发布时间:2023-10-05 10:39:52
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的分包管理问题样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
水利水电工程中标后分包现象普遍存在,中国对水利水电工程分包以法律形式作出了相应规定,在合法的情况下进行工程分包要注重分包工程的管理,好的分包管理政策在一定程度上提升企业的企业形象和经济利益。文章从水利水电分包管理的基本原则出发,分析了水利水电工程设计分包产生的原因和其主要的影响因素,指出了目前水利水电工程设计分包管理中存在的问题,并针对问题提出相应的对策。
关键词:
水利水电工程;基本原则;设计外包;市场竞争;质量管理;进度监控
《中国人民共和国招标投标法实施条例》中规定:“中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。中标人按照合同约定或者经招标人同意,可以将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。中标人应当就分包项目向招标人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。”合法的项目分包在水利水电工程建设中是被允许的,但企业必须对分包项目进行监督和管理,并负有连带责任[1-2]。
1工程设计分包产生的原因
分包是企业在资源有限的条件下,为争取市场竞争优势而采取的一种经营管理方式[3]。在现代互联网普及的大数据时代,各个企业的技术都在飞快进步,企业为了保持竞争优势,必须集中精力在核心技术上,必须精简管理层,不然复杂的管理层将成为企业发展的累赘,所以企业为了保证自己的核心竞争力,不得不将部分非主体工程分包出去,采取合作管理的模式,获得更好的发展。工程设计分包具有自己独特的优势,首先工程设计分包可以改善对核心项目的支持作用,使企业盈利变得整体化[5]。其次可以打破传统的行业界限,形成跨行业战略合作,有效增强彼此的竞争力,达到合作共赢的效果。最后还有助于企业项目整体成本的降低,使资源得到最优的分配。根据2009-2015年勘测设计业务板块成本情况(如表1)可看出勘测设计成本呈现的趋势是先增长后降低,承包企业为了保证核心竞争力与成本的整体性,会将非核心业务进行分包。现代市场竞争环境与工程设计分包独特的优势是工程设计分包产生的主要因素。
2工程分包的基本原则
在目前的市场竞争环境中,工程分包是每个水利水电工程企业必须具备的,工程实施的复杂性,也决定了工程分包管理的难度,分包管理的完成度和效果,影响着企业的企业形象和企业利益,所以企业一定要重视水利水电工程的分包管理,要培养高效率、高素质的管理团队,完善管理制度[4]。企业不能回避工程分包管理,要克服水利水电分包管理中存在的问题,要严格遵守水利水电分包管理的原则,使企业健康有序的发展。水利水电工程分包原则如下:1)工程分包的承包人必须依法开展分包工程,杜绝再次分包。2)工程分包商必须持有营业执照,具有法人资格及相应的施工质资。3)工程分包项目的价格不能超出工程项目总价值的30%。4)承包商与分包商之间必须签订严格的法律合同,分包出去的工程必须严格按照合同规定进行施工。
3目前中国水利水电设计分包存在的问题
3.1资源分配不合理
目前国内的水利水电工程勘测设计企业之中尚未在内部成立专门的资源市场部门的情况仍普遍存在,因而使得在企业内部实现资源共享的情况较难实现,从而使得企业在进行新项目的分包时,不能及时了解到自身企业的可用资源,影响到企业进行分包项目时的竞争[6]。由于对自身企业资质了解的不完全也会导致企业自身在进行项目分包时,对分包商的资质以及信誉等评审不够全面和规范,在影响到企业自身经济效益的同时,还对整个市场的健康稳健发展产生一定的影响。
3.2分包合同的签订规范度不够
由于水利水电工程勘测设计企业内部资源分配缺陷的存在,也影响到企业内部对于合同订立规范制定以及审核,比如分包合同更多的停留在形式上、没有制定或者是制定之后并未推行规范化的分包合同范本,导致分包合同中诸多条款不明确甚至存在分包合同内容不全面的情况,从而导致先干活而后再订立合同又或者是边干活边订立合同的情况较为普遍的存在,除了容易导致经济纠纷摩擦发生之外,还对工程的建设质量造成不可估量的影响。
3.3专业人才的缺失
很多分包过程中,第三方一般都在工程建设上,对于设计第三方管理人才甚是缺乏,对于设计方管理,基本都采取设计公司内部人员进行,这对工程来说会存在着一定的偏移,设计公司的管理人员会倾向于自身公司的利益观,而不注重质量关。而由工程方进行管理则会出现,对设计方所涉及的图纸产生异议或者不明确设计理念的状况出现,因此在第三方管理上就应该有这方面的人才,及对水利水电工程具有扎实的功底,同时对设计图纸与管理又具备一定的专业知识,这样不但可以保证双方的工程实施进度,更能够将设计发挥的更好。确保工程顺利进行[7]。
4提高水利水电勘测设计企业的分包管理效率的措施
4.1合理分配资源
根据企业自身优势以及所具备的资源,对于企业内部资源以及部门进行科学、合理的划分,以实现企业利益的最大化和办事效率的高速化。面对强烈的市场竞争,企业需要对自身资源进行灵活的安排和最大化的利用,引进先进的管理理念,在不断实践的基础上进行适当的调整,以适应水利水电勘测设计企业分包合同订立为目的。如此不仅可以实现企业利润的增长,还可以促进该行业健康稳健发展。
4.2规范分包合同
有关管理部门积极出台相关的管理政策,并严格执行,对水利水电勘测设计企业的合同进行定期以及不定期的检查或是抽查,督促企业积极做好合同的规范化。水利水电勘测设计企业内部积极建立健全完善的合同订立制度,并成立专门部门,对公司签订合同进行监察,确保企业自身合同订立符合企业自身流程,如此不仅可以大大减少经济纠纷的发生,还可以保障建设工程的质量。
4.3培养和引进专业人才
人才的引进和培养需要企业自身管理部门的培养和提拔。就企业而言,可以建立公平、公正、公开、合理的晋升制度以及人才培养计划,注重在企业内部进行人才的培养以及提升,企业内部人员最了解公司的实际情况以及行业动态,从企业内部途径晋升上的人才能够最大化的满足企业自身发展的需求。与此同时,也需要管理部门的积极培养[8]。
5结语
综上所述,本文阐释水利水电勘测设计企业分包管理产生的原因,分包原则,管理方法,并分析了水利水电勘测设计企业分包管理之中存在的问题,在此基础之上进行应对策略的分析,以期促进国内水利水电勘测设计分包管理的稳健发展。与此同时,本文由于篇幅有限,相关问题的阐述尚不全面,还需要在今后的理论研究以及实践之中进行不断的总结及研究。
参考文献:
[1]李霆,张春燕,张磊,等.浅谈社会资源在水利水电工程项目施工中的利用与管理[J].科技信息,2010(20):671-672.
[2]邵敏,何洋.水利水电工程EPC模式下安全生产费用的管理[J].四川水力发电,2012,31(z1):49-51.
