发布时间:2023-09-19 16:19:48
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随着我国企业改革的逐步深化,中小企业数量与规模越来越大,其经济份额占国民经济的比重越来越大,对我国经济增长和社会发展起着巨大的推动作用。然而由于传统体制的顽疾在相当长的时间内还将不同程度地影响人们的行为,我国中小企业中有相当一部分忽视了财务管理的核心地位,使我国企业的财务管理受到宏观经济环境和自身双重因素的影响,中小企业财务管理的现状还存在诸多不尽人意之处。主要表现在:
第一,观念陈旧、管理模式僵化,先进的财务管理技术和方法往往得不到应用。中小企业的财务管理基础普遍较弱,很多中小企业没有专职财务管理人员,财务管理职能由会计或其他部门兼管或由企业主管人员一手包办,先进的财务管理技术和方法在中小企业往往得不到应用。
第二,资金短缺,筹资难度大、应急能力较差。目前我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元的融资体系。但是,资金严重不足、融资成本高、担保难仍然是制约中小企业发展的最突出的问题。企业要持续生产经营、扩大再生产、进行对外投资和调整资本结构,就必须有足够的资金支持,但中小企业注册资本较少,资本实力有限,土地、房屋等银行认可的不动产数量较少,因此筹集资金是中小企业所面临的首选问题。
第三,投资决策缺乏科学性。目前我国不少中小企业为了提高自身竞争能力,开始自觉地加快技术改造、设备更新和新产品开发的速度,上了许多投资项目。但由于财务管理水平低,缺乏优秀的管理人才,加之先进的财务管理技术和方法得不到运用,不能进行科学的投资分析和市场论证,其结果是“不改造等死,改造了找死”,造成投资失误。
第四,会计基础工作薄弱,财务管理水平低。中小企业规模较小,很多中小企业不设财务机构,没有专职财务管理人员,财务管理职能由会计或其他部门兼管或由企业主管人员一手包办,造成会计信息极不真实、不完整。
第五,财务控制薄弱。目前相当数量的中小企业普遍存在财务控制薄弱的问题,主要体现在:对现金管理不到位;应收账款周转缓慢;存货控制薄弱;利润管理能力不足;成本费用管理水平低。
二、加强我国中小企业财务管理的对策
我国中小企业财务管理方面存在的诸多问题是由宏观经济因素和中小企业自身双重因素造成的,针对财务管理实际存在的问题,我们应从以下四方面入手:
第一,尽快制定和完善有利于中小企业发展的政策法规,为企业创造良好的外部环境。
第二,科学合理地进行投资决策,降低投资风险。中小企业在进行投资时,以财务部门提供的真实的各项财务指标作依据,对产品的先进性、市场生产力、市场竞争力等几个方面正确进行科学的预测和决策。在投资方式上应以中、短期投资为主,采用多元化投资,合理分散投资风险。
第三,强化资金管理,加强财务控制提高认识。强化资金管理,使资金运用产生最佳效果,加强财务控制必须贯彻落实到企业的各个职能部门。一是要使资金的来源和运用得到有效配制;二是加强应收账款的管理;三是对存货建立科学有效的管理制度。
三、促进中小企业改善财务管理的建议
第一,积极推进产权改革。明晰产权、建立规范的企业产权制度,是企业持续发展的制度和组织基础。因此,中小企业发展到一定阶段后,必须进行产权制度改革。通过规范产权改革,一是解决所有权过分集中的情况,形成多元化的产权结构,防止“一股独大”;二是建立起股东会、董事会、监事会、经理层等现代企业的治理结构。
第二,经营者必须树立理财观念。在现代市场经济条件下,从理财的角度来看,经营者必须树立三个观念:第一,树立专业化经营观念,规避多元化投资风险。第二,树立财务风险观念。充分利用财务杠杆的积极作用,是许多经营者的良好愿望。第三,树立现金流观念。现金流是维持企业正常经营的“血液”。现金净流量是企业成长的动力。
第三,提高会计人员的素质。会计人员要持证上岗,无会计从业资格证书的,要经过培训、考核,达到要求后发证上岗;被委任会计领导岗位的人员,必须具有相应的职务任职资格,决不可滥竽充数;对会计人员要经常进行职业道德、业务技术教育,提高素质,《会计法》对此都有明确规定。
第四,财务资金管理活动的外包。由于企业自有资源和活动领域的局限,任何一个企业都不可能拥有企业管理活动所需要的一切专业技能和资源。中小企业可将部分财务管理业务交由专业机构进行管理。
1 中小企业财务管理存在的问题
1.1 中小企业投资能力较弱,投资观念落后。当前,中小企业的投资能力较弱是企业发展中普遍存在的现象。由于企业的发展没有足够的投资能力,并且投资观念落后,给企业的发展带来了一定的阻力。有的企业为了减少投资成本,在企业内部采用“一人多岗”的制度,虽然“一人多岗”降低了企业内的重复作业的机会,但也一定程度上降低了财务管理部门的审核监督职能。对于中小型企业而言,其自身的营业额和利润额数字都不是很大,所以,在管理中一旦出现了问题,就很有可能导致整个企业经济的发展运行瘫痪,给企业造成巨大的经济损失。
1.2 财务管理基础工作薄弱,管理观念陈旧。企业中的财务管理是对该企业在一个阶段内实际的经济流通情况进行整理总结,以确保企业内部有充沛的经济来源,所以,企业财务管理团队必须要拥有强大的工作基础,保证企业正常的经济运行。但是,当前的很多中小企业中财务管理的基础还是比较薄弱,同时,管理的观念也比较陈旧,这给企业的发展带来了很多消极的负面的影响,不利于企业经济平稳发展。
1.3 企业筹资困难,成本偏高。与大型企业相比,中小型的企业改革的成本要远远低于大型企业,其操作更加的便利,对社会的影响比较小。但是,由于中小业规模比较小,工作人员也比较少,导致中小企业筹资比较困难。另外,中小企业的运营成本也偏高,所得到的经济效益仅能满足运营成本的需要,这些不利于企业经济的发展。
1.4 中小企业分配不均,导致人才流失。中小企业人才流失的现象很常见,由于企业资金不足,企业内采用“一人多岗”制度,是一个员工身担多种职权,企业内职权分配不均匀,导致企业人才大量的流失,使企业的人力资源短缺,为企业发展设置了障碍。
1.5 中小企业财务控制力不强,影响资金运营。中小企业的财务控制对企业的发展尤为重要。但纵观我国的中小企业,企业内部的财务控制力普遍比较弱,严重影响企业的资金运营,不利于企业的发展。
2 中小企业财务管理有效对策
2.1 加强会计基础工作,重建中小企业信用。一方面,众所周知,中小企业财务管理主要是针对企业中的会计负责,所以,企业要加强内部会计培训的工作,不断提高内部会计处理基础工作的能力,确保会计人员要有高度的责任心,将企业的发展放在首位,以企业的利益为工作的出发点,为企业做贡献。另一方面,中小企业的经济发展也需要靠企业的信用。诚信对于一个企业来说要比提高企业的经济效益更为重要,为此,企业要重建企业的信用,为未来的发展奠定良好的诚信基础。
2.2 开辟融资渠道,降低融资成本。企业的发展不单单依靠企业投资者个人的投资力量来支撑企业,在发展的过程中,企业还要不断地去开辟融资的渠道,为企业的发展提供充足的资金来源。与此同时,还要降低融资的成本,减少企业的资金开销,使企业以最小的投资获得最大的经济利益。
2.3 建立科学的投资决策机制。很多中小企业的财务管理观念不够科学,思想比较守旧,投资方面也只限于企业内部进行保守的投资,并且投资机制不够科学,这一定程度上阻碍了企业经济发展。为此,企业要打破传统的投资理念,建立比较科学的投资机制,不断地为企业投资开辟道路。
2.4 强化资金管理,加强财务控制。资金是企业发展的“血液”,企业要想在竞争激烈的市场上利于不败之地,首先要从资金管理着手,强化企业资金管理,加强企业内部的财务管理控制,确保企业在经营运行当中有充沛的资金资源作支撑,为企业的发展开辟道路。
2.5 加强人力资源投入,建立一支有竞争力的团队。为了防止企业出现人员资源短缺的现象,企业要加大人力资源的投资,并对企业员工进行定期的培训,提高员工自身的素质以及与企业发展相关的专业知识,建立一支具有强大势力的团队,为企业的发展提供具有高素质人才资源。
【关键词】中小企业;财务管理;企业管理
