发布时间:2023-09-25 17:40:23
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关键词:企业;税务管理;内部控制
一、引言
内部控制对于加强我国企业的税务管理、保证企业的税收利益最大化、提高企业的经济效益等有着重要的作用,但是目前我国企业在税务管理内部控制中还存在不少的问题,导致企业发展受到一定限制,因此需要引起人们的注意。以下本文就新形势下企业税务管理内部控制相关内容进行简要的探析。
二、企业税务管理内部控制内容概述
企业税务管理内部控制包括几个重要的部分,即内部监督、信息与沟通、控制活动、风险评估以及内部环境。企业在进行税务管理内部控制时必须要严格遵守国家的有关规定。此外,税务管理内部控制的主要内容包括境外项目税收管理、纳税筹划、税务检查、纳税申报、发票管理、账证管理、税务登记、岗位职责以及管理岗位设置等。在进行税务管理内部控制时,企业需要从多个方面进行考虑,既要重视上述所说的五大要点,又要考虑到企业的成本效益,从全面角度来进行内部控制,最大限度提高企业的经济效益,促进企业的长远发展。
三、企业税务管理内部控制的作用和意义
(一)可以防范企业的税务风险
税务风险是企业在管理过程中需要特别注意的问题,也是企业在管理过程中比较难以控制的问题,加强对企业的税务管理内部控制可以有效控制企业的税务风险。从税务风险的形成来看,之所以会形成税务风险主要是由于各个部门在生产过程中能够没有进行有效的沟通,导致各部门的信息传递不够全面,因此难以控制好各个衔接环节的风险问题,从而产生严重的税务风险。因此,要加强企业的税务风险管理必须要求能够明确税务风险的来源,然后根据风险的来源进行分类管理,如税收筹划的风险、业务交易的风险以及会计核算方面产生的风险等。以明确税务风险的来源为基础,企业可以做好各个环节和部门的内部控制工作,从而降低企业的税务风险。
(二)有助于提高企业的经营价值
税务管理内部控制的实施不仅能够帮助降低企业的税务风险,还能够帮助企业创造出更好的经营价值。首先,企业的税务管理内部控制可以帮助企业在遵守国家政策规定的前提下避免花费更多的税收费用,以降低企业的税收成本,提高企业的经济效益,创造更多的企业经营价值;其次,企业在税务管理内部控制的过程中还能够向社会树立良好的形象,有助于提升企业的社会形象,这也能在一定程度上提升企业的社会价值。
(三)有助于推动企业的安全发展
税务管理内部控制能够帮助企业避免出现较大的经营风险,实现企业的安全经营。就目前来说,不少企业在发展过程由于对国家的税收政策了解不够充分,导致在财务会计管理中出现各种各样的风险,从而限制企业的健康和长远发展。税务管理内部控制要求企业的财务工作人员能够加强对国家有关规定的认识,建立完善的税务管理内部控制机制,可以较好地保证企业的经营安全。
四、企业税务管理内部控制中的难点
(一)征管过程中的难点
征管工作是企业税务管理内部控制过程中的重要工作,其主要的难点在于税务部门管理人员的专业素质要求较高,因此在实施上会存在较大的难度。近年来,随着国家对企业会计和企业税务管理工作的重视,税务部门强调各企业在经营过程中必须要保持管理团队化、征收工作规范化以及专业化,这就要求企业的税务管理人员必须要是专业的财务工作人员,且能够根据企业和国家有关规定进行规范的工作操作,务必保证财务工作内容能够尽善尽美。但是,要做到这点并不容易。国家对于大中型企业的征收管理较为严格,几乎每年都要定期对这些企业进行各种税务调查,如专项税种调查、税源调查等。在调查过程中,税务部门会就企业的税收指标、财务指标以及经济指标等进行调查,并且要求企业填写税源。而在税源的填写过程中,企业还必须要提供相关的资料,包括企业的全面税收拟定的管理和控制措施以及企业实际上采用的管理控制措施、企业的预测下期税源结构以及总量、当期税收与同期的对比说明以及当期税收结构、企业当前的生产经营状况说明等。就这些内容而言,企业的税务管理人员就需要投入大量的时间和精力,也要求企业的税务管理人员能够具有较强的专业素质和身体素质。此外,企业财务工作人员在对这些问题进行分析过程时还需要结合对企业的实际经营状况的了解,而且要具备较为完善的专业知识能力,且具有较强的职业道德素质,否则企业的税务管理人员将无法顺利完成这些工作,也无法发挥税务管理内部控制的作用。
(二)稽查过程中的难点
近年来,我国对于企业税收稽查的要求进一步提高,还要求对应收未收的纳税人进行稽查,尤其对于重点企业如金融企业、铁路企业以及房地产企业等。税务部门在稽查方面的重视给企业的税务管理工作带来了更多的难点,要求企业不仅要重视要加强税务管理人员的工作规范性,还要重视税务筹划工作的合理性和科学性,并做好税务检查工作,以便出现不必要的税务风险。
(三)生产经营外部环境难点
生产经营外部环境难点指的是企业在生产和经营过程中经常会遇到各种各样的问题,而这些问题的出现会加大企业税务管理的难度。例如,部分地区在地方保护主义思想的影响下,给外来企业设置了较多的门槛和障碍,要求外来企业能够在短时间内提供税务部门的完税证明,要求企业在法定期限内更换外出经营活动税收管理证明或者开具证明等。这些都明显加大了企业的经营负担,导致企业无法有效进行税务管理内部控制,从而增加企业的经营负担,限制企业的长远发展。
五、新形势下企业税务管理内部控制措施探讨
(一)优化企业内部环境
新形势下要加强企业的税务管理内部控制必须要求企业能够加强内部环境建设,重视内部环境要素控制。国家有关规定指出,企业在进行内部环境建设过程时应该要明确好各个部门的职责,并科学建立内部机构,确保各责任单位能够落实责任和权利。因此,在国家有关政策的指导下,企业要加强内部环境建设就必须要根据当前市场形势的变化和本企业的实际情况设置专门的税务管理内部机构和部门,并选聘高素质的专业税务管理人员,同时要求企业能够根据实际情况建立和完善税务管理制度,明确各部门和人员的岗位职责,确保企业的税务管理工作质量和效率。此外,为了更好地优化企业的内部环境,企业还必须要制定税务筹划计划,要求各个税务部门和单位的工作人员能够加强信息交流和沟通,以便及时更新业务信息,为企业的税务管理和税务控制提供一定的帮助。
(二)做好税务筹划工作
税务筹划工作是决定企业税务管理内部控制效率的重要内容,每个企业的实际经营情况是不同的,包括企业的生产内容和经营方式,因此每个企业应该要缴纳的税种也是不同的。而对应不同的税种,国家也制定了不同的税收政策。因此,为了要加强企业的税务管理内部控制,企业财务工作人员必须要加强对国家税收政策相关信息的了解,以便用自己的专业知识来帮助企业获取更多的税收利益。因此,企业可以加强对财务工作人员的专业培训,让工作人员参加相关的讲座和培训,以便及时关注国家税务的有关政策,并结合本企业的实际经营状况制定有效的税务筹划措施,解决企业当前面临的税务难题,降低企业的税务风险。当然,除此之外,在税务筹划工作中,企业还可以关注更多其他方面的内容,如西部大开发税收优惠内容以及国家鼓励安置的就业人员工资支出内容等。
(三)实现内外信息的有效传递
企业税务风险的产生主要是由于各相关部门在信息传递上存在一定的漏洞,因此导致风险加大,无法保证企业的健康发展。因此,要防范企业的税务风险、加强企业的税务管理内部控制必须要求企业能够加强内外信息的及时传递和沟通,以便为企业税务风险的防范创造更多的条件。企业在税务风险的防范过程中需要掌握各种各样的信息,如企业的生产经营活动信息、中介机构信息、业务往来单位信息、税务部门政策信息等,要求企业能够建立完善的信息交流和沟通制度,及时获取各种各样的内外信息,并加强对相关信息的整合,以便及时发现问题,做好企业税务风险评估报告,防范税务风险。
六、结语
综上所述,内部监督、信息与沟通、控制活动、风险评估以及内部环境是企业税务管理内部控制的重要内容,做好企业税务管理内部控制工作可以防范企业的税务风险、提高企业的经营价值,实现企业的安全发展,因此要求各企业在经营和发展过程中能够加强对税务管理内部控制的重视。但是,从当前我国企业的税务管理实际情况来看,企业税务管理内部控制在存在不少的问题,给内部控制工作带来了一定的难度。如企业税务管理在征管过程中的难点、税务部门稽查提高给企业带来的困难以及企业生产经营外部环境难点等,因此,新形势下要做好企业税务管理内部控制必须要求能够优化企业内部环境,做好税务筹划工作,同时要求能够实现内外信息的有效传递,为企业税务风险防范提供必要的信息依据,推动企业的长远发展。
作者:袁源泽 单位:北京镈源茂达税务师事务所有限公司
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【关键词】油田企业 财务管理 预算控制
在现代企业管理中,企业内部财务管理、控制职能具有十分重要的地位,企业加强财务管理有利于企业资金的筹集、运用和分配,可以达到改善企业经营管理的目的。同时,财务管理实现了成本控制的职能,企业合理实施投资决策和投资过程控制及生产过程消耗的控制,可以达到科学地降低成本的目的。近年来,油田经营形势日益复杂,对财务工作的精细化管理水平提出了新的要求。胜利油田分公司总会计师陈锡坤曾经指出“财务管理工作,必须坚持用科学发展观的理念指导实践,为百年胜利助力”。作为企业管理的核心财务管理工作,必须立足油田改革发展实际,客观科学地认识规律和矛盾,围绕企业目标重新思考和定位财务管理的目标,用发展的眼光推进财务工作发展,扎实地做好财务管理工作。在新的发展时期,胜利油田仍然肩负着中石化东部硬稳定、上游企业领头军的重任,保持原油产量持续稳产、高产,更是义不容辞的责任。在这种情况下,如何发挥油田财务管理服务生产、引导经营的职能就显得尤为迫切和重要。
一、企业内部财务管理与控制的意义
油田企业进行财务管理是由油田企业的生产经营管理的特点所决定,具有客观必要性。从油田企业的管理体制的角度来看, 油田企业为大型企业,管理层级多,内部管理结构复杂。因此,油田企业在管理上容易出现管理不到位、资源利于效率低、国有资产流失等问题。这就从客户上要求油田企业应加强财务管理,建立油田各级部门的明确的财务目标责任制, 实施成本控制,提高油田企业的经济效益。同时,根据油田企业的经营特点, 油田企业具有高投入、高风险、高回报率以及资金密集的特点,这就要求油田企业更应重视财务管理。通过利用财务分析避免决策失误而造成的经济损失。油田企业的高风险性需要财务管理来规避风险,科学地进行风险收益分析,提供准确的决策信息, 降低风险的不利因素。油田企业的财务管理职能实现企业资金的合理结构,多聚到筹集资金,以此增强油田企业的财务实力。内部财务控制是衡量其财务管理水平高低的重要内容,良好的内部财务控制不仅能够合理配置企业的资源,提高其劳动生产率,还能预防及发现企业内、外部的财务违法行为。
二、企业内部财务控制的内容
企业内部财务控制的内容包括:一是责任控制。它包括生产管理、财产管理、凭证管理等方面,是以岗位责任为重心的管理控制。二是预算控制。预算是计划、规划企业一定会计期间业务活动的财务支出情况。预算控制具有全额、全面、全员的特点,是监督生产活动的重要方法,可以将集团的所有活动都纳入其中,进而把企业的目标、制度约束、业绩评价、考核奖惩等控制方法融合在一起,起到控制渗透到生产、运营、销售、筹资、投资等各个环节的作用。三是程序控制。即运用多种科学方法保证正常的生产经营活动,进而获得理想的经济效益,如生产操作程序、会计核算方法等。四是绩效考核。即运用管理学、数理统计方法、财会学等知识,对企业一段经营时期内的生产销售情况、资本利用效率、管理者业绩等进行分析、考核,进而综合、客观地评价。
三、油田企业内部财务控制的现状
现阶段,油田企业在市场经济的大环境中迅猛发展,取得了良好的业绩。但是,在企业的财务控制方面也遇到了一些问题。有些油田的管理层对财务控制的重要性认识不足,很多时候会计信息失真都是由于管理层的授意。企业内部财务控制制度的制定、执行都与人密切相关,控制人员的协调能力、沟通能力等综合能力直接影响着控制执行的效率。尤其是关键财务控制环节上的执行人员,他们的素质的高低直接影响企业内部财务控制的实施效果。预算管理存在预算要素不完整、预算责任不明确、预算执行不彻底、反馈信息未能到达管理层、未及时发现偏差并进行改善等问题。油田企业一般都设有独立的财务机构,加上开设的固定银行账户,都占有部分资本金,势必会造成企业内部资金分散、闲置与沉淀,进而降低了资金的整体利用效率。油田企业是实行独立经营和单独核算的法律主体,就可能由于缺乏对某些项目的认识及评价,造成投资失策、项目收益不佳的后果。信息传递要求各部门不仅仅是利用信息,还要能够为其他部门提供,使每个部门在是信息的利用者的同时,也是信息的提供、传递者。但是部分油田企业的业绩考核评价体系,考核的都是管理层所实现的当年效益,这样容易造成相关责任人产生只顾眼前利益,不顾长远利益的短期经营行为。
四、加强油田企业内部财务控制对策
企业内部财务控制制度即使很健全,如果没有单位领导的鼎力支持就无法得到有效地执行,无法发挥企业财务内控制度的控制和监督作用。财会人员是承担会计工作的主要责任者,其业务水平、敬业精神、工作能力以及沟通能力等各方面素质水平的高低是决定油田企业内部财务控制制度能否得到有效执行的关键因素。建立有效的财务内控制度。油田企业要紧密联系本单位的实际情况,建立职责分明、制度规定健全、操作运行有序的财务内控制度,并且处理好成本控制与效益控制之间的关系;执行全面预算管理。全面预算管理己经成为当代企业财务管理的重要内容,也是衡量企业内部管理水平高低的重要标志。在执行全面预算管理的过程中,应当注重工作过程的整体控制,从而保证预算体系发挥有效的作用;抓好资金控制工作;执行全面风险评估。风险影响着企业的生存与发展,是否能够有效地控制风险直接关系到油田企业的经营成败。内部财务控制是保证企业顺利实现目标的重要方法,必定会受其赖以生存的内、外环境以及内外部各种风险的影响,那么对风险执行科学的管理是大势所趋的。对油田企业进行全面持续的风险评估关系到企业的长期未来发展,是需要坚持的长远事项,应该提高到企业战略的高度来考量;开展周期性财务检查。必须坚持不懈的对控制的执行情况进行经常性、周期性的日常检查。日常检查是保障企业财务内控制度顺利实施的有效手段。(6)优化绩效考核体系。绩效考核是建立公平、公正、公开的绩效考核体系的重要前提,要能够对员工业绩进行公正、准确地计量,这涉及到绩效考核指标的设计和使用问题,是运用评价指标的考核方法。(7)强化信息交流与沟通。及时、准确并且最大限度地取得与利用来自于企业内外部以及与企业相关的市场、技术、管理等多方面的信息,是实现企业内部财务控制目标的基础。
关键词:企业管理 财务管理 问题及策略 经济效益
随着经济全球化,市场经济高度发展,企业财务管理在企业经营中的地位越来越重要,对于财务管理对企业管理的重要性需有高度的重视,采取切实可行的措施,加强企业财务管理水平,从而保证企业经济效益的提高。
一、企业财务管理中所存在的常见问题
随着我国社会经济体制的改革和对现代企业管理制度的建立和完善,企业的模式发生了巨大的变化,这也客观造成企业管理的新的矛盾:不断扩大的企业规模与经营管理严重滞后,特别是财务管理水平严重滞后的矛盾。许多企业通过调整管理机构,建立现代管理制度,增强对现代财务管理制度的思想观念、行为规范及管理制度的认知,提高财务管理水平,从而保证了企业的可持续发展。但存在的问题也很明显:
1、财务管理制度完善程度不足
一个企业得以持续发展,与企业中所制定管理制度的完善程度密切相关。随着现代企业管理制度的建立和完善,增强了企业管理者对财务管理制度的重视程度,但不少企业管理者却没有真正去对其进行彻底的改革和完善,由于财务管理制度得不到加强和完善,许多战略规划部署停顿于表面,导致企业财务管理工作秩序紊乱,大大降低了财务管理工作的效率和效果,影响到了企业管理的正常进行,在一定程度上阻碍了企业经济效益的提高。
2、战略投资缺乏科学性
实现可持续发展是现代企业发展的主要目标,但不少企业却一味追求眼前利益,无视国家宏观调控和结构调整对企业发展的影响,盲目地扩大规模,不顾客观条件和自身资金能力、管理能力的限制,缺乏长远的发展思考,导致企业发展盲目求大求快,极大地阻碍了企业的可持续发展战略。由于在投资中缺乏科学性,企业对所投资项目的投资规模、资金结构、建设周期以及资金来源等缺乏科学的筹划与部署,缺乏系统的财务规划,导致投资活动难以转化成有效的财务行为,给企业带来巨大的经济损失,不仅使得企业经济效益大大降低,而且带来的潜在破产风险不可低估。
3、全面预算管理形同虚设
预算管理是西方发达国家多年积累的企业先进管理经验, 是以对市场需求的充分研究和科学预测为前提,以销售预算为起点,进而延伸到生产和资金收支等重要经济活动各个方面的科学管理方法, 对企业的健康发展起着举足轻重的作用。多数企业在预算管理过程中忽视对市场的调研与预测, 使很多预算指标与企业外部环境不相容, 整个预算指标体系难以被市场接受。而且由于预算指标缺乏弹性, 缺乏对市场的应变能力,这也使企业的预算工作难以推行。而且全面预算涉及的部门众多,牵涉的利益复杂,也使得许多预算制度流于形式,走过场现象严重。
二、企业财务管理问题的解决对策
1、完善财务管理制度
财务管理制度是企业针对财务管理、财务工作制定的企业制度,其订立原则根据国家有关法律、法规及财务制度,并结合企业具体情况制定,在实际工作中起规范、指导作用。在现代市场经济条件下,任何一个企业想顺利地进行生产经营管理活动,提高经济效益,就必须完善财务管理机制,建立一套系统的、科学的、完整的、规范的及以财务管理为中心的财务制度,使企业各项事务有章可循,有法可依,有效地履行财务管理职能,从而推动企业的全面管理,促进企业经济效益的提高。
2、加强项目投资财务管理
强化财务监督职能,加强对管理环境和管理机制的监控,对企业内外部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素进行有效性的评估,必要时候借助专业的项目评价机构,评价企业内控制度在企业发展战略等方面的有效性,督促企业对新增投资项目做全面、系统的分析,增强风险防范能力。同时建议尝试用投资项目管理信息系统的方式进行横向动态管理,也就是公司建立数据库的形式实现对已投资项目财务状况的动态了解和掌握,设立三级财务数据系统,一是收集大量的基础财务数据,这是对投资企业经营状况分析判断的基础,二是在此之上系统自动生成的各种比率分析数据,通过对各种比率的分析了解,可以掌握投资企业的动态财务状况及趋势,三是在一、二级数据的基础上设计的预警系统。
3、加强全面预算管理职能
企业高管应当明确,全面预算管理是一项自上而下、自下而上的系统工程,应坚持实事求是、注重效益、明确权责、全员参与,目标控制、分级实施的原则。同时要着重从以下几点下手:
第一,坚持综合性原则,细化预算编制,增强预算编制的科学性、可靠性和连续性。财务预算管理是财务管理的前提,是确保企业整个管理工作的重要一环。因此,必须充分调动企业所有部门所有员工参与预算编制的积极性,不能漏掉任何一个预算单位。对于财务预算指标,应当尽可能做到细致、清晰,提高预算执行的效率。
第二,财务预算管理应以现金为线索,以成本控制为重点,努力降低企业成本费用水平。要严格销售或营业、生产和成本费用预算,在执行过程中实现有效控制和管理,最大限度节省开支,完成预算目标,实现利润最大化。
第三,建立预算信息的反馈体系。实施预算编制和执行的定期上报机制,各单位应按时编制各项预算,定期上报财务预算委员会,由其加以汇总、分析后,写出总体情况反映意见,提交董事会,并建立预算资料库,以便提高预算管理的效率。
三、小结
企业的管理是个永恒的话题,财务在企业管理中的作用和意义也毋庸置疑。但企业管理也就是细节管理,点点滴滴关注每一个节点,认认真真抓好每一个细节,才能彻彻底底解决企业财务管理的问题,扎扎实实地提高企业的经济效益。
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图们江区域地处东北亚的中央部位,与中、俄、朝三国毗邻接壤,且长吉图先导区建设横贯中蒙大通道,并辐射至东北经济区、大图们江经济圈和东北亚经济区,其地理位置十分重要,是东北亚区域合作的重要组成部分。经过多年的开发建设,图们江区域的发展已影响和拓展至整个延边州地区。
从近几年延边州地区经济发展的宏观数据来看,中小企业已成为延边州经济、社会发展的重要着力点和领跑员,对延边州经济增长具有重要意义。根据相关资料可知:截止2012年底,延边州登记的中小企业数量占全州企业总数的99.5%,上缴税金占全口径财政收入的33%,经济总量的47%,同时延边州中小企业的经济总量还在逐年高速增长。不论从企业数量上看,还是从经济总量上看,中小企业对延边地区的经济的增长、就业的稳定及社会的和谐等都发挥着积极的促进作用。
但延边州地处我国吉林省的东部经济发展水平较东部沿海等发达地区相比有较大差异,且宏观经济条件下,中小企业的税收负担相对较重,同时,中小企业自身发展力量薄弱,企业内部管理水平较低,内部人员税务知识和专业胜任能力有待提高等,致使企业往往缺少对税务风险的管理和控制,从而导致中小企业的税务风险较重,且其风险管理和控制面临较大压力。
本文以图们江区域(主要以延边州)中小企业为研究对象,综合分析和评估延边州中小企业税务风险管理的现状,找出其中存在的问题及原因,并提出一些合理化解决措施和建议,从而,帮助图们江区域中小企业合理规避税务风险,降低和减少税务风险给企业带来的损失,助力中小企业更好地成长和发展。
二、延边州中小企业税务风险管理现状分析
从企业危机管理理论的角度来看,危机的爆发通常情况下可分为:事前、事中、事后三个阶段,同样,延边州中小企业的税务风险也无异于此。本文从税务风险管理的三个阶段入手,事前防范以规避风险,事中应对控制以阻止风险,事后补救以降低风险,总结和归纳了现阶段延边州中小企业税务风险管理的现状和特点。
1.事前税务风险防范意识薄弱
在延边地区,对大多数中小企业而言,经营管理层往往缺乏对税务风险的正确理解和合理认知,在经营决策中往往忽略了税务风险对公司业绩和企业发展的影响。然而,实质上企业税务风险的产生主要集中在两个环节:一是公司注册阶段引发的风险,二是公司纳税管理过程中存在的风险。从企业的业务构建和管理决策开始,就决定了企业的税收范围和税负大小等相关问题。企业管理人员税务风险防范意识的薄弱,经营业务决策的不得当,将直接影响企业的纳税申报、税种、税率、纳税时间、税负缴纳金额等,从而直接影响和改变企业的税务风险大小,无形中增加了企业的税务风险。
2.事中税务风险控制不及时,应对措施不完善
事中控制是有效防范税务风险,减少损失的重要阶段,而中小企业往往无法准确判断、识别和评估税务风险,并作出及时的反映和应对。结合延边地区中小企业发展的具体情况,本文认为主要表现为以下几个方面:
(1)税务专业知识欠缺,专业人才匮乏。以延吉市高新技术开发区为例,截止到2014年末,已有276家企业落户高新区,其中规模以上企业30户。通过开发区纳税人交流群了解到:该群包括开发区内近七百余名企业的会计、税务人员,群内每日消息量近一百条,主要内容涵盖税务申报系统、软件、程序等多个方面。这也在侧面反映了:在延边州,大多数的中小企业管理者往往不具备较高的税务知识水平,缺乏对税务知识的了解和运用,一些人甚至在独立完成税务申报和税款缴纳等方面也存在一定的困难。
同时,在中小企业内部往往没有专业的税务人员,为节省成本,降低日常开支,延边州中小企业普遍采用记账或聘用兼职会计人员记账等方式,来负责企业的会计核算和税收申报缴纳等工作;由此,企业的内部日常核算和税务管理过度依赖于外部机构和人员,容易导致内部管理和控制的滞后,不利于企业管理者根据会计信息进行决策和监督;且税务机构人员的业务水平将直接影响企业的税务活动,从而产生难以为中小企业规避和控制的风险。
(2)内外部信息传递和沟通机制不健全。税务风险的产生和防范离不开税务机关的管理和相关税收政策的变动调整。延边州通过不断强化中小企业技术服务,完善创业、信用担保机构建设,制定扶助小微企业专项行动方案等不断优化企业环境,推动中小企业迅速发展。2013年以来,全州为中小企业减免税收约4.8亿元,清理各类行政许可和行政处罚1553项,下放县市行政审批权限50项。事实证明:外部政府机关的相关信息,企业内部部门间的交流沟通均是影响企业税务工作的重要因素。通过不断完善内外部沟通机制,整合信息资源,有利于帮助中小企业实现税务风险的有效管理。
(3)企业内部税务风险管理制度不完善。税务风险管理制度、考核和监督机制,是重要的税务风险控制机制,但延边州中小企业内部的税务管理制度往往不健全,考核和监督机制徒有虚名,风险管理制度更是虚有其表,从而导致企业内部核算无监督,纳税无保障,业务决策不经税务风险审核,经营活动和会计处理不当等必然导致事中控制难以进行,税务风险频发。
3.事后监督和改进机制不健全
税务风险发生后,及时迅速地处理有利于为企业降低风险,节约成本。一旦税务风险发生后,应积极迅速应对,把握时机,在税务机关进行处罚时,应及时上交税款,缴纳滞纳金,避免将事态扩大,从而避免进一步影响到企业的声誉,损害企业核心利益。从服务行业来看,受企业性质的影响和制约,服务行业中小企业享受政府税收优惠政策少之又少。以延吉市罗京饭店为例,受旅游淡旺季的影响,企业营业收入变动较大,淡季经营可能出现亏损,由此管理者决策对税收风险产生较大的影响,税收滞纳金成为淡季经营中的的严重税务风险。
同时,在经历税务风险后,应及时进行改进和强化监督,在分析和评估税务风险产生的原因的基础上,不断改进企业内部控制和管理制度,从而,有效识别、规避和控制企业的税务风险。在延边州中小企业发展过程中,滞后的监督和改进机制正是影响其税务风险的重要原因。
三、完善延边州中小企业税务风险管理现状的对策
中小企业税务风险管理问题从表面和浅层来看,是受制于其生产规模的大小、经营营管理水平的局限,但究其根本是管理者缺乏税务风险的意识和观念,同时也离不开企业内部的制度化和体制化问题。从中小企业发展现状着手,本文为改善延边州中小企业税务风险管理问题提出以下几点建议:
1.强化税务风险管理意识,构建税务核算和监督机制
企业的经营管理者要充分认识到税务风险管理对企业发展的重要作用,强化税务风险意识,做到会计信息为决策服务,税务管理为企业服务,让税务风险管理意识贯穿企业发展的始终;同时,完善企业内部的核算和监督机制,促进日常核算公开化、透明化,从而最大程度上降低经营活动和会计处理不当引发的税务风险。
2.设置专职会计岗位,聘用专业税务人员作为咨询顾问
企业日常核算是其经营管理决策的重要指标和参考因素,在企业内部应设置专职会计岗位聘用会计人员进行经营活动的日常核算,从而为税务管理工作奠定基础。对于中小企业而言,生产规模较小、职工人数少、现金流较小,聘用专职税务人员进行税务风险的管理成本较高,企业经营压力较大。因此,聘用专业人员担任咨询顾问具有可行性,请专业人士定期为企业进行税务风险的评估和调整,为企业提供税务知识的普及和咨询帮助,从而可以有效地帮助企业实现对风险的控制和管理。
3.建立内外部的信息沟通和交流机制,加强政企合作
延边州的大多数中小企业缺乏有效的信息沟通和交流机制,从而导致影响企业生产经营过程的各项决策无法及时有效地传递,并缺乏正确的反馈。因此,要加强内外部的沟通,安排企业内部的人员定期与主管税务机关沟通,了解和关注政府相关税收政策的变化和调整,组织税务工作人员定期参与政府相关政策培训和学习。充分把握延边州强化中小企业技术服务,完善创业、信用担保机构建设,制定扶助小微企业专项行动方案等的相关优惠和扶持政策,促进中小企业健康发展。
4.建立税务风险的检查和监督制度,强化企业内部控制
对于企业的日常会计核算和税务相关工作,由熟悉企业日常经营活动的人员进行定期和不定期的监督和核查,确保日常核算符合相关会计准则的规定,税务申报、缴纳工作满足税收征管部门的要求,从而降低会计核算错误、因疏忽、漏报导致的偷漏税风险,同时,也对企业会计人员的专业胜任能力和职业道德进行检验,提高企业内部控制的有效性。
四、结论
税务风险的发生涉及企业收入、成本费用、会计报表、纳税程序、税收政策、税务争诉等多个方面,与企业内部管理组织形式、专职税务人员专业胜任能力、企业内部税务风险评估体系、内外信息沟通交流机制等息息相关。从长远角度看,要促进中小企业的长远发展,首先,国家应与时俱进出台相关税收政策,为中小企业的发展提供制度保障;其次,政府应通过相关政策培训强化对中小企业信息沟通和交流机制的指导,更要引导和鼓励中小企业改变固有思维和意识,从根本上帮助中小企业实现更好地发展;更重要的是,中小企业自身应强化税务风险管理意识,重视企业内部的税务核算和监督机制的构建。从而,全面带动整个延边州乃至图们江区域的经济发展和社会进步。
注释:
一、进行税务风险防范的意义
税收的征收是单向的,税收主体间权利义务存在不对等性,企业一旦面临涉税风险,将会带来很大的不确定性,而且结果一般都很不乐观,主要表现为:第一,因为税务机关对企业不当的税务行为,例如:偷税、骗税、抗税等行为,具有永久追缴权,所以,税务风险在时间上具有不可撤销性,这也被看做是企业税务风险不同于其他风险最显著的地方;第二,如果企业的经济业务致使纳税行为模糊,就有可能导致企业多缴税或者少缴税,这也会给企业带来税务风险。
对于现代企业来说,风险有着很大的不确定性,进行风险评估,对不确定因素进行分析与防范是企业的一项重要工作,任何企业都有涉税行为,也就存在税务风险,企业的税务风险是涉税行为带来的不确定性因素的统称。随着税收制度的不断完善,企业纳税意识也不断增强,税务风险也越来越受到企业与税务部门的关注,企业进行税务风险防范与管理、加强内部控制,可以进一步地规范企业运营流程,确保企业纳税工作的进行;企业按照税法规定进行纳税,对涉税事项正确的进行判断,可以更加有效地防范与减少税务风险,同时也能保证税务部门税收工作的顺利进行。
二、税务风险对企业内部控制的影响
(一)税务风险不利于内部控制的实现
企业内部控制是为保证财务报告的可靠性、经营的效率以及对现行法规的遵循等目的而提供保证的过程,内部控制涉及企业生产经营的控制环境、风险评估、监督决策、资讯与传递以及自我检测等各个方面。税务风险涉及到生产经营的各个环节,在每个风险控制点上都要建立相应的风险管理控制系统,不能保证内部控制更好的实现,所以企业要有针对性地提出相应的控制措施,这样才可以有效地进行企业内部控制的管理,避免因为税务风险而造成的经济损失。
(二)税务风险不利于内部控制目?说氖迪?
企业内部控制目标的实现与税务风险有很大的关系,企业所有的会计信息与数据是缴纳企业税费的依据,一旦会计信息有错误,直接影响企业税费的准确度,企业因此要承担一定的法律责任与处罚,不利于会计控制目标的实现。另外,对企业来说,没有严格依照我国相关的法律法规办事也是造成企业税务风险的因素,而企业内部控制目标可以不断地提醒企业严格遵循国家法律法规进行经营,从而最大程度地降低企业的税务风险。
三、基于内部控制的税务风险防范思路
内部控制作为企业针对各项经营管理活动展开内部监督与管理的重要单元之一,在财务控制中发挥着重要的意义与价值,是防范企业税务风险的重要工具之一。从内部控制角度入手,在企业税务风险防范过程中可采取的措施包括以下几个方面:
第一,针对企业内部控制环境进行改善,通过健全内控工作体系的方式指导内控活动的有序开展。企业内部环境是界定企业内控空间的具体标准,内部控制相关的环境单元包括人力组织与安排、制度建设、企业治理这几个方面。从防范企业税务风险的视角出发,内部控制体系建设中必须通过董事会在企业战略计划以及经营管理计划中详细列举税务风险的管理目标,在税务顾问与税务部门的密切配合下,以现行《大企业税务风险管理指引试行版》中有关规定为依据,共同确认企业日常经营管理行为活动中的涉税事项以及税务风险的管理方案等内容。并且,企业日常经管活动中的涉税事项还必须依托于健全的内控框架为依据执行。其中,一方面是在事业部、管理层等重要机构部门下增设专门的税务管理工作岗位(条件允许时应增设税务工作部门),或也可通过外包纳税事项的方式对涉税业务进行规范;另一方面,企业应对内部税务风险管理制度进行完善,将税务风险防范措施纳入企业内部控制体系中,参考《大企业税务风险管理指引试行版》标准,与企业自身业务以及管理架构相结合,对税务管理具体流程以及控制方法进行设计,以实现对税务风险的有效控制。
第二,加强信息沟通,巩固企业税务风险防范力度。企业各项经营管理活动的实施不单单涉及到价值流转的问题,信息流转同样非常重要。从税务风险防范的层面上来看,风险管理必须综合考虑税务信息受经营管理活动影响而产生的流动以及流动方式,具体工作岗位也必须引起足够的重视,以便采取措施对税务风险进行科学防范。在此过程中,加强信息沟通的途径有以下几个方面:(1)完善企业基础税务信息系统,应有专人负责对税收相关法规政策信息进行动态收集并及时更新,使企业内控机制的运行、财务管理体系的运行与现行税法中的有关要求相符合;(2)应在税务机关部门与企业之间构成良好的交流沟通机制,围绕企业经营管理业务开展中的税务风险问题进行畅通无阻的沟通
第三,重视对涉税风险的评估,以强化企业风险控制水平。在我国现行企业内部控制基本规范以及《大企业税务风险管理指引试行版》中明确规定了企业风险管理与控制的具体要求与标准。从防范税务风险的视角上来看,风险防范的重点在于过程控制、企业信息沟通、信息监督、风险评估这几个方面。首先,企业必须完善税务风险的风险评估机制,将税务风险纳入风险评估范畴中,以准确识别企业经营管理活动中涉税业务内外部相关风险,并确定企业可承受的最大风险底线(包括可接受风险水平以及整体税务风险承受能力这两个部分),在此基础之上以定量与定性相结合的方式系统风险特定税务风险发生可能性以及发生风险后的损失范围,为风险防范措施的制定提供科学依据。
第四,将纳税风险防范工作机制引入内部监督体系中。在将纳税风险防范机制引入内部监督体系的过程中,关键是通过涉税自查以及内部审计这两项手段对企业涉税风险进行科学预警。具体来说,(1)企业内部审计中必须将有关纳税事项的审计作为重点对象,遵循重要性原则对纳税事项进行科学判断;(2)加强对涉税业务活动的专项检查,及时纠正并应对已发现的问题。在检查评价涉税业务时,除内部审计应发挥自身价值以外,还可由企业按照有关规定聘请专业税务中介机构进行独立审计,以实现对税务风险的合理控制。
关键词:企业 内部控制 税务风险 防范 途径
中图分类号:F275 文献标识码:A
社会的发展和经济的进步,市场开始朝着日益复杂的方向发展。为应对多变的经营环境,企业需要构建完善的企业内部控制机制,将企业的税务风险扼杀在最初阶段,从而提升企业整体管理水平。下面,我将进一步对基于内部控制的企业税务风险防范途径进行解析和探究。
一、企业风险与税务风险基础概述
(一)企业风险
风险就是指因为下一项活动而造成损失的可能性或者不确定性。在现行风险管理范围中,风险主要指不确定的现象,换句话说,重视过程,忽视结果。针对现代化的企业而言,企业风险主要是指,在不间断运营的条件下,企业经营管理可能会存在一定的不确定性。这主要是由于企业的管理人员更注重企业的运营风险和财务风险。运营风险就是指,企业的决策者以及管理者,因为在进行运营管理时,出现了失误,导致企业的经济水平开始朝着负向转变,同时对企业的投资人员以及收益人员进行消极暗示,导致企业无法实现预期效益。
(二)税务风险
通常情况下,税务风险主要是指企业所涉及的税务行为没有按照相关的税法规定来执行,从而给企业的今后发展以及经济效益带来损失。税务风险主要包含两方面的内容:第一,企业在进行税务缴纳时,没有按照现行的税务法律法规来执行,在纳税时,未纳税或少纳税,致使企业遭受损失。例如企业要进行必要的补税、缴纳罚款、缴纳滞纳金以及刑事处罚等等;第二,企业经营的行为适用税法也存在着较为严重的问题,对于税收优惠政策也欠缺正确的认知和了解,这也加重了不必要的税收费用和风险责任。
二、企业税务风险产生的必然因素
(一)企业的经营行为不合理、不完善
在开展运营管理活动时,对现行的税收政策了解不够深入、透彻,以往传统的管理思想较为根深蒂固,个人形式主义较为严重,固守常规,漏税或不交的现象不容忽视。例如,相应的税收政策中明确指出,在进行折扣或者折让时,需要开具相应的发票,这样才能实现应税收入的确定。但是有一些企业在制定相关的机制时,没有按照规定办,却按照扣减后的方式来进行税金的核算,从根本上导致税务风险的出现。例如,一些信息化企业在进行建设时,只注重了土地出让金,没有全面估计过户过程中所产生的契税、印花税以及土地使用税等,这些税费的出现,就会给企业建设带来建设成本提升。
(二)企业的财务管理制度不健全
导致企业出现税务风险的因素有很多种,其中最主要的因素就是企业的财务行为不规范导致税务风险,这通常就是指企业在进行财务管理活动时,没有按照相关的税法规定来进行,从而引发税务风险的出现。根据现实情况来看,我国有很多企业都存在这样的现象。例如,某信息企业把一些津贴以及交通补助等让企业工作人员以报销的名义来进行发票抵消,从而达到逃税的目的。除此之外,由于代扣代缴行为缺乏规范性,也会引发企业出现财务风险。
(三)税务风险产生的其他影响因素
1、纳税经办人员的综合素质较为低下
纳税经办人员工的综合素养低,对相关的税收机制含义掌握得不够深入,而且在具体的纳税行为上也没有依照相关的规定制度来进行,从而造成偷税、漏税等现象,进而给企业造成一定的税务风险。例如,在当前所采用的税法规定中,在进行业务招待时,需要按照发生额为60%以及销售额为5‰进行比较,哪个金额少按哪个金额税前抵扣,对于超出的部分应当进行调增纳税。但是总是有一些涉税经办人员,不能够用正确、科学、长远的眼光来看待各项流程的操作问题,误认为只要保持一定的收入比例就可以实现全额扣除,进而给企业造成一定的税务风险。
2、不恰当的纳税筹划行为
企业开展税务筹划工作,在给企业带来一定的节税效应的同时,还会给企业带来一定的风险,尤其针对企业的相关责任人来说,如果只重视筹划工作,或者利用自己的私人关系来处理纳税问题,就会大大增加企业的纳税风险,也会影响正常的税务工作,不利于企业的长远发展。
三、强化内部控制防范企业税务风险
根据相关法律法规说明,内部控制主要包含五项内容,第一项是内部环境;第二项是控制活动;第三项是信息交流;第四项是风险评估;第五项是内部监管。笔者认为,只有从这五方面入手,才能有效控制税务风险,进而保证企业资产的安全。
(一)健全内部控制体系可以进一步完善内部控制环境与控制活动
要想将税务风险进行有效的控制,就要构建一个完整的管理机构,并且建立完善的税务风险管理机制,通过召开董事会的方式,来制定企业发展策略目标以及税务风险管理标准,在税务部门以及税务顾问的协调配合下,依照相关的规定和要求,正确认识并熟知企业可能出现的税务问题以及税务风险。要尽快建立健全企业的内部控制机制,来对平时纳税工作进行准确引导。具体而言:第一,企业需要在内部设置完善的税务管理部门,将各项税务工作进行统一管理。第二,企业要加强税务风险的管理力度,并深入到企业的内部控制管理实践环节中,根据企业的实际情况对税务风险管理流程进行梳理,设置完善的税务风险控制方案,将税务风险进行全面的控制。
(二)良好的信息沟通是防范税务风险的必要手段
企业在开展运营管理工作时,除了要注重价值流转之外,还要注重信息流转。其中税务信息就是企业运营信息中的重要组成部分,只有保证具备流动性的情况下,才能发挥其自身价值。企业在制定税务风险管理机制的过程中,还要将纳税数据的流动性以及应用途径进行综合考虑,引发有关部门的高度重视,为以后的防护措施提供一定的借鉴和参考。同时还要加快建立税务信息体系的完整性、统一性以及专业性,及时更新和改进有关的税收政策,最大程度地符合财务管理程序,满足新型税法的相关需求。此外,还要和税务机构建立良好的交流关系,及时向税务机构进行税务风险注意事项咨询。
(三)加强涉税风险评估,强化企业风险控制
企业内部控制的相关规定对企业风险控制提供了准确的需求。针对于税务风险防范来说,它的侧入点应该是过程的防范。由此可见,要建立健全风险评估体系,这不仅可以有效地识别企业内部存在的税务L险,同时还能识别出外部风险,以明确企业所担受的最高风险底线,其中包含了税务风险的抵御能力以及可接受风险程度等。换句话说,就是根据可能出现的税务风险以及给企业会造成的损失进行估测,并采取相应的措施,有针对性地抑制这些风险。我国税务机构在开展风险管理工作时,也会采取税收管理的方式,这样能够有效防范风险,由此可见,企业采用税收风险评估是可以防范税务风险的。
(四)加强企业内部监督的管理,提高纳税风险防范意识
加强企业内部监督的管理,可以对企业内部控制情况进行全面了解,同时还能将企业内部存在的风险进行预警,从而对其进行防范。首先,在开展内部审计工作时,要高度重视税务事项,秉持重要性原则对其进行判断。其次,企业还要开展税务业务检查工作,如果发现相关漏洞,就要及时采取修改措施。在实际操作时,企业不但要对税务事项进行全面考察和评估,同时还要聘请一些专业税务人员进行纳税审计,真正做到防患于未然,例如并购重组等。企业还可以在开展纳税评估以及考察工作时把税务风险的评判列入到决策中来。
(五)强化财务管理人员的培训和教育
长时间以来,我国税务政策一直在进行着改革和完善,这就给企业财务人员提出了更高的要求。因此,企业要结合实际情况对财务管理人员进行专业知识和技能的培训,提升他们的业务能力,保证他们可以顺利的参与到企业运营管理中来,并且对企业的各项税务流程进行合理的监管,推动企业稳定发展。当然,要想全面落实这一工作,就要给财务管理工作人员创造更好的学习机会,要采用多种渠道加强财务管理人员的培训力度,提升他们的综合素养。
总而言之,做好企业税务风险管理工作势在必行,它可以确保企业的整体管理质量,也可以让企业在激烈的市场环境中始终立于不败之地,实现企业长期发展目标,符合可持续发展的战略需求。但是,就目前的情况来看,在进行企业内部控制管理的过程中,总是会出现税务风险,一旦风险发生,就会影响企业的管理效率。因此,我们需要根据税务风险的产生原因,采取相应的措施,加大内部监管力度,从而促进企业的可持续发展。
参考文献:
[1] 王煊. 基于内部控制的企业税务风险防范研究[J]. 经营管理者,2016,(10):41.
[2] 王维. 基于内部控制的企业税务风险防范探讨[J]. 科技资讯,2014,(09):158.
关键词:大企业 税务风险管理 难点 关注环节
中图分类号:F810.423
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2013)07-119-02
一、引言
从国家税务总局下发《大企业税务风险管理指引(试行)》(以下简称《指引》),到在上市公司中推行的《企业内部控制基本规范》,对企业的风险防控要求被提高到一个新的高度。众多企业尤其是国资央企都在积极制定或者完善自身的内部风险防控制度。作为内部风险防控制度的重要一环“税务风险管理制度”被越来越多企业了解和推行,企业的税务管理不再仅仅是“照章纳税”,“防范风险”成为了税务管理的新要求。正如国税局的《指引》中提出的,“大企业应根据需要设置与企业财务部平行的税务部门和配备专业税务人员。企业内部税务人员应深度参与公司的重大经营决策包括重大对外投资、重大并购与重组、重要合同或协议的签订等,使经营决策从一开始,就能保持正确运作,有效控制税务风险,从而达到企业税负最优化目标。”对于大企业集团来说,多层次的管理结构,复杂的内部公司构成,对于实行有效的税务风险内控而言是极大的阻碍。本文将从实例出发,阐述大企业集团建设税控面临的难点,并提出在税务风险管理中应注重“评估为先、全程控制、多方沟通、长期跟踪”的观点。
二、股权交易案例回顾
不久前,笔者经历了一桩大企业集团内部的股权转让交易,在该项交易中,由土地权属问题而引发了一起税务风险。首先为读者回顾一下事件的经过:
集团公司(简称A集团)欲将下属的一家全资子公司(简称B公司)的100%股权转让给另外一家关联方集团公司(简称C集团),就在双方即将签订合同的时候,却发生了其他的情况:在B公司账面上存在着近100万元无形资产—土地使用权,而该土地使用权证书上标注的权属公司却不是B公司,而是A集团。原来B公司成立于1994年,是由A集团的前身(集团上级总公司的直属分公司简称A分公司)下属的几家子公司共同投资的。1996年国家推行国有土地有偿使用的政策,作为国资央企的A分公司统一出资,并为统一管理的需要,以A分公司的名义与土地管理部门签订了土地出让合同,为所属分公司、子公司的土地统一办理了“权属A分公司的土地证”。此时该项土地的价值开始分属于两家公司,A分公司的账面上记载着该土地的出让金,B公司的账面上记载着该土地的占用费。
其后的十年中,B公司的股权在A分公司内部几经转让,直至2007年A分公司经国资委批准改制为A集团。2006年B公司的土地使用性质发生变更,按当地政府的土地管理机关要求,重新补缴了地价差额,该笔价款补记在B公司的账面价值上。2007年在A集团的改制评估工作中,A集团将所有土地整体评估后,将该土地评估增值记载于B公司账面,并于2009年将100%的股权投资自下属子公司全部上收于集团。至此,该项土地的价值仅记载在B公司的账面上,因此出现了该资产“会计记载与法律权属分属于两个法人”的情况。由于土地的法律权属不对应,土地管理部门明确表示不允许依据股权转让将B公司的土地过户到C集团,因此该项股权交易被迫暂停。
为了能够将该项交易进行下去,必须首先理顺A集团与B公司的土地关系,为此我方研究了两个解决方案:
A方案:依据2007年的改制方案,由A集团把土地作为增资投入,变更土地权属为B公司;再履行股权转让,将B公司转让给C集团
涉及税种:
土地增值税:可免。财税[1995]48号文《关于土地增值税一些具体问题规定的通知》“对于以房地产进行投资、联营的,投资、联营的一方以土地(房地产)作价入股进行投资或作为联营条件,将房地产转让到所投资、联营的企业中时,暂免征收土地增值税。”
营业税及附加税:不征。根据财税[2002]191号文《财政部、国家税务总局关于股权转让有关营业税问题的通知》,“无形资产、不动产投资入股,与接受投资方利润分配,共同承担投资风险的行为,不征收营业税。”
契税:不征。国税函[2008]514号(2008年之前执行财税[2003]184号)“企业在重组过程中,以名下土地、房屋权属对其全资子公司进行增资,属同一投资主体内部资产划转,对全资子公司承受母公司土地、房屋权属的行为,不征收契税。”
依照本方案,企业税负最低,但是由于改制已于2007年结束,B公司土地评估增值当年入账,已经摊销了3年,对所得税有一定的影响。无论是对2007年进行调整,还是在2010年重新做增资股权变动手续,都要对税务部门做相当多的解释、说明工作。
B方案:由A集团单独将土地转让给C集团,直接变更土地权属为C集团
该方案需涉及土地增值税、营业税及附加税、契税、企业所得税,经测算总税负高达交易金额的45%左右;对企业而言税负相当之重。
无论执行哪种方案,对交易双方而言都需要相当繁琐的审批手续,因此该项交易只能继续向后推迟。而且潜在的税务风险,可能发生的高额税负都是企业所不愿承担的。
从1996年到2012年长达十多年的时间中,无论是国家的税收法律、会计制度、国资管理制度,还是企业内部的股权结构、管理人员都发生了多次大大小小的变动;可以说纷繁复杂的历史原因是造成本次交易税务风险的主因,是主要的客观因素。同时,在事件回顾中,我们发现相关的涉税文件最晚于2003年,也就是说2003年以后企业就有条件“以最低的税负理顺土地权属关系”,而且从2006年的土地性质变更、2007年的国资改制、到2009年的股权上缴至少出现过三次机会,可使企业完成权属变更来解决这个潜在的税务风险。但企业都未能把握住,而且随着时间的推移,该风险还会愈加难以解决。
三、大企业税务风险管理中的三个难点
“前车之辙,后车之鉴”,在这次税务风险的形成和发现的过程中,我们也可以借此了解多数大企业在税务风险管理建设中面临的难点:
1.企业现有的税务风险内控制度建设中,一般都缺乏“对重大涉税事项尤其是重要涉税资产”的税务跟踪。对于大型的国企集团来说,内部构成复杂,经营时间长,历史问题众多是共性的特点。为了支持国家政策或者自身的产业调整,而对内部的资源进行整合重组,包括分公司之间,子公司之间,集团之间甚至跨集团、跨地区、跨国的资源流动都时有发生,屡见不鲜。在这些资源流动的同时,诸如税收优惠不再适用、资产转移视同销售、纳税地点变动等等一系列税务风险也就随之产生,再加上年深日久、几经辗转之后,有些涉税事项几乎成了“无头案”,更重要的是一些涉税资产本身就成了税务风险的藏身之所。这些风险一旦爆发,不仅要耗费大量资源来查清来龙去脉,而且由于时间关系,风险更是被成倍放大。
2.税务风险控制滞后,重大事项发生时往往是企业的税务部门最后得知。众所周知,企业税务风险产生于决策和日常经营过程中,在企业内部税务风险因素中就有“部门之间的权责划分、企业内部信息和沟通情况”这一重要因素。2009年上市公司中实施的《企业内部控制基本规范》中,也提出“企业税务风险控管的重点应侧重风险评估、风险控制的过程和包括环境在内的企业内部信息沟通和内部监督体制”。而对于多数企业来说“业务先行”是不成文的惯例,重大的方案、决策往往是在已经形成共识或者成熟后,才提交税务部门审批,此时税务部门往往已经没有时间对复杂事项作充分的评估,而且即使发现了潜在风险提出修正意见,也会使业务部门因为要耗费大量精力和资源去返工而带来极大的抗拒情绪。“事前缺乏沟通,事中评估不足,事后难于补救”形成了一个促使企业税务风险加剧,税务风险内控流于形式的“恶劣循环”。
3.涉税沟通不足,信息更新不及时。对于大型企业集团来说,内部信息沟通的层级多,环节多,上传难,反馈难是一个通病。对于一个最小的涉税单位来说,发生的涉税问题有可能牵一发而动全身,因此往往需要母公司、集团公司乃至总公司来做全盘考虑来解决。而一个漫长的沟通过程往往会使人失去耐心,因此不可避免会使一些问题被掩盖起来。除了内部沟通外,与外部的信息交流沟通,是保证税务人员及时了解税务政策,解决企业外部税务风险问题的最重要的渠道。一旦失去这个渠道,税务风险管理制度便形同虚设。
四、大企业税务风险管理中的四个注重方面
根据以上的情况,作者认为大企业的税务风险管理应注重“评估为先、全程控制、多方沟通、长期跟踪”这四个方面:
1.“评估为先”就是要求企业的税务风险管理应在第一时间介入涉税业务,在涉税事项产生的最初即开始税务风险评估工作,并及时为业务部门提供参考意见。只有税务工作出现在第一环节,才有可能达到“税务管理事前控制、税务风险最小化”的目标。
2.“全程控制”是指不仅“税务风险评估作为事前控制而存在”,而且要求将税务控制延伸至具体的业务流程中去,包括合同控制、采购立项、付款控制、存货管理、资产管理、费用发生、人工薪酬等企业全部的流程环节,都要有税务风险管理“环环相扣、层层跟进”。这样可以最大程度地避免涉税环节的疏漏。
3.“多方沟通”是要企业在内部各部门之间、集团各层级之间、企业与税务机关之间、企业与其他外部相关机构之间要建立有效的沟通机制和渠道,保证信息传递通畅。可采用的手段包括建立内部税务信息资源共享平台、借助第三方机构搭建税务咨询交流渠道等等。
4.“长期跟踪”是指企业对重大涉税事项尤其是重要涉税资产要保持足够的敏感性,对重要资产的涉税流动建立跟踪机制,使资产在购建、转移、增值、减值、损毁、变卖、报废各个环节都有涉税记录可查,有法规依据可循。无论资产的权属在集团内部如何变化,自身的涉税点依然明晰,就能最大程度防范税务风险。
大企业集团是国家税收的重点来源,自身防范税务风险的能力越强,就越能保证企业健康有序的经营,也就越能为国家创造更多的财富;加强税务风险管理建设,将有力地保障企业能够走上一条“利国利民利自身”的长盛之路。
参考文献:
1.盛立中.企业税务风险防范与管控.上海国资,2009(6)
2.国家税务总局.大企业税务风险管理指引(试行).国家税务总局,2009
3.财政部、证监会、审计署、银监会、保监会.企业内部控制基本规范.2008
关键词:税收;大型施工企业;税务风险管理体系;构建
近年来,随着国家对建筑行业税收征管力度的加大,大型施工企业因其项目点多面广、纳税环境复杂多变、税务管理薄弱,面临的税务风险日益显现,税收违法成本急剧加大。加强企业税务风险管理,也已成为大型施工企业风险管理中一个重要方面。而要有效地进行税务风险管理,其关键是构建一个完善的税务风险管理体系。本文主要是参照国家税务总局2009年下发的《大企业税务风险管理指引(试行)》(国税发[2009]90号),结合大型施工企业实际情况,对大型施工企业如何构建有效税务风险管理体系展开探讨。
一、目前大型施工企业税务风险管理体系现状分析
总体上看,目前大部分大型施工企业尚未建立有效的税务风险管理体系。企业的税务风险管理,已经成为了大型施工企业风险管理体系中最薄弱的环节。具体而言,主要表现在以下几个方面:
第一,公司领导层及项目管理层税收遵从意识不强。随着建筑市场竞争的日益激烈,施工企业利润空间越来越小,基于短期利润考虑,施工企业员工,特别是公司领导层及项目管理层纳税观念淡薄,税收遵从意识不强,对税务风险管理不重视,导致企业税务风险加大。
第二,内部税务管理机构或岗位未设置或者设置不合理。一是大多数施工企业没有设置专门的税务管理机构或税收管理岗位。二是有些虽然设置了税收管理岗位,但其职能定位主要是报税,而没有相关税务风险管理职能。三是在税收管理岗位的人员,一般是财务人员兼任,大部分缺乏必要的税收专业素质。四是同一个人经办税务事项全过程。
第三,缺乏必要的税务风险管理内部控制机制。一是无动态的税务风险识别、分析和评估机制。施工企业往往没有及时识别、科学分析企业日常经营活动中存在的税务风险;对于项目投标决策等重大事项未做专项的事前税务风险评估。二是无具体税收业务控制流程。对于企业重复性、固定性的税务事项,暂未形成规范的业务操作控制流程。三是无常态的税务风险应对机制和措施。目前施工企业主要是被动承担税务风险带来的损失,未形成主动应对税务风险的机制,未建立起风险预防和风险抑制措施;税务风险管理重心在事后管理,主要表现为税务危机处理。
第四,未建立健全的税务信息管理体系和沟通机制。一是未建立税务法律法规资料库及企业税务案例库。二是难以及时掌握税收制度变化对施工企业的影响。三是项目部有关的税务信息,不能够及时传达到公司本部。四是各职能部门之间的税务信息交流不足。五是同税务机关的沟通不畅。
第五,税务风险管理的内部监督缺位和持续改进机制尚未形成。一是施工企业的内部审计等监督部门,往往只重视财务和管理方面的问题,对于税务风险的关注度不够,有的甚至忽视。二是施工企业在面对税务机关的每一次稽查,都抱有“过一关算一关”的心态,未考虑充分吸收每次税务稽查的经验教训,来持续改进企业的税务管理,防范类似的税务风险出现。
二、大型施工企业构建有效的税务风险管理体系的建议
第一,树立“合法纳税、诚信纳税”理念,营造良好的企业税务文化。构建有效的税务风险管理体系的前提条件之一,就是建立起良好的企业税务文化,特别是诚信纳税文化。只有在遵守税收法律法规基础上构建的税务风险管理体系,才能够真正做到有效地降低税务风险。笔者认为,要建立良好的企业税务文化,应重点做好以下几个方面的工作。一是公司董事会、经理层及项目领导层应提高纳税意识,树立正确的税收观,在税务文化建设方面发挥主导和典范作用。二是税务文化建设应纳入到企业文件建设体系中来,以企业“诚实守法、合法经营”的企业文化理念促进企业税务文化建设。三是增强企业员工的税收遵从意识,共同参与到税务风险管理建设中来。四是在遵守税收法律法规的基础上,积极开展税收筹划,有理有节、合法合理地减少公司税收成本。
第二,建立专门的税务管理部门和岗位,配置具有专业胜任能力的人员,实行不相容岗位分离制度。对大型施工企业而言,在项目众多、税务业务复杂、基层财务人员税务知识缺乏的情况下,要提升税务管理效能,防范税务风险,保证税务信息通畅流动,应在公司本部设置专门的税务管理部门和岗位,配置具有专业胜任能力的人员,主管公司税务事务,指导项目部或分子公司税务工作。在岗位设置上,还应考虑不相容岗位分离。对税务管理人员定期或不定期地进行岗位培训,鼓励其参与注册税务师等相关税务专业资质考试。
第三,建立税务风险管理内部控制机制。税务风险内部控制机制的建立,有助于实现企业对税务风险的事前控制,有助于企业将税务风险控制在可承受范围内,减少企业非主观意愿造成的税收违法事件的发生。一是建立动态的税务风险评估分析制度。结合大型施工企业外部环境、行业特点、业务流程、管理能力、企业文化、人员素质等情况,科学评估分析施工企业经营活动中存在的税务风险、风险发生的可能性及影响程度,确定税务风险控制点,为制定对应风险控制措施奠定基础。二是在税务风险评估的基础上,兼顾成本效益原则,针对企业重大的经营决策、高税务风险领域、日常业务流程中税务风险关键控制点,采取相应的风险控制措施。对于项目部一级的涉税事项,应建立一套有效的流程控制机制;公司税务管理部门应该加强对项目部一级的税务指导;对于公司重大的固定资产投资、重要的合同签订、经营模式的决策,应加入税务风险评估环节。
第四,建立有效的税务信息管理体系和沟通机制。税务信息管理体系与沟通机制,是企业及时、准确地收集、传递与税收风险管理相关的信息,确保税务信息在企业内部、企业内部与外部之间进行有效沟通,是实施企业税务风险管理的重要条件。一是建立税务信息管理与沟通制度,明确税务信息收集、处理和传递程序,确保信息及时沟通,促进税务风险管理有效运行。二是建立税收法律法规库和案例库,并及时更新相关内容;对于初次进入的经营地区,应注意及时收集相关的地方税收政策信息。三是做好税收法律法规的研究,特别是对施工企业有重大影响的税收法律法规的研究。四是及时收集公司涉税信息,并加以分析处理,按照税务管理需要,进行税务信息的内部传达。五是加强税收法律法规的宣传,编制企业税收业务手册。六是加强同地方税务部门的沟通,建立良好的税企关系。
第五,加强税务风险管理的内部监督和持续改进。通过对税务风险管理体系的建立和实施情况进行内部监督,评价税务风险管理的有效性,有利于及时发现税务风险缺陷并加以改进,是实施税务风险管理的重要保证。对于无论是内部监督还是外部检查发现的税务问题,施工企业都应高度重视,结合企业税务风险管理的实际情况,采取针对性措施予以改进。一是对于税务风险管理的内部监督建设,应纳入企业内部控制体系中内部监督建设范畴,在企业内部监督制度中予以明确。二是对企业在内部监督或税务稽查中发现的问题,应纳入企业税收案例库管理;对于具有普遍性的问题,还应针对性地制定控制措施,合理地予以规避。
参考文献:
1.大企业税务风险管理指引(试行)[Z].2009-05-05.
2.企业内部控制基本规范[EB/OL].,2008-06-28.