[3]杨胜.基于水利水电工程的施工总承包管理探究[J].大科技,2016(13):111-112.
[4]黄京焕,谢江华.水电工程总承包项目分包合同经济管理应关注的问题[J].四川水力发电,2012,31(z1):20-22,39.
[5]吴玮.浅析水利水电工程的施工总承包管理[J].城市建筑,2012(17):144,155.
[6]周文彬,耿成.浅谈水利水电工程分包管理的控制对策[J].科技创新与应用,2012(23):175.
[7]张迎锋,宋迎春.新形势下如何抓好水利水电工程项目分包管理[J].科技风,2013(04):147.
关键词:承包管理 模式 建筑 应用
一、有关分承包管理模式的基本情况
(一)发包模式就总包方内部而言,按发包方层次的不同,可分为公司集权式组织发包和项目团队组织发包两种方式。
1.公司集权式的发包方式这是应用较为广泛的分包发包方式。分包商与总包商都以法人的地位签署分包合同,合同的法律地位自然。由公司的发包职能部门选择合适的分包商承揽总包项目的分包工程,签定分包合同,其工程施工交由项目团队管理执行。这种方式,公司掌握着较项目更为广泛的信息渠道,公司的采购发包管理更为规范和程序化,又有能与承包商建立长久合作关系的优势,公司集中管理发包,能够在市场中找到更有价值的(性价比最佳)分包价格,有利于公司对项目成本的宏观控制。缺点是,项目团队在执行中,存在一些信息不明,形成“难管”局面,但通过建立良好的管理组织架构和沟通渠道,这个问题是可以克服的。
2.项目团队发包这是由项目团队根据项目需要,自行寻找和选择分包商,由公司授权项目与分包商签定分包合同,工程管理由分包商直接管理。这种方式效率高,发包便捷,更贴近实际,项目管理较为有力。
3.公司发包与项目发包结合式这是上述两项的结合,对大中型的、复杂程度高的、合同额较大的分项由公司集中控制;小型的、简单的、合同额不大的采用项目自行处理,公司审批的方式。
(二)合同管理(分包)
1.合同类型以下为按合同支付方式分类的合同类型:
1.1总价合同也称约定总价合同,一般是投标者按招标要求,与招标方达成一个总价,在总价格下完成合同规定内容。
1.2单价合同
a.估计工程量单价合同以估计的工程量为依据,投标者只填报单价,而计算出的合同价格的发包方式。b.纯单价合同工程量未知,仅以单价签定合同c.单价合同与总价合同结合对工程量明确的部分,可使用总价合同,变化较大,不确定的以单价合同签定协议。
1.3成本补偿合同也叫成本加酬金合同,指业主在支付工程实际成本后,再按实现约定的方式支付给承包商管理费用及利润(酬金)。这种合同方式灵活机动,应用的巧妙的话,可起到非常好的激励作用。
2.合同准备项目分包合同准备包括下列内容:分包计划一合同范围确定一询价(招投标)一合同谈判一形成合同文件
2.1总包商应在对业主的投标期间,就着手拟订项目分包计划,初步确定工作范围、数量、开竣工时间等。
2.2确定合同范围根据分包计划,便可对分包工程进行合同内容确定。这里所说“合同范围”不仅指工作内容,而是指“对分包工程合同价格构成影响的所有因素”,包括工作内容、质量标准、技术规范、材料规格、开竣工时间、进度安排、责任和义务、使用设备、枝术和管理人员、风险分摊等等因素。
2.3询价询价是一个选择分包商的决策过程。询价过程具有法律效力。根据分包合同范围说明.
2.4合同谈判合同谈判一般要对以下几点进行深人的讨论和澄清:a.合同范围因合同范围一般由总承包方拟订,对总承包有利,分包商往往对合同范围要进行讨价还价。b.变更进一步明确,变更的处理程序和办法、费用。c.甲乙方责任和义务d.违约责任明确包括质量、工期等方面的惩罚规定
3.合同执行执行阶段的合同管理是一个动态的管理过程,实质是监督合同的执行情况,努力促使合同卖方按合同要求认真完整地履行合同义务。
4,合同文件管理系统建立合同文件管理系统是合同管理的基础性工作,合同文件管理系统应有两方面的工作:合同文件的文档化管理、合同事件的程序化管理。
二、分包生产过程管理分包生产过程主要的工作
1.质量管理建筑工程项目分包工程具有任务型工作的特点,它区别于工厂重复性作业的特点。传统的质量保证体系起源于工厂作业型的质量生产方式,并不适用于任务型的生产方式。传统的质量保证体系认为合格的输人和合格的生产过程就能够得到合格的产品,偏重于过程控制。但项目生产的特点,以及强调满足顾客要求为中心的今天,项目质量管理不仅要关注过程,更要关注结果(目标)。因此新版的I S 09000也提出了如何在项目环境里建立质量体系的问题,项目多采用目标管理的方式完成任务。新版的IS 09000弱化了建立庞大的刚性体系内容,转而突出了柔性的8大质量管理原则。笔者认为,对分包的质量管理,应以目标管理的方式,贯彻质量管理原则的过程,来完成分包任务。目标融人过程,过程实现目标。
2.进度控制根据前面分析,进度管理仍然要采用目标管理的方式,总包方应做好下列工作:
2.1制定目标,计划进度分包商的工作不一定是象总包那样,生产是连续的,分包商只承担了工程的某一个部分的工作,受其他分包影响,分包的工作可能是间断的,所以总包对分包的工期目标或进度计划也是动态的,根据实际情况随时调整的,总包商要让分包方认识到这一点,在合同中予以明确,以免分包商因非自身原因的工期耽误,向总包提出过多索赔。总包的计划或工期目标,务必要仔细计划,符合实际。
2.2整体协调由于上面的原因,总包商在指定计划时,必须整体协调,不能专注于某一项,整体协调包括时间上、空间上的、与其他施工单位的系统协调,这是总包在项目管理中必须要做好的管理义务。
关键词:建筑工程;分包管理;体系;措施
Abstract: This paper analyzes the construction project management system problems, and puts forward some measures for the subcontract management system of construction engineering and management.