中小企业是我国市场经济的重要组成部分,中小企业对于国民经济的发展具有重要的意义。2005年国家发展和改革委员会的报告指出,改革开放以来,我国中小企业快速发展,逐渐成为国民经济的重要组成部分。财务管理是企业发展的核心,对于企业的发展具有重要的意义。因为中小企业的资产规模小、抵御风险的能力不强,其财务管理相对落后,内部控制薄弱,而且融资相对困难,为了促进中小企业的发展,需要在对当前中小企业财务管理研究的基础上,完善财务管理的方式,积极发挥财务管理的职能和作用。
一、企业财务管理特点
(一)中小企业界定
根据我国《中华人民共和国中小企业促进法》和《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》等相关规定,中小企业主要是年收入在1000万以下、人数在500人以下的企业。中小企业的生产能力有限,企业发展规模有限,虽然当前我国的中小企业已经有了巨大的发展,但是大多数中小企业面临着融资的压力,财务管理体系不明确。
(二)财务管理概述
企业财务管理是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理企业财务管理的经济管理工作。对于企业而言,企业的财务管理主要包括以下方面的内容:(1)资金筹集,资金筹集是企业发展的首要环节,资金是企业发展的血液,为了满足企业发展的需求,需要通过融资渠道筹集资金;(2)资金投放,资金投放是对企业的生产经营活动进行投资的行为,主要包括短期投资和长期投资两种方式,对于企业的经营发展具有重要的意义;(3)资金运营,资金运营是企业运用资金的方式与方法,对于企业发展而言,企业在材料采购、产品出手、短期借款等方式均需要运用资金,运营资质是为了满足企业经营活动的要求而垫支的资金;(4)资金分配,资金分配是对企业的利润进行分配,在缴纳税款与保障企业发展的资金之后,对剩余的企业利润进行分配的活动。企业财务管理是企业管理的重要组成部分,与其他管理活动相互影响、相互制约,对于企业的生产经营活动具有重要的意义。
(三)中小企业财务管理的特点
企业财务管理具有以下方面的特点:(1)涉及面广,财务管理与企业经营的方方面面均紧密相关,采购、销售、技术、设备、人事等均与企业的资金相关,企业经营活动受到企业财务管理的影响,而且财务管理也会受到企业经营管理的影响;(2)灵敏度高,财务管理是企业生产经营状况的财务信息,能够反映企业的运营状态与组织情况,通过财务管理能够了解企业的生产经营情况,从而为企业领导决策提供依据;(3)综合性强,企业财务管理能够通过价值形式,对企业生产经营各方面的情况进行反映,反映企业的消耗、营业收入以及非营业收入等情况。
二、中小企业财务管理现状
(一)集权式财务管理,财务管理水平不足
中小企业的规模相对较小,一般的经营者就是所有者,主要是采用集权式的管理方式进行管理。中小企业的财务管理主要是以集权式管理为主,财务管理水平严重不足。中小企业财务管理的主要不足体现在以下方面:(1)财务管理人员专业水平不足,中小企业的财务管理者大多数为企业管理者的亲戚或是好友,受到管理者的影响较为明显,而且专业水平不足,对于企业的成本预测、投资可行性分析、风险控制方面的控制不足;(2)会计资料的真实性与完整性不足,会计资料的真实性与完整性是企业财务管理的基本要求,但是大多数中小企业的会计核算程序不完善,无法真实反映企业的运营状况;(3)内部控制不完善,中小企业的内部控制机制严重不足,对于财务会计工作的管理意义不明显,为了节约人工成本,会计职责分工不明确,内部控制与核算程序不完善,无法对财务进行严格管理。
(二)融资渠道有限,资金管理能力不足
融资困难是制约中小企业发展的重要因素,虽然中小企业的数量与质量已经不断发展,但是相应金融服务却严重滞后。中小企业的融资费用高、规模相对较小、自身资金不足,而且每笔费用金额偏小等特点,导致融资困难。除此以外,中小企业的财务信息不透明、贷款抵押和担保难以实现,因此当前中小企业融资困难。根据河南银监局的统计,2008年国有商业银行共发放贷款4027.1亿元,但是其中针对中小企业的融资门槛高,主要是针对大型项目的授信支持,收益较小的中小企业有保有压,而且融资时限长,融资成本较高,影响了企业的融资渠道。以浙江省的中小企业而言,2014年上调金融机构存款准备金使银行采取紧缩政策,中小企业融资更加困难,根据温州市经贸委的数据显示,温州各大银行贷款利率上浮,地下融资规模已经突破1800亿元,为中小企业的融资带来更多风险。
(三)投资盲目,经营风险较大
投资决策是影响企业财务管理的重要因素之一,一般投资所需要的资金需求大,而且投资的时间长,则所面临的风向高。对于中小企业发展而言,企业发展到一定阶段积累了一部分原始资金之后,会因为急于扩张而影响投资决策。以乳液集团太子奶的发展为例,该企业成立于1996年,2006年成功私募7亿资金,而由于企业开始涉足房地产企业,开展“实业+地产+金融”的投资模式,使企业的资金链断裂,2008年有媒体曝出企业净利润造价,2010年企业因为投资失败而宣布破产,进入战略重组阶段。中小企业的财务管理水平不足,投资决策相对盲目,而且主要是受到企业家经验所影响,对于投资的可行性分析不足,导致经营风险大,影响了企业的发展。企业的财务管理是投资决策的重要内容,需要根据企业的财务状况等因素确定投资方向,降低投资风险。
三、中小企业财务管理措施与方法
(一)开拓融资渠道,加强中小企业的融资支持
当前国家针对中小企业融资的政策逐渐发生变化,而且政策逐渐向中小企业倾斜,但是为了促进中小企业的融资发展,需要不断推进中小企业自主创新能力与信息化建设,建立中小企业担保机构。在相关政策指导下,完善地方规范,对中小企业进行保护与扶持,建立为中小企业服务的政府服务体系,组建专门针对中小企业的金融机构,拓宽融资渠道,确保中小企业融资支持。
(二)全方位转变财务管理观念
为了提升中小企业财务管理效率,需要中小企业转变财务管理观念,确定财务管理是企业管理核心的理念,从管理层到实施者都需要重视财务管理的观念,确定以人为本的现代企业管理思想,每项财务管理活动都由人发起,规范财务管理人员的行为,培养高素质的财务管理人才,从而确保企业的财务管理的作用。在财务管理活动中,改变中小企业以运营资金为重点的财务管理方式,拓展财务管理内容,更新财务管理方法,采用定量分析、定性预测、风险决策等方式对财务管理风险进行预测管理,逐步将财务管理融入企业规划系统中。
(三)重视财务成本控制,加强会计管理
完整的企业成本控制系统包括组织系统、信息系统、考核与相机制度等方面的内容。企业是一个完整的组织,是为了实现企业经营目标而从事活动的一种方式。为了完成企业的发展目标,通常将一个目标分为几个目标,并且将子目标划分为更小的目标,将企业任务一步步分层分解,从而使责任到人。在企业的组织机构中,生产、财务和人事管理都属于高度集中的领域,成本控制系统必须与企业组织机构相适应,成本控制应该以小单位为责任中心,按其责任和控制范围不同,形成成本中心、利润中心与投资中心,明确企业财务主体之间的利益关系,为成本控制提供组织基础。
(四)重视资本流动观念,加强投资风险管理
重视资本的作用,将资本融入企业的财务管理中,确定资本的核心作用。在企业的财务管理中,树立资本流动的观念,将资本增值作为企业财务管理的重点,确保资本能够流入企业的盈利领域,将资本转化为投资,从而确保资本增值。当前沿海中小企业一度将资金投入风险较高的房地产企业以及资本市场,却因为经济环境的变化以及国家政策的变化而影响企业资金链,最终导致破产。中小企业应该确立资本优化的观念,在企业的财务管理中,对于企业的资本结构进行分析,将资本的各个部分与各个形态进行组合,形成合理的比例与产权结构,确保生产成本、商品资本、金融资本的比例关系,从而确保企业资本结构有效运行。在企业运营过程中,树立投资风险的观念,重视投资的可行性,尽量防范风险,将风险减到最低。
四、结束语
中小企业财务管理是促进企业发展的重要方式,对于企业的发展具有重要的意义。当前中小企业的财务管理存在着问题,为了完善中小企业的财务管理,需要强化财务管理思想、重视财务成本控制、加强投资风险管理,确保财务管理在中小企业的发展中发挥作用。
参考文献
[1]王琦.基于价值创造观视角的企业财务管理研究[J].现代商业,2014,(18).
