发布时间:2023-10-23 10:47:28
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的国企业信息化管理样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
企业传统的管理模式存在管理效率不高和管理质量不高等问题。为了改变这一现状,可以将信息化管理模式运用其中。信息化管理模式具有快捷和高效等优势,因此信息化管理模式的运用非常普遍。西方在20世纪70年代开始普遍使用“信息化”一词。通过企业管理信息化可以在信息系统固化企业管理制度和企业管理流程。在企业管理中运用这些资源可以让资源的配置更合理,这样企业的管理效率和管理水平也会有所提高。
当前我国企业管理信息化存在的问题
企业管理信息化主要包括采购管理信息化,财务管理信息化、质量管理信息化、营销管理信息化和人力资源管理信息化等。通过信息化的企业管理可以使企业管理人员及时获得有用信息,从而更好的执行,调整和决策工作。在优化企业组织结构的基础上可以减少成本,科技的创新可以使企业的竞争力更强。
企业信息化管理人才缺乏。随着我国科学技术的不断发展,企业的信息化管理需要管理人员掌握专业的知识和技能。然而现阶段信息化管理人才缺乏,主要的问题有以下几个方面。信息化人员的专业程度不够,这些人员负责公司管理运作流程。一旦遇到任何问题,解决途径是企业的外部人员,这会对企业的正常运作产生影响。我国企业管理缺乏集管理知识和技术为一体的人才,导致的结果是信息化技术和信息
传统管理观念影响信息化管理。虽然我国实行信息化管理后,管理工作获得了进步。但是相对于国外发达国家,企业信息化管理处于缓慢的发展阶段,究其根本原因是管理人员的管理观念落后。我国企业信息化管理模式缺乏成功的例子。对于企业的整体效益和未来发展,信息化管理有足够的好处,缺乏有效的数据和理论支撑,导致的结果是领导缺乏对企业信息化管理的重视。此外,虽然传统的管理机制缺乏基本的运营需求,导致的结果是管理层故步自封。
缺乏完善的运行机制。企业实行信息化管理的基础就是信息资源和技术条件不够,这种管理模式属于静态管理。通过运行机制可以使企业的信息化管理得到保障,运行机制属于动态管理模式。通过动静结合的管理模式,可以加强对各种资源,技术和制度的完善,从而实现企业的信息化管理目标。根据我国相关企业的评估结果,我国很多企业的运行机制和发达国家的差距较大,主要原因是企业管理人员不重视运行机制问题。企业的管理模式属于自上而下的管理,管理模式的落实存在困难,企业管理也无法顺畅运行,再加上各个部门缺乏有效的沟通,很难达成一致意见,对企业管理会形成阻碍。
当前我国企业管理信息化对策
针对当前我国企业信息化管理存在的问题,需要提出科学有效的解决方案。管理人员需要探究有效的管理方案,加强对企业的信息化管理,以下主要探析当前我国企业管理信息化对策。
建立一支高素质的人才队伍。高素质的人才队伍可以更好的落实企业的信息化管理。通过信息化人才的培养,可以使用信息化的管理工具,并能够运用一定的管理学知识加强管理。人才培养策略主要包括:对员工进行信息化管理的专业培训,这样员工才能紧跟时展的步伐。通过对信息化知识的了解,掌握信息化管理系统的操作技能。此外,企业要注重良好学习氛围的创设,在员工不断学习的基础上提高员工的专业技能和道德水平,培养他们的学习意识。在培训之外,员工可以掌握相关知识,从而提高自身的专业知识和综合素养。
树立科学的管理观念。我国已经步入了信息化时代,原来的落后观念与信息化建设并不相符。信息化建设需要领导层对企业的信息化管理建立正确的认识,并且能够明白管理信息化的重要性。主要的管理过程可以分两步进行。创新教育是首先应该考虑的事情,对员工加强信息化培训,可以使企业管理者对信息化管理形成正确的认识。从而在思想方面加强对企业管理信息化建设的支持。此外,通过一些数据和典型实例的搜集,可以通过信息化的企业管理模式为企业带来可观的收益,企业的竞争力也会大大增强。
通过企业管理基础加强对企业制度的完善。信息化系统的成功和管理基础的支持密不可分。如果中小型企业一味的进行信息化建设,根本无法达到信息化管理的目标。企业在发展过程中,需要高效的管理机制才能保证管理工作的有效开展。毫无秩序的管理方式根本达不到高效的管理目标。如果企业的管理过于随意,在管理工作中无法运用信息化系统操作。此外,合作方,员工方和供应方都应该遵循一定的规则。这样才能更好的服务于信息化管理。先进信息化系统的引进可以达到高效的管理目标。
摘要:公交企业是交通运输业的重要组成部分。目前,我国公交企业的信息化管理水平较低,特别是居于中心地位的营运管理仍然以手工操作为主,如何应用信息技术,实现科学化管理,对提高管理效率和降低营运成本都具有重要意义。就公交企业建立营运信息化管理进行探讨。
关键词:公交企业;营运管理;信息化管理
中图分类号:F287.3文献标识码:A文章编号:16723198(2009)15003302
1我国公交企业营运管理现状
(1)公交运营时刻不准确,乘客等车时间长。
客流信息对于公交企业来说是一个重要的数据指标,它是公交企业营运管理的依据。目前公交企业对客流信息的管理,大多通过传统的跟车统计,其准确性得不到保证,对于公交的季节性和上下班高峰的时段性就更难兼顾。在运营管理中,发出车辆数、运营时刻、客流量大小等有关决策的信息都需要进行及时加工处理,但这些信息由于依靠手工登记,在传递和处理上存在时间延迟,使车辆出场后的调度很难监控,特别对道路拥堵、故障车辆、车辆位置等不能做到及时了解,即使能做到发车准点,也使计划与实际运营有较大的出入。
(2)企业管理层次多,缺乏快捷信息沟通平台。
公交企业的管理管理模式一般划分四级,即集团公司――(分)公司――车队――路线,管理层次较多,这样的组织结构,如果缺乏快捷的信息勾通平台,势必会影响管理效率,如发现行车盲区或其他紧急情况,上级对下级的车辆调控可能会出现力不从心的情况。并且,公交企业是按营运车辆作为生产单位,一线驾驶员对客流量等变化感受最直接,但对这类信息的反馈往往呈现滞后性,上下级之间存在信息沟通障碍,最终影响企业运营管理效率。
(3)车辆救援不及时,出行无保障。
