发布时间：2023-10-24 10:59:48
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的工程资料的管理样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
关键词：监理资料；重要性；存在问题；保管措施
中图分类号：TU198文献标识码： A
1引言
监理部门是工程质量的责任主体之一，监理资料是监理的过程中形成的，是监理工作的原始记录，是工程建设过程真实、全面的反映，是评定监理工作、界定监理责任的证据，监理资料的重要性显而易见。所以，监理资料的管理工作也就相当的重要了，监理资料的管理水映了项目部总监的管理水平、监理人员的素质及监理工作的质量。
2做好监理工程的资料管理必要性
经过监理行业的长期发展，监理工程资料在逐渐形成的过程中，已经形成了一定的形式，所涉及的内容也越来越精细，这对监理实现目标控制工作来说是非常有意义的。那么做好监理工程资料的管理就显得非常有必要性
首先，对监理资料进行科学的管理，是能够保证监理工作顺利开展的前提。在建设工程中对产生的各种信息进行收集、整理、加工传递，并且以建立文件档案资料的形式进行管理和保存，最终成为了具有价值的监理信息资源，成为了执行监理工作的客观依据。其次，科学的进行建立资料管理能够充分的提高监理的工作效率，因为监理资料都是经过了系统、科学的整理归档的，一旦监理工作需要时，能够快速、完整的提供资料，能够有效的提高监理的工作效率。最后，对监理资料进行科学管理，能够保证工程资料和文档的完整性。这主要是因为在工程建设中，监理范围内可能涉及到的文字、声像、图纸等资料都进行了统一的整理和保管，能够确保其完整性。
3 监理工程资料的作用
监理资料是在工程监理实施的过程中逐渐形成的,监理工程的工期越长,规模越大,技术越复杂,监理资料就越多。因此,做好监理工程中的资料管理,就能很好地为监理工作起指导与控制作用,从而保证监理工作顺利的开展,为监理工作的决策和追朔提供依据,确保工程监理档案的完整性、符合性,为质量管理体系的有效运行提供证据。
4资料管理存在的主要问题
4.1施工综合管理文件原件不齐全。
由于空间和时间的关系，有的非常重要的文件，在下发或转发时就是复印件，难以满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求。例如：有的单位疏于资料管理，造成原始文件丢失。也有的单位频繁更换专业技术人员，在资料移交时又把关不严，同样造成了原始文件遗失。
4.2工程资料验收签证不齐全，存在代签现象
随着工程施工进度的需要，或为了急于满足施工进度要求，工程进行现场验收后，没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字，结果，等验收小组解散后，找不到当事人签字。
4.3施工资料格式不规
施工过程中形成的资料格式不统一，不规范，例如：有用A4的，有用16开的，有用32开的，文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作较被动。
4.4施工原始资料书写不规范施工过程中原始资料的书写五花八门，形形，例如：有用纯兰墨水的，有用圆珠笔的，有用铅笔的，有用复写纸的。而这些签证都不利于档案资料的长期保存，与竣工资料归档要求不符
4.5施工原始验收签证资料填写不规范。
交工证书、隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料里，有的栏目没有签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了资料的使用价值。
4.6单位工程多与技术、质量人员少之间的矛盾
施工单位的特殊性,使得我们经常会出现同时施工几个单位工程的情况,有时工程还在不同的城市。这就与车间技术人员编制间产生了矛盾。每个车间就只有几个技术人员、质量检查员的编制,而他们每天光审图、到现场解决技术难题、检查构件质量等工作就需要耗费很多的时间,资料制作大多数时候都是利用午休和下班后的时间。
5监理资料保管措施
从工程项目立项抓起是做好工程资料的前提。目前，工程建设项目大多实行项目法人负责制的管理模式，项目法人既然对整个项目负责，自然也就意味着对项目的竣工资料负责，从工程项目立项开始就设立工程项目资料管理机构和管理人员，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，负责对施工单位竣工资料的指导、监督。
5.1 重视监理日志工作。
切实的做好监理资料主要是以监理日志为基础的。监理日志的实质性就是监理的工作内容，所以必须重视监理的日志工作。首先监理日志能够如实的记录监理的工作和活动，主要内容包括工程实体所涉及的施工过程、施工机械、工程材料、工程项目分项等。监理日志是是工程建设各方面在具体时间点上的真实记录。监理日记的时间连续性较强，是检查现场监理工程师工作质量的重要线索，是监理资料的重要组成部分。在具体的进行监理日志记录时，主要由项目监理工程师、监理员负责，对工程的质量、安全、进度、造价、组织协调进行控制，职责范围内的每天日志内容包括：施工环境、施工人员、机械、原材料、构配件、设备等到场以及质量报验情况。总监理工程师必须负责监理日记的规范性与真实性，按照《监理规范》的相关要求定期或每天对监理工程师、监理员编写的监理日记进行签阅。其次监理资料管理工作中，要注重对监理日志的检查。监理日志的真实性和重要性是监理日志的主要特质，在进行工程监理资料管理工作中，必须重视监理日志的检查工作。在进行监理日志检查的时候，必须根据实际的工程进度，对监理日志进行有针对性的检查。这主要包括，对关键工序和涉及项目主体结构的施工各部分进行遗漏检查；在进行基础验收时检查该阶段的材料报验、基础隐蔽工程验收以及验槽等情况在监理日志中是否真实展现或者真实性；还有就是在进行分项工程施工期间对工地例会、质量问题的处理等工作在监理日志中也必须严格的进行记录；监理日志中还应该真实、准确的反应工程材料的进场情况，对具体的材料进场日期、检查验收、材料合格证、检验报告及质量证明书文件等资料是否齐全、有效等情况。同时为了更好的进行对监理日记的检查，其实还可以通过对监理资料和施工资料的核查来完成的。比如，可以根据原材料的报验日期、隐蔽工程的验收记录对监理日志当日的相关记载工作内容进行检查。这种方式不仅可以对现场监理资料的及时有效和完整性进行检查，同时还能够对监理的工作质量进行核查。如果监理日志的内容太简单，也就说明了在监理日志中监理的实际工作内容缺乏一定的真实性，对具体的内容反映的不够全面，甚至会留下监理工程师工作不彻底的痕迹。这会对监理工作造成非常不利的影响。那么这时总监理工程师就应该督促和要求监理工程师对监理日志中的问题、缺陷进行改正，完善监理日记内容，确保监理日记能够准确地反映监理工作实际情况。
5.2加强过程控制是保证工程资料真实有效的手段
工程项目建设单位、监理单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理两张皮，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生，负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场，对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查，建立过程控制奖罚制度，督促各参建单位高标准、严要求做好工程档案资料
5.3分工明确,责任到人
公司将工程资料的编制按专业、管理部门的不同进行了划分,并将每张表格的填写都落实到人,这样做大大提高了各项资料制作的及时性、准确性、真实性。如：现场工序交接检查凭证由分管该项目的现场管理人员负责传递,使用完毕后交给该工程资料员保管。如工程流转过程中该项资料缺失或滞后,影响到施工,就直接追究现场管理人员的责任。
5.4运用合同法律手段是做好工程资料工作的重要保证
工程项目资料管理部门应善于应用招标承包的有利条件，积极参与合同的起草工作，把文件材料积累归档工作作为合同的一项重要内容单独列一条款，对工程文件材料归档范围、竣工验收时间、工程资料副本内容、份数及质量提出明确要求，并设立一定数额的资料押金，使工程施工承包商能够高度重视工程档案的归档工作
5.5重视档案知识宣传教育是确保工程资料质量的有力措施
工程项目管理单位就应高度重视和加强档案资料的基本知识宣传和教育工作，有计划、有措施、分期分批对工程管理人员、监理人员、施工单位管理、技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证操作方法及本项目对竣工资料整理编制、工程项目验收的基本要求进行培训。使工程项目管理人员、监理工程师、施工技术人员、竣工资料整理专业技术人员在增强档案意识的同时也熟知档案业务。使工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理水平。通过举办档案知识、资料填写等各种培训班,组织全公司机关部室、车间分管领导、技术员、质量员、资料员、材料员认真学习有关知识,提高大家对资料工作的认识,增强大家的责任意识,从而引起大家对资料工作足够的关注和重视。
6结束语：
工程资料管理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合性工作，要保证工程资料完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平，只有这样才能保证形成一流的工程施工资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。
参考文献
【关键词】公路；内业；资料；管理
公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是该公路工程质量检验的记录和评定结果，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。内业资料至少应具备三条属性：即原始性、真实性和合法性。
一、加强领导重视
当前的公路工程施工中要求内业资料与工程建设同步进行，没有内业资料的分部或分项工程不予交验，这在一定程度上确保了内业资料的及时性，可是内业资料整理滞后于工程建设的现象也时有发生，这就在某种程度上降低了原始资料的真实性和可靠性的程度。因此只有加强单位领导的重视，提高相关工作人员的警觉性，才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求。
二、规范工程内业资料填写
工程内业资料是工程建设非常重要的组成部分，是工程交(竣)工验收的重要内容之一。在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料。并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表：监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。但在不同的公路工程项目中，内业表格形式不完全相同。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，根据《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》的有关要求，并在两本规范提供的表格的基础上，对分项的内业表格的形式、填写方法、装订和归档方法进行详细规定并给出示例外，还应对监理的签认用语和签认程序加以规范和统一，使之成为内业资料管理规范的教材，从而实现内业资料管理上的统一。
三、认真检查，严格要求
系统详实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实，要做到这一点，除了加强单位领导重视外，还要加强工程技术人员的培训，提高工程技术人员业务水平、技术素质。使其在检查时充分的发挥应有的作用。项目管理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽查，需要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，对于不符合要求的必须予以完善，影响工程质量评定公正性的要剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。技术资料的检查必须根据各单位的工程具体情况参照有关图纸(包括设计变更)及标准逐一检查每项的内容，具体包括：对工程所用主要材料技术资料的检查；“两块”试验报告的检查；隐蔽工程记录的检查；管理性技术资料的检查。
四、重视档案知识宣传教育，提高内业资料管理人员的业务素质
工程项目管理单位应高度重视和加强内业资料的基本知识宣传和教育工作，对工程相关人员进行内业资料管理的基础知识和相关操作的基本要求进行培训。此外，内业资料员应注意平时努力学习业务知识，熟悉和掌握内业资料管理的基本原理和工作技能，研究科学的管理方法。同时也要学习工程建设的专业知识，努力拓展知识面，提高自身的文化素质和业务能力，而且要熟悉和掌握建筑施工中各个阶段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使档案管理工作标准化、科学化、规范化，杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。
五、内业资料档案化
高度重视和加强档案资料的基本常识宣传教育工作，对工程技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证的基本要求进行培训，使之在学习过程中增强档案意识并熟悉档案业务。严格档案管理办法，使其走向制度化，用制度约束行为。内业资料随着工程的进展，随时整理，及时归档，工程管理档案、合同管理档案等，分门别类，专门保管。只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度，工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容，按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关，对不符合存档要求的一律拒收，并要求限期完善，确保工程资料真实性和准确性，发挥其凭证作用。工程结束后按要求移交归属单位统一归档。
六、坚持科技创新
提高内业资料整理的技术含量和技术水平日常工作中要坚持“引进来”和“走出去”相结合的原则，积极吸收、引进新技术、新办法，不断更新自身的资料管理方式，寻找更好的资料管理模式，拓展资料管理空间，努力形成充满活力的资料管理机制，不断提高资料管理的水平。
参考文献
[1]《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80／1-2004)
关键字：建筑工程资料 质量管理 “全过程”管理 “三同步”管理
中图分类号：TU198 文献标识码：A 文章编号：
建筑工程质量管理属于一项系统性工程，建筑工程质量管理问题贯穿在整个建筑工程的可行性研究阶段、勘察设计阶段、施工阶段及竣工验收阶段等。就质量监督部门而言，其监督的方面主要包括建筑工程实体质量、建筑工程施工过程所涉及的施工质量保证体系及质量行为、建筑工程质量验收等，其旨在为建筑工程质量提供有效且覆盖全面的建筑工程质量监督管理办法，即完整的、系统的、可追溯的、准确的、有效的建筑工程资料。
一、建筑工程资料的必要性
（一）明确建筑工程质量与工程资料间的关系
建筑工程质量的有力依据当属建筑工程资料，两者间当属相互配合、相互依存的关系。建筑工程质量管理囊括了工程资料管理，则建筑工程监督管理亦囊括了建筑工程资料监督管理。就建筑工程质量监督模式而言，其涵盖了工程立项、可行性论证、勘察及设计、材料采购及供应、施工及监理、竣工验收等。其中，各个环节及步骤均需有与之相对应的记录。通过整理、归档建筑工程各个环节的记录及竣工图纸，最终形成建筑工程资料。建筑工程资料为建筑工程整体质量提供了重要的参考依据，其质量管理完全不亚于工程施工质量管理。
（二）建筑工程资料管理的意义
2000年，国务院颁布实施了《建设工程质量管理条例》，其明确定义了建设工程文件资料管理是建设工程质量管理的一部分，且对建设单位档案管理及建设项目各环节的文件管理做了明确的规定，即要求在遵循国家相关档案管理的前提下建立并完善建设项目档案，且应该于工程竣工验收合格后，及时向建设行政主管部门移交建设项目档案。该条例规定建设工程竣工档案管理与建设工程质量管理同等重要。建筑工程资料真实地反映了工程建设的全过程，建筑工程建设的各环节及各步骤均涉及到大量的图纸、文件及资料，其记录了建筑工程的建设；承载了建筑工程项目管理规范标准；展示了建筑工程的建设成果，并为建筑工程建设、验收、维护、使用及改扩建等提供了重要的参考依据。
由此可得，建筑工程档案的本质属性当属一致性、完整性、可追溯性及有效性，且通过收集、整理及编制建筑工程各环节的文件、图纸及资料，为建筑工程建设提供了重要的现实意义及研究价值。
二、建筑工程资料管理的现状及改进措施
（一）建筑工程资料管理的现状
1.建筑工程管理人员的认识较薄弱
近年来，我国建筑行业呈现出迅猛发展的势头，建筑工程资料的重要性也越来越凸现出来。但是，包括建筑工程施工单位项目管理人员在内的建筑工程管理人员均未全面且深入地认识到建筑工程资料在保障建筑工程施工质量方面的重要性，且普遍存在分工及职责不明确及管理混乱等现象。
2.建筑工程质量管理人员综合素养较低
建筑工程基层施工组织资料员的工作对建筑工程施工现场的安全有序及建筑工程施工的高质量起到一定的制约作用。但我国建筑工程资料管理水平普遍存在失衡的现象。此外，资料员不了解现行标准规范，资料员缺乏工程资料管理的必要经验，资料员无法有效地分类整理好数量大、种类多、用途不一的工程资料，从而严重地制约了建筑工程施工技术资料的有效利用。
3.地方性工程资料管理制度不健全
尽管我国国家已经相继推出了有关建设工程技术资料管理的标准及规范，但众多地方政府却未意识到建立符合自身实际情况的工程施工资料规范及标准的重要性，且众多地方性工程的开展多以国家规程及个人理解为准则，从而导致工程施工资料归类不清或收集不全，并最终影响到工程施工资料的全面性及规范性。此外，若针对建设工程竣工资料整理开展繁琐且重复的拆卷工作及组卷工作，其必将浪费众多的人力、财力及物力，并对建设工程资料的有效性及真实性造成不必要的负面影响。
（二）建筑工程资料管理的改进措施
1.提高工程管理人员的认识
就工程管理人员而言，其务必要充分认识到工程资料管理的重要性，务必要全面掌握工程资料的内容及工程资料分类的标准。此外，工程施工资料整理应该开始于工程建设前期，并坚持“分类设置归类”、“三同步”的管理原则，即在确保工程施工资料收集的完整性的前提下，对工程建设及工程施工资料管理实行同步收集、整理及竣工，以确保各参见单位资料员资料整理的效率及进度，以免工程竣工受到竣工资料整理不及时的影响。
2.建立健全各省建筑工程资料管理规程
各省在编制建筑工程资料管理规程时，应该基于当地工程施工工艺工序要求及工程质量验收要求，以充分发挥条文对工程建设资料员的指导性作用。此外，工程建设资料员工作能力的提高为工程资料的有效性及真实性提供了可能，且有效地规避了工程资料不全面及不真实的现象，即确保了工程资料对工程建设实际情况的反映的真实性。
3.完善工程资料管理模式
近年来，部分工程建设公司推行了“工程项目文档一体化”的工程资料管理模式，该项目文件控制理念的核心思想在于强化工程资料管理的前端控制，并以“三个阶段管理”（形成资料、收集整理及编目归档）为手段，强化工程资料员的档案管理知识及工程技术知识，以实现工程竣工资料直接归档入库，进而实现实时控制工程质量及工作效率的提高。
a.提高资料管理人员的专业素养
“定人定岗”要求明确工程勘察、施工、监理等资料的管理人员，且工程资料工作应交由工程总监代表或总工负责；设立工程专项资金及工作专用设备设施，以确保工程资料管理人员工作效率的提高；强化资料管理人员的专业业务培训，积极执行工程资料管理工作责任制。
b.“三同步”管理原则配合分阶段整编计划
工程资料的填写、存放均应严格按照要求进行，施工原始资料的收集要及时，且其保管应交由专人负责。此外，就工程设计变更及设计图纸而言，其管理工作应该特别加强，并对其实施分阶段整理编目，以确保工程资料积累及收集、整理及移交与工程建设同步进行。
c.加强工程建设全过程管理
在满足工程施工进度安排的前提下，应该将工程竣工文件一一列入工程施工进度计划内。针对存在的问题，应该及时作出处理意见，针对存在缺陷的文件，应坚定信念，以确保整编资料的质量及工程竣工档案资料的质量，以免工程竣工验收受到不必要的负面影响。
结束语
综上所述，工程档案资料管理工作在保障工程施工安全有序及施工质量方面具有重要的作用，则积极推进工程档案管理工作制度的规范化、制度化及标准化势在必行。此外，政府质量监督部门务必要严格监督工程档案资料管理工作，以确保工程竣工档案资料的准确性及真实性，并及时完善一套具有系统性、有效性及真实性的工程建设资料。
参考文献：
[1] 马军.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].工程质量A版,2011,29(9):5-7.
[2] 何丽娜,荆占龙.在建筑工程资料的管理中存在的问题与对策[J].城市建设理论研究（电子版）,2012,(30).
[3] 张勇.建筑工程资料管理内容及实例研究[J].城市建设理论研究（电子版）,2011,(21).
关键词：工程技术资料 管理 工程质量
一、建筑工程技术资料的重要作用
（一） 工程技术资料是施工建设项目管理的重要衡量标准、依据之一
建筑工程本身是一项系统的庞大工程，其具备程序复杂、施工管理严谨、施工周期长等特性。在建设单位施工竣工后，可能由于施工过程的人为因素或者一些自然因素在内，抑或现实问题发生的突然性，都可能会导致施工项目竣工后出现各类各式的问题，这个时候我们就需要一些工程相关的技术资料，对查技术资料以其现实存在的问题做出有效的解决方案等，以便根据实际问题的严重性，采合理的、科学的、有效的措施，同时配合相关技术管理部门的具体部署，以保证问题得以顺利解决。
（二） 工程技术资料是工程施工的质量评定和验收的必要依据
建筑工程的质量问题是一个工程最实质性的关键问题所在。建筑结构、给排水管道、建筑墙体等都有它们的应用价值和具体构建实现整体功能的保证，同时在以技术工程资料为衡量标准，务必走到工程的质量问题过关。而工程质量在施工形成的过程都有相应技术资料作为施工过程规范、合理的技术衡量指标，它是建筑工程整个程序中的一部分，它是记载相关工序，具体实施规范、步骤在施工工程过程的重要文件和实施成果之一。因此，施工过程中建筑的质量评定和验收，它起主导作用，是必要、重要的关键衡量依据。
（三）企业管理水平的有利体现少不了建筑施工技术资料的支持
施工技术资料是建筑施工企业施工过程中形成的，不仅展现着企业的施工技术水平还代表着企业的管理能力、管理水平和管理的标准化、正规化。一个无法完整、科学管理的施工技术材料的企业，在其施工技术上也很难有出色的水平。
二、建筑工程技术资料管理存在的主要问题
（一）建筑材料取样不规范，“闭门造车”做材料
工程施工技术资料如果没有真实性、规范化的技术支持，这种最基本得要求达不到，那么技术文件成果的深度和广度就体现不出来。不科学、虚假的工程技术资料会给工程建筑建设实施带来严重性的后果，技术上得不到保证，工程实体质量就不能得到保证；我国建筑工程的试验人员很多是缺乏专业培训，水平参差不齐，造成取样缺乏全面性和科学性。甚至有的是完全闭门造车做资料，在迎检前或者交工前完全复制、编造，没有真实性，完全失去对工程质量控制的作用和作为工程技术资料的意义，对将来的工程扩建、补修造成极大的隐患。
（二）竣工图不符合规范要求
由于在建筑设计初考虑的不够周全或者是施工过程的意外因素等原因。在建筑施工过程中很可能对图纸设计进行一些变更，有的建筑项目竣工后很可能与选设计图纸很有很大差别，因此如实科学准确提交竣工图是至关重要的。但是在实际建筑工程技术管理中，由于思想重视不够、资金制约、人员素质等原因，往往是盖章了事，缺乏严肃性、科学性，造成竣工图非常不规范、不科学，不该存档的竣工图存档了，对工程后来的修缮造成极大的安全隐患和困难。
（三）不归档不规范，资料不完整
建筑工程技术资料管理我国有着明确具体的要求和规范，但是我国很多建筑工程单位并没有按照规范进行编制，采用复写材料、非耐久性书写等现象非常普遍。另外，工程技术资料不完整、片面，致使以偏概全，这会导致施工过程的实际情况和记录过程不能如实反映，或者可能会因某种原因造成施工局部没有及时施工。这些致使工程的质量、技术状况都得不到实质性的保证。
（四）工程技术资料管理负责人与工程工程技术人员缺乏交流协作
工程技术资料管理要不断的与技术保持好衔接，这个过程综合性质较强。工程技术资料的编制和管理需要编制人员与工程技术人员、质检员、项目负责人等人员要相互配合、协作、及时沟通。实际工程技术资料管理工作很难确保实施到位，往往是一个人负责一部分，或者是技术资料管理人员以自身的专业水平进行编制，而缺乏专业部门的相互交流工作，从而不能有效地与现场施工进度同步编制，致使工程资料纵向技术、横向交流都不能实现系统性、专业性、统一性。
三、提高我国建筑工程技术资料管理的对策与举措
（一）加强建筑工程技术资料管理重要性、必要性的认识
建筑各级专业部门应采取多项举措，建筑工程单位应全面普及人员专业知识进行教育、指导性工作，从而全面深刻认识到工程技术资料管理的必要性与重要性。第一，企业负责人应该加强对施工管理技术资料管理的重视度与责任意识，负责定期落实好监理人员工作安排，增加人员、经费、设备，确保工程技术资料管理的基本条件到位充足。二是对工程师、专业部门技术人员、监理人员、试验人员等有关人员对其开展技术资料管理培训，掌握工程技术资料填写的要领、格式及验收流程等。第三，提高专职技术资料管理员的业务技能水准和认识程度。
（二）建立岗位责任制，加大力度管理施工技术资料
规范的管理制度有利于管理技术资料工作的有序进行，建筑施工技术资料管理工作也不例外。因此，在工程技术资料控制的等级方面可以签订目标责任制度：项目负责人向建设单位的生产负责人需要签订责任制，工地的技术员则保证向项目负责人签订责任制，工地的资料员向技术员签订责任制，工程其他的专业技术部门同样需签订责任制。例如材料员在选购材料之前要事先通知资料员，而资料员要做好批量的取样、检交，否则施工建筑材料就不能被施工建设单位所用。质检员对每个工序的检查结果，要如实告诉资料员，以做好记录填写。技术员在测量放线、工程图纸变更等环节，要及时通知资料员，做好记录等。
（三）工程技术资料管理人员要深入施工现场
建筑工程技术资料是以工程为轴逐步展开的准备工作，因此资料管理人员要想做好技术资料管理必须要深入施工现场，与设计图纸对照，并把握好施工进度周期，参与工程施工的各个工序、各批材料的检验，工程的验收等各个环节，以用来保证技术资料信息的真实性、系统性、完整性、科学性。另外，建筑工程施工材料的购置、检验等要有严格控制规范，保证质量，确保有依有据、可查可究，发现问题，逐级落实到负责人，及时解决问题。工程竣工后，工程技术资料管理人员要按照合同和归档规范进行处理，及时、科学把先关技术资料整理好。
（四）加强监督，强化签字严肃性
业主、监理单位及质量监督单位要切实加强对工程项目的监督检查，不仅要检查质量、安全，同时要加大对工程技术资料管理的力度，按照有关标准在工程竣工前进行工程技术资料的预验收。在进行归档验收时，要实行代签否决制，已经发现有代签的发生，直接拒绝接受，重新整理，确保资料的真实性和严谨性。