Key words: building engineering; subcontract management; system; measures
中图分类号:TU71
所谓建筑工程管理中的工程分包,就是经工程发包人同意之后,承包人按照法律相关规定将所承包的部分工程转交给第三方去完成的行为。这里的工程承包人包括工程的施工者以及设计者,并在分包的过程中,承包人只能将所承包建筑工程中的某一部分或者某几部分发包给发包人,然后在承包人和发包人之间需要签订分包合同。而承包人所应向发包人承担的全部义务责任不会受到分包行为以及分包合同的影响。
1. 建筑工程中分包管理概述
从一般意义上来说,建筑工程中的发包人是直接从建设单位进行的工程任务承接的建筑企业,而分包人就是从发包人手中进行工程任务承接的劳务承包企业或者是专业承包企业,这两者之间的市场地位是平等的。相关的工商行政管理机关以及建设行政主管部门不是分包市场的主体,而建设单位也不是,这些是都是市场管理中的主体,和市场主体之间是通过建设市场的管理活动而联系在一起的。建筑工程项目中对项目进行分工的主要原因首先在于技术上需求,由于在合同工程的总体范围之内包含了的很多不同专业工程上的施工能力,但是对于承包商而言很难做到所有的施工能力都具备,因此需要通过工程分包的方式来实现对总承包商在技术、设备、资金以及人力等方面上的不足,而利用这种分包方可以实现呈报商在经营范围上的扩大,从而便于承包商承接一些无法独立承担的项目;其次属于经济上的目的。由于总承包商独立的承担分项工程可能会承担经济亏本上风险,但是利用分包的方式可以让一些报价较低但同时具备能力的分包商来实现对成本上的承担,这样总承包商可以实现对风险部分向分包建筑企业上的转嫁,共担风险,从而实现工程经济效益上的提高;最后也是为了满足业主的要求。在很多情况下都是业主要求对工程进行分包,主要包括两个方面的原因:一方面是有些分项工程要求特殊技能和特殊专业,而业主往往只会对某些专业性较强的承包商有信心,因此往往会建议承包商将这些专业性的分项工程分包给自己信任的承包商,也就是说由业主来指定分包商;另一方面主要体现在某些国际大建筑工程中,一些国家出于对本国建筑企业的保护,规定当外国承包商实现工程承接之后必须要将其中一定数量的工程分包给本国的承包商,或者说总体承包商只能由本国的建筑商来承包,外国的承包商只能进行分包。而就以上两种情况来说,都会对分包商的资质进行严格审查,同时也会提出较高要求,如果没有得到业主的同意不能随便进行分项工程上的分包。
2. 建筑工程管理中加强分包管理的意义所在
随着目前我国社会经济的不断发展,实现建筑工程中的分包完善是市场经济增长的重要突破口。为了更好的实现对顾客需求上的满足以及日益激烈市场竞争的适应,要求我国所有的建筑企业都能够逐渐走向专业化的发展道路,同时建设企业实现分包管理体系上的完善也是自身完善以及提高企业市场竞争力的重要表现。一方面利用工程分包的方式可以帮助中小型建筑企业更快的步入专业化的发展的道路,在企业发展中由劳动密集型朝向管理密集型的方向实现转换的同时增强企业的核心竞争力。企业在承包上如果想要实现施工承包向工程承包上的迈进,就必须注重对项目管理上的专注而抛弃相对而言较为低端的生产资源。而对于劳务队伍以及专业的分包队伍而言,必须要提高自身管理能力的同时培养出高素质高技能的专业技术人员,并注重科技含量较高的机械设备来提高施工能力上专业化.另一方面这种分包方式也有利于实现施工企业应变能力和效率上的提高。由于建筑工程项目一般工期都较长,其工程规模也较大,在实际施工过程中可能出现的不确定因素非常多。施工企业为了避免这种不确定因素对工程建设造成不良影响,其中一个重要手段就是要加强对分包工程的管理,而管理上的专业化和系统化也会在很大程度上提高了施工企业的施工效率以及对影响因素的应变能力。
3工程分包管理中存在的问题
3.1对分包合同的管理不完善
分包合同的管理在分包管理中具有非常重要的作用。合同是项目建设和进行的保证,是处理出现问题的依据。但是,在工程分包的管理中,合同的管理还存在着一些问题。首先是对合同的重要性的认识不足,一些管理人员对合同缺乏必要的风险意识,没有认识到合同也是分包管理中的重要组成部分。对合同管理的认识不足,往往容易导致合同原本的丢失或者破损,而合同管理人员的素质和水平也不够高,对合同的管理的审查也不够严格,合同管理与其他部门之间也缺乏必要的沟通,使合同只能成为束之高阁的文本。
3.2分包商的水平和素质参差不齐
在分包工程的管理中,分包商的素质和水平都极为重要,直接决定着分包工程的进度和质量。在实际的分包工程中,个别分包商素质偏低,对待工程的态度不是很认真,甚至存在着质量的问题,例如,在材料的使用中以次充好,导致施工质量不符技术规范,对施工合同中详细指明的材料品质、品牌和相关的性能参数置之不理等。分包商的个人素质也参差不齐,具体的施工人员的专业技术水平和素质也存在着差异。
4. 建筑工程管理的中分包管理体系的构建
4.1注重管理机制的完善以及管理体系的健全
企业需要对工程项目分包管理机制进行完善,首先需要在企业内部建立起相关的管理机构,在企业的职权管理体系中实现对协作队伍上的管理,并且确定管理策划、有力控制以及以人为本的协助分包管理思路。同时在分包协作队伍管理中对各自的工作责任进行细分,以及对相关人员职责和部门管理职能进行确定。此外在对分包协作队伍一体化的构建上需要符合管理手段程序化以及管理流程制度化等方面的要求,具体内容上包括分包施工的过程控制、分包队伍的引进、施工人员日常生活管理、权益保障以及教育培训等方面,这样才能形成分包工程管理和协作队伍的制度体系和工作机制,从而为分包工程管理以及协作队伍管理提供制度保证和组织保证,实现分包管理在运行上的规范化。
4.2注重人才队伍引进和市场准入
做好建筑企业法分包管理和协作队伍管理的基础就在于分包人才队伍的引进,具体要求队伍素质上实现资质达标、管理有素、经验丰富、实力雄厚以及诚信守约。面对目前建筑分包商市场上的良莠不齐、鱼龙混杂,对于一些需要施工专业化程度较高的工程项目,分包管理机构应该采取专业整体承包施工的方式,依靠项目部的建立对分包进行整体管理。如果需要对其他协作分包队伍进行引进,必须要严格按照企业分包管理制度以及国家相关的政策法规来对工作程序进行规,从而实现对队伍引进上的严格管理。首先需要对审批程序进行严格执行,企业的分包管理机构需要根据具体生产进度要求来提出相应的分包立项申请,待企业审批通过之后,需要上交分包人资质、财务状况、信用业绩等方面的资料内容给监理和业主项目部来进行审核;其次需要对确定下来的招标程序实现严格执行。分包管理机构需要依据所立项的分包向合格的分包商进行招标,并组织成立招标评审委员会对分包商的技术方案以及报价进行评价,将各个分包商的报价作为重要但并不是是唯一的参考标准,同时还要对其人员状况、设备配置情况,近三年施工质量安全情况、类似工程的施工经验及资信程度等做出全面综合的考核评价,报企业领导审批,最后选择合格的分包商,从而在市场准入方面实现建筑工程管理中分包管理的系统性和科学性;三是严格执行准入程序。分包商选定后,签订分包合同,合同内容明确规定:禁止转包和再分包,必须有满足施工需要的设备和机具,必须有健全的组织机构,配备有与企业资质相匹配的具有专业职称的技术、质量、施工和有关管理人员,以及比例适当的技术工人。
4.3强化施工管理和过程管控
分包管理工作是一项系统工程,引进合格的分包队伍,关键是对其在施工过程中进行科学、规范管控,保证分包队伍在施工实践中履行合同承诺,保障质量、安全受控,维护民工正常的生产、生活秩序。同时需要建立起科学严谨的内控体系,加强过程控制,保证质量管理的持续改进。此外,分包建筑企业还需要成立质量管理部门,对整个项目分包工程的施工质量实行全面监控,从而加强对协作队伍和民工的质量技术控制管理力度。综上所述,加强对建筑工程中的分包管理,是建筑企业自我完善,提高自身竞争力的客观要求,同时也是适应市场发展,规范我国建筑市场的必然要求。随着目前市场经济的不断发展以及大量国外先进的建筑企业在我国建筑市场上的融入,以及国内所出现越来越多的新兴建筑企业,这都必然会给建筑市场带来更为激烈的市场竞争。我们必须要不断的加强和完善我国建筑工程分包管理体系,提高自身的专业性和竞争力,才能更好的促进企业的发展,从而推动我国建筑市场的发展。
5结语
综上所述,目前对我国建筑业的工程分包行为而言,其分包的可以是专业的工程施工,也可以是劳务行为,同时根据目前我国现行的《建筑工程质量管理条例》以及《建筑法》相关规定,将工程分包行为活动确定为在建筑工程设计、投标招标、具体施工等阶段过程中所进行的工程分包活动。从其法律规定中我们可以看出实践中的工程分包行为在表现形式上比较多样化,同时在形式上也比较复杂,需要对其进行较为系统和科学化的管理,因此浅谈建筑工程管理中分包管理体系具有十分重要的现实意义。
参考文献:
[1]施永华.论建筑企业分包管理[J]. 上海企业. 2008(06)
[2]李益琛,李书星.建设工程项目分包管理的现状分析.中小企业管理与科技(下旬刊), 2009 (04) .
关键词:建筑施工分包工程安全管理问题对策
中图分类号:TU7文献标识码: A
1 建筑施工企业分包工程安全管理的现状
近年来,随着国家建设规模的不断扩大,建筑业发展迅速,建筑施工企业的经营方式也越发多样化,工程分包就是其中之一,所谓分包是指中标承建工程的施工单位将其承建工程中的部分工程在法律和其他相关方的允许下委托给其他施工单位承建的行为。随着企业经营总量的日益做大,工程管理规模不断扩大,涉足市场行业领域逐年增加,越来越多社会资源的使用已成为施工企业放大管理能力的强大资源支撑。但是,在这种分包管理模式需求越来越大、越来越受欢迎的同时,建筑施工安全问题也越来越突出。
据统计,仅2009年一季度,某大型国企就发生如下分包死亡事故:1月14日集团某建设公司分包商发生高处坠落事故,死亡1人;1月15日天津某公司承包商发生吊车翻车伤人事故,死亡1人;2月22日中原某分公司分包商发生高处坠落事故,2人死亡;2月24日南京某公司劳务工发生落水死亡事故,死亡1人;3月13日茂名某公司承包商发生物体打击事故,死亡1人。每起伤亡事故从事故发生的现场到抢救伤员的医院,再到死亡家属的善后处理,无不让经历者心有余悸。联系我公司及同行业兄弟单位这几年不断发生的分包安全事故,我们不能不承认:部分施工企业目前的分包安全管理工作仍滞后于企业发展的需要。社会资源的逐步增加,施工企业安全工作的管理跨度和管理难度必将越来越大。如何缓解分包工程严峻的安全压力,切实将分包工程安全管理纳入施工企业HSE整体管理体系,成为企业和各级安全管理人员必须面对的问题。
2 现阶段分包工程在安全管理上存在的问题分析
分包队伍的使用虽然弥补了施工企业施工高峰期劳动力不足的现状,但由于分包队伍自身和我们管理上的原因,风险防范与控制一直以来都是我们安全管理上的一个瓶颈,分析、解决好这一问题需要我们从全面、全方位的角度去考虑。
2.1 分包单位安全意识淡薄
现阶段建筑市场不规范,加之行业竞争日趋激烈,利润逐渐降低,投标模式以低价中标为主,利润空间狭窄。总包单位如果按投标要求配置人员、机械设备、安全防护用品等,利润很低甚至亏本,分包出去可能更为合适,这就给了分包单位机会,也埋下了安全隐患,主要表现在:其一,多数分包队伍由于建制、人员的流动性和挂靠性质,对安全工作认识不足,认为安全工作职责在总包单位,忽视自身安全管理,在人力、财力上的安全投入严重不足,一部分分包单位没有专职安全管理力量,往往由一两个总包单位的人员来管理,甚至出现身兼数职的情况。其二,缺乏安全管理体制,由于施工企业目前组织的分包多为辅质的专业分包,分包队伍在项目中更多地是作为一个专业班组形式存在的,虽然他们有单位、有领导、有项目负责人,但由于所承担的工作量、工作性质等原因,现场负责人很少长驻施工现场,由技术人员充当班组长的角色,对工程施工的质量、进度和安全管理很难进行有效地开展和控制。就目前分包单位这种没有单独安全管理机构、管理人员身兼数职的状况,根本不可能科学而实际的制定符合自己单位的各种安全管理规定和制度,列出本单位的重大危险源并采取有效措施进行控制,加之对施工现场缺乏了解,导致施工现场安全管理不到位或失控。
2.2 施工企业缺乏对分包工程进行全面的人力资源和资金控制
目前施工企业派去工程项目部的安全管理人员往往以监督者的身份出现在施工过程中,而不是以参与者的身份出现,造成了企业及工程项目部安全管理上的被动。安全是需要投入的,安全投入达到一定的积累后才可能控制物的不安全状态,而物的不安全状态正是建筑施工事故中最直接、最重要的原因。在分包工程施工过程中,存在大量物的不安全状态,不是这些物的不安全状态不被发现,而是分包商不进行投入,工程项目部出于资金和其他原因无能为力,转而从控制人的不安全行为上来控制安全事故,从而失去了控制安全事故的最好办法。
2.3 施工企业分包入网制度执行力度不够,漏洞大
分包入网,可以较好地解决工程合同无序签订及工程结算混乱的问题,但由于种种原因,目前施工企业分包队伍审核入网在执行力度上还有很大欠缺,工程项目由于各种原因使用没有办理入网手续的分包商现象不是个别存在,合同未签但队伍已经入场施工的现象仍然存在。
2.4 在分包工程安全控制方面的问题依然难以解决
分包商安全员等主要管理人员资质、特殊工种(焊工)持证上岗不符合要求;分包工程的施工过程安全管理存在漏洞,真正现场施工人员非入网时的有资质人员、施工机具设备陈旧简陋、管理失控。
3改善现分包工程安全管理不足的对策
目前,施工企业工程项目部多以分包为主,工程项目只有严格执行国家及企业有关分包工程安全管理的各项规章制度,做好合格分包商的选择,加强业主和企业HSE管理制度的培训工作,确保分包商掌握各项安全管理规定,同时要严格过程控制,真正将分包队伍、人员、机具、设备、施工过程等视同与自有队伍要求一致,纳入到企业管理体系中来,扭转“以包代管”现象,才能真正提高企业分包工程的安全管理水平。
3.1 提高分包队伍的安全意识和安全管理水平
在分包施工中,要想真正控制和减少事故发生,必须从根本上改善分包单位的安全生产条件,规范分包单位安全生产行为,明确和落实分包单位的安全生产责任。在分包单位进场之初,项目部就应与分包单位明确各自安全职责:要求其制定适合本项目施工的相关教育制度、安全技术交底制度、检查制度、奖罚制度等各项安全制度,明确安全考核目标,严格要求员工一切行为必须照章办事,养成尊章守纪的良好的劳动习惯。其次,凡项目部组织的安全培训及各类安全活动要求分包队伍全员参加,增强其职工的安全意识和素质,特别是是提高农民工的安全意识和素质,从而降低事故发生率。第三,对于不具备安全管理能力的分包队伍,也可以由企业或项目部组织,适当收取培训费用,对其进行安全管理人员培训,以期达到提高分包队伍安全管理水平,缓解工程项目安全管理压力的效果。
3.2 在分包管理上强化企业的职能和权力
企业要从分包队伍的选择上和经济上加强对施工过程的控制力度,分包队伍必须是经过企业审核的合格分包商,这是防范分包队伍风险的最基本保障,在分包单位的选择上,各企业都有一套完善的管理模式,即收集和建立各种分包单位的档案,其中包括该企业的资质、安全许可证、专业化程度、人员配置、机械设备配置、企业业绩和过去几年的安全生产状况等,对安全不达标、不遵守合同等有劣迹的分包单位要首先排除在外,而不是单单看分包单位的报价和某领导的个人喜好和推荐。在经济上加强控制是指在签订分包合同时,从总造价中提出一定比例的资金作为安全备用金,一旦分包单位不能按要求履行安全责任时,企业可以直接动用这笔资金进行安全投入,保证安全生产,而不需要得到分包单位的同意,工程完工后根据实际情况将多余的备用金返还给分包单位。项目部和企业总部相互协调配合,完全可以做到这一点,以弥补项目部对分包队伍物的不安全状态束手无策的状况,最大程度地避免分包队伍现场安全投入不足所带来的各项安全隐患乃至事故。
3.3 对分包单位的管理应从制度上加以保证和完善
现在工程项目部的工程分包主要是非核心的一些辅助专业上的分包,例如脚手架搭设、防腐、保温、土建配合、电仪接地照明等。分包队伍在项目中更多地是以一个专业施工班组形式存在,由于所承担的工作量、工作性质等原因,分包商负责人很少会经常呆在施工现场,现场负责人只是充当班组长的角色,对工程施工的质量、进度和安全管理很难进行全面有效地控制。另外,分包队伍的一线施工人员流动性比较大,为了承接业务或赶进度,人员往往东拼西凑,很多分包单位的负责人甚至自己都不熟悉下面作业工人的名单,把这些人放在我们的施工现场,对整个项目管理而言,存在着很大的隐患。对作业人员不熟悉,管理就无从谈起。对工程项目分包队伍检查时,现场人员名单必须是公司合格分承包商报审过的作业人员,工种、年龄、身份证号、特殊工种号都一一对应。考虑到分包队伍的规模和特殊性,允许分包单位有人员变动,但必须及时报企业备案,以便进行有效的调整和控制。项目部更应进一步加强对分包队伍现场人员的管理,必须做到在现场的作业人员进行登记和三级安全教育,从事特殊作业人员必须持证上岗,人证相符,以杜绝漏洞。只有切实把分包队伍的人员全部纳入项目部来进行统一管理,分包队伍的施工安全才能得到有力的保障。
3.4 加强对分包队伍作业人员的业务能力考核和全过程监督
分包队伍施工人员的素质参差不齐,为了节约成本,所聘用的大多是农民工,没有经过系统培训的新手,技术不熟练,安全意识淡薄,加上分包队伍安全投入少,措施不到位,存在着安全上的投机心理。这就要求工程项目部必须做好以下几点:第一,注意特殊工种操作证和安全上岗证的有效性、真实性。入场登记时对证件复印件模糊不清的或者考证日期与实际年龄不符时,必须对其原件进行查证。第二,根据承担工程量的大小来配备一定比例的劳动力,特别是特殊工种的人员数量项目部要重点考虑,只有配备足够的特殊工种作业人员,才能避免分包队伍以少干多,以次充好。第三,对持证上岗的工种在进入现场后应对其实际操作水平作一定的了解和观察,特别对一些具有危险性的特殊作业,要派相关专业人员作全过程的安全监督。第四,项目部要摆正安全监督的态度。个别分包队伍可能或多或少存在着一定的关系,其中有业主单位关系的,也有业务单位上级领导关系的,有单位领导关系的,也有私人交情关系的,可能涉及企业各个管理层面。有些不好管,有些管不了,有些碍于面子不好意思管。但不管是谁,一旦成为项目部的分包队伍,就要切切实实把他们管好,明确安全责任不能只停留在口头,“我跟他们讲过的”之类的话于事无补,按规矩办事才是真理。
3.5 对分包队伍的管理要深入具体,加强沟通
“工程分包要签订分包合同和分包安全协议,在队伍进场后进行安全教育和台帐登记,以后除了协调进度、控制质量外就是分包队伍自己的事情了”,这是许多人的想法。但目前项目的分包大多是辅专业分包,分包队伍无论是在项目管理、安全监督、自我约束、设备管理和临时用电等都是薄弱环节,或者根本就没有专业人员。作为项目部,在沟通基础上深入到分包队伍施工作业中去,既是过程的安全监督,又可以对安全、质量、进度进行有效地控制,例如项目部的安全例会要求分包队伍现场管理人员必须全部参加。项目部专职安全员要不定期检查安全技术交底的执行情况,发现漏写、交底内容无针对性或被交底人签字不齐的要立即整改。除此之外,项目部根据工程具体作业内容,对分包队伍进行针对性的安全交底,例如搭拆脚手架、受限空间作业,让分包班组感受到自己也是项目部的一部分。分包队伍与项目部不是“我们的”与“他们的”关系,项目要尊重他们、善待他们,通过有效地沟通,一些苗头和安全隐患在交流中就可发现,以杜绝安全事故发生。对分包队伍的管理也不单单是项目部班子成员的事情,还要把这种理念灌输到项目部每名成员身上,要在项目部形成团队的氛围。
3.6 加强对分包队伍作业工人劳保用品的投入和监督
分包队伍负责人从成本上考虑较多,缺少对作业工人劳动保护用品的投入,这是普遍存在的现象。戴的帽子各种各样;穿的衣服参差不齐;穿的鞋子更是五花八门。他们需要安全,更想做到安全。建议对没有统一劳保着装的分包队伍在签订分包合同的时候企业尽量考虑分包方适当的利润或者单独划出一块一定比例的费用,用于投入到分包队伍作业人员的劳保用品上去,从合同上加以约束,既能使项目部人员统一着装,提高企业的整体形象,也对分包队伍工人有了一个最基本的条件保障,让他们真正感觉到自己是企业的一分子。
关键词:基层文物 保护管理 问题分析
文物是一个民族文化的象征,是祖先留给我们的珍贵遗产,对于指引我们探寻历史,发展文化事业起着非常重要的作用。这也就需要我们加强文物的保护和管理,从而保护这些珍贵的遗产。对于每个公民来说,保护文物都是义不容辞的责任。然而,现代社会的很多人都没有文物保护意识,一些文物保护机构在工作中也存在着不少的问题,这都造成了很多文物的流失和损坏,严重阻碍了社会主义文化事业的发展。
一、基层文物保护管理工作存在的问题
1.文物管理制度不够完善
由于各地博物馆没有制订具体的《文物管理》实施细则,使得一些制度不够完善,缺乏程序约束,存在着漏洞。同时文物单位对文物管理缺乏一套行之有效的管理目标考核及奖惩制度,严重影响了管理效率。
2.文物会计账处理不完整
文物单位的藏品文物来源渠道多种。如考古发掘取得的文物、受捐赠的文物、依法调拨、交换、移交、拣选的文物,虽然文物保管部门有严格按照文物的接收制度来接收文物,同时也进行文物账的登记,但财务部门无法确认该文物的实际经济价值,财务方面也就未进行财务入账登记手续,财务信息中也就不能反映财务价值。
3.对文物管理重视不够、权责不清
各级文物单位尤其是县级以下文物单位在管理文物时没有划清各个职能部门的责任。存在管理馆藏文物人员也是管账人员,文物进出库房手续不符合相关规定,存在严重的安全隐患。
4.文物保管过程中存在风险
文物在征集、接收、陈列、展览、库房保管等各个环节都存在风险。风险主要存在于征集过程中文物的来源是否合法性、历史真实性、研究价值等方面的风险因素;馆藏文物易受到虫、鼠、霉菌等患害,使得一些馆藏文物受损风险;陈列、展览过程中受到安全性风险等。
5.文物征集和保护经费存在问题
近年来,国家投入大量的经费用于征集文物和保护文物,如何规范使用文物征集和保护经费,提高经费使用效益,防范文物征集和保护过程中腐败现象,也是急需解决的问题。
6.文物管理人员素质不高
文物保管人员大多数是非专业性的工作人员,其主要职责是防止文物盗失,对文物的科学管理和保养、保护的职责往往被边缘化,造成文物品相变低甚至损坏。尚未建立科学和长效的文物管理人员培训,缺乏定期和良好的培训机制,不利于文物管理人员主动提升管理素质和增强管理积极性。
二、对基层文物保护管理工作的几点思考
针对当前基层文物保护管理工作中所面临和存在的诸多问题,作为文物工作者更应加强使命感,认真分析、冷静思考。在贯彻执行“保护为主、抢救第一、合理利用、加强管理”的文物工作方针和原则的基础上,应做好以下几点:
1.加强领导,提高认识
一是提高广大人民群众对文物及其重要性的认识,这是搞好基层文物保护管理工作的基础;二是提高领导干部对文物工作的认识水平,领导文物保护意识水平的提高是搞好基层文物管理工作的关键;三是加强对文物工作者自身业务水平和素质的提高,增强责任感,培养敬业精神,这是做好基层文物管理工作的保证。同时,文物部门还应抱着守土有责的态度,加大对《文物保护法》及《有关文物保护条例》的宣传和贯彻,面对复杂多变的形势,基层文物工作者要解放思想,转变观念,投更大的热情将文物保护单位的有效管理与经济建设的合理开发利用和社会发展更好地结合起来,在矛盾中找到共同点,使之能互相促进,和谐发展。
2.加强管理,强化管理职能
基层文物管理职能主要表现在行政执法管理和业务监督管理上。为此,一方面,要根据本地区的实际情况,以《文物保护法》为依据,制订相应的具有可操作性的法规或管理办法。在此基础上,针对不同的情况,采取相应的措施,树立《文物保护法》的权威性,解决有法不依,执法不严,违法不究的问题;另一方面,基层文物管理部门要加强业务管理,加大监督力度,认真履行保护职责及有关管理措施,将文物保护单位纳入科学、正规的管理体制,使业务管理、监督真正落到实处。
3.正确处理好开发与保护的问题
对文物保护单位进行纯粹的保护是没有意义的,但片面地进行开发也是有危害性的。所以仍需坚持“有效保护,合理利用,加强管理”的原则进行开发利用。但针对一个地区来说,众多的文物保护单位,全面开发利用也不现实,而要结合实际,二者兼得,走出适合当地发展要求的路。因此,开发利用应有主次,要贯彻“重点开发,全面保护”的原则,先以一个或几个点为突破口,不断探索经验,循序渐进,促进整个文物保护单位工作的开展。
4.拓展文物经费来源渠道
文物保护是需要大量投入的公益性事业,所以完全依靠财政的投入不太现实。但政府可以通过依靠财税、开发等优惠政策的激励作用,吸引民间和社会资金参与文物保护工作。
5.理顺基层文物机构的管理体制
由于地区经济发展的不平衡和地区重视的差异,往往导致基层文物工作现状的差异和各种不平衡。所以对文物工作的垂直管理,进行上划管理,是体制改革的良好出路。对文物工作进行上划管理,集中了行政管理、人事管理、财、权、物管理,有以下几个好处:一是便于推行统一的政策标准和规范管理;二是便于进行专业技术人员的统一调配;三是便于财力的统一平衡调配使用;四是免受地区差异带来的各种冲击和地方政令的干扰。最大的益处是便于统一的行政领导和统一的业务指导及监督。如此,就会使基层文物工作有一个统一的工作思路,打破小框框,放开手脚,统一思想,发展有序。这种机制的改革,将会解决许多基层文物工作中面临的问题,有利于国家文物事业整体的健康发展。
6.加强文物队伍建设
尽快建立起一支既有专业知识、理论水平,又能吃苦耐劳团结协作的高素质基层文物工作专业队伍。同时要加强业余文保员队伍建设,调整人员,加强培训,提高业余文保员素质,进一步动员全社会力量共同参与文物保护工作。
三、结语
基层文物工作是国家文物事业中最基本的单元,是国家文物事业大厦中的基石。我们在看到这项工作所面临的严峻形势的同时,也应在工作实践中探索出一些对策和办法,来逐步完善基层文物保护管理工作。只要各级政府高度重视文物工作,社会力量共同参与,那么基层的文物工作就有一个不断向前开创发展的新局面。
参考文献:
[1]李晓东.文物保护法概论[M].学苑出版社,2002,(11).
关键词: 南京市;保障房;物业管理;对策研究
1 南京市保障房物业管理现状
1.1 基本情况汇总 从2011年11月11号至2011年11月20日,在保障房公司的牵头下,共调研了9家物业管理公司。就这次调研而讲,弯科物业只承接弯科自建的效益较好的商品房项目,不涉及保障房项目,其目前在上访建的保障房项目不在其计划范围内;栖霞物业目前只在马群有一个保障房项目,且处于连年亏损状态,平均每年亏损额在40-50万元之间。
1.2 保障房市场
①片区物业性质。
经过对比分析可以看出,保障房小区多是多层和小高层,入住人员以当地拆迁户、外地失业人员、两牢释放人员为主。调研的7个保障房片区的物业管理工作中,马群、迈皋桥、西善花苑的物业管理由街道直接接管或者由街道成立的物业公司接管;东山街道、营龙小区、汇杰新城项目是由开发商成立的物业公司接管。
②经营状况。
第一,费用收取情况分析。由分析可知,7个保障房片区中,除了营龙小区是完全市场化管理,不由街道补贴物业费外,其他6个均由街道补贴物业费,且物业费收缴率较低。
第二,人员配比情况。营龙物业完全采取市场化管理方式进行管理。但由于其尚未建立起完善的市场融资机制,日常补贴较少,因此必须严格进行收支管理,使人员配备比例最小,将人的效率发挥到最大。
③配套归属问题。
一般来讲,目前保障房物业市场中商业配套的所有权是归政府所有的,而经营权归物业公司,商业配套经营所得归物业公司,由物业公司补贴其物业亏损,不足部分由政府补贴。
1.3 物业费用
可以看到,与保障房小区相比,万科物业和栖霞物业几乎不存在物业费收缴率低的问题。
2 南京市保障房物业管理问题
2.1 物业管理混乱 物业管理企业在商业配套归属权不同,有的归物业公司、有的归政府、还有个别的归属权不确定。这些都反映了南京保障房物业管理混乱,没有统一的标准,也没有统一的组织运营,随之而来的物业管理一系列问题就会出现。
2.2 物业费收取困难 从上述表格可以看出,只有高档小区的物业费收取没有问题,其他小区物业费收取较为困难。同时,保障房业主在不愿意或不需要交物业费的情况下,又想物业公司提供优质的服务,这必然导致双方矛盾激化,加大物业费收取难度。
2.3 物业管理市场化不足 一是物业管理涉及的法律关系较为复杂,既涉及到开发商、物业管理企业、业主等法律主体,也涉及社区委员会、业主委员会、街道办事处等,直接加大了管理难度;二是物业服务不理想,缺乏相应的管理服务规范。
3 南京市保障房物业管理对策
3.1 完善法制,保证机制 南京市应成立市级组织领导机构,发挥统一领导、综合协调作用,同时明确区县政府和相关部门的职责,建立起保障房项目长效管理机制。
3.2 引入竞争机制,选择好的物业管理队伍 南京市保障房项目建设标准高,配套设备设施多,对后期管理的专业性要求较强。为此,要引入了具有国家一级资质的物业服务企业,按照南京市普通住宅物业服务三级二类标准,提供专业化物业服务,由专业的人做专业的事,提高物业服务水平。
3.3 加大资金保证 为解决物业费管理不足问题,物业服务企业,一方面要通过引入市场化物业服务机制,提高业主满意度,以促进物业费的收缴;另一方面,保障房片区应预留了2%的商业,运营收益,补充保障性住房小区的管理经费不足。此外,政府部门还应该在保障房物业管理上给予企业一些税收优惠,以有效激发企业参与保障房物业管理的积极性和主动性。
参考文献:
[1]康曦.我国保障性住房社区物业管理存在问题与对策研究[D].山西财经大学,2010.
关键词:医疗保险;档案管理;重要意义;问题及对策
医疗保险是维护参保群众身体健康的重要保障,医疗保险档案真实记录了参保单位和参保人员基本信息,是支付各种医疗保险待遇的重要依据,也是参保信息、待遇支付的唯一凭证。随着经济社会的快速发展和人民群众收入水平的逐步提高,城乡居民医疗保险参保人数逐年增加,医保档案管理的重要性也更加突出,管理中的许多问题和矛盾也开始暴露。如何认识医保档案的重要性,正确化解问题和矛盾,笔者结合工作实际,谈一些个人意见和观点,供参考。
一、医疗保险档案的重要性
1.医疗保险档案能够有效推进医疗保险工作的发展。医疗保险涉及面广,政策性强,业务管理繁杂,与之配套的医疗保险档案作不仅真实地反映了参保单位和参保人员基本信息,而且作为社保档案的重要组成部分,以各种不同的形式真实而客观的记载着医疗工作的每一个环节,对已完成工作信息进行归纳总结,对新开展业务的信息资料进行收集和处理,从而让人们正确认识和把握医疗保险工作的客观规律。
2.医疗保险档案为参保人员合法权益提供了保障。医保档案完整记录了每个参保者保费缴纳、待遇享受、记录信息变更等情况。有些参保群众既参加了基本医疗保险又参加了商业保险,医疗费需要两头报销,但由于相关资料准备不充分,往往需要事后到医保经办机构来调阅档案;另外,参保人员在办理医保退休手续时,经常需要调阅档案。如果我们不能准确及时提供档案,将会影响到参保人员的切身利益。
3.医保档案为领导科学决策提供了重要依据。随着经济社会的发展与进步,医疗保险的政策也在不断地调整完善,这些政策的制定、调整、完善都需要充分、完整、高质量的资料,领导在决策前准确掌握了第一手资料,才能作出符合实际、切实可行的科学决策。科学、规范的医疗保险档案包含着大量信息,能够为领导提供准确的数据统计分析,掌握医保基金的动向,有利于领导作出正确的决策。
二、医疗保险档案管理存在的问题
1.领导重视程度不够,从业人员业务水平不高。有些领导对档案管理的知识所知甚少,对档案承载信息的重要性认识不足,缺乏档案意识,对档案管理工作的支持力度不大。部分从业人员认为档案管理对自己没有多大的意义,对医保档案对参保人员的重要性认识不够,不能专心整理业务档案,有时甚至为了个人工作的方便,将一些档案资料随意存放,导致档案丢失或者损坏。从事档案管理的人员多数非专业出身,有的还是兼职,缺乏系统的档案知识,致使档案管理不规范,许多档案管理新经验得不到及时推广应用。
2.档案基础设施不配套,设备投入滞后。要提高档案管理的现代化水平,必须具备良好的硬件设施。由于医疗保险机构独立办公时间相对较短,多数借用他单位的办公用房,再加上“八项规定”严格控制办公用房面积,导致本单位办公用房紧张,有些单位甚至出现档案管理与其他科室合并使用办公用房,无法满足目前医疗保险档案管理的要求。
3.资料收集缺乏系统性,档案管理不规范。在医疗保险实施的初期,由于制度不健全、管理不完善,导致原始的档案资料从收集上就不够全面,后来虽然逐步的规范完善,但由于一些习惯思维的影响,仍有部分资料不能按规范要求收集存档。医疗保险档案内容不一、管理分类不清,导致不同地区在调案时难以一致起来,增加了参保人员的负担。
三、对策与建议
1.加强舆论宣传,提高各级重视程度。领导重视和支持是做好档案管理工作的前提,得到了领导的重视和支持,才能保证这项工作的顺利开展。要加强社会宣传力度,广泛宣传医疗保险档案工作的重要性,提高各级领导对医疗保险档案工作的重视程度,从而不断加大基础设施建设投入,切实解决存在的专业人员缺乏、资金不到位、库房紧张等现实问题,为提升医疗保险档案工作创造有利条件。
2.抓好队伍建设,提高档案管理水平。通过提高待遇,积极吸引专业人员从事医保档案管理工作。要经常加强业务人员的培训,努力为档案人员提供学习深造、交流锻炼的机会,重点加强对信息技术、档案保护技术学及文书学等专业知识的学习培训。按照制度认真细致地鉴别、收集、分类、整理,实行档案综合管理,对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理,集中保管,始终把问题解决在档案归档之前,确保案卷质量。
3.完善硬件配套,提高信息化服务水平。传统的管理模式是工作人员手工收集、整理,工作量大,效率也低下,费时费力。信息化的快速发展,对档案工作提出了新的要求,要大力运用当代科技新成果和新手段,提高档案管理工作的效率和水平。首先要加强档案硬件设施建设,加大资金和技术投入,按照档案管理提档升级的要求,设置专门的档案室,及时补充更新相关电子设备,为档案管理创造良好的基础条件。充分利用计算机和内部网络在档案管理工作中的作用,将参保单位、参保人员、医疗待遇享受等档案信息数字化,建立完善医保档案信息管理系统,满足个人信息查询、医保政策查询和完整的办事流程查询等需要,实现医保信息的共享,这样既减少了档案管理人员的工作量,提高了工作效率,也为查询档案人员提供了更优质、更快捷的服务。
参考文献:
[1]郑海伟.浅谈如何促进医保档案管理工作规范化.才智.2015(12).
[2]袁燕.新时期医疗保险档案的管理探究.长江人学学报自然科学版:医学(下旬),2014(36) .
[3]张桂云. 新形势下强化医疗保险档案管理的对策探究.办公室业务,2013(05).
1企业养老保险管理中存在的问题
1.1企业养老保险管理制度不健全
根据我国现行法律的相关规定,企业员工在缴纳一定年限的养老保险费用之后,只要到法定年龄就能够每月领取养老金[1]。然而,因养老保险的相关管理制度不够健全,存在某些方面的缺失,从而使一部分参保时间相对较晚的员工,集中一次性缴纳规定年限的养老保险,还有部分企业借助内部人事上的相关关系,对养老档案进行违法操作,存在造假行为,运用目前养老保险管理制度法规上出现的漏洞,违法骗取不应得到的养老保险金。基于此,我国政府必须要针对养老保险管理的相关制度实施科学化分析研究,对管理制度当中所缺失的制度进行补充弥补,大力完善养老制度,确保相关管理制度可以严谨且科学的得到真正落实。
1.2企业养老保险管理监督体系不完善
现阶段,一些非国有企业过于看重眼前的利益,其目光非常短浅,为缩减企业实际运行成本,做出拒绝支付退休企业员工保险金的不良行为,还有部分企业在上报养老保险信息数据的时候,故意少报参保人数或者是故意隐瞒征集缴费金额。借助以上方式对国家财务部门所执行的税务征收进行逃避。从某种程度上讲,出现上述不良行为的原因主要在于我国养老保险管理的相关监督机制或者是监督体系不完善,难以及时给予管理与惩罚[2]。因此,国家必须要针对该现象,专门组建监督机构,建立监督部门,促进监督体系的日益完善化,防止缴纳费用的流失。
2企业养老保险管理对策
2.1加强企业养老保险管理的制度建设
在养老保险管理制度化建设过程中,需要做到以下几个方面:第一,促进社会保险机构相关管理团队的大力建设,并从根本上提升其实际工作效率,做到社会养老保险的公平性、公正性以及公开性。第二,社会养老保险必须要改善以及保护离退休企业人员的生活,对企业员工队伍进行稳定,不断增强企业活力,强化养老保险基金安排以及管理,进一步缓解企业负担。就养老保险而言,可以通过下浮养老保险征缴费率、减免缴费费率以及额度等措施,有效减轻企业负担,实现企业良性发展[3]。第三,相关工作人员要积极探索科学化的养老保险新型模式,有效平衡社会资源,确保养老保险制度对每个个体的平等化,形成老有所养以及老有所依的和谐社会。
2.2建立健全养老保险管理监督体系
针对养老保险管理期间存在的问题,特别是企业内部养老缴纳费用递送以及结算中的询私舞弊问题,相关管理部门必须要促进监督体系的不断建立健全,确保基金按时上缴,从根本上实现基金管理程序最优化。此外,企业养老保险基金可以纳入企业财政管理范畴,避免税务过渡中因管理监督缺失问题出现较大差错[4]。企业必须要强化与财政部门、审计部门以及社会保障部门之间的交流沟通,增强监督检查效果,在较短时间内有效解决养老保险管理工作中存在的相关问题,确保企业良性健康发展。
2.3提升企业养老保险管理的服务水平
为了加强养老保险管理,企业必须要结合自身的实际运营情况,设立相关专门的管理机构与管理岗位,明确保险管理人在社会保障与内部管理中的职责。推进养老保险信息化系统建设,促进企业社会保障实际服务水平的不断提升。与此同时,企业养老保险的相关管理工作要透明化,可以借助多种媒介,定期向企业职工公布各项费用缴纳情况,能够真正接受企业工会组织以及全体企业职工的监督,从根本上保证企业养老保险管理的公正性以及透明度,激发企业员工的工作积极性,增强员工归属感,促进企业可持续发展[5]。
3结语
总而言之,企业养老保险属于我国企业基本社会保障中最重要的组成部分,与现代社会的健康发展息息相关,而且在国家综合国力增强方面也发挥着不可替代的重要作用。然而,企业养老保险管理过程中依然存在诸多问题,我们必须要给予高度重视,可以通过加强企业养老保险管理的制度建设、建立健全养老保险管理监督体系以及提升企业养老保险管理的服务水平等措施,促进社会保障更好的发展。
作者:孙志强 单位:荣成市社会劳动保险事业处
参考文献:
[1]武萍.社会养老保险基金运行风险管理存在的问题及对策[J].中国行政管理,2012(03):57-60.
[2]任燕落,朱世伟,吴勇,等.浅谈机关事业单位与企业养老保险制度平稳入轨存在的问题与对策[J].品牌(下半月),2015(10):282.
[3]高剑.企业养老保险管理存在的问题与对策探[J].经贸实践,2016(05):64+66.