发布时间：2023-09-26 17:58:30
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的大企业合同管理样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
关键词：中小企业 管理创新 资产重组 咨询案例
一、背景和企业情况介绍
D公司和J公司是地处我国华东地区的两个中小型化工企业。2010年，两个企业出于各自战略发展目标的需要，决定携起手来，通过资产重组实现战略合作，以实现双赢的目的。本重组方案在于帮助重组双方，实现重组目的。
D公司情况。D公司是我国染料细分子行业的龙头企业，原是国有企业，经过破产重组，由管理层和职工出资重新组建，在国内外享有盛誉。2010年，企业成功地实施了搬迁改造。经过搬迁改造后，D公司产品品质、设备能力、技术水平和研发能力等都有了很大提高，解决了困扰企业多年的技改问题。但企业也认识到，实现搬迁改造后，企业进一步发展还面临着两大瓶颈，一是目前企业所在的染料细分行业市场空间增长有限，制约了企业的发展空间，二是随着环保标准的提高，企业面临的环保压力也较大。D公司搬迁后，尚有剩余场地和资金，需要寻找更好的发展机会。
J公司情况。J公司是我国最早从事食品级磷酸盐生产和开发的生产企业，在我国食品级磷酸盐生产方面曾创造过数个第一。2002年，企业进行改制，主要由管理层持股。由于资金、体制、原料资源以及市场竞争等原因，企业从行业领头羊位置上逐步掉队，错失了发展机会。2010年，企业所处厂区被政府列入搬迁改造规划，企业亟需搬迁。但由于企业缺乏资金，无力实现搬迁和技术改造，企业发展面临窘境。
在这种情况下，两个企业出于各自的发展需要，经过坦诚的沟通，决定制定一个重组方案，探讨实现重组的可行性。
二、重组方案设计
（一）基本过程
本重组方案设计主要过程包括：企业业务审视和机会分析；制定战略合作方案；评估战略合作目标；重组协同效应分析；重组方式与结构设计。
（二）业务审视和机会分析
企业业务审视的主要思路是与时俱进，着眼未来。企业重组应能满足双方企业对未来发展的要求。对于这一重组机会，分析和归纳如下：
1、D公司需求分析
企业现有产品市场空间有限；拟选择新的项目，发现新的发展机会，将企业做大做强，在化工行业与市场上树立重要地位；看好J公司食品添加剂业务，与J公司有良好的沟通基础，存在潜在的合作基础，双方曾经经历类似的发展与改革历程，同属化工行业；D公司服务于纺织、服装行业，与J公司服务于食品加工行业类似，均面临着我国城乡居民消费升级的巨大市场机会。
2、J公司需求分析
两年内要实施搬迁改造，时间紧迫；在搬迁同时，扩大产能，加强技术改造，改进生产工艺，提高产品质量和性能；引进新的投资者，在引进资金同时，改进企业的治理结构，改进各项管理，实现规范化、标准化、程序化运作，对于D公司的管理水平表示敬意；在具备目标产能基础上，向上游投资合作建设原料基地，保证原材料的稳定供应；根据市场需求情况，在可预见的时间内3-5年内，将产能进一步提高。
（三）制定战略合作方案
战略合作方案包括未来经营环境分析、业绩目标与期望、业务领域定位、核心能力建设、重组协同效应、股权构成、上市目标等。
以企业业务审视后的公司战略定位为目标，审视公司现有业务资源及弱点，确定目标市场的关键成功因素，借鉴国内外其他企业的最佳实践；对欠缺的业务板块而言，判断采取合适的方式，包括内部增长和收购、合并、重组。
在进行合作分析时，坚持的分析判断原则包括：业务建立速度；成本效益；重组对象及意愿；重组的技术路线；后重组时期的整合难度；历史遗留问题处理；税收因素；法律与操作障碍（注册登记与上市等）。
（四）评估战略合作目标
对双方企业来说，寻求战略合作目标，需要考虑因素：目标企业所处的行业经营环境，包括行业生命周期的位置、发展趋势等；法律环境；公司性质及其期望实现的标准；财务、会计和税务的影响。确定选择条件主要包括：产品、技术、品牌、客户群、销售渠道与网络、管理团队等。对此，我们用SWOT分析法对双方企业进行了分析。
D公司优势：企业是细分染料行业龙头企业，市场地位巩固；D公司产品品牌已树立起来，基本覆盖目标市场，营销渠道较为完善，主要品种优势明显；具备生产经营的人员、组织、技术、管理、行业经验等；较强的管理层团队，管理层与政府的沟通能力较强；搬迁改造已具规模，自身生存和稳定发展已基本解决；新厂区预留开发新项目的场地；在企业搬迁改造、办理前期手续、设计、招投标、项目环评、厂房施工组织、厂区内配套设施规划等方面积累了很多经验，有利于完成J公司的搬迁。
D公司劣势：除企业经营内部积累和有限的银行借款外，企业融资能力较差，获取老厂区搬迁补偿金是解决新厂区建设和解决J公司搬迁资金的主要来源；企业现有业务发展空间受限；企业人员呈老化趋势；企业管理方式有待创新。
D公司机会：随着环保要求提高，将加剧行业的集中程度，小化工、小染料企业将加速淘汰；国际染料巨头德司达公司破产，为中国企业带来产业转移机会；国内外市场对染料的持续需求。
D公司威胁：产品市场空间有限，限制企业发展；环保监管加强，提高行业门槛；不属于地方重点发展的行业；竞争对手资源优势更为明显；企业扶持政策迟迟不能落实。
J公司优势：是行业先入者，在行业中较长的经营历史，在行业中影响力大，是行业龙头企业之一；较为知名的品牌，品牌与商誉在市场、客户中树立了较高的知名度和品牌影响；拥有长期积累的客户基础，有固定的目标客户群，在国内、国外有一定的市场覆盖面，有覆盖全国主要市场的销售渠道，地处我国东部地区，较为贴近目标市场和目标客户；企业拥有各类专业人才、技术、管理经验；管理层对行业的理解与把握能力较强，对市场和竞争对手的了解与判断能力较强；具备监管部门、市场准入、客户采购等相关许可与认证。
J公司劣势：企业无力完成搬迁和技术改造；企业融资能力较弱；企业治理及管理团队有待加强；没有原料生产基地，对原材料等上游资源控制较差；远离原料产地，依靠铁路运输，导致材料成本较高。
J公司机会：随着国内消费的不断升级和食品工业市场规模的不断扩大，食品级磷酸盐的需求会逐步增加；食品卫生与安全管理监管的加强和市场的不断规范，会逐步淘汰行业内中小、落后产能企业；工业级、电子级磷酸盐产品的的研发和应用，为企业进一步进行产品结构调整带来了升级、改进机会，有助于提高企业竞争力；上游黄磷等原料生产企业也在寻求与下游企业合作；D公司搬迁场地基本能满足D公司搬迁的需求。
J公司威胁：现有厂区因为规划原因不能大规模改造；短期面临搬迁压力，形式紧迫，建厂周期与政府动议搬迁截止时间所留余地越来越少；不属于地方重点发展的行业，缺少政策支持；磷酸盐行业总体上产能过剩，行业内其他对手紧锣密鼓扩大产能，加大对食品级、电子级磷酸盐产品的投入，进一步瓜分了子行业的市场份额，占领了新增市场需求的市场份额，挤占了J公司的市场空间；相比于主要竞争对手，企业的融资能力、治理机制、技术改造、黄磷、磷矿、电站等上游资源控制等方面处于弱势，竞争对手的后发优势，有拉大与J公司差距的危险。
（五）协同效应分析
以往重组失败的经验教训表明，重组失败大多数是由于不成功的重组管理造成的。重组失败的战略错误主要有两点：不现实的重组协同效应；过高的重组成本。导致失败的最常见的原因：管理层对新公司没有清晰的前景展望；目标模糊，且没有有效的落实；公司治理、管理层权力划分未解决；没有有效的组织结构；缺乏沟通或沟通不畅。
本案例重组协同效应主要包括业务协同和财务协同效应。
业务协同效应。业务协同效应主要包括：开发新市场，将企业产品推广到新市场，比如D公司产品可以利用J公司渠道销售到新的市场；开发新业务，通过重组进入到新的业务领域，比如D公司通过与J公司重组进入到磷酸盐行业，获取更大的发展空间。
财务协同效应。财务协同效应包括规模经济、资源共享、税收成本等。规模经济，通过增大生产规模而达到经济规模效益，从而降低单位生产成本，J公司可借助资产重组实现搬迁和技术改造，进而实现现时条件下的规模经济；资源共享，通过资产、资源充分利用而改善效益，通过有效销售推广，改善销售渠道及重整产品组合而增大市场，运用相近的知识领域共享业务知识和技能，研发、管理、技改等，在这方面，两个公司均有很强的互补性。
（六）重组方式与结构设计
1、资产重组原则
依据双方的发展需求以及对重组目的的要求，首先确定双方资产重组的原则。
（1）双方以资产重组为条件，以业务重组为目标。业务重组：通过资产重组，J公司希望延续和发展食品级磷酸盐业务和其它磷酸盐业务，D公司希望进入食品添加剂行业，发挥其新厂区和资产扩张的优势。
资产重组。资产重组范围以双方业务是否纳入新公司为目标。
（2）双方股东以企业法人形式参与对公司治理。从未来公司治理、产权清晰等角度考虑，双方希望在实现企业法人财产层次上的资产重组后，现有各自然人股东未来分别以企业法人形式，参与对新公司的治理。
（3）保留现有商号、在企业经营方式不变的情况下实现重组。成立新公司后，双方公司业务应全部进入到新的公司，经营许可和商标也应进入到新的公司，但要符合市场开发和竞争、市场准入、品牌和商誉保护、监管规定等要求。对于D公司的要求是，品牌、商号应予以保留；对于J公司的要求是，除保留品牌、商号外，还有经营行政许可变更等，有很大不确定性。因此保留现有两个企业的法人地位也是需要坚持的重组原则。
基于上述原则，双方确定了重组目标。
2、重组目标
（1）双方希望通过资产重组实现公司间的合作，实现公司间优势、资源的互补，以实现双方的业务发展目标。
（2）双方认可对方企业通过本项目所获取的发展机会和所要实现的目标，并愿意作为双方公司合作后企业共同的发展目标。
（3）双方希望合作是建立在平等、公平、互利、互惠、诚信的基础上，建立在实事求是的基础上，应建立在规范运作的基础上。
（4）在保留现有业务模式、企业组织形式不变的情况下实现重组。
3、重组形式
双方股东分别组建投资公司，以其为投资主体，共同出资组建集团公司，D公司、J公司作为集团公司的子公司，以实现资产重组。重组前后的示意图如图所示。
（1）组建集团公司。双方组建一个集团公司，作为整合D公司、J公司的平台，将D公司、J公司资产与业务纳入集团公司管理。
D公司股东以对D公司的股权出资为条件对D投资公司出资；J公司股东以对J公司的股权出资为条件对J投资公司出资。
D投资公司以对D公司股权出资为条件对集团公司出资；J投资公司以对J公司股权出资为条件对集团公司出资。
经过重组后，D公司、J公司成为集团公司投资的子公司，D投资公司、J投资公司成为集团公司的股东。
方案特点。D公司、J公司以股权重组方式纳入到新的集团下，业务、资产全部进入集团公司，为双方下一步整合创造条件，即：在集团范围内，将搬迁、染料、食品添加剂业务统一规划与管理；D公司、J公司各自法人地位保留，公司名称 经营范围、经营许可、商号、土地与建筑物登记等保持不变；构造D投资公司、J投资公司企业法人主体，可将D公司股东、J公司股东对D公司、J公司的投资权益转变为对集团公司的投资，且分别集中到两个投资公司来，便于双方按与现状接近的方式进行股东权益的管理与合作。按照这一形式，双方资产重组的目的以基本得到实现。
（2）操作程序。双方同时进行财务审计和资产评估；双方公司商定组建集团公司的出资比例。双方根据资产评估结果和协议原则商定（集团）公司出资比例；
双方成立投资公司。双方各自召开股东会，就组建投资公司形成决议；分别办理投资公司注册事宜。
三、创新分析
（1）资产重组是中小企业做大做强的重要途径。本案例两个企业均组建于计划经济时期，经历了几十年的发展历程，至今仍然是业内的中小企业，相对于业内其它倒闭破产企业，能够生存下来已属不易。由于不属于新兴产业，较少受到当地政府优惠政策的惠及。相对于行业对手甚至于国外竞争对手的资金、技术、人员、资源等雄厚优势，这两个企业处于被动的地位。两个企业认识到，尽管身处不同行业，业务领域不同，但只要发扬各自优势，通过重组弥补彼此的短处，在分别不能各自做大情况下，通过战略合作，就能够迅速重组成一个规模较大的集团公司，提高在市场和政府当中的地位，进而赢得企业的市场竞争优势，寻求更多的市场发展机会。
一、营销模式转型目标
日化企业大流通操作模式要转型为什么样的营销模式？务在“精耕细作，精兵强企”。
二、营销模式转型路径
“行其道，道可致也”，大流通日化企业欲实现营销模式转型，必外联诸侯、内修管理。其中“外联诸侯”是指外部与经销商结盟，以小博大；“内修管理”包括两个方面：第一，营销系统内部，通过“教戒为先”，实现“兵贵精，不贵多”，第二，对研产供销协同实施严格考成（核），从而实现“精耕细作、精兵强企”之转型目标。
转型应循序渐进，具体路径包括五大步骤：动员——准备——试点——复制——组织变革。
步骤（一）进行模式转型思想动员
在企业内部重点解决“该不该做、能不能做、愿不愿做”的问题，应经过深入动员，统一思想，做到“上下同欲”。
步骤（二）做好模式转型准备
1.进行结盟经销商的组织准备——设计“助销体系”
相关资料统计，全国有地级市283个、县级市374个、1636个县，实现精耕细作，如企业只是尽己之力，是万万不能的。古圣先贤讲“力不敌众，智不尽物”，上上的企业首先应尽经销商之力，才能以小博大、精兵简治。
那么企业应如何尽经销商之力？消费品行业有以下实践：
其一，步步高模式，厂家几乎没有业务员，经销商是步步高的股东（关于经销商入股，蒙牛也有类似做法），段永平带着经销商一起做生意，一起炒股，超越了生意关系，经销商建立了强大的销售团队，守着“本分”，尽心竭力。其二，美的、格力与经销商的合资公司模式，美的业务员到合资公司做职业经理人，有干股，该模式在白酒行业被借鉴。其三，娃哈哈的联销体模式。其四，宝洁的助销模式。对于国内大多数快消品企业而言，宝洁的助销模式更具有现实意义。
助销体系的实质在于厂家的基层销售组织（类似于“党代表”）建立在经销商上。建立助销体系，成为营销模式转型的关键组织问题所在，也是能够做到“精兵强企”的基础所在。
2.进行新模式下的战术准备
古之兵圣讲“人常死其所不能，败其所不便”（常常由于缺乏作战技能而战死，由于战法不熟练而失败），新模式下市场操作通常会遇到以下困难：
难点：
没有操作套路、标准和方法，几个月时间，搞不清楚，弄不明白。
对策：
新模式下的市场操作完全有套路可循，业界总结成“六渠四曲”。“六渠（道）”是指经销商、分销商、大店（KA）、化妆品连锁、中店、小店，“四（步）曲”是指调研、规划布局、开发、维护。
在进行精耕市场的战术准备时，应组织企业精英对以往市场操作经验进行提炼，形成《葵花宝典》，精髓包括：
（1）市场调研“两表一图”（网点与经销商档案表、网点与经销商拜访表、经销商与网点分布图）。
（2）经销商和分销商布局策略的“渠道再造”，即如何通过分田到户、划渠而治、鼎足而立等手段，实现“立体渠道”之布局。
（3）网点布局应重点掌握利用“商圈规划”之方法，打造商圈内网点的立体布局。
（4）商圈开发的战术方法应掌握：选准突破商圈，利用“小群多路”，运用“点面结合式”与“定点爆破式”方法进行有效突破。重点商圈突破中，灵活使用类似于“独孤九剑”、“降龙十八掌”等策术达成商圈与门店开发目标与建设的基本标准。
（5）掌握商圈维护的基本手段：定人员、定车辆、定线路、定网点、定周期、定指标、定标准、定考核等等。
对以上市场操作套路预先提炼，启动市场前深入培训，使人人用其所能，行其所便。
3.做好建立省级管理平台的准备
篇幅所限，不再讨论。
4.做好后勤保障准备
古语道“预则立”、“兵马未动、粮草先行”。
新模式试点启动前的后勤保障是一项计划性强且庞杂、琐碎的工作，篇幅所限，不再讨论。
步骤（三）新模式试点
试点一般要选基础好又具有典型意义区域，如选一个省的几个地级市或全省，试点时间一般在三个月，达成四个目标：
第一，树立市场样板，第二，检验新模式，第三，新模式提炼，第四，为复制市场培训骨干。
前面准备工作到位后，即可择机启动试点市场。如果按部就班，试点推进应该水到渠成，可“知易行难”，问题还是会出现。
难点：
1.试点无法破局。
2.试点风生水起，但缺乏提炼成果。
3.试点没有为复制市场培训必要的骨干。
对策：
1.试点无法破局
在试点市场选择正确的前提下，首先，检核试点的领导与组织工作是否到位？其次，检核试点城市助销体系是否建立，骨干与基层销售人员配置、培训、基础管理、各项市场资源配置是否到位？第三，检核试点市场启动计划是否制定，渠道再造是否完成，商圈有无规划，突破点是否找到……如果都已到位，最后要关注：试点骨干是否整天呆在办公室里发号施令，光说不练，试点前制定的各项战术动作是否亲自带队去落地？
2.提炼成果不到位
这是组织问题，应将提炼计划作为一项重点工作贯穿于整个试点过程中。根据每个地级市场特点，结合预定的《葵花宝典》，将提炼内容有计划、有针对性的分解到每一个区域的负责骨干，要求结合实际对《葵花宝典》相关内容进行验证、修正、补充、完善，并对提炼成果及时予以检核、组织讨论与推广，最终通过市场实操形成指导市场复制的《九阴真经》。
3.最后问题属于计划问题。为复制市场培训的骨干可以全程参与试点，亦可分阶段赴试点市场实习并参加考试。
步骤（四）新模式复制
试点结束后，应根据试点成效，结合企业与市场实际，采取“集中滚动、先易后难”的方式进行复制。企业在复制新模式时内外条件会发生一定变化，可能遇到以下困难：
难点：
1.新模式在全国市场整体切换，管理失控。
2.新品上市并涨价。复制之时，适值新品上市，市场面临新老产品交替，同时为消化导入精耕模式增加的营销费用，企业借新品上市涨价，由此增加了复制市场导入新模式的难度。
3.复制市场销量增加，但人员增加，销售费用率上升，新模式不具备可持续性和可复制性。
对策：
首先，应控制复制的节奏，新老模式并存，循序渐进复制，“慢就是快，少就是多”。
其次，对于产品涨价应予以调研和评估，权衡利弊，做出适当决策，否则易发生产品的“基因突变”，如果我们的产品卖的都快赶上或超过宝洁了，而品牌又撑不住，岂不是因小失大。
最后，企业导入新模式，销量增加，但人员增加、费用率上升，这是客观事实，但最近我看到一种说法“现实中不少企业的深度分销，其实是以丧失盈利能力的代价来实现所谓的网络精耕的！试问，失去了盈利能力的企业还有什么必要去做深度分销呢？”我认为这个观点要具体情况具体分析：
其一，不同企业，所处的行业不同，企业的销售规模、品牌的影响、产品的品类、市场发展的阶段、人员的素质等都有不同之处，导入精耕细作模式的套路不同，结果会有很大的差异。
其二，组织模式不当，兵何以简？不能“外联诸侯”，建立助销体系，而是把经销商变成物流商，企业采取“蚂蚁雄兵”的人海战术，万之师出，日费千金，模式转型如何具备可持续和可复制性？
其三，兵简而不精，企（业）何以强？组织模式确定后，干部是决定因素，兵贵精，不贵多，万人之众不战，不如千人之死战，所以古之善用兵者，以一当十。兵何以精？吴子讲“用兵之法，教戒为先”，此之谓“内修管理”。
其四，要考虑到内外部的不确定因素。新模式要逐渐为市场接受，产品涨价，人员不到位，后勤保障不力、转型经验不足等，致使转型不能立竿见影，这恰恰说明改革是有风险的，也不是一蹴而就，否则大家都去改革了。
步骤（五）组织变革
营销模式的变革必然牵动研产供销，即组织变革，组织变革有三大难点：
1.产供销协同困难。
2.新产品无法准时上市。
3.绩效考核难于推行。
此之仍谓“内修管理”。这些问题肯定是解决有法的，但没有人去执行，有方法与没有是一样的，组织变革最后的难点就是“严格考成，廉勤吏治”。企业推行变革，事在人为，荀子曾经讲过，“法不能独立，类不能自行，得其人则存，失其人则亡”，张居正对此也深有感悟：“盖天下之事，不难于立法，而难于法之必行，法之不行也，人不力也。不议人而议法，何益？”
组织变革不是一蹴而就的事情，应循序渐进，如果三个月到半年能解决一个问题，一年解决两到三个问题，就相当了得了。
摘 要 从企业经营方式的层面进行分析，大体上全部的经营活动皆是通过合同的形式开展的，现代化企业管理制度中，企业合同管理贯穿在整个管理工作当中。一般情况下，一项工程项目会涉及到很多的施工企业，相互间关系非常复杂，彼此间互相约束、相互制约，为此，工程各参与方需签署工程合同，这对于企业合同管理优化措施的分析具有非常重要的价值。
关键词 企业合同 管理 优化措施
一般情况下，企业经济业务的开展是以合同的方式存在的，只有注重工程合同管理，创建科学完善化的合同管理部门、合同管理机制，明确界定企业合同的具体内容，对工程合同管理进行深入优化，才能够确保企业实现最大化的社会经济效益。现代化企业管理制度中，合同管理是非常重要的一方面内容，直接影响到整个企业经营管理的最终结果、关乎着工程建设的实际效益。接下来，文章首先论述了合同管理的重要意义，针对当前企业合同管理问题进行具体浅析，指出相对应的合同管理优化措施，望能够对加强企业合同管理、维护企业合法权益有一定的参考价值，推动企业合同管理现有水平发生质的飞跃。
一、合同管理的重要意义
合同是连接市场经济中各企业间成功合作的重要桥梁。企业通过法律的方式对企业各项经济行为进行具体约束，同时来制定科学合理性各项企业合同管理制度。科学合理化的合同管理可促使企业树立起良好的社会形象，推动企业市场竞争力得到显著性的提升，为企业带来无限地发展商机，确保企业在良好地氛围下快速发展壮大。随着社会主义市场经济的迅速发展、国家各项法律制度的日益完善，合同逐渐演变为双方需共同遵守的重要依据。每一家企业都会面临大批合同的制定-执行-变更-转让-终止等问题，若无任何明确的合同管理制度来进行规范，仅仅依赖于工商行政管理部门等对合同进行监管，则最终的监管力度是非常薄弱的。为此，各企业需要设置专门的合同管理部门，加强企业合同管理力度，这样才能够有效地避免企业在日常经营中风险的出现，促使企业管理水平得到进一步地提升。可以说，合同管理对企业的发展而言有着重要的意义。
二、当前企业合同管理问题
（一）合同管理制度不健全，权责不分明
企业发展过程中若缺乏完善的合同管理制度，势必会造成合同管理无章可循，造成各部门全责不分明、各种冲突的存在，企业合同办理部门、相关办理人员没有一个统一的标准来实施，企业制定的各项制度存在固有的矛盾，必然会造成合同执行部门及相关合同管理人员无法按照统一的标准来执行，就会造成某些具有争议性的合同很难还原真实的意思。一些业务合同管理仅仅停留在对文本的审查和合同档案的管理，不能把合同签署前期的谈判、签署审查授权及签署后合同的履行有效地连接在一起，上述这些问题的存在都会为企业合同管理工作的开展造成巨大的障碍。
（二）合同法制观念淡薄，风险意识差
一些企业合同法制观念非常薄弱，并没有真正意识到合同管理对企业管理及未来发展的重要意义，企业管理层缺乏风险防范意识，企业中合同管理人员缺少，合同管理经费不足，忽略了合同管理在企业管理中的重要作用。
（三）合同管理人员业务素质较低
企业中一些合同管理人员文化水平较低，有的人甚至没有接受过正规的高等教育，存在直接上手的现象。很大一部分管理人员法律知识十分匮乏，在自己工作业务范围内不能严格按照规定要求开展日常的合同管理工作，不能对合同中涉及到法律问题作出正确、准确地判断，以此造成最终的合同管理效果可想而知。
（四）合同管理者c企业管理部门沟通不畅
合同管理机构如果在日常管理工作中不能做到与其他部门间及时密切地共托管呢，未兼顾到其他部门的实际情况来开展具体的合同管理工作，那么便会导致企业管理与合同管理彼此间处于互相孤立的一种局面。企业合同审批的过程当中，某些程序错综复杂，审批人员众多，整体办事效率过于低下，造成企业合同签署工作不能在预期内准时完成。
（五）合同内容不全面
合同内容的不全面会造成合同签署各方对合同内容的理解上产生误差，易引发法律纠纷的产生。所以，合同的有效性一定要创建在法律范围以内，明确合同各签署方的具体权利与相关义务。合同内容不全面，有漏掉的情况通常会引发违约责任。然而，这些问题的避免只能通过正确的合同文本才能够得到有效地处理。只有严谨的合同结构、准确的文字描述，才能够使得合同内容趋于全面化。
三、企业合同管理问题形成的具体原因
（一）企业各部门间履约责任模糊、分工不明确、各项任务不能落实到个人
在企业管理工作当中，合同管理作为一项最为重要的管理工作，其他管理工作都是以合同管理为中心的。行之有效地企业合同管理是将合同中的权利与义务明确地分布到各个部门，之后再由各部门相关人员去履行自己的相关权利及义务，唯有如此，才能够促使合同中的权利义务真正地落到实处。企业合同管理属于一个系统性的工程，需各子系统间密切合作，所以，整个合同管理工作中，信息的及时有效性处理非常重要。
（二）企业管理人员知识深度不够
在企业的生产流程中，目前并不能把合同管理与企业生产有效地连接在一起。为此，企业管理者要对此现状加以特别的重视，避免业务生产知识与合同法律修养间彼此依赖的情况存在。伴随着市场经济的日益发展，企业各项业务的开展都需要有合同加以制约，为此，创建规范化的合同管理模式是做好各项工作的重要基础。
（三）合同管理工作人员合同管理基本功不足
在合同管理工作中，管理人员要对合同文本分析加以特别的重视，通常，合同文本问题包含两个方面：其一，当事人不具备合同管理资格，合同内容与《合同法》不相符；其二，合同文件的构成文件不齐全，合同条款内容不完善，在针对问题的规定上存在遗漏的现象，对于工程中有可能会发生的问题无任何预见性的规定。由此可以看出，高素质的人才团队是创建合理有效地合同管理制度的基本前提要素。
四、合同管理优化措施
（一）科学有效的合同管理模式
和谐有效地合同管理模式是创建完善的合同管理制度的重要基础，对此，需认真落实合同管理机构、管理人员的系统性培训，创建明确地合同管理审查与监督管理机制，从而促使各项合同管理工作更加规范化。进一步明确工程合同业务部门、相关管理人员、合同归档部门、合同管理人员的具体权责。企业合同管理工作当中要制定明确的规章制度，所有管理工作的开展都要严格遵循合同制度要求来进行。此外，企业合同管理模式要跟随国家法律规章制度、市场商业竞争的变化实时改变，迎合国家及社会发展的新需求。
（二）认真落实项目调查、合同审查及其履行监督工作
企业合同由谈判到签署，需对合同当事人主体资格的可靠性进行系统性的审查，合同承办人要将所有的真实业务内容状态给合同审查人员，以此，在对企业合同所有情况进行全面掌握的前提下，对合同进行一一推敲，确保合同中的条款准确全面，尽可能地使用无任何歧义的语句，以防止合同条款间存在互相矛盾的现象。此外，加强合同变更与新增文件程序的管理，第一时间正确地发送函件，注重证据的搜集及有效性，合同权利行使的过程当中要保证诉讼的及时有效性，与此同时，企业需创建完善有效地合同专项审查制度，确保工程各项目的有序开展。
（三）提高合同管理人员法律意识
不断提高合同管理部门、合同管理人员的法律意识，针对管理工作人员企业要开展系统性的法律知识培训，只有这样才能够促使合同管理人员的管理水平得到进一步的提高，从而树立起“业务未动、法律先行”的全局观念。对企业合同进行专业审查及系统管理的基本前提下，努力提升合同管理人员的综合素质，在企业明确的岗位责任制的大环境下，各司其职，认真做好自己的工作。
（四）合同管理制度要做到动静结合
企业可采取动静结合的管理模式，以此不但能够将合同管理过程中可能发生的争议减少到最低的程度，并且可在第一时间采取相应的针对性措施，做好合同履行状况的全过程监管。
公司需在处理完合同纠纷事件后对整个事情发生的全过程做好评估，分析主要原因，追究相关责任，严格坚持“四不放过”的基本原则。合同管理制度中做到动静结合将会促使合同管理达到一个比较好的成效，这亦是企业文化形象的一种侧面展现，是创建现代化企业制度强有力的基础性保障，可促使企业合同管理能力、管理水平得到飞跃性的提高。
（五）提高法律顾问履行监督和结算管理水平
提高法律顾问的履行监督对于企业合同管理人员详细了解企业各类合同的实际执行状况有着重要的意义，并且能够第一时间察觉出合同履行过程中存在的问题，避免违约的行为发生，可保证企业合同得到全面有效地执行，将潜存的经营风险降到最低。对于法律顾问的监督而言，企业结算管理水平与其存在密切的联系，法律顾问部门与结算人员、财务人员要积极协作，密切配合，对合同的签署进行系统性审查，对合同履行情况进行全过程监督，从而促使结算管理水平得到明显地提高。
五、结语
总而言之，无论是什么性质的企业，企业管理工作的开展都是以合同管理为中心层层落实的，可以说，合同管理是企业管理的重心。而企业合同管理要顺应社会发展的主流趋势，这属于一个动态系统性的管理过程，在合同管理过程中一定要注重具体的管理方式、管理技巧。为能够促使各参与方能够自觉地维护合同条款中的相关规定，维护现有的市场经济秩序，确保企业所有工作能够在有序的环境下顺利开展，一定要选择科学有效的合同管理模式，做好合同从签署-审查-履行过程的监督，不断促使企业合同管理人员法律意识水平得到进一步提高，在动静结合的合同管理模式下，推动企业得到更好地发展。
参考文献
[1] 董筝.浅析企业合同的谈判、签订和履行[J].科技创新导报，2011（10）.
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关键词：合同管理；信息化水平；存在问题；有效举措
随着我国经济的日益发展，企业的竞争日益加大，工业企业只有加强现代化的管理才能够促进企业的经济实力，从而在社会中立足，面对当下企业合同管理存在的问题，必须要采取现代化信息的科技手段，提高合同管理的科学性和技术性，才能够有效维护企业的经济利益，实现企业经济利益的最大化，因此本文主要探讨当下工业企业合同管理存在的主要问题，然后探讨其利用信息化手段提高管理水平的有效举措。
一、企业合同管理采用信息化手段的必要性和重要意义
工业企业面对当下日益竞争的激烈，合同管理也必须要提高管理水平，才能够有效的应对一些危机，因此工业企业合同管理采用信息化手段，具有十分重要的意义，主要表现在以下几个方面。首先，工业企业合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科学性。面对当下我国工业企业合同管理中存在的问我，采用信息化的手段，不仅能够为工业企业的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工业企业合同管理的科学性，有效的规避当下工业企业合同管理存在的问题，促进工业企业合同管理走向正规化的轨道，从而有效的增强企业的管理水平，促进企业的发展。新信息时代到来之后，采用信息科技能够使得工业企业的合同管理水平得到提升，解决传统的合同管理的漏洞，实现工业企业合同管理新的飞跃。其次，工业企业合同管理采用信息化手段，也能够提高企业的现代化管理水平。企业纷纷采用现代化的管理方式，工业企业的合同管理作为企业管理的重要组成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能够使得整个工业企业的管理水平更上一层楼，从而实现整个工业企业的管理走向现代化的轨道，工业企业合同管理采用信息化的手段，是适应当下企业现代化管理方式的必然选择和必然趋势，合同管理采用信息化的手段才能够改变传统的合同管理方式，能从繁重的合同管理中解放出来，促进合同管理更加有序、规范、科学。最后，加强工业企业合同管理的信息化水平，确保合同的安全不被泄露，维护企业的经济利益。面对当前日益激烈的竞争，企业之间恶性竞争越来越明显，企业的合同涉及到很多的机密，一旦泄露，就会损害企业的经济利益，因此只有加强了企业合同管理的信息化水平，才能够有效的防止信息的泄露，同时确保合同的安全，这样就能维护到企业的重要信息不被窃取，从而有效的维护企业的经济利益，因此加强工业企业合同管理的信息化水平对于维护企业经济利益有重要的作用。
二、当下我国工业企业合同管理的主要问题
首先，合同管理存在着不合规不合法的现象。由于工业企业的合同管理采用传统人工维护的方式，在合同的草拟及签订的过程中存在着很大的问题，与现代化的管理方式和现代社会的需求严重脱钩，这样一方面导致了工业企业合同管理的落后，而且很有可能导致合同管理出现问题，尤其是违背法律的相关规定，这样就会导致合同管理失去效应，导致合同失效，从而损失的企业的经济利益，也不利于维护企业与企业之间的沟通与联系，不利于建立合作的模式。其次，工业企业合同管理人员的素质低，导致了信息化的水平比较差。由于当下工业企业合同管理要采用信息化手段，必须要提高管理人员的综合素质，不仅要具备合同管理的能力、操作的能力，但是当下在工业企业中，合同管理的人员由于缺乏相关的培训，或者是本身的知识水平有限，使得在工业企业合同管理的过程中，技术水平比较差，无法采用现代化信息设备，使得合同管理的信息化水平比较低，不能够满足现代化企业发展的需求，也不利于工业合同管理的有序、合法、正常进行。所以说工业企业，合同管理人员的素质直接影响到了合同管理的水平和现代化信息化的水平。最后，合同文件内容不完整、不规范，影响到合同管理的信息化水平。在工业企业的合同管理中，由于建设工程施工是一个较长的过程，期间会受到政策因素、经济因素等的影响，合同的实施过程也面临着很大的问题，这样就会使得合同在后期的费用往往会增大。需求企业盲目的追求快速签约，对合同谈判过程中讨论的内容和范围没有用文字记录下来作为合同附件，不重视合同的草签，对工程价格条款、工期和维修，合同中需要完善的条款，如违约金和工程提前资金的规定不明确，这种合同订立过程中不严谨，责、权、利划分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在实施过程容易产生合同纠纷、经济损失等现象。
三、提高当下我国工业企业合同管理信息化水平的有效举措
为了提高工业企业合同管理信息化水平，必须要采取有效的举措，因此，可以从以下几点进行有效的探索。首先，加强培训，提高工业企业合同管理人员的素质。企业必须要加强培训，通过参观考察或者是在校继续深造学习的方式，提高课堂管理人员的素质以及技能，使得他们能够利用现代化的信息设备进行合同的管理和维护，并通过采用现代化的信息手段，提高工业合同的管理方式，能够维护合同的合规合法性，而且能够保障合同管理，能够满足现代化发展的需求，从而实现企业工业合同管理的规范性和合法性，提高工业企业合同管理的信息化水平。所以，工业企业的合同管理人员必须要通过培训提高其职业技能。另外，合同管理人员也必须要熟悉本企业的业务，通过采用信息化手段，制定合理的、全面的、科学的合同，仔细按照规程进行合同的签订。其次，加大投入力度，提高合同管理的信息化水平。为了使得工业企业的合同管理体系实现信息化的方式，必须要采用现代化的信息设备，因此需要工业企业要增加投入力度，不仅要加大人员投入，而且要加大资金的投入，通过引进先进的技术设备和系统，使得合同管理能够采用现代化信息方式，并且增加合同管理的水平，所谓巧妇难为无米之炊，只有引进了相关的信息化设备，才能够增加企业合同管理的信息化水平。最后，严格按照合同的规程、流程进行合同的签订实施。为了确保工业企业合同管理的信息化，必须要严格按照合同的制定流程，确保合同的合规合法，同时严格审阅合同的细节，确保合同的规定符合实际的工程操作，这样才能够使合同具有指导实践的作用。尤其是在明确各自职责的条文制定时，要严格按照工作的流程进行工作，要经过仔细的讨论和严格的把关，确保合同的有效性。另外，在确定了合同价款和结算方式之后，合同在实施过程中对工程合同价款的主要因素便是工程设计变更或签证，以及由于外部环境产生的不确定因素等。所以，加强建设工程合同管理应加强日常工作的管理，解决好项目上的合同纠纷，按期做好合同索赔工作，办理好工程变更，价款结算工作。工业企业合同管理采取信息化的方式，具有十分重要的现实意义，因此必须要采取多方手段提高合同管理的信息化水平，面对当下的工业企业合同管理中存在的漏洞，必须要采取提高管理人员素质和引进先进的信息化设备等方式，切实提高工业企业合同管理的信息化水平，才能够充分发挥工业企业信息化合同管理的意义，实现工业企业信息化管理水平的提升，促进工业企业经济利益的维护。
参考文献：
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【关键词】 煤炭企业 合同管理 问题与对策
一、煤炭企业合同管理的主要内容及其重要性
合同管理是指企业对因经济关系产生的合同进行的签订、履行、变更、解除、转让、终止、监督审查等一些系列行为。煤炭行业现在基本上都是产销分离的，所以现在一般煤炭生产企业极少销售业务，因此本文主要探讨煤炭企业采购合同的管理。煤炭企业合同管理具体可细分为三个环节：一是合同订立前对合同当事人的资格、价格、商品质量、履约能力等进行审核；二是在采购合同签订过程中，对合同条款进行审核并采用规范的合同范本；三是在合同签订后，对合同执行的监督管理，主要内容为货物的验收、入库以及支付，并定期对供应商履约能力进行评估。
现代经济活动大多通过合同的形式对合同当事人的权利、义务等进行约定，一个企业经营的成败往往与其合同管理密切相关。煤炭企业大多为大型国有企业，其每年签订的采供合同金额高达几十亿元，因此煤炭企业重视采购合同的管理具有重要现实意义，主要体现在：首先，良好的合同管理能有效树立企业良好的企业信用形象，彰显企业的品牌信誉度。其次，通过加强煤炭企业采购合同管理，能够保障其生产经营所需的物资材料价格公道合理、质量符合技术要求，保障煤炭企业的顺利生产。再次，通过加强煤炭企业采购合同的管理，能够在后续的合同执行过程中，明确合同各方的权利与义务。以便在合同发生纠纷时，能够依法维护煤炭企业的合法利益，减少或控制合同执行过程中风险因素对企业经营的不利影响。
二、煤炭企业合同管理中存在的问题
虽然作为独立经营、自负盈亏的独立市场主体，但是由于受“生产为主，经营为辅”传统观念的影响，造成部分企业存在合同管理意识薄弱、合同管理制度不健全、对合同当事人资格以及合同条款的审查不足，合同签订后缺乏有效的合同执行监督机制等问题。
1、合同管理意识淡薄
一是企业管理人员单纯重视企业生产指标与生产安全方面，忽视了合同管理的重要性。对于合同管理在控制企业经营风险、保障企业合法经济利益方面的重要作用认识不足。二是虽然各煤炭企业已建立合同管理机构或规章制度，然而由于对合同管理工作的不重视，造成在合同管理部门人员配备不足、人员兼任其它岗位而无暇顾及合同管理、合同管理人员缺乏必要的法律知识等现象，造成煤炭企业合同管理机构形同虚设。三是落后的合同管理理念。煤炭企业往往只注重合同的签订，认为合同的签订即为合同管理工作的结束，错误的合同管理理念导致企业忽略了供应商执行合同能力的动态监测，往往出现供应商由于经营不善等原因造成无力执行合同的现象，对煤炭企业的生产经营造成不利影响。
2、合同管理制度不健全
虽然煤炭企业大多已建立一系列的合同管理规章制度，然而由于某些规章制度过于强调原则而缺乏一定的操作性、缺乏相应的保障制度等原因，造成合同的审查、签订、执行与监督的混乱，主要表现为：一是合同签订前缺乏对供应商的资格审查，人情合同或关系合同比例较大；同时，由于缺乏对供应商的事前考核，造成采购合同的无效或无法履行。二是合同的签订程序不规范，合同法律意识不强，出现合同的补签倒签等不规范操作。三是对合同的履行缺乏行之有效的监督机制。
3、合同签订前，对合同当事人资格审查不足
一是，大多数煤炭企业在签订采购合同前，缺乏对该类商品市场价格区间及其趋势的把握，同时缺乏对供应商提供的价格与商品质量的审核，无法保证采购商品的质量与价格的合理公道，给煤炭企业经营带来经济损失。二是，缺乏供应商的资质的审查，且存在部分企业采购未通过正规的招标程序进行，造成煤炭企业采购的商品质量难以达标或者价格高于市场价格等不合理现象，或在合同执行过程中面临供应商无力执行合同而造成的合同违约风险。
4、合同签订过程中，对合同条款的审查力度不足，合同签订行为不规范
一是对合同条款的审查力度不力。部分合同存在对合同双方在合同执行过程中的责任与权利约定不明确、表述不清等问题，造成煤炭企业发生合同纠纷时难以保障自身权益。二是合同签订行为不规范，部分交易操作不规范，仅凭口头预定即实现交易，没有书面签订合同。同时，也存在合同的制定不规范，造成合同对权利与义务约定不明确等合同漏洞，给煤炭企业带来经济损失。
5、合同签订后，缺乏对合同履约的有效监督以及纠纷处理机制
由于缺乏正确的合同管理意识，多数煤炭企业认为合同签订后即完成了合同管理的全部内容，而忽略了对合同履行的动态监督。一是由于煤炭企业支付延期造成的违约责任，主要原因为煤炭企业在对货物验收入库后，财务部门忽略合同约定，未在约定的支付日期支付货款。二是由于信息沟通不畅造成保证金退还的延误造成企业违约责任。三是对供应商的履约能力缺乏有效的动态监督管理机制，当供应商经营状况恶化时不能采取积极措施防范违约风险；同时，合同出现纠纷时，不能通过有效合法的渠道维护企业经济利益。不能及时向债务人提出债券追索或贻误诉讼时期，给企业造成较大的经济损失。
三、加强煤炭企业合同管理的措施
1、转变经营观念，强化合同管理意识
针对煤炭企业在合同管理中普遍存在的管理理念落后、法律意识淡薄等问题，首先，转变企业经营理念，强化合同管理在企业管理中的重要地位。加强对企业合同管理人员的业务培训，强调合同管理对企业经营效益以及风险管理方面的重要性；定期通报企业合同管理中存在的问题，规范相关人员合同管理的操作，明确合同管理流程。其次，强化合同关人员的法律意识，使其具备一定的合同法律基础。当发生合同纠纷时，能够根据合同条款、法律规定予以及时处理，尽量降低煤炭企业的经济损失与经营风险。
2、完善合同管理制度，优化合同管理流程
完善的合同管理制度是煤炭企业提升其合同管理的制度基础与保障，煤炭企业应该严格遵照《合同法》的基础上，逐步建立适合本企业的合同管理规章制度，保障合同管理有章可循。合同管理制度的主要内容包括：合同管理机构的建立及其职责的明确界定；合同签订前的供应商资格、价格、质量与履约能力审查；合同签订的程序、权限设定、法人授权委托书办法、合同专用章的管理；合同履行与纠纷的处理等具体内容。合同管理制度的建立要本着层次清晰、职责明确、程序规范的原则，保障合同的签订、执行以及纠纷处理都有章可循。
3、合同签订前，加强对供应商的资格审查
首先，合同管理部门在采购前要对所需采购的物料进行充分的市场调研，深入了解该类商品的市场价格区间以及价格走向，以为后续供应商提供的价格作对比。其次，加强对供应商的资质、商品价格与质量、履约能力的审核。合同管理部门要认真审核供应商提供的相关材料与证明，并讲该类文件的出具作为招标条件之一。最后，合同管理部门在对供应商材料进行审核并形成审核意见后，要将审核报告上报主管部门，只有在合同管理部门与部门领导都审核通过后，才能与该供应商签订采购合同。
4、合同签订过程中，加强合同条款的审查力度，推行使用合同示范文本
首先，加强对合同条款的审查力度，保证合同条款的完备、清晰。要求合同条款要对合同各方当事人在合同执行过程中的职责与权利进行充分界定，当发生合同纠纷时可根据合同条款进行协调。其次，统一合同文本是加强企业合同管理的有力保障，便于消除由于业务人员专业素质不足造成的各种漏洞，同时有利于明确合同各方的权利与义务，减少合同纠纷的发生。积极推行合同示范文本，参照国家工商总局制定的合同范本，根据企业自身实际情况，制定适合煤炭企业的合同示范文本。
5、建立合同执行监督机制与纠纷应对机制
构建实时动态的合同执行监督管理机制。合同执行的监督管理机制能够保障合同的如约履行，同时积极有效防范合同纠纷的发生。首先，合同管理机构应加强对合同周期长、标的金额大的合同项目的监督与管理，形成定期对其进行考察与检测的报告制度。对于发现的问题要及时向有关领导部门报告，并形成有效的应对措施。其次，要求仓储部门加强对采购商品的质量、数量把关，对于不符合合同要求的一律拒绝验收。同时加强财务部门与仓储部门的交流，对于验收合格的商品要及时向供应商付款，杜绝煤炭企业违约的发生。再次，加强供应商履约能力的检测，及时发现出现的不利于供应商履约的风险因素，适时运用撤销权、变更权等有效的法律手段，防止违约事件的发生。
建立及时的合同纠纷应对机制，保证一旦发生合同纠纷，煤炭企业能够快速反应。首先，合同签订时应注重合同执行过程中可能出现的种种意外情况，充分分析意外情况发生时对合同签订双方的影响，并细致界定合同签订双方的权利与义务关系。其次，合同产生纠纷时，法律顾问部门要充分根据有关法律规定以及合同条款，及时与供应商进行沟通协商，严格按照合同规定或相关法律法规进行纠纷的协商调节。与供应商协商不成时，企业要向法律机构提出仲裁或诉讼来解决，通过法律手段积极维护企业的合法权益，减少企业在合同产生纠纷时造成的经济损失。
【参考文献】
[1] 李敬义：加强煤炭企业合同管理的探讨[J].能源技术与管理，2006（3）.
关键词：合同管理；体系建设；制度化
中图分类号：F715.4 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）05-00-01
一、企业合同管理的概念和意义
企业合同管理，是企业作为法律关系的主体，依法对本企业合同的签订、履行、变更、解除以及合同纠纷所进行的计划、组织、控制、调解、诉讼和监督检查等一系列活动的总称。它贯穿于企业合同实现的全过程，是企业经营管理的重要组成部分。企业自身通过建立必要的管理机构和管理制度，对本企业订立、履行合同的活动进行必要的管理，使本单位的合同依法订立并依法履行，对于提高合同履约率，减少合同纠纷，维护企业合法权益，进而促进企业加强和改善经营管理，提高经济效益，促进企业发展，具有十分重要的意义。
二、企业合同管理的组织体系
建立健全企业合同管理组织体系，是加强和改善企业合同管理的组织保证。建立企业合同管理组织体系，应遵守统一管理分级负责的原则。力求精干高效的原则和既合理分工又相互协作配合的原则。具体说来，企业合同管理的组织体系，包括企业法定代表人，企业合同管理机构和企业各业务部门等。加强企业内部合同管理，需要在企业内部实行合理分权，建立一整套由法定代表人亲自主管、专职合同管理机构统管、各职能部门分管、具体承办人专管的，上下成线、纵横成网、相互协调配合的企业内部合同管理体系，使合同工作层层有人抓，事事有人管，各司其职，各尽其责，落到实处。
三、企业合同管理制度
企业合同管理制度，是由企业制定用以调整企业内部在合同管理活动中各种社会关系的行为规范的总称。它是保证企业合同管理工作顺利进行、提高企业合同管理水平的基本条件和根本保证。
1.合同归口管理制度
合同归口管理制度，即对企业合同实行由企业合同管理机构全面、统一管理的制度，内容包括：确定合同管理机构及其职责；规定合同管理的原则和基本内容；规定合同签订、履行、变更、解除的程序和要求；规定合同管理人员和合同承办人员的岗位资格需求以及对合同管理人员和合同承办人员的考核和奖惩等。
2.合同管理人员资格制度
合同管理是一项法律专业性很强的工作，要求合同管理人员必须熟练掌握合同法及相关法律知识。因此，为了保证企业合同管理的质量和水平，应该要求合同管理人员具备一定的资格，或通过国家司法考试或通过企业法律顾问资格等。
3.合同授权委托制度
企业对外签订合同，应由其法定代表人或法定代表人授权的人进行。未经授权，其他人员不得以企业名义对外签订合同，法定代表人授权人签订合同，必须采取书面形式，由法定代表人签发授权委托书，规定明确的授权范围、限和有效期限。合同授权委托制度一般应明确规定企业法人委托人的条件、办理委托的程序、委托的原则范围，对授权委托书的管理等。
4.合同审查制度
合同的专业性、法律性很强，内容复杂，特别是一些重大合同，能否正确地签订履行，对企业的生产、经营和发展关系极大。因此，合同必须经过审慎、严密的审查，才能正式签订。合同的审查制度就是规定企业各有关部门在合同审查中的职责、审查程序、审查内容、审查标准、审查时限，保证合同正确签订和履行的制度。
5.合同会签和审批制度
建立企业合同会签、审批制度，有利于企业签订的合同建立在牢固可靠的基础上，尽量防止合同纠纷的发生。会签与审批的过程就是决策的过程，这实际上是企业签订合同过程中有权机构或负责人员的最后把关，因此是相当重要的。
6.合同专用章管理制度
合同专用章是企业签订合同时专门使用的印章。合同专用章使用管理制度的主要内容包括：企业签订合同都必须使用合同专用章；合同专用章由专人使用、保管；合同专用章应由合同归口管理部门编号、备案；合同专用章刻制的申请、审批手续；对滥用合同专用章或合同专用章管理不善的责任者的处理等。
7.合同监督检查制度
企业合同监督检查制度，是指企业合同主管机构及其管理人员，对合同的签订、履行及其管理情况进行监督检查的一种制度。实行这一制度的目的，是为了发现和解决企业合同管理中存在的问题，以保证企业按期履行合同。同时，通过对合同进行定期或不定期的监督检查，还有利于促进企业各有关部门、业务人员及合同管理人员不断改进工作，提高工作质量。建立企业合同监督检查制度，应明确企业合同监督检查的职能、机构专业人员、检查内容等。
8.合同台账及统计报表制度
建立合同管理台账及有关统计报表，对合同编号、合同名称、合同额等情况进行登记，以便随时掌握合同订立及履行情况。
9.合同归档制度
必须制定严格的归档制度，妥善保管合同。合同依法签订后，合同承办人员要将合同正本交本单位合同管理人员保管，合同副本留承办人员备用，必要时抄送、抄报有关部门；合同管理人员对已经生效的合同要编号登记，逐个建立档案，与合同有关的文书也要附在合同卷内归档；履行完毕的合同，按会计档案保管期限保管。
10.合同管理考核与奖惩制度
（吉林油田公司英台采油厂，吉林 松原 138000）
摘 要：结合油田企业的特殊情况，总结油田实行企业合同管理制度的重要作用和存在的问题。针对合同管理制度流于形式、缺乏重视等问题，就油田企业如何充分发挥合同管理制度提出相应对策。
关键词 ：合同管理；作用；措施
中图分类号：F426.22 文献标志码：A 文章编号：1000-8772-（2015）02-0104-01
合同管理是油田企业实行内部管理和外部经营的重要方式，合同管理制度对油田企业生产经营管理各方面意义重大，是油田企业管理的一项常规性和系统性工作。油田企业之间的业务往来、与顾客的经济往来，均依靠合同形式和合同管理。因此，合同管理具有全程性、基础性、动态性的特征。
一、合同管理制度在油田企业中的作用
合同管理制度是石油企业运用依法治企的重要方式，随着市场经济的迅速发展，尤其是金融危机爆发以来，合同管理制度对于对外追求发展和开放，对内追求和谐和生机发挥越来越重要的重要。
第一，油田企业不断提高合同管理水平，建立健全适合本企业的合同管理制度，依照法律法规和企业规章制度，从宏观整体把握，从细处小事着眼，及时发现合同不恰当、不合法之处，能够使油田经济损失降到最低。第二，油田企业不断提高合同管理水平，做好每一个环节的监督工作，能够保证合同履行合理合法，维护企业的良好信誉和口碑。从合同签订前的资格审查起，到合同正式立项、签订，再到合同发挥效力，直至项目验收成功，合同管理始终发挥着监督、监管的功能，签订合同只是第一步，关键在于提高油田企业的履约率。第三，油田企业不断提高合同管理水平，加强油田企业的专业化管理程度，能够实现成本投入的最小化和经济效益的最大化，同时实现了油田企业劳动效率的最优化和生产效率的最大化。第四，油田企业不断提高合同管理水平，能够减少生产经营过程中的经济合同纠纷。通过加强对油田企业内部上至上层管理者下至下层员工的专业性培训，使他们掌握合同及合同法规的基本知识，树立履行合同的自觉性，加强法律意识和法律观念，就可以避免在石油产品质量、合同履行期限、合同变更、意思表示模糊、违约条款不完备、权利义务不匹配、担保责任等方面引起的经济纠纷。
二、油田企业合同管理制度存在的问题
油田企业具有特殊的行业性质，国内大多数油田企业具有跨越地区、多行业交织的特征，各下属企业分布分散，各部门合同复杂多样，这使油田企业合同管理制度运行困难。另外，油田企业对外经济交往活动密切，签订合同的数量和金额呈逐年上升趋势，这也增加了合同管理的难度。
1.合同管理制度流于形式，缺乏重视
目前，油田企业内部普遍存在着不重视合同管理制度和合同管理工作的情况，上至管理人员，下至普通工作人员，法律意识比较薄弱，将合同管理制度和合同管理工作流于形式，认为签订合同也是流于形式。另外，以为合同管理工作只是合同相关部门的任务，事不关己高高挂起，风险意识不强，重视程度不够。
2.补签合同的情况普遍存在
某些油田企业或因工作任务量巨大，工作人员无法供给，或是因合同审批时间过长，或是因工作计划存在滞后情况，所以开工，后立项，再补签合同，不按照合同签订的正常顺序办理，使合同的约束效率流于形式，无法做到成本的提前预算和控制，大大增加了合同纠纷的可能性。
3.盲目签订、变更、解除合同，合同不规范
合同的签订过程中存在众多问题，首先，对于对方的资质不审核或者审核不严谨，在不了解对方企业的情况下，就盲目的签订合同，给油田企业带来不必要的麻烦，造成严重的经济损失。其次，合同内容频繁变更，对于合同的标的额和期限没有商定清楚便立项，或是因为实际工作当中随意变更工作量，使与原合同不符合，不能按照合同如期履行。最后，由于立项前没有做足够的论证和调查，合同缺乏履行的必备条件，只能解除合同或终止合同的履行。另外，还存在着合同名称不明确、分类不清晰、期限不准确的情况。
三、完善合同管理制度的措施
1.高度重视合同管理制度和合同管理工作
首先，必须加强上层管理者对合同管理制度和合同管理工作的重视。只有上层管理者带头主动学习法律知识，遵守法律知识，并且积极运用法律治理企业和管理经济，才能为普通员工树立榜样、带好头，真正关心合同的立项、制定、审批、签订、履行、监督工作。其次，逐步完善合同管理机构，培养高素质的合同管理专业型人才，定期举行培训，加强合同管理人员的综合性、实践性和专业性能力，同时树立员工的风险意识和法律意识，不断完善和健全人才队伍建设，油田企业逐渐建立起以总经济师为核心，以专业管理人员为辅助力量的合同管理体系，实现全面、全程、全员合同管理。
2.不断加强合同管理制度建设，完善合同相关内容
合同管理制度是油田企业合同管理工作的重要保障，所以要不断加强制度建设，将合同管理制度变得具有操作性，“合同管理制度应包括合同管理办法、合同管理人员岗位经济责任制、合同管理台帐制度、法定代表人授权委托书管理办法等。”另外，合同的立项、制定、审批、签订、履行、监督工作都要严格按照合同管理制度来运行，认真审查对方企业的资质、生产和履约能力、生产经营、业务范围、企业信誉、企业财产等情况，保证合同质量合理合法，合同内容和条款完备，具有可履行性。最后，建议推行合同示范文本，保证合同文通字顺，意思表达清楚，期限、名称等详实。
参考文献：
[1]张超．浅谈油田企业如何加强合同管理工作[J]．北京石油管理干部学院学报，2010（1）．
关键词：煤矿企业；合同管理；问题；措施
1.煤矿企业合同管理过程中存在的主要问题
1.1对合同管理工作的重要性缺乏正确的认识
目前，我国部分的煤矿企业的高层管理人员没有充分地意识到合同管理对企业发展的重要性，因此，许多企业没有设置专门的合同管理机构以及合同管理人员，一般都是任用相关的部门财会人员以及企业的有关管理部门进行合同管理工作，由于这些工作人员自身的工作量多且复杂，没有充足的精力，因此，在进行合同管理时，态度较为消极，由于合同管理管理属于其兼职工作，所以也没有制定有关的合同管理的绩效考核制度，无法对合同管理工作进行有效地监督。
1.2合同管理的专业性不强
合同签订是合同管理的主要组成部分，任何企业在签订合同之前，首先需要对对方进行详细而全面的调查，从多方面大量收集对方的资料，比如，需要对合同当事人的信用状况、资产负债情况、主体资格以及履行能力等方面进行严格的审查；在制定合同条款的过程中，需要根据有关的专业管理知识对制定合同条款进行严格细致地审核，比如合同条款中的文字是否有不同的理解，违约条款叙述是否清晰具体，对于牵涉到技术以及标准之类的条款需要煤矿企业的专业管理人员进行详细地解释。对合同后期管理缺乏足够的重视也是合同管理专业性不强的一个重要体现方面。合同的后期管理同样是合同管理的重要组成部分，合同后期管理的工作内容主要包括对合同履行的跟踪管理、与合同有关的资料的整理收集归档、合同履行情况的分析评价等。
1.3合同管理体制不健全
首先，合同法律意识较为薄弱，没有对合同管理的严肃性有着正确的认识。其次，合同的管理制度不健全。健全的合同管理规章制度有助于保证合同管理的专业性。有的企业由于缺乏完善的合同管理体制，没有对合同进行前期审核，合同的更改、签订以及监督往往不科学、不连贯。最后，合同管理工作效率不高。目前，社会的发展逐渐趋向信息化、网络化，计算机管理技术已经广泛应用到企业管理的各个方面。合同管理的专业性、严谨性对企业合同管理的现代化提出了更高的要求。但是部分煤矿企业的合同管理部门的设备与仪器比较陈旧、落后，软件较为低级，有的单位甚至采用人工管理的落后方式，导致单位耗费了大量的钱财、人力以及物力，却没有取得有效的经济效益。
2.改善煤矿企业合同管理的有效措施
2.1合同管理的超前防范
首先，需要对合同当事人的资信使用状况进行全面地了解，也就是了解客户的经营状况、资产负债情况、商业信用、纳税状况以及营业执照年审情况等方面，同时，查阅一些其他的相关资料，调查其经营场所，访问一些有关的工作人员，提高所收集资料的真实性以及可靠性。另外，需要对客户以外的单位或者个人进行全面地调查，从而间接地了解客户的真实资料。比如，可以通过工商行政管理部门了解客户的注册登记以及年检状况，向税务部门了解客户的 纳税状况，向房地产管理部门了解客户经营场所的房地产的权属问题。由于客户的资料不是一成不变的，因此，需要及时更新客户资料，对客户进行正确的评价，防止产生合同纠纷等情况，有效地维护企业的合同效益。
2.2合同管理的过程控制
合同管理的过程控制主要是对合同的履行状况进行全程监督，防止产生一些违法行为。实施合同管理过程控制，可以随时了解合同各个方面的履行状况，及时发现其中潜在的问题，随时向各个部门反映相关的信息，防止违约情况的产生。进行合同管理的过程控制，不仅要求自己严格遵照合同规定的有关的责任和义务，同时也要求对方严格履行合同义务。进行合同管理过程控制，需要做好合同履行记录，随时跟踪合同的履行过程，严格把好合同的结算关。同时，合同管理部门需要与其他的相关职能部门进行密切的合作，进行有效的合同管理。一旦合同的履行状况出现问题，有可能导致合同无法按照要求执行时，业务部门应该将实际的情况及时反映到合同管理部门，合同管理部门需要根据具体情况进行正确的分析，提出一些可行性建议，比如，向对方提出合同担保或者行使抗辩权的要求。
2.3合同管理的最后应对处理
合同关系的本质是一种法律关系，违约行为可以看作是一种违法行为，一旦出现违法行为，违法方需要承担相应的法律责任，比如，支付违约金、赔偿损失或者是强制履行有关的责任与义务等。如果一方的当事人已经严格按照合同要求全面履行合同义务，履行的义务完成后，合同失效，则不存在违法行为。另一方面，当制定的合同出现问题时，如果另外一方及时采取的相关的应对措施，合同管理部门的法律管理人员则需要根据具体的情况进行区别对待，及时采用协商、仲裁或者是诉讼的方式，要求对方继续履行合同规定的义务和责任或者是承担违约金或者是解除合同以及采取合同保全和诉讼保全的有效措施。实施最后的应对处理主要是建立在超前预防和过程控制没有起到实际效果的基础上，采取这一措施主要是为了减少煤矿企业的经济损失，维护企业的合同权益，同时也是合同管理的最后保障。
3.总结语
综上所述，目前，我国煤矿企业的合同管理存在诸多问题，比如，企业管理者对合同管理工作的重要性缺乏正确的认识、合同管理的专业性不强、合同管理体制不健全等。因此，煤矿企业需要采取积极的措施改善企业当前的状况，加强合同管理的超前防范，实施合同管理的过程控制，最终推动煤矿企业的长久可持续发展。
参考文献
[1] 张基尧、王鹏.合同管理是项目管理的核心——小浪底水利枢纽国际合同管理的经验与体会[J].城市建设理论研究（电子版），2011.10（38）：190-191
