发布时间:2024-01-16 16:12:32
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高校建设项目跟踪审计,其实质是实时审计,又称同步审计。纵观其发展历程,无论是早期的结算审计,还是近期的管理审计,基本方式都是以事后审计为主,审计的重心尚且停留在造价控制方面,审计价值并没有得到完全体现。下面结合笔者近年来的探索,谈谈高校建设项目跟踪审计推行过程中应重点把握的一些关键环节与完善措施。
一 高校建设项目跟踪审计的关键环节
1.选择最佳跟踪审计模式
跟踪审计主要可选用两种操作模式:一是全过程跟踪审计模式。从建设项目的投资决策、设计、招投标、施工、验收交付、竣工结算进行全过程审计监督;二是阶段性跟踪审计模式。审计人员根据工程项目进展情况,从某个阶段开始介入,如投资决策阶段、设计阶段或是施工阶段开始跟踪。
选择哪种模式,没有固定的限制,理论上说介入越早,审计效果越好,但在实际中很难操作。第一,审计人员在评价前期决策是否科学方面缺乏专业胜任能力;第二,介入越早,费用越高,效果却不一定明显。因此,综合考虑多方面因素选择阶段性跟踪审计模式,应从设计阶段开始介入。
2.配备跟踪审计工作小组
跟踪审计小组人员的配备至关重要。由于目前高校内部审计机构在工程审计方面力量均较为薄弱,每当有大型建设项目时,往往需要聘请造价咨询机构。而造价咨询机构的人员几乎全部由注册造价师、预决算编制人员和工程技术人员构成,他们是造价方面的行家,却缺乏审计理论素养,工作中往往不能按审计的思路去对待和解决问题。因此,在组建跟踪审计工作小组时,一定要重视审计组成员的搭配,根据实践经验,组长最好由内部审计机构审计专业人员担任,否则“跟踪审计”就会演变为“跟踪造价”,审计价值就无法得到完全体现。
3.框定跟踪审计主要对象
在高校现行建设管理体制下,参与建设的主体除学校外,还有设计单位、监理单位、施工单位、材料设备供应单位等。在实际工作中,主要把施工单位和材料设备供应单位作为跟踪审计的对象。由于设计方式往往成为设计单位突破预算的重要关口,因此,应将设计单位纳入跟踪审计的对象。在现行招投标方式下,施工单位在竞争的压力下往往被迫抛出低价,中标以后通过偷工减料、以次充好或是制造机会获取设计变更和现场签证等途径来获取非法利益,但所有这些伎俩都要先过监理这一关,因此,对监理的监督和牵制也是跟踪审计的重要任务。
4.明确跟踪审计工作重点
跟踪审计的工作重点主要有以下几个方面:
关键词:高校 基建 审计 造价 控制
中图分类号:F239.63 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2013)04-126-02
近年来,随着我国经济发展和高等教育改革的推进,各个高校都抢抓机遇,努力扩大办学规模,加大对固定资产的投资力度,通过改建、扩建、新建校区,提升学校的办学条件以适应自身发展的需要。实施工程造价审计是造价控制和防腐监督的手段。众所周知,基建项目具有周期长、投资额大、专业性强、工期紧、控制环节多、管理要求高等特点,任何一个环节的失误,都可能带来重大损失,因此各高校需建立与基建项目相适应的监管体制。而自从审计参与基建工程审计管理以来,对控制投资规模,节约建设资金,避免重复建设,规范工程建设等方面都起到了积极的作用,审计在高校基建工程造价全过程控制中也发挥着越来越重要的作用。
目前高校内审部门开展基建工程审计主要是指对工程预(结)算、工程标底或投标报价的审核,随着项目规模及复杂性的增强,审核风险正逐步加大。当前国内大多数高校对重大建设项目实行全程跟踪审计,但从实施效果来看,虽起到一定的造价控制作用,但操作上仍存在一些问题。工程造价控制是一项复杂而细致的工作,必须通过对项目的决策—设计—施工—结算全过程的严格审计控制才能得以实现。
一、高校基建项目审计现状及对造价控制的影响
当前,在高校基建工程决策阶段,我国高校的基本做法几乎都是委托设计单位、勘察设计单位来进行可行性研究报告以及投资估算的编制。但由于在这个阶段一般是从经济分析和方案入手,工程量不明确,所以投资估算编制的准确性较差。如果缺乏专业的投资估算和造价控制人员,对工艺流程和方案缺乏深入细致的研究,只求案例保险,不问造价高低,有时为了所报的基建项目能得到上级主管部门的批准,甚至还要求设计单位在投资估算时有意低估,搞“钓鱼工程”,这样也就会增加估算的不准确性。目前高校对基建工程造价审计存在的主要问题有以下几点:
1.审计缺乏独立性。由于审计机构是高校组织内部机构,受学校领导管辖,有的高校领导对审计部门不够重视,对审计工作支持力度不够,加之内审部门与高校组织内部其他职能部门是平行机构,有千丝万缕的联系,在一定程度上会影响审计部门独立性作用的发挥。
2.高校内审体制不够健全。(1)内审职能未分清。工程造价内部审计应从宏观着眼、微观入手,通过参与对投标单位资质、技术力量的考察;审查招标文件与标底;参与开标、评标、洽谈合同和会审合同,评价高校建设的内部管理制度等一系列工作,及时发现并纠正存在的问题,基建审计重要性日益突出的一个效果就是弱化了相关职能部门的作用。这样一来,一旦出现问题,矛盾便集中于内审部门,内审部门往往成了某些职能部门失职的挡箭牌;内审工作在得不到其他部门的有力配合下,陷入被动;内审“服务和监督”的职能不能发挥,审计工作面临巨大的风险。(2)内审人员配备不合理,专业素质参差不齐。新形势下的基建审计工作迫切要求内审人员发现新情况,研究新思路,解决新问题。在对工程图纸的识图能力、造价定额的套用、工程物资的适时价格等方面的精通程度提出了新的更高的要求和挑战,能力与需要之间的差距都容易产生审计风险,但有的高校漠视甚至是忽略了基建审计人员的选用和后续培训工作。
3.高校外审委托存在造价控制风险。个别开展有偿服务的社会审计组织,为追求自身的经济利益,违背职业道德和职业准则。一是部分社会审计组织在加强内部经济责任制管理的同时,对审计质量缺乏必要的监督检查;二是部分社会审计组织的人员素质差,缺乏应有的职业道德,出具虚假审计报告。
4.重结果,轻过程,难以做好过程跟踪审计。从表面上看,审计部门似乎参与了基建工程项目的全过程,但实际上他们往往比较重视竣工结算的审核工作,没有完全发挥全过程管理和造价控制的作用。主要表现在两方面:一是施工前期阶段审计监督缺位。建设工程施工前期阶段包括项目决策、设计、招投标、合同签订等工作。在目前的高校管理模式下,建设工程立项及批复往往是由工程管理职能部门提出申请报告,学院领导拍板决定,项目决策比较随意;设计、招投标以及合同签订等环节审计参与不多,审计监督不到位,没有充分发挥帮助领导决策的参谋助手作用。二是施工实施阶段审计容易流于形式。建设工程施工实施阶段的审计工作包括工程计量、工程变更控制、索赔管理等方面。在施工阶段,工程造价的控制最为复杂和困难,这一阶段对工程变更及合同价格调整形成的审计意见将会直接影响竣工结算造价。在这一阶段,也往往容易由于领导层的随意变更设计,导致招标书及合同签订出现漏洞,加上工程管理部门责任意识差、不能恪尽职守,施工单位提供虚假资料等因素,使审计无法控制造价,审计工作流于形式。
二、有效控制工程造价审计应着重做好的几项工作
高校基建项目的审计是一项庞大的系统工程,不仅涉及项目前期设计、具体实施、最终结算等环节,而且需要各有关部门包括基建、审计、外审机构的有机协调,只有多个参与主体通力配合、多环节严密跟踪,才能确保工程造价得以有效控制。工程审计多为协调关系(见图1)。
在审计实施过程中,高校要统筹做好以下几个方面的工作:
1.扎实做好审计各阶段工作,审计行为贯穿项目设计、实施、结算全过程。首先,要强化施工前期阶段的审计参与。审计应主动参与施工前期阶段的项目决策、设计、招投标及合同签订的管理工作。在项目决策阶段应积极参与高校管理层的论证会,运用专业知识对拟建项目的必要性、可行性进行论证,对不同的建设方案进行技术经济比较,提供可靠数据,发表审计意见;在设计阶段应充分论证设计方案的技术先进性和经济合理性,考虑高校近期和远期的需要,比较费用和效益,优化方案选择;招标前要严格审查清单报价,防止缺项、漏项等问题发生,防止在施工过程通过变更签证而导致工程造价增大。在招投标、合同签订阶段应参与标书及合同审核,审查标书的完整性、科学性和可操作性,检查合同与标书是否相符,标书与合同条款订立是否严密。严格控制前期费用超预算外包费的问题,高校基建工程在开始时牵涉到前期费用,包括土地征用拆迁费、地质勘察费、图纸设计费、项目招标费、监理费等,尤其是征地拆迁费,随意性过大,导致多数项目的概算与结算价格差较大,造价严重超出预算。
其次,要重视施工阶段的审计控制。工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最大、变化最多的阶段,是工程建设过程造价控制的重要环节。审计应参与施工图纸会审和施工组织方案的审查,掌握施工图纸情况,对施工组织方案中影响工程造价的方案要进行比较选择,做到心中有数。在施工过程中,审计人员应不定期地深入施工现场进行考察,对隐蔽工程和变更设计部分进行跟踪检查,促使这部分工程量真实地反映在决算中,同时应随时核对施工现场的工程项目签证。通过监督材料的采购供应,保证材料供应渠道正规,材料标号要符合设计标准。同时要加强材料价格的核定,在材料合格的前提下,应努力争取最低价。为此,审计人员要掌握建材市场价格变化规律,制定一个由乙方供材料、暂定材料价格的管理措施,建立一个能及时反馈、灵活可靠、四通八达的信息网络。对材料变更应积极征求设计人员的意见,以保证工程质量。通过监督施工环节,及时发现问题和解决项目管理中存在的问题,保证工程质量,防止偷工减料、以次充好。对于施工过程中施工单位提出的各种索赔要求,审计人员应当在熟悉合同及投标文件的基础上出具准确的回复意见,对索赔事项造成的损失分清初始责任,对应由建设单位承担的责任,准确计算弥补的时间或费用,并出具可靠的咨询意见。
最后,要做好工程决算审计工作。审计单位搜集整理好包括设计图纸、竣工图、现场签证、施工方所报结算书等完整的审计基础资料,严格核实工程量,防止多计工程量导致增加造价。要核定工程量主要核对竣工图纸与设计变更,以确定工程结算价款内容与建设项目实际完成的工程量是否相符,必要时应深入现场实地勘查。积极开展社会调查,掌握市场行情,审核价格,防止虚报材料价格,多计材料费用。要正确套用定额标准,准确计算直接费用,杜绝高套定额标准提高工程造价。
2.强化内审工作,造价控制关口前移。首先,要健全基建内部审计规章制度。可由学校审计处、监察处、财务处共同组成学校的内部审计机构,高校应按照《审计机关国家建设项自审计准则》,结合本校实际,制定和完善图纸设计、工程发包、合同签订、工程付款、预结算审计等基建工程项目的内控制度,做到不经审计不办理工程结算,校内相关职能部门、施工单位间相互制约、相互牵制,使审计监督工作落到实处,为学校基建审计工作的顺利开展提供制度保障。
其次,要强化内部审计程序控制。高校基建工程项目审计要严格按规程操作,避免各项失误,最大限度的减少学校的经济损失。审计工作要增强内部控制的科学性,高校要做好内审工作的整体部署,评估审计风险,制定审计方案,必要时可以采取复审,真正发挥审计工作的监督、检查和评价职能。同时,进一步加强基建审计队伍建设。各高校应按照《审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》等法规的要求,建立健全内审机构,配备合格的专业技术人员,为高校基建项目的造价控制打好基础。
3.发挥外审机构的最大审计审核功效。首先,谨慎选择外审机构。为降低风险,内部审计部门应慎重选择社会审计机构,必须考虑选用信誉好、水平高的社会审计机构,这是因为审计人员的素质与职业判断水平的高低是影响审计质量的主要因素。对在委托审计中出现质量问题的中介机构,在一定时期内,学校应不再进行委托。
其次,要同外审机构签好委托协议,并约定违约的处理办法。签订协议之前必须查看其资质证书及是否年检,以确定其是否具备审核能力。同时,应明确基建审核的内容,包括对重大签证的真实性、合理性进行审查。应在中介机构审核前,预先制定违约的处理办法。如委托审查标底时,明确对没有审查出的重大项目的责任分担。
最后,要与外审机构密切合作。对审核中出现的问题及时予以解决,对审核人员的工作质量作出恰当评估,对不能胜任的审核人员要求及时更换,从多方面入手保证审核工作的质量。多点控制,规避审计合谋对基建竣工决算审计质量问题。由上级主管部门负责安排审计的,应安排质量好、信誉高的中介机构,并与之签订协议,要求中介机构做到审计质量高、审计费用低。对学校自行管理的审计项目的审计质量,上级主管部门应进行定期或不定期检查。另外,要注重提高审计人员的业务素质,加强计算机辅助审计,按照基建工程审计的规章制度审计,建立健全审计风险约束机制、审计项目质量责任制、审计工作质量考评体系和奖惩制度,加强审计质量检查。
4.保持高度警惕,严防审计合谋的发生。首先,要增强外部审计的独立性。高校审计部门应合理确定外部审计机构审计费用的提取比例,审计费用的比例太高会导致学校基建费用节约额的减少;而审计费用比例太低,则为外部审计机构创造了与施工方合谋的机会。同时,高校审计部门应定期轮换外部审计师,以便对其加强监督。
其次,要建立合理的奖惩机制。激发内审人员的工作积极性,保证内部审计部门工作的有效性,应对内审人员的奖惩与审计绩效挂钩,使内审人员体会到自身利益与集体利益紧密相关,防止内审人员与内审部门利益不一致的情况出现。
另外,要保持高度警惕,防止项目承包方同外审机构在工程审计过程中“合谋”行为的发生。高校基建部门要在工程建设过程中对实际发生的工程变更洽商、设计变更、现场签证等材料,及时并明确予以签署和回复,要尽可能多地为工程竣工结算提供客观的、有说服力的原始结算证据,减少造价可能增加的漏洞,杜绝施工单位同审计机构通过“后期协商”进行“合谋”的条件的产生。
三、结语
基建审计是一项政策性和专业性较强的工作,为了科学、合理、有效地控制基建工程造价,高校应做好基建项目内审、外审的有机结合,更加注重工程造价控制前期决策阶段审计,加强对项目实施全过程的造价控制审计,尽可能减少和避免目标计划值与实际的偏差,最大程度地提高高校基建工程的经济效益和社会效益。新形势下给高校基建审计工作提出了更高要求,高校的审计人员应充分认识到基建审计工作的复杂性,适应形势发展的需要,转变思路,更新观念,积极采取各种审计方法和措施,推动高校基建审计工作的科学化和合理化,为高校更好地节约办学资金。
参考文献:
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4.黄华平.加强高校基建项目管理的几点思考[J].企业导报,2011(1)
关键词:高校,大型基建项目;全过程跟踪审计
高校为带动地方经济的发展和促进经济转型已成为全社会的共识。近几年来,高校在地方政府的支持下,也为自己通过扩大办学规模以谋求长远发展和提高学校综合实力赢得机会,而资金相对不足常常成为制约高校发展的瓶颈。由于高校的相对独立性,许多基建项目的审计仍停留在事后竣工结算审计的方式上,往往不能达到审计监督的效果,因此,合理控制工程造价,充分发挥建设资金投资效益,已成为高校管理者的共识。大型工程建设项目的审计方式――全过程跟踪审计,其必要性和作用不言而喻。根据笔者多年来从事高校基建项目跟踪审计工作的实践,提出工程项目建设过程中各主要环节全过程跟踪审计工作的工作重点,旨在为探索高校大型工程建设项目跟踪审计规范化工作程序提供基础资料。
对全过程跟踪审计工作而言,工程项目建设过程主要环节为投资决策阶段、初步设计阶段和设计阶段、建设实施施工和竣工结算决算阶段。每一个项目的各个阶段,都直接影响整个工程成本,每个主要阶段,都须进行跟踪审计。
一、建设项目决策阶段工程跟踪审计
项目投资决策是投资行动的依据,正确的项目投资行动来源于正确的项目投资决策。反过来正确的投资预算是项目投资的保证。由于高校建设的特点,大型基建项目的不连贯性,存在经验、能力等方面的不足,而且大型基建项目跨越的时间长,不确定性增加。所以大型工程建设项目引入专业公司的跟踪审计,能在投资决策阶段较科学地、全面的、预测性地估算投资,从资金上保证项目顺利进行。
项目投资决策阶段全过程审计的工作重点在于:评估校区规划水平、建筑风格形式对投资的影响;评估宏观的经济形势和发展对投资的影响,行业尤其是建筑行业形势和发展对投资的影响;评估经济政策、物价水平和趋势、劳动力供应与趋势对投资的影响;依据建设项目可行性研究方案编制或审核项目投资估算,并按需作出相应的调整;出具编制审核报告。
二、初步设计阶段和施工图设计阶段工程跟踪审计
对工程造价影响最大的阶段,是约占一个工程项目总建设周期1/4的初步设计阶段和施工图设计阶段阶段。在初步设计阶段,影响工程造价的可能性为75%-95%;至施工图设计结束,影响工程造价的可能性为35%-75%。所以对初步设计和施工图设计的跟踪审计尤其重要。
(一)初步设计的跟踪审计工作重点
高校大型基建项目设计费用一般按建筑造价为基数收取设计服务费,所以设计单位从自身利益出发,往往高估初步设计概算。而初步设计概算一旦被批准,则成为设计的依据,所以必须对初步设计概算进行仔细的审计。
审计内容包括以下几方面:是否按设计任务书要求进行设计,主要是对建筑面积、容积等指标的审计;对分部分项目的计量估算是否正确,对套用定额和分部分项单位审核;用价值原理对设计的材料,特别是饰面材料、设备、管线材料的档次审计,提出可替代品;是否存在不应计入基建概算项目,和漏计基建概算项目。对各费及费率的合理性及规范性审计,及是否存在不应计入费用,和漏计费用;编制价格、费率、利率、汇率等确定静态投资和编制期到竣工时的动态投资两部分,为校方提供合理节省费用的建议;完成修正概算文件,出具编制或审核报告。
(二)施工图设计跟踪审计工作重点
由于项目高校内外部论证、与相关政府部门沟通联络审批、及施工图设计耗时较长,施工图设计的跟踪审计可在工程量清单编制及清单审核中进行。
施工图设计的跟踪审计工作重点为:复核招标单位的编制的工程量清单分部分项是否存在漏项或重复计入;对分部分项的特征描述是否恰当;审核分部分项计量的是否正确等;审核施工图设计的详尽性否达到施工工艺的要求;审核评估施工图明确设计甩项项目对以后招标、施工的影响;对材料、设备品牌选择和价格确定恰当性审查;对少量材料、设备暂定价格的审查;对明确业主供应材料方式方法合法性及可行性的审查;根据批准项目概算,对单体项目预算是否超概算审计,做出调整,并留有余地;出具编制或审核报告;确定投标报价的最低价与最高价。完成招标控制价文件;协助招标人做好招标答疑和核对工作;审核招标文件。
三、建设项目施工实施阶段工程跟踪审计工作重点
在施工实施阶段跟踪审计是重要一环,是科学地组织建设,正确处理工程造价和工期、工程质量的辩证统一关系,提高工程建设的综合经济效益体现。力求做到在保证工程质量和工期的同时,保证造价控制在预期目标内。
施工阶段造跟踪审计的基本工作:施工总承包投标文件审查、合同的审核;施工总承包单位出具的工程清单调整审核,并出具审核报告;制定造价控制的实施流程,对承包人报送的工程预算进行审核,确定造价控制目标;根据施工承包合同、进度计划,编制用款计划书;参与现场监理会议及与造价控制有关的工程会议;负责对承包人报送的每月(期)完成进度款月报表进行审核,并提出当月(期)付款建议书;承发包方提出索赔时,凭据合同和有关法律、法规,提供咨询意见;协助业主及时审核因设计变更、现场签证等发生的费用,相应调整造价控制目标,并向业主提供造价控制动态分析报告;核定分阶段完工的分部工程结算;会同业主办理工程竣工结算,提供完整的结算报告及各项费用汇总表;提供与造价控制相关的人工、材料、设备等造价信息和其他咨询服务;完成学校交待的其他相关工作。
四、建设项目结算阶段、竣工决算阶段跟踪审计工作重点
