发布时间:2023-09-22 15:32:42
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的固定资产盘点的重要性样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
一、固定资产在管理方面存在的问题及对策分析。归结起来,这方面的问题主要有以下4点:
1、固定资产购建审批手续制度不健全、不完善,缺乏计划性,存在一定的随意性,造成不能做到物尽其用和不能最大限度发挥其在生产经营中的作用。
2、执行固定资产管理制度规定不严格,固定资产调拨不按规定办理资产调拨手续,一些主管部门领导或经办负责人员,不了解或不知道固定资产调拨应当按规定的程序来办理必要的调拨手续,因此财务部门不能根据有关的资产调拨手续进行固定资产增减账务处理,因而极易造成账实不符。
3、账、物管理工作脱节,账面反映的资产规格型号多数填写不全或为空白,存放地点或使用部门很多与实际不符,甚至不能准确填报,其结果直接导致账面反映的资产,不能和实物一一加以对应,这就给资产管理部门,对其管理的某项资产做盘亏、报废处理或进行改建、扩建,并由财务部门对该项资产进行增、减账务处理时,造成难以准确确认原值和净值的困难。另外,前面谈到的由于未办理调拨手续,其结果必然会造成资产入账单位不掌握实物的真实存在情况,而资产使用单位也不可能知道实物价值及折旧情况,当实物到了报废不能再继续使用时,上述二单位均不能及时按规定进行有关报废资产的账务处理。
4、固定资产账、物管理工作各职能部门之间分工不够明确,职责不够清楚,关系不够理顺,由于存在主、客观等方面的原因,不能真正做到各司其职,各负其责。固定资产管账和管物的部门主要应该有财务、资产管理、办公室和资产使用部门。然而,许多企业的财务部门并没有从财务管理的角度出发,认真做好每年至少一次的固定资产盘点工作,致使许多固定资产账外管理等账实不符问题得不到及时解决;资产管理部门对无调拨手续增加和减少固定资产的做法,也没有及时提出纠正意见和采取补救措施;办公室作为综合管理部门,更没有协助和配合好资产管理部门加强对办公设备、家具、生活用具等非生产经营固定资产的管理,从而造成各职能部门对固定资产管理脱节,导致企业固定资产管理混乱。
固定资产从购建到使用,再到报废、变价处理,都需要有一套严格的管理制度加以约束,从而达到避免固定资产流失的目的。然而,为数不少的企业对固定资产的管理,却存在着相当多的问题,因此,加强固定资产管理便成为了企业经营者亟待解决的问题,对于管理上应当注意的事项和需要做的工作,主要包括以下三点:
1、健全和完善固定资产管理制度。
具体地说,就是以制度形式规范固定资产管理,使之形成一个有效的资产管理制约机制,它应当包括固定资产的范畴、确认标准、资产分类;固定资产的购建申请、资产交付、调拨转移、盘盈、盘亏及报废资产处理的审批办法和办理程序;固定资产的技术档案资料交接保管;相关部门之间的职责划分等项内容,对已制定的固定资产管理制度,尚需完善的部分要进一步加以完善、充实。
2、明确固定资产管理相关部门之间的职责分工,做到各司其职、各负其责。
财务、资产管理、办公室和资产使用部门,均负有管理好固定资产,使其完好无损的责任,这些部门从各自工作职责出发,管理固定资产应当相互配合、各有侧重,具体职责分工如下:
(1)财务部门:
——负责根据发票、交付使用资产清单、资产调拨单、投资协议、资产盘点表等入账依据对购建、调拨、投资、捐赠、融资租入、转让、变卖、盘盈、盘亏、报废等形式,增加和减少的固定资产数量和价值(包括原值、累计折旧和净值)进行核算;
——负责组织、参与固定资产清查盘点和盘点结果资产价值的确认以及盘点表填报、盘点报告编报、盘点结果账务处理等项工作;
——协助资产管理部门办理资产调拨、变卖、报废手续,填报相关资产价值工作;
——负责组织、参与企业固定资产目录、分类方法、每项固定资产的预计使用年限、预计净残值、折旧方法等文件的编制工作;
——负责从财务管理角度监督、检查和指导各相关部门共同管理好固定资产。
(2)资产管理部门:
——负责固定资产购建计划的审定、编制、汇总、报批工作;
——负责购建、调拨、投资、捐赠、融资租入、转让、变卖、盘盈、盘亏、报废等形式,增加和减少固定资产有关审批手续和财务入账手续的办理工作;
——参与固定资产清查盘点工作,负责对盘盈、盘亏资产数量的确认,协助财务部门确定盘盈资产的重置完全价值,并负责盘盈资产完好率、报废资产有无使用价值的技术鉴定和报废资产审批等项工作,
——负责对固定资产规格型号、技术指标、存放地点、使用状况、完好率等情况随时掌握和记录在案的工作;并侧重对企业生产经营用固定资产进行管理;
——负责固定资产的技术档案资料交接保管等项管理工作;
——负责参与企业固定资产目录、分类方法、每项固定资产的预计使用年限、预计净残值、折旧方法等文件的编制工作;
——负责从资产管理角度监督、检查和指导各相关部门共同管理好固定资产。
(3)办公室:
——负责办公设备、办公家具、生活用具和文体设施等固定资产购置计划的审定、编报工作;
——参与固定资产清查盘点工作;
——负责对固定资产规格型号、技术指标、存放地点、使用状况、完好率等情况随时掌握和记录在案的工作;并侧重对企业非生产经营用固定资产进行管理;
(4)各资产使用部门:
——严格按照操作规程使用固定资产,进行精心维护和保养,确保固定资产完好无损;
——未经批准不得擅自借用、调拨、转移、变卖固定资产;
——积极协助、配合财务、资产管理和办公室等有关部门,参与固定资产盘点工作,确保固定资产账实相符。
——接受财务、资产管理部门和办公室关于固定资产管理工作方面的监督、检查和指导。
3、各级领导提高认识,支持固定资产管理工作是关键。
企业各级领导应当了解固定资产管理的重要性和注重对固定资产的规范管理工作,克服和改变“重生产经营、轻管理核算”的思想,充分认识固定资产是国有资产的重要组成部分,是企业生产最重要的生产资料之一,它的增值保值指标,也是企业一项重要的检查考核内容,应积极支持和切实加强固定资产的管理和核算工作,这是搞好固定资产管理工作的关键所在。
二、固定资产在核算方面存在的问题及对策分析。
在这方面的问题主要有以下三点:
1、固定资产确认标准不统一,资产分类不统一。企业会计制度已明确规定了固定资产的确认标准,然而有些企业却将符合固定资产确认标准的一些检验仪器、通信工具和文体设施等未做固定资产入账处理;还有的企业在固定资产分类核算方面存在不规范问题,如有的单位将检测仪器仪表、通信工具和生活用具都放在机器设备类别中,还有的企业不使用统一分类名称,自行进行设置分类名称,从而造成固定资产分类混乱;
2、固定资产折旧年限确定不统一。主要表现在对机器设备、办公设备(如计算机、打印机)、通信工具(如移动电话)、生活用具(如电视机、空调、炊具)等资产计提折旧年限的确定,没有做出明确、具体的规定,存在一定的随意性
3、固定资产盘点流于形式,账实不符问题和待报废资产长期得不到处理。一些单位不同程度的存在对企业必须进行的固定资产清查盘点工作意义不明确、重视程度不够、盘点工作走过场等情况,因此就不能做到及时掌握固定资产真实完整情况,致使前面所述,由于固定资产管理与核算不规范,造成的账实不符问题和待报废资产长期得不到处理。
针对上述问题,从核算方面应当注意的事项和需要做的工作,主要包括以下三点:
1、明确固定资产包括的范畴、确认标准,统一资产分类和折旧年限。
企业会计制度明确规定,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具等生产经营用设备、器具、工具和单位价值在20__元以上,并且使用年限超过2年的非生产经营用设备物品,都应作为企业的固定资产入账管理。
关于固定资产分类和确定折旧年限的问题,企业可以根据企业会计制度的规定,由财务和资产管理等有关部门参加,制定统一的固定资产目录、分类方法、每项固定资产的预计使用年限、预计净残值、折旧方法等,将其编制成册,并按管理权限,经过董事会或经理会议批准,报送有关部门备案,同时备置于企业所在地备查。上述经批准实施的有关内容,一经确定不得随意变更,如需变更,仍然应当按照上述程序,经批准后报送有关各方备案,并在会计报表附注中予以说明。根据企业会计制度有关规定,建议固定资产按以下类别进行分类(仅供参考):
(1)房屋建筑物
(2)交通运输设备
(3)机器机械设备
(4)自空设备及仪器仪表
(5)通信设备
(6)办公设备
(7)生活、文体设施
(8)其他
2、合理设置帐卡,正确核算资产价值。
企业会计制度规定:企业应当设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”,按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细核算。据此,各单位财务应当设置总账、固定资产明细账和固定资产卡片对固定资产进行明细核算。固定资产明细账(固定资产登记簿)应当按固定资产类别分设,它可以反映每项资产的名称、规格型号、原值、累计折旧和净值情况,每类账簿前面几页应当设置分类资产汇总账页;固定资产卡片除明细账反映的情况外,还可以比较详细的反映该项资产存放地点、使用部门、附属那些设备、资产调拨及增减变动情况,应当至少一式三份,财务、资产管理(资产管理、办公室)、资产使用部门各一份。
3、切实做好固定资产清查盘点工作,及时处理盘盈、盘亏和待报废资产。
企业会计制度规定:企业对固定资产应当定期或者至少每年实地盘点一次。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应当查明原因,写出书面报告,并根据企业的管理权限,经董事会或经理会议批准后,在期末结账前处理完毕(行业会计制度规定经主管财政机关批准后予以处理)。这项工作是调整固定资产帐实不符、处理盘、盈盘亏和待报废固定资产,解决许多固定资产遗留问题最重要最基本的方法之一,正确掌握和熟练应用这一方法十分有必要。这项工作应当在主管领导的支持和参与下,由财务、资产管理、办公室和资产使用部门和有关人员相互协调配合共同完成,具体做法和步骤如下:
一是由财务部门根据财务账簿记录,逐项填写“固定资产盘点表”中的有关资产名称、规格型号、账面数量、原值、净值、存放地点(使用部门)等项内容。
二是各部门参加盘点人员依据上表反映的有关内容,对资产实际存在情况进行实地盘点。盘点过程中,凡是实物的规格型号、存放地点与账面反映情况不符的,都应当由资产管理部门(办公室)负责查实后予以纠正;凡是查无实物的,都作为盘亏处理,反之有实物存在,而且符合固定资产确认标准,账面未做反映的资产,都要做盘盈处理,同时对盘盈资产的新旧程度予以鉴定和确认。盈亏原因应由资产管理部门负责查明,并要求在“备注”栏做简要标注,如有必要应做单独说明。
三是由资产管理部门负责对盘点过程中发现的毁损和无使用价值的待报废资产进行技术鉴定,确认后,在盘点表中予以标注,其报废原因要在“备注”栏做简要标注,如有必要应做单独说明;负责根据同类固定资产重置完全价值确认盘盈资产的原值。
四是财务部门负责协助资产管理部门确认固定资产重置完全价值,并根据固定资产新旧程度确认净值;负责对该盘点表盘盈、盘亏和待报废资产的原值和净值进行汇总。据此,编写“固定资产盘点报告”,包括4项内容:1.说明盘点依据、范围、时间、参加部门和人员;2.说明盘点结果,盘盈、盘亏和待报废资产金额;3.着重分别说明账实不符和报废资产形成的原因;4.提出初步处理意见,并说明有无过失人和保险 公司赔偿责任,同时应对固定资产管理提出改进建议。
关键词:行政事业单位 固定资产管理 管理意识 资产清查
一、行政事业单位固定管理现状及存在的问题
(一)固定资产购置、配置不合理,应用效率低下
长期以来,我国行政事业单位没有形成透明、规范、高效的政府采购制度,部分单位存在盲目攀比思想,资产购置过分追求高规格、高标准,导致资产浪费现象严重;部分单位在购置固定资产时,缺乏调研、统筹计划性不强,重复购置,从而导致固定资产闲置现象时有发生;有时配置缺乏合理性和科学性,未能形成资产共享机制,忽视资源的合理有效利用,致使资产使用效率低下。
(二)缺乏固定资产管理意识,管理流程不完善,管理制度不健全
很多行政事业单位较多地重视固定资产的购置工作,而对固定资产管理的重要性认识不足,缺乏内控意识,导致固定资产管理流程设计不合理,日常管理不规范,内部审计部门监管力度不足,从而出现固定资产购置和使用在管理上相脱节,容易出现漏洞。固定资产处置缺乏规范的处置程序和监管措施,屡现随意处置随意核销的现象,资产流失浪费的问题比较普遍。管理制度建设落后,甚至形同虚设,尤其固定资产责任管理制度不明确、具体,责任无法落实到具体部门及个人,致使固定资产管理工作不能有效开展,影响了固定资产管理工作质量和效率。
(三)固定资产盘点清查工作落实不到位
2016年1月份财政部印发了《行政事业单位资产清查核实管理办法》,加强了对行政事业单位的监督管理,规范国有资产清查工作,从 1 月份财政部印发通知开始,举国各地行政事业单位掀起了一场国有资产清查热潮,虽然有些单位固定资产管理相对完善,清查工作比较到位,能轻松地响应政府号召,全身心投入清查核实工作 ;但热潮更多映射的是固定资产日常管理不善,未能有效落实资产清查盘点制度,平时清查盘点工作欠缺,难以及时发现资产管理中所存在的问题。
二、加强行政事业单位固定资产管理的对策
(一)合理有效配置固定资产,提高使用效率
行政事业单位在购置固定资产时,应当严格执行国家的政府采购制度,如果购买所需金额较大的固定资产,需要提前进行市场调研,有效匹配业务部门职能和固定资产功能,具体分析购置可行性及必要性,从根本上避免盲目审批固定资产购置,从而提高固定资产投资效益,减少闲置浪费现象。对固定资产使用进行动态管理,明确使用部门和使用人员的出现,防止出现资产流失现象,确保固定资产管理账实相符。在行政事业单位内部强化信息化程度,构建固定资产共享机制,避免重复购置,提高财政资金使用效益。同时,为了合理发挥固定资产功能,优化固定资产购置配置管理流程,要制定完善的固定资产配置标准体系,要有机结合预算管理和资产管理,将固定资产配置融入预算管理工作,为固定资产购置配置提供准确的资产信息,从而提高固定资产使用效率。
(二)强化固定资产管理意识,健全管理制度
首先,强化管理意识。思想意识对行为活动具有极其重要的指导作用,因此,要加强固定资产管理,自然也离不开固定资产管理意识的指导。为了有效发挥管理意识的指导作用,行政事业单位领导层以及有关部门负责人应当要定期组织相关管理人员进行系统的理论和技术学习,以有效提升其管理意识和业务水平,必要时邀请有实战经验的国有资产管理中介机构甚至专家来单位进行培训、讲座,使管理层和相关关工作人员能够在讲座中学到有价值的管理经验和实操技能。
其次,优化固定资产管理业务流程,健全创新固定资产管理制度,充分利用现代计算机网络技术,委托开发适合本单位固定资产管理信息平台,在单位内部通过该软件加强固定资产信息共享沟通,实现动态管理流程,全面掌握固定资产的数量、价值和组成结构,确保固定资产管理工作的有序进行。编制固定资产购置预算时要与本单位的业务需求和固定资产现状相结合,固定资产使用部门、资产管理部门和财务部门加强沟通,明确各项岗位职责权限,实施固定资产全生命周期管理。在国家统一相关固定资产管理制度的基础上完善单位内部的固定资产管理制度,在健全内部制度的同时加强内控制度建设,完善固定资产的内控方法,加强相关部门的监管工作,监管内容应更加全面监管程序应更加规范,监管过程应更加透明,适当引进社会化作为监督单一垂直的部门监管有益的补充和完善,并形成完整的资产监控体系。
(三)强化固定资产清查盘点工作
在定期全面盘点的同时,通过不定期的清查促进固定资产管理,组织相关人员每年对固定资产进行一次全面盘点,把固定资产管理作为一项重要内容列入单位工作目标。在清查过程中引入社会中介的力量,形成公开、透明的监管。细化固定资产实地盘点环节,有效杜绝固定资产管理漏洞,减少漏记、少计现象的发生,杜绝固定资产管理中的违法乱纪现象, 从而真正发挥出加强固定资产清查对固定资产管理的促进作用。
三、结束语
固定资产管理是行政事业单位现阶段需要重点加强的一项工作,具有较强的系统性和复杂性。需要单位从智能分工、业务特点、制度建设上入手,严肃工作纪律,创新管理方法,深入管理,不断提高国有资产管理水平,进而更好的发挥固定资产效能,推动各项工作向前发展。
参考文献:
[1]戚文君.事业单位固定资产管理的改进浅究[J].财会学习.2016(18)
关键词:问题与对策 ; 固定资产管理 ; 行政单位
一、前言
在行政单位之中,管理固定资产成为该单位的财务管理中重要方面之一,直接关系着财务管理成效。但是从许多行政单位对固定资产的管理现状来看,却并不如人意,和实际要求还存在较大距离。因此增强管理固定资产的意识,完善与健全相关的控制制度迫在眉睫。但是要做到这些要求,必须要分析存在问题并改进与完善,才能够确保管理达到预期目标。
二、 加强管理固定资产的重要性
要探究管理固定资产的问题以及应对对策,就必须要了解做好固定资产的管理所具备重要性,这样才具有研究的价值。总体来看,做好固定资产的管理具备重要意义。
在行政单位中加强管理固定资产,是有效贯彻十的精神,加快改革管理体制构建服务型的政府、社会管理以及公共服务的基本条件。同时管理好了固定资产还能够确保各项事业快速发展,构建市场经济与公共财政。
所谓行政单位的固定资产就是该单位所占有及使用的各种固有资产,从法律角度来看为国家所拥有,并且能够采用货币计算各种资源的经济。包含了国家所拨相应资产,以及行政单位依据相关政策所获取的国用资产等等,固定资产是确保行政单位正常运转与发展重要的物质基础。固定资产分布到行政管理、科研教育等各个部门中,而且这些部门都是确保国家正常运转与不可缺少之重要智能部门,肩负着社会进步、社会管理等各种社会任务。加强管理固定资产,构建出一个配置合理、产权明晰、处理规范以及管理有序的管理体系,才能够发挥固定资产真正效能,确保行政单位履行职能,增强公共管理以及提升服务水平。
三、行政单位管理固定资产所存在问题探析
行政单位做好固定资产的管理非常重要,直接关系着行政单位的正常运转。事实上,固定资产也是行政单位重要组成部分,但是在实况分析来看因行政单位中各种固定资产几乎都来自于国家财政拨出,因此经费上几乎都是从支出中所列支,所以对相关资产是不计折旧的,这就造成一些行政单位根部不按照规定对固定资产进行购买、核算以及管理,就出现了帐外资产以及私设小金库等各种问题,发生了损失浪费等各种现象。从管理固定资产现状来看,管理状况上确实让人担忧。总体来看,资产管理上所存在问题体现在如下几个方面。
3.1 管理监督体制不健全,管理责任模糊
1)行政单位内部的管理制度存在漏洞;在行政单位中财务管理比较重视财务各种开支制度,对于单位各种公用经费进行严格管理,但是管理固定资产的规定与制度上都不健全,很多行政单位比较重视购置,但是却不重视日常管理,根本没有合格的固定资产实物台账或者登记帐,领取与保管上也比较随意,根本不会做什么相关记录,导致固定资产的管理上责任不明。
2)外部的监督机制不力;依据行政单位管理固定资产的要求,相关部门就应该严格监督,对于违法违规行为应该严惩不贷,但是从现实来看并没有达到管理的真正目标,也没有将制度落到实处,管理固定资产相关负责人意识比较淡薄,根本不重视管理固定资产的重要性,导致各种违规事件屡屡发生。
3.2 会计记录不健全
其一账务体系以及入帐设置上存在缺陷,有一些行政单位的账面上只反映出了固定资产总额,并没有建立出固定资产卡片或者台账,造成账物彼此脱节,根本没有控制好帐面和实物之间的总值。
其二财务会计没有及时得到信息,比如更新、调入、维修以及捐赠等各种形式所形成资产根本就没有及时入账,甚至还有一些不入账,对于报废与处置资产上根本不及时调帐;再例如所建造固定资产,因资产欠缺或决算不办理等各种缘由导致结算而没有及时入账。
其三会计信息并不真实,根本不能够反应出真实情况,这样也就不能够有效控制固定资产增减变化情况,甚至有一些会计人员抓住漏洞故意漏计固定资产帐,将国家资产据为己有。
其四会计记录上不完整;因为不完整的信息记录,造成帐外资产;有一些行政单位将本单位办公用房一部分租给其他人,所得收入未全或不入账,经所得收入作为账外账,归并到本单位福利费、招待费等各种支出,对于租赁中各种应收数、欠收数、已收数等都没有记录,也没有完整台账或者记录,导致监督失控。
3.3 不严格按照程序实施固定资产的增减变化
许多行政单位在购置固定资产上不同程度的不纳入采购程序,都自行进行采购,导致固定资产的报废、毁损、变卖等等时,根本没有按照规定上报给主管部门或者报告给同级的财政及管理国有资产部门,根本不履行相关部门的审批手续,时常出现随意转让、出售以及核销等各种现象,甚至处置金额比较巨大。
3.4 根本没有定期清查盘点
从平常情况来可能,管理固定资产基本目标就是要实现帐实相符,根据这个目标不但要求对固定资产价值核损上必须正确,而且帐面数量也要和实物数量能够核对相符。这就要求必须要在定期时间内盘点及核对固定资产实物数量,但从现在来看许多行政单位因为人员配置、审计压力小以及部门间分工等各种原因,根本不能够实现定期对固定资产进行盘点,就是盘点也是间断或滞后,必然导致使用固定资产中发生各种问题,这些问题都会导致处理上存在时间滞后。
3.5 不合理的资产配置
一直以来,行政单位中固定资产根本没有整合机制,各个单位间的资产也没有一个合理流动与调配,并且各个单位间占有资产也不均衡,利用上更是存在差异,有一些单位是僧少粥多,而有一些是僧多粥少,最为明显就是资源短缺和闲置两者并存上。
四、 管理固定资产上存在问题基本原因
事实上早成固定资产的管理出现各种问题,根源是多方面的,归根结底可以划分成外部和内部因素。
4.1 外部环境影响
1)制度存在缺陷;对于行政单位在会计核算上有关法律法规还存在不足之处,尤其是固定资产的管理上更是不足。《企业会计制度》,《企业会计准则》详细规定了企业核算,同时也紧随法律完善,也在不断更新会计准则,从客观上细化了会计核算。但是财务部所颁布的各种预决算报表制度做了一些更新,但是和各个企业相比较,行政单位在相关法律法规上还存在漏洞,也没有及时更新,并没有一套完善约束机制。并且现行会计制度中明确规定,行政单位中固定资产是不计提折旧,报表上也不能够反应出行政单位固定资产净值,造成资产的负债表根本不能够体现出磨损固定资产的程度,时间一长固定资产账面价值和实际价值相差甚远,造成了资产总额出现虚增现象。
2)设置管理机构随意性大;事实上许多行政单位管理固定资产部门几乎都是由财政部门,一些部门且是国资部门。这样必然造成管理上权限不清及职能交叉。
3)管理执法上不严格;虽然国家相关法律中都明确了资产浪费或流失有罪,并且明确相关责任人要担负刑事处罚,可是一旦出现了固定资产流失现象,却很少有人为之而受到应该承受的
处罚。
4.2 内部因素影响
1)管理层根本不重视使用与管理固定资产,行政单位中一切物品及钱财都是单位资产,本质上存在一致性,不过是形式上还在存在差异而已。行政单位中固定资产购买之时都属于一次性将成本摊销,因此使用中就不会再进行折旧,这样做法就可能制造出一种假象,那就是货币资产的重要性超过了实物资产,致使管理者根本不重视固定资产的管理。
2)行政单位的内部控制制度上自身就存在漏洞,单位中的内部控制根本不健全,许多行政单位也没有构建固定资产的保管、购置、维护等等各种相关制度。
3)人员因素;在许多行政单位中管理固定资产事情都是财会机构进行监管,但是受到专业限制,管理上必然存在各种漏洞,因财务人员对固定资产属性不太了解,从人为因素上就限制了相关管理制度完善与提升管理效果。还有一些财务人员自身业务素质缺乏,极难区分那些物品应该归并到固定资产中。例如一些单位采购了许图书来充实图书室的建设,但是根本没有将这些图书记入到固定资产中。
五、改进管理固定资产中存在问题的应对措施
从固定资产的管理实况来看还存在各种问题,也从现状中分析引发问题的缘由,因此必须要针对行政单位实况采取相应应对措施。
5.1 严格依照法律法规进行监督,树立管理固定资产意识
事实上态度决定一切,只有具备了做好固定资产管理的态度,才能够将行动融合到管理之中。行政单位必须要按照国家相关法律法规,购置固定资产上要依照政府的采购制度实施,要节约国家资金,对于固定资产的调拨、报废以及变卖都应该按照相关程序进行申报审批,增强管理者自身法制意识,要明确自身管理固定资产的责任,树立按照法律法规管理固定资产的思想。
5.2 进一步完善固定资产的管理机制
对于管理固定资产而言,要想完善就必须要具有有效管理机制,实现管理的目标,同样完善对固定资产的管理就必须要相关领导重视和认可,在行政单位建立责任机制,实现单位的主要领导全面负责,各个分管领导属于主要责任人,把管理责任落到实处。并且要对相关责任人进行定期考核,把考核的结果当做任用及提拔等相应依据。还必须要加大外部的监督力度,财政、审计以及监察等各个职能部门必须要履行该部门职责,加强监管行政单位购置、租赁以及增减固定资产,监督重点就是固定资产的保值增值以及真实完整,要从监督中及时发现问题,分析问题根源及采取合理措施。对于违法单位及个人都必须要依照相关规定处理。
5.3 培训会计人员自身业务知识,增强其业务素质
必须要强化会计人员的业务素质,要加强培训与学习业务,提升其业务素质,并且相关会计人员都要持证上岗,严禁随便找个人就做会计。必须要按照相关财经法规严格执行,规范与完善相关财务处理,在管理中一定要账实相符及账账相符。
5.4 出处理方法进行改革
在管理固定资产上,要区分开事业单位与行政单位,各种单位所用处理方法存在差异,行政单位应该采用虚拟折旧方法,体现出对固定资产新旧的程度,并且要将各种明细表定期上报;这样分开处理不但能够真实反应出行政单位固定资产的净值,还可以实现行政单位的成本核算。
5.5 将自动化管理系统应用到固定资产管理中
随着信息技术不断发展,在信息技术推动下会计信息系统也会从封闭朝着开放走,从桌面上迈向网络化。在管理固定资产中应用自动化系统,就能够及时快速获取到资产的变动情况,协调各个部门之间的配合,就能够有效处理与利用资产信息。财务管理中所用固定资产的管理软件就是要核算固定资产数据,包含了等级财产卡片、财产登记、生成资产凭证以及资产帐等等,验收登记财产处置、财产采购以及安全控制登记等,通过这种软件就能够让行政单位中所有成员都涉及到固定资产的管理,这样有效避免出现账外账现象。因此在管理中将自动化系统和管理软件有机结合,进而有效实现了各类数据资源的共享,有效增强了固定资产管理部门的管理效率。
5.6 强化盘点固定资产以及处理工作
盘点固定资产就必须要认真落实,从时间、制度以及相关人员抓起,一旦发现盘盈盘亏以及账实不符等现象就要及时处理,构建出可行的盘点及处置机制,并且要严格执行及落实到人。对于闲置的固定资产必须要采取资产的评估程序,采取拍卖、出售等各种透明、公开方式将资金回收,也可以按照相关正常将这些资产赠送到边远、偏僻地区,让固定资产保值增值,确保会计的信息具备真实性与可靠性。政府财务部门要构建出合理盘点固定资产以及处置制度,处置固定资产时要从金额及数量上去把关与审批。
六、结束语
总而言之,行政单位管理好固定资产去自身智能,也是增强公共服务之物质基础,要强化固定资产的管理,就必须要从管理现状中分析所存在问题,并结合行政单位实况分析造成问题的根源,在该基础上采取合理的改进措施,这样才能够真实提升行政单位管理固定资产的水平。
参考文献:
[1]胡斌.公共财政框架下的国有资产管理[M].暨南大学,2007年.
[2]何义国.浅谈利用条形码技术提高固定资产管理信息化管理水平[J].财经界,2009(10):39-42.
[3]陆伟坚.完善行政事业单位固定资产管理的思考[J].中国乡镇企业会计,2010(7):121-123.
[4]高建强.加强对行政事业单位固定资产管理的探讨与研究[J].经济师,2009(9):57-59.
关键词:固定资产管理;管理工作;资产管理制度;对策分析
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)03-00-01
固定资产是企业开展生产经营及其他业务的重要保障,是不可替代的企业主要生产资料。企业要实现良性发展,必须重视和抓好固定资产管理,提高固定资产的管理水平和经营效率。目前,部分国有企业固定资产管理制度不健全,在固定资产管理方面都缺乏行之有效的管理制度,有的制度不适应实际情况的发展和变化。
一、国有企业在固定资产管理方面存在的问题分析
(一)固定资产管理意识淡薄。目前国企的资产管理形成了重购置、轻管理的错误观念,国企的资产管理意识淡薄,对固定资产的使用效益不够重视。谁购建谁拥有,谁拥有谁使用,部门利益唯重,个人利益放在首位,私用甚至占为已有,仪器设备的利用率很低,重复购置或闲置浪费等现象很多。
(二)固定资产管理制度不够完善。国企在因定资产管理方面未形成完整的资产内部控制体系,目前有多数国企实行多部门多头管理,账物分管的分类归口管理模式,缺乏统一的管理机构,各部门间缺乏有效的沟通与协调,导致一些国企在资产管理中账务不清、责权不明现象,而且在资产购置、处置等环节,随意性很大。
(三)固定资产价值严重失真。当前,国企普遍存在自身资产价值不实的现象。一是由于资产盘亏、报废或房屋拆除等各种正常因素而导致的固定资产价值减少,但是未能及时办理减值手续,也未作出必要的账务处理,造成账面上的价值要大于实物的价值。二是因为客观原因而造成的基建工程竣工后没有及时办理决算手续,也未能入账,确认新增加的固定资产价值周期显得太长,以致资产管理部门和财务部门对新增固定资产的价值认定不一致。
(四)固定资产账实不符。有些企业对固定资产管理不规范:一是只设置固定资产总账和明细账,但没有实物卡片账,长期未对固定资产进行清查、盘点,最终导致账物不符、账账不符,造成固定资产记录不清;二是利用“小金库”等账外资金违规购建的固定资产,为逃避监管而不入固定资产账或部分入账;三是会计差错,即已报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理,造成账有实无。
(五)固定资产核算不规范,造成企业利润反映不真实:有的企业购置固定资产不按规定的资金渠道列支,而故意在成本、费用中列支,冲减当期利润;有的长期挂往来账;任意多提、少提或不提折旧,折旧成了某些企业调节利润的调节器。
(六)固定资产产权不明晰,造成国有资产流失:国有企业固定资产中涉及产权问题的项目主要表现是房屋和土地。由于历史上国有企业用地多采用财政划拨形式,企业的一些房地产项目存在房产证、土地使用权证等证照不全,产权不清的现象,这些房地产长期归企业使用,虽然不存在第三方对其产权进行要求,但为保证固定资产的安全、完整,这些房地产应该补办相关证照,补办证照往往需要一笔不小的税费支出,加重企业负担。因此企业不愿意主动补办相关证照。随着企业股份制改造,按新会计制度规定,无产权的固定资产不得入账,随之就产生了由于证照不全而未纳入账内管理的房屋和土地,它们的出租收入及变卖收入也游离于账外,形成企业的账外账,最终造成了国有资产流失。
二、国有企业的固定资产管理对策
(一)强化固定资产管理意识。国企管理者的思想认识是行动的指南,因此,国企管理者的思想对其行动起到了十分重要的作用。加强管理不但能消除混乱,而且能够保证效益,更能创造出良好的效益,所以,必须强化固定资产管理的责任感与使命感。从企业决策层到固定资产的使用者,都应当充分认识到加强固定资产管理的重要性与必要性。
(二)建立健全固定资产管理制度,推行固定资产岗位责任制,即对固定资产的购买、使用、调拨、报损、报废各个环节进行管理控制。对固定资产实行双重管理,即单位会计按现行制度进行记账管理,设立专门账薄,以账控物。使用固定资产的责任部门实行责任管理,责任部门设置台账,记载使用、维修、保养情况。加强对固定资产的定期盘点,做到与财务账目一一对应,达到账实相符的目的。根据会计制度规定,企业固定资产应定期或每年至少盘点一次。但在实际工作中,固定资产的盘点往往因为人手少、工作任务重而流于形式,这也是账实不符等违规现象长期未整改的直接原因。因此,固定资产的盘点工作必须认真落实,从小、从细抓起,对发现的账实不符、盘盈、盘亏等历史遗留问题及时进行整改,使资产的安全、完整得到充分保障,提高会计信息质量。
(三)推进企业固定资产管理信息化。由于国有企业的固定资产规模庞大,种类繁多,各项管理工作仅靠传统的手工管理、手工统计已远不适应工作要求,必须实现管理工作的信息化,包括固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况,借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标,提高管理工作的时效性、透明度和效果。
(四)建立企业资产管理责任追究制度。对国有企业固定资产管理情况应进行定期专项审计,实施严格的审计监督,将企业资产运营状况,企业资产保值增值等指标纳入对经营者任期内业绩考核。对资产管理不善,企业资产质量下降,给予严肃的处罚,对于失职、读职、甚至违法犯罪,造成国有资产重大损失的,要追究其法律责任。
(五)提高固定资产管理人员的综合素质。国企固定资产管理人员的自身素质高低直接决定着固定资产管理的成效。因此,一定要将固定资产管理队伍建设列入到企业的整体规划之中,落实专兼职资产管理人员,建立管理人员网络,并充分调动他们的工作热情和积极性。选拔出一批思想进步、具有较强责任心,熟悉政策,而且懂业务与管理的人才构建固定资产管理队伍。提高他们对固定资产管理重要意义的理解,使其真正能够喜爱资产管理工作,廉洁奉公,遵纪守法,将全身心投入到工作中去,逐步实现企业固定资产管理的科学、规范、快速、高效等各项要求。
参考文献:
【关键词】固定资产;资产管理问题;解决措施
根据《金融企业会计制度》规定,金融企业固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用年限超过1年且单位价值较高的有形资产。固定资产在企业生产经营中处于重要地位,在企业资产中占有较大份额,是企业从事各项事务的原动力。其管理、核算都较为复杂,而且固定资产管理水平直接关系着国有金融企业成本的高低和效益的好坏。
一、国有金融企业固定资产管理现存的问题
1、忽视固定资产管理工作的重要性
国有金融企业中的固定资产主要包括房产、电子设备、电器设备等。国有金融企业对固定资产管理的计划性、完整性和迫切性认识还不足,管理意识薄弱,重购置、轻管理现象普遍存在。一方面忽视现有资产的合理搭配和使用效益,造成固定资产的购、管、用脱节,形成严重的浪费。另一方面,固定资产管理责任划分不明确,资产的损坏、丢失等往往由企业买单,固定资产的使用者,也就是企业员工并不需承担任何责任,这又导致了使用人对固定资产的忽视,工作责任性不强,消极应付,形成恶性循环。
2、固定资产的管理机制不健全
重使用轻管理,资产购建、使用、处置等缺乏专项制度的约束,或虽然有制度条文,但是却未能得到有效执行。管理经常失控,造成账实不符,资源浪费,导致了财务核算不能真实反映财务状况和经营成果。主要的表现在:第一、突破控制指标,严重忽视了企业固定资产投资的计划性。金融行业固定资产投资普遍实行总行集中统一,授权有限的管理原则,投资计划作为上级对下级进行管理与控制的手段和工具。但是在执行的过程中,结果往往与预期不符,超出计划执行,擅做主张构建新的项目、变更购置明细等,都体现了严重的执行偏差现象;第二、财务核算不规范。很多企业重钱轻物,重投入轻管理,同样也不注重日常管理。主要体现在:首先是账务处理不及时。例如工程项目因无法获取发票,导致不能入账;资产的变动流程不完善,入账不及时,资产的处置收入没有及时上缴等。其次是入账信息与实物不符。例如缺乏严格的验收手续,价值管理部门与实物管理部门沟通不畅,才导致了资产的入账信息与实物不符。最后还有盘点不及时的问题。企业由于对固定资产的管理意识薄弱,长期对固定资产盘点不及时,或者是虚假盘点,致使了账实不符现象未被及时发现,致使账实不符现象的长期存在。
二、优化企业固定资产管理工作的措施
固定资产管理工作之所以会存在上述种种问题,很大程度上是由管理粗放、制度不完善造成的,具体对策如下:
1、转变思想,提高认识
国有金融企业应该转变思想,给予固定资产管理工作足够的重视;充分认识固定资产管理工作的重要性、迫切性,加强相关规章制度的建立和完善,实现全员全方位的管理机制,确保固定资产的完整,从根本上使固定资产管理走向规范化、合理化。
2、优化企业固定资产的管理机制
优化企业固定资产的管理是一项基础工作,也是最重要的一个环节。
第一、要根据企业固定资产的具体情况,制定严格可行的固定资产的投放与审核制度。涉及到企业固定资产的投资问题要集体进行研究,各抒己见,利用民主的决策方法,确保资产投放的安全性。还要对投资的项目进行市场评估、进行可行性研究,了解预期的收益率和需要承担的风险系数,从而来综合评定企业固定资产投资的可行性。
第二、建立完善的内部约束机制。加强对固定资产的价值和实物管理,建立健全固定资产管理制度,建立明细账卡制度和领用交换,重视固定资产盘点,定期对固定资产进行清查,对清查中发现的问题及时进行处理;加强日常维护,明确责任,督促使用人爱护所用资产,减少固定资产的损失;从制度上确保企业固定资产的安全性和完整性。
第三、完善监察机构。对企业固定资产购置、使用等各个环节进行严格的监察、审核,还要对企业的领导者和离职领导进行专项核实,对该领导在职期间的固定资产管理进行客观公正的审核评价,强化固定资产监控手段,完善固定资产的全方位监督机制,建立与完善固定资产监督管理体系,把固定资产的真实完整和保值增值作为监督的重点,促进金融企业强化内部管理,完善内控制度,建立健全的自我约束机制。
第四、深化企业改革。积极调配企业现有资源,实现资源的优化配置。利用信息化科技化提高固定资产管理工作水平,实现固定资产的电子化管理与实时监控,努力使国有金融企业成为现代化企业。同时在金融电子化的进程中,各系统间电子技术与设备的应用、更新、发展规划与步骤应相互协调,充分发挥固定资产的使用效率。
3、完善企业监管的内部控制流程
内部控制流程管理得好坏决定着企业的长足发展。企业在注重固定资产优化管理的同时,还要建立完善的内部控制流程。
第一、把握好对金融企业固定资产的预算。可以制定投资计划,然后根据计划进行预算,严格按照规章制度对各项指标进行考核,从而减少固定资产投资的风险性,同时也预防了投资的盲目性,起到了双层保险的作用,进一步优化了金融企业固定资产的使用效率。
第二、设置综合评定标准。制定出适合企业的一整套评定标准,可以对相关的投资指标进行考核,也可以对管理的情况进行监督,从客观的角度找到企业固定资产管理工作的薄弱环节,并对其进行改善。
第三、建立强有力的内控评价保障。要确保内控评价的有效进行,应该建立有力的内控评价保障。一是要明确内控评价职能部门,并确保内控评价能够独立的进行;二是配备高素质的内部控制评价队伍。内部控制评价人员是对内部控制建设情况和内部控制执行情况的调控评价。因此,不仅应该具有各深厚的内部控制理论知识,还应该熟悉各项业务的内控制度及其操作流程;同时要加强对内控评价人员各种形式的培训,让他们及时了解各项业务的发展变化,掌握先的调控理论和技巧,使得金融企业始终保持一直业务素质高、责任性强、精力充沛的内控评价队伍。
三、总结
总之,随着国有资产管理工作的深入,对国有企业固定资产管理的要求也将日益严格。企业自身发展也需要不断提高固定资产管理水平,不断健全、完善管理机制,为企业实现价值最大化、增强竞争能力打下坚实的基础。
参考文献:
[1]徐莉.浅析企业的固定资产管理[J].现带营销(学院版),2011(01)
[2]郭峰.浅析如何实现固定资产的有效管理[J].中国乡镇企业会计,2011(04)
摘 要 随着社会主义市场经济体制的发展和卫生经济体制改革不断深入,如何科学有效地搞好固定资产管理,以确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现其保值增值,提高医院的经济效益和社会效益,增强医院的竞争力成为医院管理一个重要的问题。本文从当前医院资产管理现状入手,分析医院固定资产管理中存在的问题,针对问题提出个人的几点建议和对策。
关键词 医院 固定资产管理 概念 存在的问题 对策
医院的固定资产,是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作必要的物质基础;是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件;是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。固定资产管理是医院管理的重要组成部分,随着社会主义市场经济体制的发展和卫生经济体制改革不断深入,如何科学有效地搞好固定资产管理,以确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现其保值增值,对提高医院的经济效益和社会效益,增强医院的竞争力是十分重要的。因此,加强医院固定资产管理,明确各级管理者责任权利关系,促进医院固定资产管理的规范化,已成为当前医院管理不容忽视的重要问题。现将本人从事医院资产管理工作中的观点总结出来,与大家共同商榷。
一、医院固定资产的概念及分类
根据最新《医院财务制度》规定:固定资产是指单位价值在1000元及以上(其中:专业设备单位价值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。
医院固定资产分四类:房屋及建筑物、专业设备、一般设备、其他固定资产。
图书参照固定资产管理办法,加强实物管理。
二、医院固定资产管理中存在的问题
1.领导重视程度不够,职工管理意识淡薄。部分医院领导存在重钱轻物的思想,导致资产管理人员工作得不到重视,管理力度不够。而医院职工则普遍存在重技术、重科研、重服务,对于固定资产则认为能够熟练使用即可,缺乏资产管理的意识。
2.资产管理制度不够健全,物资管理部门工作缺乏制度控制。医院各类固定资产品种多,数量大,分布广,这就要求必须要有严格的制度控制,但医院往往存在制度不够健全,即使有相应的规定,也只是流于形式,缺乏监督。
3.资产部门程序不够严密。验收入库环节:医院固定资产购入后,一般由供货商直接送到使用科室,资产管理员不到场,如果实物与所购资产规格型号不符,很难发现;盘点环节:盘点时只由科室负责人在盘点表上签字确认,而资产管理人员不一一查看实务,资产的盘盈盘亏很难发现;处置环节:资产报废随意,鉴定程序简单,对于更新换代淘汰的旧设备只做简单的报废处理,不能及时联系主管部门调拨给下级医院,充分发挥其作用。
4. 使用科室缺乏专人管理,造成资产管理混乱,甚至流失。使用科室缺乏专人管理,任何人都可以随意领用固定资产,随着科室人员变动,势必造成资产下落不明,导致资产流失。对于待报废固定资产处置不及时,只要新设备到位,不影响工作,旧设备报废问题便无人问津。
5.对于设备利用率问题关注不够。临床科室一味申请高新设备,设备一旦购入,利用率如何,是否能给医院创造经济效益,却无人关心。
三、加强固定资产管理,提高资产使用效率的对策
1.加大宣传力度,增强管理意识。使用科室设立兼职资产管理员,医院针对资产管理部门人员及使用科室的兼职资产管理员定期进行培训,使其认识到资产管理工作在医院管理及发展中的重要性,加强职工的责任心,增强管理意识,提高管理效率。
