发布时间:2023-09-18 17:19:36
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的电子商务的流程样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
【关键词】流程再造;电子商务;企业
伴随着电子商务的快速发展,企业迎来了前所未有的机遇。电子商务在提升企业运作效率的同时降低了企业管理成本和交易成本,因此从诞生之日起就获得了企业的青睐。然而企业引入电子商务并不是一帆风顺的,因为很多企业发现电商业务的开展与企业内部组织结构格格不入,以分工与协作关系为基础的传统职能制组织结构在信息传递、业务审批、资金调度等方面都制约了电子商务的发展。不少企业已经意识到,要想有效推行电子商务,在激烈的的市场竞争中赢得立足之地,就必须对传统的流程进行改革,利用流程再造为企业提升核心竞争力。但是如何进行流程再造的推进与落实,一直是困扰电商企业发展的难题,本文就电子商务环境下企业流程再造过程中存在的问题进行了探讨,并对如何有效开展企业流程再造提出些许建议。
一、电子商务环境下企业流程再造面临的问题
不少企业虽然意识到流程再造是保证电子商务运行的有效路径,并在大胆地尝试,但在实施过程中,仍面临很多困扰与难题,主要表现在以下三个方面。
(一)“拿来主义”,流程再造与企业实际不符
很多企业在进行流程再造的过程中,由于企业管理水平较低且缺乏相关经验,喜欢照搬成功实施流程再造的企业组织结构模式,却忽视了两个企业在经营规模、行业性质、企业文化、所处发展阶段等方面的差异性分析,或是依据BPR理论进行流程再造项目,却忽视了理论往往具有的是指导意义,抽象而不具体。这样的企业流程再造由于没有结合企业实际,缺乏从企业战略高度进行整体性设计,在后续的推行过程中必然步履维艰,要么,千辛万苦推行下去却没有给企业带来应有的效益,要么缺乏具体的实施方案,只能停留在目标设立阶段,而无法真正推行下去。企业的电子商务并没有万能模式,对于不同的行业,企业实施基于电子商务的流程再造可能存在巨大的差别,因此必须结合企业实际进行整体规划。
(二)“轻重无度”,企业流程再造流于形式
企业流程再造(BPR)也称企业流程重组,即对企业的流程进行根本性的再思考和彻底性地再设计,从而使企业在成本、质量、服务和效率等方面取得显著的改善。这就要求企业在实施流程再造时,必须要基于企业整体流程做根本性的思考,制定整体规划。然而现实中的一些企业,流程再造往往是由业务部门提出,就事论事,只关注细节,缺少对企业流程的整体把握,以致企业实现的是局部优化,且很可能出现基于部门利益的企业流程问题不断发生,从而在不断的内耗中折损了企业的竞争力。而另一个极端却是企业在实施流程再造时,对原有流程彻底颠覆,这种巨大的变革容易超出企业的承受能力,很容易造成公司内部人心不稳。这种实施要么在强硬的命令下,有效推行下去,否则将会严重影响公司业务的经营,给企业带来致命的灾难。因此,企业流程再造一定要关注度的界限。
(三)“事不关己”,企业流程再造缺乏后劲
流程再造对企业来讲属于战略层面的重大变革,因而在推动过程中却经常没有予以足够重视,主要表现在企业领导不重视,将项目直接交给下级行政部门或业务部门负责;企业在项目推行前宣传工作不到位,导致企业内部既得利益者不配合甚至阻挠项目的推行,而其他成员由于都项目的推行效果不明晰,以致抱着无所谓的态度。企业流程再造所形成的优势最终是通过员工的积极参与予以实现的,若人人都抱着“事不关己,高高挂起”的心态来参与,那企业流程再造不论口号喊的再响,也不过是一句空话而已。
二、对电子商务环境下企业推进流程再造的几点建议
要想在电子商务环境下,企业业务流程重组取得预期目标,在具体实施过程中必须以企业目标为导向,同时选择合适的流程切入,并且要充分调动员工的积极性,下文将对此进行具体阐述。
(一)电商环境下的企业流程再造要以企业目标为导向
只有以企业目标为导向的流程再造才能取得成功。在电子商务环境下,企业环境发生了很大的变化,电商突破了传统的交易模式,缩短了买卖双方的距离,企业能更快的了解市场和客户需求,而这种优势只有在企业内部进行快速反应才能显现出来,才能真正提升企业竞争力,实现企业目标。因此,企业开展流程再造应该围绕实现市场和客户需求信息的有效传递进行,通过对原有流程中的层级结构、各级工作关系及管理组织进行适时改造,实现企业组织结构扁平化管理,消除内部的信息孤岛,落实责任管理制,以期及时对市场变化做出反应。此外,对于原有的企业流程进行“再造”,是一个持续改进的过程,当内外部环境或企业目标发生变化时,企业流程也许又将发生变化,所以流程再造需要动态反馈,在对流程实施效果巩固的同时也要为后续的继续完善改进提供入口。
(二电子商务环境下的企业流程再造要有整体规划并选择适当的流程切入
企业流程再造定义中“对企业的流程进行根本性的再思考和彻底性地再设计”,往往会对实施者产生误导,认为流程再造时对现有流程的颠覆,但事实并非如此,根本性的在思考和彻底的再设计是从战略层面进行的阐述,而在实施时恰恰相反,要求一定要从细节入手,循序渐进,选择好重组的对象。企业可以选择一种比较典型的产品或是业务入手,以提升产品对市场的敏感性为目标,采用头脑风暴的方式收集决策方案,对比利弊后开展。若实施成功,可以让员工看到流程再造的成果及对企业效益的提升作用,达到鼓舞士气的作用,为后续业务的继续推行打下基础,反之倘若失败,也可以总结经验,找出症结所在,以期对症下药,为企业的后续改革提供前车之鉴。
(三)电子商务环境下的企业流程再造要充分调动所有员工的积极性
企业实施流程再造涉及到企业所有员工的利益,只有充分调动员工的积极性,才能达到预期目标。调动员工的积极性,首先需要上层领导的参与,领导的重视能让员工看到企业改革的决心,受到鼓舞,从而产生支持变革的意愿;其次要开展必要的培训和宣传,帮助员工客观理解流程再造对企业的意义,消除人心恐慌,尤其是既得利益者的抵触情绪,最后需要采取必要的激励措施,以市场响应速度和对消费者满意程度作为考核和激励团队进行流程再造成果的重要指标,对于表现好的团队和个人必须获得对等的奖励,从而使员工有动力将流程再造推行下去,保证企业的竞争能力,实现企业的快速发展。
参考文献:
关键词:物联网;电子商务;供应链管理
物联网技术在电子商务供应链管理的应用,将会使整个电子商务供应链变得完全透明起来,企业可以实现对每一件产品的实时监控,对物流体系进行管理。企业可以监督和信息共享产品在供应链中的流通情况,还可以分析和预测产品在供应链各阶段将会产生的信息,通过各阶段产品信息的预测,估算出意外发生的概率或未来的趋势,能提高企业对市场的反应能力,加快企业的反应速度。
1供应链
供应链(Supply Chain)的概念是从扩大的生产(Extended Produetion)概念发展来的,它将企业的生产活动进行了前伸和后延。彼得.德鲁克提出的“经济链”成为供应链的最早来源,之后由迈克尔.波特发展成为“价值链”,最终发展演变为现在的“供应链”供应链是以核心企业为中心,通过对信息流、物流、资金流的控制,从原材料采购开始到生产出中间产品或最终产品,然后由销售系统将产品销售到中间客户或终端消费者手中的将供应商、制造商、经销商、分销商、零售商、直至最终消费者链成一个整体的功能网络结构模式。总的来说供应链是一个功能网络结构模型
2供应链管理
供应链管理(Supply Chain Management,SCM) 由 Michael E. Porter 在 1985 年提出,供应链管理是把供应商、生产商、销售商和物流有效结合成一体来生产商品,旨在满足服务水平的同时将供应链成本降到最低,并在正确的时间(Right Time)将正确数量(Right Quantity)的正确商品(Right Product)配送到正确地点(Right Place)的一套管理方法,使生产销售总成本达到最低,供应链管理最为重视企业间合作。供应链管理的特征可以总结为三个方面,首先,优化企业内的物流链并拓展至企业外部伙伴;然后,在需求波动的时候取得产品供应和服务提供的灵活性;最后,提高价值链阶段的透明度。一家企业采用供应链管理,其最终想达到以下三个目的:第一,通过提高交货的灵活性和可靠性达到提升客户的最大满意度;第二,借助供应链管理降低库存,减少生产及分销的费用达到降低公司的成本的目的;第三,错误成本去除,异常事件消弭,使得企业整体流程品质最优化。
3电子商务供应链管理分析
3.1 传统供应链管理存在的问题
传统供应链管理强调的是供应链节点企业之间的协调与合作。供应链各节点企业之间的信息交流共享成为实现协调与合作的关键。但在传统经济条件下,供应链管理存在着很多问题。其中电商企业中其供应链管理的主要问题,主要各方面表现在两个方面:即爆仓和物流效率两个方面。如果某电子商务公司缺乏供应链一体化管理机制那么将会直接导致爆仓后果。如何解决供应链中的需求不确定、供应不确定、生产不确定、环境不确定等难以对付的问题是当下加快电子商务发展迫在眉睫的需要解决的问题。
3.2 物联网技术下电子商务供应链管理流程优化
电子商务环境下的供应链管理模式信息流管理、资金流管理和物流管理构成供应链管理的三大部分。随着电子商务的广泛应用,通过互联网使得信息和资金透明、快速并准确地在供应链各成员节点之间传递,极大地改善了供应链管理中信息流管理和资金流管理。突破改变传统的原材料采购、生产、销售和服务范畴是电子商务环境下的供应链管理模式必然要求,供应链上企业不再各自为政,应把企业内部及与供应链上节点企业之间的各种往来业务视为一个整体功能过程,通过有效透明协调供应链中的信息流、资金流、物流,将企业内部的供应链与企业外部的供应链有机集成起来管理,形成集成化供应链管理体系,以适应新竞争环境下市场对企业生产管理提出的高质量、高柔性和低成本的新要求。由于电子商务的核心企业与上游供应商、下游终端客户、银行、物流中心之间通过互联网实现信息的快速交换,同时供应链上各节点企业间也能进行信息互通,通过电子商务的应用,能传统模式而有效地将供应链上各个业务节点孤岛连接起来,实现真正的业务信息集成和共享。在交易环节,电子商务需进一步做好完善物流管理环节,尽量缩减供应链中物流所需时间,使物流管理与信息流和资金流管理实现统一同步,进而建立起一个真正强大的、反应快速的供应链管理体系。因此,在电子商务环境下要加强供应链管理就必须按照以下的策略进行安排:
1)采取第三方物流(3PL)方式积极改善企业外部物流情况。所谓第三方物流是指企业与供需方之外的第三方(一般为专业物流企业)签订完成全部或部分物流服务的契约的物流运作模式。第三方物流是电子商务发展的必然结果,适应物流一体化趋势,也是当今世界物流业的发展趋势。
2)组建完善企业网络基础设施,改革企业内部供应链管理模式。供应链管理和电子商务的实现均以完善的网络设施为基础,因此供应链上节点企业内联网和互联网的有机集成,能确保供应链管理中信息流资金流畅通,能确保供应链高效运作。
3)进行业务流程再造(BPR),实施 ERP 系统。企业流程再造是对企业的业务流程做根本性的思考和彻底重建。通过流程再造,着重改善企业的生产成本、产品质量、产品服务和物流速度等方面,最大限度地使企业适应以顾客为中心的现代企业经营环境。
4)加强协同整合。电子商务环境下的竞争是供应链之间的竞争,而不再是企业各自为政单打独斗的竞争。要想在电子商务环境下生存,要想提高企业竞争优势,企业就必须在供应链范围内加强相互信息共享的意识。供应链各节点企业相互资源共享信息交流,减少错误信息传达,降低不必要的浪费,最终提升经营的效率。
5)重视客户关系管理(Customer Relationship Management ,CRM)建设。客户关系管理是电子商务供应链管理的延伸。客户关系管理突破供应链节点企业之间的地域和组织限制,将终端客户、供应商、经销商、分销商整合,真正解决供应链中上下游管理问题,各节点反馈信息折射到供应链的各环节,实现供应链各环节的共赢。
4总结
供应链管理是当前任何企业求生存求发展不可避免将遇到的战略手段,本文通过分析传统供应链管理所遭遇的问题,提出了在物联网技术下如何优化电子商务供应链管理流程,并结合社会上的电子商务企业的实际供应链管理模式,最后分析出以物联网技术为前提的电子商务供应链管理优化策略。由于本作者能力和精力有限,加之电子商务所涉及的范围十分广泛,物联网的新技术、新思想更是不断涌现,本文研究非常有限,不够全面和深入,希望以后有机会通过自己的深入学习了解掌握更深层次的电子商务供应链管理方面的知识。
参考文献
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【关键词】电子商务;物流;理论教学;实验教学
《电子商务物流管理》是电子商务专业的专业主干课程,以电子商务概论和管理学为前导课程,一般在高年级比如第三学年下学期或在第四学年上学期开设。物流作为电子商务中的三流之一,其重要性是得到公认的,中国电子商务专业建设协作组从一开始就把物流课程列入到了电子商务专业的核心课程中。但是,物流又是一门独立的学科,从20世纪初期发展至今正日臻完善,内容体系庞大,涉及到物流活动、物流基础设施、物流运作与管理等内容。
一、《电子商务物流管理》的相关建议
