发布时间:2023-10-07 08:50:16
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的公务礼仪与职业素养样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
[关键词]商务礼仪实训;教学目标;教学内容;教学做合一;评价体系
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.02.161
礼仪是人类交往的行为规范与准则,是步入社会的通行证。荀子说“人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁。”可见礼仪教育的重要性,而商务礼仪课程作为素质教育通识课程,对学生职业能力培养和职业素养的养成起到主要的支撑和促进作用。
目前,商务礼仪课程在多数院校已纷纷开设,但多以理论课或以选修课形式开设,理论与实践脱节,理论与实践教学时间衔接不紧凑,教学方式也往往是灌输型和填鸭式教学,没有收到预期效果。而解决这些问题,最优的方案就是将理论与实践融合为一体,“教学做”合一,以“做”为中心,以学生为主体,在做中教,在做中学,注重对学生操作技能和解决实际问题能力的培养。
因此,针对近几年辽宁机电职业技术学院(下简称我院)电子商务等专业开设《商务礼仪实训》的课程现状,结合笔者多年教学经验,对该门课程进行“教学做”合一的研究和实践,意义显得尤为重要。
1以职业活动为主线,确定教学目标,整合教学内容
通过对企业的调研和毕业生反馈信息情况,分析高职商务类岗位典型工作任务和学生职业能力构成,形成相应职业行动领域开发实训项目,确定了课程的目标体系(见下表)。在确定课程的目标后,结合常见商务职业活动情况,遵循“教学做”合一,整合教学内容,将课程分为商务礼仪认知、个人形象礼仪、日常商务交往礼仪、商务公务礼仪和仪式礼仪训练五大实训项目。教师通过设计单项和综合应用能力训练项目,使学生掌握相关支撑知识,实现相应目标。
《商务礼仪实训》目标体系表
知识目标
理解商务礼仪的内涵、熟练掌握个人形象礼仪、日常商务交往礼仪、商务公务礼仪和仪式礼仪等方面的相关基础知识
能力目标
熟悉掌握开展商务礼仪活动的基本技能,包括:能够做到仪态优雅、仪容整洁、服饰得体;能够在商务活动中正确地称呼、介绍、握手、交换名片等;能够自觉地安排商务接待工作,灵活处理商务活动中诸多问题;能够娴熟地安排商务宴请,熟练举办各种仪式活动
素质目标
提升学生在商务场合的礼仪规范操作能力,具备深厚的礼仪素养,能够理解体会礼仪对于提升自身和企业形象的重要性,具备良好的人际交往能力、社会适应能力和一定的职业变化能力
2以“教学做”合一原则,采取多种教学方法
传统单一的讲授教学法,不能适应高职院校人才培养目标的要求,也无法完成《商务礼仪实训》课程的教学目标和任务。因此,必须改革教学方法,在遵循“教学做”合一的原则下,采取灵活多样的教学方法。
2.1任务驱动法
以完成具体任务为线索,把教学内容巧隐含在每个任务中,教师安排任务,学生在完成任务过程中提出问题,解决问题。如,在讲授介绍礼仪时,首先布置任务:杨先生是某公司新上任的营销经理,他将去参加某一产品研讨会,在会面时杨先生应该如何灵活、恰当地称呼他人?学生通过分析讨论、教师点拨,分组展示完成任务,教师进行归纳总结。这种方法改变了“教师讲、学生听”的传统模式,创造了以学定教、以做定教,以学生为主体,以教师为主导的“教学做”合一,教学效果良好。
2.2案例教学法
通过分析和研究现有案例,来解释所要讲授的教学内容,使抽象的概念具体化,学生可以触类旁通、举一反三,起到抛砖引玉的作用,此方法辅以分组讨论形式效果更好,每组4~5人,选出组长负责内部分工协调与组织,通过案例介绍,带动学生思考,然后选出代表回答,学生互评,最后由教师归纳总结。如,在讲授位次排列礼仪时,通过“一位之差,错失商机”的案例,让学生认识到商务场合位次排列的重要性。此方法就是一种“做中学”的形式,它在经验和活动中获识,增进才干。
2.3示范教学法
首先由教师对某一礼仪操作技能进行现场示范,然后由学生效仿实践,在学生练习演示过程中,教师从旁加以指导,从而使学生更加印象深刻地掌握礼仪技能。如,在讲授商务男士领带的打法时,就可以采取示范教学法,通过“做中学”,“学中做”的方式,增加学生直观感受,提升学生学习兴趣,有针对性地加强学生动手能力的培养和训练。
2.4情景模拟法
由教师设定或学生自主设定模拟场景,根据需要掌握的礼仪知识实施分组演练,然后课堂表演,最后由学生自评、小组互评和教师点评加以分析总结。如,在讲解公司职员初次见面礼仪时,就会涉及称呼问候、握手、互递名片、介绍等知识的实际应用,采用情景模拟法,可以把若干个单项知识融合在一个具体的情境中进行综合训练,此种方法在做中教,在“做中学”,在“学中做”,不仅能够激发学生学习的积极性,还能锻炼学生的团队合作能力和应变能力。
此外,《商务礼仪实训》课程的教学不应仅仅局限于课堂内,也应积极开展课外教学。如,利用我院已有实训超市资源,让学生参加实际工作活动,提高商务接待能力。结合校园文化,开展丰富多彩的礼仪比赛,参加中朝旅游文化博览会志愿者活动,进一步加强学生商务礼仪运用能力。加强校企合作,把企业作为商务礼仪实训的延伸基地,在提高学生礼仪操作能力的同时,将所学知识变为自觉的习惯行为。
3以过程考核为主,设计评价体系
课程评价直接影响到学生的学习态度与效果,为培养学生的职业能力与职业素养,采用与“教学做”合一模式相适应,以过程考核为主的评价体系,具体考核方式和成绩分配如下:
礼仪素养考核(20%),内容包括考核学生平时出勤情况、上课表现和个人礼仪习惯养成情况,循序渐进地对学生进行职业素养培养,增强他们的就业竞争力,奠定未来发展的基础。
实训过程考核 (60%),内容包括单项和综合应用能力训练完成情况。其中单项能力训练,如,仪态训练,由学生独立完成,目的在于激发学生学习热情,考核学生商务活动中基本技能掌握情况;综合应用能力训练,如,情境模拟训练,由学生以组为单位完成,考核学生的应用知识、综合技能掌握和团队合作能力。在此环节考核中实行学生自评、小组互评和教师点评相结合,力争公平、公正的评价学生实训过程中的表现,激励学习。
礼仪所需知识考核(20%),即实训报告完成情况,内容是从单项和综合应用能力训练中提炼出礼仪知识的重点难点。根据报告格式的正确性、内容的准确性、总结归纳的条理性来评判,之所以采用实训报告的形式展示,一方面是为考察学生的文字表达能力,另一方面也可对学生商务礼仪知识的掌握水平有进一步清晰认识。
4结论
综上所述,《商务礼仪实训》作为一门实践性非常强的应用型课程,在教学中采用“教学做”合一,对帮助学生确立职业理想、缩短学生社会适应期、培养学生创新精神,对学生以良好的个人道德修养和职业形象进入社会,具有积极的推动作用。
参考文献:
[1]倪柳.高职院校商务礼仪实训课程整体设计探究[J].教师,2011(17):104-105.
[2]龚少军.“教、学、做”一体化教学模式的研究与实践[J].南通航运职业技术学院学报,2011,10(2):98-101.
[3]田芳.“教、学、做”一体化模式在商务礼仪课程中的应用[J].职业教育研究,2010,(4):82-83.
【关键词】职业礼仪 教育教学 道德修养 文明
职业服务礼仪课程教学是培养高素质职业人才的需要,对于提高毕业生职业素养具有积极的意义,不过要真正发挥这门课的作用,提高教学效率达到我们的教学目标,正确课程教学方法的使用十分重要。本文对此进行如下分析:
一、职业礼仪教育的内容
高校礼仪教育的侧重点应是职业礼仪。因为职业礼仪既是职业规则和仪式的重要组成部分, 也是学生求得未来职业发展的强烈诉求。职业规则首先包括在职业活动中应遵守的礼仪规范和准则。礼仪所规定的仪容、仪态、语言的规范和准则, 以及恭谦、诚恳、和善、适度的要求, 同时也是职业的规范和准则。其次, 职业规则包括各种具有职业特征的礼仪规范和准则。在现实社会里,根据不同职业的特点, 形成了不同职业的礼仪规范和准则, 它们都属于职业规则的内容。如公务礼仪、商务礼仪、服务礼仪等等, 都是行业的礼仪规范, 都具有职业特征, 是不同行业的职业规范的重要组成部分, 也是构造职业道德的重要内容。
二、《职业礼仪》教学的必要性
职业礼仪教育的现状①学生的理论知识与实践结合不够严密。职场就是人与人之间的沟通交流与对话的平台,职场礼仪是不同工作岗位人员对他人,对自己尊重的基本表现。目前国内的职业礼仪方面存在着礼仪工作不到位,服务出现盲区的现象。很多毕业生走上工作岗位后不知道如何将书本上、课堂上的理论知识应用到实际工作中去。比如在银行的服务礼仪,在顾客遇到问题需要解决时,不能及时地想到解决办法,导致顾客对服务的不满意。②职业礼仪普遍存在敬业精神不够,态度不好的现象。敬业精神是每一个职员都应有的工作精神,无论从事何种行业,敬业精神是做好一项工作不可缺少的。但是在很多的岗位上普遍存在敬业精神缺失、礼仪素养较差、服务态度不积极的现象。还比如在银行,有的工作人员对顾客的合理要求不能实现,言语态度不好,对顾客的要求也不能给予及时的满足。不仅损坏了银行的形象,还牵涉到整个银行工作人员整体的利益。所以说加强职业礼仪教育教学活动具有十分积极的意义。
三、教学目标及确立依据
(一)知识与能力
(1)进一步理解职业礼仪的基本要求。
(2)增强遵守职业礼仪规范的自觉性。
(3)自觉践行职业礼仪,做一个懂礼仪的人。
(二)过程和方法
在教学中,教师创设活动情境,恰当运用角色扮演、讨论、理性分析、自我反省等方法,让学生自己去探究、体验和领悟,参与教学过程,从而进一步理解职业礼仪的基本要求。教学手段采取情境教学、多媒体教学,产生自觉遵守职业礼仪的强烈信念,进而自觉践行,让学生做一个讲文明、懂礼仪的人。
(三)情感、态度、价值观方面
(1)感悟职业礼仪及文明习惯的力量及价值。
(2)打破“自我中心”意识,增强社会集体意识,将“讲文明、懂礼仪”转化为学生内心的道德需要。
四、职业礼仪课程教学有效性的提高
(一)强调受教育者知、情、意、行的统一
要使人们的行为符合现代礼仪要求,必须提高对礼仪规范的认识,陶冶尊重他人的情感,锻炼履行礼仪规范的意志,养成良好的礼仪行为。在职业礼仪教育过程中,知、情、意、行是相互联系、相互渗透、相互促进、缺一不可的。没有知、情失去理性指导,意和行就会是盲目的;没有情,就难以形成意、知就无法转化为行;没有意,便缺乏巨大的力量;知和情也就无法落到实处;没有行,知、情、意都没有具体的表现,也就都变成了空谈。
(二)抓住课程重点难点
重点:提高遵守职业礼仪的自觉性。在了解了职业礼仪的基本要求,懂得了职业礼仪蕴含的道德意义和遵守职业礼仪的作用后,重在提高践行职业礼仪的自觉性。从教学大纲的要求来看,这是本课的落脚点之一。从高职生的实际看,提高遵守职业礼仪的自觉性可以帮助个人以得体、有礼、有节的形象以及交流技巧,在激烈的市场竞争中显示自己及所在行业的优势。所以,这是教学的重点。难点:做“讲文明、懂礼仪”的人。青少年社会化的过程也就是全面的学习过程,其中既需要系统学习书本知识,也需要学习如何做人,如何与人交往,礼仪的学习就属于后者。传统上常常把后者视为“不学而能”的事,学生也带有轻视的态度,这就给教学造成一定的难度。所以,把这一内容确定为教学的难点。
(三)专业设置职业礼仪课程
高校礼仪课程的设置,一般分为专业必修课程、专业选修课程、公共必修课程、公共选修课程。笔者认为,礼仪应该成为工商管理、旅游管理、公共管理等专业学生的必修课程;经济、法律、管理、文秘等所有专业的学生的选修课程。由于各高校开课课时普遍不多,要在^短的时间内收到良好的教学效果,必须根据各专业的职业指向,选择适合专业特点的礼仪教学内容,才能达到良好的教学效果。
(四)使用多种教学方法
(1)游戏训练法。游戏训练法是一种在礼仪教学过程中常用的辅助方法。比如在讲到求职面试礼仪的时候,我们可以运用游戏训练法,将学生分成不同的小组,分别扮演招聘方和应聘方,把求职面试的具体礼仪规范运用到游戏当中,在游戏过程中要综合运用以前所学习的仪表礼仪、举止礼仪、交往礼仪和职场礼仪等礼仪规范。
(2)情景演绎训练法。将学生分成几个小组,分别模拟一个具体场景,将称谓礼仪、介绍礼仪、握手礼仪等运用其中进行模拟演练,其他同学进行观看、讨论,老师最后做点评。这样,学生不仅乐于参与,更重要的是无形中掌握并能运用这些礼仪规范。
(3)案例分析法。在课堂上,教师可以列举自己身边的同事作为真实的礼仪素材,让学生讨论、分析、得出结论,学生能深切感受到礼仪就在自己身边,必须用礼仪来规范我们的言行,并形成习惯。
(4)日常养成法。确切地说,日常养成不是一种教学方法,但职业礼仪意识的形成和职业礼仪习惯的养成不是一朝一夕的事,更不是开设一门《职业礼仪》课程就能完全解决的问题。要在课堂教学的基础上,促使学生在课后的学习、生活中自觉地践行礼仪行为,逐渐使自己成为一个知礼、懂礼、遵礼、守礼、行礼、遵守职业道德的人。因此,职业礼仪课要达到良好的教学效果,应该做到课堂学习和日常养成两种教育方式的有机结合。
(5)知识性和操作性结合。礼仪是一门综合性的学科,其内容涉及民俗学、伦理学、管理学、交际学等相关学科的知识,它要求人们在人际交往中,自始至终以一定的、约定俗成的程序、方式来表现律己、敬人的“礼”的精神。礼仪学习首先表现为对礼仪原则和规范的认识,它是礼仪行为的基础。在礼仪教育中,我们要教育学生既懂得传统之“礼”,更要懂得现代之“礼”;既要懂得民族之“礼”,更要懂得世界之“礼”;既要懂得宏观之“礼”,更要懂得微观之“礼”,要妥善处理传统的和现代的、民族和世界的、宏观的和微观的关系,以现代礼仪为主,在学习掌握礼仪系统知识的基础上,把礼仪与职业要求有机地结合起来,使学生在职业行为上有所依据,成为“达礼”之人。
五、结语
总之,要加强《职业礼仪》课程教学的有效性,必须重视理论知识讲授与学生实践活动的结合,只有在教学实践中不断思考、总结与完善职业礼仪课程的实践性教学,才能培育出“阳光男孩、优雅女生”的品质,才能探索出一条能提高毕业生职业素质的教学模式。
参考文献:
序号 活动内容 时 间 地 点 组织单位
1 全市工会工作暨庆祝“五一”国际劳动节表彰大会 4月29日(暂定) 市民中心礼堂 市委、市总工会
2 “庆五一、迎大运”百万职工学礼仪承诺仪式 4月19日 市民中心南广场 市总工会
3 市第七届职工创新技术运动会启动 5月 待定 市总工会等
4 “文明和谐迎大运”市直属机关工会文艺汇演 4月12日 深圳大剧院 市总工会、市直属机关工会
5 第四届“圆梦计划”启动 5月 市农民工学校 市总工会、市农民工学校
6 读书成才职工巡回报告会“情系职工”送电影下基层 4月28日―5月28日 基层企业 市总工会、市工人文化宫
7 “职工文体素养讲堂”公益讲座 4月―8月 基层企业 市工人文化宫
8 免费开放体育馆 五一假期 市工人文化宫体育馆 市工人文化宫
9 福田区第二届劳动模范、先进集体表彰大会 4月28日 福田会堂 福田区委、区总工会
10 向困难职工送温暖活动 4-5月 上门慰问 福田区总工会
11 “迎大运、庆五一、荣耀中心区”第三届“幸福杯”拔河比赛 4月21日 区会堂门前 福田区总工会
12 “百万职工学礼仪”巡回宣讲活动 4月至8月 各街道、社区、企业 福田区总工会
13 “美化家园,扮靓福田”志愿清洁行动 4月9日 深圳湾公园 福田区总工会
14 “迎大运、文明行”活动 4月下旬 华强北万商电器城 华强北街道总工会、福田交警大队
15 “百万职工学礼仪”系列活动 3月至8月 各街道、社区、企业 罗湖区总工会
16 “庆五一”第三届社区文化体育健身展演赛 4月20日 区体育中心 罗湖区总工会
17 劳模座谈会 4月18日 区工人活动中心 罗湖区总工会
18 “交通秩序优化行动”系列活动 4月25日―29日 罗湖区 罗湖区总工会和相关单位
19 南山区庆祝“五一”国际劳动节表彰大会 4月底 区委大楼 南山区委、区总工会
20 “百万职工学礼仪”活动启动仪式 4月21日 海德广唱 南山区总工会
21 “迎大运、访企业、排隐患”走访活动 4月 各社区 南山区总工会
22 盐田区劳动模范、先进工作者和先进集体表彰大会 4月20日 区行政文化中心 盐田区委、区总工会
23 劳务工大课堂――职工学礼仪、学外语等系列活动。 4-7月 区劳务工学校 盐田区总工会
24 “迎大运学礼仪树新风”宣传大行动 3月至8月 各机关、企业 宝安区总工会
25 庆“五一”大型文艺汇演 4月28日 西乡会堂 宝安区总工会
26 “平安大运”法制宣传行动 3月至8月 各街道、社区、企业 宝安区总工会
27 “迎大运”百万职工签名活动 4月 各街道、社区、企业 龙岗区总工会
28 职工“礼仪之星”评选活动 4月16日复赛 区文化中心 龙岗区总工会
4月26日决赛
29 举办“大运齐参与”网络竞技大赛、开辟职工学外语网络专栏 4-5月 龙岗区总工会
30 “庆五一”第一届职工职业技能竞赛启动暨世界500强企业集体合同签订仪式 4月26日 公明商会3楼会议室 光明新区总工会
关键词:高职公关礼仪快乐教学实践
中图分类号:C912文献标识码:A文章编号:1674-098X(2016)08(a)-0143-02
在倡导传统文化教育的形势下,公关礼仪课的重要性不言而喻。在一些高职院校的服务类专业中,公关礼仪课还是主干课程。在高职教育教学改革中,公关礼仪课应该贯彻什么样的教学思路,设计什么样的教学模式,教学模块和教学情境怎样规划和设计,这是礼仪课教师的改革课题。在多年教学实践基础上,根据职业素养培养要求和学情,自己在快乐教学方面做了一些尝试和探索,取得了较好的教学效果。
1快乐教学的内涵
从心理学上来说,快乐是一种愉快、轻松的情绪反应,是一个人身心的极大放松。英国著名哲学家、教育家赫伯特·斯宾塞通过对孩子天性的透彻分析,提出了“快乐教育”的教育理念。根据斯宾塞的学说,所谓的快乐教学就是基于对受教育者的充分了解,通过教师的课前策划,课上引导,极大程度调动起学生的内在学习愿望和学习动力,从而让学习者在轻松愉悦的氛围中掌握某些知识,提高某种技能,有着较好学习效果的教学。从人之常情来说,痛苦的功课使人感到知识讨厌,而愉快的功课会使知识吸引人。所以成功的教学方法就是让受教育者从内心受到吸引,自觉进行知识体验,进而获取知识。因而说,快乐教学能最大限度调动起学生的求知欲、创造欲和自信心,让学生的学习效率达到最大化。
2教师围绕快乐、轻松做文章
要想学生在轻松、愉悦的氛围中收获知识,提高技能,不只是教学方法的问题,教学目标、教学内容、考核形式、师生关系等方面都要做好规划和构建。
2.1基于职业或行业要求及学情,确定课程教学目标
对于入学成绩在200多分的高职生来说,如果不了解他们的学习基础、认知能力、学习习惯、学习态度等方面的情况,一味按照课程本身的内容去制定教学目标,就会导致事倍功半的结果。这样不但会挫伤学生学习的积极性,也会让任课教师产生挫败感。时间久了,课堂教学就会回归到传统教学的模式中。
对于高职院校的学生,要求他们通过礼仪、公关等知识的学习,培养学生的公共关系意识,使学生具备良好的社交礼仪风范,提高学生的礼仪水平和综合素质,使他们成为适应现代企事业单位发展需要的、具有良好的个人礼仪修养和娴熟的待人接物技能的职业人。
具体来说,就是通过该课程的学习,培养学生接人待物的能力;沟通协调的能力;换位思考的能力;策划能力;严谨做事的能力;化解身边矛盾的能力等。在思想意识方面,培养学生的合作意识和自信心;踏实稳重的工作作风;塑造个人形象的意识;尊重礼遇他人的意识;维护单位形象的意识等。
2.2根据职业要求和生活实际,划定符合生活和职场实际的教学模块
职业院校开展礼仪课的专业无外乎服务和营销两大类。即使学生将来毕业不从事这两大行业,作为一个普通的职场人,在人际交往和应酬中也应该提升自己的礼仪修养。综合生活实际和职场需要,笔者认为公关礼仪课应该把如下内容作为教学重点:个人礼仪、校园礼仪、交往礼仪、求知礼仪、公务礼仪、餐饮聚会、涉外礼仪。
在这里,教学模块按照日常生活—校园生活—职场生活的逻辑关系设计,体现了真实的生活面貌,也体现了由易到难、由浅入深的认知规律。
2.3情境模拟设计要有实用性和可操作性
斯宾塞曾说过,教育的目的不仅是让孩子成为快乐的人,教育的手段和方法也应该是快乐的。当下,高职教育教学改革就是倡导课堂教学要让学生“做中学”“学中做”,把纯粹的理论知识通过情景模拟,让学生在实践中掌握知识。这种教学模式不但改善了课堂气氛,而且提高了教学效果。
公关礼仪课是一门实践性很强的课程,教师通过设置符合生活实际的情景,可以让学生在情景模拟中懂得并掌握做人与做事的方法和技巧。例如:有个人修饰和言谈举止模拟;校园生活中有宿舍生活模拟,班级上课模拟,拜访老师模拟;职场部分有接待模拟,拜访模拟,就餐模拟等。教学中,可以把教学内容设置成一个个小任务,教师先提示要点和注意事项,让学生分组模拟演示,其他小组同学观察对照,最后老师点评得失。这种类似小品似的表演,会极大调动学生参与的热情。教学中,具体操作时,可以先由教师布置任务,提示训练的方法、步骤、要领及注意事项,对于重要内容,教师还要进行规范性示范或演示,再通过情境设置,让学生扮演不同角色投入其中,这样就能提高学生的参与意识和学习兴趣,既活跃了课堂气氛,也让学生在实际模拟中加深了对所学知识的感性认知。
在公关礼仪课中,商务接待是一个能串联职场各种礼仪知识的综合性内容。教学中,设置了这样一个流程让学生分组模拟。(如图1)
在具体模拟中,教师要提示学生怎样利用空间设施,怎样穿插过渡,从见面、称呼、介绍、握手、交谈、告别等环节进行模拟演示,学生兴趣浓、参与热情高。分组进行中,大家可以相互观摩,取长补短,课堂气氛相当活跃,大家在掌声和笑声中掌握了礼仪知识,训练了基本技能,明白了怎样做才算得体,才受众人欢迎。
2.4调动学生自主学习的动力,理论部分让学生总结补充
礼仪知识从传统文化中来,从日常生活中来,从家庭教育中来,所以,公关礼仪课中很多知识都是日常生活中的所见和所做,不存在高深莫测的知识难点,要上学生在课堂中动起来,可以让学生对模块的理论知识进行补充、归纳和总结。具体操作时可以把每个知识点,划分成一个个的小任务,让学生选取自己或最熟悉或有兴趣或最拿手的内容与班级同学分享,或讲解,或做PPT,或演示,或分角色模拟,学生在做准备的同时就是对知识的再消化、再提升过程,学生上讲台的同时也是对自己言谈举止的一个展示和锻炼。其他学生在观摩时也能受到启发,取得收获。
2.5实践考核部分就是情景剧展示
礼仪课的实践操作性极强,该课程可以加大实践操作部分在整个课程考核中的比例。把一个个任务,编写成一个个小的情景剧:有人物角色,有人物对话,有人物动作行为,有道具辅助。受时尚流行节目的影响,发现多数学生都有一种表现的欲望,拿出在宿舍疯玩的尽头集思广益设置一个个情景剧,并不是难事,即使比较拘谨的同学也会在其他同学的带动下,挖掘出自己在表演方面的天赋。实践证明,这样操作,既能发挥学生的创新性思维,也密切了团队成员之间的关系,更好掌握了礼仪知识,提高了礼仪操作技能。
实践中发现,部分学生的创作欲望是极强的,在情景剧设计和创作中,往往是超出了老师的预期,会给老师和其他学生眼前一亮的惊人感觉。在其中感受到的不只是情景剧表演带来的快乐,还有学生积极进取,敢于探索的勇气和付出的努力。
2.6平时考核部分就是学生日常生活中的表现
由于礼仪课与日常生活的密切相连,所以具有不同于其他课程的特殊性。这种特殊性就是,对学生礼仪知识的考核一定要包括学生平时礼仪的表现状况。因为一个对书本知识掌握再好的学生,如果忽视了日常生活中的礼仪规范,他的公关礼仪课考核也是不合格的。如果他平时在礼仪方面做得比较规范和完善,他的礼仪课程一定是出色的。所以,礼仪课程平时考核部分就是学生在校园、在宿舍的表现。
3注意事项
在公关礼仪课的教学中,对课程的设计是至关重要的。教师的教学思路明确后,具体实施就是关键,在课堂教学实施中,为了提高教学效果,还要注意以下几个方面。
(1)开课之处就要充分了解班级人数及男女生比例,这是进行合理分组的前提。一个标准40人的教学班,分组怎样进行,超出40人的教学班应该怎样分配,男女生怎样搭配,教师在开课之初就要做到充分了解。
(2)怎样调动学生参与分享礼仪知识活动的积极性,教师要充分考虑,因为高职院校的学生学习积极性不高这是众所周知的,教师要让学生明确奖励制度,对参与分享活动的学生给予合理奖励。在多年的礼仪教学实践中,自己总结的考核方案。(如表1)
(3)情景剧表演,教师要给予一定指导,给学生充分准备时间,尤其是场所的问题,道具的准备等。
(4)不可忽视师生关系。
几千年的教育史证明,“亲其师,信其道”,良好的师生关系能使学生拥有良好的情绪去面对学习。所以,教师要尊重学生、理解学生,平等与学生沟通、交流,让学生觉得师生平等,学生才会身心愉悦。
4结语
关键词:礼仪;税务干部;形象
讲文明、树新风是社会主义精神文明建设的一项重要内容。长久以来,它受到税务部门的重视、支持和参与。学习礼仪、应用礼仪早已成为税务部门创建文明单位的组成部分。树立税务系统良好、规范的专业化形象,要求税务干部必须以精湛的纳税服务、税收征管业务为基础,在工作中自觉学习礼仪、应用礼仪。税务干部学习礼仪,不仅是适应社会发展、个人进步的一种必不可少的途径,更是提升高品质的纳税服务的迫切要求。因此,在提倡优质纳税服务的今天,礼仪是税务干部必备的修养,礼仪课程是税务干部培训不可或缺的部分。
一、税务干部在应用礼仪方面存在的问题
礼仪是对礼节、仪式的统称。它是指在人际交往中,自始自终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。通过对全国部分税务部门纳税服务工作的调研,发现在精神文明创建中应用礼仪、操作礼仪方面还存在着一些问题。
1 一些税收业务熟练的税务干部,对纳税服务技巧没能真正掌握。一些干部对服务礼仪规范的认识不够,如有些干部认为自己在乡镇分局工作,都是和老百姓打交道,工作、生活上随意一些并不伤大雅。这些观念都制约了纳税服务整体水平的提高。
2 纳税服务硬件环境不规范。作为税务部门的窗口,办税服务厅建设仍然没有按照预期要求达到统一、规范的要求,不利于纳税人识别。仍有些办税服务厅的资料摆放不规整,在办公桌上摆放过多私人物品(比如食物、化妆品、镜子、梳子和药等),私人用包挂放随意,拖把、抹布等清洁用具置于办税服务厅显眼处。一些办税服务厅税法宣传资料和涉税表格填写模式杂乱,这不仅不方便纳税人,增加自己的工作量,影响工作效率,同时也让纳税人感到税务系统的“窗口”环境有待规范和整顿。
3 税务窗口服务人员仪容、仪表存在不少问题。着制服配饰不齐全,突出表现在不佩戴胸牌和胸章。不按规范着制服,如穿制服把长发披下来,外穿衬衫与内穿衬衫混穿,系领带者有使用领带夹外露的现象。有些税务人员穿长袖衬衫时把袖子挽起,或不扣袖口的钮扣。穿制服出现混装,如制服上衣配上非制服裤子,或不按季节着装。穿制服的鞋子搭配方面,未穿正装皮鞋,女性税务人员穿浅色或很前卫的鞋子,或穿露脚趾的凉鞋,甚至穿凉拖鞋。男性税务人员有穿休闲皮鞋配制服或穿黑色皮鞋配白袜子的现象。女性税务人员穿制服仍有佩戴首饰的现象,甚至有戴脚链的现象。男性税务人员将钥匙串或手机别在腰间的现象仍然存在。
4 在行为、举止方面:不注意保持公务场合的规范形象,甚至在办税服务厅跷“二郎腿”,在办公室把脚搭在办公桌上,或坐姿懒散,经常抖动双腿;有的双手交叉抱在胸前与纳税人谈话,给人一种拒人于千里之外的感觉;有一部分税务人员存在与纳税人交谈时使用指指点点的手势,在站立起来与纳税人谈话时站姿不够端正。
5 有些办税服务厅工作人员在申报、征收期工作繁忙时,没有做到热情服务,文明礼貌用语的使用还没有养成脱口而出的习惯。很多地方在服务中不能推广使用普通话服务。
二、税务干部学习礼仪、应用礼仪的重要性
早在时代,“为人民服务”已经成为社会主义道德体系的核心,当然也是职业道德的灵魂。在经济飞速发展的21世纪,服务,特别是优质服务越来越成为各行各业强有力的竞争手段之一。一个人生活在社会里,通过自己的工作为别人服务,同时也在享受别人为自己提供的服务。因此,“人人为我,我为人人”是现代社会流行的服务理念。税务机关素有的“门难进、脸难看、话难说、事儿难办”,高高在上,拒人于千里之外,不是为纳税人服务,反而是纳税人得毕恭毕敬地“哈”着税务官等衙门作风,早已严重地损害了税务机关的形象,已不能适应处于转型期的政府发展的要求。税务干部作为税务系统最重要的人力资源,承担着聚财为国的重任,在税收活动中代表着政府的形象,因此,税务干部在税收执法活动中应该特别注意应用礼仪,以礼为先,做一个严格执法、知礼、懂礼、守礼的好公仆,这样才能赢得纳税人的爱戴和敬重,树立良好的政府形象。
1 学习运用现代礼仪,是构建和谐税收环境的重要手段。面对日益繁杂的国际经济合作、竞争环境,各行各业已愈来愈多的参与到多方交流、合作与竞争中。为把握住高速发展的知识经济时展给我们带来的更多机遇,学习礼仪、运用现代礼仪,在业务往来中树立组织和自身良好的形象,在纷杂的环境下更好的处理好征纳关系,已成为提高组织形象和自我修养、达到更好的工作效果的基本要求,更是构建和谐税收环境的重要手段。
2 学习礼仪是提升高品质的纳税服务的迫切要求。美国著名学者、成功学大师卡耐基认为:正常情况下,一个人所取得的成功,10%左右取决于他的先天和后天的条件,20%左右取决于他的个人机遇,而约70%主要取决于他的人际关系。交际应酬不仅是人们出自本能的需要,也是适应社会发展、个人进步的一种必不可少的途径。税务干部在纳税服务中和纳税人打交道,实际上是展示自己和纳税人之间人际关系的过程,高效服务、文明服务、主动服务、热情服务、周到服务,是优质纳税服务的特征;服务质量是纳税服务的生命线,而服务中严格规范的行为标准是高品质纳税服务质量的保证。税务部门提供优质服务,可以提高税务部门的形象、为国家创造财富,可以帮助纳税人,提高纳税人的遵从度,改善征纳关系。要达到高品质纳税服务质量,除了具备精湛的业务水平外,必须具备礼仪修养。税务干部学习礼仪、应用礼仪,已经成为大势所趋、人心所向,在税收活动中具有重要的意义。因此,礼仪课程是税务干部培训不可或缺的部分,在提高税务干部的素质的过程中起着举足轻重的作用。
三、税务干部学习礼仪应注意的方面
根据政务礼仪的规范和税务行政执法活动的特点,税务干部在纳税服务各环节中必然要运用礼仪。学习礼仪时税务干部应注意以下几个方面:
1 坚持正确的理念
所谓“观念决定思路,思路决定出路”,现代礼仪以“尊重”为基本理念。有些税务干部曾经有这样的想法:纳税人依法纳税是他的义务,我为什么要笑脸相迎讲究礼仪呢?有些税务干部可能也会这样认为:提倡优质纳税服务,完全忽视和淡化了我们税务机关的行政执法力度。这两种观点,实际上是对优质纳税服务理念、对应用礼仪的误区。人生一世,必须交际。随着国际交融的普遍趋势化,作为社会群落分子的一员,立足于现代社会必须具备礼仪和法律这两大行为律则。孔子言:“不学礼,无以立”。礼仪是每位现代人不可或缺的基本素养。税务人员在工作中对纳税人以礼相待时,并不意味着不再查看纳税人的帐、核对相关信息,不再严格执法。因此,正确的理念是:知礼、守礼、讲礼,和严格执法并不矛盾。
2 摆正位置
操作礼仪时每位税务干部关键是要明确自己的具置、各就各位,切勿错位或越位。
3 维护自尊
在操作礼仪时所所要求的自尊是:尊重自我,尊重自己的职业,尊重自己所在的单位。
4 尊重他人
税务干部在应用礼仪时要牢记五个尊重:尊重上司是一种天职;尊重同事是一种本份;尊重下级是一种美德;尊重纳税人是一种常识;尊重对手是一种风度;尊重所有人是一种做人最基本的教养。
5 学会调整心态
税务干部调整心态要做到以下方面:
(1)要接受他人。
(2)应换位思考。
(3)坚持“和而不同”。
6 要掌握“有所为”和“有所不为”
税务干部操作礼仪时必须了解“需要如何做”或“如何做得更好”。以及注意“不能做什么”。
四、提高税务干部礼仪修养的建议
1 转变观念。首先应从领导干部做起,以身作则,从思想上、态度上重视加强礼仪修养的提高。
2 通过培训提高税务干部礼仪修养。从存在的问题看出,大规模、全员开展分批、分类、分层次进行全员礼仪培训十分必要,全面提高税务干部的礼仪修养。
3 制定相应的长效机制,促进税务干部将学到的礼仪知识变为自觉的行为习惯。
总之,有“礼”走遍天下。税务干部只有真正从观念上接受礼仪,重视学习礼仪、应用礼仪,自觉守礼,税务系统才能以良好的形象以及优质的纳税服务令纳税人满意,成为受纳税人尊重的优秀公务员团队。
参考文献:
关键词:示范性高职院校;特色文化建设;困境;路径
作者简介:刘兵(1980-),女,黑龙江绥化人,江苏工程职业技术学院讲师,研究方向为理论、思想政治教育。
基金项目:2015年江苏高校哲学社会科学研究项目“文化强国视域下高职院校文化软实力提升对策研究”(编号:2015SJD655),主持人:魏银霞;江苏工程职业技术学院2014年度校级教育研究课题“示范性高职院校特色文化建设研究”(编号:FYJY/2014/19),主持人:刘兵。
中图分类号:G717 文献标识码:A 文章编号:1001-7518(2015)17-0046-03
文化是高职院校发展的DNA,它决定着高职院校的“性格”和命运。示范性高职院校不仅要在实训教学设备、校园基础设施、师资队伍、课程体系和教学内容改革等方面加强自身建设,更要在物质文化、精神文化、制度文化和行为文化等方面提升内涵品质,从而真正成为发展的模范、改革的模范、管理的模范和文化建设的模范。
一、特色文化建设对示范性高职院校发展的必要性
(一)能否发挥文化的引领作用,制定适合自身文化的发展战略决定着示范性高职院校的发展前景
按照华东师范大学陈玉琨教授“学校发展三阶段论”的观点,在学校发展的第一阶段,学校的管理主要依靠校长的观念、人格与能力,一个好校长就是一所好学校;在学校发展的第二阶段,学校管理主要依靠一种完善的管理制度和机制;在学校发展的第三阶段,学校管理主要依靠校园文化与校园精神,这是一种从必然走向了自由。不要认为文化虚无飘渺,文化一旦被创造出来,就会发挥引导、规范、激励全体师生的重要作用。文化如果已经融入人们的血液中,它就是无坚不摧的力量。[1]在全社会共同推进“文化大发展大繁荣”的背景下,高职院校要树立文化兴校、文化育人、文化管理的教育理念,以文化的方式培养人、教育人,把学校文化建设作为一种发展战略统领学校各个方面的发展。
(二)能否营造和创设突显人文关怀和职业特色的文化软环境关乎着示范性高职院校发展的持续力、创新力和生命力
相对于示范性高职学校的基础设施和师生学习、工作和生活的服务设施等静态的物质环境而言,思想观念、文化氛围、体制机制、规章制度及学校行政能力水平和态度等动态的软环境或者说精神环境更能从深层次上彰显学校的文化内涵、文化品质和文化精神,真正体现学校的核心竞争力。
(三)示范性高职院校特色文化建设的生动实践诠释着高职院校精神的真谛
无论是历史文化的传承,还是时代精神的融合,无论是自身文化的创新,还是企业文化的借鉴,示范性高职院校在建设和发展中不断凝炼着、诠释着和践行着高职精神。作为高职院校中的典范,示范性高职院校应该在不断积淀文化底蕴的过程中,增强对自身文化的觉醒和反思,培养自身的文化自觉性,真正发挥文化引领的示范作用,以实际行动阐释高职精神的真谛。
二、示范性高职院校特色文化建设面临的现实困境
(一)示范性高职院校大学精神的缺失
高等性、职业性是高职院校一词中的应有之义。然而,在学校文化建设中,我们往往认为职业性是高职院校的个性特征,是区别于其他普通高等院校的重要因素,从而无形当中忽略了高等性特征。其主要原因,一是高职院校的办学历史比较短,历史积淀不够深厚,二是和办学者的功利主义和实用主义思想不无关系。但是,正如杜威所说,“职业教育”并不是营业教育(trade education),不是专门做行业的教育,做专门行业的教育是机械的,用不着心思和高深的学问,只希望养成本行的专业技能就算了。[2]因而,示范性高职院校应该排除外在干扰,打破惯性思维,走出认识误区,高瞻远瞩地规划自身的文化发展战略,把人文精神、科学精神、职业精神、区域精神、传统精神融会贯通,渗透于办学思想、人才培养目标、专业设置和课程建设、学校管理等各个方面中去,在探索和尝试中孕育、培养和弘扬高职院校的大学精神。
(二)示范性高职院校的历史传统与现实文化的碰撞
随着职业教育的蓬勃发展,高职院校之间的竞争日益激烈,即使作为佼佼者的示范性院校也倍感压力。一是市场经济时代下学校优良传统的传承、发展问题。当我们一谈到市场经济背景下高职院校的发展时,自然而然会想到“校企合作”、“专业设置与社会需求、市场需求相适应”、“高职院校与区域经济发展的关系”、“学校实力、社会贡献和办学声誉”等内容,所以外在文化环境的变化对高职院校的历史传统产生了很大的冲击,一方面,高职院校如何在市场经济时代保持自身的文化特色,另一方面,如何有效利用市场经济的文化环境和文化资源促进自身的建设和发展。二是学校历史发展中的“惯性”思维的突破和革新问题。示范性高职院校的建设和发展既不能简单移植国内外其他高职院校的具体做法,也不能照抄照搬普通本科院校的现成经验,更不能墨守成规、固步自封,需要不断摈弃陈旧的思想观念,转变工作思路和方法,打破落后的机制和体制,激发全校上下推陈出新、锐意进取的热情。三是如何把示范性高职校建设经验与积累转化成学校的文化内涵与发展动力的问题。示范性高职院校经过几年的艰辛探索和尝试,取得了宝贵的经验,也有了深刻的教训。示范性高职院校应该在总结成功经验的基础上,凝心聚力、锐意进取,继续巩固成果、深化改革,在学校内涵发展和质量提升上下功夫。
(三)示范性高职院校管理中的制度化和人性化的矛盾
为了促进学校运行的规范化标准化、提高工作效率、规范各个部门和教职工的行为,加强学校的制度管理十分必要。然而,示范性高职院校建设和发展过程中,由于改革力度比较大,制度革新比较快,学校要求比较高,工作强度比较大,教职工会产生一些不适甚至是抱怨。因而,示范性高职院校一方面要依靠管理促进自身的进步和发展,另一方面要兼顾教职工的心理和利益诉求,制度管理既不能太严苛,又不能形同虚设、软弱无力。然而,怎样使管理的制度化和人性化恰到好处,恐怕每一所学校都有自己的认识和理解以及探索和尝试。无论如何,制度化管理是任何一所学校实行有效管理的基础和前提,关键是制度的制定、执行和反馈不要混入“看关系、走人情”等人为因素,而要充分考虑到人性化的因素,包括制度出台的必要性、科学性和公正合理,制度执行的严肃性,制度架构的人性化等,从而真正进入到制度化管理、人性化沟通的最佳状态和最高境界。
(四)示范性高职院校技术技能教育与职业素质、职业精神、职业道德、职业礼仪教育的失衡
高职院校的人才培养目标是服务于生产、管理和服务第一线的高素质高技能应用型人才,因而技术技能教育理应首当其冲,但是如果仅此而已,则自然而然使高职院校与其他社会培训机构毫无二致。示范性高职院校在领导能力、综合水平、教育教学改革、专业建设、社会服务方面已经具备了良好的建设环境,在人才培养模式、实验实训基地建设、师资队伍建设、课程体系与教学内容改革等方面也取得了实质性的突破,除了继续在提升学生技术技能水平上下功夫外,更应该在加强学生的职业素质、职业礼仪、职业道德、职业精神教育上费心思、花心血。然而,大部分示范性高职院校的职业文化教育还停留在职业规划课、就业与创业指导课、公共课和校园文化活动层面,重技能轻素质的观念仍然很浓厚。
三、示范性高职院校特色文化建设的路径
(一)培育具有优良取向的学校核心价值观,塑造杰出的学校精神
学校核心价值观是有关学校核心价值或基础价值的一整套看法或观念,作为对学校成员的期待、要求和规范,它激励、维系和约束学校中所有成员的行为。[3]学校核心价值观是学校精神文化的精髓,是学校最根本、最持久、有深远影响的精神信仰与价值追求,是融入学校全体师生言行举止和内心深处的价值理念。示范性高职院校要满怀着对职业教育事业的虔敬心和责任感,唤醒、提炼和重构自己的核心价值观,一要动员全体师生梳理、解析和挖掘学校优秀的历史文化传统,凝炼学校的核心价值观。二要把社会主义核心价值观与学校核心价值观紧密结合和融汇贯通,形成、阐述和践行核心价值观。三要通过教学管理、宣传教育和文化活动等方式使学校核心价值观渗透到师生的思想观念和言行举止中去,使他们在日常学习、工作中逐渐领会、感悟、体验以及弘扬和发展学校的核心价值观。
(二)坚持以人为本,全面提高师生的整体素质
职业教育的真正目的在于培养职业人,使其拥有娴熟的专业技能、广泛的文化知识、高尚的职业操守。一是高职院校的教师不但要具有先进的教育理念、崇高的师德修养,还要有广博的专业知识、深厚的教研能力,才能担当起培养职业人才的重任。二是示范性高职院校要推进自身的内涵式发展,必须坚持以人为本,把促进师生的全面发展作为核心价值取向,真正把人才作为支撑学校科学发展的宝贵战略资源,通过理念创新、制度改革、环境优化等途径为师生的成长和进步开辟道路。三是高职院校利用与普通高校、企业、政府和其它社会组织开展科技研发、社会服务、人才培养合作平台,在提升高职院校的技术贡献能力和社会服务水平的同时,为师生提供更多的学习、锻炼和崭露头角的机会。
(三)提倡先进的管理制度和行为规范
为了维护师生正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证学校各项工作的正常开展和全面推进,示范性高职院校制度的覆盖面越来越广,然而如何保证制度制定更科学、规范和合情理,如何保证制度的可操作性和提高制度的执行力,如何加强制度问责机制建设都是非常现实和紧迫的问题,它不仅关系到学校制度的权威性和约束力,更关系到学校的稳定和谐与长远发展。一要围绕提高人才培养质量和科技研发水平以及提升社会服务能力的目标,全面梳理和重新整合新旧制度,构建科学、统一和完整的制度体系。二要以尊重人、理解人、关心人为出发点和落脚点,吸收借鉴企业管理的经验,逐步实现由经验管理向科学管理再向文化管理的转变,使学校管理更加民主化、法制化和人本化。三要加强对学校管理制度的考核和监督,建立师生及第三方评价和反馈机制。
(四)加强礼仪建设,促进学校文化的习俗化
毫无疑问,礼仪文化建设对学校形象和师生素质的提升具有促进作用。在全国上下积极倡导培育和践行社会主义核心价值观的背景下,示范性高职院校应以社会主义核心价值观为引领,通过加强宣传教育、注重礼仪养成、营造文明环境、开展评比表彰等途径,有针对性地开展有利于健全人格、提升素质、规范品行的通识礼仪教育和职业礼仪教育,其中包括购物礼仪、进餐礼仪、住宿礼仪、乘车礼仪等公共场所礼仪教育,教师礼仪、学生礼仪、服饰礼仪、上课礼仪、同学礼仪、开学礼仪、毕业礼仪、校庆礼仪等学校礼仪教育,以及求职礼仪、公务礼仪、社交礼仪、公关礼仪、商务礼仪、旅游礼仪等的训练。一要在师生中广泛开展礼仪教育宣讲和传播活动,普及礼仪知识。二要在实践教学、文化活动、学校管理中加强师生的礼仪养成教育,加强礼仪训练和评比。三要把中国的传统节日、学校的重大庆典、校园的文化活动习俗化、品牌化,营造重礼仪、讲文明、树新风的良好环境。
(五)改善物化环境,塑造学校的良好形象
一是把学校的历史文化、办学特色、教育理念与景观布局、楼宇设计紧密结合,突显学校的优良传统和文化底蕴。二是充分发挥专业院系师生的聪明才智,打造彰显职业文化氛围的工作室、宣传栏和实习实训基地。三是有效利用校园广播、网络、校报等传播工具和图书馆、演播厅、思想论坛、各种沙龙等开展与专业教育、创业教育和素质教育有机联系、丰富多彩的文化学习交流活动,丰富学生的课余生活,锻炼学生的实践能力,提高学生的综合素质。四是发动师生积极参与爱护环境、美化校园的日常活动中去,使广大学生和教职员工真正成为校园环境建设和管理的主人。
参考文献:
[1]彭钢.素质教育视野中的学校文化建设[J].江苏教育研究,2006(3):16.
关键词:职业素养;行政管理;专业设置
职业素养是指社会人在从事某一具体活动中所应该具备的的素质和修养,具体量化表现为职商(英文career quotient 简称cq),体现一个社会人在职场中成功的素养和智慧。
具体讲,职业素养包括隐性素养和显性素养两个方面。隐性素养包括职业价值观、职业思维、职业道德、职业行为习惯等内在要素;显性素养是指职业技能等外在表现。
职业技能是支撑职业人职场工作的表象内容,隐性素养是职业素养中最根基的部分。隐性素养属世界观、人生观、价值观范畴,需要逐步形成,逐渐完善。显性素养通过学习、培训比较容易获得。职业素养的两个方面是相辅相成的,任何一个方面不完善,都会对职业人的职业生涯造成巨大影响。而就目前的形势看,一个人的隐性素养的重要性远远高过显性素养。
工作中需要知识,但更需要智慧,而最终起到关键作用的就是素养。缺少这些关键的素养,一个人将一生庸庸碌碌,与成功无缘。拥有这些素养,会少走很多弯路,以最快的速度通向成功。良好的职业素养是社会必需的,是个人事业成功的基础,是大学生进入社会的“金钥匙”。大连海洋大学行政管理专业自2004年开始招生以来,适应社会经济和东北老工业基地及辽宁省沿海经济带发展的人才要求,从专业建立之初,我们就非常重视对于学生职业素养的培养,从培养方案、课程设置及教学过程各个环节,全面参与到学生职业素养培养的实践中。
一、隐性职业素养培养
不可否认的一个事实是,许多单位在与学生签订就业协议时首先考察的是人品,其次才是个人能力。因此,必须对大学生进行社会公德、职业道德、家庭美德教育,这也正是贯彻育人为本、德育为先的教育思想。以“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观是社会主义核心价值体系的重要内容,深刻揭示了社会主义道德规范的本质要求,它为我们进行道德教育提供了参考。引导大学生从身边小事做起,从一点一滴做起,形成优秀的品质,既要立足现实,又要胸怀抱负。道德是人生的第一道防线,要靠个人的自律来遵守。事实证明,道德品质的培养仅有教育是不够的,还必须进行法纪教育。法纪教育有利于大学生形规范自己的言行,也有利于他们形成优秀的道德品质。
对行政管理专业的学生,除了公共基础课对大学生职业素养的培养之外,隐性的职业素养更多的体现在日常教学和活动过程中。
1、首先在课程的设置上,我们严格按照国家相关专业课程设置要求,体现专业的内涵和特色方向。在课堂上,教师会通过讲授、学生课前课后演讲、案例分析、社会现状调查与分析、指导学生参与科技创新、个人发展等各方面的实际情况,分析和培养学生们的隐性职业素养——即个人的素质能力。比如我们《管理学原理》的课程、《社会学概论》、《行政管理学》、《行政伦理》等都在课程中贯穿对于职业价值观、职业道德、职业思维等的培养。
2、其次,在日常生活和活动中,团委、班导师、专业课教师都会自觉地帮助学生培养各种素质,对于文科或者具体到我们行政管理专业的学生来说,每一项活动,每一次锻炼的机会,老师们都会着重培养学生良好的行为礼仪、有效解决问题的能力、有效的沟通能力和团队协同能力。实际上,一个素质能力的综合提高,无论他今后从事什么样的工作,都会以一个良好的基础姿态和基础能力以最快的速度进入到工作状态,并能够做到最好。
3、除此之外,隐性素养的培养还落实在班级、系里的日常活动中。无论是班级凝聚力、班级发展还是系里、学校的各项活动,行政管理的同学都非常认真地参与并努力做到最好。团结合作是人的生存方式,具有团结合作意识是现代人的重要素质。现代社会大生产和快节奏的社会生活方式要求人们有高度的合作意识和团队精神。团结就是力量,合作就是能力。从篮球比赛到载人航天工程的成功都是最好的例子。增强团结合作意识就要从日常学习生活的点滴做起。学生社团、兴趣小组经常交流思想,在教学、课程设计、社会实践活动、专业技能训练、实训练习中应有意识增加模拟团队工作的场景,教师扮演指导角色,引导各成员分工协作。通过集体活动,学会正确的“争”,可敬的“让”,在共事中增强合作的迫切感和团队的凝聚力,培养团队协作精神。
行政管理专业自2004年开始招生以来,每一届都有学校、省里的优秀班级,学生获奖次数更是无数。
这一方面说明学生综合素质较高,另一方面也能说明一个团队的凝聚力和团队的整体力量较强。
另外,敬业精神的培养。美国心理学家经过调查研究发现,致使一些聪明人事业告败的重要原因是:尽管他们个人才华、学识出色,然而无法弥补他们态度中更为致命的缺陷——缺乏敬业的投入、缺乏对他所在单位的忠诚以及在责任感中激发出来的主动性。许多成功人士的体会可以进一步验证,勤奋、敬业对个人发展的重要性。对待任何工作都要有一个认真的态度,都要积极主动去完成每一项工作。学生敬业精神的培养一定要融入到学生学习生活的方方面面,从第一课堂到第二课堂,从基础课到专业课,从校内实验实训到校外社会实践,构建学院全员培养、全程培养、全方位培养的局面。
二、职业技能的培养方面
实际上,我们一直认为,在职业素养的培养方面,隐性的职业素养是第一位,也是最基础的。常言道:品质决定基础。用人单位在招一个新人的时候,专业知识当然是要考虑,可是,对于一个刚毕业的学生来说,专业知识不是最重要,反倒是职业素养和学习能力最为重要。当然,如果具备了一定的专业(职业)技能,相应在,进入角色和熟悉工作的时间就可能会缩短,更容易开展工作,也更容易让用人单位得到收益。
帮助学生培养自己的职业技能是职业素质培养的落脚点。相应的技能是大学生进入职业领域的资本,不同的职业会对人们有不同的技能要求。做研究工作要求具有调查、分析、归纳、演绎的技能;做教育工作要求有澄清、说服、评估、鼓励的技能。大学生的对技能的理解存在一些模糊的认识,认为经过了专业学习,就有了相应的技能。我们要让学生了解知识教育是学习技能的基础。要把知识转化为技能,一定要经过反复实践或者体验。我们要辅导学生学会整理自己的技能清单,了解这些技能与自己的职业目标之间的差距,以及职业技能培养的途径和认识的方法,这都是职业素质教育的需要解决的问题。
1、在对行政管理专业学生的培养中,我们会指导和帮助学生确定这样一个观点:大学生应该通过制定自己的职业计划来了解自己,也包括了解他人和了解社会。在制定计划中大学生需要经历几个实践环节;一是通过各种途径收集一些相关的信息来补充、完善自己制定的职业培养计划;二是在做计划时要评估目标实现的可能性,兼顾自己的能力,环境条件的限制,周围人对自己的期望;三是要预测在现实目标的过程中,可能出现的阻碍和如何逾越障碍。学校教育者要鼓励学生采访有关职业成功人士,获取他们的成功经验。特别是应鼓励学生利用业余时间参加一些临时性的工作,以获取更多的经验和社会信息。通过实践,让学生对自我有更全面的了解,如个人价值观、兴趣、需要、人格、能力倾向等,进一步补充他们的学习内容和调整自己的职业价值取向。
2、在专业课程设置方面,特别注重实践环节,比如行政管理专业有计算机训练和办公自动化的课程,注重的是培养对于信息技术和实践操作、运用能力,因为行政管理专业的学生,无论以后从事什么样的工作岗位,基本上都要与计算机和网络技术打交道。当然,行政管理专业的学生如果能通过国家和省级计算机等级考试最好,如果通不过,我们也不强求大家一定要把过多的精力放在这个上面,毕竟,等级考试不是考的具体应用,重要的是编程,而作为使用者,熟练掌握使用和较高的学习能力才是最重要的。所以,我们利用一切实践机会培养学生们实践操作的技能,除计算机方面的外,还有,行政文秘和公文写作等方面,都给学生许多充分练习的机会,以使得很快进入工作角色。
另外,我们还设置了一些跟专业、对口工作单位关系非常密切的集中实践环节,比如《渔政与渔港监督管理认识实践》,每年我们都会组织学生到渔政局、渔港监督管理局去实习实践,将所学专业知识面对实际工作,同时也会请相关单位人士来给大家做具体工作的讲座,在讲座中与学生们交流,不但给学生传递工作信息,还会传授一些职业素养方面的要求与能力培养。我们也会请社会上、企业里专业的行政经理、人事经理来给学生们做讲座进行交流,把社会需求最快传递到校园,传递给学生,让学生们早了解早准备。
3、通过技能训练和资格证书考试培养职业素养。技能训练的各项要求无疑在培养学生的职业素养。职业资格证书已经成为职业准入的标准,它反映了劳动者的职业素养。内容全面、训练科学且具有权威性的职业资格证书考试,必将提升学生的职业素养。聘用越来越多的企业优秀人才为学生上课,给学生树立了学习的榜样,同样有利于职业素养的培养。
行政管理专业最对口的单位当然还是公务员,对于公务员,社会上很多人也都非常向往,而每年从中央到地方的公务员考试都成为非常热门的考试。在教育和学习过程中,教师一般上会帮助学生树立正确的就业观,不是所有的人都适合当公务员,也不是说学了行政管理就一定要考公务员。如果确定要考,或者说,即使以后不考,作为公务员考试必备的行政职业能力测试的学习和练习还是很有必要的。这样的考试考的是能力而不是单纯的知识,而能力的培养不是等到大四你去考前一个月突击一下做几套题就好,必须得有较长时间、有目的有方向的积累和练习,尤其是公务员考试中的一科《申论》如果没有平常对时事的关注、没有对政策分析的学习和掌握练习,那个,真的不能成功。
如果去企业等其他社会单位就职,作为行政管理,除了细心、有责任心、沟通能力强之外,有些资格证书,比如说文秘资格证、会计从业资格证都是很有必要的敲门砖。针对不同学生的不同兴趣和能力爱好,指导学生进行针对性的学习和考证,为将来的就业做好充分准备。
参考文献:
[1]谢元锡.大学生职业素质修养与就业指导[m].北京:清华大学出版社,2007年3月.
[2]王蔚.大学生专业学习阶段的职业素质教育[j].高教研究.2006.5.
商务礼仪是人在商务交往中的艺术
比如索取名片:索取名片一是要能取过来,二是要给对方留下一个好的印象
索取名片有四种常规方法
1、交易法。先欲取之,必先予之
2、激将法。
3、谦恭法。以后如何向你请教,谦恭要讲究对象,比如面对一位小姐
4、平等法。以后如何跟你联系,
通信工具的使用艺术:
商务交往是讲究规则的,即所谓的没有规矩不成方圆,比如移动电话的使用,在商业交往中讲究:不响、不听,不出去接听。与人交往时寒暄之后要把手机关掉,以免让人感到你是三心二意,在与人交往中你在那狂打、框响。我们要与民工打电话区别开来。
商务礼仪使用的目的有三:
第一、提升个人的素养,比尔?盖茨讲“企业竞争,是员工素质的竞争”.进而到企业,就是企业形象的竞争,教养体现细节,细节展示素质。
第二、方便我们的个人交往应酬。我们在商业交往中会遇到不同的人,对不同的人如何进行交往这是要讲究艺术的,比如夸奖人也要讲究艺术,不然的话即使是夸人也会让人感到不舒服。
第三、有助于维护企业形象。在商务交往中个人代表整体,个人形象代表企业形象,个人的所作所为,就是本企业的典型活体广告。一举一动、一言一行,此时无声胜有声。
商务交往涉及的面很多,但基本来讲是人与人的交往,所以我们把商务礼仪界定为商务人员交往的艺术。人们对礼仪有不同的解释。有人说是一种道德修养。有人说是一种礼仪是一种形式美,有人讲礼仪是一种风俗习惯。礼出于俗,俗化为礼。商务礼仪的操作性,即应该怎么做,不应该怎么做。讲一个座次的例子:商务礼仪中的座次。我们都知道来了客人要让座,但不知道哪是上座,一般情况下可能无所谓,但在外事活动和商务谈判中就必须要讲究了。另外与对方说话也要讲究,一般情况下不能说你知道吗?我知道,我告诉你,(如何委婉地告诉别人酒的价钱,让主人高兴而不尴尬)所以交往中必须讲究艺术。
亚里士多德,一个人如果不和别人交往要么不是神,要么是兽,言外之意不是人。下面我们讨论一个问题,商务人员的工作能力包括哪些方面
商务人员的工作能力包括:
业务能力只是基本能力,没有业务能力是做不好工作的,但是只有业务能力也不一定做好工作。从公共关系领域和传播领域里来讲,还要具有交际能力。交际能力被称之为可持续发展能力。交际能力不是搞一些庸俗关系,而是处理、规范、管理好人际关系。业务能力和交际能力被称为现代人必须具备的“双能力”。上个世纪,管理界有一个学派叫“梅奥学派”也称为“行为管理学派”。(他与泰勒学派不同,泰勒只强调物而不重视人)。梅奥学派强调管理三要素。一是企业要发展要获得必要的资金、原料和技术。二是形成规模效益。三是组织生产,他也尤为重视这一点,即重视企业内部和外部的关系。企业管理者必须要注意与企业内部和外部搞好关系,这样企业才能持续发展。
以下讲商务礼仪的三个基本理念
商务礼仪的基本理念:
商务礼仪与公共关系之一尊重为本。
比如在就餐或开会时点名尊重别人的方式是手心向上“一位、二位、三位”不能手心向下或用手指指点,手心向下是傲慢之意,用手指点有训斥之意。
比如我们招呼人手心向下或手心向上也都不对,向下是招呼动物,向上练练。与人交往中我们要知道什么是可为的,什么是不可为的,比如说对你的爱人你就不能告诉他在认识她之前与谁好过。另外就是不能在女人面前夸别的女人漂亮。女人善于在同性之间比较,你说别的女人漂亮,就等于说她不漂亮。讲一个事,在家里如果你与你老婆看电视时发生矛盾时,他愿意看肥皂剧你没有办法时,叫你一招,你就夸电视里的明星。
赠送礼品。你先要知道对方喜欢什么、不喜欢什么,喜欢什么不容易把握,但不喜欢什么比较容易把握,这一点主要是要根据对方的身份、地位、以及文化修养来定。在商务交往中我们还要讲究二个侧面。
一是自尊。自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮来体现的,你自己不自尊自爱,别人是不会看得起你的。比如说一个最基本的,女士在商务交往中的首饰佩戴,原则是“符合身份,以少为佳”不能比顾客戴的多,不能喧宾夺主。比如我问一个问题,在商务交往中有哪些首饰是不能戴的。一种是展示财力的珠宝首饰不戴,上班族要展示的是爱岗敬业。
二是展示性别魅力的首饰不能带。胸针不能戴,脚琏不能戴。这在礼仪的层面叫做有所不为。礼仪是一种形式美,形式美当然需要一种展示,那么我们戴二件或二种以上的首饰,比较专业的戴法是怎样的?专业戴法是“同质同色”。不能形成远看向圣诞树,近看向杂货铺。再举一例,女士穿职业裙装需注意什么,需注意五不准:一、黑色皮群,在正是场合绝对不能穿,这是国际惯例,给人们的感觉是不正经;二、正式的高级的场合不能光腿,为什么?不好看,脚上再有一点毛病;三、不能出现残破。远看头,近看脚,不远不近看中腰。四、鞋袜不配套,穿套裙不能穿便鞋,与袜子更要配套,穿凉鞋不穿袜子,穿正装时可以穿前不露脚趾后不露脚跟的凉鞋。五、三节腿。
一般要求,女人看头,男人看腰,头指的是发型,发色。头发不能过长,不能随意披散开来,头发长可以盘起来,束起来,不要染色。腰的是指,腰上在正式场合时不能挂东西。
商务交往中,自尊很重要,尊重别人更重要。有三点主要事项,一、对交往对象要进行准确定位,就是你要知道他是何方神圣。然后才能决定怎样对待他。国际交往中礼品包装的价值,不得低于礼品的1/3,接受外国人的礼物时,要当面把包装打开,而且要端详一会,并要赞扬一下。和外国人一起就餐,有三不准,一不能当众修饰自己;二不能为对方劝酒夹菜,不能强迫别人吃;三是进餐不能发出声音。这是尊重别人,另外要讲规矩,比如接受名片,接受名片时如何做才是尊重别人,专业要求是有来有往,来而不往非礼也。要是没有也要比较委婉地回答,可以告诉对方,没带或用完了。商务交往中有时是需要一种“善意的欺骗”。
商务交往与公共关系之二??善于表达。商务礼仪是一种形式美,交换的内容与形式是相辅相成的,形式表达一定的内容,内容借助于形式来表现。对人家好,不善于表达或表达不好都不行,表达要注意环境、氛围、历史文化等因素。
双排座轿车那个座位是上座。标准答案上座不止一个,专业说法是客人坐在哪,哪里就是上座。吃饭、乘车都是这样。社交场合不同上座位置不同,主人亲自开车时附驾驶位子是上座;二人同时座车,关系密切的坐在前面;专职司机或出租车时,附驾驶的位置的后面座位是上座,这时付驾驶位置是随员座,要人座vip,安保座,司机后面的座。
管理三段论法:一是把你想到的写下来。二是按照你写下来的去做;三是把做过的事情记下来。
你对人家好要让人家知道,这是商务交往中的一个要求,
下面和同志们讨论一下男士西装的问题,穿西装怎样体现身份,从商务礼仪讲是一个高端的问题。穿西装专业的问题,从专业上讲“三个三”:即三个要点,三色原则,含义是全身的的颜色限制在三种颜色之内,三种颜色指的是三大色系;三一定律,是讲身上三个部位:鞋子、腰带和公文包。这三个地方要是一个颜色,一般以黑色为主;三大禁忌,穿西装不要出洋相,第一个禁忌是商标必须要拆掉,第二个禁忌袜子的问题,袜子色彩、质地,正式场合不穿尼龙丝袜,不穿白色的袜子,袜子的颜色要以与鞋子的颜色一致或其他深色的袜子为佳,第三个禁忌领带打法出现问题,主要是质地和颜色的要求。穿非职业装和短袖装不打领带,穿夹克不打领带。领带的时尚打法:一是有个窝,这叫“男人的酒窝”。第二种打法打领带不用领带夹,用领带夹的一是vlp或者是穿职业装,因为在他们的领带加上有职业标识,一看就知道他是哪方神圣,男人不打领带夹,风一吹是很酷的。第三种打法是领带的长度,领带的箭头以在皮带扣的上沿为宜。
商务礼仪与公共关系之三形式规范。第一、讲不讲规矩,是企业员工素质的体现;第二、是企业管理是否完善的标志;有了规矩不讲规矩,说明企业没有规矩,比如作为一个企业,在办公时间不能大声讲话,不能穿带有铁掌的皮鞋,打电话也不能旁若无人。讲形式规范就是要提高员工素质和提升企业形象。商务场合通电话时谁先挂断电话?地位高者先挂。客户先挂。上级机关先挂。同等的主叫者先挂。
职场着装六不准,第一过分杂乱,制服不是制服,便装不象便装,非得穿出点毛病来。第二过分鲜艳(三色要求),第三不能过分暴露,女同志不能超低空,影响办公秩序;第四过分透视,里面穿的东西别人一目了然,这不是时尚,是没有修养;第五过分短小;第六过分紧身,女同志较多,公司在交往中尤其不允许。讲不讲规矩就是企业的形象问题。
在商务交往种,对人的称呼有四个不能用的称呼,第一个不能用的是无称呼,比如在大街上问路,上去就“哎”;第二个不能用就是替代性称呼,不叫人叫号,第三个不能用的称呼不适当的地方性称呼,在某一范围内用地方形称呼是可以的,但是在跨地区、跨国家不能滥用;第四种不能用的称呼是称兄道弟,哥们,张姐。到了一个企业一进门,你说这是张姐,那是李哥,这不是公司,是跑单帮的。所以商务交往一定要讲规矩。
以上是商务交往中的三个基本理念,这三个理念相互融合的,有礼貌不规范不行,在商务交往中怎样才能做到礼貌,礼貌不是口号,是有实际内容的,那就是要把尊重融入其中。就是要把尊重、礼貌、热情用恰到好处的形式,规范地表达出来。专业讲法是要注意三个要点。我们一般称之为文明礼貌三要素:
第一“接待三声”:既有三句话要讲,一是来有迎声,就是要主动打招呼;不认识不理你;二是问有答声,一方面人家有问题你要回答,另一方面你也不要没话找话,有一些话怎么说在一些窗口位置,如办公室、总机、电话要有预案,就是要事先想好,遇到不同情况怎么办。比如,外部打来电话,打错了,找的不是他要找的单位,我们怎么回答,有素质的要说:先生对不起,这里不是你要找的公司,如果你需要我可以帮助你查一查,这是宣传自己的一个绝好机会。会给人一个很好的印象。第三声去有送声,如商店的服务员对顾客。
第二、文明五句。城市的文明用语与我们企业的文明用语是不一样的,作为一个高新技术企业,应有更高的要求,什么不要随地吐痰、不要骂人,这起点都很低。第一句话问候语“你好”;第二请求语,一个“请”字;第三句是感谢语“谢谢”。我们要学会感谢人家。尤其是对我们的衣食父母。第四句是抱歉语“对不起”。有冲突时,先说有好处,不吃亏。第五道别语“再见”。
第三、热情三到。我们讲礼仪目的是为了与人沟通,沟通是要形成一座桥而不是一堵墙,只讲礼仪没有热情是不行的。
“眼到”。眼看眼,不然的话,你的礼貌别人是感觉不到的,注视别人要友善,要会看,注视部位是有讲究的,一般是看头部,强调要点时要看双眼,中间通常不能看,下面尤其不能看,不论男女,对长辈、对客户,不能居高临下的俯视,应该采取平视,必要时仰视。注视对方的时间有要求,专业的讲法是当你和对方沟通和交流时注视对方的时间,应该是对方和你相处时间的,总的时间长度的1/3左右,问候时要看,引证对方观点是要看,告别再见时要看、慰问致意时要看,其他时间可看可不看。
“口到”,一是讲普通话,是文明程度的体现,是员工受教育程度的体现。讲不好也要讲。方便沟通,方便交际。二是要明白因人而异,区分对象。讲话是有规矩的,(比如男士有急事,找同事的的女同事,电话怎么打?)。看对象,比如你去交罚款,对方说“欢迎”你下次再来,你高兴吗?外地人和本地人问路表达有所不同吗,男同志和女同志问路,表达有所不同吗,女同志不得不承认,女同志辨别方向能力不强,女同志问路你要讲前后左右,不要讲东西南北,讲东西南北是对她们的折磨。讲了白讲,(会不来了)
“意到”,就是意思要到。把友善、热情表现出来,不能没有表情,冷若冰霜。表情要互动,(医院里就不能时刻“微笑服务”)。再有就是不卑不亢,落落大方。(女孩子在别人面前笑),怎么样才算讲过世面?露6颗牙齿。
在商务交往中如何体现沟通技巧,达到最好的交际效果。沟通是相互理解,是双向的。要讲三个点。第一个点,自我定位准确,就是干什么向什么;第二就是为他人定位准确。第三,遵守惯例,(比如跳舞,交往中跳舞是联络,国际惯例是异性相请)。男士请女士,女士可以选择,女士请男人男人不可以选择,不会可以走开。
商务交往中有六种话题不得涉及,1、不能非议国家和政府;2、不能涉及国家和行业秘密;3、不能够对对方内部的事情涉及;4、不能在背后议论领导、同事、同行的坏话(来说是非者,必是是非人)。5、不能够谈论格调不高的问题,我们都是现代的人,要有修养。6、不涉及私人问题,关心人要有度,关心过度是一种伤害。专业讲法,私人问题五不问:第一不问收入;第二不问年龄;第三不问婚姻家庭;第四个不问健康问题;第五不问经历。比如婚姻家庭问题,因为家家都有难念的径;两种人不问年龄,一是将近退休的人,白领丽人的年龄不问。商务人员不谈健康,老板得了癌症谁给我贷款?经历不能问,英雄不问出处,重在现在,你是大学,人家不一定是大学。为什么不讨论收入?收入和个人能力和企业效益有关,谈论就要比较,痛苦来自比较之中。朋友可以问,外人不可以问。
商务人员的形象设计。商务人员的个人形象很重要,因为商务人员的个人形象,代表企业形象、产品形象、服务形象,在跨地区跨文化交往中代表民族形象、地方形象和国家形象。首先,我们要知道何谓形象,形象就是外界对我们的印象和评价。
形象由二部分构成,。一是知名度。二是美誉度。有名不一定有美誉度。形象的重要,一是说形象就是宣传,另外形象就是效益,形象就是服务。形象好人家才能接受你的服务。形象就是生命,形象重于一切。
那么我们应该如何设计个人形象?一般而论,最重要的还是个人定位的问题,你扮演什么形象问题,不同环境,要有不同的身份,干什么象什么,这在心理学上讲叫“首轮效应”,这是一个非常重要的概念。首轮效应告诉我们,在与人交往重,尤其是在初次交往中,第一印象是至关重要的,往往影响双边关系,这里有二个点要特别注意,一个点是准确的角色定位问题;二是自己的初次亮相。
具体而论,有六个方面的问题,即个人形象六要素。1、仪表。即外观也。重点是头和手,其他的我们看不到,头部和手部很重要,鼻毛不能过长,不能有发屑,一般要先梳理后穿衣服,身上不能有怪味。男人的头发也有要求,不要太长。2、表情。是人的第二语言,表情要配合语言。表情自然、不要假模假样;表情要友善、不要有敌意;友善是一种自信,也是有教养。表情要良性互动。要双方平等沟通。3、举止动作。要有风度,风度就是优雅的举止,就是优美的举止。优雅的举止,实际上是在充满了自信的、有良好文化内涵的基础上的一种习惯的自然的举止动作。举止要文明,尤其是在大庭广众之前,我们必须要树立个体代表集体这样一个理念。比如不能够当众随意整理我们的服饰,不能当众处理我们的废物,举止简言之是教养。进而言之,举止要优雅规范。所谓的站有站相、坐有坐相。手不要乱放,脚步要乱蹬。4、服饰。服饰也代表个人修养。所以在商务交往中,服饰最关键的一个问题,就是要选择搭配到位。首先要适合你的身份,适合你的地位。其次要把不同的服装搭配在一起,要给人和谐的美感。5、谈吐。就是语言,要讲普通话。第一要压低声量,打电话和谈话能声音过大,声音过大显的没有修养。受教育程度不高。说话的声音低一点有二个好处,一是符合规范,二是比较悦耳动听。第二、慎选内容,言为心声。你所讨论的问题,首先是你的所思所想,要知道该谈什么不该谈什么。第三、在商务交往中谈吐时礼貌用语的使用也是很重要的,前面已经说了。6、待人接物。有三个基本事项,事关你的形象。时关你的企业生命。第一诚信为本;第二遵法守纪(给外国人买机票);第三“遵时守约”。时间就是生命、时间就是效益,商务交往中必须要遵守时间,这关系到三点:一、是对人尊重不尊重的表现,二、你尊重不尊重自己,尊重别人就是尊重自己,自己讲不讲信誉;三、你有没有现代意识,不遵守时间就是没有现代意识的表现。
女士化妆应注意哪些问题?
淡妆上岗,这是基本要求。白领丽人,上岗应该化妆,化妆是自尊自爱表现,是企业管理完善的一个标志,注意事项是有的:1、化妆要自然,妆成有却无,没有明显的痕迹,给别人的感觉,我长的就是这样漂亮,给人一种天然的感觉,有人认为我化妆就是要给人看的,这是不对的,局部化妆要与周围融合在一起。2、化妆要美化,不能过分和前卫。美化要符合大众审美标准。3、化妆要避人,不能当面化妆,有当众表演之嫌。
商务礼仪的基本特征有三
一、规范性。规范者标准也。是标准化要求。商务礼仪的规范是一个舆论约束,与法律约束不同,法律约束具有强制性。(吃自助餐??多次少取,几次都可以)。(喝咖啡时调匙的使用)。替别人介绍的先后顺序,不分男女,不分老少。工作中是平等的,先介绍主人,后介绍客人。理论上讲叫做客人有优先了解权,这是客人致上的体现。
二、区分对象,因人而异。就是对象性,跟什么人说什么话,(引导者和客人的顺序,客人认识路时,领导和客人走在前面,不认识路时你要在左前方引导)。宴请客人时优先考虑的问题是什么?便宴优先考虑的应该是菜肴的安排。要问对方不吃什么,有什么忌讳的,不同民族有不同的习惯,我们必须尊重民族习惯。西方人有六不吃,1、不吃动物内脏;2、不吃动物的头和脚;3、不吃宠物,尤其是猫和狗;4、不能吃珍稀动物;5、不吃淡水鱼,淡水鱼有土腥味;6、不吃无磷无鳍的鱼;蛇、膳等。除了民族禁忌之外,还要注意宗教禁忌,比如穆斯林禁忌动物的血。佛教禁忌荤腥,韭菜等。不同的对象要安排不同的内容,洋的要安排土的,土的要安排洋的。商务上讲叫吃特色、吃文化、吃环境。
三、技巧性。如何问客人喝饮料。要问封闭式的问题。总经理和董事长在台上的标准位置怎样排列?三项基本原则,前面的人高于后排,中央高于两侧,左右的确定是有技巧的,左侧高于右侧,是官方活动和政务礼仪是这样的,左右的确定,是当事人之间的位置来讲的,与别人没有关系。是传统做法。涉外交往和商务交往是讲国际惯例的,国际惯例正好相反,右高左低。
商务礼仪在应用操作中的分寸和层次。商务礼仪的层次,有所为有所不为,有所为是高标准,是高端要求,比如着装的三色原则,说起来容易,其实做起来不是很容易,唇彩合指甲的颜色应是一致的,唇彩要和衬衫的颜色一致,化妆品的品牌也要一致,香型也要一致。有所不为是比较容易做到的,比如前面讲的“几不”
商务礼仪的适用范围,从理论的层面上讲,一是初次交往要讲究商务礼仪。到一个企业看企业的管理要看三个要点。三个要点:一没有噪音;二着装规范与否;自己都整不利索,怎么能把公司整利索?三是距离有度,尤其是男女之间不能太近,商务礼仪告诉我们,人际交往常规距离有四:1、私人距离,小于半米;2、常规距离,(交际距离)半米---到一米半之间;3、礼仪距离(尊重的距离),对长辈,对领导,一米半到三米之间,拉开距离维护尊严,4、公共距离(叫有距离的距离)3米半或3米半以上的距离。
二是公务交往,就是代表公司,代表企业时,是要讲礼仪的,公务交往讲礼仪作用有二,1、和交往对象划清界限,保持适当的距离。就是同学、朋友也要称呼李总,王经理等,以便划清利害关系;2、维护企业形象。个体代表企业,下列场合商务礼仪最值得注意,1、庆典;2、仪式;3、商务会议,记者招待会,会、博览会,4、商务活动,商务谈判,第一要讲着装,第二谈判策略,报价的时机,第三讲座次;5、迎送。
三是涉外交往。比如握手,商务上讲握手只拥右手。赠送礼品,不可以送给国人,尤其是欧美人。总之要尊重对象的风俗习惯。
这三种场合要讲商务礼仪,除此之外没必要讲究。
商务礼仪的3A原则,是商务礼仪的立足资本,是美国学者布吉尼教授提出来的。3A原则实际上是强调在商务交往中处理人际关系最重要的需要注意的问题。第一3A原则告诉我们在商务交往中不能只见到物而忘掉人。强调人的重要性,要注意人际关系的处理,不然就会影响商务交往的效果。3A原则是讲对交往对象尊重的三大途径。第一接受对方,宽一待人,不要难为对方,让对方难看,客人永远是对的。比如在交谈时有“三不准”,1、不要打断别人,2、不要轻易的补充对方,3、不要随意更正对方,因为事物的答案有时不止一个。不是原则的话,接受对方。第二重视对方。欣赏对方。要看到对方的优点,不要专找对方的缺点。更不能当众指正。重视对方的技巧:一是在人际交往中要善于使用尊称,称行政职务,技术职称,凡尊称。二是记住对方,比如接过名片要看,记不住时不要张冠李戴。第三赞美对方。对交往对象应该给予的一种赞美和肯定,懂得欣赏别人的人实际上是在欣赏自己,赞美对方也有技巧:一是实事求是,不能太夸张,二是适应对方,要夸到点子上。
商务礼仪的作用。一言以蔽之,内强素质,外塑形象。
第一个作用就是提高我们商务人员的个人素质。市场竞争最终是人员素质的竞争,对商务人员来说,商务人员的素质就是商务人员个人的修养和个人的表现。教养体现于细节,细节展示素质。所谓个人素质就是在商务交往中待人接物的基本表现,比如吸烟,一般有教养的人在外人面前是不吸烟的;有教养的人在大庭广众之下是不高声讲话的;在商务交往中着装中的首饰佩戴,佩戴首饰要讲以下四个原则:戴首饰总的要求要符合身份,以少为佳。1、数量原则,下限为零,上限不多于三种,不多于两件。第二个原则叫搭配原则,服饰的和谐美是重要的,说起来容易做起来难,比如一个白领小姐,去参加晚宴,穿旗袍带着高筒薄沙手套,戒指是戴在手套的里面,还是外面;一个少女,穿高筒袜,脚链是戴在里面还是外面。第三个原则是质色原则,就是质地和色彩要和谐,和谐产生美。第四个原则习俗原则,中国传统习俗是男戴观音、女戴佛。待戒指,一般拇指不戴,食指戴戒指是想找对象,求爱;中指戴戒指已经有对象了;无名指表示已经结婚了;小拇指戴戒指表示是单身主义者。
第二个作用有助于建立良好的人际沟通。交往中不懂礼貌,不懂规矩有时会把事情搞砸。(比如接电话)。拜访要预约,预约要准时。
第三个作用维护形象。个人、企业和国家形象。商务礼仪就是要维护企业形象。减灾效应,经济学概念。少出问题,少影响人际关系。有时不知怎么做时,有一个保底的做法??紧跟或者模仿,吃西餐一般要看女主人的动作,女主人坐下,你才能坐下,女主人拿起刀叉,你再动刀叉,女主人把餐巾放在桌子上,意思是宴会结束。所以不知道不要紧,跟着别人学,别认怎么做,你就怎么做,要错大家一起错,大家全错不算错。了解这一点的话,你就会应对自如,落落大方。
商务人员的着装要求和规范。个人着装是个人修养的标志,是审美情趣的体现,是企业规范的一种形象的体现。规范体现在以下四个方面:一、商业人士要穿西装,热也要穿;二、要扬长避短,重在避短,六指就不能戴戒指,圆脸的女孩就不能戴圆的耳环。戴项链,项链的长度和粗细应该和脖子的粗细成反比。三、遵守惯例。不能讲各有所好,比如,商务人员一般穿西装不带领带夹,如果用,要有讲究,黄金分割点,0。618,上2/3下1/3,衬衫4~5粒扣子之间。四、区分场合。不同的场合着装要有所区别,现在我们有些人正相反,该穿西装时不穿,不该穿时穿,比如逛街时就不应该穿西装。
商务交往中我们会遇到哪些场合,这些场合又应如何着装?在商务交往中,遇到着装的场合主要有三种。1、公务场合,上班的时候,公共场合商务人员着装四个字:庄重保守。三类服装:第一类制服,它具有企业识别功能,企业形象可是别系统有三个要素构成,第一个企业理念识别;第二个企业行为识别,就是它做了那些有益于社会、有益于人们的事,就是做了那些好事、大事。第三个系统是企业视觉可识别系统,广告、商标、员工着装等。第二类是套装,男士首选西装套装,女士首选西装套裙,天气很热怎么办?很热的话允许有第三个选择,男士可以选长裤配长袖衬衫,女士可以穿长裙配其他服装。商务交往中最不能穿的就是时装和便装。不允许的。2、社交场合。狭义的社交,联络老朋友,结交新朋友。对商务人员来说社交场合,主要是以下几种场合。第一,宴会,商务人员,参加宴会,吃不是主要的,主要的是以酒会友;第二,舞会,舞会的第一支曲子要请你带来的朋友,但是第二支曲子,就要换舞伴,舞会上不能总与一个人跳,不然的话,别人会以为关系不正常,是一见钟情,坠入情网。第三、音乐会。商界人士比较讲档次,一般经常去听音乐会。第四、聚会。第五、拜会。串门。五会是商务人员上档次的社交场合。那么那些服装符合要求?1、时装,时装者此时此刻流行也,时装是不断变化的;2、礼服,礼仪场合穿的服装。在隆重而正规的庆典仪式上选择礼服时恰到好处的;3、民族服装,
会面礼仪
商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,前面讲过首轮效应,第一印象非常重要,说一个日常生活中的事,一个年轻的小姐与一位先生握手,有的小姐自认为很淑女、很懂礼貌,相反表现的却是不懂礼貌,没有见过世面、不够落落大方。(握手的表现)。握手要用2公斤的力。见面礼仪的几个重要细节:一、问候。问候者打招呼也。问候时有三个问题要注意,1、问候要有顺序,一般来讲专业讲位低的先行,下级首先问候上级、主人先问候客人、男士先问候女士,这是一个社会公德;2、因场合而异。在国外女士与男士握手女士可以不站起来,这是在国内,在工作场合是男女平等的。社交场合讲女士优先,尊重妇女。3、内容有别。中国人和外国人、生人和熟人、本地人和外地人不大一样。下面讲两个要点,一是那些称呼是最普遍的适用的,1、称行政职务;2、称技术职称;3、行业称呼;4、时尚性称呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道时,更习惯称呼先生、女士。慎用简称。
商务交往中的介绍。自我介绍、介绍他人、业务介绍。自我介绍,第一尽量先递名片再介绍,自我介绍时要简单明了,一般在1分钟之内,内容规范,按场合的需要把该说的说出来。介绍别人:第一谁当介绍人,不同的介绍人,给客人的待遇是不一样的,我们专业的讲法是三种人:1、专职接待人员,秘书、办公室主任、接待员,2、双方的熟人,3、贵宾的介绍,要由主人一方职务最高者介绍。第二是介绍的先后顺序,“尊者居后”,男先女后、轻先老后,主先客后、下先上后、如果双方都有很多人,要先从主人方的职位高者开始介绍。业务介绍。有两点要注意:一是要把握时机,希望、想,空闲等,在销售礼仪中有一个零干扰的原则,就是你在工作岗位上,向客人介绍产品的时候,要在客人想知道、或感兴趣的时候再介绍,不能强迫服务,破坏对方的心情。二是要掌握分寸,该说什么不该说什么要明白,一般来说业务介绍要把握三个点:第一人无我有,产品技术同类产品中别人没有我有,第二人有我优,我有质量和信誉的保证。第三人优我新。
行礼的问题。行礼要符合国情,适合社会上的常规,我们还是比较习惯于握手。握手时第一要讲申手的前后顺序。“尊者居前”尊者先出手,主人和客人握手,客人到来之前,主人先出手,客人走的时候,客人先出手。伸手的忌讳:一般不能用左手、不能戴墨镜、不应该戴帽子、一般不戴手套、与异性握手是不能双手去握。与外国人见面时他怎么待我我怎么待他就行了。
名片礼仪。社交场合,没有名片的人是一个没有现代意识的人,不会使用名片的人也是一个没有现代意识的人。名片是我们商业人员个人形象和企业形象的有机组成,没有名片对方会对你产生怀疑,是真的吗?说了算吗?还能找到你吗。有名片不会用名片等于形象自残,在商务交往中,特别是在对外交往中,有三不准,第一不能涂改、第二不准提供二个以上的头衔。第三不准不提供私人联络方式,公私有别。内外有别。
商务人员名片的使用和制作。首先,名片的制作,自己要有自己的规格、尺寸、色彩要自己有自己的标准化要求。第一规格,商务人员的名片是有规格的,国际的标准规格是6*10厘米,国内商务交往的通用规格是5、5*9厘米,艺术界人士另当别论,第二材料,一般比较专业的还是纸的,而且是再生纸的比较好。第三色彩,商务交往中一般色彩淡雅,要单色,不要花色,一般选择浅白色的、浅黄色的、浅灰色的、浅蓝色的。第三是图案,一般来讲不要有与本题无关的图案。商务人员名片上一般可以有企业标志、单位的所处位置、本企业的标志性建筑,主打产品。特别不主张印照片。第四字体,用标准的印刷体和楷体,中文和外文要两面印刷。再有就是不要印名人警句之类的。