我国大中城市,一般实行公交汽车专线原则,即在公路上划定公交专用线路,只准许公交车行驶,目的是实现公交优先。然而在专用线路上一旦发生公交车故障或事故,特别是在进站口,如果不能及时反馈信息,故障就不能及时排除,也就无法保证整个公交系统的正常运营。此外,公交出行前的各种信息,包括公交路线、地图、发车时间表、票价、停车换乘站的位置、途经重要地点和天气状况等也是影响客运的重要因素,这些信息匮乏或得不到较好的处理,已成为一个普遍关注的运营管理问题。
在我国公交企业发展过程中,人们首先重视的是公交规模的扩大和车辆更新换代,而忽视营运管理思想和手段的改进,已产生诸多的不适应和矛盾,需要改进管理的方式方法,通过运营信息化管理,提高管理效率和降低运营成本,满足城市发展对公交的需求。
2公交企业营运信息化管理的构想
针对公交企业营运管理的特点,可重点考虑以下几方面的信息化管理:
(1)针对路线与客运时间的信息化管理。路线设计与客运时间设计需要收集大量的原始数据并进行综合处理,借助管理信息系统,可以自动收集数据,设计数据综合处理模型,就能够合理科学设计路线与运营时间,提升公交运营能力。
(2)针对运营过程的的信息化管理。公交企业是传统的社会公益性企业,具有区域垄断性,其服务形象和品牌不仅关系到公交企业利益,而且与城市和政府形象直接相关。针对运营过程实施信息化管理,可以加强企业与客户的联系,及时了解和满足客户的动态需求,快捷合理调整运营方案,方便乘客出行,提升企业和政府在公众的良好形象。
(3)针对后勤救援方面的信息化管理。公交营运信息化管理是一个系统工程,任何环节的偏差,都会影响整个系统。利用先进GSM移动通信技术和网络技术,可以动态收集公交运营状况,克服了传统管理模式的不足,使营运信息化管理节节相扣,形成连贯的信息流。
(4)针对管理创新与技术创新的信息化管理。城市人口的快速膨胀,加剧了公交企业的运输压力。公交企业不仅在技术上要创新,而且在管理思想、方法与手段上也要创新,使公交企业模型的扩充与管理过程相适应,而管理信息系统的设计与应用能够满足这一需求。
3公交企业的营运信息化管理的具体措施
公交企业运营信息化是一个综合性的系统,涉及信息采集、共用信息管理、信息控制、后勤救授、技术开发、网络通信等多个子系统,需要综合考虑、科学设计,其系统关系如图1所示。
3.1建立公交营运信息采集系统
传感器技术是一种感知外部环境变化,并给予记录的装置。在安装有传感器的公共汽车内,操作者可以非常容易的得知具体时间的客流情况。IC卡计费技术作为一种付费手段和信息载体,不仅可以用信息流代替物流,而且可以获得乘客的属性,运用该技术可以自动统计各个时间段客流情况和集散量情况,通过分析对比工作日与非工作日客流变化,车辆满载变化、分析运营车速等因素,制定出更加合理的行车路线。
3.2建立公交公用信息平台系统
VMS动态显示牌是利用发光二极管制成的显示屏,通过设置在道路两旁或站台上显示道路交通信息和周边环境情况,利用设置在道路上的动态显示牌VMS,可以向驾驶员及乘客提供区域化的道路交通信息和周边环境变化,如前方路况、到站时间、途经站点、天气情况等,使乘客能够及时调整自己的出行方案,使驾驶员能够了解周边的道路交通信息,调整车速及到站时间。
GPS地理定位系统是管理和分析空间数据的计算机系统,在计算机软硬件支持下,对空间数据按地理坐标或空间位置进行各种处理,通过GIS地理定位系统可以给使用者提供一个真实模拟的三维地理画面,使使用者仿佛真正置身于其中。GPS全球定位系统是交通信息系统车辆定位最主要的技术,通过卫星组成的GPS空间卫星星座,可以准确地对道路上的车辆进行跟踪与定位,并计算出运行速度和车间距,真正做到对公共汽车的科学导航。
3.3建立公交信号控制系统
道路交通信号控制系统又称为区域交通控制系统,它将整个区域中的所有信号交叉口作为协调控制的对象,控制区域内各受控交通信号都受中心控制室的集中控制。利用安全监控技术,对公交路段,特别是交叉路口进行视频监视,随时了解交通路况、拥挤程度,为决策系统提供信号控制信息。根据信息采集系统传输过来的数据,特别是公车之间的距离、行车速度数据再结合安全监控技术传过来的信息,可协调多个信号灯的显示顺序和时间。这是一个系统工程,需要强有力的软件来优化各个路口的信号灯顺序,使整个区域的信号灯系统一体化,既能保障整个系统运行畅通,又能保障公交优先。
3.4建立后勤救援保障系统
后勤救援保障系统的主要功能是车辆救援、连续服务和公共出行安全。利用先进的通讯技术和网络技术实现救援信号的发送和响应,实现救援车辆的调度、提供连续服务、发出车辆救援故障通知等。与此同时,在公共车辆运行过程中可以进行紧急时间报警及营救,利用先进的通讯和监控技术等对公共运输设施及车辆实行安全监控,尽量减少安全隐患,做到为企业负责,为乘客保驾。
3.5建立公交营运决策支持系统
公交营运决策支持系统是整个公交营运管理系统的大脑,它对整个公交营运环节实施总控制与总调度。如它可以根据信息采集系统搜集的信息来决策公交汽车的线路及发车时间;通过与气象台的信息共享,筛选有用的信息将其公布于公交公用信息平台上;通过营运信息收集系统和信号控制系统传来的数据,可以有效的调控路口信号,到达公车优先;通过对后勤救援保障系统的指挥和与交警的协调可以做到及时有效救援,精确无盲区等。公交决策支持系统可以是人工操作,也可以是人机共同操作,但随着专家控制技术的成熟,科研人员可以编写一种计算机程序,对某些特定、常规、不太困难的问题由计算机自行决策,实现科学化管理。
公交营运决策支持系统一般下设三个部门,即技术研究与开发部、网络通信技术部和监管与客户服务部。技术研究与开发部主要是针对公交营运信息化管理系统的技术升级,随着运输部门竞争的日趋激烈,如果不能做到信息化管理的与时俱进,那么必将被市场淘汰。GSM移动通信技术是车辆与管理机构通信的主要手段,通过GSM移动通信技术,可以保证一线操作人员与总控制室的直接联系,减少了锥形组织化对信息传递的缺失,而网络通信技术部正是为保障GSM移动通信的畅通而提供技术支持的。与此同时,它还要保障子系统与母系统之间的信息传递。监管与客户服务部主要针对处理客户投诉方面的问题,公交企业作为一个区域性垄断企业,在服务方面的改进可能不如竞争性企业,加强监管,提高服务势在必行。
4结语
在信息化高度发达的今天,信息技术对企业的影响是无所不在的,为了适应多变的环境,越来越多的公交企业认识到了信息化管理的重要性。然而企业的信息化管理毕竟不是一蹴而就的,它是一个不断循环的过程,需要经历规划、实施、运营和改进等不同阶段。同时公交企业信息化建设的每个阶段中,势必会出现缺乏经验、成本过高和协调不一致等诸多问题,但只要把握住信息化管理的正确理念和方向,公交企业的信息化管理将得到顺利发展。
参考文献
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[关键词]国有企业 会计信息化 循序发展
一、前言
我国国民经济的命脉掌握在国有企业之中,国有企业的管理制度是否合理直接关系到经济是否增值。随着我国国有企业的管理制度改革的深入,会计信息化管理也被引进到国有企业的管理制度之中,会计信息化管理的循序发展能够减少国有资产的流失,为国有企业的发展注入新的活力,从而推动国有企业的经济发展。
二、国有企业会计信息化管理中存在的问题
国有企业会计信息化管理工作的推进与体制改革密切相关,随着我国市场经济的发展和经济全球化的影响,以及信息化时代的到来和网络技术的普遍应用,我国国有企业要想在激烈的竞争中长足发展,就必须改进和完善传统的管理制度,引进适应现代化企业发展的管理体系。就目前情况而言,我国国有企业在推进会计信息化管理方面仍旧存在一些问题。首先是国有企业中与会计信息化管理相关的政策法规不够完善,在实际推行过程中的应用模式相对落后,在现阶段的国有企业会计信息化管理的实施和推进过程中,缺乏相关的法律法规给予强有力的制度保障。由于缺乏规范的制度保障,国有企业在实际中应用的会计软件种类繁琐,技术水平的高低相差甚远,难以进行兼容管理,从而无法应用高效统一的管理模式,使国有企业会计信息化管理的实际推行过程中受到影响,在一定程度上限制了会计信息化的循序发展,也不利于国有企业现代化管理的实施。其次,我国国有企业缺乏先进的技术设备,硬件设施的不足和网络软件技术开发相对落后,没有先进的计算机硬件设备就难以完成较大业务量的会计工作,无法及时有效地进行数据信息的分析处理工作,在很大程度上影响了我国国有企业信息化管理的推行进程和实际应用的效果。最后,我国国有企业内部的财务人员综合素质相对不高,缺乏网络软件的开发维护的相关知识,掌握的管理知识也比较少,难以满足会计信息化管理循序发展的要求。
三、国有企业会计信息化管理循序发展的策略
1.循序发展需要完善相关的政策法规
由于信息化时代的到来,计算机网络技术的应用已经渗透到社会中的各个领域,国有企业内部的管理要适应这种现代化模式面临着很多问题,首先应当先完善与会计信息化管理相关的政策法规,从计算机硬件设备的采购、软件程序的引进、开发、维护以及信息化管理专业人才的培养等各项工作在具体执行中应当遵守企业内部的政策制度,为会计信息化管理的循序推进奠定基础,才能够使国有企业会计信息化的管理体系得到循序发展。
2.循序发展需要加强专业人员的培养
国企内部的财务管理人员只有将财务、管理、营销等先进的信息技术综合到会计信息管理之中,才能使国有企业的会计信息化管理体系适应现代化的技术要求,这就要求国有企业内部有一个具有专业素养的管理人员队伍。会计信息化管理人员不再是以往单纯的进行简单的计算机操作,而是要具有信息分析处理、软件系统的开发维护以及企业管理等多种技能。国有企业应当加强对会计管理人员的培养,循序提高管理人员的综合素质和专业技能,有效利用先进的信息技术来改变传统的管理模式,从而推动国有企业会计信息化管理的循序发展。
3.循序发展需要设立合理的评估体系
国有企业会计信息化管理的循序发展离不开科学合理的评估体系,各项工作在实际运行的过程中是否能达到预期的效果,需要有与之相应的科学合理的评估体系来进行分析评估。评估体系能够及时发现会计信息化在循序发展过程中产生的问题和纰漏,并针对所出现的问题来调整推进计划,有利于降低风险、减少损失,从而为国有企业会计信息化管理的长足发展提供有利条件。
四、国有企业会计信息化管理循序发展的重要意义
随着信息化时代的到来,国有企业信息化管理必须做到循序发展才能适应现代化企业管理的技术标准。我国国有企业管理制度单一,发展相对落后,管理人员的危机意识和竞争意识不高,不利于国有企业的长期发展。因此,推进国有企业会计信息化的循序发展刻不容缓。国有企业进行体制和管理制度的改革离不开会计信息化管理的循序发展。会计信息化管理的循序发展可以帮助国有企业避免资产流失,减少国有企业的改革成本,使国有企业的现代管理机制能够正常运行。同时,会计信息化管理的循序发展能够打破国有企业传统的管理制度,使国企内部的管理人员认识现代化管理的重要,为国有企业的发展提供强有力的技术支持。
五、结语
国有企业的会计信息化管理的推进是循序渐进的,不能急于求成,先做好会计信息化管理基础性的工作,在实际运行过程中注重层层推进的科学严谨的发展方法,从而进一步推进国有企业会计信息化管理的循序发展。
参考文献:
关键词:财务管理信息化 现状 问题对策
一、我国企业财务管理信息化现状
(一)、财务管理信息化的概念
财务管理信息化是指以会计信息系统为基础而进行一系列改造和创新的过程。具体来说,是在以信息技术革命为基本特征的背景下,利用先进的计算机管理技术,对企业的日常运转流程进行重组,对企业的准则规章重新进行设定,将财务人员的潜能发挥到最大限度,开发出利于企业经营管理的各种财务信息;是在互联网的环境下,运用会计电算化和网络财务对企业传统的项目,如核算、分析、控制和监督等进行财务处理,实践出适合自己企业的财务管理模式并开发出多种财务功能;是要求财务管理在信息技术、信息产业、信息技术应用等有关内容的共同进步与发展。其最终目标是对信息资源进行深入的开发和广泛的应用,更好地组织企业财务活动,协调好内部及外部的财务关系,建立起全面的控制信息系统,通过充分利用集成的信息来不断提高生产经营的水平,进而提高企业的竞争力。[1]企业的财务管理信息化是指在企业在财务管理的整个流程都用到现代信息技术,而且保证是充分地利用了,通过建立全方位的财务信息系统,来实现企业财务信息的集合和分类总结,使企业的财务管理水平大大提高,进而促进企业决策水准的提升。财务管理信息系统是一个复杂的系统,它由多个分系统组成,主要包括会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统以及组织互联信息系统五个组成部分。[2]
