发布时间:2023-11-24 10:42:44
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的会计风险分析与防范措施样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
关键词:企业会计电算化 风险 防范
一、对电算化在会计行业中存在风险进行研究的必要性
(一)对财务信息的真实可靠性起到保障性作用
电算化技术已成为现代企业进行财务管理的主要组成部分以及重要技术手段,它极大地弥补了传统会计中一些的不足和缺点,使得会计管理变得更加快捷、简化。而会计工作者在电算化技术的辅助下,作为企业重要数据的财务信息,其被恶意非法篡改的风险降低,弥补和减少了会计记账的缺点,以及因人为所致的,不必要错误的减少,最终进一步增强企业会计账目信息的真实可靠性,更加便于会计部门对资料的管理和整理,工作的量和强度都大幅降低,效率大大提高,这些都是电算化所带来的优势以及优点,但任何事物都有着其两面性,会计电算化也有着其自身存在着的,无法克服的劣势和不足,如,会计信息被私自修改却不会留下任何证据痕迹等。因此,在会计电算化越来越被普及的今天,进一步加强对会计电算化风险的研究是尤为必要的。
(二)对企业的财产安全起到保护作用
财务是企业的经济命脉,对企业的发展具有无可取代的地位和作用,而会计电算化在企业中的广泛运用,给企业带来了内部以及网络入侵等外部双方面的威胁。因此,企业在会计部门设立监督机构也就尤为重要。对于财务部门以及其人员的监督,可以通过专门的监督机构,实现对财产安全的管理监督。但对于外部,通过网络,电脑入侵、病毒植入等方式,对企业财产安全带来不可预料和不可预期的风险威胁,极易导致企业财务信息内容被窃取或泄露,因此,做好对企业财产安全中的会计电算化风险分析也就尤为必要,是对财物安全的有效保护。
二、会计电算化在企业财务运用中存在的风险分析
(一)企业所使用的会计软件自身所存在的风险
当前企业财务中所使用的会计电算化软件,主要通过市场购买和自主研发两种模式所得。尽管通过市场购房买方式的企业,对电算化软件选取的都是当时市场最为先进的软件,但所选软件是否与自己企业特点、与企业自身财务会计系统都能匹配,却不能完全预期。这不仅无法充分发挥出软件的最佳效用,甚至还会给企业会计的安全带来一些隐患。而对于企业自主研发的会计电算化软件来说,软件的开发基本都遵循着生命周期法,但由于给企业进行研发的人员并不能完全明晰企业的具体需求,以及研发人员自身可能的考虑不周,这都使得即使自己研发的财会电算化软件也无可避免的存在着误差和漏洞,存在安全隐患的同时,也给不法分子带来了可乘之机。
(二)企业在对会计电算化软件进行系统维护过程中存在的风险
对于企业正在运行使用中的会计电算化系统,不仅要从完善性、正确性和适应性方面进行维护,且这些维护应当是满足企业在业务以及工作上的发展变化要求,并要对已有的软件功能不断进行开发、改善以及完善。这些过程中都难免会出现相应的难题和风险。
(三)企业在实际的业务操作中存在的风险
会计电算化将传统手工核算取代,但多数的企业却并没有真正从管理的层面把该工作通过制度等方式加以规范细化,也因此,其发展速度整体落后于会计电算化。而制度上的漏洞为违法犯罪提供了可乘之机――窃取企业机密密码,借助越权操作,达到非法将企业财产私吞归为己有的目的。企业的会计软件都有设有其相对完整的密码保护程序、审批和授权的软件功能,有助于企业信息和系统的有效保护,但在实际运用过程中,为方便财务部门人员资源共享,往往将系统密码公开,这给企业财务带来了潜在的风险。
三、就企业中会计电算化存在方的风险的防范举措
(一)企业软件无论是自我研发还是市场购置,都应当增强对其管理
会计电算化以来,大多数企业系统所使用的会计软件都是从市场购买得到,只有极少数大型企业,其所使用的系统软件是通过联合研发或自主研发所得到。由于各企业间的不同特点,其要所选购的软件都需要从自身的特点出发,而致使市场软件无法也没有统一的可循标准。因此,企业软件的稳定成熟程度,成为直接关系和影响企业数据安全的关键。这就需要企业的财务部门对于选购的软件系统,进行严格的评审和检测,确认其是否与自己企业特点相符合,最后编制下发详尽的操作说明,并对操作的人员进行培训,切实保障软件的可行性和安全性。如果是企业研发的软件,首先要经过系统科学的分析及调研,再将研发规范制定出来,各项数据要经由相关部门鉴定评审,必须经过一段时间的试验及测试,以避免因疏忽所导致的偏差。
(二)加强对企业会计部门人员的培训,提高其操作技术水平
会计电算化部门的操作这又是相应的会计人员,因此,他们对软件使用的熟练程度,技术水平和业务专业素质都直接关系到电算化软件的风险系数。因此,一方面企业应当制定并不断加强和完善财务部门电算化软件的操作规范以及流程,落实责任意识;另一方面还应定期对操作人员进行软件技术以及操作上的培训,提高其职业水平和道德修养,从而从根本上杜绝内部财务人员利用岗位进行违法活动的产生,解决电算化可能存在的风险问题。
(三)重视会计电算化制度的同步建设,建立不断完善的管理制度
企业的会计电算化的管理制度应当跟得上会计电算化的发展速度,重视管理对保障会计电算化实际安全运行的重大作用,这能极大确保会计核算操作的准确性、安全性、及时性,整体提高了会计电算化的水平。迅猛发展的信息技术,会计电算化制度以及管理的完善能够给企业在安全保密、档案管理、人员管理和各项操作上都能起到很好的保证作用,而且在宏观管理制度上也逐步形成了安全电子交易规范和安全超文本传输协议等制度,使得网上行为得以有效规范,在一定程度上控制了网络犯罪和黑客攻击等。良好而与时俱进的管理制度能够更好地完善企业的发展,促进企业良性有序的可持续发展。
参考文献:
[1]王逸远.企业会计电算化风险及防范措施[J].现代企业, 2012,(9):67-68
[2]李丽梅.企业会计电算化风险与防范探讨[J].行政事业资产与 财务,2014,(3):21-22
关键词:会计电算化;风险;防范措施
计算机技术在企业中的广泛应用,推动了会计电算化的发展进程,虽然其在应用的过程中取得了一定的成绩,但是也会在某种程度上使企业的一部分制度失效,为企业的发展带来消极影响。因此,在会计电算化的条件下,企业的发展还是面临着一定的风险。下面本文就对这些风险进行分析,并指出具体的防范措施。
