发布时间:2023-10-12 16:10:48
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的固定资产财务管理样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
1.资产报废环节。固定资产在使用一定年限后,可能会由于修理费用高于换新费用或彻底报废而提前停止工作。企业在购置固定资产时,对其使用年限都会合理规划,若资产是在计划年限报废,则可以按照正常手续办理记账,这种情况能够保障账实相符。但通常固定资产并不会像预计那样工作到相应年限,当其提前停用,设备使用者若没有告知财务人员,只是直接停用甚至丢弃,就会造成财务人员在不知情状况下继续记录折旧费用,造成企业支出虚增。这种虚假计提折旧费用的累计会随着固定资产报废数量的增多而上涨,导致财产不实情况产生,让企业折旧费用与资产总额虚增。2.固定资产入账环节。当资产需要入账时,会计人员应仔细核对相关票据,根据发票上显示的金额入账。入账环节需要确保账目的真实有效与完整。对于生产设备而言,入账需要核对生产说明书以及票根。但目前企业购进设备的发票并不会显示出固定资产在型号、出厂标号等方面的信息。另外,发票上的费用是资产购进费用,即最初采购费用,固定资产购进后的安装费用没有在发票上标明。因此当安装费用产生时,财务人员并不能够清楚了解费用的使用对象,造成错账产生。但这类型错账并不会影响到会计的借贷平衡,因此财务人员可能在多年之后仍不会发现这笔错账。3.批量采购环节。在采购过程中,采购人员若购进的批量较大,通常不会将明细账目详细标记。因此在账目方面,一般只会涉及到一笔账,这就造成了项目只有一个名称,但实际固定资产涉及多个的情况,且每项固定资产的金额都无从了解。另外,财务人员对企业购进设备的了解程度并不高,因此一些账目的估算价格与实际价格相差甚远,为日后对账增添难度。例如,固定资产的标号或名称在采购时没有标明,财务人员在日后资产需要报废时则无法准确了解资产状况,从而难以销账。加上固定设备的安装还需要一些杂费,这类费用若没有安置于相应固定资产上,也会影响到折旧的真实性。
二、实物与财务管理相结合的要点分析
1.提升相关管理人员素质。财务管理人员应充分了解企业经营需要用到的固定资产,并对这些固定资产的使用年限及型号、安装时产生的额外费用等详细记录。对于固定资产管理者而言,当固定资产产生损耗需要维修或报废时,应及时告知财务人员作好记录,避免财务人员多扣除折旧费用。在这方面信息失真的避免上,相关部门间的有效沟通是关键。同时,企业还应加强对财务管理人员的素质培训工作,提升其理论知识。理论知识包含财务会计与经济管理两方面,只有用先进的理论去指导实践,才能够保障财务工作的切实落实。财务人员应加强职业素养培训,确保登记账目达到账实相符状态,减少变动产生的时间差,避免出现信息失真现象。2.完善财务制度。制度上的完善是账实相符的保障,企业财务部门需制定严格财务制度,在固定资产发生变化时做好记录工作。首先,企业应该制定财务预算制度,对可能出现的固定资产变动情况提前预防,合理使用资金,对固定资产的投入量加强控制。另外,固定资产的变动(尤其是资产购进以及报废)需及时上报相关部门,经批准后方可采取下一步行动。在财务账目管理方面,除了需要登记固定资产总账外,还应将明细账目另外标出,即设置一本分类账。同时,对每一项固定资产都应制定一张登记卡,上面标明资产的名称、类别、作用、购进日期、有效期限、使用部门等内容,方便明细账目的核算。当固定资产发生转移或其它变动情况时,应确保原始凭证的有效性。3.定期盘点。定期盘点是保障账实相符的有效举措。企业应设立专门部门或采用专业人员对固定资产进行盘点,重点放在资产的数量以及变动情况登记方面。盘点人员需严格审查财务账面登记是否符合固定资产变动情况,查看是否存在入账缺失或重复折旧情况。若发现存在账实不符状况,应及时与资产管理人员核对并找出不符之处,确保账目记录的真实性,避免信息失真。4.加强固定资产的保养。企业在购进固定资产时,必然会对其使用年限进行了分析。在现实使用中,操作人员的失误、设备运行连续时间以及运行环境等因素都会对设备使用年限造成影响。这种人为可以控制的损失应尽量避免,以免造成财务人员管理上的负担。因此固定设备使用者应加强对设备的日常维护工作,建立严格的使用、检验制度,确保设备不会因操作因素缩短使用年限。固定资产的合理控制对企业资产管理尤为重要,能够促进企业资产的良性循环,减少企业不必要财务支出。
三、结语
关键词:固定资产 财务管理 问题 改进措施
企业的固定资产主要是指单位价值高、使用期限在一年以上,能够单独发挥作用的资产。是公司在生产产品、经营管理过程中的重要有形资产。而电力企业的固定资产主要有自动化设备、变电设备、运输设备以及配电设备等。这些实物作为企业连续经营和开展各种业务的载体,是每个电力公司的核心资产,同时也是电力企业进行可持续发展的基础。采取科学化、规范化的财务管理方法能够有效地预防公司资产流失,降低固定资产的运行费用,提高固定资产的使用效率,从而全面提高公司资产管理的水平。