摘 要 所谓中小企业的信息化管理指的是基于开放互通的互联网运算技术,把财务管理作为核心,并与业务管理与财务信息相联系,可以在网络环境下进行财务管理、以及远程记帐、报表等各种远程操作,最终使得企业能够进行动态会计核算与在线财务管理。中小企业财务管理信息化中存在的安全问题、电子商务的突起带来会计无纸化问题、人才缺乏的问题以及网络软件开发等诸多问题。应当从提高财务人员的整体素质、建立网上安全认证机构、从技术控制上构建安全保障体系等方面解决信息化管理存在的问题。
关键词 中小企业财务管理信息化 问题 对策
随着电子计算机技术突飞猛进的发展和网络社会的到来,以及电子商务势如破竹的发展态势,以往财务管理的方式的劣势暴露的一览无余,对于中小企业来说,信息化管理可以有效解决这些问题。所谓信息化管理指的是基于开放互通的互联网运算技术,把财务管理作为核心,并与业务管理与财务信息相联系,可以在网络环境下进行财务管理、以及远程记帐、报表等各种远程操作,最终使得企业能够进行动态会计核算与在线财务管理。笔者根据自己的认识,对中小企业财务管理信息化发展的影响、问题和相关趋势做一些思考。
一、中小企业财务管理信息化存在的问题
中小企业财务管理信息化中存在的安全问题、电子商务的突起带来会计无纸化问题、人才缺乏的问题以及网络软件开发等诸多问题。
1.面临着安全问题
中小企业财务管理信息化存在的核心问题是安全问题,这主要表现在以下几个方面。一者,中小企业财务管理信息化会造成信息数据在具体输送中信息泄露以及信息的残缺不全等问题。中小企业财务管理信息化是在网络环境下进行财务管理以及远程记帐、报表等各种远程操作,因而,肯定会存在企业的核心商业机密、财务信息、电子材料遭受外来电脑的侵袭以及内部人士非法窃取以及恶意篡改,已经越来越呈现多样化的趋势,很难被财务人员。如若中小企业财务管理信息化系统的数据遭受外来窃取,很容易造成财务数据信息失真,最终影响财务信息的应用者的有效决策。二者,中小企业财务管理信息化可能产生的安全隐患,既有可能产生于中小企业财务管理信息化信息系统的软件设备,也有可能产生于中小企业财务管理信息化信息系统的硬件设备。其中,软件安全隐患包含财会管理者或系统设计者软件设计方面的缺陷和操作方面的失误,比如没有设置好特权访问权限、没有控制好机房环境等问题,如若软件系统的安全隐患遭受黑客恶意侵袭、电脑病毒侵入等问题,后果将不堪设想。除此之外,中小企业财务管理信息化的硬件设施自身的安全性能问题将直接关系到中小企业财务管理信息化系统的正常运作,最终使得中小企业财务管理信息化系统的数据处理失常或者数据信息的完整性得以破坏。因而,安全问题是中小企业财务管理信息化必须予以最先考虑的核心问题。
2.面临着会计无纸化问题
电子商务的突起带来会计无纸化问题主要包括以下几个方面。一者,财务数据原件无据可查。传统财务管理模式向中小企业财务管理信息化财务管理模式转变的过程中,原有的财务操作记录介质由纸张向磁盘或光盘方面转变,也就是说原有的会计原始凭证、记帐凭单以及会计报表全部向电子凭证、电子记帐凭单以及电子报表转变。其中面临的一个重要问题是,这么多电子数据如若遭受不法修改,将很难发现任何痕迹。二者,在法律层面上依然存在着能否将电子数据作为法律原件的问题,如若不能必将对推广电子商务造成重要影响。三者,财务数据的电子原件经认定之后,其电脑中会不会与最原始的数据协同一致。在中小企业财务管理信息化的具体运作中,财务数据不是在在纸张上进行记录,也无需让业务部门誊写后进行各自保管,而是通过电脑软件使得财务方面的电子数据自然而然的变成电子凭证、帐簿等数据。
3.面临着人才缺乏的问题
企业实施中小企业财务管理信息化后,财会人员的工作内容又发生了很大的变化。网络财务人员素质的高低,对中小企业财务管理信息化管理水平的高低有着十分重要的影响,最终进一步影响企业的可持续发展。在中小企业财务管理信息化的具体运作中,除了网络系统自身能否适合企业的发展需要之外,最主要的还是要取决于既懂计算机网络,又了解财会运作的高技术人才的加入。具体而言,中小企业财务管理信息化要求会计人员应当具备过硬的网络技术以及解决实际问题的各种能力。然而,目前为止,很多财务人员队伍的专业知识欠缺、水平较低,还不能符合中小企业财务管理信息化运行的要求。所以说,加大对会计人员队伍的培养力度,提升其综合素质,是摆在中小企业财务管理信息化发展面前的一大难题。
4.网络财务软件的开发问题
网络财务软件的开发问题包含以下几个方面。其一,中小企业财务管理信息化中的财务软件与传统人工会计核算型财务软件有着很大不同,中小企业财务管理信息化中的财务软件主要属于管理和决策型网络财务系统软件,十分不容易开发,首先,中小企业财务管理信息化中的财务软件应当在网络环境下全面应用(包含具有动态核算、电子商务、网络化管理等功能);其次,财务软件必须与国家财会制度以及国际会计准则相符合,必须通过共享各种数据信息的最大限度化,把财务、管理、决策系统有机统一起来,努力做到会计与各种业务的有机统一。二者,在实施中不同行业、规模企业管理决策方式不尽相同,对系统提出的具体要求不同,这给财务系统的开发带来多样性,增加开发难度。这是中小企业财务管理信息化需考虑的软件问题。
二、相关对策建议
解决中小企业财务管理信息化存在的问题,要从构建安全保障的技术体系、建立网上安全认证机构、提高财务人员的整体素质以及加强网络财务软件的开发应用等方面做起。
1.构建安全保障的技术体系
构建安全保障的技术体系是解决中小企业财务管理信息化存在问题诸多对策的一个重要方面。维护中小企业财务管理信息化系统始终处于安全状态的关键在于要对诸如通讯平台的整个中小企业财务管理信息化系统的中每一个层面进行严格地安全防范,并且要制定严格地安全防护规则,从而在技术层面上构建安全保障的技术体系。鉴于中小企业财务管理信息化的信息数据经常被窃取或修改等问题,可以采取防火墙技术、数字签名技术以及密钥技术对窃取或修改等问题进行防护,构建中小企业财务管理信息化防护的嘴坚固的城墙。防火墙等三大技术的确立对于网络安全问题的解决是一次根本性的突破,通过这三大技术的应用,可以从全面防御外部病毒、木马等的侵袭和进攻。
2.加快网上安全认证机构建立的进程
在中小企业财务管理信息化的建立过程中,加快网上安全认证机构建立的进程十分必要。处理财务信息应当通过填制各种凭证、登记账簿等相关过程。在以往的会计核算过程中,基本数据以及记账凭证必须由人工进行收集,然后将其输入原始凭证之中。中小企业财务管理信息化系统,利用网络技术,把原本由人工完成的数据收集、记账等功能进行替换,从而完成对整个企业财务数据的归纳、组合以及预测。交易双方的会计人员根据原始凭证入帐,如果有会计人员怀疑原始凭证的真实性,可以依据网上安全认证机构进行查验,最终对中小企业财务管理信息化无纸化问题进行有效解决。另外,由于电子商务在我国依然处在初始阶段,随着我国经济发展水平的提高以及全球经济一体化进程的加快,我国的贸易渐渐与国际接轨,全新的电子贸易将取代传统贸易手段,所以,主管部门一定要及时制定我国电子贸易的相关法律法规,促进电子商务发展。
