发布时间:2023-09-26 17:58:19
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的施工企业信息化建设样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
Abstract: combining the construction enterprises present situation of the construction of the informatization, this essay discusses the enterprise management and information, and the relationship with premium quality information construction as the background, combined with the program for the development of informatization construction, the construction enterprise how to carry on the information construction puts forward corresponding ideas and measures.
Keywords: construction enterprise; Information construction; Enterprise management
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
1 前言
伴随着企业创新步伐加快,信息化建设无疑将成为企业发展及管理过程中最重要的手段。而作为国民经济建设的支柱产业之一的建筑施工行业,近年来规模不断扩大,仅以广东中人集团建设公司为例,近年来通过购并、重组等资产整合方式,下属企业数量扩大至X 个,建筑施工也从通信向公路、桥梁、爆破等新领域拓展。与此同时,企业内部管理和企业外部运营环境也变得复杂多变,这一切迫使建筑施工企业内部需要强化管理挖掘潜力,外部需要提高企业核心竞争能力,保持可持续性的发展。而以计算机技术、网络技术、通信技术等为代表的信息技术成为最值得推崇的新技术,企业信息化建设课题也自然并迫切地产生出来。
2 建筑施工企业信息化现状及存在的主要问题
2.1 建筑施工企业总体信息化水平较低,实施应用尚处于初级阶段
近些年来,我国建筑行业信息化水平有所提高,但仍然处于基础应用的初级阶段。就广东中人集团建设公司而言,目前主要的信息化应用管理仍停留在各业务模块的软件应用层面上:如办公自动化系统、财务管理系统、工程概预算系统等。与其它行业,如金融、通讯及生产制造行业相比,信息化管理应用水平与发展速度还是相形见绌。软件系统之间缺乏统一的规划整合,这些问题主要表现在,集团各业务板块之间、总部及各下属单位之间各自为战:财务管理链条出现断节,预决算体系难以建立;项目监管难以实时深入开展,项目风险无从实时管控。如何实现施工企业管理的全面信息化,建立财务业务一体化、集团项目一体化、人财物管理一体化的信息系统,成为广大施工企业共同面临的问题。
2.2 项目管理模式的转变还缺少与之对应的整体信息化管控模式
随着建筑施工企业的发展,越来越多的企业项目管理模式从原来的项目经理全额承包制向法人集约化的项目管理模式改变,施工项目从承接、施工到内部财务清算和审计全过程的管控权回归到公司总部,公司总部对所有经营项目有绝对掌控权、决策权。而目前的项目管理信息化最多也只重视在项目经理部层面上的局部应用,通过信息化的手段控制项目部的质量、安全、进度管理等。随着项目管理模式的改变更加需要加强集团管控能力,需要通过集团管控发挥集团资源协调优势来控制项目的合同、物资、成本、设备、风险管理等。
2.3 信息化建设缺乏统一规划,“信息孤岛”依然普遍存在
我国多数施工企业在信息化建设之初缺少整体规划与统一管理,集团内部信息化重复投资现象严重,造成集团资源的浪费和时间的浪费,同时,由于集团内部各个系统分期、分批建立,系统之间前后衔接以及不同系统之间数据交互、数据记录标准不统一等问题,造成了集团企业内部存在信息孤岛,信息无法共享,最终很难达到既定的目标。
2.4 资质信息化评审考核推动信息化发展的同时造成信息化建设需求的透支
2007 年住建部颁布了《施工总承包特级资质标准》,其中对企业的信息化要达到的水平提出了明确要求,全国近270 家特级施工总承包企业为特级资质顺利就位必须重新规划企业的信息化建设。新标准的出台一定程度上推动了施工企业信息化建设的步伐,但同时,部分对信息化认识不足的施工企业,为了达到资质评审的要求,匆忙应付做表面功夫必然造成企业信息化建设发展的障碍,也造成了企业人财物的浪费和造成信息化建设需求的透支。
3 建筑施工企业如何建设和管理信息系统
企业信息化,既是抽象的,也是具体的。其抽象性在于,当遇到涉及大量计算、需要快速传递信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自动控制的工作时,自然地可以考虑利用信息技术。其具体性在于,必须拥有相应的软件和硬件系统才能实现对信息技术的利用。对于施工企业来讲,由于对硬件没有过高的要求,在应用信息技术时,关键取决于软件系统。为了更好地选择为企业信息化所需的软件系统,对于有志于企业信息化的施工企业相关人员来讲,应该在以下几点上引起注意。
3.1 关注信息系统的发展,加强与同行业的交流与学习
作为企业信息化相关人员,平时应格外关心相应的软件系统的发展,利用好各种机会。例如,时常参加一些相关的学术会议,通过收集相关的资料,甚至通过会上的相互讨论,可以获得大量的信息。积极主动的与同行业信息化主管交流学习,了解行业的最新动态及信息技术的方向。
3.2 实施时应以企业信息化的目标为主导,进行详细的调研和比较
在信息化实施初期阶段,应该带着问题去进行调查研究,可以请软件厂商来本单位介绍情况,并进行讨论,也可以走访软件厂商达到同样的目的。关键是,要搞清楚软件厂商提供的服务究竟对企业有什么用,从而选择真正能够帮助企业解决实际管理问题的软件系统。
信息化建设与软件供应商之间不要简单的理解为常规基建项目的甲乙关系,双方更是利益相关的战略合作伙伴关系,所以选择合适的合作伙伴是成功的重要因素。选择侧重于:产品成熟度、咨询和实施能力、行业成功案例、专业度、持续服务能力以及创新能力。
3.3 注重信息化发展的持续性和信息化的合理投入
企业信息化是一项长期和复杂的系统工程,不可能一次性投入到位。所有信息系统都有使用寿命的,软件厂商也在不断升级产品以适应未来的发展,因此推行信息化一定要要结合企业自身的实际,企业需要什么,需要解决什么问题,对应的需要软件厂商提供什么,应该全面规划。
关键词:施工企业;信息化;财务管理
建筑行业作为推动社会经济发展的一种基础产业,随着其日益向好的发展与信息技术在各行业中的应用,在建筑施工企业管理中,加强信息化建设日益成为经营管理的重要环节,信息化的应用具有提高经营管理效率、降低运营成本、提高管理水平及行业竞争力的重要作用,但在现实中仍存在对其管理方式运用不恰当等问题,给施工企业的经营管理造成一定困扰,因此对信息化管理在建筑施工企业中的应用进行研究就显得尤为重要。
一、施工企业信息化管理现状与未来发展趋势
(一)信息化管理现状
