发布时间:2023-09-24 10:43:56
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一、会计集中核算的主要弊端
1、会计集中核算加大了会计监督的力度,却增加了会计监督的难度。
从某集团公司集中核算的情况看,集中核算后的基础工作得到明显的改善,不规范的凭证、票据被拒绝报销,手续不齐、内容不完整的凭证也均被退回补办。核算中心会计人员的业务水平较原来将有很大地提高,对核算单位发生的经济业务基本上能正确、及时、准确、完整地进行核算。但在会计监督方面,由于核算中心的会计人员独立于核算单位,不了解核算单位的实际情况,对核算单位发生的经济事项的“知情度”较以前降低了。所以,对核算单位成本费用开支的真实性审核受到一定的限制,审核的难度要比以前大得多。因此,单纯从会计监督角度看,集中核算前是会计有心监督却无力做到,因为他不具备监督应有的独立地位,容易出现“站得住的顶不住,顶得住的站不住”的“两难”境地。集中核算后是会计有独立的监督条件却不知道业务的真实性而难以很好地实施监督。如果这个问题不解决好,无疑也会影响到核算单位会计信息的质量。
2、由于会计监督职能的弱化,致使部分核算单位开具虚假发票套取资金或部分收入不报账实行体外循环。
有些核算单位不合理开支无法向核算中心报账,可能就会想方设法开具虚假发票套取资金,或者截留自揽工程收入和废旧物资让售收入等。
3、会计集中核算在一定程度上影响了核算单位的理财积极性。
会计集中核算后,由于一些核算单位领导的思想认识不统一,认为集中核算制约了核算单位支配资金的自,是财务工作的越位,是对他们工作的干预。于是,在工作中就采取了抵制消极的态度。主要表现在:1)对外承揽业务的积极性不高。2)成本费用支出无计划。有钱就用,没钱就向公司要,不考虑所办的事情是否超出财务供给的范围和公司现有资金的承受能力,也不考虑开支是否有预算安排,是否合理合法等。3)核算单位资产管理混乱。很多核算单位都认为集中核算后,资产管理是核算中心的事情,核算单位不建台账,不设专人管理。使对家底不清的现象更加严重。这种现象如果持续下去,公司财务的压力只会越来越大,核算单位的财务管理也会越来越乱。因此,如果说会计集中核算是以削弱核算单位的财务管理为代价的话,那么,推进这项改革就得不偿失了。
4、核算单位报账员的素质有待提高。从现实来看,有些核算单位的财务管理本来就比较薄弱,会计集中核算后,核算单位的会计岗位不设了,业务好的会计被选调到核算中心,每个核算单位只设报账员一名。会计核算中心与核算单位之间的联系沟通大部分通过核算单位报账员来进行。经调查询问发现,在集中核算的核算单位中,将近有一半的人员无会计上岗证和会计专业技术职称,有的核算单位甚至由临时工任报账员,报账员成为纯粹的“跑腿员”。如有些报账员填制和整理的报销单据不规范,影响到核算中心的工作效率;有些报账员随意更改费用列支渠道,影响了核算中心的工作质量;有的报账员错误地传递了核算单位领导或核算中心的信息,导致核算单位和核算中心之间发生工作上的误解;有的报账员甚至利用其核算单位内控制度的缺陷而重复报销费用。报账员的低素质在一定程度上制约和影响了会计集中核算工作效能的发挥。
5、往来款项不能及时清理。
由于核算中心人员对各核算单位情况了解较少,加之部分核算单位又不能及时报账,有的往来款项挂了一年又一年,年复日久变成了呆账死账,最终予以核销,从而造成国有资产流失。
6、会计核算中心对各核算单位的实物资产不能进行定期清理盘点,容易造成资产流失。
核算中心人少事多,对各核算单位实物资产不能进行定期清查盘点,部分核算单位实物短少又不能及时向核算中心报账,导致账实不符,会计账务失去了监督牵制作用。
7、会计核算集中给核算中心的日常工作带来不便。
会计核算集中后,原分散在各核算单位的全部账目都集中在核算中心,这样给外部审计带来便利,而由于外部审计长时间集中在核算中心查账,这势必会影响核算中心的日常工作。
8、会计集中核算后使会计责任的认定不明确。
我国《会计法》规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性完整性负责。会计集中核算在一定程度上改变了核算单位的核算权和会计监督权,也相应地改变了会计责任主体资格。如会计财务处理出现差错,核算单位会计信息失真或泄密,核算单位领导贪污挪用本单位资源,责任难以确定。
二、解决问题的对策
任何事物都是辩证的,存在这样或那样的问题也是正常的,关键是要善于总结经验教训,做到趋利避害,不断完善。
1.会计核算中心要注重会计核算和会计监督并举,在规范会计核算的同时,要加强会计监督职能。
核算中心人员首先要对各核算单位报来的发票进行认真审核,注重其业务的真实性、合法性。会计集中核算的根本出发点之一就是要通过取消各核算单位原有的账户、会计岗位,对各核算单位的成本费用列支行为由会计核算中心进行统一审核、统一核算、强化监督。但是,集中核算不是万能的,集中核算后,由于会计置身于核算单位之外,对核算单位发生的经济业务的“知情度”没有过去高,导致会计监督的职能无法得到充分发挥。因此,要解决存在的问题,首先要做的工作就是如何让核算单位尤其是核算单位负责人自觉遵守国家的财经方针政策。其次,要彻底转变财务部门的工作作风,强化财务的监督职能,早编、细编部门预算。主动加强与核算单位及核算中心之间的联系,掌握核算单位经济活动状况,并充分利用核算中心提供的会计信息资源,对核算单位资金的使用情况进行全程监控,促使核算单位严格执行公司预算,确保会计资料的真实可靠。再次,要努力提高核算中心工作人员的专业业务水平,加强岗位责任制的考核,增强会计人员的工作责任心,严格按照国家统一的财务会计制度规定对核算单位报销的原始凭证的真实性、完整性和合法性进行审核,坚持原则,不徇私情。