(二)、财务管理信息化的作用
1.企业财务管理的信息化过程中,会使财务人员接触到财务管理的新理念,会带动财务管理人员学习、探索财务管理信息化,从而提高他们的财务技能,使他们在日后的财务工作中发挥更大的潜能,为公司创造更多的利润。
2.财务管理的信息化,改变了财务人员手工记账的模式,大大节省了不必要的劳动时间,使得财务管理人员有更多的时间去提升自己,同时减轻了财务人员的工作量,从而提高了员工的工作效率,并激发了他们的工作热情,为企业做出更大的贡献。
3.财务管理的信息化,丰富了财务管理的形式。企业可以通过网络对其经济业务及会计处理进行远程操作,相比以前的实地管理,财务管理的形式更加富于多样性,并节省了大量的人力、物力、财力。
4.财务管理的信息化,缩短了企业各部门之间信息的传递时间。财务部门通过网络财务信息,由于财务管理的信息化,其他部门马上就能看到,大大缩短了传递时间,显著地提高了各部门的工作效率。
5. 财务管理的信息化,不但提高了企业各部门之间信息的传递效率,而且,大大配合了政府部门、税收部门、审计部门的工作,在很大程度上减少了这些部门的工作量,提高了它们的工作效率,有助于推进我国财务管理信息化的整体进程。
6.财务管理的信息化,提升了企业的综合竞争力。通过财务管理信息化,企业可以及时了解各分公司,各部门的财务状况,便于领导者做出正确的决策,进而提高企业的竞争力。
二、我国企业财务管理信息化存在的主要问题
在选择走上财务管理信息化的道路之时,我们就应该做好心理准备,应该清楚地认识到这条陌生的道路上会充满坎坷,我们需要顶住压力勇往直前。在财务管理信息化建设之初,遇到困难是不可避免的,我们应该用积极向上的心态来迎接挑战。我们只有从一开始就总结归纳所遇到的种种问题,才能在财务管理信息化建设的中后期进行得比较顺利。尽早地总结出存在的问题,使我们有足够的时间来想出解决的办法。笔者认为亟待解决的主要问题有:
(一)、企业管理人员的意识淡薄
企业建立财务管理信息化系统,是值得所有人员包括管理人员重视的项目。而现实中,很多领导根本意识不到建设财务管理信息化系统的重要性。就算有些领导意识到,但并不能采取恰当的措施来巩固财务管理信息化的建设。再就是,有些领导组织建成了辅助财务管理信息化建设的网络系统,可后续工作做不到位,导致前功尽弃。[3]
(二)、缺乏财务信息化管理的高端人才
企业拥有各种技能的人才,有财务管理方面的专家,也有计算机方面的专家,但是却很少拥有将二者的才能有效结合起来的复合人才。有些企业的财务人员水平有限,没有适应现代化企业管理需求的理念,更没有财务信息化管理的能力。而这种综合型的人才将会对企业财务管理的有效性和系统性作出巨大贡献,会使企业长期健康地发展,所以说,企业很缺乏既懂信息化管理又有财务管理能力的综合型人才。
(三)、财务管理软件发展滞后
现阶段,我国的财务软件跟不上企业发展的节奏。首先,我国的大部分财务软件只具备做账的功能,而现在的经济环境下,还需要我们的软件有预算,管理等功能。其次,我国大部分企业开发不出适合自己企业的多功能的财务软件。[4]我们只能购买大公司的软件,可是它们根本就不能满足自己公司的需求,这样一来,形同虚设。我国传统的财务软件,遵循的会计准则都已过时,已经不能与国际相接轨。根据市场调查统计,用友财务软件的市场占有率最高,海尔集团目前应用的是金蝶财务软件,这表明适合自己公司需求的财务软件才是最好的。
(四)、系统安全措施不健全
系统的安全对财务信息的时效性至关重要,在很大程度上,系统的安全性制约了财务管理信息化的进程。在一些单位,信息丢失,信息被改动是时常发生的。对付这种状况,大部分单位只知道采取简单的安全防范措施,比如说设立防火墙,下载防毒软件等,但这些措施并不能从根本上杜绝上述情况的发生。[5]另外,网络管理人员的素质偏低,他们不能高效地运用软件进行防范,并且出现安全问题时,他们不能及时有效地解决,亦不能保证把损失降到最低。网络的维护管理需要大量的费用,由于权责不分明,谁都不愿主动管理,以至于没有任何条件来保证安全性。并且由于互联网应用的普及,电子商务日益频繁,网上交易越来越多,信息被窃取的可能性更大。
(五)、会计信息存在问题
随着商业竞争的日益激烈,会计信息逐渐暴露出一些问题。一是信息不集中。一个企业会有很多部门,而每个部门都有各自的信息系统,部门之间由于存在竞争关系,他们会故意截留信息,导致信息不集中,这样的话,企业决策层会很难获得集中的财务信息,更没办法高效地做出决策。二是信息不及时。财务人员没有这种意识,不能及时有效地向管理人员提供有效的信息,导致反映到领导层的信息已经失效,财务管理工作不能及时进行。三是信息不真实。由于财务人员对会计核算工作没有足够的重视,会计信息缺失,财务报表不准确,导致财务管理信息不完整、不准确。[6]四是信息的采集和处理的口径不一致,容易导致对相同的信息不同的部门得到不同的结果。五是监控会计信息质量的力度不够,由于没有现成的处罚措施,导致财务人员轻视其严重性。
三、财务管理信息化的发展对策
企业建设财务管理信息化的过程就是发现问题,并不断解决问题的过程。单单发现问题而不去解决这些问题,结果只能是徒劳。这两者是紧密相连的、不可分割的两部分,只有这两方面都顺利地进行了,我国的企业财务管理信息化才能实现。我们还应该注意找到的对策一定要与发现的问题相对应,做到一对一地解决,这样才能确保万无一失。具体解决措施有:
(一)、提高领导的认识
企业领导的管理理念,在很大程度上,决定着其企业的财务管理信息化的建设方向;企业领导的重视程度,则决定着财务管理信息化的进程。管理理念是企业的一个灵魂,而财务管理信息化体现着现代企业的管理思想,该系统是一个需要多加关注的多系统组合,只有企业的最高层重视并强调这个问题,员工们才能正视并付出努力。因此,我们应提升领导的思想觉悟。首先,政府部门及相关部门可以组织企业经营者进行学习,让他们尽可能多地了解财务管理信息化方面的知识,树立他们以财务管理为核心,勇于创新和实践的理念。其次,组织各级领导学习成功典范的实施策略,并成立小组,定期讨论对财务管理信息化的建设意见,逐步提高他们的认识。最后,企业领导要与财务管理方面的专家经常交流沟通,最终制定出符合该企业的财务管理信息化建设的方针。[7]