一、会计电算化的风险分析
会计电算化的发展给会计人员带来了较大的便利,提升了会计工作的效率。但是,也带来了较大的风险,究其原因,主要是因为会计电算化涉及到计算机的各种硬件和网络系统,这样就会给计算机犯罪和经济犯罪提供可乘之机。具体来讲,会计电算化的风险主要表现在以下几个方面。第一,会计电算化系统软件存在一定风险。会计电算化要想高效精确的运行,必须有相应系统软件的支撑才能够达到良好的效果,可以说,财务软件的配置将会使会计电算化工作中的基础性环节,也是最为重要的环节,其安全性能将会直接影响到会计工作的整体质量和安全性。但是在实际的操作过程中,会计电算化软件的配置存在着安全隐患,问题层出不穷。因为计算机本身的操作系统可能会出现问题,或者是财务相关软件在开发的时候存在着一定的缺陷,这些都会给会计信息带来一定的安全威胁。如果说计算机出现死机情况,数据没有来得及保存,将会造成不可估量的损失。尽管会计电算化提升了会计工作的效率和质量,但是同时也存在着不容忽视的安全隐患问题。除此之外,在计算机技术的推动下,老旧的会计电算化软件也会跟不上计算机快速发展的要求,逐渐会暴露出一定的漏洞,也会给会计信息带来一定的安全威胁。第二,会计电算化操作过程存在风险。传统的会计工作中,会计信息通常是以表格、账单等的形式存储在不同的纸质上,任何信息的增加、删除以及修改都可以从笔记和印章中分清会计人员的责任。但是实现会计电算化之后,和传统的会计工作相比,有形记录减少,凭证和经济业务等各个事项的说明和账簿多数都要依赖于计算机才能够实现录入和查询,在这个过程中如果缺少科学系统的内控机制,就会增加会计人员擅自修改数据的可能性,且数据修改之后不会留下任何痕迹,进一步加剧了风险的存在。第三,会计人员职业道德观念浅薄。企业的发展需要有自己的支持,这就要求会计工作人员必须要做好本职工作,确保企业资金的合理利用,并为企业的规划发展提供有力的会计信息数据。因此,和其他职位相比,会计工作人员必须要具有较高的职业道德修养,可以说其是企业发展的核心。但是,从当前的情况来看,尤其是会计电算化逐步发展的过程中,会计人员在利益的诱惑下,冒着危险去篡改会计数据,做假账和偷税漏税的现象较为明显,加之会计电算化背景下会计数据的修改不会留下痕迹,更加剧了这一问题的出现。因此说,会计人员职业道德浅薄是会计电算化发展中不可忽视的风险。
二、会计电算化风险的防范措施
企业的发展中应用会计电算化,虽然能够提升工作效率,但是也会在一定程度上加剧企业风险,上文中从三个主要方面分析了风险的存在,下面针对这些风险提出具体的防范措施。第一,对计算机会计系统进行定期维护,确保系统运行的安全性。要想确保会计电算化的良性运行,计算机的硬件系统和软件系统是根本,必须采取有效的措施保证其良性运行。因此,在选择硬件和软件系统是一定要科学选择,硬件的质量高低将会直接影响到软件系统的运行速度和处理会计信息数据的效率,而软件系统是否恰当也会在一定程度上影响到会计工作的质量。因此,在选择过程中,必须根据实际情况做好科学规划,对硬件的选择要从数量、品牌以及种类等方面入手,如果条件允许的情况下,需要尽量选择服务器方式的系统,这样就能够最大程度地降低单机方式下对数据的误删却不能够回复的情况出现,进而保证了会计信息的安全性。同时,在硬盘的选择上最好选用双硬盘,这样也能够有效地保证会计数据的安全性。在选择软件系统的过程中,必须结合企业的实际情况,符合企业的发展需求,不能盲目地求全求大。因为一些过于复杂的软件,其配置也较为复杂,不利于操作,这样在会计电算化应用的时候也会存在着一定的难度,处理不当会造成会计信息数据的丢失。因此,在选择时要考虑到软件是否足够先进,是否能够确保会计信息的安全性。除此之外,为了确保会计信息数据的安全性,还必须及时更新硬件和软件,防止出现各种安全漏洞而威胁到企业的财务信息安全和会计电算化工作的顺利进行。第二,规范会计电算化的管理,确保操作规范。会计电算化的规范性和制度化的管理,能够有效的保证电算化的安全运行,也是其规范操作的有力支撑。上文中指出,在会计电算化操作的过程中,由于信息的修改、删除等不会留下痕迹,因此很容易加剧数据泄露的风险,为此,在实际操作的过程中一定要逐步完善管理制度,建立起动态监督机制,确保会计电算化操作的过程中不会出现任何差错。同时,要实现电算化的安全管理和规范管理。规范化管理主要是通过贯彻并落实会计准则、会计规章来实现的,并通过具体的准则和规章制度,并发挥管理办法的作用,实现规范会计行为、保证会计操作的目的。第三,不断提升会计工作人员的职业道德。在会计电算化过程中,会计人员能够通过其主观能动性的发挥推动这一工作的有序开展;同时,也会因为会计人员的疏漏或其他原因诱发风险。因此,为了避免风险的存在,一定要不断提升工作人员的职业道德修养和专业水平。具体来讲,要加大宣传力度,使责任意识和职业道德观念深入到会计工作人员的心中,使其在工作中能够按照要求进行。对于因利益等原因而给企业带来会计风险的,需要给予严厉的惩罚。对于提升会计电算化人员的水平,则需要对其进行定期培训,科学制定培训内容,并做到培训对象层次化、知识结构系统化,逐步更新会计人员的知识,建设一支思维创新且素质高超的会计电算化人才,能够及时发现潜在的会计风险,并将风险降到最低。除上述几点风范风险的措施外,加强会计电算化保密控制工作,防止会计电算化程序、数据不被借用、滥用和非法盗用,也是应对风险的重要举措。同时,为了防止非法进入到企业的财务管理系统修改会计数据行为的发生,还可以设置相应的保密制度,通过文件密码控制等方式确保会计数据的安全性,进而防范会计电算化带来的风险。
三、结语
会计电算化是计算机技术发展的产物,其广泛应用提升了企业会计工作的效率,同时也带来了一定的风险。本文就以此为中心,从会计电算化的风险出发进行分析,并指出了风险的防范措施,希望对今后的工作起到一定的帮助作用。
参考文献:
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[4]张君.浅谈企业实行会计电算化的风险与对策[J].企业文化(中旬刊),2012(8).
关键词:金融危机;会计信息披露;会计防范
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-0-01
随着社会的发展,会计已经不再单纯地记账、算账和报账,其功能延伸至参与管理和事前决策,但为所有者、经营者、使用者提供客观真实的会计信息,仍然是它的主要职能。在金融危机条件下,会计在防范过程中具有重要的作用,良好的会计披露,有助于避免或减轻金融危机发生的可能性和严重程度。
一、金融危机产生的原因
金融危机爆发的重要原因在于,围绕着美国创新出的,并渗透到金融机构投资产品组合中的一系列“次级贷款打包”、“次级债务”衍生产品,形成了一个由全球各类机构和个人组成的复杂资金链条,随着链条的不断拉长,投行及其他机构用高杠杆的交易,使次级债务风险不断向周边关联者蔓延扩散,直到衍生产品价值与其真实资产价值之间的联系被完全割断,虚拟经济与实体经济严重脱离而产生了泡沫风险。在监管缺失、货币政策逆转的政策背景以及美国人过度消费模式的影响下,当泡沫破裂引发多重委托关系的链条从根本上断裂时,危机就爆发了。
二、金融危机中信息披露方面存在的主要问题
1.批露的会计信息缺乏充分性和透明性
次贷链条中贷款者与贷款机构、投资者与贷款机构及投资银行等融机构、金融机构与信用评级机构之间信息严重不对称,信息披露不充分、不透明使投资者和债权人无法及时可靠地判断其决策的成败。
2.披露的会计信息缺乏可靠性
为了加强对证券化资产的信息披露的管理,美国财务会计准则委员会早在1997 年就制定了全面的金融工具表内确认、表外披露的会计准则,要求企业披露与证券化有关的会计政策、现金流量、关键假设以及公允价值对关键假设变动的敏感程度,还要求披露以下内容: 一是产组合的现状以及预计损失;二是由于提前支付、损失及折扣率的不利变化减低权益的公允价值的测试;三是本期特殊目的主体与转让人之间全部的现金流量;四是转让人所管理期末拖欠债务以及净信用损失。
3.缺乏对次贷产品会计信息披露的监管
美国一直崇尚自由经济,这次“次贷危机”的爆发的原因之一就是监管没有跟上金融创新的步伐导致了信用缺失和监管缺失。其一,监管部门之间协调不一致、监管空白过多;其二,次贷衍生品中如CDO、CDS 等金融衍生品属于表外业务,难以对其监管,各国中央银行对其监管都较为宽松;其三,金融衍生品交易大都在柜台交易市场进行,相比股票市场来说,这一市场的信息披露制度很不完善。
三、金融危机下构建会计安全观的防范措施
1.谨慎采用混合计量模式
任何一种价值计量属性都不是万能的,对于存在活跃市场的金融工具,公允价值能够客观、公正地反映其价值,因而能够提供较真实的财务信息,但是对于那些没有活跃市场、难以估值的资产,公允价值却很难反映其本来面目,甚至造成较大程度的价值偏离。相比之下,历史成本计价下资产或负债的价值将会表现出较小程度的波动。所以,应综合各种计量属性的优点,金融资产按公允价值进行计量,大多数金融负债按历史成本进行计量。
2.完善会计信息披露机制
从上述分析中可以看出,会计在金融危机的防范过程中具有重要的作用,良好的会计披露有助于避免或减轻金融危机发生的可能性和严重程度。增强会计信息透明度和受托责任,提高复杂金融工具的披露要求,完整准确披露企业的财务状况是充分发挥会计预警功能的必要条件。
3.充分发挥计算机信息技术的作用
计算机技术的出现和广泛运用,不仅改变了经济生活方式,也改变了管理控制的手段,提高了内部会计控制的效率,这是好的方面。但同时,计算机运用于会计领域也加大了会计监管控制的难度。现代企业会计控制制度的设立和运行要树立实时控制思想,注重发挥信息技术的作用,建立良好的信息沟通渠道。要改变传统内控制度思维模式,从单纯的年末检查财务错误和舞弊,转为利用信息技术将内控环节融入会计信息系统中,在更广泛的环境中实施会计控制。通过信息化手段建立财务处理与业务处理的一体化,建立良好的信息渠道和实时有效会计控制系统。
4.实行企业高层管理者负责制
会计信息管理是一个系统工程,要有一定的软硬件投入,高层管理者必须对信息化有充分的理解和认识,具有相对长远的眼光,能在适当的时机做出恰当的决策,并确保资金、人力等关键资源的有效使用,尽量减轻各种原因带来的阻力,确保会计信息化的顺利开展。
由于信息管理的长期性和复杂性,适当地规划并在过程中实行相应的监控,才有可能降低或消除管理过程中财务数据的风险。同时,会计人员在财务风险分析和内部会计控制中发挥着重要作用。
四、结束语
次贷危机对世界经济造成了巨大影响,世界各国都应该从这次危机中吸取教训,一方面要完善公允价值准则,以确保它不会使以其为基础计价的资产在经济增长期产生投机泡沫、在经济衰退期使危机更加恶化。另一方面,应该提高金融产品和金融交易会计信息的全面性和透明性并加强监管,以保证不再出现遗漏大量应该计入某类可审计、可信任账户中金融活动的现象。良好的会计披露有助于避免或减轻金融危机发生的可能性和严重程度。如果一国缺乏稳健的会计准则和强有力的监管措施,经济金融的全球化和一体化,不仅对本国经济不利,而且对世界经济也有害。为此,要发挥会计的作用,提高会计信息的真实性和国际可比性,以避免类似此次全球金融危机的再度发生。
参考文献:
[1]魏小红,张学恩,闫薇.商业银行金融风险的会计防范[J].内蒙古科技与经济,2009(05).
[2]林万祥.金融风险之会计防范[J].财经科学,2008(02).
[3]李文,刘芳.论金融风险的会计防范措施[J].商业经济,2009(11).
关键词:公司;税务风险;防范
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01
前言
公司存在着税务风险是非常危险的,不仅会影响到公司的正常经营,还会造成公司税务信誉度的降低。而有些时候,由于公司存在着的税务风险比较隐蔽,很难发现,针对于这种情况,应该积极的进行检查,全面的发现公司的税务风险,并且采取措施进行解决,这样才能够确保公司的长远发展。
一、公司税务风险分析
1.纳税意识风险
在公司中,首先存在着纳税意识风险问题,所谓的纳税意识风险主要就是指,公司的税务筹划人员不具有纳税的意识或者是筹划税务的意识,其主要想通过非法手段的获得逃税和偷税的目的[1]。进而导致公司存在着的税务风险非常高,甚至是将会触及到法律,严重的影响到公司的长远发展。
2.公司税务人员业务素质导致的风险
公司税务人员业务素质导致的风险也不容忽视。主要是由于公司的税务人员对于相关的税法不是非常的了解,对于税法中的相关条款没有严格遵守,虽然,税务人员在主观意识上没有偷税的想法,但是,由于公司的税务人员对相关的税务法律没有全面的认识,进而导致没有按照相关的纳税程序进行纳税,出现很多的税务风险,严重的影响到公司纳税的合理化[2]。
