发布时间:2023-10-25 10:30:08
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的财务精细化管理系统样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
一、财务管理精细化的特点
对于中国企业来说,从粗放式管理向精细化管理是一个比较漫长的过程,通过相关的调查研究发现,现阶段较多交通运输企业都在改变自身的粗放型管理模式,尝试着吸收和借鉴国外财务精细化管理的成功经验,在交通运输企业中实施精细化管理,但是传统的粗放型财务管理模式已经根深蒂固,所以要想提高财务精细化管理的绩效就必须掌握财务精细化管理的基本特点,根据交通运输企业的实际运行情况和战略目标有计划的实施才能达到事半功倍的效果,因此笔者就现阶段交通运输企业财务管理精细化的特点进行了论述。通过相关的总结研究发现,目前交通运输企业财务管理精细化主要存在以下几个特点,首先,是以细致的核算、精准的数据为基础的;其次,财务管理的精细化是以科学的管理手段和制度规范为根本的,此外,财务管理的精细化是以不断的拓宽交通运输企业财务管理深度和广度为前提的,以上就是交通运输企业财务精细化管理的三个基本特点。
二、新时期提高交通运输企业财务管理精细化管理水平的必要性
众所周知,新时期是市场经济时代,交通运输企业的财务管理活动也在不断的复杂化和多样化,而交通运输企业的特点又使其相对于其他企业来说,财务管理的内容也相对复杂,即交通运输企业以提供相关的服务,保障道路交通安全,实现交通事业单位的可持续发展和进步为宗旨;第二,交通运输的部分企业承担了一些政府授权的行政管理职能;第三,交通运输企业按照公路、航道设置机构,点多线长,并且在不断的完善和优化。其次,从交通运输企业财务管理的现状来看,存在一些问题和不足,主要表现在以下几个方面,第一,一些交通运输企业的财务核算的监督力度不够高,很多企业重核算轻管理;第二,因交通运输财务管理较工业财务处理简单,财务入行门槛低,财务会计人员多为非财务专业出身,整体素质偏低;第三,一些交通运输企业领导不重视财务管理,财务管理整体意识淡薄,更没有良好的纳税筹划意识。上述问题不仅降低了交通运输企业的财务管理能力,而且在很大程度上影响了企业的其他相关工作的顺利开展和运行。此外,交通运输企业实现财务管理精细化,不仅能够使上述问题得到有效的缓解,而且还能够改变交通运输企业财务管理的理念,进而能够营造一个全员参与的财务管理气氛,为提高企业的财务管理能力奠定了良好的基础;另一方面,精细化财务管理中完善的绩效考核机制能够从根本上提高交通运输企业相关工作人员的工作热情和工作积极性;此外,精细化的实施不仅能够提高交通运输企业的财务管理能力,而且还有利于企业长远目标和综合目标的实现,有利于企业的长远发展,由此可见,交通运输企业财务管理工作中实现精细化是十分必要和重要的。
三、新时期交通运输企业财务管理精细化的要点
财务管理的精细化是一个长期的过程,首先需要交通管理部门要调动企业的全部工作人员参与到财务管理精细化的过程中来,并且要全程的参与到财务管理工作的各个环节中;其次,需要交通运输部门需要制定和完善配套的制度规范,需要有完善的绩效评价体系和激励制度;第三,需要以全局化为标准,细化各个目标,为实现交通运输企业的长远发展和进步而共同努力;第四,财务管理的精细化要强调数据化和精确性,以提高交通运输企业财务管理精细化的效率和质量,以上四点就是交通运输企业财务管理精细化的基本作用原理。
四、强化交通运输企业财务管理精细化水平的措施
笔者自从2002年7月进入杭州长运运输集团有限公司开始,一直从事交通运输企业的财务活动,多年的工作经验不仅使我熟知了一个公司完整的财务运作流程,而且积累了较多关于分公司财务、子公司财务的工作经验,所以本人就多年的工作经验和相关的调查研究总结出以下几点切实可行的新时期强化交通运输企业财务管理精细化水平的措施,具体内容如下所述:
(一)健全和完善现有的财务管理体系
完善的财务管理体系是强化交通运输企业财务管理精细化水平的基础和关键,这就要求交通运输企业首先以高经济效益为目标建立健全财务管理制度,以经济责任制为根本来强化执行的力度,完善配套的监管机制,实现全过程、全方位的监管和控制;其次,要优化交通运输企业的预算管理机制,现阶段交通运输企业的产品有着较多的“免费乘车者”,大大提高了交通运输企业的投资成本,所以以既定的财务管理制度为目标,完善和细化各种财务预算,建立配套的考核机制来强化交通运输企业的预算管理机制是十分重要的;此外,要建立现代化的资金管理制度,鼓励交通运输企业通过市场机制来筹资和投资,适当的调节自身的资本运营机制,进而提高企业自身资金的利用率,减少交通运输企业精细化财务管理工作中不必要的损失和风险。
(二)加大信息化的建设和使用程度
现代社会是知识经济的时代,互联网技术对各个行业的影响正在逐步的深化和发展,对于交通运输企业来说亦是如此,所以充分的利用和完善信息化技术也是强化交通运输企业财务管理精细化水平的重要举措之一,同时也是新时期的必然要求,所以交通运输企业首先要积极推进财务信息化建设,并以此为契机,实现交通运输企业财务管理的信息化、网络化和系统化;其次,逐渐完善和优化原有的财务信息处理系统,解决财务信息处理滞后的现状,提高财务处理工作的绩效;此外,要以交通运输企业的战略目标和实际运行情况为根本,建立高速财务信息分析系统,使得财务数据根据准确及时,为决策者更好更快的提供决策依据。
(三)优化财务风险预警机制
财务管理对于交通运输企业的发展有着十分重要的作用,任何风险的存在都可能给企业带来不可估量的后果,所以为了能够从根本上提高交通运输企业财务管理精细化的水平,优化自身的财务风险预警机制就显得尤为迫切,所以,首先交通运输企业的管理层要增强风险防范意识,并以身作则,做好相关的宣传和引导的作用;其次,要善于捕捉和监视各种财务风险的迹象,主动提出应对财务风险的措施,将风险扼杀在摇篮里;此外,提高科学决策水平,降低失误决策和判断的风险,提高交通运输企业财务管理人员自身的职业道德和职业素养,提高其专业知识和专业技能,配合配套的奖惩机制从根本上提高相关工作人员的工作热情和工作积极性。
五、结束语
总之,交通运输企业担负着国家公路、沿线桥隧及其附属设施的建设、养护、管理以及其他方面的工作,是我国的支柱型产业,对于交通事业的发展和国民经济的发展都有着十分重要的作用,在当前改革与反腐并进的新形势和新常态下,如何提高交通运输企业的财务管理能力,实现交通运输企业更好更快的发展逐渐成为了企业领导和相关工作人员重点研究和关注的课题之一,所以本文愿意抛砖引玉,使更多的人关注和重视新时期交通运输企业财务管理的精细化水平。
参考文献:
[1]王勇.新时期推进企业财务管理精细化的策略分析[J].金融经济,2015
1.制造企业员工成本管理意识有待提高
在一般情况下,制造企业的财务成本管理主要由企业会计部门,或者有企业财务专员负责,而企业最基本的成本产生个体,即企业员工则被排除在成本管理之外,久而久之,使得企业员工的成本管理意识逐渐降低。并且,企业没有建立起对员工的成本责任考核制度,进而使得企业员工的成本管理意识不强。
2.制造企业财务成本信息管理系统有待完善
制造企业财务成本信息管理系统不够健全,无法满足企业成本管理的需求。以制造类的中小企业为例,当前大部分中小制造企业财务成本信息管理系统主要依靠财务管理软件,或者是在财务管理软件的基础上运用ERP软件进行管理,这两者的管理侧重在核算方面,而在成本预测、成本偏离分析以及成本控制方面,企业并未给予重视。另外,因财务成本信息没有形成明确的管理目标,则无法制定出科学有效的管理指标,导致收集到的财务成本信息数据混乱,进而使财务成本信息管理系统缺乏有力支撑。
3.制造企业生产周期长导致财务管理滞后