3.提高财务人员的整体素质
构建安全保障的技术体系、加快网上安全认证机构建立的进程都只是技术层面的推进策略。若想从根本上实现中小企业财务管理信息化运行质的变化,从根本上讲,必须提高财务人员的整体素质。在中小企业财务管理信息化过程中,企业财务人员素质的高低,对中小企业财务管理信息化的管理水平的高低有着十分重要的影响。因此,企业的领导者一定要重视加强财务人员的素质建设。在具体的财务管理过程中,企业领导要大力聘请熟悉中小企业财务管理信息化的的专业财务人员,以不断推进该企业的网络财务管理工作。不仅如此,还要加强对本企业财务管理人员的培训力度。作为企业的领导者首先要不断加强学习和研究,大力提高自身的财务知识水平。财务管理人员也应加强对相关中小企业财务管理信息化方面的专业知识的学习,树立遵纪守法的理财观念。要意识到自身素质的提高对财务管理产生的重要影响。除此之外,应当增强财务管理人员的法制意识,提高其思想政治素质,使会计真正成为高素质的网络财务管理人员。
4.增强对网络财务软件的应用力度
除了构建安全保障的技术体系、建立网上安全认证机构、提高财务人员的整体素质之外,解决中小企业财务管理信息化存在问题还要增强对网络财务软件的应用力度。企业在开发应用网络财务软件的过程中有必要一切本单位本部门的实际出发,从中小企业财务管理信息化发展的长远出发,以科学严谨的态度进行系统设计。这主要包括如下几个方面:其一,企业应当依据本身业务实际,把财务部门作为系统设计的关键,在此基础之上把企业会计和业务管理进行有机统一,并对其进行严格的目标定位,制定好具体要求。二者,对网络财务软件进行合理开发。在中小企业财务管理信息化的开发过程中除了从财务角度出发之外,还要根据整个系统的要求进行统一设计规划,从管理的角度对网络财务软件进行有效选择和开发。三者,设计并实施好具体方案。在此过程中应当步步为营、逐渐推进,中小企业由于密级不高,能够采用租借网络财务软件的方式,有效降低财务成本,提高管理者决策效率;大点的企业应当全力研发出自己的网络财务软件,可以采用整体统筹以及逐步推进的方法建立好中小企业财务管理信息化信息系统,从而通过信息技术互享各种财务信息,最终为企业的长远发展提供决策方面的信息。
在我国的经济发展过程中,中小企业财务管理信息化能够将企业各机构、运作过程中收入、成本、预算等各种资料以网络技术为载体进行统一操作,并通过对企业进行预测、分析、管理和控制实现企业财务管理的网络化。这将极大地缩小了会计人员的工作内容,减少了工作量,降低了企业的成本,也极大地节省了时间,提高了企业的工作效率,对企业极其管理人员来说是一次史无前例的解放。可以说,中小企业财务管理信息化的运行,是我国企业管理历史上的一次质的变化,它将带来企业管理的巨大变革。相信不久的未来,中小企业财务管理信息化将伴随我国经济腾飞的进程和电子商务的发展而逐渐成为从企业财务管理的常态。
参考文献:
[1]赵建.浅析中小企业财务管理信息化信息系统的内部控制.经济研究导刊.2010(1):22-23.
[2]石晓婷.中小企业财务管理信息化的发展及其相关问题研究.企业研究.2011(2):10-11.
【关键词】 中小企业;财务管理
一、中小企业的特点
中小企业是国民经济的重要组成部分。我国中小企业占企业总数的95%以上,工业生产总值占全部工业生产总值60%以上,提供了75%以上的就业岗位,在整个国民经济中有着举足轻重的地位。中小企业财务管理是企业管理的重要组成一环,关系到企业的正常运行和长远发展。但是中小企业的财务管理状况并不乐观,由于大多数中小企业的生产规模小、资本和技术力量薄弱,加上传统体制和外部宏观经济的影响,使其在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况,很多企业的财务管理工作不仅没有能够适应企业的发展,还成为企业发展的桎梏。针对中小企业财务管理的研究具有重要的现实意义。中小企业财务管理的特点:第一,一般来说,中小企业的资本主要为内源型融资,资本额少,而且中小企业融资难是中小企业普遍面临的大问题;第二,财务管理能力不强,内部控制薄弱,企业经营者一般都是企业拥有者,专权不受约束,不重视财务管理。
二、中国中小企业财务管理普遍存在的问题
(一)财务管理目标不明确
中小企业财务管理的目标定位不明确是目前中小企业财务管理的通病。主要原因是中小企业在经营过程中,时刻面临着生存压力,中小企业的工作重点,都放在具体的生产、销售环节。企业领导者普遍不够重视企业财务管理工作,甚至把财务管理看成是简单记账工具,只交给一个会计负责,对财务管理中的成本控制、风险控制等内容熟视无睹。财务管理的某些方面不能够给企业带来直接的经济利益,财务管理在企业运行中更大的作用在于对企业运行状况的控制和对各个环节的监督。如果一直忽视财务管理,在企业遇到资金困难、严重亏损或者经营出现风险时,就会因为没有相应的风险控制措施来应对,直接危及企业的生存。中小企业更应该把财务管理放在企业管理的核心位置。不仅对资金进行有效控制,还要实时监控企业的运行和做好对可能的风险的应对准备。
(二)财务管理制度不完善
财务管理制度是财务工作的准则,中小企业由于不够重视财务管理,一些企业的财务管理制度很不完善,没有具体的操作规范,这不仅仅影响到财务管理本身功能的发挥,也会使企业管理出现漏洞,出现会计舞弊、违规操作等现象,直接危害企业的正常运行和健康发展。也有相当部分的企业有较为完善的财务管理制度,但是在执行过程中出现不按规定记账,凡事唯领导吩咐是从,影响到财务管理工作的客观性,使得财务管理工作对企业的积极作用不能有效发挥。
(三)资金短缺
目前,中小企业发展的绝大部分资金都是来自于自有资本和银行贷款,融资渠道单一,融资额度小,而且很多企业的银行贷款也由于自身实力原因存在很大的障碍。资金的短缺降低了中小企业的创新活力,制约了中小企业的快速发展,限制了中小企业的合理转型,客观上也延缓了整个国民经济的发展。总的来说,中小企业的资金短缺主要是由自身问题造成。
(四)管理模式过时
伴随着社会进步和经济发展,企业的财务管理理念和模式都应该跟上时代的脚步,用最先进的财务管理模式武装自己,中小企业财务管理模式的革新却显得尤为困难。究其原因:第一,中小企业绝大多数都是所有权与经营权的高度统一,企业的拥有者同时也是经营者,这种情况给中小企业的财务管理带来了负面影响。私营中小企业还普遍存在企业领导者集权、家族化管理现象,这些人又不具有对财务管理全面的认识,对于财务管理的模式、方法缺乏应有的了解,不能很好地完成财务管理工作,反而致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。另外,企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性,更令财务管理状况雪上加霜。第二,企业管理者的管理能力不足,管理思想落后。管理者没有将财务管理纳入企业管理的核心,缺乏现代财务管理观念。这两方面的现状使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
三、对中小企业财务管理的几点建议
(一)充分调研,制定合理的财务管理目标
中小企业在进行具体的财务管理操作之前,应该首先为企业制定合理的财务管理目标,财务管理目标制定前,应该针对企业的客观状况做好充分的调研,目的是使财务管理的目标更有针对性,针对各个企业不同状况,有不同的侧重,真正做到财务管理为企业管理服务、为企业运行和发展服务。从根本上说,财务目标应当和企业发展目标保持一致,不能直接创造经济价值的同时,要能够对企业的运行状况和可能的风险有正确的评估和控制。一般情况下,企业价值最大化是财务管理的目标,中小企业有着自身的特点,在具体财务管理目标的选择和确定上,不能引经据典,夸夸而谈,必须要根据企业自身的需要和发展要求来制定,这样才可以充分发挥财务管理目标导向、约束和评价的功能,现实上对企业的发展提供有力保障。
(二)转变观念,建立完善的财务管理制度
中小企业要改善企业的财务管理状况,除了有明确、合理的管理目标以外,还要以完善的财务管理制度为圭臬。中小企业在财务管理制度方面要建立起一套完整的制度措施,使财务人员的财务工作有章可循,避免财务管理的随意性,不给财务舞弊以机会。企业领导者应当重视加强财务管理制度的建设,明确一个完整的财务制度体系可以帮助企业规范各项财务操作,减少人为因素使管理出现问题,加强企业对各项资产特别是重要资产的管理和控制,降低企业的风险。财务制度应当具体可行,可以实行岗位分工和轮换制,例如会计和出纳,尽量不能让一个人担任。岗位轮换按时间进行,接任者应当对当前账目进行核查,加强监督。具体造作过程中,勇于突破“家庭式”、传统的管理思想和管理方法,敢于接受先进、科学的管理理念,并致力于企业的经营活动中加以实施。重视人才在企业发展过程中的重要作用,适时引进高级人才,努力提高企业财务人员的专业素质。当今世界,科学技术突飞猛进,知识经济已现端倪。人才对企业的影响是深远而重大的,有高级人才的加入,会给企业带来先进的管理思想和方法,促进企业的改革和发展。在合理的财务制度下,财务管理手段的提高能够对财务管理工作起到立竿见影的效果。目前,ERP软件已经成为企业管理发展的一种趋势,中小企业应当在合适的发展阶段,根据自身现实需求和发展需要引进先进财务管理手段,不能好高骛远,要始终明确,财务管理是为企业发展服务,不能成为企业发展的负担或者羁绊。
(三)巧妙运作,扩大资金来源
中小企业因为自身条件的原因,在资本市场上很难有大的作为,银行贷款也面临不少困难,所以融资来源主要在合法的民间融资和信托业务。民间融资的资金来源有利于发挥地缘优势,缓解当地中小企业融资难的局面。从目前中国的企业融资结构看,中小企业中资本金普遍不足,银行贷款困难,资本市场难有作为,某些高新技术企业发展因为股本融资渠道缺乏而受到许多限制,不仅影响企业的正常运行,也不利于企业长期的健康发展和业务扩展。如果有适当的股权融资私募机制引导社会资金分流到民间融资市场并进行股权融资、或者是股权与债券的混合融资,就能提高其整个社会的股权融资的比例,改善中小企业的资产负债结构,使中小企业获得充足的发展资金,投入到关键的部门,促进企业快速发展。待股权融资的比率提高之后,才有可能继续通过贷款、以及债券融资等债务融资形式对中小企业进行金融支持,从而到达一个企业发展和融资的良性循环。丰富融资渠道信托、融资租赁的业务范围很广,市场成熟,运作规范,也是中小企业的融资的路径之一。但目前,信托、融资租赁产品主要是针对特定对象开发,倾向于有风险承受能力的高端客户,现阶段还只适合中小企业中实力较雄厚的企业。依托民间资本和企业发展的良性循环,当企业发展到一定阶段,经营管理水平得到提高,内部监管逐步健全,企业自身实力有了质的飞跃,信托、租赁公司防范风险的能力增强了,业务范围进一步拓展,可以充分利用资本市场运作,扩大发展资金的来源。
(四)重视财务管理人才培养
中小企业发展的瓶颈之一就是人才问题。财务管理方面亦不例外,优秀的人才基本上被有实力、有背景的国企、外企挖走,本土的中小企业对人才需求应该更加倾向于内部培养。中小企业要摒弃传统的管理理念,借鉴国际上先进的管理经验,积极开展财务管理人才的培养。通过内部学习、在职学位、岗上培训等多种途径,使财务管理人员对工作性质和部门在企业中的作用有新的认识、财务管理技能有较快提高。待企业发展的一定阶段,更要大胆、积极引进职业经理等高素质的管理人才,改善经营管理队伍素质,提高经营管理水平。在知识经济的浪潮下,中国金融市场、产品市场都发生了较大变化,财务管理在许多方面都增添了新内容,如风险管理、税金管理、保险管理等。一般的会计人员都这些工作很难胜任。金融服务的多样化、国际化也给中小企业财务管理提供了较大的选择空间。《中小企业促进法》指出:“国家鼓励有关机构、大专院校培训中小企业经营管理及生产技术等方面的人员,提高中小企业营销、管理和技术水平。”人才的培养不是一蹴而就的事情,应当在企业发展过程中根据自身条件展开,但一定要高度重视,企业发展壮大后,伴随企业成长的、能够跟上企业发展潮流,拥有国际视野的老员工,是企业发展的不竭动力。
四、总结
中小企业财务管理是企业管理的重要组成一环,关系到企业的正常运行和长远发展。本文针对现阶段中小企业财务管理中常见的几个问题进行了细致的分析研究,从应当制定合理的财务管理目标、建立完善的财务管理制度、扩大资金来源、重视财务管理人才培养等四个方面对中小企业财务管理的改进和发展提出了建议,相信对中小企业财务管理工作能够起到积极的作用。
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关键词:中小企业;财务管理;措施
中图分类号:F27 文献标识码:A
原标题:浅析中小企业财务管理存在的问题及措施
收录日期:2013年6月27日
财务管理是企业管理的一个组成部分,属于一项经济管理工作,这项工作是要能够组织好企业的财务活动,处理好企业的财务关系,包括企业的资金如何筹措、如何有效地使用筹集到的资金,以及如何分配企业获取的利润等。规范财务管理工作对企业的生存和发展至关重要。
一、中小企业发展现状分析
随着我国经济模式的转轨和国家各项扶持政策的不断出台,我国中小企业的数量自改革开放以来快速增长。据有关部门的资料显示,我国中小企业的数量已达现有企业总数的99%以上,并为城镇就业提供了近80%的岗位,上缴税收总数额占到了全国总税收的50%左右。这些数据表明,中小企业将逐渐发展成为我国国民经济的重要力量和支柱,并为扩大我国就业渠道、维护和谐社会、加快科技创新以及促进经济的发展等各方面起到了积极作用,在一定程度上是功不可没的。
尽管我国中小企业在国民经济中占据了重要地位,对于我国经济转轨具有重要的战略意义,但是自从中国加入世贸组织以来,中小企业面临着从来没有过的严峻挑战,最主要是面临着生存问题。特别是在国际金融危机之后,中小企业亏损率上升,亏损额增长,40%左右的企业处于半停产、停产甚至倒闭的状态,平均企业寿命只有3~5年,中小企业的生存现状可谓是“危在旦夕”。作为国民经济“底座”的中小企业来说,它们的生死存亡对我国的经济发展绝非小事,造成中小企业创业艰辛、容易短命,最关键的原因是企业财务管理方面存在问题。
二、中小企业财务管理存在的问题及原因
财务管理包括筹资管理、投资管理、营运资金管理以及利润分配管理等,各环节都将会直接导致企业资金链条脱节、内部控制失效、财务风险增加等。笔者认为,中小企业面临着生存困难、经营举步维艰的原因在于财务管理存在问题,严重影响到中小企业的生存与发展。
(一)财务管理意识淡薄。我国中小企业因为规模较小,在管理上仍然采取传统的所有权与经营权合二为一的模式,即所有者就是企业的经营者。这种模式相对于大型企业来说,机制灵活,能够快速作出决策,但是所有者并非个个都是专业的财务人员,在作出决策时更会侧重于技术,而对理财活动过于盲目,只是凭借着个人的经验和感觉,甚至企业内部根本没有设置财务管理机构,对财务管理工作不够重视,没有充分发挥内部控制与风险控制的作用。
此外,大部分中小企业在经营过程中往往是聘用亲朋好友担任重要岗位,即典型的家族化经营特点。这一现象最终导致企业的财务人员专业能力不强、业务素质不高,很难胜任企业的财务管理工作,造成企业的资金管理混乱,内部控制缺失。
(二)筹资方式单一,资金匮乏。资金的问题被认为是中小企业发展中主要的障碍,资金的不足与匮乏将会制约中小企业的规模与投资方向。
从筹资渠道来讲,包括外部资金和内部资金,中小企业经营资金大部分来自于个人初始投入的资金和企业经营过程中积累的资金,这些属于内部资金来源,容易筹措,但资本额相对较少,购买力不高,决定了生产规模不大,利润额相对较低。
从筹资的方式来说,包括吸收直接投资、发行股票、发行债券、银行借款、商业信用以及融资租赁等多种筹资方式,但是我国的证券市场上市门槛高,中小企业信用的等级又普遍较低,很难达到上市企业的要求,所以大部分的中小企业通过证券市场发行股票与债券是不现实的。因此,银行信贷成为资金筹集的主要方式,中小企业的筹资方式过于单一,造成中小企业的财务风险高。
(三)投资决策过于盲目。我国中小企业投资所使用的资金主要来源于贷款,迫于债务的压力,选择投资时往往会倾向于容易见效的、投资回收期较短的项目,因此中小企业盲目追求利润,将利润最大化界定为是财务管理的最优目标。然而,在这种财务管理目标下,中小企业投资决策缺乏科学预测与分析,只可能导致短期行为,不利于中小企业的可持续性发展。甚至还有不少的中小企业急功近利,选择多元化投资,未能收回原有的投入资本,反而出现资金链脱节的问题,最终产生类似于“温州大老板出逃”事件,使得企业陷入财务的困境。
(四)营运资金使用效率低。营运资金管理主要包括现金管理、应收账款管理以及存货管理。首先,在现金管理方面,中小企业的管理者缺乏正确认识,有些企业认为现金持有越多越好,导致现金在企业内部大量闲置,没有充分有效地利用资金,机会成本上升,投资收益下降;有些企业则没有科学使用现金,大量购置不动产,造成现金不足、流动资金短缺,无法满足企业正常的生产经营;其次,在应收账款管理方面,中小企业没有结合自身实际情况制定赊销政策。过于严格的信用政策将会造成市场占有率降低,销售额减少,不利于企业发展和资金的积累;过于宽松的信用政策虽然能够扩大销售量,但也增加了应收账款金额,如果资金无法及时收回,出现坏账的可能性就加大了;最后,在存货管理方面,中小企业往往没有制定严格的存货控制制度,没有按计划采购和使用存货,导致两种极端现象出现,一方面大量采购存货,但由于销售不及时,存货在企业内部积压,造成资金周转不灵;另一方面产品销售过热,订单接踵而来,但是原材料采购量过少,无法按时完成业务,企业的信誉受损。
三、完善中小企业财务管理的建议
(一)强化财务管理意识,健全财务管理制度。企业财务管理实施的好坏决定着一个企业的生存和发展,完备的财务管理机构,有利于提升企业的竞争力,有利于开拓企业的市场潜力。因此,中小企业的所有者及经营者应当转变原有的理财观念,注重财务管理工作,提升个人的管理水平,加强财务管理意识,健全财务管理制度,完善企业内部控制,并保障相关制度得以有效执行与实施。此外,中小企业的领导者还应当正确认识财务人员在企业财务管理中的重要作用,实行竞争上岗,坚持“优胜劣汰”的原则,摒弃任人唯亲的陈旧观念;明确人员的权利与责任,并注重财务人员的业务素质培养与专业技能知识的更新,定期做好专业岗位后续教育培训;科学规范财务管理工作,确保企业上下信息沟通顺畅,使得财务管理活动中的“资金链”环环相扣、不脱节,有利于企业的可持续发展。
(二)拓宽筹资渠道,优化资本结构。债务筹资具有两面性;一方面债务资本的成本较低;另一方面负债比率过高,企业的财务风险会偏高。为了增强企业抵抗财务风险的能力,企业应当改变筹资方式过于单一的模式,拓展多元化筹资渠道,优化与调整企业的资本结构,确定与本企业经济发展相适应的负债比例。首先,中小企业可以积极尝试利用民间资本筹资所需资金,提高企业自身获利能力,不断地加强内部资金的积累,以满足企业投资的需要;其次,从根本上要改善“融资难”问题,中小企业还可以通过兼并、合营和联营等方式,甚至可以通过吸引外资,有效地、快速地积聚闲散资金,充分发挥企业的规模效应;最后,中小企业还应当提高自身的信用额度,大力开展诚信活动,积极主动地参与信用保险和信用担保,配合政府建立与完善中小企业的信用档案,提高中小企业的信用水平,以获取银行等金融机构的信贷支持,以缓解中小企业的“融资难”问题。
(三)正确对待投资决策,科学规避风险。根据中小企业的特点建立一套长远发展的投资战略,制定中长期投资计划,深入分析市场需求,确定投资领域和投资对象,防止投资行为的盲目性,降低投资风险。在投资决策过程中,选择系统、合理的决策评价指标,使用科学的决策方法,选择可行且最优的决策方案。在投资方案执行过程中,应随时注意原来作出的投资决策是否合理,一旦出现新的情况,就要随时根据变化的情况作出新的评价和调整,例如市场情况恶化,投资面临巨大风险,则应迅速调整投资方案。此外,还应当正确认识投资风险,科学地规避风险。
(四)加强营运资金管理,提高资金收益率。营运资金过高或过低都会给企业带来不利影响,中小企业要在风险和收益之间进行权衡,制定出符合本企业特点的营运资金管理政策,特别要加强现金、应收账款及存货的管理,提高企业流动资金的收益率。首先,在加强现金管理方面,应当编制现金预算,预测并规划某一时期的现金流入、流出及结存量的计划,合理估计未来的现金需求,确定最佳现金持有量,以满足企业日常生产经营活动、预防意外事件的发生及获取较大利益;其次,在应收账款管理方面,设立专门的信用管理部门,根据市场经济的整体情况确定企业的信用政策,对于已发生的应收账款,企业还应进一步强化日常管理工作,采取有力的措施进行分析、控制,及时发现问题,提前采取对策;最后,在存货管理方面,建立存货管理岗位责任制,合理确定存货的经济批量,既要满足中小企业生产、销售需要,又要能使存货耗费的总成本达到最低水平,并定期对企业的存货进行实地盘点,防止存货流失、短缺及积压等现象,保证企业的资产有效使用。
主要参考文献:
[1]李锐华.浅析中小企业财务管理存在的问题及对策研究[J].中国外资,2009.10..
关键词:
中小企业;财务管理;分析
中图分类号:
F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2014)04-0124-01
1 引言及中小企业财务管理现状
财务管理是企业管理的重要环节,也是企业良好运行的重要基础。其简单的概念就是企业的收益应该至少等同于企业的成本,以至于企业能够制定相对合理和有效的财务管理的目标体系。在这样背景下,专门开展财务管理的人才和公司就出现了。
自财务管理理论进一步完善后,我国也开始出现财务管理的实际应用,一些大中企业首先引入财务管理,并且快速推动了企业的发展。相对来说,中小企业由于自身规模等因素的限制,发展较为缓慢,也相对滞后,结果时常出现企业财务混乱,管理落后不能有效管理本企业财务和其他工作。
对于中小企业来说,建立合理有效的财务管理体系至关重要,并且影响深远,因此,开展中小企业财务管理方面研究,分析中小企业财务管理中的问题,并提出相应的对策,具有比较稳定的现实和理论意义,有助于中小企业探索符合本企业的财务管理模式,有利于较好的推动中小企业财务管理的发展。
2 中小企业财务管理中出现的问题
目前,尽管我国一些中小企业开展了财务管理,但是,由于国家经济形势和中小企业自身条件的限制,我国中小企业财务管理中也出现了比较多的问题和麻烦,具体表现如下:
2.1 中小企业资金来源不足,发展缓慢
任何一个企业的发展都需要有持续不断并且良好的资金作为基础,而中小企业大多面临的首要难题就是资金问题。我国中小企业大多是私人投资的企业,资金也仅仅局限于投资者个人的自有资本,没有其他来源。银行贷款很难实现,上市融资不被允许,私人借贷利息较高,这都导致中小企业进一步发展时,各种条件受到了限制,不能够进一步扩大规模。
资金来源受到影响后,使得企业发展受到影响,进一步推进过程中受到关注。一是发展中企业规模受到控制,新的扩大规模的投资和融资难以有保障,不能够及时推进;二是财务管理相关人员和经费不能够有足够的保障,没有足够的人员参与财务管理,没有足够的经费开展相关支出,这都使得财务管理不易开展。
2.2 财务控制薄弱、资金监控不严
企业发展过程中人员和财务管理不足,使得财务控制不严,财务管理薄弱,主要有以下几个方面的表面:首先是,企业现金管理有很大的随意性,资金管理和回收都没有能够有及时的体系。同时,对于企业资金周转出现呆账和坏账的可能。其次是,相关资金控制比较难,没有能够及时回收和保存,这样的话企业没有形成完整的管理体系。再次是,我国相关资金提供渠道和体系很不健全,使得有需要的进行融资的企业不能够及时得到资金融通,能够提供相应融资贷款服务的相关公司和机构都没有能够比较好的发挥作用,资金供需不能够及时满足使得资金问题不能够有利推动企业发展。
2.3 财务管理模式僵化,管理观念陈旧
一般来说中小企业规模比较小,使用先进管理技术和管理手段比较难,也没有基础,很多中小企业基本都仅仅是一人管理或者使用亲人管理,这样企业的决策由少数人决定,企业的财务管理由少数人参与,企业发展中出现的相关问题也不能够及时处理,其他方面的管理不能够及时跟上。这样导致的后果就是,企业发展中管理不足,管理手段落后,企业不能够自我把持很容易出现危机,企业的发展也会受到限制。很多中小企业主也仅仅是固守发展老路,不能够及时更新思路,不能够与时俱进,总认为企业的发展就仅仅和其个人有关,忽视企业进一步发展可能,这样导致企业在发展过程中,难以更上最新时潮,把握最新动向,从而推动进一步发展。
同时,也应该注意中小企业发展还存在着其他方面更多的问题,例如企业会计管理手段落后,企业管理和技术落后,企业人才基础严重不足。这些问题的出现,综合导致企业发展受到限制。要推动企业的发展,都必须能够及时稳定的进行改善和提醒,这样才能够有效改善中小企业发展难题,进一步推动企业发展和进步。
3 推动我国中小企业财务管理的完善的措施
当今时代,我国中小企业迅速发展,中小企业已成为经济发展的重要一个部分,推动中小企业发展也成为经济发展的一个重要环节。当前,中小企业发展过程中出现的种种问题都说明中小企业经济发展需要比较完善和完整的体系。特别重视企业发展问题,重视企业管理,特别重视财务管理问题,这样才能够有力的推动中小企业的平衡稳定发展。因此,必须重视相关问题,保障中小企业能够比较问题的发展。
3.1 严格强化企业内部控制
一般来说,企业发展过程中主要表现为两个方面的问题,一是企业内部管理问题,二是企业外部管理问题,这两者统一于企业发展全局,又发挥着不同的作用。一般而言,外部管理能够比较快的见效,同时也能够有比较快的效果。好的外部管理能够有比较好的发展效果和比较好的形象;坏的企业管理很明显的就会有负面的效果,这些问题的出现,都不能及时进行操作和解决。
相对来说,内部企业管理和发展问题都还能够在短期内相对健全的进行解决。内部管理关键必须把握,可以从以下几个方面来进行解决。一是,强化企业员工培训,人才是企业最重要的资源,强化企业人员的管理,有利于更好的推动企业员工的归属和设计,保障企业的发展;二是,强化企业内部控制,要防止出现企业内部风险,及时采取措施,把握企业发展的旗帜和对象,把握企业发展动向,推动企业发展;三是,企业的管理应该积极配合企业发展的目标体系,积极配合内部的评价和控制企业方案能够有效的把握企业发展方向,保障企业发展。
3.2 严格强化企业财务控制
一般来说,人们会认为会计管理是比较合理和健全的,此时就不会出现问题。但是,如果会计管理及时合理的话,也可能出现财务风险,那样会更加严重,也可能会产生更加恶劣的后果。所以,企业强化内部的管理和控制方案更加重要。就企业而言,首先制定一个比较完整和健全的体系,能够比较全面的衡量和更加健全的管理,这样能够全面衡量制定相对比较完整的体系,让企业运转相对公平有效;其次,配备专门的财务管理人员,专业的人员和管理规定是良好运行的基础,有良好的人员和管理规定才有可能更加完善的强化财务管理;再次,健全企业财务管理的奖惩机制,就是做得好的给予相关的奖励,做得不好的有相应的处罚措施,做到分明和界限明确。
3.3 严格加强管理模式构建,提高管理素质
关键词:中小企业;财务管理;问题分析;解决办法
一、我国中小企业财务问题分析
我国是一个人口众多的发展中大国,经济发展水平还不高,资本相对短缺和过多的人口,使劳动密集型中小企业在国民经济中的地位和作用显得尤为重要。另外,我国国民经济发展及改革已进入一个关键时期,无论是市场经济体制的建立和完善,还是进一步加大经济结构调整的力度、全面建设小康社会目标的实现,都与充分发挥中小企业的作用分不开。中小企业是我国经济社会和产业结构的重要组成部分,在我国的经济中占有举足轻重的地位,是新的经济增长点,是最活跃的生产力,是我国社会稳定的基础。中小企业的健康发展,对于吸纳新增就业人员、启动民间投资、优化经济结构、加快生产力发展、确保国民经济持续稳定增长、进一步坚持和完善社会主义初级阶段基本经济制度,具有十分重要的现实意义。
根据《中国信息报》援引国家发改委的资料,截止到2007年6月底,我国中小企业数量已达到4200多万户,占全国企业总量的99.8%,其中,经工商部门注册的中小企业数量为460万户,个体经营户3800多万户。中小企业在国内生产总值、税收和进出口方面的比重分别占到全国的60%、53%和68%左右。同时,中小企业提供了约75%的城镇就业岗位,80%的国有企业下岗人员在中小企业实现了再就业。中小企业已成为我国经济和社会发展的重要推动力,发挥着不可替代的作用
但是,中小企业经济在蓬勃发展的同时,也面临了一系列的问题。目前存在的主要问题有:全球经济增速放缓;原材料、能源等成本大幅度提升,利润空间被大幅压缩;劳动力成本上升,低劳动力成本优势被削弱;紧缩的宏观调控政策造成融资困难,中小企业资金链面临压力等,而财务管理能力偏弱是影响中小企业发展的一个主要的问题。
这里仅就中小企业普遍存在的财务管理的共性问题做一些分析。
(一)观念陈旧,财控薄弱
目前中小企业的组织形式一般为独资、合资、合伙,管理方式也多为家族式管理,所有权与经营权的高度统一,这一模式特点就是企业决策灵活及时,经营目标明确,经营目标与股东利益高度一致。但是这一模式使企业不需要通过财务管理来对经营者实行监管控制和激励,随意性铰大,规范性不足。多数企业对财务管理重要性缺乏认识,不按照先进的财务管理技术和方法进行管理,管理手段原始。大多数企业都没有设立相应的内部管理机构。在财务机构设置上,有的独资小企业干脆不设置会计机构,有的企业即使设置会计机构,也是层次不清,分工不明。在会计人员任用上,小企业最常见的做法就是由自己的家属或直系亲属担任出纳,同时聘用外单位的会计或税务机构的人担任兼职会计。这些兼职会计一般一个月只定期来企业做一次帐,这样的帐务所反映出来的财务信息对企业的经营管理起不了任何作用。此外,为了节约用人成本,许多中小企业往往在管理机构中采用一个人身兼数职的做法,从而出现了许多不相容职务未分隔,岗位与岗位之间缺乏相应的制约的现象。企业没有严格的财务管理制度,或者有规章制度也不执行。结果造成财务管理混乱,会计信息不真实、不完整,甚至导致职务犯罪和企业资产流失的结局。
(二)投资盲目,管理滞后
随着市场竞争的加剧,不少中小企业为了提高自身竞争能力,开始加快技术改造、设备更新和新产品开发的速度,盲目加上了许多投资项目。但是中小企业规模小,可控资源数量有限,一些投资新产品开发的速度,盲目上了许多投资项目。但是中小企业规模小,可控资源数量有限,一些投资者的财务管理水平低,缺乏优秀的管理人才,加之先进的财务管理技术和方法得不到运用,不能进行科学的投资分析和市场论证,从而降低了中小企业抵御风险的能力,造成投资失误,使企业背上了沉重的包袱。
(三)风险意识不强,缺乏科学管理
目前,我国相当一部分中小企业风险意识不强,财务控制薄弱,资金管理不严,缺乏科学性,造成资金闲置或浪费,其主要表现有:
1.现金管理不到位
现金周转不灵,存量现金没有盘活,造成资金闲置或不足,大大降低了企业的效益;有些企业则相反,资金使用缺少计划,将本用于流动的资金用于购置诸如固定资产等流动性较差资产,结果导致资金短缺无法应付经营急需,使企业陷入财务困境。
2.应收账款控制不严
应收账款周转缓慢,造成资金回收困难导致了资金运用效益上的损失。随着经济的发展,信用销售越来越普遍,在市场激烈竞争下,中小企业会采取更多的商业信用标准,这将导致应收账款的大量产生。但中小企业由于应收账款管理水平不高,无严格的信用标准、信用条件和收款政策缺乏有力的催收措施,造成大量应收账款沉淀,形成呆、坏帐,造成中小企业资金周转不灵。
3.过度负债使资本结构失衡,短期偿债能力差
过度负债是快速发展企业的通病,也是财务危机的根源。在高成长阶段,企业一般都会出现某中程度的资金短缺。中小企业为了发展壮大也必然如此。在过渡负债情况下,企业经营成本和财务压力加大,支付能力日渐脆弱,使企业潜在支付危机增加。过渡负债经营必然因基础不稳定而重心失衡。很多中小企业将短期债务投资于回收期过长的长期项目投资,导致流动负债大大高于流动资产,流动比例不合理,使短期偿债能力减弱。过分依赖短期负债,会加大企业的资金风险。
二、解决中小企业财务管理问题的几点建议
中小企业财务管理方面存在的问题,已经制约了中小企业的发展。下面从几个方面谈如何提高对财务管理的认识,解决存在的问题,克服财务上的困难。
(一)更新概念,提高认识
中小企业领导要认识到财务管理的重要性。企业财务管理是企业管理的重要组成成分,其对整个企业管理活动具有根本性的影响,决定着企业发展的基本方向。财务管理目标是中小企业要实现利润最大化、股东财富最大化、利益相关者价值最大化和企业价值最大化等。
中小企业要改变家族式管理模式,引进现代企业管理模式,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重大内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不但是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业的管理做出贡献。
要加强财会队伍建设,提高企业人员的管理素质,首先从企业领导做起不断提高全员法律意识,增强法制观念,有意识地培养企业精神,不断对员工进行培训。尤其要提高财务人员专业水平。财务人员要不断接受继续教育,加强业务学习,熟练掌握相关的标准和实务,提高职业判断能力,提高对会计法律、法规的理解和运用,为企业生产经营决策提供可靠的依据。只有这样,才有可能改善企业的财务管理,提高竞争力。市场经济下的诚信策略要求财会人员必须进行专业化培训和政治思想教育,加强财会人员职业道德和职业纪律教育,增强财会人员的业务素质和监督意识。
要建立科学、完善的财务监督机制和完善激励机制,调动会计人员的工作积极性。
(二)优化资本结构,提高融资能力
使资金运用产生的效果最佳,是企业财务管理追求的基本目标。为此,首先要使资金的来源和运用得到有效配合,其次,要充分预测到资金回收和支付的时间,最后,要合理地进行资金分配,要有必要的流动资金和固定资金,二者有效配合,才能产生最佳经营效果。
中小企业要加强自身资金管理,形成合理的资本结构,在不断增加内部资本积累的前提下,确定合理的负债比例,以满足企业投资的需要。注意提高企业承受财务风险的能力,同时又要注意不能限制企业的长期发展。加速资金积累尽可能提高折旧率,减小行政费用等非生产性开支等,以改变企业信贷资信能力。中小企业应积极参加信用保险和信用担保,改变自身的融资环境。要有效地利用企业现有的各种闲置资本和存货,通过抵押贷款、融资、租赁融资、抵押企业债券等各种融资渠道,进行企业筹资。一些优秀的中小企业还可以通过股票上市、债券发行等方式或通过各种基金组织筹集资金。中小企业要树立现代融资意识,根据企业自身特点去选择适当的融资方式。
(三)回避投资风险,采取跟进战略
中小企业应尽量回避免率先开拓市场。因为市场的开拓者通常需要有足够的资金实力,虽然开拓者率先进入市场,可以获得超额利润,但风险也会很大。跟随成功的做法,不失为中小企业避免风险的有效方法。中小企业经营灵活,形式多样,适应性强,可根据市场变化较快地调整其产品结构,改变生产方向,甚至转行,从而较快地适应市场新的需要。跟进战略,首先要把握时机,避免盲目性。如果时机把握不住,不仅存在投资风险而且资金的需要量也相当可观。所以在资金有限的情况下,较为保险的作法是在自己熟悉的范围内寻找市场机会,投入资金,对于风险较大的投资,要慎重对待。另外,建立规范的投资项目立项控制制度,保证对投资活动在初期就得到严格的控制,积极防范投资风险。
中小企业财务管理问题是复杂多样的,只有提高对财务管理重要性的认识,在管理上不断改进和创新,制定严密可行的内部管理控制体系并坚决贯彻实施,才能解决中小企业财务管理的诸多问题,使中小企业得以健康快速地发展,在我国市场经济的建立中发挥更大的作用。
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