一、企业固定资产财务管理的现状
企业固定资产的管理一直遵循“统一管理、监督到位”的原则。一般情况下,企业固定资产的管理权利集中在财务部门,财务部负责建立健全公司固定资产管理制度,计划编报、改进固定资产的卡片管理、保证会计核算的规范化以及监督相关部门对固定资产的管理。企业的生产、技术、行政部门都是固定资产的实物管理部门,主要负责固定资产的日常维修,完善固定资产的登记档案和领用制度,检查固定资产的使用情况,同时保证固定资产的安全和完整。此外,固定资产使用部门需要直接利用固定资产进行日常工作,所以负责制定固定资产需求计划,做好固定资产的维修使用工作,以及自觉接受财务部门的监督管理。
二、企业固定资产财务管理存在的问题
(一)固定资产账实不符
企业的固定资产账实一致是保证会计信息真实、准确的基本要求。账实不一致主要包括有实无账、有账无实以及账实不符三方面内容。导致账实不一致的原因,首先企业固定资产采购计划混乱,导致出现虚列固定资产的现象;其次采用不正当方式进行账外建立固定资产账目,逃避相关部门的监督管理,对于购置的固定资产不及时入账或者部分入账;最后企业的会计人员出现失误,把已经报废或者盘亏的固定资产没有及时进行账务处理。
(二)固定资产闲置及报废的处理
电力企业不需要用的固定资产,都可以归为闲置及报废的资产类别中。这些闲置的资产主要来源于两个方面:一方面是由于科学技术的进步导致固定资产的无形损耗,尤其是在电子设备的更新换代方面表现很明显;另一方面利用不正当手段产生的固定资产闲置。一些部门通过各种手段逃脱有关部门的监督和管理,建立账外固定资产账目,但却没有产生任何经济效益。闲置的固定资产不仅占用了企业很大面积的车间、仓库,还严重影响着企业的正常生产经营,处理不当还会导致企业运营资金的短缺。
(三)企业固定资产管理制度不完善
首先,企业固定资产管理制度中对固定资产的含义以及计量方法界定不清楚,导致管理人员统计固定资产时口径有差异,从而不能完整地进行固定资产的统计工作。其次,在管理制度中,未对固定资产管理人员的责任以及权力进行明确详细的规定,从而导致各相关管理部门之间出现互相扯皮、推卸责任的做法。最后,按照企业的规定,本应该对相关违规现象的负责人进行一定程度的惩罚,但是由于主观或者客观的因素,财务管理人员忽视了固定资产的管理工作,逐渐形成了不良循环,产生越来越多的违规行为。
三、固定资产管理过程中出现问题的改进措施
(一)加强对报废固定资产的管理,积极盘活闲置的固定资产
对于已经申请报废的固定资产,一可以从公司制度层面建立评估、审批制度,由固定资产使用部分填写“报废固定资产回收、处理单据”在单据中写明固定资产的实际情况和处理建议,然后送到固定资产管理部门处理,把处理后的意见汇报总经理,由总经理最终决定如何处理闲置、报废的固定资产。二可以拓宽报废固定资产的处理渠道,企业可以建立专门的网站固定资产相关信息,向社会上相应的企业公开出售报废资产。三可以建立相应的指标系统,把企业中擅自转让、出售公司固定资产的有关人员,一一追究其责任。通过以上三方面措施,达到有效管理报废的固定资产,盘活闲置的固定资产的目的。
(二)实行固定资产信息化管理
目前,大多数电力企业的固定资产规模大、种类多,所以必须建立一套综合的信息管理系统,把固定资产的购置、决算、报废、处理等各项事务能够通过一个信息系统全面地反映出来。设置信息化管理权限,使固定资产的电子化管理得到有效控制,帮助管理人员适时了解固定资产的所有信息,从而提高管理效率。采用现代信息技术管理改变以前企业各个部门各自为政的管理现象,从而实现固定资产的统一、有效信息化管理。
(三)明确职责、杜绝出现互相推卸责任的现象
为了有效地管理企业固定资产,必须明确划清各部门职责。一企业应该统一规定由使用部门提出申请固定资产,二由采购人员、支付人员协同验收人员进行验收固定资产,三固定资产的使用人员不得同时担任记账工作;四资产监督管理人员不能够是使用保管固定资产的人员;五固定资产的报废审核批准人不能是资产报废单据的编制人员。从而杜绝出现各部门人员相互推卸责任的现象。
四、结束语
总之,企业要想提高固定资产管理效率,必须深入了解企业自身的实际情况,找到企业固定资产管理过程中出现的突出、典型问题,然后针对存在的问题,采取科学、合理的改进措施,完善企业固定资产管理制度,建立先进的信息化管理系统,加快人才队伍建设,从而促进企业稳步快速发展。
参考文献
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[2]房海梅.略论供电企业固定资产管理[J].中国管理信息化. 2011(18)
[3]芳.电力企业固定资产管理若干问题探讨[J].经营管理者. 2012(01)
