发布时间:2023-10-12 16:10:49
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的合同管理模版样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
在日常生产经营实践中,企业合同签约依据主要来自于月度采购计划、年度设备大修计划、月度资金预算、年或季度投资计划、科技项目计划、安全技术措施计划、年度职业健康体检和职业卫生监测计划、具有相应审批权限领导批准的临时采购、维修项目等、其它等等。对于拟进行的合同项目,应在计划形成前就开始进行调研论证,根据较为成熟的前期调研论证结果,报经企业月度计划会议或预算会议批准,形成企业月度计划与资金预算等。或向上级有关部门上报项目资料,申报相应计划,在被上级有关部门纳入相关计划下达后,再根据这些计划、预算等,进行合同的签订和履行,同时要求合同主办单位的合同经办人在发起合同时,就必须在合同管理系统中先行输入合同签约依据。此环节的难点就是合同经办人在发起合同的准备阶段,合同管理系统就要求合同经办人输入合同的签约依据,这就给合同经办人带来了较大的困难,同时也产生了较大的矛盾,表现为由于合同经办人属于企业最基层员工,处于信息末端,通常不掌握、也看不到各种生产经营计划、资金预算等(包括采购计划、维修计划等计划、月度资金预算等),也不知道这些计划、预算等下达到企业的哪些职能部门,甚至连这些签约依据的具体名称都不甚清楚,而在合同管理系统中发起合同时,系统又要求输入合同签约依据,因而合同经办人在输入合同签约依据方面存在较大困难,由此也产生了较大的矛盾,即能够看到各种计划、资金预算等签约依据的人员,往往不需要输入这些信息到合同管理系统中去,而不掌握、也看不到各种计划、资金预算等签约依据,处于信息末端的合同经办人却被要求在合同管理系统中输入这些签约依据,因而合同经办人对此很有情绪。对于上述情况,相应的解决办法应是采取“合同经办人主动了解,有关部门人员积极告知”解决方法,来了解和获得作为合同签约依据的各种计划、资金预算等信息。具体来说就是采取合同经办人主动积极地向企业计划、财务、装备、科技等部门及其它有关职能部门、项目主办单位或掌握这些计划、资金预算的相关人员进行了解并获取相应合同项目签约依据的具体内容,同时要求有关职能部门、项目主办单位以及掌握这些计划、资金预算的相关人员积极予以告知,提供相应合同项目签约依据的详细信息和内容,使合同经办人能够顺利获取签约依据的有关情况和资料,按合同业务管理规定将合同签约依据及时准确地输入到合同管理系统中去。
2合同谈判环节中的难点与解决办法
企业内控制度中关于合同谈判规定:“企业应明确合同谈判的适用范围。合同谈判前,合同主办部门应根据需要牵头组织由经济、技术、法律、财务等人员组成的合同谈判小组,拟定谈判方案,……”;“谈判小组应做好谈判记录。……”。而实际工作中的难点在于合同谈判往往由企业业务部门而非经济法律部门牵头组织,业务部门往往不太清楚谈判方案和谈判记录的制作,因而出现以下困难和问题:其一是不知道怎么具体制定《谈判方案》,谈判方案中谈判策略的确定,以及全面、明确、具体的合同经济、法律、技术要求应包括哪些关键内容,谈判过程中应注意哪些问题、哪些重要事项不能遗漏等等。其二是不清楚《谈判记录(要)表》中应包括双方哪些重要信息,哪些主要情况或议定事项不可或缺,谈判过程中应对哪些重要事项进行记录,对双方的权利、义务也不甚明了,甚至有所疏漏也在所难免。鉴于实际工作中存在以上困难和问题,要求他们提交谈判方案、谈判记录,他们也很难完整准确地提供,且有较大的畏难抵触情绪,另外他们还认为,按企业内控要求,谈判应有《谈判方案》,这不假,但我们也没见过谈判方案是个什么样子?谈判记录都该记录哪些东西?不知道怎样才能全面、准确地记录谈判内容,觉得只要对方所提供的产品或服务符合我们的要求,价格优惠公道,基本上也就行了,对谈判的许多关键性细节内容,如具体的付款方式和条件、质量标准或技术规范、质量或技术保证期等等,不甚清楚,因而要求其提交合乎规范的谈判方案和谈判记录,也的确是勉为其难,有着相当的难度。对于以上难点的相应解决办法,企业一是应先行制定合同谈判适用范围,确保合同谈判有据可依。根据企业合同类别(包括货物贸易类、服务类、知识产权类)、合同要素(包括资金流向、合同性质、标的金额等),规定达到一定金额及以上的货物贸易类、服务类,所有不论标的金额大小的知识产权类,均需进行合同谈判,谈判参加人员应包括法律、技术、财会等专业人员,[2]并形成由谈判双方参加人员签字确认的《谈判记录(要)表》。且将此规定形成企业文件下发至所属有关单位执行。二是推行“模版化”的《谈判方案》和《谈判记录(要)表》,实现谈判过程的“三化”。为使牵头谈判业务部门在谈判前有所预案,谈判中有的放矢,减少疏漏,应先行制作《合同谈判方案》和《谈判记录(要)表》模版,进行“模版化”管理,通过抓住以上问题症结,并采取将谈判方案和谈判记录(要)表的电子化模版下发至企业牵头组织谈判的业务部门,由他们按照模版内容要求制定谈判方案、进行谈判记录(要)表内容的记录,这种“模版化”解决办法具有较强的针对性。同时实现谈判过程的“模版化、标准化、程序化”这三化,即《合同谈判方案》和《谈判记录(要)表》“模版化”,谈判方案和记录表内容“标准化”,谈判和记录过程“程序化”,从而规范了谈判方案与记录,极大地方便了实际操作,提高了工作效率,同时也使谈判牵头单位对谈判细节内容做到心中有数,增强其在整个谈判过程中的目的性和全面性。
3谈判内容与合同内容保密环节中的难点与解决办法
企业合同既包括采购、修理、施工和其它一般合同项目,更包括生产经营与科研等合同项目,在合同洽谈、签订履行过程中不可避免地要涉及合同项目中包括相应技术参数、配置、功能,研究数据、技术方案与文档资料等技术秘密,以及数量品种、规格型号、成交价格等等。还包括企业提供或告知对方的其它技术秘密和商业秘密,以及随后双方或多方合作执行合同过程中,对方接触到的大量数据、资料等等。此环节存在的难点就是,在合同谈判和此后的合同执行过程中,出现企业个别专业技术人员或管理人员欠缺保密防范意识,使谈判内容和合同内容在保密方面存在较大漏洞,觉得反正在谈判中都提交了企业的相应资料,或都与对方展开合作了,大量资料和数据在执行合同过程中,也都被对方知晓了,保不保密也就那么回事了,表现为保密观念淡薄,积极防范意识严重不足。此难点的解决办法应是加强企业员工保密防范教育,做到保密工作警钟长鸣,同时在与这些专业或管理人员的日常接触中,经常润物细无声地向他们灌输保密防范意识,提醒他们若因谈判或随后履行合同的保密防范存在漏洞,企业又未与对方先行签署具有约束力保密协议的话,不但会因泄露技术和商业秘密,造成企业有形或无形损失,还会造成企业维权困难,无法依据双方在保密方面的协议或约定来追究对方相应责任及对企业损失的赔偿。因而也应要求牵头谈判业务部门积极配合,在谈判前就主动与对方签订保密协议,将保护企业合法权益、避免造成可能损失的措施前置到合同谈判之前。
4合同授权环节中的难点与解决办法
企业在合同文本签署时,要求对方签约人必须是单位或公司的法定代表人,但合同法还规定“当事人依法可以委托人订立合同”,[3]因此,如果是委托人签署合同,必须是在提交了法人授权委托书后,委托人方可代表委托人签订合同。在此环节的难点是对方提交的授权委托书中常存在某些问题:一是企业单位名称不准确或不全,如名称为“中国石油化工股份有限公司江苏油田分公司”被写成“中石化江苏油田”;二是甚至出现开具授权书的部门在授权委托书上修改、杠划的现象,如某石油类大学在为被授权人开具法人授权委托书时,将对方单位名称一栏错填成项目名称,随后即在其上直接用黑色签字笔划去错填的项目名称,写上对方的单位名称,再盖上法人的印章和该大学的公章。对于以上难点问题解决的办法,首先应是尽量采用规范的《授权委托书》模版来要求对方填写,一是防止他们填写不准确;二是防止他们填错后在授权书上直接涂改。其次是预先将企业的准确名称填写到模版中去,授权签订的合同名称也预先填写到模版中,防止对方写错或填错;其三最好是将授权有效日期也预先填上,防止对方再填错授权有效日期,导致合同签订日期不在授权有效日期之内;其四是将签发日期也预先填上,但应在授权有效日期起始日之前或当天,不能倒置到起始日之后。这样,有利于减少出错率,节省往复纠错时间,提高工作效率。
5合同终结环节中的难点与解决办法
合同按约定履行完毕,企业合同主办部门的合同经办人应进行合同终结类型选择包括正常终结、异常终结、相对人异常履约情况说明、合同完毕情况说明、相对人后评价。实际工作中的难点是合同主办部门的合同经办人在完成合同全部价款结算后,往往就在此停滞不前了,认为合同全部价款结清后,整个合同业务流程就算结束了,许多人不清楚或根本不知道应该办理合同终结手续,即使知道应该应进行合同终结,但也不知道应该如何恰当正确地表述:相对人异常履约情况、合同完毕情况说明和相对人后评价的内容。难点解决的办法应是针对这种普遍情况,在对照内控规定的基础上,采取合同管理人员经常不定期地深入合同主办部门、合同经办人之处,展开一对一的检查,督促他们及时在合同管理系统中办理合同终结手续,完整地进行相对人异常履约情况说明、合同完毕情况说明、相对人后评价,提高合同终结率,促进他们对于合同终结意识的养成,同时在合同终结流程中予以严格要求,合同终结信息未填写,或填写不清楚,不予通过经济、财务、法律部门的合同终结审批。
6结语
关键词:市场营销;知识库;管理;资源
中图分类号:F713.51 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2013)05-0111-01
营销部门被视为—个企业的核心部门之一,营销人员是企业营销活动的直接执行者,是企业和市场营销部门的核心员工。营销人员各项素质、能力的高低,必将直接或间接影响一个企业的效益,故在各企业的市场营销部门建立相应的知识库势在必行。
一、市场营销部门知识库建立的现状
知识库(Knowledge Base)的概念来自人工智能(AI)和数据库(DB)两个领域。当今有很多单位都建立了网络或者本地版的知识库,如ScienceDirect、ACS、知网、万方维普等共享性的网络知识库,以及一些单位建立的一些人力资源部的培训类或者技术部门的技术文档的本地或内网的专用知识库,很少有单位会专门建议市场营销部门的知识库。原因是企业非常重视市场营销部门的客户管理系统,却忽略了其部门全面知识库建立的的重要性。
二、市场营销部门知识库的构造及特点
1 建立企业基本文档管理库
该部分是企业所有员工都需要学习的部分,包括企业文化、公司制度、各项所有员工需要培训学习的资料都放在里面,市场营销部门的员工只有阅读权限。按照部门职能设置必修课程,系统自动记录学习痕迹,实施全面的岗位学习评估工作。
2 建立企业产品、项目专用文档管理库
每一个市场营销部门的员工必须充分了解企业的产品及其项目,如果是自己所负责行业的产品或项目,则是必须学习的部分,学习完成后系统会有相关测试,测试不通过者要重复学习,直至测试通过为止。
3 建立客户管理资源库
客户管理资源库的功能类似于有很多企业单独创建的客户管理系统,包括销售管理、市场营销管理、客户服务系统以及呼叫中心等方面。它涉及到从新客户开发到老客户维护和营销的每一个环节,以及与各部门的接洽,用以实现精细化实施跟踪管理。建立客户管理资源库,能优化各业务环节,减少老客户流失,降低公司营销成本。
4 建立合同文档资源库
合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。包括合同模版、合同编号、合同版本控制(通过权限严格控制合同版本的修改,具有修改后自动保存最新版本。在扩展属性中可以查看历史版本、版本回滚、版本下载等。可以有效地防止版本存储混乱、历史版本错误、遗失等问题)、合同关联文档管理以及合同审核管理。
5 建立招投标文档资源库
涉及招投标文件模版,编号、版本控制、招标公告、招标书、投标书电子文档的资源库,以及招投标文件关联文档;招投标文档纸质文档存档管理。
6 建立营销技巧提升资源库
按照行业划分建立必修和自由选修的营销技巧课程资料,同时建立相关学习积分机制——与奖金直接挂钩,让市场营销人员能够积极主动地学习,同时达到提升营销技巧的效果。
7 建立营销部门公共分享资源库
营销部门的公共分享资源库是依靠大家共同维护,销售助理随时更新从各个信息渠道找到的销售线索、与公司业务相关的新闻等材料科到公共资源库中。所有市场营销部门的成员都可以将自己觉得对大家业务提升有帮助的资料上传到资料库中。营销部门的公共分享资源库具有灵活的分享功能,有助于所有人整体素质的提高。
8 建立营销人员私人知识库
所有市场营销部门的员工都有一个私人知识库,每个人均拥有自己个人知识库的管理权限,用于个人知识的分类存放与管理。用户在创建了个人的优秀资源后,可与他人一起分享自己的各项收藏和笔记。用户独自享有本人私人知识库的最高权限,通过设定兴趣组或者圈子,用户可以选定共享的范围,大大提高了群组成员的工作效率和学习效率。
三、建立市场营销部知识库的优势
市场营销部知识库为企业构建了一套以市场营销部门为中心的有关各种配套信息的数据库,提高了市场营销部门的工作效率。
围绕着企业市场营销部门建立知识库,建立专家网络和内容管理,方便市场营销人员获得所需的知识,设立企业社区供员工共享知识和相互协作,开展企业各项培训,帮助营销人员自主学习,以提高企业市场营销部门的整体素质。同时企业也能获取和保留各种各样的资源。
关键词:项目建设 四算合一 非信息化
“四算合一”是反映工程建设全生命周期的一种项目管理模式,指“概算、预算、核算、决算”一体化。项目建设是项复杂的系统工程,其管理水平直接决定着项目的经济效益。如何准确、高效的核定工程建设成本,控制工程建设支出,管理项目建设过程各环节,缩短项目竣工决算时间,顺利完成转固,以尽快投入市场运营,是所有项目建设面临的共同问题。
鉴于项目建设过程的复杂性,信息化管理需求迫在眉睫,但目前由于系统上线条件不成熟而采用人工统计建设成本,手工完成竣工结、决算工作的企业也不占少数。笔者将结合工作经验教训,浅谈如何在尚无条件实现项目信息化管理的前提下做好“四算合一”。
一、“四算”统计工作存在的问题
(一)概算
概算是在初步设计或扩大初步设计阶段,由设计单位根据初设或扩大初设图纸、概算定额、指标、工程量计算规则、材料、设备的预算单价、建设主管部门颁布的有关费用定额或取费标准等资料,预先计算工程从筹建至竣工验收交付使用全过程建设费用的经济文件。简言之,即经批准后的项目费用控制总目标的计划值,是费控管理的“高压线”。
在概算统计工作中,存在的主要问题有以下几点:
1.概算管理意识淡薄。概算未事前分解,较难实时进行分部、分项工程概算控制,容易出现事中或结算后才发现单项工程超概算的问题。
2.统计方法粗放、统计口径不统一。概算分解、回归方法技术含量低,沟通量大,重复工作多,工作效率低,容易出现重复统计,口径不一致的情况。
3.合同管理薄弱。合同登记、执行、关闭和分析全过程管理缺失,包括合同的付款申请、发票开具、累计付款、付款条件、签约各方、合同额、质保金、合同摘要等信息统计不及时,不准确,导致进度付款安全性低,概算回归难度加大。
(二)预算
预算是指根据项目进度而制定的分年度投资计划,即年度投资预算。依据年度投资预算筹划年度资金计划,再分解成工程费月度资金计划及管理费月度资金计划。
在预算统计工作中,存在的主要问题如下:
由于概算未分解,导致合同控制概算和合同年度计划预算不对应,信息分离,无法实现建设全过程统计口径的统一。
(三)核算
核算是指按照会计准则及相关会计制度对项目投资成本进行归集的过程。
在会计核算中,存在的主要问题如下:
1.科目设置不科学。会计科目未按概算设置,不能满足项目核算、概算执行分析、竣工决算及资产移交的需求。
2.投资成本核算不准确。与概算脱节,不了解建设项目概算、工艺流程及现场情况,导致误将非建设成本列入建设成本或相反的情况出现。
3.会计信息不准确。首先体现在合同管理,合同事项发生时,未经过“应付账款、其他应付款”科目来体现合同全周期状况,给合同管理带来很大的不便,易出现重复付款、手工统计付款错误、效率低下等情况;其次体现在物资管理,无物资台账或台账信息记录不完整,出入库手续不完备,账务处理混乱,导致账实不相符,物资安全性过低,给后期竣工决算带来很大难度;第三,预付账款的核算不规范,包括按合同支付的预付款直接计入项目建设成本及预付款未按规定在进度款中抵扣两种情况。
4.投资成本统计缺漏。计控部和财务部缺少沟通,导致投资成本统计信息不完整。计控部门主要根据合同款跟踪项目投资额,而非合同费用和项目管理费则直接进行财务核算,不通过计控部门,因此,两个部门易造成信息孤岛、统计口径缺失。
(四)决算
决算是指建设项目或单项工程完工后,建设单位以竣工结算及财务核算等资料为基础,编制的反映整个建设项目从筹建到工程竣工验收投产全部实际支出费用、资金运动结果及建设项目概算执行结果的总结性文件。是核定新增资产价值,办理固定资产交付使用的依据。一方面能够正确反映建设工程的实际造价和投资结果;另一方面可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,提高未来建设工程的投资效益。
在决算管理中,存在的主要问题如下:
1.编制周期长。大量的决算资料需要较长时间进行整理、汇总、分解以及组合,并且要在工程结束后才能启动决算,导致决算时间长。
2.编制难度大。由于从概算管理、预算管理、合同管理、物资管理、核算管理、结算管理一直到决算管理,各自要求不同,统计口径不一,决算资料繁杂、数据来源不清晰等,造成决算编制难度大,数据准确性差,项目竣工已投入生产后,在建工程仍在账上,不能及时完成转固,影响经济指标。
3.管理可控性差。在决算阶段,项目已经建成,而项目管理过程脱节会导致事后反映,发现问题不能及时修正,给项目管理带来风险隐患。
二、实现“四算合一”的构想
(一)前提条件
“四算”各结点环环相扣,缺一不可,为实现基础统一、流程规范、制度有序、业务协同以及信息共享,笔者认为需要以下几个前提条件:
1.具备专门的费控人员。能够精通项目概算与工艺流程,以保证准确完成概算分解。
2.基础数据口径统一。四算能够合一的最主要前提就是要达成各环节的高度统一,保证从概算分解、预算编制、合同统计、物资管理、会计核算到最后的项目竣工决算,必须要使用统一的概算编码和概算分解表。
3.部门间充分协作。由于商务、计划、财务、工程等部门各自管理职责不同,业务工作重点不同,因此要明确分工,充分沟通,防止推诿和信息不对称。
4.一定的EXCEL操作技能。项目统计过程涉及大量数据,一定的EXCEL操作技能能够大大提高工作效率和减少低级错误。
5.高度的责任心。在非信息化环境中完成繁杂的数据处理,需要高度的责任心、良好的工作态度和可依赖的工作质量。
(二)操作流程
结合以上几点前提条件,“四算合一”的流程设计如下图:
1.概算分解。首先,概算项目按一定规则编码,该编码将是贯穿整个项目过程的唯一识别码;其次,将概算按两个维度进行分解,即合同组标和费用科目,随着合同的签订及时更新概算分解,费用科目可设置为“设备材料购置费”、“建筑工程费”、“安装工程费”、“其他费用”四项。
2.分年度投资计划(预算)。根据项目建设进度,安排本年投资计划,编制年度投资预算,并将预算分解,保证与概算高度统一。
3.依分解入账。首先,会计科目设置与概算尽量保持统一,以减少后续归口工作带来的麻烦,若因信息系统等原因造成科目无法一致的情况,可通过月度概算回归来解决;其次,采办类事项要与物资管理部门有效衔接,物资管理部门必须按照概算分解,结合实际情况,按时向财务部门提供出入库单据,以保证项目投资金额核算的准确性;最后,财务部门依据概算分解对应入账,避免随意性,提高核算准确性。
4.按月概算回归。设置固定模版,以月为周期将项目投资财务明细账按统一概算编码回归至概算表中,实时反映概预算及合同执行情况。每月将概算回归表呈报公司领导。按月为单位,可以缩短回归周期,减少错误,提高效率。
5.资产价值计算。依据概算执行情况表,完成项目竣工决算工作,核定出交付使用资产,最终完成在建工程转固定资产。
三、结论
目前,很多建设单位项目投资统计工作管理薄弱,因此,只有提高管理意识,采取一定的积极对策,不断完善项目建设制度,运用科学严谨的管理和技术手段,才能实现项目投资的管理职责和目标,准确完整的反映项目信息和成果,减少过程中的损失。由于“人治”毕竟有一定的局限性,因此,运用信息化系统进行项目投资管理才是长久之道。
参考文献:
[1]张照芳.建筑工程概预算管理存在问题探究[J].商,2013(11).
[2]王晶建.建筑工程造价概预算审核中存在的问题.中国鸣网,2012-10-17.
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[4]郑红星.对基本建设财务管理若干问题的思考[J].财经问题研究,2007(2);
[5]陈绍香.对基本建设单位财务管理中存在的问题及改进办法的探讨[J].交通财会,2007(2).
作者认为,建筑企业之所以在税改中受到的冲击较大,既有当时税收政策不完善的原因,也有行业自身管理不规范的原因。故作者从三个维度构建了建筑企业增值税管理新思维,即价税分离理念、空间管理观念和时间管理观念。
第一,切实贯彻“价税分离”理念。也就是说,在全业务流程管理中均需考虑增值税的价外税特性,自觉把增值税作为企业决策的重要因素之一。从普遍意义上讲,价税分离的对象是“损益”,即包括收益和费用的两大方面,其中的费用概念是广义的,既包括会计上的成本和期间费用,也包括尚未转化为成本费用的购进资产。价税分离对企业管理的影响主要有以下几个方面:在投标管理上,务必在投标阶段就高度重视增值税的因素。建筑企业应该认真研判业主的招标文件,结合所在省份的计价规则和本企业的实际,根据价税分离的原则,选择适当的计税方法进行报价,确保税金的足额计取;在招标管理上,招标工作是建筑企业生产要素配置的关键环节,是建筑企业作为招标方对分包商、供应商的选择,核心的问题是在满足生产所需的前提下,如何最大程度地降低建筑企业的采购成本;在会计核算上,价税分离对会计核算的影响主要包括两个方面四类事项,一是如何反映收入侧现实的纳税义务和未来的纳税义务,二是如何反映成本侧现实的抵扣权利和未来的抵扣权利。
第二,把增值税管理的空间由单一企业拓展至整个价值链条。也就是说,增值税的管理既需要考虑本企业的税收政策,也需要关注上游纳税人和下游纳税人的税收政策。站在建筑企业的角度,材料设备供应商、建筑分包企业以及其他企业共同构成了建筑企业的上游企业;房地产开发企业以及其他建设单位构成了建筑企业的下游企业;它们与建筑企业一道构成了建筑企业的增值税价值链。内部增值税价值链要解决的主要问题是,如何正确处理增值税的纳税主体与建筑企业商家的分级管理体制之间的关系。
第三,树立时间管理观念,重视增值税的时间管理。科学把控与增值税相关的各个时间节点,通过合理规划涉税的各个时间点,向时间要税收利益。建筑企业的纳税义务发生时间会对销项税额以及预缴税款产生直接影响,纳税义务发生了,就需要确认销项税额,涉及跨地级行政区施工的,还要在建筑服务发生地预缴增值税及其附加。触发建筑企业纳税义务发生时间的因素有四个,即收工程款、开具发票、书面合同约定和工程竣工。其中,工程收款对建筑企业而言,越早越好,而工程竣工则属于重要履约目标,因此,这两个因素均不存在管理和规划的空间。
一直以来,建筑业普遍存在企业竞争白热化、毛利率较低的问题,而“营改增”的实施又使建筑企业面临一定的税务风险和管理问题。为规避税务风险,建筑企业应做到:
第一,构建企业税务风险管理模式。建筑企业应结合自身管理特点和税务风险点,沿着“防患于未然、提质增效、节约成本”的思路,构建企业税务风险管理模式。在风险识别上,应重视信息化管理,当企业在内部环境或经营环节出现税务风险点时,企业管理人员可以快速接到预警,对风险来源进行识别;在风险分析上,企业要判断出风险点出现在内部环境、经营环节、还是投资过程,在此基础上全面调取涉税风险点相关信息,为风险应对提供有力保障;在风险应对上,企业总部需要根据风险点整体信息制定应对策略,对相关项目部提出原则性建议,也可以将风险点告知到项目部,要求引发风险的对应层级进行针对性应对;在风险监督上,应将风险监督贯穿于整个管理流程,以保障企业税务风险管理模式的长效运作。
第二,强化企业内部环境税务管理。首先要进行业务模式调整及组织结构优化,自管工程项目,调整好合同、发票、资金的关系,理顺各业务主体的增值税抵扣链条,从而避免现有业务模式的税务风险。针对分公司代管的项目,企业必须结合自身特点,在“改变项目部财务数据的归集主体”和“变分公司为内部管理部门”两个方案中进行选择,前者的优势在于调整幅度小,仅需改变会计报表和归集主体的汇总路径,缺点在于分公司产生的进项税不能完全抵扣,后者的优势是从源头上解决了纳税主体和核算主体不一的问题,不会进行独立核算,缺点是注销分公司营业执照和税务登记难度大。其次是发票管理,必须遵循合法合规、分级管理、风险可控原则。再次是合同管理,在合同签订上,建筑企业应仔细审核对方资质、纳税资格,对客户信息进行归档,并确定合同模版,签订时应明确税款承担方、适用税率等条款;在合同执行上,要派专人监督,避免实物流、资金流、发票流、合同流的不一致。
一、 善于学习
大学给了我们一些基本的理论知识,但是与实践却又有很大的一段距离。我本不是学习电力专业的,因此从事电力行业后,一切对于我来说就都是新的了。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。为了提升自身的素质,快速适应企业环境和工作岗位,我不得不一切从头学起。虽然大多数时候,我是学非所用,但是我有一个良好的自学习惯。从刚开始的多经会计账务的清理和日常账务处理,以及后来的供电所报账会计,我都虚心向当时的主办会计和其他人学习,自己尽快拿到了会计从业资格证,工作中也很勤奋、细心,几年的工作中没有出现差错。从事秘书工作后,在工作中积极学习文秘相关知识,努力学习公司各部门的业务知识等。经过学习,进一步丰富了知识层面,政治理论修养和岗位知识水平也有了很大的提高。认真学习了各种有关群众工作的文件及会议精神,熟悉了党的群众工作路线和工作方针;认真学习了工会法、劳动法、电力法等法律法规,为日常处理群众事务,做好、调解、法律事务及合同管理等工作打下了坚实的理论基础;除此外还积极学习电力系统知识、营业管理、计算机知识、公文写作等知识,极大丰富了自己的头脑。学习是人一生的大事,也是一种乐趣。通过学习,我感受和获取了很多新的知识,从此也打开了一扇通往新的知识世界的大门;也因为有着良好的自学习惯和如此之多的知识积累,使得我在工作中更善于触类旁通,工作能力不断增强,个人也日趋自信。
二、 敏于思考
思考是一种力,体现的是人的精神活动状态和知识丰富程度。在不断加强学习的同时,我也积极思考工作中、行业中存在的问题,结合工作实际,善于深入基层实地,开展调查研究。针对会计业务、多产业变革、电费回收、线损管理、优质服务等各方面的问题,敏于思考,增强和同事的沟通,掌握了大量的第一手材料,认真撰写了《内部人控制与企业改革》、《优质服务应该有个“度”》、《重构企业用工制度之设想》、《台区精细化考核的五个问题》、《浅议预付费ic卡电能计量装置推广中的问题和对策》、《农电公司发展趋势预想》、《浅谈农村电费邮政批扣业务推广过程中的问题和对策》等多篇论文,发表在各类各级杂志刊物上,并被多家在国内、行业内有影响力的媒体网站所转载,具有一定的影响力和现实指导意义。也正是勤学敏思,我结交了不少网上和现实中爱好相同、有一定思想深度的作者、编辑和,并相互切磋,结下了深厚的友谊,成为了我人生中的良师益友。思考的结果付诸行动才有意义。我深入调查了农电工工资考核的现状,针对无符合实际、具有可操作性的现行考核办法,我结合公司实际,结合文件上的指导性意见,成功设计了一套农电工工资考核模版,并实用至今。三、 勤于工作学思的结果体现于工作业绩。自调入办公室工作以来,我的工作能力和业绩不断提升。
一是不断增强文字功底,努力提高办文、办会水平,材料的写作要求尽可能的详尽、准确,积极向领导和其他部门学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。几年来,在办公室领导和同事们的关心、支持、帮助下,承办了各种文字材料,主要有:起草了公司每年工作报告;撰写了办公室年度及半年工作总结,公司领
导的讲话、总结、汇报材料等;做好了每月信息的撰写、上报工作,每月及时撰写上报信息。参加总经理办公会议及其他专题会议,做好会议记录,并起草了相关会议纪要。负责组织了公司二级单位的信息员培训,提高了基层信息报送质量。此外还勤于动笔,就电力行业的发展和现状敏于思考,撰写了近六十篇文章,并见之于各级网络媒体、杂志、报刊。
二是牢固树立服务意识,创造性地开展工作。工作中,我随时提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。我在工作中坚决服从公司领导和办公室主任的安排部署;办文细、办事稳;领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快;熟练掌握计算机等现代办公设备的操作和使用。在起草领导讲话、草拟工作汇报、下达通知时,仔细校对、认真核实。对于要印发的文件,尤其是上行文,我每次都进行认真的核稿和校对,最后送给办公室主任把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。严守机密,工作中坚持做到办事扎实,努力把公司领导和办公室主任交办的每一项工作落到实处。几年来,积极协助办公室主任抓好文字把关和综合业务工作,协助主任做好了每年的年初职代会、工作会等大型会务安排,协助主任抓好了公司计划生育管理工作,完善了办公室各项制度和资料,为办公室的规范化管理、劳动竞赛和标准化建设奠定了基础。在完成本职工作的同时,对领导和组织上交办的其他工作任务,都能够认真负责的做好,并力求做到紧急事马上办,优先事尽快办、普通事抓紧办。几年来因工作突出,已经成为办公室的业务骨干,07、08、被评为公司“先进工作者”称号。
三是不断强化内外协调,维护企业、员工的合法权益及社会稳定。
作为服务于千家万户的公益性企业,供电公司的法律事务也呈现出行业独有的特点,即不可预见性、突发性。针对这种特点,我一方面加强自身的法律知识学习,努力提高自身法律水平和法律事务处理能力,另一方面加强了和公司常年法律顾问的沟通和联系。对于恶意刁难或不规范用电用户,及时联系了法律顾问和电力警务室,积极增进了和政府电力设施保护部门的联系,电力设施保护工作得到进一步加强。强化了公司合同管理,严格按合同签订程序履行合同签订手续,起草、初审、修改、再审、签订等环节得到很好的控制,在合同内容上严把文字关,力求文字表述精准、逻辑严密,并由公司常年法律顾问最后审定。强化了企业公章的规范化管理,制定了公章使用办法,严格了公章使用的审批权限,加强了公章使用的登记制度的执行。
稳定压倒一切,企业的经营必须有一个良好、和谐的内外部环境。为了维护企业的稳定和群众的权益,面对繁重的维护稳定任务,我进一步深化了对工作重要性的认识,把作为工作的重点来抓紧抓好。每月定期向领导汇报工作,进一步完善信息网络,始终把遏制集体上访与重复上访作为工作的重点来抓,切实解决和向领导反映群众反映的问题,为群众办实事。几年下来基层单位员工思想动态始终保持稳定,没有出现上访和越级上访;及时办理和回复人大政协的提案,做到了件件有回音,样样都回复,得到了政府部门的肯定。每季度定期向市公司上报法律事务及稳定报表、合同管理报表。几年来公司内外和谐稳定,呈现出良好的发展态势。
四、 甘于平淡多年来我从事的工作都是在后台,很少直接面对客户;即使是直接面对客户的营抄工作,也是奔波于城乡之间,更多的是和电表打交道。多年的会计、调度和运行值班、农电管理、秘书工作,注定了工作的枯燥和平淡。特别是值班和秘书工作,往往是在万家灯火时独自忙于灯前,空守一份寂寞。工作性质决定了工作者必须能耐得住寂寞,甘于平淡。虽然
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一、善于学习
大学给了我们一些基本的理论知识,但是与实践却又有很大的一段距离。我本不是学习电力专业的,因此从事电力行业后,一切对于我来说就都是新的了。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。为了提升自身的素质,快速适应企业环境和工作岗位,我不得不一切从头学起。虽然大多数时候,我是学非所用,但是我有一个良好的自学习惯。从刚开始的多经会计账务的清理和日常账务处理,以及后来的供电所报账会计,我都虚心向当时的主办会计和其他人学习,自己尽快拿到了会计从业资格证,工作中也很勤奋、细心,几年的工作中没有出现差错。从事秘书工作后,在工作中积极学习文秘相关知识,努力学习公司各部门的业务知识等。经过学习,进一步丰富了知识层面,政治理论修养和岗位知识水平也有了很大的提高。认真学习了各种有关群众工作的文件及会议精神,熟悉了党的群众工作路线和工作方针;认真学习了工会法、劳动法、电力法等法律法规,为日常处理群众事务,做好、调解、法律事务及合同管理等工作打下了坚实的理论基础;除此外还积极学习电力系统知识、营业管理、计算机知识、公文写作等知识,极大丰富了自己的头脑。学习是人一生的大事,也是一种乐趣。通过学习,我感受和获取了很多新的知识,从此也打开了一扇通往新的知识世界的大门;也因为有着良好的自学习惯和如此之多的知识积累,使得我在工作中更善于触类旁通,工作能力不断增强,个人也日趋自信。
二、敏于思考
思考是一种力,体现的是人的精神活动状态和知识丰富程度。在不断加强学习的同时,我也积极思考工作中、行业中存在的问题,结合工作实际,善于深入基层实地,开展调查研究。针对会计业务、多产业变革、电费回收、线损管理、优质服务等各方面的问题,敏于思考,增强和同事的沟通,掌握了大量的第一手材料,认真撰写了《内部人控制与企业改革》、《优质服务应该有个“度”》、《重构企业用工制度之设想》、《台区精细化考核的五个问题》、《浅议预付费ic卡电能计量装置推广中的问题和对策》、《农电公司发展趋势预想》、《浅谈农村电费邮政批扣业务推广过程中的问题和对策》等多篇论文,发表在各类各级杂志刊物上,并被多家在国内、行业内有影响力的媒体网站所转载,具有一定的影响力和现实指导意义。也正是勤学敏思,我结交了不少网上和现实中爱好相同、有一定思想深度的作者、编辑和,并相互切磋,结下了深厚的友谊,成为了我人生中的良师益友。思考的结果付诸行动才有意义。我深入调查了农电工工资考核的现状,针对无符合实际、具有可操作性的现行考核办法,我结合公司实际,结合文件上的指导性意见,成功设计了一套农电工工资考核模版,并实用至今。三、勤于工作学思的结果体现于工作业绩。自调入办公室工作以来,我的工作能力和业绩不断提升。
一是不断增强文字功底,努力提高办文、办会水平,材料的写作要求尽可能的详尽、准确,积极向领导和其他部门学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。几年来,在办公室领导和同事们的关心、支持、帮助下,承办了各种文字材料,主要有:起草了公司每年工作报告;撰写了办公室年度及半年工作总结,公司领导的讲话、总结、汇报材料等;做好了每月信息的撰写、上报工作,每月及时撰写上报信息。参加总经理办公会议及其他专题会议,做好会议记录,并起草了相关会议纪要。负责组织了公司二级单位的信息员培训,提高了基层信息报送质量。此外还勤于动笔,就电力行业的发展和现状敏于思考,撰写了近六十篇文章,并见之于各级网络媒体、杂志、报刊。