3.纳税金额核算存在着的风险
在纳税金额核算方面也存在着一定的风险,主要就是由于公司的税务人员在进行公司纳税金额核算的过程中,由于计算错误,导致公司实际纳税的金额与应该纳税的金额之间存在着很大的出入,导致在审核公司纳税情况的时候,出现了纳税不符的问题,进而导致税务风险的发生。
4.税收政策改变导致的风险
所谓的税收政策导致的风险主要就是指,由于我国处在经济快速发展的过程中,每年都会出台新的经济政策,我国的经济政策变化很多,进而导致我国的税收政策也在不断的变化,而公司的税务人员对于不断的变化中的税收政策不是非常了解,导致无法及时的调整自己公司的涉税业务,进而给公司带来了严重的税务风险[3]。
二、公司税务风险的防范措施
1.树立正确的税务风险防范意识
在公司的税务风险防范的过程中,首先应该树立正确的税务风险防范意识。由于公司的税务人员没有相应的税务风险防范意识而导致出现税务风险的问题。针对于这种情况,应该从税务人员自身的做起,应该具有诚信纳税的意识,并且公司应该建立完善的纳税核算系统,真实的对公司的经济情况进行反应,进而公司的税务人员通过对公司的经济情况进行全面的把握,能够实现真实纳税,减少税务风险。另外,在外签经济合同的过程中,公司需要对合作公司的实际情况进行全面的了解,主要对合作公司的纳税情况以及纳税资信等进行全面的了解,进而能够避免合作公司将税务风险转嫁给公司。税务人员通过正确的树立税务风险的意识,能够更好的减少公司出现税务风险的问题,促进公司的长远发展[4]。
2.提高公司税务人员的业务素质
公司经办税务的工作人员只有全面的提高自身的业务素质才能够进一步减少公司的税务风险。首先,税务人员应该对相关的法律知识进行了解,并且针对于公司的相关涉税业务进行具体的了解,更新相应的税务方面的知识,提高规避公司税务风险的意识。因此,公司的税务人员应该在平时的工作中,加强自身的学习,积极的参加公司组织的培训工作,通过有效的培训和学习,不断的提高自身的业务素质,使公司能够尽量避免出现税务风险的问题,有助于进一步提高公司的经济效益,促进公司的长远发展。
3.进行正确的纳税资金核算
在公司税务风险防范的过程中,还需要进行正确的纳税资金核算。核算环节非常重要,只有核算的结果正确,才能够有效的规避税务风险。首先,应该对公司的资金状况进行全面的了解,并且需要了解公司资金的流向,这是进行纳税资金核算的重要基础。其次,在进行纳税资金核算的过程中,应该运用正确的纳税资金核算方法,对税率等进行全面的分析,然后进行核算,这样能够实现正确的纳税资金核算,避免公司的税务风险。另外,公司还应该寻找一个专注于税收政策研究与咨询的中介组织,借助他们在专业、技术、经验、信息等方面的优势,提高税收筹划的规范性和合理性,减少税收筹划的风险[5]。
4.对税收政策的变化情况进行全面的了解
公司在进行税务风险规避的过程中,还需要对相应的税收政策的变化情况进行全面的了解。公司的纳税人员应该时时关注我国税收政策的变化情况,在全面了解之后再进行相应的纳税,能够减少纳税中的误差,进而减少公司的税务风险。因此,在实际的工作中,对税收政策变化情况进行全面的了解是非常有必要的。
结束语
本文主要针对于公司的税务风险及其防范措施进行了具体的分析和研究,通过本文的探讨,我们了解到,公司的税务风险是必然存在的,需要及时的发现并且及时的进行解决,才能够确保公司的良好发展。
参考文献:
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关键词:现代企业 财务管理 经济效益 防范措施
企业财务管理作为企业的一项基础性工作,是建立现代企业制度的需要,只有加强财务管理,才能防范企业经营风险,促进企业经济效益的提高。现代企业制度的不断完善,企业应通过建立健全内部组织结构,充分发挥财务管理预算和控制监督的职能,构建完善的财务会计制度,并建立有效的财务监督体系,加强财务控制,提高资金利用水平。
一、要保障企业经济效益,首先要加强资金管理
(一)资金对企业来说异常重要,资金循环和周转良性与否,直接影响甚至决定着企业效益的高低
所以企业管理要以财务管理为中心,而财务管理要以资金管理为中心。加速资金周转,及时收回应收账款。加强公司的资金管理,不断提高资金的使用效益,公司的各类应收款项应及时进行结算。只有及时结算回收,才能真实、完整、及时地反映公司财务状况和经营成果,也有利于公司的资金周转。把应收回的资金及时收回,是避免呆账坏账损失的重要手段。
(二)加强资金管理的基础工作
一是做好银行结算票据及限额支票的管理,对银行直接结算的票据取回后及时登记、传递和报账,对必须使用限额支票的经济业务,要规定明确的报账期限和要求;二是重视和加强银企对账工作,及时处理未达账项,对企业银行存款做到心中有数;三是抓好应收账款和往来账款的清理核对和清收工作,确保资金的及时回收;四是抓紧做好各项资金管理制度的贯彻落实,严格要求,严格管理;五是抓好会计凭证、账簿的管理,努力做到真实、完整、合理、合法:六是要努力增加现金流量,尽量减少流动资金贷款,增加自有资金比重。
(三)要加强负债比例的控制
要考虑贷款产生的效益,要权衡资金回报率和银行贷款率熟高熟低,作好投资项目的考察考核工作,了解市场考核投资回报率及投资风险比率,避免盲目投资,造成投资损失,把有限的资金用在刀刃上。
二、加强企业财务管理和预算控制,发挥企业管理的核心作用
(一)建立以财务管理为核心的管理制度是现代化企业管理的必然要求
财务管理贯穿于企业生产经营活动的全过程,财务会计记录包含着一个企业所有的生产经营活动轨迹。企业的管理工作,如决策、计划、协调、控制、考核等,都必须利用会计资料来进行;企业决策、计划的实施必须通过财务会计活动加以分解、协调与控制;企业计划的完成情况也必须通过会计资料加以考核。当前我国经济形势趋于平稳,但国际金融危机的影响并未彻底消除,通货膨胀已经显现,国家宏观调控日益加强,势必对企业的生产经营造成很大影响。面对当前复杂的经济环境,企业只有把财务管理放在更加突出的位置,通过加强财务管理,促进企业整体管理水平的提高,增进企业财务风险防范的能力,提高企业经济效益和市场竞争能力,才能确保企业转型、跨越发展的战略目标得以实现。
(二)预算的具体执行的注意事项
一方面需要对企业员工实施激励措施,激发企业全员参与预算管理的积极性和主动性,同时要对预算执行过程进行跟踪控制,约束和控制对预算影响的不利行为。要充分发挥预算管理机构最高权力的作用,组织定期召开预算执行分析会议,详细客观地分析预算执行产生偏差的原因,查找管理漏洞,总结经验教训,提出相应的解决措施或建议,着力解决影响预算执行的重大因素。在维护预算刚性的同时,应根据市场环境、生产地质条件、国家政策法规等变化情况,结合企业实际对预算进行适当调整,体现预算的灵活性。