2.建立健全资产管理制度,做到责任到人。根据《医院财务制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》结合医院具体情况制定一系列切实可行的医院资产管理办法,明确资产从申请到处置整个生命周期中各个环节的操作程序、各岗位资产管理人员职责及其在资产管理中所起到的作用,做到责任到人。避免腐败现象的发生。
3.定期盘点,摸清家底。医院资产具有品种多,数量大,分布广,不易清查的特点,为医院资产管理增加了难度,这就要求资产管理人员定期进行盘点,做到账账相符、账实相符,及时处置不良资产,只有这样才能摸清家底,为领导决策提供可靠的依据。
4.加强固定资产指标考核,将考核结果与经济效益挂钩。为提高医院固定资产使用效率,防止国有资产流失,将固定资产管理列入医院对使用科室考核的范围,由科室资产管理员定期对设备情况进行检查,发现问题及时处理。医院质控部门对使用科室固定资产管理情况进行定期考核,并将考核结果与科室直接挂钩。通过考核可以强化科室管理意识,有效地防止资产闲置及流失,提高资产使用效率。
5.加强内部控制审计,将问题杜绝在萌芽状态。目前,医院基本上都设立了审计部门,在资产管理工作中,应充分发挥审计部门的作用,对资产管理的全过程进行不定期审计。事前可根据使用科室提出的申请,对市场进行调研,作出设备的投资论证,避免盲目投资,造成资产重置,为医院带来不必要的损失;事中应对科室的使用情况及经济效益进行分析论证,避免资产闲置,提高资产使用效率;事后可对报废及变价收入的去向进行监督检查,防止资产流失。另外审计部分还应对资产管理程序进行监督检查,及时发现管理上的薄弱环节及漏洞,不断加强管理,改进工作,将问题杜绝在萌芽状态。
总之,固定资产管理在医院管理工作中起着相当重要的作用。只有加强固定资产管理,提高资产利用率才能提高医院的经济效益,保证院健康持续稳定地发展,促进医院的良性循环,使医院更好的服务于广大患者。
关键词:固定资产;控制
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-0265-02
对许多从事制造业的企业而言,固定资产一般都在企业资产总额中占有很大的比重,它是财务报表中的一个重要项目,其核算是否正确,既影响资产负债表反映的信息质量,以影响利润表的信息质量。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的固定资产管理手段就成为必然。
在日常工作中,有关固定资产的主要业务有编制资本预算、购置固定资产、验收固定资产、固定资产的保养和维修、折旧、盘点、报废与清理;固定资产管理常见的弊端有盲目购建、资本性支出挤占生产成本、固定资产盘盈不入帐、虚增(减)折旧、虚列维修费用支出等。相应的,其关键内部控制可从以下几个方面着重人手:
一、科学的职责分工,分清产权关系,建立建全固定资产管理体制。
1.产权不明晰导致的责任界定模糊是造成固定资产管理弱化的最根本原因,所以要加强对固定资产的管理,首先必须分清产权关系,明确责任范围,将责任细化,落实到单位直至个人。建产建全固定资产管理岗位责任制,对达到标准起点的固定资产进行分类编号、登记入帐。
2.要按照不相容职务相分离的要求,合理设计固定资产管理的相关岗位,明确职责、权限,在兼顾运营效率的同时形成一整套相互监督、相互制约、相互联系的制衡机制。不相容职务主要包括预算编审、授权批准、业务经办、财产保管、稽核检查等职务。各单位应当配备具有良好的业务素质和职业道德的人员办理固定资产业务,单位对办理固定资产业务的人员,可以根据具体,情况定期进行岗位轮换。
3.对于一个固定资产业务的全过程不得由同单位的一个部门或个人全负责。
二、科学规范的决策过程,为固定资产安全提供扎实的保证基础。
1.预算控制
预算制度是固定资产内部控制中最重要的部分。通常,大中型企业应由工程技术、计划、财务、采购、生产等部门的人员共同参加编制资本支出预算,以便减少资本支出预算错误发生的可能性。同时,地编制过程中应虑投资预算额、该投资的机会成本、投资的资本成本、预计现金净流入等多种因素。对于投资额较大的专案,资本支出预算应有各分项投资预算额,而对于投资将对企业产生重在影响的资本支出预算则必须由董事会批准才能执行。
2.购建控制
购建固定资产由主管部门统一组织,固定资产管理部门会同财务及使用部门共同参与论证、招标等环节的工作。所有固定资产业务都要纳入授权批准范围。将固定资产业务的相关人员分为审批人和经办人,并明确审批人和经办人的职责范围和工作要求。对大、中型购建项目宜实行项目负责人负责制(政府采购除外)。零星采购实行双人采购制。在固定资产购建活动中,要建立必要的合同管理制度、法律咨询制度、严格鉴定并依法履行合同。基建项目的竣工决算要经过中介机构审核并出具报告。
3.验收、入帐控制
验收、入帐控制由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同参加,根据不同的取得方式(包括:外购、自行建造、接受捐赠、外单位调入等),将实物与购货合同、供应商的发货单及捐赠方等提供的有关凭据、资料进行核对,核对无误后方可办理验收手续,出具验收报告(验收单),财务部门根据验收单及时入帐。对于经营性租入、借用、代管的固定资产,应设立备查登记簿专门登记,验收时相关部门和财务部门必须明确固定资产的产权归属,如检查房屋产权证、车辆行车(运营)证等权属证明文件,对于权属不清的固定资产需及时补办相关手续或专门提供依据,经明确后方可验收入帐。
三、加强固定资产使用、维护环节的控制,提高固定资产的使用效率。
1.使用、维护控制
企业应设置专门管理固定资产的机构,授权具体部门或人员负责固定资产的日常使用与维修管理,定期或不定期检查固定资产明细及标签,以便固定资产的有效识别与盘点,保证固定资产的安全与完整。固定资产使用部门负责固定资产日常维修、保养、定期检查,及时消除风险。固定资产大修理应由固定资产使用部门提出申请,按规定程序报批后安排修理。固定资产技术改造应组织相关部门进行可行性论证,审批通过后予以实施。对于维修和保养所发生的费用应全部计入当期或分摊入各期成本中。
2.清查盘点控制
单位应组成清查小组对固定资产进行定期或不定期地盘点。根据盘点结果详细填写盘点报告表,并与盘点帐簿和卡片相核对。发现账实不符的,应编制固定资产盘盈、盘亏表并及时做出报告。固定资产管理部门、使用部门应查明固定资产盘盈、盘亏的原因,提出初步处理意见,经单位负责人或其授权人批准后作出相应处理。
折旧控制
折旧控制的主要作用在于保证固定资产的使用年限及残值估计的合理正确,折旧方法一经选定,应一贯沿用,其改变事先应由税务部门批准并地财务报表上说明其理由。固定资产的折旧方法有平均年限法、年数总和法等。当月增加的固定资产,次月开始折旧;当月减少的固定资产,从下月起不再计提折旧;提前报废的固定资产,其净损失计入营业外支出,不再补提折旧;按照规定提取的固定资产折旧,分别按用途性质计人制造费用、管理费用和销售费用等。
四、严格固定资产处置和转移环节的控制,防止固定资产的流失
1.处置控制
企业应建立建全固定资产处置环节的控制制度。(1)各类固定资产如有汰旧换新、无法修复、修理费用过高或闲置等情形时,可按固定资产规定程序进行出售处理。各类固定资产如已达到不堪使用状态,且无法修复或修复费用过高时,使用单位主管应建议是否应予报废,并按固定资产规定程序进行报废处理。在进行报废处理前要组织相关部门或人员对固定资产的处置依据、处置方式、处置价格等进行审核。(2)建立出租、出借固定资产管理制度,明确其审批程序及其合同内容。
2.转移控制
建立固定资产内部调拨管理制度。固定资产的内部转移,由管理部门提出意见,并填写“固定资产内部转移通知单”,经使用部门、接收部门、管理部门等部门会签后,交财务部作内部转移帐务处理。管理人员要把握好核对环节,即对准备转移出库的固定资产数量、规格、使用部门等到要素进行核对,防止出现错误。其次是固定资产出库登记制度,即每一项固定资产的出库业务都要登记使用部门名称、固定资产转移时间等要素。固定资产使用完毕后,使用部门和仓库管理部门交接固定资产要有记录,以及固定资产转移入库要有记录、和责任人交接要有记录,以便监督。
六、进行执法检查和监督并建立严格的奖惩制度
1.单位设计并运行固定资产内部控制制度后,还应建全固定资产内控制度的监督检查机制,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地对单位实施固定资产管理的具体方式进行检查和监督,把固定资产的真实完整和保值增值作为监督的重点,及进发现问题、分析问题、解决问题,促进单位强化内部管理,完善固定资产内控制度,建立建全自我约束机制。
2.建立单位固定资产保值考核奖惩制度、领导干部固定资产管理责任制,使固定资产管理责任落到实处。将单位固定资产管理作为组织部门考核领导干部政绩的一项重要内容,单位法人与部门负责人签订《资产管理责任书》,促使单位各级领导充分认识到管好固定资产的重要性,明确相关责任人的职责范围,将资产管理责任落实到人,定期考核责任履行情况。
综上所述,可以看出固定资产即是一项复杂的组织工作,又是一项技术性较强的工作,是单位可持续发展的物质基础,固定资产管理一旦失控,后果将远远超过一般的商品存货等流动资产,造成不可估量的损失。所以,为了确保固定资产的真实、完整、安全和有效利用,各单位应设计良好并运行有效的固定资产内部控制制度,为固定资产提供可靠的制度保障。
参考文献:
关键词:固定资产管理;实践应用
固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。根据重要性原则,一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。在中国的会计制度中,固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。
下面的内容主要是对本公司固定资产管理在实践中的应用进行阐述。重点强调了资产管理的重要性,因每一项资产都是给公司带来经济效益的载体,固定资产管理应在制度建设上下功夫,保证流程上的合理性。
由于公司领导高度重视固定资产的管理工作,因此公司在2010年8-12月份,对公司所属固定资产进行了建厂以来全面的清理清查,彻底摸清了公司固定资产的家底,为公司固定资产的管理打下了坚实的基础,下面,就本公司固定资产管理的实践应用进行详述。
一、明确固定资产管理职能和职责分工
形成一个固定资产管理网络图,如下图所示:
财务产权部是固定资产的价值管理部门。价值管理主要是指从价值形态及时、准确地反映固定资产的增减变动情况,保证固定资产的安全完整,应设有专职(或兼职)的固定资产管理岗位。主要职能:
(1) 贯彻执行国家有关固定资产管理的制度、法规。
(2) 根据有关规定,及时制定和修订本公司的固定资产管理制度或实施方法。
(3) 负责固定资产核算,正确计价,按规定提取折旧,及时反映其增减变动情况。