竣工验收是建筑项目施工实施过程的阶段性程序,是全面考核建设工作,检查设计、工程质量是否符合要求,审查投资使用是否合理的重要环节,是高校投资成果转入使用的局部性标志。按项目建设程序,竣工验收后即进入竣工结算。
(一)高校大型建设项目竣工结算跟踪审计工作重点
高校大型建设项目竣工结算是对某个单体工程的竣工结算,是根据国家有关法律、法规和标准规范的规定,按照合同约定的造价确定条款,即合同价、合同价款调整内容以及索赔和现场签证等事项编制确定单体工程最终造价。
建设项目竣工结算阶段工程跟踪审计主要工作有:根据工程合同相应的建设工程法律、法规、标准规范与工程计价依据、招投标文件、施工图纸、现场发生的各项有效证明审核工程造价;现场踏勘、计量复核;工程量、工程要素价格及各类项目费用进行审核确定;编制工程结算审核报告。
(二)高校大型建设项目竣工决算跟踪审计工作重点
建设项目竣工决算是建筑项目建设全过程的最后一个程序,是全面考核建设工作是否符合要求主要内容之一,它是出具反映基本建设工程的建设时间、投资情况、工程概预算执行情况、建设成果和财务状况的总结性文件。
建设项目竣工决算阶段工程跟踪审计工作重点为:计算完成整个建设项目所需的费用包括建安工程投资、设备投资、待摊投资和其他投资等费用。出具反映基本建设工程的建设时间、投资情况、工程概预算执行情况、建设成果和财务状况的总结性文件。
审计风险是指内部审计人员未能发现被审计单位经营活动及内部控制中存在重大差异或缺陷而做出不恰当审计结论的可能性。审计风险模型为:
审计风险=重大差异或缺陷风险×检查风险
(一)现代风险导向审计的内涵 现代风险导向审计理论上是指审计师通过对被审计单位进行风险职业判断,评价被审计单位风险控制,确定剩余风险,执行追加审计程序,从而将剩余风险降低到可接受水平的一种审计方法。
运用全过程审计就是评价建设项目管理组织内部风险控制的健全性和有效性,当风险控制出现缺陷或不能有效工作时,可能会出现哪些舞弊或差错的风险,其发生的可能性又有多大,即确定剩余风险,这是风险导向审计的关键。对重大差异或缺陷的风险,审计人员能够在审计过程中检查出来,虽然不能降低该风险,但是能够控制检查风险的实际水平,使其到可接受的水平来控制全过程审计的整体风险水平,并将这种思想贯穿于整个审计过程。
(二)建设项目风险导向审计程序 (1)了解被审计单位及其环境,通常被审计单位为学校基建处和后勤管理处,了解的内容包括管理部门组织构架、部门和管理人员的工作职责、管理程序以及内部管理制度等。目的是帮助审计人员实施审计时制定包括全过程审计实施办法在内的审计评价标准,在审计事项与评价标准出现重大差异时确定剩余风险;(2)审计人员全面分析影响实现项目管理战略目标的各项风险因素,对项目风险管理程序及内部控制的有效性进行测试,评估重大舞弊和错报风险,确定高风险审计领域,进而推导和落实审计的范围及重点;(3)以高风险水平控制的原则,对高风险审计领域,制定合理的审计计划,配置充足的审计资源,实施更为详细的检查程序,将检查风险控制在可接受的水平;(4)针对项目管理存在的问题提出审计建议,帮助组织实现工程管理目标,从而高效率、低风险地完成全部审计任务,达到既定的审计目标。
二、高校建设项目全过程审计风险分析
《内部审计实务指南第4号――高校内部审计》按照建设程序把建设项目全过程审计分为五个阶段,即投资立项阶段、勘察设计阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的审计。高校内部审计把全过程审计介入的时间放在施工准备阶段即招投标阶段,审计的重点和范围为施工准备阶段、施工阶段以及竣工验收阶段的工程造价控制的审计。
(一)施工准备阶段的主要审计风险 (1)招投标阶段的风险。首先,由于招标机构对甲方内部情况不熟悉,如甲分包工程及配合费的确定、材料的供应方式、乙供材料的品牌和生产厂家以及价格认定等,使得招标机构编制的招标文件存在偏离建设方意愿和要求,而管理者没有严格审核,审计人员没有检查出来的风险。其次,工程量清单与招标控制价的编制最有可能发生错报的风险,这与社会审计机构的资信度、施工图纸的设计深度和质量、管理部门对清单编制的要求以及内部复核有关。再次,工程投标报价的合理性判断失误,低于成本报价,是导致施工单位中标后再通过现场签证和设计变更追加工程价款的主要原因。此外,对投标人投标策略的评估,受评标时间及评审委员技术水平的限制,也存在较大审计风险。(2)合同管理的风险。管理部门对合同文件的备案不规范和不完整,导致合同资料缺失,是工程结算的主要审计风险之一。清单招标工程合同文件除合同文本和招投标文件,招标过程中形成的招标文件的补遗、书面答疑、询标纪要等资料,均是工程结算的重要依据。此外,合同条款与招标文件内容不一致、合同结算方式等条款设置不合理,也增加了一定的审计风险。
(二)施工阶段的主要审计风险 (1)现场经济签证极有可能存在舞弊和错报的风险。舞弊的风险可能集中在隐蔽工程,这与监理人员的职业道德素质有关;错报的风险集中在项目工程内容或数量减少的情况,施工单位会主动申报变更增加的部分,隐瞒减少的部分,这种情况常被甲方管理人员忽略,是内部控制的盲区;(2)工程进度款控制不当的风险。工程进度款控制不当会带来不同程度的负面影响,特别是超付工程款,会给甲方带来无法挽回的损失,不仅使工程造价控制失控,也给工程结算审计带来难度;付款额度与工程进度不符对项目进度的目标会产生消极影响。进度款审计中重视执行合同条款的审计,忽视进度款实际支付处理程序中出现的差错,也是一种高风险因素。
(三)竣工验收阶段的审计风险 (1)管理部门审核职能缺位的风险。按照规定未经审计的工程结算财务部门不得支付工程款,开展全过程审计以后,管理部门对内部审计的职能仍然存在认识上偏差,尽管制定了先“审核”后“审计”的审计制度,但是普遍执行不到位。据不完全统计,大部分高校工程管理部门对工程结算未经审核,直接报送审计处,内部审计既是“一审”又是“终审”,这是结算审计中最为重要的审计风险之一;(2)委托社会审计的风险。社会审计机构管理水平有限,审计人员的技术水平、价值取向以及道德观不同,对学校的管理模式如建筑材料的供应方式、规费的缴纳以及分包工程内容等情况不熟悉,使审计结果常发生重大误差,由此给内部审计对初审结果的复核增加了检查风险;(3)全过程审计事前、事中控制效果的风险。由于多数高校工程项目管理运行机制与审计机制衔接不够成熟,建设项目全过程审计处于尝试和探索阶段,导致全过程审计不能达到加强事前、事中控制的预期效果,部分工程结算审计审减额仍然居高不下,证明结算审计存在较大的审计风险。
三、建设项目全过程审计风险的防范策略
防范建设项目全过程审计风险是一个全面、系统地审计工程,归纳起来主要从以下几个方面人手:
(一)提高审计人员风险导向审计专业胜任能力 审计队伍专业胜任能力及职业道德水准是影响检查风险的主要因素之一。审计人员要牢固树立审计风险意识,不断加强学习、总结经验和参加理论研讨,增强在审计风险评估和控制方面的职业判断能力。高校领导层要重视内部审计队伍专业化建设,建立科学的审计干部选拔机制,营造和谐的审计内部环境。此外,审计人员还要保持良好的职业道德水准,在实施审计过程中始终保持职业谨慎态度,以增加发现和揭示重大错弊的可能性,从而将检查风险降低到可接受的水平。
(二)内审人员应把好工程招标的质量关 内部审计人员严格审核招标文件、工程量清单和招标控制价,收集记录合同文件的所有资料,在评标结束、合同谈判前,借助社会审计力量对投标文件进行详细分析,分析报价的合理性,以及施工单位的投标策略,便于帮助组织管理人员在合同谈判时做到心中有数,并通过完善、补充相应的合同条款减少投资失控的影响;
(三)审计人员应重点关注工程造价的计量与核算过程 审计人员必须及时参与验收影响工程造价的隐蔽工程,做好详细的书面记录,为结算审计提供有力的证据。对现场经济签证审计不能仅判断其合法性,还要进一步推断签证内容的真实性,即要对照实际完成的工程内容,根据自身的经验审慎的推测和判断所提供的所有签证资料是否足以公允地证明实际发生的事实。工程进度款支付以清单报价作为拨付工程款的依据,体现完整工程造价的投标报价,包含甲供材料款、甲方分包工程等招标人提供的费用,因此,审计人员要对投标报价进行调整,将招标人提供的费用从投标报价中扣除,调整后的投标报价才能作为工程应付款基数,也才能作为工程进度款控制的目标。进度款目标的控制是一个动态的过程,审计人员要随时掌握影响工程造价变化的各种因素,及时调整控制目标,避免超进度付款或超付工程款。审计人员应建立工程已付款合帐,必要时与财务实际支付的款项金额进行核对,避免财务实际支付处理程序出现纰漏。
(四)学校管理部门应建立工程结算审核机制 对管理缺位的现象及时报告审计主管领导,审计主管领导者应该与管理部门的主管领导进行沟通协调,明确各管理部门职责,发挥管理部门的作用,切实落实内部控制的要求;对委托审计业务,既要充分利用社会审计机构的力量优势,又要加强审计质量控制。遵照财政部有关规定以及学校内部组织的招投标管理办法,定期采取招投标方式集中选择适宜的社会审计机构准入备选,内部审计机构则按照规定程序负责安排具体委托审计事项。通过签订委托审计协议书,明确双方的责、权、利。内审机构应派出综合能力强、道德水平高的优秀内部审计人员,指导社会审计开展审计工作;对社会审计作出的审计结论进行严格的审计复核,依据委托审计报告编写内部审计报告,向项目管理的决策者提出审计发现的问题和建议;按照投标承诺的审计时间、审计质量保证体系以及项目的完成情况对社会审计进行评估和考核。实践证明,内部审计加强对社会审计的监督和管理,能够发挥了不可替代的重要作用。
关键词:全过程跟踪审计;关键环节;控制措施
中图分类号:C93文献标识码: A
前言:
为了更好的实现对基建工程项目造价的合理控制,提高建设资金的效率,越来越多的高校审计部门对基建工程项目的审计已由原来单纯的结算审计向全过程跟踪审计转变。全过程跟踪审计是一项集咨询、监督、评价、管理于一体的新型审计方法。它拓展了以往事后审计的做法,按照提前介入、全程把关、突出重点的审计思路,根据不同的建设时期,确定不同的审计工作重点,采取适当的审计方法,包括建设项目前期决策、设计、招标及合同签订、施工、竣工验收及结算等多环节、全方位、全过程的审计。在审计资源并不充裕的条件,如何合理有效地利用现有审计资源开展全过程跟踪审计工作是学校审计处面临的重大挑战。本文以工程建设的建设程序为线,结合实际工作,初步探讨高校基建工程项目全过程跟踪审计应把握的关键环节及控制措施。
一、工程建设项目跟踪审计应把握的关键环节
(一)投资决策环节的审计
投资决策的正确性是工程造价合理性的前提。只有决策正确,才能合理的估计和计算工程造价,优选出最佳投资方案,有效控制工程造价,一旦决策失误,将造成不可弥补的损失,再进行造价控制已经失去了意义。在项目建设各阶段中,投资决策阶段影响工程造价的程度最高,达到70%~90%。决策阶段是决定工程造价的基础阶段,直接影响着决策阶段之后的各个建设阶段工程造价计价与控制是否科学、合理。
(二)招标及签订合同环节的审计
随着市场经济的发展,施工单位数量的激增,建筑市场的竞争日益激烈,如何遵循公开、公平、公正、择优的原则规范招投标行为,选择合适的施工单位对控制工程造价、提高工程质量非常重要。随着新的《建设工程工程量清单计价规范》(GB 50500-2013)和《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-2013-0210)在全国的公布实施及推进,高校基建工程项目应采用工程量清单计价模式招标,工程量清单模式更大程度的发挥了企业自,提高了企业的竞争性,也更有利于建设方对投资的控制。
(三)变更签证环节的审计
在施工阶段中,工程变更签证是基建工程建设中较为普遍的现象,变更签证产生的原因有客观原因,也有主观因素,比如:设计单位与施工单位串通压低工程量清单中某些清单项目的单价,骗取低价中标,然后在施工过程中再申请变更,这样就与原来投标时的报价毫无关系,结果是设计单位与施工单位双方获利,造成了学校建设资金的流失,损害了学校的利益。由此看来,施工阶段的工程变更签证是容易诱发腐败的重点因素,审计部门必须加强审计监督,有效预防和惩治腐败,提高高校建设资金的使用效率。
二、关键环节的控制措施
(一)决策环节的控制措施
(1)建设方案比选优化。对比建设方案的标准是否与确定的建设标准一致;督促建设管理部门对较复杂的基建工程项目进行方案比选,并分析单位面积造价等技术经济指标是否合理。
(2)建设项目标准化分析。高校基建项目的功能均是为教学及学生教师生活服务,因此工程项目的类型较为标准、单一,如教学楼、宿舍楼、食堂等。所谓建设项目标准化分析就是对已经实际发生项目的成本数据进行加工整理,按照不同功能的建筑类型统计出各类含量指标(如钢筋、砼、砌体、模板等)、比率指标(如窗墙比、外墙面积与建筑面积比、内墙面积与建筑面积比等)、实物量指标(如栏杆、外墙饰面等)。通过标准类型项目的标准化分析为后续类似项目成本快速测算提供了基础数据,有助于提高投资估算的效率
(二)招标及签订合同环节的控制措施
(1)做好充分的招标准备工作,严格审查招标文件的编制。首先建设主管部门及审计部门应全面从建筑、结构、 经济三方面审核设计图纸,保证施工图的质量,也是保证工程量清单质量的必要技术条件。其次,认真研究工程量清单计价模式下工程造价的确定方式、付款方式、合同条款、具体评标方法等。
(2)保证工程量清单的编制质量。建设主管部门与审计部门应通过竞争与考察相结合选定与工程相符的有资质、有经验、有业绩、有信誉的咨询单位编制工程量清单。另外要充分保证招标阶段工程量清单的编制时间,推行工程量清单编制审核制度,组织专业人员进行工程量清单的审核或者委托两家以上的咨询机构进行交叉编制审核。
(3)加强施工合同的审核。加强施工合同的审核是一项十分重要的工作。审核施工合同应注重下列条款的审核:①关于工程范围的条款。合同中应将工程内容、范围约定明确,划分清楚总包与专业分包的界限,避免在施工过程中产生纠纷及不必要的索赔。②有关付款的条款。须明确支付工程款的节点、计量方式以及付款时限。③关于工期的条款。合同中应严格规定施工工期并明确约定拖期违约金以及工期提前奖励,避免施工单位以各种客观理由拖延工期,增加施工单位的积极性,采取先进的施工方法及加强内部施工管理,提高效率。④关于计价方法的条款。严格确定计量内容,加强隐蔽工程计量的约定。⑤关于结算依据的条款。合同中应严谨的约定工程价款的结算依据,对于可以调整的部分价款应明确调整依据及方式。必须有明确细化的内容,尽量减少模棱两可带有争议性的条款出现,为以后工程变更结算拟定方向性、可操作性强的条款。⑥关于变更的计量与计价的条款。要特别注意约定清单中无列项的变更内容的计价依据。
(三)变更签证环节的控制措施
(1)严格审查工程变更签证管理流程。严格履行签字程序,高校基建工程的签证通常应由建设主管部门、监理单位、审计部门、施工单位几方签字。
(2)审查变更的必要性和合理性。特别是要注意那些只是对合同中工程情况进一步说明的工作联系单。由于现场计量由工程人员负责,如果对合同条款、计价方式不熟悉容易导致不合理的签证,比如不该签证的签了,错误的计量方法造成多签、漏签或者计量方式与合同约定相矛盾造成计价困难等等。这就要求现场签证人员熟悉合同条款、招标投标计量计价原则,做到签证准确合理减少后续工作的难度,提高效率。同时,审计部门也应在签证过程中加强监督,避免不合理的签证发生。
(3)审查签证的时效性与可追溯性。隐蔽工程的签证应在隐蔽之前核定,避免日后的扯皮。凡牵涉到隐蔽工程的签证,其工程量和用材质量必须有建设主管部门、施工单位、监理和审计人员共同到现场查看验收,并做好现场记录,共同签署隐蔽工程验收单,否则不予承认。凡事后补充的签证单,应一律不予认可。
三、结论
通过上述分析,高校基建工程的投资决策环节、招标及合同签订环节以及变更签证环节应是高校基建工程审计的关键环节,审计部门应加强关键环节的控制,在决策环节做好推行设计图纸审图制度及建设项目标准化分析;在招标及签订合同环节注重招标文件的审查、工程量清单的编制及施工合同重点条款的审查;在变更签证环节审计部门应注重审查工程变更签证管理制度、审查变更的必要性与合理性、审查签证的时效性与可追溯性。总之,审计部门应在基建工程的各个关键环节,做到科学决策、合理设计、认真管理,这样才能有效控制工程成本,优化资金投入,从而获得最佳的经济效益。
文章列举了工程施工审计发现的常见问题,结合工作实践,对施工阶段跟踪审计对策及措施进行了探讨,以达到有效控制工程造价,节约建设资金的目的。
关键词:
工程;跟踪审计;施工阶段
近几年来随着国家经济的发展,对高校教育事业投入的资金比例也不断加大,新校区、新教学楼、新实验楼等各种基础设施建设项目方兴未艾。工程施工阶段由于工期时间长、施工方式复杂等原因,容易出现随意变更、签证单监督把控不严的情况,使工程最终结算造价偏离原定计划,大大增加建设单位的投资成本。本文从工程施工过程常见问题出发,对工程施工过程跟踪审计对策及措施进行了探讨。
一、工程施工阶段跟踪审计常见问题
(一)缺乏可供具体操作指导的法律法规制度
在以往的工程项目大多是工程竣工验收合格并进入结算后,审计人员才参与审计。由于没有施工现场的第一手材料,对一些设计变更、隐蔽工程等项目,审计人员只能凭借以往的经验判断其合理性,这无疑加大了审计的风险。采用跟踪审计方式,审计人员全程参与工程施工现场的监督,能有效克服上述缺点。现阶段缺乏可供具体操作指导的法律法规制度,使审计人员在遇到一些具体的问题时,难以做出准确的判断和评价。
(二)工程变更没有执行相关的审批程序
工程项目涉及的时间长、技术复杂,建设过程中发生一些变更在所难免,但有两方面的变更应注意:一是在施工过程中,施工单位往往以种种理由提出设计变更,例如:缩短工期、提高工程质量等等,以达到提高工程造价,赚取更多利润的目的。而建设单位管理部门由于缺乏相关工程专业技术人员,对其提出的变更没有进行仔细的论证研究就同意了。二是建设单位领导为了追求所谓的效果,现场提出变更。
(三)工程签证管理混乱,手续不全
存在的问题主要有:一些隐蔽工程在发生后,未按合同要求及时办理签证,在工程竣工后才补办,这时候往往由于相隔时间长,发生扯皮现象;工程签证单没有按规定连续编号;签证发生的原因未标明或表述不规范;只标注项目工程量,取费标准及相关工程量计算式未列明;签证手续不完整,建设单位、监理单位未签署意见并盖章确认等等。
(四)隐蔽工程验收、材料设备购置及验收手续不完善
部分隐蔽工程验收、主要材料及大型设备材料购置及验收没有严格执行相关手续,造成部分材料采购价高于市场价格,也使施工单位以次充好、偷工减料有机可乘。例如:设计为1.4mm厚的铝合金窗实际材料厚度只有1.2mm厚;设计为5mm厚的抗裂砂浆实际施工厚度只达到设计的一半厚等等。
(五)审计部门自身职能定位不准确,存在越位现象
建设项目施工阶段的特点,决定了施工过程的跟踪审计是一个长期、复杂的过程。一方面,受领导意图等各方面原因的影响,审计部门无法独立行使跟踪审计的监督评价职能;另一方面,由于频繁的出入施工场地,参与工程项目的验收、测量等,对施工过程中发现的问题提出审计意见,审计人员往往会不自觉地参与工程施工管理,造成越位现象。
二、施工过程跟踪审计对策
(一)制定工程项目全过程跟踪审计制度,完善相关审批流程
针对目前缺乏可供具体操作制度情况,我们根据相关法规政策,制订了《钦州学院建设工程项目全过程跟踪审计实施细则》,对跟踪审计目的、实施范围、相关部门跟踪职责、跟踪审计的主要内容及工作程序等进行了规定。同时,结合实际工作,针对签证变更审批不规范现象,制定《钦州学院基建修缮工程变更、签证审批表》、《钦州学院基建修缮工程现场丈量记录单》,规范了工程变更、签证管理工作审签流程,使跟踪审计有据可循。
(二)编制跟踪审计方案
跟踪审计实施方案是跟踪审计的关键环节,审计部门应根据项目的特点及不同施工阶段编制合理的跟踪审计方案。合理的跟踪审计方案应包含:工程项目的施工概况,审计依据的政策法规,需要达到什么样的目的,计划安排的时间,主要审核内容,拟采取的步骤方式、审计人员的组成等。审计部门在审计实施方案确定后,应及时与工程管理部门、监理单位进行沟通、交流,取得他们的支持,以便审计工作顺利、有效开展。
(三)确定施工阶段跟踪审计的重点
1.严格审核设计变更
审计人员应尽可能熟悉工程招投标文件、施工图纸、施工合同等资料,掌握哪些环节容易发生变更,做到心中有数。设计变更审查的重点是相关变更是否按照政策法规制度要求办理审批手续,监理、设计、建设单位责任人是否已签署意见。如该项变更引起使工程造价发生增减变动的,应要求施工单位提供详细的工程预算书及工程量计算式。审计人员根据提供的资料,对工程变更原因及目的进行分析,确定其是否合理,对一些作用不大且造价增加大的变更应坚决予以否定。
2.规范管理现场施工签证
(1)一些土方开挖、基础深度、孔桩长度等隐蔽项目在施工过程需根据实际地质情况进行调整,其开挖尺寸、深度、长度相比原设计图纸发生了变化,需双方进行签证确认。这些签证情况一旦发生应及时处理,否则时间长了容易忘记,而此时施工现场已变得面目全非,无法再进行复查,容易发生扯皮纠纷。
(2)签证内容要齐全,签证手续要完善。工程签证单需连续编号,签证原因应记载清楚,内容要齐全,数据要真实可靠,签证人员必须是各单位指定的授权人员并加盖公章。涉及项目工程量的签证还须附详细的工程量计算式,隐蔽工程还须附经双方确定确认的现场测量记录、照片等等。为防止施工单位对签证数据进行撰改,审计人员应对资料备份留底。
3.严格执行隐蔽工程验收制度审计
人员应不定期的深入施工现场进行实地勘察,了解隐蔽工程的施工工序、施工材料的品牌、规格型号等,并注意做好测量记录及拍照、摄像取证。重点审核该隐蔽工程是否按学校的管理文件要求执行了验收程序,记载的验收事项是否完整齐全,描述清楚,监理及工地代表是否签字确认。隐蔽工程涉及整改的,应注意检查是否有书面的整改通知,整改结束后是否按规定重新组织验收,书面整改记录是否有施工单位、监理、建设单位相关人员的签证确认。凡验收不通过的,施工单位不得组织下一道工序的施工。
4.加强主要材料、设备的采购及验收审计
在一项工程建造成本中,材料设备所占的比例往往达到50%以上。因此,做好材料设备采购环节的成本控制,相当于整个工程建造成本的控制已经成功了一半。对计划采购的主要材料及设备,审计人员首先要进行市场调查,对比掌握不同品牌、不同商家的报价差异,从中挑选性价比最高的材料设备价格作为参考,制定合理的采购预算价。其次,对采购过程的合法、合规性进行监督,主要审查采购审批手续是否已按规定办理,有无违规采购行为(例如:预算金额达到招标采购限额标准而不进行招标采购等),材料进场后是否按照规定组织验收。
(四)做好跟踪审计记录
工程项目施工阶段中,审计人员需要深入施工现场实地勘察测量,参与土方开挖、基础等隐蔽工程的验收,审核工程设计变更并提出审计意见,如果没有详尽的施工现场跟踪审计记录,很容易遗忘,更无法为日后的结算审核提供可靠的依据。跟踪审计记录格式多样,不同高校可根据自己的实际需要编制固定的跟踪审计记录表,但是有几个内容是必须记录的,即项目名称、时间、审计事项、参加人员、存在的问题及处理结果等
(五)明确审计部门角色定位
审计人员在履行跟踪审计职责中,应牢牢记住审计的职能是“监督与评价”,审计部门从法规、经济技术的角度对审计事项发表意见,不参与工程项目的具体决策,对审计发现的问题也不具体提出解决方案,而是由相关责任单位提出方案,进行整改落实。综上所述,施工阶段跟踪审计时间跨度大、涉及情况复杂,要求审计人员不仅要熟悉工程专业知识,积累一定的知识经验,编制合理的跟踪审计方案,把握好重点关注的内容,才能达到控制工程资金成本,节约建设资金的目的。
参考文献:
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第一部分科技型中小企业技术创新项目
一、基本要求及项目类型
(一)支持的项目和企业必须符合《科技型中小企业技术创新基金项目管理暂行办法》(国科发计字〔2005〕60号)的规定和《20__年度科技型中小企业技术创新基金若干重点项目指南》的支持范围。
(二)不支持的对象
1.不符合国家产业政策的项目。
2.无自主创新的单纯技术引进项目,低水平重复项目,一般加工项目和单纯的基本建设项目。
3.知识产权不清晰或有权属纠纷的项目。
4.已列入国家科技计划并得到国家科技经费支持的、目前尚未验收的企业的项目。
5.实施周期过长或投资规模过大的项目。
6.对社会或自然环境有不良影响的项目。
7.《项目指南》中明确不支持的项目。
8.未经省级创新基金立项的项目。
9.承担过创新基金的企业,具有以下四种情况之一的:
(1)立项项目还在执行,没有验收;
(2)立项项目验收基本合格或验收结题,时间未超过一年;
(3)立项项目验收不合格,时间未超过三年;
(4)立项项目终止。
(三)项目类型
科技型中小企业技术创新项目分为创新项目、重点创新项目两类,具体要求如下:
1.创新项目
(1)无偿资助的创新项目
用于技术创新产品在研究、开发及中试阶段的必要补助。申报的企业须同时具备以下条件:
①注册的实收货币资本最低不少于30万元;
②职工人数不超过300人;
③资产总额不高于5000万元;
④年营业收入不超过5000万元;
⑤申报的项目,目前尚未形成销售规模;
⑥项目计划新增投资在1000万元以下,资金来源确定,投资结构合理。在项目计划新增投资中,企业必须有与申报地方资金、创新基金数额等额以上的自有资金匹配;一般情况下,企业申报资助数额应不大于企业的净资产数额。
项目执行期为两年,项目计划实现的技术、经济指标应按满两年进行测算(执行期从项目申报之日起计);一类新药项目的执行期可以适当放宽至三年,药品项目完成时可以没有营业收入等经济指标,但必须有明确的、可以考核的目标,如:受理通知书、临床批文、新药证书等,详见《项目指南》生物、医药领域相关要求。
(2)贷款贴息的创新项目
用于支持产品具有一定的创新性,需要中试或扩大规模,形成批量生产,银行已经给予贷款的项目。申报的企业须同时具备以下条件:
①工商注册成立时间须超过36个月,注册的实收货币资本最低不少于30万元;
②职工人数不超过500人;
③资产总额不高于8000万元;
④年营业收入不超过8000万元;
⑤项目计划新增投资额一般在3000万元以下>,!