2.提高核算单位理财的积极性。在集中核算后,要提高核算单位理财的积极性,促使核算单位努力做好增收节支,加强财务管理。首先应该要强调会计集中核算不改变原来的核算单位财务管理权限。会计集中核算只是对核算单位会计核算形式的改革,核算单位的财务管理责任没有因此而改变或削弱。相反,在一定程度上看,集中核算后核算单位可以把更多的精力和时间放在内部的管理上。其次,进行公司会计理论的创新,在公司和核算单位引进管理会计理念,将目前的会计队伍按其作用分为财务会计人员和管理会计人员。其中,财务会计履行对核算单位经济活动的核算和监督职能,这项职能可由会计核算中心来承担;管理会计履行对总公司和核算单位的收入、各项成本费用收支执行情况的分析职能。两者职责分清,各司其职,既可以有效避免因集中核算带来的责任不清,相互推诿,也可以激发核算单位理财的积极性和主观能动性。再次,切实加大对核算单位资产经营责任的审计力度,压缩不必要的支出,杜绝损失和浪费,堵塞支出管理的漏洞。
(一)设置会计科目电算化
设置会计科目电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化功能是供软件开始正式投入使用时运用的功能,除了输入一级会计科目和明细会计科目名称及编码外,还要输入:会计核算所必需的期初数字及有关资料,包括年初数、累计发生额,往来款项、工资、固定资产、存货、成本费用、营业收入核算必需的期初数字;计算有关指标需要的各种公式;选择会计核算方法,包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等;定义自动转帐凭证;输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。
(二)填制会计凭证电算化
会计凭证包括原始凭证和记帐凭证,对这两类凭证的处理方法,在各个会计核算软件中有所不同。记帐凭证是根据审核无误的原始凭证登记的,有的会计核算软件是要求财会人员手工填制好记帐凭证,再由操作人员输入电子计算机;有的会计核算软件是要求财会人员根据原始凭证,直接在计算机屏幕上填制记帐凭证;有的会计软件是要求财会人员直接将原始凭证输入电子计算机,由计算机根据输入的原始凭证数据自动编制记帐凭证。前两种方法比较接近,区别只在一个是输入已经手工写好的记帐凭证,一个是边输入边做记帐凭证,但都是把所有的记帐凭证输入电子计算机。而最后一种方法与前两种有很大的差别,是由计算机来做记帐凭证。
(三)登记会计帐簿电算化
会计电算化后,登记会计帐簿一般分两个步骤进行,首先是由计算机根据会计凭证自动登记机内帐簿,其次是把机内会计帐簿打印输出。《规范》考虑到了电算化的要求,对电算化条件下登记会计帐簿提出了规范,改变了过去设计会计制度时主要考虑手工方式操作的做法。
(四)成本费用计算电算化
根据帐簿记录,对经营过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理费用,进行成本费用核算,是会计核算的一项重要任务。在会计软件中,成本计算是由计算机根据机内上述费用,按照会计制度规定的方法自动进行的。许多通用会计软件提供了多种成本计算的方法,供用户选用。
(五)编制会计报表电算化
编制会计报表工作,在通用会计软件中都是由计算机自动进行的,一般都有一个可由用户自定义报表的报表生成功能模块,它可以定义报表的格式和数据来源等内容,这样无论报表如何变化也都可以适应。《规范》规定:“会计报表之间、会计报表各项目之间,凡有对应关系的数字,应该相互一致。本期会计报表与上期会计报表之间有关的数字应当相互衔接”,多数会计报表软件都具备按照这一规定自动进行核对的功能。
二、会计管理电算化
会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上,利用会计核算提供的数据和其他有关数据,借助计算机会计管理软件提供的功能和信息,帮助财会人员合理地筹措和运用资金、节约生产成本和经费开支、提高经济效益。会计管理电算化主要有以下几项任务:
(一)进行会计预测
根据计算机内存储的会计核算历史数据,并按照现有条件和要求,在会计管理软件的指挥下,补充输入计算机一部分数据,并选定预测方法后,由计算机进行预测和输出预测结果。
(二)编制财务计划
财务计划是会计预测的系统化和具体化,可由计算机自动完成,编制计划的方法需要事先在会计管理软件中加以定义。
(三)进行会计控制
主要通过预算控制软件和责任会计软件来实现,这两个软件是会计管理软件的两个部分,都需要会计核算软件提供详细的数据。
(四)开展会计分析
采用会计管理软件分析和评价计划的完成情况,找出差异和努力的方向。
广播电视台财务部门在相关规定下进行相应的会计核算和预算管理。然而,预算管理并不等同于会计核算,它们属于两个独立概念体系,既有一定的联系也有较大的区别[2]。两者的联系:两者主要是用于反映单位经济活动,它们从不同方面监督和控制单位的经济活动,进而完成单位经济管理的共同目标,其目标是完成单位经营管理指标,这样为单位决策提供信息和数据支持,使单位得到更好发展。两者的区别:其一,数据计算方法的区别。会计核算在权责发生制原则的基础上进行的,同时会计核算工作需要与会计准则相关规定相一致,采用会计学方法,准确公正地对会计主体的资产情况、现金流动以及经营成果进行反映[3]。预算管理并没有专门制定的准则规定,也没有固定的计算方法,单位在进行预算管理时采用各种方式方法,其目的主要是完成相应的预算管理。其二,支撑数据依据的区别。会计核算的支撑数据都需要是真实合法的原始单据,其使用中的所有数据都需要具有原始凭证。而预算管理支撑数据并没有这样严格的要求,其中单位中各种报告、批件以及文件都可以成为预算管理的支撑数据,这些支撑数据的准确性主要是由管理者进行判断和使用。其三,提供数据部门和数据效力之间的区别。会计报表是重要的会计信息,一般是由会计人员做好并上报财务部门,之后由相关管理者盖章签字后公开。会计报表是国家法定报表,在内容上、格式上都有固定的要求,会计报表主要包括利润表、资产负债表以及现金流量表等[4]。预算管理报表则是内部管理报表,并非要由财务部门出具,其内容格式也没有强制性要求和严格固定要求,报表也非国家法定报表,而仅仅在单位内部有效。
2广播电视台处理会计核算与预算管理的方法
当前广播电视台在对预算管理和会计核算工作上使用的方法主要有:第一种方法,会计核算和预算管理采用两套账簿处理同一经济业务,这样可以有效提高数据的准确性,但是这种方法造成了工作的重复,使财务工作人员的工作负担加大,降低了单位的工作效率[5]。第二种方法,会计核算和预算管理采用一套账簿进行经济活动处理,该方法可以由会计核算作为主导,也可以由预算管理作为主导,但这都需要既达到会计核算的要求又满足预算管理的目标。在网络信息快速发展的背景下,广播电视台在处理单位日常经济业务上都采用相应的财务软件,这样不仅有效提高了财务部门的工作效率,也可以使用一套账簿进行经济活动处理,进而将会计核算和预算管理有机结合起来。
3广播电视台结合会计核算与预算管理的做法
其一,要加强单位员工对预算管理的了解。在广播电视台的每个员工都需要对预算管理精神有一定的了解,知道单位在本年度内达成的经营目标,还要了解单位为达成这种目标应该将单位费用支出控制在什么范围[6]。与此同时,单位领导和员工都需要承担并完成预算管理责任。其二,处理好会计核算及预算管理不同口径业务。单位在进行预算时把预算收入、预算投资以及预算成本费用等相关单据送达财务部门前需要根据预算管理要求进行单据分类整理,单据需要对其属于什么相关业务以及属于什么预算管理进行明确标明。单位财务部门在收到相关单据进行会计核算时,如果其经济活动的会计核算及预算管理计算方法和口径是相同的,那么可以采用会计核算方法计算;如果经济活动会计核算及预算管理计算方法和口径是不相同的,那么先根据预算管理口径进行处理并将其归集起来,之后在月底根据会计核算方法进行处理,将其分解到相应会计科目中[7]。一般情况下,这个归集和分配有两个步骤:第一,一些明确简单的业务,财务人员能够依照自身职业经验提出恰当的处理意见,这些意见在经过相关负责人认真审核后进行直接业务处理;第二,一些情况比较复杂的业务,财务人员依照自身职业经验无法进行处理,这就需要预算管理部门共同商定处理。其三,进一步完善银行账户和单位内部往来经济活动的核算管理。在当前情况下,广播电视台包含多种业务,如节目销售收入、广告收入以及节目合作收入等,其资金流动比较大。因而,广播电视台为了统一管理资金,就需要对资金的收支情况实施有效管理。广播电视台根据相关规定将应缴收入在固定时间存在固定的账户,在这一过程中广播电视台不能随意使用收入账户资金,也不得挪用、隐瞒、滞留应上缴资金,同时要保障收入账户资金的准确性和安全性[8]。其四,统一制定和采用一致的会计政策和会计计算方法。近年来,各广播电视台发展了不少新业务,单位也从简单的音视频电视服务商慢慢转向为综合运营商,在这一转型过程中出现了更多新部门和新业务。对此,广播电视台需要统一制定和采用一致的会计政策和会计计算方法,并充分考虑好在结合会计核算及预算管理时预算管理项目采用哪种会计科目核算更为恰当。在具备一个明确的工作政策下,广播电视台才能有效控制和管理各部门单位以及各种业务的财务工作,同时也能使广播电视台的相关数据具有可比性。
4结语
当前,我国文化产业得到了较快发展,同时广播电视行业也得到了极大发展。在这一转型的重要阶段,我国广播电视台为了适应当前社会发展的需要,也应该进行相应的转变。本文主要介绍了广播电视台会计核算与预算管理结合的情况以及相应注意事项,以促进我国广播电视事业的更好发展。
参考文献
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[2]靳国新.论广播电视台会计核算与预算管理的结合[J].速读旬刊,2014(12).
[3]周宇程.试析财政预算管理制度改革与新制度下行政单位的会计核算[J].财经界:学术版,2014(27).
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[5]李燕.浅谈广播电视广电事业单位的预算管理[J].经济技术协作信息,2016(4).
[6]朱成林.行政事业单位会计核算存在的问题及对策[J].农村经济与科技,2009,20(11).
[7]安静.广播电视台实行预算会计中存在的问题及建议[J].现代经济信息,2015(21).
第一部分会计核算分中心内部管理制度
一、会计核算分中心工作职责
依据《会计法》等各项财经法规纪律和国家、省、市、区的相关财务政策法规规定,坚持以客观事实为依据,以政策法规为准绳,与预算内外资金统筹、国库集中支付、政府采购、党风廉政建设等工作有效结合起来,规范会计基础工作,强化会计监督,健全会计约束机制。具体职责如下:
(一)严格遵守《预算法》、《会计法》等有关法律、法规和制度的要求,认真贯彻执行上级的各项政策、措施,切实履行会计核算和监督职能,正确处理监督与服务的关系。
(二)建立健全内部规章制度和制约机制并监督实施,科学制订合理工作流程,协调与外部报账单位关系,确保中心的各项工作健康、规范运行。
(三)按照会计制度规定,确定核算方式、方法;按照《政府收支分类科目》要求,设置明细会计科目。
(四)按照有关法规和制度审核报账单位交来的各类原始凭证,严格审查其是否真实、完整、合法、规范。对不符合规定要求的原始凭证,坚决予以退回。受理报账单位合法合规合理原始凭证,编制记账凭证并登记会计账薄,出具报表。
(五)定期分析报账单位财务收支情况,为领导提供准确的财务信息资料,协助单位加强财务管理,当好领导决策的参谋。
(六)对已编制记账凭证的原始会计资料和档案进行装订,并严格执行保密制度,保证各类会计数据不丢失、不外泄。
(七)做好单位的预决算工作,接受区财政局对预算经费使用的监督,保障预算安排的正确执行。配合纪检、审计等部门的各类专项检查。
(八)定期布置、检查、总结各项工作,发现问题及时解决,不断提高工作效率和质量,提升核算与监督水平。
(九)做好上级交办的其他各项工作。
二、会计核算分中心岗位制度
(一)主任岗位制度
1、依照有关财经法律、法规、规章、制度和政策,组织和负责会计核算工作,就中心的各项工作向本系统负全面责任。
2、建立健全内部规章制度和制约机制并组织实施,依据《区会计集中核算工作手册》科学制订中心工作流程,确保中心核算和监督工作依法、有序开展。
3、负责做好会计内部稽核工作,按日核对资金会计与核算会计账面余额,定期核对资金会计与银行的存款余额,确保账账相符、账款相符。定期与银行核对预留印鉴,确保资金安全。
4、严格按预算指标、计划任务控制支出,杜绝超标支出;严格执行收支两条线管理,杜绝小金库。
5、组织开展业务学习,提高工作人员素质,统筹安排人员分工,负责业务考核、岗位轮换等工作。
6、及时分析、总结中心运行中的经验和不足,不断提高服务水平,完善监督措施,稳步推进会计核算中心各项工作。
7、做好计算机网络的维护和管理,行使系统管理员职责,负责财务软件的账套管理、用户授权,定时进行财务软件数据备份,并做好相关记录,确保计算机网络和财务数据的安全。
9、做好与开户银行、区财政局、区审计局等单位和部门的衔接和协调工作。
(二)资金会计岗位制度
1、负责银行账户的管理和资金结算业务,根据用量购领银行票据,严格按照银行票据管理规定进行使用、保管、核销。
2、实行印鉴分管、审核与开票分开的监督约束制度,遵循分人分印管理、票据凭证专人管理的原则,负责统管单位银行预留印鉴中财务专用章和银行支票等票据凭证的保管,确保各项资金安全。
3、对经审核符合规定的收支凭证,及时办理资金结算,然后将报账凭证传递给核算会计。对收付款凭证内容填写不全、数字有涂改、不正确或付款数额超出存款余额的,一律不予支付,并退回报账凭证,发现有明显违规事项应及时向核算中心主任汇报予以处理。
4、及时、正确记载各项经济业务,准确掌握银行存款余额,在单位存款余额内依据规定为各种专项资金、综合预算资金办理提现、转账、汇兑等银行业务,严禁开具空头支票。
5、做到资金日清月结。按日结出银行存款余额,并与核算会计对账,发现差错及时处理。按月与银行核对账款,若发现《银行对账单》与账簿记录不符的,应及时查明原因,编制《银行存款余额调节表》,确保账账相符、账款相符。
6、负责资金会计岗位的会计档案保管工作。
(三)核算会计岗位制度
1、具体负责所承担统管单位的会计核算与监督工作。根据部门综合预算严格掌握单位收支进度,对经管业务及凭据审核、监督负第一责任。
2、依照《区会计集中核算工作手册》、单位财务制度和各项开支的规定标准,对统管单位报账员移交的原始凭证进行审核,审核重点:是否符合财经法规和有关规定、分类是否正确、有无超标支出、凭证是否有效、数据是否准确等。对不真实、不合法、不合规、手续不全、超限额的票据,不予受理,并提出补办意见。对有疑问的票据,应及时向中心主任请示,再作正确处理。
3、对符合规定的原始凭证进行整理,及时使用财务软件录入记账凭证,编制并打印财务报表。对未结算的往来款项提醒单位及时催收和偿还,确保单位资金安全、有效使用。
4、负责每月与资金会计核对统管单位的银行存款金额,与财政专户核对专户存款金额,与单位报账员核对银行存款日记账、现金日记账,发现异常情况及时向中心主任汇报。
5、对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应及时整理、归档,妥善保管,按时移交。
6、做好单位会计信息的保密工作,除法律规定和单位许可,不得向外透露单位任何会计信息。
7、负责统管单位报账员的业务辅导,协助单位编制部门预算和决算,配合做好各项财务数据的编报。
1.会计核算和财务管理的基础比较薄弱
由于我国物业企业发展的历史较短,大多数物业企业的经营管理模式都比较粗放,没有建立科学系统的会计核算和财务管理制度,使得会计核算和财务管理的基础比较薄弱。物业企业的会计管理很不规范,会计凭证等管理存在很多的漏洞。一些物业企业没有按照相关会计法律法规的要求进行建账,也没有按照会计准则的要求来设置明细分类账,并且,企业在原始凭证和发票等管理方面很不规范,导致存在很多原始凭证缺乏,财务会计工作的资料失真等情况。例如,一些物业企业的会计科目使用不当,对于资本性支出和费用性支出没有分开记录,将固定资产的购置支出列为费用科目等现象非常普遍;一些物业企业没有根据会计准则的要求建立财产物资的定期清查盘点制度;一些企业的会计凭证和明细账中的业务记录不准确。这些现象都导致物业企业的会计信息的失真,导致会计核算和财务管理工作的基础非常薄弱。
2.成本核算的方式比较单一
目前,大多数物业企业的成本方式比较单一,难以对企业下属的各个部门和单位的资金使用情况进行严格的管理和控制,导致企业存在很多成本浪费的情况。目前,大多数物业企业成本核算的方式是通过企业的财务部门进行集中核算,明细科目的设置也比较笼统,很多最多只延伸到二级科目,一些职能部门和管理部门没有进入成本核算的范围内。物业企业的经营管理范围比较广泛,许多企业管理的小区数目有几十个上百个之多,不同的小区提供的服务,其管理模式都有着很多的不同,如果不能对于各个小区的管理服务成本进行精细化核算,不按照各个项目及各个类别来设置明细分类账和辅助核算账,就难以建立全面科学的成本核算体系,难以为企业的决策层提供科学准确的财务数据。
3.财务报表的设置不够科学
许多物业企业的财务报表的设置不够科学、详细,一些企业只按照会计制度的要求对外提供资产负债表、利润表及现金流量表,这种报表的设置使得数据和信息过于笼统,缺乏公司管理所需的各种报表,例如,提供给业主的绿化支出,房屋维修基金使用情况表,提供给业务部门的小区各项目成本费用表、利润表及应收未收物业费明细表等,提供给企业管理层的资金使用状况表,客户信息档案等。这些详细的报表科目的缺失,给企业的经营管理带来很大的不便。
4.纳税项目管理存在很多问题
物业企业对于服务收费的会计核算,税务申报,应税项目与非税项目的区分等存在着管理混乱,认识不清等问题,导致企业的会计核算和财务管理工作比较混乱,企业在纳税申报工作中也存在很多不实的情况,既影响了企业的管理效率,又损害了业主的利益。
二、物业企业加强会计核算和财务管理的对策
1.加强会计核算和财务管理的基础建设
物业企业要严格按照国家相关的会计制度准则的要求,加强企业的会计核算和财务管理的基础建设。首先,物业企业要加强会计核算和财务管理制度建设,完善会计核算体系,要建立健全各项管理制度,通过包括会计核算制度,员工责任制度,凭证管理制度等各项制度,来规范企业的会计核算工作,提高会计核算工作的效率,加强对于会计人员的管理。其次,要加强企业内部各个单位之间会计人员的配合和协调,培养综合素质强,业务能力突出的会计业务人员。要培养会计从业人员的职业精神,加强他们的职业道德建设,防止违规操作等行为的发生。
2.创新成本核算模式,提高会计核算和财务管理的效率
随着市场经济的不断发展,以及物业企业经营管理的范围越来越广,物业企业的会计核算和财务管理涉及到的财务櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅櫅)会计信息越来越多。现代市场的竞争环境日益激烈,市场的信息瞬息万变,物业企业的管理需要建立在对于信息资源的掌握和利用的基础上。物业企业的成本核算工作的范围非常广,信息量非常大,会计核算和财务管理的难度和复杂程度也非常高,因此,企业需要引入先进的会计财务信息系统,提高企业的财会管理能力。例如,上海一家物业企业于2012年引进先进的ERP系统,把企业的各个部门,下属的各个单位及管理的所有小区的成本核算都纳入到这一系统中来,提高了数据的搜集、管理,以及分析的效率,使得企业的会计核算和财务管理工作形成一个统一的整体,提高了企业的现代管理能力。
3.实施精细化的财务管理
物业企业要根据自身的财务管理的情况,制定合理的财务管理制度,实施精细化的财务管理。首先,物业企业要加强成本费用的精细化管理,对于每一笔资金的发生都要进行严格的审核,确保成本核算的准确性,为企业的经营管理决策提供支持;其次,物业企业要加强对于收入和利润的精细化管理,物业企业需要按照财务管理的原则,将企业下属的各个部门划分为相对独立的业务单元,并设置独立的收入利润中心,从而使得每个利润中心能够准确的反映其所在业务单元的收入盈利情况,并及时的发现经营中存在的问题,采取措施改进。另外,企业要加强对资金的管理,不断提高企业的资金管理水平,降低企业的资金成本。例如,要加大物业企业应收账款的收缴力度,降低企业的应收账款比例,提高企业资金周转的效率,分散企业的经营风险。
4.正确划分企业的应税项目和纳税申报
关键词:财务管理会计核算企业
现阶段企业在发展的过程中,企业管理职责划分难得,这在无形中阻碍了会计工作的发展。在实际工作中要充分的结合现代化企业发展和建设的基本特征,对企业会计核算提出更高的要求、对企业的会计管理工作提出全新的标准,并且为工作的发展确立起全新的思路和方向,力求建立起符合现代化企业建设和发展标准的会计管理以及核算工作体系,促进企业的不断发展。
一、会计核算对企业财务管理的影响
(一)财务管理和会计核算之间的关系
财务管理和会计核算最终的目的都是为了企业发展,让企业可以更好地进行经营和管理。会计核算的人员分工是很仔细的,财务管理方面是对细致的工作进行全方面的统筹管理。所以说财务管理的工作人员往往最开始都是做会计核算工作的,进而从单一的会计核算工作变成财务管理工作的。这就表明财务核算室财务管理的基础组成,只有准确有效的会计核算,财务管理的工作才有意义。
(二)会计核算和信息披露的要求
新的会计准则是向着国际化发展的,一方面它满足了国际资本市场经济信息的披露需求;另一方面,新的会计准则也满足了我国参与国家竞争的需求,符合了准则制定部门对会计核算与信息披露的法定要求。因此,针对会计信息的考核与披露,相关行业必须加大力度使得广大投资者更加明确的知道企业的运营状况。
(三)会计核算提高企业核算的可选择范围,促进企业管理理念转变
要参考我国的实际情况有选择的借鉴和吸收国际上的惯例,要有选择的借鉴和吸收,并且在吸收后还要参考我国的具体情况分阶段的实行新的会计准则。以会计核算接轨作为基础,信息的披露接轨作为前提,把业务经营管理作为企业财务管理的实质,逐步从严格信息披露开始,进而做到强化会计核算标准化、国际化,并且最终完成会计业务和国际相关业务的衔接;另外,会计核算必须严谨真实,财务披露方面要严格透明。要按照新的标准对不同种类的资产用不同的会计核算方法进行核算。同时还要对会计核算的科目进一步的细分处理,让企业的领导者可以准确的掌握企业的经济信息。
二、会计核算重点注意事项探析
(一)账户设置与复式记账
账户的设置方面要设置不同的账户,根据不同的经济经营事项和经济投入数据进行正确的数据填充,当然要完全符合会计准则的要求,要把握经营投资数据的完整性;复式记账方面,要有效的监督和审核每笔经济的支出和用途,做到统一经济活动和记账标准,让账簿记录可以清楚有效的反映整个经济活动过程。
(二)会计凭证与会计账簿登记
会计凭证的填写要正确,采购、生产经营等业务要做到有效的结合,并且每组的数据都必须得到严格的监督审核,一定要注意账簿登记的时候会计凭证的数据填写要做到连续性,让会计账簿的账目清晰明了。
(三)成本计算与财产清查
成本会计计算的时候,需要有效计算整个经济活动和各个投资事项,遇到重点的经济活动要格外细致的进行检查,参考会计凭证中的数据进行严格的审核,把实际的成本投入和预期的成本投入做对比,发现其中的问题要进行严格的监督检查;在财产清查的时候,要注意固定财产和流动财产要同时进行核算,其中破损或者打折扣的生产工具要按照合理的价值进行计算,做到资产的有效清查,通过资产和实际经营利润的对比,就可以准确的发现企业经营的过程中哪里不足。(四)会计核算的问题研究要加强财务会计的队伍建设,在提高会计人员技术水平的同时,注重对会计人员进行职业道德培养,让会计人员可以真实有效的记录经济活动,并反映在账簿上,同时还要严格对会计核算细节的监督管理,杜绝经济活动数据不明确、凭证票据不负、账目混乱的情况出现。
三、改善财务管理和会计核算的措施。
(一)建立适应现代企业特点的会计管理体系
现阶段需要建立可以适应现代企业特点的会计管理体系,这就需要企业在实际的工作中对存在的不足要加强分析,并且加强对工作经验的总结,同时要根据企业自身的实际情况,结合当前经济市场形势,制定完善的政策和方案。在实际工作中,还要加强全面的管理,注重资源与资金的协调问题,并且要明确企业的工作方向,并进一步的深化企业会计体制的改革,让企业向着多元化的投资方向发展,并以此建立一个完善的现代化管理制度。
(二)完善会计核算制度
完善会计核算制度需要对会计的凭证和报表的填制进行规范化和系统化,对于内部的审核和监督提出明确的要求,并且还要拥有一个完善的内部控制制度和成本核算方式,并保障企业经济活动信息的真实性和有效性。为了让会计核算更加的规范化和制度化,企业的核算制度要立足于企业发展进行制定。
(三)加对子公司的财务控制
企业的领导层要重视财务管理会计核算在公司管理中的地位,其中重点要放在财务管理上。在生产经营决策的过程中,要把财务会计信息作为一个重要的参考指标。在进行人事选拔的时候,不能只从公司自身挑选,也要从企业外部进行挑选,同等条件下要优先考虑公司的内部人员。在对子公司进行财务人员考核的过程中,要根据子公司的情况量化考核标准。确定考核指标的时候要注重客观指标的比重,以求做到客观公正。
四、结束语
随着科学水平的不断发展和进步,企业还需要有一套财务管理、经营管理和会计核算与一体的综合管理体系,最终为企业的发展提供安全可靠的财务管理,保障企业健康持久的发展。
参考文献:
[1]刘承焕.实现财务信息化亟待解决的五大问题[J].中国会计电算化,2013
[2]刘艾生.财务管理信息系统的作用与发展[J].世界商业评论,2013
[关键词]医院;医保管理;医保会计核算
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.35.157
随着医改政策的出台,全民参加医保的覆盖逐步的扩大,而人们又对看病就医有了更高的要求,医院垫付的医保资金也变得越来越大。这就无形中给医院医保收入的确认和账务处理增加了难度。以往的医疗卫生制度是一定时期下的产物,对于信息量庞大的现在再也不适用了,原有的医院医保会计制度不仅无法加快医疗机构自身的发展,为患者及自身提供方便。反而会压制其生长。医院医保会计制度自身的缺点和局限在实践中逐步显现。这就迫切需要我们在新医改形势下不断进行医保会计制度更好地创新。现阶段我国医疗保险制度改革正在向纵深发展,医疗保险覆盖面不断扩大,纳入医疗保险范围的人数也越来越多。而医院作为医疗保险制度改革的主要载体,医保管理的好坏对医院有着重要影响,关系到医院、患者的切身利益。医院只有通过加强医保管理,并进行正确的会计核算才能提高医疗服务质量,增强医疗消费透明度,使医院的管理效果出现明显的进步,并保障医保政策在医院的正确执行过程中发挥积极的作用。
1 医院医保会计核算现状
我国医保体系的建立是从试点开始,逐步推广,因此关于医保并没有制度性的会计科目、核算内容、报表式样等供各地参考,只有《财政部人力资源社会保障部关于加强城镇居民的基本医疗保险基金和财政补助资金管理有关问题的通知》(财社〔2008〕116号)中提出了“城镇居民基本医疗保险基金原则上参照《社会保险基金财务制度》执行,参照《社会保险基金会计制度》(职工基本医疗保险基金会计制度)核算”的指导性意见,各地只能根据自己的需要设置科目体系和报表式样。由于没有统一的标准,各医院的具体规定会出现差异,医保制度的执行力度也就相对不足。此外,医院现行的医疗保障费用的账务处理方法比较简单,一般为:患者住院交纳预交金时借记“库存现金”,贷记“预收医疗款”科目;收到医保管理部门总额拨付的统筹金额时借记“银行存款”,贷记“应收医疗款”或“其他应收款”;医院确认患者在院期间业务收入时计入“应收在院病人医药费”借方,贷记“医疗收入”;最后患者出院结算时借记“预收医疗款”“应收医疗款”,贷记“应收在院病人医药费”,如果要补结算差额,则计入“库存现金”借方,若为退结算差额,则计入“库存现金”贷方。然而进行这样的账务处理后会发现会计核算科目比较单一,医疗保障部门的统筹费用全部在“应收医疗款―医疗保障统筹款”中核算,不能准确地反映出各医疗保障部门欠医院的金额,在具体操作时容易账目混乱,不能清晰地反映会计业务中的具体内容和特殊情况,不便与各部门对账,无法满足医院会计业务核算的需要。
2 医院医保管理存在的问题
(1)领导对医保工作重视程度不够。一些医院重效益轻管理,部分医院未成立相应的医保管理部门,使医保管理同医疗管理未能很好地结合,责任不明;部分医务人员对医保政策不熟悉、不了解,在执行政策过程中会出现问题,甚至可能误导患者。
(2)对持他人医保卡到门诊或住院检查治疗管理不到位。一些非参保人员为了个人住院不掏医疗费用,就通过关系以参保人员的名义办理住院手续,让医疗保险替他们出钱。甚至还出现医院与参保人员串通的情况,开具假住院证明,通过办理正常的医保住院手续挂名住院,套取医疗保险基金。
(3)信息管理水平较低。虽然一些定点医院在医疗保险计算机信息网络管理方面给予了必要的投入,但信息系统建设有待于进一步完善。各医院普遍缺乏对医保相关业务的统计分析,不能为医院医保工作提供宏观和微观的数据支持。
3 强化医保管理与会计核算的联系
新医改制度之后,医院医保会计制度发生了较大的变化,会计成本核算方面也随之发生了变化。
(1)加强对财务人员的管理。加强财务人员医保知识培训,提高医保理论水平和财务专业知识。通过提高财务人员的思想素质、业务素质和职业道德修养,使财务人员树立起良好的工作作风,自觉维护和执行财会法律法规,抵制各种违法、违规和违纪行为。
(2)规范医保账务处理流程。一是增设会计核算科目。为了提供详细的会计信息,应在“应收医疗款”科目下增设明细科目。审报统筹金额,审核扣款;医保保证金。业务发生时,医院按实际垫付的统筹金额:借:应收医疗款――审报统筹金额,贷:医疗收入。如有不合理费用,医疗保险机构扣除时,此部分费用应向医疗保险机构索要相关文件,并报医院管理层审批。有责任方时,借:其他应收款,贷:应收医疗款――审核扣款;不追究责任,由院方承担时,借:医疗,药品收入,贷:应收医疗款――审核扣款。月末,将其转入应收医疗款――审报统筹金额。月末,应收医疗款――审核扣款应无余额。二是对于医疗保险机构预留保证金的,应建立“医保保证金”往来科目,每月拨款时,将医疗保险机构实际扣除的保证金从医疗保险机构的往来账中结转至此往来账。在下一年度医疗保险机构统一拨付上年保证金时,予以结转。
(3)强化医保资金管理。医保资金是医院主要收入来源之一,财务部门应协同医保部门共同强化医保资金管理。不仅要配备财务管理能力强、业务素质高、责任心强的财务人员来负责医保结算事务,尽量提高医保资金的汇款速度,而且应设立专门报账人员,对医保的回款事项定期整理,及时发现问题并向相关部门反映,将滞留的资金及早收回,从而减少医院资金周转压力。当医保费用超过总控费用时,其实质是无法收回的应收医疗款,要根据现行《医院会计制度》视为坏账处理,在清理和核对后,报经主管部门批准,在坏账准备中冲销,如果坏账准备不足,可留作下年度计提后冲销。
4 规范医保账务处理流程
医院财务部门对应招收医疗款项要按各医保经办机构、各医保险种、会计核算年度,设立二级、三级、四级明细科目,以应对各医保经办机构、各医保险种的不同结算方法,这样便于及时更正和查询各年度、各医保险种应支付的费用,避免因业务量大、时间长而造成的漏账。
5 建立健全医院信息化建设
医保信息化建设是一项持久性、系统性的工作,需持续加大对信息系统的投入合理分配给信息化建设预算资金,以保证医院信息化系统平稳正常运行,并实现与医保、新农合系统的无缝对接,并指定专人负责,定期对医疗服务收费项目、药品字典、项目编码进行维护,及时更新因政策改变而费用标准变化的项目。满足即时结报的需要,确保即时结报的结算金额的准确性,高效性,避免发生因系统问题而产生医保结算差额。医院应加快医保管理体系的建设步伐,优化结构布局,强化医保会计核算,提高医保管理部门管理水平、服务质量、服务效率和民众满意度促使院内各项工作协调发展,为患者提供更加优质、高效、便捷的医疗服务,为构建和谐医院,促进医疗保险制度的改革与发展奠定坚实基础。
综上所述,随着中国经济的不断高速地发展,人们对于医院的服务质量和技术水平有了新的要求。所带来医疗费用的增长也成了医保的负担,而数据的更新速率变快,也给医院医保会计核算带来了更大的挑战。各医院应该在新形势的医改下,实施新的医院医保会计核算,对资源进行有效利用,使得资源利用最大化,结合先进的计算机系统,弥补不足之处,有效推进医院更好地发展。
参考文献:
随着社会经济与科学技术的不断发展进步,各领域企业在快速发展的过程中对财务管理与会计核算体系的依赖程度也明显增大,此种情况下,加大力度规范财务管理与会计核算体系,对于企业的稳定持续发展具有重要的现实意义,以下就此进行简要分析,仅供相关人员参考。
关键词:
财务管理;会计核算体系;问题;策略
1财务管理与会计核算概述
1.1财务管理。
财务管理是现代社会发展形势下衡量企业发展的重要因素,财务管理质量直接影响着企业决策的合理性以及战略目标的可行性,因此财务管理是企业管理工作中的重要内容。在激烈的市场竞争中,为有效规避风险,企业负责人就财务部门实际工作效率交易科学化评估,为企业各项市场经营活动的开展提供参考依据,以保障企业的稳定运行并维护企业的综合效益。在现代化发展条件下,财务管理理念是指经过相关负责人的核实审批后,对企业资金加以合理利用,由此可知财务管理工作中资金管理与利用效率直接影响着资源配置效果,从而在一定程度上影响着企业的综合发展。财务管理工作涉及到企业运作的各个流程和环节中,在推进企业扩大产业规模上发挥着重要的作用。
1.2会计核算。
会计核算是指企业相关工作人员结合企业运行实际对会计方法进行合理运用,对各项经济活动进程系统的记录、分析和总结,促进高质量会计信息的形成,通过重要的会计活动形式来保证企业决策的科学性。会计核算的实际效果能够在一定程度上体现出企业的综合会计水平,会计核算工作在财务管理以及经济管理中发挥着重要的作用。
1.3财务管理与会计核算之间的关系。
财务管理与会计核算之间存在着密切的联系,但又存在一定区别。二者之间的联系主要体现在以下三个方面:一是财务管理与会计核算均是以企业的资金作为主要对象;二是在企业运行与发展过程中,会计核算是企业经营管理能力提升的重要基础,而财务管理是企业工作流程中的最终目标;三是以会计核算记录相关信息为参考依据,企业资金能够得到优化分配,财务管理的有效性更高,资金利用率得到明显改善,从而有助于降低企业的投资风险;四是企业运行过程中,会计核算能够为财务管理计划的制定提供可靠的参考依据,为企业的稳定健康发展打下良好的基础。就财务管理与会计核算之间的区别来看,财务管理基于财务管理知识以及财务管理方式的运用,能够优化企业资金配置,提高企业资金利用率,全面提高企业管理有效性,在其本质上以事前与事中管理为重点内容,而会计核算是指相关工作人员基于资金形式对企业经营活动进行有效监督,并对会计账目进行准确核对,但其本质上更加注重的是事后核算。
1.4规范财务管理与会计核算体系的重要性。
规范财务管理与会计核算体系,尤为重要。首先,有利于推动企业财务管理体制改革的发展进程。在新时期,企业要实现可持续发展,必须坚持财务管理体制改革,为企业财务管理创造良好的条件,有利于增强财务管理效率,促进企业发展。其次,在规范该体系过程中,企业及相关部门能够对相关人员进行必要的专业技能培训,使之能够满足该体系的应用需求,对强化企业人员技能和提升工作效率发挥着积极的作用。由此可见,规范财务管理与会计核算体系具有必要性。
2当前财务管理与会计核算体系中存在的问题
首先,财务管理人员的思想观念相对较为落后。在企业发展中,财务管理人员应不断提升自我素质,以更好开展财务管理工作,但许多工作人员的理财意识相对较为薄弱,未能采用较为合理有效的财务管理方式。其次,企业内控体制相对不够完善,如会计监督与管理工作不到位,对会计工作产生影响等,使内控形同虚设,直接阻碍企业的发展进程。再次,会计工作的基础相对较为薄弱,对财务管理和会计核算工作带来不便,如工作人员素质能力水平相对较低等,不利于企业发展。最后,企业缺乏有效的预算管理,降低资金利用率,不能充分发挥企业内部财务预算功能的积极作用。
3规范财务管理与会计核算体系的具体策略
3.1提高财务管理与会计核算人员素质。
当前社会经济日新月异,这就对企业的管理水平提出了更为严格的要求,企业若想要实现稳定健康发展,就应当从财务管理与会计核算人员的素质入手,定期组织开展培训和教育,全面提高财务管理人员的综合素质与岗位能力,进一步提高企业财务管理整体有效性。在这一过程中,会计人员应当加强后期学习,对自身提出严格要求,确保自身专业能力以及综合素质能够更好的适应当前社会经济发展形势下企业在财务管理与会计核算方面的综合需求,推进财务管理与会计核算工作的高效开展,确保财务管理与会计核算体系能够得到有效规范,为企业的综合发展打下良好的基础。
3.2完善财务管理与会计核算的相关制度。
为保证财务管理与会计核算体系的规范性,在企业运行与发展过程中,应当坚持与时俱进,结合自身发展特点,积极完善财务管理与会计核算相关制度,为财务管理与会计核算具体工作的开展提供可靠的制度依据。这就要求企业内部建立健全规范化的控制制度,对内部人员进行有效约束,切实提高企业资金利用率,提高企业财务管理工作的有效性。在此基础上,应当对会计核算制度进行补充和完善,保证会计核算工作的规范有序开展,从而为财务管理水平的提升打下良好的基础。为确保财务管理与会计核算相关制度能够落实导致,保证财务管理与会计核算体系的规范化应用,企业运行过程中应当建立规范且科学的考核制度和激励制度,调动企业内部财务管理人员以及会计核算人员的工作热情和积极性,并健全相关法律法规,对财务管理与会计核算人员的行为进行有效的约束,从而保证企业的稳定健康发展。
3.3规范会计核算工作。
为保证企业财务管理与会计核算体系规范效率,在企业运行过程中应当在现有财务管理与会计核算工作的基础上,进一步规范会计核算工作,促进会计工作的不断强化,保证企业成本核算的准确性和可靠性。这就要求企业运行过程中应当充分发挥会计核算的功能,并以此为着手点,推进财务管理工作的顺利进行,为企业领导决策提供可靠的财务管理与会计核算信息,最大程度上保证企业决策的科学性。通过研究可知,会计核算功能的发挥,是深入开展会计核算工作的重要前提,对企业运行过程中内部监督的形成具有重要的现实意义,进而从整体上推进企业的发展进步。因此企业运行过程中会计核算工作具有一定特殊性,为进一步规范财务管理与会计核算体系,应当对企业现有资源进行优化利用,降低企业核算成本,并基于当前会计形式对未来会计核算成本进行科学化预测,从而推进企业会计核算工作的高效开展。
3.4强化财务收支管理。
为规范企业财务管理与会计核算体系,财务收支也是一项重要因素,因此在企业运行过程中相关人员应当结合企业在财务管理方面的综合需求,对企业内部人力物力财力资源进行优化配置,加强企业财务收支管理,全面提高企业财务管理的有效性,为企业的稳定持续发展提供可靠的资金支持。
总而言之,在企业运行与发展过程中,财务管理与会计核算体系之间存在着密切的联系,通过二者之间的协调配合,能够为企业在现代社会经济发展形势下的稳定持续发展创造有利条件,切实保证企业在激烈市场竞争下的综合效益。因此企业应当结合自身发展实际规范财务管理与会计核算体系,充分做好内部控制工作,全面改善企业管理效率,推进企业的稳定持续发展。
作者:李秋含 单位:长春信息技术职业学院
参考文献
[1]陈慧儒.规范财务管理与会计核算体系的措施探究[J].中国乡镇企业会计,2016(8):106-107.