发布时间:2023-09-26 17:58:50
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的会计的核算流程样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
1.账务处理的差异。由计算机来处理财务会计的业务之后,原始凭证的汇总成为为数不多的需要手工来完成的工作,除了需要手工向计算机将信息和指令输入进去之外,剩下的之前需要手工完成核算的部分基本都可由计算机全部完成。这样就使得电算化在电子处理和手工人为处理上产生了差异,例如:手工核算的过程中出现了书写上的错误,手工核算可以直接在账面上改正然后盖上个人的印章或者签字,表明出责任人即可。但是电算化的会计核算,如果过程中出现了错误,只需要操作者输入指令改正之后即可回到原始状态,没有任何改动的痕迹。但是,会计核算的流程本来就是一个信息数据处理的过程,在账面上应该清楚反映财务信息处理的全过程。
2.信息安全的差异。以计算机为中心的信息化会计核算流程相对于人工的会计核算来说,精确度明显在其之上,除了由于指令输入错误或者软件错误而造成的失误以外,一般不会再出现其他数据计算上的错误。但是随着计算机网络技术的日新月异,在迅速快捷精确的完成核算的同时也给财务信息的安全带来了隐患。财会从业人员现今用的财务软件基本没有屏蔽木马、病毒等功能,这就使得财务信息有着泄露的风险。而传统的手工会计只要计算无误、保管会计账簿的人员有较高的职业道德就不会有泄露财会信息的风险。
3.信息处理过程的差异。传统的手工会计是将数据信息的整理与会计业务的过程分开的,由于前者只负责采集和存储,而后者则负责加工和处理,由于信息处理的复杂,难免会使财务会计人员和负责业务管理的相关人员之间产生摩擦和隔阂,可能会导致会计业务处理过程中增加不必要的过程,从而不能更好的控制会计的核算流程。
4.信息处理程序的差异。传统的手工会计将数据处理的方法以直线式的方式出现,而在以计算机为中心的电算化的会计核算流程中通畅以记账凭证、数据收集、总体处理、信息共享为主要的操作方法。
5.牵制方法的差异。对于传统的手工会计来说,财会人员相互之间的牵制主要是通过各自职责的分离来实现的,而由于电算化的会计核算流程是通过计算机来完成的,这样就使得手工处理过程中某些能使人员相互牵制的内容失去它的功效。
二、优化信息化下的会计核算流程的措施
面对信息的日益更迭,企业要想时刻紧跟市场的脚步,必须将财务会计的各个功能不断增强,优化信息化会计的核算流程,不断提高财会从业人员的职业技能和素质,促使企业的财会从业人员向综合型人才、创新型人才转变,鉴于此,笔者对信息化的会计核算流程提出了自己的几点优化措施的建议。
1.简化核算流程。传统的会计核算存在程序庞大、环节冗杂、信息处理迟钝的问题,核算程序的过分繁杂反而影响了企业效率的提高。因此,在今天信息化发展迅速的环境下,企业应该精简核算流程,例如,取消某些像记账、编制等对于创造经济价值无关的核算环节,反言之利用计算机技术完成企业各部门的信息传播和资源共享,将信息化办公贯穿于企业的工作中。这样的优化措施会在很大程度上减少某些数据的重复多次出现,能够大大提高企业员工的工作效率。
2.优化部门结构。信息化的会计核算流程不需要对工资、资产、项目成本等的分开核算,而以此划分的部门和岗位也就不需要了,所以要优化会计核算流程必将财务会计的有关部门进行调整重组。
3.建立统一标准。企业加强对企业内部数据标准的建设,建立一个统一的应用财务会计数据和会计信息的标准,就能够实现原始数据向标准编码数据的转换,就能够更加快捷的实现企业内部资源和数据信息的共享,有利于会计记录逐步向电子化、系统化和标准化方向发展。
4.推进体制创新。企业的会计核算与输出系统,是对经营中的企业的经济活动和其他的企业业务进行的集成性的管理,是组成企业管理的重要部分。完善会计核算体系,健全会计核算环节,优化会计核算流程,可以增加企业各部门的相互协调和相互配合,可以实现企业管理者对企业财务会计业务的统一化管理,从而使企业利润最大化。
5.提高人员素质,转变陈旧观念。财会从业人员是优化信息化会计核算流程的关键所在,经济社会发展迅速下激烈的企业竞争要求财会从业者必须做到以下方面:
(1)不断提高自身的综合素质和职业技能,积极参加各种业务培训讲座和知识训练;
(2)不断提高自身的业务水平,提高信息技术的运用能力,时时更新观念,不断创新思想。
(3)摒弃陈旧观念,认识到会计核算流程重组的必要性、可行性;
(4)要有风险观念,对于可能出现的风险,要改变消极态度,通过有效的技术手段预测风险、控制风险。
(5)要有信息系统观念,在计算机技术发展迅速的环境下,要有信息化的会计观念,重新研究和构建会计的特征和理论架构。
三、结语
(一)电算化的会计核算流程现状近些年来,企业在寻求突破,作为企业中的不可或缺的一部分,也可以说是作为企业维持持续经营状况的关键,会计也在寻求改进。会计电算化的发展就是一个标志,但是在我国电算化的普及还是很低,而且分布的不平衡,主要是在一些国有企业和大中型企业中,它缓解了会计人员的压力,一定程度上提高了会计人员的工作效率。但目前的会计电算化系统并没有真正地脱离原来手工会计核算模式的束缚,仅仅是把手工的会计核算流程编入了会计软件之中。(二)电算化的会计核算流程分析会计电算化,顾名思义就是把会计工作放入计算机中,由会计人员在计算机上处理整个会计核算的流程。会计人员把原始数据输入到计算机中,对于凭证的制定或者汇总都不需要,由于整个核算流程是单一的处理原则,会计数据的输入直接影响了最后会计报表的结果。整个会计核算流程中的每一环节,都是有着紧密的关系的。(三)电算化会计核算的应用会计核算的结果就是提供会计信息,使管理者能够及时有效地了解其所需要的信息。随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,信息技术给我们社会生活、经营业务、管理理念带来了巨大的变化。而会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点日益受到广大财务人员的欢迎,都在积极地推行电算化,加强电算化的应用与管理。会计电算化的迅速发展的最明显的标志就是多种会计核算软件的出现。
手工会计和电算化会计的会计核算流程的对比分析
(一)手工的会计核算流程图根据现行会计制度的规定、企业性质及规模大小的差异,手工作业下的账务系统可以采用五种账务处理流程:(1)记账凭证账务处理流程;(2)日记总账账务处理流程;(3)科目汇总表账务处理流程;(4)汇总记账凭证账务处理流程;(5)多栏式日记账汇总账务处理流程。下面列举其中的一种核算方式,通过图示我们可以直观地看到会计核算的整个流程:图1记账凭证账务处理流程由图1可以了解到:这种核算流程可以清楚地知道数据的流向,但是它的登账工作量太大。(二)电算化的会计核算流程图电算化会计的核算流程与手工会计并没有太多的区别,它只是运用了手工的会计核算流程的模式,将其添加到计算机中:图2在对手工方式下财务数据处理流程分析的基础上,吸取手工方式下的优点,利用计算机具有的自动计算、记忆和存储等功能和运算速度快、不知疲劳以及计算准确等特点,克服手工方式的不足,设计出电算化的会计核算方式。(三)两者之间会计核算流程对比分析通过分析上面的传统会计核算流程图和电算化会计统计流程图,我们可以发现二者之间的优缺点:1.手工的会计核算的优点:(1)有利于会计信息的保存。手工会计都是以纸质为基础的,对于纸张而言,有利于保存。(2)会计核算的流程能够同时进行。会计核算流程的每一个部分都是分开的、独立的,会计人员不必按照步骤一步一步的去做,可以同时进行几个步骤。(3)能够清晰地反映出经济业务的来龙去脉。会计核算流程中,凭证的登记及账簿的记载等都是与发生的经济业务活动一一对应的,直到编制会计报表。2.手工会计核算的缺点:(1)会计信息不具有及时性。手工的会计核算流程,每个月都要进行一次结算,而且都是到了月底才结算,这样的循环模式,使的会计核算具有一定的周期性,那么管理者就不能随时了解到会计信息了。(2)账页篇幅较大,不利于会计人员的分工。(3)工作量比较大。(4)会计核算都是人工完成,不能实现资源共享,造成了不必要的人力、时间的浪费。3.电算化下会计核算的优点:(1)在会计电算化下,会计核算流程中,避免了重复抄录、容易出错及传递缓慢等问题,从而可以大大提高会计数据处理的效率和质量。(2)不需要大量的会计人员。(3)在输出报表时有利于试算平衡。(4)还可以避免一些会计人员作假。4.电算化会计核算的缺点:(1)与现行的会计法规相违背。在电算化会计核算的流程中,会有“反审核、反记账、反结账”的功能,这样的做法在计算机中很少留下改过的痕迹。(2)会计信息的保存不具有安全性。因为电算化下会计信息的保存是在计算机上,一般情况下,如果电脑出现问题,那么电脑中所保存的东西也将有所损失。(3)在电算化的会计核算中,由于所有的数据都是在计算机上处理的,那么会计人员可以改变里面的数据使企业获得更高的利益,但是却不易被发现,这就使会计人员容易犯罪。由此可以看出,同手工会计相比,电算化会计更适合现代化企业的发展,但是电算化会计也有着它本身的缺陷,电算化下的会计核算流程也需要改进。会计核算流程应当使需求者能够随时可以了解到会计信息,这样才能使的需求者做出正确的决策,这在网络的形式下才可以实现,因此,会计核算流程的网络化是一种发展趋势。
网络环境下的会计核算流程
(一)网络环境下的会计核算流程在网络环境下,所有工作都是在计算机上自动生成的。网络环境下的会计核算流程如下:由经济业务的发生,在电脑中形成电子账单,会计核算中心的人员就会对这些单子进行审核,并编制凭证,同时电子账单和凭证都会自动地保存到数据库中,然后形成会计报表,同时会对报表上的数据进行分析。整个会计核算流程中都是处在互联网的平台上,并且是对外开放的,决策者或者一般的人员都可以随时从网上了解到自己所需要的信息。(二)网络环境下会计核算流程的优缺点分析1.网络环境下的会计核算的优点:(1)有利于提高会计信息的质量。在网络环境下,企业内部,各个机构都是互相协调同时工作的,而会计核算的集中性使的信息质量有了较大的提高。(2)降低管理和操作成本。网络化会计是以无纸质化为突出特点,在网络环境下,会计部门能与其他职能部门协调工作同步运作,这样就降低了成本,况且,所有的活动都是通过网络进行的,对于资料的传递也都是电子化,会计人员就没必要与大量的纸质性文件打交道了。(3)能够避免坏账的产生和计算失误导致的不良后果。在会计核算的过程中,在记录会计凭证及登记账簿等过程中,由于计算的繁琐复杂,使的会计工作量加大,容易出现错误,而在网络环境下,会计核算的流程大大简化,避免了这种情况的出现。(4)时效快,网络化办公,集中便捷。在网络的环境下,会计核算流程的过程是在一个集中的区域完成,对于记录凭证、登记账簿及报表的编制输出等都能够及时的完成,而这一系列的过程,都在计算机上完成,信息使用者都是通过网络来随时了解信息的。(5)网络化下的会计核算流程,对于最后的会计报表,也不需要会计人员的分析,在整个流程结束时,对报表的分析也随之自然的产生。2.网络环境下的会计核算的缺点:(1)会计信息的安全性不高。会计工作的整个流程都与外界相连,由于网络的影响,会计信息是可以共享的,会计信息的传递速度加快,传递的零距离化,就使的会计信息容易泄漏出去。(2)网络为企业提供了便利,但也使的许多企业投机取巧。因为所有的经济业务都是在网上交易完成的,我们不可能去实地考察,有时候企业为了提高会计利润,就会制造一些虚假的数据进行核算,也或者本来一些不存在的企业在人为因素下,利用一些虚拟的数据来核算。而会计核算的整个流程中,都是数据的核算,对于外界的侵入、改变或者丢失一部分数据,都会使最后的会计信息不准确。(3)在网络环境的影响下,会计工作缺乏有效性的监管。网络是在近几十年才发展起来的,对于这方面的法律是少之又少,企业的会计准则及法规也不完善,没有实际的地址,同时对于公司的注册也没有那么明确的要求。在网络的影响下,每个公司的核算都是在同一个舞台上操作的,只要想知道,就可以上网查阅获取相应的信息,但是这样也使的各个公司之间乃至更大范围都无法实施强有力的监管。(4)会计核算的流程都是以电子的形式保存的,但是电子信息的储存不稳定性很高,因会计的网络化是基于网络的基础上的,且是以计算机为载体的,如果会计信息系统或计算机出现问题的话,就会对以电子形式保存的会计信息产生影响。从网络环境下的会计核算流程的优缺点中,我们可以看出,它弥补了会计电算化的会计核算流程的缺点,这样的核算流程能够使我们随时地进入企业之中了解信息,为决策者随时提供有用的会计信息。虽然网络化下的会计核算流程也存在着缺陷,但是也不妨碍会计网络化的发展。因此,会计网络化是会计发展的必然趋势,那么,会计核算流程的网络化也是必然的。(三)网络环境下的会计核算流程应用分析网络时代改变了整个社会经济的生产方式和生产结构,打破了传统的企业管理模式,改变了会计赖以存在的环境,由此也动摇了传统会计理论体系。会计核算作为会计理论的一个部分,同时也受到了冲击。在网络环境下,商品的交易方式“无纸化”,电子票据、电子凭证等将取代手工,而且自动完成账务处理。信息使用者可以随时从网上查阅相关知识,做出正确的决策。面对网络所带来的变革,我国在会计的应用上也是少之又少,在出现的电子商务中,会计网络化也是初出茅庐,有很多的问题有待我们去解决。由于全球经济一体化,会计网络化使的会计核算涉及的范围变广,由最初的静态核算形式转变为了动态形式,监督的方式也发生了改变。(四)网络环境下的会计核算流程的发展趋向分析随着网络经济的发展,社会各个领域都在向前发展,而且都在与网络进行融合,各行各业的管理者都在慢慢地把网络运用到其中,而会计也在这改革的浪潮中。在网络环境下,会计核算突破了时空和区域的限制,使的会计核算的范围变大,也使的原有的会计核算流程必须进行重组、改造。网络的发展带动了其他行业的发展,会计网络化是会计史上崭新的一页。随着大家对网络知识的认识,网络所能带来的好处也是那样的明显。自从加入WTO以后,我国经济将迅速融入世界经济体系之中,经济的繁荣发展和市场的全面开放,必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动力,管理和电子商务软件的需求将大大增加。财务、供应管理一体化应用的企业级财务软件将成为财务软件市场的主体。网络对原有的会计理论、会计方法等都会产生巨大的冲击,从而引起会计制度、会计管理的变革。会计网络化将会使的会计向现代化管理冲刺,使的会计实现管理一体化,网络下的会计也成为了智能化、自动化的标志。
关键词:集约化会计核算;财务集约化管理;电网公司;作用;途径
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)028-000-01
一、集约化、财务集约化管理与集约化会计核算概念解析
1.集约化
“集约化”中每个字都有丰富的内涵,“集”有集中、集合、集成之意,“约”含节俭、拘束、高效之义,“化”使之规范、标准[1,2]。
2.财务集约化管理
财务集约化管理就是通过运用现代信息技术手段,树立强化管理、争创效益的核心理念,具有“财权集中化、业务流程化、监控实时化、预算模型化、核算标准化”的鲜明特征,以实现高效率、高效益财务管理目标的方法。
3.集约化会计核算
集约化会计核算是财务集约化管理的集中体现,借助信息平台和管理软件,将电网公司的全部会计工作集中于统一的核算模式之下,取消传统财务管理多级、分散的核算模式,基层单位仅保留所有权、资金使用权及财务自,而不再开展会计核算业务,并由企业集团财务部门统一开展会计核算、监督、管理业务的一种形式。
二、集约化会计核算在电网公司实现财务集约化管理中的作用
1.规范会计工作,提高核算效率
为了实现财务集约化管理,电网公司各级企业必须打破地域和组织界限,集成会计信息与前端业务信息以及集成会计处理流程与业务处理流程,实行会计业务与前端业务的协同,构建省级公司为主体,上下协调一致的会计核算体系,以利于将财务与前端业务实行纵向集约、横向整合、重点集中的格局。由于规范了会计基础工作,促进了信息流、资金流和业务流的共享合一,从而提高了会计核算效率。
2.提高资金效率,降低融资成本
集约化会计核算在电网公司内部建立一套账目,并实行一套账集中核算,资金存储也由分散改为集中,改变了传统会计模式下分散存储、分散核算而效率低的弊端,为减少资金存量、优化贷款结构和防范资金风险提供了有力保障,在满足生产经营需要基础上有利于减少货币资本存量和贷款余额。由于资金使用效率提高了,因此融资成本也降低了。
3.提高监督能力,防范经营风险
电网公司在实施其整体发展战略的过程中,推行集约化会计核算制度,必须落实统一的会计政策、统一的会计科目、统一的业务流程、统一的信息标准、统一的标准成本和统一的组织体系,并加强在线监控工作,以确保会计口径统一及业务透明、规范,从而提高了财务监督水平,增强了经营风险的防范能力,对于实现财务集约化管理发挥保驾护航的作用。
三、集约化会计核算在电网公司实现财务集约化管理中的途径
1.统一流程标准,构建“一本帐”模式
如前所述,要推行集约化会计核算制度,必须施行统一的会计政策、会计科目、业务流程、信息标准、成本标准和组织体系,归纳起来就是构建会计核算“一本帐”模式。但由于电网公司财务管理内容的复杂性和多样性,构建“一本帐”模式必须遵循一定的步骤:首先,按照“一本帐”的需求统一会计核算制度,其核心是统一会计科目和制定会计核算凭证模板。其次,统一会计核算流程,其中成本费用、售电、工程项目建设、资产管理、税金等核算流程与电网公司经营密切,需要重点梳理和整合。再次,集中管理财务要素资源,通过设立会计核算中心来负责企业集团所有会计核算业务,提高会计核算的专业化水平。最后,建立“一本帐”信息系统,确保信息流畅通。
2.精简管理层级,归并核算主体
传统会计核算采用分散管理模式,纵向管理层级多,横向管理会计主体多,下至供电分局、检修工区都设有独立的会计机构,财务管控力度薄弱,与集约化会计核算管理要求不符,所以需对管理层级和会计主体进行精简归并,供电分局、工区厂队会计核算职能上移到市县供电局,使管理体系扁平化。基层会计机构撤并后,日常小额支付、报销业务可安排驻点核算员或报账员负责。这样会计核算主要是省网母公司和市县供电企业子公司两个管理层级,但母公司不能直接管理和经营子公司,而是通过控股形式行使管理权,并需要对财务管理权限进行合理分割,母公司通过审批制度行使决策权,子公司通过预算制度行使日常管理权,并负责日常经营活动的核算工作。
3.搭建信息平台,协同会计业务
信息化是集约化管理的物质基础,为满足财务集约化管理需求,信息管理系统要从以实现基本会计核算功能为主转变到以财务信息为核心集成各项业务的一体化系统,以全面、准确、完整、实时地反映企业的财务状况和管理状况。EPR是集成物流、人流、财流、信息流于一体化的管理软件,集约化管理要求重组会计业务流程,传统功能驱动型的会计流程将转变为EPR环境下事件驱动型的会计流程,并使会计核算与前端业务深度集成。例如关联交易抵消不再采用传统会计核算模式下“表抵法”,而是采用“帐抵法”,但为了保证内部关联交易的正确性,应由会计人员最后确认。由于集约化会计核算高度依赖一体化信息平台,如果信息系统出现故障,会计核算必然受到影响,所以要加强信息系统的维护和安全保障工作。
4.调整工作职能,加强业务管控
集约化会计集中核算模式对前端业务信息的准确性提出了严格的要求,基层电网企业会计职能也需转变,要加强对前端业务的监督和控制管理,而不仅仅作为核算部门,为此基层电网会计职能要积极从“核算型”向“管理型”转变。借助EPR一体化平台及内部交易平台,基层会计人员可以充分对前端业务监督和管控,从存货领购开始对每一笔销货状态、流向、货品信息、客户信息、货款收取与存放进行监督。
四、结语
电网公司实施财务集约化管理是涉及面广、影响范围大的系统工程,集约化会计核算作为财务集约化管理的核心环节,承担着重要的职能和作用。为了确保集约化会计核算工作稳步推进,要以一体化财务信息管理系统为基础,构建“一本帐”模式,并精简财务管理层级,调整基层电网公司会计工作职能,加强对前端业务的管控,以利财务集约化管理的实现。
参考文献:
铁路企业会计核算中对财务核算主要存在凭证填制不够及时、摘要填写要简明以及会计分类不明确等方面的问题。
(一)凭证填制不够及时
会计核算中需要借助凭证来完成各项内容的填制,但是当前我国铁路企业会计核算中,存在凭证填制不够及时的问题。这种问题能够直接影响铁路企业会计核算凭证数据的真实性和准确性。
(二)摘要填写要简明
摘要的填写要简明扼要,摘要是对经济业务内容简要说明,要求文字说明要真实而准确,使人能够一目了然。但是当前很多摘要当中,没有能够准确说出经济业务的性质特征,摘要的填写较为混乱。会计核算人员所填写的凭证内容以及金额等方面存在与摘要不符的问题。
(三)会计分类不明确
会计分类的正确性能够直接影响铁路企业会计核算的方法。会计分类一定要严格按照经济业务的内容,结合会计核算方法的要求,对不同类型的原始凭证要进行归类与整理,对应正确的会计科目,编制会计分录。但是当前很多铁路企业在会计核算的过程当中,存在会计分类不够明确、会计分类正确性较差等方面的问题。
二、如何改善铁路企业会计核算方法
铁路企业会计核算方法的创新主要可以通过借助现代科技手段,提升会计核算效率;制定控制信息制度,规范会计核算流程;构建会计核算系统,加强企业风险评估等方式开展。
(一)借助现代科技手段,提升会计核算效率
科学技术的快速发展使各类先进的科技手段融入到我们生活当中,为我们的生活带来了众多的改变。科技时代背景下,铁路企业会计工作也应该将先进的科学技术手段融入于其中,创新铁路企业会计核算的方式,借助现代科技手段,提升会计核算的效率。我国铁路系统的财务分析,基础数据通常来源于会计核算系统,而我国铁路系统分布于全国各个地区,会计核算如果只是“单枪匹马”的进行战斗,那么就会使会计核算活动变得更加片面,地区之间的信息交流闭塞,逐渐上报中易于产生信息丢失等问题,所以加强会计核算系统的信息化建设尤为重要[6]。铁路企业会计核算可以通过引入现代科技手段,优化铁路企业会计核算流程,充分借助计算机网络技术,实现更好、更快、更为准确的财务信息交流与传递。
(二)制定控制信息制度,规范会计核算流程
我国幅员辽阔,广阔的地域环境在为我们带来无限商机的同时,也为铁路运输带来了更多的机遇和挑战。铁路关系到我国运输行业的发展,肩负到提升国民生产总值的重要责任。而铁路企业会计核算又能够直接影响铁路企业的内部资金周转和运营问题,对于铁路企业的发展具有重要的影响。在会计凭证填制的过程当中,需要对凭证中收款的时间、首付现金的日期等等相关数据进行认真的填写,并保证数据填写的真实性和准确性。但是铁路企业财务核算中仍然存在财务填写时间不够及时的问题,针对这一问题,可以通过制定控制信息制度,规范会计核算流程等方式来解决。会计作为经济控制系统,要经过控制信息的真实性和规范性两道程度,以货币形式以及公认的标准来认定受托责任完成情况的经济控制。内容以真实合法的会计凭证为依据对经济活动进行综合的核算,进而保证会计核算流程的规范性以及会计核算数据的准确性。
(三)构建会计核算系统,加强企业风险评估
会计的核算系统主要是对会计核算中需要涉及的经济内容,进行全面、连续而系统化的分析和设计,将所有的经济活动包含于其中,实现全面化的会计核算信息管理。这种方式能够以价值指标客观地反映经济活动的过程及其结果,从而更好的为管理者提供有效的数据及信息,展现铁路企业发展中的实际情况。会计核算系统可以对经济业务的价值量进行确认、记录、计算和分析。同时还可以通过计算分析,对铁路企业未来的发展进行总体评估,预测成本目标以及利润方案,为铁路企业决策者的科学决策制定奠定良好的基础,促进铁路企业会计核算质量的提升,展现铁路企业会计核算的价值以及对企业发展的重要影响。
三、结束语
作为卷烟生产的重要环节之一,烟叶复烤加工企业近年来加快了整合重组的步伐,集团经营模式逐渐形成。为了保证企业在该模式下能够稳定发展,需要深入和细化核算标准。《商品流通企业会计制度》是以前烟叶复烤企业的会计准则,在后期的执行过程中,为了使企业的会计执行更有针对性并提供更多的参考依据,又加入了包括《企业会计制度》以及《企业会计准则》在内的部分要点。随着会计核算软件的实施,烟叶复烤企业必须制定新的核算标准,才能更好的适应政策统一和集中管理的要求。国家烟草专卖局出台的《烟草行业复烤加工企业会计核算办法》为各个企业实行新的会计核算制度提供了方向。但是受到企业生产现状的不同以及衔接过渡中存在的客观因素的影响,不可能渗透到企业的每一项财务活动中去,在这种情况下,烟叶复烤企业需要推行符合公司财务管理模式以及发展现状的会计核算标准体系。
二、会计核算标准化在烟叶复烤企业中应用的意义
一个完善的会计核算标准体系应该包括以下几个方面的内容:会计核算基本前提标准、会计信息质量标准、会计确认标准、计量标准、记录标准、报告标准。其中,前两个标准是其它核算标准的指导和约束。在以往的工作实践中,对会计核算标准化在烟叶复烤企业中的应用意义进行了如下总结:
第一,会计核算标准化体系的建立为企业的会计人员提供了实用性且针对性操作准则,有利于提高会计核算过程中的规范化和精细化。
第二,会计核算是企业执行预算编制的基础,核算标准化的实现能够提高预算管理的科学合理性,并提高预算编制的可行性以及实际的执行力度。同时,为企业核算、预算以及资金结算实现有机结合提供了良好的基础。
第三,有利于提高财务执行的全面性,促使其向管理型财务模式转变,从而促进企业经营管理以及领导决策的科学性。
三、烟叶复烤企业中会计核算标准化的应用
1.成立标准化工作小组
工作小组成员来自财务方面的专家以及各个加工店的财务核算人员,对每个成员的工作任务和核算范围进行明确的分工,确定工作地点、工作方法以及具体的工作流程。每个小组成员需要在财务专家的指导下详细明确以下内容:会计政策及法规体系、会计核算体系、会计基础工作规范体系标准的内容。根据小组成员的会计专业技能以及对会计标准核算化的认知情况,可以进行必要的培训,提高后期工作开展的顺利性。
2.整理制度,确定重点,规范业务流程
要理清当前执行的会计制度和核算方法。可以分三个层面一一明确,包括国家规定的法律法律、烟草行业的会计规章制度以及烟叶复烤企业的会计制度和核算办法。对比当前的核算办法与会计准则,并找出两者的差异性和共同点。分析目前企业在会计核算中存在的具体问题,并进行详细的调查,找出问题的影响因素,然后确定解决的重点和难点,从而制定完善的改进措施。规范成本、货币资金、存货、规定资产等各个模块的核算业务流程。
3.会计核算体系的标准化
根据预算管理措施,详细的列出企业的经济活动事项,并明确业务开展以及管理流程,以此为基础,制定与之相应的会计核算流程。下面以委托加工主营收入为例进行分析:
第一,确认收入具体的核算范围
烟叶复烤企业的复烤加工主要包括以下10个收费项目:分级选片费用、分级选把费用、回潮费用、烤梗费用、烤末费用、理化检测费用、叶片包装费用、梗条包装费用。
第二,初始收入的计算方法
以委托加工合同为依据进行委托加工业务费用的核算,等到所有的烟叶加工完成之后,需要经过对方的验收,确定是否为当期的收入。所有收费项目需要按照国家烟草专卖局规定的标准进行收费,具体流程为:生产加工―生产日报表―委托加工方验收确认―结算表―确认收入。
第三,账务核算清单
清单内容包括以下几个方面:第一,摘要。明确客户的名字以及具体的销售收入费用;第二,分录。借,包括应收账款以及烟叶加工费,还有税费和增值税。贷,包括主要营业收入。在核算过程中,需要经客商合作,保证核算的精确性。
4.撰写会计标准化工作指南
整理前期的资料信息,运用当前比较先进的分析方法。可以借助计算机信息系统,建立会计信息平台,能够提高核算效率和质量。从而构建完整、详细的会计政策体系、会计科目体系以及会计核算标准化指南。
优化前的业务会计核算组织架构分析
在业务会计核算模式变革之前,四川省分行实行的是省、市、县三级核算组织架构,这一架构在实际运行中有着如下不足。地域广、机构多,管理难度大。四川省分行共有各市(州)会计管理机构21个、县级核算机构178个(自营143个,县35个),与县级机构有现金缴拨关系的储蓄网点3110个、公司业务网点172个。管理层次多,信息传递慢,容易造成数据失真,管理难度较大。专职人员配备不足,岗位制约力不足。四川省分行多数县级分支机构地处山区及丘陵地带,属于经济欠发达地区,业务规模较小。如果按照权限管理的要求来配置会计人员,会导致工作量不饱和、人工效能降低、管理负担加大,不利于业务发展。此外,部分市(州)分行对业务会计核算工作的重要性认识不足,个别市(州)分行会计与营运部只有3名专职业务会计,县(市)支行只有1名专职业务会计。各分支机构虽然在会计系统内的岗位设置齐全,但部分兼职人员不能很好履行岗位职责,岗位制约力不足。岗位履职能力不足,影响了整体核算质量。2013年邮储银行机构改革后,各县(市)支行撤销了会计结算部,工作职责并入综合管理部。但不少综合管理部的负责人无从业资格证,不熟悉会计管理工作,岗位履职能力不足。而县(市)支行的会计人员有不少是由原邮政员工划转而来,有部分还没有会计从业资格证,业务能力和业务素质尚不能满足业务快速发展的需要,影响了整体核算质量。
应用组织扁平化理论重构会计核算体系
1.市县两级会计核算体系的优化
组织扁平化,是指通过减少管理层级、增加管理幅度和减员增效来构建一种横向的、扁平的组织架构。综观金融同业,在会计核算工作上基本都采用扁平化组织架构,通过设立核算中心来解决。邮储银行点多面广,各省份情况差异性较大,总行对业务会计组织架构没有统一进行扁平化变革。而邮储银行会计处理平台的应用,从系统和技术层面能基本满足集中核算的要求。四川省分行结合实际,对市县两级的业务会计核算组织架构进行了扁平化探索,通过将业务会计核算职能集中到二级分行来解决目前在会计核算管理工作上存在的不足。四川省分行成立了专门工作组,在今年3月份召开的全分行条线工作会上出台了业务会计核算集中管理工作的具体运行方案。方案的核心内容包括:一是对各市(州)分行机构组织架构进行调整。在市(州)分行会计与营运部虚拟设立集中核算中心和资金调拨中心,负责全辖的会计核算和资金调拨工作。二是将各县(市)支行的会计核算职能上收,仅留县级金库。三是明确集中核算后各县(市)支行业务会计岗位职责和人员配备参考标准。核算中心的人员配备标准按县(市)支行和网点两个维度来制定。县(市)支行配置出纳管理1人(可兼职重要单证管理等工作)、出纳2人以上。四是对核算流程进行梳理,配套出台了统一的业务会计核算集中管理工作流程,确保风险可控。
2.市(州)分行试点推进
针对核算集中工作,四川省分行采取了先试点再推广的工作思路,在成都、德阳两地分行先进行试点。以德阳市分行为例,该分行的主要做法如下:制定会计核算集中方案。2014年9月,德阳市分行在对各县(市)支行会计业务管理需求进行充分调研的基础上,成立了以行长为组长、分管领导为副组长,人力资源部、会计与营运部、信息科技部、办公室负责人、各支行行长为主要成员的领导小组,确定将会计核算集中管理工作分成制度拟写、人员和场地准备、实施业务上收三个阶段来分步实施,并制定了完善的方案。完善核算中心操作流程。为确保会计核算集中管理工作的高效运作,通过对总分行相关制度、市分行业务操作流程和相关规定细则的详细梳理,在反复征求各县支行意见的基础上,德阳市分行先后拟写并出台了《德阳市分行会计管理集中管理操作流程(试行)》、《德阳市分行会计与营运条线岗位工作规范》、《德阳市分行会计与营运条线岗位职责》、《德阳市分行业务会计集中管理交接方案》等一系列规章制度,为全分行会计集中核算管理工作提供了依据。公开公平选拔会计人员。德阳市分行根据省分行下发的不相容岗位表为指引,全面梳理会计处理平台、现金和凭证系统以及所有业务系统内会计人员工号,确定必须设立的岗位,再根据业务量大小来确定各岗位人员数量。2014年10月21日,德阳市分行对会计核算集中管理岗位人员进行了公开选拔,由分行人力资源部牵头,会计与营运部、第三方咨询公司参与,保证整个过程公开、透明。通过笔试、面试两个环节,按照综合成绩排名,共选拔出16名会计人员。通过合理设置岗位,全分行共减少了专兼职会计人员10人。同时,明确了各岗位职责,实现了合理兼职,并设置A/B岗,通过岗位相互制约,降低操作风险,杜绝安全隐患。实施会计核算业务上收。第一步,上收各一级支行和二级支行的资金调拨类业务。2014年11月20日,上收广汉、什邡、绵竹、罗江4家支行的现金调拨职能(含网点缴拨款核算);2015年1月7日,上收中江支行资金调拨职能(含网点缴拨款核算)。上收前,由市分行通知各支行上收的具体时间,及时通知各网点;同时抄送市邮政金融业务局,要求其督促二类网点和网点严格按照操作流程进行缴拨款。第二步,上收中间业务核算项目。从2015年1月15日起,上收所有中间业务核算项目。至此,德阳市分行所有会计核算的上收工作全部完成。随后,市分行又及时组织全行会计人员进行会计集中操作流程培训,进一步规范会计人员的操作标准。
会计核算扁平化的成效
【关键词】 会计核算 转变 创新
1. 会计核算方式内涵
会计核算形式,又称为账务处理方法,指的是会计账簿、会计凭证、账务处理流程和会计报表之间相互结合的方式,这一方式规定了账簿、凭证、报表之间的关系,从而针对适当的会计核算形式进行选择采用。可以说,恰当的会计核算方法是会计核算工作质量和效率的重要保证。手工会计采用的会计核算形式主要有:汇总记账凭证核算形式、记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。企业可根据会计业务的繁简和管理上的需要来选用其中一种。另外,会计核算的各种方法之间是密切联系相互配合的。现代会计只有综合运用这些方法才能顺利进行。在实际会计业务处理过程中,复式记账是处理经济业务的基本方法,设置账户和填制凭证是会计工作的开始,登记账簿是会计工作的中间过程,成本计算和财产清查等方法是保证会计信息准确、正确的科学手段,而编制报表是一个会计期间工作的终结。
会计核算在公共管理活动中创造价值具有特殊性。一方面,它借助于自身独特的地位,主动参与公共支出管理活动创造价值;另一方面,它与政府其他业务部门,以及网络虚拟组织之间相互交融作用,为公共管理“价值创造”发挥着积极作用。总之。会计核算在公共管理活动中的价值在很大程度上具有模糊性,难以精确地加以计量。而恰恰是这种模糊性的存在,才使得会计核算的重要性在公共管理中得以充分体现。
2. 会计核算方式的转变
市场经济的成熟,尤其是信息化的进步,推动了会计核算方式的进一步转变,尤其是会计信息化的时代潮流促使企业会计核算进一步转变理念,改进方式。
2.1 账簿系统虚拟化
会计信息化就是将一切会计信息数据化,无纸化,因此用于记录会计信息的账簿也被虚拟化了。在会计信息化系统中,会计信息的生成仍然离不开账户这样最基本的存储单元,但账户的存储并不一定要借助于物质形式的账簿来完成。而对于账户余额,只要保证系统初始化时输入的初始余额数据正确无误,以后各个会计期的期末余额也就唾手可得了。由于计算机具有强大、的数据处理功能,它对记账凭证库文件的分类、汇总不过是举手之劳。理论上说,保留了凭证库文件及相关数据,也就保证了账簿的存在。因此,电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据(主要是各会计账户的期初余额数据)自动地准确无误地派生出来的。可见,在会计信息化系统中,“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念而已,其本质是虚拟化的。
2.2 记账过程符号化
作为手工会计账务处理流程的核心环节,记账工作是自有会计以来最重要的内容之一。会计核算也一直与记账、报账、算账密不可分、时刻相伴,从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序,处处都打上了“记账”的烙印。而在传统观念上,“记账”也就与会计在概念上画了等号。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件。然而,在会计信息化系统中,记账过程却是一个虚拟过程,因为并没有生成实际的账。表明该记账凭证已入账,不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。
2.3 财务处理流程一体化
手工会计时代的账务处理流程,通俗地讲,就是从凭证到账簿再到报表。会计核算人员的工作重点是在填制凭证以后的阶段。要形成会计报表,必须经过过账、填制凭证、试算平衡、结账、对账等诸多程序。在会计信息化系统中,整个账务处理流程分为输入、处理、输出3个环节,首先将分散于手工会计各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机,此后的各种数据处理工作都由计算机按照会计软件的要求自动完成,不受人工干预。从输入会计凭证到输出会计报表,一气呵成,一切中间环节都在机内自动处理,而需要的任何中间资料都可以通过系统提供的查询功能得到,真正实现了数出一门(都从凭证上来),数据共享(同时产生所需账表)。整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性,呈现出一体化趋势,极大地提高了财务报告的时效性。这就说明,手工会计条件下不同会计核算形式的划分已没有必要,往往能够通过一种统一的会计核算形式,这就为实现会计信息化系统中会计核算形式的通用化提供了前提。过去需要众多人员从事的填制凭证、记账、编表等工作,现在只需要少量的录入人员进行操作就可以了。这样在手工会计中非常费时、费力和烦琐的工作,变成了会计信息化系统中一个简单的指令或动作。
2.4 对账环节省略化
对账是设置账簿的产物。如果没有设置账簿,也就无所谓账证、账账、账表之间的核对了。在手工会计中,分类账分为总分类账(总账)和明细分类账(明细账)。其登记的原则是“平行登记”,即把来源于记账凭证的信息一方面记入有关总账账户,并通过定期对账来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误,同时还要记入该总账所属的有关明细账账户。通过低效率的多重反映和相互稽核来换取数据处理的正确性与可靠性是手工会计核算形式的一个重要特征。而在会计信息化系统中,只要会计软件的程序正确且运行正常,就可以保证数据处理的正确性和可靠性,因为计算机本身是不会发生遗漏、重复及计算错误的。因为只要报表公式定义正确,账表也一定相符。这样,就使手工会计下的对账环节被弱化和省略了。
由于会计信息化对会计核算形式的深刻影响,作为新时期的会计人员,必须突破传统观念的束缚,从会计核算工作所要达到的目标出发,设计出适合计算机处理的、效率更高、数据处理流程更加合理的会计核算形式,重新构造会计模式,以充分发挥现代信息技术的优势,进一步满足会计核算与管理的需求。
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摘要:随着经济的迅速发展,信息技术发展也十分迅速,财务管理的方式亟待改革。本文将财务共享服务模式结合到财务流程再造中,重点研究了财务会计流程的再造以及资金管理流程的再造。针对财务共享服务下的财务流程再造,本文分析了如何利用这种管理模式改善企业的经营效率,降低生产成本,提高核心竞争力。
关键词:财务流程再造 财务共享服务 价值链
一、引言
近年来,伴随着日益扩大的企业规模和不断延长的产业链,财务流程越来越复杂,财务风险加剧,因此,如何做到既能减少企业的财务管理成本又能使财务部门的服务质量得到保证,备受企业的关注。
为了适应企业生存发展的需要,一种新兴的财务管理方式,即财务共享服务,受到了许多企业的欢迎。利用先进的业务流程重组思想,改造企业现有的业务、财务会计流程,实现深层次、全方位的财务、业务流程一体化,这将对提高企业经营管理效率、增强抵御风险能力、发展企业价值创造能力和竞争力有重大意义。
二、财务共享服务对财务流程再造的影响分析
(一)对财务会计流程再造的影响
1.财务会计流程的发展状况。从会计核算发展的趋势来看,会计核算可基本分为三大阶段:会计手工作业、会计电算化、会计核算信息化。随着时代的发展,许多企业纷纷开始实行全面信息化管理。会计核算软件的使用可以解决会计手工作业中无法及时传送所需信息的弊端,并加强了部门之间的联系。但是,建设以会计核算软件为首的财务共享平台并非一件易事,这是因为会计核算软件是一种运行程序,它是处理会计业务的一种方法,但并不能解决采用这种新模式所需要变革的管理思想与方法,所以需要对企业进行改造,将企业的管理方法与会计软件得以很好的衔接。
2.利用财务共享对财务会计的流程再造。在价值链中,有基础活动、辅助活动之分。基础活动主要有采购管理、存货管理、成本管理、费用管理和销售管理。这些基本活动产生的会计信息都要输送到会计核算系统中。财务会计流程再造的基本思路是以财务共享服务模式为依托,将流程进行整合,从而使得会计核算体系融为一体,改善会计部门之间信息传送不畅的现象。在财务共享平台中,设立一个总账核算,再将各个价值链的业务流程与总账核算相联系,这样便可以有效地将各个价值链环节以及各个部门有机地结合,缓解部门之间信息不畅的现象。
(二)对资金管理流程再造的影响
1.资金管理的现状。目前的资金管理有以下弊端:首先,信息传送滞后,造成信息的单向流动。由于传统的资金管理流程繁琐,需要经过比较长的资金管理流程才能形成所需的会计信息,所以得出的会计信息有可能反映不出当时业务发生的情况。外部信息流入会计核算系统中,而会计核算系统却有可能无法真实反映情况,造成信息的单向流动。其次,当前财务管理的目标与基于价值链的管理思想有差异。目前财务管理的目标主要集中在利润最大化和股东财富最大化上,这与价值链管理的思想有所不同,没有引起其他利益相关者的足够重视,不利于企业的发展。
2.资金管理流程的分析与再造。一般来说,资金管理可以分为筹资管理活动、流动资金管理活动、投资管理活动、利润分配管理活动。筹资活动出现的频率不高,但是它们对企业有较大的影响,而且其带来的结果也难以预计,所以,筹资活动应该是非结构化的流程。流动资金管理活动是日常经常发生的,所以,企业有必要设计一套流程,让流动资金管理活动按程序进行,因而流动资金管理活动属于结构化流程。投资管理活动在企业中发生的频率较低,企业对投资活动都会深思熟虑,不会经常发生,所以投资活动属于非结构化流程。利润分配在企业中发生的次数比较少,一般来说,一个营业周期只发生一到两次,所以它有一套固定的程序,但其发生频率不高,因此它属于半结构化流程。基于财务共享服务模式的财务流程再造中,非结构化和半结构化发生的频率较少,而且不易设置固定的程序,一般不作为财务流程再造的侧重点,我们主要以结构化流程作为侧重点予以研究。
在传统的财务流程中,传送信息落后,必须经过流程,才能进入会计核算,这样有可能使经过会计核算后的会计信息无法反映当时的情况,从而使得管理者做出的决策缺乏有效性和及时性。传统的部分财务流程见图1。从图1可以看出,相应的数据必须要经过流程操作才能进入会计核算环节,而不能使流程操作与会计核算同时进行,这样,即便到达会计核算环节中发现了失误,流程操作已经结束,会计核算只能发挥事后监督的效果。
在财务共享平台的作用下,利用信息技术传送所需数据,对财务流程进行再造,便可以更好地利用信息技术。再造后的部分模型见图2。
经过流程再造,在流程操作环节录入相应数据的同时,通过财务共享平台也可以在会计核算系统中处理相关的数据信息,会计核算系统与流程操作同时进行,便可以对流程操作的相关情况进行及时控制与管理,改善了信息传送滞后的现象。
在设计好新的流程后,我们还要以价值链作为导向,把资金管理系统与会计核算系统相结合。经过整合后,再造后的模型部分见图3。
(三)财务共享服务模式对会计人员的影响
在财务共享服务模式下,财务流程再造影响了财务会计流程与资金管理的流程,这必然会对会计人员的角色以及职能提出新的需求。
1.财务共享服务模式对会计人员角色的影响。在引进财务共享服务模式后,很多相应的财务流程得到简化,会计人员在工作中的角色很多会被计算机取代。
2.财务共享服务模式对会计人员职能的影响。在财务共享服务模式下,会计人员的职能不再局限于简单的记录与核算的工作,这样一来,会计人员将会有更多的时间和精力处理公司财务的预测与监督方面的事宜。
三、财务流程再造的优化策略分析
(一)财务流程再造安全性的改进
财务共享服务模式下的财务流程再造运用了现代信息技术,而随着互联网的广泛普及,一些安全隐患也随之而来。为了避免给财务人员操作带来一定的困难,也为了保证产生的信息质量,需要对财务共享服务提供一些安全性的防护。
1.利用防火墙作为电子屏障。防火墙是一种访问控制系统,它设立在企业内部网络与外部网络接口的地方,可以保证财务共享服务平台在正常工作的情况下,也可以阻止非法访问。
2.通过加密的方式保证数据的安全性。加密技术的主要功能在于防止非法分子窃听。现在主要采用两种加密方式,分别是对称加密与非对称加密。对称加密是关联双方同时共用一把专门的密钥。非对称加密则是关联双方有一把公共密钥和一把私钥。采用非对称加密更具有安全性,也为许多企业所采用。
(二)财务流程再造下管理制度的优化
财务流程再造下的新流程是建立在信息技术的基础上,在新的模式下,应该优化原有的管理制度,以促进财务流程再造。
1.给员工分工时必须明确每个人的权限。在财务流程再造下,明确每个员工的职责权限是一项重要的工作,主要有以下几个原则:第一,系统的管理人员与系统的操作人员不能是同一个人;第二,系统的管理人员与信息的使用者不能是同一个人;第三,系统的操作人员只能使用文件上的数据,而不能擅自修改文件上的数据。
2.凭证在传递顺序与业务处理的程序。在再造后的财务流程中,相应的操作人员在终端上记账。这时,会计人员负责凭证和账簿的保管,操作人员负责电脑软盘、硬盘等的保管,这样有利于相互配合、相互监督。
(三)财务流程再造中核心流程的优化
在财务共享服务的环节中,主要有三大核心流程,分别是:信息流、实物流和资金流。将这三大流程有机地融合在一起,使其相互作用,是财务流程再造优化中的一个重要问题。
在优化这三大流程的过程中,需要加强财务审核的控制以及信息整合与归档的控制,尽量保证三大业务流程的同步。在优化信息流方面,应将原来繁琐的串行信息流优化为并行信息流,这样一来便缩短了信息的传递途径,提高了信息传递的效率,见图4、下页图5。
四、结束语
本文通过对财务共享服务模式下的财务流程再造进行研究和分析,认为财务共享服务模式适应了当代信息高速发展的要求,财务流程再造也是目前发展的一个趋势。运用财务共享服务模型进行财务流程的再造可以有效地提高企业的工作效率,降低企业的生产成本,提高企业的核心竞争力,它是财务管理的一种创新。但是,财务流程再造不是一朝一夕之事,而是一项长期工程,需要管理人员不断优化并改善财务流程工作。X
参考文献:
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