固定资产管理对于高校来说意义重大,它是开展教务、科研的基础保障,不能盲目进行,必须遵循一定的思路,根据高校固定资产管理的现行状况,固定资产管理方法上存在诸多问题。
1.1固定资产管理制度不健全
目前,没有针对高校或者事业单位的较为完善的固定资产管理办法,因此,固定资产管理在实际工作中无章可循,漏洞百出,各单位互相参照,摸索前行,遇到问题时,不能及时解决,导致很多固定资产管理工作流于形式,固定资产工作混乱,以致大量的国有资产损坏、灭失,造成国有资产损失严重。
1.2入账不及时,职责不清
由于固定资产管理松懈,固定资产在增加、调配、处置时,没有及时准确地录入系统,导致固定资产管理系统与财务系统两个账套信息不匹配,造成账账不符、账实不符。长期未入账的资产没有直接负责人,长此以往,即便有整顿固定资产的想法,由于登记疏漏、账簿缺失等问题的存在,困难重重,无从下手。在年终提交报表时,为了报表数据美观,应付上级单位的例行审查,私自调整账目,以形成“完美”的固定资产报表。以至于问题越来越严重,形成巨大的财务损失隐患。
1.3固定资产利用率低下
部分单位购置固定资产,以部门为单位,部分固定资产的购置,只因某一部门的一时工作所需,之后该固定资产进入了长期闲置状态。而其他部门需要时,另行购置,造成同类或功能相近的固定资产购置重复。由于固定资产共享意识淡薄,对于经费不足的部门,即使工作迫切需要,也无法满足,导致工作进度停滞不前,工作效率下降,影响单位发展。国有资产不能合理共享,不能物尽其用,固定资产利用率低下,同时,造成了国有资产浪费。
1.4内控意识不强
由于行政事业单位固定资产为国有资产,事业单位对固定资产有占有和使用权,事业单位对于购买固定资产的资金毫无压力感,对固定资产有着使用即申请、报废即更换的心态,致使部分单位对固定资产的后期管理维护意识淡薄,固定资产购入后,使用单位没有合理的检修维护计划,盲目使用,加速了固定资产报废进程,而对于管理单位而言,固定资产没有相应的盘点计划,由于经手人工作调离、退休等原因,固定资产无人管理,丢失、毁损、灭失的现象屡见不鲜。
1.5固定资产尚未计提折旧
2013年新的《事业单位财务规则》要求,固定资产要计提折旧,而对于事业单位来说,这是一个工作量大的、执行困难的工作,以往,事业单位的固定资产并未进行此类操作,所谓万事开头难,这一项新的举措,难以施行。其一,固定资产账目不够清晰,固定资产存放地、负债人等需要重新落实,固定资产的初始价格、固定资产的预计使用年限、已使用年限、剩余价值等,都需要逐一统计、确认。其二,此项工作的工作量繁重,执行起来复杂,突况较多,需要大量的人力和时间去配合,人员配备不足是头等问题,这使得部分单位的固定资产计提折旧工作迟迟不能进行。
1.6管理系统落后
部分单位仍使用陈旧的管理系统软件,甚至存在手工登记现象,由于系统不一致,录入数据标准存在差异等问题,导致物资部门与财务部门工作脱节,没有统一口径,导致固定资产管理混乱。
2完善高校固定资产管理的对策
2.1完善固定资产管理制度
目前,关于事业单位固定资产管理的相关规定较少,具有可操作性的更是少之又少,这就要求事业单位自身发挥应有的作用,应由物资处、计财处、审计处及相关领导带头负责,在遵循国家关于事业单位固定资产管理规则的前提下,因地制宜地制定适合本单位特色的固定资产管理细则,明确固定资产事前申请、购买、事后维护等各个细节,以此来弥补固定资产管理存在的漏洞,使得固定资产管理有章可循,有细则可依,完善固定资产管理办法。
2.2及时准确入账,确保账账、账实相符
及时、准确地对固定资产进行入账,此项工作涉及物资部门和财务部门,物资部门负责采购资产,采购员应将已采购物品及时入库,库存保管员核对后,将采购清单及时交于资产的系统管理员并录入系统。物资部门处理后,及时到财务部门进行报销入账。减少财务系统与物资管理系统未达差异。加大事后管理力度,由财务、审计部门组成盘点小组,对各单位的固定资产进行盘查,保证每月、季度为周期对固定资产进行定期抽查盘点和不定期抽查盘点工作,保证资产账账相符、账实相符,保护固定资产安全。
2.3提高固定资产使用效率,制订固定资产保值、增值方案
合理共享固定资产,提高固定资产的使用效率。对内,物资部门在处理固定资产采购申请时,应当严格审查,功能类似的固定资产应当限制购买,如没有合理理由,申请可以拒绝,但是,应当帮助使用部门进行沟通协调,在不阻碍其工作进度的前提下,让各单位合理共享资源,同一设备或性能相仿,可以共用的固定资产多部门共用,达到共赢。例如我单位的大型复印打印一体机,由院办公室负责维护,全院教职工共同使用,效果较好。对外,对于长期闲置的固定资产,予以出租,其一,电子设备类的固定资产,合理使用可以延长使用寿命。其二,利用闲置的国有资产可以增加收益,提高国有资产的价值。
2.4增强内控意识,做好固定资产后期维护
固定资产购入后,应当责任指定到人,由专人负责固定资产的后期使用、维护事宜,对于新购入的固定资产进行定期维护计划,延长固定资产使用寿命。对于已经投入使用,但相应的责任人调离或是退休的固定资产,应当移交新的负责人管理维护。对于达到报废状态,不能正常使用或无维修价值的固定资产,相应的负责人应当进行报废申请处理。使得物资处和财务处紧密了解固定资产的自然状态,以便更好地安排固定资产相应的工作。
2.5制订固定资产折旧方案,对固定资产进行折旧
对固定资产计提折旧,选择恰当的折旧方法。目前,高校固定资产已经要求计提折旧,固定资产不计提折旧,将无法合理估计资产的剩余价值、使用年限,会使已安排的工作事项受到阻碍。固定资产的折旧方法有很多种,包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等,大部分单位会采用第一种,固定资产的应计提折旧额为其成本,公式如下:
年限平均法:每年应计提折旧额=固定资产原始价值÷预计使用年限(每月应计提折旧额=固定资产原始价值÷预计使用月份=每年应计提折旧额÷12(月))
该方法涉及固定资产原值、预计使用年限等因素。能对固定资产未来的使用状况有一个比较可靠的预估。对于尚未执行固定资产折旧的单位,应当全面核实固定资产的原值、截至目前的已使用年限、尚可使用年限等,来补提折旧,按照应补提的折旧金额,编制转账凭证,借记“非流动资产基金――固定资产”科目,贷记“累计折旧”科目,对固定资产进行梳理。
2.6与时俱进,推行先进的管理软件
我们处于现代化的信息时代,一套通用性、实用性极强的固定资产管理软件,既可以把工作精确化又可以把工作简单化,它可以用于物资调配管理、财务统计分析、仓库管理等诸多方面。可以时时提供动态报表,随时掌握固定资产情况,一款与财务部门接轨的操作系统,能让两个管理部门对于同一固定资产可以采用同样的标准去衡量和管理,减少差异,使得固定资产管理更加完善。
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过一个会计年度的有形资产。固定资产可以按其经济用途、使用情况、产权归属、实物形态和使用期限进行分类核算。如按经济用途分为生产经营用和非生产经营用两类;按产权归属分为自有、接受投资和租入三类;按实物形态分为房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备及其他设备五类。在实际工作中,一项固定资产从“进”到“出”,从资金预算、报备计划、组织招投标,到购置、验收、保险、日常维修、改扩建、盘点,再到最后的报废或调拨,需要流转多个环节。因此,固定资产管理是一个很宽泛的概念。具体可分为价值管理和实物管理,需要资产管理部门、使用部门和财务部门等职能部门相互配合,各司其职,各负其责。但是许多企业的账务部门并没有从财务管理的角度出发做好工作,文章旨从财务人员视角审视固定资产管理工作。
二、财务人员在固定资产管理中存在的问题
(一)固定资产在财务部门通过固定资产卡片和固定资产明账簿登记在案,但有些记录与实物不相符,增加固定资产管理的难度
固定资产卡片是固定资产会计核算的基础,它在固定资产账簿与固定资产实物之间起到媒介的作用。有些固定资产,如电脑、复印机等存放使用地点经常发生变动,而信息变更未能同步,造成帐卡物脱节,出现固定资产账外管理的情况。在入账登记时固定资产的规格、型号、入账日期等信息填写不完整,造成固定资产卡片、固定资产财务账簿与实物无法一一对应。
(二)固定资产盘点不规范
不能定期盘点或盘点流于形式,重数字,轻实物。对于盘盈或盘亏的固定资产,不能及时进行帐务处理。对于固定资产减值损失的确定和金额大小认定过于轻率。待报废固定资产长期不进行账务处理等等。
(三)不能严格按照《企业会计准则》要求正确处理固定资产业务
有些固定资产业务种况情况复杂,需要财务人员用专业知识谨慎处理,否则将影响核算的准确性。在实际工作中,财务人员需要注意的情况有:固定资产经营租赁和融资租赁在折旧处理上的区别;固定资产日常维修和大修理的划分界限;自行建造固定资产借款费用资本化和费用化的划分界限等等另外,经常被忽视易出错的地方有:已经报废变卖的固定资产没有及时核销并且继续计提折旧;购买或接受捐赠的固定资产没有及时入账并且忘记计提折旧;固定资产在改扩建开始未停止计提折旧;改扩建完毕已达到预定使用状态的固定资产仍挂在在建工程科目上未及时结转为新增固定资产。折旧方法和折旧年限随意变更,未按规定办理相关报批手续,变相地任意调整利润;从固定资产损耗规律和企业类型来考虑,应采用加速折旧法的固定资产却采用计算简单的直线折旧法。
(四)财务制度不健全,流程不合理
会计基础工作薄弱。固定资产在单位内部流转财务人员没有备注登记,固定资产移交仅移交账目而没到现场盘点。有的单位财务流程过于繁琐。过多考虑了财务部门的掌控职责,影响了部门间的配合和办事效率。还有的单位没有建立对固定资产利用的合理考核体系,使用效率在财务核算和管理上空白。
三、做好企业固定资产的财务管理,应做好以下几个方面工作
(一)建立健全固定资产的财务管理制度
使得固定资产从计划、购置、验收、修理、调拨、变卖以及报废直至退出企业整个管理流程都能做到科学合理,更有效地协助资产管理部门及使用部门。
首先财务部门要完整保存固定资产投资计划、购置发票,验收报告、维修发票、调拨单、保险单、报废回收单等各项原始凭证,严防遗缺,造假,使各个环节有据可依。其次建立固定资产卡片,做到动态管理。确保固定资产发生价值变动、存放地点变动、更新改造及停用、对外出租等使用状态变动时,固定资产卡片也能同步更新,防止由于信息不对称影响会计核算。
同时建立固定资产管理“跟踪”制度。所谓“跟踪”对象,即与固定资产价值有关的核心环节。如对于对盘亏和人为损坏赔偿做出规定。再如积极参与竣工验收,签订保险合同、报废变卖等有关涉及价值的环节,为价值核算把关,及时提供与固定资产有关的财务政策、税收制度等智力支持,结合本企业实际情况,站在企业价值最大化立场上妥善处理各种问题。
(二)提高财务人员的业务素质,提高固定资产核算的准确性
财务人员要不断加强业务学习,通过定期参加会计培训和自学等形式,完善知识储备,严格遵守会计准则,结合企业实际情况进行核算,掌握原则性,兼顾灵活性,杜绝固定资产核算的违规操作。不仅重数字,也要重实物,避免单一掌握财务上的价值而对基本信息一无所知。由于固定资产数量大、种类多且用途专业,要熟悉辨识其种类、用途,能够对号入座,与固定资产管理部门、使用部门沟通起来更加顺畅。
(三)切实做好固定资产清查盘点工作
一、新医院财务会计制度下固定资产的变化
在新医院财务会计制度中,增加了对固定资产计提折旧的规定,弥补了原制度难以反映资产的真实价值,造成资产价值虚增的缺陷。新制度取消固定基金和修购基金,引入固定资产折旧有利于较好地体现医院的补偿机制,完善医疗成本核算制度,有利于真实反映医疗成本,体现医疗成本与医疗收入之间的配比关系,为医院成本核算提供科学有效的依据。
二、新医院财务会计制度下医院管理固定资产存在的问题
(1)盲目性的添加医疗设备。由于科学技术和医疗水平的快速发展和上升,医疗设备的更新速度也日渐加强,新的医疗设备逐渐投入到各个医疗领域中,因此,医院常常面对是否需要购进新型医疗设备的问题,不可否认的是新型医疗设备可以在很大程度上提高医院的整体医疗水平,也能为患者提供更优质的服务,但是否真的有购进新型医疗设备的必要,只有医院的工作人员才能知晓,如果未经合理的思考和认真的核算就盲目的购进新型医疗设备,无疑会增加医院的财政压力,给医院固定资产的管理带来不便。
(2)对医院固定资产的监管意识不足。随着社会经济的发展,人们的经济水平不断提高,随之而来的是人们对医院医疗水平和医疗设备更高的要求,这些要求虽然在一定程度上调动了医院推进自身发展的积极性,但同时也影响了医院相关人员在采购医疗设备时的态度。为了符合社会发展的需要和人们的医疗需求,很多医院都引进了大量的新型医疗设备,强化医院硬件设施,虽然提高了医院的整体医疗水平和服务效率,但专业维修人才的缺乏,导致医疗设备得不到很好的维护,长期下来给医院带来了不小的资金支出负担。
(3)医院固定资产存在流失现象。目前医院的会计制度存在一定的漏洞,资产过渡和转移过程中存在程序不规范现象,导致出现医院会计账目和实际情况不相符的现象,很多医院固定资产在过渡和转移是缺少一定的证据,使得医院资产的监管不到位,部分资产不知所踪。另外,医院的人员调动有时也会造成固定资产的流失。
三、新医院财务会计制度下对提高医院固定资产精细化管理水平的建议
(1)做好医院新旧财务会计制度的衔接工作。随着新医院财务会计制度的实行,长期使用传统会计模式的医院在固定资产管理上难免会出现一些问题,因此只有做好新旧财务会计制度的衔接工作,才能为新制度的执行提供有力的保障,从而有效提升医院固定资产的精细化管理效率。
(2)建立专门的医院固定资产管理部门,加强监管。目前很多医院对固定资产实行多头管理的方式,相互交流不足,存在脱节现象,以至于不能及时发现资产毁损、遗失等问题,因此医院需要建立专门的固定资产管理部门,负责固定资产购进、使用、维修等的监督和审核工作,合理利用固定资产资源,提高固定资产利用率。
(3)加强固定资产监控力度,定期清查。新?t院财务会计制度新增了固定资产折旧固定,使得医院对于固定资产成本核算的准确性极为重要,因此医院加大对固定资产的监控清查力度势在必行。首先,要做好定期盘查清点工作,建立健全的固定资产清查制度,对各项固定资产的更新、维修等做到心中有数、一目了然,每次清查后做好书面记录,群策群力对存在的问题提出建议,确保各个账目的精确性和严谨性。其次,要紧跟时代的脚步,在这个信息化的时代充分利用固定资产管理软件协助固定资产管理工作,进一步加大固定资产监控力度,从而更好地实现医院固定资产的精细化管理。
(4)完善成本核算制度,科学采购。医院各部门需要积极配合医院进行资产内部审计工作,从而为完善成本核算制度提供有效依据,实行固定资产折旧责任与各科室捆绑式管理方式,使得各科室人员对固定资产的维护意识得到有效提高,在一定程度上减少的医院的资金支出,同时,医院要制定科学合理的采购方案,根据自身实际情况进行采购,进一步减少不必要的支出。
关键词:新《医院财务制度》;固定资产;核算和管理建议
一、医院固定资产核算现状及主要问题
1.固定资产标准太低:“一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产都作为事业单位的固定资产。单位价值虽未达到规定标准,但是使用时间在一年以上的大批同类物资,也应作为固定资产进行核算管理”。这是根据当时的经济水平和物价水平制定的,目前来看已明显偏低。
2.固定资产购置支出作为收益性支出:医院在购置固定资产时在当期一次性列支,而固定资产在以后的使用期间期经济收益才逐渐实现,这样支出与收益不符合配比原则,更不能真实反映当期的经营成果。特别是在医院在扩张期时由于大量购置大型设备而导致当期经营巨亏,同时也不利于上级主管部门对医院管理效果的考核。
3.在固定资产使用期间,以计提修购基金代替计提折旧,修购基金是按收入的一定比例计提,不能如实反映固定资产的损耗程度。
4.固定资产报废无法正确反映,老制度规定:“固定资产因出售、报废或毁损等原因减少时,直接冲减‘固定资产’和‘固定基金’科目,取得的价款、变价收入和清理费用直接列入‘专用基金’科目中的‘修购基金’”。这样处理不能综合反映固定资产清理中的支出和收入以及清理后的净损益。
二、新制度要求下固定资产核算的主要亮点
1.固定资产标准提高:新《医院会计制度》将固定资产的单位价值提高至1000元(其中:专业设备单位价值在1500元及以上)。将固定资产的单位价值标准适当提高,使其在新的经济与物价水平下更符合固定资产的经济含义,符合实质重于形式的会计基本原则。
2.固定资产购置资本化:医院购置固定资产时借记“固定资产”,贷记“银行存款”,其支出予以资本化,这就在会计信息上避免了医院购建大型设备当期的亏损、引导医院近期行为与远期效益的平衡,促进了医院设备的更新换代,可以为群众更好的服务。
3.废止计提修购基金制度,计提固定资产折旧:医院原则上应当根据固定资产性质,在预计使用年限内,采用平均年限法或工作量法计提折旧。计提固定资产折旧不考虑残值。这样更符合权责发生在和配比原则。
4.建立了“固定资产清理”科目,加强了固定资产处置环节的核算和监督:本科目核算医院因出售、报废、毁损等原因转入清理的固定资产净值及清理过程中的清理费用和清理收入等。如此核算后,就能清楚反映固产清理的净收益或净损失,以便医院更好地对固产出售、报废、毁损进行管理和控制,增强了固产处置的管理意识,防止国有资产的流失。
5.增设“在建工程”科目,基建会计并入医院统一会计账簿,更能完整反映医院资产。如此核算后,医院可以按在建工程的预算进行明细成本的控制,最重要的是将基建会计并入医院统一帐套核算,更能完整反映资产总额,更有利于医院会计的全盘核算和监督。
三、固定资产管理建议
1.对固定资产进行全面盘点,彻底清理
按照新旧制度衔接的要求,由于固定资产价值标准提高,原账中作为固定资产核算的实物资产,将有一部分要按照新制度转为低值易耗品。转账时,应当根据重新确定的固定资产目录,结合固定资产的清理状态,对原账中“固定资产”科目的余额进行分析:对于达不到新制度中固定资产确认标准的,应当将相应余额转入新账中“库存物资”科目;对于已领用出库的,还应同时将其成本一次性摊销,同时做好相关实物资产的登记管理工作,在新账中,借记“事业基金”科目,贷记“库存物资”科目。
2.完善”三账一卡”制度,建立固定资产的会计监督体系
医院财务部门建立“固定资产”总账和一级明细账(分为四类:房屋及建筑物、专业设备、一般设备、其他固定资产),资产管理部门负责二级明细账,使用部门建立固定资产卡片账。每年至少对固定资产进行一次全面盘点,努力做到账账、账实相符。
3.对固定资产直线折旧,加强使用过程中的管理
按照新制度规定,医院应当对除图书外的固定资产计提折旧。医院应当按照新制度对执行新制度前形成的固定资产(新旧转账时转入“固定资产清理”、“库存物资”科目的固定资产以及图书除外)计提折旧,并将计提的折旧冲减待冲基金和事业基金。
4.健全和完善固定资产报废制度
明确事业单位各类固定资产使用报废年限;规范固定资产报废申报程序和手续;定期清查盘点固定资产,针对盘盈、盘亏,出售、报废和毁损等具体情况,通过“固定资产清理”和“待处理财产损益”账户,核算反映固定资产价值增加或减少以及清理后净损益的情况,并认真追究固定资产流失责任。
5.引入电子信息化对资产购置、使用、折旧、处置进行管理
为了及时管理和掌握固定资产的流动,合理调配资源,必须建立起科学有效的网络管理系统。一方面可以及时登记和掌握固定资产的增减变动、库存情况,避免重复购置;另一方面可以合理组织和调配闲置的资产,促进闲置资产的再利用,避免浪费。计算机网络化建设是实现医院科学化管理的必然趋势,是有效发挥现代医院管理会计职能的物质基础。
参考文献:
关键词:工会财务管理;建议措施
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01
在我国,工会属于社会法人团体,代表和维护着广大职工的利益,进一步发挥工会的职能,促进工会组织的有序健康运行,保障工会组织作用的切实发挥,对于维护单位职工的合法权益,保护、调动广大职工的参与积极性具有重要意义。
基于经济全球化的不断深化和市场经济改革的不断深入,当前工会组织所处的环境都发生了不少变化,工会组织强化自身财务管理,积极转变工会财务管理的内容、方式和模式,对于提升工会组织管理水平,强化工会组织职能建设,保证工会组织正常活动的运行,维护职工权益有着重要意义。下面,本文将从完善财务管理制度、加强资金和固定资产管理、强化预算决算、完善内部审计等方面来提升其财务管理水平。
一、强化对财务管理工作的重视,完善财务管理制度
在工会组织的实际管理过程中,不少管理层对其财务管理工作重视程度不够,或者仅仅认为工会财务管理只是走形式,根本无任何作用。工会管理层的这种意识阻碍了工会财务管理工作的发展,对于财务管理专门岗位,许多工会组织根本不设置,遇到迫不得已的时候,从会计岗位或出纳岗临时抽调人员进行财务管理的相关工作,业务上不了解,机构不健全,导致了工会财务管理工作的难以有效实施。因此,工会管理层首先应当认识到财务管理工作对于工会日常管理的重要作用,重视工会财务管理建设,并逐步完善财务管理制度。根据财务管理的要求设立相应的管理岗位,以此进行财务管理和控制。并严格强化制度的落实,提升制度的效力,重视制度的执行,明确责任,层层负责。
同时工会组织要实现对财务管理工作的合理科学评价,及时建立科学合理的财务管理评价指标体系。确定考核奖惩时,可以考虑实绩与管理目标的差异方向及大小。对于完成管理目标难度较大的部门奖励多一些,对于管理目标难度较小的部门奖励少些。以此鼓励员工尽可能编制科学准确的财务管理方案,通过财务管理指标评价体系健全来积极落实各项财务制度的建立。
二、工会财务管理要强化对固定资产的管理
工会组织固定资产管理事关工会组织的有序运转。固定资产作为工会组织日常运行的基础,加强管理有助于避免工会组织资产的流失,当前资产流失现象严重,严重阻碍了我国经济社会的发展,加强工会组织固定资产的管理,有利于实现单位资产实现保值增值。工会组织固定资产的管理水平高低直接影响着工会的效益效率,关系到其能否有效提供服务,完成职责使命,以此保障各项工作健康有序运行。为适应改革分流、精简机构,一些服务性经营性固定资产将分离出来,由此而带来了大量的非经营性资产转经营性资产的问题。加强固定资产的管理可以有序推进工会组织的改革。
工会组织在固定资产管理方面仍存在着不少问题,如固定资产管理松散,只重视采购环节、轻视管理流程。不进行及时的维护和保养,设备使用过程中也是违规操作,磨损严重。在资产的处置过程中,不通过公开招投标,或先售出再通过招投标走过场,严重低估了固定资产的价值,造成固定资产的流失。甚至存在帐外资产现象,不能够按时按规定将资产入账。
要盘活工会组织固定资产,提高固定资产使用效率和效益,进一步激活使用效能,需要对固定资产管理体制进行创新改革,强化政府授权管理,并引进市场化管理模式。通过资产存量与需求的合理匹配,实现预算编制的科学合理。并以此强化固定资产监管,杜绝资产使用效率低下甚至浪费的现象发生。通过强化固定资产监督管理,进一步规范管理制度和流程,可以有效降低非客观因素以及资产流失等现象的发生,同时也有助于固定资产管理改革的进一步深化。除加强审计等外部监督管理之外,工会组织自身强化对固定资产的日常管理,做到定期检查与不定期检查相结合,切实强化固定资产监管力度,提高使用效率和效益。
三、工会财务应积极运用财务预算、财务决算
工会组织应当强化预算编制制度体系建设,加强对监管体制的管理并加强约束财政收支,提高预算执行力度,以此明确预算管理的核心地位。做到积极落实预算管理体制,明确责任,细化分工,将任务明确到具体单位和个人。并积极监督预算编制后的执行情况,检查资金使用情况,以此减少财政资金的闲置浪费情况发生。
四、工会财务要积极实施内部审计
内部审计要结合工会组织自身的财务管理状况,要充分发挥经费审查委员会的作用,对财务管理工作状况、内部控制措施的执行情况、财务预算落实情况等一系列的财务工作效果进行审查审计,重点加强支出结构调整的审查力度,逐步增强财务管理工作的透明度;有效杜绝财务资金使用过程中的不合理现象。提高财务风险防范控制水平,重视经费审查委员会在防范财务风险管理中的作用。通过内部审计管理,可以确保会计信息的准确性,并督促工会组织严格按照财务管理制度高效规范的开展财务工作。通过审计,明确战略目标,保障财务管理的合理和准确。
总之,工会组织要不断强化自身财务管理,提升财务管理水平,强化工会组织职能建设,保证工会组织正常活动的运行,在维护职工权益方面发挥更有效的作用。
参考文献:
[1]刘向东.浅谈企业工会财务管理[J].商业经济,2009(09).