信息化改造在信息时代正在广泛进行,信息化建设更多是为实现信息数据共享,促进行业竞争更加透明,符合科技时代对行业发展提出的要求。信息化在企业管理中的作用也日益突显,信息化管理这种新型管理模式作为一种管理战略,为企业发展打好稳固的信息基础[1]。对建筑施工企业来说,由于受到规模及日常管理规范化等因素的制约,加之信息化建设管理程度并不高,使得该类型企业在市场运作中不具备完善的信息数据参考。信息化管理作为宣传辅助的平台,对提高企业运营效率起到不可比拟的作用,与施工企业各项工序结合,详细记录好各项信息,对传统手工管理做出了很大的改革,为发展的可持续提供有力的信息动力,通过专业软件在工程项目中的应用,工作效率较以前有大幅度的提高,预算更加准确。如果一个施工企业对成本管理的意识不强,信息化管理就难以在工程承接、造价管理、施工过程管理等环节发挥出重要作用,这也将影响信息化管理手段在施工企业经营管理中的运用,使得企业发展受阻,难以实现突破。我国施工企业信息管理与国外相比起步较晚,仍处于刚起步时期,还应从国外吸取经验,提高信息化建设的水平,使企业竞争优势得到持续,提升企业的市场竞争力。
(二)未来发展趋势
建筑施工企业的信息化管理为其各项工序的开展提供便利,建筑施工企业最基本、最重要的生产活动是施工,前期工序是为施工环节的正常开展做充足的准备,前期的招投标等工序已实现用信息化形式进行管理,但在施工环节中的信息管理难以深入,信息管理在施工监管中的作用却日益突显,因此简单来说建筑施工企业信息化管理将会在施工中的监督环节广泛深入。
二、实行信息化管理的重要性
国家建设部于2016年编制的《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》中指出“全面提高建筑业信息化水平,着力增强BIM、大数据、智能化、移动通讯、云计算、物联网等信息技术集成应用能力,建筑业数字化、网络化、智能化取得突破性进展,初步建成一体化行业监管和服务平台,数据资源利用水平和信息服务能力明显提升,形成一批具有较强信息技术创新能力和信息化应用达到国际先进水平的建筑企业及具有关键自主知识产权的建筑业信息技术企业。”[3]这也标志着对于施工企业来说信息化建设将越来越重要。信息是现代社会应用最广泛,与人们关系最为密切的一种物质,企业信息化即通过信息技术提高企业的管理水平。建筑施工行业是一个劳动与资金密集型的行业,施工过程中涉及大量信息,具有数量与专业广泛的特点,信息规模庞大,处理的事务繁杂,强调准确规范化;同时随着国家财税政策的改革、市场竞争环境的变化,施工企业面临的经营压力、资金压力、成本压力、税务风险等问题日益突出,信息化管理的应用能够及时梳理并有效解决这些问题。建筑施工企业在生产经营的关键环节中大规模的实施信息化管理,能够极大地提高企业的管理水平,达到施工环节按照标准化的进行的要求。
三、信息化管理在施工企业中财务方面的应用
施工企业点多面广、流动性强的特点决定了施工企业财务管理的分级核算,但也使得施工企业的部分财务信息得不到很好的传递和收集。在信息的完整性、及时性、准确性、有效性等方面还存在着很大的缺陷。施工企业总部在没有信息技术的支持下,很难对下属企业实施有效的控制,这就决定了施工企业的财务管理比其他行业更需要信息系统的支持。而财务管理是企业管理的核心,加快企业财务管理信息化的进程,积极适应现代施工企业管理的要求,以信息化平台实现企业核心价值,不断提高企业的核心竞争力。本文以A公司新推广的B系统为例,着重从四个方面分析信息化在施工企业财务管理中的应用。
(一)实时更新财务数据,提高资源的利用效率,实现部门协同效应
通过财务管理信息化的应用以业务架构进行业务输入,以施工项目全过程为管理主线,围绕施工业务核心价值链,贯穿上下游产业链,提升企业集约化经营和项目精细化管理水平。同时实现财务业务信息的集成,实现业务与财务的高度协同,既加快了信息的获取速度,又增强财务信息的可靠性和相关性,实现实时查询的功能,增强决策支持力。所有原始数据一经录入,就能让有权限的人共享,规避各部门获取数据口径不一致的不利影响。在该系统启用之前,财务数据收集以手工结合电子表格的方式进行分类归集,再以纸质单据手工审批,造成时间和资源的浪费,而且由于人为的因素可能无法保证数据的真实性、完整性。现在通过信息化的日常工作使得标准化管理职责清晰、跨组织流转信息畅通、大数据统计及时准确。
(二)有助于加强资金管理
财务管理信息化的推进有助于资金的统一管理,提高资金的使用效率、降低资金财务成本及风险。资金支付信息化,企业利用信息化平台梳理所有项目的供应商或分包商,通过合同及付款节点的梳理与协调,严控合同付款,统一安排资金阶段性的支付,或通过集中采购方式由企业统一安排集中支付;资金收入信息化,项目的进度款往往由于业主原因并不能按合同约定及时支付,但项目债务支付,特别是农民工工资的支付不能因为发包方未按合同约定付款而久拖不付。企业通过信息化收集项目的回款状况,运用系统自带模型,汇集相关数据进行分析决策,跟踪用款计划,以收定支保障生产;通过集中调配安排资金规范资金使用,加快项目沉淀资金的周转,使资金使用效率达到最大化,以时间换空间,保证所有项目的正常生产。信息化管理在资金管理中的应用,对支出情况的了解更具透明化,有计划地使用,为变动情况提供查询依据,使每笔资金合理用到每个工序上,体现资金使用的均衡性[4]。通过信息化管理,让项目所有收支使用更具科学化、规范化,从而降低资金风险,加强企业对资金的管控。
(三)有利于规范企业增值税管理及控制税负
通过财务管理信息化应用在增值税管理上,能有效解决建筑施工企业内部增值税发票的管理问题,建立企业内部的增值税管理流程,构建信息化的增值税发票台账,实现发票信息的高效共享和快速统计,实现每月增值税税负平衡的自动统计与快速处理,解决异地项目、机构的票据应用难题,规范了增值税管理、控制税负。日常工作中通过传统excel文件格式导入认证结果,使用成熟的OCR识别技术收集发票票面信息得到进项信息,并在发票到期前提前预警,这样一系列增值税信息化发票管理大大提高了效能,原来需要2-3人花大量时间完成的工作,现在每个分公司只需1名工作人员半个工作日即可以全部完成;通过该系统进行发票状态识别、快递状态管理、发票接收提醒,及时查看收到及开出的发票,防控项目回票不及时带来的税务风险;通过税负分析、税负波动预警,进行横纵向的对比,控制项目成本。施工企业本身所处环境复杂给税收的筹划带来很大挑战,从长远看,作为基础行业的建筑业实施营改增有利于降低整个社会的税负水平,推动建筑业生产方式的转变,促进建筑企业进一步加强内部管理和控制,加快企业转型升级。
(四)信息化有助于加强成本管理
施工企业对于项目建设的管理来说管理重点在于对成本的管理,而项目成本管控难度不断增加,进而使得公司整体经营风险和财务风险上升。借助信息化管理的成本管理模块,企业实现了业务流程规范化、预算控制实时化、财务入账自动化、财务核算的精细化、企业运营透明化;实现施工图主合同收入管理,实现目标责任成本管理,通过目标责任成本管控实际成本,实现实际成本自动归集,成本异常出现预警提示。公司管理层可以根据需要,实现跨项目、跨期间查询及合并数据,实现任一项目成本报表的自动生成,快速生成全公司成本报表的汇总,满足公司决策的需求。在日常工作中总结的经验是量价税分离都能管、硬性柔性结合实施、数据积累持续提升、大数据统计及时准确、生产经营动态监控真实可靠。综上所述,本文从四个方面对建筑施工企业信息化建设下的财务管理展开论述。在实施建设管理中应考虑到施工企业的实际,结合施工企业的特点,开发适合施工企业特点的信息系统,为企业各项活动的开展提供思路,为企业的管理提供决策需要,为加快企业转型升级提供助力。在具体的管理上应注重引进高素质人才,培养专业管理人才,使信息化管理真正发挥为企业提供持续便利的服务的作用,同时加快财务管理由过去的核算职能向管理职能转变,充分发挥财务管理在生产经营中的作用,进而加快实现企业发展战略。
参考文献:
[1]史国群,张博.浅析建筑施工企业安全管理信息化应用[J].建筑安全,2016.
[2]李银珍,陈昂,黄莹.浅述建筑施工企业信息化管理[J].科技与企业,2016.
[3]建设部.2016-2020年建筑业信息化发展纲要,2016.
1 石油化工企业在信息化建设和发展的现状
早在20世纪,我国已经开始使用信息化技术对石油化公企业进行建设,但是在近几年石油的信息化建设才达到高速的发展,我国对石油信息化建设的模式和技术已经逐渐开始采用CIMS、MRP、EPR等信息化技术,但是我国时候化工企业在信息化的建设中遇到了一定的问题,影响我国企业信息化建设的进程。现在,我国石油企业的建设的发展在不断加快,但是对于石油信息化建设的内容更了解并不升入,有许多的石油化工企业的观念落后,认为没有必要对石油进行信息化建设。人的企业认为信息化建设知识一种信息技术,并没有起到作用,这些都是错误的观念。这些原因导致我国石油化工企业信息化建设的速度较为缓慢。
石油信息化的建设直接影响石油行业的发展,石油行业的发展的好坏会影响石油相关行业的发展,比如轮胎行业的发展状况,有色金属的行业,汽车行业等。我国对于石油化工企业的信息化的各个方面的投入较少,所以建设的效果不佳。还有一些客观原因影响石油化工企业的的信息化建设。现在我工缺乏专业的中和素质人才,企业的管理机制不健全,不能充分的吸引足够多的高素质和专业型人才。我国的石油化工企业发展环节毕竟符在,涉及到的行业也比较多,针对相关企业的软件开发也比较少。
2 石油化工企业在信息化建设的模式
2.1 CIMS模式
CIMS模式是从国外借鉴和学习的模式,主要是对企业进行管理的一种技术。在我国的石油化工企业中推行CIMS模式,可以有效的推动我国企业的改革,加强对现代化的企业制度进行管理。实行这种模式可以实现物流、资金流以及信息流实现统一生产。对于整个系统实行的模式管理,已经不仅仅局限于在石油的开采方面,是有的冶炼以及石化产品的销售和流通等各个方面都实现信息化。在实施的低于方面已经发展到全球的网络中。CIMS模式的重要特征就是数字化以及模式化。我国的石油化工企业中云云这种模式主要是有五个模块组成,现在已经逐渐推广到流程工业方面。它可以大规模的处理原料,实现生产过程的连续性,使得产品保持相对的稳定,严格控制生产的的模式,采用集散控制的系统。
2.2 EPR模式与SCM模式
EPR模式是现在广泛应用在管理方面的技术,实际上就是连接所有的职能部门,它的核心是一盒可以存储数据的的应用系统。根据不同部门的要求来完成任务。但是EPR模式仅仅是处理管理方面遇到的问题,不能对企业的模式进行制定和优化管理。SCM模式不仅可以解决管理方面遇到的问题,同时还可以对数据进行分析,并且能提供相管的解决方案和管理服务。
3 石油化工企业在信息化建设的策略
3.1 进行合作化发展
因为我国在信息化建设的方面缺乏一定的经验,可才采取合作的模式。我国石油化工企业单纯的进行信息化建设,没有足够的经验吗,缺乏专业的人才,所以信息化建设的速度会比较慢,并且浪费了大量的人力、物力、财力。在信息化建设的过程中要与实际情况相结合,选择相关的企业进行合作,这样有利于石油化工企业的发展和进步。
3.2 培养专业性综合性的人才
我国应该加强培养专业性的综合素质人才,石油化工企业在信息化的建设中需要大量的专业型人才来指导管理工作。所以石油化工企业在开始信息化建设之前应该对负责项目的员工进行专业的培训,让员工认识到信息化建设和发展的重要性。
3.3 选择适应的信息化模式
石油化工企业在发展中一定要注意发展的模式,要结合企业发展的具体情况选择信息化的发展模式。不同的发展模式具有不同的特点,石油化工企业不能盲目追求发展的速度,选择不适合的发展模式。石油化工企业在发展建设信息化的同时不能完全放弃传统的管理模式,针对实际情况进行分析,适合用传统方式解决问题,就采用传统法的方式,运用传统方式解决不了的问题就选择信息化方式来解决。
3.4 规范企业的管理制度
加强石油化工企业的管理制度,完善对生产管理的模式。石油化工企业,设计涉及到的行业比较多,管理方面比较复杂,所以必须要是规范企业的管理制度。只有形成良好的管理制度才能更好的发展企业。要建立科学的生产管理集成的信息系统,这样可有效的对信息进行管理,提高管理的效率。对石油化工企业进行管理,可以有效的保障企业信息化的合理建设。在信息管理中要运用先进的科学技术,加强综合型人才的培养。
3.5 统一规划,分块管理
因为石油化工企业涉及到平的行业比较多,管理的内容复杂,所以要对石油化工企业的信息化建设必须要统一规划,分块进行管理。综合所有石油相关的管理信息,建立子系统。对分模块进行管理,有利于提高管理任务的效率,为企业的发展奠定基础。
在信息技术高速发展的今天,企业发展与信息技术的关系日益密切,随着企业创新步伐加快,信息化建设无疑将成为企业发展及管理过程中最重要的手段。而作为国民经济建设的支柱产业之一的建筑施工行业,近年来规模不断扩大,仅以中人集团建设公司为例,近年来通过购并、重组等资产整合方式,下属企业数量扩大至X个,建筑施工也从通信向公路、桥梁、爆破等新领域拓展。与此同时,企业内部管理和企业外部运营环境也变得复杂多变,这一切迫使建筑施工企业内部需要强化管理挖掘潜力,外部需要提高企业核心竞争能力,保持可持续性的发展。而以计算机技术、网络技术、通信技术等为代表的信息技术成为最值得推崇的新技术,企业信息化建设课题也自然并迫切地产生出来。
2建筑施工企业信息化现状及存在的主要问题
2.1建筑施工企业总体信息化水平较低,实施应用尚处于初级阶段
近些年来,我国建筑行业信息化水平有所提高,但仍然处于基础应用的初级阶段。就中人集团建设公司而言,目前主要的信息化应用管理仍停留在各业务模块的软件应用层面上:如办公自动化系统、财务管理系统、工程概预算系统等。与其它行业,如金融、通讯及生产制造行业相比,信息化管理应用水平与发展速度还是相形见绌。软件系统之间缺乏统一的规划整合,这些问题主要表现在,集团各业务板块之间、总部及各下属单位之间各自为战:财务管理链条出现断节,预决算体系难以建立;项目监管难以实时深入开展,项目风险无从实时管控。如何实现施工企业管理的全面信息化,建立财务业务一体化、集团项目一体化、人财物管理一体化的信息系统,成为广大施工企业共同面临的问题。
2.2项目管理模式的转变还缺少与之对应的整体信息化管控模式
随着建筑施工企业的发展,越来越多的企业项目管理模式从原来的项目经理全额承包制向法人集约化的项目管理模式改变,施工项目从承接、施工到内部财务清算和审计全过程的管控权回归到公司总部,公司总部对所有经营项目有绝对掌控权、决策权。而目前的项目管理信息化最多也只重视在项目经理部层面上的局部应用,通过信息化的手段控制项目部的质量、安全、进度管理等。随着项目管理模式的改变更加需要加强集团管控能力,需要通过集团管控发挥集团资源协调优势来控制项目的合同、物资、成本、设备、风险管理等。
2.3信息化建设缺乏统一规划,“信息孤岛”依然普遍存在
我国多数施工企业在信息化建设之初缺少整体规划与统一管理,集团内部信息化重复投资现象严重,造成集团资源的浪费和时间的浪费,同时,由于集团内部各个系统分期、分批建立,系统之间前后衔接以及不同系统之间数据交互、数据记录标准不统一等问题,造成了集团企业内部存在信息孤岛,信息无法共享,最终很难达到既定的目标。
2.4资质信息化评审考核推动信息化发展的同时造成信息化建设需求的透支
2007年住建部颁布了《施工总承包特级资质标准》,其中对企业的信息化要达到的水平提出了明确要求,全国近270家特级施工总承包企业为特级资质顺利就位必须重新规划企业的信息化建设。新标准的出台一定程度上推动了施工企业信息化建设的步伐,但同时,部分对信息化认识不足的施工企业,为了达到资质评审的要求,匆忙应付做表面功夫必然造成企业信息化建设发展的障碍,也造成了企业人财物的浪费和造成信息化建设需求的透支。
3建筑施工企业如何建设和管理信息系统
企业信息化,既是抽象的,也是具体的。其抽象性在于,当遇到涉及大量计算、需要快速传递信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自动控制的工作时,自然地可以考虑利用信息技术。其具体性在于,必须拥有相应的软件和硬件系统才能实现对信息技术的利用。对于施工企业来讲,由于对硬件没有过高的要求,在应用信息技术时,关键取决于软件系统。为了更好地选择为企业信息化所需的软件系统,对于有志于企业信息化的施工企业相关人员来讲,应该在以下几点上引起注意。
3.1关注信息系统的发展,加强与同行业的交流与学习
作为企业信息化相关人员,平时应格外关心相应的软件系统的发展,利用好各种机会。例如,时常参加一些相关的学术会议,通过收集相关的资料,甚至通过会上的相互讨论,可以获得大量的信息。积极主动的与同行业信息化主管交流学习,了解行业的最新动态及信息技术的方向。
3.2实施时应以企业信息化的目标为主导,进行详细的调研和比较
在信息化实施初期阶段,应该带着问题去进行调查研究,可以请软件厂商来本单位介绍情况,并进行讨论,也可以走访软件厂商达到同样的目的。关键是,要搞清楚软件厂商提供的服务究竟对企业有什么用,从而选择真正能够帮助企业解决实际管理问题的软件系统。信息化建设与软件供应商之间不要简单的理解为常规基建项目的甲乙关系,双方更是利益相关的战略合作伙伴关系,所以选择合适的合作伙伴是成功的重要因素。选择侧重于:产品成熟度、咨询和实施能力、行业成功案例、专业度、持续服务能力以及创新能力。
3.3注重信息化发展的持续性和信息化的合理投入
企业信息化是一项长期和复杂的系统工程,不可能一次性投入到位。所有信息系统都有使用寿命的,软件厂商也在不断升级产品以适应未来的发展,因此推行信息化一定要要结合企业自身的实际,企业需要什么,需要解决什么问题,对应的需要软件厂商提供什么,应该全面规划。信息化的投入也是一项持久战,相关的费用不菲,因此根据企业的实际现状制定合理的投入计划很重要。做到合理规划、谨慎投入、分阶段投入、持续投入并实时规避风险。信息系统还应适应企业管理需求的不断变化,相应的管理流程和体系也应及时发生变化,只有不断更新完善的信息系统才适应企业的不断发展。
3.4强调施工企业协同工作平台的建设和应用
施工企业首先遇到的能见效果的信息化应用应当就是协同管理工作平台的应用。施工企业选择协同工作平台时要按照企业信息化建设规划和分步实施的决心和力度进行,不能保障执行力的企业即使建立了协同工作平台也无法真正发挥作用。选择的协同工作平台应具备跨平台的功能并具有相对可靠的安全认证等内在功能,以便能集成其他业务处理系统。
3.5加强培训,做好企业信息化基础工作
企业信息化的过程是企业自身管理水平提高的过程,没有一支良好素质的员工队伍,企业信息化建设是难以顺利实现的,企业信息化成功与否,最终决定于建设、应用、维护信息系统的人,决定于人的素质。因此必须建立企业信息化建设培训体系,使企业每个员工都能学习和掌握信息技术知识。只有拥有了运用现代信息技术的人和信息系统,才是真正实现了企业信息化管理。
4建筑施工企业信息化管理的保障措施
4.1加强行业主管部门的引导作用和总体规划
基于建筑生命周期的建筑业管理信息化建设是国家电子政务的组成部分。目前国家住建部在《2011~2015年建筑业信息化发展纲要》中明确了加强行业主管部门的引导作用,加强建筑业信息化软科学研究,为建筑业信息化发展提供理论支撑。所以,为尽快实现建筑生命周期建筑业集成管理的发展目标,建筑生命周期涉及的相关管理部门必须协调起来共同解决信息化过程中的业务整合、流程优化、组织业务功能合理、管理目标统一和信息系统的建设,这就需要国家统一协调,建立起以建筑生命周期为主线的建筑业管理信息化总体规划,稳步推进。
4.2进一完善建筑业信息化标准,规范业务流程
住建部《2011~2015年建筑业信息化发展纲要》中明确了将进一步完善建筑业相关的信息化标准,重点完善建筑行业信息编码标准、数据交换标准、电子工程图档标准、电子文档交付标准等,推动信息资源的整合,提高信息综合利用水平。建筑业管理的基础信息编码和业务流程统一是管理信息共享、交换的基础,逐步建立和完善建筑工程设计、施工、验收全过程的信息化标准体系,用以指导企业进行信息化建设。统一行业业务流程是建筑业管理信息资源共享和交换的基本工作之一。可以通过计算机软件的应用,统一规范建筑项目信息化建设的工作流程。
4.3加快行业主管部门信息化进程,从源头上规范建筑业整体市场的运营
我国目前有六万多家建筑施工企业,央企、国企、民企同时并存,国内同行业间在实力和管理上良莠不齐。作为行业主管部门应严格市场准入制度,对建筑施工企业的基本信息,如资产、资金、经营业绩、资信能力、人员信息等数据进行科学收集、分类、维护和管理。加快行业主管部门信息化的进程将从源头上推进建筑业整体市场的制度化、标准化和信息化的进程。
关键词:施工企业;会计信息化;制度建设
中图分类号:F235.5 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.11.27 文章编号:1672-3309(2013)11-58-02
在竞争日益激烈的市场环境中,工程施工企业要想拥有强大的市场竞争力,在竞争中取胜,并获得可持续发展,必须加强会计信息化建设。会计信息化主要指借助于计算机和互联网技术手段收集大量的会计信息作为资源管理库,然后通过对会计信息进行加工、分析、局部共享、应用等方式为企业的经营管理、决策的施行和经济的运行情况提供有效的信息保障。会计信息化是促进会计工作进行改革的动力,也是企业会计工作适应信息社会的必然结果。会计信息化有助于企业实现有效的内部管理,增强企业的竞争力,提高企业的决策能力和管理水平。近年来,我国的会计信息化取得了一点成效,但信息化体系还不完善,还有许多问题需要我们去分析和解决。
一、施工企业会计信息化建设的重要性
施工企业的会计信息化建设实现了会计信息的内部共享,会计信息成为施工企业管理系统中的一部分,施工企业的业务部门可以从企业的内部管理系统中查询到与本部门有关的会计核算资料,核算的资料可以在会计信息系统中得到及时的处理。施工企业的会计信息化建设改变了以往手工记账的形式,实现了人力资源的合理配置,可以使更多的人员从事其他的工作,提高了会计核算工作的效率和准确率,会计工作的责任也更加明确;施工企业的管理者可以根据企业的会计信息随时掌握企业的财务状况,为企业的发展作出合理的规划。
施工企业的会计信息化建设依靠于互联网技术的应用,施工企业的管理系统与外界是相互联系的,会计信息系统与外界的联系也非常的密切,施工企业可以获取最新的会计信息。科学技术的发展提高了会计信息的准确性、传递的及时性和信息的价值性,施工企业的财务管理水平也得到了一定的提高。会计信息化的建设可以避免传统会计记账方式中人为舞弊现象的发生,会计信息的可靠性有了一定保障。
二、施工企业会计信息化建设需要注意的问题
(一)会计工作人员树立正确的信息化思想
施工企业的管理人员和会计工作人员需要对会计信息化有明确的认识,施行会计信息化的目的不是单纯为了增加企业的资本、掌握如何对企业进行定位。施工企业的会计信息化建设是加强企业管理的一种手段和方法,通过对会计信息的了解、研究和分析,改变企业现行管理模式中的漏洞,采用先进的管理理念和方法,实现施工企业的重组和体制的改革,加强施工企业各部门之间的合作和交流,最终增强施工企业的核心竞争力,在市场中占领自己的一片天地。
(二)施工企业会计信息化建设要结合企业自身的发展情况
施工企业的信息化建设是一项庞大、复杂的系统工程,工程的实施一定要符合本企业经营管理的实际情况,事先做好企业需求的调查工作,特别需要了解企业基层员工的意愿,不能仅凭管理者的个人喜好。会计信息化建设是一个先难后易、自上而下的过程,对企业上下的管理方式和管理理念都是一次彻底地大洗牌,会计信息化系统的关键就是让信息化相关的操作流程符合本企业自身的经营特点。会计信息化建设把施工企业经营中不确定因素变为信息化操作系统中的稳定因素,大大提高企业的决策效率。会计信息化体系中上下级之间、各平级部门之间、项目生命周期的各环节之间、业务流程之间、业务部门纵向之间都有着密切的联系,各个环节之间并非是孤立的信息主体,而是统一服务于一个系统。
(三)施工企业会计工作人员素质的提高
施工企业的财务管理者需要认识到自己在会计信息化建设中的地位,信息化工作不能直接交给技术人员去完成。许多企业的管理者不知道如何去重视企业的会计信息化建设。施工企业会计信息化建设中,企业的高层领导是信息化建设工程的指挥者、决策者、控制者和领导者,高层领导所起到的这种作用是员工无法取代的。高层领导需要解决会计信息化建设中人员配备、组织结构的确定、信息资源的需求、对工作人员的激励措施和操作流程的梳理等问题。会计信息化建设是一项长期的任务,需要吸收专业的会计人员成立信息部,对各种数据进行输入和监管。
(四)施工企业会计信息化建设需要和信息资源库的建立同步
会计信息化系统仅仅是一个软件工具,最主要的还是工作人员对操作流程的管理。施工企业可以通过软件设计公司了解其他企业的部分信息,借鉴别人先进的管理经验;而且还为本企业的员工提供了一个很好的学习机会,可以走出去学习他人的管理精华。施工企业需要组织内部各部门的专业人才慢慢完善企业的操作流程,建立本企业自己的会计信息资源库。施工企业与软件公司进行合作设计本企业的会计信息化系统时,需要明确自己的需求,深入了解软件公司的实力,而不是一味的任人摆布。
三、施工企业会计信息化建设中的问题
(一)施工企业会计信息化系统的不完善
施工企业的会计信息化系统有助于实现生产经营和财务监管之间的一体化管理。但是大多数企业因为管理者的管理意识不强、管理方式落后、企业内部人才缺失、企业资金短缺等问题致使会计信息化体系的建立极其不完善。施工企业中仅财务部门使用财务软件,无法实现信息资源的共享,财务部门不能与银行和税务部门进行数据的传递,也无法及时与供应商和顾客进行有效的沟通,企业内部各部门之间的联系也不紧密,没有实现业务与财务工作的一体化管理。
会计信息化系统中数据的可靠性和保密性有待审核。传统手工记录会计信息的过程中,经济业务的往来和数据的变化均清楚地反应在纸张上,若修改纸张上的原始数据会留下明显的痕迹和线索,出现数据篡改的现象时可以在一定程度上进行挽救。但是会计信息化则是采用磁性的介质作为信息传递的载体,计算机磁盘上存放的资料容易丢失和被篡改,且篡改信息不会留下任何的痕迹。施工企业施行会计信息化使企业会计信息的复制和窃取变得非常容易,并且不易被察觉,令会计信息的保密工作存在一定的难度。多数企业为方便内部的资源共享,没有对存储的会计信息进行加密保护,只需复制数据文件就可以轻松地得到企业的会计信息档案。
计算机技术快速发展的同时,电脑病毒也在日渐猖獗。会计信息化环境中企业的会计信息档案多存放在计算机中,计算机病毒不仅破坏数据的传递和互联网的通信功能,还影响着计算机档案文件的安全。计算机病毒的传播途径多样化,已从存储介质的传播向网络传播转变。计算机病毒种类的增多和间谍软件的丰富多样对会计信息化建设中数据信息的安全构成了极大的威胁。
(二)会计信息化管理人员自身的弊端
不少企业对会计信息化的认识不准确,管理者没有意识到会计信息化是会计工作向前发展的必然趋势,对会计信息化的建设目标不了解,片面的认为会计信息化等同于会计电算化,只是为减轻会计人员的工作负担利用计算机进行简单的数据处理。甚至有些管理认为采用了会计电算化就没必要再施行会计信息化。
会计信息化是会计事业发展的最新产物,对管理人员和会计人员的要求比较高,需要既熟练掌握专业的会计业务技能,又精通计算机的操作技能和维护技能,可以解决工作中计算机出现的小问题。施工企业中可以进行手工记账的会计人员很多,但是能使用计算机技术的人才相对比较少。
四、实现施工企业会计信息化建设的方法
(一)加强会计信息化系统的管理工作
会计信息化建设中首先要解决的就是数据信息的保密问题。施工企业需要制定完善的制度体系,并确保各项管理工作落实到位,严格按照规章制度的要求去执行,保证计算机网络运行的环境,使会计信息化系统免受外界的侵害与破坏。施工企业的会计信息化系统施行指令操作制度,接触会计信息化的所有人员,上至财务主管,下至操作人员都有属于自己的操作口令和密码,实现密码的独立性。企业还要设立严格的计算机维护系统,加强会计信息化系统的安全保护工作,减少计算机感染病毒的几率,提高网络安全防范能力。
(二)培养会计信息化的专业人才
施工企业的管理层需要对会计信息化有一个正确的认识,重视会计信息化在本企业的施行。管理者针对本企业会计信息化专业人才不足的现状,培养专业的人才,加大企业在会计信息化方面的投入;通过与其他企业进行交流等加强企业员工会计信息化专业知识的培养,提高员工的专业技能,打造一支高效的会计信息化管理团队。
结语
会计信息化是企业实现良性发展的必要保证,也是企业在市场竞争中取胜的法宝。在计算机和网络技术飞速发展的今天,实现企业会计信息化的建设需要在实践中不断地总结经验,修改会计信息化系统中的缺陷,从而建立完善的会计信息化系统。
参考文献:
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[2] 李晓东.浅谈施工企业的会计信息化建设[J].中国外资,2012,(10).
财务管理信息化,是以科学技术为依托,将信息技术引入到企业财务管理当中,改变传统手工记账的财务管理模式,在合理的管理办法下,给予财务管理信息化一定的保障,通过现代化的信息技术,重组企业财务管理工作流程,可以有效调动施工企业财务人员的信息潜能,使企业财务活动效率得到提高,将企业权益做到最大化。其一,财务管理信息化,可以提高施工企业财务管理水平。施工企业的各工程项目都会产生大量的信息数据资料,传统的财务管理工作,主要是手工做账以及核算,如有计算错误,则需要重新填写,抄写过程中也较易出现错误,劳动任务比较繁重,实行财务管理信息化,财务人员可将财务数据及信息资料及时录入到信息系统当中,如有错误可反复多次修改,还可以快捷方便地应用软件制作各种会计报表并进行会计核算,错误率较小,使财务数据增强了可靠性。其二,财务管理信息化,可以加强施工企业的成本控制。施工企业财务管理工作中,成本控制是极其重要的环节,通过财务管理信息化系统的有力支持,可以使财务部门及时了解企业大额成本的支出,像施工材料请购、审批、采购、库存等全程都会有信息记录,并能够及时清晰地了解到相关信息,同时还可以形成有效的监控,使成本费用管理与控制加强,从而有效控制各项成本费用指标。其三,严格控制施工企业的资金。通过财务管理信息化系统,可以有效统筹并预测企业资金的使用,降低采购部门同财务部门的往来,有效提高工作效率,财务人员通过信息数据便可以全面了解施工企业各工程项目的采购计划、材料费用、人工成本、施工进度等问题,并根据工程项目的实际情况及时做好项目资金的筹集与付款计划,全面降低财务与项目实际脱节而产生的漏洞。
二、施工企业财务管理信息化建设现状
1.缺乏对财务管理信息化的认识
我国施工企业管理者普遍对财务管理信息化缺乏认识,认为建立财务管理信息系统是重大的管理工程,会涉及到企业各方面管理的变革,只满足现状,缺乏创新,因此对于财务管理软件为基础的计算机信息管理系统的投入严重不足,使得财务管理信息化建设缓慢。
2.财务信息的共享性差
施工企业传统的会计部门与施工企业各项目管理部门都是独立的,通常会计信息系统与企业其他内部系统没有业务来往,只是自成本体,由于企业各部门为了自己的利益,甚至不愿提供相关信息资源,使得施工企业各门部之间缺乏及时有效的信息沟通。
3.财务管理软件落后
目前,多数施工企业财务软件都是做账与核算工具,并为企业管理者提供会计信息资料,很少能够通过软件完成施工企业的预算管理、成本控制、资金管理等工作,企业规模也导致了企业软件开发能力偏低,购买技术完善的软件造价又比较昂贵,也是企业信息化发展的瓶颈。
4.财务管理系统安全性低
很多施工企业的财务管理信息系统都存在着安全隐患,安全管理机制不完善,信息安全性偏低,极易导致施工企业会计信息及各种资料丢失或被盗、被篡改、被破坏等情况发生。
三、施工企业财务管理信息化建设有效策略研究
1.认识财务管理信息化建设的重要作用
对于企业的管理,管理者必须紧跟时代步伐,将应用现代化信息技术融入到企业经营管理当中,树立信息化理财的理念。企业必须加强财务管理的信息化建设,通过财务信息系统准确、迅速且全面地搜集并分析、利用能够利于企业发展的信息资源,既能够加强企业内部的财务管理,还能够对资金动向进行监控,使资金的使用效率有效提升,使企业增强核心竞争能力,应对激烈的市场竞争。
2.运用财务管理信息系统规范企业管理运作
作为企业管理信息系统的下属核心子系统,财务管理信息系统的建设,既要根据财务管理系统需求规划,还要将企业管理信息系统作为基础进行规划设计。财务管理信息系统的建设必须将统一、集中的财务管理体制作为基础,使企业内部应用统一的财务软件,并以计算机网络系统作为支持,将企业财务人员集中管理作为前提,建设企业财务结算中心,通过信息系统集中财务管理并加强资金监控,运用系统集成,使企业内部形成统一的财务管理。
3.将财务软件与施工企业管理实际有效结合
施工企业财务管理信息化的建设,不仅需要建立高效、规范的信息系统,还要统一规划,引进先进的技术来支持。财务管理需要软件,软件又要有财务管理。由于市场上的财务软件很难与自身企业实际需求相适应,施工企业必须根据自身实际,研究并开发与企业实际情况相符的财务管理信息系统,这也是企业财务管理信息化建设的重要环节。施工企业可与软件公司联系,并加强交流,将需求告知专业软件设计公司,在改进或更新财务管理软件,将施工企业的,招投标预算、成本管理、成本控制、集资融资、施工材料采购、库存、施工人员控制等与施工企业息息相关的各项财务内容融入到财务管理软件当中,形成有效的财务管理。
4.引入专业人才,加强信息系统的安全性建设
摘 要 供电企业一直要面临来自各方的挑战,随着业务的快速增长,企业文化宣传信息化建设也越来越受到企业的重视。针对基层供电企业,如果不建立与之相适应的宣传平台、企业文化宣传信息系统,就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。本文将针对供电企业文化宣传工作的信息化建设进行探讨。
关键词 供电企业 文化宣传 信息化建设
“酒香也怕巷子深”,再好的东西也需要宣传,不能坐等人们来闻其香,等得时间久了,只能延误时机,影响发展。在信息时代,供电企业必须学会用信息化的手段做好这项工作。作为国家电网系统的基层供电企业,必须加强对推进以“五统一”为基础的优秀企业文化建设的研究与实施,使企业文化在员工的心中落地生根,为推动供电企业科学发展提供强有力的思想保证、精神动力和文化支持。
一、当前供电企业文化宣传工作的现状
(一)基层供电企业对企业文化建设的认识不足
在现阶段,基层供电企业对企业文化建设的认识不足是影响企业文化落地工作的首要因素我们有相当一部分的电力企业都认为,其主要职责是对电力进行生产与输送,因此更加关注对电力生产与输送领域的运营对于企业文化建设的认识非常浅薄,这一问题在基层供电企业中更加突出,很多企业领导以及职工都认为只要按照国网公司的战略部署执行好就可以,但在实践中才发现文化落地工作无从下手,这使得基层供电企业的企业文化建设严重滞后,无法形成一支具有凝聚力的基层团队,这对于当前我国国家电网施行“三集五大”战略的落实是一个不利的负面因素。
(二)基层供电企业人员素质不高影响文化落地
基层供电企业由于地处基层,面临的压力与困难都是非常艰巨的,其具育经营范围广、管理流程繁琐、经济效益不高以及面临的客户误解众多等问题,由于种种因素,基层供电企业的职工结构也多以技术型员工为主,主要是负责维护当地供电设备的正常运营,而缺乏擅长于行政管理与企业文化构建的高层管理者,同时基层的技术型职工很多缺乏一定的文化素养,只能够将日常的本职工作做好,甚至在平时的工作交流中也经常发生矛盾问题,这给供电企业的文化落地工作带来了一定的难度。
(三)供电企业文化与市场脱节导致缺乏竞争力
电力行业是我国的国家战略性行业,为了我国的国家安全以及老百姓的生活稳定,国家一直对电力企业实行垄断,正是由于这种垄断地位,导致我国的电力企业长期以来经济方式均是以产品为导向,而缺乏市场营销与服务品质,这种心态也使得供电企业的企业文化构建过于主观化,基本与市场脱轨这种问题在我们基层的供电企业中更加明显近几年随着我国电网市场化改革的不断深人,一些基层供电企业的服务工作也取得了突出的成效,但是人民生活水平的整体提高在一定程度上对供电服务的需求也发生了很大的改变,比如一些服务措施已无法满足用电客户的现实需要。
二、供电企业文化宣传工作的信息化建设
(一)把握时代脉搏,着力整合资源
社会资源丰富,社会孕育了企业,企业发展促进着社会进步。有效利用社会资源,将有利于企业文化宣传信息化建设的各种资源有机地结合起来,会有效促进企业文化宣传信息化、多元化,保持科学发展。企业要加强与各类媒体的交流和合作,通过社会舆论一方面使社会更加了解企业,另一方面也使企业不断学习到前沿的、先进的文化宣传信息化方式方法,使企业发展空间更加广阔。
(二)充分挖掘职工潜能,调动职工积极性
营造乐观向上、文明和谐的企业发展氛围。职工是企业最大的财富,是企业文化建设之本。将企业发展与时代进步相结合,将职工成长成才与企业文化建设相结合是企业文化宣传信息化建设的重要途径和手段。围绕生产经营中心,以争创文明单位为契机,着力打造独具特色的企业文化,扎实推进“只有企业得发展,职工才能得实惠”的指导方针,充分调动职工的积极性,鼓励他们积极投身企业文化宣传信息化建设。
(三)完善企业文化宣传信息化建设制度,实现规范化管理
严格规范的企业文化宣传信息化制度体系是保障企业文化宣传信息化建设的基础。因此,企业应该学习借鉴优秀企业的制度规范,从纵横两项,由技术层面到管理层面,由内到外,建立完善的企业文化信息化建设制度。结合企业发展实际情况,探索出一条与时俱进、切合实际、行之有效的企业文化信息化建设之路。此外,完善的制度体系还需要不折不扣地执行,方能显现出制度体系的效果。企业在制度规划化的同时,必须增强整个企业的执行力,严格按照规范制度不断提高企业文化信息化建设水平,做到规范管理。
三、结语
因此,我们必须看到基层供电企业文化宣传信息化的重要性,充分利用信息技术加快企业文化宣传信息化进程,提高企业的核心竞争力,运用信息化手段加强企业文化宣传,增强企业的知名度和美誉度,展现企业风采。
参考文献:
[1] 毛珊珊.网络信息化拓展思想文化宣传新思路[J].东方企业文化,2015.05.
[关键词]:施工; 企业; 网络; 误区
中图分类号:TP 文献标识码:C 文章编号: 1997-0668(2008)100014-02
随着施工企业的办公自动化程度日益提高,计算机越来越成为施工企业提高效率、集中管理的工具,为了提高整体的协作性,不少施工企业进行计算机网络建设,但是,施工企业在计算机网络建设中存在着很多误区,这里给出如下几点。
误区1:
网络规划设计与建设很简单,找一个网络工程师就可以完成。
计算机网络的规划建设需要具有丰富理论知识与实践经验的网络设计工程师来担任,网络的建设不仅仅是硬件的建设,更重要的是要从用户的实际需求出发,从成本、质量、安全、进度、应用等各个角度出发,综合考虑,以更经济的投入得到高效、应用、安全的计算机网络系统。
造成这种误区的原因在于现在系统集成市场存在着很多良莠不齐的施工队伍,大多数公司都是由一两个技术人员带领几个民工来完成,他们在降低成本、减短工期的同时也给业主后期管理增加了许多隐患,由于这些施工队伍对布线规范了解甚少,野蛮施工、偷工减料、以次充好等现象时有发生。情况严重时,会造成埋在建筑物内的线缆不易更换,而即使更换,也要破坏墙面和地面,势必造成很大的损失。
误区2:
在选择系统集成商或工程承包商时,选择报价中最低的。
系统集成的国际化标准中规定了各种布线、接口等方面,这些标准对于您将来网络的扩充、功能增强等有着非常重要的作用,但很多业主对此并不了解。而一些小的系统集成商,为了竞标而降低报价,以牺牲性能换来低成本,在工程使用假日劣产品,这些假冒劣产品,多阗都是手工作坊产品,质量低下,做工粗糙,对以后网络的扩充带来不良影响。
在选择系统集成商或是工程承包商时,应当将各个方面综合起来考虑。有些大的系统集成商做了的工程技术含量比较高,同时由于为客户考虑的比较多,因此在接插件、交换机、路由器等的功能配置、造型上会考虑的多一些,这样难免使报价偏高就不可避免了。所以业主在选择系统集成商时需慎重,不要一味追求成本,否则会为以后带来更大的损失。
误区3:
越贵的网络产品功能越强,采购设备的时候应当选择比较贵的设备。
贵的网络产品在功能上有所增强,但它并不一定适合于作的企业,也就是说,网络设备是为不同层级、不同级别的用户专门定制的,而有些昂贵的网络设备的功能并不能为你所用,所以在挑选网络设备时,不要一味盲目追求高档产品,以免造成无谓的浪费。
误区4:
系统集成就是把所有的硬件连接到一起,然后装一个操作系统就可以。
"硬件是身体、软件是灵魂,应用是根本",只有软件系统的良好运行才能使网络发挥其自价值。对业主而言,计算机网络相当于调整公路,而软件是在调整公路上跑的车辆,没有车辆的运行,调整公路就失去了存在的价值。但是,我们看到,很多施工企业在计算机网络建设完成后,所起到的作用仅仅是共享打印机或传输文件,根本没有发挥网络千分之一的功能,造成这种局面的原因很多,但最根本的原因还是由于业主在建设前不懂计算网络及其应用,而承包商不具备为业主规划实施软件系统的能力,为业主做完网络硬件后拿一些盗版软件安装后就一走了之。
对施工企业而言,利用计算机网络可以完成办公自动化(OA)、招投标、项目管理等几个方面的工作,且将企业的核心业务与日常办公相结合,提高企业效率,提升企业的综合竞争力,真正发挥网络的作用。一些施工企业在信息化建设上一是应用面不广,真正使用计算机来进行建筑施工辅助管理的仅仅是一些重视计算机技术和管理方法、实力比较雄厚的施工企业,或者说,仅仅是这些单位的某些部门在用。其次是应用深度不够,大多数企业停留在肤浅的日常工作文件数字化的层面上。再者就是应用的技术含量不高,没有充分利用信息技术所能提供的集成优势进行信息交流,忽略了信息技术互动性带来的管理效应。
总之,在业主进行企业信息化建设或选择系统集成商的时候,应当多听一些专家在这方面的建议,从信息化建设的长远性和售后服务来看,选择一些有信誉、有实力的大公司来进行工程建设,远比选择一些临时拼凑起来的小公司要好得多。
构建企业级的信息网络工程相当复杂,它涉及到系统集成、网络互联、应用系统的开发与应用、人员培训、后期运行维护和技术支持等诸多方面,是一个系统工程。信息化建设的根本目的是应用,业务提升始终是本质,计算机网络只不过是载体。由于信息化建设,运行与企业组织结构、工作流程、人员素质、企业文化密不可分,点多面广,牵一发而动全身,在某些方面对企业产生变革将是革命性的,因此它不是简单的"交钥匙"工程,不是工程竣工交给承建单位就万事大吉了,而是需要终身运行维护。
参考文献
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