发布时间:2023-10-13 09:38:03
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[关键词] 汽车零部件; 质量管理; 信息化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 034
[中图分类号]F273.2 [文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2012)11- 0053- 02
1引言
十堰市作为我国最大的汽车制造基地之一,经过多年的发展,已成为一座新兴的现代化汽车城。目前,汽车产业已成为地方经济的支柱产业。十堰市政府计划要将十堰建设成为真正中国第一、世界第三的商用车基地,全国重要的汽车零部件产业基地和湖北省汽车工业园。这个计划的实现必须借助于信息技术,加大信息化投入,加快信息化建设,打造出高质量的品牌产品,优化资源配置,加快发展进度。由于整车生产企业为降低成本、缩短开发周期、提高产品竞争力,或面向全球择优采购,或将新产品开发部分地转移到零部件供应商[1]。因此,汽车零部件企业为适应整车发展,需要加强研发平台建设和模块化、系统化供货能力建设,在此过程中更要加强质量监控力度,提高管理水平。国内各汽车生产厂家,如通用、重汽、奇瑞、东风日产、东风康明斯都已建立基于自身质量管理需要的质量管理信息系统,东风商用车质量管理信息化方案也正在实施中。但十堰市大部分汽车零部件企业的质量管理信息化进展比较缓慢。
2 十堰市汽车零部件企业质量管理信息化分析
2.1基本概念
质量管理是在质量方面指挥和控制组织的协调活动,包括质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等方面的活动。质量管理信息是指在质量方面指挥和控制组织的质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等协调活动方面的信息[2]。
质量管理信息化是对一个组织(单位、企业或部门)进行全面质量管理的人与计算机相结合的产物,它综合运用计算机技术、信息技术、质量管理技术,将现代化的管理思想、方法和手段结合起来,进行质量管理。
2.2十堰市汽车零部件企业质量管理信息化
通过对十堰市汽车零部件企业信息化情况的调查,目前仅有4.3%的企业进入企业信息化成熟阶段,15.9%的企业处于业务重组阶段,37.7%的企业进入内部集成信息化阶段,42.1%的企业处于个别流程信息化建设阶段。系统中涉及质量管理方面的应用较少,单独采用质量管理信息系统的企业几乎没有。以上数据表明,十堰大部分企业信息系统还处于个别业务应用阶段,与其他发达地区相比还存在着较大的距离。特别是对质量管理的认识比较模糊,质量信息大多是通过人工收集,不仅不能在有效的时间内解决相关问题,还影响工作效率,增大了成本,不利于产品质量的提高。如何通过信息技术来优化企业质量管理流程、整合企业资源、实现质量信息的迅速传递和响应,已经是许多企业面临的重要课题。研究适合企业发展战略的质量管理信息化道路,实现企业的数字化质量管理,将是中国汽车企业信息化发展的必然趋势。
因此,全面实施十堰市汽车零部件企业质量管理信息化已经成为当地企业可持续发展的首先条件。在实施过程中,根据产品特点主要从以下几个方面实施质量管理信息化:第一,产品生产全过程质量信息。企业质量管理信息系统可对产品来料检验、工序检验、成品最终检验、库存检验、出货质量控制以及客户使用情况等方面的产品质量信息进行收集和管理,解决了人工处理引发的大量数据流失,管理分散,统计、分析和查询困难等问题[3]。第二,产品质量基础资料的规范管理。产品质量基础资料包括检验标准、检验项目等,是进行质量控制的依据[3]。质量管理信息化可规范管理这些基础资料,并做到动态维护和直接调用,不仅规范了检验过程,还避免了文件性失误。反之,企业检验标准管理分散、更改和换版周期长、查询不方便、更改不准确,增大了造成不合格品的可能性。第三,关键质量控制过程的规范化运作。目前,企业在先期策划、生产批准、生产检验、合格判定、不合格品处理以及市场反馈的质量问题的处理等过程中,大多由人工通过纸质表单传递的方式实现,过程规范性和实时监控很难保证,出现质量问题后的追溯无法有效实现。因此,要充分利用先进的质量控制工具。第四,制成品质量检验。十堰市零部件企业大部分采用的是人工抽检,这种做法实质上是在成品中挑出废品。当然,这也可以保证出厂产品的质量,但是却有其固有的弱点。有些没有检验的零件就有可能在组装整车过程中出现问题,总的来说是管理的效能比较差。第五,质量信息查询、追溯。当产品质量出现问题时,为了分析原因,需要快速查阅该产品在制造过程的质量信息,包括所用原材料、入厂检验、生产过程检验以及曾经出现的不合格品及处理信息。为了满足不同人员的分析需要,这些质量信息需要能够从不同角度,采用不同方式进行查询。第六,质量信息统计分析工具。只有对质量信息进行充分、科学的统计分析,才能找到数据中存在的规律,发现产品及生产系统中存在的问题,才能客观评价当前产品质量水平及运行状况,为质量改进寻求正确的方向和有效的途径。在发达国家,统计过程控制已经被认为是提高产品质量的一个重要手段。但在十堰,由于资源有限和技术缺乏,统计技术的应用仍是一个薄弱环节,数据收集后,得不到有效的分析和利用,也不能作为决策过程的有效依据。第七,质量报表。质量报告通过人工收集相关信息,用Excel绘制简单的图表,不仅增大了工作量,降低了效率,而且报告显得不够准确、丰富。在质量管理信息化的条件下,系统能够自动、快速生成生产日报、周报、月报以及其他相关报表。同时,在质量报告中还可以自由选择添加各种统计图表、图片等多媒体信息,使报告更具说服力。
2.3 实施质量管理信息化的总体效益
十堰市汽车零部件企业实施质量管理信息化的总体效益将从以下几个方面实现。首先,促进公司质量管理信息化发展,实现以质量为核心优化企业管理流程。利用计算机信息系统整合改造现有流程,以计算机辅助管理,以信息化流程固化过程控制,减少人为因素影响,降低企业成本,为企业带来效益。通过质量管理信息化系统开发过程,有效促进公司质量信息流程优化和数据的标准化;实现各领域质量信息管理由分散式向集中式转变,各类质量信息实现资源共享和关联,提高信息的利用价值。其次,为公司决策层提供及时、可靠、权威的依据。通过系统生成的图表来分析采购件的质量信息、生产过程质量问题、售后质量反馈信息等,通过系统的信息资源整合和共享,为公司决策层提供可靠、及时和权威的质量数据,为重大质量问题的处置提供准确的范围、分布查询与锁定。通过对关键质量指标的监控,为公司决策层提供即时预警信息。最后,减少用户抱怨,提高用户对公司品牌的忠诚度。通过系统的使用,提高公司处理质量问题的效率和反应速度,有效减少用户抱怨和赔偿损失。将先进管理思想与企业实际密切结合,将质量管理体系的运行与实际的企业运营相结合,真正实现以顾客为关注焦点,持续增强满足顾客需要的能力。
3结束语
十堰市发展汽车及汽车零部件的指导方针是“坚持一手抓发展整车,一手抓发展零部件,促使整车发展与零部件发展良性互动,形成更为完整的产业链和企业群”。当前汽车行业面临严峻的竞争形势,各汽车厂家应通过建立健全质量管理信息系统来降低成本,提高产品质量,增加经济效益,提高市场竞争能力。同时,质量管理信息系统的实施将有效地促进质量管理的标准化、规范化运作,在此基础上,为企业质量管理经验的积累、先进管理技术的使用、管理流程的优化和管理的持续改进,提供计算机技术途径,保证企业的质量管理工作与企业管理同步发展。
主要参考文献
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关键词:汽车维修;企业信息化;信息技术
针对汽车维修行业来说,汽车维修企业信息化管理在相应的技术手段或者是相应的技术方式的引导下,已然成为企业的一项重要工作和任务。针对不同的企业,也应该有相应的模式与方法,结合自身的企业特点采取不同的信息化管理形式,有效地提高企业的核心竞争力和经济利益,解决汽车维修企业本质的技术问题,才是真正的有效措施。
1.汽车维修企业信息化管理涵盖的内容
汽车维修企业信息化管理所涵盖的内容是需要从多个方面来进行建立,基本形成包含以下几个方面:(1)针对自身汽车维修企业的情况,有效建设能符合信息技术要求的各类型的业务和管理制度,补充和更新完善本企业的各类管理制度,促使整个企业经营模式更加有序发展。(2)针对自身汽车维修企业,建设两个基本管理数据库,基本包括本企业以经营和管理为中心的实际数据和基本关系,另一个是企业高层在经营管理中的决策信息数据库。(3)针对自身汽车维修企业的情况,建设相应的自动化以及信息管理系统,从整个汽车维修企业日常的经营管理信息中,提取每一项信息进行信息的处理,通过数据分析可以为企业高层作出正确决策提供有效数据。(4)针对自身汽车维修企业,建设企业内部信息查询平台,可以根据内部网络实现企业内产信息的自动化办公与信息查询,有效提升企业内部信息的最佳配置。(5)针对自身汽车维修企业接入互联网,通过互联海量的信息,补充和更新适合自身企业在经营活动中的信息资源。还可以利用互联网企业经营信息,达到更多的宣传途径。
2.汽车维修企业信息化管理的意义
2.1. 有效支持,适应竞争
汽车维修企业可以通过企业信息化管理的支持,整理制定出更适合本企业经营模式。优化在经营过程中更多的环节,创建适合自身企业的管理组织结构,结合市场信息反馈,有效提高企业高层针对汽车维修行业作出强有力的决策,更好地在市场竞争中取得良好的经济效益。
2.2. 降低经营成本,获取更多信息
企业信息化管理的本质在于在降低企业在经营活动中的运营费用。汽车维修企业通过信息化管理,获取到更多适合自身企业发展的外部信息。甚至汽车维修企业可以根据信息化管理对所进行车车辆维修成本进行有效的控制;还可以根据自身企业的需要,对库存进行信息化管理,合理的解决了配置配件库存量的问题,这些都是通过企业信息化管理,有效地降低了管理成本的有效措施。
2.3. 掌握市场需要,提升汽车维修企业市场能力
利用企业信息化管理技术,可以直接拉近了企业与客户的距离,有效地建立起从企业到供应商再到客户之间地关系网,可以根据市场反馈的信息资源,把握汽车维修行业的市场消费能力,针对市场需求调整经营模式,想客户所想,急客户所急,从而有效提升了汽车维修服务质量,从市场中脱颖而出。
2.4. 完善信息化管理数据,促进企业高层决策,提升企业综合素质
企业信息化管理,是从传统管理到先进管理模式的一种转变,针对自身企业经营模式,制定和完善企业管理制度和方法,创新管理理念。通过信息化管理,获取到更多的有利企业发展的相关信息,更加及时的掌控市场需求。提高企业内部高层针对企业内部和外部的信息数据分析能力,为企业发展作出更为正确科学的决策提供相应的依据。汽车维修企业信息化管理,还可以提高企业员的技术知识,通过信息化管理对汽车维修信息及市场信息的传播,有效提升企业整体的综合素质。
3.汽车维修企业信息化的有效措施
(1)汽车维修企业需要安排相关技术人员针对对汽车维修企业计算机管理系统使用情况进行培训学习,可以参考更多先进企业或地区信息化管理建设的模式,根据自身企业发展需要,制定出适合本企业的实可行规划。(2)汽车维修企业计算机管理系统在选用和建设上,需要按照汽车维修行业的标准规范,公开召集相关维修企业进行系统招标,可以由企业代表与系统服务商签订协议。汽车维修企业信息化管理系统正式投入使用前,需要对本企业信息化管理系统进行宣传和相关的信息化管理系统进行培训,通过互联网接入,提升信息化管理人员计算机操作和网络知识应用,制定出企业内部信息化管理操作流程,从而为汽车维修企业信息化管理系统的安装启用打下良好的基础。(3)汽车维修企业信息化管理系统,需要在根据自身企业的情况,满足企业内部信息化管理的各方面要求,执照各个管理部门的需求,有效地掌控企业经营的数据和信息,并且自动上传到企业信息化管理系统专用服务器,满足企业内部管理通过信息化管理系统,对经营活动及时进行查询和监控。汽车维修企业信息化管理,需要建议报表网上统计机制,把统计报表进行汇总统计,提升企业行政管理。(4)通过信息化管理系统,针对客户建立起车辆档案,有效提高自身企业形象, 为客户的个性化服务打下基础,针对客户咨询做出迅速正确地反应。通过企业信息化管理,可以对客户的信息进行跟踪,具体掌握客户及所维修车辆的每个细节, 及时对客户进行各类维修建议,有效体现出个性化服务的市场需求性。
4.结束语
汽车维修企业信息化管理的建设,不是短期内就可以完成的任务,需要根据企业自身的发展进行统筹、循序渐进地完善企业信息管理。面对汽车维修企业目前企业信息化管理不完善,人员综合素质不高等情形,更加需要企业及时对经营模式进行更新与补充。针对信息化管理系统操作的复杂性,汽车维修企业需要结合自身企业安排进行统一筹划,分步实施的方法,有计划实现汽车维修企业信息化管理的稳步发展。
参考文献:
[1]吴卫,何玉梅.汽车维修企业实施CRM的障碍及对策分析[J].商场现代化. 2005(17).
关键词:公路运输经济;发展;信息化管理
Abstract: information not only display one's skill to the full in the construction of expressway, but also will become the highway operation management and services are important. In the current situation, we urgently need to enhance the operation management ability, improve the intelligent traffic management level, make full use of existing management, then can foresee the future highway facilities by means of information, improve highway facilities and operation of vehicle operation efficiency, timely handling emergencies, on the road to provide accurate reference such as quality, for people to travel the diversification, multi-level services. Based on the economic development of the highway transportation information management content, mainly analyze the overview of information management of highway transportation economy, play a key role in the economic development of highway transportation information management, information management suggestions of highway transportation in economic development.
Keywords: highway transportation economy; development; information management
中图分类号:F279.23
国家对公路运输进行宏观调控,公路运输经济由于受到国家有关政策的保护,具有较强的发展潜力,目前属于市场经济迅速发展的时代,任一行业都具备能力促进自身行业的经济发展,在国民经济中公路运输经济的迅速发展具有重要的意义与影响,对人们提升生活质量水平以及社会的稳定和谐也发挥了促进作用,在我国经济发展过程中公路运输经济具有的地位逐渐提升,对社会市场经济产生的影响也逐渐变大。
一、公路运输经济中的信息化管理概述
信息化管理在公路运输经济中具有广泛的工作内容,主要包括了客户的订单、运输车辆、管理人员、运输距离、运输物品等。从客户来电开始,运输公司通常需要记录客户的基本信
息,登记需要运输的物品,并且安排有关工作人员进行货物的接收与配送。包装货物时需要扫描条码。确认订单编号以及相关负责人员。运输工程中公司需要全面了解车辆的进程,以便能够向客户及时回复。客户一旦出现投诉问题,公司不仅仅要查看与此次运输相关的全部记录信息,还应当及时登记在案,避免再次发生相同的问题。因此,在产值创造的各个部分公路运输经济都不可能脱离信息化管理。
二、公路运输经济发展中信息化管理发挥的关键作用
(一)信息化管理有利于优化企业资源
信息化管理有利于公路运输公司更好的获得完整的外界信息,例如最新的市场竞争信息、竞争对手相关情况等。在获得了详细的信息之后,就能够根据公司当前情况进一步制定出科学的战略,并且能够投入最优化的资源。因此企业能够在激烈的竞争市场中占据主动地位,并且获取丰厚的经济利益。企业还能够统计不同周期的工作,分析企业在不同时期内的绩效,进一步找出企业在发展过程中产生的问题,针对这些纰漏采用有效的措施实行补救。所以,信息化管理可以帮助公路运输企业优化配置资源,这样在发展企业的过程中发挥了的积极作用。
(二)信息化管理能够有效降低企业的经营风险
公路运输企业与其他企业不同,公路运输企业需要面对很多的风险,比例不良的天气情况、道路的维修等。在我国北方地区冬季经常会出现风雪天气,在公路运输中不同情况的风雪也会出现各种影响以及风险,在我国南方地区也存在着大量的多雨天气,除了这些影响因素之外,维修公路造成的绕路问题也会加大成本。这些问题都会对公路运输企业的经营造成影响,同时也会产生不同的风险。因此,公路运输企业需要事前了解这些风险因素,由此才可以对这些风险提出科学的措施,并且有效规避风险或者降低风险产生的损害。所以通过信息化管理公路运输企业能够搜集各种风险信息,并且对这些风险实行有效防范,更好的使企业发展。
(三)信息化管理能够提升公路运输业的服务水平
伴随着社会的迅速发展,公路运输行业也出现了更加激烈的竞争,因此公路运输行业需要认清自己的优点才可以获得更多的客户。可是对于客户来讲,除了速度、安全等因素之外,
对公路运输企业的选择标准还包括服务水平。公路运输行业属于服务性行业,它能够帮助客户运输货物到制定的地点,并且从中收取一定比例的费用。信息化管理能够确保客户获得更加优良的服务,假如产生了安全问题,客户能够按照信息化管理体系查出存在问题的原因,并且获得一些赔偿,不仅仅是这样,伴随着迅速发展的信息技术水平,可以通过信息化管理体系对自己的货物随时进行跟踪,凭此使客户获得更加好的服务。
公路运输中的信息化建设
(1)卫星遥感勘查
卫星遥感技术在基础设施建设、维护、管理过程中有着广泛的不可替代的作用。选址方面,地形勘察,数据测量,铺设路线选择,自然灾害的防止均要用到卫星遥感技术。公路建设中结构定位,地理数据存储要用到卫星遥感技术,管理过程中,对各条路线的路况实时监控要用到卫星遥感技术,另外,车辆本身也要用到GPS遥感定位。
(2)数字地图
数字地图是纸制的地图的数字存在和数字表现形式,是在一定坐标系统内具有确定的坐标和属性的地面要素和现象的离散数据,在计算机可识别的可存储介质上概括的、有序的集合。数字地图,是以地图数据库为基础,以数字形式存储在计算机外储存器上,可以在电子屏幕上显示得地图。与国外相比,目前国内还没有覆盖全国的商品化的数字地图。仅仅只有个别部门开发的自用数字地图,而且范围覆盖面较小。
(3)数据库
虽然各高速公路管理部门都建有一些数据存档,但总体来说,比较分散、零乱,有的还停留于纸质存储。应将高速公路的相关数据分门别类,整合汇总到计算机数据库平台上。构建起市级省省级甚至全国的高速公路数据库。根据国外的经验,GIS数据系统是进行高速公路信息管理的有效工具。GIS拥有数据采集与编辑功能属性数据编辑与分析制图功能空间数据库管理功能空间分析功能拓扑空间查询缓冲区分析叠置分析空间集合分析等优异的性能。能够满足高速公路的管理需要。
(4)交通技术
公路交通发展正往ITS方向迈进。中国在这方面已有所发展,目前关键要大力解决两个问题,一是联网收费,二是发展车辆导航系统。目前这两方面都有比较好的发展。另外路况在高速公路和驾驶人员之间的互相通报机制也应及早建立。这样驾驶人员可以随时将本线路的路况信息通报给管理部门,管理部门可以将搜集到的各路段的信息整合到一起。
(5)物流技术
物流业是国民经济发展的重要基础,原材料的从国内外的输入、商品的集散信件包裹的邮递均需要高效的物流业支持。而交通运输是现代物流供应链中最重要的组成部分,因此改善运输管理水平是推进物流业转变发展方式、加快发展现代交通运输业的关键点。高速公路管理部门应该为物流的相关环节提供高效的服务、比如为物流的路线选择提供指导,通报沿线的路况。
三、公路运输经济发展中信息化管理建议
伴随着时代的快速发展,在各个行业中已经不断渗入了信息化技术,其中受到极大影响的还有运输行业。当前在公路运输过程中信息化管理发挥了不可替代的作用,在公路运输经济中也扮演了十分关键的角色。
(一)发展信息管理关联式网络
我国目前许多公路运输企业在企业内部构建了信息化管理网络,也可以认为企业仅仅是对运输业务自身充分进行了重视,而其他的问题则缺乏考虑。当我们详细分析公路运输经济将来的发展情况时发现,企业还需构建信息管理关联式网络,也可以认为企业应当构建与企业经营战略相关联的信息网络,促使企业做好本身运输业务的时候,也要对内部、外界的信息编制相关的发展企业战略。全面考虑公路运输经济的发展,反之则无法达到经济发展的最大化效果。
(二)制定客户服务系统
对于一个发展成熟的企业来讲客户服务系统是必备的,企业只有对客户进行重视,客户才可以为企业增加更多的经济效益,也可以认为只有进行付出,才可以得到更多的收获。因此公路运输企业应当时刻秉承着客户至上的重要原则,按照客户提出的相关需求组织有关工作。比如我们可以设计专门的客户界面在信息化管理的平台上,界面中应当包括了客户需求的相关信息及选项。客户只有在企业信息化管理的过程中得到优质服务,才会对公路运输企业做出选择。这些对于发展公路运输经济发挥了积极的作用。
(三)构建评估体制
世上没有十全十美的人或者系统。因此要求我们不断对其实行完善。同理信息化管理系统也可能在不同的发展阶段存在着各种问题,因此我们需要构建科学、合理的评估机制,并且对信息管理系统定期实施评估,联系企业某一阶段经济发展现实状况做出较为贴切的评估,并且按照获得的结果不断实施完善,在这个逐渐完善的过程中对公路运输经济的发展发挥促进作用。
四、结语
在公路运输经济发展过程中信息化管理体现出了极强的推动作用。在日益激烈的竞争环境下,充分利用了信息技术具有的优势特点,有利于公路运输业资源的科学配置,加快了行业的整合与划分,进一步为我国提供了更多的经济利益,促使行业迅速提高生产力。
参考文献:
[1]马昌喜,广晓平,吴芳,赵永臣.发达运输网络环境下危险品公路运输路径决策[J].交通运输系统工程与信息,2009,(4)
[2]王丽君.公路运输与信息技术管理相关调查[J].黑龙江科技信息,2010,(1)
关键词:新形势 加强 事业单位 车辆管理
中图分类号:U279.2文献标识码:A
近年来,中央和作风建设的力度不断加大,但个别单位依然存在车辆使用不规范的现象。为了进一步规范公车使用管理,事业单位积极拓展思路,以压缩管理层级、优化业务流程、建立科学的管理体制和运营机制为目标,全力打造车辆管理新机制,努力探索车辆监督新模式。
一、公务车辆信息化管理
公务车辆信息化管理是指机关车队依托车辆信息化管理系统实现对车对人的管理,也就是管理软件与相关硬件产品集成以实现车队管理。它融合了G P S 、办公自动化、GPRS和计算机网络等高新技术,具有拓展性强、信息量大、安全性高、操作简便等特点。它主要包括车辆信息、费用信息、查询统计、车辆编制、车辆购置、车辆牌照、车辆调配、车辆处置、定点加油、定点维修、定点保险、通知公告等信息、输出管理、远程管理等多个功能模块。可实现与交通电子监管系统、定点修理厂、保险理赔等网络平台实现无缝对接。
二、公务车辆使用管理存在的问题
1、管理手段落后
我国的公车改革和公车治理工作开展多年而效果甚微,公车的使用和管理更是缺乏有效的措施和手段,“三公”消费之一就是公务车的使用费用,显然这主要是指在使用过程中存在严重的不合理性和浪费现象。这种状态之所以得不到彻底的改变,我认为主要表观在两个方面,第一是贯彻中央国务院精神的决心和彻底性不足,第二是公务车管理缺乏科学性。长期以来机关车队的管理手段陈旧落后,一般还是采用传统的手工管理方式,工作效率低而运行成本极高。众所周知,加强公车使用管理一定是会严重冲击传统的公车使用习惯的,也就是说会损害某些既得的利益,所以,对加强公务车的使用管理的主观积极性普遍不足,推进信息化管理手段的主观愿望也不强烈,也就是说公务车的使用管理不是没有更科学的手段去管好,而是缺乏想管好的决心和行动,这也是公务车管理中最突出的问题之一。
2、管理效率低
目前大部分机关车队业务管理工作更多的是依靠人工进行,在准确性、科学性及工作效率上还有很大的提升空间。多数存在用车审批难、车辆调度难,出车监控难、信息处理不及时等现象,管理员人员多却效能低,没有实现信息化管理手段,无法实行网上用车审批制度,缺乏科学调度的信息参考依据,最头痛的问题是车辆一旦派出尤如断线的风筝无法掌控,包括时间、地点、行驶轨迹、运行费用、交通安全状态等等。
3、运行成本高
公务车的运行成本太高主要表现在审批使用、调度手段不科学造成实载率低、运力浪费,车辆过度的维修、保养、过度装饰、过度添加消费性配置等等。公务车实载率低,使用频率高,运力浪费严重。尽管国家规定只有省部级及以上的领导配有专车,实际从基层县、镇的领导到副省部级领导,一般都配有相对固定的车辆,致使公车实载率低,一般公务员使用公车出行的目的如开会、送达文件、接待等, 导致公车使用频率高,非必要的公车出行量多。
三、改进公务车辆使用管理的建议
要彻底杜绝事业单位公车私用,促进公车规范管理,不能一味依赖公众的舆论监督,还需要建立完善公车管理制度。我们市政管理处按照集约化、扁平化、专业化的要求,以实现资源共享、调配统一、规范管理为思路,大力推进公车管理模式调整,为单位生产建设提供了优质、高效的后勤保障,为单位廉政建设筑牢了可靠、安全的保护屏障,对事业单位公车管理模式的创新进行了实践性探索。
1.创建车辆运维一体管理模式。
经过实践摸索,创新提出“集中管理、按需使用、统一调控、统一维修”的集约化管理模式,实施全方位、全覆盖、全过程的车辆运维一体化全新管理。
集中管理:建立统一的标准、制度和流程,实现资源优化配置,将主业的公务用车、生产服务用车和集体单位车辆进行集中管控、统一运作。
按需使用:根据各单位产权性质和生产活动范围,就近设置车队。各车队的车辆按需停放在公司各办公生产场所,用车单位提交用车申请,经批准后方可使用。
统一调控:应用车辆管理信息系统,实行车辆、人员灵活调派,实现车辆定点停放、全程监控,人员分级管理、统一调配。
统一维修:由材料管理中心负责全处车辆的统一维修,逐车填报派修单,到指定部门进行维修,实现全过程闭环管理,以年度框架招标的形式确定外委维修单位。
2.加强车辆集约规范管理。
实施车辆扁平化管理。一是规范管理机构。成立车辆管理中心,负责对车辆进行统一管理,并将原有的车辆管理单位整编为若干个车队,明确各车队服务对象。二是强化车辆购置、配备、使用、报废的全过程管控。对车辆运行管理、维修管理、费用管理等进行量化的综合分析,为车辆的使用、车型配置、报废更新等车辆管理决策提供客观的数据依据,从而在车辆总数符合配置标准的前提下,优化单位车辆的车型组成架构。三是规范不同产权关系的车辆使用管理。车辆按照产权关系纳入统一调控范围,跨部门调度和跨产权调度由中心调度台根据“按需调派、一事一调、用毕即还”的原则进行统一调派,并定期根据车辆调派记录和使用情况对跨产权调度车辆进行费用结算,明晰不同产权关系之间的车辆使用成本与费用核算。
应用信息系统强化管控。拟在单位进行专业的车辆管理信息系统,该系统主要由用车管理和GPS监控两大模块组成。其中用车管理模块由档案管理、调度管理、费用管理、运行管理、维修管理、安全管理六大部分组成。GPS监控模块对车辆行驶进行实时监控,并具备超速报警、超范围报警、违规停放报警功能,有效防止车辆违规使用。
创新车辆状态维修模式。一是建立车辆计划轮换维修保养机制,根据车辆使用年限、使用环境、行驶公里数、零部件正常寿命等条件,制定车辆状态检测评估周期,结合车辆年检、日常保养等工作对车况进行全面检测,提前维修,将以前的故障维修模式转变为状态维修模式。二是在车辆管理信息系统建立车辆维修信息,该信息与汽修管理系统(汽修行业统一管控系统)中的信息同步,以实现费用同步核算。
实现协同监督功能。在车辆运维一体管理模式下,将原有的不同专业车辆分散化管理监督的要求整合到车辆管理信息平台和日常运行中;监察部门可以更好的发挥再监督作用,通过信息系统实时监控车辆停放位置、历史查询车辆行驶轨迹、及时处理违规报警情况。
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关键词:公路运输经济 信息化管理 作用
在物流业日益发达的今天,公路运输由于具备操作简单、机动灵活的优势,不断取得了新的突破,创造了良好的经济效益。在当前的信息化时代下,为了进一步促进公路运输经济的快速发展,引入信息化管理是很有必要的。本文就对公路运输经济发展中信息化管理的作用进行了研究。
一、公路运输经济发展中信息化管理概述
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,是实现工业化和产业优化升级的重要手段,是把握未来发展战略制高点的重要途径。
一般而言,信息化管理在公路运输经济中所涵盖的内容非常广泛,包括运输车辆、客户订单、管理人员、运输距离以及运输物品等。从客户发出订单起,运输公司就需要对客户信息以及输送物品的信息进行登记,同时要求相关人员进行货物的接收和配送。与此同时,要求相关工作人员在进行货物包装的时候扫描条码,然后确定订单和负责人。倘若遇到了客户投诉的问题,从而就要求工作人员立即查询与该订单的全部运输信息,同时还应该认真汲取教训,最大限度地避免此类问题的再次发生。所以,在公路运输经济进行产值创造的整个过程都与信息化管理有着密切的关系。
二、信息化管理对公路运输经济发展的作用
在公路运输业中信息化管理发挥着重要的作用,为公路运输经济的发展注入生机和活力。
(一)信息化管理能够促使企业资源得到优化配置
一般而言,信息化管理能够将最及时、准确的信息提供给运输公司,包括竞争对手的基本情况、市场信息等。企业在掌握了这些信息后,就能够根据自身的实际发展状况来制定出切实可行的发展战略,有效地促进企业资源的优化配置。这样就提高了企业在市场中的竞争力,从而获得更多的效益。
与此同时,企业将不同的生产周期的发展状况进行统计也是很有必要的,从而就便于对不同时期的生产状况进行分析,对于存在的问题及时采取措施控制。因此,信息化管理能够促使公路运输企业的资源得到优化配置。
(二)信息化管理是解决企业管理的有效措施
信息化管理能够促进企业生产经营环节的透明化,及时解决生产经营活动中存在的问题,最大限度地避免资产流失、生产能力低下及组织结构冗杂等问题。而且能够加强企业各部门之间的沟通和交流,便于公路运输行业及时了解到相关的内外部信息。这些信息为公路运输行业的决策提供了有力保障,从而促进了自身的健康、持续发展。
(三)信息化管理能够切实提高公路运输业的服务水平
伴随着社会经济的蓬勃发展,人们对各项服务水平提出了更高的要求。一个企业不仅要为消费者提供高质量的产品,更要为消费者提供优质、高效的服务。由于公路运输行业属于服务行业,即根据客户的需求,将指定的物品输送到指定的地方,并从中收取一定的费用。再加上公路运输行业当前市场竞争日益激烈,要想让自己占领更广阔的市场份额,不断改善自身的服务质量是很有必要的。而信息化管理就能够帮助客户及时获知运输货物的相关信息,若出现了任何安全问题,客户只需要登陆信息化管理的系统就能够及时获得相关信息,对于自己出现的一些损失,都会及时获得相应的赔偿。除此以外,信息化技术快速发展的当前,客户能够借助信息化管理体系实现对自己运输货物的跟踪,从而为客户提供了更加便捷的服务。
(四)信息化管理能够有效地防范企业的经营风险
与其他行业相比较,公路运输企业需要面临更多不可预测的风险,特别是交通风险和天气风险。具体来讲,在我国北方的冬天,常常会受到风雪的影响,我国南方的天气雨季较多,多雨的季节也常常会给交通带来不便,严重的话,还会出现台风,加大了对交通的不利影响。与此同时,不同地区道路施工是很平常的,从而就需要公路运输绕道行驶。然而,为了真正提高公路运输的效率以及服务的质量,单纯地发展公路运输经济是不够的,还需要及时获知社会各界的信息做保障,这样才能够有效地防范各种风险,在公路运输经济发展过程中,信息化管理能够有效地降低运营风险,促使公路运输经济得到更加稳定和快速的发展。
三、公路运输经济实施信息化管理的必要性
(一)是发展现代物流的基本途径
据有关资料统计表明,在2012年社会物流总费用9.4万亿元,其中,运输费用为4.9亿元,占社会物流总费用的52.5%。在运输费用中,公路和水路费用约占80%。在当前的信息化时代,现代物流与信息技术密不可分,物流业正式依托信息技术的支持,才能够为用户提供高效、安全的运输服务,而且物流信息化会能够直接降低运输成本。因此,实施信息化管理是发展现代物流的基本途径。
(二)是建设综合交通运输体系的必然要求
信息化管理是公路运输经济发展的关键。随着国家不断对交通运输行业的改革,不仅要求交通运输行业的基础设施得到完善,而且要求整合多种交通信息资源,交通信息资源不仅包括运输生产环节的信息,还包括部门之间信息的相互交换。因此,实施信息化管理是建设综合交通运输体系的必然要求。
(三)是建设资源节约型交通运输提议的内在要求
加快信息化建设能够推动资源节约型运输行业的发展,这主要是指实施物流信息化能够降低运输车辆空驶率,提高周转效率,降低能耗;借助联网不停车系统能够缓解交通运输拥堵,切实提高交通基础设施的利用效率。因此,实施信息化管理是建设资源节约型交通运输提议的内在要求。
四、公路运输经济发展中信息化管理策略
综上所述,我们得知信息化管理对促进公路运输经济的发展发挥着重要的作用,因此,强化公路运输经济中信息化管理显得尤为重要,可以从以下几方面入手:
(一)构建关联式信息化管理网络
纵观我国公路运输行业,不难发现大部分企业都是单纯地建立起了内部的信息化管理系统,即将重点放在了运输业务方面,未考虑其他相关的因素。从我国公路运输经济发展的趋势来分析,要想更好地促进运输行业的快速发展,建立起关联式的信息化管理网络迫在眉睫,这样就为结合企业自身发展状况及外部信息为企业制定出了相应的发展战略,从而实现经济效益最大化。
(二)建立起科学且完善的客户服务体系
伴随着第三产业的飞跃发展,人们对服务的质量有了更高的要求,在很多的意识里,我们所消费的产品,不仅仅是购买产品的本身,更是需要提供周到的服务。也就是说一个成熟的行业,往往是需要一整套完善的客户服务体系做支撑。对于公路运输行业来讲,就需要时刻秉承“客户至上,一切为了客户”的发展理念,尊重客户、了解客户、维护客户。因此,信息化管理也应该将客户的需求融入其中,成立客户服务的界面,并且包含客户接洽的整个过程。在信息化管理的系统中,客户可以随时查询到自己所需要的信息,为客户提供高质量的服务,提高客户的满意度。
(三)建立健全信息化管理评估体系
一般而言,对信息化管理进行评估是促进企业不断改进的基础和前提,从而就要求管理部门要定期开展对公路运输经济的增长指标进行评价,并认真研究信息化管理与运输经济发展的内在关系,对于存在的问题及时采取措施改正,将损失降到最低。同时,要认真总结成功的经验,让所有公路运输公司都能够认识到信息化管理的重要性以及必要性,并努力在今后的工作取得更高的研究成果。
总而言之,在当前的市场经济条件下,信息化管理对公路运输经济的发展发挥着举足轻重的作用,对于推动公路运输经济的发展具有很强的推动力。公路运输行业要想顺应当前信息化时展需求,引入高科技实现自身的转型是很有必要的,从而就需要加快信息化管理的建设,这样不仅能够促使公路运输行业资源得到优化配置、强化企业内部管理、提高公路运输行业的服务水平以及有效地防范企业的经营风险,而且能够促进公路运输经济的发展,从而推动整个社会经济的发展。
参考文献:
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[3]王丽君.公路运输与信息技术管理相关调查[J].黑龙江科技信息,2009(01)
1机电系统信息化管理模式的重要性
随着我国社会主义市场经济体系的不断完善,传统经济的增长点逐渐由基础建设行业向服务业和制造业转变,高速公路上开展项目建设工作的利润率被进一步压缩。在这样的背景下,高速公路机电系统的维护工作作为服务业和制造业的重点结合,开始成为交通运输领域的重要利润点。具体而言,在高速公路上开展机电系统信息化管理有以下几点优势:①整个高速公路的收费、监控和事故危机处理能力均取决于高速公路机电系统,因此加强机电系统的信息化管理能够提高这几项工作的效率;②保证高速公路的顺畅通行是相关运营企业的最终目的,而做好机电系统信息化管理工作能够有效维护高速公路的交通环境,使整个高速公路更好地发挥其价值;③从可持续发展的角度来看,做好机电系统的信息化管理工作能够在一定程度上延长公路的使用寿命,提高公路的工作效率,取得更好的经济效益和社会效益。由此可见,加强高速公路机电工程的信息化建设有着不可忽视的重要意义。
2机电设备信息化管理系统的建设
“法令行则国治国兴,法令弛则国乱国衰”,高速公路机电工程的信息化建设工作也是如此,整个建设工作不仅需要行之有效的规章制度,还要有明确的建设规划目标。只有这样,才能有效整合整个机电工程管理系统,从而实现高速公路机电设备的信息化管理。下面对此进行简要阐述。
2.1维护管理
维护管理是整个机电工程管理系统中最基础也是最重要的管理工作,无论是小型机电设备的跳闸、短路、过电压等常见故障,还是大型机电设备中难以处理的温度异常、电磁干扰等故障,都具有十分复杂、不易处理的特点。对此,相关维修人员要基于状态检修工作建立起科学、合理的维护规程,包括不同类型机电设备的维护重点、维护时间等,保证维护工作的有效开展;根据实际的机电设备故障制订实用性强的维护计划,从而正确地估计设备的使用寿命,避免不必要的维护工作,节省备用维护资金。
2.2设备管理
高速公路机电工程的设备管理应包括以下两个方面:①收集前期准备工作中获得的设备出厂原始数据(例如设备型号、设备性能等)、不同设备的具体运行数据(包括机电设备的运行日志、运行分析记录)等设备常态数据,然后利用企业的PMS系统将数据导入数据库,从而最大限度地保障信息的准确性和可靠性,为后续的维修管理工作奠定基础。②对设备缺陷进行统计分析,做好预报警工作。例如对于发生过多次故障的设备易损部件,需要采用相关的整改措施排除设备安全隐患。
2.3维修管理
机电工程信息化建设中的维修管理工作主要有故障报表、故障预警、故障申报和故障分布预警图绘制等。以故障分布预警图绘制为例,这项工作是基于资料收集和整理工作完成的,工作内容主要是为不同设备的故障次数设定警戒值,并比较实际故障次数与警戒值。如果实际次数超出警戒值,则以红色闪烁预警的方式在高速公路故障设备动态预警分布图中标出,使相关管理人员能够通过点击鼠标的方式查看涉及到该站点的故障设备信息,促进故障维修与排查工作的顺利进行。
2.4考核管理
高效率的设备管理和维护管理能够保障车辆的正常通行,使高速公路更好地发挥作用。考核管理是维护质量的保障,相关考核管理人员可通过统计、分析各种设备的完好率等参数,结合平均设备完好率进行考核与评估,同时制订相关的考核标准,以激励的方式使各项管理工作取得更好的效果。
2.5系统管理
系统管理主要涉及到用户管理、日志查询和系统维护等方面,其功能是帮助用户根据不同权限完成相关的管理工作。系统管理人员可考虑在高速公路机电工程信息化网络中建立起机电设备的网络安全管理平台,采用SNMP技术实时检测不同区段的机电设备性能和状态信息,并写入数据库中交由信息化管理平台进行处理和分析;同时,赋予管理人员和用户不同的权限,使管理员能够利用管理日志实现登录记录、数据添加、数据删减等功能,便于用户浏览管理记录,有效实现系统的用户管理功能。
3结束语
【关键词】基层政府 社会管理 信息化 控制体系
一、基层社会工作信息化管理现状
(1)国内社会工作信息化管理应用研究较少,基层政府主体在此项工作中热情不高,主导性不强。政府信息化管理有三层含义:一是政府作为一个管理部门对整个社会信息化的管理体制;二是政府对其自身信息化的管理体制;三是政府机关内部信息化的管理体制。就我国而言,政府机关内部信息化管理日趋完善,而政府对信息化的管理体制,即政府作为一个管理部门对整个社会的信息化管理却不够系统和完善,缺乏典型的成功案例。
(2)目前社会工作与政府机关的信息化管理体系存在“两张皮”现象,一边在花大力气完善管理个体的相关信息,另一边已获取的各项信息却不能指导实际工作,究其根本是管理主体没有对已制定的信息化控制体系进行科学合理的验证,导致已有的信息化体系与实际工作联系不够紧密。
二、构建基层社会管理信息化控制体系
(一)基层社会管理信息化控制体系的编制依据
基层社会管理信息化控制体系相关标准的制定依据主要有法律、法规、国家出台的人口普查政策以及各地党政机关颁布的各项规章制度等。首先,应认真分析管辖范围内触点问题和矛盾纠纷不断产生、日益突出的原因,了解当地的人员结构、经济产业、乡风社情等情况;其次,根据地理环境和行政区划,将管辖区域科学合理地划分成若干个信息源收集区,并委派农村基层干部作为信息收集员,负责相关区域内相应人、财、物的统计;最后,将涉及社会管理工作的相关信息尽量分解为最详细的可操作对象,分别分析其所涉及的资源属性事项如确切的家庭成员人数、经济情况以及受教育的程度等,并将各项基础信息与实地走访数据进行校核,反复比较,建立真实可靠的信息管理系统。
(二)建立基层社会管理信息化控制体系
根据基层社会管理工作的实际应用,结合各地的组织结构,基层社会管理信息化控制体系包括三个层级,第一层级是以城镇级别管理机构为基础,以开展的各项社会管理工作及相关流程文件为指导,完成信息化控制体系中信息源的合理分区和信息事项框架设置,为基层社会管理信息化控制体系搭建基本骨架;第二层级是信息源区的负责人在基本框架上,结合该地的实际情况,考虑基层社会管理所涉及的各个子环节和各项职能活动,将制定标准划分成可供操作、能够量化的信息项,指定专人通过问卷调查、上门走访、电话访问等形式完成;第三层级信息收集员根据第二层级设定的信息标准项,对以家庭为单位的个体,收集相应个体的人、财、物、业、车辆等信息,并归纳汇总,逐级上报,最终构建成信息完备、真实可靠、功能强大的基层社会管理信息化控制体系。
三、基层社会管理信息化控制体系构建要点
(一)明确基层社会管理工作主要版块
随着特殊人群和大众服务项目的不断增加,社会管理对本村范围内的人员结构、流动情况、家庭状况、特殊人群的帮教、服务工作不能做到全面覆盖。因此,在信息化控制体系中要充分考虑地理环境与行政区划等因素,利用最优版块分区法合理划分信息源版块,挑选责任心强、办事效率高的农村干部作为负责人,确保信息的准确和及时更新。
(二)明确社会管理中各项事务的属性配置
(1)全面掌握辖区内的人员及流动情况。对辖区内的所有人员(包括户籍人员、常住人员、流入人员)实行网格化管理,人员信息分为公众信息和非公众信息。公众信息包括:姓名、性别、出生年月、身高、体重、血型、证件号码、优抚、群团志愿者等基本信息。非公众信息包括:犯罪、吸毒、上访、、政治敏感时期表现、流入流出情况等信息。
(2)全面掌握辖区内农村产业及经营状况。以户为单位,采集土地及产业的基本信息,包括:田土名称、面积及地址、使用情况、种植情况、种植面积、是否享受直补、直补面积、林权山等基本情况。经营状况包括类别、规模、地点、证照、年税率、厂房来源及用途、外来务工人员等基本信息。
(3)全面掌握辖区内房屋及设施设备情况。房屋基本信息包括:结构、修建年代、用途性质、建筑面积、附属设施、水电气使用情况、主要炊事燃料、交通状况、家用电器等信息。
四、完善基层政府社会管理信息化控制体系的建议
(一)加大投入,完善信息化控制体系中基础事项的设置
在完善基层社会管理信息化控制体系的设置时,发现已有数据信息与社会管理工作之间的联系不够紧密。因此,要不断加快整合基础信息资源,加大信息化基础设施的投入,构建社会管理信息化建设规划,完善现有信息化基础设施,综合利用各类信息载体开展社会管理,根据调查问卷、深入走访的实际情况增添信息事项的名称,进一步完善基层社会管理信息化控制体系的建设。
(二)更新技术,提高基层社会工作的信息管理
基层社会管理信息化控制体系将辖区内的人、财、物、业、车辆等基础信息广泛收集,实行授权使用、分级管理、兼容、按月更新,确保信息的鲜活和时效性,供社管、公安、司法、民政、国土、教育、卫生医疗、农技、财政、金融等部门共享,对提高整个社会工作的管理水平意义重大。
(三)严格保密,维护公共利益和公民的个人隐私
加强社会管理基础信息数据的保密管理,操作人员使用用户名和用户密码登录数据库进行访问,信息数据实行安全等级管理,提高信息数据管理人员的保密意识,严格纪律要求,有效维护个人隐私和公共利益。
参考文献:
文章主要研究了信息管理在公路运输经济管理体系中的应用。首先,从信息化公路运输经济管理体系的作用出发,对信息化管理下公路运输经济管理的经济效益和服务效益进行研究;其次,在上述基础上结合我国发展现状,深入挖掘了新时期基于信息化公路运输经济管理体系的构建原则和构建措施,希望为公路运输经济管理工作的完善提供一定的参考。
[关键词]
公路运输经济;信息化管理;体系构建
公路运输经济管理内容复杂多样,在实际工作的过程中管理难度较大。信息化管理体系能够借助信息技术对公路运输经济管理内容进行分析,通过智能化装置和设备实现公路运输经济管理体系的改革,已经成为新时期公路运输体系构建的关键。但当前我国并未对基于信息化公路运输经济管理体系进行重视,结合该内容形成相应的管理结构,在今后工作中需要结合上述状况进行调整和改善,从而达到管理效益的全面提升。
1信息化公路运输经济管理体系的作用
信息化公路运输经济管理体系能够从根本上提升公路运输资源配置效益,降低公路运输经济风险,对我国公路运输行业的发展具有至关重要的意义。除此之外,该管理体系还能够借助智能化装置提升公路运输经济管理服务效益,借助互联网实现实时交互,已经成为公路运输经济管理工作开展过程中不可或缺的关键。(1)信息化公路运输经济管理体系能够借助信息技术,通过互联网实施把握公路运输企业的经济运营状况,对企业运输效益进行评估。这种基于信息数据的公路运输经济管理不仅能够对公路运输行业发展状况进行全面把握,还能够及时发现企业工作过程中的具体问题,结合数据反映企业发展是否规范、环保、高效,在当前公路运输企业工作中不刻不容缓。与此同时,上述数据还能够为公路运输企业提供良好的参考信息,尤其是在公路运输经济管理大数据背景下,企业可以结合上述大数据形成科学的战略规划,对企业战略发展内容进行完善,从而保证公路运输企业的经济效益,为企业今后发展打下坚实的基础。这种基于数据信息的公路运输管理经济体系不仅能够确保企业准确地对自身现状进行总结,把握发展中的各项问题,还能够为企业战略提供一定的参考,确保企业的可持续发展,在公路运输经济管理过程中达到了事半功倍的效果。(2)信息化公路运输经济管理体系能够消除公路运输经济管理过程中的运营风险,保证公路运输经济效益。常规公路运输的过程中非常容易受到外部环境的影响,导致运输过程中出现各种问题,严重时甚至造成运输事故,对运输企业人员安全及货物安全具有非常严重的威胁。信息化公路运输经济管理体系能够借助信息技术获取实时数据,如天气数据、道路数据、行车数据等,最大限度降低由天气、道路、行车等对公路运输的影响,从而保证公路运输经济管理效益。与此同时,基于信息化的公路运输经济管理体系还能够借助上述数据形成相应的风险规避措施,对公路运输过程中的各项注意事项进行细化,防患于未然,最大限度降低上述因素可能造成的公路运输事故,保证了公路运输企业的安全、高效运营。(3)信息化公路运输经济管理体系能够全面提升公路运输企业服务效益,通过信息数据完善各项服务内容,形成针对化服务体系,真正达到了服务至上、服务至优的要求。传统公路运输过程中,公路运输企业之间的运输服务内容竞争非常激烈,但由于形成面向客户的实时服务体系,很容易出现服务与客户的“断层”,造成服务效益受到严重影响,在服务竞争过程中处于劣势。信息化公路运输经济管理体系能够借助信息技术及时了解客户的各项需求,在上述数据基础上提供与客户服务相协调的服务内容,从而获取客户的信任,使自身在市场竞争中处于有利地位。此外,信息化公路运输经济管理体系还能够在客户出现紧急安全问题后及时提供帮助,最短时间内找出导致该问题的诱因并进行相应处理,大大提升了客户对公路运输经济管理工作的满意度,为我国公路运输经济工作的智能化及信息化发展创造了良好的契机。
2基于信息化公路运输经济管理体系的构建
基于信息化公路运输经济管理体系构建的过程中人员要结合公路运输经济管理需求对其进行合理设置,依照系统性、经济性和环保性原则严格控制该体系的各个环节,不断完善信息化公路运输经济管理的各个内容,从而高质量、高效益地完成公路运输经济管理任务。
2.1构建原则(1)系统性原则。信息化公路运输经济管理体系构建的过程中要求把握好系统性内容,做好整体设计,严格依照各项工作内容进行排序和整理,从而形成完善的系统。常规信息化管理的过程中要做好客户需求分析、基本信息管理、客户订单信息、客户服务信息等设置,在明确了上述信息且确定交易无误后方可开始运输货物过程中的各项操作,依照运输货物要求对货物进行信息分析、路线选择、装车运输等,从而形成系统化公路运输经济管理体系。与此同时,上述运输的过程中还要把握好实时信息化跟踪,将货物状况及时报告给客户,从而为客户提供全面的信息服务,提升客户的满意度。(2)经济性原则。公路运输经济管理是需要将经济性原则作为各项工作开展的前提,在上述基础上形成相应的经济性管理体系,对各项工作进行完善,这样才能够保证公路运输经济管理效益。信息化公路运输经济管理体系能够通过信息技术分析各项管理内容,利用信息数据完善各项运输经济管理内容,做好资源的配置,达到了经济效益的最大化。与此同时,上述原则还要求公路运输经济管理工作开展的过程中运用互联网大数据分析管理过程中同行业其他企业的管理工作,借助其先进经验对自身内容进行完善,紧跟时代步伐,从而实现管理体系的全面完善,保证公路运输经济管理工作质量。(3)可持续发展原则。我国社会主义和谐社会建设的过程中要求将可持续发展作为一切工作的基础,围绕绿色环保原则合理开展各项社会工作内容。为了与国家发展相协调,信息化公路运输经济管理体系构建的过程中要严格把握可持续发展原则,对公路运输经济管理细节进行全面把握,在可持续发展原则基础上合理调配各项资源,做好运输资源的优化配置和循环利用。要尽量选取绿色环保型技术对管理环节进行优化,如选取太阳能智能化监督装置完成车辆的实时监控,借助生态环保型汽车进行货物运输等。
2.2构建措施
2.2.1构建信息化管理网络信息化公路运输经济管理体系构建的过程中首先要把握好信息化管理网络,将各项管理环节纳入到管理网络中,形成较为全面的管理结构,这样才能够保证公路运输经济管理工作顺利完成,其具体内容包括以下几部分。第一,运用大数据平台做好战略设计,通过大数据内容对公路运输企业发展状况进行分析,确定企业运输状况,对其进行针对性调整。与此同时,通过互联网借鉴其他企业的成功经验,结合自身经营状况对上述内容进行调整和融入,从而形成合理的公路运输经济管理规划。第二,通过信息技术落实公路运输经济管理过程中的各项管理内容,形成扁平化管理机制,对各环节管理体系进行完善,做好信息交互,从而保证各机构能够高质量、高效益地完成公路运输经济管理任务,全面提升公路运输经济管理效益。此外,还要通过信息技术对各项资源进行调配,做好公路运输经济管理体系的智能化调整,如借助自动化报警调整装置、物联网智能调整设备等对管理过程中出现的紧急事故进行处理,最大限度降低公路运输经济管理风险。第三,运用物联网技术对公路运输经济管理过程中的追踪环节、控制环节进行把握,通过物联网实时把握运输环节中车辆状况、货物状况等。与此同时,运输追踪的过程中还要做好信息交流,通过互联网、智能交流平台等对运输过程中的各个信息及时反馈和交流,从而保证公路运输企业能够全面把握运输状况,掌握运输过程中的各项信息,依照上述内容及时调整,从而保证公路运输经济管理的经济性。
2.2.2形成信息化服务平台信息化服务平台构建的过程中要先把握好信息化服务内容,如客户需求信息采集、客户信息记录、客户信息分析、客户信息反馈、客户问题服务等,在该基础上运用信息技术完善服务体系,达到服务质量的全面提升。要在服务平台上建立上述服务板块,通过专业服务人员与客户沟通,为客户提供相应的服务,从而满足客户需求。除此之外,信息化公路运输经济管理体系构建的过程中还要构建相应的评价板块,由客户提出对企业的意见和建议,从而借助反馈数据不断完善自身工作。
2.2.3完善信息化评估机制信息化公路运输经济管理体系构建的过程中要对信息化管理评估机制进行完善,依照市场需求及可持续发展战略形成相应的信息化评估体系,对信息化管理环节、管理效益等进行针对性分析,不断调整和优化,从而保证信息化管理的经济性、可靠性和有效性。该过程中企业可以建立人员评价体系和效益评价体系,通过人员评价和实际管理效果来分析实际公路运输经济指标,在该基础上对其进行完善,全面提升公路运输企业的核心竞争力。企业还要做好人员技能的提升,依照我国最新信息化公路运输经济管理内容对人员进行技术培训和素质培训,确保人员能够高质量完成各项信息化管理任务,这样才能够保证信息化公路运输经济管理工作顺利落实。
3结论
信息化公路运输经济管理体系构建的过程中人员要把握好各项构建原则,在该基础上形成相应的信息化管理体系,对信息化管理网络进行完善,细化各项管理内容。要在上述基础上形成相应的服务管理体系,面向客户需求提供相应的信息化服务,从而提升客户的满意度,保证公路运输企业的核心竞争力,使企业在市场竞争中处于有利地位。
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