制造企业产品生产加工的周期较长,进而使得企业财务管理滞后。以制造业生产机械设备为例,大型盾构机、挖掘机的生产周期至少需要三个月的时间,甚至有的需要半年时间。且在制造生产的过程中,相关部门往往会不同原因要求返工改造,由于责任不明确,使得生产无法继续,进而给企业财务成本管理带来难题。
二、改进制造业财务成本精细化管理具体措施
制造业的财务成本精细化管理不仅仅是企业管理者、企业会计部门和企业财务专员之间的管理活动,同时也涵盖了各个生产工艺流程、各个企业职能部门以及企业中的每一位员工。因此,企业财务成本管理意识和管理水平的提升需要每一位企业工作者的共同努力。企业必须建立长效的企业员工激励机制和监督机制,建立企业财务成本精细化核算制度,在成本精细化核算的基础上进行成本精细化分析,建立科学合理的财务成本管理预算指标体系,同时建立和完善企业财务分析反馈机制。
1.建立长效的企业员工激励机制和监督机制
制造业财务成本精细化管理必须先强调“以人为本”,即以企业员工为中心,让每一位员工都能积极参与到成本精细化工作中。企业需要建立一套长效的员工激励机制和监督机制,让企业全员都能全身心投入到工作中,并借此将成本精细化管理方案落实到每个个体,使之成为企业提高市场竞争的一个有机环节[2]。一方面,企业要健全和完善管理者和员工的培训制度,通过开展专题讲座等形式,帮助管理者和员工增强成本管理意识,从思想上改变管理者和员工的成本管理观念,为实现企业财务成本精细化管理奠定基础。另一方面,企业要建立员工监督机制,明确每个部门、每位员工的职责,责任到人,对不利于企业进行财务成本管理的行为要予以问责,严肃处理,从而增强企业管理者和员工对成本管理的执行力度。
2.建立企业财务成本精细化核算制度
制造企业在增强了管理者和员工的财务管理意识后,需要建立一套企业财务成本精细化核算制度,针对企业各个生产工艺流程及各个职能部门自身所具有的的特点,对采购成本和生产成本,管理和营销成本,财务支出等费用进行可控费用分解。企业的每一位员工都能通过可控费用分解管理成为财务成本的管理员与统计员,将企业在特定时期内的成本费用反馈到企业信息管理平台,并向企业财务部门申报,再由企业财务部门依据国家法律法规、财务准则进行分类汇总,最后完成财务成本管理的精细化核算[3]。
3.在成本精细化核算的基础上进行成本精细化分析
只有在企业完成财务成本精细化核算的基础上,才能开展成本精细化分析工作。据相关研究表明,企业单纯依靠财务部门完成财务成本精细化管理效率很低,因此,财务成本精细化管理不能纯粹依靠企业财务部门来完成,必须由企业各个职能部门共同协作完成。企业需要在信息管理平台上建立财务管理综合分析数据库,各个职能部门都能够按照各自的职责权限向财务分析数据库上报或获取财务成本管理信息。通过这样的数据库平台,可以让企业各个职能部门都能通过获取的数据信息及时了解本部门在企业财务成本精细化管理工作中存在的不足。同时,企业员工能够通过信息管理平台实现沟通交流,加强了管理者和员工之间的交流合作,进一步提升企业员工的凝聚力,为企业后续财务成本管理工作提供科学、可靠的参考依据。
4.建立科学合理的财务成本管理预算指标体系
制造企业实现财务成本精细化管理的前提条件是拥有一个完善的财务成本管理预算指标体系。一个科学、合理的财务成本管理预算指标体系,离不开企业各个职能部门的财务成本数据,企业只有对各个职能部门的财务成本数据进行科学、合理的筛选以及分类汇总,才有可能构建一个完善的企业财务成本管理预算指标体系[4]。在企业健全和完善科学合理的财务成本管理预算指标体系后,需要考虑成本费用预算指标是否能作为可控费用分解到企业各个职能部门,这项工作同时也是实现企业成本精细化控制的关键所在。企业需要与各个部门负责人签订成本费用责任书,让各个部门负责人都能肩负起管理本部门可控预算成本费用的责任,并将此作为考核奖惩依据。
5.建立和完善企业财务分析反馈机制
关键词:茶叶企业;财务;成本;精细化管理
1精细化财务成本管理概述
精细化财务成本管理属于一种比较新颖的管理手段和管理理念,在对管理企业财务成本进行定位以及分析的过程中,能够使成本管理目标得以实现。依照国际经验,在企业财务成本当中进行精细化管理的应用,能够更好的提升企业经营效益以及效率。在企业内部管理过程中,成本核算属于一项重要的工作内容,利用企业管理层进行成本指标的实施、执行以及考核,将进一步对实现企业成本管理目标起到一定的促进效果。如今在世界经济一体化的影响之下,市场经济也进行了相应的改革,茶叶企业在相关经营活动中有越来越多的不确定因素,日常管理的过程中任务也渐渐加重。在确保企业健康有序的发展过程中,应当更好的使企业科学化管理的水平得到提升,这能够更好的使企业竞争力得以提升。但在企业日常管理的过程中,企业财务成本的比例较高,企业应当进行精细化的管理措施,从而使财务成本的管理和控制得以增强。在企业会计核算的过程中应用精细化管理,从而在企业科学化管理水平提升的过程中,进行成本控制的强化,使企业竞争力得到提升,使企业盈利水平得到增强,并进行市场风险的抵御。
2茶叶企业财务成本精细化管理的意义
在企业管理的过程中,财务管理是一项核心内容,在如今的市场经济财务管理应用广泛因此也就风险越来越大,所以在经济发展的过程中,企业成本精细化管理的加强属于一项必然要求。财务成本的精细化管理往往指的是企业通过相关方面的方法以及制度分解相应的财务成本内容,使其管理与操作得到规范。在使风险降低的过程中,保证财务成本的精细化以及规范化,进一步提升企业的综合实力,因此,茶叶企业财务成本精细化管理是具有一定的重要性。
2.1提高财务管理的效率以及准确性
茶叶企业属于制造业,因为制造业有较多的生产种类,生产成本也相对较为复杂。在生产过程中,会计核算与实际的状况之间有一定的差距,因此无法精确反应财务状况,这些情况会导致企业的生产和决策产生一定出入。但利用精细化管理可以使财务真实性以及准确性得到确保,能够全面应对财务管理的各种状况,而且可以进一步保障资金资本的稳定安全,从而提高财务管理效率,使各部门的职责得到细化,并且进一步规范财务业务办理以及操作,使企业整体水平得到提升。
2.2增强财务管理人员综合素质
在以前所进行的粗放式管理过程中,财务工作人员的压力通常比较大,在管理过程中有较多的弊端,因此造成其并不了解企业的实际状况和流程进展,但利用财务成本的精细化管理内容,能够将相关工作具体到细节当中,使相关工作人员更熟悉对应业务,增加各部门的接触机会,对企业工作以及业务的了解获得提升。在交流和合作当中获得进步,从而让自身素质得到提升,同时在企业管理过程中可以提出各方面的建议,进一步让企业获得高素质的优秀人才。
2.3促进企业的整体工作能力
在企业财务精细化管理的时候,不仅包括一系列的财务业务管理等过程,还有其他业务以及工作方面的管理。在精细化管理的过程中可以使企业的财务水平得到提高,财务成本精细化管理能够对部门的交流和合作起到一定的促进作用,不同部门了解自身职责,企业能够合理优化相应的资源等内容,并展开对应方面的财务管理等工作,在科学监管以及科学生产等一系列的过程中得到相应的收益。
3当前茶叶企业财务成本精细化管理的挑战
3.1茶叶企业管理者对财务成本管理观念落后
如今,很多茶叶企业的管理者都没有正确的观念,他们认为企业的财务成本管理无法提升相应的经济效益,在销售以及生产的过程中能让企业获得相应的经济效益。这种错误的观念,导致企业管理者没有关注财务成本管理,目光仅仅停留在销售和生产等方面,导致财务成本管理没有加入到相应的体系当中,从而导致相应的管理内容发挥不了重要的作用。
3.2茶叶企业员工成本管理意识不高
在通常状况下,茶叶企业在进行财务成本管理的过程中,往往是企业会计部门或其他的一些财务专员进行负责,然而在这个企业当中,最为基本的员工个体往往没有加入到成本管理的范围中,因此在企业长时间的发展过程中,企业员工成本管理意识往往不够高。另外,企业没有进行成本责任考核制度的建立,导致员工没有相应的成本管理意识。
3.3茶叶企业对劳务成本信息管理系统有待完善
目前茶叶企业大多数属于中小企业,茶叶企业财务成本信息管理系统的完善程度不够,无法使企业成本需求得到完善。许多中小型采用企业没有较为完善的财务成本管理系统,其往往需要依靠相应的软件来完成,或者将软件作为基础,通过FRP等内容展开管理,其管理内容注重于核算,但企业并没有重视成本偏离分析、控制力和预测等内容。而且由于财务成本信息的相关目标并不明确,无法进行管理指标的制定,造成财务成本信息数据较为混乱,导致相应的系统没有较为有利的支撑作用。
3.4茶叶企业生产周期长导致财务管理滞后
茶叶种植、采摘以及制造等有其相应的周期,因此茶叶企业不同与一般的制造业,茶叶企业产品有着比较长的生产以及加工周期,进一步导致其财务管理方面有一定的落后特征。将茶叶生产种植作为基础,其成熟周期往往需要一年,至少半年。另外,在采摘以及生产的过程中,有关部门往往会由于很多原因不达标的产品只能浪费,因为没有较为明确的责任,生产也没有办法更为有效,导致企业财务成本管理遇到相应的麻烦。
3.5茶叶企业对财务管理的审计及评价监督体系不完善
在企业精细化管理过程中,企业应当具有一定的考评以及财务审计制度,如今,在茶叶企业管理的过程中,管理人员并没有清楚地意识到企业财务管理内容,没有进行监督体系以及考评体系的制定,没有对财务工作进行管理,导致工作人员没有较高的积极性,无法使企业员工的精细化管理水平得到激励。
4提升茶叶企业成本精细化管理的有效途径
目前我国茶叶企业财务精细化管理依旧处于不断完善以及不断学习的过程中,因此,在企业发展的过程中应当进行一定的总结以及探索,从而使相应的财务管理工作更加科学,使其风险大大降低。在对精细化管理过程中的问题进行分析的过程中,可以有以下优化途径。
4.1对各部门职责加以明确,进行财务成本的精细化管理的落实
在保障企业财务管理之中的精细化管理的过程中,应当将财务成本精细化分析作为前提,将相应的工作加入到不同部门的工作过程中,财务管理不能只是通过一些财务部门单独进行管理,而是需要其他部门共同展开管理。企业在实际上进行管理的过程中,所有的部门都应当明确自身的责任和相关工作内容,并利用一些平台落实相应的财务数据,进一步反应到有关部门之中,使不同部门之间的交流以及联系得到进一步的增强,能够更加了解企业的实际状况,落实财务成本的精细化,并提升其精细化程度。
4.2建立合理的财务管理和监督激励机制
茶叶企业有制造业的特点,所以在财务管理的过程中相对较为复杂,因此所有的工作人员应该算进精细化管理的范畴,企业也应当展开相应的宣传工作,使员工财务成本意识内容得到提升,全身心的融入到管理过程中。在财务管理等进程当中,企业必须要确定财务精细化管理制度得到建立和健全,进一步进行较为科学的财务成本预算指标使其得到更好的完善,从而能够让他们加入到不同部门展开的工作过程中并进行分解。在这个过程中进行员工工作目标以及工作职责的明确,在制度建立的过程中,对财务管理工作所具有的规范性加以促进,并进行操作流程的进一步健全。在财务监督激励等内容当中,企业也应当进一步健全以及建立相应的监督规章管理等内容,从而进一步使员工工作积极性得到根本的提升,进一步对财务精细化管理起到一定的促进效果。
4.3使人员专业技能得以提升,并进行先进财务管理系统的引入
在财务成本精细化管理所进行的过程中,应当做到的必要内容是进行较为先进的财务管理设备的引入以及展开使用,从而能够使财务管理设备所具有的系统性得到完善,进一步使财务管理过程中的工作效率得到提升,准确处理相应的数据内容。此外,应当进一步使财会人员所具有的专业素质得到更好的提升,茶叶企业在进行工作人员选择进程当中,应当依照相应的选拔规定,科学合理的进行有关应聘人员的相关专业测试以及技能测试,从而更进一步进行优秀人才的选择。在企业发展过程中,应当更好的培训相关工作人员本身具有的技能,比如企业可以在一定时间内对相关员工展开专业的培训,并进行有关课程的开设,听取相应的讲座内容,这样一来,就能够不断提升财务工作人员所具有的整体素质。
5结束语
总的来说,在茶叶企业顺利发展过程中,财务成本精细化管理属于一项必不可少的重要手段。茶叶企业相对于其他行业来说,财务成本更应当进行精细化管理,在财务风险影响之下,茶叶企业在财务精细化管理的进程当中能够分析相应的财务问题,进一步明确相应的优化途径以及建议。然而在茶叶企业今后的发展进程当中,不应当只满足于现状,而应加强财务精细化管理体系的持续完善,从而使财务管理的成本以及财务管理的风险得以降低,进一步使企业运营效率获得到大幅度提升,使企业的综合实力得到进一步的增强。
参考文献
[1]刘学宪.浅析利率市场化趋势对集团财务公司的影响[J].财经界,2013(17):154-155.
[2]杨丽莉.精细成本过程控制,提升企业发展内涵[J].商业文化(学术版),2011(1):86-87.
关键词:精细化;企业;财务管理;概念;重要性;问题;对策
一、前言
随着全球经济一体化步伐的加快,促进了国内外企业的相互交流与合作,与此同时也对我国企业如何增强企业实力与提高自身市场竞争力设置了更多的难题。近几十年来,我国多数企业为了提高市场竞争力,适应全球经济发展一体化的客观要求,加大对内部财务管理的改革力度,推进管理模式的创新改革,逐步推进精细化管理模式在企业内部的推广和普及,对企业管理整体的水平及质量起到了积极的促进作用。市场经济体制下的竞争日益激烈,企业作为市场经济的主体,只有努力推进自身管理体系的革新与完善,及时处理制约财务管理水平提升的问题,才能有效推进企业经济的持续发展,保障企业拥有不可撼动的市场地位。
二、精细化财务管理
企业推行精细化的财务管理指的是:围绕企业内部所有日常的财务管理活动,对财务管理所涉及的一切日常工作内容给予细分,以更好地实现企业财务管理的最终目标,全面提升企业财务管理的整体水平和质量。一般情况下,企业针对财务管理推行的一系列精细化管理计划或措施,主要目的不仅是为了确保财务数据的完整性和准确性,也是为了促进企业资金的高效利用,从而提升企业财务管理的整体效率。通过在企业内部推行精细化管理,能够有效促进企业经济健康稳定地向前发展。精细化的财务管理和传统式的财务管理模式相比较,前者具备更多的优势,其管理制度更趋于完善和科学,财务管理的内容针对企业日常财务活动更加细化和明确,全面将财务管理的活动同预算管理挂钩,是现代化企业财务管理今后发展的趋势之一。
企业推行精细化的财务管理其工作内容主要有如下三大特征:第一,具备全面化科学化的管理方法和制度,为顺利实施精细化的财务管理构建有效的平台;第二,充分细化了企业财务的管理内容,丰富了财务管理的内容,拓宽管理渠道;第三,为企业更好地发展经济,提升效益创造良好的实施条件。在企业内部推行精细化的财务管理应以企业自身的发展情况、生产与经营活动的发展现状为出发点,并建立科学有效的监督机制,以确保财务管理能够合乎规范和制度的要求,在明确各个岗位职责的同时,运用全体人员的力量有效推进精细化管理的实施。此外,企业推行精细化的财务管理还应注重对企业各项财务管理内容的整合与划分,形成整体与部分的直接联系,充分挖掘企业拥有的资源,扩大财务管理的内容和范围,促进财务管理形成一个系统化、规范化和常态化的管理模式,并在此基础上,建立完善的科学流程管理机制,以最大化发挥精细化管理的效用。
三、企业推行精细化的财务管理重要意义
企业推行的精细化的财务管理是以科学化的管理理念作为指导,是企业内部独特的严谨性的文化,体现着企业精益求精的进取精神,体现着严格按照“精、细、准、严”的原则开展具体的财务管理活动,倡导细致入微、严谨的态度实施财务管理。财务管理在企业生产经营活动中就像是一面真实可靠的镜子,能够让管理者更加真实地看到自己管理的成效与偏差,是财务管理者采取正确的管理决策不可或缺的工具。而企业推行精细化的财务管理宛如在企业每一个生产和经营的环节放置了无数个这样的镜子,又有利于财务管理者更加全面而具体地看到在企业内部实施财务管理的成败,更加全面地了解和掌握财务管理的进度。
精细化的财务管理和传统式粗放管理在本质上有着明显的区别,粗放型管理只是要求在整体上把握管理的方向,而精细化管理不仅严格要求财务管理对事后实行静态管理,对整体财务活动进行全面核算,并且延伸和拓展了财务管理的范围和领域,涉及企业生产岗位、经营项目等,确保企业财务的整体管理时刻处于一个动态化和精细化的管控体系中,促进企业资源的优化配置,最大化利用企业财务的价值,从而实现企业的集约化发展。
此外企业推进精细化的财务管理需要每一位企业成员都积极参与到决策的活动中来,既刺激了员工工作的积极性,还为员工的发展创造了更好的平台,将企业的发展同员工自身的发展相结合起来,对共同促进双方的持续发展具有十分重要的意义。同时精细化的财务管理也符合市场经济发展的客观要求,促进企业积极面对财务管理存在的问题,并采取有效及时的处理措施,推进企业的创新改革,有助于企业加快与国际发展结果的步伐,对推进我国企业深化经济改革具有积极的现实意义。
四、企业推行精细化的财务管理内容分析
企业推行精细化的财务管理的重点表现在精细化的管理财务数据层面,因为企业生产和经营的成果最终还是以财务数据的方式呈现。精细化的财务管理体现的是系统化、人本化、流程化和专业化的管理模式,工作内容的具体落实需要依靠企业人力资源才能真正实现,因此就需要注重推行精细化的财务管理时,确保管理系统的整体性,需要建立完善的用以辅助管理的监督机制和奖惩机制,以促进财务管理各项内容的协调性。
从具体的层面讲,企业推行的精细化管理内容主要有如下几大方面。首先,财务工作内容的细化。财务工作内容的细化指的是将财务管理涉及的一切内容和活动给予精密的划分,其中最为核心的环节是将财务工作的内容给予细化和分解,把财务管理涉及的内容同企业的生产活动和经营活动挂钩起来,实现统统规划和管理,促进企业各项资源的调整与优化,提升财务管理的整体效率和质量,从而为实现企业的经济健康发展的目标。其次,转变财务工作的模式。加快转变财务工作的步伐是提升企业财务管理整体水平和质量的重要渠道,也是属于精细划分财务管理内容的构成部分。在该管理模式下,推进财务管理的工作转变内容表现为:财务管理的范围不断扩大,不仅仅限制在事后的静态监管,而是将财务管理的重点放置在一个动态化和系统化的监管体系中,围绕企业的经营管理活动展开各项工作;精细化的财务管理意味着管理的模式由掌控型向服务型转变,以更好地服务企业的各项事业发展。最后,将企业战略发展的目标作为财务管理的目标。实现经济效益的最大化是企业生产经营的最终目标,通过推进精细化的财务管理模式的形成和推广,有助于企业更好更快地实现经济战略发展目标,为企业的发展提供财务管理服务。从具体的角度上看,精细化的财务管理能够涉及企业生产和经营的各项活动,将管理的空间范围和领域进一步延伸和扩大,充分将财务管理的潜在力量发挥出来,为企业内部的各项活动提供服务,为企业获得最大化的经济效益创造更加有利的条件,是企业提升市场竞争力的重要方式。
五、企业推进精细化的财务管理存在的问题分析
精细化的财务管理为企业健康稳定的发展保驾护航,但是实现该管理模式的彻底推广应用仍需经历一个较长的过程。在企业推进精细化的财务管理过程中,存在的系列问题成为阻碍深入推进精细化财务管理的绊脚石,现就实际工作存在的主要问题做出分析。
首先,财务管理的方式趋于单一。随着我国市场经济体制改革的深入发展,信息增长的速度惊人,信息之间相互交流和传递的媒介和途径也多种多样,使得过去财务管理传统式的方式已经无法满足市场变化的要求。时代在变化,我国社会也进入转型时期,很多行业处于重大的变革时期。但是仍有一部分企业未能与时俱进,守着传统式的管理模式不肯变革,不注重吸收现代先进的管理理念,使得企业自身的发展与外界环节的发展脱节,进而导致企业成本控制工作做得不到位。
其次,缺乏现代化专业性的财务管理队伍。有的企业固步自封,没有树立变革的思想观念。加上有的财务部门对本部门存在的意义缺乏正确的认识和理解,使得无法平衡自身的发展与企业的战略发展。此外企业传统化的管理观念,使得无法吸收具有现代化管理理念和现代化管理技能的大批队伍,财务人员整体的素质水平较低,无法敏锐地察觉到外界信息的变化,导致无法及时做出相应的战略调整,不利于企业整体经济的发展。
最后,财务管理缺乏专业化的信息管理水平。这主要表现在:有的企业虽然有相应的管理软件设备,但是由于财务人员技能受限,无法将管理软件的作用充分发挥出来,无法实现信息的实时传递与共享,不利于做出正确的及时的管理决策;企业未能定期组织相关人员学习信息管理软件知识,加上软件升级的速度较慢,使得企业的财务管理更新信息的速度滞后。
六、企业推进精细化的财务管理的有效对策
1.增强现代化管理意识,革新财务管理模式
企业推进精细化的财务管理过程中,应正确和深刻认识精细化财务管理的重要意义,积极主动革新财务管理模式,提升管理效益和水平。企业应以自身实际发展为起点,结合内外环境的变化需求,深入推进财务管理的改革,全面建立关于精细化管理的财务制度,全面推广精细化的财务管理模式,最大化发挥该模式对企业经济发展的促进作用。
2.建立健全财务分析的体系
财务分析体系是企业健全精细化财务管理系统体系的重要构成内容,也是其效推进精细化管理的基本前提和重要条件,它能够准确保障财务信息数据来源的准确性和可靠性。具体而言,财务分析的体系是在科学评估财务报告的基础上,并以企业总体经营业绩作为根据,从而对精细化的财务管理体系作出科学的评估。所以建立健全财务的分析体系要求财务管理人员对企业的财务状况给予准确科学的分析,编制真实可靠的财务报表,利用多元化的方法对其进行评估,综合多方力量为健全财务的分析体系凝聚力量,为企业稳定的发展提供有力的保障。
3.加强企业内控力度
首先,建立健全绩效考核机制。将财务岗位人员的职责进行明确细分,并根据不同的岗位条件制定相应的考核标准,明确可控的岗位指标,积极发挥奖惩机制的作用,让财务人员能够共享企业管理和发展的成果,激发岗位人员工作的热情。其次,加大资本的控制力度。企业的资本包括物质资本和资金,可分别设置不同的管理部门对企业的物资和资金继续拧高效管理。例如,针对物资管理,可设置物资管理部门,主要负责企业的物资采购活动以及存储管理;针对业务流程产生的资金流动则设置相应的管理部门,并制定资金使用标准的内控制度,提高对企业资金的约束以及提高风险管理;针对外资进行及时的评估,保障企业资金的高效、循环利用。最后,推行全面预算的管理制度。全面预算的管理制度是提升企业财务管理整体水平和质量的重大措施,能够保障财务工作的整体效益。推行全面预算管理不仅有助于企业了解和把握资金在投资活动中具体的流向,优化资金有限资源,从而为企业发展减少不必要的成本消耗,还可落实各部门各岗位精细化使用资金的要求,规范资金使用标准,避免资金遭到严重的浪费,提高资金的使用率。
4.管控执行成本,提高企业管理效益
提高企业生产和经营效益,全面节约管理成本是企业推行精细化的财务管理目的。所以,企业应该在财务管理活动中注重对执行成本的管控,全面落实精细化财务管理的各项要求,对企业生产环节和经营环节实行逐级、分段的精细化成本管理,将执行成本的管控放置在动态、系统的管控体系中。此外,作为财务管理人员应综合考虑企业在实际的生产经营活动中所产生的人力、物力和财力等成本因素,调整和配置各大环节影响成本控制的因素,全面管控企业整体环节,努力降低生产成本和经营成本,为企业最大程度节约资源,实现利润最大化的发展目标。企业推行精细化的财务管理过程中,应确保开展的工作合乎规范、符合制度要求,科学有效落实,全面提高管理的整体水平和质量。
5.加强各部门和岗位的合作
企业财务管理的范围涉及生产与经营两大环节,管理的业务内容繁多,推行精细化管理就需要各个部门的积极参与和合作,才能收获高效的管理效果。因此企业定期开展财务部门同其他的部门的交流会,形成多方积极的沟通机制,为企业全面落实成本控制出谋划策。加强各部门和岗位的合作,既有助于凝聚企业的整体力量,对推进精细化的财务管理也产生了积极的促进作用,对增强企业整体的团队气势具有重要作用。
6.积极推进财务管理的信息化建设
随着计算机技术以及科学信息技术的高速发展,多数企业在内部管理已经逐步普及信息化财务管理系统的应用,该系统的普遍应用有助于企业提升整体的财务管理水平,对促进企业财务管理的现代化具有重要意义。所以企业在开展财务管理活动时,应正确认识推进财务管理信息系统的建设多企业发展的意义,积极采用先进化的管理软件,根据自身企业的发展实际,创新研发适应企业发展的信息管理系统。另外,企业应根据信息管理系统的特点,制定相关制度以确保系统的日常管理,保证系统管理的活动和行为合乎制度要求,推进企业财务管理现代化水平的提升,为企业更好地推进精细化的财务管理提供必要的技术保障。
7.加大企业资产的管理力度
企业资产是企业展开各项生产经营活动必备的条件之一,只有做好资产的统一管理,才能促进财务管理水平的提升。所以企业应制定相应的资产管理制度,最大化赋予财务岗位一定的执行权力与地位。根据企业资产具体的使用情况给予标准化分析和管理,针对企业资产的每一笔资产的去向,应作出相应的审核以及记录,确保资产的统一化、规范化管理,促进企业财务管理的标准化。
8.全面建立一支具备专业化技能和高素质的财会队伍
企业推进精细化的财务管理过程中,应极大力度重点建立一支具备专业化技能和高素质财会队伍,以高水平和高质量的岗位团队防范企业面临的财务风险。这就要求企业管理高层,应定期组织相关财务、会计岗位的人员参加专门的培训与学习活动,让全体财会人员明确自身的岗位职责,增强岗位责任意识,积极贯彻和落实企业财务管理的政策和方针。此外,企业还应努力构建有意义的交流机制,为各岗位的财会人员进行业务交流提供有效的平台,和谐岗位人员的关系,营造良好的团队氛围。最后,企业还应针对财会岗位的结构进行分析,提出科学的岗位调整和优化方案,让财会岗位通过组合最大化发挥财务资源,为企业推行精细化的财务管理打造坚实的基础
七、结束语
总之,企业推进精细化的财务管理对企业的经济发展百利而无一弊,是企业增强自身经济实力,巩固市场地位不可或缺的必要途径。所以,企业内部各部门应深刻正确认识精细化的财务管理对企业的重要性,积极转变财务岗位的管理理念,推进企业财务管理模式的变革,树立先进、科学的财务管理观念,关注财务人员专业技能及综合素质的培养和打造,发挥奖惩机制的作用激发财务管理岗位人员工作的热情,为企业全面实现精细化的财务管理贡献力量。
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关键词:医院;财务管理;精细化
2010年财政部及卫生部联合颁布了新《医院财务管理制度》,这是首次将医院的财务精细化管理深入到医疗改革过程中,也是这项政策使“精、细、准、严”为核心的精细化财务管理成为了医院医改的重要法宝之一。医院财务精细化管理使医院的医保人数大幅度增加,使医疗资源及医疗划拨经费更加有效合理。在财务精细化管理取得显著成绩的同时也要对当前的管理水平的提升措施有着更深入的思考,即如何才能完善当前的财务精细化管理系统及建立医院财务精细化的长效机制。因此,本文对医院财务精细化管理的深入探讨及提出可行性的建议就具有非常重要的意义。
一、医院实施财务精细化管理的必要性
实际状况证明,医院财务的精细化管理对医院提升管理水平及医疗服务能力是非常必要的。首先医院实施财务的精细化管理是医改事业的必然要求,国务院颁布《关于深化医药卫生体制改革的意见》的目的就是要对医药事业进行科学的评价和接受社会的监督,为医院提升服务质量、改善服务态度提供了一个很好的平台,也为医院优胜劣汰的市场环境增加了力量,迫使医院不断的优化资源配置,降低医疗成本,提高医疗的经济效益与社会效益。其次医院实施财务的精细化管理是当下医院做出正确决策的理论前提,财务的精细化管理可以很直接的反映医院在某个阶段的经济效益情况,而且财务的精细化管理是建立在财务的精细化数据的基础上的,这对医院分析未来的战略决策是很有意义的。最后医院财务的精细化管理是符合医疗的可持续发展理念的,医院财务的精细化管理弥补了当下会计系统及传统的财务管理系统的不足,使财务预算机制更加精细,这是医疗持续发展的不懈动力及成本最小化目标的实现手段。因此,财务精细化管理的实施是非常必要的。
二、医院实施财务精细化管理的内容及可行性分析
1、内容
医院实施财务精细化管理的内容主要包括预算管理的精细化和成本管理的精细化,其中预算管理的精细化是财务精细化的前提。据新医改规定,预算精细化必须遵循“限额下达控制、预算归口管理及三级目标统一”的原则,其中三级目标分别是总预算目标、部门或者科室的预算及基层的预算。只有做好预算管理的精细化,财务管理精细化的一切操作才显得有意义,否则财务管理精细化就不能获得预想成果。成本精细化管理是对医院的成本核算的范围、对象、管理目标及控制等的管理,对成本的核算要细化,并运用多样的成本分析方法使成本核算结果精确化。
2、可行性分析
医院实施财务精细化管理的可行性分析是对财务管理的作用及必要性进行进一步的概述。财务精细化管理逐渐成为当下医院管理的新手段,它在医院中的作用显得日益重要,逐渐成为传统的财务核算向新兴的财务管理职能转变,逐渐促使财务由静态向动态的转变,逐渐推动财务工作由服务性向管理性的转变。财务精细化管理顺应了当前医疗事业改革的必然趋势,一方面正如《意见》中所述,财务精细化管理旨在促进医院提升服务质量,转变服务角色和态度,由一元化向多元化的转变。另一方面使财务人员在财务的精细核算办法体制下工作,益于建立与完善当前的财务管理体系,实施真实、科学、严格的监督机制,以实现高效、优质、低耗的目标。
三、医院提升财务精细化管理水平的措施
本文在总结与参考以往文献基础上,分别从信息化平台、资产、风险控制、预算及库存材料等角度总结出以下五方面的建议。
1、完善财务信息系统,提升财务信息化建设水平
首先,医疗制度的落实是以医保中心与医院的信息交换为基础的,医院各部门间的财务核算都与信息交换有着密不可分的关系。完善财务信息系统不仅能够加快科室间的信息交流,还能及时收集准确的财务数据,这对医院的战略定位及市场分析有着举足轻重的作用。其次,医院可以以财务信息建设为基础进行市场特点的分析,寻找财务管理过程中的弱化阶段,充分调动医院的资源效应,以驱动医院的持续健康发展。最后,医院可以开发或者委托开发目前先进的信息系统,这样可以充分利用财务数据的开放性以节省人力及财力、物力的消耗,进而大幅度降低医院的成本,促使财务以更快速度向成本、管理、账款及库存等不同会计部门传送财务数据。总之,完善财务信息系统、提升财务信息化建设是医院目前及未来需要持续采取的重要措施。
2、强化资产管理,规范成本管理
首先,医院各科室进行医疗服务都需要依靠于固定资产设备,有效地对资产的精细化管理是保障医院的医疗服务态度及医疗服务水平的重要途径,对资产的精细化管理主要包括应收账款的精细化及固定资产的精细化。一方面对固定资产精细化管理要具备固定资产购置、存放及出库等环节的严格规章流程,对固定资产进行信息化管理,利用现有先进的信息交换系统对资产进行及时的盘点并减少资产的损耗与流失。另一方面对医院应收账款的核对,严格控制应收账款的额度,保证现金流的正常运转。据郑州市第三人民医院的调查显示,当前有许多公立医院因为应收账款不能及时的收回而导致资金链的断裂。其次,要规范成本管理,遵循财务管理的特点将财务中的预算、核算等纳入到成本管理范围之内,将成本管理与固定资产管理进行很好的结合。总之,强化资管理、规范成本管理是医院财务精细化管理水平提升的重要途径之一。
3、完善风险控制制度,培养风险控制人才
首先,财务的精细化管理要使财务结构合理化,完善医院的内控制度,大力提升医院的经济与社会效益,推动医院由记账型向管理型转变;还要重点培养风险控制的专业人才,对财务人员进行定期培训,使他们不仅有能力对财务风险进行识别,而且有能力对财务风险进行处理。其次,要运用综合的手段对财务进行精细化管理,结合成本核算、投资与筹资及内控管理的等相关经验或者措施对风险进行识别与防范;医院要构建财务的风险评价体系。目前很多医院都缺乏相关的系统科学的风险考核体系,并不能对医院的财务做出科学的预测与分析,只是进行简单的财务指标的分析;医院要实行财务风险控制的长效机制,不能在问题出现时才强化内控制度的执行力度,财务风险渗透在医院经营的每一个环节中。因此必须建立财务风险的长效机制,强化财务人员的风险意识;要鼓励采购、信息、审计等部门的协作与沟通,通过部门间的沟通以实现医院财务的精细化管理。总之,完善风险控制制度、培养风险控制人才是医院财务精细化管理提升的必要途径。
4、强化医院预算的审核能力
首先,依据新医改政策,医院必须使财务核算的内容明确化,对医院的财务预算与财务内控进行合理调整,及时的分析医院的医护人员和医院的整体的收支结构及收入状况,使医院的预算及核算能力显著提升,获得准确数据。其次,医院的财务人员要及时的分析、审核社保回款基金及医保的垫付基金的比例,同时要结合相关的成本、产出及投入情况对医院的账户往来进行核查,对报表的编制及对外披露进行控制与评价,确保医院预算及核算审核的严格性。最后,要使医院的一切分析评价指标进行量化,对扣款明细及费用明细要及时清算与核对,以保障财务精细化管理的有效实施,也有益于提升医院预算的审核能力。总之,强化医院预算的审核能力是提升医院财务精细化管理的重要途径。
5、细化库存材料管理
目前医院主要采用二级管理与条码化管理,其中二级管理主要是所有材料进行入库时都要由一级库房进行验收,由一级库房进行粘贴条码,然后转交二级库房,由二级库房进行统一收费,一级库房根据二级库房的材料耗用量进行补充。条码化管理是指在材料入库时进行贴码,材料的整个使用和流动过程都会由条码进行记录,这起到了过程控制的效用。细化库存材料管理不但要细化会计科目,还要对材料进行跟踪检查。总之,细化库存材料管理对于目前财务精细化管理是非常必要的。
四、结语
医院的财务精细化管理还有很大的上升空间,医院及理论界应提出具有实践意义的建议以推动医院财务精细化管理的进一步发展。本文主要是以新医改为背景,在对医院的财务精细化管理基础上提出了五方面建议,即完善财务信息系统,提升财务信息化建设水平、强化资产管理,规范成本管理、完善风险控制制度,培养风险控制人才、强化医院预算的审核能力以及细化库存材料管理,这些建议只是对医院的财务精细化管理具有指导性,并不代表仅有这几方面的指导建议,后续研究可以更深入探讨医院财务精细化管理提升的措施。此外,在医院医疗实践中也要积极总结当下取得医院财务精细化管理成绩的经验,以促进其更好的发展。
参考文献
[1] 徐萍:基于生产型企业的出口退税纳税筹划研究[J].财经界(学术版),2015(16).
关键词:医院;精细化财务管理;对策
一、医院财务管理现状及精细化管理的必要性和可行性
(一)医院财务管理的现状
如今我国医院逐渐转向市场化经营模式,因此为了保证医院的效益,则需要注重加强财务管理。然而目前我国很多医院财务管理都存在问题,严重影响了医院的改革和发展。很多医院没有认识到财务管理的全面性,只通过财务部门进行财务管理,其他部门则没有财务管理的职责,导致财务管理主体不够全面。另外传统医院财务管理模式还处在办公室报账阶段,没有树立医院整体财务理念,即财务工作人员对医疗服务不够了解,无法结合实际医疗环境和义务工作进行财务分析,继而无法提出合理的建议。此外一些小型医院缺乏财务工作人员数量,且专业素质较低,只能够完成简单的日常财务管理工作,不能有效推动医院的整体发展,随着医院规模的不断增大,经济成分也越来越复杂,如果没有良好的财务管理考核评价机制,则无法实现财务精细化管理。
(二)医院财务精细化管理的必要性
随着我国医疗机制的改革,如今我国逐渐形成多元化办医格局,因此完善财务跨级管理制度,加强财务监督势在必行。随着医疗改革,传统药品收入被取消,医院收入来源主要为医疗服务收入和财政补助收入,即需要依靠提高工作效率和质量获得经济效益,而要达到这些目标,医院必须实施精细化管理模式。医院经济活动和核算越来越多样化和复杂化,医院不仅需要核算医疗服务活动的费用,还需要核算临床教学、科学实验等活动费用,同时还要进行项目成本、单病种成本核算,因此医院财务管理应当向精细化管理模式发展。
(三)医院财务精细化管理的可行性
精细化管理模式作为全新的管理理念,其逐渐在各领域中得到应用,其主要是将管理内容细致化,即通过制定精确计划、决策、控制和考核等进行管理。如今医院开始实行全面预算管理,管理内容增加细致化,为精细化管理模式的应用奠定了基础。财务精细化管理逐渐成为当前医院管理的主要模式,其是促进医院财务管理向全新财务管理职能转变的动力,使医院实现高效、优质、低耗的目标。如今医院已经开始实施信息化管理,有效规范了医院业务和管理流程,提高了财务信息的管理效率,为精细化管理模式的应用提供了保障。
二、医院财务精细化管理的完善措施
(一)完善医院财务信息管理系统
医院首先要注重完善财务信息管理系统,确保提高各科室之间的交流效率,并及时收集准确和提供精确的财务数据,从而为医院决策者提供合理的建议,使决策者为医院制定妥当的发展战略。医院还可以通过财务信息系统明确财务管理中存在的弊端,并加以改善,从而促进医院健康可持续发展。
(二)完善财务预算管理制度
全面预算作为一种重要的管理手段,是促进精细化财务管理的有效途径。全面预算涉及的层面比较广,但主要包括医院总预算、科室预算及归口支出预算等。而科室的预算在内容上也有极大的不同,应该结合医院自身情况来进行规范。一般情况下,医疗科室预算包括收入预算、支出预算、业务量预算及其归口申报预算等,医技及药品科室预算包括收入预算、支出预算及其口申报预算;后勤部门预算包括归口申报预算、院级收支预算及其科室支出预算。在进行医院全面预算时,应该遵循“分级编制,逐级预算”的程序开展,这样既能全面反映医院的发展情况,调动管理人员的工作积极性,又能最大限度推进全面预算及精细化管理。
(三)加强医院财务预算审核能力
医院财务工作人员需要对社保回款、医保垫付基金等进行分析,并通过财务预算审核内容对预算和财务内控进行调整,提升医院预算能力和核算能力,从而获取精确的财务数据。医院应该将财务评价指标标准化,对所需要扣款费用的明细及时进行清算,确保财务管理的细致性和精确性。
(四)加强成本管理和资产管理
在医院日常工作中,需要应用到各类医疗仪器和设备,因此医院应当加强对固定资产的管理,通过实施精细化管理模式,确保固定资产的完善性,提高医院医疗服务水平。对于固定资产的购置、存放和使用都必须进行精细化管理,以达到减少资产的损耗,提高医院经济效益的目的。另外医院还需要加强成本的控制,通过把握预算方法,考虑执行成本和效率,确保在成本范围内获得最大的效益。
(五)库存材料精细化管理
当前我国医院库存材料管理模式主要为二级管理模式和条码管理模式。其中二级管理模式主要是指将材料经由一级库房验收贴码后,由二级库房进行收费和管理,随后一级库房根据二级库房材料的使用情况进行补充。条码管理模式则是指材料在入库时进行贴码,而且材料的使用阶段和转移都需要通过条码进行记录,从而起到材料控制的作用。将精细化管理应用到库存材料管理中,需要通过细化会计科目和材料跟踪检查等方式进行管理,保障及时补充材料和明确当前材料的使用情况。
三、结束语
总之,在医院的财务管理工作中实行精细化管理可以有效推进医院的全面预算管理,提高医院的财务管理工作效率。在实施过程中运用信息技术手段,以有效的控制成本,从而为医院带来更多的效益。
作者:陈俊杰 单位:济南市民族医院
参考文献:
【关键词】 精细化; 财务管理; 实现路径
精细化管理思想在我国古已有之。老子曰:“天下大事,必始于细。”19世纪80年代,“科学管理之父”泰勒在《科学管理原理》一书中正式提出现代意义上的精细化管理思想。自20世纪中期以来,精细化管理在日本的大企业(如丰田公司)得到了广泛应用。我国的一些知名企业,如海尔集团,于20世纪后期开始引进精细化管理理念,并取得了显著的经济效益。可以说,随着社会分工的精细化,一个要求精细化管理的时代已经到来。
高校财务部门作为学校重要的职能部门之一,其管理水平的高低对学校的运行和发展起着十分重要的作用,因此高校应积极探索精细化财务管理之路。本文在阐述高校精细化财务管理内涵及特征的基础上,论述了高校实行精细化财务管理的必要性和基本原则,进而提出了高校实行精细化财务管理的路径。
一、高校精细化财务管理的内涵及特征
(一)高校精细化财务管理的内涵
高校精细化财务管理是指高校在整个财务管理过程中,以精细化管理思想为指导,按照优化后的业务流程和质量标准规范处理各项经济业务,并通过终端控制与考核,实现财务管理的数据化、标准化和动态化,提高财务管理效能。
(二)高校精细化财务管理的特征
与传统高校财务管理相比,精细化财务管理具有以下特征:(1)管理职能由静态的核算与监督转变为动态的经营管理型;(2)岗位职责更加清晰细致,而且可以量化考核;(3)信息化程度更高,银校直联、网银支付、网上报账系统等大量计算机技术和现代网络技术被应用于财务管理。
二、高校实行精细化财务管理的必要性
(一)适应高校精细化管理的需要
汪中求先生在《精细化管理》一书如是说:从粗放到精细,是中国管理的必由之路。精细化是我国企业(包括有公共管理属性的公共机构和政府)必须迈过的一道坎。高校作为社会体系的一个重要组成部分,要想在激烈的竞争中求得生存与发展,也必须走精细化管理之路。高校财务管理水平的高低对学校的生存和发展起着十分重要的作用,因此财务部门应从学校发展的大局出发率先推行精细化管理。
(二)适应高校改革发展的必然要求
根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》的精神和要求,各大高校都结合自己的实际情况制定了“十二五”发展规划以及远景目标。为实现规划和目标,各大高校纷纷推出一系列改革措施,以顺应时代的发展潮流。高校财务管理部门作为高校管理的核心机构之一,传统的粗放式的管理模式已不能满足高校发展的要求,改革势在必行。
(三)高校财务管理的特点决定的
目前高校财务管理呈现出了许多新的特点:(1)财务管理目标由原来的“财务收支平衡”转变为“绩效最大化”和“可持续发展”;(2)筹资渠道由原来的单一财政拨款,转变为多种渠道筹措办学经费;(3)由于高校内部经济业务的复杂性和多样性,除执行高等学校会计制度外,还要执行企业、中小学、医疗卫生等其他类别的会计制度。这些特点决定了高校财务管理的难度更大,因此需实行精细化财务管理,以利于更好地实现财务管理目标。
三、高校实行精细化财务管理的基本原则
(一)全员参与原则
ISO9000质量管理体系的“全员参与”原则同样适用于精细化财务管理。在实行精细化财务管理时,要“以人为本”,使广大财务人员能够充分发挥自身的潜能,实现理想与抱负,使个人能力得到极大发挥。
(二)系统性原则
任何管理都是一项系统工程,不是某个单一动作就能达到目的的。同样,高校要做好精细化财务管理工作,也必须建立一套以目标为导向,以制度为保证,以文化为灵魂的高效、运行良好的系统。
(三)信息化原则
信息和网络技术在高校财务管理中的运用可以有效解决决策与调度的高效化、沟通与控制的实时化、存储与检索的条理化等问题。因此实行精细化财务管理离不开信息化。
(四)持续改进原则
精细化财务管理作为一种精益求精的努力,是一种理想和追求,没有最好,只有更好。它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一个细节之中。所以要做好精细化财务管理工作,就必须改变粗放的工作方式,并且持续不断地改进,力求将每项工作做到“精细”。
(五)严格终端控制原则
海尔集团CEO张瑞敏说:“决胜在终端。”如果过程不对,就不可能得到理想的结果,所以应按照精细化财务管理的要求,对每项工作内容进行详尽、准确的描述,并进行跟踪管理,严格终端控制,以避免出现执行偏差,从而保证财务人员能够按照事先设定的程序和目标做好各项工作。
四、高校实行精细化财务管理的路径
高校精细化财务管理是一项复杂的系统工程,要做好该项工程,就必须按照既定方案、工作步骤和目标,通过一定的路径,将细化后的工作任务精准地完成,确保精细化财务管理向着既定目标推进。
(一)做足实施精细化财务管理的“功课”
“千里之行,始于足下”。高校财务精细化管理涉及诸多方面,必须扎扎实实地做足“功课”。(1)成立精细化财务管理组织机构和工作机构;(2)营造氛围,开展深入动员;(3)在调查摸底、广泛征求意见的基础上,制定具体实施方案和工作目标;(4)对现有规章制度、岗位职责、工作流程进行优化整合;(5)对基础数据进行整理核对。
(二)着重抓好财会人员的素质训练
管理源于素质,素质源于训练。任何先进的管理理念、任何优秀的管理模式和方法、任何完善的规则(程序和制度),落脚点都在于有效、持续的素质(包括职业素养和业务素质)训练。例如,军人的素质只有通过立正、齐步走、正步走等严格的、长期的训练才能养成,所以要努力打造一个良好的财务文化环境和学习氛围,通过文化熏陶和技能培训,使广大财务人员具有良好的团队精神、工作能力、责任心、敬业精神、荣誉感和纪律意识,从而成为可信赖和敢于担当责任的人。
(三)强化财务预算精细化管理
高校自2001年试行预算改革以来,财务预算管理水平有了较大提高,但仍然存在不少问题,比如收入内容不够全面、预算编制方法不尽科学、预算编制程序不够规范、预算虚假平衡、预算管理粗放化、忽视预算考核等。这种粗放化与大致化的预算管理模式已经不能适应高等教育改革的大趋势,不能跟上高校快速发展的步伐,必须尽快向精细化型的财务预算转变,即将精细化管理的理念渗透到财务预算的各个环节。在进行财务预算时对高校的整体发展规划以及内部各项业务进行全方位、多角度的思考和分析,将预算落实到每一个部门和项目,对财务预算所涉及的每一项具体业务都进行精密细致的预测和核算,并在此基础上建立一套全面的业务流程和业务规范。
(四)注重财务核算精细化管理
会计核算精细化是高校实行精细化财务管理的重要环节,是进一步提高会计信息质量和会计核算工作效率、降低财务风险的有效手段。高校在推进精细化财务管理时一定要对会计核算工作给予足够的重视,即以精细化管理思想为指导,按照会计核算的流程,将账户设置、会计凭证填制、审核与传递、报表编制等环节予以优化,从而实现为信息的使用者准确及时地提供会计信息。
(五)构建综合财务管理信息平台
目前高校普遍应用了会计核算系统、工资发放系统、学费收费管理系统等多款财务软件,信息化管理水平显著提高,但是仍停留在“会计电算化初级阶段”。主要表现在:(1)数据信息分散在各个系统之中,不能有效共享,统计、汇总、分析困难;(2)年终财务决算时,合并财务报表主要靠手工方式完成,效率低下;(3)全面预算、资金管理、辅助领导决策支持、财务风险分析等管理会计的内容仍然空白,难以为领导决策提供有效支持。因此高校应采用现代财务管理理念,适应精细化的财务管理需求,将财务管理的内容进行梳理、细化、分解、整合,形成一个完整、闭合的财务管理链条,实现财务管理流程再造。在此基础上,建立以全面预算管理为主线、以资金管理为重点、以辅助领导决策支持为关键目标的网络化综合财务管理信息平台,使预算、核算、决算、查询、统计、汇总、分析等按照事先设计好的流程和质量标准来运行,从而实现资源共享、公开透明、决策高效的现代高校财务管理模式。为适应精细化财务管理的需要,可积极探索网上报账,整合现有财务管理系统,以期全面提升信息化和规范化管理水平。
(六)强化科研经费责任和预算管理
据《经济观察报》报道:现在,大量的科研经费没有用在正事上,科研经费成了部分科研人员的“圈钱”法宝。另据中国科协的一项调查显示,科研资金用于项目本身仅占40%左右,大量科研经费流失在项目之外。由此可见,科研经费在管理和使用方面乱象丛生,已到了非治理不可的地步。2012年,教育部、财政部等部委先后出台了三个关于加强高校科研经费管理的文件。文件明确规定:学校是科研经费管理的责任主体;院系等基层科研单位对科研经费的使用承担监管责任;科研项目负责人是科研经费使用的直接责任人。高校应根据这三个文件尽快修订和完善现有的科研经费管理办法,制定详尽的实施细则,加强科研经费的管理。具体如,成立科研经费管理服务机构,并配备专业的财务、科研管理人员,以协助指导科研项目申请人科学合理地编制经费预算。
(七)实行水电费精细化定额核算管理
水电费支出在高校教育事业费支出中占有较大份额,而且增长速度较快。为落实教育部关于建设节约型校园的号召,合理控制水电费的增长势在必行。实践证明,实行水电费精细化定额核算管理,是做好节水节电工作的有效手段。西安某重点大学一直重视节水节电工作。近几年,该校先后筹集修缮资金近千万元,将老式的水电表全部更换成卡式水电表,将能耗高的白炽灯、老式日光灯更换成高效节能灯。在此基础上,对机关院系的水电费实行精细化定额核 算,即机关院系的水电费定额为:(1)院系水电费定额=b1×学生人数+b2×职工人数+b3×学时数+b4×授课人数;(2)机关职能部门水电费定额=a×职工人数。其中a、b1、b2、b3、b4为根据长期摸索的经验值核定的各类人员的水电费定额系数。据统计,自从该校实行水电费精细化定额核算管理以来,每年节省水电费支出约100万元。
(八)抓好精细化财务管理实施的过程控制与考核
所谓“管”就是监督和控制,所谓“理”就是指导和服务。从管理的本义来说管理的核心就是控制。所以必须采取有效措施,抓好过程控制与考核,确保精细化财务管理能够不折不扣地贯彻和落实。西点军校最为重要的行为准则就是“没有任何借口”,它强调无论遇到什么样的境况,无论遭受什么样的压力和困难,都应全力以赴去完成任务,而不是制造借口推卸责任。财务部门的领导也应教育广大财务人员要秉承这种精神,以确保有强大的执行力和工作效率。另外,在具体控制过程与考核中应明确和运用“热炉定律”。“热炉定律”的基本原理是:当人要用手去碰烧热的火炉时,就会受到“烫”的惩处。可以引申为,当财务人员违反了精细化财务管理的规章制度做某事或该做的事情不做,就会受到惩罚。当然惩处时必须坚持“人人平等原则”和“即时原则”,即在规章制度面前,要人人平等,无论谁发生错误行为都会立刻受到惩处。
五、结束语
综上所述,高校精细化财务管理是一个永无止境的持续改进过程,贯穿于高校管理发展的全过程。高校财务管理部门要按照实行精细化财务管理的基本原则、路径和目标规划,持之以恒,狠抓落实,讲求实效,为教学科研等工作提供强有力的财力支撑。
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因为要实施精细化管理,因此,企业财务部门要建立相应的信息系统,对各种财务数据和财务信息进行管理和分析,使得财务精细化管理能够既保质又保量,如果说财务的信息化管理是企业的“硬件”,那么财务精细化管理便是企业的“软件”,两者缺一不可。
2推进企业财务精细化管理的有效途径
2.1强化财务的基础工作
我们知道,财务管理工作作为企业管理工作中相当重要的一部分,其管理质量的高低直接影响了企业的发展状况,特别是一些财务的基础工作,比如会计科目的设置、财务的基础数据、各种各类的凭证报表等等,如果没有重视这些基础性的财务工作,那么就更不用谈财务的精细化管理了。因此,为了更好地实施财务的精细化管理,企业财务部门应当做好各种财务的基础工作。具体来说,根据企业财务的具体状况以及经营情况,进行财务数据的分析,而且有效的财务分析可以挖掘企业的发展潜力、改善财务的工作情况,对企业的发展是相当重要的。因此,财务管理人员应当以企业的财务报表以及nebula各项成本支出为基础,定期地给企业管理者提供各类的财务数据和分析结果,让企业高层管理者能够更加深入地了解企业的发展状况、财务方面存在的问题以及找出有针对性的解决对策,另外还可以通过标杆分析的方式向管理者展示企业与其他企业之间的差距以及存在这种差距的原因,为企业的决策提供强有力的数据支持。要知道,财务精细化管理就是要求财务分析能够从财务的角度来观察和分析企业经营状况,同时又能从企业的经营状况来管理财务工作。
2.2强化全方位预算管理理念以及完善绩效评价体系
我们知道,全方位的预算管理作为企业财务工作监督、数据审计以及绩效考核的基础依据,可以说企业的生产经营活动能否顺利地开展取决于预算管理制度的完善状况。全方位的预算管理制度可以使企业在进行生产经营活动时更加地有组织性和协调性,灵活、合理地使用企业的各项资金,科学地控制生产经营中发生的各项成本和支出,使得企业的各项工作能够更快地、更有质量地完成,从而提高了企业的经营效益。为了实施全方位的预算管理,企业内部各个部门务必要明确各种经营指标的预期效果,利用全方位的预算核查以及控制手段,高效地规范和指导企业各层级的管理工作,使得企业内部的各项制度能够更加完善。另外,财务的精细化管理还要求对绩效进行分析,重视企业的过程管理,使得绩效分析能够定期地实行,并且将已完成的结果和预期的目标进行对比,将自身的目标完成情况和竞争对手的完成情况进行对比等,通过这些客观、深入的对比分析,可以发现企业经营中存在的问题,使得财务管理跳出“数字框框”,而是从数字中发现问题,进一步进行财务风险的评估,不断地改进和完善,使得财务精细化管理工作实现更有价值的作用。
2.3做好资金管理工作
做好资金管理工作是财务精细化管理的另一个非常重要的组成部分。具体的措施有下面几条。2.3.1合理筹资我们知道企业为了获得更多的资金支持,会进行多种方式的融资,但是在融资的过程中也增加了企业的融资成本。因此,为了更好地发挥财务杠杆的作用,使得融资的成本降到最低,获得最大的边际收益,企业在进行融资之前应当考虑各种影响因素,并且将各种因素进行综合地分析,从中找出最佳的筹资方案,比如针对担保这个问题,企业就要注意使用银行这条融资途径。2.3.2加强货币资金的管理我们知道,企业的资金管理方式是多种多样的,其资金管理方式的选择主要是根据自身的经营管理模式。不过,财务精细化管理要求企业在选择资金管理方式时不能仅仅依据企业的经营模式,还要保证企业货币资金的安全,并且最大效率的利用货币资金,使得资金沉淀成本能够降到最低,另外,企业可以使用一些合理的理财手段,将企业内部一些闲置的资金进行充分地投资和利用,比如定期存款、基金、股票等等;还可以使用金融衍生品,但是对于这种进入衍生品便要慎重使用,企业在选择时可以将国际贸易结算方式与理财工具有机地结合起来,使得收益最大。2.3.3ERP信息系统的运用当前,ERP信息系统的应用越来越广泛,很多企业将其作为一个基本的财务信息系统,在实际的操作中可以将ERP信息系统和资金管理系统结合起来运用,在一定的时间内把预计可使用的资金进行相应的编制,然后在财务系统中对这些资金进行审批,每一单资金都需要经过资金管理系统,而系统可以进行自动化的检索资金量,使得资金预算工作的有效性得到保证。
3结束语