【关键词】 建筑工程 资料管理 建筑工程技术
1.建筑施工单位施工技术资料的基本要求
1.1施工技术资料应具有真实性
施工技术资料必须真实地反映工程实体的质量状况，不能因为任何原因而做假数据。施工技术资料不仅是评定验收工程质量的依据， 也是建设和管理工程的依据， 尤其是建筑使用阶段进行维修、管理、改建和扩建的依据。一旦施工技术资料丧失了真实性， 就变的一文不值。而且虚假的技术资料不仅会带来错误的质量评价结论，也会给工程的改建和扩建带来麻烦， 甚至会造成不可预估的严重后果。
1.2施工技术资料应具有规范性
施工技术资料在填写、整理施工技术资料时必须保证规范性，规范性是指应遵照工程的有关标准、规范和法规要求，文件成果应达到相应的信息点。技术资料负责人或者资料员应认真根据国家、行业的技术规范，认真负责地整理、填写施工技术资料，及时存档，使施工技术资料标准化、规范化。
1.3施工技术资料应具有信息化要求。
施工技术资料在建筑施工单位经整理编排后，要及时送到城市建设档案部门归档并对应存放在档案中。施工技术资料形成于城市基本建设和设施管理的过程中， 真实记录和实际反映建筑单位的建设， 是对工程进行建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺少的辅助手段，是具有实际社会价值和经济价值的信息源。
2.施工技术资料的重要性
建筑单位施工完成后，进行验收交付使用一定的时间后，肯定会因为在施工过程中存在的一些出错或者维护阶段的保养不到位的原因而导致工程出现质量的问题，这个时候施工技术资料的重要性就显现出来了，必须通过翻阅工程的技术资料才能够对质量缺陷进行维修。
资料人员在施工过程中逐步形成的技术文件材料最后会整合成建筑单位施工技术管理资料。建筑单位施工技术管理资料与工程主体有着一样的地位，也是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要资料， 是建筑单位建设的直接成果之一， 对施工过程起着依据的作用。它代表着施工单位的综合管理水平。
3.工程资料的收集、整理
3.1工程前期资料的收集
3.1.1前期资料收集
每一个工程项目开工前，要进行项目是报建，建设单位要取得规划许可证、施工许可证，出具施工图纸、地质勘察报告等重要文件，施工单位资料员要负责收集归档。施工图纸必须是经过审查单位审查，合法有效的施工蓝图，不得用白图代替使用，施工图要及时发放给相关部门阅读，对存在图纸问题进行汇总，以便进行图纸会审。
3.1.2开工前技术资料准备
在项目开工前组织技术人员编制施工组织设计，重要分项工程都必须单独编制专项施工方案，而且组织设计、专项方案的编制完成日期必须在工程启动之前，编制完成之后经公司技术部门审批通过、报监理单位审批后方能生效。
3.2施工项目过程控制资料的收集
项目工程施工过程中的资料管理是一个漫长的过程，需要收集三个方面的资料，技术管理资料方面：开工报告、施工现场质量验收表、设计变更，洽商记录，工程技术联系单，技术安全交底记录等，质量验收方面：工程原始施工记录，施工日志，隐蔽工程验收记录，测量放线和报验，混凝土施工记录、检验批等，产品质量证明资料：原材料、半成品、成品合格证书、检验报告及原材料复试报告；原材料 半成品材料见证取样记录，报验单。
3.2.1图纸会审记录，技术安全交底记录等资料要及时收集
图纸会审记录必须在工程正式施工前完成，由项目技术负责人组织相关人员，仔细认真的阅读施工图，对存在的问题进行逐一的梳理后报设计单位，设计单位在图纸会审会议上对图纸问题进行逐一回复，形成图纸会审记录。图纸会审记录由四方单位签字盖章，其作用等同于施工图，是建筑施工的重要依据。
技术安全交底记录要以书面形式进行的，交底时要向相关人员详细讲解交底内容的细节，只有在无疑问且无歧义时，技术交底必须有项目技术负责人签字，交底人被交底人签名 作出确认后生效，交底才正式生效。而且交底的记录由资料员收集存档。
3.2.2 记录施工全过程及施工日志
施工日志也叫施工日记，是真实的记录了建筑工程在整个施工阶段进行的施工组织管理和施工技术等有关施工活动和现场情况的书面材料，还是总结施工管理经验的基本素材，也是处理施工问题的备忘录，是工程交竣工验收资料的重要组成部分。
3.2.3 隐蔽工程检查验收
隐蔽工程验收是一项长期的工作，是工程技术资料的重要组成部分，是全面反映工程实体结构质量的重要依据。建筑工程施工从桩基工程、基础工程、主体工程、到防水工程、节能工程、屋面工程，还是水电安装工程，均要真实有效记录隐蔽工程内容，所以收集的时候也是比较繁重，要求在收集的时候必须根据表格的要求认真的填写，真时地反应当时的质量情况。
4.技术资料收集与整理中需要注意的事项
4.1施工单位在施工过程中要重视档案材料的及时收集和整理，确保竣工验收后资料施工记录完整，准确地反映工程真实情况。
4.2资料整理根据统一规定的整理顺序整理，基础资料，主体资料，装饰装修资料要分清，目录和内容对应一致，有条理的目录有条理，。
4.3设计、监理、业主下发的施工管理重要文件、变更洽商、验收记录等重要资料，签字盖章要齐全，混凝土浇灌申请书、混凝土施工记录、试件成型日期与日志检验批的日期一致。
4.4施工技术资料要规范、完整，在填写、整理施工技术资料时，必须遵照有关的工程标准、规范和法规要求，根据实际填写。
5.结语
总而言之，必须保证工程资料真实准确完整，还要做到工程资料与施工阶段是相一致的，资料应符合设计及施工规范的要求，而且还要保证资料整洁、齐全，排列整齐，方便使用。如果要达到上述的要求，那么建设工程资料的管理的要求就很高了。建设工程资料的管理作为一项系统性很强的工作，不仅需要涉及专业部门的配合，还要求资料员的素质要高，具有有相关的专业知识，这样才能得到准确的工程资料，施工资料从一定程度上是反映施工的全过程，所以要加强建设 监理和施工单位的管理水平，严格控制管理过程，保证施工资料的质量。
参考文献
[1]李 侠.浅析建筑工程地基基础造价超预算的原因及控制对策研究[J].科技创新与应用，2013（22）：10.
[2]杨慧林.浅谈工程造价超预算的原因和控制措施[J].太原城市职业技术学院学报，2013（9）：31-32.
[3]赵春翠.谈如何做好建筑工程技术资料的管理[J]. 山西省第三建筑工程公司，2014.11
关键词：建筑工程；资料管理；措施
中图分类号：TU198文献标识码： A
引言
做好建筑工程资料管理工作是提高工程管理水平，确保工程质量，进行工程结算等工作的重要环节。由于建筑工程施工具有长期性、独立性和复杂性，从而使得建筑工程资料存在收集难、编制过程较长、地方性标准不统一等特点。虽然归档资料存在这样或那样的问题，但却仍是建筑工程使用过程中管理、维修及改造不可缺少的档案资料。随着建筑法律法规的不断完善，建筑资料的可追溯性显得越来越重要。
一、建筑工程资料管理的内容
在通常情况下，建筑工程资料主要包括计划任务书、施工现场地质、水文、气象等文件资料；征地和拆迁等文件；整个工程方案及初步设计文件等材料；工程施工规划、消防以及环保等政府的审批材料和资料；中标文件、双方签订的合同、协议书等；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料和有关工程施工、质量和竣工等的照片、录像等。还包括建筑工程的开工和竣工报告、设计变更和技术交底等。整个工程的组织设计，监理的规划和细节等，各种材料试验和检测的记录登记；关键和隐蔽工程的验收检查记录、安全功能抽查记录以及在工程施工完成后的技术总结等。最后还包括建筑与结构、给排水、通风空调、智能建筑、电梯等工程的竣工图。资料管理在建筑工程发挥着重要作用，可以为工程施工提供重要依据。
二、建筑工程档案资料的形成
1、施工资料的形成过程及相关资料
施工资料的形成过程也是一个工程项目逐步成型的过程，在此过程中离不开各方主体的相互协作和配合，而各方主体在行使自己的权利和义务时，将相关的内容以书面的形式体现出来，形成了建筑工程资料。由于各方主体的工作内容有所不同，故形成的工程资料也具有相异性。施工方资料体现工程项目实体形成过程中的质量资料;监理方资料体现监督项目实体形成过程中的监控资料;而建设单位资料体现过程的监督检查。各方主体形成的资料都应保证其真实、清晰、完整。
2、施工资料形成的内容
施工单位文件资料:建筑工程综合管理记录，施工方案的形成并向单位相关部门报审并修改，方案通过形成技术交底。施工物资进场资料包括:相关质量证明文件、产品合格证、质量认定证书、产品生产许可证、安装、使用、维修说明书、有关部门出具的检验报告、进口物资检验证、中文版质量证明、有关部门出具的认可文件、材料及构配件进场检验记录、物资进场试验报告、设备开箱检验记录、施工物资进场报验表。检验批质量验收及资料形成过程:施工单位组织施工施工单位过程质量控制、检验施工单位自检监理单位审核检验批资料形成。分项工程质量验收资料形成过程:检验批按要求施工完成并验收合格施工单位自检监理单位审核分项工程质量验收资料形成。分部(子分部)工程质量验收及资料形成过程:分项工程施工完成并通过验收施工单位进行资料自检相关单位进行验收并形成分部(子分部)质量验收资料。单位(子单位)工程竣工验收及资料形成过程:分部工程施工完成所含项目均验收合格施工单位自检合格形成自检资料监理单位预验收形成预验收资料预验收及预验资料合格进行正式竣工验收形成单位(子单位)工程竣工验收资料。
3、竣工图归档
竣工图是归档资料的重要组成部分，是工程施工过程的重要依据，也是工程建成后进行追溯的最直观文件。由于施工过程中的洽商记录、设计变更等变化均会在竣工图上体现出来，故成为竣工后建设项目维修、保养、改建、扩建的重要依据。正因如此，应该重视竣工图的归档，并审核竣工图的有效性，使其为后续工作服务。竣工图分三种类型:综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图。凡是不改变原设计结构、工艺等的一般性变更可直接在图纸上标注。凡涉及结构、工艺、管线等重要部位的变更应由设计单位另出相应的图纸并标明图名、图号。
三、建筑工程施工资料现状分析
在有的工程建设完成后，相关的工程资料不完整，存在缺项的问题。就目前而言，有的施工单位项目归档率比较低，甚至在工程竣工后，不能拿到工程资料，配套的工程材料质保资料严重缺乏。有的工程材料资料填写不完整和不规范，对于工程量、质量以及偏差存在着遗漏的情况。另外，在装订过程中，出现混装的情况。在建筑工程施工过程中，受到很多方面因素的影响，导致工程资料种类繁多，相关的技术资料包括很多内容，稍有疏忽，就会出现问题，影响到建筑工程资料的管理。
四、提高建筑工程资料管理的措施
1、在搜集资料时需要注意的问题
首先，在实际施工过程中，要注意收集材料质量证明文件，具体包括施工材料合格证和有效的检测报告，同时还要注意材料的出厂时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥经过一定强度检验后，才能进入到施工现场；同时作为重要材料钢材的规格、数量满足设计要求和施工标准。其次，要认真填报相关的资料。在进行填报过程中，要保证规范用表，要求书写规范，要避免出现涂改的情况，保证表格的耐久性。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，要按照不同的监理标准制定不同的资料管理要求，填写报验资料进行及时有效地沟通，保证前后一致和内容一致。最后，收集试验报告。各种自检、见证取样试验报告是工程资料的主要来源，能够有效保证工程质量，同时要在每个分项工程和每道施工工序前后都有必要的试验，资料管理人员需要熟悉各种试验，做好试验的记录，保证内容收集完整，使其与混凝土浇注记录及其他施工记录等相符，保证工程中的大多数资料都相互联系和相符，避免出现不必要的差错。
2、加强对施工过程的资料管理
2.1公司对项目部进行资料交底。公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底，明确合同要求。对于监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理的重要依据。
2.2项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对本单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分；工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。
3、做好竣工资料整理工作
在建筑工程施工完成后，要进行最后资料的汇总。具体检查资料中是否出现漏报或者错误等情况；同时要对全部分项工程质量验收表进行点数汇总，并精确计算和填写分部、单位工程质量控制资料核查表，保证分部工程和单位工程的合格率能真实客观的反映出来，在最终完成后，要由监理及业主方的项目负责人签字并盖章进行确认。将所有工程涉及的施工技术、质量管理和竣工图等资料清单按照一定顺序，进行合理的整理和汇总并进行归档。在整体建筑工程竣工后，要及时有效收集竣工报告、交工验收证书以及工程质量保修书，保证最后的所有手续完备。
结束语
随着时代与科技的发展，施工资料的管理越来越趋向于施工过程资料的管理，充分利用微机管理技术和信息化技术，进行施工资料信息的收集工作，以达到施工进度与现场资料同步，文字资料与影像资料同步，归档文字资料与影像资料双重保证，为城市未来的改造建设提供保障。
参考文献
[1]王丽.建筑工程归档资料管理措施[J].山西建筑,2014,（03）.
[2]李兵,金芳.建筑工程施工资料的管理工作[J].科技致富向导,2014,（06）.
【关键词】公路工程；内业资料；管理
中图分类号：X734文献标识码： A 文章编号：
引言
公路工程内业资料的管理是工程施工项目管理工作的重要组成部分。在现代公路施工中，内业资料既作为施工信息存档的依据，也被作为大部分高等级公路施工中计量支付的基础资料，它包括了工程施工中所形成的文字资料、电子信息资料、施工中存档用照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工等内容，为公路竣工和工程档案及时准确归档，提供可靠有效的全部资料。
一、公路工程内业资料的分类
在公路施工开始前的准备阶段，首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要，按《公路工程质量检验评定标准》的附录 A将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类，以便对工程质量进行完善的监控和管理。
内业资料的分类要以《公路工程质量检验评定标准》的附录A为依据。以路基工程为例，因分部工程要求1km——3km路段为一评定单项，所以，首先要把建设项目划分为若干自然段，划分标准需满足每自然段在3公里以内。并尽量满足建设项目中如有桥梁或涵洞在其两侧起讫桩号划分为两个自然段的要求，避免跨桥分段。自然段划分完毕以后形成的资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程，最后汇总到建设项目。这就是内业资料分类整理的依据和办法，按此分类不但条理清晰，并且满足了交工和竣工资料编制的要求，保证了内业资料的健全和完整。
二、公路工程内业资料管理的现状及存在的问题
内业资料作为一个工程的完整体现，详实的数据背后不但记录了每个施工工 序的过程，也是施工责任的重要依据，需要编制人员有很强的责任心，及时归档保存。但在现有管理体制下还存在一些问题，主要表现在以下几个方面。
2.1 “ 重外业，轻内业”的思想根深蒂固
施工单位不重视内业管理，业主、监理在检查时，只是看看内容是否齐全，不会认真核对内业的真实性及准确性。从而出现内业人员在办公室内编内业的现象，内外业严重脱钩，使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。
2.2 内业资料的及时性不够
由于内业资料的整理没有受到充分重视，使得现场施工不能与之完全搭配，内业资料相比施工工序有一定的滞后，并不能做到完成一项施工马上进行资料的整理，这样也造成了很多工程往往要等到施工结束后再进行内业资料的汇总收尾工作，造成了人力、物力的资源浪费。
2.3 内业资料的真实度较低
由于现有公路的质量评定都是要数据说话，为了达到合格标准，很多施工企业并没有遵循把质量检查放到首位的原则，而是按照技术评定标准对各工序包含的检查项目允许偏差值的要求，把数据都填写为规定范围之内。由于缺乏真实性，这也造成了很多内业资料存在着前后矛盾、数据过分雷同等问题。
2.4 内业资料管理制度缺乏统一性
很多年来因对内业资料管理制度的重视程度不够，并没有出台一套完整规范的管理制度，造成了在不同的道路项目中，需要的内业资料表格并不相同。表格内容的填写方法也没有具体的要求，使施工单位没有了规范的参考标准，并且由于没有统一的管理思想，给各施工单位和监理单位造成了很大的困扰。
2.5 内业资料整理人员缺乏素质培养
施工单位一直都把现场施工人员的培养放在重要位置，忽视了内业资料人 员素质教育的培养。一个好的工程质量固然需要施工技术人员的艰辛付出，但也离不开内业资料管理人员的辛苦努力，只有内业资料的规范才能打造 出一个优质工程。
三、加强公路工程内业的整理与管理工作的建议
加强内业资料管理是提高公路施工企业管理水平，创建一流工程不可缺少的内容，针对以上所列举存在的问题，浅谈一下看法，提出相应的措施。
3.1 加强领导的重视程度，提高领导的责任意识
单位领导做为主要负责人，并制定相应的管理制度，与经济利益挂钩，奖罚分明，激发工程技术人员的责任心和积极性，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到充分发挥。
3.2 提高内业资料管理人员的业务素质
工程项目管理单位应高度重视和加强内业资料的基本知识宣传和教育工作，对工程相关人员进行内业资料管理的基础知识和相关操作的基本要求进行培训。此外，内业资料员应注意平时努力学习业务知识，熟悉和掌握内业资料管理的基本原理和工作技能，研究科学的管理方法。同时也要学习工程建设的专业知识，努力拓展知识面，提高自身的文化素质和业务能力，而且要熟悉和掌握建筑施工中各个阶段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使档案管理工作标准化、科学化、规范化，杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。
3.3 认真检查，严格要求
系统详实的内业资料是工程管理的依据，是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实，要做到这一点，除了加强单位领导重视外，还要加强工程技术人员的培训，提高工程技术人员业务水平、技术素质。使其在检查时充分的发挥应有的作用。项目管理人员在进行定期检查的同时，经常性的进行不定期抽查，需要时还要进行专项检查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，对于不符合要求的必须予以完善，影响工程质量评定公正性的要剔除，问题严重的坚决不予鉴定验收。技术资料的检查必须根据各单位的工程具体情况参照有关图纸(包括设计变更)及标准逐一检查每项的内容，具体包括：对工程所用主要材料技术资料的检查；“两块”试验报告的检查；隐蔽工程记录的检查；管理性技术资料的检查。
3.4 规范工程内业资料填写
工程内业资料是工程建设非常重要的组成部分，是工程交(竣)工验收的重要内容之一。在工程质量评定时，施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料。并进行整理分析，负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表：监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。但在不同的公路工程项目中，内业表格形式不完全相同。因此，有必要对内业资料的填报程序进行规范，根据《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》的有关要求，并在两本规范提供的表格的基础上，对分项的内业表格的形式、填写方法、装订和归档方法进行详细规定并给出示例外，还应对监理的签认用语和签认程序加以规范和统一，使之成为内业资料管理规范的教材，从而实现内业资料管理上的统一。
结束语
工程内业资料管理工作是项目管理过程巾的一项重要工作，应该得到施工单位的充分重视。只有不断提高各建设单位的管理水平和人员的综合素质，才能保证工程资料真实、及时、完整，才能使公路工程内业管理得到发展，从而为一个精品工程打下良好基础。
参考文献
[1]《公路工程质量检验评定标准》(JTGFSO／1-2004)
一、领导重视，分工明确
1、项目经理和总工认真参与全过程施工技术资料管理，所有上报、下发的图纸、文件、联系单位等资料均有项目经理审查批示。所有上报的施工管理资料由项目经理审定，施工技术资料由项目总工审定。
2、项目经理经常检查并督促有关岗位及时按实际情况做好施工资料的整理收集，充分发挥施工员、材料员、质检员各自的职责，准确、及时的做好各种施工记录，工序自检记录及材料、设备检查记录等技术资料，协助资料员做好资料的及时收集与整理。
3、技术资料由资料员统一收发，统一编号，统一记录。不允许各部门、各专业施工队伍与建设、监理、设计等部门直接发生关系，防止产生混乱现象。
4、每月由项目经理组织项目部对技术资料进行自检自查，确保资料的真实性与连续性，并认真听取监理单位的意见。
二、加强学习，提高素质
1、向书本学习
加强技术员与资料员的再教育培训，使之熟悉施工基础知识，施工技术规范，施工质量验收规范，建筑材料的技术性能、质量要求及使用方法，熟悉国家最新的有关政策、法规、标准和军队、地方的法规和条文等。
2、向他人学习
施工单位技术员和资料员每年应当积极参加省级培训部门的培训，经考核合格并取得职业资格上岗证书。施工单位还应多次组织资料员到其它优秀、获奖工地深入学习他人的先进经验和方法，使本单位资料员自身的业务水平不断提高。
3、向实践学习
通过工程质量监督站、监理公司、本施工企业等部门多次来工地检查内业资料，从中指出的工地资料在收集中存在的不足，以及提出的整改问题，都应认真的逐条对待并及时改正。在工作实践中不断总结经验，能够使资料收集与整理上很大台阶。
三、及时收集，确保真实
1、确保记录和收集技术资料的及时性
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上发现，由于施工人员没有及时收集资料，待竣工验收时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时，就应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质量控制资料逐项跟踪收集，并及时做好检验批、分项分部质量验收记录等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交接对口。同时加强专项分包单位资料的收集，统一标准，统一要求，保证技术资料收集准确及时。
2、确保工程技术资料的完整性
不完整的技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面的了解单位工程的质量状况。技术资料中容易忽略的有，刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块，都应及时收集整理归档。
3、确保工程技术资料的真实性
真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，最好对混凝土、砂浆强度采取随机抽样方法进行抽取试块检验评定。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”。否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。资料的准确性主要取决于以下一些方面：
（1）检验批质量验收记录的填写应规范化。主控项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。一般项目的每个子项尽量要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。
（2）应正确区分分项工程属于哪个分部工程。容易混淆的分项有：钢结构的油漆分项应属于主体分部，不属于装饰分部；地基与基础分部工程应包括设计±0.00以下结构及防水分项工程。
