商务活动。对企业财务者来说,只要拥有一网计算机和信用卡,就能够成为国际化企业财务者;对企业而言,电子商务带来的是便捷、低成本的全球市场介入和最小化不对称的信息获取,这样使得全球的企业,不管其规模是大是小,都拥有了参与电子商务的均等机会。
2、数字化
电子商务不论从物质基础Internet,还是从商务活动中的信息、信息交换、交易方式、信息存储直至非货币化交易,其信息的传播途径和获取、加工、存储等环节都具有数字化的特征。
3、虚拟化
在电子商务环境下,交易活动是在互联网上进行的,一方面,交易双方存在不需见面,在交易双方的脑海中对方的印象是抽象的、模糊的;另一方面,经营主体十分灵活,存续时间可长可短,可以随业务活动的开展而随时城里,随业务活动的终了而作调整或解散,也可以是网上的“虚拟公司”。
(二)电子商务下企业财务管理模式的特征
1、财务与业务协同
在电子商务环境下,企业内部网络使采购、入库、付款、出库、销售等业务与财务协同运作。外部的网络使企业与客户、供应商、政府管理部门乃至整个联盟企业之间协同运作。
2、实时财务控制
电子商务环境下,可以在最短的时间内获取经营活动的数据,最短的时间内采用多种方法生成财务信息,最短的时间内反馈到信息使用者,最短的时间内将控制指令到业务活动中,实时校正经营活动。
二、电子商务对企业财务管理的影响
(一)对企业财务管理的影响
1、对企业财务管理对象的影响
电子商务时代的主要参与者虚拟企业当市场机遇存在时它才存在,不具备现有财务管理对象的特征。电子商务时代的若干法人企业之所以要组成联合体,形成松散型的网络合作关系,是因为企业受信息技术产业结构、生产方式乃至生活方式的重大变革的影响,企业的经营越来越多地依赖客户、供应商和行业经济、区域经济甚至是全球经济的变化。其信息活动所创造的价值在企业生产产品或提供服务中的比重日趋上升,企业产品技术含量高,企业管理活动更多地集中在对信息资源和信息活动的管理上。因而企业财务管理对象不再是“资金运动论”而是“经济信息论”。在这方面,陕西的一家骨干企业起到了很好的示范作用。
2、对企业筹资管理的影响
电子商务时代的一般企业仍需在最佳资本结构或适度负债理论指导下,通过资本和负债资本筹措满足自身生产经营需求的资金。电子商务采用电子货币结算的匿名性,使得避、逃税很容易成为现实。在这种情况下,负债经营可能给企业带来的合理避税效应显然减弱,现有的筹资理论受到冲击。
宁波的雅戈尔集团在运用电子商务进行账务管理做得不错。雅戈尔集团通过强化预算效果,提高财务控制力,以全面解决预算和滚动预算所存在的问题。集团根据发展规划,提出一定时期内的总目标,据以编制公司的长期规划和年度规划,然后分解出对子公司的建议性经营目标,并将各项指标下达给各子公司及各子公司董事会。
3、对企业投资管理的影响
电子商务能支持企业解决“信息孤岛”问题,使企业与供应链、与社会各有关部门及企业内部各部门进行有效协同。因此,企业可以随时获得进行某项固定资产投资决策所需的一切信息,使投资失误极少出现;可以随时获得存货购进、储备与出售的最佳时机与最佳批量消息;可以随时获得占用应收账款客户的资信情况,并迅速制订与调整信用政策及收帐政策,把坏帐损失降到最低点。
(二)企业财务管理环境的影响
网络经济时代、信息产业成为全球第一大产业、以信息产业为主导产业的全球经济逐渐只是密集化、因特网的简历,形成了全球单一电子市场基础,企业的资源配置,产品的销售,都在世界范围内惊醒,企业之间的合作、重组也跨越了国界,企业通过互联网不仅实现社会提供服务,并且可以从事网络经贸活动(即电子商务),因此纷纷在网上开设“网址”,树立网络形象,是地球缩小变成一个地球村,世界经济成了一个资源共享、高速运转、多元化发展的一体化经济,经济模式改变了人们的工作与生活,也改变了企业的运转方式和管理方式。
三、电子商务环境下加强企业财务管理的措施
(一) 财务管理技术方法创新
网络财务软件是基于网络计算技术,以整合实现电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。企业应从自身发展角度出发,进行需求分析,根据需求确定要求网络财务系统完成什么工作,要达到什么目的和要求,做到有的放矢,选择适合自己网络财务软件,这才是企业明智、可行的策略。
(二)财务管理执行新贴点
传统财务管理的目标是“股东财富最大化”,然而,这一财务管理目标是与物质资本占主导地位的工业经济时代相适宜的。在网络经济时代,无形资产越来越重要,创造无形资产的人才等智力资源越来越受到重视,企业财务管理目标不仅要追求股东利益,而且也要追求其他相关利益主体的利益和社会利益。
(三)财务管理新观念
1、以人为本的理财观念。
重视人的发展与管理观是现代管理发展的基本趋势,是知识经济时代的客观要求。企业的每一项财务活动都是由人发起、操作和管理的,其成效如何也重要取决与人的知识和智慧以及人的努力程度。
2、风险理财的观念。
当今社会,风险无处不在,网络经济使企业风险加剧。财务管理人员必须树立正确的风险观,善于对瞬息万变的环境变化带来的不确定性因素进行科学预测,有预见性地采取各种防范措施,使可能遭受饿风险损失尽可能地降到最低。
四、结论
通过全面分析财务管理受到影响的具体表现,构建了适应电子商务环境下的合理财务管理体系,并做好了国内外信息科技改革发展的应对措施,使企业的财务管理得到明显的改善与进步。(作者单位:杭州百渠生物科技有限公司)
参考文献: