发布时间：2023-09-22 15:32:31
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的工程档案管理方法样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
在我国经济水平不断发展的背景下，建筑业作为一个潜力比较大的行业，已经得到了不断的发展。我国的建筑行业发展水平逐渐上升，同时不可避免的有问题的产生。建筑工程的档案资料的重要性已经得到了广泛的认可，建筑档案资料本身的内容比较广泛，对档案资料的有效管理是具有比较大的重要性的，必须要深入探讨有效的管理措施。
1 建筑工程档案资料管理的内涵分析
建筑工程的档案资料主要是指建筑工程的项目从立项开始到验收结束整个过程中，所产生的过程资料。建筑档案资料具有真实性的特点，同时还具有单一独立性以及实用性。为了确保档案资料的完整、安全以及准确，必须要做好档案资料的管理工作。建筑工程档案资料一般应该进行验收。
建筑工程档案资料所包含的内容包括建筑工程的各个环节，涉及内容比较广泛，一般可以分为三个方面，一种是综合性文件，主要包括计划书、上级批准文件以及政府要求拆迁等相关文件，同时还包括工程相关合同，以及审计内容等；还有一种属于工程施工文件资料，主要包括竣工生产的报告以及立项报告，图纸设计、变更等过程中产生的生成性报告等，同时还包括例会内容、事故处理等资料。第三种工程档案资料是属于竣工图。竣工图不仅仅包括工程竣工后的图纸，同时还包括建筑工程的平面布置图、接线图等。
2 建筑工程档案资料管理中存在的问题
建筑工程具有比较大的复杂性，所产生的档案资料比较繁多，其档案资料管理中主要存在以下几点问题：
（一）档案管理模式比较混乱，缺乏统一有效的管理
在建筑工程的档案资料管理工作中，涉及到的管理机构比较多，不少机构形成了专门的档案处理室，一些机构则并未建设，因此，在具体的建筑工程施工过程中，档案资料的管理模式比较混乱。不少机构的档案管理工作并未单独列出来，而是交给业务部人员来完成，不利于档案资料的有效整理以及具体应用。
（二）档案管理人员的素质水平较低，未形成较深入的认识
在建筑工程档案资料的管理过程中，不少档案资料管理人员的专业素质水平比较低下，并未认识到档案资料管理的重要性，在工作态度上不认真。现代信息社会，信息成为一种财富，档案资料的管理工作的重要性逐渐凸显，而现有的档案资料管理人员的素质水平达不到时展的要求。
（三）档案资料有缺失现象，未及时进行归档管理
由于建筑工程项目的工期一般比较长，在相关档案资料的管理中，存在部分资料丢失的情况。当档案资料没有进行及时归档时，资料可能会丢失，进而影响到档案资料的归档工作。
3 建筑工程项目档案资料有效管理方法
（―）完善建筑工程项目管理制度，统一管理模式
在建筑工程项目过程中，建设比较完善的建筑工程档案资料管理制度，按照国家的政策法规将档案资料的管理模式进行统一，对档案管理人员的责任进行明确。建筑工程档案资料管理，必须要通过对责任的明确，保证档案资料的真实性，进而为建筑单位的合法权益提供必要的保障。
（二）提高档案资料管理人员的专业素质，应用多种培训方式
在建筑工程的档案资料管理工作中，档案资料管理人员是工作的核心，档案资料管理人员的专业素质水平直接影响到档案资料管理水平。通过应用有效的培训手段，促进档案资料管理人员的专业素质的提高，可以有效提高档案资料管理工作的质量。建筑企业应该积极开展相关的培训活动，通过聘请专业讲师，提高培训效果，全面促进档案资料管理人员的素质水平，同时不断提高档案资料的真实性，促进归档工作的顺利进行。
（三）积极应用信息技术，实现档案资料管理的信息化
在信息时代，建筑工程档案资料的管理工作需要积极引进高新技术，不断促进管理技术的现代化。建筑工程企业应该积极引入信息技术，促进档案资料管理的水平，通过档案资料录入系统的建设，不断促进档案资料管理效率的提高，同时实现对建筑工程项目资料信息的完整以及真实录入，有助于展开严格控制。
（四）加强竣工验收档案资料的质量，促进资料的实效性的提高
建筑工程的档案资料在实际的工程验收中具有重要的应用作用，是一种必要凭证。建筑工程的档案管理人员应该严格按照相关的规范，全面审核建筑工程档案资料，并做好竣工档案的验收工作，进而提高建筑工程档案资料的完整性以及准确性。
4 结束语
建筑工程档案资料管理在建筑工程中具有重要的应用意义，建筑工程企业应该积极应用多种有效策略，促进档案资料管理水平的提高。通过提高对档案资料管理的认识，采用多种有效培训方式，以及积极运用信息技术等有效方法，促进建筑工程档案资料的管理效率以及质量的提高。
参考文献
[1]宋守君.工程档案信息化管理系统的功能与对策研究――以山东建筑大学为例[J].山东建筑大学学报，2014，29（12）：364-367；373.
关键词：新时期；城建档案管理；创新
每个城市发展的过程中都有其独特的背景与特点，这些特点需要被记录在册才能为后世的发展提供依据。卓越的城建档案管理工作，可以有效地保证城建资料的保存与保留，为城市发展与传承起到积极的作用。为了满足时展下城建档案管理工作的需要，就要对工作观念和方法进行积极的创新与改革。
一、积极创新工作观念
随着时代的发展，对城建档案管理工作的要求也在不断变化。为了促进新时期城建档案管理工作的质量与效率不断提高，要求不断提升城建档案管理工作的时效性，并加强城建档案管理工作的标准化与规范化。这就要求相关的档案管理工作人员能够及时创新工作观念[1]。在进行档案管理的前期，在对档案中的资料进行收集的时候，要保证收集资料的全面性和深刻性，不能只停留在表面，要对其进行深入的了解与探究，否则在后期对其进行系统化整理时，就会面临许多困难。如果在前期收集阶段，能够将与之相关的资料都进行深入的剖析与了解，就可以为后期的工作提供数据依据。在对档案进行归档和立卷的环节中，要注意根据档案的类别进行科学的分类，要尽量将其进行细化归类，还要保证在档案归档和分类环节中档案资料的完整性。城建档案管理单位还要建立起与之相匹配的档案管理工作流程与规范，对相关工作人员的行为进行规范。这不仅可以对城建档案管理的内容进行进一步的明确，还能对工作人员的工作职责、内容、责权等进行明确的规定。这样可以促进城建档案管理工作的有序开展。就现阶段我国的城建档案管理工作来看，大多数的人们还没有意识到加强城建档案管理工作的重要性，因此工作人员在工作中对工作本身缺乏足够的重视，工作态度相对消极，这就很容易导致工作效率与工作质量低下。在新时期，城市建设工作逐渐向着多元化的方向发展，为了提升城建档案管理工作的质量与效率，需要相关的工作人员能够及时转变工作观念，并进行积极的工作观念创新，从而加强其对城建档案管理工作的重视，并能结合当前时代的发展特点，对档案管理工作进行积极的创新与完善[2]。
二、加强对服务方式的创新
开展城建档案管理的工作核心就是要进行档案服务工作。通过档案服务，可以使档案工作不断提高其有效性，并促进档案管理工作与社会经济发展能够互相协调，互相影响，实现档案管理事业的可持续发展。未来满足这一城建档案的管理需求，就要积极转变传统城建档案管理中的被动观念，对服务方式进行积极创新，提升主动服务的意识。城建档案管理部门要能够对其工作进行准确定位，可以根据时展的特点，对档案管理模式和管理体系进行大胆的改革与创新，可以将现代管理中一些比较先进的、更加服务化和开放性的元素融入到档案管理工作中[3]。可以应用先进的管理经验，建立与之匹配的管理模式和管理体系。可以将应用信息技术的档案资源数据开发利用，作为在下一阶段城建档案管理工作的重点进行开发与拓展，从而使新档案管理服务工作逐渐向多元化、社会化等方向转变。同时，还要不断加强档案管理者的参与意识，要求其在工作中不仅了解人们对档案信息的需求，还能掌握当前社会的发展动态，从而开展更加具有针对性的城建档案服务工作。
三、加强城建档案的规范化管理
要想不断提高城建档案管理工作的质量与效率，就要加强城建档案的规范化管理。这就要求在实际的城建档案管理工作中，能够坚持以下原则:首先，要对档案进行严格的审查与核实工作，尤其是要加强对城市建设中已经竣工的工程档案资料完整性与真实性的审核。城建资料在移交的过程中，要确保该准备文件、施工文件和竣工文件等文件的完整性，还要使其符合城建档案管理的系统要求。如果对该档案未做出具体要求，就可以使该档案仅保留一份，避免在档案管理系统中出现档案资料重复的现象，减少检索的障碍。其次，现代城建档案的著录工作，都是借助现代计算机技术实现的。但由于每一个城建档案管理部门的条件都存在差异性，且科学技术发展迅速，计算机技术更迭较快，因此就要求城建档案管理部门在对城建档案进行管理时，要紧密结合当前自身情况与发展的需要，来制定与之相符的档案著录细则，并对其进行标准化和规范化的管理，从而促进档案管理工作水平的不断提升[4]。再其次，在对城建档案中的案卷进行组合管理时，要尽量对其进行标准化管理。在城建档案整理工作中，一旦出现案卷内容错乱以及档案页码缺失等现象时，就要采取积极的措施，及时对其进行处理。并将与该文件有关的所有文件都重新进行编号与组合，使档案中的案卷组合实现规范化、标准化与合理化，从而促进其工作效率的不断提升。最后，要保证档案的分类号码、名称的真实性与准确性，可以有效提高城建档案的检索准确率。对一些含义比较模糊的名称要及时进行处理，避免在应用计算机进行工作与检索时，出现无法识别的现象。此外，为了能够不断提升档案检索的效率，还可以对档案进行分类管理，这样在检索时就可以有效增强其准确性。
四、加强档案管理人员素质的提升
在城建档案管理工作中，涉及到的内容比较广泛和复杂，这就要求参与城建档案管理的工作人员要具有较高的工作素养，还能在工作中积极应用现代网络技术加强相关知识的学习，并通过多种渠道对档案管理中相关资料进行补充。在工作之余，档案管理人员还可以积极搜索和学习相关的成功管理案例和其中所包含的管理思想，并能逐渐提升自身的城建档案管理水平。同时，在日常的城建档案管理工作中，工作人员要及时与其他相关部门做好沟通联系，从而有效地提升档案的整理、归档等管理工作的质量与效率，要充分保证城建档案内容的准确性、完整性和规范性[5]。城建档案管理部门，还可以用组织定期培训的形式，来对档案管理人员能力和素质进行有针对性的培养与提升。为保证培训工作的效果，要根据档案管理工作人员的实际情况，进行不同的训练，从而促进档案管理工作人员综合素质的不断提升。只有不断加强档案管理人员的素质培训，使其专业素养不断提升，在进行城建档案管理的时候，才能更加科学、合理地处理其中存在的问题，保证档案信息的准确性与规范性。
五、结语
总而言之，加强城建档案管理对城市的建设与发展有着至关重要的作用。因此，在现代城市建设管理中必须要组织工作人员积极开展城建档案管理工作，加强对城建档案馆的内部资源管理，并结合时代需求和城市发展需要，在城建档案管理中应用先进的计算机技术建立电子档案，积极创新档案管理工作的思想与价值，从而有效提升城建档案管理工作质量，加强城市现代化建设。
参考文献：
[1]李英俏.信息化条件下城建档案管理创新对策[J].兰台世界,2013,（S3）:30-31.
[2]王伟国,周晓梅.创新城建档案管理理念提升城建档案管理水平[J].办公室业务,2013,（21）:79.
[3]唐华.如何加强城建档案管理和提高管理水平[J].城建档案,2013,（06）:25-26.
[4]吴瑞香.浅谈如何加强城建档案基础管理工作[J].黑龙江科技信息,2012,(3).
关键词：水利工程；水利工程档案；水利工程档案管理；水利工程档案收集
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1673-0038（2015）50-0080-02
前言
本文从讨论水利工程档案的收集和管理入手，研究可行的档案收集和管理方法，以便水利工程能够更好地实施，同时也能把繁杂的收集和管理工作用更好地办法来实施。减少经济费用和人力物力的浪费。
1水利工程档案的收集
水利工程实施起来有很多资料需要收集，并且建筑完工的水利工程的档案也需要收集和整理，以便能够更好地管理，把我国的水利工程用科学的方法管理起来。1.1水利工程档案收集需贯穿工程施工全过程所谓的水利工程档案收集需贯穿工程施工全过程，就是要在资料收集过程中，不能只截取工程某段施工的资料，而是要把全过程的资料都要完完整整地收集起来。这是为了使水利工程的档案管理能够更加的规范化、标准化。工程档案的收集需要制定严格的档案资料日常管理制度，并且要有一名或者多名档案人员在每一个施工工地负责工程项目档案的收集工作。同时还要定期或者不定期举行档案人员业务培训，使得档案员熟悉工程档案业务，从而建立固定及畅通的档案收集渠道。
1.2注意收集水利工程设计施工的变更档案
由于水利工程中大量应用到大坝灌浆、地下连续墙、基坑支护、垂直铺塑等防渗隐蔽的工程技术，这就产生了很多新的问题，同时也给档案收集带来了不便。因为这些技术在实施过程中都是比较繁琐的，同时它们的档案资料也往往比较零碎，收集起来比较难。再加上施工工地常常会因为土壤、地质条件、施工工艺等条件而修改设计和施工方案，也会改变施工技术。所以档案员要注意在收集水利工程设计施工时的资料要根据变更的内容去收集。对于复杂的资料可以登记编号，方便收集和管理。
1.3严格水利工程施工质量评定资料的归档要求
我国的水利工程往往需要质量评定，所以如果水利工程中的施工质量评定资料填写格式不规范或者漏填等现象出现，必定会加大资料收集和管理的难度。我国水利工程很多都存在着填写原始资料时使用着色稳定性差的圆珠笔或者铅笔来书写，更有甚者用复写纸填写，字迹潦草难以辨别。也有漏写项出现，这些问题都需要严格水利工程施工质量评定资料的归档要求，实行修改后不能按要求加盖单位公章或者修改人未签字。
2水利工程档案的管理
水利工程档案都比较多，管理起来有难度。需要采用科学的管理方法才能有效地把资料档案管理好。水利工程档案的管理关乎到水利工程的养护和使用等各方面，所以加强水利工程档案管理是很有必要的。
2.1档案管理方法的标准化
水利工程档案的管理首先是要确定其积累、立卷、归档等各个环节的技术标准。只有把工作方法标准做好了，才能做好管理工作。在管理过程中最好建立标准的技术档案工作程序图，要列出具体的工作部门之间的联系以及各自的工作运行情况等，这样能够达到程序化。
2.2档案管理制度的标准化
历来档案的管理都需要严格的管理制度，而怎么样把管理制度标准化则是现在施工企业要解决的问题。首先可以从水利工程建设的批复文件勘探开始，然后是设计资料的形成、积累以及分类归档等。技术档案的整理、鉴定、保管等要有统一的标准，在管理技术资料的时候，对于在资料收集和管理中作出突出贡献的人员，要加以奖励。同时对工作马虎，不重视档案工作的人员，可以根据事情的严重程度给予必要的处罚。树立良好的管理榜样，起到带头和示范作用，使得档案归档和管理能够有序地进行。
2.3档案管理统计标准化
档案统计标准化是对档案工作发展情况而言的，对于档案整理的进度、调查、统计分析、提供统计资料等都要有标准的统计方法。而对于水利工程中各个阶段使用的技术，它们的档案整理管理工作也需要统计，并且要标准化。这样就能明确地了解到档案的收进、移出、结存、整理、鉴定、保管、利用、业务指导等项目的内容了。只有把档案管理的统计标准化，才能有完整可靠的技术档案数据供施工人员参考。
2.4档案管理其他方面的标准化
档案管理除了管理方法、管理制度及管理统计需要标准化之外，其他方面也一样需要达到标准化。如档案存放的库房，也一样需要达到标准化。因为库房的管理需要一套标准的方法，它的建设包括很多方面，防火、防虫、防晒、防霉、防鼠等都要达到标准化。还有对于库房的通风性也要达标，库房的设计应该满足查找迅速、准确的要求。因为随着时间的推移以及档案的增多，档案员光靠记忆是很难管理好档案的。只有把各方面的建设和管理都达标了，才能做好档案管理的标准化。
3结语
水利工程建设需要把档案归档管理好，对于建设工程的技术资料档案管理更要严格用心。只有把档案管理做好了，才能做到资料循环使用，才能更有利于水利工程的建设。只要把资料管理的工作做出详细规定，那么就能管理好资料。管理方法的标准化能够确保资料的准确性、完整性。
参考文献
【关键词】计算机技术 信息量
随着国家的综合实力的提高，我国各个方面都在快速发展，各方面都有日新月异的变化，尤其是科学技术方面更是跻身于世界前列。21世纪是信息化的网络时代，网络已经渗透到人们生活的各个层面。计算机行业是各行各业的领头军，计算机技术的发展也促进了其它行业的快速发展，尤其是在档案管理方面，有了计算机加入，使档案管理更加的方便、快捷。对于公安机关来说，机关内的档案非常重要，不仅重要，而且数据量非常大，这也加大了公安管理人员的管理难度。传统的档案储存方式过于繁琐，易丢失，运用计算机管理就很好的解决了数据大、整理繁琐等传统管理方法所解决不了的问题。公安机关的档案管理使用计算机技术，使数据和案例的整理更加的简便，查询也更加的方便，提高了公安机关人员的工作效率，也使国家机关的管理体制更加健全，更加的合理有序，促进公安机关档案的可持续发展。但是，这种好的管理方法还没实现完全普及，有些地区仍使用传统的档案管理方法。所以本文通过阐述传统档案管理的弊端，以及对计算机技术在公安机关档案管理中的应用的优势介绍，让人们再次了解到计算机技术对档案管理的重要意义。
1 我国公安档案现状
从计算机引入我国以来，电脑行业就快速发展，计算机已经成为各个行业中不可缺少的设备之一，自然国家机关更不例外。公安机关的档案是指公安机关在履行国家法律赋予公安机关的职责活动中直接形成的具有保存价值的公安专用文件材料。它主要包括公安文学档案、公安声像档案、公安会计档案、公安人事档案等。简单地来说，就是指一些警员的资料、犯罪分子的案例、犯罪证物和公安人员办事的费用记录等。公安档案管理工作不仅是公安工作中的重要组成部分，也是国家档案工作的重要组成部分。档案的井然有序，才能使它在打击犯罪、保护人们和维护社会稳定中发挥重要的作用。所以，加强档案管理是目前公安机关的紧迫任务之一。
2 我国公安机关档案管理的现状
在信息化的今天，计算机加入到机关的档案管理中是必然的趋势。我国虽然在一些发达地区实现了在公安机关的档案管理中使用计算机技术，但仍有一些地区没有使用这一新技术，而仍使用传统的管理方法。传统的档案管理方法主要是以人为本，使机关人员的工作负担加重，有耗费时间长，人力耗费大、工作效率低等特点。即便有这些劣势，但这些地区的人员仍不想使用计算机管理档案的方式，不愿意学习新的计算机技术，可见他们对于信息化档案管理的认识不够，仍固守传统的简单整理文件的模式，认为用计算机管理档案过于麻烦，对新的管理方式有抵触心理。计算机管理机关档案，所有的数据都需要人工录入，并且要按照材料的分类归档保管，档案信息的输入、检索、利用等工作都必须按照规定的流程进行，刚开始会比较的繁琐，这也使一些工作人员不愿意使用这种新的档案管理方法，看不到这种方法的好处，对于管理方法的变革不够重视。其次，有些机关人员对于这种新的档案管理方式不熟悉、不了解，甚至对于这种新的系统不会使用，认为现学这种信息化管理方式，太过困难，认为传统的模式也比较方便，这也是信息化档案管理模式全面推行的阻力之一。造成了我国现在公安机关档案管理的现状是：国家想要推行新的信息化的管理方式，但某些地方人员更依赖于传统的档案管理方式，这就造成了矛盾。但不可否认的是，信息化的档案管理方式更适合现代化社会的发展，在信息量如此大的社会，数字化的管理方式使信息查找起来更加的方便快捷。
3 计算机技术在公安机关档案管理中的作用
在地大物博的中国，资料数据非常庞大，所以对档案科学化管理是非常重要的，但现在，一些公安机关人员渐渐的弱视了档案管理的重要性。公安机关的档案繁琐而且数据量庞大，传统的档案管理容易引发很多问题。如资料的丢失，传统的纸质版的保存不能很好长久地储存资料，容易造成资料的丢失；资料的损毁，简单地文件整理，然后放入档案室，对于长时间的储存文件来说，极容易被损坏，造成不可挽回的损失；查找案例的繁琐，在警察办案中很重要的就是对于案件的深入了解，对于嫌疑犯的了解，那么这时就需要对以往的案例进行查找和利用，而传统的档案管理方式使案例的查找变得更加困难。而信息化的档案管理就很好的解决了这些问题，计算机技术在档案信息管理中的兴起已成为了一个必然的趋势。
计算机技术在档案管理应用方面与传统的方式相比有很多不同之处，已成为机关档案信息管理方面的必要保障。首先，信息化的管理很好的解决了传统管理方式中资料易丢失、易损毁等问题，只要简单地录入数据，根据文件的类别进行归档、备份，那么档案一般就不会丢失；其次，对于公安机关的档案管理信息来说，最重要的是对于信息的查找与利用，在计算机系统中输入数据之后，按年代或地区等方式进行分类放置，查找时，只要在搜索栏搜索想要的数据就可以了，节约了传统管理方法中一一查找的时间，提高了工作效率；扩展了资源共享范围，传统的档案管理受到有限的信息传送技术的影响，无法进一步对资源范围进行拓展，而计算机管理方式就可以很快的进行信息传送，扩展资源共享的范围与区域；使档案信息更加组织化、系统化，更好地维护了历史的真实面貌；实现了公安档案管理同现代技术的有机结合，使公安档案管理更加适应网络现代化的发展，使档案管理工作走上良性发展的道路。
4 计算机技术在公安档案管理中运用的意义
随着计算机技术的飞速发展，公安档案管理工作的重要性进一步加强，人们对于档案管理的认识也逐渐的加强。在档案管理中使用计算机技术，使档案信息更加的组织化、系统化，更好地重现历史的真实面貌。科学规范的公安档案管理，是民生建设的重要组成部分，是衡量一个单位管理水平的重要尺度。
参考文献
[1]胡海敏.浅析计算机信息技术在机关档案管理中的应用[J].网络安全技术与应用，2015（04）：49-51.
[2]孙宏君.计算机技术在档案信息管理中的应用[J].电子技术与软件工程，2016（18）：184.
【摘 要】为了能够积极提升相关电力企业在新时期的现代化管理水平，本文结合作者自身多年的电力档案管理工作经验，对目前电力工程档案管理工作中存在的突出问题进行了分析探讨，仅供参考。
关键词 新时期；电力档案管理；新策略
在新时期大发展的前提下，电力企业要想获得长足的发展进步，就必须在电力档案管理方面多下功夫。因为现代化社会的本身就是信息社会，完善详细的各项电力档案资料不仅能够给电力企业的发展提供准确的参考数据，还可以帮助电力企业完善施工技术以及管理方案。但目前实际存在的情况却是，我国多数电力企业的电力档案管理工作存在着诸多的问题，比如档案管理人员的素质水平较低、管理水平差，实际的各项管理工作都未能落实到实处等。这些问题的存在不仅阻碍着我国电力企业现阶段的科学发展，对相关企业的未来扩张也有着极大的遏制作用。所以，我们一定要重视起来，针对相关问题，找出行之有效的解决方法。
一、当前电力档案管理工作中存在的主要问题
（一）管理人员的素质水平低，工作能力差。新时期的市场发展过程中，各个企业对电子计算机等现代化科学技术的依赖程度也越来越高，目前很多电力档案的管理工作都是通过电脑进行的。不过，在多数电力企业的档案管理部门中，真正能够熟练运用科学信息技术进行档案管理的人少之又少，大多数管理人员的素质水平较低，且他们对于管理工作的具体实际动手和操作能力都较差。其实，这些问题大都是可以通过加强培训工作得到改善的，但在某些小型的电力企业中，他们的档案管理工作是由负责其他工作的人员兼职担当的，这些人根本就不可能做到有足够的时间接受培训。甚至有些单位不愿意提供档案管理人员参加业务培训的机会，所以我们要想开展有针对性的电力档案管理培训工作是非常困难的，这也是很多电力档案管理人员的工作能力一直得不到提升的一个非常重要的原因之一。
（二）企业领导档案管理意识淡薄，档案管理方法存在问题。当前电力企业所需要进行档案管理的资料主要有电力工程实际施工中的各项管理、技术、检验等方面的重要文件，除此之外，还有记录电力建设全过程中的其他重要补充等。一般来说，这些资料都是非常重要的，因为它既可以帮助电力企业提高其在施工时的管理水平和技术手段，又可以为工程日后的维修、改进工作提供非常重要的参考。不过就算这些资料如此重要，还是存在着一些企业领导对它的重要性认识不够，对于电力档案工作开展的必要性缺乏重视，这也就造成了企业资料管理混乱或丢失的情况时有发生。无论如何，对于电力档案的管理工作，电力企业应该多加注意，结合企业的实际情况，采取有效的管理办法。
二、提升新时期电力档案管理工作的新策略
（一）提高管理人员的素质水平，增强其档案管理工作能力。为促进电力企业档案管理人员综合素质水平的提高，企业可以专门聘请计算机信息技术的人才对这些档案管理人员进行系统地教学培训工作，或者直接聘请专业的档案管理人才担当电力档案的主管职务。管理工作在具体落实的过程中，为了进一步适应信息化的需要，管理人员可以采取考核的方法对该项工作的胜任度进行评估。对于管理人员素质提升的问题，除了企业需要提供优厚的各项外部条件外，档案管理人员也要自觉提升自己的综合素质，积极学习档案管理的专业知识，并进一步掌握计算机的各项科学管理运用，从而实现高速、高质量的档案信息收集、开发、传递工作。提升自身的档案管理工作能力，就必须在学好各项档案管理基础知识的前提下，把握好档案管理的各项要求，对于工作中存在的问题及时发现并解决。与此同时，管理人员在对电力档案的管理过程中，还要确保其完整性、准确性，这样我们才能保证档案信息的有效价值，为后期的电力工作开展提供正确的指引。
（二）做好档案管理的宣传工作，采用科学的制度体系和管理方法。我们要想进一步提升档案管理工作在电力企业管理中的重要性，加强领导对它的重视，还需要档案管理部门积极做好宣传工作。宣传的重点可以放在档案管理的重要性和有效性上面，如果条件允许，企业内部还可以建立起一个专门的档案管理宣传小组，负责它的重要性宣传工作。在实际的档案管理过程中，首先企业应该建立起一套科学、合理适用的项目档案管理制度，因为只有明确了具体的档案管理工作规范和标准，这样才能保证档案管理工作可以有效进行职责分工。除了拥有一套科学的管理制度外，我们在对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等方面也要采用科学的管理方法。比如在归档的过程中，一定要严格遵守《档案法》，再结合电力企业发展的需要，利用高效科学的电子信息化的档案管理行为，从而有效地控制档案的归档质量。
参考文献：
[关键词]水利工程 档案管理 信息化 问题
[中图分类号]TV512 [文献码]B [文章编号]1000-405X（2013）-6-214-1
水利工程档案是水利工程中涉及到的重要技术资料、工程资料的集合，是单位一代代技术人员智慧的结晶。是水利档案的不可缺少的重要组成部分。水利工程的档案管理工作在水利工程中起着重要作用。
随着现代信息技术的快速发展，档案管理信息化的需求渗透到各行各业，水利工程单位档案管理的信息化需求越来越迫切，而现代信息技术极大地改变了水利工程信息资源整合的方式。档案管理信息化给水利工程的档案管理带来了新的机遇与挑战。
我单位所辖的滦下灌区位于华北，是该地区最重要的水稻灌区之一。灌区的灌溉水来自于大黑汀、潘家口、桃林口三大水库。查阅历年数据，我们可以看到，滦下灌区平均水库供水量高达6.84亿m3，总灌溉区域覆盖面为168.8万亩，实际灌溉面积为128万亩。由于我灌区的重要地位，因而我单位对该灌区的水利管理责任尤其重大。水利工程项目多带来了水利工程档案任务繁重。因而做好水利工程的档案管理工作更是重中之重。
1 水利工程档案管理的特点
水利工程档案即对水利工程建设整个过程中，有价值的数据图表等进行记录。待以后项目建成后验收及后期维护过程中查阅。水利工程档案在水利工程的技术专利、质量评定、工程验收、安全防护方面起着不可替代的重要作用，关系到工程竣工后的日常运行维护和管理。
（1）材料种类多，形式杂：水利工程档案中涉及到的资料分布形式有文字描述、工程图纸、影音等：且档案产生分散于多个部门、单位或个人之间；同时档案之间联系性紧密、不能孤立开来。很多时候，几套文字、图表都是为了围绕一个活动，如在变更设计、编制预算、变更审核等过程中往往产生一系列文字、图纸、声像材料。这就需要档案部门将其妥善保管，清楚文字、图表之间的前后关联。
（2）档案贯穿水利建设全过程：一个水利项目，从最开始的项目提出、组织相关技术人员对其进行可行性研究，再到实施方案设计、招投标，再到实际的施工、质检，再到最后的竣工验收、试运行，这一过程中的所有值得归档保存的数据、图表、图像、图纸就形成了水利工程档案。水利工程档案关系到到评价水利工程质量，因而水利工程是整个水利工程质量管理的一部分，并且在整个工程进度中与工程同步，以保持工程档案记录的系统性和完备性。
2 我国水利工程档案管理现状
水利工程档案信息化是水利工程档案管理发展的必然趋势，信息化在日常工程档案管理过程中有着广大的应用前景，但在当前信息化进程刚刚开始的阶段，水利工程档案管理的信息化面临着一系列问题。
目前在我国水利系统各单位，档案管理的信息化程度仍然停留在初级阶段，对档案的管理工作仍然保留着传统的纸质档案管理模式，有的水利档案管理部门对信息化的理解就是表面的将数据输入电脑、纸质档案变成电子档的，但实际的档案管理对象仍是纸质档案，没有将信息化真正应用到管理中。
3 水利工程档案管理信息化面临的问题
（1）信息化人才缺乏：当代信息技术的迅猛发展，催生了水利工程档案管理方式的变革，原有的档案管理方式适应不了当代信息化管理方式的需求，高素质的档案管理人才严重缺乏。单位应该重视培养档案部门电脑技术人才，建立一支适应信息化时代的智能化档案管理队伍，解决技术不足的问题。
（2）落伍的档案管理观念制约：在传统观念看来，档案管理的目的仅仅是保管，而不是利用档案。传统的档案管理着没有创新档案管理、为后来决策作依据的意识。即使直到目前，仍有不少档案管理部门仍然自居闲职，不讲究产出效益，仍然采取“做一天和尚撞一天钟”。在具体的档案借阅程序上，模式僵化、效率低下。仍然有工程师来查询、档案管理人员调阅的做法。
（3）档案安全的威胁性增大：信息技术的发展使得电子档案的普及度越来越广。电子档案体积小、传播速度快，更便于介质间传输。也使得档案管理工作更加方便快捷，传输方式更迅速、灵活。但与此同时，也给档案的保密和安全工作带来了不良影响。电子档案的存储介质更加灵活、便捷，同时也容易受到网络病毒的侵害。这样，电子档案的数据更容易丢失、或者在输送过程中被解密、受到噪声、温湿度等干扰、或遭到黑客攻击。
4 结语
现代信息技术给水利工程的档案管理工作带来了新的发展机遇的同时，也带来了如何顺应潮流发展的挑战，计算机的超凡数据处理能力给档案管理工作带来了先进科学的管理方法。单位要牢牢抓住机遇、迎接挑战，而身为档案工作人员，我们必须加强对计算机在数据处理方面应用的学习、加强对信息处理技术的学习，合理运用计算机数据输入、查询、整理技术汇编档案，学会应用信息技术扩张档案管理方法。从而全面提高工作效率，也使水利工程档案的管理工作上升到一个新的现代化台阶。积极利用现代信息技术将档案管理工作做到最好，充分发挥优质的信息化档案管理工作给水利工程的建设和管理中带来的巨大便捷辅助作用。
参考文献
[1]姚小娟.档案信息化管理探讨[J]，广东水利水电，2006，8（4）.
[主键词] 燃气工程 施工及验收阶段 档案管理
随着我国社会主义市场经济的持续发展，城市化进程的加速，管道燃气在城市中已相当普及。燃气工程在建设前期决策、工程勘察设计、施工准备、施工及验收、工程后评价等阶段均会形成大量的、各种各样的文档材料。其中施工及验收阶段所形成的档案资料对运行工作影响最大。本文仅从运行管理角度浅议燃气工程施工及验收阶段档案管理工作。
1.燃气工程档案的重要性
燃气工程是城市基础设施的重要组成部分，燃气工程档案是一个城市燃气发展建设的历史记录，它不仅是城市建设的基础资料，也是国家重要技术档案，它的准确性、完整性会对城市燃气事业的发展、管理和城市的建设规划起到重要作用。另外，在燃气企业运行管理中，运行管理人员必然对所施工的燃气工程有全面、细致的掌握，燃气设施的巡线、维护、检修、抢修等均需建立在对燃气设施的准确掌握基础之上。目前我国建设工程的管理体系中建设与运行管理往往是两个部门分别进行，虽有交叉，但运行管理部门对燃气设施的了解主要来源于工程档案资料。工程档案资料不全、不准对运行维护抢修造成较大影响的现象时有发生。而且，施工阶段的档案直接反映施工过程中的真实情况，是查找燃气设施质量问题可追溯的证据资料。因此加强施工及验收阶段的档案管理工作不论从城市基础设施建设方面，还是从燃气设施运行管理方面都具有非常重要的意义。
2.燃气工程档案管理方法
2.1建立统一的档案管理组织体系。
加强对档案工作的集中统一管理是燃气工程档案齐全、完整、规范的重要保证。遵照统一领导、分级管理的原则，由燃气企业成立档案管理工作领导小组，负责统一协调档案管理工作。由总工程师担任组长，具体工作由工程建设部门牵头，运行管理部门参加，吸收监理单位、施工单位主要负责人进入领导小组。制订档案管理工作领导小组及内部成员单位、人员关于档案管理的工作职责，内部成员单位将职责落实到具体的某个人身上，要做到哪个部门出现问题都要有人负责，有组织，有制度，有具体实施责任人。
2.2齐抓共管，密切合作。
档案管理工作领导小组根据工程阶段性情况对工程建设部门、施工单位、监理单位的资料进行检查，及时纠正资料收集整理过程中出现的问题。特别是资料整理不及时，后补资料的现象必须得到制止和纠正。领导小组定期（如2个月）召开会议，研究解决各单位档案资料填写、收集、整理过程中出现的问题，并对各单位的档案工作进行指导。无论是在工程各阶段还是单位内的各个部门都能保证文件材料不落后、不疏漏、不散失，使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化。
2.3 转变观念，超前管理。
由于燃气工程的特殊性，燃气设施检修抢修对燃气工程档案资料的依赖性，燃气企业运行管理部门提前介入工程施工过程中，主要职责是监督检查与运行有关的资料的完整性和准确性。工程建设管理部门、监理单位、施工单位及运行管理部门均需转变观念，开阔思想，创新工作。监理单位及施工单位应接受运行管理部门对档案资料的检查指导，主动地和运行管理部门联系，更好地完成资料填报、收集、整理工作。
3.燃气工程档案分类
从档案管理角度讲，原有的档案分类方法非常好，条理性强。但从运行管理角度讲，可能在使用上有不方便之处。比如运行管理时所用的资料比较少，但其分散放于各卷档案之中，查找起来不能一起拿出，有时可能会产生越忙越找不到关键资料的事件。将存放时间要求不同的资料混编在一起，也不利于到期档案资料的消毁。因此，考虑到燃气工程资料的重要性，结合档案存放时间要求及便于运行时查找，笔者认为将运行管理中用得到的档案资料单独归档，独立成卷是较实用的分类归档方法。
经过分析，与运行管理有关的在工程施工及验收过程中形成的档案资料主要有：
1）图纸会审记录、技术交底记录；
2）工程变更单（图）；
3）材料、设备、仪表等的出厂的合格证明、材质书或检验报告；
4）阀门试验记录；
5）焊接记录；
6）焊接外观检查记录和无损探伤检查记录；
7）隐蔽工程记录；
8）管道吹扫记录、强度和严密性试验记录；
9）工程竣工验收文件（各项工程的程序验收及整体验收记录）；
10）工程竣工报告；
11）工程保修书等；
12）竣工图纸：竣工图应反映隐蔽工程、实际安装定位、设计中未包含的项目、燃气管道与其它市政设施特殊处理的位置等。
4.需重点注意的事项
燃气工程转入运行阶段后，竣工图纸在所有档案资料中使用频率最多，竣工图纸必须在资料收集整理时作为重中之重加以注意。竣工图纸的编制与审核应注意以下几点：
4.1 随着人民生活水平的提高，人民对各种城市基础设施的需求越来越多，城市街道及生活小区中布置了多种管道（线）。设计时对燃气管道的定位在施工中经常发生变更。竣工图纸必须真实反映管道的位置及标高。竣工图中除标出管道的坐标，还应重点标出参照于永久性建（构）筑物的相对位置，标出管道的埋深及坡向、坡度，及标出管道材质，管径等指标。
4.2 在施工过程中紧随施工进度绘制竣工图。避免管道回填隐蔽后无法确定相关数据。
4.3 监理单位、工程建设管理部门及运行管理部门应随时检查竣工图纸的绘制情况，避免出现重要数据遗漏现象。
4.4 所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
4.5 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过1/3的，应当重新绘制竣工图。
4.6 不同幅面的竣工图纸应按《技术制图 复制图的折叠方法》（GB/10609.3―89）方法统一折叠成A4(297mm×210mm)大小，图标露在外面。
4.7 燃气企业所保存的竣工图纸份数不应少于3份，其中1份可供日常借阅，另2份存档，非特殊情况不应随意借出。
一、认清重点建设项目档案对重点建设项目的重要作用，加强对重点建设项目档案工作的组织领导，建立健全管理体制
重点建设项目档案是重点建设项目立项、勘察、设计、施工、竣工、使用及管理全过程形成的具有保存价值的文字、图表、声像等形式的真实记录，为项目投入运行后的管理、维修、改扩建等提供依据，有效利用档案可避免工作的盲目性，挽回损失，减少浪费，因而能产生巨大的经济和社会效益。因此，做好重点建设项目档案工作功在当代，利在千秋。各级政府应将重点建设项目档案工作摆上重点建设项目管理的议事日程，吸收档案部门为重点建设项目领导机构成员，大力支持档案部门参与对重点建设项目档案的管理、检查、考核、验收和评比等工作，从而使重点建设项目档案工作始终处于档案部门的监控之下。各建设单位也应建立相应的档案管理体制，明确分管领导和管理机构，让档案部门参与一切有关项目建设的活动，从而使每一个重点建设项目档案工作有人管、有人抓、有人干。
二、依法加强重点建设项目档案工作的监管，严肃查处重点建设项目档案工作中的违法行为
各相关部门应在政府重点建设项目领导机构的统一协调下，认真贯彻落实国务院《关于加强基础设施工程质量管理的通知》要求。档案部门应认真领会《通知》精神，增强依法管理的信心，积极争取有关部门的配合，加大对重点建设项目档案工作的检查力度，对违反《档案法》的行为严肃查处，及时进行报道和曝光，使各建设、施工单位引以为戒，增强做好档案工作的自觉性，将建设项目档案管理逐步纳入法制轨道。
三、积极在重点建设项目中推行“四制”管理，落实档案工作领导责任制
近年来，我国在建设领域内进行了一系列改革，逐渐与国际接轨，投资主体的多元化，必然带来工程建设管理方法的调整。在重点建设项目中推进的“四制”（即项目法人责任制、招标投标制、工程监理制、合同制）管理，应将档案工作纳入其中，着重落实建设项目档案工作领导责任制，将档案工作纳入工程质量行政领导责任制进行监督将工程档案资料收集整理纳入工程监理；将竣工档案交接工作纳入合同管理。应组织建设单位认真学习有关文件规定，落实建设单位对建设项目档案负总责制，切实做到“三同步”（即工程项目分阶段建设与提出归档要求同步、检查工程项目进度和质量与检查工程项目档案的管理状况同步、验收工程项目与验收工程档案同步），确保项目档案万无一失。
四、组织落实重点建设项目档案管理登记制度，坚持档案验收程序，把好工程档案质量关
重点建设项目档案登记制度是加强重点建设项目档案监管、保证项目档案工作与项目建设同步进行的有效手段。档案部门应予以足够重视，抓好落实。各相关部门应认真遵守《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，及时安排档案部门参加重点建设项目档案资料的检查验收，并确立档案在项目验收时的“一票否决”地位。档案部门应认真组织实施好验收工作，严把工程档案质量关。