(三)财务预算管理
按照企业指定的经营目标、发展目标,层层分解、下达企业内部各个经济单位;以一系列的预算、控制、协调、考核现代企业的重要管理工具,是推动企业提高财务管理水平的重要手段。总之,建立事前引导、事中控制、事后监督的财务监督管理体系对提高经济运行水平具有十分重要的意义。
三、加强财务管理,防范企业经营风险的对策
(一)加强资金管理,提高企业财务管理水平
资金是企业的血液,是企业赖以生存的根本。资金运转顺畅,则生产经营展现生机,资金运转受阻,则生产经营陷入困境。
(二)要强化资金的调度,集中调控资金流向
要使资金合理运行,必须统筹全局,集中调度。企业财务管理必须坚持预测、计划、控制、考核、评价,要量力而行,坚持量入而出的原则;合理安排投资方向,投资顺序和投资强度。必须正确处理国家、企业、个人三者的关系,着重是处理好固定资产投资和营运资金的结构关系。
(三)要狠抓资金的回笼,疏通资金活动的主渠道
企业资金充裕活化的主要渠道之一是销售货款的回收,加强企业财务管理,必须进行适时的安排,适时的控制,减少和杜绝因财务管理和控制不严带来的经营困扰。
(四)要加强资金管理,必须限储压库,盘活沉淀积压资金
沉淀积压的资金不仅自身存在着损失和贬值的风险,而且会使全局资金僵固。为保证生产经营和各项工作的正常进行,存储一定的材料、配件是必要的。但是超出限量,高额存储,不仅在观念上离时代和形势要求差距太大,而且还承担着毁损、贬值等风险。尤其是在资金短缺的情况下,既要承担资金成本这个包袱,同时又导致全局资金周转受阻,所以企业的决策者决不能对此掉以轻心。
(五)强化成本管理,提高企业竞争力
成本是一项综合性很强的指标,成本的高低不仅决定企业经济效益的好坏,而且决定着企业竞争的强弱。因此,成本管理不仅是财务管理的永恒主题,而且是全员参加的一项经常性管理活动。它体现企业的基础管理工作是否扎实、过硬。充分挖掘企业内部潜力,向管理要效益。
要强化财务管理人员的风险意识,及时调整财务人员适应新环境的知识结构,建立风险分析的组织机制。风险分析机构的组织成员由企业经营者、企业内部熟悉管理知识和技术的管理人员及外聘的管理专家组成。财务风险分析工作要做到经常化、持续化,并具体到人。
充分利用信息网络加强调查研究,运用科学方法对投资项目进行预测,提高投资决策效果,建立财务风险分析的计算机会计系统。计算机会计系统可以对企业不同时期、企业内部不同业务部门和外部同行业企业作比较分析,自动地为企业财务风险分析管理提供“标杆”,一旦实际值超过预警值,计算机会计系统便会自动向主管人员发出警报,使企业经营者及时解决出现的问题,防范不必要的财务风险。
建立财务风险责任机制,明确企业经营者应全盘负责本企业的风险管理,并将风险责任具体落实到各部门和个人,一旦发生问题,能够及时找到责任人。要结合有效的奖惩制度,真正促使各责任人保持高度警觉,在未来经营期内不再重犯。
建立财务风险处理机制。在加强财务风险分析的基础上,建立财务风险应急管理机制。在对财务风险进行科学、合理分析后,企业应制订相应的预防、转化措施,最大限度地减少风险带来的损失。企业的财务风险可能发生在采购、生产、营销、财务、人力资源、开发研究、投资等日常各项经营活动中。因此,财务风险处理机制的建立不仅要考虑财务活动和大量的财务数据,而且应充分考虑到各部门的常规性财务风险因素,以便对各项经济和管理活动中可能经常出现的风险,进行系统、连续的管理和控制。
四、结束语
通过不断提高企业财务管理的水平,充分发挥财务管理在促进企业经济效益提升中所应起到的重要作用。提高企业的经济效益和社会效益,就必须科学合理地组织财务活动,保证偿债能力、营运能力和盈利能力的提高。也只有在理论上明确这了种统筹兼顾的财务管理目标体系,才能在实际的财务管理工作中把握努力的方向,使其更好的提升企业经济效益服务。企业财务工作作为企业的一项基础性工作,肩负着核算企业业务、反映企业经营成果、预测业务发展前景、参与企业经营决策等重要职责,是企业防范经营风险,实现稳健经营的重要保证。
参考文献:
[1]史玉梅.(加强财务管理,提高经济效益)[J],商业经济2008(8)
关键词:工程;经济管理;风险问题;正确管理
工程经济管理工作作为工程项目中最核心的组成部分,其具有系统性与复杂性的特点,起到对提高企业竞争力的关键作用,因此,做好工程经济管理,对其存在的风险问题及时制定防范措施具有重要意义。作为企业管理者来说,必须要加强对工程经济管理的认识,将其纳入到工作日程中来,科学、合理的开展工程经济管理工作,进一步提高企业竞争力,促进经济效益的提升,实现企业可持续发展。
一、工程经济管理风险分析
(一)成本风险
工程项目由于施工跨度久,在这期间可能会发生物价的变化,尤其是工程当中会大量使用到的钢筋、水泥等基本材料,增加施工成本。对于某些已经确定了施工总价的承包项目来说,一旦承包价格不能随着物价的调整而变化,则就直接面临着施工单位亏损的局面。以此带来的成本风险无异于阻碍了施工企业的可持续发展。
(二)管理风险
首先就质量管理来说,由于质量不合格导致无法通过验收,这样的结果必然会造成工程返工,额外浪费大量的人力、物力、财力;其次,就安全管理来说,由于缺乏相应的安全措施,无法及时排除安全隐患,安全事故频发,不仅会使工程结果付之东流,还会带来巨大的经济损失;最后,就工期管理来说,由于人为或者非人为的不可抗因素造成工期的延误,使工程无法按时完成,直接降低施工企业的经济收入。
(三)竞标风险
在竞标的过程中,由于企业压价的原因很容易出现竞标风险。当前市场处于自发调价的状态,导致市场供不应求,无论是企业的员工还是企业设施的闲置都会为企业带来巨大损失,基于此,企业就会想尽一切办法取得中标,通常这种情况下都是采取压价的方式,以期尽量减少公司损失;另外,政府对工程项目予以定价操作,这也间接成为了一种压价行为,诸如此类的因素最后导致的结果就是阻碍企业的可持续发展。
(四)劳务风险
在工程项目中,施工人员是最核心的组成部分,但是在当前实际施工中,大部分组成人员都是文化素质、操作技能水平较低的农民工,即便是经过培训仍旧缺乏对工作环境的正确认知,既不具备施工的安全意识,又缺乏熟练的操作技能,这样在施工活动中,极易造成工伤或者是工程质量不过关,导致诸多纠纷的发生,增加各种劳务风险。
(五)合同风险
往往承包合同中的风险最容易被企业忽视,这点尤为重要。在承包合同中,此类风险主要表现在:第一,合同中对于某些风险必须要由承包者承担进行了明确规定的,例如有的合同中会有这样的规定“如若施工价格在某个范围内有了波动,价格仍不变”。第二,业主为了规避风险,单方面提出不等条款,例如“由于第三方干扰造成的工期拖延,业主不予补偿,全权由承包者承担”,这样的合同规定无疑将所有风险都转移给了承包者。第三,由于合同中某些条款的模糊,例如合同中缺少对业主拖欠工程款的相关处罚等规定,造成风险。
二、工程经济的正确管理措施
(一)实现材料管控,预防成本风险
首先,签署供货协议,将可能存在的物价飞涨风险转移给供货商;其次,委派专业人员对原材料涨幅现状进行调查与研究,同时根据未来原材料价格的趋向走势进行合理的预测,如果预测材料涨价,应提前进行储备原材料,做到提前预测、规划,预防材料价格的风险;最后,如果说材料涨价,施工企业要在保证员工休息与工程质量的基础上尽可能缩短工期,降低由于材料涨价对工程经济带来的影响,实现对成本的有力控制。
(二)提高质量、安全管理,预防管理风险
为了预防工程经济管理中的质量风险,施工企业必须要严格按照我国相关施工规范,严谨施工过程与施工手段,通过加强施工企业的内部管理,对施工全过程予以监督、管理,尽量渐少降低施工质量的行为出现;另外,就安全管理方面来看,提高施工人员的综合素质,树立并提高自我管理、自我规范的意识;增强施工过程中意外情况发生的防范意识,预先制定有效的应对策略,在问题出现后予以及时、正确的补救,实现对质量、安全管理风险的防范。
(三)提高风险认识,防范竞标风险
形成对工程经济管理的正确认识,就必须要正确处理工期与效益之间的关系,摒弃传统的重进度、轻质量观念,加强参与工程建设人员对施工方案的研究与分析。而且在当前激烈的市场竞争中,施工企业必须要保持冷静与理智,成立正规、强大的管理团队,就目前形式做出正确分析,在决策问题上不能武断,要集思广益。在参与竞标活动前,要让管理团队对此做出正确、合理的评价,根据分析结果做出最终的决定。
(四)增强管控措施,预防劳务风险
在施工企业聘用员工的环节中,尽可能聘用那些较有施工经验,综合素质较高的人员,同时在确保聘用人员素质与操作能力的基础上,在进入工作岗位之前予以严格的培训,进一步提高员工的安全意识,增强其施工技能;做好技术、安全交底工作,确保施工人员尽快熟悉工作场地,提高施工人员危机应变能力,从根本上降低劳务风险;另外,施工企业还可以通过丰富员工的业余生活,组织一些文艺汇演或者比赛等活动,缓解员工的紧张与疲劳,使其在轻松休闲之后能更用心的投入到工程建设的工作中去。
(五)加强合同管理,预防合同风险
首先,聘请专业人员进行合同管理,认真审查合同内容,对其中的各项不合理条款予以剔除,从根本上保证施工企业的合法权益;其次,与对方开展详细的沟通、谈判活动,争取合同条款的平等,将自身承担风险降到最低,最终以合同方式确定双方责任与利益,同时在运行过程中,严格按照合同规定及程序予以操作;最后,加强索赔,对于工程建设的实际情况与合同之间存在异议的,搜集相关材料,提供全面、准确、公正的证据及资料,合理要求索赔,确保施工企业的合法权益。
(六)完善合同管理体系
合同管理,就是对合同策划、谈判、评审、订立、交底、履行、变更、解除终止活动的合法性、经济性、安全性(风险性)、时效性进行评价,并因之而采取权宜之策,施以控制措施,以实现合同利益最大化的一系列对合同当事人具有法律效力的活动。完善、健全合同管理体系可以有效防范、规避项目在执行过程中可能遇到的风险,而风险和效益是共存的,根据追求项目风险最小化、效益最大化原则,在项目一接到手,应该召集计经、财务、技术、物资、机电等部门相关人员对项目可能遇到的风险进行评估预测,进而拟定风险回避、转移、转嫁等预案,以尽可能地降低潜在损失。
(七)责任成本管理体系的完善及进一步强化落实
一个项目的经济效益和责任成本管理有着直接的必然的联系,责任成本管理体系是否完善,责权利是否明晰,决定着责任成本管理工作成果的好坏,而责任成本管理工作的成果将关系到一个项目乃至整个企业的最终经营成果。建立健全、完善的项目责任成本集约化管理体系应继续强化以下方面:一是进一步明确成本费用发生的部门、班组和岗位,以及其应负的成本效益责任,使成本与经济活动紧密挂钩。二是分段对成本的发生进行预测、决策、计划、预算,制定成本费用管理标准。三是综合运用强制或弹性纠偏手段,围绕增效及时发现和解决偏离管理标准的问题。四是认真加工处理成本会计信息,以期改善管理、降本增效。五是按期进行成本偏差和效益责任的分析评价,严格业绩考核和奖惩兑现。即在实际工作中,堵住工程盲目分包、材料采供、设备采购管理和非生产性开支等效益流失渠道,在管理中实行工程二次预算制、材料采供质价对比制、购置设备开支计划制以及管理费用开支定额制,从而有效降低成本费用,提高企业的经济效益。
三、结语
综上所述,我国工程企业在工程经济管理中存在着诸多风险,这些风险的发生具有各种不确定性,但可以通过运用专业知识,强化合同规范,提高工程管理等有力措施来实现对风险的分析与判断,并采取有效措施予以防范。
参考文献:
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[3]杜鹃.新形势下工程经济管理风险及防范措施探究[J].时代金融,2012(27).
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关键词:“走出去”;衍生金融工具;外汇风险管理
一、外汇风险种类及防范措施
(一)外汇风险的种类
“外汇风险是指一个经济实体或个人,在参与对外经济、投资、金融及贸易等活动的一定时期内,因未预料的外汇汇率的变动,导致以外币计价的资产(债权)或负债(债务)价值的增加或减少的可能性。”①外汇风险有狭义和广义之分,前者指汇率风险,后者指除了汇率风险之外,还包括利率风险、信用风险、国别风险等”。我们通常讨论的外汇风险指狭义的汇率风险,汇率风险可能贯穿在企业的经营活动、经营结果和预期经营收益过程中。汇率风险常见的分类为交易风险、会计风险、和经济风险三类。
1.交易风险
在企业约定以外币计价成交的经营活动过程中,由于结算时的汇率与交易时的汇率不一致而产生的汇率风险称为交易风险。交易风险一般以一个会计期间内汇兑损益的数量来衡量,体现了具体现金流量的变化。由于交易风险的度量是基于过去发生的但在未来结算的经济活动,所以其具有追溯性和前瞻性。
2.会计风险
财务报表将以外币计量的经营结果进行折算所产生的汇率风险称为会计风险。有国际业务经营的企业,在编制财务报表和合并报表的过程中,按照一定的折算方法将外币折算为记账本位币所产生的汇率损益即为会计风险。会计风险仅仅体现为财务账面的损益,不涉及真实现金流动。
3.经济风险
公司使用记账本位币购买或者销售产品和服务,汇率风险也可能已经包含于产品或服务的价格之中,这就是商品价格包含的经济风险。经济风险通常与企业的竞争力息息相关,通常情况下,企业的竞争力越强,对未来汇率变化的预期越准确,则可能产生的经济风险越低。经济风险是企业面临的最重要的一种汇率风险,其大小主要取决于企业的生产规模、资本结构、商品的价格需求弹性、整个市场的结构及汇率变动的频率与幅度等众多因素,比较难预测。
(二)外汇风险的防范措施
外汇风险的管理就是通过对外汇风险的识别、计量并选择有效的措施,力求锁定成本,有计划地处理外汇风险,使企业在生产经营中得到经济保障。或者是说涉外经济主体对外汇市场可能出现的变化采取相应的对策,以避免汇率变动可能造成的损失。
中国企业在“走出去”业务经营过程中,通常需要收付大量外币,或持有外币的债权债务,无法避免外汇风险的产生。外汇风险最终的结果可能导致公司以外币计价的债权债务上涨或者下降,也即导致企业获利或者遭受损失。在中国,有效的规避可能产生的外汇风险损失的方式有两种,一种是经营性防范措施,另一种是外部衍生金融工具防范措施。
1.经营性防范措施
经营性避险主要通过规范和完善企业的经营行为,从长期战略的角度来指引企业规避外汇风险,经营性避险主要运用于经济风险的管理中。中国企业常用的经营性避险方式有以下几种:
首先,企业通过规范管理来应对外汇风险。例如制定适合企业国际业务发展的整体战略及财务资金管理办法、提高生产效率等。
其次,企业选择有利的合同货币。例如出口型制造企业在合同谈判时,出口产品应选择预期汇率上升的货币计价,原材料的进口应选择预期汇率下降的货币计价。企业需要选择灵活有效的手段与对方进行协商,达到协调双方利润,有效规避外汇风险的目的。
再者,企业加快结汇,回避汇率风险。无论企业所处的行业及规模的大小,企业通常都可采用减少持有外汇头寸的方式来规避风险。企业实质上是将外汇风险转移给了央行,形成或影响了国家的外汇储备。
此外,针对需要保留一定外汇或者收汇期较长的企业,通过预测外汇市场的走势,提前或者延后收付外汇。当预期计划货币处于升值状态时,出口企业可以推迟交易、允许对方公司迟放款等方式获得汇率升值带来的收益;在预期计划货币处于贬值状态时,则采用反向操作。
2.外部衍生金融工具防范措施
上述方法都是企业从内部管理角度,从具体管理和经营手段上管理外汇风险,除此之外,企业还可以借助外部方法管理外汇风险。外汇风险管理的外部方法,就是运用多种衍生金融产品来套期保值,对冲企业的汇率风险,达到衍生金融工具的收益或者损失与被套期项目的收益或损失相互抵消的目的,从而锁定企业的外汇风险。企业可用于外汇风险管理的衍生金融工具,主要有货币远期、货币期货、货币期权、货币互换与外汇掉期等几种。
三、一般企业“走出去”外汇风险管理方法
(一)项目中标前的外汇风险管理
企业在境外项目投标阶段,应认真收集项目所在国的政治形势、外交状况、经济发展、国际收支、外汇政策和社会环境等基本情况,充分研究项目所在国的外汇市场环境。在签订项目合同时,重点关注项目资金来源、结算币种、外汇支付比例等有关资金结算方面的详细情况,合理估计项目实施所需各币种的比例,为了规避外汇风险,尽量要求业主以自由外汇进行支付。
(二)项目建设期的外汇风险管理
在境外项目建设阶段,企业应将外汇风险分析纳入到公司预算管理体系中,提高预算的前瞻性,保证项目资金流的可靠及高效。对于资金预算中的资金缺口,及时考虑现金流入和支出在币种方面的匹配性,尽可能减少外汇敞口,降低外汇风险。此外,应指定专人负责定期跟踪外汇交易市场走势,合理运用衍生金融工具规避外汇汇率风险。
(三)项目执行后期的外汇风险管理
在境外项目执行后期阶段,应严格按照合同处理好项目后续事宜,保持与项目业主、地方政府和合作伙伴等各方面的良好合作关系,保证按期收回项目结算款和质保金。
四、衍生金融工具的选择和常用工具介绍
(一)衍生金融工具的选择
由于衍生金融工具有一定风险性,为了规避衍生金融工具的潜在风险,应坚持以避险而非盈利作为衍生金融工具的选择基础。在选择衍生金融工具时,重点考虑以下因素:
1.选择流动性强和简单可控的衍生金融工具
随着国际金融市场的迅猛发展,银行可提供的衍生金融工具种类越来越丰富,但与之相伴,越复杂的套期保值产品,需要管理和监管难度越大。为此,企业应尽量选择流动性强和简单可控的衍生金融工具开展避险业务,如远期结售汇、远期套汇和利率掉期等。
2.严格控制套期保值品交易规模
由于衍生金融工具有杠杆、复杂和投机等方面特点,这些特点决定了衍生金融工具不仅具有较高的盈利能力,也不可避免地具有高风险性,因此,应以外汇资金计划为基础,确定衍生金融工具的持仓规模,持仓时间一般不超过1年,到期后如期进行交割,尽量避免发生展期或未交割的交易。
3.审慎选择交易银行
一般企业应选择外汇业务实力较强的大型跨国银行和我国国有银行开展衍生金融工具业务,根据不同银行的衍生金融工具的实际情况,灵活、统筹开展套期保值业务工作,严把风险关,保障套期保值业务的安全性。
(二)几种常用衍生金融工具的介绍
1.外汇远期结售汇工具
远期结售汇是确定汇价在前而实际外汇收支发生在后的结售汇业务。客户与银行协商签订远期结售汇合同,约定将来办理结汇或售汇的人民币兑外汇币种、金额、汇率以及交割期限。在交割日当天,客户可按照远期结售汇合同所确定的币种、金额、汇率向银行办理结汇或售汇。
远期结售汇是我国企业“走出去”运用得最早最多的衍生金融工具,大部分企业通过该业务的操作都规避了一部分外汇贬值风险。
2.外汇远期套汇工具
外汇远期套汇工具是指利用不同的外汇市场,不同的货币种类,不同的交割时间以及一些货币汇率和和利率上的差异,进行从低价一方买进,高价一方卖出,从中赚取利润的外汇买卖。
实际业务中,外汇远期套汇工具运用有限,主要原因在于:外汇远期套汇需要同时锁定三种货币(项目所在国当地币、自由外汇和人民币)的换汇价格,一般我国企业境外业务主要集中于非洲等不发达国家,受政治和经济等各方面因素的影响,项目资金计划的准确程度不高,而且当地币的币值较不稳定,难以准确判断公司的外汇风险敞口。
3.利率掉期工具
利率掉期,就是两个主体之间签订一份协议,约定一方与另一方在规定时期内的一系列时点上按照事先敲定的规则交换一笔借款,本金相同,只不过一方提供浮动利率,另一方提供的则是固定利率。
在实际使用过程中,与前两种衍生金融工具相比,利率掉期的操作难度较大,需要专业人才对外汇风险敞口进行准确的判断和分析,若操作不当,带来的损失非常严重。
五、结论与建议
虽然衍生金融工具是“走出去”企业在开拓国际市场时用以规避外汇风险的有效手段,但当前还未能得到有效运用;其主要原因一方面是企业担心操作不当导致被问责,另一方面则是企业缺乏相应的管理人才,对衍生金融工具管控能力不够。
再好的创意和决策都需要有高效执行能力的执行者去执行,中国企业应该加强对衍生金融工具价值的重视,认真思考,让其成为协助企业“走出去”的有效工具。因此,严守套期保值原则,完善内控机制,构建风险防范体系和应急预案,储备专业的外汇风险管理人才,加强培训和锻炼,是“走出去”企业使用衍生金融工具有效管理外汇风险的保障和前提。
注释:
关键词:会计电算化;风险分析;对策
企业在实行会计电算化中,存在很多不足,通过对这一问题进行风险分析,有效的解决了阻碍电算化过程遇到的问题,也分析了财务工作中安全因素,并提出实施措施,在企业财务中实行电算化的同时,更要加强认识,提高电算化内容完整性,无论在处理风险和解决对策上都要符合本企业实际情况,建立合理的电算化管理制度,进而提高企业实行会计电算化能力。
1 企业会计电算化的理论基础
企业会计电算化主要是通过网络和计算机完成的,其工作重点也必须以网络和相关计算机网络为基础,通过进一步的完成会计信息的整合,最后为相关人士提供有价值的会计财务数据,会计电算化从会计人员使用上占有很大优势,计算机代替人力工作也大大降低了工作强度,无论从各个方面都十分符合现代企业发展模式,所以,我们必须给予关注,并且进行强化执行。
2 企业实行会计电算化的风险分析
会计电算化在我国企业中发展显著,在不断的发展过程中会计电算化的风险也呈现出来,对于应对这种问题也必须把风险进行总结,进而通过可行的预防措施,进一步完善并提高企业会计电算化能力。
2.1 缺乏领导支持
领导在单位中作用是显而易见的,领导的支持是企业发展电算化的前提,部分单位在电算化进行的时候,并没有受到领导部门的重视,电算化由于在使用过程中采用的是计算机系统,数据的准确性都高于手工录入,由于过于注重税务问题,往往会认为这种办法不利于避税,在部分领导思想中存在侥幸心理,这也造成这一问题发生的主要原因,还有在电算化实施过程需要大量的设备投入,对于资金投入上,部分领导也不积极进行配合,导致了企业实行电算化受到阻碍。
2.2 会计核算信息安全系数低
企业的发展和企业内部会计电算化能力息息相关,由于会计在进行电算化时无法控制企业信息,在核算内容上无法准确进行,很多会计人员的操作也十分不规范,导致了会计核算信息的准确性受到质疑。同时在计算机使用过程,也需要专人进行维护会计信息软件和计算机自身安全,避免发生网络中毒和网盘信息安全出现问题,由于计算机的特殊性,即使是个小数据出现的问题也会影响到会计核算信息的安全。
2.3 会计电算化人员素质低
会计电算化的完成也与工作人员素质有关,它需要具有较高电算化专业能力的会计人员。目前来看,部分企业发展过程不注重对会计人员的培养和引入,对于计算机使用上也存在水平低等问题,对于会计电算化实践能力和处理问题的能力都不强,非常容易导致发生问题,人员技术水平也直接反映企业现代化发展进程,所以在实行会计电算化时这些方面都有待进一步重视和加强。这些对于专业会计电算化人员来说也是值得去提高的。
2.4 各大会计电算化软件弊端多
随着各大企业会计电算化运用的广泛普及,各类财会软件逐渐受到了企业青睐和重视,如用友财务软件、金蝶财务关键,这些商业软件在提升了会计工作效率的同时,也存在着功能不完善、性能不稳定、各软件兼容性差、数据传输缺乏一致性等缺点。这些弱点致使使用不同软件的公司不能进行数据交流,实现资源高效共享,这对企业财会管理十分不利。
3 提高企业会计电算化实施效率的对策
3.1 提升企业对会计电算化的认识
科技的进步促使我们需要掌握计算机能力,从企业角度分析,企业财务电算化是发展趋势,也会随着社会的进步不断提高,尤其在会计电算化发展过程中,对于电算化的认识程度也决定了企业电算化发展效率,考虑到人员和时间等因素,企业实行会计电算化是最好的选择,无论对于领导部门,还是财会人员,都要给予充分认识,建立会计电算化意识,从自身做起,把计算机充分融入企业发展中,无论是财务方面还是企业其他运行方面,大力发展计算机操作是提升企业工作能力的重要途径,也是做好企业长期规划和会计信息准确性的重要方法。作为企业财会来说,电算化既节省了时间,也提高了财会数据分析能力,为企业在同行业发展中打下了有利基础。
3.2 加强安全控制
网络有其便捷性的特点,但是还有一个方面一定要引起重视,那就是网络的安全性,尤其是一个企业的会计方面,因为会计信息连续、系统、全面、综合地反映企业的经济业务,然而这是企业的机密,是需要保密的。需要我们在会计电算化的过程中,要建立建全起严格的安全防范措施和规则,确保会计信息系统的安全性。这就要求企业在会计电算化的过程中,建立操作的安全级别,严格遵守网络安全性的规章制度,采取必要的内部、外部安全防范措施,在技术上对整个系统的各个层次进行安全的操作,确保系统稳定,加强对系统的安全控制,如数据存贮、数据操作、数据传输、数据运用、查询、分析等都要加强有力的数据安全保护,降低来自系统内外的各种干扰和破坏,警惕网络黑客的攻击,最终实现企业会计电算化的安全。
3.3 加强人员能力的提升
会计电算化是一项长期工程,不是一蹴而就的,也不是局限于几个人就可以做好的事情,因此企业在实现会计电算化实施过程中,最主要的是重视人才培养,加强人员能力的提升。一个好的会计人员是决定企业电算化是否成功的基础。会计电算化工作需要专业的会计知识、熟练的计算机操作技巧以及具有网络安全防范意识、信息、管理知识等,这就需要企业强化管理,规范业务流程,科学确定培训内容,组织相关人员学习和提高会计电算化知识,掌握计算机先进技术,以促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,全面提高会计人员的综合素质,为企业的经营管理和决策提供切实有效的服务,从而尽快建立起高效的会计信息系统。
3.4 完善相关法律制度
会计电算化和其他企业程序一样,需要有相关的法律法规制度制约,建立健全一套完整的电算化模式下的规章制度,才能减少错误的发生,从源头上确保会计信息的真实和可靠。这就一方面需要政府进行统一的政策法规建设,统一和规范会计电算化的规格和标准,如《会计电算化工作规范》等,同时完善与之相关的监管条例,加强监管部门的执法力度,才能做到有法可依,有法必依,违法必究。另一方面为确保财务数据和财务信息的安全性和保密性,还需要企业制定适合本单位经营管理需要的各项内部会计管理制度,加强法规制度的约束力,同时定期对各项制度的执行情况进行检查,并有相应奖惩措施,以确保各项制度的落实。
结束语
会计电算化发展过程中,需要企业各个部门给予高度重视,企业中实现会计电算化是企业信息化管理的重要途径,虽然发展过程存在风险因素,但是通过本文的进一步分析,我们对其充分了解,提高了预防能力,也提出了应对措施。虽然在社会经济发展过程中,企业实行电算化还会出现各种风险问题,但是只要我们充分重视,就会避免问题发生,并且通过发展过程积累相关经验也可以提高企业发展能力,从财务管理上为企业的可持续发展提供有利保障。■
参考文献
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