二是牢固树立服务意识,创造性地开展工作。工作中,我随时提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。我在工作中坚决服从公司领导和办公室主任的安排部署;办文细、办事稳;领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快;熟练掌握计算机等现代办公设备的操作和使用。在起草领导讲话、草拟工作汇报、下达通知时,仔细校对、认真核实。对于要印发的文件,尤其是上行文,我每次都进行认真的核稿和校对,最后送给办公室主任把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。严守机密,工作中坚持做到办事扎实,努力把公司领导和办公室主任交办的每一项工作落到实处。几年来,积极协助办公室主任抓好文字把关和综合业务工作,协助主任做好了每年的年初职代会、工作会等大型会务安排,协助主任抓好了公司计划生育管理工作,完善了办公室各项制度和资料,为办公室的规范化管理、劳动竞赛和标准化建设奠定了基础。在完成本职工作的同时,对领导和组织上交办的其他工作任务,都能够认真负责的做好,并力求做到紧急事马上办,优先事尽快办、普通事抓紧办。几年来因工作突出,已经成为办公室的业务骨干,07、08、被评为公司“先进工作者”称号。
三是不断强化内外协调,维护企业、员工的合法权益及社会稳定。
作为服务于千家万户的公益性企业,供电公司的法律事务也呈现出行业独有的特点,即不可预见性、突发性。针对这种特点,我一方面加强自身的法律知识学习,努力提高自身法律水平和法律事务处理能力,另一方面加强了和公司常年法律顾问的沟通和联系。对于恶意刁难或不规范用电用户,及时联系了法律顾问和电力警务室,积极增进了和政府电力设施保护部门的联系,电力设施保护工作得到进一步加强。强化了公司合同管理,严格按合同签订程序履行合同签订手续,起草、初审、修改、再审、签订等环节得到很好的控制,在合同内容上严把文字关,力求文字表述精准、逻辑严密,并由公司常年法律顾问最后审定。强化了企业公章的规范化管理,制定了公章使用办法,严格了公章使用的审批权限,加强了公章使用的登记制度的执行。
摘 要:多年来,管理会计在我国取得了很大的发展,但相对于日趋成熟完善的财务会计的研究而言,管理会计的研究和应用现状还不能令人乐观。站在当前国有集团化建筑施工企业经济管理的视角,经济的发展和科学技术的进步使我国管理会计在理论上和实践上取得了较大发展,国际化进程明显加快。
关键词:强化 建筑施工 结算中心 管理
关键词:强化 建筑施工 结算中心 管理
建筑施工企业会计内部控制管理框架的构建是企业会计内部控制管理完善的基本起点,是现代企业持续、健康发展的重要保证。企业全体员工尤其是管理层应当树立会计内部控制理念。会计内部控制管理是否有效关键看企业员工有没有会计内部控制管理观念,特别是看管理层是否重视会计内部控制管理制度。 随着社会大环境的变革,国有大中型建筑施工企业集团化的办公自动化建设日益加快,电子信息技术的植入使施工企业内部复杂的工作环节及其相关的数据交换变得更加高效和快捷。随着企业经营规模的发展其大中型项目施工任务不断增多,企业各个工程项目的资金收付业务日渐频繁,其内设的资金结算中心为加强企业流动资金的周转和利用功不可没。但是另一方面,建筑施工企业应收账款余额居高不下,胜诉债权无法顺利执行回款、呆坏帐发生的实际情况屡见不鲜,围绕债权追收所发生的各类管理成本也降低了企业的综合效益。在大中型建筑施工企业各个电子信息系统建设集成的初期,加快实现完善建筑施工企业应收帐款的动态管理,促进企业经济发展良性循环。
建筑施工企业会计内部控制管理框架的构建是企业会计内部控制管理完善的基本起点,是现代企业持续、健康发展的重要保证。企业全体员工尤其是管理层应当树立会计内部控制理念。会计内部控制管理是否有效关键看企业员工有没有会计内部控制管理观念,特别是看管理层是否重视会计内部控制管理制度。 随着社会大环境的变革,国有大中型建筑施工企业集团化的办公自动化建设日益加快,电子信息技术的植入使施工企业内部复杂的工作环节及其相关的数据交换变得更加高效和快捷。随着企业经营规模的发展其大中型项目施工任务不断增多,企业各个工程项目的资金收付业务日渐频繁,其内设的资金结算中心为加强企业流动资金的周转和利用功不可没。但是另一方面,建筑施工企业应收账款余额居高不下,胜诉债权无法顺利执行回款、呆坏帐发生的实际情况屡见不鲜,围绕债权追收所发生的各类管理成本也降低了企业的综合效益。在大中型建筑施工企业各个电子信息系统建设集成的初期,加快实现完善建筑施工企业应收帐款的动态管理,促进企业经济发展良性循环。
经济的发展和科学技术的进步使我国管理会计在理论上和实践上取得了较大发展,国际化进程明显加快。如间接费用分摊由单一数量基础分配发展到以作业的成本动因为分配基础;由单纯注重固定和变动成本的降低发展到强调全面质量管理;标准成本系统和责任成本中心的建立;投资决策中充分考虑货币时间价值和成本、风险因素;采用投资报酬率等指标作为业绩评价标准;与此同时,已开始涉足从战略总体上进行成本管理。这说明我国管理会计已逐步从数量、定额管理过渡到成本、价值的管理,从项目、部门管理演变为全面管理、战略管理。
经济的发展和科学技术的进步使我国管理会计在理论上和实践上取得了较大发展,国际化进程明显加快。如间接费用分摊由单一数量基础分配发展到以作业的成本动因为分配基础;由单纯注重固定和变动成本的降低发展到强调全面质量管理;标准成本系统和责任成本中心的建立;投资决策中充分考虑货币时间价值和成本、风险因素;采用投资报酬率等指标作为业绩评价标准;与此同时,已开始涉足从战略总体上进行成本管理。这说明我国管理会计已逐步从数量、定额管理过渡到成本、价值的管理,从项目、部门管理演变为全面管理、战略管理。
首先,加强各施工项目(分支机构)的资金预算管理,以项目为单位建立专门的资金预算管理档案,分阶段的检查其资金预算计划的实行情况,并全程跟踪关键节点数据,客观地记录每个资金预算计划的最终结果。根据项目工程核算部门提供的工程进度、料工费(原材料非正常消耗除外)占整个项目的比率,二者对比分析各项目(分支机构)资金预算计划的科学性和客观性,结合企业各项目应收账款的正常回收、超期回收、呆坏帐发生额;综合应收账款追收总额及其所关联发生的管理费用总额(或由施工企业应收账款管理部门建立专门模版进行评估),核定各个项目的资金计划限额,用以防范资金管理风险特别是防范各个项目阶段资金的支出与阶段应收账款的回收脱离的风险,从而保障企业的债权利益。在工程项目合同执行完毕的结算阶段,将最后的应收账款余额以及有效的回收期一起记录进该档案,并在应收账款到期前将其电子数据挡案资料移交给企业内部的资产债权管理部门,由资产债权管理部门协同项目进行追收,尽可能保障施工企业应收账款的最佳正常催收时机。由于该档案在建筑施工企业整个经济管理中所具有的战略性地位,故应归属本建筑施工企业内部的机密级信息,其数据的收集分析和利用必须指定专门的专业技术人员进行,相关业务部门在授权范围内查阅和调用。该档案在建立的中后期为企业的资产债权管理部门实施应收账款的动态管理提供支持,后期可以由建筑施工企业的工程项目结算部门配合人力资源管理部门有依据地纵向分析各个项目经理人在不同项目中的综合管理素质,分析项目经理对项目资金利用和债权保障管理风险的敏感度责任心,横向对比项目经理的实际项目管理从业水平,继而建立专门的项目经理人从业数据库(企业内部职业项目经理档案),为企业将来的各类建筑施工项目更好的选人用人搜集保存实实在在的有章可循的现实比对依据。