(4) 建立固定资产账簿和固定资产卡片并定期核查。会同固定资产归口管理部门组织固定资产清查盘点,确保帐、卡、物相一致。
(5) 参与固定资产购建、更新改造、修理、运行维护支出计划的制定,并按预算控制其费用。
(6) 会同并督促安全生产部、信息通讯部等资产归口管理部门办理固定资产的增减、转移、租赁、残值回收等工作。
(7) 负责组织本公司的清产核资和固定资产价值重估工作。
(8) 负责本公司固定资产的投保、理赔工作。
(9) 负责固定资产的评估、统计工作,核定出售固定资产价格和出租固定资产租赁费。
安全生产部、信息通讯部是固定资产的归口管理职能部门,主要是指从实物形态及时、准确的反映固定资产的增减变动情况,按技术要求对固定资产实施管理,确保固定资产的安全完整和有效使用。应设有专职(或兼职)的管理人员。主要职能:
(1) 根据所负责管理的实物资产的类别、特点,制定具体的实物资产管理办法。
(2) 组织和督促使用保管部门加强固定资产实物管理,建立、保管固定资产卡片副本,并与价值管理部门核对一致。
(3) 会同价值管理部门组织固定资产清查盘点并负责实施。确保固定资产的账、卡、物相符。检查固定资产使用效益,对闲置多余、盘盈盈亏固定资产提出处理意见。
(4) 审核统筹安排固定资产的更新改造、大修理计划,编报费用预算,按批准后的预算组织实施,督促工程如期完成并按规定编报工程竣工决算。
(5) 组织更新改造及大修项目的竣工验收工作
(6) 设立“固定资产备查登记簿”,记录固定资产管理过程中的重大事项。
(7) 办理固定资产投保、组织对出险固定资产进行技术鉴定等等工作,收集有关资料提供给财务部门。
(8) 组织审核各项固定资产的出售、调拨、报废、停用、拆除及内部转移等技术鉴定工作。
固定资产的使用保管部门是固定资产管理的基础,主要是指对使用管理的固定资产的安全运行、维护保养及检修等方面的日常管理,保证固定资产的使用及质量处于良好状态。按“谁使用、谁保管”的原则,将固定资产的保管责任落实到人,明确专人(或兼职)进行日常维护和管理。主要职责:
(1) 负责对所管理使用的固定资产安全运行,并负责维护、保养和检修,使资产的使用性能处于良好状态。
(2) 设置专人做好本部门固定资产卡片副本、台账的记录和保管工作。掌握固定资产的增、减变动情况,及时办理资产变动手续。
(3) 根据本部门使用保管的固定资产的运行情况,向资产归口管理部门提出大修理、更新改造建议,配合资产归口管理部门编制计划,并按批准的计划组织实施,确保如期完成。
(4) 参与固定资产验收、交接和日常的清查工作,按价值管理和资产归口管理部门的要求,定期或不定期核对实物与卡片,每年至少全面清点一次,确保卡、物相符。
(5) 及时做好固定资产出险通知、证据搜集、现场保护等工作,提供已投保固定资产遭受损失的清单,配合价值管理和资产归口管理部门做好资产的理赔工作。
(6)、对固定资产报废、出售、调拨等工作,会同价值管理和资产归口管理部门填制固定资产报废审批表和固定资产调拨单,提出书面处理意见,经资产归口管理部门鉴定、检查,并报价值管理部门审批后处置,及时收回残值交财务产权部入账(或统一交由物资管理部门处置)。
二、明确固定资产的归口管理部门
生产用固定资产明确为安全生产部为归口管理部门,非生产用固定资产,其中电子设备、工器具归口管理部门是信息通讯部,家具、非生产用车辆、非生产用房屋及建筑物由总经理工作部管理。
三、每个资产使用保管部门应明确专人(或兼职)进行日常维护和管理
针对公司本次固定资产清理清查的情况,关于固定资产的管理,实现了每一个资产使用部门专设资产管理员,将本部门的资产管理起来,办理包括本部门资产的申购、调拔等事宜,资产的归口管理部门直接对各部门的资产管理员。这样做更有助于提高工作效率,保证资产的安全完整。各个部门由部长指定一名资产管理员,并将名单分别报到资产归口管理部门及财务产权部,每月月底,资产归口管理部门以及各部门资产管理员收到财务产权部发送的当月固定资产卡片电子版,登记账簿,并及时与财务产权部对账。
摘要:固定资产管理是公司最基础的管理工作,因每一项资产都是给公司带来经济效益的载体,固定资产管理应在制度建设上下功夫,保证流程上的合理性,作为现代企业固定资产管理日益受到企业的重视,本文主要结合本公司固定资产管理的实践应用,旨在为发电企业固定资产管理提供一种借鉴,不断发挥固定资产管理在企业治理中的作用。
关键词:固定资产管理;实践应用
固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。根据重要性原则,一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。在中国的会计制度中,固定资产通常是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。
下面的内容主要是对本公司固定资产管理在实践中的应用进行阐述。重点强调了资产管理的重要性,因每一项资产都是给公司带来经济效益的载体,固定资产管理应在制度建设上下功夫,保证流程上的合理性。
由于公司领导高度重视固定资产的管理工作,因此公司在2010年8-12月份,对公司所属固定资产进行了建厂以来全面的清理清查,彻底摸清了公司固定资产的家底,为公司固定资产的管理打下了坚实的基础,下面,就本公司固定资产管理的实践应用进行详述。
一、明确固定资产管理职能和职责分工
形成一个固定资产管理网络图,如下图所示:
财务产权部是固定资产的价值管理部门。价值管理主要是指从价值形态及时、准确地反映固定资产的增减变动情况,保证固定资产的安全完整,应设有专职(或兼职)的固定资产管理岗位。主要职能:
(1) 贯彻执行国家有关固定资产管理的制度、法规。
(2) 根据有关规定,及时制定和修订本公司的固定资产管理制度或实施方法。
(3) 负责固定资产核算,正确计价,按规定提取折旧,及时反映其增减变动情况。
(4) 建立固定资产账簿和固定资产卡片并定期核查。会同固定资产归口管理部门组织固定资产清查盘点,确保帐、卡、物相一致。
(5) 参与固定资产购建、更新改造、修理、运行维护支出计划的制定,并按预算控制其费用。
(6) 会同并督促安全生产部、信息通讯部等资产归口管理部门办理固定资产的增减、转移、租赁、残值回收等工作。
(7) 负责组织本公司的清产核资和固定资产价值重估工作。
(8) 负责本公司固定资产的投保、理赔工作。
(9) 负责固定资产的评估、统计工作,核定出售固定资产价格和出租固定资产租赁费。
安全生产部、信息通讯部是固定资产的归口管理职能部门,主要是指从实物形态及时、准确的反映固定资产的增减变动情况,按技术要求对固定资产实施管理,确保固定资产的安全完整和有效使用。应设有专职(或兼职)的管理人员。主要职能:
(1) 根据所负责管理的实物资产的类别、特点,制定具体的实物资产管理办法。
(2) 组织和督促使用保管部门加强固定资产实物管理,建立、保管固定资产卡片副本,并与价值管理部门核对一致。
(3) 会同价值管理部门组织固定资产清查盘点并负责实施。确保固定资产的账、卡、物相符。检查固定资产使用效益,对闲置多余、盘盈盈亏固定资产提出处理意见。
(4) 审核统筹安排固定资产的更新改造、大修理计划,编报费用预算,按批准后的预算组织实施,督促工程如期完成并按规定编报工程竣工决算。
(5) 组织更新改造及大修项目的竣工验收工作
(6) 设立“固定资产备查登记簿”,记录固定资产管理过程中的重大事项。
(7) 办理固定资产投保、组织对出险固定资产进行技术鉴定等等工作,收集有关资料提供给财务部门。
(8) 组织审核各项固定资产的出售、调拨、报废、停用、拆除及内部转移等技术鉴定工作。
固定资产的使用保管部门是固定资产管理的基础,主要是指对使用管理的固定资产的安全运行、维护保养及检修等方面的日常管理,保证固定资产的使用及质量处于良好状态。按“谁使用、谁保管”的原则,将固定资产的保管责任落实到人,明确专人(或兼职)进行日常维护和管理。主要职责:
(1) 负责对所管理使用的固定资产安全运行,并负责维护、保养和检修,使资产的使用性能处于良好状态。
(2) 设置专人做好本部门固定资产卡片副本、台账的记录和保管工作。掌握固定资产的增、减变动情况,及时办理资产变动手续。
(3) 根据本部门使用保管的固定资产的运行情况,向资产归口管理部门提出大修理、更新改造建议,配合资产归口管理部门编制计划,并按批准的计划组织实施,确保如期完成。
(4) 参与固定资产验收、交接和日常的清查工作,按价值管理和资产归口管理部门的要求,定期或不定期核对实物与卡片,每年至少全面清点一次,确保卡、物相符。
(5) 及时做好固定资产出险通知、证据搜集、现场保护等工作,提供已投保固定资产遭受损失的清单,配合价值管理和资产归口管理部门做好资产的理赔工作。
(6)、对固定资产报废、出售、调拨等工作,会同价值管理和资产归口管理部门填制固定资产报废审批表和固定资产调拨单,提出书面处理意见,经资产归口管理部门鉴定、检查,并报价值管理部门审批后处置,及时收回残值交财务产权部入账(或统一交由物资管理部门处置)。
二、明确固定资产的归口管理部门
生产用固定资产明确为安全生产部为归口管理部门,非生产用固定资产,其中电子设备、工器具归口管理部门是信息通讯部,家具、非生产用车辆、非生产用房屋及建筑物由总经理工作部管理。
三、每个资产使用保管部门应明确专人(或兼职)进行日常维护和管理
针对公司本次固定资产清理清查的情况,关于固定资产的管理,实现了每一个资产使用部门专设资产管理员,将本部门的资产管理起来,办理包括本部门资产的申购、调拔等事宜,资产的归口管理部门直接对各部门的资产管理员。这样做更有助于提高工作效率,保证资产的安全完整。各个部门由部长指定一名资产管理员,并将名单分别报到资产归口管理部门及财务产权部,每月月底,资产归口管理部门以及各部门资产管理员收到财务产权部发送的当月固定资产卡片电子版,登记账簿,并及时与财务产权部对账。
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四、实行固定资产卡片管理
固定资产卡片由财务产权部会同安全生产部、信息通讯部共同设立。卡片一式三份,分别由财务产权部、安生部(信息通讯部)、使用保管部门留存。
五、固定资产入账建卡的程序
(1)基本建设投资购建完成交付使用的固定资产,应由负责建设该项目的部门,将批准的竣工决算和安全生产部签章验收的固定资产清册,交财务产权部入账建卡。
需重点说明的是当一个新建电厂已建完,基本建设投资购建完成交付使用固定资产前,应对固定资产清册进行详细梳理,并一一对应现场设备,根据每个资产使用保管部门所明确专人(或兼职)对设备进行盘点,经过盘点,对每一项资产的信息进行详细记录,对日后工程正式进行竣工决算转固提供依据。尤其是往系统里录入固入卡片时,这些固定资产的基本信息显得尤为重要。
(2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工验收后,由项目主管部门及时组织有关部门,编制“专项工程竣工报告”、“竣工决算”,审批后入账建卡。
(3)购入不需要安装设备或盘盈的资产,由资产使用保管部门和资产归口管理部门组织办理验收、确认,填制固定资产启用表或固定资产盘盈申请表,盘盈资产还要相应取得有资质的中介机构出具的评估报告等手续后,逐级办理审批后,交财务产权部入账建卡。
(4)投资转入、融资租入、捐赠收入和无偿调入的固定资产,经有关职能部门根据合同(协议)或调拨单等验收后,交单位财务产权部入账建卡。
六、资产转固按合同记载的主体设备进行登记,同时填制固定资产启用表
以下阐述一个实例:在资产清查工作中,通过查阅大量合同发现,有些资产入账并非完全按照合同主体进行登记,部分入账的资产属于主体设备的附件,由于能独立运转或者合同中列出了附件的确切价格,而对其进行了分项登记,这样就导致资产清查工作难度加大,建议此类型的公司,在日后的转固登记中,资产的归口管理部门对每一项资产都严格按照合同中记载的主体设备出具固定资产启用表,对于主体设备的附件可作为此项资产的附属设施进行登记,必须保证启用表中的信息完整、齐全、准确。财务产权部根据出具的固定资产启用表建卡入账,就完全能解决上述出现的问题。
七、调拨、清查和报废
(1)固定资产在公司内部转移。大多公司的现状可能是,只以电话沟通的方式口头作一下说明,便完成了资产的内部转移,导致资产内部转移没有秩序。对于上述问题,可按如下程序进行操作,当资产发生内部转移时,必须经调入、调出部门协商后,由调出部门资产管理员填写“固定资产内部转移通知单”,交调入部门签字盖章,经安全生产部(信息通讯部)审批同意后执行。卡片随同实物转移(若转移“附属设备”只需调整卡片内容),并由资产转出部门列表通知财务产权部作相应的卡片调整。
(2)固定资产的调拨。无论有偿或无偿,均由调出单位办理调拨手续。由安全生产部(信息通讯部)填制“固定资产有(无)偿调拨单”,经调入、调出双方签署意见盖章后,按公司规定予以审批。财务产权部、安全生产部(信息通讯部)、使用保管部门根据批准意见进行账户和卡片调整。
(3)固定资产清查盘点工作,由财务产权部牵头,安全生产部(信息通讯部)组织各使用保管单位定期进行,至少每年盘点一次(可分阶段进行资产盘点)。将资产清查作为一项常态的工作去抓,做到账、卡、物相符。如发生盈亏,要查清情况,按公司相关规定,办理报批手续。
(4)固定资产在下列情况下,可由使用保管部门填具“固定资产报废单”申请报废。
A、运行时间很久,其主要结构、机件陈旧,损坏严重,经鉴定不能修复,或修复极不经济。
B、技术落后需要更换。
C、有严重缺陷,继续使用将会发生事故,又无法修复的。
D、达到预期使用年限。
E、国家规定属于淘汰型设备或国家规定要报废的。
F、遭受自然灾害或突发意外事故导致毁损而无法修复的。
G、公司认为其他需要报废的。
报废单由使用保管部门提出,会同财务产权部和资产归口管理部门填制固定资产报废审批表,提出书面处理意见,经资产归口管理部门鉴定、检查,并报财务产权部审批后处置,及时收回残值交财务产权部入账(或统一交由物资管理部门处置)。
八、处置权限
固定资产的处置,无论价值大小均需由公司审批,经批准的固定资产毁损、盘亏和报废净损失列入当期损益。由于固定资产毁损、盘亏、报废等原因造成的净损失,财务产权部需及时向当地税务机关办理“税前扣除”等手续。在清查中盘盈的固定资产,资产归口管理部门即安全生产部(信息通讯部)负责查清原因后,会同财务产权部按有关规定确定其价值并自行办理入帐建卡手续,并报集团公司备案。为了简化手续,在小型基建、更新改造、大修理等工程施工过程中拆除的设备等资产的处置,可根据工程批准文件直接办理,报集团公司备案。由于盲目采购,造成固定资产闲置和由于管理不善造成报废、盘亏的,追究有关责任人员经济和行政责任。
九、检查与考核
本办法的执行情况由财务产权部负责检查与考核,并依据本办法和公司经济责任制相关规定进行考核。
十、公司对固定资产的管理重点是实现资产管理工作的信息化
公司将对固定资产实现信息化管理,固定资产卡片信息全部录入公司的MIS系统里,结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。将为企业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升公司资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面,让管理简单有效,使制度适合管理的要求。
最后,对关于公司固定资产的管理提出一点建议:1、建立完备的固定资产管理体制的同时,更要建立完备的清查制度,使资产清查常态化;2、提高认识,加强国有资产的管理,确保国有资产的保值增值;3、加强学习,引进先进的管理方法,提高资产管理技能。
四、实行固定资产卡片管理
固定资产卡片由财务产权部会同安全生产部、信息通讯部共同设立。卡片一式三份,分别由财务产权部、安生部(信息通讯部)、使用保管部门留存。
五、固定资产入账建卡的程序
(1)基本建设投资购建完成交付使用的固定资产,应由负责建设该项目的部门,将批准的竣工决算和安全生产部签章验收的固定资产清册,交财务产权部入账建卡。
需重点说明的是当一个新建电厂已建完,基本建设投资购建完成交付使用固定资产前,应对固定资产清册进行详细梳理,并一一对应现场设备,根据每个资产使用保管部门所明确专人(或兼职)对设备进行盘点,经过盘点,对每一项资产的信息进行详细记录,对日后工程正式进行竣工决算转固提供依据。尤其是往系统里录入固入卡片时,这些固定资产的基本信息显得尤为重要。
(2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工验收后,由项目主管部门及时组织有关部门,编制“专项工程竣工报告”、“竣工决算”,审批后入账建卡。
(3)购入不需要安装设备或盘盈的资产,由资产使用保管部门和资产归口管理部门组织办理验收、确认,填制固定资产启用表或固定资产盘盈申请表,盘盈资产还要相应取得有资质的中介机构出具的评估报告等手续后,逐级办理审批后,交财务产权部入账建卡。
(4)投资转入、融资租入、捐赠收入和无偿调入的固定资产,经有关职能部门根据合同(协议)或调拨单等验收后,交单位财务产权部入账建卡。
六、资产转固按合同记载的主体设备进行登记,同时填制固定资产启用表
以下阐述一个实例:在资产清查工作中,通过查阅大量合同发现,有些资产入账并非完全按照合同主体进行登记,部分入账的资产属于主体设备的附件,由于能独立运转或者合同中列出了附件的确切价格,而对其进行了分项登记,这样就导致资产清查工作难度加大,建议此类型的公司,在日后的转固登记中,资产的归口管理部门对每一项资产都严格按照合同中记载的主体设备出具固定资产启用表,对于主体设备的附件可作为此项资产的附属设施进行登记,必须保证启用表中的信息完整、齐全、准确。财务产权部根据出具的固定资产启用表建卡入账,就完全能解决上述出现的问题。
七、调拨、清查和报废
(1)固定资产在公司内部转移。大多公司的现状可能是,只以电话沟通的方式口头作一下说明,便完成了资产的内部转移,导致资产内部转移没有秩序。对于上述问题,可按如下程序进行操作,当资产发生内部转移时,必须经调入、调出部门协商后,由调出部门资产管理员填写“固定资产内部转移通知单”,交调入部门签字盖章,经安全生产部(信息通讯部)审批同意后执行。卡片随同实物转移(若转移“附属设备”只需调整卡片内容),并由资产转出部门列表通知财务产权部作相应的卡片调整。
(2)固定资产的调拨。无论有偿或无偿,均由调出单位办理调拨手续。由安全生产部(信息通讯部)填制“固定资产有(无)偿调拨单”,经调入、调出双方签署意见盖章后,按公司规定予以审批。财务产权部、安全生产部(信息通讯部)、使用保管部门根据批准意见进行账户和卡片调整。
(3)固定资产清查盘点工作,由财务产权部牵头,安全生产部(信息通讯部)组织各使用保管单位定期进行,至少每年盘点一次(可分阶段进行资产盘点)。将资产清查作为一项常态的工作去抓,做到账、卡、物相符。如发生盈亏,要查清情况,按公司相关规定,办理报批手续。
(4)固定资产在下列情况下,可由使用保管部门填具“固定资产报废单”申请报废。
A、运行时间很久,其主要结构、机件陈旧,损坏严重,经鉴定不能修复,或修复极不经济。
B、技术落后需要更换。
C、有严重缺陷,继续使用将会发生事故,又无法修复的。
D、达到预期使用年限。
E、国家规定属于淘汰型设备或国家规定要报废的。
F、遭受自然灾害或突发意外事故导致毁损而无法修复的。
G、公司认为其他需要报废的。
报废单由使用保管部门提出,会同财务产权部和资产归口管理部门填制固定资产报废审批表,提出书面处理意见,经资产归口管理部门鉴定、检查,并报财务产权部审批后处置,及时收回残值交财务产权部入账(或统一交由物资管理部门处置)。
八、处置权限
固定资产的处置,无论价值大小均需由公司审批,经批准的固定资产毁损、盘亏和报废净损失列入当期损益。由于固定资产毁损、盘亏、报废等原因造成的净损失,财务产权部需及时向当地税务机关办理“税前扣除”等手续。在清查中盘盈的固定资产,资产归口管理部门即安全生产部(信息通讯部)负责查清原因后,会同财务产权部按有关规定确定其价值并自行办理入帐建卡手续,并报集团公司备案。为了简化手续,在小型基建、更新改造、大修理等工程施工过程中拆除的设备等资产的处置,可根据工程批准文件直接办理,报集团公司备案。由于盲目采购,造成固定资产闲置和由于管理不善造成报废、盘亏的,追究有关责任人员经济和行政责任。
九、检查与考核
本办法的执行情况由财务产权部负责检查与考核,并依据本办法和公司经济责任制相关规定进行考核。
十、公司对固定资产的管理重点是实现资产管理工作的信息化
公司将对固定资产实现信息化管理,固定资产卡片信息全部录入公司的MIS系统里,结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。将为企业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升公司资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面,让管理简单有效,使制度适合管理的要求。
最后,对关于公司固定资产的管理提出一点建议:1、建立完备的固定资产管理体制的同时,更要建立完备的清查制度,使资产清查常态化;2、提高认识,加强国有资产的管理,确保国有资产的保值增值;3、加强学习,引进先进的管理方法,提高资产管理技能。
存入我的阅览室
四、实行固定资产卡片管理
固定资产卡片由财务产权部会同安全生产部、信息通讯部共同设立。卡片一式三份,分别由财务产权部、安生部(信息通讯部)、使用保管部门留存。
五、固定资产入账建卡的程序
(1)基本建设投资购建完成交付使用的固定资产,应由负责建设该项目的部门,将批准的竣工决算和安全生产部签章验收的固定资产清册,交财务产权部入账建卡。
需重点说明的是当一个新建电厂已建完,基本建设投资购建完成交付使用固定资产前,应对固定资产清册进行详细梳理,并一一对应现场设备,根据每个资产使用保管部门所明确专人(或兼职)对设备进行盘点,经过盘点,对每一项资产的信息进行详细记录,对日后工程正式进行竣工决算转固提供依据。尤其是往系统里录入固入卡片时,这些固定资产的基本信息显得尤为重要。
(2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工验收后,由项目主管部门及时组织有关部门,编制“专项工程竣工报告”、“竣工决算”,审批后入账建卡。
(3)购入不需要安装设备或盘盈的资产,由资产使用保管部门和资产归口管理部门组织办理验收、确认,填制固定资产启用表或固定资产盘盈申请表,盘盈资产还要相应取得有资质的中介机构出具的评估报告等手续后,逐级办理审批后,交财务产权部入账建卡。
(4)投资转入、融资租入、捐赠收入和无偿调入的固定资产,经有关职能部门根据合同(协议)或调拨单等验收后,交单位财务产权部入账建卡。
六、资产转固按合同记载的主体设备进行登记,同时填制固定资产启用表
以下阐述一个实例:在资产清查工作中,通过查阅大量合同发现,有些资产入账并非完全按照合同主体进行登记,部分入账的资产属于主体设备的附件,由于能独立运转或者合同中列出了附件的确切价格,而对其进行了分项登记,这样就导致资产清查工作难度加大,建议此类型的公司,在日后的转固登记中,资产的归口管理部门对每一项资产都严格按照合同中记载的主体设备出具固定资产启用表,对于主体设备的附件可作为此项资产的附属设施进行登记,必须保证启用表中的信息完整、齐全、准确。财务产权部根据出具的固定资产启用表建卡入账,就完全能解决上述出现的问题。
七、调拨、清查和报废
(1)固定资产在公司内部转移。大多公司的现状可能是,只以电话沟通的方式口头作一下说明,便完成了资产的内部转移,导致资产内部转移没有秩序。对于上述问题,可按如下程序进行操作,当资产发生内部转移时,必须经调入、调出部门协商后,由调出部门资产管理员填写“固定资产内部转移通知单”,交调入部门签字盖章,经安全生产部(信息通讯部)审批同意后执行。卡片随同实物转移(若转移“附属设备”只需调整卡片内容),并由资产转出部门列表通知财务产权部作相应的卡片调整。
(2)固定资产的调拨。无论有偿或无偿,均由调出单位办理调拨手续。由安全生产部(信息通讯部)填制“固定资产有(无)偿调拨单”,经调入、调出双方签署意见盖章后,按公司规定予以审批。财务产权部、安全生产部(信息通讯部)、使用保管部门根据批准意见进行账户和卡片调整。
(3)固定资产清查盘点工作,由财务产权部牵头,安全生产部(信息通讯部)组织各使用保管单位定期进行,至少每年盘点一次(可分阶段进行资产盘点)。将资产清查作为一项常态的工作去抓,做到账、卡、物相符。如发生盈亏,要查清情况,按公司相关规定,办理报批手续。
(4)固定资产在下列情况下,可由使用保管部门填具“固定资产报废单”申请报废。
A、运行时间很久,其主要结构、机件陈旧,损坏严重,经鉴定不能修复,或修复极不经济。
B、技术落后需要更换。
C、有严重缺陷,继续使用将会发生事故,又无法修复的。
D、达到预期使用年限。
E、国家规定属于淘汰型设备或国家规定要报废的。
F、遭受自然灾害或突发意外事故导致毁损而无法修复的。
G、公司认为其他需要报废的。
报废单由使用保管部门提出,会同财务产权部和资产归口管理部门填制固定资产报废审批表,提出书面处理意见,经资产归口管理部门鉴定、检查,并报财务产权部审批后处置,及时收回残值交财务产权部入账(或统一交由物资管理部门处置)。
八、处置权限
固定资产的处置,无论价值大小均需由公司审批,经批准的固定资产毁损、盘亏和报废净损失列入当期损益。由于固定资产毁损、盘亏、报废等原因造成的净损失,财务产权部需及时向当地税务机关办理“税前扣除”等手续。在清查中盘盈的固定资产,资产归口管理部门即安全生产部(信息通讯部)负责查清原因后,会同财务产权部按有关规定确定其价值并自行办理入帐建卡手续,并报集团公司备案。为了简化手续,在小型基建、更新改造、大修理等工程施工过程中拆除的设备等资产的处置,可根据工程批准文件直接办理,报集团公司备案。由于盲目采购,造成固定资产闲置和由于管理不善造成报废、盘亏的,追究有关责任人员经济和行政责任。
九、检查与考核
本办法的执行情况由财务产权部负责检查与考核,并依据本办法和公司经济责任制相关规定进行考核。
十、公司对固定资产的管理重点是实现资产管理工作的信息化
公司将对固定资产实现信息化管理,固定资产卡片信息全部录入公司的MIS系统里,结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。将为企业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升公司资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面,让管理简单有效,使制度适合管理的要求。
最后,对关于公司固定资产的管理提出一点建议:1、建立完备的固定资产管理体制的同时,更要建立完备的清查制度,使资产清查常态化;2、提高认识,加强国有资产的管理,确保国有资产的保值增值;3、加强学习,引进先进的管理方法,提高资产管理技能。
四、实行固定资产卡片管理
固定资产卡片由财务产权部会同安全生产部、信息通讯部共同设立。卡片一式三份,分别由财务产权部、安生部(信息通讯部)、使用保管部门留存。
五、固定资产入账建卡的程序
(1)基本建设投资购建完成交付使用的固定资产,应由负责建设该项目的部门,将批准的竣工决算和安全生产部签章验收的固定资产清册,交财务产权部入账建卡。
需重点说明的是当一个新建电厂已建完,基本建设投资购建完成交付使用固定资产前,应对固定资产清册进行详细梳理,并一一对应现场设备,根据每个资产使用保管部门所明确专人(或兼职)对设备进行盘点,经过盘点,对每一项资产的信息进行详细记录,对日后工程正式进行竣工决算转固提供依据。尤其是往系统里录入固入卡片时,这些固定资产的基本信息显得尤为重要。
(2)更新改造、科技、小型基建等工程竣工验收后,由项目主管部门及时组织有关部门,编制“专项工程竣工报告”、“竣工决算”,审批后入账建卡。
(3)购入不需要安装设备或盘盈的资产,由资产使用保管部门和资产归口管理部门组织办理验收、确认,填制固定资产启用表或固定资产盘盈申请表,盘盈资产还要相应取得有资质的中介机构出具的评估报告等手续后,逐级办理审批后,交财务产权部入账建卡。
(4)投资转入、融资租入、捐赠收入和无偿调入的固定资产,经有关职能部门根据合同(协议)或调拨单等验收后,交单位财务产权部入账建卡。
六、资产转固按合同记载的主体设备进行登记,同时填制固定资产启用表
以下阐述一个实例:在资产清查工作中,通过查阅大量合同发现,有些资产入账并非完全按照合同主体进行登记,部分入账的资产属于主体设备的附件,由于能独立运转或者合同中列出了附件的确切价格,而对其进行了分项登记,这样就导致资产清查工作难度加大,建议此类型的公司,在日后的转固登记中,资产的归口管理部门对每一项资产都严格按照合同中记载的主体设备出具固定资产启用表,对于主体设备的附件可作为此项资产的附属设施进行登记,必须保证启用表中的信息完整、齐全、准确。财务产权部根据出具的固定资产启用表建卡入账,就完全能解决上述出现的问题。
七、调拨、清查和报废
(1)固定资产在公司内部转移。大多公司的现状可能是,只以电话沟通的方式口头作一下说明,便完成了资产的内部转移,导致资产内部转移没有秩序。对于上述问题,可按如下程序进行操作,当资产发生内部转移时,必须经调入、调出部门协商后,由调出部门资产管理员填写“固定资产内部转移通知单”,交调入部门签字盖章,经安全生产部(信息通讯部)审批同意后执行。卡片随同实物转移(若转移“附属设备”只需调整卡片内容),并由资产转出部门列表通知财务产权部作相应的卡片调整。
(2)固定资产的调拨。无论有偿或无偿,均由调出单位办理调拨手续。由安全生产部(信息通讯部)填制“固定资产有(无)偿调拨单”,经调入、调出双方签署意见盖章后,按公司规定予以审批。财务产权部、安全生产部(信息通讯部)、使用保管部门根据批准意见进行账户和卡片调整。
(3)固定资产清查盘点工作,由财务产权部牵头,安全生产部(信息通讯部)组织各使用保管单位定期进行,至少每年盘点一次(可分阶段进行资产盘点)。将资产清查作为一项常态的工作去抓,做到账、卡、物相符。如发生盈亏,要查清情况,按公司相关规定,办理报批手续。
(4)固定资产在下列情况下,可由使用保管部门填具“固定资产报废单”申请报废。
A、运行时间很久,其主要结构、机件陈旧,损坏严重,经鉴定不能修复,或修复极不经济。
B、技术落后需要更换。
C、有严重缺陷,继续使用将会发生事故,又无法修复的。
D、达到预期使用年限。
E、国家规定属于淘汰型设备或国家规定要报废的。
F、遭受自然灾害或突发意外事故导致毁损而无法修复的。
G、公司认为其他需要报废的。
报废单由使用保管部门提出,会同财务产权部和资产归口管理部门填制固定资产报废审批表,提出书面处理意见,经资产归口管理部门鉴定、检查,并报财务产权部审批后处置,及时收回残值交财务产权部入账(或统一交由物资管理部门处置)。
八、处置权限
固定资产的处置,无论价值大小均需由公司审批,经批准的固定资产毁损、盘亏和报废净损失列入当期损益。由于固定资产毁损、盘亏、报废等原因造成的净损失,财务产权部需及时向当地税务机关办理“税前扣除”等手续。在清查中盘盈的固定资产,资产归口管理部门即安全生产部(信息通讯部)负责查清原因后,会同财务产权部按有关规定确定其价值并自行办理入帐建卡手续,并报集团公司备案。为了简化手续,在小型基建、更新改造、大修理等工程施工过程中拆除的设备等资产的处置,可根据工程批准文件直接办理,报集团公司备案。由于盲目采购,造成固定资产闲置和由于管理不善造成报废、盘亏的,追究有关责任人员经济和行政责任。
九、检查与考核
本办法的执行情况由财务产权部负责检查与考核,并依据本办法和公司经济责任制相关规定进行考核。
十、公司对固定资产的管理重点是实现资产管理工作的信息化
公司将对固定资产实现信息化管理,固定资产卡片信息全部录入公司的MIS系统里,结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。将为企业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升公司资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面,让管理简单有效,使制度适合管理的要求。