(二)、培养财务信息化管理的复合人才
目前,我国大部分企业的财务管理人员基础还很薄弱,不能在财务管理方面独当一面。因此,我们需要加大力度培养财务管理信息化所需要的高端人才。首先,加强对财务人员的培训。企业必须定期对财务部门的人员进行培训,更新他们的理念,组织他们参加相关的软件培训,让他们具备熟练掌握软件功能的能力。这不但有助于提高工作效率,而且能保证软件的安全运作。我们培养的目标是财务人员不但是记账员,还具备分析员、管理员的能力。其次,企业可以采用与高校联合办学的方式,培养更适合自己企业的专业人才。具体来说,企业可以与学校商讨办学时用的教科书问题,即在达到教育部要求的前提下,适当选择教材,使学生更高效地学习。
(三)、积极开发财务软件
软件,是企业实施财务管理信息化的必备条件。拥有统一的软件,有利于企业经营的管理,有利于企业资金的管理,有利于部门之间的沟通。第一,企业要设立专门的部门来开发适用自己企业的财务软件。通过这种方式,企业可以高效地运作,不但减轻了财务人员的工作量,进而大大提高了工作效率,而且较之以前,更加便捷安全了。但这并非易事,这需要管理层高度重视并采取适当的措施来建立这个部门。部门建立起来了,为了能让它运用到实处,还需要一定的制度来维持。第二,政府应建立相关部门来监督企业开发软件的部门。政府应意识到这是未来的一种趋势,即企业自己开发适合自己的软件,这是全球大经济环境下要求我们必须满足的条件。只有这样,我们才能在变幻无常的信息化时代,立于不败之地。企业自己开发的软件,不一定符合相关条例法规的规定,这就需要有这样的部门来进行监督工作。第三,若自己能力有限,开发不出高效的财务管理软件,我们可以加强企业间的合作,集中组织开发适合企业的统一财务管理软件。
(四)、加强控制来保证安全
在建设财务管理信息化系统的过程中,我们要保持其与信息安全的同步性。因为信息安全是贯穿于财务管理信息化系统建设的始终,所以,我们必须得抓好信息安全问题。首先,确保购买的软件是经过检测的,严格符合国家标准的,遵循基本会计准则的,这样可以保证最基本的合法性。其次,在单位内部建立安全责任制。每个人的责任都落实到实处,比如有专门负责处理网络维护费用的,有专门负责进行软件更新的等等,这样可以确保每个人都尽心尽力地维护它。再次,建立安全防御体系。具体来说,登陆系统的人员都要进行身份认证,必要时可以对会计信息进行加密,怕丢失的重要的信息,要对其进行备份;尤其加强对病毒和黑客的防范,在网络终端安装防病毒软件,定期更新升级财务软件,这样可以保证对安全的实时监控。
(五)、提高会计信息质量
会计信息质量关系到投资者决策以及市场经济秩序等重大问题,要完善企业的财务管理信息化建设,必须要达到会计信息质量的系列要求。第一,调整各部门之间的关系,让他们毫无保留地提供自己部门的会计信息,达到信息的集中,这样有助于会计进行集中汇总财务信息,反过来,能促进各部门的进步。第二,集中分散的信息,及时对财务、业务信息进行汇总,汇报,即达到预想的时效性。具体来说,需要及时收集会计信息,及时处理会计信息和及时传递会计信息。第三,提高信息化水平,以保证能提供真实的会计信息。第四,让单位内的各部门都用统一的信息管理软件,采用统一的信息编码标准,提高信息的利用率。第五,完善企业的信息监控制度,对替人做假账而导致会计信息失真的人进行处罚。
四、总结
综上所述,我国企业财务管理信息化过程中存在众多的问题,其中由于网络和信息技术的广泛应用,在企业财务管理信息化的建设之中会不可避免地遇到网络安全方面所带来的种种威胁。但随着我国不断地推进财务管理信息化建设,我国的财务管理信息系统正在逐步地形成,财务管理的理念正在不停地更新,我们必将克服这多样的挑战,突破传统的企业管理模式。
在不断地发现问题和解决问题的过程中,我们会逐渐建立起完善的财务管理信息化体系。虽然,我国的财务管理信息化建设之路还很漫长,但只要每个企业都有针对性地来解决自己存在的问题,并尽自己最大的努力来建设财务管理信息化,笔者相信,在不久的将来,我国的财务管理信息化会最终建成,我们会自信地活跃于世界大市场上,向世人昭示我们的强大。
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关键词:外贸企业 经济管理 信息化
一、信息化技术在中小型外贸企业经济管理中的原则
(一)信息化建设服务于企业战略
信息化建设的目的是更好的实现公司战略,并不是为了建设而建设,因此不能将两者分开对待。有的企业失败的原因是单纯的将信息化作为一项技术工程对待,对于那些基础管理水平低下的企业而言,误解信息化建设的含义比推迟信息化建设更容易导致破产。
(二)重视规化与管理
外贸企业经济管理部门在信息化应用中要重视规化与管理,要遵循“三分软件,七分实施,十二分管理”的原则,管理作为外贸企业的核心也是信息化建设的核心内容,管理和信息化的联合将为企业业务流程优化以及管理模式创新提供有利条件。企业在实现信息化管理的过程中将遇到众多阻力,有人会因信息化改造与利益分配模式变动而阻拦,因此企业信息化管理过程中遇到的问题,仅靠系统与技术人员以及管理者都难以解决。外贸企业经济管理在信息化应用过程中,要注意协调好人员和信息以及商业过程的关系,这些要素的完善协调将有效提升外贸企业的工作效率,并减少成本投入,进而使企业拥有更强的核心竞争力。
(三)需求引导,效益驱使,统一规划,分步骤实施
外贸企业信息化建设的首要目的就是解决企业在当前发展阶段所遇到的难题,并做出符合预算要求的最佳解决方案。因此企业管理信息化必须要按照实用、有效、能整合、可维护以及可支付原则进行建设。
(四)谨慎选择信息化战略合作商
外贸企业在信息化建设中将碰到关于管理科学、通信技术、网络技术、计算机技术、信息工程、信息安全、质量管理、数据库、数据仓库、人工智能、Internet/Intranet、Web技术以及开发技术等多项专业学科技术,因此企业很难独自制订出符合实际需求的信息化战略。选择合适的信息化战略合作商对外贸企业非常重要,工程成本、工程质量以及按期完工等都会有所保障。外贸企业在选择合适的信息化战略合作商的基础上,将会得到合作商关于信息化建设的专业技术与经验的指导。对本企业在信息化建设中需要克服的问题进行全面、系统以及透彻的分析,找出信息化建设的关键技术,进而有效解决建设难题,并在明确本企业实行管理信息化目的与需求的基础上,做出一份可行性较高的总体规划以及实行方案,从而有效降低企业信息化建设过程中可能出现的风险。