[2]严小平.加强工会财务管理工作的一些探讨[J].中国科技、经济、产业论坛,2011,10.
[3]肖超苏.正确认识资金时间价值、努力提高资金使用效率[J].中国知网.
【关键词】交通事业单位;财务管理;问题;措施
一、加强交通事业单位财务管理的意义
交通事业单位的财务管理与单位的财产资源效率情况息息相关,交通事业单位的财务管理发展水平,需要有完善的财务管理制度,其各项财务开支,应建立在科学预算的基础上。即交通事业单位在保证交通运输有序进行的基础上,需进一步提高其工作和资源利用的效率,通过完善单位的财务管理,能够实现单位的工作效益的提高。
二、交通事业单位财务管理过程中存在的问题
1.交通事业单位的财务管理制度不够完善
财务管理制度的不够完善,主要体现在以下几个方面:一是财务管理主要由财务部门开展工作,由于缺乏足够的制度安排,导致财务部门的影响力难以发挥到其他部门,因此财务部门对单位的内部控制的力度有限,不能发挥其最佳的效果。二是财务管理的资料信息来自单位的各个部门,而财务管理的主要工作由财务部门单一负责,一方面其任务量巨大;另一方面如果得不到其他部门的协助配合,财务管理难以达到有效的水平,其制度方案会缺乏组织力和执行力。
2.交通事业单位的预算管理存在的不足
交通事业单位的各项财务开支,应建立在科学预算的基础上,因此,编制预算是单位的财务管理的基本前提和依据。同时,能够有效严格的执行预算安排,是防止单位预算流于形式,发挥其实质作用的必要条件。但是在部分交通事业单位,预算的管理工作在预算编制和预算执行方面均存在着不足。首先是预算编制,由于受传统的管理模式的影响,单位编制预算时趋向于从易从简,预算编制简答计算,较为随意,从而影响了预算编制的严谨性。其次,在实际工作过程中,对预算的执行不够规范,即编制的预算并没有对单位的项目选择和开支情况发挥其约束作用。
3.交通事业单位的固定资产管理存在缺陷
交通事业单位拥有较多固定资产,但其对固定资产的管理效率仍有待提高。相关于固定资产的管理环节,从固定资产的使用和维护、到存放、甚至出租和报废等管理的规范性还有待加强,因此对固定资产的管理不足,严重降低了固定资产的使用效率,这使单位在固定资产上投入的资金并没有达到更高的效率,是财务管理需要重视的内容。如部分单位对固定资产的管理不规范,有的甚至不对固定资产入账管理,使之形成帐外资产,由于固定资产涉及大额资金,在这方面的管理混乱使总账和明细账对不上,而有的单位长期不对固定资产进行盘查和清理,更加剧了单位的实际资产和账面资产不相符的现象,进一步增加了财务管理的难度。
三、加强交通事业单位财务管理的对策
1.完善交通事业单位的账务管理制度
基于有些交通事业单位财务管理低效的原因,需完善财务管理的制度安排,使其能够促进交通事业单位的财务管理发展水平。财务管理制度的完善,首先需要提高领导者意识,建立健全财务管理机制,加强单位的财务纪律意识,并制定严格规范的财经规定,使单位拥有更为完善的财务管理制度,一方面规范财务管理工作的各项细节;另一方面促进财务管理的执行力。只有在完善的财务管理制度基础之下,才能有效发挥财务部门的影响力,提高财务部门对单位的内部会计控制力度,使其他部门协助配合完成单位的财务管理工作。
2.加强交通事业单位的预算管理约束力度
交通事业单位的预算管理,可从预算的编制和对预算的执行两个方面去完善。首先,编制预算应是单位的财务管理的依据,应建立在单位的发展战略基础上,覆盖尽可能全面的可能开支,使单位的预算编制建立在科学合理的计算方法和编制手段上,避免预算编制的随意减低了预算编制的严谨性。此外,单位需在各项实践中,重视对预算的执行力度,使得每一笔开支都有据可依,通过有效严格的执行预算安排,才能防止单位预算流于形式,并控制单位的各项成本开支。在此基础上,做好预算的绩效考评工作,规范内部管理机制,从而提高资金的使用效率和安全管理。
3.完善和提高交通事业单位的资产管理安排
交通事业单位应加强对固定资产在使用、维护、存放、报废等各环节的管理的规范性和管理力度,由此提高对固定资产的使用效率。首先,必须将单位的各项固定资产全部进行入账管理,严格避免形成帐外资产。其次,应加强实物资产管理,对固定资产进行定期的盘查和清理,单位的实际资产应和账面资产相符。规范事业单位的大宗物品采购,完善政府采购预算编制制度和政府采购监督体系。还要建立一套规范的仓储管理制度,加强对资产的日常监督管理。通过完善交通事业单位的资产管理,单位在固定资产上投入的资金才能达到更高的效率,这是财务管理的重要环节。
四、结语
综上所述,要加强交通事业单位的财务管理,必须完善交通事业单位的账务管理制度,加强交通事业单位的预算管理力度,完善交通事业单位的资产管理安排。另外,还要注重进一步提高财务人员素质,加强货币资产管理等,这些,都对于提高交通事业单位财务管理水平具有重要的意义。
参考文献: