发布时间：2023-09-24 15:54:36
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关键词：电子商务；供应链管理；信息化管理
采购是石化企业供应链管理中重要的环节，在电子商务快速发展的背景下，石化企业的采销业务已经开始了网络化运转，实现了采购与供应链管理的信息化，但是信息化程度较低，只是将人工方式转换成了计算机处理，不能实现对供应链的实时监控和反馈，因此完善石化企业信息化建设，加强信息化管理具有重要意义。
1电子商务环境下石化采购与供应链管理信息化的重要性
近年来，我国电子商务的高速发展，对传统企业的采销模式和供应链管理产生了巨大的影响，彻底改变了商业环境。适应新的商业环境，紧跟时代步伐，抢占新兴市场，是当下所有企业所必须面对的重要课题。目前。许多石化企业采购部门与供应链管理部门的信息化建设仍处在一个较低的水平，非常不利于石化企业的发展，石化企业应该积极进行信息化建设，将采购与供应链放在信息化建设的首要位置，提高管理效率。从电子商务的特点来看，建立网站、进行网络化采销只是电子商务的一小部分，还可以通过信息化管理实现对供应链的实时监管，提前发现供应链上下游的风险，提高资金流通速度，缩减交易环节，从而提高石化企业的效益，降低金融风险。
2电子商务环境下石化企业信息化管理的目标
在电子商务背景下，石化企业进行信息化管理的目标主要有四个方面。一是实现采购部门业务的延伸，纵向上与资金管理部门进行交流、协同，提高资金运转效率，与客户进行实时沟通，提高交易效率。横向上与生产部门进行实时沟通，及时、精准满足生产需求。第二，实现物资采购过程的电子商务化，利用信息管理系统，对采购过程进行监督，提高信息的透明程度，增加交易双方的信任度，确保采购物资的各项指标达到标准。第三，在采购管理过程中，进行价格的横向对比，利用信息软件分析市场价格趋势，监控价格波动，帮助企业设计合理的采购方案，节省资金[1]。第四，加强供应链上下游的监控与管理，加强供应链的信息流通，提高资金周转速度，减少中间环节，提高供应链各个主体的交易效率。当前，石化企业的信息化建设与上述目标还有一定的距离，应该继续优化信息管理系统，应用模块化技术、大数据技术等，提高信息管理的智能水平，使其与采购环境和供应链管理深度结合。
3石化企业采购与供应链管理信息化系统的构建
3.1应用基础
石化企业的信息管理系统主要采用B/S框架的分层结构，构建分布式模型，采用组件重组技术，具有可扩展性、强伸缩性等特点，可以实现灵活的控制。为了满足大量的用户访问，石化企业的信息管理系统要应用数据缓冲技术，保证系统的稳定。在系统的交互上，应该用服务器处理动态请求和事物管理请求，完善信息识别和信息处理系统。信息管理系统主要采用XML技术来进行数据处理，保证对复杂数据的识别能力，实现文本、图像、视频等多种形式的交互。在信息管理系统的运营方面，要进行集成化管理，服务平台选择WebLogic，保证带宽足够，满足供应链上下游企业的使用需求。
3.2系统结构设计与实现
石化企业采购与供应链的信息管理系统可以分为决策层、战略层和战术层。决策层包括信息查询、统计报表等功能。战略层包括需求统计、供应商管理、客户管理、市场管理等功能。战术层包括质量管理、采购管理、商业管理、价格管理等功能。在三层框架体系下，能全面实现石化企业采购和供应链的信息化管理，为企业决策提供有力的支持。
4电子商务环境下的石化企业采购管理信息化
在电子商务环境下，石化企业的采购程序和采购决策模式应该向专业化、精细化、数据化的方向发展，石化企业需要建立采购业务集成平台。业务集成平台面向所有采购部门和采购人员，权限依等级开放，主要包含供应链管理、项目管理、供应商信息管理等业务，将有关交易的各种信息进行集中归纳，充分了解各个供应商的具体经营情况和产品质量，进行综合分析，帮助石化企业做出最优的采购决策。采购业务集成平台也要包含公司审批、物资审查与接收、投标、招标、合同审批、出入库管理等功能，将交易过程中的所有环节都集合在平台上。各环节的管理人员能够通过平台实时查阅其他环节的进度，做好准备工作，使整个交易环节更加灵活、高效。在采购业务集成平台上，可以将各个工作进行明确的划分，避免了各部门间相互推诿的情况，有助于实现权责统一，如果出现问题，能够在第一时找到各个环节的责任人，交易过程中的各项数据都有记录，且有专门的负责人签名，提高了采购过程的透明度，有利于石化企业实现规范化管理。
5基于电子商务环境的石化销售企业供应链管理信息化
5.1公司计划管理
在电子商务环境的影响下，石化销售企业的经营管理模式也随之改变。业务办理流程和办公模式也越来越倾向于专业化。因此石化销售企业的管理也越来越严谨。因此结合有关内容，公司管理人员可以通过系统接受或者退回相关的物资采购，保证企业资金能够自由运转，直接进行书面物资需求进行分析管理，系统会根据公司所需物资的需求等有用信息，进行科学严谨的采购计划，保证企业物资的充足，并对物资的运行管理进行可控性实时跟踪，保证物资的安全性，促进企业的进一步合作，为建立长期的合作关系打下良好的物资基础。
5.2采购过程管理
采购过程通过电子商务系统，实现网上预约、咨询服务，对网上评价的好坏进行经销商的选择，使采购流程更加简单便捷，降低了人工运营成本和采购成本，为企业自身节省一定的费用支出。通过网络的快捷浏览，对采购物资有一定的了解，进行订单快速处理、协商议价等流程，确保采购流程严谨、可靠。不同于线下的人工采购，网络技术的发达，电子商务系统的高效管理，使得合同管理更加规范化，有专门的部门进行监督检查，确保渠道的真实，对采购管理有一定的保障，降低企业采购风险，大大提高了采购率，对长期稳定的合作奠定了坚实的基础条件。
5.3供应商管理
在采买的过程中，可以优先享受供销商共享资源的便利。因此，在采购过程中，系统对于供销商的管理更加严格，对供销商的审批更为严谨，对于物资产品不合格的供销商，没有资格加入到中石化供应商管理网络，因此为交易的安全性提供有力保障。通过建立完善的供销商管理体系，确保供销商的货物来源安全可靠，对物资质量的把控更加人性化，对供应商进行分级管理模式，买家对系统输入采买需求，系统会根据买家需求，对总体数值进行分析，推荐价格合理、物美价廉的供应商，供买家进行选择，交易结束后，安全的运输流程，让买家的需求得到最基本的保证，优质的服务体验，让买家有利于建立长期友好的合作关系，促进企业的发展。
5.4标准化管理
在物资运输过程中，系统会对物资进行物资编码管理，保证物资齐全，避免因人工工作不当导致的物资编码不规范和物资缺失现象的发生，系统将物资集中处理，通过科学严谨的物资代码，使物资容易辨别，对货物的运输提供一定的安全保障。在运输过程中，需要企业对物资的代码进行审批和提报，系统识别通过以后，对自动对物资进行编码处理，减少人工处理物资的时间，提高运行效率，大大节省了人力物力的消耗，提高企业的采购力度。
工程物资的管理是工程施工企业的重要管理内容，其不仅对施工进度有着重要的影响，同时对降低工程的施工成本也有着不容忽视的重要作用。对于铁路项目建设中的工程物资采取科学合理的措施进行管理，能够更好的提高工程物资的使用效率，实现经济效益的最大化。而精细化管理作为一种先进的管理方式，其改变了以往粗放式的物资管理模式，通过科学合理分工、精确定位、责任细化等实现对工程物资的精细化管理。本文就铁路项目建设企业如何做好工程物资的精细化管理展开研究，希望为提高物资管理部门的工作效率，降低工程的施工成本提供参考。
关键词：
铁路项目；工程物资；精细化；管理
一、铁路工程物资精细化管理的特点
1.电子信息技术的深入应用
铁路建设企业物资精细化管理通过电子信息技术的应用，实现了物资管理的动态、透明、信息化管理，其可以对项目部物资数量以及类型快速地做出响应。并且通过一系列的电子信息系统实现了物资验收、盘点、发放的自动化与实时化管理，使物资材料的库存达到了最小化，为施工现场物资的精细化管理提供技术支持。
2.根据项目实际需求进行采购
工程物资的管理依托于工程项目，并随着项目的竣工而结束，所以，在进行物资精细化管理的过程中，要根据项目的实际需求，当其发出物资的需求信号时，物设部才开始进行采购，而不是盲目的进行物资材料以及设备的采购工作，这就需要在物资采购时与项目部进行密切沟通。
3.可实现物资的后台管控
铁路建设企业物资精细化管理是“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”的企业物资管理。通过“制定一套文件、建立一套定额、规范一套流程、运用一套软件”，强化上级公司对项目部物资管理的管控力度，实现项目物资管理由前台管控向后台管控的转变，提高项目物资管理的运行质量。
二、铁路工程物资精细化管理的要点
1.应对精细化管理有正确的认知
工程物资管理不单单是物设部的工作，其涉及到财务部、工程部、计合部、试验室等多个部门，因此需要各部门员工之间的协调配合才能更好的实现物资的精细化管理。由于在过去很长一段时间内粗放式的物资管理模式深入人心，短时间内很难进行改变，因此，要想实现工程物资的精细化管理首先需要相关人员改变以往的观念，对精细化管理有一个正确的认知，只有这样，才能由被动变为主动，从而为物资精细化管理工作的顺利开展打下基础。
2.掌握科学合理的工作方法
对于铁路工程物资的精细化管理，首先要做到“精”，其关键就是切中要点，于管理而言就是要抓住其中的关键环节；其次要做到“细”，对于管理的标准要具体的量化，并进行有效的监督及考核。而要想更好的实现管理的“精”与“细”必须要有一套科学合理的管理方法，只有掌握了科学合理的工作方法才能为工程物资实现精细化管理提供基础支持。
3.将工作流程规范化
对于工程物资精细化管理而言，其管理的宗旨就是按章办事，而所谓的“章”指的就是工作流程，在进行物资管理时，只有规范了工作流程，使涉及的各部门之间协调配合，管理工作有效衔接，才能确保物资管理工作高效有序的进行。
4.加强物资管理的后台管控
加强物资管理的后台管控工作是实现铁路项目工程物资管理的重要措施。虽然公司的管理制度已经十分完善，但是在执行时难免会出现偏离实际的现象，这就要求各子（分）公司的物资管理部门要加强对物资管理的后台管控，一旦发现问题要立即进行纠正，促使建设项目的工程物资精细化管理朝着健康、稳定、高效的目标前进。
三、加强铁路工程物资精细化管理的措施
1.加强对铁路基建物资采购的精细化管理
要想做到有效控制物资采购成本，必须在物资采购过程中对每件物资的采购成本进行严加控制，并落实全程管控，通过对比选取具有高性价比的物资予以采购，从而有效控制采购成本。而且还可以通过电子采购与信誉好且具有一定口碑的商家进行合作，在降低采购成本的同时又保证了物资的质量。此外，在物资采购的过程中应当严禁吃拿回扣，应当对采购过程进行公开。
2.制定精细化的物资供应管理制度
在铁路工程建设中，要结合实际的施工情况，按照精细化管理的目标制定出精细化的管理制度。为此需要做到如下两点：首先，应当深入施工现场，切实了解现场施工的实际情况，对相应物资的需求情况与使用情况进行详细的调研，从而制定出准确的物资采购计划。其次，精细化管理得以有效落实的基础便是全面的预算管理，因此企业应当做好全面预算管理。
3.对物资管理方式进行改进与优化
为全面提升管理成效贯彻落实精细化管理，应当针对过去落后的管理模式予以改进与优化。比如，对于物资仓库管理，便需要对其进行系统化与专业化的科学管理。在物资入库出库时应当做好登记入册及现场清点工作，保证物资的登记与实际情况不出现偏差。而且在实际的管理过程中需要根据所存储物资的特点，对其按照存储要求进行分类存放，并对其进行严格的存储管理。此外，在进行物资管理过程中应当经常进行自我剖析，找出目前物资管理中存在的问题并针对其进行改进与完善。还应当引进使用先进的信息化管理系统，利用该系统对物资供应商信息进行分享公开，并对物资采购全程进行实时监督，通过动态的对比与分析物资消耗情况，对物资采购计划进行制定与优化。在降低物资采购成本的同时规范现场的消耗，从而有效提升物资精细化管理水平。
4.对物资验收进行精细化把控
在工程物资进场前，物资部工作人员应同质检人员、工程监理、业主代表共同对其进行检验，另外对于进场物资还要进行抽检以及试验室检验等更深层次的检查，对于特殊的物资材料还要送到比较权威的第三方试验检测部门进行检验。如若检验过程中出现质量不合格的物资材料，试验检测人员应当及时上报给采购人员，由采购人员及时同供应商进行沟通，根据合同条款内容对不合格物资进行处理，严禁在施工中使用，并应当做好对其的验收记录。
四、结语
物资管理作为铁路项目建设管理中的重要内容，其对工程的施工成本、质量以及进度有着十分重要的影响。要想实现铁路施工企业快速稳定的发展，加强对其的精细化管理就显得尤为重要。因此，在物资管理工作中，我们要不断深化精细化管理的理念，并对其进行创新，把物资的精细化管理落到实处，为企业的长足稳定发展奠定基础。
参考文献
[1]贾红英.浅谈精细化管理在物资集中采购中的应用[J].企业文化，2016，（7）：145.
一、库房库容库貌标准化。按照“江苏省仓库标准化”关于库房标准化的要求，不可否认我矿的库房远远达不到标准要求。我矿现有的库房多半仍然是二十多年前建井一处移交的临时库房，库房、货架明显陈旧，通风采光效果极差，虽每年修理仍然多处漏雨，严重影响到库存物资的安全存放，导致部分物资因霉变、锈蚀而不得不报废，因此对仓库进行必要的更新改造，是实行仓库管理精细化的物资基础。
二、物资采购精细化。所谓物资采购精细化，就是物资采购计划必须合理，在保证矿安全生产需求的基础上，尽可能地避免超储积压；物资采购过程中，力求所购物资物美价廉，坚决杜绝质次价高物资的流入，严格按计划采购，防止库存积压；及时组织物资的验收入库，发现问题及时处理，保证库存物资符合安全生产要求。
三、仓库内部管理精细化。仓库管理人员必须做到熟习业务知识，全面掌握业务技能，具备必要的应急救灾能力。在认真做好物资发放工作，实行优质服务的同时，努力把好物资入库验收第一关，对采购的物资在入库时，必须认真进行清点盘查，发现问题及时处理回报，确保入库物资质量、数量符合要求；认真做好库房清洁整理工作，保持库房清洁卫生，物资摆放“五五化”，卡片悬挂“一线化”；及时认真做好账务处理工作，真正做到“日清月结”，每天下班前必须对入库、发放物资进行盘查，及时卡领料单、入库单，随时拨动卡片上库存物资数量，时时保持“账、卡、物、资金”四统一；及时做账、报账，做到准确无误，工整洁净；及时填写各类图牌板，做到工整准确；按时报送常用物资计划表，严防物资短缺，保证安全生产所需物资常用物资库存合理化。
关键词：施工企业；物资；精细化管理；成本；施工过程
中图分类号：C29 文献标识码： A
一、施工企业物资精细化管理概述
精细化管理是粗放型管理的对立概念，是指在法律法规的指导下对企业物资进行精细、准确和快捷的管理，减少物资的浪费，提高企业的管理效率，提升企业的利润空间。施工企业物资的精细化管理要求企业使用具体的量化标准来代替模糊的管理模式，将科学的量化标准更多的应用到物资的管理当中，提高管理的效率。物资的精细化管理是企业物资管理水平上的进步，更是施工企业整体管理上的要求。企业物资的精细化管理可以对各工序的施工工艺进行优化，减少质量缺陷问题的存在，提高工程管理的质量。
二、当前施工企业物资管理的现状
（一）企业对物资管理重视不够，重供应轻管理现象严重
施工企业最主要的组成部分是项目管理，而物资管理作为项目管理的关键环节，没有得到足够的重视。往往项目领导主要都把精力放在施工进度和工程质量上，他们对物资管理部门的要求就是准时供应生产所需的材料，延误生产就要追究物资部门的责任，所以物资部门往往工作的重点就是加强材料供应预算，按时按质的供应施工生产所需的各种材料，对物资管理的“零库存”、“即时配送”、“精细化”管理等先进管理模式没有得到良好的应用，导致项目物资管理长期处于较低的水平。
（二）物资管理人员和人才严重缺乏
当前施工企业的现场物资管理人员相对来说还是比较少，无法适应当前企业物资标准化、精细化、信息化管理的要求，现有的物资管理人员文化水平相对来说还比较低，而物资管理人员的待遇和地位在项目上一直得不到提高，也挫伤了很多物资从业人员的主动性和积极性。
（三）物资管理的各个环节还不够规范，物资管理办法没能得到有效执行
施工企业的物资管理从计划、采购、验收、保管、发放、使用监督、盘点、核算、考核等每个环节都有一套相应的管理办法。但在实际的物资管理过程中，由于多种原因的影响，这些管理办法难以得到有效的执行，目前能刚性执行物资管理办法的施工项目甚少。
（四）物资信息化系统运用水平较低、配套设施不完善
由于对物资管理重视不够，资金人才投入不足，施工企业物资管理信息系统的开发应用受到很大限制，多数施工企业的物资管理还停留在传统的手工管理水平上，而少数已经开展信息化建设工作的施工企业，其信息化系统的应用也只是片面的停留在某一个物资管理环节上，未建立起从实现计划、采购、进出库、节超分析等在内的一整套信息化管理流程系统。
三、施工企业物资的精细化管理的要点
（一）物资人员管理
各项目应根据工程项目的大小配置相应的物资人员，物资人员应该是具有一定工作实际经验、责任心、专业技能的职工或者固定的合同工。责任心是提高人员素质的基础和前提，没有责任心就没有对工作的热诚，就没有对企业的忠诚，责任心也是一种个人综合修养的综合体现。企业只能通过外力来引导和加强管理，在管理上最直接的就是检查指导和考核培训通过各种形式的例行检查、效能监察，内部审计，法律尽职调查等形式，及时发现和纠正有偏差的行为规范。物资部要经常对各条线物资人员进行培训和考核监管，提高物资管理人员的综合能力，引进竞争机制，优胜劣汰，奖勤罚懒。对于在管理工作中责任心不强，
对制度执行不力者，及时进行岗位调整，让能者上庸者下。项目部要配合物资部，
加强对现场物资人员的培养，不是随便拉一个人干物资，增强稳定性，中途不能随意更换。物资人员不固定，或者是临时合同工，会导致责任的不可追溯性。在物资检查检验或者预配过程中，虽然签了名，做了确认，但仍然不可能找到责任人，因为人员是不固定的。在思想上要重视物资管理，行动上要支持物资，不断补充专业物资管理人才到物资管理部门，形成传帮带的机制，这对于信息化建设现代化物资管理的具有重要意义。
（二）物资采购成本的降低
物资采购成本占工程总成本的一半以上，只有最大限度的降低物资采购的成本，企业的总体施工成本才能降低。施工企业项目管理人员要加大现代科技在物资采购中的应用，充分发挥计算机系统在物资采购中的作用。
首先，企业要制定物资招标文件，通过材料供应商提交的竞标方案来选择质优价廉的产品，提高物资采购的透明度和合理性，对施工企业的采购费用进行控制，防止营私舞弊行为的发生，降低采购成本。
其次，项目管理人员要实现物资管理系统的信息化、科学化和精细化，创新物资管理的模式，实现物资采购的网上审批，简化审批流程，降低采购成本。
（三）严格控制施工过程中的材料应用
物资验收的及时性、准确性、真实性尤为关键。物资人员失去责任心，在各种社会负面因素的影响下都会给项目造成无法弥补的损失。为此要坚持物资、技术、安质三方验收制度。做到数量验收准确无误，质量避免瑕疵，认真签单仔细，杜绝人为造成的误差损失。
工程项目特点是技术难度大而繁琐，质量要求高，工期约定短，清单报价等特点。投标的物资数量是概算，进场施工速度快，加上设计变更较多，材料用量的准确计算非常困难。这就要求技术人员要和物资人员紧密沟通，融合实际经验、图纸、实测预估材料，发放材料时要根据技术计划做到限额发放。要转变固有思路，否定限额只是走过场，应付检查的意识。克服限额有始无终做法，要管理者重视，提出合理的施工组织方案，避免出现抢工、突击的现象。施工人员应定站、定区间，尽可能地减少施工人员的流动。全员积极参与，物资人员应配置合理，没有人的管理，则无从谈起，要持之以恒，最终核算，真正起到卡控数量，杜绝数量的浪费，达到提高效益之目的。
可索赔的材料费通常包括增加额外工作，变更工作性质和施工方法增加额外使用量的材料费、客观原因引起的材料价格上涨的费用和非承包商责任造成工程延误导致材料价格上涨和超期储存的费用。材料费中应包括运输费、仓储费及合理的损耗费。如果因承包商管理不善，造成材料损坏失效，不能列入索赔范围。
（四）加强物资的储存管理
工程施工的工期较长，所需的材料和设备众多，施工企业在物资采购完成之后要加强对物资储存的控制，将物资按照不同的型号摆放整齐，保持储藏室的干燥，避免物资受潮而不能使用问题的发生，提高物资管理的效率。此外，施工企业要加强对物资的定期检查和盘点，确保物资的完整性，严格按照先进先出的原则进行物资的使用，避免资源的过期和浪费。施工企业还要对仓库的仓储能力进行提高，减少库存积压，提高资金的周转速度。
（五）物资供应和出库的管理
施工企业的材料和设备较多，项目管理人员要做好物资的供应和出库管理，对所需物资进行认真的核对，对所缺物资进行及时的购进，减少临时购置中过高的成本支出，减少施工中的成本支出。施工企业要提高物资仓库管理人员的素质，对物资的出库进行详细的检查。此外，项目管理人员要对施工人员进行定期的培训，提高施工人员的责任意识和节约意识，提高材料和设备的利用效率，加强余料的回收工作，对设备的报废进行准确的界定，加强新技术和新材料在施工中的应用，减少成本支出的同时提高资金的利用率和回收率，有效的减少物资的消耗。
（六）强化信息化系统在物资管理中的应用
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，也是施工企业实现物资精细化管理的重要手段。施工企业应加大投入，明确责任大力推进信息化系统的运用工作，达到实现全公司供应商资源信息共享、采购过程全方位监管、物资消耗动态对比分析、业务流程规范高效的目的，进而提升物资招标效果，降低物资采购价格、规范物资现场使用消耗，最终实现物资管理水平升级。
结语
综上，随着经济的发展和城市化建设进程的加快，建筑市场日益繁荣，企业之间的竞争进一步加剧，企业的盈利空间越来越小。施工企业需要加强物资的管理，对物资的采购、进库、管理和出库进行控制，提高物资的利用效率，减少物资的浪费，提高物资的回收效率。此外，施工企业还要加强对全体人员节约意识的培养，减少不必要的成本支出，提高物资的利用率和企业的效益。
参考文献
[1]张萍瑞. 推行项目精细化管理 铸企业文化发展之魂[J]. 甘肃科技. 2012（16）
[2]李晶. 关于施工企业实施精细化管理的探索[J]. 天津经济. 2012（05）
【关键词】施工企业；物资；精细化管理
一、施工企业推行精细化物资管理必要性
施工企业管理方式从粗放型转为精细化是大势所趋，但很多企业的物资管理还处于粗放管理阶段，停留在理论或制度层次，缺乏对具体管理方法和手段的研究，针对性、操作性和稳定性不强；企业物资组织构架和职能定位不够合理清晰，管理层次较多，管理中存在众多交叉、盲点和结合部，造成管理效率低下；满足于“差不多、过得去”，远未达到精确、量化和规范的要求，大部分职工的标准化意识不强，工作粗枝大叶，生产中的跑、冒、滴、漏等各种浪费现象普遍存在。
施工企业物资精细化管理就是要细化管理目标，最大限度扩大物资管理，优化业务流程，提高物资管理广度和深度，为企业创造经济效益，降低材料成本。
精细化管理思想体现在全面管理上“三个原则”，就是全面、全方位、全过程。全面管理的核心思想，就是总结准确的信息和决策、细化实施和管理、严格控制误差。因此，精细化管理是一个系统工程，建筑施工企业在物资管理中，需通过精细化管理把控物资，降低成本。
二、施工企业物资的精细化管理措施
（一）优化材料采购
1、信息沟通及时
物资材料采购过程中，涉及到材料供应商、业主单位、承包商及分包商四方，物资流动较复杂，若工程信息不能及时、准确在四者间沟通，会使材料采购计划与施工进度计划不相符。故优化采购流程，保证信息及时、有效流通至关重要。承包商应与业主单位建立信息沟通平台，定期、及时报告施工进度及材料需求计划，便于业主单位能准时向其提供所需材料，避免因材料不到位造成停工，增加施工成本。
2、采用供应链方式进行采购
企业通过招投标方式与材料供应商建立长期合作关系，减少供与求的中间环节，通过向市场要“库存”，向供应商要“储备”，不仅可减少订货周期和谈判等造成的交易费用，减少资金占用成本，还不会给施工企业造成过多库存压力，降低库存成本。采购中，与供应商要建立互信关系，相互换位思考，在互利互惠前提下，积极发展供销关系。
3、有前瞻意识和抗风险意识
市场经济风云变幻，采购过程中，出现价格重大变化的情况时有发生。尤其在资源紧张候，价格突变，作为采购人员和项目领导，要有当机立断、果断决策的勇气，要有前瞻意识和抗风险意识，千万不能因价格原因造成停工待料，相较而言，停工的损失要比资源紧张时高价购买回来的物资所增加的成本要小的多。例如：2010年11月份，全国“柴油荒”导致社会一片恐慌，多数省份柴油供不应求，加油站排满长队，大部分工地因柴油紧缺导致施工机械停滞，施工无法展开，柴油价格批零倒挂，市场有价无实。作为中交一公局重点项目的兰渝铁路12标四分部，始终坚持材料工作为施工的重点和核心。在资源紧张时，项目领导果断决策，在市场挂牌价为7600多元时（有价无货），仔细分析国内行情，断然于黑市采购9000多元一吨的柴油，将储存罐存满，之后市场行情发生严峻变化，柴油价格越炒越高，已超过一万多，而且还拿不到货，该决策确保施工生产的连续性和稳定性，未造成大面积停工待料损失，使生产顺利进行。
4、利用私有化云计算进行物资采购
私有化云计算进行物资采购信息平台，是基于网络环境管理，为物资采购活动创造虚拟化运行空间。在该虚拟化过程中，可通过各种组合，寻求对采购资源的最优配置方式，使物资在实际运动中，达到距离最短、时间最少、费用最省、效率最高的物资采购精细化管理状态。云计算物资采购信息平台可对物资的计划、询比价、采购、入库、出库随时查询。既保障生产，又避免库存积压和资金占用，从而提高采购资金的循环利用率。
使用部门通过项目管理系统启动采购申请表。物资部门签收后，数据自动导入物资采购管理系统；计划员根据产品类别、预算，在分节点提交数据，相关数据同步到招标管理系统，启动相关招标审批流程和询价手续；计划员根据询价结果，在物资采购管理系统中下达订单，订单信息自动同步到项目管理系统，在项目管理系统中引用订单，启动采购合同；产品到货后，到货单中的数据自动同步到质量和设备管理系统，采购员在该系统中启动验收流程；验收完成后，采购员在项目管理系统中启动付款审批流程，在物资采购管理系统中办理入库、发票结算等付款手续；物资系统中的订单预付款审批、入库、出库、发票、结算等数据自动导入财务管理系统，以便财务管理部门处理；使用部门在项目管理系统中启动领料单，经审批后发送给库管员，领料数据自动同步到物资管理系统中的出库单。
（二）加强库存管理，确保物资质量
首先，对单位常涉及的物资特性于醒目位置做出警示，如易燃易爆、有毒等，要求接触人员配备防护用具；物质堆存有要求者须严格依要求实施，如钢材不能直接墩放于水泥地，油料远离钢铁等金属避免摩擦产生火花引起火灾。
其次，物资入库前应抽检，并由物资入库的同事登记台账。在指定货位上做出明显标识牌，标示内容要详细，包括名称、规格型号、生产厂家、生产批号、数量、材质、及入库时间。同样台账也包括这几项内容，另外还应注明计划出库及使用时间，便于给工程反馈信息，也可作为工程进度考核的一个标准。
再者，明确库管人员职责所在，尤其是与送料人、领料人的交付，在什么时候转接风险责任，是吊上、下运输工具还是搬运到仓库入口亦或是在库安全堆放那一刻起。另外明确仓管人员责任划分使其工作互不重复，有利于提高效率和提升库管人员的责任心。
最后，目前各管理处库房内无任何温、湿度控制技术，部分材料的温、湿度条件要求较严格，可安装温、湿度巡检仪，分别检测库内主要点位的温、湿度数据，各点测量数据传至计算机进行处理和显示，当测量值超出规定范围时，计算机发出警示信息，提醒管理人员进行处置。有条件的仓库可由计算机自动启动库房内的调温、调湿设备，使库房温、湿度恢复到规定范围。
（三）及时组织材料成本核算，奖惩有秩
建立材料使用台账，记录使用和节超状况。材料管理人员应对材料使用情况进行监督；做到工完、料清、场清；建立监督记录；每月按时对材料使用情况进行盘点和料具租赁费的结算，对存在问题应及时分析和处理。
材料员应及时向财务部门（或核算员）提交材料消耗单据，以便核算员及时、准确进行材料消耗核算，确保实际开支与帐面成本同步，并与计划成本对比，及时分析材料成本差异，为领导提供决策参考依据。
对各个施工作业面，进行材料消耗考核。把实际耗材与预算相比较，各个分段间再比较，建立超罚节奖制度。在成本核算方面，信息化软件的使用可起到很大作用。信息化软件可实现材料成本数据的及时归集和即时核算，让材料成本的发生、消耗和对比一目了然。
（四）修旧利废，降低物资消耗成本
修旧利废，变废为宝。对废旧物资进行科学合理鉴定，提高废旧物资的再利用水平，可减少不必要的重复采购，促进企业节能降耗，提高经济效益。公司对大修、技改退换下来的废旧物资回收后及时组织人员整理，将能再次使用的设备、零部件分类，回收保管，以利于生产再使用。对一些淘汰过期更新换代物资，结合企业“大培训、大比武，大练兵”时，可作为练兵工具、培训道具，进行学习，实现废物利用。在修旧过程中做到：指定负责人，确定旧物资修复情况、申报旧物资修复表，由公司设备工程部修旧兼职主管人员审核把关，确定旧物资的修复价值及协调修复工作，编制旧物资修复计划。零配件修复原则应符合“技术上可行，运行中安全，经济上合理，质量上可靠”的要求。对设备大、中修拆下，并有修复价值的备品旧物资，不得任意拆坏或割断。
参考文献：
关键词：医院后勤管理；精细化管理；实践；管理制度；服务流程
精细化管理是一种企业管理理念，是以最少管理资源和成本为主要目标，并具体明确量化管理责任，它讲究细节、重视落实、质量和效益，要求专注的将每一件事做好，在每一个细节上力求精益求精。这完全符合现代医院发展、服务质量和社会分工细化对现代管理工作的要求。所以为了让医院后勤管理为医院发展以及医疗工作等提供更优质的服务，就需要加强精细化后勤管理的实践，进而提高后勤管理的执行力。
1精细化管理的概念及内涵
精细化管理主要依托常规管理，但是其管理思想和模式则是基于常规管理进行的更详细、深入的研究，其管理目标致力于管理成本的有效降低以及其过程中所占资源的有效减少。精细化管理的内涵可以由7个方面来展开描述，①精细化管理是当前企业管理中使用的一种基于科学的管理方法；②精细化管理推崇遵循制度和程序，而不主张人治；③其管理所研究的对象包括生活中各类别和类型的组织，特别是一些管理处于上升期或者转型的组织；④精细化管理重视对组织人员的培训，使其掌握并领会精细化管理的精髓和思想；⑤它反映了企业对管理的极致追求，也是具体体现精益求精思想的方法；⑥精细化管理侧重于在原有管理的基础上不断提高、改进、完善各单元和运行环节；⑦精细化管理可以实现对个体和整体、短期和长期利益的融合。
2医院后勤精细化管理实践
2.1医院后勤精细化管理的原则 医院后勤精细化管理是一项涉及医院方方面面的复杂工程，是为了规范化、细致化管理医院后勤各项工作。就其精细化管理的实施来说，首先需要结合自身实际情况，分析各部门单位之后方可进行实施，具体来说就是要求后勤管理部门在实施精细化管理时应该遵循四大原则，即全面性原则、数据化原则、底线原则及交叉性原则[1]。只有遵循了这个几个原则，才能让后勤部门全员积极投入到精细化管理中，才能更科学、严谨的确保精细化管理的实施，并促进下一步的完善，才能清楚认识到可不可以、需不需要再细分这2个问题，才能通过责任的明确解决管理中出现的交叉性问题。
2.2管理制度精细化 在医院后勤管理中制度管理发挥着重大作用，所以管理部门应该不断完善和健全、落实相关工作制度，才能使得精细化管理有效的开展下去。通过科学全面的管理制度来约束和规范员工的行为，进而使其更好地完成工作和任务。同时也要逐步细分各班组的规章制度，加强对员工技术要求和岗位职责的完善[2]，落实在实际工作中制度的作用，保障各项管理工作有章可循，顺利进行。当然，医院后勤管理工作人员也需要了解和熟悉各项规章制度，已掌握自己的工作内容和要求，才能将精细化管理的标准准确落实到工作的方方面面，并在工作中不断督促自己改进和完善，从而更好地达到精细化管理效果。但还需要在严密性、可行性、o偏袒及时效性原则下以加强管理组织结构的完善和制度职责的完善及督促落实来实现管理制度的精细化。
2.3服务流程精细化 服务流程精细化主要可从门诊服务、水电工修为服务及物资管理流程上入手，其门诊服务流程可借助网络信息管理系统来实现服务流程的优化[3]，这样既可实现患者就医信息的传输，也能为患者提供信息获取的平台，同时也为相关工作人员提供相应信息的查询，例如可以为医师提供患者各种检验结果，提高疾病诊疗的质量和效果。水电工服务流程上的精细化就需要要求各班组实现全天候值班[4]，并保持值班电话的随时畅通，以在故障发生的第一时间赶往现场进行抢修，还需要加强日常维修管理，定期检修，同时还可以成立一个运行保障科，设立水电方面的维修和供应部门，明确各部门相应工作内容和责任，以便更好的完成任务和工作。就物资管理流程的优化则需要物资采购管理制度及采购领导小组和管理办公室加以实现，按照制度落实物资采购目录的制定，采购方案的落实和审批，及物资采购，并严格按照相关考核标准，予以全方位监管，以保障采购的合理、有效，按计划和需求予以物资供应，严格定额使用，量化管理。
2.4人员管理精细化 医院后勤管理人员数量较多，但是就精细化管理来说，并不是人越多越好，而是要求兼并技术和管理的复合型人才越多越好[5]，但就目前医院后勤管理人员来说，这一类人才正是缺乏。而且精细化管理虽然不主张人治，但无论是管理制度和方案的制定，还是其落实，均是人去执行的，所以精细化管理的前提就是人员管理精细化，也就是要求医院要定时开展岗位培训和继续教育，以提高后勤人员的素质、技能水平，进而促进精细化管理的实施。
总而言之，随着后勤精细化管理实践的不断深入，以往后勤管理中存在的诸多问题得到了解决，促进了医院社会和经济效益的最大化，同时后勤管理部门本着"精""细"原则，对各后勤部门严把关，使得各后勤部门出现了众多工作亮点，也明显提高了员工的工作积极性，同时提高了后勤服务满意度，也降低了能源消耗指标。但后勤精细化管理作为一项持久性的工作，医院也需要充分认识该管理理念的性质，摈弃急于求成的思想，更深层次的推进精细化管理。
参考文献：
[1]沈崇德.以精细化管理之手塑造中医院品质之形--以后勤品质化管理构建中医院全新保障体系的实践与体会[J].中国医院管理，2009，29（12）：67-69.
[2]王建昌，卢少宏，章泽彪，等.我院后勤保障精细化管理实践[J].中华医院管理杂志，2011，27（10）：790-792.
[3]马.浅谈精细化管理在医院后勤管理中的运用[J].世界最新医学信息文摘（连续型电子期刊），2015，31（87）：136-137.
摘 要 电力物资的管理，关系到电力成本的控制。本文通过对电力物资管理中现存的主要问题进行简单归纳后，对新形势下电力企业企业的物资管理工作进行了要点分析，从而为解决问题提出了相应的建议。
关键词 电力企业 物资管理 问题分析
在电力工程的建设成本中，材料费用在总费用中占到40%-70%，由此可见物资管理在电力企业工程中的重要地位，是能否进行成本控制的关键节点。当前的市场经济环境中，物资管理水平的高低，往往对一个电力工程项目能否取得良好经济效益产生重要影响。因而在电力工程的物资管理中，怎样采取有效手段，对物资管理的精细化，降低工程总体投资，减少材料费用的支出，提高工程经济效益有着重要的帮助和指导意义。
一、目前电力物资管理中的主要问题
1.物资采购价格机制不健全
采购价格管理是电力物资管理的核心，也决定着物资管理的质量水平。在传统的施工为主、管理为辅的思维影响下，多数电力施工企业在进行物资采购中，没有能够形成一个完善健全的价格管理机制，采购模式混乱，价格信息来源不畅。采购并没有一个严格的监管体系，给了采购人员可乘之机，与供应商间为谋取个人利益而对公司利益造成损害。对于与物资供应商之间的稳定合作也是一种损害。
2.合同监控管理制度不完善
为了能够保证采购的物资能够保质保量的按时交付，就有必要对合同履行进行监控管理。电力企业作为合同中的买方。对卖方的履约行为进行及时的动态监督和管理就显得非常必要。在对卖方的合同履行监督过程中，首先要监督供货商是否根据合同指定地点进行交付货物，以及货物的型号、规格、质量、数量、产品厂家、合格证书、交货地点、交付时间等内容。还要对合同中有约定的附加服务的履行落实情况，合同中的调整和变化是否进行了相关手续。合同履行管理是一个动态持续的全过程管理。合同能否顺利履行，不仅要有卖方的积极配合，买方内部的各部门，如采购、配送、施工多部门间也要协调管理。当前合同履行监督管理的实际现状并不令人满意，供电企业在物资采购合同监督管理方面仍然存在着管理体系不健全、制度不完善、监控力度不足等问题，并亟待解决。
3.电力物资流转利用率低下
在实际的管理中，电力企业物资仓库闲置物资经常出现不能够得到很好利用的现状，其后果就是企业仓库中的物资越积越多。在相对复杂且分散的考核体制下，为了完成相应的考核目标，一些基础管理部门更倾向于花钱购买更新更贵的设备，却不愿意将原有仓库中保存的物资进行合理的运用，后果就是物资流转运用率低下，物资采购资金压力增大。这些闲置得不到运用的物资，一方面增加了电力物资仓库存储的负担，增加了仓库保管的任务量；另一方面，电力物资也是有价值的商品，特别是随着技术不断发展，技术更新速度快，许多闲置的物资没有得到充分利用就成了落后产品，导致物资贬值，浪费资金。
二、新形势下电力企业物资管理的要点
1.加强信息化管理，提高物资管理水平
电力企业的物资管理，包括物资采购计划的制定、物资采购、仓储、配送等环节。这些环节之间相互影响和制约，任何一个环节出现问题，对其他环节都会造成不良影响。通过近年来采用以计算机为核心的信息化、集约化技术管理手段，将物资计划、采购、仓储、配送、供应商名录、服务水平、信誉度等一系列环节纳入计算机管理体系中去，从而有效的提高了物资管理信息的资源共享水平。建立了完善的电力物资网络管理系统和电子商务信息网络，对电力企业物资管理的各环节技术和手段进行了有效的改善提高，对合同环节进行全程管理监控。通过建立电力企业物资管理信息化系统，既可以借用计算机将原来繁琐的人工业务流程进行处理，提高效率，同时还可以将原来人工难以完成的信息统计和数据分析等加快完成速度，从而为管理决策提供重要依据。采用这一物资管理系统以后，电力企业内部各部门之间的信息共享渠道被打开，使得物资供应始终处于最佳运行工况状态，推动电力工程的良性发展。
2.规范招标工作
电力企业物资招标工作应当符合国家电网公司的规范和技术要求，对以下十大方面进行严格规范管理：物资采购管理机构和职责、管理制度体系、招标流程、招标机构和收费标准、招标文件范本、招标方式、评审专家管理、设备的性能参数等。要结合实际情况，加强现场精细化管理，保证统一规范，确保公平、公正、公开的原则。供电企业的内部也要进行充分的资源整合，积极开展质量认证及相关的体系完善工作，以确保招标物资具有较高的质量，降低相关风险。
3.用国际标准进行物资采购精细化管理
在电力物资的采购过程中，要加强对电力物资供应商的选择与评估，对采购质量进行动态风险控制。可以引入ISO9000质量标准，对供应商的合同履行行为进行标准规范。通过相关技术规范和采购标准的相结合，制定出有可操作性的供应商动态管理制度体系，并以此开展对供应商的考评管理。将采购中的各项细节进行分解落实，严格执行ISO9000国际质量标准，对供应商的供货质量、数量、履约率、交货准时率、来货批次合格率、售后服务等相关细节进行综合评估，对这些相应的细节实行动态管理，为与供应商建立长久的互惠互利体系做好充足准备。
4.物资配送的精细化管理
电力物资的配送，要围绕着整个电力企业的生产施工、运营计划进行。在调配中，要服从生产总调度的安排。调度中心要对配送过程进行相关的协调管理，对遇到的问题要及时研究解决。要利用已经建立的库存动态管理系统进行管理，对配送信息及时进行收集处理，确保配送工作优质高效的进行。
三、总结
电力物资管理工作在电力企业的运行中起着重要的影响作用，通过不断完善管理制度，借助高科技手段，不断提高管理水平，降低管理成本，为企业增加效益，提供可靠保障，是电力物资管理工作不断深化的最终目的和发展方向。
参考资料：
中国石油化工企业物资采购招投标管理必须符合行业行业标准，引进物资采购综合评价管理系统，提供各类物资采购信息，允许符合条件的物资供应商参与投标，提高物资采购效率，节省物资采购的费用与时间。例如，美国拥有完善的企业物资采购综合评价管理系统，提供高效、有序的投标专家数据库系统，允许咨询公司参与竞标。
2提高招投标全过程的监督力度
中国石油化工企业应该发挥中介机构作用，正确判断招投标的每个环节。加强对招标机构、招标单位等部门的监督力度，完善内部各项制度，保证招投标运作机制的正常运行，减少招投标中可能出现的问题。
3发挥财务在招投标管理中的作用
一项工程或者物资采购的招投标工作均不能由一个部门独立完成，，需要财务部门配合，提供有效的财务信息及相关资料。因此对中国石油化工企业招投标而言，财务部门能否提供准确报表及数据信息，对其招投标工作的科学性与合理性起重要作用。对于招投标而言，需要充足资金以符合需求。资金是保证夺标成功的重要条件。针对资金能力不足情况，中国石油化工企业需要考虑银行的支持，以缓和资金不足。
4加强合同管理
合同谈判时，双方应明确招标文件条款的相关事项。对不可预见性风险进行分配，保证合同有效实施。合同签订时，双方应明确奖罚分明原则，敦促中标人保证质量与进度，按照合同规定实施。鉴于此，中国石油化工企业应该对于合同管理人员进行相关的培训，要求其必须取得相应的资格认证后才能从事合同管理工作。
5实现招投标的模块化管理
首先，以相关法律法规为主要依据。《招标投标法》及其实施条例是企业招投标模板化管理遵循的工作管理规范。企业招投标模板化管理应依据相关法律法规为指导，确保招投标工作的合法性与规范性，规范各部门与各岗位在不同环节及流程的职责及相互协调关系;第二，根据招投标项目确定工作模板。招投标项目包括物资、工程及服务三方面。根据中国石油化工企业的生产运营实际，对招投标项目进行细化与分类，按照不同项目类别确定招投标工作实施模板，对机械设备、技术指标、物资供应及服务质量等多方面的范围界定和规划，划分不同环节及不同项目的工作侧重点，对不同环节与不同项目的技术指标进行细化整理。
6建立信用评级档案
信誉是现代企业发展的根本。中国石油化工企业招投标过程的信用评价有助于其减轻工作压力，保证招投标工作的安全进行。招标人根据规定，定期跟踪项目进展，对中标企业进行信用评价，并最终建立信用档案，加强企业内部精细化管理，为筛选竞争力和良好信誉的强的投标人承包商打下基础。
7建立信用评级档案
信誉是现代企业发展的根本。信用评价就是指中石油企业招投标减负工作减压、安全保险的催化剂。招标人应该根据合同，对其项目进行跟踪评价，以及对企亚和、项目负责人和相关人员建立起信用档案，其中包括法人法律资格、资质资信、经营范围、财务能力、履约情况、技术能力、机械和设备配置、社会对企业的评价和社会责任等等，督促企业注重信誉，加强精细化管理，推进信用体系建设。
8结论