(1)课程知识体系的正确架构。由于物流本身的独立性,在教学过程中,我们首先必须就物流科学、物流活动、物流管理、物流运作给学生一个相对完整的印象,让学生了解物流是电子商务实现的一个重要环节,而非单纯宏观上的物流园区的规划或工业工程角度的企业生产物流系统与搬运系统的设计。电子商务中物流究竟包括哪些内容,也需要深入研究,它不仅仅是配送,也不仅仅是物流活动,还包括物流管理、物流运作,在教学过程中,应将这几个方面结合起来考虑,给学生一个完整的知识体系,在这样一个体系下,有系统有目标地学习,增强他们学习的兴趣。(2)课程的教学内容的准确把握。笔者所教授的学生是三本的本科生,这些学生有一个很明显的特点,就是对纯理论的教学完全不感兴趣,而目前各高校所采用的电子商务物流相关的教材,尽管大多数理论上都比较系统,但这些理念由于诸多原因都停留在书本上,难以实践,这些都是物流课最容易让老师和学生都没兴趣的地方。本门课程到底教些什么,怎么教,也曾经是笔者困惑的问题,结合多年教学的经验,笔者给出以下教学内容,从理论教学和实验教学两个方面给出一些参考。(3)理论教学环节。理论教学环节,除了要使学生掌握物流、物流管理的相关概念、电子商务与物流的关系及相互影响、电子商务物流管理的概念、内容、职能与特点外,对物流信息的概念、常见的物流信息技术,如数据采集技术、条形码技术、RF技术、EDI技术、POS及EOS系统、GPS/GIS技术等,要进行详细讲解,通常这部分内容都较为简单。除此外,要站在物流活动及物流动作的的角度,给学生详细讲解物流的六大功能:运输、仓储、包装、流通加工、装卸搬运、物流信息管理,重点讲解在进行上述物流过程中,用到的方法。比如,在讲授和运输相关的知识时,除了讲解运输的概念、功能、运输的方式这些基础知识外,重点要讲授进行运输规划的数学方法,讲解时结合具体的问题进行讲解,让学生学会用数学或运筹学的方法去解决物流过程中碰到的问题。这样授课极大地激发了学生的积极性,让他们觉得学到的一种方法,能够解决问题了,上课有了成就感,学习就更有兴趣了。可以说,这些内容构成了学习本门课程的核心。配送也是电子商务物流中一个必不可少的环节,这一部分除了使学生掌握配送的概念及分类、配送中心的概念、配送中心规划设计外,要重点讲解提高配送经济效益的一些途径及方法。另外,还要站在物流管理的角度,对物流服务与成本的管理、供应链的管理进行讲解,要使学生掌握物流服务与成本的关系,物流服务与物流成本管理的概念及内容、掌握供应链与供应链管理的基本概念,供应链管理方法,供应链设计,电子商务环境下的供应链管理。实验教学环节。本课程的实践教学非常重要,通过本课程实验,使学生更好地理解在课堂上学习的电子商务物流的相关理论知识,熟悉物流业务操作流程,对物流各环节的运作能有更进一步的理解,进而掌握运用各种工具进行物流系统优化的技能。
二、实验教学环节的实验教学内容
(1)运输线路规划实验。给学生一个待解决的运输问题方案,向学生讲解如何用线性规划求解。学生根据老师讲解的求解方法,自行对一道企业运输问题方案进行线性规划求解,找出最优运输方案。要求:体验简单的公司所面临的运输问题;通过学习EXCEL中的线性规划方法,掌握简单的物流系统运输优化方法。(2)ABC库存管理分类实验。用ABC分类总价累计百分比法对所给案例的商品进行排序。对商品进行分类。要求:掌握ABC库存分类管理法的原理和作用;熟练操作EXCEL软件。蒙特卡罗模拟订货法实验。给学生一个待解决的订货决策方案,向学生讲解如何用EXCEL求解最佳订货策略。每位学生根据老师的讲解,自行练习一道用EXCEL对企业订货策略进行求解的作业。要求:掌握库存控制的基本原理和方法;掌握两种基本的订货方法;运用EXCEL进行订货的蒙特卡罗模拟,掌握简单库存系统的订货方法。(3)电子商务物流流程操作实验。登录科育企业物流教学模拟软件,对企业物流的日常业务流程进行操作,熟练操作该企业物流管理软件:基础数据准备(公司、公司管理员、录入人员、公司客户、DC、产品类别及产品);设置原始库存;进行入库管理流程;进行出库管理流程;进行相关查询操作。要求:掌握企业物流管理的运作流程,加强对物流各环节的理解。分散与集中仓库配送实验。对于一个给定的配送问题,假设有两种配送方式:分散型仓库配送和集中型仓库配送。要求针对上述问题,用公式计算相关指标,然后对两种方式进行取舍。要求:用Excel软件计算,分为以下两步:比较两种方式下的成本和平均库存水平。通过计算确定哪个仓库作为中央仓库最合适。集中配送方式下,采用第三方物流后,选用不同的仓库作为中央仓库,实验计算其配送总成本分别是多少。上面的实验内容,都是按照理论教学的进度展开的,具有一定的验证性,在每个实验中都有相应的问题要求每位学生回答,这样各实验同时也具有一定的综合性和设计性,大大提高了学生分析和解决问题的能力,也激发了他们的学习兴趣。
三、采取多样化的教学手段
(1)新知识、新技术的讲授。本课程内容新颖、信息量大、发展迅速,本身比较复杂又涉及到与多种相关学科的交差和融合,要在教学中除了注重基本理论教学外,必须加强学科前沿和相关学科知识的介绍。在课程讲授过程中,不断注重将学科的最新发展和最新研究成果以各种形式补充进授课内容中,如增加讲课章节、使用最新发生的案例、将最新发表的热点论文拿来讨论等。(2)多样化的教学手段。使用多媒体教室和互联网资源进行教学。比如在讲授电子商务物流的技术基础时,可在多媒体教室,以图片或视频的方式,展示最新的信息技术,让学生直观地了解现代企业在物流过程中应用信息技术的方法,也增加了学生学习的兴趣。
针对已经完成本课程的学习的电子商务2006级、2007级、2008级三个年级学生的访问调查显示,对2008级学生采用上述的教学内容及方法后,学生对本门课程学习的兴趣明显增加,课后在和他们交流沟通的过程中,学生也觉得他们每节课都学到了东西。在学期末学生评教过程中,针对教学内容这一项的评教分,由2006级的10分、2007级的11分上升到2008级的17分(总分18分)。这些都说明采用新的教学内容、教学体系和教学方法后,学生的学习兴趣大大激发,教学内容系统完整,学生易理解、好接受,教学效果得到明显提升。
参考文献
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Abstract Based on analyzing the characteristics of electronic commerce and logistics course, explores from three aspects of the project of teaching design, implementation and evaluation.
Key words logistics management; Electronic Commerce and Logistics; project teaching
1 “电子商务与物流”课程特点
电子商务和物流作为现代流通的两大手段,二者关系“虚实相应”。电子商务由商流、信息流和资金流、物流这四流构成,而物流作为特殊的一种实体参与者,其地位不可替代,没有物流的支持与服务保障,电子商务就不易落地,也只能是一张空头支票。但在电子商务飞速发展的今天,物流运营成本高,客户投诉率高,物流信息化水平低,运营效率较低,物流服务水平不高等诸多问题制约了电子商务的发展,电子商务环境下的物流运作活动、物流模式亟需探索。因此,电子商务与物流课程在各高职院校物流管理专业相继开设。
为培养与市场需求相符的电商物流人才,高职物流管理专业电子商务与物流课程以企业电商物流相关岗位的职业素质要求为基础,加强校企合作,重视实践教学环节。本课程以项目作为载体、任务驱动,学生为主、教师为辅、培养学生的自主学习、团队合作能力,实现学生专业知识与实践能力一体化。通过本课程的学习,学生应具备以下能力:第一,在深刻电子商务与现代物流之间的关系的基础上能够对二者相关知识融会贯通。第二,能够判断电子商务公司物流模式选择的影响因素,并能够选择合适的电商物流的运作模式。第三,能够设计电子商务配送中心规划方案。第四,能够分析具体企业供应链的基本结构情况,结合相关知识对供应链管理提出建议。第五,能够分析具体企业物流信息化的表现,并能够对电商企业物流信息技术管理提供建议。
2 “电子商务与物流”课程项目化教学方案设计
本课程的设计思路是以就业为导向,在校企合作的基础上,建立工学结合教学体系,以工作岗位(群)的岗位要求和职业能力为本位,采取“项目引导、任务驱动、教学做一体”的教学模式,确定本课程的项目内容,并在此基础上分解成若干工作任务,具体见表1:
3 “电子商务与物流”课程项目化教学方案实施
第一步,教师设计项目任务。教师按一定的项目规则、原则,将课程项目的知识点与企业的实际结合起来进行情境环境创设,设计的项目内容要符合课程教学目标,项目任务的难度适中,且项目的最终成果在某种程度上具有一定的实际运用价值。此外,在项目的设计中,情境任务要贴近电商物流相关岗位技能素质需求的实际情况,做到项目任务与企业实际的项目基本一致,使学生体会到解决企业实际问题的重要性。
第二步,教师布置项目任务。教师围绕课程的知识点,将相关的项目资料、项目目标下达项目任务给学生,教师布置任务之前,需将项目的标准性、规范化给学生讲解清楚,使得学生在以后的项目中能够按照相关规范进行操作。
第三步,学生自主学习,团队合作。学生对项目知识点理解、消化之后根据任务目标,组建项目团队,明确分工,培养学生的团队合作能力以及解决实际问题的能力。
第四步,学生执行项目任务。各项组成员在了解各自的具体任务后,设计任务的执行进度以及提出在项目过程中可能遇到的困难和难点;各团队小组在搜集资料、分析资料、沟通讨论中完成项目方案,项目成果按要求以研究报告、仓配方案、简报PPT、微视频等形式呈现。
最后,共同评价项目任务。项目任务结束后,项目组内部成员自评、各项目小组互评后,教师对整个项目任务的执行过程以及项目成果进行点评。点评后,各小组根据根据要求修改项目成果并提交该项目详细的书面材料。
4 “电子商务与物流”课程项目化教学的考核
(1)过程表现评价与结果评价相结合,并注重过程考核的评定与管理。(2)学生自评互评与教师考核相结合的方式。(3)理论与实践一体化评价和目标评价相结合,突出对学生运用知识的能力进行考核。(4)分项目任务的模块进行评分,课程结束时进行综合模块的总结性考核。
各学习项目评价可参照如下内容:
项目一:物流与电子商务概论,主要评价学生分析电子商务的各种运作模式的能力以及学生分析企业的物流管理运作模式的能力,采用总结性评价的评价方式,项目分值占总分值的10%。
项目二:电子商务环境下的物流运作模式,评价学生选择某电子商务公司物流模式影响因素的有效性、学生分析B2B电子商务物流运作模式的选择的能力以及评价学生分析B2C电子商务物流运作模式的选择的能力,主要采用总结性评价与形成性评价的评价方式,项目分值占总分值的15%。
项目三:电子商务采购与库存管理,采用总结性评价与形成性评价的评价方式,评价学生设计的电子商务下具体的库存管理的方案的适用性以及学生提出的实现电子商务下冷库存管理的主要方法的适用性,项目分值占总分值的20%。
项目四:电子商务环境下的仓储管理,主要评价学生设计的某电子商务企业仓储管理的方案的适用性以及学生制定的电子商务配送中心规划方案的有效性,采用总结性评价与形成性评价的评价方式,项目分值占总分值的20%。
【论文摘 要】 随着互联网的普及,电子商务业取得蓬勃发展。传统意义上的自建配送体系,借助第三方物流企业,邮政配送体系以及网站与传统商业结合等的物流配送模式各有利弊。同时,在物流配送过程中,配送延误、服务水平差、顾客投诉率高等诸多问题也应运而生。在分析BtoC电子商务物流的配送模式和存在问题的基础上,以京东商城为例,提出了提高物流配送效率的相关对策和建议。
目前,电子商务作为国家战略性新兴产业之一备受关注。2009年电子商务的行业站点数保持着高速增长,截至2009年12月底,BtoC网站数超过了9 400家,同比猛增43.79%。快速发展的电子商务固然离不开物流业的支持和发展,但我国传统物流配送业相当不规范,配送延误时有发生,顾客投诉居高不下等现象俨然已使物流成为制约电子商务发展的瓶颈。
一、电子商务和BtoC电子商务的涵义
电子商务(Electronic Commerce),是指运用计算机技术、网络通讯技术、自动控制技术、数据库技术和多媒体技术等,并借助Internet进行联系,有效地组织商务贸易活动,实现整个交易过程的电子化。根据交易对象的不同,可以将电子商务分为不同的类型,如BtoC,BtoB,CtoC等。其中BtoC是我国最早发展的一种电子商务模式,它是Business to Customer的简称,指企业对消费者的电子交易,即“在线零售”。它直接为最终客户提供商品,免除中间环节,可以使最终客户享受价格优惠;在网上可以面对面地同最终客户直接交流,深入了解他们的需求,提供最优质的服务。
二、京东物流配送模式分析
物流配送模式一般可分为自营配送模式、第三方物流配送模式,京东商城则以前两种配送模式为主。
(一)自营配送模式
1.京东的自营物流
自营配送模式是指企业的物流配送的每个环节都由企业自己来筹划和组织管理,建立起完备的配送系统来完成企业的配送任务,包括企业的内部物流和外部物流。这种运营模式有利于企业自身的管理,并且能保证服务的质量。
京东商城在北京、上海、广州、成都这四座城市都建设了自己的物流体系,因为这些城市的顾客是京东的主要顾客,因此在这四城市建设了大型物流中心。以华东物流中心为例,京东每日能正常处理2.5万个订单,日订单极限处理能力达到5万单。而北京的货品基本都是由京东自己的配送队伍配送,一般都是当日或是次日送达。2009年京东宣布成立自己的快递公司,投资2000万元在上海成立快递公司,欲在全国范围内建立起自己的配送网络。与此同时,还在苏州、杭州、天津、深圳、南京、无锡、宁波这七个城市开通配送站。并欲在华东物流中心旁建一座比其更大的物流仓储中心来支持企业的自营配送模式。由此可见,建立自己的物流系统,依靠自身的配送队伍,是京东较为青睐的一种方式。
也正是有了京东自营配送模式的支持,京东在2010年4月正式推出了“211限时达”服务,即指即每天11点前下订单,下午送达;23点前下订单,次日上午送达。高效率的服务获得了更高的客户满意度,同时也使得京东的订单量呈上升趋势。
2.自营配送的优点与缺点
自营配送的优点表现在:
(1)保证配送服务的及时性及安全性我国的物流业起步晚,物流管理体系不完善,所以很难在众多的快递公司中找到一家服务好、效率高、收费合理这三者兼得的快递公司。而在这方面,自营配送便能做得很好。京东通过自营配送可以为顾客带去更及时的服务,来保证服务的质量,满足顾客的需求。也通过自营配送才能完成京东提出的新服务——“211限时达”服务。目前为止,大部分的顾客还是比较倾向于到货付款这种付款方式,京东商城也为其用户提供此服务。如果第三方物流来帮京东配送货物,在到货付款这方面会产生不安全因素,产生对京东不利的情况。但是由京东自己的配送队做这项服务就不会存在这些问题,能保证配送服务的安全性。
(2)保证特殊时期业务的稳定
每到国定假期,特别是春节时期,大部分快递公司都会提前放假。但假期恰恰是顾客在网上购物的一个高峰期。如果仅仅是依靠第三方物流来进行货品的配送,则会造成无法配送的窘境。而通过企业的自营配送则可以顺利地完成在特殊时期的业务,保证在此期间的业务水平的稳定。
(二)第三方物流配送模式
1.京东的外包物流
第三方物流配送模式是指企业在配送方面没有能力提供快速的、便捷的物流服务,则将部分物流配送业务或全部配送业务外包给专业的物流公司。借助这种模式企业可以节省物流成本,并且可以根据自身的需要来选择合适的第三方物流企业,灵活性较大。京东商城在自营配送到达不了的区域内,选择与当地的快递公司合作,来完成货物的配送任务。另外在配送大家电时,京东还选择与厂商进行合作,因为大家电的物流配送成本较高,假设京东自行运送则成本将高于利润。例如,从上海发到武汉的大家电,平均成本是每件400多元。
2.第三方物流配送的优点与缺点
第三方物流配送的优点表现在:
(1)减少物流成本支出
在京东建自营配送系统时,巨大的投入是必须的,但是如果交由第三方物流企业,则可以节省相关方面的费用,如仓库建设的费用、配送服务管理费等。在不同的城市,京东可以根据配送费用的高低,来选择不同的快递公司,以达到配送费用最低的结果,减少物流成本的支出。
(2)使京东回归核心业务京东商城是B2C电子商务企业,但由于物流环节的不完善,随着订单数量的增长,渐渐地物流中心的处理能力跟不上其增长的速度,由此京东的重心会放在解决物流配送上。第三方物流配送则可以帮助企业归回自己的核心业务,专注于自身的业务发展。
一、价值工程的概念
定义:价值工程(Value Engineering,VE)也称为价值分析(Value Analysis,VA),是指通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,使目标以最低的总成本(寿命周期成本)可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。价值工程是一门新兴的管理技术,是降低成本、提高经济效益的有效方法。
在价值工程中,价值的定义为:
V=F/C
式中 V―价值(Value Idex);
F―功能评价值(Function Worthy);
C―总成本(Total Cost)。
二、电子商务环境下物流及其成本构成特点
(一)电子商务环境下物流特点
1、信息与自动化
电子商务的高效性客观要求物流信息化。主要技术有信息收集的代码化、信息处理的电子化、信息传递的标准化和实时化,以及信息储存的数字化等。在此基础上,建立机电一体的无人自动化物流系统,扩大作业能力,减少差错,提高劳动生产率,如自动分拣系统等。
2、网络化
电子商务环境下物流网络是以计算机网络技术为基础的信息系统,它有两个含义:一是物流配送网络系统,包括配送中心与供应商或制造商,以及下游顾客之间通过网络进行联系和数据交换的网络;二是组织内部构成的网络系统。
3、智能和柔性化
物流过程存在有大量的管理与决策问题,如运输(搬运)路径的最佳选择,物流配送中心的选址问题,以及根据客户需求变化来灵活地调节和变化物流系统中的具体环节问题等,都要依赖大量的智能和知识。这是电子商务环境下物流信息化的一种高层次应用。
(二)电子商务环境下物流成本构成特点
电子商务环境下物流是建立在信息流、商流、甚至资金流基础上的物品流动过程。它也包括运输、储存、配送、装卸、保管、物流信息管理等各种活动。因此,它的成本应该包括物流服务而消耗的活劳动与物化劳动,如运费、保管费、销售费等都应考虑在维持物流服务水平的前提下,并应当降低物流成本。
三、物流成本价值分析应考虑的因素及基本方法
(一)物流成本价值分析应考虑的因素
1、成本和功能的关系因素
既要高水平的物流服务又降低物流成本,就必须依赖科技水平的提高,如网络信息技术的应用等。
2、 市场竞争因素
在市场激烈竞争的环境下,物流成本在动态变化。要想在竞争中胜出,必须提高物流服务质量,提高物流系统的整体效率才行。
3、 产品特性因素
产品特性对物流成本是有影响的。如产品密度、形式和大小、产品安全等因素对运输及保管的成本都有较大影响。例如,产品密度大,方可以充分利用空间,减少相应的运输和仓储费用:那些易损坏、易腐蚀的产品会增加对物流运输环节的难度,当然运输成本会更高。
此外,地理位置等空间因素也是不可忽视的因素。在物流系统中物流节点与节点间,物流节点与供应商,物流节点与与市场的空间位置都会影响物流成本。
(二)物流成本价值分析的基本方法及程序
基本方法:
一是物流功能固定不变,其物流成本下降法。这种方法主要通过物流系统结构的优化降低物流成本,从而提高物流价值。
二是物流功能水平上升,物流成本也上升。这是许多企业提高竞争能力具有战略意义的做法。
三是成本固定不变,功能水平提高。
四是物流成本降低,物流功能提高。这是一种优化增效的有战略意义的方法。
基本程序:
第一,明确分析的对象。价值分析的目的是降低成本,提高功能水平,这可能涉及到物流活动的各个环节。但在价值分析时要明确分析对象,重点突出,没有必要涉及所有环节。
第二,对象相关信息的收集。在全面收集分析对象的性质、范围、要求,收集相关信息的基础上,对价值分析对象的功能、成本、价值进行深入全面的分析,这一步很重要。例如:分析对象在物流活动中的各个具体环节的功能作用及对最终价值的影响大小,有否可被替代性。之后,再按基本功能、辅助功能、过剩功能、功能不足进行分类和整理,进而明确物流活动中需要改进的功能范围。
第三,计算分析对象的价值系数,优先选择价值系数小于1的作为改善对象。
第四,进行价值分析,提出增加物流价值的新方案。
第五,分析评价新方案,测算其成本,并选择最优方案。
四、电子商务环境下物流服务的成本优化措施
(一)构建优化的物流体系结构
电子商务改变了供应链上信息流、物流、资金流、人流和商务流的运作模式,电子商务环境下物流服务的管理是一种高水平的电子商务应用。利用网络信息技术和优化技术,构建新的物流体系结构是降低物流成本的重要方法。如利用优化技术可以解决节点布局优化问题、分派优化问题、路径优化问题。利用网络信息技术可以解决信息共享问题、库存管理的优化问题等。如企业能通过网上信息共享和传递来共同组织供应、管理库存、改进服务、控制成本,并实现完善的企业内部管理。总之,可以依靠新技术,新理论和新方法来优化物流体系结构,达到降低物流成本、提高服务效率的目的。
(二)选择最佳的物流服务模式
电子商务环境下物流模式有多种,值得一提的是第三方物流和第四方物流。第三方物流和第四方物流是物流服务社会化的结果,是物流专业化水平提高、物流服务范围延伸和物流服务高级化的产物。第三方物流是专业物流企业面向全社会提供物流服务,按照客户的要求进行货物的运输、包装、保管、装卸搬运、流通加工、配送等各项有偿服务。第四方物流,就是供应链的集成者、整合者和管理者,它能进行供应链的重新优化整合。显然,不同的服务模式将会有不同的服务成本和效率。
(三)选择合适的运输技术
在物流结点设施布局已经确定的情况下,配送速度方显重要,运输技术将起到决定的作用,因此选择合适的运输技术不可忽视。
[关键词]BPR;电子商务系统规划;信息技术;方法
电子商务系统是基于Internet技术标准的面向企业内部、其他企业以及客户的信息服务和信息处理系统,是一个利用信息和通信技术有效地实现服务及内部管理等功能,在企业和客户之间建立有机服务系统的集合。事实上,电子商务系统的核心是对传统业务流程的优化和企业的服务在时间和空间上的扩展,其目的在于以现代信息技术、通信技术以及网络技术等为基本手段,面向企业的业务模式、管理模式和服务方式的优化重组和扩展,将信息技术在企业的应用从简单的取代手工劳动提升到工作方式优化的新层次。国内外电子商务系统建设的经验和教训表明,由于电子商务系统的建设是一项具有影响面广、投资大、风险大、周期长等特点的系统工程,因而做好系统的规划是电子商务系统建设成功与否的关键。电子商务系统不是传统商务系统在网络上的简单翻版和模拟,若忽视企业流程再造(BPR,Business Process Reengi-neering),则将达不到真正改进企业内部管理和客户服务的效果,因而BPR是电子商务系统规划的核心环节。BPR作为一种新的企业变革理念,对电子商务系统规划具有非常重要的影响。可以看出,二者的结合将是解决好电子商务系统规划的一条重要途径。
一、BPR与电子商务系统的内涵
BPR最早由美国前MIT教授Michael Hammer于1990年提出,后来Michael Hammer与CSC Index的首席执行官James Champy于1993年发表了《公司重组:企业革命的宣言》,在文中Hammer与Champy对BPR的定义是:“业务流程重组就是对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性的改善”,使得企业能最大限度地适应以“顾客、竞争和变化”为特征的现代企业经营环境。“流程”是企业的业务流程,业务流程是指为顾客带来满意度、为企业创造效益及相互关联的一组活动。业务重组的工作都是围绕企业的业务流程而展开,彻底改革无效的、不创造价值的“流程”。“流程”是重组中最重要的一个因素,企业内部存在着多种流程,每个流程都包含3个要素:输入、输出以及把输入转变为输出的活动。所以,流程就是利用一种或多种输入来创造载有客户所需价值的输出的一系列活动。
电子商务系统的规划和建设是企业内外充分信息化的过程,包括了企业与客户、与供应商以及企业内部各种关系的建立和整合。电子商务系统的规划,需要根据自身的经营目标,以电子商务系统框架和体系结构为基础,为这些关系搭建无缝的技术桥梁,有效地将电子商务中的各方有机地联系在一起,形成一种新的生产经营模式。从这个意义上看,电子商务系统的规划,从本质上是对流程的重新设计,考虑如何连接客户与供应商,如何进行运营,最终则需要完成整个企业的流程自动化,建立广泛的电子关系,通过数据流的通畅和业务的自动化,实现企业运作的Web的速度。而这正是人们想开展电子商务的目的,也是电子商务现代思想的核心所在。因此,无论是理论或是实践,对电子商务系统流程的规划,其内容是全方位的,不仅仅局限在企业的商务流程、信息技术的应用,还必须伴随着组织的变革、观念的再造、信息畅通、新商业关系的建立等(如图1所示)。而且作为一种基于信息技术,为更好满足客户需求服务的、系统化的、企业组织工作流程的改进哲学BPR,在应用于电子商务系统规划时,强调以“流程导向”替代原有的“职能导向”的组织形式,为企业的整体运营提出了一个全新的思路。
二、BPR与电子商务战略的关系
电子商务系统的规划过程是一个集企业商务模式变革和系统开发于一体的过程,电子商务系统规划和企业商务模式转变是不可分割的。电子商务系统的规划是需要以企业流程再造为前提的。如果脱离企业商务模式的变革而单纯考虑系统的规划,那么未来的电子商务系统所支持的仅仅是企业现有商务活动的网上翻版,不能从根本上支持企业价值链的增值过程。
1.BPR与企业电子商务战略的相关性
要保证流程再造项目的成功,应当把企业流程看作是企业战略的对象,把BPR与企业电子商务战略联系起来。电子商务战略目的是明确企业将核心业务从传统方式转移到电子商务模式时需要采取的策略,确定企业的商务模型。概括地说,就是确定企业在电子商务时代如何做生意。现在我们讨论BPR已经不是要与不要的问题,而是如何做的问题。在实施BPR的时候必须坚持两个基本原则:①考虑流程的合理与不合理的问题。建议企业从无效且不合理的流程人手,切忌首先改造不合理但是有效的流程。②流程是信息收集的入口,流程的效率与合理性直接关系到将来的数据分析和决策的准确性,所以BPR与企业战略的关系是相互作用、相辅相成的。在一个复杂的企业,连结企业电子商务战略和BPR的桥梁便是流程远景。流程远景是对未来流程应该如何运行,以及运行程度的具体描述。所以,企业流程创新应该从企业的电子商务战略开始,所期望的战略定位和流程远景应该是BPR的起点。Ernst Young’s Center对进行业务流程重组的企业进行了深入研究,积累了许多有关方法的信息和丰富的经验,这些信息和经验会提高项目成功的概率,并将此命名为流程革新。对不同企业尽管有些不同,但是业务重组和流程革新都提出了重新定义业务流程来体现企业电子商务战略需求的概念,可以帮助企业在实施BPR和电子商务系统的过程中,适应本企业的行业、人员、企业文化等特点。所以,电子商务系统的规划不仅仅是对支持企业电子商务的信息系统进行规划,它包括企业电子商务战略和电子商务系统规划两个基本层次。
2.BPR与电子商务系统之间是相互关联的
目前信息技术在企业管理中的重要应用领域之一就是电子商务系统。它是在ERP的基础上扩展了管理范围,给出了新的结构,为适应当今时代企业管理要求而推出的计算机软件系统。电子商务系统与BPR之间是相互关联的,其真正的能力除了使传统的工作方法更有效以外,最重要的是它使企业打破了传统的工作规则,从而可以改善流程,形成新的工作方式。因此,信息技术的应用与企业业务流程有着密切的关系。企业或组织业务流程的重组离不开信息技术的支持,没有信息在流程上的连续传输,不可能消除信息的重复录入与处理;没有信息共享机制也不可能将过去的串行业务处理流程改造成并行业务处理流程;没有信息技术的支持,也无法根据业务流程执行的具体情况进行相关的组织业务决策。只有处理好流程重组与电子商务系统应用相互支持与协作的关系,组织业务流程重组的成功才能成为可能;另外,业务流程重组、提高企业效率和效益是信息技术发展和电子商务系统应用的目的所在。所以,如果从BPR的角度来看待企业的电子商务系统规划,那么这种规划首先应当是对企业商务运作的合理性进行根本的再思考和彻底的再设计,从电子商务的本质出发重新考察企业的商务活动,将电子商务系统作为企业价值链的倍增器,使企业与合作伙伴、企业与客户形成一个新的、互动的整体,使企业的生产及管理效率得到巨大的改善和提高。
3.电子商务系统规划中BPR的作用
电子商务系统规划是一种战术层的规划,它侧重以商务模型为基础,规划支持企业未来商务活动的技术手段,确定未来信息系统的体系结构。简单地讲,就是规划企业可以采用哪些电子手段做生意。因此,要想靠电子商务系统应用改善经营,需要对企业原有的业务流程进行重组,不做BPR,电子商务系统应用也很难实现。大量实践表明,企业应用电子商务系统只有在BPR的基础上才能获得最佳应用效益。这就要求把规则和程序按照逻辑映射为电子商务系统,这种商业规则和程序的集成称为最佳实践。因此,在实施电子商务系统的时候,用一套规则和程序取代另一套规则和程序,要使过渡平稳进行,两者全面合作是前提条件,即电子商务系统的实施要重视流程重组的问题。企业的管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、业务流程、组织结构和规章制度等与有电子商务有密切的关系,如果这些问题在规划建立电子商务系统的同时得不到有效的解决,企业应用电子商务系统又怎能有效地提高整体水平和竞争能力呢?所以,应用电子商务系统必须要实行BPR,确保企业有一个科学的、规范的管理基础。这个阶段的工作是不可逾越的,特别是对于我国大多数企业长期处于管理粗放,以及现阶段我国电子商务系统应用水平普遍较低的状况而言就显得更为必要。
三、基于BPR的电子商务系统规划的策略与方法
企业实施BPR和应用电子商务系统并没有直接的关联,一个是关注管理思想,一个是关注技术手段,企业可以不考虑信息的应用而组织实施业务流程重组。但是在BPR实施成功的案例中,有很多都是与电子商务系统及其他信息系统的应用分不开的,可以说,在BPR从思想到现实的转变中,信息系统作为一个重要手段起到了一种催化剂的作用。在BPR的实施过程中,不考虑信息系统的应用一般是难以达到使管理业绩改善的目标的;企业在应用信息系统前,不首先进行业务流程重组,也是很难达到预期效果的。在这里要注意两个方面:一方面,实施BPR不只是单纯的技术问题。更是一种思维方式的转变和一种管理创新,它是一种哲理;另一方面,电子商务系统的应用并不等于企业的流程再造,BPR可以独立于信息技术而存在,但这种独立是相对的。因此,在信息技术的应用过程中,不仅仅着眼于电子商务系统本身,而应面向企业流程再造来开展研究和实施。
1.基于BPR规划电子商务系统的策略
电子商务系统是一个高度全面的系统,是一种对企业各方面要求非常高的系统,企业用户的主要管理基础和管理元素要符合电子商务系统的要求。如果用户管理基础和管理元素不行的话,不但搞不好企业,用了电子商务系统反而可能把企业搞得一团糟,也就是说管理没有到位,电子商务系统解决不了任何问题;如果管理很到位,不上电子商务系统也能解决大部分问题。因此,对于国内企业而言,管理基础薄弱,如不实施BPR、离开了BPR思想的指导,电子商务系统的实施将很难达到预期效果;反之,在优化业务流程时,若离开信息技术手段和电子商务系统应用,实施BPR往往是困难的。可以想象,没有信息技术支持和电子商务系统等信息系统,要将决策点定位于流程执行的地方是很困难的,要解决企业的分权与集权的问题也很困难,所有这些必然会影响BPR的效果,甚至导致项目的失败。所以,规划电子商务系统最好的策略是在应用电子商务的同时,积极推行BPR,对企业核心商务过程进行分析,讨论电子商务环境对企业基本商务流程的影响,以缩短企业的产品供应链、加速客户服务响应、提高客户个性化服务、提高企业信息资源的共享和增值为主线,抽象企业电子商务的基本逻辑组成单元,界定其相互关系。与此同时,确定企业的外部环境(明确与哪些合作伙伴发生关联),使二者实现无缝集成,这对于进一步深化改革,转变经营管理方式,提高企业的整体素质,在信息技术的扩散和渗透中取得显著的经济效益具有重要的实际意义。
2.基于BPR规划电子商务系统的方法和步骤
业务流程重组应该分阶段不断改进、不断提升,是一个螺旋式循环上升的过程。实施的方法不少书刊已有介绍,但大多仅限于对BPR思想和概念性介绍,即使少数文章涉及开展BPR的方法,但也不系统,尤其是缺乏判断BPR合理性、有效性的方法。在此,根据企业在BPR和电子商务系统结合中存在的问题,采用以下方法来规划电子商务系统(如图2所示)。
(1)根据当前企业所处的大环境和其原有流程的具体情况,从功能、效率、可行性等方面进行全面分析,发现其存在的问题,从而确定准备变革的关键业务和需重组的关键流程,定义重组范围和可以量化的,同时融入先进的、最适合自身的管理思想来构建好组织结构、生产流程、规章制度、绩效指标以及岗位责任等业务框架。
(2)建立理想流程模型。根据已有的框架,了解行业发展趋势并寻找最佳实践方法,实现思维创新和技术创新,同时借鉴其他企业的成功经验和吸收不同模型的优点,设计出3~5个业务流程模型,经过筛选后形成理想模型。
(3)重新设计与理想业务流程模型相适应的组织结构模型和业务流程,定义技术需求,进行投资回报与代价/收益分析和对客户及雇员影响的评估,确定实施方法和项目进度计划等。
(4)系统数据规划。在流程重构的基础上识别和分类由这些流程所产生、控制和使用的数据、定义数据类。所谓数据类指的是支持业务流程所必须的逻辑上的相关数据。对数据进行分类可以按业务过程进行,即分别从各项业务过程的角度,将与该业务过程有关的输入数据和输出数据按逻辑相关性整理出来归纳成数据类。进行数据的规划。按数据的性质可以进行不同的归类,比如按时间长短可以将数据分为历史数据、年报数据、季报数据、月报数据、日报数据等;按数据是否共享可以分为共享数据和部门内部使用数据;按数据的用途可分为系统数据(系统代码等)、基础数据和综合数据等。
(5)系统总体结构规划阶段。规划系统总体结构的目的是刻画未来电子商务系统的框架和系统各部门的逻辑
关系,主要工作是划分子系统.具体实现可参考U/C矩阵。U/C矩阵是一个二维表,横坐标表示数据类变量,纵坐标表示过程类变量,数据类与过程类之间的关系矩阵有使用(Use,U)和建立(Create,C)。利用U/C矩阵可以对业务过程作用类划分,分出子系统,确定系统结构。
(6)确定总体结构中的优先顺序,即对电子商务系统总体结构中的子系统按先后顺序排出开发计划。
(7)选择能够支持新流程的平台,即采用一套好的信息系统来将其功能与新的业务流程相匹配,它既能满足企业的管理结构和流程,完成各项管理任务,又能灵活地紧跟瞬息万变的市场发展来不断改变,以实现可持续发展,这在实施以客户为中心的战略中具有特别重要的意义。
(8)根据已有的BPR模型和电子商务系统构建出一套与之相适应的电子商务系统模型,制订合理的实施计划,然后即可用相关的计算机技术来实现集成,最终形成一个完整的企业计算机管理系统。在以后的业务经营过程中,则由该系统来管理整个企业。综上所述,BPR的实施要从电子商务系统的角度出发,才能很好地优化或重新构造一个科学、高效的企业管理信息系统,使其能依据先进的管理模式,充分发挥计算机的潜能,真正管理好企业。
(9)系统设计和实施阶段。电子商务系统设计、实施与系统规划是一个连续的过程,系统设计和实施是在规划所确定的建设目标、总体构架内,进行系统的总体网络布局、系统的体系结构、数据库、人机界面、实现技术等方面的设计,并针对这些项目的优先顺序给予资源上的合理分配,按项目优先顺序来进行具体实施。
3.与BPR结合的电子商务系统规划对企业商务流程的改善
企业的商务活动是通过多种形式的商务手段实现的,在电子商务环境中,借助电子商务系统的支持,企业能够具备很多新的商务手段,能够使企业丰富自己的市场行为、销售方式和服务内容。
(1)产品、企业、服务的电子化表示。包括Web站点、移动设备、其他信息终端;企业新闻的动态;企业信息内容管理;商务智能等。
(2)联机交易。包括产品信息的电子目录;在线虚拟商店;网络销售;网络拍卖;联机支付。
(3)客户自助服务和主动的系统服务。包括自助服务(定制、个性化);潜在客户发现;客户关系管理;个人消费咨询;顾客行为分析;服务知识管理。
(4)新型企业商务合作关系。包括商务关系自动化——企业与中介机构和合作伙伴间自动数据交换(如采购、库存、商务合约等);紧密协作——企业为共同的市场利益交换信息;电子化的虚拟企业共同市场或联盟——通过电子手段企业分享市场而构成的电子市场,从客户角度看是一种企业共同市场。
(5)供应链集成。包括企业在产品交付过程中,参与供应链的主体——供应商、物流企业以及这一过程的各个环节是可见的;供应链管理集成了企业内部网络(Intranet)和企业的合作伙伴;供应链关系可以动态调整,并由客户参与设计和调整。
(6)新的企业动态管理。包括供应商管理——虚拟电子市场减少商务中介,企业的供应商成为企业价值链增值的一部分;零库存动态管理;新的企业资源管理。
企业的商务活动由物流、货币流以及信息流三个重要环节组成,网络时代大环境下,电子商务的主要作用是实现了商业企业信息流的电子化和网络化。各大商业企业为了适应时代的需要,发展电子商务已成为商业企业的发展战略,但是在电子商务的发展过程中,存在很多不确定性,易进入营销困境。从进入时机、逆向选择和营销方式分析了网络经济时代商业企业的营销困境。
1.进入时机
很多商业企业认识到网络经济是基于计算机互联网的一种新型经济形态,将计算机互联网络作为一种商务工具率先进入电子商务领域,在该领域取得领导地位并确立先行优势。后续进入商业企业则处于无奈的境地,花费巨大的代价只能全力防守已有的市场,很难拓展其品牌优势。对于率先进入者,必须花费巨大的成本拓展其品牌优势,但是也不一定能够取得理想的收益,获得大量忠诚顾客。但是后入者也不是没有机会,可以利用自身的技术优势并结合成熟的市场,提供更好的高质量的产品和更多个性化的服务,改变顾客对先进入者的品牌的忠诚度。电子商务已经成为商业企业进入国际市场的必然选择,无论先进入者和后进入者,只有通过网络提高服务和产品的质量,才能确立长远的市场优势。
2.逆向选择
逆向选择的是指人们利用信息的不对称获取利益的一种非正义行为。交易各方由于信息的不确定和不对称,使得契约的有效性大大折扣,增加交易的费用,严重影响了交易各方经济活动的效率。在网络时代,虽然广大消费者可以以各种方式了解产品的信息,但是开展电子商务的商业企业拥有信息绝对优势,经常会有很多不法商业企业将网上交易获取的信息发送垃圾电子邮件,有的甚至将获取的信息卖给第三方,如果商业企业对此反应较慢,将会失去一定数量的用户对其的忠诚和信任,使得顾客会转移至信誉高的商业企业,诚信已成为广大商业企业在市场中角逐的重要砝码。3.营销方式目前大多数商业企业的营销方式为价格折扣和消费积分,只是把电子商务作为一种加强顾客支持的方式。商业企业试图通过向顾客发放具有识别功能的VIP卡赢得顾客对其的忠诚度,但是很多商家普遍的是只认卡不认人,无法体现出“顾客是上帝”的称号,而且获取的积分也很少,容易引发顾客的冲动消费,很难取得顾客的忠诚度。因此商业企业紧靠价格折扣和消费积分是无法增加顾客的忠诚度的。
二、电子商务流程再造
电子商务的主要功能是提高效率、降低交易成本和密切客户关系。其中密切客户关系已成为广大商业企业的制胜之道。电子商务流程再造是为了满足顾客的需求和市场竞争的需要,利用计算机互联网技术,通过对商务流程进行重新建立和设计,实现资源及时准确的共享,降低交易成本,提高商务流程的效率和质量。电子商务流程再造是利用信息技术对提供的技术进行整合和简化,构建一种反应迅速、面向顾客的新的管理模式。企业电子商务流程再造的核心是对企业电子商务核心流程的再造创新,主要从以下几方面入手:
(1)考察管理需求点:商业企业的高层管理者对电子商务流程再造的认可具有关键意义,他可为流程再造提供资源和注入热情,再造顾问可提供成功再造的经验,推进削减成本、降低开发周期以及提高顾客忠诚度的创新机会;
(2)准确定位应用电子商务的环境:商业企业应正确分析电子商务的潜力以及可行性,选取电子商务的应用环境;
(3)注重流程的具体特征:决定流程再造应去除任何有关流程组成的模糊成分,划分流程的定义和边界;
(4)项目计划的准备:大致描述项目的要求、预算、过程以及目标;
(5)项目再造的流程化:在认真分析现有流程症状的基础上,发展高层次的流程图,分解成多个子流程;
(6)项目计划的补充和完善:为满足战略目标,整合新的人力资源,对流程开发方案进行反复设计;
(7)方案设计的开发:充分发挥再造小组的创造性,突破障碍开发,激发新思维等对设计方案进行深入开发;
(8)新流程的设计:在高水准设计阶段,利用相似说明技术,将所选的方案扩展成更细的方案;
(9)人力资源的结构设计:设计能够支持信息自由交换的人力资源结构;
(10)电子商务平台的选择:充分考虑影响新设计流程的电子商务平台的因素,根据适宜计划、操作成本、技术可行性以及系统的发展等方面选择合适的电子商务平台。