一、审计调查基本情况
(一)项目基本情况
为贯彻落实全市教育工作会议和全国农村义务教育学生营养改善计划电视电话会议及《国务院办公厅关于实施农村义务教育学生营养改善计划的意见》(〔2011〕54号)精神,凤庆县于2011年9月7日全面启动了中小学寄宿学生早餐计划,为每名中小学寄宿制学生(含农村学前班)每天发放一个熟鸡蛋,惠及201所学校的30713名寄宿学生。2011年12月28日全面实施农村义务教育学生营养改善计划试点工作,全县农村义务教育学生享受到一个熟鸡蛋、一杯学生奶(价值2元)的营养早餐和一个串荤(价值1.5元)的营养午餐,资金除国家为每生每天补助3元外,县财政为每生每天补助0.5元,并安排专项资金解决为学生提供营养餐产生的水、电、燃料、人员工资等费用。2012年春季学期,全县实施农村义务教育学生营养改善计划试点工作的学校共256所,覆盖所有农村义务教育学校,41205名学生受益。农村寄宿制学前班学生1140人和城区寄宿制义务教育学生860人继续实施原来的早餐计划,即为每名学生每天提供一个熟鸡蛋。凤庆县通过政府采购,鸡蛋和牛奶分别由云南双江三祥养殖有限公司、云南欧亚乳业有限公司及昆明雪兰牛奶有限责任公司配送到乡镇,营养午餐通过学校食堂供餐(194校)和家庭托餐(62校)解决。
(二)审计调查的对象和范围
本次审计调查的对象和范围是县财政局、县教育局、各乡(镇)教办室及调查实施营养改善项目计划的20个学校2011年9月至2012年7月31日营养改善项目情况。
(三)营养改善项目资金情况
2011年9月至2012年7月31日,凤庆县安排营养改善项目资金3 077.30万元,其中:中央补助资金2 043.18万元,市级补助资金68.58万元,县级配套资金965.54万元。
(四)营养改善项目计划信息公示情况
凤庆县定期公布学生营养改善计划资金总量、实施学校名单以及受益学生人数等信息,各实施学校、学校食堂和托餐家庭按要求定期公布经费账目、配餐标准、带量食谱以及用餐学生名单等信息,自觉接受学生、家长和社会监督。
二、审计调查营养改善项目实施学校情况
审计调查了凤庆县13个乡镇实施营养改善项目计划的21所学校,确保每个乡镇至少调查1所学校。
(一)学校营养改善项目资金情况
21所学校营养改善项目专项资金收支清楚,各项支出能够按照资金性质列支,专款专用,学校结余资金也按规定管理与使用。
(二)学校食堂情况
在调查的21所学校中,4所学校食堂属于学校直接管理,其中:1所学校的食堂工勤人员为公益性岗位,3所学校的食堂工勤人员为学校临时聘请;2所学校食堂属于家庭托餐;15所学校食堂属于承包经营,其中:14所学校不收取承包费,1所学校每年收取食堂租金8万元。有2所学校的食堂承包给学校教师的家属,其中:1所完小食堂由中心校报账员的妻子承包,对学生的服务态度差,食堂卫生条件差,补助资金由报账员支付给其妻子,缺乏监管制约。
(三)营养早餐、午餐及晚餐的满意度情况
审计调查学生586人,营养早餐满意402人,占69%,不满意184人,占31%;营养午餐满意375人,占64%,不满意211人,占36%;498名学生在学校吃晚餐,晚餐满意365人,占73%,不满意133人,占27%。审计调查教师64人,营养早餐满意58人,占91%,不满意6人,占9%;营养午餐满意61人,占95%,不满意3人,占5%;52位教师在学校吃晚餐,晚餐满意50人,占96%,不满意2人,占4%。审计调查工勤人员14人,营养早餐、营养午餐及晚餐满意100%。
三、存在的问题及原因
(一)学校食堂大多数仍然属于承包经营
凤庆县营养改善项目实施学校256所,其中:25所学校食堂由学校直接经营,后勤人员工资由财政与学校承担;168所学校食堂属于承包经营,学校负责指导与监管,其中:162所学校不收取食堂承包者任何费用,6所学校收取食堂承包者一定的管理费或食堂租金;1所学校由教师亲自做饭;62所学校无条件自办食堂,实行家庭托餐。
(二)学校食堂硬件条件落后,实行零利润经营难度较大
实施营养改善计划以来,凤庆县学校食堂就餐条件得到了一定的改善,但部分学校食堂面积狭窄、食堂冷藏、消毒设备缺乏。根据省、市、县要求,所有学校食堂2012年底必须退出承包经营模式,改由学校直接管理,实行零利润经营,审计调查认为学校食堂由学校直接管理,实行零利润经营难度较大,主要原因一是部分学校无食堂;二是学校食堂退出承包后,后勤服务人员编制不足,聘用人员的工资经费困难,而农村中小学基本没有区域布局调整后的富余教师;三是部分学校因与外商签订10年食堂承包合同,学校食堂所有设备由外商投资,如何完善退出机制,尚待有关部门研究。
(三)营养早餐品种单一,在一定程度上造成资金浪费
按照凤庆县农村义务教育学生营养改善计划试点方案,营养早餐由学校每天早上发给每名学生一个熟鸡蛋和一杯学生奶,但学生天天早上吃熟鸡蛋,有部分学生已经出现不想吃的情况,在一定程度上造成资金浪费。
(四)特殊群体学生营养改善问题
在营养改善项目计划实施过程中,有的学生因身体状况特殊,不能吃鸡蛋或纯牛奶;有的学生因民族特殊,如回族,不能吃猪肉,这部分特殊群体学生的营养改善问题如何解决,尚待有关部门制定具体的实施方案,以促进营养改善项目的公平。
(五)学校、教师的负担加重
农村小学校点,学校无食堂,也无法实行家庭(个人)托餐,教师每天既要为学生煮鸡蛋,又要为学生准备营养午餐,还要给学生上课,导致教师的负担加重,精力分散,对其教学质量产生一定的影响。
四、审计调查建议
(一)补足农村教师,解决食堂工作人员编制
农村教师编制短缺问题在实施营养早餐计划中再次凸显,学校没有厨房工作人员的编制,只好采取教师轮流值班、家长志愿服务或雇佣临时人员等方式。仅靠教师、家长的义务服务,显然难以持久。目前,凤庆县按照每50名学生配1名工勤人员的要求,应配备824名工勤人员,缺编700人左右。需要从制度上解决寄宿制学校食堂没有工作人员编制和开支等问题。
(二)科学调研农村学生体质,设计均衡营养搭配的标准化配餐
目前,凤庆县用于改善农村学生营养状况的食物结构还比较单一。建议在制定营养改善计划时,要实地调研、科学检测、合理搭配。通过科学的检测,了解农村学生的营养状况,根据检测结果,因地制宜地确定营养物品、营养食谱和供餐模式,对特定食物过敏的学生设计价格等同、营养相当且安全的替代食品。
(三)积极争取民间组织参与改善学校食堂硬件条件投入
目前,我国很多民间组织参与营养改善项目,他们主要为实施学校提供免费的厨房设备,如由中国关工委和安利公益基金共同主办的“春苗营养厨房”项目,由九阳股份有限公司和中国青少年发展基金会共同设立九阳希望基金,专项用于援建“九阳希望厨房”项目,由卡夫食品公司携手中国青少年发展基金会共同发起的“卡夫希望厨房”项目。