二、对中国外贸企业经济管理进行信息化建设
(一)市场营销部门的信息化建设
我国目前已步入市场经济发展环节,市场营销部门对企业的发展起着至关重要的作用,因此为了企业能更好的实现盈利以及拥有更广阔的发展空间,就必须在企业发展过程中重视营销水平的提升。企业营销部门的信息化建设已经刻不容缓,电子商务技术作为企业营销信息化一个重要发展方向,要得到重视。电子商务的产生来源于信息技术与开放模式下市场经济的相互交融。据可靠数据显示,虚拟市场发展迅猛,其交易额占据市场总交易额的比例越来越大,依托于B2B、C2C以及B2C等模式的虚拟市场也在日渐繁荣。在以后几年期间,在虚拟市场完成的交易量将占据全球总交易额三分之一,中国外贸企业只有致力于本企业电子商务建设,才能抓住这个巨大的商机。外贸企业以往的业务工作,主要依靠员工来完成每一项业务的跟进,这种模式下需求的都是职业素质较高的员工,而且不利于企业对客户资源进行掌控。电子商务应用到外贸企业市场营销后,企业将充分利用电子商务平台对客户资源、销售交易以及各种资源进行有效管理,平台会对信息进行筛选和整理在反馈给企业,使企业能够更好的把握其产品消费群体,进而制定出更完善的营销战略。
(二)实现供应链的信息化管理
供应链是外贸企业市场营销最重要的环节,也是展现企业管理水准的窗口,因此供应链具有完善和简洁以及高效等特点的外贸企业一定有很强的市场竞争力,因此外贸企业要重视供应链信息化建设。运用信息技术实现供应链的管理过程,企业会更快速、准确的获取国际信息,并找到最合适的买家或卖家,进而有效实现资源的优化配置。企业在供应链管理中应用信息化技术,将使原料采买、生产、以及销售等不同环节集合在同一条信息链中,有利于企业快速、完整的获取各环节信息,并使环节之间都能实现相互作用、相互联系。
(三)运用信息化手段进行客户管理
外贸企业的经营方向是满足客户需求,因此客户管理是外贸企业发展的工作要点,信息化作为新型管理方式应在企业客户管理中运行。客户管理的目的不只是进行市场维护,更重要的是企业通过客户管理明确自己发展中存在的问题,进而使问题得到改善和解决。目前我国外贸企业在客户管理信息化建设水平还很低,信息化建设的技术要点在建立数据库,企业通过数据库跟进顾客的消费状况,并运用数据库分析出客户的消费习惯及偏好,进而为企业制订营销计划提供数据服务。
三、小结
在推进经济全球化的热潮中,企业已经逐步将国内贸易和国外贸易整合在一起。规模较小的外贸企业要在以往的外贸交易经验上,不断推进经营理念革新,同时也要高度重视信息化建设对推进企业核心竞争力的重要作用。外贸企业在安装信息系统以及信息网络后,能有效降低交易成本投入,并有效改善生产、经营以及决策的方式,进而提高企业的创新意识、经济效益和核心竞争力。因此对外贸企业进行信息化经济管理建设已经刻不容缓。
参考文献:
[1]秦.信息深化:解惑传统中小外贸企业信息化[J].安徽警官职业学院学报,2013年01期
关键词:钢铁企业;物流管理;信息系统;策略
目前,虽然我国的钢铁行业已经获得了一定的发展,也取得了相当的规模,在物流业务上的资源优势也是客观存在的。但是,随着我国科学技术的不断进步和发展,科技创新的速度不断加快,信息技术和网络经济也正在不断地深入到我们的实际生活中。所以,我国钢铁行业的物流发展在信息化的带动下,所面临的挑战还是比较严峻的。
1.我国钢铁企业物流管理信息化现状分析
尽管我国钢铁企业现有的物流管理信息系统,已经对物流管理上存在的一些问题进行了相应的解决,同时这也为钢铁企业的全面实施物流信息化奠定了一定的基础,但是,经过对钢铁企业的初步调研我们不难发现,目前钢铁企业在物流管理信息系统上还是与不断变化的物流管理要求存在着明显的差距,主要有以下几点差距:
1.1物流业务流程非增值活动不断增多,使得信息传递不够通畅
目前,由于物流业务流程的环节是比较繁杂的,使得物流业务的效率不断受到影响。物流业务随着很多非增值业务环节的增加,使得信息传递不够通畅,对物流管理的运作效率造成了严重的影响。企业物流各部门还存在着各自为政的问题,使得各个部门将自身的工作作为所有工作的核心,每个部门的衔接工作很难进行协调,使得流程出现了决策迟缓和阻塞的问题。
1.2对企业统购统销决策缺乏强有力的支持
目前,有很多的物流企业实行的是“统购统销”制度,也就是对所有原材料和备件进行统一的采购工作,对全部产品实行统一销售的方式,但是由于各个分公司之间比较分散,使得顾客的需求信息不能及时地反馈到各个物流部门中,总部也对分公司的物流管理无法进行全程的监督和控制,使得管理上的漏洞常常出现。
1.3与财务系统的信息集成性相对比较差
由于物流管理各系统没能对公司财务软件进行信息集成工作,使得涉及财务相关数据的时候,企业还要将相关数据以手工的方式进行录入,这样使得数据被财务系统进行应用。正是由于手工录入的原因,使得大量的劳动变得重复,物流、信息流和资金流之间也不能更好地协调运作,比如:结算部得出的数据,还需要经过重新录入到财务系统的方式,后续的财务工作才能正常展开。
1.4各个销售网点和物流部门之间没有有效共享和集成信息
由于公司各个销售网点没有将销售信息和成品库存信息及时准确地向各个物流部门反馈,使得实时查询公司总部库存情况无法得到实现,同时物流部门对销售点的库存情况也不够了解,最终使得物资的调运受到了严重的妨碍,管理上的漏洞也不断地出现。
1.5物流管理的信息化建设没有在供应链上考虑
目前,对于企业物流的认识仍旧停留在传统库存、简单库存管理以及运输管理层面上,公司各级管理人员对物流是公司的重要利润泉这一关键,没有充分的认识。更不用说在供应链管理上对企业物流管理今后的发展进行有效的规划了。目前,物流管理系统还仅仅是在企业内部运行,对于企业相关的采购信息、销售信息以及库存信息,供应商和客户并不能及时地获取,使得企业与供应商、客户之间没能形成友好的战略伙伴关系,同时对外部市场也无法做出快速的响应和回复。