首先,加强各施工项目(分支机构)的资金预算管理,以项目为单位建立专门的资金预算管理档案,分阶段的检查其资金预算计划的实行情况,并全程跟踪关键节点数据,客观地记录每个资金预算计划的最终结果。根据项目工程核算部门提供的工程进度、料工费(原材料非正常消耗除外)占整个项目的比率,二者对比分析各项目(分支机构)资金预算计划的科学性和客观性,结合企业各项目应收账款的正常回收、超期回收、呆坏帐发生额;综合应收账款追收总额及其所关联发生的管理费用总额(或由施工企业应收账款管理部门建立专门模版进行评估),核定各个项目的资金计划限额,用以防范资金管理风险特别是防范各个项目阶段资金的支出与阶段应收账款的回收脱离的风险,从而保障企业的债权利益。在工程项目合同执行完毕的结算阶段,将最后的应收账款余额以及有效的回收期一起记录进该档案,并在应收账款到期前将其电子数据挡案资料移交给企业内部的资产债权管理部门,由资产债权管理部门协同项目进行追收,尽可能保障施工企业应收账款的最佳正常催收时机。由于该档案在建筑施工企业整个经济管理中所具有的战略性地位,故应归属本建筑施工企业内部的机密级信息,其数据的收集分析和利用必须指定专门的专业技术人员进行,相关业务部门在授权范围内查阅和调用。该档案在建立的中后期为企业的资产债权管理部门实施应收账款的动态管理提供支持,后期可以由建筑施工企业的工程项目结算部门配合人力资源管理部门有依据地纵向分析各个项目经理人在不同项目中的综合管理素质,分析项目经理对项目资金利用和债权保障管理风险的敏感度责任心,横向对比项目经理的实际项目管理从业水平,继而建立专门的项目经理人从业数据库(企业内部职业项目经理档案),为企业将来的各类建筑施工项目更好的选人用人搜集保存实实在在的有章可循的现实比对依据。
施工企业的应收账款动态管理的实现,不仅仅需要企业内部专门的资产债权管理部门因地制宜的制定相关的管理制度和流程,还需要施工企业贯穿整个主营业务的关键节点的支持和配合;资金结算中心及时进行相应的资金动态信息沟通、项目资金预算计划的监控支持均是最着力的关键节点,只有在全面研究了建筑施工企业内部实际情况的基础上,以建筑施工企业应收账款管理部门会同工程项目合同管理部门、施工管理部门、工程预决算部门共同商讨各部门间有涉应收账款管理的交叉节点的优化办法和途径,消灭债权管理流程空白,并在此基础上制定相应的建筑施工企业应收账款动态管理办法,在企业各个电子信息系统建设集成的初期即完善应收帐款及资金预算管理各相关电子信息管理系统模块的设置以避免重复建设的资金投入,尽早将各类应收账款的回收责任分散落实并完全电子化,最终实现消灭未来的应收账款呆坏帐,有效降低施工企业应收账款管理成本,为将来获取企业应收账款管理效益打下基础,实现企业的经营产值与应收账款回收管理业绩同增长。
施工企业的应收账款动态管理的实现,不仅仅需要企业内部专门的资产债权管理部门因地制宜的制定相关的管理制度和流程,还需要施工企业贯穿整个主营业务的关键节点的支持和配合;资金结算中心及时进行相应的资金动态信息沟通、项目资金预算计划的监控支持均是最着力的关键节点,只有在全面研究了建筑施工企业内部实际情况的基础上,以建筑施工企业应收账款管理部门会同工程项目合同管理部门、施工管理部门、工程预决算部门共同商讨各部门间有涉应收账款管理的交叉节点的优化办法和途径,消灭债权管理流程空白,并在此基础上制定相应的建筑施工企业应收账款动态管理办法,在企业各个电子信息系统建设集成的初期即完善应收帐款及资金预算管理各相关电子信息管理系统模块的设置以避免重复建设的资金投入,尽早将各类应收账款的回收责任分散落实并完全电子化,最终实现消灭未来的应收账款呆坏帐,有效降低施工企业应收账款管理成本,为将来获取企业应收账款管理效益打下基础,实现企业的经营产值与应收账款回收管理业绩同增长。
建立和完善现代建筑企业会计内部控制管理制度,切实加强企业会计内部控制管理,逐步完善法人治理结构,是提升管理能力与可持续发展能力的一个重要方面。因此,会计内部控制问题是当代企业改革的重点之一,也将成为企业获得竞争优势的新突破点。会计内部控制是一种最优化、最简捷、最理性的作业方式或作业标准,也是一种授权体系和责任体系,是在内部牵制的基础上,由企业管理人员在经营管理实践中创造,并经审计人员理论总结而逐步完善的自我监督和自行调整体系。会计内部控制是企业各项管理工作的基础,会计内部控制框架的构建是企业会计内部控制完善的基本起点,是现代企业持续、健康发展的重要保证。
建立和完善现代建筑企业会计内部控制管理制度,切实加强企业会计内部控制管理,逐步完善法人治理结构,是提升管理能力与可持续发展能力的一个重要方面。因此,会计内部控制问题是当代企业改革的重点之一,也将成为企业获得竞争优势的新突破点。会计内部控制是一种最优化、最简捷、最理性的作业方式或作业标准,也是一种授权体系和责任体系,是在内部牵制的基础上,由企业管理人员在经营管理实践中创造,并经审计人员理论总结而逐步完善的自我监督和自行调整体系。会计内部控制是企业各项管理工作的基础,会计内部控制框架的构建是企业会计内部控制完善的基本起点,是现代企业持续、健康发展的重要保证。
参考文献:
参考文献:
[1] 胡玉明.管理会计发展的历史演进[J].财会通讯.2004(1)
[1] 胡玉明.管理会计发展的历史演进[J].财会通讯.2004(1)
[2] 郭小梅.管理会计应用的瓶颈及其突破[J].经济问题.2006(1)
[2] 郭小梅.管理会计应用的瓶颈及其突破[J].经济问题.2006(1)
[3] 汪璞玉.当代管理会计应用现状和未来趋势[J].重庆工商大学学报(西部经济).2006(S1)
[3] 汪璞玉.当代管理会计应用现状和未来趋势[J].重庆工商大学学报(西部经济).2006(S1)
[4] 李慧.我国管理会计应用的影响因素分析[J].机械管理开发.2006(2)
[4] 李慧.我国管理会计应用的影响因素分析[J].机械管理开发.2006(2)
[5] 王春华.管理会计应用探讨[J].中国物资流通.2008(11)
关键词:工程管理信息化混凝土施工土建工程
中图分类号:TU37文献标识码: A
前言:
随着我国的信息化建设逐步深入发展,信息技术己经为我们生产和生活中一种重要的资源。在建筑工程中,信息技术同样重要,它是用计算机、通信、自动控制等高新技术对传统工程技术及施工方式进行改造与提升,通过不断完善建筑工程技术与施工手段,使其更加科学、合理,有利于建筑工程有效地提高效率,降低成本。但是,目前我国建筑工程管理的信息技术的应用还相对落后,因此,研究信息技术在建筑工程管理中的应用具有十分重要的现实意义。传统的管理模式不能满足建筑工程的发展,信息技术的不断发展、进步,为建筑工程管理提供了有利的条件,建筑工程管理在信息技术不断发展的同时,也不断地发展起来。但是,目前我国建筑工程管理中,信息技术的运用并没有十分到位,信息技术在建筑工程管理中的运用范围还不够,另外,信息技术在建筑工程管理这方面的发展还有很大的进步空间,建筑工程管理实现信息化管理是大势所趋,是时展的必然要求,在目前的形势下,建筑工程管理还要加大信息技术的投入与建设,这样才能为建筑工程带来新的发展之路。
一、建设项目信息化管理理论
我们所说的信息化,通俗一点来讲,便是把时间的发展过程或者产品的生产过程或者相关的其他内容与信息,进行有序的集中的储存处理,使这些都能够可以被查询、公示或者相互传递。上述整个过程便可以称作信息话的过程。信息化过程的关键部分就是对信息实时的收集与搜索,并进行必要的综合与加工整理。
信息技术集中计算机技术与通信技术以及两者的结合。信息技术无论是从经济上还是技术上给建筑工程的信息化管理以支持与保障。在经济方面,信息设备性能价格比使其在建筑施工项目管理中的普及,在技术方面,有利于施工技术以及管理水平的提升,给建筑施工项目的信息化管理提供了更广阔的发展空间。
信息化管理体现在工程项目中,首要的关键作用是对成本以及资金消耗实现管理与控制,信息化管理必须按照不同的工程状况对预算进行有效的管理与控制,对生产经营活动得到有效的衡量;对于物料的控制作用主要是按照实际的需求控制物料的采购量,其通过仓库的出入库数据来掌握物料的实际数量与供求状况,一般通过用料的控制以及成本方面进行此方面的管理与控制。网络信息化关系到整个工程项目的各个部分与环节,对内形象化且不失控的网络计划配合协调,信息化管理系统中的进度计划要与其它条线实现相关信息的交互利用;成本的核心作用。在工程进行之前,必须对成本做必要的测算与比较,在施工期间要随时掌握和核查各项支出。并在事后进行相应的盘点与核算。预算成本与计划数额有一定的差异,这就是成本管控的效果体现,也是工程技术水平与管理水平提升的重要体现。
在研制与开发建筑项目的信息化管理系统的时候,必须在前期做相对周密详尽的准备工作,对现状做系统地、详细的调查与分析,对基于系统分析得到的这些信息模型,继而再进行全面的系统设置与开发。配合专业的开发策略,加之详尽的编程以及测试来开发出比较完善且完整的建筑施工项目信息化管理系统。建筑施工项目的信息化管理具有重要的意义与作用,主要表现在以下方面:第一,通过信息的交互与管理,能够减少项目参与人的诸多日常工作步骤,提高管理效率与管理水平。同时,能够创造一种管理机制与氛围,项目管理人能够相互协调合作。建筑施工项目的信息化管理是时代以及行业发展的必然要求,使日益增加的信息量能够得到有效的管理集中与存储。
二、建设项目管理信息系统的构成
建筑项目管理的关键宗旨是用行之有效的组织管理方法,帮助项目管理人员形成和优化建筑项目,对建筑项目工程的进程、质量以及资金主要的三大指标得到实时的控制与掌握,保证三大指标得到最理想的管理与控制。进度控制子系统要实现对工程进度的掌握与管理。并对进度情况进行分析与研究,对实际进程与计划做比较分析,继而形成比较专业的工程进度调整数据以及表格。
建筑项目的质量管理子系统,一般是对建筑项目的设计文件以及项目变更的文件进行存储,并结合存储的工程质量标准,用专业的数理统计办法对关键的项目供需进行分析与统计,建立质量检查评定数据体系,并结合计算机台帐,可以对工程的质量以及发生的施工进行分析与总结;通常状况下,质量控制子系统主要由工程设计质量管理、工程施工质量控制、材料质量跟踪管理、设备质量管理和工程事故统计分析等组成。
通过建筑项目投资子系统的对建筑项目进行管理与控制。投资控制子系统首先要录入项目的计划投资金额,并对各项的价格与费用做必要的调整,导入实际的项目投入金额,此时便能完成项目的投资偏差分析,形成专业的表格数据;投资控制子系统的组成包括确定与调整投资计划,投资数据查询,投资数据比较,投资偏差分析,未完工程投资预测,和投资报表输出。
建筑项目合同管理子系统可以实现对合同的管理与控制。子系统一般应该存储常规的合同模板,可以进行相关合同的查询以及统计事宜。能够对索赔报告做核查与分析。合同管理子系统的组成包括合同文件编辑,合同信息管理,索赔管理和经济法规查询。
建筑项目的档案管理子系统主要的执行部门则是信息管理部门,他们要将项目进程中相关的所有部门以及分项的文档做集中的收集与管理,以供后期的查询与分析。
建设项目管理决策支持系统是一个动态控制系统。建设项目管理的基本任务是采取有效措施,应具有的功能是工程进度计划的审核与编制,工程进度动态控制,质量控制与评定,投资的最合理分配,实际费用支出的动态分析与预测,工程索赔分析与决策,组织协调策略的制定。
三、建设项目管理信息系统的开发
建设项目管理信息系统的主要宗旨和目标是要实现对于项目信息的完全的掌握与控制,便于集中的管理与规划,当然要保证信息管理的先进性与创新性,必须与外界一直有通讯的联系。
建设项目管理信息系统的功能应具有以下的基本功能即数据处理功能、预测功能、计划功能、辅助决策功能和控制功能。
建设项目管理信息系统是一个信息处理体系,其中内信息源是指来自建设项目本身的信息,它的主要功能是获取数据,并将其转换为信息。构成建设项目管理信息系统的主要部分有硬件、软件、数据库、操作规程和操作人员等。
系统分析的目的在于确定对系统的要求、目标,调查建立管理信息系统的可行性,对现行系统进行分析现行系统进行分析,确定计算机的技术要求;系统分析的内容包括确定系统目标,了解信息的需求,了解各项工作的功能需求,了解系统的各项限制条件并进行 系统方案分析,选取最优方案;建设项目管理信息系统设计一般分为系统概要设计阶段和详细设计阶段;建设项目管理信息系统实施包括程序设计,程序调试和系统调试过程中应作详细记录,写出调试报告。
建设项目管理信息系统的面向对象建模。这是应用面向对象方法进行系统开发的基础,采取了分层次建模的方法,最大限度地获得经济效益和社会效益。数据库设计由不同的人员分阶段进行,用B/ S网络结构更能实现管理成本、质量、效率地的统一,为保证施工质量提供了坚实的基础与坚强的后盾。
四、混凝土的基本定义。
混凝土,简称为“砼(tóng)”:是指由胶凝材料将集料胶结成整体的工程复合材料的统称。通常讲的混凝土一词是指用水泥作胶凝材料,砂、石作集料;与水(加或不加外加剂和掺合料)按一定比例配合,经搅拌、成型、养护而得的水泥混凝土,也称普通混凝土,它广泛应用于土木工程。
1、前期准备工作一定要做好。
首先,严格选用原材料。原材料的质量对于混凝土材料的最终成品的质量的影响是非常大的,所以要尽可能的选择高品质的原材料进行混凝土材料的生产。比如说水的质量。水中的PH值、硫酸盐的含量等都随着工程类型的不同而有各种质量标准,只有水质达到一定的标准才能在混凝土施工中使用,像一般的污水、海水以及未经处理的沼泽水等都不能在混凝土施工中随意使用。如果使用了不标准的水源,都会给将来带来隐患。其次,对水泥也有着很高的质量要求。在选择水泥的时候,保证工程质量应该作为参考的第一因素,切不可为了节约成本而选择不符合相关标准的水泥;
2、混凝土的施工技术
混凝土的浇筑流程:模板设计模板的制作钢筋绑扎模板安装混凝土配制混凝土浇筑模板拆除混凝土养护对拉螺栓孔眼修复与封堵缺陷的修复。模板设计安装要确保建筑效果的美观,还要保证结构施工的受力要求。可以根据“简单合理、承载稳定”等原则对模板的明缝、阴阳角等进行详细的设计。模版设计特别重要,它的好坏决定了建筑物做出来的效果,所以一定要好好设计混凝土的模板。
混凝土的浇筑是土建工程施工的关键与核心环节,浇筑一般要注意两点,一是层次性,二是持续性。在混凝土浇筑的过程中,应该分阶段、分层次来进行浇筑,此外,混凝土浇筑要持续进行,期间不能间断。而且,一般的混凝土施工设计中,都应该留有施工缝,因为间断的施工处新旧混凝土的结合能力比较差,是结构中比较薄弱的环节,所以施工缝以留置在结构受到剪力比较小而且方便施工的部位。而捣实技术技术和养护技术都是在浇筑的后期使用,用于完善工程建筑。
结语:
建筑工程管理信息化的应用是建筑施工得以高效发展的保障,同时也是经济建设的中心。实现建筑工程管理信息化对实现企业的资源共享和协同作业是十分重要的,对从粗放型管理到集约型管理的转变奠定坚实的基础,也将为社会发展做出很大的贡献。
参考文献:
[1]杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探[J].中国高新技术企业,2009(8).