发布时间:2023-09-18 17:18:46
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1事业单位会计基础工作规范内容
随着我国市场经济的快速发展及现代企业制度的建立,事业单位财务管理也已逐步规范化、科学化、制度化,尤其是会计基础管理工作更是取到了进展。所谓会计基础工作规范化管理是指事业单位按照《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法律法规要求,根据自身财务管理需要制定相关实施流程、办法,以规范单位日常经济核算,提高会计核算的及时性、准确性,最终实现提高事业单位财务管理效率及保证国有资产安全、完整的目的。
2事业单位会计基础工作规范化管理的意义
(1)事业单位作为我国市场经济的特殊会计主体,会计基础工作已成为单位管理的重中之重。会计基础工作作为会计管理的基础性工作,不但有利于规范事业单位会计工作,更有利于优化事业单位会计管理环境,形成科学合理的会计管理模式,使事业单位能够更好加强自身管理,发挥社会公共服务职能。
(2)会计基础工作规范化有助于提高会计工作质量。加强会计基础工作规范化管理,对事业单位会计工作中各个薄弱环节进行加强和完善。例如,对原始凭证审核、会计凭证填写、会计账簿登记等工作加以规范,有助于有效提高会计工作效率。因此,加强会计基础工作规范化管理,有助于提高事业单位会计工作整体质量,提高资金使用效率。
(3)会计基础工作规范化有助于提高单位财务管理水平。会计基础工作规范化管理有助于科学地及时核算事业单位收支情况,通过会计部门提供的相关信息可准确反映单位预算执行情况,从而为单位管理者进行决策提供参考。同时,加强会计基础工作规范化管理,能够进一步规范原始凭证审核、加强报表编制、强化费用支出审批,进一步提高会计工作效率和工作质量,从而全面提升财务管理水平。因此,加强事业单位会计基础工作规范化管理,有助于加强事业单位财务管理,并成为其重要手段。
(4)会计基础工作规范化有助于防止经济舞弊。会计基础工作规范化将对会计核算工作提出更高的要求,进一步强化会计机构设置和财务会计人员任命,加强会计岗位分工制约,落实不相容岗位的分离原则,加强内部控制,强化会计监督,防范经济舞弊行为,预防和控制各种违法违纪行为,有效维护财经纪律。
3我国事业单位会计基础工作管理中存在的不足
3.1会计基础工作管理意识淡薄
一是个别事业单位领导对《会计法》、《会计基础工作规范》及内部控制制度等相关法规缺少重视,不愿多花时间认真研究财经法律法规,错误地认为财务部门只要将本单位每笔经济业务记录在凭证中,同时可以应付审计、财政部门的查账即可,至于财务核算的规范性及工作效率则极少过问,财务人员的工作业绩也无法受到领导的认可,长期以往,事业单位财务人员则存在消极、应付的心理,不利于事业单位财务核算的进一步规范。二是我国个别事业单位领导出于发放职工福利、公款吃喝或追求个人利益等目的,指使本单位财务人员不惜在违反财经纪律及职业道德的基础上,编制虚假记账凭证及粉饰会计报表,致使事业单位会计信息严重失实,使财政资金及国有资产面临被个别员工侵害的风险。
3.2会计核算工作效率低下
虽然国家财政部门为了规范事业单位会计核算,相继出台新《事业单位会计制度》、《事业单位内部控制制度规范》等文件法规,并且也要求我国事业单位应按照《政府采购法》、《项目资金结余结转办法》、《非税收入管理办法》及国库集中收付改革等文件执行,但由于我国部分事业单位法人缺少重视、财务人员年龄结构老化或工作人员责任心等方面因素,导致事业单位制定的各项财务管理制度未得到有效执行,无法充分发挥相关制度对于规范财务核算、提高财务管理水平及保证财政资金安全方面所发挥的作用。例如,个别事业单位对于超过限额标准的工程项目由本单位自行选择施工方,未严格按照政府采购法规定执行招标采购,给个别工作人员贪污舞弊提供可能。再如,个别事业单位在执行国库直接支付过程中,与供应方串通以虚假或虚增交易金额骗取财政资金。
3.3会计基础核算工作混乱
我国《会计法》、《会计基础工作规范》、《事业单位会计制度》等相关法律法规均对事业单位会计核算工作进行了规范,例如,会计人员需对单位每天发生的经济业务活动在复核无误的情况进行编制会计凭证、登记账簿,对于取得的无单位名头、数字不清晰、经济内容不符合规定等原始凭证,会计人员有权拒绝登记入账,并要求经办人更换。而在实际工作中,由于部分事业单位对会计核算工作的漠视、会计人员业务素质限制等原因,导致事业单位财务人员在日常会计核算中以跨年发票入账、发票名头无法确认或举办会议无文件通知及参会人员签到簿等现象的发生,不但直接影响事业单位会计信息质量及导致会计差错的发生,而且也给部分别有用心的工作人员贪污财政资金提供土壤。
4规范事业单位会计基础工作的若干措施
4.1树立会计基础工作规划化管理观念
一是事业单位法人应加强《会计法》、《会计基础工作规范》等法规的学习,积极参与纪检监察部门组织的违反财经纪律教育活动,以达到对事业单位领导的警示作用,同时,单位领导应提高对会计基础工作管理的重视程度,督促各业务处室及全体员工认真遵守本单位制定的内控制度、财务流程及贯彻新《事业单位会计制度》,保证各处室给予财务部门必要的工作配合,使单位内部形成良好的工作氛围。二是建立内部会计基础工作考核机制。对于在会计核算工作中做出积极贡献的部门或员工给予精神与物质两方面的奖励,以鼓励其认真执行单位财务规章制度,不断提高会计信息质量与财务管理水平。三是为了提高财务人员专业技能水平,事业单位应定期开展培训活动,培训内容主要包括内控制度设计与运行、电算化软件操作与安全维护、国库集中收付改革应用或非税收入收缴改革等相关内容。
4.2强化事业单位会计基础核算管理
事业单位应根据自身财务工作特点并结合《会计基础工作规范》及内部控制制度设计本单位会计管理制度。一是将单位财务核算流程张贴于单位显著位置,以便于单位全体员工可以遵照执行。同时,制度中应详细列明原始凭证取得与填写时注意事项、非税票据领用、作废、专项资金使用规则等内容,在规范单位财务核算的同时,降低单位因违反相关财经纪律而受到处罚的几率。二是会计档案方面。事业单位应指派专人定期对财务软件及防火墙进行升级、更新,对财务软件设置不同的登录权限,防止因个人冒用账号修改财务数据,并对财务数据进行备份,提高财务数据的安全性。三是根据单位经济活动定制或到财政部门领用原始凭证,并指定专人对凭证的保管、使用与销毁进行管理,保证单位以原始票据对经济活动进行有效控制。
4.3建立事业单位财务风险防范机制
建议事业单位应在内部通过建立内部控制制度及内审制度,以提高单位财务风险防范能力。一是根据自身管理需要,结合《事业单位内部控制制度规范》等文件设计单位内部控制制度,并通过对关键岗位设置控制点、不相容岗位分离及授权审批等方法对事业单位经济活动进行控制,旨在进一步提高事业单位风险防范意识,避免因工作人员岗位设置混乱,给个别人员贪污舞弊、侵害财政资金提供土壤。二是成立内部审计机构,定期对单位内控制度执行、财务核算进行监督审计,并督促单位各业务处室及时按照审计报告进行整改,以充分发挥审计监督作用,规范事业单位财务管理活动。
参考文献
[1]于晶.浅谈事业单位会计基础工作规范化管理[J].新经济,2015(05).
[2]申瑞军.对行政事业单位会计基础工作规范化管理问题的探讨[J].科技视界,2012(09).
[关键词] 会计基础;规范化;必要性;不规范因素
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 005
[中图分类号] F233 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)08- 0008- 02
1 会计基础工作规范化管理的必要性分析
在现代会计工作体系中,会计基础工作不仅是会计处理的基本环节,同时也是经济管理体系中重要的基础组成部分。加强对会计基础工作的规范化管理,对于规范会计处理行为、提升企业经济效益甚至是规范整个市场经济的运行秩序等都有着相对重要的作用。结合现有的经济环境和会计处理要求,现代会计基础工作规范化管理的必要性主要体现在3个方面。
1.1 会计基础工作规范化管理是维持财经纪律的基本需求
会计基础工作的规范化管理对会计机构设置以及会计人员任命提出全新的要求,并使会计主管、会计人员及出纳等会计业务的分工和制约关系更加具体和明确,这从组织结构上对会计职能的发挥提供了保障,使会计监督可以得到有效落实,进而对各种违纪和违法的行为进行有效预防和控制。因而,要有效维持现有的财经纪律,就必须加强会计基础工作的规范化管理。
1.2 会计基础工作规范化管理是加强财务管理的基本要求
通过会计工作可以对企业各项费用进行及时、准确地反映与控制,通过会计部门所提供的会计信息可以对企业财务收支及预算执行的情况等进行集中体现,进而为管理层的决策提供参考依据。通过会计基础工作的规范化管理可以使原始凭证的内容要素、报表的编制、审批的手续以及其他会计处理更加细致、更加规范,进而保证财务管理及自己使用效率的全面提升。所以在现代经济管理体系中,会计基础工作规范化管理也已经成为加强财务管理的基本要求。
1.3 会计基础工作规范化管理是保证会计质量的基本要求
要对会计基础工作进行规范化管理,要针对不同部门会计基础工作当中相对薄弱的环节进行进一步的加强和完善,如对会计凭证的填写、整理归档以及会计账簿登记等工作进行更细致的规范。如此以来则可以使会计处理的整体质量得到有效保证,会计工作的整体效率自然也将得到有效提高。因此,要保证企业会计工作的整体质量离不开会计基础工作的规范化管理。
不难看出,在现有的市场环境下,要维持企业内部的财经纪律,在加强财务管理水平的基础上提高资金的使用效率,并对其会计工作的质量与效率进行进一步的加强,就必须加强对会计基础工作的规范化管理。但结合我国多数企业及经济组织当中会计基础工作的开展现状来看,各种不规范因素依然存在。
2 现行会计基础工作中不规范因素分析
在我国,为了建立起规范的社会主义会计工作秩序,提升会计处理的整体水平,我国通过《会计基础工作规范》及《会计管理制度》等相关制度规范对会计基础工作进行了全面的规范与约束,以期在实践中推动会计基础工作的规范化管理。但从我国各类经济组织中会计基础工作的开展现状来看,因会计人员对基础工作在认识上的不足、监管部门对基础工作的重视与管理不到位以及财会人员专业水平不高等因素的影响,会计基础工作中依然存在各种不规范的行为。
结合我国会计基础工作的实践活动来看,所存在的不规范因素具体可表现为以下几个方面:出纳人员要兼顾会计档案的管理以及费用、收入及债券账目的登记等工作;进行会计交接的过程中,接替人员并没有按照规定使用所移交的账簿,取而代之的则是自行建立的账簿;企业购买资产的原始凭证并没有得到及时的验收与证明;借款的凭据通常在借款收回的时候就进行撤回操作;会计几张凭证的内容不够完整;会计处理的原始凭证进行更改以后,更改的地方并为加盖相关单位的公章;记账凭证当中空行或者是未画线注销的问题普遍存在;会计凭证在部门及岗位传递上并不及时等等。
这些问题普遍存在于会计基础工作当中,严重影响了会计基础工作的规范性、准确性和及时性,因而,要改善会计基础工作规范化管理的基本现状,为满足新经济形势的发展需求,必须进一步加强我国会计基础工作的规范化管理。
3 会计基础工作规范化管理的基本途径
结合以上对我国会计基础工作中不规范因素的分析,要切实推动会计基础工作的规范化管理,应从以下4个方面进行调整与优化。
3.1 完善现有的会计管理体系
针对现代会计基础工作的基本现状及规范化管理的重点,企业必须根据自身的管理特点及所属行业的行业特性对其现有的会计管理体系进行进一步的完善。同时,企业要根据会计基础工作的内容及相关的处理流程,结合现行的会计制度以及会计基础工作规范等在企业内部建立起与企业经营、管理相吻合的内部会计制度体系,以便于对会计基础工作进行有效的约束与规范,为会计基础工作的规范化建设提供规范化的制度保障,使企业会计基础工作始终处于会计准则与会计管理制度的要求之下,规范化进行。
3.2 建立动态的会计管理及绩效考核体系
要推动企业会计基础工作的有效开展,针对会计工作的基本内容以及企业所处行业的行业特性,企业应该建立起动态的会计管理及绩效考核体系,对会计人员的工作内容进行准确的确认和划分,并据此对每一个岗位的会计人员的工作效果和工作质量进行系统的分析与评价,以此为基础发现会计基础工作及会计基础工作规范化管理过程中所存在的不足,根据分析结果提出相应的解决方案,对会计基础工作进行进一步的优化与完善,进而实现对会计基础工作的规范化管理。
3.3 优化会计的基础核算
要切实加强会计基础工作的规范化管理,提升会计基础工作的整体质量,现代企业就必须对其会计工作中的会计核算工作进行进一步的加强。通过对基础核算工作的优化与加强,对各种原始凭证进行规范化的管理,保证会计核算的有效开展;同时,企业还必须对会计账簿处理进行相应的优化和改进,根据现行的会计法以及会计制度的要求对会计基础工作中账簿的设置、登记与对账工作进行规范化要求与管理,并根据要求将此落到实处,推动会计基础工作的规范化建设。
3.4 加强会计团队建设
当然,会计基础工作及规范化管理工作的落实依赖于不同的执行主体,也就是不同岗位的会计人员。所以要切实推动会计基础工作的规范化管理,避免会计基础工作中各种不规范因素的出现,企业就必须对其会计团队建设进行进一步的加强。这种团队建设的加强,首先体现在对岗位及部门人员的合理性设计,保证会计基础工作中每一名岗位人员的专业水平和道德素质都能够满足岗位需求,除此之外,企业还必须根据我国会计工作以及会计基础工作的改革与发展,对其内部团队进行适时的培训与再教育,保证企业会计基础工作可以始终与现代化的会计基础处理手段紧密结合,进而为会计基础工作的规范化管理奠定基础。
4 结 语
总之,加强对会计基础工作的规范化管理,是提升现代会计处理质量的关键。在会计处理实践中,如何有效推动会计基础工作的规范化管理与开展,保证会计基础工作的科学性、系统性与完善性已经成为现代会计处理的重点。因此,会计人员必须结合法律规范的强制手段,明确每一名会计人员的岗位职责,并依照相关制度规范的标准要求进行会计基础工作的规范化操作,以便于将会计工作提升到一个全新的高度上。
主要参考文献
[1]孙春红.会计基础工作不规范问题表现形式及对策[J].工业审计与会计,2010(2).
[2]王保华.推进会计基础工作规范化管理的思考[J].财经界,2011(20).
[3]王琳.对会计基础工作不规范因素的探讨[J].行政事业资产与财务,2011(8).
关键词:电网企业;会计基础工作;规范化
对于电网企业而言,经营管理中的问题比较突出,尤其是随着信息化技术的发展,会计核算建立新模式,财务管理的重心不断发生变化,会计基础规范化彰显不足,需要重视会计基础工作规范的管理,紧跟时展步伐。
一、会计基础工作规范化管理在电网企业中的重要性
在当前的电网企业发展中,重视集团化运作,强调集约化发展方向,在运营管理中,将精细化管理思想融入其中,加速标准化建设,实现对财务工作的集约化管理模式,应用成熟和先进的软件控制系统,对运行进行集约化管理,实现财务管理与运营的有效配合。
二、对电网企业会计基础工作规范化管理不足的介绍
在电网企业的财务领域,具有针对性较强的财务制度和会计内部标准,流程彰显特殊性,目的是切实提升系统会计基础工作规范化管理水平,使得整个会计基础工作具有相应的依据,为整个电网的会计基础工作的规范化管理提供制度保障。但是,鉴于会计基础涉及较多的领域,难度系数较大,整个管理过程中,存在一些薄弱的环节和不足,尤其是在内部控制的设计和运行方面存在偏差,使得整个会计基础工作管理中问题突出。
(一)存在原始凭证填写不规范和不完整的问题
对于原始凭证而言,主要针对发生的经济业务,形成的一种书面凭证,是进行会计核算的重要依据。对于原始凭证的不规范现象,其主要包含几个方面,首先,一些原始凭证来自外单位,发票漏盖发票专用章,或者是货物名称标注不清晰等。其次,相关出库单签章不全。再次,报销单填写不规范。第四,有些合同的范本存在不规范性,没有严格按照电网的统一文本进行业务操作,流程上缺失经法系统的审批,合同印章使用缺乏统一性,合同章与公章混合使用。第五,有些部门在进行报销的时候,相关依据文件没有提供,甚至出现调整不及时的情况。
(二)在债权清理问题上存在难度大和不及时的特征
在有些单位中,债权债务问题比较突出,金额巨大,不但总量大,单笔的金额也比较明显,存在挂账时间较长的问题,很多都达到5年,给整个账务清理工作造成阻碍。一旦发生长期不清理的情况,如果债权公司需要进行破产清算,抑或是长期没有结算,使得应付账款无法得以支付,形成债务问题的积压。另外,针对债权债务的清理工作,重视程度不高,很难形成较为一致的处理意见,一旦发生人员变动,就会忽视对旧账的处理,只顾眼前,在根本上增大了清理的难度。
(三)会计人员的素质有待提升,使得会计基础工作规范执行不到位
在会计人员的队伍中,存在学历不高、能力有限、责任心不强的问题,这在根本上影响会计人员的判断能力,使得会计基础工作的执行缺乏力度。例如,对发票真假的识别,对业务本身真实程度、合法性等的判断,对核算手续齐全与否的考察,对会计科目选择科学性的分析,资产处理方式等。鉴于部分会计人员素质和能力的缺陷,使得会计基础工作规范执行很难到位。
(四)内部控制形式化严重,造成会计基础工作规范执行上诱发偏差
随着国家和行业相关规定的出台,电网单位更加注重内部控制建设,制定一些标准化的流程和环节,同时,推广信息化建设速度,切实保证内部控制执行的力度。对于内部控制体系而言,需要重视试点的设置,保证切实到位,提高其应用实效。但是,在实际的操作中,由于内部各自因素的限制,使得内部控制形式化严重。
(五)管理者缺乏对会计基础工作规范和重要性的认识,忽视深度的重视
对于会计基础工作,很多管理者缺乏对其的高度重视,尤其是对会计基础工作热情不足。在他们看来,会计基础工作就是简单的收支行为,管理的随意性较为严重,忽视会计基础工作的严谨性,随意性较大,忽视财务人员的培训,很难发挥对会计工作的有力支持。在本质上将,会计基础工作缺乏良好的环境和氛围,造成工作本身与相关国家和行业的法规相背离,出现政策性的不相符。
(六)缺乏相关部门和机构的检查和监督
对于会计基础工作,虽然会定期进行检查,如财务专项稽查等,但是,很多是例行检查,缺乏检查的全面性,形式化严重,对检查工作到位规范化程度不关注,监督不到位,侥幸心理严重,没有发挥对基础工作规范化的作用。
三、如何加强会计基础工作规范化
(一)重视财务队伍建设,加强人才储备,在整体上提升财务人员的综合素质
对于会计基础工作的规范化,为了提升核算品质,在根本上需要借助财务人员的工作来实现,重视集约化管理,强化财务信息系统与业务系统的集成,对会计基础工作提出了更高的标准和要求,因此,对整个财务队伍整体素质和财务人员的综合素养需要不断提升。
(二)重视财务稽核工作的规范,强化财务监督智能
对于电网企业,需要结合相关法律法规,对财务稽核组织体系和制度进行健全,培养高素质、专业能力强的财务稽核人员,使得整个财务稽核工作能够有序进行。要提升财务稽核的实用水平,强化财务收支的监控,及时发现管理和控制中的不足,对违规行为进行及时纠正,对财务稽核中的问题进行及时整改。要注重对财务稽核人员培训机制的完善,定期进行技能培训,切实提升财务稽核人员的监督水平。与此同时,应用联合检查等方式,促进稽核工作的开展,保证基础资料的完整性和真实性,提升会计核算工作的准确性,强调规范性,保证财务报告的科学性,推动内部控制体系的有效运行。
(三)提升业务部门对会计基础工作重要性的认识
在当前的电网财务系统中,应用了诸多类型的软件,如ERP、财务信息系统、设备资产联动等,推广内控标准流程,推动财务与各业务系统的协同融合水平的大幅提升,为此,提供对会计基础工作重要性的认识意义重大。
(四)实现对财力集约化考核指标的深化,将其切实融入日常管理工作
深刻开展财力集约化管理,实现同业对标管理与财力集约化管理的有机融合,发挥对标管理的引导,通过激励和导向等工作,实现跨级基础工作管理水平的提升。要将指标进行全面考核,与日常工作相结合,重视内部典型的树立,营造良好的氛围,提高会计基础工作的可比性。
(五)重视会计基础工作管理的创优工作
在当前的企业管理中,很多经营管理中的问题凸显出来,对于企业而言,需要重视会计基础工作管理的创优活动,借助检查、评定以及创优,实现对管理问题的弥补,实现对财力集约化成果的有效巩固。电网企业要全力做好会计基础工作管理创优工作,实现对会计基础工作的落实,达到对基础工作创优达标验收的执行,与此同时,强化自我约束,始终注重评价标准的执行,确保执行效果,实现对会计基础工作水平的提升。
(六)强化内部控制机制的建设,实现对经营风险的有效防范
首先,要重视对不相容岗位的有效分离。结合职责分离的原则,进行财务人员职责的明确,尤其是对于无法兼容的职务,要严格进行分离处理,使得整个财务系统的权限和职责相匹配的,提高流程与职责的匹配度,保证控制制度的全面性与有效性。可以结合需要,进行定期轮岗,使得财务工作岗位彰显科学性与合理性,进行岗位说明性的合理编制,实现对岗位的动态管理,提升人员岗位胜任能力。要加强对授权制度的控制,结合公司实际,进行财务收支审批制度完善,明确业务类型、权限审批,实现预算的有效控制,重视调整,确保预算的有效执行。要注重预算内资金使用的审批,对资金的支出进行良好的控制。
四、结束语
对于会计工作规范化管理,其在整个电网企业中意义重大,鉴于这项工作的长期性、复杂性和系统性,需要工作力度的执行,坚持不懈,提升会计基础工作的精细化程度,提升规范化要求,更好地服务于企业运营,引导企业会计基础工作的更快发展。
参考文献:
[1]石磊.如何提升电网企业会计基础工作管理水平[J].企业改革与管理,2015,11:100-101.
[2]王健.集团化企业会计基础工作规范化的思考[J].现代经济信息,2014,03:180.
[3]孙伯翰.企业会计基础工作规范化管理的策略分析[J].经营管理者,2015,35:95.
一、检查工作的主要目标
加强会计基础工作规范化建设,按照《会计法》和《会计基础工作规范》要求开展日常会计工作,夯实会计工作基础,建立会计基础工作规范化长效机制,健全内部会计管理和控制制度,提升会计职能,提高会计工作管理水平,维护会计工作秩序,确保会计信息质量的真实、完整和国家财产的安全,推动会计事业持续发展。
二、检查依据、范围和任务
1、检查依据。《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计基础工作规范化管理办法》、《会计档案管理办法》等有关法律制度规定。
2、检查范围。局本级及局属各单位2009年至2010年会计基础工作情况。
3、检查整改任务。全面检查会计基础工作情况,整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的问题,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,建立会计基础工作规范化管理的长效机制,进一步提高会计工作水平。
三、检查方法、内容与步骤
会计基础规范检查工作,采取单位自查、系统内检查、迎接市财政局重点抽查的方式,具体分为四个阶段。
1、单位自查整改阶段(2011年4月至6月)。建设系统各单位要对会计机构的设置、会计人员的配备、会计凭证、会计账簿、会计报表、会计核算、会计档案管理、内部财务制度的建立与实施、内部会计监督管理制度、会计电算化管理等进行全面自查和整改。自查内容包括:是否依法建帐,严格按照《会计法》和《会计基础工作规范》的要求开展会计工作;原始凭证的格式、内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误方法等是否符合会计制度要求,是否经有关责任人签章,字迹清楚,装订整齐;总账、明细账、日记账的设置、启用、登记、结账、错误更正方法是否符合会计制度的规定,是否及时记账,文字规范,设有必要的备查账;是否有账外账设帐行为;是否做到帐证、帐帐、帐实相符,现金和银行日记账按日逐笔顺序登记,结出余额,银行存款与银行对账单及时核对,经调整无误;对外报送的财务决算报告是否数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时,单位领导、会计主管人员审阅并签章;会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料是否按照国家规定定期整理归档,妥善保管,调阅和销毁是否符合规定手续;内部控制机制是否建立,会计出纳是否分设,印鉴是否分管;实行会计电算化的单位,是否建立会计电算化岗位责任制及各项管理制度,会计电算化工作是否符合规范的要求;会计人员是否持有会计证,会计工作交接手续是否符合制度规定的要求;单位银行账户开立、变更、撤销是否符合制度规定。
2、系统内检查阶段(2011年7月1日至8月5日)。局机关组织对局属各单位自查情况进行全面检查。检查内容包括:各单位开展会计基础规范检查整改工作是否得力;会计管理制度建设情况,包括岗位设置、岗位职责、内部监控、稽核监督等制度是否健全,岗位职责是否明确,监督措施是否到位;会计核算情况,包括使用会计制度正确,会计核算是否正确;会计基础工作是否规范符合要求;在岗会计人员是否持有会计从业资格证书,会计机构负责人是否符合任职资格。并完成全局会计基础规范检查的材料上报工作。
3、迎接市财政局组织重点抽查阶段(2011年9至10月)市财政局组织有关人员对部分市直主管部门、县(区)基层单位的会计基础规范检查整改工作情况进行抽查,建设系统各单位要按照市财政局抽查方案,做好迎接抽查的相关准备工作。
4、健全完善制度阶段(2011年11月至12月)。全局结合会计基础规范检查工作发现的问题,有针对性地采取措施,建立健全本单位会计基础工作管理办法和考核评比制度,形成加强会计基础工作规范化管理的长效机制。
四、检查整改工作要求
1、加强组织领导。各单位要充分认识会计基础规范检查工作的重要性和紧迫性,切实加强组织领导。局成立市建设局会计基础规范检查工作领导小组。
组长:
副组长:
成员:
工作领导小组下设办公室,办公室设在局计划财务审计科,苏友才兼任办公室主任。(局属各单位也应相应成立工作小组),周密制度检查整改工作方案,扎实有序开展会计基础规范检查工作。
2、落实工作要求。局属各单位要以高度的责任心,紧紧围绕会计基础规范检查的目标任务,加强统筹规划,全面安排部署,严格工作要求,采取有力措施,狠抓工作落实,确保会计基础规范检查工作目标的实现。此项检查工作将作为市建设局对各单位会计管理工作考核的一项重要内容,纳入年度会计管理工作目标。
关键词:会计基础工作;规范化;现状
一、什么是会计基础工作
会计基础工作是指单位或部门根据会计核算和监督的要求设置会计机构,配备会计人员,进行会计核算,实行会计监督,预测经济前景,参与经营决策、考核经济责任的一系列最基本、最基础的工作。要干好会计工作,要求每一个财会人员都必须清楚自己所在岗位的工作内容和职责,同时了解整个会计基础工作体系,这样才有可能为达到共同的目标而各尽所能。况且会计工作是构成企业管理活动的主要内容之一,它运做的好坏直接会影响到企业的管理效率。会计基础工作的薄弱不仅影响会计职能的有效发挥,同时也在一定程度上也干扰了社会经济秩序。所以会计基础工作的规范化,是各级财政部门、业务主管部门和各单位的一项重要任务,也是建立正常会计工作秩序的重要突破口,必须切实抓紧抓好,才能保证会计职能的有效发挥。
二、目前我国会计基础工作存在的问题
随着各单位或部门对会计工作的重视,我国会计工作的质量已经有了很大的提升,但目前在会计工作中仍然存在着许多弊端,主要有如下几点:
1.部分单位的规章制度不健全。一些单位内部管理松弛,会计基础工作薄弱,没有建立一个健全的会计控制制度,内部牵制制度、内部稽核制度、资产物资管理制度、会计人员岗位责任制不健全。
2.会计从业人员职业道德和专业素质不高。有些会计从业人员甚至对会计知识只懂点皮毛,根本没接受过系统的学习,缺少理论功底,也不具备相应的职业道德。
3.会计电算化管理水平不高,既懂会计又懂计算机的复合型人才缺乏。会计电算化能使会计工作效率提高和会计人员劳动强度降低,会计人员有更多的时间参与管理,促进会计工作职能发生转变,从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。
4.内部监督体系不健全。未根据内部管理和单位类型的需求建立相应健全的内部会计管理制度,未建立内部会计管理体系,内部牵制制度不合理,建立的账务处理程序制度不科学,会计人员岗位责任制度不明确,未建立严格的稽核制度,建立的计量验收制度不严格,建立的原始记录管理制度不健全。
三、如何做好会计基础工作
1.提高会计人员业务素质和职业道德素质。首先,会计人员要有较高的业务素质,既要掌握会计专业的基础理论和基本技能,又要能通过对会计核算资料的考核分析参与企业的经营决策,为企业的现代化经营与管理提供参考。其次,会计人员要有较高的职业道德素质,做到爱岗敬业,熟悉法规,依法办事,客观公正,搞好服务,保密守信,以“不做假帐”为道德准绳,以《会计法》为行为准则,做到自律,自重,依法理财,并结合单位的具体情况切实贯彻执行《会计基础工作规范》的有关规定,加强单位的会计基础工作规范化。最后,加强对会计人员的教育、培训工作。针对当前会计人员新手多,业务素质不高的情况,要规定每个会计人员每年至少有半个月以上的脱产学习时间,由各级主管部门进行专业知识和技能培训,帮助他们提高政治素质,增强职业道德,熟悉各种财经法规制度,提高业务技术水平。未经过专业培训的人员必须参加会计专业培训后,方可从事会计工作,否则要从会计工作岗位上撤下来。
2.加强企业内部控制管理。为了贯彻执行国家会计法律、法规、规章、制度,保证单位会计工作有序进行, 建立健全单位内部会计管理制度是最有力的措施。只有建立了健全的单位内部会计管理制度,才能使会计管理工作渗透到生产经营管理的各个环节,使内部会计管理工作的方法、程序及要求制度化、规范化。
3.规范会计核算的基础。通过普及会计电算化,结合所用财务软件的功能特点,建立符合单位实际状况的会计科目和部门项目会计管理系统,使单位的收支信息完整、清晰、查询快捷。
4.建立健全监督和检查制度。检查及监督是持续做好会计基础工作规范化管理的保证。通过定期及不定期的监督检查,才能找出存在的问题,纠正错误,弥补工作的不足。要想进一步提高会计工作质量、规范会计基础工作,还需要建立健全的检查和监督制度,政府各级部门、上级业务主管部门、企业主管部门要大力加强对基层会计工作规范化的监督检查力度,对下属单位的会计基础工作进行定期及不定期检查。
5.要从思想上明确加强会计核算和会计监督的必要性,制度上明确企业法人代表对企业会计工作应承担的责任,同时,广泛开展会计基础工作重要性和基本要求的宣传教育工作。会计基础工作并非仅要求会计人员去做,而是需要企业领导和广大职工来做。如内部制度的建立和实施,原始凭证的运行制度等,没有企业领导的优秀管理及广大职工群众的积极配合,是做不起来的。
总之,要想提高单位会计工作的整体水平,更好地为经营决策服务,就必须的做好会计基础工作。会计基础工作是会计工作的立身之本,也是会计工作的灵魂,更是企业自身的生存之道。因此做好会计基础工作,将有利于促进企业的有效运行,有利于企业追求利润最大化及资金安全;如何真正做好会计基础工作,提高整个会计行业运行效率及水平,是当前和今后一段时期研究的方向。
参考文献:
[1]王玉岩:会计基础工作规范化管理[J].工业技术经济,1999,01.
[2]李兆琴:基层会计从业人员水平现状及对策[J].审计与理财,2012,05.
【关键词】事业单位;会计凭证;规范
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础,为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,财政部于1997年下发了《会计基础工作规范》。会计基础工作涉及会计机构设置和会计人员配备、会计人员职业道德、会计工作交接、会计核算、会计监督、内部会计管理制度等方面。加强事业单位会计基础工作中的会计核算规范化管理,是维护财经纪律和预防腐败的重要手段。在此,着重从会计凭证方面分析现行事业单位会计基础工作中的问题及解决办法。
一、事业单位会计凭证不规范的主要表现
(一)报销单据审核不严
有些会计人员在审核报销单据时,往往流于形式,没有仔细审查附件是否齐全、规范。如经费支出无预算审批,报销单据后仅附有发票;把外部收据作为报销凭据;发票没有单位名称或发票没有加盖填制单位发票专用章;购物发票写购物一批,只有总金额没有数量、单价;购买实物的报销凭证,后面没有附上实物入库验收单等。
(二)记帐凭证不规范
会计人员在填制记帐凭证时,摘要过于简单,以至于不能准确反映经济业务的内容。如发放某某项目人员补贴,只笼统地记载一句“发放某某项目补贴”;差旅费记账凭证摘要只写“某人报销差旅费”;款项支付业务记账凭证摘要只写“付某某项目工程款”,无转账支票号码;如附件张数空缺;记账凭证附件不齐全;纸质记账凭证无复核人签字盖章等。记账凭证中统计科目使用不当,如将应记入委托业务或物业管理费的外包工程款或物业管理费计入“劳务费”核算;因公出国(境)发生的费用有意或无意地记入“差旅费”核算;公务接待费记入“伙食补助”。
二、事业单位会计核算不规范的主要原因
(一)财务人员专业素质较低或职业责任心不强
目前,事业单位财务人员参差不齐,有些财务人员专业素质较低,对财经法规政策、制度不熟,对财务基础工作规范化没有明确认识,不能发现报销单据、记账凭证中的不规范。还有些财务人员由于职业责任心不强,对财务基础工作的重要性认识不足,因此导致了会计基础工作不规范。
(二)事业单位财务制度不够完善
完善的内部控制制度可以保证经济活动有效进行,有效防止错误和减少舞弊的发生,同时,也是会计基础工作规范化的制度保障和操作规程。
三、完善事业单位会计凭证工作规范化的措施
(一)完善事业单位内部管理制度,加强单位内部控制
事业单位应当建立健全支出管理制度、预算管理制度、财务收支审批制度,对各项经济活动进行规范,确定单位经济活动的各项支出标准,明确支出审批程序、职责权限,支出报销流程,从制度上保障会计基础工作的规范运行。
(二)对报销单据规范性要求进行详细解读和指导
会计凭证是否规范,最根本的取决于报销单据填写是否规范,归根结底是原始凭证的规范。为此,事业单位应该在单位内部对报销单据规范性要求进行详细解读和指导,从源头上保证会计基础工作规范运行。具体要求如下:1.各项经费。发票所载付款单位名称必须是单位全称。收款方必须与发票开具单位一致。2.票据时间要求。原则上当月的票据,当月必须报销,最迟不得超过一个月。逾期或跨年度的票据不予报销;确因特殊情形需延长期限或跨年度的,须说明情况,经相关领导同意后才予以报销。3.会议费用。报销单据应注明会议名称、时间、参与人数、金额等内容;报销附件应有经分管领导签字确认的会议纪要、会议预算审批表、会议方案含参会人员名单,通知文件、签到表、发票、刷卡凭据等。4.接待费用。报销单据摘要填写接待事由、接待对象人数,参与接待人数、时间、报销金额等内容;报销附件应有:《公务接待审批表》(接待前填写,即接待审批表的时间必须早于发票时间)、公函(无公函必须写相关说明)、发票、刷卡凭据等。礼品、娱乐、景点门票等与公务无关的费用不得报销,无接待公函的不得报销。5.因公出国(境)费用。报销单据应注明出国(境)事由等,报销附件应包括出国(境)任务批件、出国(境)审批表、发票等。与出国(境)公务无关的费用和超预算支出不得报销。6.办公用品等零星物资采购费用。报销附件应有物品清单、发票(但凡发票填写为购物一批的,必须有销售方开具并加盖印章的销货清单)、刷卡凭据,办公用品入库验收,除零星采购外,还应有采购合同等。7.大宗物资采购费用。报销附件应有发票、采购合同,涉及政府采购的手续(中标通知书),物资使用部门的对合同清单上的物资进行点验后的验收手续(注意:不是财务处出具的按规定办理了采购程序的手续)8.工程和服务等各类政府采购费用。报销单据应注明费用名称、付款进度,已经付款金额,本次付款金额,除正式发票、合同外,支付进度款,应出具相关人员对工程进度或服务结果的确认手续,付尾款时必须出具具备资格的人员签署的完工验收手续。9.车辆费用。报销单据应注明车辆号牌,费用类别,费用金额;报销燃油费,须注明累计里程;报销公车维修费,须在发票后附上维修清单以及已经过相关权限人批准的《公务车维修申请单》。10.公务出差费用报销,报销单据应注明出差时间、出差事由,出差人员;费用报销应填写《差旅费报销单》。附件有发票,住宿刷卡POS单,《因公出差审批表》,邀请函、会议通知等相关材料;同一事项多人出差,但出发或返回时间不完全一致或多人出差到多地,或多人出差到多地,应附上详细的行程单。
(三)加强对财务人员的专业知识培训和职业道德教育
财务人员应当加强对《会计法》、《事业单位会计制度》、《会计基础工作规范》、《政府收支分类科目》及各项财经管理制度的学习,提高专业知识能力,加强工作责任心,做好会计基础工作。(四)加强监督检查,促使财务人员加强会计凭证管理。事业单位可以聘请社会中介机构对单位的会计基础工作是否进行检查,从而促使单位财务人员对会计基础工作加强管理。
四、结束语
事业单位会计基础工作规范是提高财务管理水平的基础。各级事业单位主要资金来源为各级财政拨款,通过系列措施规范会计凭证,有利于加强事业单位内部控制,从而保障财政资金的规范使用。
参考文献
关键词:会计 基础工作 规范化 探析
一、加强会计基础规范化工作的意义和作用
1.加强会计基础规范化工作是企业经营管理工作的需要
会计基础工作规范化是会计工作的基本环节,也是经营管理工作的重要基础。随着企业日常经营管理工作的逐渐强化,会计基础规范化的作用也日渐突出。加强会计基础规范化管理,对规范会计行为,提高经营管理的效果,提高会计人员素质和提高会计工作水平等都有着极为重要的作用。
2.加强会计基础规范化工作是提高会计信息质量的有效途径
会计报告反映着企业一定时点的经济状况和一定时期的经营成果,政府机关、投资人、债权人通过会计报告来了解企业的经济状况和经营成果,只有真实的、完整的、高效的会计报告才能给需要的人员提供正确的信息,从而促使他们做出正确的决策。而只有扎扎实实地、规范化地做好会计基础工作,才能把会计核算、成本管理、会计报告等会计工作扎扎实实地、规范化地做好。加强会计基础规范化工作,能增强会计人员的职业信心,强化会计人员的职业道德,提高会计人员的业务素质和道德水平,更能够有效地提高会计信息的质量,从而使社会公众增强对企业的信心。
二、铁路企业会计规范化的现状
目前的铁路企业,会计规范化的工作进行得如火如荼,先是铁路局统一进行会计规范化验收,然后每年都要复查各单位的具体执行情况。在这样的前提下,会计人员基本都是按照规范化的要求来从事会计业务的,但是由于会计人员的习惯或者认识问题,在具体的会计业务中还是存在着许多不规范的问题,主要表现为:原始凭证填制的内容不完整;整理、粘贴原始凭证不规范;记账凭证删除后不能及时补入,造成凭证漏号现象的发生;附件张数不填写或者记载不准确;有的凭证明细科目填制错误;“摘要”部分不能准确地描述业务内容;有时凭证金额与所附原始凭证的金额不符;漏盖审核、记账、出纳甚至财务主管的印鉴;会计科目的设置和使用不准确;用于牵制作用的三联章签认不全、用途不填写;粘贴单上的日期没有填全;单位名称没有标注,银行存款余额调节表未按规定填制……具体经办的会计人员可能认为,这些都是微不足道、甚至可以忽略不计的小问题,但是小问题积少成多就可能成为大问题,事故都是违章造成的,都是微不足道的小问题引发的,会计业务积少成多的小问题会爆发成大问题,甚至可能引发严重的经营活动的后果。
三、加强会计基础规范化工作的措施和对策
1.严格遵守内部会计稽核制度和牵制制度
完善的内部会计稽核制度和牵制制度能够加强会计规范化工作。铁路企业的内部控制制度已日渐完善并被执行着:企业的内部控制制度,使物资的收发、货币资金的收付得到了严格地控制;明确的岗位责任和各项经济业务的处理程序,起到了相互监督、相互制约的作用;明确的职务分工,责任权利的划分,保障了各环节之间的协调平衡、提高了效率,正确地传递了会计信息;不相容职务的分离有效地防止作弊的发生;会计人员定期换岗在提高会计人员业务素质的同时避免了一些习惯错误的继续……
2.加强会计人员职业道德的建设
会计人员是会计信息的加工者,所有的会计信息经过会计人员的加工、整理,最终形成会计报告。真实、完整的会计报告给政府、投资人和债权人提供了正确的决策信息。会计人员的素质决定了会计报告的质量,决定了会计信息的质量,会计基础工作规范化是会计质量可靠保证的前提,所以会计基础工作规范化也必须先从会计人员的素质着手。从会计工作最基本的环节抓起,不断改进和加强会计工作、提高会计工作水平,对提高会计人员素质将会起到直接作用。加强会计职业道德首先从会计人员“自律”抓起,通过不懈地进行自我对照和自我调整,不断提高自身觉悟和修养,把履行会计职责转变为自觉遵守的道德准则,真正做到爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务,只有在较强的事业心和高度的责任感下,会计人员才能在做好本职工作的前提下,不断提高会计工作水平。
3.认真制定方案,及时落实责任,逐项自查整改
会计基础工作规范化是会计工作的基础,涉及到企业的全部经营活动。要实现会计基础规范化,就必须认真制定方案,及时落实责任,逐项自查整改。会计人员要认真学习《铁路会计基础工作规范及相关法规》的各项规定,根据规定规范企业的经济业务,确认经济责任,并根据规范来逐步查找整改相关的经济业务。财务部门和会计人员要有很强的事业心和责任感,在组织会计工作中严格履行职责,坚持原则,严格把关,按规范要求去做,加强对会计活动的监控。财务部门要做好每笔经济业务,从原始凭证合法性的审核到填制记账凭证,从编制会计报告到实施会计监督等,都必须按照规范化要求实施会计工作,使之渗透到经济业务的始终,堵塞管理上的各种漏洞,努力实现会计基础工作规范化、程序化、科学化,将企业的经营管理工作推向一个新台阶。
四、会计基础工作规范化考核的成效
经过路局会计基础工作规范化工作的深入实施及考核及复核工作的持续进行,会计基础工作规范化的成效日益显著。
1.找到了差距、揭示了薄弱环节,明确了改进方向
会计基础工作规范化达标验收之前,我们曾对我们的会计基础工作进行了自检,在自检的过程中,我们才发现,很有信心的会计基础工作居然有那么多经不起敲打的细节,我们补盖了转讫、付讫印章,重查了附件张数,补填了粘贴单的具体日期……可以补救的失误证明了本企业的会计工作离会计基础规范化的要求还是有一定的距离;在会计报表报送过程中,因为往来账未核对清楚、因为据实清算数据的错误而改表说明了我们在具体的会计工作中仍然存在着薄弱环节,为了工作更加顺利地进行,必须要改进我们的工作态度和工作习惯。
2.提高了认识,补充了知识,夯实了会计基础工作
在认真地学习《铁路会计基础工作规范及相关法规》的各项规定并进行过会计基础工作规范化验收工作之后,每个会计人员都认识到了自身的不足和相关业务知识的欠缺,每个人都加强了对自己的要求,在加强自身业务学习的同时,提高了对会计基础规范化工作的认识,补充了会计基础工作规范化的相关知识,并将之自觉、自愿地运用到日常工作之中,为企业的会计工作奠定了良好的基础,确确实实夯实着企业的会计基础工作。
3.坚定了信心,规范了秩序,促进了考核成果
会计基础工作规范化的正常运转,规范了经济业务的运行秩序,使会计人员在工作中更有信心,同时也增强了会计人员的工作责任心。在具体工作中,制证人员加强了对原始凭证的审核,出纳人员加强了对货币资金的管理,审核人员加强了对凭证科目、金额的审核,记账人员加强了对所有会计凭证的验收和记账……每一笔经济业务在会计人员的集体关注下更加规范化,从而促进了会计报告更加真实、准确,为社会公众提供了更加可信的会计信息。
会计基础工作规范化是会计基础工作的基本环节,只有扎扎实实地做好此项工作,才能把会计核算、成本管理、企业经营活动分析等工作做好,也才能提供真实、有效、完整的会计信息。但是会计基础工作规范化也不是一朝一夕所能完成的工作,它是一项经常性、持久性的工作,在实际工作中,应从最基本的工作环节抓起,认真贯彻执行《铁路会计基础工作规范及相关法规》的各项规定,提高会计工作的质量,充分发挥会计的职能,为企业的经营管理提供全面、真实、可靠的会计信息,并在会计规范化的基础上,为企业的经营管理当好参谋,为企业的经营活动当好管家,真正体现出会计工作在企业经营管理中的重要作用。
参考文献:
[1]马延方,李艳.浅谈加强会计基础工作的重要性[J]黑龙江科技信息,2009,(01)
关键词:会计基础 规范化 对策
一、会计基础工作的现状及主要问题
(一)企业领导者对会计基础工作认识不够
企业领导者认为企业的主要任务是提高经营业绩,实现利润的增长。而会计基础工作是会计人员的事情,对企业的经济效益不会产生影响,所以对会计基础工作不重视。在领导者的这种错误意识影响下,企业会计人人员也对会计基础工作不够用心,马马虎虎,以至于企业会计基础工作混乱。
(二)会计核算方面存在不规范
在会计核算方面存在的问题主要表现在不按照会计准则和会计规范设置账簿,账外设账,账目混乱;原始凭证填写不规范,擅自修改原始凭证,会计科目名称不规范;不按规定开设账户、登记会计账簿、出具财务报表。会计核算随意性大,费用列支不准确,收入不及时入账,甚至不入账,会计核算常有违规操作。
(三)会计监督中存在不规范
从内部监督来说,许多单位的内部监督机制不健全,审计人员素质比较低,不能很好地发挥会计监督的职能。有些单位的领导者还会干预会计工作,会计人员迫于管理者的压力或者由于利益的驱使,往往按照管理者的意图行事,从而使会计监督工作不能正常实施。
从外部监督来说,国家监督往往偏重于关系国家利益的大企业,不重视对中小企业的监督。社会监督主要是会计事务所监督,但会计师事务所往往与企业结成利益同盟,对审计工作敷衍了事。除此之外国家监督和社会监督执法力度不够,许多职能部门对违法行为以罚代管,很少追究刑事责任,以致外部监督不能发挥应有的作用。
(四)会计机构的设置和人员的录用不规范
按照《会计基础工作规范》的规定企业应按要求设置会计机构,会计上岗人员必须具有会计从业资格证。但是很多企业不按规定设置会计机构或者不设置会计机构,仅聘用兼职会计定期做账,由自己没有上岗证的亲戚担任出纳。由于企业的会计人员不够固定不能深入的了解企业的业务情况或者聘用的会计人员水平不高,不能严格按照会计基础工作规范的要求进行会计处理,致使会计数据出现差错,会计信息失真。
二、规范会计基础工作的主要途径
(一)加强企业人员对会计基础工作的重视
会计基础工作是会计工作的基本环节,这一环节做不好整个会计工作就不能顺利开展,所以首先要加强管理者对会计基础工作的重视,只有这样,管理者才能具有抓好会计基础工作的积极性和主动性。其次会计工作人员也要认识到按规定填制会计凭证,登记账簿,出具报告的重要性,只有做好这些基础工作才能提供真实有效的会计信息。
(二)提高会计人员的综合素质
会计人员是直接的会计工作参与者,会计人员的素质高低直接影响着会计工作的质量。会计人员的素质主要包括专业素质和职业道德素质,提高会计人员素质的方法主要是把会计人员的职业技能与工资待遇相挂钩,促使会计人员主动接受继续教育及培训,及时了解会计政策的新变化。同时把职业道德教育和会计法规教育渗透到培训工作中,培养会计人员良好的职业道德素质及法律意识。
(三)规范内部控制制度,强化内部会计监督
健全的内部控制制度,可以有效控制会计人员的行为,减少会计人员的舞弊行为。要做到这一点首先应该健全内部组织体系,建立会计人员的岗位责任制,明确会计人员的职责和权限,合理设置会计工作岗位,把不相容职务相分离,使财务人员之间相互牵制;同时应建立健全的监督检查机制,通过监督检查及时纠正会计工作中的错误。
(四)加强外部监督
要进一步规范会计基础工作,提高会计工作质量,除了强化内部监督以外还需要健全外部检查和监督制度,加大执法力度。财政部门首先应加强指导工作,通过监督和检查,督促企业依法建账,对不符合会计基础工作规范的工作严肃处理。其次财政部门加强对会计工作人员的监督,对没有认真履行会计职责的人员依法吊销其资格证书,不能从事会计工作。会计师事务所作为社会监督的主要力量,应认真履行职责,发挥其社会监督职能。
(五)完善相应的规章制度
我国目前已经建立了比较完善的会计规章制度体系,规范着会计工作的方方面面。但是随着经济形势的不断发展,许多规章制度不再适应新的环境,但是又没能及时修订,于是给会计基础工作的错误提供了条件,因此必须完善会计制度建设,使其适应新的经济环境,起到对会计工作的规范作用。但我们必须认识到仅仅拥有健全的会计规章制度并不意味着会计基础工作有了保障,关键是要把这些制度落到实处,在实际工作中严格执行。
会计基础工作是会计工作的基石,只有做好此项工作才能使会计及经济管理工作顺利高效的进行。但是目前会计基础工作存在很多不规范,引起这种不规范的原因也是多种多样的,企业应该对这种不规范行为引起足够的重视,同时采取相应的措施,坚强会计基础工作的规范性,使会计工作更好的服务于企业的经济管理工作。
参考文献:
[1]王伟,江秀娟.浅析实现会计基础工作规范化的途径[J].财经界,2012(12)
[2]江涛.加强会计基础工作的探讨[J].会计之友,2009(5)