1.6物流管理信息化缺乏统一的规划
当前,很多的企业并没有对物流管理系统进行整体上的统一规划,而物流各个部门也只是负责自己部门的相关物流管理业务,并不能充分认识到与其他部门信息系统集成的重要性,更没有对今后随着计算机技术的不断发展和公司规模的壮大,物流管理系统应该怎样和公司其他信息管理系统进行集成做充分的考虑。比如,与财务系统、生产系统、客户关系管理系统进行有效的集成,使得其更好地满足公司未来物流管理远程控制的工作需要。
2.我国钢铁企业物流管理信息化的发展策略和方法
2.1重新构建物流流程,对物流信息资源进行合理地开发
物流信息化对物流工作提出了更高的要求,不但要实现信息流动的快速化,还要保证信息的及时性和准确性。由于物流工作的流程对信息的产生和流动有着直接的影响,所以物流工作的流程一定要严格落实到位。对于物流信息化的关键目标来说,就是要通过物流流程的重新组建,使得物流系统各个组成部分的物流信息资源得到有效的开发。经过对物流流程的重新组建,可以有效地实现对物流系统资源的重新配置和利用,对物流系统进行重新的规划,使得物流企业服务的层次的大幅度的提高,最终使得物流的积极作用得到充分的发挥。在具体的物流流程重组的时候,应该着重对现有的不合理、不流畅的业务部门进行改造,将有效的物流信息充分挖掘出来,对整个物流系统进行完善处理工作。各个物流作业部门的结点就是整个物流系统,而在整个物流系统中,不论是传统的储存仓库,还是当下流行的物流配送中心和流通中心,对物流流程进行重新的组建是所以工作的重心。在物流重新组建过程中,要注意对物流结点的信息化进行重组和改造。同时要保证物流结点和整个物流企业的流程和信息相统一。如果在流程和信息网络上不能达到统一,信息在传输过程中就容易出现问题。所以,要想有效地提高物流作业的水平,最重要的是要实现物流的信息化,要对物流流程进行重新的组建。
2.2建立相应的企业物流信息系统,对物流信息资源的开发提供有效的支撑
对于企业物流信息管理来说,基础就是要建立企业物流信息系统。另外,在建立物流信息系统的基础上,还要重视物流过程中数据的可视性和可取性。物流企业要通过不断对企业各个部门信息共享进行开发,使得物流业务的处理过程实现信息化,同时企业与企业之间也实现信息的有效交换和共享。物流信息化还要建立一系列的物流决策支持系统和相应的数据库。
2.3利用现代通信技术对物流信息进行监控
目前,现代通信技术已经运用到了越来越多的领域,对于物流领域而言,有效地应用全球卫星定位系统和地理信息系统是十分必要的。通过全球卫星定位系统和地理信息系统技术的有效运用,可以对物流实体的位置进行更加准确的定位,这也有便于信息和数据的传输,进而使得物流的功能得到更快和更加广泛的提高。
2.4努力培养一支具有高素质的物流信息化管理队伍和工作人员
钢铁企业物流信息化管理的有效实现,离不开具有全新物流管理理念的工作人员,更需要具有专业物流管理技术的相关人才。他们不但拥有为顾客服务的理念,同时还具有很强的服务意识,无物流管理上的相关事情也是比较精通的,对现代信息技术的应用也有相当娴熟的技巧。
2.5掌握钢铁企业物流管理信息系统的实施步骤
在实施策略的建立上,要建立公司领导下的项目实施小组,同时要对小组成员的管理观念和管理方法进行培训,最终制定出符合企业实际情况的管理策略和方法。对项目的内容进行定义,使得工作人员更加正确地认识项目的业务要求和技术要求。可以采用分阶段编写项目分析报告的方式,让工作人员对目前的流程进行描述,从中找出存在的问题,并加以改进。就其存在问题设计解决方案,同时建立应用系统,对文档进行编码。
结语
总之,钢铁企业要想实现信息化的管理,就要建立物流管理信息系统,同时有效利用企业资源,使得钢铁企业更加适应当今时代的竞争。
参考文献:
[1]陈章跃,阙师鹏.我国钢铁企业物流管理信息化探讨[J].南方金属,2007,02:4-6+9.
【关键词】外贸企业;经济管理;信息化
一、我国外贸企业经济管理的信息化现状分析
外贸企业是指具有外贸经营权而且已经开展了进出口业务的不同类型和不同所有制形式的企业。外贸企业的开放性,决定了外贸企业与一般性质的企业相比,在信息化的建设上更为先进。经济管理对于任何一种性质的企业而言,在当前都是企业管理工作的一个重要内容,具体到外贸企业中,我认为经济管理主要涉及到以下几个方面的内容:营销管理、供应链管理、客户管理。这是外贸企业进行经济管理特别重视的几个方面,从当前来看,外贸企业经济管理的信息化建设,主要有以下几个方面的特征:
第一,与其它类型的企业相比,外贸企业的信息基础设施有着很大的优势。外贸企业业务的对外性,要求他们与境外的公司、企业有着更为密切的联系。员工以使用计算机为主要的工作载体,企业通常有自己的官方网站,企业的运行和管理通常都采用邮件等信息化的方式来进行,在这种环境下,外贸企业的经济管理中信息化的程度相对于一般的企业而言,起点较高。第二,经济管理信息化的水平有待加强。外贸企业的信息化整体水平虽然相对较高,但是具体到经济管理工作上信息化的水平还需要进一步完善和加强。经济管理的信息化,要求在企业的营销战略、供应链的管理中、财务会计的管理工作中充分的体现信息化的特质,也就是将企业的信息化与企业的盈利密切的结合起来。从当前的情形看来,外贸企业的信息化主要表现为员工会使用计算机进行业务上的往来,在营销、供应链管理、客户管理上还有一定的欠缺。
二、如何完善我国外贸企业经济管理的信息化
第一,营销管理中的信息化水平建设。在市场经济的环境下,企业市场营销的水平对一个企业的经营发展会产生直接的影响,营销水平的好坏会直接关系到企业的盈利水平和未来的发展前景。企业市场营销的信息化建设,一个重要的方向就是电子商务在企业市场营销中的应用。电子商务是电子信息技术与开放性的市场经济融合发展的产物,外贸企业的市场营销中要发挥自身的优势。相关的数据表明,虚拟市场已经成为消费市场的一个迅速增长点,虚拟交易市场的繁荣我们可以从日益火爆的B2B、C2C、B2C的交易模式中窥知一二。在未来的几年中,全球将有1/3的国际贸易需要通过虚拟市场的来完成,这个巨大的潜在市场要求我国的外贸企业必须重视电子商务的建设和发展。在过去的外贸企业业务工作中,大部分是通过员工来对每一笔业务进行跟单,这种工作模式对员工的个体素质要求较高,并且在这种模式里,掌握客户资源的是员工个体而不是企业本身,企业进行电子商务平台的构建,所有的客户信息、交易信息、资源信息都能够在这个平台中得到集中的管理,并且可以对数据进行有效的筛选,能够帮助企业掌握目标销售群体的具体信息,对与企业营销战略的制定具有重要的意义。第二,外贸企业供应链的信息化管理。对于外贸企业来说,供应链管理水平是整个企业管理水平的集中体现,一个企业是否具有完善、简洁、高效的供应链管理体系意味着企业能否在市场竞争中占据有利的优势地位。加强供应链管理工作中的信息化建设,能够有效的帮助企业获得国内外第一手的原材料信息,并且能够帮助企业在世界范围内寻求最佳的合作对象,在全球范围内不仅仅是买进和卖出,而是实现资源的合理配置。使企业的原材料、生产、加工、销售等各个环节都处于一个完整的信息控制链体系之中,这样既能实现外部信息的快速获取,同时又能够使供应链内部的每一个环节相互作用、相互联系。第三,外贸企业中的客户管理工作信息化建设。对于以客户需求为主导的外贸企业来说,进行科学的客户管理工作已经是企业这个经济管理工作中的重要内容。客户管理,不仅仅是一种消费市场的维护,通过对客户进行管理更是能够帮助企业有效的发现自身存在的问题,促进企业的完善和改进。客户管理工作的信息化水平,在当前的外贸企业中还有待进一步完善和提高,一般来说,客户管理的信息化首先需要对客户的个人信息建立一个数据库,通过数据库对客户的消费情况进行跟进,并且能够通过数据库了解客户的消费习惯和消费偏好,从而为企业的营销战略提供一定的数据支持。这是我们提倡在外贸企业的客户管理工作中进行信息化建设的重要目的。
参考文献
[1]任道纹.我国外贸出口企业电子商务应用的制约因素分析及对策[J].数量经济技术经济研.2008(2):18~20
关键词:集团企业 资金管理信息化 “现金池”模式
一、集团企业资金集中管理信息化的的必要性
随着我国经济的快速发展和全球化趋势的加快,企业经营规模日益扩大,并呈现集团化和国际化的发展趋势。然而,由于企业规模扩大和产业多元化发展,导致企业资金趋于分散,许多大型集团企业面临着高存款、高贷款、高财务成本的“三高”问题。在这一过程中,强化资金的内部控制和风险管理成为企业集团化、规模化发展面临的关键。
而就煤炭行业而言,它是我国能源的主体,一直占一次能源消费比重的2/3,但煤炭行业集中度低,监管难,浪费严重,随着行业整合切实有效推进,煤炭行业将逐步向公司集团化、产能有序化、价格国际化、生产集约化发展。集团总部既要避免传统资金管理中存在的运作不透明,违规操作,信息流通不畅,监控不力等问题,又要强化提高集团资金管理的安全性、效率性、效益性、准确性等方面,利用信息化工具来加强资金管控、加快资金使用率、降低资金使用成本成为当前集团企业的首选策略。因此,为推进资金管理集中化信息化,提高资金的管理效率,解决集团资金集中管理的难题,引人信息化管理手段是必然的解决之道。
二、集团企业资金集中管理信息化的内涵
集团企业资金管理信息化是指集团企业管理借助互联网技术,联合商业银行的网银技术以及软件公司的资金管理软件,实现实时、动态的资金信息化管理。信息化管理能够及时、高效地整合、记录、跟踪和指示各成员子公司的资金运转情况,也能及时地做出反馈,对企业集团的发展有着至关重要的作用。
资金集中管理信息化模式建设的重点在于:第一,实现财务部门和业务部门的无缝对接,构建集团内部信息共享机制。集团公司需要统一各成员子公司的信息系统,使下属子公司的每一类子系统能直接归口到集团公司,以便集团公司清晰掌握子公司各方面的状况,同时还需要将集团企业的财务管理系统与生产管理系统、销售管理系统等进行对接,实现生产、销售和财务信息的共享;第二,提高资金管理的安全性。信息化模式的建设,离不开计算机网络的应用,这样网络的安全性就成为我们所要关注的重点。任何计算机、网络的故障给企业带来的损失都是不可估量的。因此安全性始终是信息化建设最基础、最重要的工作。
三、集团企业资金集中管理信息化的的应用
信息化管理的发展是随着网络技术飞速发展而形成的。市场环境变化节奏快、随机性大,这就要求集团企业根据现今企业的发展模式提出具有实时性和可靠性的资金管理模式。目前最新的资金管理信息化模式主要是“现金池”模式。所谓的“现金池”,就是借助于网络技术、联合商业银行进行无缝、安全的连接,使整个集团的现金收支业务均从“现金池”账户结算,实现实时、动态的资金管理。从目前情况看,应该说,信息化对于中国煤炭行业财务的控制力增强所起的作用是全方位的,因为信息化已融合、渗透到中国煤炭行业的各主要业务领域,资金信息化管理系统对总部各部门的业务运作都在发挥着重要支撑作用。下面我们以煤矿行业为例,来谈谈“现金池”模式的具体应用。
总体来讲,煤炭行业企业的整体信息化集成程度还不太高,集团总公司对下属企业的资金管理情况不能通过网络及时准确地掌控。根据煤矿行业的特点,我们选取的“现金池”模式由财务软件、集团资金管理中心处理系统及网络银行三个部分组成。通过互联网技术、信息处理技术及安全技术等技术手段,三个部分集合成一个内外统一的处理系统,经过集合后的系统能够有效管控成员企业与总部企业的资金。如图1所示,煤矿集团资金管理中心与成员煤矿企业之间通过Web、应用和数据服务器进行财务信息交流,成员煤矿企业将自己的资金收入情况输送到资金管理中心,经过资金管理中心的账务处理系统,来整合、记录和跟踪各成员煤矿企业的资金运行情况,再统一安排资金,并通过监控系统检查资金的预算执行情况并及时地做出反馈。
需要说明的是,该系统的核心就是中心的“现金池”,它统一调拨煤矿集团的资金。当成员煤矿企业需要支付款项时,通过互联网将付款申请上传到资金管理中心,经过资金管理中心的结算、审核等系统,从“现金池”账户中实时转出款项。通过“现金池”账户,可以及时归拢各成员煤矿企业的资金、实时监控资金的流向,降低整个煤矿集团的现金净头寸,提高资金的安全性、效益性。
四、结束语
企业要想能够在激烈的市场竞争环境中长久地生存和发展,就必须重视资金管理。集团企业应充分利用现代化的技术手段,借助网络搭建信息化管理模式,实现实时、动态的资金信息化管理,以获得更大的经济效益。同时集团企业应根据不断变化的经营环境,不断创新资金管理模式,不断提高集团资金管理。
参考文献: